国企改革背景下档案管理工作探析

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一、国企改革背景

国企改革风风雨雨的40年中，国有企业不断在进行着经济的转型。在转型过程中不断进行创新的尝试，在新时代建设中国特色社会主义市场经济体制的过程中，国有企业逐步跟上社会发展的步伐，慢慢适应市场的需求，进行了自我经营的一种尝试。在传统的计划经济过程中，国有企业始终是政府控制市场的重要手段，但是在国企改革的40年后，逐步出现了“新国企”的概念。对于社会主义国家而言，这也是一种非常伟大的开拓与创新，在国企改革的过程中，内部的部门改革也如火如荼地进行着，档案管理工作的改革就是其中之一。

二、国企改革背景下档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理方式过于陈旧。在目前来看，许多大型的国企对于档案的管理仍然选取特别古老的方法，必须使用纸质的档案为主要的档案管理工具，而计算机的应用，只出现在少数的国有企业当中，并且是一种辅助的手段。国企将这些纸质的档案都存放在某些特定的场所当中，当有人需要去调取这些资料档案的时候，就会花费大量的时间在查阅档案上面。或许这种查阅方式在计算机没有推广前是最有效的档案管理方式，但是随着计算机智能的普及，信息化的到来，这种方式就显得更为笨拙，而且随着档案的越来越多，原始的档案存储方式变得越来越困难，显得与现在格格不入了。

（二）档案管理人员层次较低。在国企改革的大背景下，国企中档案管理工作还暴露出的一个问题是档案管理人员的层次、素质都比较低，在一个国企单位中，档案管理的这项工作一直都不受人们所重视，在人们现有的印象中，档案管理工作都是一些上了岁数的同志去进行管理，从国企的角度来看，档案的管理工作是一个可有可无的工作，所以很多国有企业没有专门设立管理档案的人，导致档案管理工作变得混乱，也使的许多非常重要的文件遗失。同时，即使参与档案管理工作的人也难以得到学习与锻炼的机会。

三、针对国企改革背景下档案管理工作问题的解决对策

（一）引进更新的档案管理方式。在国有企业的改革背景下，国有企业的压力特别大，在管理过程中，经常开展统计工作，往往在这个过程中会经常用到之前的数据，如果单靠以前纸质版的资料进行查找，效率是非常低的，工作量也是极其巨大的，而且数据可能查找的不完全，不全面，这时，我们要引进更加先进的档案管理方法，在现在大数据、信息化的时代，引入互联网进入档案的管理工作中是非常省时省力的方法，在网络化档案中，种类是特别丰富的，并且涉及面是非常广的，如果需要什么数据可以随时去调用，无需花费大量的精力再去查找。要尽力完善国有企业的档案管理工作，大力开发档案的管理方式方法，让这项工作对国有企业的发展作出更大的贡献。

（二）对档案管理人员进行定期的培训。对于国有企业的档案管理人员，一定要按时保质保量进行定期的培训，学习最新的档案管理知识，目前这个阶段，国有企业最大的问题，也是最困难的问题就是档案管理工作人员缺少专业素质，国有企业的档案管理工作非常缺少年轻人，年轻人具有新的想法，新的创意，对于国有企业的档案工作管理的发展是非常有益处的。上级领导部门应该多对企业的档案管理工作进行关注，组织培训档案管理工作的相关人员，给档案管理人员晋升空间，增加其工作的效率。在对国有企业档案管理工作人员进行培训时，应该多进行信息化、网络化的培训，使档案管理工作变得更加有意义。

（三）加强领导层面对于档案管理工作的重视。在国有企业档案管理工作的过程中，上级领导起着至关重要的作用，必须要让上级领导更加认识到档案管理工作的重要性，在选择档案管理人员时，应该进行仔细的考察和调研，对所用的人一定要做到认真仔细，可以把工作做的滴水不漏，档案管理工作应该是一项极其重要的工作，千万不能选取工作态度马马虎虎的同志，对于档案的管理，应该同国有企业的其他科室一样，制定严格的档案管理制度体系，完善的奖惩以及晋升制度，要落实档案管理工作个人责任制，谨防出现多人扯皮推诿责任的现象。同时领导层应该多对档案管理工作人员进行考核，发掘有创意、有思想的员工，为档案管理工作献计献策，使得档案管理工作规范化、实用化。

四、结论

总的来说，在国有企业中，应该高度重视并加强档案管理工作中所反映出的一些很常态化的问题，并且要及时发掘国有企业档案管理工作中存在的各种问题。我们要不断研究这些档案管理常态性问题的成因，并且一定要利用科学的档案管理相关知识，有理有据地解决这些问题，在管理的过程中要跟紧时代的步伐，同时要具有一定的创新性，当我们真正利用好这些解决问题的工具，我们才能真正建立好国有企业档案管理制度，档案管理工作是极其重要、不可忽视的，在日常工作中，我们不能掉以轻心，要时刻保持警惕，时刻为企业服务。