行政事业单位会计核算研究

时间:2022-10-05 19:09:22

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行政事业单位会计核算研究

一、引言

随着各项制度的不断健全,特别是会计集中核算的开展,打破了传统的会计核算工作模式,提高了会计工作质量,有效地减少了各种问题,对会计工作的管理与监督意义重大。对于行政事业单位而言,会计集中核算将对单位决策工作产生一定影响,有助于管理层全面了解各部门的预算情况,做好资金统筹工作,提高整体工作效率。同时,为了杜绝财务信息不完善等问题,行政事业单位也必须做好会计集中核算工作。

二、会计集中核算概述

会计集中核算是指依托会计核算中心开展会计核算工作,使各单位的会计业务都能够在会计核算中心处理完毕。各单位主要安排预算会计岗,对会计预算工作及日常报账负责。会计核算、预算编制审核、决算报表编制、资金结算等工作由会计核算中心负责,由其设置核算会计岗。行政事业单位进行会计集中核算,对报销标准进行统一,加强规范化管理,还能促进资源优化配置,提高财政资金利用率。

三、行政事业单位会计集中核算的重要作用

1.有助于提升会计工作效率

会计集中核算工作的开展,由会计核算中心委派会计人员开展相关工作,而行政事业单位仅只需要聘用报账员。行政事业单位的各项会计业务都是由会计核算中心处理,按制度规定开展统一核算,这样能够有效地提升会计核算工作的效率与质量。会计集中核算还能提升会计人员的综合能力,提高工作效率。

2.有助于减少会计违纪行为

会计集中核算要求行政事业单位将账目交由会计核算中心统一管理,这对于单位财务管理的要求更加严格,不合规的票据将难以报销,资金滥用行为将得到严格制止,有利于避免违法乱纪行为。此外,通过会计集中核算,各项资金由会计核算中心支付。会计人员能够保持独立性,各单位难以对会计人员施加压力,这将极大地减少违规问题,提高资金使用的安全性。

3.有助于加强财务监管

财务监管是一项重要的工作,以前由各单位保管会计资料,以内部监管为主,缺乏外部监督。通过实施会计集中核算,各种会计资料由会计核算中心统一管理,可以全面监控资金使用情况,保障资金合理使用。此外,会计集中核算还能确保财务信息的准确性,准确把握行政事业单位的会计工作情况,促进预算编制有序开展,避免资金被挪用和截留等情况,提高会计监管效率。

四、行政事业单位会计集中核算存在的问题

1.对会计集中核算的认识不足

对于行政事业单位而言,实施会计集中核算,单位只需要设置报账员一职,不需要独立设置财务部门与账户,全部会计业务交由会计核算中心处理,有利于规范各单位的支出管理。但是,部分行政事业单位的工作人员认为这是对自身财务权限的制约,因此对会计集中核算工作存在抵触心理,不能积极配合会计核算中心的工作。会计核算中心的部分员工认为,自己无法对行政事业单位的资金使用情况进行干预,会计核算工作与代理记账无异,就是收支票据的审核及一般业务操作,对于各单位的财务审批毫无权限,因此,相关责任应由行政事业单位承担。双方对会计集中核算工作存在不同的看法,使得行政事业单位与会计核算中心之间的交流沟通、协调配合存在不足。相关人员没有认识到会计核算工作的重要意义,影响会计工作的高效开展。

2.制度建设不完善

无规矩不成方圆,规章制度对于各项工作开展具有重要的指导意义与促进作用。然而,一些行政事业单位对于制度建设工作,还没有引起足够重视。制度不完善会降低会计工作效率,不利于会计核算工作开展,特别是会计集中核算的要求更高,需要行政事业单位与会计核算中心加强协调。一方面,会计集中核算制度不健全,会计核算中心与行政事业单位的权责划分不清晰,导致双方存在权责不清、沟通不畅等情况,影响了会计工作效率。另一方面,各单位也存在绩效管理、内部控制、预算管理、资产管理等制度不健全的问题,导致工作漏洞较多、监管不力,影响各项工作有序开展。

3.会计核算与实际业务脱节

由会计核算中心对行政事业单位的财务活动进行全面审核,而行政事业单位只安排报账员,导致会计人员无法深入了解单位业务情况,在进行会计核算时,难以对资金支付的合理性进行把控。这是由于行政事业单位的业务工作包含多方面的内容,一些业务涉及农林、水利等方面,工作的专业性较强,而会计人员对这些专业领域不太了解,难以对相关资金的使用情况进行有效监督。在日常工作中,会计核算中心对于这些领域的业务情况不太熟悉,只能根据各单位提供的资料进行复核,难以审核相关资料的真实性,容易造成财务风险。此外,对于资产管理工作,会计核算中心一般只重视台账与会计账是否一致,对于实物资产的盘点则很少参与,都是由行政事业单位自行处理。因此,会计核算中心也难以监督实物资产的具体使用情况。

4.会计集中核算不全面

在实际工作中,集中核算工作需遵循一定的工作流程,会计人员需要对接多个单位的会计工作,无法密切跟踪某一个单位的会计工作,使得核算工作具有非专一性。会计人员不会对某一项业务进行深入了解,难以掌握业务本质,导致会计精细化管理目标难以实现。会计人员与报账员在专业知识和能力上存在差异性,对于会计工作可能存在不同的理解,对于部分业务难以形成共识,造成会计业务处理不完善、不及时,对会计核算工作造成不良影响。此外,会计人员与报账员也不是固定的,会随着人员调整进行变更,使得人员之间的配合度不高,对会计工作造成一定影响。

5.监督管理不到位

在会计集中核算模式下,行政事业单位的财务岗位以报账员为主,报账员主要进行报账工作,致使一些单位的财务管理工作缺乏专业人才,造成了工作效率低下。部分单位的报账员还需要从事文件收发、资产管理等多项工作,难以在财务管理工作中投入太多精力,影响了工作成效。同时,在会计工作中,会计核算中心主要审核资料是否齐全、支出是否合规、流程是否完整,难以对经济业务的具体情况进行监管,会计核算中心的监督作用难以有效发挥。随着财税改革和财务管理创新,行政事业单位的会计人员需要处理的财务工作越来越多,有的单位甚至会将一些财务工作外包给第三方机构,造成工作质量不高。

五、行政事业单位会计集中核算的优化策略

1.强化会计集中核算意识

作为一种新的核算方式,会计集中核算是结合行政事业单位的财务管理实际,逐步形成的财务管理方式,可以对单位的财务活动及资金使用情况进行监管,提升资金使用效率。因此,行政事业单位需要增强会计集中核算意识,主动转变思维观念,配合做好会计核算工作。行政事业单位应该加强人员管理,通过宣传教育、在线宣讲、会议强调、案例解读等方式,使工作人员充分认识到会计集中核算的重要作用,督促各位员工积极配合开展相关工作,做好收支管理,规范使用各项资金,提高资金使用效率,促进会计工作有序开展。另外,会计核算中心应该树立积极的服务理念,优化服务方式,不断加强监管,加强对各单位的财务管理,充分发挥会计集中核算的规范作用,提高监管效率,以更好地实现会计核算目标,促进行政事业单位财务工作有序开展。

2.做好制度建设工作

不断完善各类制度,能够为会计集中核算工作的开展夯实基础。在制度建设过程中,行政事业单位需要做好以下工作。第一,对会计集中核算制度进行完善,通过制度来明确行政事业单位与会计核算中心的工作分工、责任划分,并对相关工作要求进行明确,制定工作指引,促使各项工作规范开展。第二,行政事业单位需要加强内部控制建设,完善资产管理、资金管理、内部审计等制度,以提高整体业务水平,提升预算质量,报账员做好与会计核算中心的对接工作。第三,行政事业单位需要对预算管理及绩效管理等制度进行完善,提高预算执行与预算考核的工作效率,及时发现与解决存在的问题,提高内部管理质量。总之,行政事业单位不仅需要根据实际工作情况,及时修订旧的规章制度,还需要制定新制度,促进各项工作有效落实。

3.强化业务培训,促进业财融合

由于会计人员不熟悉行政事业单位的部分业务情况,导致会计监督失效,相关部门可从以下几个方面加强。首先,加大对会计人员的专业培训力度,通过高校委培、知识学习、专业讲座、经验交流等各种方式,加强财务专业知识学习,特别是对内部审计、内部控制等知识的学习,提高会计人员的综合素养。其次,拓宽会计人员的知识面,加强会计人员对单位业务的了解。会计人员不仅需要对相关业务工作进行事后监督与核算,还能够审核业务的合理性,加强事前预测和事中监控,为相关业务提供指导。最后,会计人员加强与业务部门的沟通交流,让会计人员到各单位的业务部门进行学习和调研,了解业务实际情况,更好地对业务活动进行财务监管。通过落实各种措施,提升会计人员的专业知识与业务能力,实现业财融合。

4.加强会计核算工作管理

会计核算中心需要发挥优势作用,加强会计核算管理,帮助行政事业单位做好财务管理工作。首先,会计核算中心需要关注各单位的实际业务,根据具体的业务情况,做好工作流程设计及账务设计,让各单位能够根据会计工作流程及时做好报账工作,促进会计核算按期开展,提高工作规范性。同时,对于各单位的会计核算工作,需要做好记录工作,在离岗交接时,上岗人员能够快速了解工作情况,提高工作效率。其次,对应收应付款做好核对工作。会计核算中心应该加强对行政事业单位应收应付款的分析,督促各单位及时完成结算清理。最后,督促行政事业单位加强资产管理工作,完善资产监管机制,也可以安排专人到各单位进行业务指导,加强台账管理,以确保资产安全。

5.强化监管职能

会计集中核算能够加强对财务工作的监管,这也是防止违规行为、提高资金使用效益的有效方式。因此,行政事业单位应该重视监管工作,加强内部控制与内部审计,强化预算管理与绩效管理,提升财务管理水平。会计核算中心除了做好资料审核、资金支付等工作之外,还应加强对行政事业单位的业务指导及监督管理。一方面,会计核算中心应该严控资金支出,不仅要审核财务资料,还应积极学习政策法规,了解业务知识,提高工作水平。另一方面,会计核算中心需要及时发现各单位在预算管理、绩效管理、资产管理等方面的问题,并将这些问题反馈给各单位,同时提出相应的改进建议。

六、结语

综上所述,随着社会经济发展,对行政事业单位的会计工作提出了更高要求。会计集中核算是规范单位会计工作的重要机制,是提高单位财务工作成效的重要保障。行政事业单位需要重视会计集中核算工作,积极遵守各项工作制度,照章办事,减少各种风险问题,实现业财融合,从而实现可持续发展。

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作者:常臣薇 单位:镇雄县机关事务服务中心