大数据时代企业人力资源管理研究

时间:2022-11-11 10:02:52

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大数据时代企业人力资源管理研究

引言:大数据时代的到来是信息技术发展的必然结果。该技术具有适用性强、运行速度快的优势,在企业运营中合理运用该技术有助于推动企业高速发展。因此,企业管理人员应重视研究大数据技术的应用方式,创新企业人力资源管理策略,构建与大数据时代发展趋势相符的人力资源管理体系,为企业创造发展机遇,开拓发展空间。

一、改变管理理念

1.建设企业文化

企业文化是企业经营理念的体现,可对企业员工的思想产生潜移默化的影响,结合大数据时代背景加强企业文化建设,有助于转变人力资源管理人员的工作理念。文化建设水平与企业在市场中的竞争力关系紧密,大数据时代的到来,对企业经营方式造成冲击,原有企业文化在企业发展中难以发挥其应有价值,阻碍人力资源管理体系改革工作正常进行,对企业发展产生不利影响。管理人员需了解大数据技术的应用特点与应用优势,分析大数据时代企业人力资源管理的发展趋势,同时研究企业发展对大数据技术的应用需要,确定企业文化建设方向。与此同时,管理人员应深入研究国家企业文化理论体系的内容,在文化建设过程中,贯彻国家企业文化理论体系的核心要义,通过企业文化的建设在企业内营造良好的文化氛围,调动人力资源管理人员的工作热情,积极参与管理体系改革,探索大数据时代人力资源管理的有效改革措施。

2.重视发展规划

大数据时代社会变化速度较快,缺少科学性的发展规划不利于企业保持稳定的发展状态,因此企业应结合自身发展需要与时代变化趋势,制定合理的企业人力资源发展规划。第一,企业应予以人才充分尊重,提升人才在企业中的地位,遵循人才正常发展规律,对待人才坚持“以人为本”的管理理念,增强企业人才在企业工作的归属感,避免人才流失对企业发展产生消极影响。第二,完善人力资源考评机制,及时发现企业中存在的人才,为人才提供广阔发展空间,优化企业人才的工作条件,提高人才在企业内长期工作的意愿,对企业人力资源进行整体部署,使企业人力资源处于可持续发展状态。第三,提高企业人才待遇,通过丰厚的薪资待遇吸引大数据技术人才进入企业,扩充企业的人力资源储备量,为企业管理者制定人力资源发展规划创造良好基础条件,充分利用企业已有人力资源实现企业的发展目标。

3.增强员工数据意识

数据是应用大数据技术的基础,为推动人力资源管理在大数据时代的改革速度,企业应重视员工数据意识的培养,使企业员工认同大数据技术,在工作中积极使用大数据技术。首先,企业领导在企业中发挥模范作用,学习大数据技术的应用方式,转变自身思维习惯,形成良好的数据意识,结合数据分析结果调整企业战略决策,提升企业决策模式的科学性,为人力资源管理改革提供保障。其次,突破原有工作思想的限制,将人才培养任务分散至不同部门,要求不同部门结合自身工作需要,积极开展人才培养工作,并在企业内部实现信息共享,全面提升企业人才培养效果,强化企业人力资源管理质量。最后,培养员工养成反思习惯,根据大数据时代的发展需要,不断提升自身的科学素养,熟练掌握大数据技术的应用方式。大数据时代人力资源管理对企业员工的数据思维提出更高要求,创新管理理念时,应重视数据意识的培养,保证企业可长期稳定发展。

4.完善风险管理制度

大数据技术的运用使人力资源管理信息存储载体转变为网络,这种存储方式存储能力强,但数据信息安全性易受到威胁,应引起企业相关工作人员的重视,在企业内部建立风险管理机制,保护大数据时代企业人力资源信息免受侵犯。首先,企业应对人力资源管理人员进行培训,使其意识到大数据时代数据安全的重要性,将保证数据安全作为工作目标,并具备处理数据安全风险的能力,充分展现大数据技术在企业人力资源管理中的作用。其次,了解大数据时代人力资源管理面临的风险,分析风险成因,制定风险应急预案,为人力资源管理人员处理风险提供参考,风险出现时,快速采取措施消除风险。最后,整合风险应急预案,形成完整的风险应急机制,规范大数据时代人力资源管理的风险处理流程,要求人力资源管理人员转变工作理念,严格按照制度规范开展风险处理工作,避免大数据时代企业信息被泄露。

二、优化人力资源管理制度

1.健全管理模式企业原有人力资源管理模式不适用于大数据时代,因此企业应重视管理模式的调整,提升企业所用人力资源管理模式的实际应用价值,为人力资源管理制度落实营造基础环境,健全管理模式构建策略如下所述。第一,企业管理者判断企业实力水平,明确人力资源管理改革目标,向同类企业借鉴成功经验,降低调整管理模式的难度。第二,将大数据技术引入人力资源管理,利用大数据技术的信息处理与分析能力,对企业人力资源管理效果进行评估,通过评估结果企业可得知人力资源管理中存在的问题,针对性制定改革策略。第三,邀请大数据时代人力资源管理专家参与管理模式调整工作,将先进人力资源管理思想传递至企业工作人员,激励企业人力资源管理人员在工作中应用大数据技术,推动管理工作改革。第四,鼓励在职员工学习大数据技术,提升大数据技术应用能力,加快数据收集、处理与分析速度。

2.完善绩效管理

绩效管理是人力资源管理制度的主要组成部分,合理的绩效管理制度有助于调动员工工作热情,降低人力资源管理工作的难度,并取得较好的管理效果,实现企业人力资源的充分利用。首先,利用大数据技术对已有绩效管理制度进行分析,筛选与绩效管理效果关系紧密的考核指标,以各部门工作内容与职责为基础,分别制定绩效考核方案,同时让员工适当参与考核指标优化工作。其次,将绩效考核结果存入信息系统,运用大数据技术分析影响员工绩效的因素,根据研究结果调整人力资源管理方式,加强对弱势员工的辅导,全面提升企业员工的绩效,体现绩效管理制度的应用价值。最后,及时向员工反馈绩效考核结果,便于员工得知自身工作不足之处,并予以进步明显的员工嘉奖,鼓励员工不断提升自身工作能力。企业人力资源管理人员可采取多种措施帮助员工转变思想观念,使其认同企业绩效管理制度,配合管理制度落实。

3.完善薪酬制度

薪酬是员工价值的直接体现,薪酬制度的科学性关系到员工的工作热情,大数据时代企业更应重视薪酬制度的完善,提高薪酬制度的员工激励作用,优化企业人力资源管理效果。第一,发挥大数据技术的优势,搜集不同岗位的薪酬标准,了解市场发展态势,研究企业效益与薪酬制度的关系,将企业效益与分析结果进行对比,合理调整企业不同部门的薪资待遇。第二,汇总各部门的绩效统计结果,结合部门的工作职责,明确部门对企业的贡献程度,综合考虑市场的人才需求,适当提升企业重要部门的薪资待遇,建立动态化薪酬制度。第三,调整薪酬的组成结构,了解员工对企业薪酬的真实看法,利用大数据技术分析员工想法,结合企业发展需要,创新薪酬分配方案,提升员工对薪酬制度的认可度。薪酬制度是企业人力资源管理制度的重要组成部分,完善薪酬制度是大数据时代企业发展的必然趋势,有助于推动人力资源管理体系改革。

三、加强人才培养力度

1.制定培训计划

培训是提升员工业务能力最有效的方式,大数据时代的到来对企业培训体系产生冲击,巧妙运用大数据技术可提升人才培养效果,使企业的人力资源价值得到深入挖掘。人力资源管理人员可利用大数据技术分析不同员工的特点,为其制定个性化发展计划,明确人才培养目标,动态调整培训方式与内容,按照培训计划完成人才培养工作,培养效果良好。在制定培训计划过程中,人力资源管理人员应全面采集员工的信息,包括员工的发展需求、专业技术水平与工作效率等,保证分析结果的全面性,制定的培训计划符合实际情况。完整的培训计划应包含岗位技能培训、能力水平考核、安全培训等,将提升员工的综合素养作为培训目标,在计划中明确规定培训内容与培训形式。执行计划之前,验证培训计划的实际可行性,充分展现大数据技术为企业人才培养创造的便利条件,提升企业的人才培养效果,人力资源管理质量显著提升。

2.引进高质量人才

引进高质量人才可快速提升管理质量,大数据时代企业可用的招聘方式较多,企业通过互联网能发现更多高质量人才,通过线上沟通了解人才的技术水平与工资期望,为企业选拔更多人才,提升企业员工的总体水平,降低人力资源管理工作难度。运用大数据技术招聘,人力资源管理人员可筛选符合招聘条件的人才,减轻工作热人员的工作压力,快速获得人才信息。与此同时,分析岗位优秀员工的特点,构建岗位胜任模型,结合岗位工作职责特点形成特征画像,将画像与模型用于引进人才,保证人才选拔的质量,并设置检验人才职业倾向的测试,通过测试快速筛选人才。除此之外,大数据技术具有分析人才特点的能力,并将分析结果与企业岗位需要进行对比,判断人才与企业招聘岗位的匹配性,缩短招聘时间降低招聘的经济成本。

3.配备档案管理员

为提升人才培养效果,企业应为人力资源管理人员配备档案管理员,提升档案管理工作的专业化,以便体现档案在企业人力资源管理中的价值,使分析结果更加准确,人力资源管理人员制定实用性较强的人才培养方案。首先,依据企业人力资源管理需要,合理设置档案管理员的选拔标准,确保担任该岗位的人员具备相关能力,可胜任该岗位,协助人力资源管理人员完成人才培养工作。其次,精确划分档案管理人员的工作责任范围,规范档案管理流程,要求档案管理员按照规范开展工作,保证企业档案信息的安全性。最后,对档案管理员进行岗前培训,使其了解大数据时代企业档案管理方式,掌握操作企业档案管理系统能力,并在正式上岗前考核培训效果,达到标准才可参与档案管理工作,为企业人力资源管理提供数据支持与技术支持。

4.员工职业生涯规划

大数据时代,人力资源管理人员在加强人才培养力度的同时,也应帮助员工明确职业生涯规划,使员工在工作中获得实现自我价值的满足感,员工工作与学习积极性长期处于高涨状态,主动学习行业相关知识,强化自身技能水平,简化人力资源管理工作开展流程。人力资源管理人员需帮助企业员工理解企业文化,使员工快速适应企业的运营方式,将企业发展趋势与自身发展需求进行结合,形成清晰的职业生涯规划。职业生涯规划是员工发展目标的体现,每位员工职业生涯规划清晰是人力资源管理高效开展的基础,大数据时代企业更应重视员工职业生涯规划制定,增强员工在工作中的动力。同时,企业应根据员工的职业生涯规划,为其提供晋升渠道,使员工认识到在企业内工作存在广阔发展空间,竞争意识强烈,能够积极配合人力资源管理工作开展。

四、构建信息平台

1.优化数据结构

大数据时代,企业人力资源管理改革中应重视信息平台的搭建,并优化系统的数据库结构,使信息平台可存储企业人力资源管理所需信息,为平台功能稳定运行创造基础条件。人力资源管理人员需参与平台搭建工作,总结人力资源管理所需信息特点,并与技术人员进行交流,协助技术人员调整信息平台的数据结构,保证信息平台的数据存储结构符合工作开展需要。与此同时,关注企业发展趋势,与技术人员保持长期联系,将企业人力资源管理最新需求传递给技术人员,不断调整数据结构,大幅度提升该系统的数据存储能力,并优化数据调用方式,提升数据调取速度,大数据技术在企业人力资源管理中的优势得以体现。

2.完善平台功能

信息平台功能设计与实现是搭建信息平台的关键步骤,人力资源管理人员需重视该工作,总结人力资源管理需要的功能,按照规范编制成需求报告,将报告转交至技术人员。技术人员依据报告搭建信息平台功能模型,逐一实现信息平台的功能,确保搭建完成的信息平台功能满足管理需要,在企业人力资源管理中发挥其应有价值。除此之外,企业还应安排维护信息平台的专职人员,关注信息平台投入使用后的运行状态,快速发现信息平台中出现的故障,及时采取措施处理故障,使信息平台长期处于稳定状态。同时,了解大数据技术发展情况,按照企业发展需要将先进大数据技术用于平台优化,扩展信息平台的功能,增强信息平台的数据分析处理能力,为企业人力资源管理工作开展提供更准确数据分析结果,提高企业人力资源管理质量。

3.员工信息整合

大数据技术的运用提升了企业的信息存储能力,企业应为人力资源管理工作开展储备更多信息,充分发挥大数据技术的应用优势,整合企业员工的个人信息,深入发掘员工信息的潜在价值。第一,识别与人力资源管理相关员工信息类别,借助信息平台的信息采集功能补充员工信息,高质量完成员工信息采集工作。第二,按照员工所处部门不同,将员工信息分类,优化员工信息的存储结构,便于人力资源管理人员快速调取部门员工信息,根据员工信息分析员工与岗位的匹配性,调整企业人力资源部署方案,为员工创造展现个人价值的机会。第三,在允许条件下采集员工的生活信息,当员工工作状态消极时,人力资源管理人员运用大数据可分析原因,为员工解决生活问题。第四,信息平台分析整合后的员工信息,得出准确性更高的分析结果,明确员工技术水平不足之处,向员工反馈分析结果并提出能力强化建议,人力资源管理质量显著提升。

五、结束语

综上所述,人力资源是企业发展的核心动力,大数据技术可从多方面推动企业人力资源管理改革,大幅度提升企业人力资源管理质量。企业管理人员应认识到大数据技术的重要性,关注大数据技术用于人力资源管理的最新研究成果,不断调整企业人力资源管理体系,强化大数据时代企业的市场竞争力,为企业发展贡献力量。

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作者:李霞 单位:广东坤银泰铭投资集团有限公司