管理会计在业财深度融合中的运用

时间:2022-11-30 13:11:01

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管理会计在业财深度融合中的运用

1前言

管理会计深入参与到企业各项业务活动中,推动企业财务数据结构的进一步完善,提高企业决策的财务支撑能力,有效帮助企业实现价值创造及经济效益的最大化[1]。然而,当前管理会计在企业应用中还较为欠缺,难以最大化发挥其功能,无法推动企业实现上述效果。财务会计与管理会计作为企业管理中不可或缺的两大部分,分析管理会计在业财融合中的应用问题,并探究其合理性改进措施,这对企业的经营管理而言具有现实理论意义。

2基于业财深度融合的管理会计应用意义

2.1有助于促进企业提高财务管理能力

企业传统会计核算工作中,会计各项信息数据的首要来源为各个业务端口,主要依赖于对原始会计凭证的整理、记账凭证、财务报表等的编制过程。通过业财深度融合,企业内部各部门之间可进行信息数据的快速高效传输和沟通交流,这在很大程度上促进了传统核算型会计主动向管理会计方向转型升级发展,促使企业的财务管理能力明显提高。

2.2有助于企业提高抗财务风险能力

随着社会经济的飞速发展,当前市场上众多企业尤其是中小企业所面临的市场竞争环境日趋严峻和复杂。财务风险防范作为企业管理中的重要一环,在企业日常经营管理中起到举足轻重的影响作用。通过业财深度融合,企业财务部门能够更为严苛地对企业资金、市场采购、市场销售等各个环节进行有效监督和管理,而企业管理者也可更加及时、直观了解到企业在经营管理中可能存在的风险,继而能够有针对性地制定风险防控措施,实现对企业财务风险的有效管控和监督,以此减少或规避各种经营风险对企业未来发展造成的影响。

2.3有助于企业提高整体经营管理水平

在企业的整个经营发展过程中,财务管理是管理工作中最重要部分之一,贯穿于企业经营管理工作始终,一个企业财务管理水平的高低决定了企业的整体管理能力。通过业财深度融合,企业可通过全面性的成本管理、预算管理、内部控制管理等财务管理工作为企业各项业务工作的实施提供更为精确、全面、可靠、有效的财务信息支持。这不但有效提高企业财务抗风险能力,还可提升企业自身的整体管理质量和水平,促使企业得到更快更好地进步和发展。

3企业实现业财融合的架构基础

3.1软件基础

信息化时代背景下,软件系统成为企业获取更多业务信息的重要载体,不但可帮助企业及时掌握客户的消费心理和特征,还能获取到有关的销售信息及成本数据,并能快速处理一些复杂化的信息数据,促进企业财务管理信息与相关业务信息的有效对接[3]。在相关软件系统的支持下,企业可构建业财融合的信息共享平台,以此更好地促进企业财务与业务实现深度融合。

3.2数据基础

从当前企业经营管理状况来看,大数据并非能充分发挥出自身的价值作用,这使得企业中所具备的大量业务信息无法得到合理有效的利用,故此企业加强构建业财融合的框架显得尤为重要,它将有利于企业在大量信息资源中准确定位到客户的真实需求,继而有的放矢地制定科学合理的市场营销方案,借此最大化提高自身产品的市场投放精准率,为企业全面开展业务管理相关工作提供可靠的数据支撑,为企业领导者实施管理决策提供可靠保障。

3.3人才基础

随着国家和社会的高速发展,当前市场各行各业的竞争日趋白热化,而市场的残酷竞争说到底还是人才的角逐,所以现在更多企业尤其是大型企业更为重视复合应用型人才的培养,要求企业的财务管理人员不仅要具备良好的财务会计知识,还要了解并掌握更多企业业务管理上的知识,这样既符合当前时代的发展需求,也是企业财务管理升级的必然之需,更是强力推动企业实现业财融合的根本要素。

4管理会计在企业应用中存在的问题及原因

4.1传统财务职能无法适应企业目前的发展需求

目前,大多数企业现行的财务职能还是以传统核算型会计为主,主要财务工作仍是保证会计数据的准确性和出具财务报表,这也就是常说的“事后财务”,它所反馈的仅仅是企业业务完成后的财务结果。而随着信息化时代的发展,信息经济、智能经济的一体化对如今的企业经济管理要求提出了更高标准,传统核算型财务已然无法满足企业所需的经济发展要求,这就从客观层面上要求企业的财务工作者必须要从核算监督者的身份快速向业财融合的管理会计者过渡,即在传统财务核算工作基础上,可结合企业经营战略目标预期所能达到的业务高度,采取“事前预测”与“事中控制”等有效手段促进企业经营战略目标得以顺利达成,为企业创造更大业务价值和经济效益[4]。

4.2企业缺乏完善的信息化系统

如前所述,软件基础是企业实现业财融合的必要基础之一,因此构建健全的管理会计信息化系统显得尤为重要。站在企业进程化发展的角度分析,信息化管理水平也直接决定了企业现有的管理能力以及自身未来的可持续发展能力。当前,市场上每个企业的信息化建设程度各有高低,很多企业仅仅运用信息化系统操作一些简单化工作,比如开展一些简单重复的会计核算工作;而有些企业尽管配置了较先进的多元化信息系统,然而也仅仅是实施局部的模块化管理,比如划分为独立的资产管理系统、账务核算系统、科研管理系统等,这些信息系统相互之间无法形成有效衔接,企业财务与实际业务难以达到融合,无法实现信息数据的集成效果,导致企业内部各部门之间信息的严重不对称[5]。总的来说,这样的信息化系统显然是难以满足企业并帮助企业从容应对新形势发展需求的,无法让管理会计真正实现对企业业务开展“事前预测、事中控制、事后分析”的过程,故此优化和改善当前企业的信息化管理系统成为当务之急。

4.3企业的财务预算管理未能充分发挥效用

编制财务预算的目的是对企业未来收支情况进行合理测算的一项经济管理活动,通常需要在前一年制定企业下一年度的预算,因此企业财务预算是具备一定前瞻性的。然而,当前大多数企业在编制预算时基本都会依据当期的业务情况来进行预估,此种方法具有极大的局限性,财务预算的结果往往会缺少弹性,预算执行部门无法结合实际情况合理做出预算的优化调整,造成预算和实际存在较大差异,不能有效适应市场环境的变化需求[6]。其次,编制预算的目标缺乏科学合理性,在企业现有预算模式下,各部门往往各自为政、缺少沟通,导致预算编制者无法以各部门实际情况作为基准,实施预算目标的合理精准编制。

4.4财务人员缺乏对管理会计的重视性

受传统会计的影响,目前大部分财务人员对自身的要求并不高,他们仅仅是掌握了一定的财务会计基础知识。而面对复杂多变的市场行业环境,有些人并未意识到业财融合的必要性和重要性,不愿主动作出变革,始终存有侥幸心理,片面的认为环境变化的影响因素不大,不可能引发行业大的改变。所以,针对管理会计的发展新趋势,一些财务工作者从内心是不愿意接受的,因此对企业发展中管理会计工作的实施更是持旁观乃至抗拒的态度。当然,其中也有少部分财务人员具备行业前沿性意识,明白管理会计对企业当前经营管理以及未来发展的重要性,然而仅仅凭借个人之力不可能扭转多数人的意见,同时由于缺少企业领导和管理者的支持,扩大推行并有效实施管理会计新规制度更是阻力重重。

5管理会计在业财深度融合中的应用要点

5.1提供价值链管理支持

管理会计对企业各项业务工作的事前管理重点体现在分析与指导层面,然而如果只是简单利用财务信息分析业务项目,则极有可能存在分析结论与实际经营不相符的问题,所以业财融合的管理会计不应被局限于某一个方面的指导,而是要转变为财务管理与业务管理的有效纽带,价值链管理则正好具备宏观性分析与管理的作用[7]。通过价值链管理模式,管理会计分析工作可充分根据企业的业务发展实况针对企业经营的每个环节予以统一管理,更有利于促使企业各项业务流程实现高效化的整合协同。

5.2扩展经营管理的创新空间

价值链管理尽管能够有效助推财务管理与业务管理实现融合,然而其本质上并无法创新价值,因此管理会计要更好地服务于企业经济发展,就必须要考虑如何为企业拓展全新的增长空间[8]。具体而言,就是要充分利用管理会计职能和工具辅推企业的生产、经营,实现创新发展,借助财务信息来深入分析企业现有生产产品、销售市场、经营方式的好坏,帮助企业论证和探究新市场、新模式的可操作价值,为企业的健康发展、优化转型提供精准决策和支持。

5.3融入并健全企业内控体系

管理会计本身是具备明显业财融合特点的,这一特点主要表现在企业内控层面,比如一般企业财务内控、全面预算管理以及财务绩效管理等各个方面[9]。通常,一般财务内控主要是发现企业财务管理工作所存在的薄弱环节,以此来评估企业财务管理的风险,通过这样的事后经验分析并总结出适用性强的事前预算,做好预算控制工作、形成财务信息沟通制度等;全面预算管理则突出财务管理与业务管理的协同性,它将企业各部门及岗位一并纳入预算体系之内,形成最完整的预算控制,这将促进管理会计更好地渗透到企业的各个部门之中;财务绩效管理则是管理会计最为基础的核心部分,通过财务绩效管理来分析事后结果,以便提出针对性意见和对策。

6管理会计在业财深度融合中的实践措施

企业应准确认知到业财深度融合与管理会计的相关要求,要基于业财融合助力企业最大限度用好管理会计。尤其是企业的领导管理者,应加强对管理会计的重视程度,积极顺应时代发展需求、主动革新企业管理文化、创新经营管理模式及改变领导决策方式。企业应根据国家财政部门所制定的管理会计职能和指标,为自身财务管理工作的实施提供指导依据,开展科学的成本管理、预算管理等财务工作,以此为企业实现业财深度融合提供支持,帮助企业财务管理部门在实践工作中逐步提升管理会计水平[10]。比如,A公司是一家珠宝饰品贸易公司,随着中国加入WTO后,经济发展迅速,人民生活水平也得到快速的提高,除了衣食住行,人们对珠宝类产品的需求也慢慢旺盛,A公司也因此赶上了珠宝饰品行业发展的利好形势。然而最近几年珠宝行业品牌和公司越来越多,竞争也越来越激烈,行业的实际利润开始下滑,企业销售能力也逐渐衰减下来,造成该领域各个企业都进入到管理模式的强烈竞争阶段。当前,企业所面临的巨大挑战就是该如何借助大数据、互联网等信息技术达到业财融合,平稳实现企业财务的转型过渡,从而有效化解管理会计应用中所存在的主要问题。基于此案例,笔者提出企业管理会计在业财深度融合中的实践措施,具体表现在以下四方面。

6.1重构企业财务组织结构和流程

企业要想转变经营管理模式,首要之需则是要改变原有的财务组织,这也就涉及财务组织结构和流程的变动。A公司是一家以贸易为主的珠宝饰品公司,他们只有生产或采购高品质的珠宝饰品,并且采取合适的定价,才能切实提高客户的购买意向和满意度。所以,企业要本着以客户需求为核心的发展目标,保证一定利润的情况下,积极改变传统经营理念,改变以传统财务会计核算为主的财务结构,将原来的财务职能划分为财务核算和管理会计部门。管理会计要积极地参与到业务当中,扮演好军师的角色,实现业财融合。首先,管理会计要将企业的历史数据进行统计整理,筛选出重要数据进行分析,可以按照销售渠道、客户来源渠道、转化率、客单价、连带率、毛利率等重要指标进行多维度的分析,跟业务部门充分沟通,一起找到可提高的重要数据指标,然后让业务部门有的放矢地去提高业务发展;其次,管理会计要参与到业务的规划中,包括新产品或者新业务模式的开发和制度流程的制定。对新产品的定价、市场满意度或新业务模式的投资回报情况、税务筹划等进行分析,如果分析结果达到预期,和业务部门一起制定相应的业务流程,让业务在未来更有效稳定的发展,实现稳定的效益。

6.2全面优化企业财务信息系统

企业要在业财融合理念下达到业务和财务的同步共享,这是财务信息系统实现全面优化的主要目标。通过优化业财融合的整体框架,构建各部门共享数据库,将企业之前的信息数据一并储存到系统数据库当财税审计中国市场2022年第33期(总第1132期)中,借助数据库的共享功能,促成财务系统与资金管理、数据分析、会计核算系统等实现多方信息互通和交换,从而达到在同一系统领域中相关业务数据的高效流通。这不仅让企业财务管理部门可快速了解到与业务相关的原始数据,而业务部门也可通过数据库取得所需的财务信息。一则可有效规避大量重复的工作,帮助财务管理人员提高日常工作效率;二则可构建良好的业财融合管理模式,确保业务与财务部门实现信息的同步共享。针对业财融合业务及数据流程的优化,在此以优化账务流程来举例说明。在企业发生业务时,财务管理人员将业务数据录入到信息数据库中,将其转变为财务数据,在期末进行财务处理工作时再从数据库中找出对应的会计科目,系统则可自动结合凭证数据形成临时记账凭证,此时财务管理人员就可开展记账、结账等相关财务工作,最后把所有财务数据整理汇总并编制成财务报告。

6.3通过信息化技术规范财务预算管理

企业通过财务预算管理系统,可结合本期实际发生费用开展下一期的预算编制,期末再将预算和实际发生数进行比对,从中分析存在的差异问题。企业在执行预算时,财务管理人员要将预算信息提前录入到数据库中,之后则可根据预算数据开展业务审批工作,但凡有预算超出则可设置附加流程用以审核预算的可实时操作性。借助数据库系统,能有效降低财务管理人员的工作量,强化对各项费用的管理监督,尽量减少一些不必要的经济支出,这样借助信息技术将预算通过各部门实现分解,保证企业各项经营活动不会偏离预算标准,促使预算执行的结果与之前各部门的预期更为接近。

6.4强化培训力度,提升财务人员对管理会计的重视性

首先,企业应在人员聘用环节上提高门槛,在选聘财务管理人员时要优选一些具备管理会计知识与技能的综合型人才,在面试考核项目中添加有关管理会计方面的知识内容,以此在人才招聘源头上提高企业财务管理工作水平。其次,要增强对企业内部财务工作人员的学习培训,定期组织他们参与业务学习,把税务筹划、数据分析、财务预算等业务知识能力作为其主要的学习目标,帮助他们不断提升财务水平以及业务素养,继而推动企业业财融合的更好发展。

7结论

在当前会计改革的不断深化探索之中,企业业财融合的发展模式主要以信息价值作为核心,通过对企业内部业务往来、信息传输以及资金流动形成跨部门对接互通,继而有效提高企业财务管理工作的效用。这一全新管理模式必定会给传统财务管理工作带来巨大冲击,财务工作的转型也是大势所趋。因此,企业的财务管理工作需要从财务观念、工作流程、部门结构、信息技术、专业素养等各个层面去主动契合这场巨大变革,积极在业财融合模式中进行探索和实践,充分认知到业财融合给管理会计赋予的新内涵及高挑战,要善于通过上述一系列举措和手段,深入推动企业业财融合的发展进程,在彰显管理会计价值的基础上,促进企业得以稳步健康的成长和发展。

参考文献:

[1]张媛.从业财融合视角探索管理会计在企业中的应用[J].理财(财经版),2020(8):81-82.

[2]张艳玲.业财融合背景下企业财务管理会计及应用[J].环球市场,2021(13):124.

[3]王玉仙.管理会计在业财融合中的应用要点与建议[J].财务与会计,2020(16):71.

[4]刘姝麟.基于业财融合的管理会计应用分析[J].财会学习,2019(36):128,130.

[5]谭素娥.论结合业财融合推进管理会计应用的策略[J].现代经济信息,2019(24):212.

作者:王文鹏 单位:北京森益博通科技有限公司