高校学生管理工作信息化建设研究

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随着大数据时代的到来和信息技术的不断发展，互联网被应用在各个行业中。从高校发展层面看，大数据时代的发展为高校教育提供了便利的方式和平台，也对高校学生管理工作提出了新要求。高校教育作为我国教育体系的重要组成部分，其教育质量直接关系到大学生人才培养的质量。高校应当积极利用互联网技术，创新教育管理体系，为学生提供良好的学习氛围和环境，以此提升高校教育管理质量。目前，高校常见的教育系统主要有教务系统、图书借阅系统等，通过这些平台可以实现日常行为数据、学习数据、健康数据的搜集，便于教师更好地了解学生的心理健康情况，从而有针对性地开展相关的辅导计划。与传统的高校管理工作相比，大数据时代，高校学生管理工作的综合性、精准性更强，教师可以根据数据处理结果有针对性地制订完善的工作计划。

１大数据时代高校学生信息化管理现状

虽然大数据时代使高校学生管理工作质量和效率得到了很大程度的提升，但在发展过程中仍存在一定的问题，如高校信息数据总量的增加使信息处理工作变得复杂化和规模化。为了更好地满足人才培养需求，高校必须不断地优化自身的信息管理系统。大数据时代，转变了信息处理方式，进而可以更好地处理高校庞大的信息数据，使数据的收集、处理变得更加轻松。目前我国高校教育管理系统运行方面的专业人才缺乏，系统运行过程中容易出现安全问题，导致教师和学生的个人信息泄露，不利于高校教育工作的顺利开展。随着现代社会的不断发展，传统的管理模式已无法更好地满足人才培养的需求，传统的教育管理工作偏向行政化，也在一定程度上阻碍了高校教育工作的长远发展［１］。现代大学的管理系统正逐步向网络化、智能化方向发展，其中以大数据为代表的智能化技术能够通过建立智能管理体系，精细化学生管理内容，降低管理成本，从根本上提升管理效率。开展高校信息化建设能够解决学生管理工作中的复杂问题。网络环境具有复杂性等特点，高校利用大数据技术可以全面监测学生的上网行为，过滤负面信息，向学生传递健康、积极的信息，保证高校的信息安全。

２大数据时代高校教育管理信息化建设策略

２.１构建师生交流平台

教育的本质是育人，以人为本的教育模式符合我国现代社会发展的需求。高校承担着育人责任，随着计算机技术的不断发展，各个企业对人才的要求也开始逐渐增高，对高校人才培养提出了更高的要求。为了能让学生成长成才，高校应当充分发挥教育管理的作用，在教育管理活动开展过程中积极运用计算机技术，创新管理模式，让高校管理模式可以更好地适应时代发展的步伐，让高校教育在时代发展过程中发挥自己的作用。高校应当结合学生发展的实际情况制订教育计划，利用校园大数据库将每个学生的信息记录在档，并针对学生的实际情况制订个性化教育方案，通过个性化教育方案的实施培养学生的自主创新能力［２］。在构建大数据管理体系时，学校ＩＴ部门需要科学整合所收集到的数据信息，并借助反馈系统，实现对数据结果的分析，有效实现对查询过程的实时监督，提升数据存储及应用的安全性。大数据平台能够提供数据分析、数据决策等功能，有效满足数据资源的交互需求，高校应将大数据平台建设作为核心内容。

２.２引导教育工作者树立大数据意识

大数据时代的到来使得各个行业的发展模式发生了变化，其中高校教育工作就受到了大数据信息的影响。高校教育工作者应紧跟时代步伐，在发展过程中不断更新自身的教育观念，树立大数据意识，积极应用大数据信息技术提升高校教育工作整体质量［３］。高校教育工作者应当在自我学习基础上全面开展大数据的推广及应用，通过定期开展讲座、培训、交流会等活动，使管理人员可以更加全面地了解大数据技术，并在日常工作中积极应用大数据技术处理各种问题，充分发挥大数据技术的作用，促使高校教育工作在大数据技术的推动下蓬勃、稳定地发展。在大数据环境下，学生教育管理信息化建设的途径主要包括项目机制、保证机制、评估机制三种，即以学生的综合素质为依据，合理规划管理程序，为实现网络与数据的全面覆盖奠定了基础。高校应在建立和发展学生信息管理系统的基础上建立一套统一的管理工作流程，并在此基础上建立一个以计算机为辅助管理、培养学生智能能力为主线的新型管理平台。

２.３健全高校教育管理机制

大数据技术的应用和发展具有两面性，一方面，大数据技术的发展可以有效提升高校学生管理工作的质量和效率，充分发挥其在高校学生管理工作中的价值。另一方面，大数据技术的应用可能会导致教师和学生的个人信息被泄露，对其生活带来不利影响。因此，高校应从源头做起，有效减少这种情况的发生，为教师和学生营造一个安全的教学环境。高校应从制度层面入手，建立一系列完善的高校管理机制，通过制度约束管理行为，切实保证教师和学生个人信息的安全。高校也可以设置专门的系统，实现对数据的搜集、整理和保护，加强私密数据的管理，切实保证数据信息的准确性和安全性。以大数据为基础的信息管理系统，其核心是让学生更好地学习，提高学校的管理效能，要针对学生的使用需求，将学生学习系统和网络教学平台作为建设重点，在实际使用过程中要注重师生的反馈情况，总结信息管理系统中存在的问题并进行改进和优化。在管理系统建设过程中，要充分利用海量信息资源，有针对性地建设学习资源模块、日常管理模块等重点管理模块，加强对各类教学资源的展示。随着大数据时代的到来，高校都在充分利用信息技术建设教育管理服务平台，从而提高管理效率，为师生提供标准化、精确化服务，为大数据分析提供便利。

２.４构建校园智能自助服务一体机

学习过程中，学生需要打印各种学习资料，为满足学生的资料打印需求，高校可以利用大数据技术为学生提供更加便利的服务。例如，应用校园智能自助服务一体机为学生提供２４ｈ打印服务。学生在线选择要打印的内容并输入自己的姓名和学号，即可以进行打印，不受时间和地点的限制，有效节约了学生的课余时间，显著提升了高校的综合服务水平。高校可以利用指纹考勤机对学生的出勤情况进行统计，利用大数据技术实现对学生课堂表现情况的实时监控，利用大数据系统了解学生的兴趣爱好和特长优势，从而为学生进行专业选择提供可靠依据，并利用大数据技术开展学生学业水平审核［４］。４Ｇ时代的学生管理工作基本实现了信息化、网络化管理，但基于４Ｇ网络的线上管理系统容易出现网络卡顿、网速缓慢等问题，师生的使用体验感不佳。由于网络覆盖不全面，稳定性差，导致在线教育管理质量不高。５Ｇ技术在高校网络管理中的应用，大大提升了网络传输速度，降低了运行和管理费用，提高了管理效率。

２.５完善高校管理服务平台

很多高校已经建立了自己的教育管理平台，并利用这些平台实现了信息资源共享，从而有效提升了高校学生管理工作效率。通过高校管理服务平台，教师可以更好地了解学生的学习情况，包括学习进度、在线学习时间、学习成绩等，帮助教师更加准确地分析学生的知识掌握情况和存在的问题，从而有针对性地制订相应的教学计划，提升课堂教学的整体质量。通过完善高校管理服务平台，可以方便教师收集学生的数据和信息，利用大数据技术对其进行整合，从而全面提升高校学生管理工作质量和效率。在大数据背景下要加快构建学生管理系统，加强对系统管理人员、教学秘书、辅导员的培训，梳理基于大数据技术的高校学生管理工作脉络，进而形成全方位的高校管理服务体系。

２.６加强安全管理工作力度

大数据的运用虽然在很大程度上提升了高校的信息数据处理质量和效率，但也带来了较大的安全隐患，故此高校必须积极运用相关网络安全技术，充分保证信息数据的安全性。可以利用防火墙等安全技术减少黑客入侵几率。相关管理人员应定期学习和更新网络安全技术，不断总结和发现网络管理中存在的问题，从而采取针对性措施加以解决和完善。应合理设置相应的访问权限，避免出现信息泄露或者信息数据丢失情况。实行严格的信息保密制度，切实保障教师和学生个人信息的安全，维护高校管理系统正常运行。

２.７建立精准资助体系

大数据时代，信息资源呈现出海量化特点，对数据进行收集、存储、整理和分析能够从无效信息中找出具有价值的信息，进而建立预测模型和关联规则模型，通过模型的建立，开展可视化分析。预测性分析能够根据对数据结果的分析和挖掘，提前预判事物的发展规律和未来的发展趋势，做出科学的判断和决策。将大数据技术应用到高校资助管理工作中具有以下几点优势：其一，能够综合性分析各项量化指标，进行更为精准的资质分档。在可量化的信息基础分析工作中，可以更为精准地判断需要资助学生的困难程度及其变量，也能够通过学生的原生家庭以及困难等级制订合理的资助标准，进而分级分类精准资助。其二，可以更为精准地掌握资助要素之间的关联规律，进而进行差异化精准资助。对资助要素中不同的资助项目、金额、学生困难程度、专业学习要求、家庭贫困情况等进行关联分析，可以对每一位学生进行最合理、最精准的资助，提高资助的精准度。其三，能够通过可视化分析有效预测学生未来的发展，进而为需要资助的学生提供个性化资助帮扶。通过对学生的家庭情况、专业成绩、社交咨询、生活数据等方面进行分析，能够合理预测学生未来的职业发展方向，也能够根据学生的思想状况等为学生制订科学有效的帮扶措施，充分发挥精准资助的作用。

３结语

大数据的运用促使高校学生管理工作模式开始发生转变，令高校学生管理工作效率大大提升，也对高校学生管理工作者提出了新的要求。高校学生管理工作者不仅要具备较高的专业素质，还应能熟练应用信息技术和各项管理系统，进而充分发挥大数据技术的优势和作用，使高校学生管理工作更加便捷，从而更好地保证人才培养质量和效率。

参考文献：

［１］叶振平.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策［Ｊ］．都市家教月刊，２０１７，（１２）：８１.

［２］郑旭.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状及建议［Ｊ］．教育研究，２０２０，３（０７）：５９－６０.

［３］王倩.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策［Ｊ］．时代报告（学术版），２０１９，（０７）：２０６－２０７.

［４］罗雯.大数据时代高校学生管理工作信息化建设思考［Ｊ］．纳税，２０１８，（１０）：１３７

作者:陈丛丛 单位:济南工程职业技术学院