加强企业财务管理信息化建设研究

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引言

伴随网络技术水平不断提高，人们进入到信息化时代，其中电子商务以及网络经济不断发展，对企业的生存环境以及经营管理都带来了较大变化。财务部门作为企业管理的重要核心部门，财务管理工作的开展需遵循与时俱进原则，将网络信息系统作为基础，将财务信息规范处理模式作为依托，构建更加科学和规范的财务管理信息化体系，以此提高企业市场竞争力，推动企业可持续发展。

1企业财务管理信息化建设现状

1.1现状财务管理信息化复合型人才数量较小，企业中存在多种类型的技术人员，生产经营专家以及研发人员，等多方面技术人员。但基于我国国情，大部分企业并不具备懂得财务管理并且能够实现信息化管理的复合型人才。大部分企业的财务管理人员专业性单一，缺乏信息化管理能力以及思想难以与现代化企业管理需求相适应。因此，企业自身需要更加重视财务管理方面能力上乘以及信息化管理能力突出的人才。财务管理软件相对来说比较滞后，形成积极有效的财务管理信息系统十分必要，需开发融合企业文化以及管理理念的统一财务管理软件。但目前多数企业不具备与自身情况相符的财务管理软件，由于相关技术人才缺乏，且国内软件企业规模相对较小，开发能力不足。因此强化与软件企业合作，集中组织开发统一的财务管理软件属于我国企业财务管理实现信息化建设得到重要措施。企业财务管理基础较为薄弱，会计信息失真，难以为决策提供科学依据。首先是财务管理基础相对比较薄弱，财务管理体制比较分散，企业难以推行资金预算管理制度；其次是部分企业生产装备自动化以及信息化水平较低，难以提供准确的实物信息。部分企业出于利益驱使，产生人为做假账行为；企业部门之间信息提供不够及时，出现人为制造信息孤岛的问题，会计信息的不及时性对企业的决策产生了直接影响。

1.2重要性财务管理工作开展中，逐渐推进管理信息化建设，实现管理现代化，增强市场竞争力，提高经济建设水平。我国财务管理信息化发展过程中，其经历的阶段一共有三个，第一个阶段融合使用财务会计软件，以此实现会计电算化，借助计算机手段进行记账核算，开展相关财务分析工作。第二个阶段是借助统一思想的计算机财务软件，联系财务收支，开展单纯财务环节管理信息化。第三个阶段是使用先进计算机管理技术，财务系统与其他系统可进行信息集成以及数据共享，构建内部局域网或者是直接利用互联网，及时反映会计信息，实现快速传递，为决策以及报表使用人员提供服务，因此第三个阶段是真正的财务管理信息化阶段。

1.2.1 提高生产力，确保财务报告质量通过构建财务管理信息化系统，其中可发现较为突出的特性是针对原有采用的手工做账以及核算的相应方式进行有效缓解，过程中需及时录入财务数据内容，同时进行多次修改，有效应用财务信息系统，实现会计核算工作的快捷性以及便利性，以此形成多样化的会计报表。财务处理失误率也会随之降低，并提高财务数据得可靠性。

1.2.2提高管理水平和经济效益财务人员借助财务管理信息系统客观及时全面地掌握单位人、财、物使用情况，尤其是内部管理信息系统，对单位经营管理以及财务管理产生重要作用，增加经济效益。

1.2.3提高财务管理规范性伴随财务管理信息化水平不断提高，财务管理也得到进一步规范，财务违纪违规问题得以实现有效控制，为财务工作创造良好的开展条件。与此同时，其也对财务工作者提出信息化要求，财务人员需要积极学习计算机知识，以此掌握现代化科学技术[2]。

2企业财务管理信息化建设中的弊病

2.1缺乏足够重视，资金投入不足部分领导并没有在思想层面上认识此项工作，重视程度较差，因此造成财务管理信息化建设进展相对较为缓慢。除此之外，财务管理软件中的核心部分主要借助的是计算机信息管理系统，在管理过程中由于资金投入效果较差，因此研究开发、推广应用效果难以提升，财务管理信息化建设依然处于起步阶段。

2.2信息化标准存在差异，信息共享程度不足企业内部管理标准不统一，会计信息不能实现快速有效传递。除此之外，企业与政府职能部门以及银行间并未形式统一的信息处理标准，企业中的硬件设施也没有跟上企业发展速度，因此相互不能及时获取相应的数据和资料，难以满足企业管理决策需求。

2.3财务管理软件更新周期长，功能单一现阶段多数财务软件仅仅是应用在账务处理以及会计核算和对外提供相关会计信息，只有少数软件可进行预算管理以及成本管理，难以满足财务管理需求。对于企业来说，需提供事前阶段、事中阶段以及事后阶段相关信息，全方位覆盖管理会计、财务会计、税务会计等为一体的财务管理软件。

2.4信息风险大，安全防护力度不强部分企业财务管理信息系统安全保密功能不够完善，过程中没有设置安全防火墙，同时也没有构建牢固的安全管理机制，因此经常出现会计信息或者是其他资料的泄密、丢失以及损坏等。大部分企业从财务管理信息化建设并没有设置专项经费项目，并且网络管理人员的实际业务素质并不高，其采用的安全防护措施相对较为落后，其具备的运行管理质量不够高。部分单位的实际保密制度落实效果较差，其中网上涉密载体管理工作比较混乱，信息安全事故经常发生。

3企业财务管理信息化建设的改善措施

3.1转变认知思维，增加建设资金投入提高领导的重视程度，可加快财务管理信息化建设速度，企业在制定发展战略过程中，需涵盖信息化目标以及方案措施等，以此方式确定信息化建设在企业管理中的地位。以年为单位的资金投入计划中，需优先考虑信息化建设需求，更加重视资金实际投入力度和效果。结合实际情况，建设处于共享状态中的信息交流平台，借助此种方式，可确保财务管理软件开发公司可与企业之间形成更加有效的联系，形成与企业实际发展特点更加契合的财务管理信息化系统，与企业实际发展需求相适应。同时，根据财务管理软件的有效应用、国家商法以及财务惯例，以便企业在参与国际竞争时具备更好的前提条件。

3.2确定合理的信息化建设标准，提升信息共享程度基于财务核算工作，引进计算机技术，防止人工技术出现失误，财务数据得以合理分析，确保财务信息的准确性。部分企业在计算机上使用较为先进的数据分析软件，可对企业实际经营过程中出现的问题进行准确分析，借助软件内部共享功能，企业领导可更好地掌握近期财务情况，确定资金流向，防止人工汇报过程中产生失误，确保财务信息传递准确性，以此提高财务管理整体质量。在企业信息化基础上，需遵循相应原则，例如先易后难以及分步实施等，结合相应管理顺序，有效推进，在缺乏总体规划前提下，构建独立性子系统，避免企业管理信息化背景下面临严重投资风险[4]。

3.3推进业财一体化建设，加强财务软件应用借助一体化软件可以强化企业资金统一管理，有助于提高企业资金利用效率，使企业资金运作更透明，企业整体管理水得以提高，实现与国际经济之间的接轨。因此，企业有必要推进业财一体化建设，灵活应用财务软件。一方面，借助计算机以及网络先进技术，构建统一化的计算机平台，形成统一财务与业务一体化软件，以此将财务系统以及其他系统进行信息集成，过程中可实现有效数据共享，提高会计核算效果，开展内部控制，进行有效预算编制等，确保资金流以及信息流处于内部严密控制中，构建更为完善的内部管理信息系统。通过系统功能运用可完成数据共享过程，确保会计核算以及内部控制等相关财务管理工作更加规范，针对企业财务管理信息化需实现全面干预，有效认识财务管理信息化作用，其过程中不仅仅是指技术性问题，企业在管理层面上需提高配合程度。提高管理水平，对企业财务管理信息化基础进行改善，完善管理规章制度，确保管理更加规范，不同部门之间需要进行有序化运行，各个部门之间的交流和沟通有效进行，财务管理信息化建设可确保准确度，为其提供更加重要的数据支持。另一方面，财务软件要想满足企业业财一体化建设需求，帮助企业进行财务管理，必须要注意软件更新。对此，企业可以与软件公司展开合作关系，根据管理需求邀请软件公司定期或不定期对财务软件系统进行优化更新，使会计科目、账目结构、处理流程、参数标准等得到更新，以便财务软件可以满足企业需求，同时注意更新业务系统，使业务系统和财务系统相匹配，进而实现业财一体化建设。此外，为了保证财务软件运行顺利，需要保证软件安全，可对企业软件进行保密设置，确保单位数据以及信息资源安全性。与此同时，还需要需综合性分析软件控制性以及交流便捷性，软件可在企业内部实现共享和交流，在企业政策制定以及管理上均可获得支持。

3.4建立财务预警系统，增强人员风险防范意识构建财务预警系统，避免风险问题发生。财务信息系统中构建与生产经营活动相关的关键控制点，确定其中的风险警示点，设置财务预警系，明确统预警值，在超过标准后需立即报警或者是停止授权，将风险问题及时解决。设置财务预警系统预警值，构建财务预警系统的关键之处是准确的财务预警指标，此指标可对财务数据的变化进行敏感直观反映，同时具备可行性，最好是选择财务核算中量化指标，借助数量变动对资金流动以及财务数据异常变化进行反映，并不是单纯理论反映。财务预警系统运作过程中会涉及到企业财务情况，根据企业生命周期不断优化调整，处于不同周期时段，企业发展也会呈现差异性态势。财务系统运行过程中，需注重风险管理前瞻性，财务人员对其中风险因素进行合理分析和预测，借助主动控制措施，有效处理财务信息事件。针对部分人员的不规范行为，管理人员需耐心沟通，讲明其中的利害，以此提出正确处理建议。执行过程中，需引入竞争机制，结合市场发展情况，遵循发展原则，形成科学用人机制，为企业发展提供更加先进的人才，实现人才优化配置。管理人员需提高自身素质和技能，熟练操作财务系统，在企业建设和发展过程中，财务管理方式和信息化风险类型等会对其建设效果产生影响，因此企业需重视人力资源相关政策，在防范风险过程中借助人才力量提高内部控制效果。

3.5推进企业管理信息化建设企业财务信息数据凸显著差异性类型信息的交汇点，对经营决策基础发挥着奠基作用，积极使用财务管理相关软件，其中较为重要的部分是应用更加先进的管理理念以及管理技术。同时通过分析国内外相关企业成功经验可知，按照信息化发展规律，着手于管理信息化，逐渐过渡到物流管理以及生产管理等环节，在总体规划基础上，按部就班，突出其中重点，对财务以及销售等系统，集成物流、资金流以及信息流，确保业务和财务实现完美统一。

4结论

目前，经济水平以及科学技术发展水平提高，财务信息化管理凸显着未来发展趋势，重视企业财务管理有效性，其中重点可设置为提升财务管理信息化建设质量，企业管理人员需更加重视信息化建设质量，借助信息化管理方式掌握财务管理中的问题，此种方式可支持企业发展，更加重视财务管理信息化建设价值，对企业发展具有重要意义。

参考文献

[1]金枝.水利企事业单位财务管理信息化建设研究——评《水利企事业单位财务管理实务》[J].水利水电技术,2020,51(1):1.

[2]薛白.大数据时代高校财务管理信息化建设——评《财务管理信息化研究》[J].科技管理研究,2020,40(18):1.

[3]史庭南.大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响研究——评经济管理出版社《大数据背景下智能会计信息系统构建与应用》[J].价格理论与实践,2021(4):1.

[4]闫雅雯.《建筑工程财务管理（第三版）》：大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响[J].建筑学报，2021(9):1.

[5]孙莉红.谈加强现代企业财务管理信息化建设的必要性[J].今商圈,2021(18):4.

作者:黄永康 单位:苏州元德友勤医学检验所有限公司