时间:2023-03-17 16:32:01
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B1.1营造规范的财务工作氛围财务工作低效、盲目、笼统是制造企业弱化财务管理能效的主要原因之一,会计核算规范化管理能解决上述问题,在制造企业会计核算中统一标准,这不仅对核算结果横向、纵向比较有益,还可为各部门依据核算结论改进管理对策给予支持,使全面预算、效益分配等财务工作更为规范,进而规避部门矛盾,统一运营阵线,为制造企业运营目标落地疏通渠道。
1.2有效防范制造企业的营运风险制造企业在运营中要面临的风险主要有采购风险、资产安全风险、投融资风险、业务风险等,通过会计核算规范化管理能够有效防范各类营运风险,主要源于规范化管理要求制造企业践行《原始凭证与报账手册》《会计科目手册》《流程与效率控制手册》等系列管理手册,对会计工作行为予以约束,在此基础上会计核算人员将履职尽责,通过核算发现制造企业存在的营运风险,如税收风险、效益分配风险、固定资产管理风险等,制造企业可从会计核算报告中获取信息并改进营运对策,增强营运活动的高效性,使制造企业能在防范风险的基础上通过高效营运赚取更高利润。
1.3助力现代化核算技术引入管理领域近年来,社会各界掀起数字化服务热潮,会计核算引用信息技术走上转型升级之路是大势所趋,然而缺乏规范性的会计核算体系存在财务信息不能共享、报表内容缺乏系统性等问题,影响会计核算服务创新成效。基于此,制造企业需注重增强会计核算的规范性,创建长效及常态化的会计核算规范化管理机制,以现代技术以及财务系统平台升级为契机,为加大核算自动化力度助力。还可构建智能核算平台,在电子档案系统、财务机器人、影像识别等技术集成性应用的条件下为制造企业管理决策给予支持,使制造企业能在会计核算规范化的同时良性营运。
2制造企业会计核算规范化管理的阻力
2.1岗位职责模糊不清制造企业会计核算规范化管理需要会计经理、总账会计、会计核算主管等岗位积极参与,有些制造企业存在会计核算岗位职责较为模糊的问题,出现核算人员操作不规范、态度不端正、配合不及时等消极现象,无法实现会计规范化核算管理目标,在此基础上弱化会计核算支持制造企业管理决策的功能作用。
2.2管理制度低效制度规范、合理、高效是从源头消除制造企业会计核算管理矛盾的要点,然而有些制造企业对传统的会计核算形式较为依赖,不仅未能积极累积会计数字化核算规范化管理经验,还存在会计核算脱离实际的问题,尤其在管理会计未能与财务会计融合的情况下,制造企业会计核算规范化管理存在重结果、轻过程的现象,并不能健全会计核算规范化管理体系。
2.3核算报表未能有效运用核算报表是会计核算工作人员与制造企业管理层沟通的纽带,只有报表内容精确,才能有效发挥规范化核算支持管理决策的作用。部分制造企业的会计核算报表并不规范,内容笼统、标准不统一,同时无法横、纵比较,在制造企业营运中并无应用价值,会计核算规范化管理随之失去意义。
2.4信息化核算系统有待完善因为新时代财务工作朝着智能化、自动化、数字化的方向转型,所以会计核算规范化管理离不开高新技术赋能,信息化核算系统建设势在必行,然而有些制造企业认为该系统建设投入成本过多并不能短期获得收益,未能在运营方案中制订信息化会计核算体系发展计划,这有碍会计核算规范化管理与时俱进。
2.5监管机制缺位会计核算规范化管理的重点在于按照既定的标准、流程、原则、制度行事,在现有框架中完成核算任务,一切超出规定范围的工作行为都存在徒增核算风险的可能。当前有些制造企业将会计核算规范化发展的重点放在了制定规程的层面上,并未对核算计划、过程与结果加强监管,监管机制缺位无法助推会计核算管理水平不断提升。
3制造企业会计核算规范化管理的措施
3.1明确岗位职责从会计经理的角度来讲,其需在会计核算规范化管理中完善核算体系,立足制造企业发展实况规设核算制度,在开展核算工作中加强监督指导,同时通过内部控制做好规范化核算工作,依托财务报告呈报核算结果,以保障资产安全、获取更高效益、防范风险为指向提出管理建议;从总账会计的角度来讲,需做好审核无误凭证汇总与登记工作,设置会计科目、账簿、凭证,并指导工作人员完成对账、结账及记账等日常工作,在依据登账、账账相符的前提下实现规范化会计核算目标;从会计核算主管的角度来讲,其需制定规范化会计核算相关规章制度,并对相关制度执行情况予以检查与反馈,还要及时纠正会计规范化核算偏差,解决现实问题,协助会计经理完成报表编制、成本费用核算、依法依规整理原始凭证等工作任务,在规范化会计核算进程中引领工作人员认真负责、锐意进取、互相监督,营造稳健、和谐的规范化管理氛围,继而在工作人员各司其职的前提下提升制造企业会计核算规范化管理水平。
3.2健全管理制度为保障会计信息具有可检验性并能在制造企业发展中起到协助决策的积极作用,同时会计信息能加强财务管理,依据会计准则及系列会计核算手册制定会计核算规范化管理制度,继而增强相关制度的权威性及实操性。要求制造企业以年为单位开展会计核算总结工作,践行历年制,在会计年度工作中执行配套制度,不可任意篡改制度并自行设置新内容,若因业务增减需要而调整制度内容则需报批财务总监。利用借贷记账法并推行权责发生制,提升制造企业会计核算规范化管理水平,要求费用已发生、收益已实现的业务活动不论是否收付款项均需视为本期费用或收益入账,不属于本期费用或收益的部分不可作为费用或收益处理,相同时期内收入及相关费用、成本需一同入账,用于追加固定资产所产生的收支项目需视为资本支出,并不列入收益支出,若为获取收益而产生支出行为则在收益支出范畴内予以体现,同时计为制造企业的成本费用,会计凭证主要有外来原始凭证、自制原始凭证两大类,记账使用单位需统一,会计报表、账簿、凭证均需统一书写方式并清晰易懂。在健全管理制度的过程中,需注重用发展视角看待制造企业会计核算规范化管理需求,尤其在网络平台、数字软件引入核算领域后需及时颁布配套制度,为的是增强自动化核算的规范性,使制造企业能在制度健全的基础上不断提升会计核算管理水平。
3.3有效运用会计核算报表制造企业会计核算规范化管理需将报表视为关键,主要源于报表是管理层与会计核算人员沟通的纽带,同时如明镜一般反映企业发展现状,为制造企业决策助力。会计报表编制需具有规范性,若会计账簿与内容不符、未按照程序编制、内容明显错误、编写计算不准、负责人未签核则需及时更正,会计报表需留有底稿,灵活使用会计报表编制方式,为的是增强报表内容的简明性,还要保障报表内容正确、真实、实时。不同的报表要制定针对性较强的管理要求,使专职人员能合理使用核算报表,以财务状况日报表为例,需专职人员写明日期与编号,按照类别(如现金、甲种存款、活期存款等)、本日结存、支出、收入、前日结存等要求填写,还要根据表中的内容写好摘要,赊销、赊购、应付票据等内容需一应俱全,总经理、经理、会计主管及会计均需签字确认,继而有效运用会计核算报表提高核算管理的规范性。
3.4完善信息化会计核算系统在MIS系统内会计信息系统属于子系统之一,用于收集、存储、加工、处理、共享会计核算信息,在会计数据连续不断获取的条件下有效开展会计核算工作,并为制造企业营运提供依据。会计信息系统为会计核算规范化管理提供了有力条件,主要源于借助该系统可完成核算任务,基于ERP开发会计核算功能模块,在无人力干预的前提下得出核算结论,使核算结果更为精准,同时各部门能在线获取核算信息,消除会计核算一体化管理阻力。在会计核算信息化系统完善进程中灵活运用高新技术可提升规范化管理水平。例如,制造企业可在管理中引入区块链技术,改变固有记账方式,财务数据在共识机制的确认下更具精准性,若存在篡改风险区块链系统会自动发出警告,并为专职人员追溯劣质信息来源助力,利用三式记账法可针对各区块上的数据予以处理,处理结果显示在分布式账本内,各区块数据更新后系统会自动通知专职人员,同时分布式账本可随之更新,依托公有链、私有链等区块链增强账本的衔接性,这对会计核算链路紧缩有益,可提高规范化核算效率,继而实现自动化、规范化会计核算的管理目标。
3.5加强核算监管会计核算规范化管理需通过加强监管的方式发挥积极作用,鞭策专职人员强化核算职能,保留会计核算特征并用货币予以精准计量,增强核算结论的时效性及完整性。强化会计核算基本职能是监督管控的重中之重,这就需要制造企业注重内部控制,使部门间可维系良好的制衡关系,压缩违规操作空间。经验表明,核算监管不能仅依靠“铁手腕”,还需注重人性化管理,调动专职人员规范操作的自觉性,这就需要制造企业通过绩效考评加强核算监管,将规范化核算与会计岗位绩效考核联系起来,使专职人员能在解析考评结果的前提下发现个人规范化核算的不足之处,如数字技术未能有效运用、工作态度不端正、未严格按照规定行事等,这利于营造严肃、和谐的会计核算规范化管理氛围,通过核算监管助推会计核算规范化管理活动与时俱进。
4制造企业会计核算规范化管理的其他建议
4.1进一步使用数字技术增强管理的规范性首先,制造企业需构建数字化核算平台,基于业财融合消除会计核算规范化管理信息聚拢的阻力,还可保障各业务端在核算中规范操作,并可根据核算结果调整业务计划,继而使用财务共享技术解决会计核算数据分析、处理与运用等难题。同时财务共享可打通会计一体化核算渠道,有效解决核算管理系统冗余的问题。其次,制造企业要注重会计信息电子档案管理,利用RFID技术提升数字财务信息综合管理能力,为核算信息高效利用提供条件,还可增强会计核算规范化管理所需信息的精确性及全面性。最后,制造企业需做好会计核算规范化管理数字系统安全运维工作,保障该系统能始终维持高效运转状态,还可在技术升级的同时不断改良,满足数字化、规范化会计核算管理要求。
4.2通过管理会计、财务会计交融提升会计核算水平基于财务会计的会计核算仅关注制造企业已开展的经济活动,核算具有滞后性,会计核算管理无法为制造企业制定前置性的管理方案给予支持,为解决上述问题制造企业需通过管理会计、财务会计交融提升会计核算水平,发挥管理会计过程性核算及解析过去、预测未来、控制现在的作用,依托管理会计报告增强会计核算的规范性,继而提高会计核算管理助力制造企业稳健营运的有效性。
4.3培育优秀人才制造企业需致力于打造优质的会计核算规范化管理团队,定期组织专职工作人员对企业核算制度、方式、体系等方面加以分析,鼓励专职人员以解决规范化管理难题为指向创新争优,在服务意识、创新意识觉醒的基础上提升会计核算规范化管理能力。除立足实际研究会计核算实例外,制造企业还需将信息素养培育、专业素养强化、增强职业道德视为关键,使会计核算岗位工作人员能直面规范化管理挑战,并在综合素养提升的基础上推动会计核算规范化管理活动顺利开展,同时为新理念、新技术、新制度引入核算领域提供人才保障。
5结论
综上所述,制造企业会计核算规范化管理具有营造规范的财务工作氛围、有效防范营运风险、助力现代化核算技术引入管理领域的价值。基于此,制造企业需注重会计核算规范化,明确规范化核算岗位职责,健全会计核算规范化管理制度,有效运用会计核算报表,完善信息化会计核算系统,还需加强核算监管,在此基础上建议制造企业进一步使用数字技术增强管理的规范性,通过管理会计、财务会计交融提升会计核算水平,还要培育优秀人才,继而不断提升制造企业会计核算规范化管理水平。
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作者:王晓艳 单位:上海沪安电缆(无锡)有限公司