档案管理员模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇档案管理员，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。

其次我又学习了监理工作的依据：

⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;

⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;

⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);

⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。

师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：三控、两管、一协调，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：

1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;

2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;

3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。

档案管理员实习周记二

这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

档案管理员实习周记三

我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有归档文件材料交接表，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

档案管理员实习周记四

第四负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

档案管理员实习周记五

这周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

篇2

一、安全管理工作

1、春运安全工作。按照上级公司文件安排，开展春运一系列安全工作,制定春运安全生产工作方案、春运安全责任书、组织全体教职工进行春运安全培训 ，对春运资料整理归档。

2、疫情工作。配合领导做好疫情防控工作，制定复工复产方案、完成各部门的复工复产责任书的签订。

3、每月按时间节点上报上级公司要求的各种安全报表。

4、对上级公司下发的安全文件，及时让领导批阅，并整理归档。

5、新购的33部宝来车已全部完成了一车一档工作，并向公司、交通局、交警队进行报备。

6、每月不定期跟随刘校长、刘磊副校长到训练场进行安全督导检查。

7、按照上级公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通过微信群对禁毒的宣贯，按照公司要求，每周上报工作小结。

8、按照上级公司文件要求，积极开展“安全生产大整顿活动”，根据文件安排，逐一进行开展活动，制定方案、组织教职工培训、每周上报活动小结，还参加了公司组织的基础档案管理评比活动，观摩了其他分公司的安全档案，发现自身有很多的不足，要向做的好的分公司学习经验。

9、每年的6月是安全生产月，按照公司文件安排，开展了一系列的安全生产月活动，制定方案、每周向公司上报活动小结，最后将活动资料整理好归档。

10、制定年度安全工作计划、每季度工作安排和总结、制定上级公司文件要求的各项工作方案、安全培训资料等。

11、每周五按时参加公司的安全视频会议，并做好笔记。

二、档案管理工作

对驾校的所有合同协议、安全档案、初学驾驶员档案、继续教育档案、车辆档案和人员档案进行分类整理归档。

三、工作中存在的的不足

1、安全档案管理不严不细，存在很多不足之处。

2、组织、沟通能力上还有所欠缺，和有经验的同事还有一定差距，应加强业务学习，解放思想，弥补差距。

篇3

中图分类号G271　文献标识码A　文章编号1674―6708(2011)36―0055―01

随着时代的发展，计算机在办公自动化领域应用非常广泛，并且产生了深远的影响，这对医院传统的档案管理模式提出了挑战，并且也出现了新的档案形式，例如电子档案等，这就要求我们对医院档案管理不能再停留在传统的管理基础上了，必须在管理模式和管理思想方面进行比较全的更新，才能够适应时代的发展，让医院的档案管理更加快捷、准确。将图书、档案、病案信息进行整合加工，建立统一的检索平台和搜索引擎，使医护人员能够在自己办公室，通过医院计算机网络，随时获得信息资源。

1　医院档案实行信息化管理的内容

1.1　人事档案实现信息化管理

随着医院规模的不断扩大，医院的医护人员也在不断的增加，这个档案管理带来一定的难度。这就需要我们利用好信息化，能够准确、迅速地提供人事档案信息，运用现代化手段，建立和完善人事档案网络化管理，从实体管理向信息化管理转变，实现人事档案的动态管理，这样不仅可以解决日常生活中遇到认识问题，还可以实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。

1.2　病历档案实现信息化管理

随着信息化的发展，传统的病例已经很难适应时代的发展，信息化的病例管理随之而出，新技术、新项目的开展，各种创伤性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行编码输入计算机，通过计算机网络实现各个科室的互联，具有查询分析功能，并将各类手术及疗效情况非常清晰地列出来，这样可以实现各临床科室相互之间的资料共享，使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅，通过计算机的信息化可以帮助临床医生不断提高自身的医疗水平，进一步提高医务人员的医疗服务水平。

1.3　档案信息化管理

随着医院规模的不断扩大，医院就医人员也随之增加，这对我们医院的档案管理提出了很大的挑战，日常的档案管理主要表现在文书工作方面，文书处理过程的好、坏直接影响着档案的内在质量。为了能够适应当前工作的需要，这就需要管理人员把每天的文件用计算机记录下来，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间。若传阅文件未及时返回，催办程序会发出信息，提醒承办人及时阅文件，并对文件作出相应的处理，档案管理人员再根据要求预立卷整理，以避免以往档案人员年终整理全年档案工作量大的压力。

2　档案管理信息化实现的建议和方式

2.1　提高人员素质

档案管理人员的技能及素质的提高，这对医院档案管理信息化将起着非常重要的作用，这就要求档案人员在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。信息化档案管理不仅需要管理人员具备比较专业的档案管理工作的知识，并且还要有相当强的计算机信息化基础知识，这就需要我们医院档案管理人员不断提高自身的文化素质，加强档案管理人员的专业知识的培训和进修，通过学习和培训，提高档案干部队伍的综合素质，适应计算机技术、信息技术不断发展的需要，充分发挥档案信息化管理的优势，这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。

2.2　需要领导的重视

档案管理工作是医院的一个重要组成部分，它是医院作出正确决策的一个重要参考依据，这就需要医院在各方面给予相关的支持，随着信息化的不断发展，传统的档案管理已经不能适应时代的发展，这就需要我们在档案管理方面作出新的选择，走信息化道路，但是这一切都需要医院领导给予的支持，领导不仅要改变传统的观念，调整档案管理模式，使管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只有各级领导的大力支持，才能够让医院的档案信息化建设取得成功。

2.3　网络设备先行是基础

档案管理信息化必须要有硬件基础设施作支撑，购买先进的信息化设备，建立医院局域网，提高档案管理的安全性。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，将这些建设成医院的一个重要信息中心，购买电脑等信息服务器，依托医院的其他网络设施，构建编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件。通过这些硬件及软件的建设，可以提高办公效率，方便利用者，实现档案资料的在线利用。

参考文献

[1]王兆学．浅议医院档案管理信息化建设[J]．黑龙江科技信息，2010(7)．

[2]赵志鸿，沈维，郭海艳，徐萍．当前医院档案管理中若干问题及对策探讨[J]．科技资讯，2010(5)．

[3]吴记春．浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J]．科技创新导报，2010(3)．

篇4

档案管理员个人工作计划

一、指导思想

认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案管理员个人工作计划

一、指导思想：

根据学校领导的安排，我担任多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操，提高人文素养，热情服务教育教学，为教师提供快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、主要工作

1、积极配合学校各项活动，做好服务工作。

2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。

3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”，为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。

4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作，并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充实图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书积极性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更方便、有效。

5、报纸杂志及时整理，当日上架，半年装订完毕，为教师查找资料提供一切便利，并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档，20__年上级文件档案整理归档。

7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的'台帐，做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

9、做好财产保管工作，为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

档案管理员个人工作计划

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

一、学历材料;

二、党群材料;

三、奖励材料;

四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下：

针对不完善材料，采取措施如下：

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

篇5

螨是节肢动物中极其庞大的类群之一，种类繁多，分布广泛，与人类健康息息相关。在信息化迅速发展的今天，基层医院纸质材料仍旧是档案室工作的物质基础。由于档案是以纸张、胶、浆糊等原料制作而成，在馆藏过程中，不可避免遭受螨等有害生物的入侵，据有关文献记载，中国已经有记述的档案图书害虫有87种，包括螨9种[1]，已构成一个庞大的档案害虫类群。

1 我院档案室现状

我院是一所县级市二级甲等医院。综合档案室存有1950年建院以来的文书、财务、基建、设备、病历、声像、科研、实物档案546394卷。除文书、声像、科研档案库房在五楼，其他类档案存放在内科楼一楼及地下室。库房、阅览室没有分开，存放档案的设备仍旧是铁质柜和木质架，没有冷冻杀虫柜、消毒机、除湿机等先进设备，通风不佳，阴暗潮湿，空气污浊，为螨类孳生提供了适宜的温、湿度和充足的食物，螨类孳生率较高，对档案管理人员造成了极大职业危害。

2 档案管理员螨类的职业危害

有资料显示，螨的代谢物、排泄物及死亡螨体的裂解物等可以污染环境，屋尘螨、粉尘螨、小脚尘螨在孳生、繁殖和迁移的过程中，可携带霉菌，造成霉菌的传播。螨类肉眼很难发现，它时常潜伏在各个角落，随时有可能侵袭人体，对档案管理人员的身体危害很大。在工作中，特别是接触了被螨类污染的陈旧档案后，会引起过敏。国内一项权威调查研究显示，一半以上中国患者对尘螨过敏[2]。受到螨类叮咬后，虫体的机械刺激及其分泌物就会引发机体产生变态反应，局部皮肤会出现风团、丘疹、水泡。中央针头大的“咬痕”剧痒难忍，“咬痕”周围毛孔变粗，皮肤肿胀，常因抓破水泡而造成感染。同时，因螨类的空中传播，可继发引起过敏性鼻炎、过敏性哮喘、结膜炎等；另外还可能引起螨虫病、传染恙虫病、流行性出血热等其他疾病，给工作、生活徒增很多的不便。

对我院从事档案工作的20名从业人员进行了健康问卷调查，共发出调查表20份，收回20份，收回率100%。答卷的20名档案管理人员每天进入库房时间平均为每天5h左右，答卷人大多有自觉症状。详见表1。

表1 健康问卷调查自觉症状调查表

3 防护措施

3.1物理防治 物理防治是从改变螨类适宜的生存环境条件入手，使其不能顺利完成其生活史而达到防治目的。一般螨类生存的适宜温度为22℃-32℃，相对湿度为70%-90%。因此，安装温度与湿度控制装置，将档案室温度控制在14℃-20℃，相对温度保持在50%以下，可有效抑制螨类孳生。档案室要每天开窗通风，保持室内干燥，采用湿式作业清洁方式，每日早、晚清水擦拭桌面及地面，减少室内扬尘，使其无法飘散到空气中。梅雨季节注意及时关好门窗，以防潮气侵入。档案柜内也要经常除尘。

另外利用医院便利条件，我们用紫外线灯整晚对档案室进行空气消毒，每周3次，有效杀灭空气中的螨虫。

3.2化学灭杀 我们采用500mg/L含氯消毒剂擦拭桌子、地面、档案柜角落，但含氯消毒剂对纸张有一定的损害，所以不能将消毒剂喷洒在纸质档案上。溴氰菊酯是一种拟除虫菊酯类神经毒剂，用0.001%以上浓度的药剂喷洒，对螨虫有极强的击倒效应和触杀效应。

3.3个人防护 档案管理人员应提高自我防护意识，在档案室内戴防护口罩、一次性手套，搞好个人清洁卫生，保持皮肤清洁；不要在库房内存放食物，更不能上班吃零食。接触档案后不要揉眼睛，及时用流水洗手。出现感染症状后，应及时在医生的指导下对症处理，或进行脱敏治疗。较重者，可用左卡巴斯汀局部抗组胺药，起效迅速且安全[3]。

螨类重在防护，治疗为辅。档案管理部门应积极争取领导支持，改善档案作业环境;加强档案库机械通风换气，购进杀灭虫的先进设备，如高粒子捕捉（HEPA）吸尘器、冷冻杀虫柜等，采取有效措施杀灭螨虫，减轻螨类职业危害。

参 考 文 献

篇6

随着高校规模的不断扩大，高等教育日趋大众化，特别是高校大规模的扩建校区、跨地区办学、吞并或合并其他院校，形成了机构重组，再加上专升本等等，这给档案工作人员提出了更高的要求。在当前形势下，我们应认真分析改革重组后高校档案工作所面对的一些新的问题，本着以人为本的思想，与时俱进、开拓创新，积极探索一条民族地区高校档案工作的建设之路，我认为应做好以下几个方面：

一、稳定高校档案管理队伍

在民族地区高校内，档案管理工作人员与教师在身份、待遇上有着明显的区别，属于教辅人员，并且要按时上下班，没有主观能动性，难免在心理上造成失衡，不安心于本职工作，导致工作死板、专业技术人员匮乏。而当前高校合并、重组给档案工作者提出了更高的要求，在这种新的形势下，稳定档案管理队伍势在必行。我认为应引进专业的技术人才，不要用过去的手工的老一套办法，应跟上时代，不断实行规范化、科学化管理，发挥综合效率。［1］

二、突出档案馆的综合性

民族地区高校的档案部门，多数是高校的行政部门的附属机构，不予重视。随着高校的改革、合并、重组，办学的观念、模式发生了转变，档案管理也应随之发生转变，不应局限于传统的收集存储，而应该突出其综合性，发挥档案的作用，为高校科研、学生学习、资料的查找提供服务平台。我们应建立综合性的档案馆，形成专门的机构，并由专人负责，进行系统的分类，便于各个层次的人员方便快捷地查找资料。高校规模扩大后，档案材料明显增多，没有一个统一的规划，档案管理有可能造成混乱，只有建立综合性的档案馆，将全校各部门的或个人手中零散的档案材料进行整体的动态的全宗管理，才能确保文件资料的及时归档，维护档案材料的完整性及安全性。［2］

三、搞好基层档案工作人员的素质建设

民族地区高校档案工作人员多数是本校教师的配偶和子弟，文化水平不高，对档案管理工作认识不够，因此必须加强基层档案工作人员的素质建设，才能满足高校发展的需要。首先，我们要从思想上对档案工作引起重视，定期学习国家颁布的《档案法》，了解最新最前沿的档案动态，掌握档案制作的规范、程序，同别的高校保持一致，与国际接轨。第二，对现有的工作人员要采取送出去的办法，通过学习其他高校先进的档案管理经验，从中找出自己的不足，不断提高工作人员的自身业务素质水平；另外还要引进一批档案管理专业的优秀人才，充实民族地区高校的档案管理队伍，提高其整体素质。第三，素质建设不仅包括业务素质，还包括政治素质。在当今社会，外界诱惑力太大，难免会造成档案工作人员的心理不平衡，整天面对枯燥繁琐的文件资料，档案工作人员没有过硬的政治素质难以守住职业操守。还要强调心理素质，要耐得住寂寞，坚持对党和人民高度负责的态度，加强自身的修养，培养档案工作兴趣爱好，以极大的热情投入到档案事业中去，安心工作。［3］

四、坚持同高校各项工作同步

档案资料是记录一所高校教学、科研及各项活动的史料，是今后总结交流、改进工作的主要依据。而档案资料一般来源于一线部门，一线部门如果不及时交上来，那将会影响到二线部门，如此下去将会造成恶性循环，档案馆就相对被动，短期内看不到什么效益。有时候领导或其他同志需要一个材料的时候，工作人员就有可能临时加班加点，忙得不亦乐乎，因此，我们必须要坚持材料及时归档同学校的各项工作同步进行，把档案管理的视线融入到学校的整体管理中，一些重要的文件精神、会议记录必要时通过行政干预强制执行。学校领导也应高度重视，明确各个部门及教务秘书等的职责范围，要划分责任人，配合档案馆的工作，并扩大档案资料收集的来源和渠道。档案馆的工作人员还要配合高校的教学科研，通过对档案资料的整理，从中提炼出有价值的东西，为领导的决策提出有力的帮助，不断向综合利用的高层次发展，替学校排忧解难，发挥它应有的作用。［4］档案馆的工作人员不应老是呆在办公室，应经常下到各个院系机关催收一线资料，并严格把关，严防临时抱佛脚，确保资料的真实可靠，各个部门也要紧密配合，共同完成档案馆的工作任务。

五、与时俱进，搞好民族地区高校档案管理的信息化、网络化等现代化建设

在当今以计算机网络为主要平台的信息社会中，高校档案资料实现信息化、网络化是提高档案管理效率的主要手段，它是时展的必然要求，使档案工作变得更加方便、快捷、正规，实现资源共享。目前民族地区的高校相继建立了校园网，同中国教育网互联，网上开通学校教学、管理、科研等等，为广大师生提供了更加有利于学习和工作的良好环境，高校档案馆也相继完成了由传统的纸质为载体形式的档案信息向机读档案信息的转变，并以磁盘、光盘作为储存信息的载体，向数字格式过渡。民族地区高校的档案工作人员应加强计算机方面的学习，大胆走出去，学习他人比较成熟的计算机管理系统，实现收集、整理、编目、检索、利用的自动化，提高服务和工作效率，促进各项规章制度的完善。但民族地区的高校普遍办学经费比较紧张，加上个别领导对档案馆的重视程度不够，导致用于档案馆网络化建设的经费更加有限，无法配置先进的计算机硬软件，档案馆内也缺乏既懂计算机技术又懂业务的复合型人才，这些都是制约高校档案馆网络化发展的障碍因素。［5］因此，我建议高校领导应引起重视，及时下拨经费，加强档案馆网络的软硬件建设，同时高薪引进优秀的档案管理人才，为档案馆的建设提供人力和物力保障。

结束语

民族地区的高校相对办学困难，但高校不跟上时代步伐更加难以求生存求发展，档案信息网络化是知识经济时展的必然，作为一个民族地区高校档案工作者，我倍感责任重大，我们应努力提高自身综合素质，做好档案工作，为学校的改革和发展做出自己应有的贡献。

参考文献:

[1] 谢开明，叶方莲.浅谈高校的档案管理[J].安康师专学报，2005，（2）.

[2] 何倩.新合并高校档案管理工作之浅探[J]. 科技咨询导报，2007，（15）.

篇7

1．服务意识。以往，档案管理具有极强的被动性，将工作定位于保管为主。然而，随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。2．安全意识。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档案关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。3．创新意识。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，新形势下，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，不断研究共性的、规律性的新问题，提出创新的决策对策和办法。

二、打造三类能力

1．操作能力。要成为一名合格的档案管理人员，最基本的是要具备实际操作技能，具体包括档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护等。

2．管理能力。要成为一名优秀的档案管理人员，除了具备基本操作技能外，还需要打造自己的管理能力。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。

3．学习能力。适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。

三、新形势下档案管理人员素质提升对策

档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点，提升档案管理人员素质具体需要从以下几个方面着手。

1．营造良性竞争氛围。首先，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位;其次，部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围，引导档案管理人员的思想行为;最后，要制定一系列相关的政策和措施，落实和保障竞争理念的实施。

2．建立完善的激励体系。理论上，激励包含正激励和负激励两个方面，即奖励和惩罚。实践中，激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。奖励措施:针对档案管理工作人员的表现，可以制定一系列的奖励措施。例如，对做出创新贡献、业务能力突出等相关人员给予一定的奖励。奖励可采取物质和精神相结合的方式，并充分利用提拔晋升、发放奖金、精神鼓励等具体方法。惩罚措施:建立以“末位淘汰制”为核心的惩罚体系，对工作不思进取、成绩落后的档案管理人员采取待岗培训、停职停薪、辞退等处罚措施，切实改变以往那种“大锅饭”的平均主义和“鞭打快牛”的错误思想。

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1．档案为构建和谐津市奠基基本。

问题有点儿大，然则我罗列几组数字，大家能够会感觉照样比较符合实践的。

我要罗列的第一组数字是我们现有的馆藏量。津市档案馆自1959年1月成立来，至今有50多年的历史了，但我们所存的档案最早的年份倒是1745年，现存有208个全宗95552卷（册）档案，6570多份材料，总量超越10万多卷（册）。首要是明、清档案，革命历史档案，开国后各机关、乡镇街道在工作活动中构成的具有保管价值的档案材料。那么，这些道理就是津市历史发展、经济建设的沉淀和悉数文明效果的载体，它们就是津市社会发展、经济发展的珍贵资源。你想，一份城市建设规划、一张新农村建设蓝图、一份脱贫致富的经历总结、一本科技材料、一项新的创造发明、一项无价之宝的科研效果、一份动人的英雄事迹资料都是社会历史的记录，是文明效果的聚集。你说这些档案材料是不是社会和谐发展的珍贵财富呢？因而，构建和谐津市离不开这些档案材料。

我要罗列的第二组数字就是我们这么些馆藏档案材料终究起了哪些效果？也就是我们保管的这些道理是如何为广大老百姓服务的。一些营业方面的数字我不罗列，首要罗列为公众处理实践问题的数字：从XX年起，我们先后为200多名企业下岗职工处理再就业优惠证供应原始凭证；为100多名乡村下放知青落实政策、享用待遇供应原始根据；为300多名企业工人处理非凡工种提早退休供应证实资料；更为主要的是上一年，我们馆藏的改制企业档案为离退休工人争夺上级津贴资金3800万元，为全市XX年前退休的企业工人补发了拖欠的工资。

大家别看我们库房里码的、堆的都是些“故纸堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但当你真正需求它的时分，它就会变得弥足宝贵，也就会发生宏大的效果和威力。

2.档案工作触及到津市经济、社会发展的方方面面，但愿惹起各单位、各部分、各位女同胞的注重。

每一个组织都有相关的档案，比方机关有本身的档案、乡镇、社区、企业有各自的档案，我就不说了，在这里，我最想讲讲触及到在座各位的家庭档案。在座的各位女同胞都是家里的半边天，也是当家人，屋里大巨细小值钱的、有价值的道理都是我们保管的，那么做好各自的家庭档案工作我们责任不轻。说浅显一点，做好家庭档案就是要求我们每位女同胞平常都要有收捡，你屋里一家巨细的相片啦、手札往来、工作日志、宣布的文章、出书的著作、家人取得的各类声誉证书等，还有触及财富方面的户口本、房产证、土地证、国库券、股票、护照等，触及抵家用电器的仿单、及格证、电路图、发票、保险单等，触及抵家庭严重活动的灌音、录像等，都是家庭档案的内容，这就要求每位女同胞平常要分门别类地进行搜集、整治、编目、装订等。假如大家有需求，我们可认为在座的各位女同胞供应免费的营业指导。

3.给档案馆打两个广告。

一是我们档案馆常年开展档案征集工作。但凡与津市有关的名人档案，严重活动、严重事情、天然、文明遗产（维护区）、景色胜景区档案及其他反映津市历史，对国家和社会具有保管价值或许应保护秘密的文字、声像、什物等档案，我们档案馆随时采取进馆。大家假如有线索和发现可以和我们实时联络，我们将派专人上门免费服务。

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2.高等学校档案管理人员对终身学习体系认识不足的问题：其一，对再教育重视不足，管理人员的使用、考核不能与继续教育有效地挂钩，对受教育者起不到激励作用。其二，与教学人员比较，竞争压力相对偏小，缺少自我提高、自我学习意识。

3.学科建设相对滞后，近年来档案管理专业学科建设虽取得长足的进步，但教学主体仍是按传统的档案专业课本授课；教学内容、教学方法相对滞后，档案管理人员应具备的政治素养、职业道德、先进的档案专业管理技术并没有及时充实到教学内容之中，致使档案管理人员欠缺社会与法律诸方面的知识，对现代科学技术在档案管理中的应用知识技能的了解也不够深入。

二、加强高等学校档案管理人员继续教育的对策

高等学校档案管理人员进行专业技术能力的继续教育，应以“求实、务实、扎实”的态度为思想与专业诉求，内容上顺应时代的发展，以开放的视野在不同的学科背景中吸收创新性、普及性知识，修正传统档案管理工作中暴露的问题，改进工作作风，建设新时期下的档案管理工作。因此，加强高等学校档案管理人员继续教育是新时期适应档案事业可持续发展的必要组成部分。

1.建立健全档案管理体系。其一，依据高等学校档案管理所呈现出的特点、任务，档案部门应参照自身设定的各时期发展目标，科学规划，指导档案管理人员进行专业继续教育，倡导理论学习与实践相结合。其二，制定和完善档案管理专业继续教育规章制度，包括教育、培训管理制度以及考核目标、质量标准；具体规定继续教育的人员范围、专业学习目标，使之形成制度、规范与技能标准，逐步将档案专业继续教育形成有组织的管理体系。

2.建立激励机制，倡导专业技术竞争。其一，从高等学校档案管理事业人才梯队建设的需要出发，结合资格证书建立档案管理与继续教育事业的可持续发展，加强教育培训人员的资格认定，使继续教育证书成为专业技术及管理人员考核、评聘的重要依据，调动档案人员从事专业技术学习的主观能动性，有效促进档案管理学科建设。

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二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性

现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长，档案信息已成为各个行业工作的重要环节，档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。档案管理者应抓住机遇，迎接挑战，不断进行继续教育，提高自身的综合素质，强化自己的专业技术水平。1.现实工作需求。首先，信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化，档案缩微及档案保护水平也日益提高，原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。其次，从证词素质和职业道德水平来看，档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神，发挥其主观能动性和爱岗敬业精神，对做好档案工作显得尤为重要。2.理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现，发挥档案管理人员的主人翁精神。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径

1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养

档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足，是当前制约档案事业发展的一个主要问题。要解决这个问题，首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍，加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。同时，还要注重对档案工作人员职业道德教育，进行爱岗敬业精神的培训。档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、保管、服务工作，需要的是爱岗敬业和默默无闻的奉献，除了有扎实的职业技能和深厚的学术素养外，更要有一份求真务实的平常心。

2.在档案培训中不求规模求效益，使培训的档案人员得到真正提高

事实已经证明，学历的提高、结业证的增多并不一定意味着档案工作人员素质的同比提高。短期培训是继续教育的重要方式之—，过去因为过分看重办班期数、学时数、参加人数等表面数据，而没有着眼下如何使受训者提高综合素质，学习效果不是很理想。因此在举办这类业务培训时，我们要在学习主题的设置上有针对性、科学性和一定程度的超前性，在形式上要有灵活性，讲授内容和技巧上要讲究知识性和趣味性，增加一些研究的专题讲座，使档案人员在培训中真正学到有用东西。

3.要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育

我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加强教育宣传，为在职者树立终身教育的思想，增强档案从业人员接受继续教育的自觉性，针对各级档案工作人员的不同情况，鼓励她们利用业余时间，通过自学和进修培训等多种途径不断更新自己的知识和技能，个人在知识领域上的涉猎面越广，视野就越宽，档案人员的思维和角度转换就相应地更灵活。广大档案工作人员在熟练掌握档案知识与技能的前提下在各自相应的实践领域中有所收获，在工作上做到更加游刃有余。