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元旦主持人的稿子模板(10篇)
时间：2022-09-05 21:31:11
导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇元旦主持人的稿子，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
篇1
主持人男：各位来宾、朋友们!
主持人女：大家!
合：晚上好!(鞠躬)
主持人男：不是草长莺飞的三月，于是便没了欣欣向荣、万木争春的生机;不是烈日炎炎的夏季，于是便失却骄阳似火、烈日当空的热忱;也不是硕果累累的秋季，于是便没有了鱼翔浅底、鹰击长空的壮美画面。闲云潭影日悠悠，物换星移几度秋。不知不觉，新年的钟声即将再次敲响。
主持人女：光阴似箭，岁月如歌。转眼间，我们已挥别了难忘而辉煌的20_年，迈进了更加令我们期待和憧憬的20_，回望20_，我们心里充满的是激情，是自豪，是刻骨铭心的`记忆和留恋。
主持人男：的确，回首20_，或许我们心中都有太多遗憾和感慨，为没有达到预期的目标而遗憾，为虚度光阴碌碌无为而感慨。或许有太多的抱怨和不舍，因单调乏味的生活而抱怨，因即将遗失的美好而不舍。也许你曾因孜孜不倦工作或学习却收不到任何成效而苦恼，或者因朋友之间的误解而伤心，因茫然无助而困惑，在座的各位，所有的叹息将会随着时间拂袖而去，新的曙光正冉冉升起。
主持人女：这夜我们要用我们似火的热情将这寒如冰的天气给融化掉，带着一种感恩和拼搏的情感无怨无悔的迈向20_，20_对于我们来说，将又是一个突破自我、超越自我的收获年份。
主持人男：在这辞旧迎新的日子里，我们特举办这场文艺晚会，用我们的歌声和舞姿，用我们的热情与激情来表达我们的喜悦，传达对新一年的憧憬。
主持人女：下面请__和__各致新年祝辞，大家掌声欢迎。
(致辞完毕)
主持人男：下面我宣布
合：“20_元旦晚会狂欢夜”正式开始!
庆元旦晚会主持词开场白二乙：新年拉近了我们成长的距离。
甲：新年染红了我们快乐的生活。
乙：新年让我们截取下了四季的片段。
甲：新年给了我们人生的禅想。
乙：在这一刻，我们已经感受到了春的气息。
甲：今天，我们相聚在这里，享受缘分带给我们的欢乐，享受这段美好时光。
乙：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪。
甲：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情。
乙：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄。
甲：今天，我们欢聚一堂、载歌载舞。
乙：今天，我们激情满怀、心潮澎湃。
甲：今天，我们送去我们的祝福。
乙：带着祝愿、带着嘱托。
甲：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦。
乙：看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩。
甲：听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律。
合：在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日。20_年元旦联欢会现在开始。
庆元旦晚会主持词开场白三主持人A:骏马辞旧岁
主持人B:金猴报春来
主持人A:尊敬的各位领导、各位来宾
主持人B:亲爱的同事们.
合：大家晚上好!
主持人A:辞旧岁欢欣鼓舞庆胜利
主持人B:迎新春豪情满怀谱新篇
主持人A:当辞旧的钟声在大地回荡，
当喜庆的焰花在星空绽放，
一个崭新的春天，已经向我们走来。
主持人B:她乘着飞天的彩翼飘然而至，
她寻着夸父追日的脚步款款而来。
主持人A:此时此刻，霞光与彩翼共舞，
鼓点与足音共鸣。
__大地啊，今夜是如此美丽，
___儿女的心哟，早已驻满春天的芳华。
主持人B:在这辞旧迎新的完美时节，我们首先向各位领导、各位来宾，各位老师道一声
合：新年好!
主持人A:祝大家在新的一年里
主持人B:开开心心
主持人A:和和美美
主持人B:红红火火
合：新春快乐!万事如意!
主持人A:红红火火过大年，欢欢喜喜迎新春。过去的一年，是奋斗的一年，是硕果累累的一年。
主持人B:告别20__，我们迎来了新一年的新一轮太阳，从那喷薄而出的火焰里，人们看到了更加耀眼的期望，看到了更加完美的未来。
主持人A:走进20__，我们将更加坚定信念，昂首阔步，走向更加辉煌的明天。
主持人B:年年新春年年高唱新春曲，岁岁祝福岁岁欢跳祝福舞。
主持人A:由__主办的20__年新年联欢晚会今晚在这隆重举行。
主持人B:其实我俩一上场，大家就能明白，我是今晚的主持人__。。
主持人A:我是今晚的主持人__。
主持人B:为什么我们俩人能够获此殊荣呢
主持人A:因为我们的领导慧眼识珠，掌握和了解了我们鲜为人知的一面。
主持人B:那鲜为人知的一面是什么
主持人A:因为我是主持大腕___(找一个和主持人一姓的主持大碗)。
主持人B:让咱主持节目，可别满嘴跑火车啊。
主持人A:你着什么急，我说我是__的妹妹或哥哥――小__啊!
主持人B:有道理，冲着大腕的面子，大家给点掌声鼓励鼓励好吗(鼓掌)
主持人A:掌声一声响，联欢便开场。锣鼓敲起来，鞭炮想起来。鸣炮。。。。。。。。。。。
新春到来喜事多，阖家团员幸福多;
情绪愉快朋友多，身体健康快乐多;这天来参加晚会的朋友也多。
：首先向大家介绍一下出席我们晚会的嘉宾：___(大家掌声欢迎)
再次让我们以热烈的掌声感谢各位嘉宾的到来!
主持人B:马群奔驰靠马头，雁群飞翔靠头雁。首先请____为大家致新年贺词
主持人A:___的贺词肯定了___人所取得的成绩，犹如春风拂面，让我们喜气洋洋。
主持人B:___的贺词同样放飞着___人的梦想，好象出征的战鼓，撞击着我们每一位热血澎湃的胸膛。
主持人A:我们三小人必须会再接再厉奋发图强!
张灯结彩串词
锣鼓喧天，敲响明天的完美;
张灯结彩，透出节日的喜庆;
载歌载舞，跳出心中的喜悦;
阖家欢乐，笑出人生的幸福。请欣赏___为大家带来的《张灯结彩》
新年又来了，向您问个好，办事处处顺，生活步步高，好运天天交，越长越俊俏，家里张灯出黄金，墙上结彩长钞票，还要捧着肚皮天天笑。
我们有点得意忘形搞笑了，但诚心的祝福期望大家收到了。好了废话少说，节目上场。
庆元旦晚会主持词开场白四开场白
甲：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，2009年元旦如约而至;
乙：在这一刻，我们已经感受到了春的气息，这是我们利民的春天，这是我们职教处这个大家庭的春天，这更是我们每个人的春天;
甲：这天，我们相约在那里，享受缘分带给我们的欢乐，享受这段完美时光;
乙：这天，我们相聚在那里，一齐用心来感受真情，用爱来融化冰雪;
甲：这天，我们相聚在那里，敞开你的心扉，释放你的激情;
乙：这天，我们相聚在那里，那里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄!
甲：职教处2009年元旦联欢会此刻开始!首先，由处长致新年祝词!(......)感谢处长的祝福!让我们用掌声把祝福也送给她和她的家人，祝他们新年快乐，身体健康!同时，也把祝福送给在座的每一位，祝大家新的一年万事如意，心想事成!
串词
1、新年新气象，在新的一年里，你都有哪些想法呢技校班同学的想法就是期望明天会更好，这也是我们大家的想法，我们每个人都期望明天会更好!下面，就让我们在《明天会更好》的歌声中进入这天联欢会的第一版块《相约新年》!
2、每个人都有过纯真的童年时代，它象一股清泉流淌在我们心底.长大了，每每想起童年，我们都会回味无穷.下面，电大班___等给大家带来配乐诗朗诵《长大以后想想童年》.有请!
3、赵本山，宋丹丹以其诙谐、幽默打动了亿万观众的心，再加上小崔的机智，更显得珠联壁合。
接下来就由___、___、___为我们演绎02级版本的《昨日，这天，明天》!
4、一段充满青春活力的劲舞过后，我们来共同欣赏一首歌曲《亲密爱人》。
5、优美的笛声讲述了一段十分感人的故事，在人生的道路上，我们会经历挫折，经历失败，但是，只要我们不断努力，终会有成功的一天，因为《阳光总在风雨后》!
6、各位班长的话让我们个性感动，电大三年生活，我们体会最深的就是感动。
我们被同学感动着，被老师感动着，被一件件事情感动着。这天的联欢会就有许多事情让我们感动，许多老师和同学都为此付出了辛勤的劳动，他们为了能把最精彩的节目奉献给大家，经常是忙碌到深夜一、两点，这些都让我们感动不已。此刻，就让我们用热烈的掌声感谢这欢会的总策划兼音响师___、总导演我们的处长___女士，感谢在座的每一个人感谢你们的辛勤付出!下面，我们01级同学就为大家献上这篇散文《感动》。
7、在职教处，不论老师还是同学，真诚是彼此的依靠。
那里不仅仅教书，而且育人，我们在座的每一个人都感受到了这一点，但是感受最深的，我想还要数历届留校的老师了，让我们一齐来听一听他们的《真情告白》。
结束语
《二十年后再相会》背景音乐起
踏着青春的节拍，我们向春天走来，一路欢歌，一路笑语，万物在漫天风雪中欣然等待。
激扬着青春的风采，我们向春天走来，一路欢歌，一路笑语，万物在翘首期盼中安然舒怀。
走进春天，走进蓬勃的期望，每一颗青春的心都焕发出缤纷的色彩
走进春天，走进时尚的动感地带，世界在我们眼前灿烂地舒展开来
_学院_年“走进春天”庆元旦、迎新春文艺晚会到此结束。各位老师、同学、再见。
庆元旦晚会主持词开场白五男：尊敬的各位领导：
女：敬爱的各位老师，亲爱的来宾朋友们：
合：大家晚上好!
男：_岁刚饮祝捷酒。
女：_年又放报春花。
男：伴随着冬日里温暖的阳光，20_年如约而至。
女：在这一刻，我们已经感受到了春的气息，这是我们_学校这个大家庭的春天，这更是我们每个人的春天。
男：今晚，我们欢聚一堂、载歌载舞。
女：今晚，我们激情满怀、心潮澎湃。
男：今晚，我们用音乐释放灵魂，用舞蹈诠释热情。
合：在这美好的时刻，我们迎来了_学校元旦晚会。
男：首先介绍到晚会现场的各位领导和嘉宾。
女：让我们再一次用热烈的掌声对他们的到来表示诚挚的祝福和衷心的感谢。
男：在过去的一年里呢，我们全校师生在上级党委政府的悉心关怀下、在教育局的直接领导下，与时俱进、开拓创新，在教育教学方面取得了历史性的突破。我们真诚的说一声“尊敬的各位领导，老师，你们辛苦了!”
篇2
活动主题及目的：本次活动以“ xxxx ”为主题。基于江西外语外贸学院学分制教学体制和属地化管理模式下，为进一步增加广大国防生专业学习之余的沟通、以及和军区军官的交流机会，后备军官营值此新年来临之际，特主办元旦联谊晚会。四.活动时间及地点：活动时间初步定为12月31日，地点：临水报告厅。五.活动规模及方式:本次晚会由驻浙江大学后备军官选拔培训办公室主办，面向全体在校国防生以及部队在浙江大学进修军官，同时也将邀请学校、学园领导和部分协会代表。届时将有400—500人参与活动。本次活动以晚会的形式，由浙江大学后备军官营承办。活动期间，平时的营部组织形式将临时改为各活动小组。由营部统一管理人力资源。拟设：联络组，3-5个人，其中1名组长，负责协调各组织，分配任务，以及经费的调配，以及其他需要事项。宣传组，3-5个人，其中1名组长，负责宣传活动。文艺组，3-5，1名组长。节目选取，以及其他有关于节目的事项。六.活动具体流程见附件节目单.七.活动宣传方式：1、宣传定位：其风格散发活力与激情，突出军人刚毅、坚强的精神风貌。2、宣传机构设置：我们将宣传组分为两个部分：
⑴、一部分人负责晚会活动前的海报和传单设计以及海报传单的张贴和分发。⑵、另一部分人负责联系广播台、校网等校内媒体和各学园学生会，通过他们向同学们作宣传，让更多的同学参与到我们的活动中来。活动之前要先和各学园学生会打好招呼，可以用邀请的方式请各学园学生会的成员参与我们的晚会；将我们活动的简报及内容介绍派人送到媒体单位，同样邀请媒体参与我们的开幕式。注：可以的话，将向媒体邀到的稿子和照片以及我们内部的稿子和照片整理好，出一份介绍我们开幕式情况以及效果和影响的报纸。3、宣传手段指宣传时所采用的载体以及形式，包括以下几项：⑴、声音媒体：校广播站，作为背景媒体。届时将在午餐与晚餐时间进行专门报道。⑵、网络媒体：青溪网站、求是潮网站、文化素质网、浙江大学紫金港学生中心网站等等。⑶、电视媒体：校内电视网站，可以借助校网媒体中心帮助宣传。（4）、横幅、彩球、手绘及彩印海报：横幅 ：横幅作为一个醒目的标志，在于传达基本信息。学园学生会将制做7条宣传横幅，悬挂于食堂门口，舞台上方，丹青文化广场，紫云4舍侧、5舍前，青溪与丹阳之间的马路等明显位置。手绘及彩印海报:张贴位置：食堂东侧，西侧，超市门口 ，风味餐厅门口。彩球：主要用于装点现场气氛，由台下观众手持若干个气球。在入场后由工作人员发放，合理分布于会场个角落。
八.活动操作方案:1、场地与物品准备:晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）,所有节目所需道具全部到位.灯光、音响等器械布置由专人负责（待定，熟悉灯光音响控制），在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原位。舞台设计与布置由专人负责（待定，有设计才能），根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）、搬运和布置。2、定节目、主持人：在全校区征集的节目中挑选出一组有特色有水平，能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容，力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出2位（暂定）主持人（ 1男 1女）
作为晚会的主持人。3、确定人员邀请名册：确定晚会邀请嘉宾名单：领导，各学园代表，并于晚会前五天发出请柬。4、宣传硬件到位及前期宣传：详见宣传方案。5、所需物品到位：晚会所需其他物品（庆祝品、纪念品等），由专人负责准备，于晚会前一天到位。九.活动经费预算
篇3
本次活动虽说是我组织举办的第一个活动，但问题实在太多，深刻检讨，吸取经验之后总结出以下几点：
1，事先要有风险分析，各种因素的影响度，发生的几率，分出风险的等级。
2，根据风险等级的排序，分别要有针对性的应急预案，备选方案，而且要分配下去，责任落实到人。
3，要学会与人沟通，获得更多人的帮助和指导，虚心学习别人的经验。这次活动策划中，这一点做的不好，在把策划书拿出来之前，至少要在私下分别找主席或副主席沟通学习。自己不懂的地方，没做过的事情，就找做过的人去问，收集他们的方法，再跟大家讨论，用集体的智慧和经验，用更多的信息和资源去支持自己的项目。
4，要在今后的工作中突出团队合作意识。正所谓某事在人，成事在别人。把握住大方向，充分发挥团队里每个人的积极性、主观能动性。
5，要提高自己的随机应变能力。现场出现任何问题都要冷静，把握住大的方向，有选择性的舍弃，保证项目总体顺利实施。
4月初，为了配合院女生节的活动，我们金融系举办了一个男生为女生唱歌的活动并且张贴女生保养等健康小常识，女生部独立画出2张十分漂亮的海报。唱歌活动从各班召集2名男生，在活动当天唱了《哥只是个传说》和《今天我要嫁给你啦》并有一位男生独唱《海角七号》，场面较大，有红地毯，有音响，再加上我们的海报宣传，吸引了许多女生，姑且不计唱得如何，但至少，效果有了。
接下来的4月尾，女生部开始寻找礼仪队以及主持人，为6月中的南华文化节做好充分的准备。
为了此次招收主持人以及礼仪队的事情让全校都知道，我们采取了出海报通告这最传统亦最为简单的形式告知全校师生，女生部女生一下课就迅速赶往203工作室开始绘画海报，并未麻烦到其他部门，并且利用课余休息时间，亲自动手将2副海报出色地完成。张贴出来亦显得十分的抢眼，能够吸引到路过同学的眼球。
最先展开的是主持人的选拔，此次主持人我们为了确保能选出心仪的主持人，除了张贴海报之外，还要求各班班长推选班上能言善辩，相貌较好的2男2女。各班班长能理解我们的难处，并且有许多班长积极配合，以至于我们第一轮主持人面试的时候，人数高达30多人。
主持人面试，我们采取男女搭配的形式，以一男一女2人为一组，给予一份主持稿，给予5分钟的时间准备，参选者要以最正式的走法，从门口走上讲台，这一做法是为了检测参选者是否具有适合做主持人的仪态，并且做出自我介绍，这一做法是为了检测参选者是否有自信，然后与搭档开始演讲分派好的主持稿，这一做法是为了检测参选者是否口齿清晰，声音舒服悦耳，并且是否有潜力当主持人。
通过第一轮面试的参选者就有12名，每一个都十分的优秀，为了进行下一轮的面试，我们再一次将12名入选者分为一男一女的6组，并且提早2天的时间给予第二轮面试的演讲稿，第二轮面试要求穿着正式，并且脱稿主持，主要是检测入选者搭档之间是否能搭配好，并且检测主持人的仪态整体性。
第一轮面试之后的2天我们就进行了第二轮面试，为了能腾出更多的时间培训真正确定下来的主持人，整个删选过程，需要加紧时间，为了确保入选者能在第二轮面试期间不迟到，女生部每一位成员均负责一队也就是2名一组，负责通知他们的时间以及催促练稿等，第一轮面试那天下午，第二轮面试的稿子一出来，女生部成员均立即通知入选者，并告知其拍档，给予新稿子，告知新情况，为的就是让入选者能有更多的时间练习稿子。在此次事件中，女生部的每一位成员尽心尽力，出色地完成了自己的任务。
第二轮面试当天，入选者均准时到达，面试顺利地按时开始，各入选者穿着正式，西装.旗袍.裙子……都有。面试期间，有部分入选者仍然有读稿现象，亦有普通话不标准，还有过于紧张以及僵硬背稿的问题，删除这部分人，最终剩下7名候选主持人。这7名候选开始接受主持人培训。
培训的第一天是走姿，纠正部分主持人走路驼背，弓腰，摇晃等问题，并且请来元旦晚会的主持人过来教授候选人正确的走姿和三步留影。训练持续了2个多小时，情况还算乐观。
第二次训练的依然是走姿，这次加入了搭配上台，多名主持人一起上台的情况，依然训练了2个多小时，情况有所转变。
接下来有不少次的训练，主要训练其普通话，纠正其翘舌平舌音，以及走上台之后互相搭配。
主持人的事情训练得差不多了，礼仪队的选举也就开始了，无疑，海报的张贴未达到我们预料的结果，面试当天只有1名同学前来参选，次情况，无疑打击了我们的信心，我们用心用时间画出来的海报，未能得到预期的效果。但是，女生部的成员是不容易被打败的，我们迅速调整情绪，分析情况，最后确定部门每位成员均推选出2男2女参与礼仪面试，即使认识的没有符合要求的，也要在路上拉个不认识的来面试。
此次工作做足后的第二次开展的面试，面试当天有将近20个男男女女，礼仪队的面试比起主持人的相对简单很多，不需要口才，只需要身材。我们要求面试的同学一个个从门口至教室中间，并且做出简短的自我介绍，再绕讲台一周，即可。
这一面试主要是检测礼仪的仪态，走路是否优雅，以及身材是否标准即可，而做出简短的介绍，是为了让我们做好参选者的登记确认其姓名。最后我们选出6名礼仪小姐，而男生，并未有达到标准的，故放弃礼仪先生，仅留礼仪小姐。
接下来就进入了礼仪小姐的培训了。
这样子，很快就到了南华文化节初选以及排练的阶段了，初选和复赛期间，主持人的表现均较为平常和普通，礼仪小姐亦并未出动直到晚会当晚。
晚会当晚，雨不停地下，而因为答应赞助我们主持人化妆的公司并未派出化妆师到学校，最终确定的4名主持人必须乘车外出到该公司化妆更衣，导致我们回到学校的时候十分紧急，几乎在最后一刻才到达会场。
为了保持辛苦画下的妆容，礼仪小姐这时多了一个特别的任务，与主持人一起上场，为主持人撑伞。而在晚会期间，嘉宾临时更改，许多内容均临时更改，雨依然下个不停，在这样一个恶劣的情况下，主持人表现得十分的镇定，并且表现出了他们主持时的灵活性，而礼仪小姐的仪态一直十分的优雅，即使在这样一个恶劣的环境下。
终于，成功了完成了此次的活动。
篇4
用市场的观念选择嘉宾
如何让你想要采访的嘉宾接受节目的访谈，是首要的问题。现在不同于以往，接受媒体采访对于普通老百姓来说已经不是一件新鲜的事情了，更何况政府官员、企业家、专家、学者。要让嘉宾主动而愉快地配合采访，需要用市场的意识来认识和解决。一般有这样的几个原则：
双赢原则。让嘉宾成为节目的亮点，让嘉宾在接受节目采访后有成就感，这就是我们节目运作所要达到的双赢原则。这种原则往往集中体现在嘉宾和听众对节目的认知和认可程度上。以大连人民广播电台开播不到一年的《新闻能见度》为例，该节目在每天上午10点15分至40分播出，要使处于这样一个播出时段的新节目得到听众和嘉宾的广泛认知和认可，需要节目制作者进行精心的策划和安排。首先，在黄金时段建立节目的预告体制。早间7点至8点30分播出的《大连全新闻》是一档收听率极高的节目。他们在其中的“今日提示”小栏目中预告《新闻能见度》节目内容，把参加节目的嘉宾名字也预告出去。听众也许没有时间去收听《新闻能见度》，但收听了《大连全新闻》后会知道《新闻能见度》的主要内容是什么，嘉宾会是谁。这样既可以提升节目的影响力，也可以增加嘉宾的知名度。这样一来，嘉宾在下次再接到采访邀请时，一定会欣然接受！其次，有效地利用短信平台的互动作用。对于热点问题、坊间话题、服务性极强的政策性话题等，在节目的行进过程中开通短信平台，和嘉宾一起来体验听众即时性的反应，让嘉宾感受传播的价值。只要是贴近听众的话题，听众的反映一定是积极的。这种积极的反映只有通过一种互动的方式才能使其显性化、直接化，目的之一就是让嘉宾体会到节目的收听率，从而加深对节目的印象，强化其自身的传播价值，使其成为我们再次合作的对象。第三，积极和其他媒体合作，产生联动效应。曾经有几次节目，嘉宾在接受了节目的采访后，还把稿子整理好交给节目组，希望节目组帮忙安排在报纸上发表。原因是他们一直在进行专业领域的研究，和百姓生活离得很远，接受了节目的采访后，突然觉得这样的探索很有实际意义，应该在媒体上进行更为广泛的传播。这就给了《新闻能见度》的节目制作者一些启示，嘉宾们希望他们的观点能在广播以及其他媒体上广为传播。如果广播和其他媒体有比较良好的合作关系，完全可以广播为纽带，让广播的嘉宾“名扬大连”。这样广播就成了很多节目嘉宾的媒介代言人，能更进一步满足嘉宾的需求。
投入原则。善于应对媒体的嘉宾很少。一些专业水平很高的嘉宾，往往因为应对媒体的经验不足，不被媒体青睐。如果媒体能重视自身所担负的责任，积极开发嘉宾的潜力，丰富嘉宾的媒体经验，告知听众市场的实际需求，让嘉宾在你的节目中逐步成长，那么这样的嘉宾就会成为你的铁杆合作者。我们做“大连大窑湾保税港区接受国家验收”这条新闻的深度解读时，保税港区宣传部推荐的研究航运经济的专家事先准备了稿子，但是这篇稿子的内容非常专业，很难理解，将这样的稿子播出去无疑是行不通的。于是我们决定把功夫更多地投入与专家的沟通和交流上，同他一起探讨听众会对什么感兴趣，哪些信息对听众是有效的，如何通过通俗的语言来解读专业的内容，有没有生动的例子更有助于听众的理解等等，甚至对他接受采访的语态都进行仔细的磋商。专家当天的解读和点评很精彩，听众反响十分强烈，大大超出了我们的想象。事后，这位专家说：“是你们让我知道，原来接受媒体采访应该是这样来表述的。”当然，他后来也就成了我们“呼之即来”的嘉宾中的一员，这就是投入带来的回报。
促销原则。在特殊时期设置的特别节目，往往因为主题重大，联系节目嘉宾则比较容易。比如，大连新闻广播在十周年推出的特别节目《这十年这十人》，我们确定了五位生活在大连的香港人、五位生活在香港的大连人作为采访对象。这样的嘉宾非常难得，有的平时根本不接受媒体的采访，但因为《这十年这十人》节目的主题重大，很有历史意义，嘉宾接受采访是一种荣耀，因此对他们的联系和采访反而变得容易起来。再比如，大连新闻广播的“夏季达沃斯论坛”现场直播节目，吸引了国内外很多政界、经济界的精英做客直播间，那是一次“百年不遇”的精英云集。要达到这样的效果，广播就要主动参与到重大活动和事件的策划及报道中去，从而产生对嘉宾的吸引力，这也是一个媒体的自我营销所带来的嘉宾效应。
用市场的需求塑造嘉宾
听众的需求就是一档节目的市场需求，用听众的需求来塑造嘉宾是节目的诉求点。这种诉求点可以从以下几个方面来剖析。
首先，对节目氛围的诉求。一般来说，我们邀请嘉宾进行的采访和访谈时，常常容易忽略嘉宾的个性。这样做出来的节目往往是僵硬的、呆板的。就像我们在日常生活中和朋友坐在一起聊天，如果自始至终都是客客气气的，自己都会觉得别扭。同样的道理，访谈嘉宾的节目传递出来的不仅仅是节目内容，还有更多内容以外的信息在伴随着你的节目传播给听众。
有一年元旦，我们做了一期对市长的访谈节目，面对面地和市长交流一年来的工作感受，问了他在新年第一天的最大心愿，还问到大学校长出身的市长总是温文尔雅，面带微笑，是不是平日里也很少发脾气等这样的轻松问题。因为那一期的节目形式和氛围非常有人情味，直播间里的短信交流平台上，无数的听众向市长发来新年的祝福。这正是因为我们突破了以往每年新年第一天，市长在话筒前严肃、程序化的新年祝福方式，选择了一种更为生活化的、听众喜欢的节目表述方式和氛围，塑造了市长平和的一面，给听众留下了深刻的印象，也为下一年度的采访打下了良好的基础。
篇5
渴盼了解她的“历史”,我想不光是我，也许是全班乃至全校学生的热门话题之一。不出一周，我即从消息灵通人士那里探知：她的老爸原是咱县某重点中学语言组的组长，刚调到咱校任副校长哩。她母亲是上海知青，如今在县城商界据说也是位顶呱呱的人物。言者还煞有介事地神侃，她呀，在城里是没法子读书了——追她的人至少能编一个排，她只好随她老爸转到咱们这所鬼不生蛋的区属完中来的……正听得我浮想联翩，一阵清脆的上课铃声打断了我的梦。
“哦，怪不得呢，原来是位城里的妞呀。”你看她那头发，和电视广告上的有什么两样？！无论是瀑布般的倾泻而直下，还是毫不经意地用红丝带束成马尾，抑或是盘一个圆髻，都具有独特的风采。偶尔还赶时髦，梳妆成黄蓉的那种发型（那时电视上正在热播《射雕英雄传》）。更是显出了她娇媚和活泼。她微笑起来（因为从没人见过她大笑）决不露齿，虽然她有一对很迷人的酒窝，她总是用她那双纤细的小手遮掩住嘴唇和酒窝。我私下里将她的笑称为“古典式”的。
一个月后，班级里搞了一次摸底考试。我的总分名列第二。令人感到意外的是，紧随其后的竟是娟！原想她不过是一只花瓶而已，可这一下子不禁让人刮目相看了。接着便是民主选举两大“班子”——班委会和团支部。由班主任老师提名，再由全班同学投票表决。结果我以绝对的优势战胜了三个竞争伙伴，去掉了“代”字，当上了班长。还兼任了团支部书记，当日，我又被校团委选聘为“校园之声”的小记者、编辑。娟也以她的聪慧、活泼、能歌善舞当上了班里的组织和文娱委员，后又经班主任的推荐，加入了“校园之声”的播音组。选举结果出来后，我心里比喝了蜂蜜还要甜上十倍、百倍！为自己当上了“头”，也为娟。（当然这是万万不能在面上表露出来的）这么一来可好了，往后我就不愁没有“正当”的理由和娟接触了。这可是我一个月来日思夜想的事呀。娟的理化成绩更胜我一筹，于是，我总有一大堆似懂非懂的问题，不想麻烦师长，而专门请教娟。她也总是尽她所能、不厌其烦地给我讲解。有时明明已悟解了的我仍佯装不知——“醉翁之意不在酒”嘛！我采、写的小通讯、散文，经娟一播，听来竟是如此的优美、悦耳，渐渐地赢得了同学们的青睐和老师们的首肯。我深知，这些小东西还很稚拙、很粗糙，这大半归功于娟全身心的播、配（乐）。于是，我便像一只尝到了甜头的小蜜蜂，越采越勤了。每每听到娟在在广播上播我的稿子，还有许许多多的校友在教室里、操场上、宿舍里认真地听，我一颗虚荣好胜的心就异常地兴奋、激动。
一年一度的元旦在我们的热切期盼中终于姗姗而来了。因为按以往的惯例，学校、班级都要组织都要组织活动，末了还要进行评比。我班自然也不甘落后，我们几个积极分子早在一周前就紧锣密鼓地进行策划、筹备了，并决定由我和娟出任晚会主持人。( ： )
辞旧迎新的时刻终于到来了。当那台晚会进行到时，我突然提议：平日大家在广播中听XX娟的声音，甜润柔婉。她唱的歌一定也是别有韵味的，同学们，你们说对——不——对？！我手握话筒，故意阴阳怪气地叫。话音未落地，教室里便是一阵阵的叫好声。
“娟可没有退路了！”
正当我自鸣得意时，她微笑着从口袋里掏出了一盒OK伴奏带。好家伙，原来她是“胸有成竹”呀！我忙帮她把带子放进音箱里。这是首孟庭苇的《你看你看月亮的脸》，天啦！娟简直演绎出了孟庭苇的原汁原味来——那凄美中带着落寞、忧怨中怀有坚毅的歌声，将我们深深陶醉了。竟然还有几个调皮的男同学悄悄地打开后门，真的跑到操场上看“月亮的脸”去了。一曲歌罢，我又趁机推波助澜，“大家说XX娟唱得怎么样？”
“好！”
“棒极了！”
“Verygood!”
“那我们是不是请她再为我们唱一首呢？”
自然又是一阵雷鸣般的掌声。
娟索性也不再推辞了。“那好，下面是一首男女生对唱的歌曲，不知哪位先生愿意和我合作？”说完，她甩她那特有的微笑环顾四周。
我生怕失去了这么个绝好的机会，便忙不迭地说：“本主持人，我，甘做绿叶配红花。”一句话引得同学们哈哈大笑（事后想了想，觉得这话说得是不是有点那个了）于是，我用我所有的激情和着娟唱起了《萍聚》——“别管以后将如何结束，至少我们曾经相聚过……只要我们曾经拥有过，对你我来说，已经足够。人的一生有许多回忆，只愿你的追忆有个我……”我敢说，那是我有生以来唱得最好、最投入的一首歌。
一个阴郁晦涩的冬日午后，我和娟漫步在校园外的一条田间小径上。
“我的服饰是有些新潮，其实哪个女孩子不想把自己装扮得好看一些呢？为什么这里很多人都那么看我，说我？”娟肯定是听见了不少的风言风语，显得有些委屈和消沉。
我听了不由得一阵阵的脸红心跳，自己以前不也是和这些人一路货吗，现在居然充当君子来安慰她：“嘴长在人家身上，由他们说去吧。这些喜欢捕风捉影、无中生有的实际都是无聊至极的人。”我轻声地对娟说，“噢，对了，这就是所谓的酸葡萄心理吧。你想呀，有些女同学，没钱或没地方买漂亮的衣服，当然红眼了。算了，我们还是谈点别的吧，”我话题一转，“哎，你看我的白衬衫，才穿了两天，就污渍油黑的，像在煤渣里浸过一般，洗也洗不干净。我想请教你有什么高招。”
一句话又逗得娟抿嘴笑了起来。
“其实呀，这也不是什么难事，要紧的是勤换勤洗，而且这也有益于人的身心健康。”娟侧过脸来看着我专注的神情，讲得更加详细了，“脏衣服嘛，最好先放在加过适量洗衣粉的温水中浸泡10—15分钟，再根据不同的面料，用手或刷子轻轻地搓、揉、刷。‘一领二袖三前后，’这领子，袖子啊，是最容易沾脏的地方，所以要重点解决好这两个部位……”
我俏皮地满心喜悦地回报她一句：“谢谢老师的教诲！”
灿烂明朗的笑容又重回到娟那白皙生动的脸庞上。
然后，我们又侃起了金庸、徐志摩，聊起了惠特尼·休斯顿、马拉多纳……我们简直忘记了时光还在悄悄地飞逝。直至隐约听见了上课的预备铃声，我们才急急地往回赶。就在此时，娟告诉了我一个早在我意料之中，但一时仍无法接受的消息：“也许不等学期结束，我这个知青子女就要回上海读书了。尽管我很矛盾，但还是不想放弃这次机会。”我们不约而同地停了下来，娟用她那充满柔情充满期待的目光注视着我，“只是……只是希望明年你能有个好收成！”
我的大脑一片空白，我本觉得这是一场精彩纷呈、动人心魄的戏剧，可刚开了个头，就急匆匆地闭幕了。
下午放学后，我看见娟依旧在播音室里娴熟而忙碌地工作着。百无聊赖的我，漫不经心地向小街镇上荡去。在一家文化用品商店前，我停下了脚步、见柜台里陈列了好多种日记本，我随手要了一本翻开来，内页的插图是贾宝玉和林黛玉在大观园里嬉戏玩耍的情景，一种说不清道不明的情愫袭上心头。我把它紧紧地抱在胸前，怕是被人抢去似的。回来后，我把曾经读过的一首诗题在上面：
是那么的短暂
我们的相会
只是人生一个小小的车站
你扬起了道别的手
我淌下了离别的泪
你随着东流的水，别我而去
我于是不再停留
透过玻璃窗送去我深深的祝福
惆怅的我
不知不觉中
登上了西去的列车
这是为什么
哦，记起了你对我说过的
地球是圆的。
晚自习时，我怀抱着日记本，早早来到了教室里，心不在焉地翻着书。
“你来啦！”随着一声熟悉的甜甜的问候，娟已推开门飘了进来。她永远是那么的清灵娟秀，即使在这凛冽的寒冬季节，亦如一股拂面的春风，吹进我的心田。我见四下无人，从桌肚里拿出了日记本，双手抖抖索索地递给了她：“送你的。”
“谢谢。”娟柔声说着。将精美的日记本抚摸了一番后，她才将它放进了书包里。平日里伶牙俐齿的我，此刻却木讷如傻子。哦，这毕竟是我平生第一次送礼物给别人，而且还是娟这样的女孩子。
她见我几次欲言又止的模样，便写了张纸条递给我，“旭，夜里二点半钟，我在教室里等你。”
我如坐针毡地捱到晚自习的下课铃声响，装作若无其事的样子，和鹏一道往回走。（鹏是我最好的学友，我住在他家。娟住在学校女生宿舍）熄灯躺下后，我谛听着墙壁上石英钟的嘀嗒声。总感觉它没电了，就像一个马拉松运动员空着肚子上跑场似的，我担心它会随时停下来，所以躺在床上辗转反侧。
“哎，我说哥们，不对呀，你有什么心事瞒着我吧？”鹏见我焦虑烦躁的样子，半开玩笑半认真地调侃我。
“啊……不，没什么，没什么。”好半天，我才从杂乱的思绪中回过神来。就这样眼睁睁地看着指针从十一点转到一点半。说不清是过分的激动还是疲劳，也不知从何时起我竟迷迷糊糊地进入了梦乡。等我一觉惊醒时，已是二点四十分了。我匆忙穿衣起床，悄悄地溜了出来。
西北风带着尖锐的哨声在肆虐地狂吼，夹裹着鹅毛般的大雪纷纷扬扬地洒向大地。我打了个冷颤，还是抖擞精神向学校冲去。虽然住地和学校仅一条马路之隔，却有着两道平日里我敢望从不敢攀越的大铁门。（学校和鹏家住的单位大院各一道）偶尔夜间有事进出，院门关了，总是鹏先翻过去，叫醒门卫拿钥匙，。为此事，他一直笑骂我——胆比鼠小，枉为一个男子汉！可是今天，我已别无选择——我只有豁出去了。仰望这近三米高、上面还有铁刺的家伙，我感觉它就是个龇牙咧嘴的庞然怪物、气势汹汹地要和我决一死战。我使出了吃奶的力气，加上全部的勇气和智慧，双手紧攥铁栏，双脚一寸寸地往上攀，爬上了顶再巧妙地和铁刺周旋。好家伙，终于被我翻过来了！虽然一不小心裤子被钩破了一个洞，在落地时又来了个很不漂亮的“狗爬式”。-3℃的气温，我的额头上竟全是水，分不清是雪水还是汗水了。有道是：“吃一堑，长一智”，学校的那道关，我竟出奇顺利地通过了。“哼，不过如此，一切敌人都是纸老虎！”我心中的那份得意劲和自豪感，俨然自己就是位凯旋而归的将军。忙奔向教室，轻轻地推开门，见娟端坐在后墙的角落，没开灯，桌上点燃了两只红蜡烛。还装模作样地摊开一本书（我以为）说不清是寒冷、激动抑或是心虚，总之，我说话的声音连自己都感觉到了颤微微的，如蚊子叫一般：“真对不起，我迟到了一个小时。”
“没关系。来，快来坐吧。”娟微笑着示意我坐到她的对面，还给我倒了一杯开水。好细心的女孩，她居然还拎来了一瓶开水！热水末进口，一股暖流便流遍了我全身的每一个细胞。“阿旭，还有几天就要考试了，准备得差不多了吧。”娟关切地问我。
“唉，这次我一点把握都没有。”我呷了口水，“你呢？”
“我？我都准备当‘逃兵’了——也许不等考试了，就在这两天，我可能就要去上海。”
“自古多情伤离别，更那堪，冷落寒冬节。”顿时，我的一颗滚烫的心又跌入了冰谷。娟见我忧郁寡欢的神情，忙柔声劝慰我：“不要这么感伤，好吗？以后我们还可以互通书信嘛！而且，我相信以后见面的机会还是有的。”她一边说一边在书包里翻，“喏，这是套很漂亮的生肖邮票，还有这两张照片，也是我从影集里挑选出来的，一并送给你。”
望着娟那纤细、冻得红通通的小手捧给我的礼物，千言万语只化作了一句：娟，能够认识你，真好！
考试前一天，学校里各项年终评比结果在大红榜上公布了。娟以她出色勤奋的工作摘得了“最佳播音员”的桂冠。我也有幸获得了“最佳通讯员”、“优秀团干”的荣誉称号。在热烈而隆重的颁奖仪式上，我们分别从校领导手中接过鲜红的获奖证书，面对台下如雷的掌声，我们并排着挥手向同学们致意。
仪式结束后，不时地听见有人在低声嘀咕：“怎么风光尽让他们给占去了？！”“你别不承认呀，他们俩还真有些才子佳人的味道呢，哈哈……”说笑声大多来自高中部的校友们，话中有妒忌，有羡慕，有褒扬。我和娟听了，只是相视而笑。
第二天考试时，我真的没见到娟。
春节过后一开学，我就收到了娟的来信。我们便开始了鸿雁传书。讲述彼此的学习和生活，倾诉各自的思念和牵挂。
中考时，尽管我的语文、政治能考到全县第三名，可我的数理化真真是惨不忍睹，自然是名落深山。这年，娟上了上海长宁的一所区属重点中学。一心想考个中专跳出农门的我，便选择了复读，可第二年依然是同样的结局。我又转校复读。强烈的自卑感压得我抬不起头来，我主动和娟断绝了联系。那些要命的时时在我恶梦中出现的数理化，每每狠拖我的后腿。第三、第四年还是一样的结果，这期间，娟不断地托人打听我的下落，我总是竭力逃避。
就这样，我的中专梦被无情的击得粉碎。无奈之下，我上了普高，选了文科，正准备向大学冲刺时，母亲一病不起，我的精神几乎崩溃了。缀学是难免的。手无缚鸡之力的我，深知自己不是块“修地球”的料。随着汹涌的人潮，我来到了上海。做苦工，干零活，有了些积蓄再做生意，被人家骗得血本无归，从头再来打工。
篇6
1
会场布置
1.让会场布置“活”起来
去年，我负责某次讨论会的会场布置。布置好会场后，我请主任来检查。
初步检查后，主任问：“座位是按什么原则安排的？”我信心满满地回答道：“根据之前会议要求，按‘先定中间，再定左右’的顺序，市级领导和讨论组组长排在主桌中间，其他代表按选区和职务一左一右依次排列。”
“这样不行，”主任说，“会场布置不能简单凭经验，要看会议内容和目的。就说座位排列，第一，这次讨论会和一般会议不同，与会人员都是党代表，身份是一样的，不存在职务的高低。第二，讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。想讨论得好，至少要确保主桌上各类代表分布均衡，涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。你再想想，重新调整下。”我这才意识到有些情况还真是没有认真考虑。再看会场，主桌上明显缺少农业、教育、卫生等行业代表，分布确实不合理，而且会场中仅主桌有话筒，未在主桌就座的代表发言很不方便。
回到办公室，我将座次重新排列。第一，主桌上优先安排身份重叠的代表，如既是女性又是教育卫生系统的代表，确保各领域代表在主桌有限的人数中尽量实现均衡分布。第二，涉及重点工作、重要行业的代表，如无法安排在主桌，尽量安排在后排靠中间位置。第三，准备四个无线话筒，分置在后排座位两端，保障未在主桌就座代表的发言。最后，我将会场实际安排情况制作成参会人员座位表，标明代表姓名，与代表基本信息表一同打印出来，放在与会市级领导座位前，以便领导对参会人员信息一目了然。
精心布置后，第二次的会场布置顺利通过了主任的检查。由此可见，会场布置绝非简单机械的重复性工作，做到因需而变、因事而变，方能让会场布置“活”起来，为会议的顺利进行打好基础，提供保障。
2.能否坐得下尺子会“说话”
一次召开市政协会议，政协主席提出：“以前咱们每次开政协全会，常委们都坐在台下，这次全会能不能想办法都上主席台？”
听到领导这么说，我头一下子大了。要知道，对这个会场我是再熟悉不过了。以往全会，之所以常委们没有上主席台，是因为主席台较小，一般安排四排，每排21人。市政协常委60多人，加上市四大班子领导和其他与会的厅级领导，一共125人，显然坐不下。
这可如何是好？不管怎样，既然领导提出了这样的想法和要求，我们就得努力想办法。我就提议有没有可能再加一排座位，每排也再增加几个座位。后勤组的同志听后马上说：“如果有可能，早就增加了。”我说：“别急，那咱们一起去会场，实地量一量再说。”于是，我们一起到主席台上，拉尺子一量，第一排前沿距主席台前沿近两米，最后一排座椅后沿距后墙有一米多，每排座位左右两端距侧幕也各有半米多宽。果然，会议桌整体前移一米，后边是可以增加一排的，每排会议桌再增加座位也有富余。这样，前后五排，每排25人，市政协常委与其他参会的厅级领导正好全部坐下。
这样一次经历让我明白，惯例也不一定科学，解决问题不能墨守成规，要有求证精神。
3.会场温度控制的“学问”
在一次大型会议召开当天，我提前一小时到达会场，早早把会场空调打开，调至25摄氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，会议开始后不久，会场温度忽然升高。台下的代表们热得纷纷拿起桌上的会议材料当扇子扇起风来。我非常纳闷：明明提前一个小时就开了空调，怎么还这么热？为了保持会场的舒适度，我赶紧降温，把空调温度调至18摄氏度。结果没多久，会场温度过低，一些代表开始打喷嚏。三个半小时的大会结束后，忽冷忽热的室温让不少代表颇有微词。我听到有代表打趣道：“今天会场空调应该是犯了疟疾，咱们是‘热时节热得在蒸笼里坐，冷时节冷得在冰凌上卧’，哈哈哈??”我感到很难为情。
会后，我向有经验的同事请教，方才明白会场温度控制还真是有大学问呢！会场越大，温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互，会改变外界环境温度。会场无人时和代表入座后，会场温度自然会发生变化。因此夏天要提前把室温调得比正常温度更低一些，这样随着室内人数增多，室温会增高，从偏低变成相对适宜。
这件事给我好好上了一课，会务工作的学问真是一辈子也学不完，开空调这样看似简单的事，里面也有门道呢。
4.会场灯光检查少不得
某大型会议开始前几天，我们开碰头会，各自汇报会议的筹备情况。我汇报完到会议现场踩点的情况后，处里老同志提醒：灯光检查了吗？我心想：那个会场经常用，还有什么可检查的？不过作为会前筹备的必要流程，还是不能大意。于是，我叫上摄像师一起去会场。打开灯，摄像机开机，我坐到主席台上，试拍了一阵。
这一拍可真发现问题了，灯光效果非常不理想。主席台头顶上的灯光打在我的头顶上，拍摄的画面变成了“阴阳脸”。如果用摄像机自带的灯补光，光线直接打在脸上，不仅热得难受，连面前的文件材料都看不清了。
以前这个礼堂开过无数次会，从来没遇到过这个问题，这次是怎么了？我马上向礼堂工作人员了解情况，终于弄清了原因。原来前不久，礼堂主席台的灯改为了LED灯。我马上向领导汇报，协调后勤部门同志解决了这个问题。这件事给我留下了很深的印象，提醒我办会不能“想当然”，按照程序要检查的，一个都不能少。
5.疏漏了记者的席位
一次，我们处负责市质量监督大会的会务工作。筹备、服务这样的会议，对我们处来说是轻车熟路，但我们不敢掉以轻心，全处上下紧锣密鼓，按流程认真统筹安排。
一切都准备就绪，原以为能圆满完成任务，可会议当天居然在座位安排上出了问题——与以往不同的是，此次会议增加了“假冒伪劣产品展示”环节，这是会议的一大亮点，也是大家关注的焦点，因此来了许多媒体记者。但安排座位的工作人员还是按照以往的惯例，仅为媒体留出寥寥几个席位。结果，三四十名记者参会，媒体席位一下子显得捉襟见肘，我们把自己的座位让给记者还是不够，不少摄影记者只能一直站着，会议现场的气氛和效果都打了折扣。
会后，领导对我们提出了批评，与会记者也有抱怨。我们认真反思，深刻认识到，会务工作必须把各种情况考虑周全，决不能疏忽大意，否则真是“一丑遮百俊”，一个小小的疏漏就可能让之前的付出变得苍白无力。
6.差点出事的会标
办会多年，给我印象最深的是那次县里召开的人代会，我负责会标的布置。
前一晚忙到深夜，会场一切都安排妥当，我去值班室睡了一觉。第二天一早到会场时，我吓了一跳：会标上“届”字下面“由”的边缘已经卷起，仔细查看后发现，原来是暖风惹的祸。这个会场比较大，天气又冷，需要提前几个小时开空调，有一个暖风出风口正好对着“届”字下方，把胶吹化了。为防止胶再次被吹化，我们赶紧把会标上所有字全部用大头针别住。
虽然会议顺利进行，但大家还是心有余悸。如果发现不及时，在会议进行时会标上的字掉落，电视台还现场直播，那后果真是不堪设想。为避免工作中出现类似失误，从此以后我们将用大头针固定会标的内容固化到会议组织流程中。
7.简洁明了的会标
初入职场赶上一次县委召开会议，我负责会标的制作。综合会议的主题和议程，我将会标定为：“两学一做”学习教育动员部署会暨“讲政治守纪律做表率”专项主题活动动员会。核对后我自己还挺满意，就向科长做了汇报。科长看了之后说：“小王，你数数这有多少字，咱们开会的地方挂得下吗？”科长一下子把我问住了。
后来，向同事请教才知道，开会的主席台比较窄，如果将这么多字放在会标上，字间距会非常小，不美观不说，还看不清楚。于是，我征求各方面的意见，并向科长请教，最终将会标定为：“两学一做”学习教育动员会。我也从中学到，会标的制作一定要突出主题、简洁明了。
8.导引牌里的“玄机”
在会场周围，我们经常会摆放导引牌，为参会代表指引会场的位置。制作和摆放导引牌，要注意检查字体、箭头是否清晰，摆放的位置是否合适，一般这项工作由会场的有关部门来负责。但是不是有人负责就可以不管了呢？实践告诉我们并不是，导引牌事先一定要检查。
在一次办会工作中，我就发现了小导引牌里的“大问题”。这次会议在我市的礼堂召开，在办会的前一天，这个礼堂刚刚承办了一场大型文艺汇演。在制作导引牌时，礼堂方面准备不周，缺少大小合适的纸张，就拿文艺汇演主办方剩下的纸张充数。我在检查时发现，粗看也没什么问题，可凑近仔细一看，最底端居然印着一排文艺汇演赞助商的公司标识。虽然公司标识图案小，不注意根本看不出来，但机关的会议不同于商业演出，哪来的“赞助商”？这不是跟会议严肃的性质背道而驰吗？于是我立即找到符合规范的纸张，协调重新制作导引牌。
事后领导表扬我说，现在是自媒体时代，如果有人把这个导引牌拍照发到网上，就很可能带来负面影响。
9.没有保密柜怎么办
省委领导要到基层召开会议，我随行服务。其中有一个会议内容，与会人员不允许携带任何电子通信设备。会前，基层同志告诉我，条件有限，当地无法提供保密柜，而如果从市里运来时间又来不及。这可把我给急坏了，会议就要开始了，我怎么就没有早作安排啊！
正当我不知所措之时，当地的办公室主任给我提供了一个土办法——将与会人员的手机分别装到信封中，用订书机封口并写上名字，然后交给工作人员统一保管和清点，散会后再取回。这样，没有保密柜的问题顺利解决了。
我也提醒自己，以后办会必须将每一个细节都考虑到，遇到问题多思考、多请教，提高工作应变能力。
10.会上耗材要备足
某年，我参加市两会的组织筹备工作。那年的市两会结束当日加了两个会，后面两个会的议程和名单都要在会上准备，打印量比较大，最后打印需要摆放的出席人员名单时我发现——打印机没有墨了。我摇晃摇晃墨盒，试着又打了几页，可是纸上的墨色还是明显淡了。我一下子急出了一身冷汗：我们没有备用的墨盒。当时我们使用的那台电脑没有刻录功能，现场也没有备用的墨盒。因为是保密电脑，也不能使用移动存储设备。
我们急得满头大汗——这时已是中午，下午三点就要开会，需要打印的量还不少。这时，我只好求助同事，同事急忙送来墨盒，才没有耽误。我也不禁后怕：如果更晚一些发现没墨，来不及应变，肯定会惹出大麻烦。
后来我总结，在外开会，自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备，各类风险依然存在，例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足，确保万无一失。
11.停车场炸响警报声
一次，我市在开发区某会场召开重点企业座谈会，市领导正在讲话，窗外突然传来汽车的警报声，此起彼伏。因为离会场太近，声音很大，即使关上窗也还是很吵，底下的参会者窃窃私语，大家也无心听会了。我赶紧出去查看情况。原来会议停车场就在会场外，紧挨着会场窗户的一辆车警报器出现故障，率先响起来，带动周围几辆车的警报器也一同响个不停，结果严重干扰了会场秩序。
事后，领导虽然没有批评我，但我仍然很内疚。以后再安排会议，虽然不能都把停车场安排在远处，但我会通知工作人员，紧邻会场的几个停车位就不要安排大家停车了，以免类似的情况再次发生。办会，什么想不到的事情都可能发生，多经历、多总结，办会的经验也就丰富了。
12.会场文具赢赞许
一天，同事收到一个快递，是一款多格文具盒，简单的黑色盒子，打开后可以分隔摆放多种文具，是同事给上学的孩子买的。收者无心，看者有意，我也赶紧买了这种盒子。因为服务常委会会议、书记专题会时间久了，我发现这种带有研究、审议性质的会，领导往往需要审阅签批许多文件。过去，会场桌上摆的是“老四样”：座签、话筒、笔筒、记事本。发现审阅文件不便的问题后，我设想在翻阅时加上湿手器，签批时提供各类笔，整理时备好曲别针、长尾夹、订书机。可这一堆东西放上会议桌，杂乱无章，会议桌岂不是变成办公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有关文具全部放进去，再把文具盒放进桌斗侧边，需要时再拿出来，问题迎刃而解。之后的会上，桌面非常整洁，领导签批文件也相当方便。
我们处还有几个黑色的大公文包，上面还系着号码牌以便区分。包里装得满满当当的，打开一看，分门别类、整整齐齐：订书机和订书钉、一盒黑色签字笔、一把削好的铅笔、一本稿纸、一摞打印纸、一沓便笺纸，还有信封、回形针、印泥、橡皮、胶水、尺子??各种文具应有尽有，还有内部电话本放在夹层里。这就是我们的会议文具包——谁负责会议现场的服务工作，谁就拎上它去会场。几年来，会议文具包立功不少，特别是去外面的会场开会，更是经常派上用场，再也没有发生过会议现场缺东西需要临时去找的情况。
开会时，有关文具的问题看似小事，可从让与会者使用方便、提高会议效率的角度考虑，还是有许多文章可做的。
2
人员组织
13.提前十分钟还不够
一次，我们筹备一次全市性大会，参会者近千人。我作为会务组一员，负责起草会议通知。大会是上午8点开始，我按照惯例，在通知里写明“请参会人员7：50提前到达”。
到了大会当天，会务组的同志早早来到会场，一切准备就绪。可是眼看快到7点50分了，参会人员还有很多没有到场。
这时我发现，这次会议在会场大门外设置了安检仪，参会人员需要一一通过安检，这就大大增加了入场时间。可是我之前起草会议通知的时候，根本没有把这个时间计算进去。眼看会议就要开始了，会场门外还排着长长的队伍，我听到大家议论纷纷：“怎么还有安检啊，来不及了吧？”我急得如热锅上的蚂蚁，但又无计可施，安检是必需的环节，不能省略。即便加快速度，也不可能在8点前全部安检完毕。
我进会场看了看，领导们已在主席台就座，可是台下依然乱哄哄的，参会人员或站或坐，门口还不断有人急匆匆走进来，左右张望着找位子。到了8点10分，大家才差不多就座完毕，会场渐渐安静下来，大会主持人方宣布会议开始??
事后我总结，筹备会议一定要考虑到每个环节，像通知几点到达这样的事，也要把各种可能的时间都计算在内，打足提前量。
14.一场混乱的握手
在办公室工作多年，我参与筹备过数不清的会议，在新来的年轻同志眼里，算得上一个“老会务”了。最近单位来了新书记，我负责筹备全体干部大会。这类会议我组织过多次，自然是轻车熟路，筹备工作进行得有条不紊，心里还想着，这次一定要给新书记留下一个好印象。
结果在开会当天，新书记进场后，没有像历任书记那样直接走上主席台，而是绕到台下，打算与参会的同志们握手寒暄。我事先完全没有考虑到还有握手这个环节，所以也没有提前组织。结果坐在前排的同志一拥而上，把书记团团围住，都向前伸出手去，后排的同志也想离开座位走上前来。书记想走到各排依次与大家握手，但座位前后挨得很近，无法通行。同志们只好侧着身子进进出出，不时伴随着挪动椅子的摩擦声，原本井然有序的会场瞬间乱成一团。
我站在会场一角，想要补救又束手无策，那种难熬的滋味至今难忘。这次失误让我明白，“老会务”的“老经验”有时未必管用，一个环节考虑不到，就会给会议整体效果造成影响。
15.只有西装才是正装吗
去年，我市举办建市30周年纪念大会，涉及各个单位各个行业的代表近千人。我负责下发会议通知，大概发了快十个单位的时候，接到一个电话，电话那头问：“你好，我们接到通知，让穿正装。请问我可以穿自己的民族服装吗？”我回答说：“大会规定要穿正装，估计您不能??”正说到这儿，旁边的主任赶紧打断了我，让我先不要回答。我急忙告诉对方，稍后再答复。
放下电话后，主任说：“我们在通知里，只是简单地说让大家穿正装。而少数民族的同志认为出席正式庄重的场合，应该穿体现民族特色的民族服装。而且这次纪念大会，各行各业的代表都会出席，如果真的全部穿西装来，效果就一定好吗？”我这才恍然大悟。主任召集会务组的同志们碰了个头，大家经过讨论，一致觉得，如果不同行业的同志，穿着代表各自身份的服装出席，效果应该更好。我们把这次讨论的结果汇报了领导，领导肯定了我们的想法。我马上修改了会议通知，之前已经通知过的单位，也一一打电话进行了更正。
到了开会当天，代表们就座完毕，我们看到会场里，军人穿着庄严的军装，工人穿着自己的工服，警察穿着笔挺的警服，还有少数民族代表身着鲜艳的民族服装??每个人都展现出各自的风采，现场气氛喜庆而隆重。
我事后“复盘”，办会固然有一定的模式，但更需要我们从实际情况出发，从会议效果出发灵活应变，有时候一个小小的变化，就会带来大大的不同。
16.正装能不能换成便装
有一年五月，我省召开一次表彰大会。我负责起草会议通知，起草完后拿给处长审核，处长看后问我：“为什么要求大家穿正装？”我说：“以前开这类会议，惯例都是着正装。”处长说：“以前的惯例如此，不代表今后就必须如此呀。最近天气又闷又热，已经有30度了，如果穿正装的话太难受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便装合不合适？”
我想，这种大热天让大家西装革履地全副武装起来，确实不太妥当。我查找资料，参考兄弟单位的做法，又打电话和一些同行讨论，感觉可以让大家穿便装。党的十以来，各级会风越来越务实清新。除了党代会、人代会等需要着正装，像表彰会这样的场合是可以便装出席的。我跟处长汇报了自己的想法，经请示分管领导，会议通知便改成了着便装。
会议当天，果然又是一个大热天，我们在会场外迎接代表，穿着短袖衬衫尚且汗流浃背，如果真的让大家都穿正装，该有多热啊！在整个会议筹备中，着装只是一个小小的细节，看起来并不起眼，可就是这么一个“细枝末节”的小问题，考虑不周到也会带来不便。
17.分错房间了吗
一次，我负责筹备一个金融会议，有二三百人的规模，该会是以会代训，住宿、交通、材料等事务繁杂。
报到时，我正在会场门口迎接代表，办公室主任心急火燎地找过来，指着会议手册问我：“怎么回事？房间怎么排的？这到底是男是女？”原来一名代表报到时拿到会议手册一看，同屋的人名字是“张小红”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一边道歉一边来问我。我一下就懵了：这也太大意了，怎么会把男的和女的分到一个屋呢？我赶紧翻看原始的报名表，发现“张小红”后面注的是“男”，心里才略微踏实了一些。再一打电话，那头传来了一个男同志的声音，听过原委，对方也乐了，说他的名字经常会引起误会。
原来这是一场乌龙。但这个事情提醒我，会议服务工作中一定要注意到反常的、特别的事情，并记在心里，随时能够答得上来、处理得好。
18.把发言人员服务好
省里召开某项重点工作的经验交流会，按照议程，共有八名代表上台发言。分工的时候，处长把组织发言的工作交给我负责，并交代：“其他的事情你不用操心，就把这八位发言人安排好就可以了。”
我知道处长这么说是有原因的。就在半年前的一次座谈会上，也是有几位代表要上台发言。会议过程中，一个发言人到会场外接了个电话，而按照顺序，下一个就轮到他了，结果这个电话讲了很长时间，上一位同志发言完毕回到座位上，主持人说“请××单位的张××上台和大家交流”时，他还没有回来，会场陷入令人尴尬的宁静。我们赶紧跑出去提醒，他才慌慌张张跑回会场。
这次我负责这个环节，知道大意不得，便打起十二分精神，力求万无一失。从安排发言人集中就座到排发言顺序，从告知如何衔接到提醒携带讲稿，都一一落实到位。不过到了开会时，依然发生了一个小插曲。排在第二位的发言人进场后，才发现把讲稿忘在了车里，而到停车的地方来回需要二十多分钟，再回去取很可能来不及了。我赶紧拿出预先准备好的全套发言稿，找出他的那份给他，总算解了燃眉之急。最后还不错，大家的发言很顺畅。
发言人员可谓是会议中的重点人员，如果发言准备工作出了问题，也会影响到整个会议的效果，因此，把他们安排好、服务好也是万万不可马虎的。
19.特殊情况要重点关注
从事会务工作多年，有两次失误让我印象深刻。
一次是我事先没有询问与会人员的特殊情况，结果将一位坐轮椅的代表安排在了会场中间的座位。会议当天，看着已经就座的代表个个起身搬开座椅让位，坐在轮椅上的同志非常过意不去，连连致歉。当这位代表艰难地来到座位上就座时，主持人已经开始宣读出席者名单了。下午的会议前，大家临时决定每个人依次往里挪一个座位，把最边上的位置留给残疾人代表。
还有一次是一位年迈的老领导参加会议，并有陪护人员随行。老领导是在主席台就座，但我事先没有给陪护人员在前排预留座位，因此他只能坐在会场最后一排。会议进行到一半时，老领导感到身体不适，向陪护人员示意，但由于距离太远，陪护人员没有看清。老领导又坚持了许久，直到旁边的同志发现他捂着胸口脸色苍白。虽然经过一番救护，老领导并无大碍，但也让在场的所有人都捏了一把汗。
这两次失误提醒我，一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时，会前一定要充分了解情况，并在会议过程中给予重点关注，尽可能为他们提供更加周到细致的服务。
20.抬着轮椅才进了会场
市里召开大会，各项筹备工作差不多都到位了。我又一次核对参会人员名单的时候，发现里面有几位老同志，有的已近八十，于是在名单上标注了一下，并在会务组碰头会上提出，要对这几位老同志重点照顾一下，大家都点头称是。
会议当天，我负责在门口值守。有辆面包车开到会场外，司机下来从车上搬下一个轮椅，我赶紧上前，帮着从车上扶下一位腿脚不便的老同志。可是，当我推着老同志走向会场的时候才突然发现，这是一栋有些年头的老楼了，门前没有设置残疾人通道。望着通向大门的高高的台阶，我只好让老同志先等着，自己赶紧跑到会场，叫了三个年轻男同事出来。我们四个两人一边，一齐发力，连人带轮椅抬起来，小心翼翼上了二十多级台阶，大家都累出一身汗。老同志不住地说“给你们添麻烦了”，弄得我们更不好意思。会开完后，我们四个又把老人抬下台阶。
会后我跟会场管理人员提到这个事情，才知道原来楼后设有电梯，可以直接通到会场。会议筹备过程中，我们方方面面都想到了，却还是没有想到有人坐轮椅这个可能性，这也给我们提了个醒，会务工作中，再多的预设都不为过。
21.让代表帮助代表
在我市，一些会议有时会有少数来自基层的少数民族代表参加。但是因为条件限制，无法为普通话不好的少数民族代表都配上同声传译人员。会场里，常常会看到少数民族代表听得很吃力，一脸茫然的表情，我们心里也跟着着急。这个问题困扰了会务组很长时间。
后来有一次，在会议间隙，我们注意到一位汉族代表用流利的藏语与一位藏族代表交谈，这一下子启发了我。经请示领导同意，在下一次筹备类似会议时，我提前了解了有哪些代表同时掌握汉语和少数民族语言，在安排会议席次时，将他们和汉语不流利的少数民族代表安排在一起，也事先和他们作了沟通。同时，适当增加会议间隙的讨论时长，增加代表们沟通交流的机会，以便他们更好地理解会议精神。
新做法带来新成效，那次会议现场效果很好，气氛也很融洽，赢得了与会代表的一致好评。因为语言问题，一些少数民族代表无法融入会议氛围，这无疑会影响会议精神的贯彻落实。开动脑筋、想方设法为他们解决难题，是做好会务服务的题中应有之义。
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主席台和休息室
22.主席台上的空茶杯
一次，跟随省委领导到某开发区调研。调研结束后，我们直奔开发区的会场准备召开现场会。主席台上的几位领导悉数就座，主持会议的领导开始讲话。
一上午顶着日头调研，大家都口渴了，纷纷端起会场桌面上的茶杯喝水。“嗯，不错，水温刚好。”我抿了一口茶水，内心给负责上水的服务员点了个赞。
这时，我注意到正对面主席台上的一位领导也端起茶杯，一丝惊讶的神情从他脸上闪过，随即，他冲我们这边招了招手，一手举杯子一手做了个手势。我明白了：茶杯是空的！我还以为会场服务员已经给倒上了??我赶紧联系会场服务员，请她们给主席台添水。后来一沟通才知道，主席台上的茶杯内已提前放置好了茶叶，开发区的会场服务员出于谨慎考虑，以为要等我们工作人员的指令才能倒水。我们喝着会场里的茶水，想当然地认为主席台上的茶水也已经有了。
会后我们总结：在机关开会从未遇到这类情况，因为上茶水的服务员训练有素，对于上水时机的学问早已了然于胸，不需我们工作人员过问。在基层，办会场所我们并不熟悉，却想当然地认为对方会做好。这提醒我们，对不熟悉的会场切忌“想当然”，而要想办法提前熟悉，尽量避免因沟通不够而出现缺位的情况。
23.大字号的领导讲话稿
我刚调到办公室不久，就参加了一次会议的筹备工作。领导安排我负责主席台上领导讲话稿的打印和摆放。会前，处长来检查会务工作，他走到主席台跟我确认讲话稿版本等问题，顺手拿起主席台上我刚摆放好的讲话稿：“字号怎么这么小？重新打一份，换成二号字，全文加粗。”“咱领导年纪又不大。”看到我还一脸不解地嘀咕着，处长耐心地告诉我：“领导讲话时，不可能一直盯着稿子，字小了容易看串行，眼睛也会累。所以，摆在主席台上的讲话稿，字号和行距要略大些。”我这才明白，打印一份大字号的讲话稿对工作人员来说只是举手之劳，却可以为领导提供不少便利。会议服务过程中，只有懂得与服务对象换位思考，才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。
24.“任性”的笔
一次会上，会议刚刚开始，坐在主席台最右侧的领导突然皱了一下眉头，随即小幅度地举起了手中的笔，冲我们工作人员这边使了一个眼色。我心中一紧，难道笔出问题了？顾不上细想就带着几支备用笔迅速绕到主席台后面，来到领导身边。果然，摆在这位领导面前的笔竟然不出水！
下次办会时，我们就多长了份心，凡是摆放在主席台上的笔，都挨个摘开笔帽查看、试用。
无独有偶。一次会前试笔时，我刚拔开笔帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠笔竟然会“喷墨”！幸亏在会前排查出来，不然“任性”笔在会上喷主席台领导一手墨，那就尴尬了。
后来，针对防范“任性”笔，我们商量了两种解决方案：一、在主席台摆放纸笔的同志要提前试用所有的笔；二、采购铅笔并提前削好、试用，确保不断芯后才摆在主席台上。
25.惹祸的大头针
一次会前筹备，在布置主席台桌面时，我竟遇到过一个“流血事件”。事情是这样的：为保证主席台桌面的整洁大方，会议地点所在宾馆的工作人员在桌上铺了一层蓝色毡布。由于毡布长度不够，工作人员将多块毡布用大头针连接起来。
会前检查时，我和一位同事负责检查主席台布置。我俩从主席台两侧分头检查话筒、纸笔摆放等。“啊！”突然，那位同事发出了一声惨叫。“怎么了？”我赶忙过去。其他几位在会场的同事也闻声赶到主席台。原来，这位同事试笔时，笔帽有点紧，用力一拔，胳膊因惯性碰到桌布，被没有完全隐入布中的针头刺出了血珠。我们都有些后怕，万一开会当天出现这种境况就尴尬了。
如何排除这个“安全隐患”呢？我们先是用透明胶带把连接处粘了起来，不过透明胶带无论怎么粘贴，难免有露在桌布外面的部分，影响美观，后来又改用双面胶重新粘贴。
我们不禁感叹：会议服务中隐藏的问题还真不少，必须慎之又慎、细之又细。此外，寻求解决方法时，需先提前综合考虑各方面因素，总结出一个最佳方案再动手。
26.误引领导从后门进会场
一次，我局召开一次会议，有两位省厅的领导参会。会议开始前，这两位领导和局领导在休息室休息，我看时间差不多到了，便引导他们去会场。
从会议室到会场，要经过一个长长的通道。走着走着，我突然发现自己竟然不知道该从哪个门进去。这个会场以前我们用过好几次，但我之前负责其他工作，从休息室到会场的路线并不熟悉。局领导在陪同两位领导，也没有注意到我的无措。
沿着通道的每扇门都是一个样子，间距看起来也差不多。我一边心里打着鼓，一边故作镇定引着领导往前走，路过一扇门心里便嘀咕“好像不是这个，应该还在前面”。又到了一扇门，我猜测着差不多了，便试探着轻轻推开门，可是朝里面一看，一个人也没有。我更慌了，又往前走了一个，推开一看，里面黑压压坐满了人。我心想“就是这里”，连忙请几位领导进来，但走了两步才发现，这竟然是会场的后门，上主席台需要经过会场长长的过道。但这时已经不可能再请领导转身出门了，我只好硬着头皮引导领导继续往前走。很多参会人员都扭头张望，有的想鼓掌又有些犹豫，气氛非常尴尬。
那几十米的距离，我感觉走了几十里路那么远。这么一个简单的任务，我都没办好，真是惭愧。事后总结，不管在多么熟悉的地方开会，也总有自己想不到的细节。接受任务后，一定要提前熟悉好整个过程，方能排除意外，确保万无一失。
27.忘记提前报告主席台座次
一次我市召开全市经济工作会议。会议正式开始前，参会领导在休息室内进行准备。我向领导详细介绍了会场情况和当天的一些现场变动，认为休息室的会前准备工作算是轻松圆满地完成了，就指引领导前往会场开会。
没想到，领导们从主席台一侧上去后，一位座位原本就在近端的领导径直走向了主席台最远端，走过去才发现不是自己的位子，又返回来挨个找。后面有几位领导见状也受到了影响，上台的脚步变得迟疑起来，开始停留在主席台旁寻找自己的座位，我们想上去提醒，这才发现没有安排服务人员引导，场面一时有些混乱，显得很不严肃。
这个插曲也给我们的会务工作提了醒，在重要会议的会前准备时，在休息室也要摆放主席台座次表，提前告知领导主席台的座次安排，或派专门的工作人员引导领导在主席台就座，确保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次，我们区承办市里的一个会议，我负责安排会议休息室。会前，我去看了看休息室，觉得没什么问题，心里有些窃喜这次任务的轻松，不用清点材料也不用检查座签，休息室没那么多麻烦，不会有什么问题。
很快，领导们一下子都来到了休息室，寒暄落座后发现，椅子居然少摆了一把，还有一位领导只能站着！我顿时羞得满脸通红，赶快跑到其他房间搬了一把椅子进屋。原来，休息室有一把椅子被临时搬走，服务员用后忘记将椅子放回屋了，而我又忘记在会前再次清点椅子数量
反省这次失误，万万不能因为任务简单就掉以轻心，一定要时刻绷紧认真这根弦，反复细致检查，感觉到轻松的时候，往往就是离失误最近的时候。
29.“藏起来”的洗手间
一次局里召开座谈会，我们租用了一家宾馆的会议室。受场地限制，休息室与会议室分设在两层。我们引导领导在休息室就座后，一位领导问我洗手间在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上来。会前我只勘察了会议室周围的洗手间，却忘记提前去休息室踩点了。
领导提出来，我们才知道休息室内没有洗手间，而我也不知道这层的洗手间在哪儿。我急忙找到宾馆的服务人员询问，才知道主楼这层的洗手间正在维修。服务人员带领我们在宾馆里兜兜转转一直走到旁边副楼，才找到洗手间。浪费了不少时间不说，由于之前没有清扫，这个洗手间卫生情况略显糟糕。
领导虽然没说什么，但我觉得很不好意思。暗自提醒自己，以后再准备休息室时，一定要想好所有的细节，提前踩点熟悉，防止这种情况再次发生。
30.一通没打成的保密电话
某次，省里召开会议，由我市承办。会上，我负责休息室的接待工作。会议中间休息时，一位邻市的领导问我，知不知道哪儿有保密电话，他有事项要联络。
新礼堂刚启用不久，我并不知道这里是否安装有保密电话，只是听说过新礼堂的部分设备还没安装好，凭直觉判断应该没有，就硬着头皮告诉领导，这里没有保密电话。那位领导点点头，说那会议结束后再说吧，就继续去开会了。
领导走后，我马上联系礼堂管理人员，希望能在会议结束前找到一部保密电话机，结果管理人员说这个休息室隔壁的小会议室内就有一部保密电话。会后我反思，这个情况是因为我没有提前熟悉会场才出现的。做好会务工作，会务人员必须全面熟悉、了解会场情况，才能从容应对各种突发需求。
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会议文稿
31.会议通知落款怎么是去年的
元旦后，我市准备召开全市党外代表人士座谈会，承办部门起草了会议通知代拟稿，我们对通知进行了认真的修改完善，然后按部就班报批送审、排版校对。为了确保文字无误，我还特地把排好版的通知清样返回承办部门进行校对。
就这样，经过了层层修改校对，大家都以为肯定没问题了，就准备正式印制。这时，旁边一位年轻的排版工作人员问了一句：“落款年份是去年，对吗？”大家大吃一惊，定睛一看，果然，落款年份还是上一年。顿时，所有人脸色通红，被吓出了一身冷汗，直呼：“好险哪！差一点就犯下大错了！”
从那以后，在起草、校对通知等材料的时候，我们都对日期进行重点确认，尤其是在刚进入新年的一段时间里，更是加倍留意。
32.电话号码对不对，打过才知道
今年我市召开党代会，我负责会务值班工作。会议前一天，参会人员报到、入住等都顺利结束了，我自己也在会务值班室住了下来。本想可以轻闲一会儿，谁承想，到了晚上，值班电话就一直响个不停，全是参会人员打来的，还都是询问某份材料的发放情况。可是，我自己并没有接到有关任务呀！后来才知道，当天下午报到时本该发放的一份会议材料，还需修改，就改为晚上由发文组直接发到参会人员房间。到了晚上，这份材料还没有发，于是参会人员就纷纷打电话询问。怎么会出现这种情况呢？原来是《会议须知》里发文组联系人的电话有误，大家就都打会务值班电话了。
后来我们吸取教训，在校对时，凡是留在会议材料上的电话号码都要拨通核实一遍，如果是传真，就试传一下，确保万无一失。
33.单位职务要核准
我省举办第十二届人大六次会议，我被分配在会务组，负责整理与会人员名单。
名单做出来之后，我报给领导审阅，领导仔细看了一遍，当看到“张亮”的名字时，一脸严肃，对我说：“张亮已经不在工商局了，调到省纪委了，你怎么不认真核对呢！”我向领导解释说，上周五给他们单位打电话核实过，对方交代我写工商局的单位和职务呀。领导说，张亮的新职务这周一省里开会研究通过的，应该写现在的单位和职务。不过领导还是有点不放心，交代我向组织部门核实情况。后来经与省委组织部联系确认，张亮的新职务虽然已经上会通过，但是还没有发文，没有宣布，其单位和职务还应该按原来情况填写。
这样一来二去，虽然还是按照原来的单位职务填写，却让我学到了程序意识和严谨精神，遇到此类问题，必须请组织人事部门审核把关，确保万无一失。
34.女同志和少数民族同胞要留意
我市召开基层干部座谈会，其间正值妇女节。
会议前一天早晨，领导把我叫到了办公室，拿着我做的参会人员名单问：“你知道这些人里面哪些是女同志吗？我市少数民族同胞比较多，你知道这个名单里面有多少人是少数民族吗？都是哪个民族的？”这一连串的发问，顿时把我给问懵了，支支吾吾也说不出个一二三来。
从领导那里出来后，我赶紧请会务组的同志都来帮忙，分组打电话一一核实对方的性别和民族情况，并在名单上标注出女性和少数民族情况，在名单下方统计出女性人数和少数民族人数。领导拿到名单后，告诉文稿组的同志，在讲话稿中加入一些祝福的话。事实证明，这样做现场效果非常好，体现出对女同胞的尊重和祝福，体现出会议代表的多样性和各民族的团结和谐。
这也提醒我，今后在做会议名单时，即使没有食宿安排的任务，名单中也尽可能标注出女性和民族情况，以便领导和参会同志掌握更全面的信息。
35.领导讲话稿的半页白纸
我厅年终总结大会就要召开，会上领导要做全年工作总结。处长带着我们一班人熬了好几个通宵，终于形成初稿，呈报给厅领导。反复打磨，几经修改，就在临开会前一天夜里，领导还对稿件进行了最后一次改定，并交代我誊清后明天一早带到会场。我打起十二万分精神，逐字逐句校对修改，确保万无一失。完成后，我打印了两份，并且一页一页翻着角看了一遍，发现页码是对的，欣欣然放进了公文包，就放心回家休息了。
第二天，我早早赶到会场，把报告放到主席台上，一切都很顺利。谁知，领导讲到第14页时，意外发生了。他忽然停顿了一下，来回翻了翻稿子，然后再讲语速就降了下来，没有按照稿子讲，而是接着刚才讲的问题进一步展开了论述。我听着不对劲，猛抬头，发现领导正在看我，还指了指手里的稿子。我立即反应过来，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼儿，迅速把备用稿拿了出来，翻到第14页，快速往后一页一页整个翻了一遍，还好没有问题，就赶紧把备用稿拿上去。拿回领导的那份讲话稿，我翻开一看，第14页上边多半页居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核对的时候，我只是点了下面的页码对不对，并没有整页翻看稿子，谁知就是这么巧，打印机故障造成这页的上半页出现空白。
36.到底提出了几点要求
一次，县委县政府召开会议，县委书记在会上讲话。讲话既有工作总结，也对下一步的工作提出了五点要求。按照流程，接下来是主持会议的县长发言，对贯彻落实会议精神提出要求。县长念到：“刚才书记提出的六点要求，我们要领会好、落实好。”这时我心里咯噔一下，刚才不是讲了五点吗？怎么是六点呢？一想，原来县长的讲话稿是根据上一稿书记的讲话来写的，后来书记讲话又改了一稿，有两点要求作了合并处理，六点要求已经改为五点了，而县长的讲话稿没有进行相应修改。
会后，我们办公室作了总结，要求今后的会议，会上各个讲话稿的最终版本都要统一核对一遍，确保万无一失。
37.礼炮声哪儿去了
多年前，我市举办建市20周年庆祝大会，主持人在会议上宣布鸣炮，与会领导和各方嘉宾等了好一会儿，都没有听见礼炮声，才知道出现了纰漏，场面有些尴尬。
后来才得知，政府送审的会议方案中原先安排有鸣炮议程，但后来市委主要领导对会议方案进行审核时，认为没必要就取消了，修改后重新印发了会议方案。谁知，后来有关科室没有对接好，撰写主持词的工作人员没有获悉会议方案已经修改的消息，依然把鸣礼炮这一项议程写在主持词上，导致了当天的失误。
这次失误被反复提起了许多年，提醒我们会议的主持词和会议议程必须一一对应，反复核对。
