物资管理信息系统模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇物资管理信息系统，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

关键词：系统设计；数据库设计；代码设计

Key words: system design；database design；code design

中图分类号：TP31文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要等级物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息，包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。因此物资管理信息系统需要记录物资流通的全过程。

1建立新系统的必要性

在库存产品管理中，产品的出入库管理是一件日常性的工作，各级官吏人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排订货数量等工作。因而产品的库存管理是仓库中一项非常重要的工作。

由于在仓库中存放的产品品种多样，出入库频繁，仅依靠手工处理来记录和统计各种产品的出入库数据，既烦琐，又难以保证数据的准确性。因而有必要建立一个物资管理系统。这一点在各级领导和业务管理人员中的认识是一致的。因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。

2系统设计

系统开发的总体任务是实现物资信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。[1-6]本例子中的物资管理信息系统需要完成功能主要有：

①物资信息管理：包括物资基本信息的查询、物资基本信息的修改、物资库存信息查询，其中有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。②物资入库管理：包括入库物资信息的输入、入库物资记录的查询、入库物资信息的修改。③物资出库管理：包括出库物资信息的输入、出库物资记录的查询、出库物资信息的修改。本系统的功能如图1所示。

3数据库设计

数据库设计是系统设计工作中的一项十分重要而又复杂的工作，它的设计质量直接影响到系统的开发进度、应用效果及其生命力。因此，整个数据库的设计工作必须按照科学的方法和程序来进行。[7-12]数据库设计的关键问题是如何建立一个数据模型，使其能够正确反映用户的现实环境，包括向用户及时、准确、全面地提供所需要的信息和支持用户对所有需要处理的数据进行处理，并且还要使其具有易于维护、易于理解和较高的运行效率。

数据库需求分析：用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。对用户需求进行分析，其主要目的是在系统详细调查的基础上确定各个用户对数据库的使用要求。

针对一般学生信息管理系统的需求，通过对学生学习过程的内容和数据流程分析，设计数据项如下：

①物资的基本信息：物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。②入库基本信息：入库单编号、日期、产品代码、产品名称、单位、入库数量、单价、经手人。③出库基本信息：出库单编号、日期、产品代码、产品名称、单位、出库数量、单价、经手人。

4代码设计

管理信息系统的主要任务是对管理活动中产生的大量数据进行加工整理，以满足各种管理职能和各个管理层次对信息的需求。[13-14]由于现代管理活动中产生的数据量大，所需要的信息种类也很多，所以必须经过分类整理后才能更有效地利用，而代码设计就是信息分类的具体体现。将系统中具有某些共同属性或特征的信息归并在一起，并通过一些便于计算机或人进行识别和处理的符号来表示各类信息，就是代码设计。本系统部分代码设计如下：

5结束语

物资管理信息系统对一个企业来说至关重要，加快建设物资管理信息建设，一方面可以从根本上缓解现代化管理要求与落后技术手段之间的矛盾，大幅度提高物流管理的现代化水平；另一方面可以以此系统为基础，实现物流过程的优化和再造，充分挖掘物流效益，提高经济效益。

参考文献：

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[11]薛华成.管理信息系统.北京：清华大学出版社，2002.

篇2

中图分类号：TP311.52

陕西化建工程有限责任公司是国家化工石油工程施工总承包一级资质企业，是陕西省唯一从事石油化工建设的大型股份制企业。作为延长石油集团的二级单位，陕西化建先后承建了1500多项国家和省、市重点工程，足迹遍及全国20多个省、市、自治区，参加缅甸、伊朗、越南和孟加拉国的工程建设。该企业大部分项目工程的材料成本要占到整个项目成本的30%左右（主材基本甲供），少部分项目工程的物资材料成本占到项目成本的60%以上（主材乙供）。所以物资材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费，对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。

1 陕西化建物资管理在常规模式中存在的问题

在常规的管理模式下，化建公司物资管理主要存在以下几方面问题：

（1）大部分项目要求工期短、图纸到位晚、部分设计院设计粗糙，导致提供的物资需用计划属性描述不清，计划审核不严，或计划分期分批提出，采购次数、频率频繁；

（2）供应管理人员偏少，特别是计划管理人员，全公司项目部专门从事物资需用计划管理的人员数量远远不能满足项目需要；

（3）二级仓库的建设、管理不符合要求，材料二级库的建设均未达到应有的管理效果；

（4）所有合同均由项目部自行与供货单位签订，未经过法律事务部及相关部门确认，合同签订、审批不严谨，验收不严肃。部分项目部存在合同中未体现中标单位提品的生产厂家，或存在供货单位提品的生产厂家不符合合同约束的要求；

（5）物资利库难度增加。公司物资库存由于受储存环境影响，部分物资质量状态、包括表面状态较差，二次用到工程实体难度增加。

2 陕西化建物资管理信息系统开发需求和功能划分

为了加强物资管理水平，不断提升企业竞争水平，公司拟开发物资管理信息系统。要求系统对外能利用互联网实行网上招投标、网上采购等电子商务，降低采购成本；对内实行人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，不断提高企业管理效率。

物资管理系统管理功能应包括物资台帐，物资价格信息库，合格物资供应商台帐，物资采购计划管理，物资采购管理，物资验收、入库、出库管理，不合格物资管理等。

2.1 物资台帐。按照项目逐一建立物资库存一览表。应能够索引一览表中任意物资的基本情况，至少包括物资供应信息、价格信息等。投标单位应对索引信息做出具体说明。

2.2 物资价格信息库。物资价格信息库上应包含或索引所有物资的预算价格、信息价格、招标价格限价、采购价格信息和信息形成时间，建立材料价格分析机制。应能够索引同一物资不同项目的价格信息；自动生成各供应商在公司各个项目的供应信息。

2.3 合格物资供应商台帐。建立公司合格物资供应商一览表。合格物资供应商台帐上应包含或索引所有物资供应商的供应范围、联系方式等基本情况。投标单位对索引的内容做出具体说明。以上三项要能互相关联，互相查找，即供应商、供应范围、供应价格应是相互可以查找的，找到供应商就能找到供应价格，找到供应价格或供应物资类别就能找到供应商。

2.4 物资采购计划管理。物资采购计划应包括：各专业物资采购计划台帐。台帐应包括总物资计划、根据工程进度要求的采购实施计划。采购计划应能够索引专业班组的物资材料计划及审批情况。

2.5 物资采购管理。除按照本文件要求的合同管理外，应能够索引所有物资的预算价格、信息价格、招标价格限价、采购价格等。应能够反映物资采购招议标或比价记录。

2.6 物资验收、入库、出库管理。投标单位应提供物资验收、入库、出库管理的相关台帐表格。应能够反映实际到货时间与采购实施计划到货时间的偏差。

2.7 不合格物资管理。建立不合格物资台帐。索引不合格物资供应商、识别、处置流程和处置办法等。

3 陕西化建物资管理信息系统功能的实现

根据以上功能的划分，建立相关数据库。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。针对一般物资管理信息系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计相应数据项和数据结构。

4 对系统的应用效果进行客观评价

随着物资管理信息系统在三个试点基层单位和项目部的应用，我们发现公司标准化、规范化管理的水平明显提高。主要表现为：信息化管理系统能全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。信息化管理系统提供的统一的表格、数据采集标准，为企业的管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程，减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高。借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

但由于施工项目具有点多、线长、面广、高度分散、流动性强的特点，物资管理信息化工作的开展和运行还存在着部分问题和困难：

（1）部分基层单位领导及项目部领导对物资管理信息化工作不重视，对自己单位或项目上的物资管理信息化工作放任物资管理人员自行管理，不督促、不要求、不检查，导致有些基层单位数据填报量很少，填报数据很不规范；

（2）部分项目部太偏远，网络配置太差，导致数据填报不畅；

（3）基层单位和项目部物资管理人员素质参差不齐，部分人员对物资管理信息化软件的操作不是很熟练，甚至于不懂得怎样操作；

（4）项目部物资管理人员流动性较大，经常因为新开项目从其它项目部抽调人员，无法实现专职专人操作管理；

（5）很多物资管理人员虽然应用信息化软件，但是没有修改密码，别人可以轻易登陆其账户查看信息，公司多次强调要求操作人员修改密码，仍有许多人员没有修改，对物资数据安全造成较大隐患；

（6）存在项目部和基层单位计划员或材料员替代部门领导或单位领导完成审批工作的情形，甚至一个人同时代替完成几个人操作工作。

5 针对运行过程中发现的问题提出相关建议

解决以上问题的建议和措施：

（1）要求各级领导干部加强对物资管理信息化工作的重视程度；

（2）强化偏远项目部的网络设施配置，保障数据传输的及时性；

（3）加强物资管理人员培训，提高他们的综合素养；

（4）成立统一的物资配送中心，强化物资材料的统一管理；

（5）强制要求修改密码，公司管理职能部门通过技术手段检查密码修改情况，再不修改者停止其进入系统操作；

（6）要求各级审批人员必须亲自查看信息流程并审批，如有数据安全事故及责任由个人承担。

6 结束语

以上是笔者对陕西化建物资管理由常规模式向信息化系统管理转变过程中存在问题和解决办法的研究，希望对该单位的物资管理信息化工作有所帮助。物资管理信息系统的有效建立和推广使用是化建行业企业发展壮大的必然要求，也希望此文能够为其它石油化工施工企业提供实践经验。

篇3

缅甸莱比塘露天铜矿现有大型不同类型的采矿设备近140台套，包括不同品牌液压挖掘机18台套，100t自卸车80台套，230t自卸车10台套，重型履带式推土机15台套等，还包括装载机、压路机、平地机等辅助设备40台套。设备数量多、品牌多，每种设备的维修保养和配件系统都单独成系统，共性不大。项目常用及常备设备备件等物资种类近4万种，管理难度极大，设备管理工作任重道远[1]。

1矿山设备物资管理现状

由于矿山施工技术的快速发展，对采矿生产效率的要求不断提高，生产任务紧迫，相应对采矿生产设备的管理、使用、维修也提出了更高的要求。

1.1富有经验的操作和维修人员配备不足

缅甸本土大型采掘设备操作人员稀缺，但因为项目属地化要求的原因，所有操作人员基本来自缅甸当地，大部分都只是经过设备厂家初步培训合格后即上岗，很难在短时间内建立合理高效操作设备的思维。为保证生产任务按计划完成，生产设备往往长时间运行得不到及时维护，加上设备操作手经验不足，很难及时从设备操作过程中发现隐患和小故障，设备往往是在故障停机后才进行修理。不但造成设备完好率降低，直接影响利用率，还间接增加了设备的维护使用成本[2]。

1.2缺少专业的管理软件和技术能力

项目当前的设备管理模式为：①采运作业部只负责设备的使用，以设备的利用率为考核目标；②修理厂只负责设备的维修、保养和设备备件计划制定，以设备的完好率为考核目标；③设备物资部门只关心设备配件的计划和采购。随着科技的不断发展，越来越多高科技含量的新设备以及新技术被引入到矿山中，设备管理技术和手段都在不断地升级，这本身就变成了一项系统性的工程[3]。矿山项目设备管理普遍存在跟不上时展需要的情况，主要表现在各部门人员对设备管理认识不一致，设备管理部门之间的信息化交流协调水平较低，数据资料和技术无法即时共享，设备的管理、使用、维护工作出现严重脱节。

1.3设备维保不及时

由于采矿现场缺乏信息管理平台或相关信息数据分析系统等手段，不能及时反馈设备综合情况，特别是设备使用时间和维保时间相互平衡的管理决策需要大量数据进行支撑，设备不能提前合理安排计划性维护保养，致使设备故障频发，增大了维修难度。

1.4配件计划准确度不高

采矿设备计划大多参考技术人员的经验来制定，缺少信息数据支撑，往往是配件计划和实际维保脱节，设备维保物资配件计划、配件实际耗用、实际库存、在途采购数量信息不同步，无法实时掌握备件准确情况，尤其是矿山设备使用是一个全周期的管理，设备配件计划需要根据设备实际状态和现场配件库存结构来综合考虑[4]，没有信息系统数据支撑，常常出现配件不足造成维修不及时和配件积压造成库存资金占用的两难局面，增加了项目的管理成本。

1.5管理职责难落实

项目虽然制定了相关的设备管理规章、制度，但没有设备管理数据的支撑，各部门对设备物资管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度执行起来阻碍重重，难以落实，相关部门之间形成了一种只顾自己不管别人的恶性循环。

2设备物资管理信息系统设计

矿山企业通过更新采矿生产设备，提高设备自动化水平来提高矿山生产能力、安全性和经济效益的同时，也必须利用先进的计算机信息化手段改进传统的矿山设备物资管理模式，实现设备物资精细化管理，以进一步促进企业管理能力的进步。莱比塘铜矿采矿项目计划用两到三年或更长时间，通过开发设备管理、维保管理、物资管理、成本管理、经营预算管理等模块，全面实现莱比塘铜矿采矿项目采矿设备管理数字化和网络化。通过管理信息系统建设，达到工作流、信息流、物资流、资金流同步运行，全面跟踪设备的运行状态、能源消耗、维修保养、物资供应、财务数据等信息的变化，快速响应来自生产现场的设备维保需求，保障项目的生产。从管理精细化的角度实现单台设备运维费用归集，逐步培养员工的成本意识，充分有效地利用资源，避免发生浪费或无效率现象。设备物资管理信息系统研究的是设备物资管理部门、综合修理厂、生产作业部门及设备物资管理业务相关部门各项业务过程的综合管理和控制，具体涵盖设备资产管理、设备故障报修管理、设备维修保障管理、设备配件计划管理、物资采购合同管理、物资库存管理、物资应收应付管理等管理业务，将矿山采剥设备管理相关部门的业务系统集成在一个平台上，实现设备管理的无纸化办公[5]。具体包括系统平台的软硬件建设和工作程序业务体系的搭建两大部分的内容。

2.1系统平台的建设

搭建一个全员协作的信息系统平台，同时为平台提供一种稳定的支撑，包括支撑应用系统运行的操作系统平台、数据库平台和应用服务平台，平台应具有良好的开放性、适应性和通用性，可以在平台上再派生出新的应用，并且能灵活添加相关组件。用户不仅能够直接应用平台上的业务组件所提供的功能，而且还能够利用平台对软件系统进行维护，不断制定开发自己所需要的新功能，从而能有力地支持项目管理的渐进和持续改进[6]。

2.2业务体系的架构

设备物资管理信息系统要通过流程化的管理手段，对设备物资管理业务全过程中的各项业务进行处理和管理，实现设备物资管理的事务化，其具体业务组件包括：设备资产管理、设备维修保障管理、计划管理、采购管理、库存管理、物资应收应付管理和统计分析管理[7]。（1）设备资产管理模块能按照设备全寿命周期管理概念将项目所有设备进行单机管理，包括设备采购原值、进场各种费用、设备后期使用中的维修保养及大修费用、设备运行过程中的燃油消耗费用等，全部可以按照单机核算，然后结合设备产量计算分析设备的综合效率。（2）设备维修管理模块是设备管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性维护保养管理、周期性设备重要部件大修管理。同时设计手机APP操作系统和计算机终端操作系统，只需要现场设备操作人员和维修技术人员简单输入图片和文字信息，就能实时记录设备故障、设备维修保养全过程，解决了设备管理中不同部门管理交叉或漏管的难点问题，将设备管理制度落到实处。（3）计划管理能帮助物资计划人员通过维修管理传递过来的数据轻松地编制设备配件物资需求计划，同时利用库存管理模块数据结合需求计划制定采购计划，从而进行设备配件物资采购及耗用的规划和控制，并对相关数据进行再分析并反哺利用，使得计划、考核、作业、控制、反馈、优化形成闭环，实现企业信息流由输入至输出循环利用和闭环控制，最终保证既满足现场生产需求，又能实现降低非周期库存比例，减少盲目采购和库存资金积压占用[8]。（4）库存管理模块通过对采购物资配件的入库、出库、调拨和盘点等业务操作进行全面的控制和管理，帮助项目对库存配件物资的统计、查询、物品流向跟踪、物品分布及库存的随时盘点，以降低库存，减少资金占用[9]，杜绝库存积压与短缺现象，保证设备维保使用活动能顺利进行[10]。（5）合同管理模块提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系统自动生成相应采购合同或者其他服务修理合同。然后对已签订合同的登记、合同审核、合同执行、合同调整、合同执行完毕归档整个过程进行监测，迅速掌握设备物资配件合同的内容、执行情况，支持打印清单，能实现对合同签订之后的无纸化管理和动态监控。（6）物资应收应付管理提供应收/付款管理、应收/付票据管理、应收/付账款的核销等功能，可以与合同管理、库存管理等模块直接关联，在合同管理、库存管理等业务系统产生业务数据后，应收/应付数据直接进入应收/应付管理中，实现业务、财务信息的同步和一致，使财务部门可以据之合理调配、使用资金，防止呆账、坏账发生，在保证物资管理顺畅的同时，实现资金流的顺畅。（7）统计分析管理需要建立一套完善的数据管理模型，为管理人员提供强大的查询功能和丰富的查询方式，可以从各种层面及角度充分了解设备物资的实时状况，并可对资产的折旧信息进行灵活的查询、分析，对未来的资产折旧作出准确的预测，从而可以更有效地利用资金，更合理地安排生产经营。

3设备物资管理信息系统的优势

（1）整合资源，提高管理效率。系统实现了设备状态、燃料消耗、故障报修、保养计划、维保过程、材料耗用、物资采购等业务的分布式在线填报和在线处理，提高了信息沟通效率和时效价值。同时，“透明化”的业务过程便于管理人员的实时监控。（2）以设备为系统业务主线，实现对设备运维成本的精细化管理。设备信息贯穿在维保、物资业务的整个过程，实现设备运维成本的精确归集。通过系统提高了维保计划和材料需求计划的准确性和处理的及时性，强化了物资工作与设备维保工作的关联性，有效地缩短了维保业务处理时间，从根本上改变了设备物资的运作模式及管理模式，从源头上降低了设备物资采、供、储的运作成本。（3）固化管理制度，提高管理执行力。将各项设备物资管理制度固化在计算机软件平台中形成管理流程进行运行控制，使得设备管理部门、使用部门、修理厂、物资部门在同一平台上按各自的权限范围协同工作，从流程上保证了管理制度的规范和严谨执行。（4）实现业务信息高度集成和共享。业务信息在系统中只需要一次录入，业务过程中只需要鼠标就可完成全部操作，实现设备物资的无纸化、高效化管理。通过统一的业务支持平台，充分利用实时、准确的生产、维修、采购等作业信息和数据，为各级管理者和业务人员提供了多角度、多层级的业务数据查询服务。

4实际运行后需要加强的部分

（1）追求设备的最佳效益，持续提高设备管理水平。实现设备运维成本与产值的关联，通过系统持续运行，获取单台设备运行、维保数据，通过运行时间与维保周期、产值与运维成本的综合分析，提高了设备的综合管理水平。（2）推行TPM活动，加强设备的保养工作。把设备点检、巡检、日常保养、一级保养等预防性维护工作纳入系统管理，以信息系统辅助推进TPM建设，通过增加积极主动的计划性维保，预防和减少设备故障的发生，保证设备处于高可用性状态（见图1）。（3）完善关键设备的效能指标管理和数据分析归集，供管理者决策。对设备的价值数据、产值数据、运行数据、成本数据设置综合分析指标，实时、全面、准确地反映设备的质量、产值、成本、运行效率及投资回报率等状况，为项目的经营管理提供决策数据。

5结束语

总之，矿山设备物资管理一直都是矿山生产管理中的重中之重[11]，充分利用信息化发展优势，用信息管理系统代替传统人工管理是必然的发展趋势，莱比塘铜矿项目在设备物资管理信息系统的后期运行中还需要对系统使用中不断发现的问题进行改进和完善，提高矿山采矿设备的管理能力和管理水平。

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篇4

关键词：

大屯公司信息系统；物资管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江苏、山东两省交界的微山湖畔，公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号；整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证，企业技术中心被认定为国家级技术中心。煤矿物资管理是煤炭企业产、供、销三大支柱之一，其主要目标是及时按质按量的提供生产所需的各种物资，通过最少的物资储备来保证供货状态能够最佳，避免出现缺料和物资挤压的情况，确保组织供应的合理性，确保企业能够正常的开展生产经营活动。要确保各厂(矿)生产以及设备维修时需要的相关物质能够供应正常，必须通过物质信息化管理来严格管理采购、供应以及使用的每一个环节，切实降低企业生产的成本，提高资金周转的速度，并详细的统计分析获得的信息，找到生产物质管理过程中可能存在的问题，并找到问题解决的策略，不断的提高企业物资管理的先进性和科学性，从而帮助公司提高其社会效益和经济效益。

二、开发大屯公司物资供应信息系统的必要性

现在信息已经成为了资本、土地以及劳动力之后的一个重要资源。谁能够得到更多的信息，并合理利用这些信息，便能够在竞争中领先，从而获得更多的优势。在煤矿中，物资供应部门是企业和生产单位的重要纽带和桥梁，能够给企业的正常运行提供物质保证。供应部门的作用非常重要，进行物质管理信息系统的建立，能够给单位生产提供生产资料方面的保证。就微观而言，进行物资管理信息系统的建立，能够更好的进行物资的流转，生产效率也会有明显的提高，通过信息化手段加强了管理，企业的经济效益也会有一定的提高。就宏观而言，其符合社会信息化的发展潮流，社会化生产周期有了明显的缩短。大屯公司物资供应处作为集团公司物资供应管理的主管部门，这个部门对企业生产经营而言是非常重要的，其实计划、组织、控制企业生产过程中需要的物质储备、采购以及使用的部门。切实做好物质供应管理，提高物资采购和使用的科学性，对企业更好的进步发展、产品质量提高、成本降低、更好的周转资金、帮助企业获得更多利润都非常重要。进行大屯公司物资管理信息系统本身便是资本运营管理方面的突破，能够将优势资源真正的盘活，这种资源的整合对矿区物资管理水平的贡献是以往任何一种管理手段的变革所无法比拟的。通过网络能够将矿区内部分散以及比较独立的资源虚拟成为一个比较大的仓库，能够通过信息系统来共享相关的资源，这样能够改变以前重复储备的情况，改善物资积压的情况，可为广泛物资配送规范管理打下良好的基础。随着网络时代的发展，设备与软件的更新，我们越来越感觉到原有老系统硬件严重老化、存储容量较小、运算速度较慢、各种软件、硬件接口复杂，系统功能相对简单，数据资料共享能力较差。其强大的信息处理功能没有得到有效的发挥，效率极其低下，不利于今后现代化的物资管理。因此，我们必须要开发具有符合大屯公司自己特色的先进的物资贸易管理信息系统。

三、大屯公司物资信息系统的设计及功能模块

(一)信息系统设计

1.信息系统设计的主要思想

建立符合矿区物资供应系统的供应链信息系统，实现内部业务管理一体化，逐步建立与供应商信息互通的协作关系，整合上下游信息资源，统筹“信息、物资与资金”管理。

2.信息系统设计的目标

信息系统设计的目标是：建立以计划为龙头的采购管理体系，导入先进的ERP管理思想，有机的整合从计划、订单、收货验收、入库、发票到结算全过程的管理。建立运行高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣。建立完善的供应商档案，实时采集供应商的历史交易记录，引入供应链思想。运用合格供方评定机制，合理的选择供应商，对技术通用的物资实行网上招标采购、比价采购、定点采购。建立统一垂直的库存管理体系，使两级库存统一调配，通过供应商信息互通的协作关系，实现“物资超市”的管理思路，充分利用经济批量法采购，优化平衡库存结构，降低采购费用，加速资金周转率。依据企业财务管理制度的规范需要，建立物资管理业务数据高度集成系统，做到业务数据和财务工作无缝链接。建立管理者通过物资管理信息系统实现整个业务运作状况的监控，整合业务协调、有序运行。支持集中采购管理模式，强化物资采购的集中管理控制。按照“采购与定价相分离、合同草签与审签相分离、进货与验收仓储相分离”的原则，支持采购运作线、价格运作线、合同审签运作线、质量验收运作线、财务运作线五线分离原则。支持招标、议价、询价、内部、定点等采购方式的价格管理，制订采购基准价格，关联合格供应商及限价管理，控制采购订单的执行。规范、协同、优化企业采购业务处理流程，能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。支持对库存管理提供相关预警信息和控制。支持各厂矿、公司材料成本分析、单项工程核算。具备完善、严密的权限管理体系。支持定制化和开放化的查询功能及报表功能。

3.信息系统的总体构架

全矿区涉及到物资采购、供应、仓储及物资监督管理的部门。首先由各物资需用单位的供应(配件、设备)部门分别按车间、区队向信息系统内录入物资需用计划，汇总、平衡利库后生成本单位物资需求计划。由供应处专职计划管理人员汇总需用单位的物资需求计划，按照供应处采购业务的划分，向各采购部门发送矿区物资需求计划(年度、月度、临时)。各采购部门接到上述信息后，进行库存平衡，确定采购方式(招标、议价、比价、定点、内部产品)生成采购计划(包括供应商名称、物资品种、采购方式等)。供应处分管领导审批采购计划后，业务部门根据审批的采购计划，按照年初确定的合格供应商及不同的采购方式(招标、议标、比价、定点、内部市场)确定采购定单。并向供应商发送。物资进入仓库前，仓库验收组及保管员按到货通知单(或定单)验收入库，并在信息系统内确认。采购部门接到由保管员签字的收货通知单(含需用单位仓库)及供货发票，根据仓库确认的收货信息记录，在信息系统内确认，并同时冲暂估。各需用单位根据物资计划申请量结合总库库存，在信息系统上自动下载提货清单锁定库存，合理安排运输工具到总库提货。总库按照提货清单发货后，进行信息系统确认，自动生成随货同行清单一式三份(提货人、出门条、保管员自留各一份)由提货人签字。需用单位按随货同行清单进入信息系统确认。

(二)信息系统的主要功能模块

1.信息系统的主要功能模块

大屯公司物资信息系统主要设置了十个功能模块。依次是：基础数据管理、供应商管理、计划管理、采购管理、采购限价管理、采购定单管理、合同管理、验收管理、入库管理。出库管理基础数据管理主要提供了：维护物资编码信息、权限、口令、角色划分的维护、维护计划价格、审核计划价格、设置安全库存、设置供应单位信息。供应商管理模块的能够给供应商的供货价格、质量、负债能力、按期供货以及售后服务等一系列的因素的综合评价打分功能，给采购招标以及供应商思维评价提供统一的标准。通过分析相关的数据，能够帮助业务人员进行最佳采购策略功能的制定。计划管理主要分成下面两种，分别是正常计划以及临时计划。其中前者可以分为：年度物资使用计划、年度物资需求计划、月度物资使用计划及月度物资需求计划。采购管理按照大屯公司“关于物资集中采购“的文件要求，共设计了五种采购方式，即：招标采购、议价采购、比价采购、定点采购、内部采购。公司物资采购部门依据月度物资采购计划和年度物资采购计划。并可对系统自动生成的采购申请进行增加和删除。采购限价管理主要提供由管理部门制定物资采购最高限价及查询等功能，本功能控制了整个物资的采购价格，对于招标和议价采购的物资限价，由系统在招标和议价过程完成后，系统自动写入限价库，作为采购定制物资采购单价格的依据。对于比价采购、定点采购和内部采购等方式，全部由管理人员按照大屯公司价格管理规定审查后，录入本系统，作为物资采购的最高限价。本功能能够提供所有已采购过的物资及供货价格的历史记录，为每年公司物资采购部门对供应厂商的综合考评提供参考依据。采购定单管理主要是提供从物资采购计划到物资采购申请，通过各种采购方式的选择和限价的管理及控制，最终形成的，由供应商供货的物资明细、供货价格及供货时间的一种契约。根据采购定单的自动生成合同文本，并提供合同的变更、撤消、修改、查询、送审、审批、统计等功能。验收管理提供了全集团公司物资到货验收的方式，入库管理的主要功能如下：库存初始化、办理物资入库、其他入库单、库存月结转及各种查询功能。出库管理功能提供了物资的有计划领料、无计划领料等功能。

2.系统的设计实现保证

大屯公司物资供应信息系统应用于物资采购、供应及监督管理等部门，由于各应用单位分布在整个矿区，地理位置相对比较分散，所以在整个系统设计上我们采取了集中式数据管理的方式，利用了整个大屯公司已经建设好的矿区网络高速信息系统连接至各二级单位，通过各二级单位的局域网连接至各供应部门的用户，在公司物资管理部门建设整个物资管理系统的数据中心。系统设计充分考虑到物资管理部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各个用户相对比较分散。在应用程序的设计上我们遵循了国际上通用的三层结构系统模型。该结构模型与传统模型相比，具有软件更为灵活、程序开发更为高效、重负载下性能更好、系统安全性更强等优点。整个系统从网络的拓扑结构，软件的体系结构到具体硬件设备的选型，防火墙的配置，系统软件的选型及应用软件的开发等各个方面都充分地考虑了系统的安全，从多方位、多角度保证未来系统是一个可以进行交互式关键业务处理的系统。统一接受来自于前台的实时数据处理请求，并均衡分配给各应用服务器。在本系统的设计上我们采用防火墙方式实现物资系统数据中心的网络安全。整个物资系统数据中心服务器独立设计，采用独立的交换机将整个物资系统服务器组成物资系统数据中心服务器组。与矿区网络不直接相联，中间采用高性能防火墙进行隔离。防火墙是一个跨接多个物理网段的报文转发设备，因此它如同一个关守一样，可以对所有流经它的流量进行各种各样最直接的操作处理，如转发通过、各层报头检查修改、各层报文内容检查修改、链路带宽资源管理、流量统计、访问日志记录、协议转换等，可实现在线网络管理和监控。

四、信息系统应用达到的效果

这套系统不仅仅优化了业务流程，提高了工作效率，建立了全面的供应商信息管理体系，还强化了计划与考核的合理性，关联性建立了统一垂直的大库存信息管理体系，统一物料编码标准化管理，实现了信息共享、关联控制、强化了管理力度，因此，它带来的经济效益是不可估量的：

1.大屯公司物资供应每年平均采购额大，储备资金占用也较大。使用本信息系统，通过库存管理的优化，及时分析了库存的储备情况，减少了储备资金的占用。

2.通过信息系统的使用，取消了帐簿、凭证式单据的使用，数据资料得到保管、不易丢失，实现无纸化办公，在管理费开支上有了一定的节约。信息传递方便、快捷，需求单位对总仓库的物资储备状况在网上一目了然，实现了集中安排运输工具进行配载，在人员和使用车辆往返公司的费用上有了一定的节约。

3.该系统帮助我们建立和储存大量的基础信息，如物资档案、供应商档案、价格档案、历年物资消耗信息等，以提高物资计划准确性、及时性，消除物资积压、减少库存、降低成本。

4.业务人员不用每天忙于开单事务，可安排主要精力调研市场行情，分析储备结构，深入一线征求意见和建议，解决具体问题。

5.该信息系统的投入，使矿区物资供应管理工作达到信息流、物流、资金流集成，实现资源的优化配置。通过网络使全矿区的物资管理工作都在管理中心的适时监控中，对物资管理办法是否得到很好的执行，矿区的储备结构是否合理等一系列问题，得到有效的控制。

6.该系统完善了供应商的管理，实现网上价格监督，公正、公平、公开的实施采购，在杜绝腐败现象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之风上有一定成效。

7.该系统可促进信息化建设进程，为实现企业流程再造创造有利条件。

8.该系统的开发和应用在促进各级管理人员解放思想，树立先进的管理理念，转变粗放的经营观念，为矿区全面推行信息化管理上打下了良好的基础。

总之大屯公司物资管理对煤炭企业的生产供应和销售都是非常重要的，其目标主要是根据需要及时的提供生产需要的相关物质，通过最小物资储备来满足供货的实际需要，避免出现物资积压以及缺料的情况，对供应进行合理的组织，做好资金周转工作，从而确保生产活动能够正常的进行。而想要确保每个厂矿的设备维修以及生产运营的物资能够满足需要，便必须将物资信息化运营进去，通过管理来做好物质采购、供应以及使用等每个环节，不断的降低生产所需要的成本，提高资金周转的速度，做好信息统计方面的工作，及时的找到生产物资管理过程中存在的问题和隐患，从而给物质供应管理决策更好的进行奠定信息基础，不断的提高物资供应管理决策的先进性和科学性，从而提高整个公司的社会效益和经济效益。

作者：李海燕 单位：大屯煤电公司发电厂

参考文献：

[1]李志伟.DB2基础教程[M].机械工业出版社,2009,12.

[2]大屯煤电集团物资管理信息系统设计方案[M].2007,9.

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2计算机数据库管理应用策略

（1）在进行计算机数据库管理应用的过程中，应当实施适当的加密措施。实时加密措施能够进一步提高计算机信息的安全性。众所周知，数据库管理安全问题涉及范围非常广泛，而数据库信息管理资料的安全则是重中之重，正因如此，对计算机输入数据进行安全有效的管理具有非常重要的意义。当然，并不是所有计算机数据都需要进行保密处理，常见的需要加密的信息有个人银行信息、商业信息等等。

（2）进一步提高计算机数据存储管理技术。存储管理技术，主要是通过进一步加强和控制计算机访问，以及用户认证来实现对计算机数据库的有效管理。相关工作人在这一过程中的主要作用就是科学的对计算机访问用户进行用户认证，从而确保计算机数据库的安全性。对于那些没有进行认证的用户，相关工作人员应进一步降低该类用户的恶意访问，从而实现数据库数据的安全。

（3）计算机数据库安全管理，还要实现数据备份以及数据恢复技术。之所以对相关数据进行数据备份主要是为了在数据库安全出现问题后，能够极大地降低由于数据丢失所带来的损失。不仅如此，对数据库的数据进行恢复也是实现计算机数据库安全管理的重要措施之一。

3备灾救灾物资管理信息系统的功能设计

3.1登陆界面

用户通过此功能进入系统，并把当前用户的所有菜单展现出来。用户打开InternetExpolorer浏览器，在地址栏中输入本系统的地址（如：http：//127.0.0.1/cri/）后，按回车键打开系统登录界面。用户输入账户、密码点击登录按钮，进行用户合法性验证。

3.2主画面

显示用户所有的菜单，登陆画面验证成功进入到此画面。3.3入库管理库存管理栏目的物资入库界面，能让用户填写入库信息并显示提交的物资一览表。如果没填写数量等必须输入的物资信息，则会提示“数量请输入数值类型”。还能实现将入库信息显示在Excel中，把数据一览表存入数据库中。

3.4物资管理

物资管理由物资信息、物资明细、物资查询、物资渠道、物资类型等部分构成。物资信息菜单，可以查询物资名称、编号、单价、上月库存和现库存数量等信息。物资明细菜单可以了解物资的明细情况。物资查询界面包含时间、名称、摘要、类型、数量、单价等信息，其中类型栏显示该物资的调入或发出信息。物资渠道菜单，可以输入新增物资信息，包含渠道编号、渠道类型、创建时间、创建者、更新时间、操作按钮等，可以实现物资的删除、更新等。物资类型菜单可以实现物资更新、删除等。

3.5报表管理

报表管理由月度出入库、年度出入库、年度库存、月度库存等菜单构成。月度出入库界面初期化的时候显示所有的出入库信息，通过填写筛选项中的信息，点击“查询”按钮，显示满足条件的出入库信息。年度出入库菜单可显示所有的出入库信息，通过填写筛选中的信息，点击查询按钮，显示满足条件的出入库信息。年度库存界面选择年份后，点击查询可显示选中年份的库存信息。月度库存菜单可以实现月度库存信息查询。

3.6出存管理

出库管理栏目能够让用户填写出库信息，显示并提交出库物资一览表，包含物资名称、出库数量、出库地、备注等信息，并自动生成出库单。若点击保存按钮，出库单存入数据库中。

3.7用户管理

该栏目由添加用户、管理用户和密码管理构成。管理员可实现添加用户、管理用户和对用户密码进行有效管理和控制。

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中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）28-6296-04

物资管理系统是一个煤焦化企业的生产经营中不可缺少的部分，企业管理者希望对物资的整体流转状态、库存状况等信息了如指掌，并为决策提供科学依据。但一直以来，在很多企业采用传统人工的方式管理物资文件档案，这种管理方式存在许多缺点，此外对于查找、维护信息也带来了很大的困难。随着计算机信息化的应用，煤焦化企业物资管理势必从手工方式转变为信息化方式。

按照淮北矿务集团临涣焦化股份有限公司物资管理的要求，笔者设计和实现了适合实际业务需求的煤焦化企业物资管理信息系统，切实提高了物资管理的效率和质量。在本系统设计和实现过程中，采用软件工程方法和面向对象开发方法为指导思想，通过UML建立完善的系统模型，能更好地理解和指导系统的开发，这样可以开发出适合实际需要的管理信息。

1 UML概述

UML（Unified Modeling Language，统一建模语言）是一种面向对象的、可视化的、功能强大的系统建模语言，其核心是建立系统的各类模型。模型是一个系统的完整的抽象，是对某个领域特定问题的求解及解决方案，对它们的理解和认识都蕴涵在模型之中。UML不但支持面向对象的分析与设计，还支持从需要分析开始的软件开发的全过程，从需求规格描述直至系统完成后的测试和维护[1-8]。

UML的主要内容可以归纳为静态建模和动态建模两在类[9-10]。当采用面向对象技术设计系统时，第一步是描述需求；第二步是根据需求建立系统的静态模型，以构造系统的结构；第三步是描述系统的行为。其中第一步与第二步所建立的模型都是静态的，包括用例图、类图、对象图、组件图和配置图等5个图形，是UML的静态建模机制。而第三步中所建立的模型或者可以执行，或者表示执行时的时序状态或交互关系，它包括状态图、活动图、时序图和协作图等4个图形，是UML的动态建模机制。UML模型是系统的图形，详细描述系统的内容和工作方法，开发人员用系统模型作为后期所实现系统的蓝图[11-12]。目前，Mircosoft Visio和Rational Rose是基于UML进行系统分析和设计的可视化工具。

2 系统需求分析

2.1业务流程分析

在煤焦化企业中，物资管理信息系统是一个主要面向物资管理部门使用，管理人员通过本系统完成相关的日常工作，实现管理物资基本信息、物资采购计划、物资入库、物资领用、物资回收、库存管理、物资冲减，并对于以上各类信息可以进行查询、清单打印、输出统计报表等功能。系统开始投入使用时，物资管理人员先根据企业的实际工作情况，建立本系统的基本档案信息，包括供应商、仓库、部门、员工、物资类别、物资材质、物资计量单位等相关信息。通过系统的应用，实现“据库存，来采购”的目标，库存物资不应占用过多的流动资金；系统及时反映物资仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。

根据现场调研的实际情况，所建立的物资管理的业务流程如下所示：1）根据物资的库存情况，由需要采购的部门向管理者提出采购计划。2）物资完成采购后，所采购物资需要入库。3）库存的物资，由领用部门进行物资领用。4）领用后物资如果没有投入使用，需要进行物资回收。5）库存物资要及时进行盘点，实现账目与实物两者相核对；如两者有所差别，需要及时发现原因，并进行冲减处理。

2.2 UML用例分析

根据对物资管理的业务流程分析所知，可以识别出系统中的执行者主要是使用本系统的系统管理员。作为系统管理员，主要使用以下的功能：建立基本档案、建立物资基本信息、提出采购计划、物资入库、物资领用、物资回收、查询库存、冲减物资、权限设置。

根据执行者以及它们所能执行的功能，创建本系统的用例模型，使用UML用例图来进行描述。系统用例图如图1所示，虚线箭头表示包含关系。图1中，仅给出了系统管理员所执行的一些具有代表性的用例。

2.3系统功能分析

在结构化方法中，功能结构图是系统分析和设计的核心工具之一。功能结构图和UML用例图起到互补的作用。在系统中，系统功能划分要遵循以下原则：子系统要具有相对独立性；子系统的划分结果应是数据冗余度较小；子系统的划分应以企业管理职能为依据，为系统拓展留有接口[13]。在本系统中，管理员登录系统后，系统判定其权限，根据其权限允许执行相应功能。根据业务流程分析、UML系统用例图和系统划分原则，系统管理员可执行系统的所有功能如图2所示。

3 系统建模

3.1 静态模型

根据UML用例图和功能结构图，遵循以对象为单位划分系统的原则，为系统设计了13个主要类：包括管理供应商信息的Company、仓库信息的Storage、物资类别的GoodsType、管理物资材质的Material、物资计量单位的Unit、物资基本信息的BaseGoods、物资采购计划信息的GoodsPlan、物资入库信息的InStore、物资领用信息的IssueGoods、物资回收信息的RecycleGoods、物资库存信息的InStockGoods、物资冲减信息的Decrease和物资盘点信息的CheckGoods。利用UML类图来描述本系统的静态结构。系统类图如图3所示，系统类图体现出类与类之间所包含的关联、聚集关系。

3.2 动态模型

建立静态模型后，就可以着手建立系统的动态模型。本系统的动态模型采用了UML时序图表示。图4给出了物资入库用例的时序图。由图4可知，物资入库用例中涉及到8个对象：系统管理员、增加物资入库窗口、物资基本信息、供应商、部门、仓库、员工、物资入库。系统管理员执行物资入库的用例，首先打开增加物资入库窗口，然后获取所有的物资入库信息，并获取物资基本信息，包括物资类别、物资编号、材质、规格型号、计量单位、计划单价、实际单价，再依次获取供应商、部门、仓库、员工等信息，最后输入入库数量，窗口自动生成物资入库信息，并在增加物资入库窗口中显示。

4 系统实现

在使用UML实现系统建模后，需要选用合适的工具和技术来开发本系统。根据系统的特点和运行环境，本系统基于C/S结构建立系统体系，在微软Visual Studio 2010开发环境下使用C#编写程序，后台数据库采用Sql Sever 2005数据库，其中数据表结合前述的类图进行创建，创建系统数据库时遵循数据库规范化概念[14]。

5 结束语

本文主要探讨了采用软件工程思想和面向对象的方法，对煤焦化企业物资管理系统进行分析与设计，强调了如何构建用于分析和设计的系统模型，设计与实现过程始终遵循UML建模方法、面向对象方法和软件工程原理。实践证明，把以上几种方法和技术结合起来设计和实现软件系统是一种行之有效的方法。目前，本系统在临涣焦化股份有限公司正式使用，运行情况良好，切实提高企业的物资管理的工作效率。

参考文献：

[1] 唐鹰，沈建新，廖文和. 基于UML的医疗保险信息门户网站的开发[J].计算机工程与设计，2006，27（18）：3504-3506，3510.

[2] 黄兴荣，李昌领，吴庆. 基于UML的机动车辆保险业务管理系统建模[J].计算机与现代化，2009 （10）：133-137.

[3] 许丽婷，董丽丽，赵霞. UML在高校财务绩效管理系统设计中的应用[J].计算机应用与软件，2008，25（10）：276-278.

[4] 万荣红，赵嵩正.基于UML的工程项目项目合同管理信息系统设计与实现[J].计算机应用与软件，2006，23（8）：45-47.

[5] 邵维忠，杨芙清.面向对象的系统分析[M].2版.北京：清华大学出版社，2006.

[6] 王柯柯，王彦，黄贤英.基于UML的ERP系统建模方法的分析[J].计算机科学，2007，34（3）：139-140.

[7] 尹大力，李建伟.基于UML的MIS设计方法研究[J].长春理工大学学院，2007，3（1）：80-82.

[8] 张虹，曾文彬.基于UML的零件销售管理系统建模[J].计算机工程与设计，2006，27（9）：1705-1708.

[9] 冀振燕. UML系统分析设计与应用案例[M] .北京：人民邮电出版社，2003.

[10] 陈健庆.UML技术应用探讨[J] .计算机工程2004，30（2）：116-118.

[11] 马苏拉，张健.学生旧书交易网站的UML建模和C#实现[J].计算机与现代化，2009 （10）：108-111，116.

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中图分类号：C931.6文献标识码： A 文章编号：

1 水电企业物资管理信息系统概述

水电企业物资管理信息系统是针对水电企业物资管理的特点而设计的管理决策型应用系统。该信息系统的业务处理是以物资计划为基础,物资收、发、存为中心,财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的过程。包括计划管理、合同管理、仓库管理、财物稽核和查询统计等功能,同时兼顾水电企业的经营管理职能,充分满足其对物资管理的基本要求。

目前大多数水电单位都用EXCEL程序来管理统计他们的物质资源，但是由于数据之间的联系多、数量大，所以很难研究出合适的措施来管理物质资源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水电单位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一个完善的水电单位的物资管理信息系统。

从全局观点来看,水电企业物资管理信息系统应完成以下主要任务:

(1)在物资部门内部实现物资资源原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、合同管理、仓库管理和统计分析。

(2)对于上级部门,可以通过Intranet(企业内部网)远程查询、调度,实现数据共享,提高效率。

2 水电企业的物资管理信息系统设计

2.1 系统设计思想和要求

水电企业的物资管理信息系统是一个应用型的信息管理系统,有其自身的特点和设计指导思想及要求。

(1)采用面向对象的分析及设计方法,构建出面向对象的系统模型。(2)系统运行应稳定可靠、兼容性强。(3)界面友好,操作方便,应有错误操作或错误输入的提示,系统恢复功能强。(4)与水电企业原有物资企业实现无缝链接,并提供与其他MIS系统的接口。(5)快速生成报表,提供丰富的报表打印和自定义报表功能。(6)分级权限管理,安全性好。

2.2 系统总体结构及各模块功能

水电企业物资管理信息系统主要包括计划管理、合同管理、仓库管理、查询统计分析和定额管理等基本功能模块.物资管理信息系统结构图各功能模块的主要功能:

(1)计划管理。根据各物资需求部门的用料需求计划,结合现有库存情况,自动形成设备器材、仪器、仪表、五金和物料等物资的采购计划。(2)合同管理。合同管理同计划管理、仓库管理发生关联,主要进行合同登记、注销、执行情况查询,台帐打印等工作。(3)仓库管理。对储存物资的仓库设计编码,根据物资消耗情况,确定储备的上下限。当库存超限时发出报警以及进行出入库管理,编制办点计划等。(4)查询系统分析。为适应不同的应用要求,除按字段方式简单查询外,还应实现多种字段组合的复杂查询功能,其结果通过/所见即所得0方式将数据直接输出。(5)核算管理。进行仓库物资稽算,设置会计帐目,生成记账凭证。(6)定额管理。用于对水电企业所需设备、材料价格进行收集、加工、储存、维护和使用,为经济管理进行概预算审批提供设备、材料价格依据。它包括材料和设备的型号代码、价格、类型等管理。

2.3 系统建模及业务处理流程

为实现与已有信息管理软件的无缝链接,该系统设计采用了编程语言Delphi作为主要开发工具。De-lphi将先进的应用开发技术集成为一个易于使用的开发包,简化了应用开发周期,加速了市场投入步伐。

2.3.1 系统建模

如何在水电企业物资管理信息系统的设计中建立简洁准确的模型,明确各功能模块之间的关系,是决定系统研究与设计成败的关键。该系统的设计中,应用了统一建模语言UML(Unified Modeling Lan-guage)进行设计。UML是一种可视化建模语言,支持从需求分析开始的软件开发全过程,代表了面向对象技术的发展方向[5]。下面以水电企业物资管理信息系统中仓库管理为例,简要说明UML建模语言应用过程及特点。系统设计首先进行的是需求分析,以明确应用方的实际需要。在采用UML建模语言进行需求分析时,可通过例如模型来详细描述外部需求功能。仓库管理中的角色主要包括保管员、开票员、质检员、领料员和采购员;其主要用例包括入库管理、出库管理、盘存管理和调拨管理。

2.3.2 系统业务处理流程

水电企业物资管理信息系统有着特定的程序,其业务流程如图所示。

图物资管理工作流程图

3 结论

本文设计的面向水电企业物资管理信息系统具有以下优点:

(1)保证库存数据的准确性与时效性,可以做到对库存信息进行实时监控。

(2)实现合理控制库存,做到优化配置企业资源。

(3)较强的预报警功能,有利于提高管理绩效。

(4)解决由于手工作业所造成的问题。建立水电企业物资管理信息系统,将较好地实现物资供应工作的/供应好、周转快、费用省、消耗低的目标,从而提高企业的经济效益与管理水平。

参考文献:

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中图分类号：TP319 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，国内外各种信息化软件，特别是代表性的ERP软件已经具有一定规模，但这些软件的引入需要投入大量的资金，而由于企业的现有体制、软硬件条件、员工现状等各种制约因素，这类软件的引入往往达不到预期效果。既浪费大量人力、物力、财力，也影响企业实施信息化的信心，而投入少量资金，有针对性地从局部进行信息化建设，逐步改变企业管理思维与模式，逐步培养自身的信息化开发与维护人员，并最终实施ERP系统，是一种有效的探索途径。白银有色集团公司物资采购管理信息系统正是基于以上思路，针对企业物资采购过程与相关信息进行管理，帮助企业实现物资的集中采购与分散采购协调统一，加强采购信息流通与监管，实现物资从请购采购入库出库全流程的数字化、网络化管理。

二、系统总结构

物资采购管理信息系统由系统维护，采购人员管理，物资采购管理流程，供应商信息管理，数据分析，领导查询六部分组成，物资采购管理流程由采购需求计划流程、合同管理流程、入库流程、出库流程等四部分组成。图2-1是物资采购系统总流程。

三、系统功能

（一）采购需求计划流程

采购需求计划流程用于各部门填写采购需求计划，经过分管部门审核、领导审批后，交各部门办理采购业务，该模块能够让用户从产品信息库中选择相应的产品，并根据需求自动计算推荐的采购量。图3-1为其流程。

采购需求计划流程主要包括：

采购需求计划单：各部门制定采购需求计划，并从库存中获得产品信息和该产品的库存数量，作为分管采购计划部门审核和领导决策的参考，并转交各部门根据供应商资料制作标书，进行发标、评标、议标、定标等处理；

采购需求计划查询：可以随时查阅各部门的采购需求计划及申请单；

采购需求数据维护：管理员可以修改、删除和增加采购需求计划数据。

（二）合同管理流程

采购员办理采购过程中，需要填写合同审批单，并附加采购合同文档附件，交相关部门审核、会签、领导审批后，所有合同数据及合同文本存档；合同流程中，可以记录供应商信息，以便对供应商信息进行管理和分析；合同审批流程中，还可以对比价单、招议标等步骤的相关数据进行处理和记录。系统维护供应商信息库及产品信息库，形成采购计划评判标准，以便于分管部门领导在合同审核、审批时能够比较公正、准确地做出决策。

图3-2为其流程图。

合同审批流程主要包括：

合同审批单：采购员根据各部门制定采购需求计划填写合同审批单，并附加合同文档，提交分管部门和领导决策审批，并转交财务部门进行采购财务办理；

合同分权限查寻：可以根据权限，随时查阅各部门的采购合同及执行情况；

合同数据维护：管理员可以修改、删除、增加和整理合同文档；

供应商查寻：系统对供应商信息进行保存，可以查阅相关的信息。

（三）入库流程

采购结束后，由采购员根据采购数量和价格填写入库单，或者直接从采购需求计划中导入采购数据，经审批后交库管员办理入库，库管员只需审核通过后，入库单自动更新库存数据；可以对实际采购数据和入库数据进行查询，管理员可以进行维护入库单数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。

图3-3为其流程图。

（四）出库流程

入库结束后，由库管员根据采购需求计划填写出库（领料）单，由领料员签收并交部门主管审核，领料流程结束后，出库单自动更新库存数据；每次领料后都可以根据相关经验知识对库类数据进行查询，并做出库存安全报警；可以对出库数据进行查询，管理员可以进行维护出库数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。

图3-4为出库流程。

四、系统运行环境

（一）系统运行网络环境

白银有色集团公司分布在不同地理位置的各职能部门即供销公司、物料公司、装备工程部、检测中心和信息中心（公司总部）构建各自的LAN，并通过路由器接入企业内部网；距离公司总部较近的厂矿LAN以路由器接入企业内部网，对于郊外远离公司总部的远郊厂矿通过电信宽带与企业内部网连接。对于出差在外的移动用户，可通过笔记本或移动PC拨号接入Internet访问系统。

（二）开发运行平台

1.网络平台：Windows 2003 Server；客户端为windows 2003或XP。

2.数据库平台：ORACLE9i。

3.软件开发工具语言：主要是Delphi。

4.硬件平台：小型机或微机，内存512M或以上；服务器内存1G或以上。

5.开发模式：以带应用服务器的C/S模式为主，以B/S模式提供安装及升级等服务。

五、技术特点与特色

该物资采购管理信息系统主要采取传统的管理信息系统的开发方法与技术，但也有一些自己的技术特点与特色，归纳起来主要表现在如下几个方面：

1.基于应用服务器的C/S模式，很好地综合了C/S和B/S两种模式的特点，总体上采用C/S模式，工作站直接与应用服务器通信，以B/S模式提供安装及自动升级，不需要安装和配置数据库组件；能够支持Internet，具有一定分布性；在Internet网使用时，数据库服务器可以被保护，具有较好的安全性。

2.按照请购计划制订、请购审批、采购计划制订、采购审批、采购处理、入库、出库等实际使用流程设计开发系统，操作方便，重复输入少，很多数据输入处理，只需输几个数字或点击几下鼠标就可以完成，大大减少了操作人员的工作量，也降低了误操作的可能性。

3.采用了一些可视化组件，如树型控件、二维表格等。如对物质基本信息的管理采用了四级编码方案，并使用树型控件加以实现，操作人员可以很方便地在几万种物资中找到要选取的物资及其相关信息。广泛使用的二维表格，既能把握整体信息，又具有很好的单项操作性。

4.开发了一些辅助工具，包括物资基本信息、库存信息等初始化数据导入工具和报表制作工具等。前者可以充分利用公司现有的信息资源，减少初始化工作量；报表制作工具既简化了报表制作过程，也有利用于使用部门自己定制需要的报表。

5.开发了文件配置与管理服务器。该服务器可以利用网络远程自动更新客户端软件，避免了传统C/S模式软件的不足，减轻了客户端系统维护的难度。

六、结语

白银有色集团公司物资采购信息管理系统在试运一年来给白银有色集团公司的物流采购工作带来了明显的改善和收益，使采购管理更加科学，同时减少管理层次，使机构更加扁平化，有利于高层管理者对采购部门人员的工作质量、工作能力及工作效率的了解，人力资源也得到了最大程度的开发。此外，物资采购系统的应用，增大了采购过程的透明度，有利于跨分公司工作的连续性、一致性，大大提高了工作效率和采购效率。通过该系统的应用使采购资源共享、集中采购、采购业务成本减少、采购业务周期缩短成为可能，节省了大量采购资金，最终达到了降低产品成本的目的。

参考文献：

[1]赛奎春.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社,2007,11

篇9

1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术，我们可以为每一件库存商品做一个电子标签，物资出库时扫描电子标签，系统自动减少库存数量，当库存数量到达进货预警点时，系统提示进货。

1.2供应链管理

供应链是指生产和流通过程中，涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术，对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制，实现供应链整体效益的最优化。

1.3ERP系统管理

ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，拥有强大的库存管理功能，能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

2ERP技术在铁路物资管理中的应用

开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统，是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统，是在MRP的基础上，以供应链管理为核心，通过物流、信息流与资金流，把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起，在供应链范围内优化企业资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存，根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等，通过MRP自动平衡库存，生成物资采购清单，同时确定订货时间，提高计划的时效性，保证供应，并降低成本；另外，ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存，精确反映库存信息；通过报表查询，分析库存结构的合理性及存在的问题。

3信息系统在物资管理中的作用

铁路物资需求种类繁杂、专业性强，供应工作计划性强、时效性差，由于信息不畅通，经常出现生产和需求脱节，缺货和积压共存的现象，加强库存管理信息化，可以从以下几方面提高物资管理效率。

1）信息技术的应用，是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计，是对物资管理流程的整体优化。

2）通过信息共享，可以有效实现资源整合，优化资源配置，提高不同区域的协同作业能力，有效保证供应。

篇10

关键词 煤炭企业 物资供应管理 信息系统

一、前言

在当今信息社会，信息化已经成为企业的命门和核心竞争力。将信息技术应用到物资管理是煤炭企业适应时展的需要，也是改善企业物资管理水平、降低管理成本的有效途径。物资管理信息系统作为信息技术和物资管理结合的产物，是煤炭企业实现物资管理信息化重要方式之一。通过建设物资管理信息系统，可以实现公开透明、快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，提高工作效率和管理水平，强化监督管理，实现成本和企业整体利益最佳化，实现更优的企业战略决策。

二、煤炭企业物资供应管理信息系统发展现状

国外对物资管理理论研究起源于第一次世界大战，当计算机技术广泛应用后，人们便将物资管理理论与计算机完美结合，推出了以物资管理为基础的MRP，MRPⅡ，ERP软件。目前在欧美等发达国家，ERP的应用已经比较普及。

我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。20世纪80年代和90年代，在原煤炭部积极推动和组织下，少数大型煤炭企业开始开发企业级物资管理信息系统。近几年来，随着国家煤炭行业体制改革不断深化、现代信息技术的飞速发展，煤矿企业物资管理信息系统开发突飞猛进，由简单的单机系统发展到覆盖较广的局域网络。也有一些煤炭企业引进ERP系统，例如中煤集团等。但从行业整体水平来看，我国相当多的煤炭企业物资管理信息化建设和应用还是处于初级水平，只有少数大型煤炭企业建有局域网物资管理信息系统，企业信息基础设施建设和实际应用与国内外先进水平有较大的差距。

三、物资供应管理信息系统建设遵循的原则

通过对国内信息系统建设实践总结，我们可以发现，在建立一套适合煤炭企业物资供应管理的信息系统时应遵循以下原则：

（一）实用性原则：物资管理信息系统是计算机技术和物资管理业务的有机结合，其本质也是一种科学管理的体现。该系统既要满足科学管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特点，使工作人员能熟练完成日常业务，腾出更多的时间和精力对信息系统提供的数据加以分析和研究，促进物资供应管理工作迈上新台阶。

（二）通用性原则：物资供应管理信息系统是用来保障煤矿生产物资的准时供应,主要使用单位是各级供应部门。在物资供应过程中,还涉及其它许多既有的系统,如财务系统、各种办公系统等,因此物资管理信息系统应与这些系统实现无缝衔接。同时，信息系统还应能够与其他企业系统能互通，实现企业间资源共享。

（三）开放性和标准化原则：未来的信息世界是一个标准化的世界。煤炭企业物资供应管理信息化建设不但要具备一个统一的标准代码涵盖物资、人员、企业组织机构、账务等多类信息，同时还应该能够随时简便地与企业其他业务集成、并行，甚至跨网络、跨地域运行。

（四）可扩展性与可修改性：煤炭企业物资供应管理信息化建设需要其硬件系统和网络系统配套协调，以便能够随着业务量的增加和种类的变更方便地扩充和升级。只有这样，才能真正做到最大限度地保护企业的信息化建设投资。

（五）用户参与开发原则：在系统开发的全过程中，应同用户方密切配合，协同工作，让用户参与或承担需求分析、方案设计与审定、平台选择、设备购置、方案实施及系统测试等工作。

四、物资供应管理信息系统建设面临的主要问题

（一）与其他系统的数据交换能力薄弱。目前物资管理系统与其他系统的数据交换有限,存在一定的数据孤岛现象,急需与财务系统提供数据接口,双方共享业务数据。

（二）整个煤炭行业没有形成一套完整的物资供应管理信息系统。煤炭企业间物资管理信息系统没有共享数据资源，而是以一个个“信息孤岛”的形态存在的，这样就无法及时了解行业物资管理的最新动态，进而难以做出正确决策，不利于国家宏观层面行业调控管理。

（三）煤炭企业物资供应管理信息系统模式尚未统一，不利于交流和推广。现行的煤炭企业物资供应管理信息系统开发模式基本上都是根据企业现有条件以及发展需要选择。系统开发单位的技术水平对系统模式选择也会产生影响。这样造成国内煤炭企业物资供应管理信息系统开发模式呈现百花齐放现象，现阶段模式统一仍比较难。

（四）复合型人才储备不足的问题。目前煤炭企业物资供应管理信息系统的开发主要是通过与高校等科研机构或专业系统开发公司合作实现的。由于煤炭企业缺乏既拥有专业物资管理专业知识又掌握计算机信息技术的复合型人才，因此在长期系统维护和改进过程中自主进行比较难，都得依靠这些单位的支持和协助。

（五）硬件配备问题。物资供应管理信息系统在运行过程中需要一系列设备支持，如计算机、中间转换器/服务器等，这些设备配备需要投入大量的资金。目前各企业在信息系统建立的过程中大多数都是在现有计算机配备基础上进行的，可能存在基础设备配备不到位的现象，如保管员或计划员没有固定的计算机，或多人使用一台计算机，在入库、出库、结账等工作集中的月末，容易出现矛盾，不利于工作效率的提高。同样，设备的处理能力、网络宽带速度等都对系统运行产生影响。

（六）大多数物资管理信息系统需求分析不能全面反映物资变化。煤矿企业物资具有品种多，价格昂贵等显著的特点，它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等 30 多个大类，一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。物资管理的内涵十分丰富，远较一般企业复杂。因此，一些系统在设计时不能充分考虑所有的物资品种，造成需求分析时不能全面反映物资变化状况。

（七）系统的可持续性不够。大型煤炭企业物资信息管理系统的成功开发和正常运行，关键不全在于系统本身，还在于企业物资管理活动的科学化和规范化，也在于对已经开发系统的持续改进、不断补充数据和系统维护，以适应不断改进的企业物资管理工作。由于目前这方面的工作都比较薄弱，造成已经开发的系统储存数据不同、信息质量不高、利用不够方便、系统利用率不高，一些煤炭企业早期开发的管理信息系统基本上都废弃不用。

五、物资供应管理信息系统建设建议

（一）从思想上重视物资管理信息系统建设。煤炭企业应从长远角度出发，将信息系统建设当作企业重大事项之一，做到企业全体员工参与，从思想上重视物资管理信息系统建设，杜绝单位领导到供应科员工对本企业信息系统建设重视不够，发展信息不足等不良现象。在实践中可将物资供应管理信息系统建设作为领导和员工检查考评项目，从切身利益层面加强其建设意识。

（二）加强员工培训或引进复合型人才。面对物资管理信息系统对应用人才提出的具备信息技术和物资供应相关能力的复合型人才要求，企业可以从计划培养和高新聘用两个方面寻求解决，避免人才储备短缺。

（三）重视系统开发前的调研工作。要想建立一个满足实用性、通用性、开放性和标准化等原则的信息系统，就必须在系统开发前进行严格全面的调研，把握现有的业务功能、各科室的职能分工等企业物资供应管理现状，了解同行企业物资供应管理信息运行状况，吸纳国外先进系统模式，做好建设前准备工作，为系统高效合理运行提供经验支持。

（四）设备配备合理到位。物资管理信息系统的成功与否直接与其运行设备有关，它们是“软件”与“硬件”的关系，没有“硬件”的支持，再先进的系统也是无法运行的。因此，在面对设备配备资金量大这个问题时，企业应该“舍得”。