时间:2022-11-03 12:54:56
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇简要汇报材料,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
尊敬的各位领导:
在县委、县政府的坚强领导下和县退役军人事务局的关心指导下,我们认真做好退役军人服务工作,调整充实了双拥工作领导小组,成立了退役军人服务站,配齐了服务站工作人员2名,具体负责抓退役军人管理服务工作。15个村均成立了村级退役军人服务站,明确了1名站长和1名专职工作人员。我镇现有退役军人271人,其中重点优抚对象140人,参战11人,复员军人4人,烈士遗属3人。
我镇成立工作组开展退役军人(军属)信息采集工作,采集人数325人,采集覆盖率达100%,审核通过率达100%。认真开展退役军人下访活动,每月至少一次走访退役军人。党政班子成员带头开展“八一”、春节期间退役军人(军属)走访慰问活动,2019年“八一”期间,慰问了140名优抚对象,发放慰问金2.8万元;2020年春节期间,慰问了15名现役军人家属,发放慰问金3000元,为在部队立功受奖的2名现役军人开展送喜报活动,发放慰问金500元。
为充分发挥退役军人的先锋模范作用,我们积极号召19名退役军人组成了一支应急分队,参与疫情防控、防火演练、地质灾害演练等应急工作。在脱贫攻坚关键期,应急分队又成立了“爱心之家”公益团体,应急分队成员自行捐款为2户贫困户家庭的2名学生分别按每人每月350元、300元的标准进行资助,直到学业完成。
现将我局整治非药品冒充药品第三阶段专项行动的情况报告如下:
根据国家食品药品监督管理局、卫生部《关于深入开展整治非药品冒充药品专项行动工作的通知》国食药监稽[2012]120号及省食品药品监督管理局、卫生厅《关于印发全省开展整治非药品冒充药品第三阶段专项行动实施方案的通知》食药监文[2012]51号文件精神,我局专项行动工作专班于2012年5至10月对辖区内现有的2家药品生产企业,1家医疗器械生产企业,97家药品、医疗器械经营单位,198家农村卫生室,68家医院、卫生院、诊所进行了监督检查,全面检查食品、保健食品、保健用品、化妆品、消毒产品、未标示产品等非药品冒充药品的违法行为和药品零售经营企业在经营非药品时,未按规定与药品明显隔离销售,设有明显的非药品区域标志的违规行为。
一、召开专题会议。会上认真解读了国家、省关于非药品冒充药品有关文件精神,明确了非药品冒充药品得概念,凡是在标签、说明书中宣称具有功能主治、适应症或者明示预防疾病、治疗功能或药用疗效等,以及产品名称与药品名称相同或类似的食品、保健食品、保健用品、化妆品、消毒产品、未标示产品等,均为非药品冒充药品,属于这次重点整治范围。要求全局干部职工必须统一思想,提高认识,高度重视,充分领会文件精神实质,明确目标、任务、要求,全面检查,着力规范,不折不扣的完成非药品冒充药品专项整治的各项工作任务,助推全市医药市场的健康发展。
二、加强组织领导。在市局和市政府的正确领导下,为将非药品冒充药品专项整治行动落到实处,责任到人,成立了市食品药品监督管理局非药品冒充药品专项整治行动领导小组,由局党组书记、局长李照善任组长,局党组成员、副局长胡耀东、纪检组长李昌明任副组长,各股室负责人为成员,下设办公室于市场股,徐振同志任办公室主任,负责组织实施监督检查,案件查处,材料收集,信息报告,分析总结等工作。
三、整治成效明显。此次非药品冒充药品专项整治行动,我们共出动稽查人员1100余人次,检查涉药单位366家,从检查情况看,在第一、二阶段存在有明显违法违规的涉药单位已全部整改到,没有再出现类似的违法违规行为。但在第一、二阶段做得较好的涉药单位个别出现了非药品冒充药品违法违规和店堂广告违规现象,我们已下达了限期责令整改通知书。并严格要求各涉药单位立即停止销售非药品冒充药品的产品和停止宣传违法店堂广告,从即日起不得再次购进非药品冒充药品的产品和违法广告的宣传,一旦发现拒不改正,仍有违法违规情形的,我局及相关部门将将依据《药品管理法》、《食品安全法》、《消毒产品管理办法》、《广告法》等法律法规的相关规定进行查处。
今天我们请来的各位嘉宾,是我局委托区人大、区政协面向全区推荐的行风政风监督员。其中,既有多年来一直关心药监事业、支持药监发展,在行风政风建设工作中具有丰富经验的各级领导;也有一如既往热爱药监工作、参与安全监管,对我局行风建设直接进行监督的服务对象。我们相信,有各位的悉心指导、倾心关怀、热心帮助,全区药监系统20__年行风建设工作一定会有长足的进步,也一定会取得更好的成绩。
为使各位领导、各位监督员同志们对全区药监系统行风建设工作有一个客观、公平、公正、全面的了解,中肯地提出意见和建议,以便更好地改进我们的工作,下面,我代表局党组简要介绍一下全区药监系统概况、今年以来的主要工作和下步打算,不当之处,恳请大家批评指正。
一、全区药监系统基本情况
__药监分局是20__年9月挂牌成立的新局,全称为枣庄市食品药品监督管理局__分局实施,主要负责全区食品药品综合监督管理工作。 20__年6月1日 《中华人民共和国食品安全法》颁布实施后,具体负责保健食品、药品、化妆品和餐饮消费环节“三品一环节”安全监管。目前,系统下辖7个镇街监管所、19名镇街专职监管人员;局属机关内设综合业务科、稽查一队、稽查二队、政策法规科、办公室5个职能股室,机关总人数为18人,平均年龄35.6岁,大专以上学历占到86%,党员占职工总人数的95%以上。系统组建以来,在市局和区委、区政府的正确领导下,在区人大、区政协和社会各界的监督支持下,我们牢固树立“一年打基础、两年上台阶、三年创一流”主导思想不动摇,紧紧围绕“六大战略”,即:围绕一个目标(确保人民群众饮食用药安全),实施两大工程(食品放心工程、药品放心工程),强化三项建设(行业作风建设、干部队伍建设、基础设施建设),完善四个体系(执法责任体系、安全信用体系、应急治理体系、技术支撑体系),建设五型机关(学习型、创新型、廉洁型、服务型、和谐型机关),实现六大变化(食品综合监管有新举措、药品市场整治有新成效、基础设施建设有新进展、经济发展环境有新改善、行业作风建设有新起色、干部队伍素质有新提高),把强化政风行风建设作为抓班子、带队伍、促监管、树形象的重要举措,始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态,始终坚持以只争朝夕的精神干好每一天,以严谨扎实的作风做好每件事励精图治,开拓创新,团结拼搏,重抓落实,确保了全区食品安全综合协调有力、药品安全科学监管有序、人民群众满意度稳中有升,各项工作始终保持了科学发展、超前跨越的良好态势。20__年建局当年被评为“区级文明单位”、“履行计划生育工作先进单位”,20__年被授予“市级文明单位”、“全市系统工作先进集体”和“全区履行计划生育工作先进单位”荣誉称号。
二、今年以来的主要工作
20__年是我局实现三年创一流奋斗目标的冲刺年,年初以来,我们坚持以深入学习实践科学发展观活动为动力,以《食品安全法》颁布实施为契机,以整顿和规范食品药品市场秩序为切入点,以确保公众饮食用药安全和全运会安全保障工作为抓手,积极应对机构改革出现的新情况、新问题,坚持以开放的思想学习科学发展观,以先进的理念诠释科学发展观,以扎实的工作践行科学发展观,以一流的业绩彰显科学发展观,1-8月份,全区食品药品安全实现了“零事故”,执法监管工作实现了“零投诉”,全运会食品药品隐患排查实现了“零风险”,确保了人民群众饮食用药安全。
(一)真抓实干,食品综合协调上实现了新作为
我们紧紧围绕全区食品安全工作,不断提高综合监管能力,提升组织协调水平,有效遏制了食品领域违法犯罪行为,食品安全工作明显好转。
一是统筹安排,全面夯实食品安全工作基础。年初,牵头召开了全区食品安全工作会议,区人大、政府、政协的领导,各镇街分管领导、监管所长及区食品药品安委会成员单位的分管领导、业务科长参加了会议。会议对20__年度食品安全工作先进集体、先进个人进行了表彰,对20__年食品安全工作任务、重点和措施进行了明确,区政府分管区长与各镇街和相关职能部门签订了食品安全工作目标责任书,并首次将食品药品安全工作列入区政府公共考核目标,开创了全区食品药品安全监管工作的新局面。
二是突出重点,扎实开展食品安全专项整治活动。坚持“标本兼治、防打结合、综合治理”的原则,深入开展专项整治活动。开展春节、五.一等传统节日和“两会”期间食品安全专项检查不停步。牵头组织
质监、工商、卫生、服务业办公室等部门,突出超市、农贸市场和销售网点等重点部位,加大检查频次。累计出动执法人员5600余人次,对各类饮食单位监督检查649次,对农村集贸市场监督检查798次,查获假酒480箱,奶粉及其它“三无”产品一宗。开展违法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治不走样。本着“标本兼治、着力治本”的原则,制定了《__区打击违法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治方案》,严厉打击在食品中添加非食用物质和滥用食品添加剂的违法行为。根据《食品中可能违法添加的非食用物质名单》和《食品加工过程中易滥用的食品添加剂品种名单》,出动执法人员702人次,对辖区内794家食品生产、经营单位进行了全面检查,确定整治重点地区1个、整治重点单位8个、整治重点产品3个,扎实的工作作风和一流的工作业绩受到了省政府督导组的一致好评。开展桶装饮用水专项治理不放松。协调各镇街和区食品药品安委会各成员单位,对全区6家生产企业、350多个销售单位进行了检查,关停3家生产企业,查获无证桶装饮用水560余桶,有效地维护了消费者的合法权益。开展全运会食品安全专项治理不变通。联合卫生、工商、质监等部门,以蔬菜、牛羊肉、禽类、水产品、熟肉制品、乳及乳制品、豆制品、酱油、食醋、休闲食品、桶装饮用水、食用植物油等食品为重点检查对象,以农产品批发市场、农贸市场、超市和分散在各社区、城乡结合部的食品加工作坊、食品商店、食品摊贩、中小型餐厅及旅游景点的餐饮服务业为重点检查环节,严厉打击制售假劣产品和其它扰乱全运会食品市场秩序的违法行为,累计出动执法人员276人次,排查各类食品经营企业420余家,下达整改通知书15份,对3家餐饮经营单位进行了停业整顿,有效预防和杜绝食品安全隐患。
三是服务大局,圆满做好重大活动食品安全工作。切实做好奶粉事件患儿赔偿金发放工作。按照“绝不漏过一人”的原则,精心组织,强化协调,全力以赴协调抓好奶粉事件患儿的赔偿金发放工作,共发放赔偿金27.2万元,涉及奶粉赔偿患儿126人,确保每个患儿家庭都领到了赔偿金,全力维护了社会稳定和谐。切实做好美食文化旅游节食品安全保障工作。对组委会提供的41家食品参展单位资质进行了严格审核,配合区组委会逐一与各参展单位签订安全承诺书。每天从早8点到晚10点,实施分组全程驻点巡查,圆满完成了保障任务。切实做好全国汽车场地越野锦标赛__站食品安全工作。对城区及杨峪国际赛车场周边食品生产经营业户及宾馆、饭店等餐饮场所进行了“地毯式”排查,对城区长江路、临山路、永兴路、永福路等46家餐饮业经营摊点和皇冠花园酒店、薛国大酒店、锦泉假日酒店3家入住酒店进行了集中清查,对赛场周边餐饮业从业人员进行了集中强化培训,逐一登记造册,24小时全天候监管,从根本上拧紧了全国汽车场地越野锦标赛“食品安全阀”。 切实做好夏季餐饮市场专项整治工作。以啤酒市场整治为主线,开展了为期一个月的集中整治活动,下达监督意见书56份,较好地规范了夏季餐饮市场秩序。
(二)严格执法,药品科学监管上取得了新突破
我们坚持以整顿和规范药品市场秩序为目的,始终保持打假治劣的高压态势,突出“五抓”并举,取得了良好成效。
一抓工作规范。狠抓培训教育。今年以来,对农村食品药品安全监管协管员、信息员和涉药人员分期分批进行了业务培训和思想教育。 5月12日 ,在区委党校举办了全区药品安全知识培训班, 5月17日 ,举办了全区零售药店从业人员培训班,参训人员达1890余人。组织全区药品从业人员开展健康查体,目前,健康查体人员总量累计已达612人。实行分类治理。将监督检查过程中发现的企业违法违规行为记入不良行为记录,将监管和处理情况及时收集归档,不断完善企业信用档案。对于守信企业给予表扬、鼓励和政策支持;对于失信企业,列为重点检查的对象,加大监管力度。推动规范建设。协调区卫生局选择条件好的医疗机构深入开展规范化药房建设工作,进一步规范使用环节秩序。初定9月初在陶庄中心卫生院召开药品使用质量规范化管理工作现场会。
二抓日常监管。截止目前,共出动执法人员525人次,检查涉药涉械单位370家次,检查狂犬病疫苗、双黄连注射液、假药“特效筋骨康”、劣药“泮托拉唑钠”、肾康注射液、假“云南白药膏”、假药“糖脂宁胶囊”、苗岭牌洁肤霜、磷酸可待因口服溶液、麻黄碱、香丹注射液等药品医疗器械793批次,查获假劣药品、医疗器械31批次;受理举报投诉11起;发放限期整改通知书82份、协查函18份。查处了“飞龙义齿”等一批大案要案。上半年,全局共办理一般程序案件14起、办结12起,办结率85.7%;办理简易程序案件82起,办结率100%,累计收缴罚没款21.6万元。
三抓专项整治。立足“办大案、破
要案、结重案”工作思路,出台了《关于开展“你举报我奖励、你买假药我先赔付”活动的实施意见》,深挖办案线索。在此基础上,开展了五大专项整治活动:开展了非药品冒充药品专项整治活动。按照“区不漏镇(企)、镇不漏村(居)、村(居)不漏店、店不漏药”原则,全面推行了“网格化”监管检查,累计下达责令整改通知书78份,对假冒“吗叮啉”、“新康泰克”、“藏王三宝”等20余种“山寨药”予以全面下架。开展了特色专科专项整治活动。依法检查特色专科医院3家,社区卫生服务中心18家,卫生室30多家,出动执法人员86人次,责令整改13家,行政处罚5家。对1家专科医院使用中药4号汤和1家涉嫌从不具备药品经营资格企业购进治疗精神病药品的专科医院进行了立案处理。开展了甲型h1n1流感和手足口药物专项整治活动。以防控甲型h1n1流感、手足口病药械监管为契机,检查辖区内药品经营企业56家、医疗机构28家,出动执法人员110余人次,行政处罚18家,责令整改15家,没收从不具有药品经营资格企业购进中药材一宗,立案3起,有效地规范了防控甲型h1n1流感和手足口病的药物市场秩序。开展了终止妊娠类药品专项整治活动。与区计生局联合下发了《关于开展计生药具、终止妊娠药物专项检查》的通知,把查处终止妊娠药物、保健用品、计生药具、促排卵药品作为重要内容,对全区药品零售企业进行了专项整治。出动执法人员210多人次,发放禁止经营使用终止妊娠药物宣传材料200余份。监督检查药品零售连锁公司18家,药品零售企业51家,保健品店18家,镇街医疗机构6家。其中,行政处理1家,警告2家,没收假劣计生药具、保健用品、终止妊娠药物一宗,责令整改2家,取得了阶段性工作成效。开展了全运会兴奋剂专项整治活动。对全区3家药品批发企业和106家零售药店进行了兴奋剂专项治理,对2家批发企业和51家零售药店下达了责令改正通知书,对发现的不符合国家要求,未体现“运动员慎用”标签的32个品种的含兴奋剂药品进行了查封,有效整顿了违规行为。
四抓adr监测。在提高药品(医疗器械)不良反应监测的数量和质量上下功夫,进一步建立健全了监测工作网络,明确专业人员负责收集、整理、上报本单位的adr报告。上半年共上报药品不良反应报告140例,医疗器械不良反应报告109例。
五抓监督抽检。认真开展药品监督抽验工作。上半年共抽验110批次,不合格率20%以上。在此基础上,定期组织召开不合格药品原因分析例会,举一反三,不断提高靶向抽验命中率,确保了人体用药安全有效。
(三)务求实效,信息宣传工作上打造了新亮点
为营造食品药品安全监管的浓厚氛围,围绕使更多的人成为负责的管理者、诚信的经营者和成熟的消费者工作目标,广泛开展了多种形式的食品药品安全宣传教育活动。
一是注重在针对性信息宣传上下功夫。上半年共编发《__食品药品监管》简报9期,编印并发放《全区食品安全工作文件资料汇编》300册。在局网站食品药品安全预警信息12期,食品药品安全知识信息150余篇,较好地宣传了药监工作。
二是注重在全方位新闻宣传上求突破。进一步完善了新闻信息奖励制度,把新闻宣传报道分解落实,形成宣传工作人人有目标,人人有责任的良好氛围。1-8月份,全局共在各级报刊、网络、电视、广播电台等发表稿件243篇(条)。其中:国家级刊物刊登46篇、省级25篇、市级104篇、区级68篇。仅在《中国医药报》就发表重头稿件12篇,切实做到了“报刊上有文章、电视里有图像、广播里有声音、网络上有信息、群众心里有口碑”的宣传效果。
三是注重在普及性法规宣传上作文章。以“食品安全、健康和谐” 为主题,开展了《食品安全法》集中宣传活动。建议李良军副区长在区电视台发表了宣传贯彻《食品安全法》电视讲话,在《__周讯》发表了题为《认真学习贯彻<食品安全法>确保公众饮食安全》的署名文章,《__周讯》刊发了《食品安全法知识问答》。在区政府驻地永兴路开展了贯彻《食品安全法》集中宣传一条街活动,牵头区农业、水务、卫生、工商、质监、畜牧兽医、服务业办等部门分别派出执法人员,组成8个宣传咨询站点现场宣传,展示宣传板牌、散发宣传材料、悬挂过路标40余幅,在城区北批和清泉两大农贸市场设立了宣传点,开展了集中宣传活动。指导各镇街在驻地设立宣传站点,悬挂过路标语,并分别出动一台宣传车在辖区内巡回宣传,大力宣传《食品安全法》,形成了浩大宣传声势,营造了浓厚宣传氛围。累计发放《食品安全法》、《知识问答》等宣传品29000余份,出动宣传车12车次,接受群众咨询10800余人次,在全区营造了人人关注食品安全、食品安全人人有责的浓厚氛围。
(四)转变作风,机关效能建设上展示了新形象
我们把提高机关工作效能、打造一流机关形象纳入全局工作重要环节来抓,强化四项举措,树立了文明高效的药监工作形象。
一是强化了主题教育活动。根据区委统一安排部署,在认真坚持每周五政治理论学习不放松的基础上,全面开展了深入学习实践科学发展观学习教育活动。为提高学习实践活动质量,确保学习活动正常化、规范化、制度化开展。首先,细化学习内容,做到“三落实”。进一步修订完善了局机关学习制度,制定了学习活动方案,拟定了学习必学科目,分月细化学习内容,硬性规定学习时间,确保了参学人员、必学科目、学习时间“三落实”。其次,灵活学习方式,做到“三结合”。采取个人自学与集中学习、辅导讲座与
经验交流、理论学习思考与深入实际调查研究相结合方式开展学习,以学习推动各项工作。再是,保证学习效果,做到“三促进”。通过学习实践活动,创造性地推行了错休工作制、一线工作法、网格化服务、月度绩效考核等制度,有力地提高了全局工作人员的思想政治素质和理论水平,增强了处理复杂问题的能力和驾驭市场经济的能力,促进了干部思想作风、工作作风、生活作风转变。
二是强化了“作风建设年”活动。我局始终坚持把队伍作风建设作为落实各项工作和自身建设好坏的决定因素来抓好抓实。年初,进行了为期10天的机关思想、纪律、作风集中整顿活动;结合市局“三个强化伴我行,作风建设要先行”教育活动,开展了“创建优质服务环境、创建优秀服务机关、倡树优良服务作风,促进科学发展”活动;开展了“共铸诚信”主题实践活动;开展了“马上就办”活动,不断细化行政服务举措,提高服务质量,把作风建设作为联系群众的桥梁,展示形象的窗口,推进依法行政的平台,服务人民群众的品牌,有力地推进了全局工作上台阶、上水平。为确保活动成效,积极开展了问卷调查活动,向社会发放征求意见单260份,反馈245份,群众满意率达99%以上。通过走访和邀请行风评议代表、人大代表、政协委员座谈等方式,虚心听取社会各界的意见和建议,收取意见和建议4条。对意见和建议及时分析原因,制定整改措施,明确落实到相关股室及整改时限,促进了工作作风和纪律观念的进一步好转。
三是强化了党风廉政建设。年初,与各科室队签定了党风廉政建设责任书,严格落实责任追究制,建立健全了教育、制度、监督体系,做到警钟常鸣,防微杜渐,不断推进党风廉政建设工作深入发展,树立了食品药品监管部门廉洁勤政、务实高效的良好形象。开展了预防职务犯罪活动。邀请__区人民法院行政审判庭副庭长戚剑为系统执法人员进行了培训辅导讲座。结合行政审判工作真实案例,针对食品药品监管的工作特点,从行政执法与行政诉讼的关系,行政执法的重点和技巧,行政诉讼的主、权、目、程、证、法等方面进行了深入分析和讲解,有效增强了全区药监系统全体干部职工的法律意识。为深化教育成效,我局还举办了“慈心一日捐”活动,全体党员干部纷纷慷慨解囊,主动捐款700元。目前,全局人人思廉、人心思上蔚成风气。
四是强化了政风行风建设。局党组把行风建设工作摆上重要议事日程,多次组织召开专题会议,研究部署系统行风建设工作,并结合系统实际制定了《__药监系统20__年民主评议政风行风建设工作方案》,确定了“创新思路,把握重点,关注热点,解决难点,营造亮点”的思路,按照“内强素质、外树形象”的要求,从内容、方法、步骤和时间等方面提出了具体安排。各镇街监管所和机关各科室队按要求,分别建立健全了行风建设领导机制和责任机制,明确了分工,制定了具体实施方案,充分调动了广大干部职工的积极性和主动性。与此同时,我们着力在“查、改”上花力气,在解决问题上用实劲,坚持对群众反映的问题不澄清不放过,投诉案件不处理不放过,整改措施不落实不放过,各项制度不完善不放过的原则,针对20__年行风评议中提出的问题,以规范监管行为为基础,以“小金库”清理整顿活动为关键,以局科室队为重点,对原有各项规章制度和业务流程、管理流程进行梳理,制订完善了管人、管权、管事、管钱、管物等方方面面的监管制度,积极构建内部监管长效机制,认真做好整改,营造了全员参与行风建设的工作氛围。
三、当前监管工作存在的问题和不足
两年来,我区食品药品监管事业发展取得了突破性进展,但由于我们工作起步晚、基础差、没有经验,与区委、区政府的要求相比,与人民群众的期望相比,与新形势发展需要相比,仍然存在“五大问题”、“五大挑战”。在存在问题方面:
一是执法环境有待进一步优化。全区小企业、小作坊数量多,卫生条件差,给管理工作带来很大难度。个别企业和部分个体商贩法律意识淡薄,加之加工设备落后、食品原料低劣,对群众的生命健康造成了潜在威胁。部分消费者的食品药品质量意识和自我保护意识不强,特别是广大农民还存在着“只注重价格而不注重质量”的认识误区。此外,由于__地方小、人口少,一有处罚,熟人说情、领导说情,不给面子不行。行政处罚给行风评议带来直接影响,难以两头兼顾。二是监管力度有待进一步强化。食品药品监管不严,没有真正从源头上实施监管,一些农村和城乡结合部的监管力度不够。药品广告缺少规范化管理,虚假广告误导群众消费问题较为突出。农贸市场脏、乱、差,影响周边环境和市民的身心健康;市场管理只重收费、重罚款,没有真正形成齐抓共管的局面。三是监管队伍、技术装备有待进一步加强。机构改革后,监管范围扩大到对药品、保健食品、化妆品、医疗器械的全过程监管。针对新增的监管职能,监管手段和执法队伍的整体素质还有待于进一步提高。此外,全区食品安全检测设备落后、手段单一,不能很好地为食品产业的健康发展提供有效地技术支持。四是监管体系有待进一步完善。各监管部门协作、配合的主动性较差。镇街食品管理部门,机构不健全(质监、卫生部门在基层镇街没有相应机构),人员较少,检测设施不配套,工作开展不平衡。协管员、信息员缺乏食品药品安全监管基本知识,没有报酬或补助,工作积极性不高,再加上监管对象多为本乡本村人,乡里乡亲,如投诉、举报怕得罪人,遭报复,很难充分发挥宣传政策和举报协查作用,致使农村食品药品监督协管网络建立容易,效果不佳。五是食品监管综合协调关系有待进一步理顺。由于经费严重匮乏,再加上食品监管面广量大,组织联合检查相对困难,食品安全隐患多。虽然《食品安全法》已于 6月1日 颁布实施,但是由于药监体制改革还没有到位,致使体制机制不理顺,监管工作难以有效开展。
目前,我区食品药品监管工作还面临一系列挑战,主要表现为“五个不完全适应”:一是当前食品药品经营现状与创建食品药品安全区的要求不完全适应,人民群众对改善监管质量等诉求强烈。二是食品药品信用体系建设与群众的消费需求不完全适应,诚信食品药品经营企业覆盖面还不够广。三是科学监管水平与保持医药市场平稳健康发展不完全适应,医药市场的调控、服务、管理和预警机制亟需完善。四是农村食品药品安全监管工作滞后与城镇化进程加快发展不完全适应,大部分农村食品药品安全仍处于较低水平。五是药监系统自身建设与争当实践科学发展观排头兵的要求不完全适应,机关效能建设和干部作风建设仍需加强。由于上述诸多困难与问题的存在,使得部分执法人员在执法过程中难免出现情绪急躁、执法方式粗放等情况,一定程度上影响了执法形象,降低了群众满意度。对于这些问题和挑战,我们将在今后的工作中认真加以解决和克服。在此,恳请各级领导、社会各界予以理解,并给予广泛呼吁,积极营造全社会理解、支持、配合监管执法工作的良好氛围。
四、今后工作的重点
今后工作,特别是下半年工作中,我局将以科学发展观为指导,积极应对机构改革挑战,创新理念,明确思路,围绕“三品一环节”,全面做好
食品药品安全监管工作,逐步建立公平、公正、健康有序的市场秩序,积极服务__经济建设,切实维护好人民群众的饮食用药安全。
一是以提升执法水平为目标,切实加大药品稽查办案力度。开展药械购销渠道、个体诊所用药范围、诊断试剂、专科门诊用药、兴奋剂药物、一次性无菌医疗器械使用管理和基层特殊药品管理等专项检查,促进涉药企业尤其是农村涉药单位药械质量全面提高。强化adr监测和药品抽验,切实提高稽查办案的针对性和实效性。
二是以保障饮食健康为天职,认真进行食品安全专项整顿。发挥食品安全综合协调职能,积极落实《__区人民政府办公室关于印发全区食品安全整顿工作实施方案的通知》精神,联合相关部门,全面开展食品安全专项整治活动,严厉打击制售假劣产品和其它扰乱食品市场秩序的违法行为,确保人民群众饮食安全。
三是以确保全运会安全为抓手,切实抓好兴奋剂治理工作。以兴奋剂治理“百日会战”为抓手,全面推行执法人员分片区、包药店承包责任制,确保责任落实无缝覆盖。对3家批发企业、106家药店、360家卫生室、22家二级以上医疗机构进行拉网式排查,从严从快从重查处兴奋剂违法经营问题,确保区内无药源性事件发生。
四是以提高监管效能为动力,积极加强应急处置能力建设。健全食品药品突发事件快速反应工作机制,做到职责落实到位、任务落实到人、措施落实到位,着力建设一个多层次、全覆盖、相互衔接、相互配合的药品安全应急预案,组织应急处置演练活动,进一步锻炼队伍,增强处理突发事件的能力。
一、领导重视、全员参与。 我局党组高度重视品牌建设,及时召开了“创建‘药安民康’品牌活动动员大会”,成立了创建“药安民康”活动领导小组及办事机构,并在全局开展了品牌名称征集活动,挑选资深、有创意干部职工组成智囊团,对我局品牌名称的确定进行深入的研讨和论证
正因如此,各级领导都超级重视汇报材料。所谓“一稿二稿、搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再稿;七稿八稿,搞了再搞;九稿十稿,回到一稿”,就大概率发生在汇报材料上。
今天,干货君先从汇报的开场白开始,推送汇报材料的万能写作模板。
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汇报的主题因工作、因行业、因单位而异,但开场白却有套路可循。
干货君发现,汇报材料主要有两种常见形式:
第一种:上级领导来本单位调研时,向上级的汇报材料(调研汇报)
第二种:上级召开会议,本单位在会上的汇报材料(大会汇报)
两种汇报形式,对应两种开场白套路。下面逐一说明。
第一种?调研汇报
对于这类汇报材料,开场白主要起到“套近乎”的作用,也就是“暖场”。请看具体套路:
01
今天,XX领导在百忙之中,亲自带队莅临本单位调研指导,这是对本单位工作的关心和支持,也是对本单位全体干部职工的鼓舞和鞭策。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。
02
在XXXX(比如:全县上下深入贯彻落实市XX次党代会精神)之际,XX领导一行莅临本单位调研指导XX工作,这是对本单位的关心支持和鼓舞鞭策,必将促进本单位各项工作再上新台阶。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。
03
XX领导一直高度关心本单位工作,对本单位发展倾注了大量心血。今天,XX领导又在百忙之中,专程到本单位调研指导XX工作,这是对我们的极大鼓舞和鞭策。下面,根据调研安排,向XX领导汇报XX个方面工作。
04
(适用向没有直接隶属关系的上级部门汇报)
XX领导和XX部门一直十分关心支持本单位工作,在XXXX、XXXX等方面,给予了大力支持和帮助。借此机会,向XX领导和XX部门表示衷心感谢!下面,按照调研要求,作一个简要汇报。
05
(适用县区街乡一级,向比本单位高数个层级的上级部门汇报)
今天,XX领导莅临本单位调研指导,直接到基层听取意见建议,我们感到,这既是对密切联系群众的身体力行,也是对本单位的大力关心和支持,必将指导和推动本单位各项工作再上新台阶。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。
第二种?大会汇报
01
今天,XX(办会单位)召开大会,对XX工作进行专门部署,这对于XXXXXX,必将起到有力的指导和推动作用。下面,我代表XX(本单位),就XX工作,简要汇报如下。
现在倡导开短会、讲短话,特别是如果有多个单位同时汇报,留给每个单位的时间一般只有几分钟,就不宜像上面这样???锣铝耍??Ω玫サ吨比搿⒖?偶?剑?苯酉裣旅嬲庋??。?/p> 02
下面,我就XX工作,简要汇报如下。
或者像下面这样:
03
根据会议安排,现就XX工作汇报如下。
是不是相当简洁、非常有力?
总结一下:
甲醇:以2020年生产销售总量182万吨为例:
销售方向
流向
用量(万吨)
用途
1
下游烯烃工厂
内蒙区域中煤蒙大和久泰能源
70-75
原材料生产烯烃
2
地炼工厂
山东
65-70
1、地炼工厂甲醇制氢,置换硫
2、生产MTBE,添加汽油中,增加抗爆型
3
甲醛板材
河北、山东
40-45
板材、油漆
4
添加汽油、燃料
各地
较少量
甲醇汽油和饭店、锅炉作为燃料
汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。汇报材料既类似于工作总结,也类似于报告。与工作总结相比,都有对某一地区、某一阶段工作回顾和经验总结的内容,但工作总结比汇报材料要更详实,理论性更强;与报告相比,都有向上级汇报工作的性质,但汇报材料不是法定文种,比报告更具灵活性,既可以是书面的,也可以是口头的。
汇报材料的主要特点:
一是客观性。汇报材料一般包括对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,不能夸大其辞。
二是典型性。汇报材料是向上级汇报工作,因此,一定要把本地区、本部门工作中的典型经验介绍清楚,便于领导更全面、更深入地掌握情况。
三是针对性。汇报材料因领导的身份不同,检查工作的目的不同,内容也不同。另外,一般的汇报材料中,都会涉及存在的自身无法克服的困难的和问题,要求领导解决。因此,汇报材料要根据实际情况,突出针对性。
四是概括性。领导同志视察工作,不仅要听汇报,也要到实地查看。因此,根据其行程和时间,汇报材料不可能长篇大论,要尽可能简洁,要用最精炼的语言,把情况和问题说清楚。
汇报材料的分类,可以从几个不同的角度进行划分。
一是从汇报主体上划分:个人汇报材料。类似于个人总结和述职报告。主要是个人向组织、领导和群众报告工作情况、思想情况等。比如入党积极分子和预备党员向党组交的思想汇报,就属于个人汇报的一种。单位汇报材料。主要汇报某单位一定时期的全面工作情况,某项工作的进展情况或上级部署的贯彻情况。这是我们经常使用的汇报材料。如:2020年X月X日,X同志来X视察,我市准备的汇报材料,就全面汇报了市政府当年前6个月的工作情况,共包括三大部分:一是1至6月份全市经济运行情况;二是今年以来所做的主要工作,包括农村经济和税费改革、工业结构调整和高新技术产业化、城乡基础设施建设、企业改制、社会保障、优化发展环境,以及存在的问题和下步打算等;三是请省政府帮助解决的问题。
二是从内容上划分:综合汇报材料。也称全面汇报材料,汇报的内容是本单位某一时期的全面工作。如上文提到的向李成玉省长的汇报材料,内容就涉及政府工作的方方面面。专题汇报材料。汇报的主要内容是某一方面工作的情况。比如:2017年X月X日,X同志来X调研先进制造业基地建设情况,汇报材料就主要介绍了X先进制造业基地建设的筹备进展、初步成效和建议等,属于专题汇报材料。单项工作汇报材料。汇报的主要内容是某一项工作的情况。
三是从表达形式上划分:口头汇报材料。一般写成汇报提纲的形式,把汇报的主要内容以提纲的方式列出,单位领导在汇报时备用,以口头汇报为主。书面汇报材料。有时由于上级领导行程较紧,就将要汇报的内容写成完整的材料,交于领导,而不做口头汇报。
汇报材料没有固定的写作模式,根据上级领导的身份不同、分管工作不同、视察调研的目的不同,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
一是标题。汇报材料的标题,常见的写法有三种:文种式标题,即只写《汇报材料》《汇报提纲》《工作汇报》等。公文式标题,单位+时限+事由+文种名称,如《X单位X年X工作汇报》,有时候也省略一两项形成标题,如《X年X工作汇报》《X市X工作汇报》。复式标题,由正标题和副标题配合组成,正标题概括文章的主题,副标题标明单位、时限、事由、文种。
二是抬头。也就是对汇报对象的称谓,一般写法是:口头汇报时,写明:各位领导;书面汇报时,写明:X领导或X部门。汇报材料的抬头,特别是口头汇报材料的抬头,有时也可以省略不写,由汇报的领导临时发挥,或者直入正题。
三是正文。汇报材料的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。
1.开头。开头,又叫引语。一般要涉及以下内容:
一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察调研表示感谢。比如,2017年X月X日,X同志来我市调研X先进制造业基地建设情况时,汇报材料的开头是这么写的:X省长一年内三次率省政府有关部门领导同志来X调研,充分体现了省委、省政府对X发展的重视、关心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感谢!这样开头,充分表达了对上级领导的尊重和感谢。
二是对整体工作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中,这部分内容一般要在开头体现出来,是对整体工作的自我评价。在专题调研中,根据领导身份不同,这部分内容可写可不写。比如,上面提到的X省长来X调研X先进制造业基地建设情况时,在汇报材料开头对X省长表示尊重和欢迎之后,还概述了前6个月主要经济指标的完成情况。这样写可以使上级领导对X的经济形势和整体工作情况有所了解。
2.主体。主体部分是汇报材料的中心内容,这部分内容安排的得当与否,是汇报材料成败的关键。概括来讲,主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上,不必面面俱到,要根据具体情况,有所侧重,安排内容要考虑以下几点:
一是根据领导者的身份来合理安排汇报材料的内容。在写汇报材料之前,要搞清楚上级领导是负责全面工作的,还是分管一方面工作的。根据分管工作的不同,来确定不同的汇报内容。对负责全面工作的领导,要准备综合汇报材料,内容要求全面充实,以反映本单位的整体工作情况。对负责一方面工作的领导,可简要介绍本单位的整体工作成效,重点介绍其分管方面工作的情况。比如:去年,X、X等领导分别到我市视察调研工作,我们在准备汇报材料时,各有侧重。对X的汇报材料,以政府全面工作为主,对X的汇报材料以农业和农村工作为主。
二是根据领导视察调研的目的来合理安排汇报的内容。要弄清楚领导视察调研要重点了解哪些方面的情况,根据领导所需来准备汇报材料。比如,初任的上级领导到基层调研,一般要了解本地的全面情况,包括自然、经济、人文等方方面面。所以在准备汇报材料时,就要安排地理位置、自然资源、经济特点和发展情况、社会事业等方面的内容。领导要着重了解一方面工作,或某项政策贯彻落实情况的,要重点安排这方面的内容。
三是根据会议的目的来合理安排汇报内容。要搞清楚汇报材料是在什么类型会议上使用的,会议要解决什么问题,据此安排汇报材料的内容。比如,2016年X月X日,省政府在新乡召开了企业改革和非公有制经济发展座谈会,X市作了汇报发言。在准备材料时,我们着重安排了企业改革的进展、做法、打算,非公有制经济发展的做法、成效、打算,以及为推进企业改革的顺利进行和非公有制经济的快速发展所釆取的保障措施等内容。再如,考察归来后所召开的汇报会,所准备的汇报材料,就要重点安排所考察地区的基本情况,成功经验,存在的差距,要学什么,如何推广他们的经验等内容。
汇报材料的主体部分常采用以下结构形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一经验——问题——打算——建议”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,总结了哪些经验、存在的主要问题是什么,有什么工作打算,有哪些好的建议。这种写法将汇报材料分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这种写法的好处是容量较大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志来X调研先进制造业基地建设情况时,我们准备的汇报材料,就采用了这种结构形式。第一部分,主要写了在先进制造业基地建设方面所做的主要工作;第二部分写了取得的初步成效;第三部分写了几点建议。
二是阶段式。这是把要汇报的工作按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于有明显阶段性的工作汇报。如某工程建设指挥部的汇报材料,第一部分,规划阶段的情况;第二部分,拆迁阶段的情况;第三部分,建设阶段的情况;第四部分,目前存在的主要问题;第五部分,几点建议。
三是并列式。以工作项目为序分条列出,各条具有相对的独立性。这种结构形式,使人一目了然,而且,可以根据实际情况,增减条目,容量较大。一般适用于综合汇报。这种结构形式是我们最常用的结构形式。比如,2015年X月份,X同志来X调研时的汇报材料就釆用了这种结构形式。共分4个部分,一是我市今年经济社会发展目标和主要工作任务;二是今年第一季度的工作情况;三是当前我们正着力抓好的工作;四是需省协调解决的问题。
3.落款。汇报材料的落款,一般要写上汇报人姓名和成文日期。署名、日期可放在标题之下,也可以放在文章末尾
汇报材料的写作要求:一是观点要鲜明。不拐弯抹角,模棱两可,含糊其词,力争给听汇报者留下明确的概念。二是条理要清楚。中心是什么,讲几个什么问题,从几方面讲,讲哪些事例,都要安排妥当,使人听起来纲目分明,中心突出,晓畅易懂。三是事例要典型。汇报材料必须有充分的事例,但一定要精选,要有典型性。凡材料中引用的事例,都应尽可能具体,要把那些能够反映本质的细节,生动的情节和语言写出来。典型、生动的事例,常常会成为汇报材料的点睛之处,成为论证某一观点和领导上指导工作的有力依据。四是语言要口语化。尽量用口头语,说起来顺口,听起来易懂。
简单地说,汇报材料的语言特色要突出4个字,即谦、简、明、切。谦即谦恭。汇报材料是向上级汇报工作,不是向下级作报告。因汇报人和听汇报人身份的差异,决定了汇报材料的语言必须平和、谦恭,表现在语气的使用上,就是要多用说明性、陈述性的句式。即,以“了”为特征的句式。一般在“解决”“完成”“推动”“开展”“巩固”“克服”“取得”等动词的后面加助词“了”字,直接表示事情的完成时态,下面带宾语,如完成了某一工作、任务,解决了某一问题、困难,取得了某一成绩、进展等。而不能使用那些显示甚至夸大政绩的渲染性形容词或描述性语言,如“彻底解决”“极大推动”“巨大突破”“充分显示”之类。也不能使用向下级讲话时常用的祈使(命令)、指教、要求等语气。如:“必须X”“要X”“坚决X”“不准X”“严禁X”“禁止X”等句式。
简即简洁。领导同志视察调研工作,有其行程安排,不仅要听而且要看,因此,在向其汇报时,要尽量简单,要用最少的文字把情况说清楚。这就要求,在写汇报材料时,要尽量简洁。表现在语言特色上.,就是要尽量使用短句,尽量使用浓缩性语言。比如,年初我市确定了确定了“双百双十”的目标,在汇报材料中,“双百双十”的交待清楚之后,再涉及到“双百双十”时,就可以不再交待具体内容。
明即明快。汇报材料的语言要尽量体现出鲜明生动的特征,语言要尽量、口语化,以给听汇报者留下深刻印象。在具体操作时,可以用一些形象的比喻。如将引进外资和技术比作“借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”,把部门协作比作“大合唱”。
切即准确。领导同志都希望掌握准确的一手材料,因此在起草汇报材料时,一定要注意语言的准确性,尽力做到与事实相符,不可夸大与缩小。在定量表述时,要有准确的数字做支撑,比如一个地区的国内生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸出口、限额以上工业增加值、财政收入、城乡人民收入等重要指标,不仅要写绝对值,也要写增长速度。要注意词义概念的准确,比如对一个基层领导同志不可能说“作了重要批示”。要特别注意用好模糊语言,在特别情况下,模糊语言往往是最准确、周密的语言,如“取得了一定成绩”“尚有不小差距”之类,比用量化概念要准确、贴切得多。
当然,许多人写汇报材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的汇报材料通篇多是讲道理,切实生动的事例少得可怜,上级领导一般都不爱听。因为对领导同志来说,他们所希望的主要不是阐述道理,而是想多了解来自实践的大量的具体情况。出现讲道理多,讲实际情况少的原因,主要是汇报材料的撰写者本人深入不够,了解实际情况、搜集有关材料的功夫不到家,没有掌握大量的能说明问题的第一手资料和生动具体的典型事例。也有的是分析认识能力较差,不善于从大量的具体材料中,选取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
1、在对材料管理的工作认识方面:今年8月我参加了总公司组织的材料信息化管理培训班的学习,通过学习对继续提升我的材料管理工作水平提供了进步的平台。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行材料管理的各项规章制度,把项目部的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
2、工程材料的管理中严把收发料关。一是认真做好钢材及各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。在使用前再次会同施工员进行复查,若发现不符合标准规格、数量等要求的材料及时向项目经理汇报,换货或者退货。二是根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。三是在每次材料发放时,严格按照工程进度填写材料领用单发料。四是对于工程的积压和不合格的材料,及时向项目经理汇报,积极与供货商联系进行调换。
3、在施工过程中,对各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是抽水机(泵)主动向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向项目经理汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
4、通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。在施工中做到专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。
第四步,材料管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量做好入账、消账和每月的材料报耗,与财务做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
有一个管用的训练办法,就是在向上级汇报前,先向自己汇报一遍,用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚,把你了解的情况和你的看法表达清楚。
尤其是随着资历加深、职务提高,需要汇报的事越来越多,很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。
2.书面表达
从书面表达能力来说,写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。
我经常遇到这样的情况:看了一个稿子,找起草人来问一问这一段是什么意思,然后他给我解释一番,我听明白了,就说你把刚才解释的话替换进去,稿子就写清楚了。
再者,好的稿子应当一目了然,不需要解释。稿子不仅要经得起问,还要能讲。好的稿子是可以讲的,给别人念一遍,大家就听得一清二楚,这是最好的稿子。因此,一个基本的要领是,我们一定不要“写”文章,而是要想象成自己是在当面跟人说。写文稿首先要会讲文稿。当然,写文稿之前,还要把情况吃透,搞清楚。
办事能力
要做到严谨细致,干净利落,关键是养成良好的工作习惯,即谋划在前、请示在先,记录在案、办细办实,报告及时、事后总结。
1.谋划在前
做任何事情,先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。如办会要有会议方案,遇到重要的会议,对每个细节、每个环节,每个人负责什么事,都有详细的设计,有一个组织工作方案,各项工作都要按这个方案有条不紊地展开。
2.请示在先
这里有两个重要环节:
第一是接受任务环节。接到一个任务,要立即做个确认,是不是准确领会了任务、意图和目的。一个简单方法就是简要复述。上级给你部署一件事,你按照自己的理解,对上级简要复述一遍,交代的是不是这么一个任务,我这么理解对不对,请上级确认,这样就可以确保起步正确。
第二是执行任务环节。遇到重要事件或新的情况时,一定不要轻易自作主张,而要在办妥事情的同时及时请示报告。
3.记录在案
接到每一个指示、电话,向别人转达每一个指示和意见,任务执行过程中发生的每一个变化,都要记录在案。记录既是为了备查,也是便于日后总结。
4.办细办实
就是注重细节,注重环节,工作到位。发现的每一个问题,可能遇到的每一个问题,都要想清楚,想周全;每一个任务,每一个环节,都要分解到人,做到事事有人负责,事事有人检查。
5.报告及时
这里也有两个要点:
一是及时报告。你如果是新调进来的,上级交给你一项比较重要的工作,往往心里并不踏实。你及时用三言两语报告一下重要的工作进展,上级一听,办的路子是对的,他心里就踏实了;办得有些偏差,及时给你指导,就可以马上调整,少走弯路。同样,及时报告不是随时报告,不是不停地报告自己正在做什么。
二是按程序报告。基本要求是不越级,不越权。如果情况紧急,需要越级向上报告,你也要把有关情况及时告知你的直接上级。
另外,出去开会要把会议材料带回来,没有材料也要有一个简要的口头或书面报告,不能参加了就算完了。
6.事后总结
要养成打一仗总结一次的习惯。总结可以加强经验积累,一次比一次做得更好,也可以避免同样的问题重复发生,使我们的工作更加理性,更加规范,不断创新。
协作共事能力
这是把事情做好的重要条件,也是一个人综合素质的重要体现。
1.商量办事
不仅要善于跟同事商量办事,还要善于和其他单位商量办事,更要善于跟下级单位和下属商量办事。下属习惯于接受指令而不争论,和下属商量办事最重要也最难。善于沟通,不仅能得到别人的支持与配合,还能吸取别人的经验和智慧。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作之初,正值我镇创先争优活动开展之际,作为一名党员,我紧紧把握住这次学习提高的机会。在领导的带领下,我进一步认真学习了“三个代表”重要思想读本、《中国共产》等一系列的政治理论知识;结合区及镇的具体情况,主动学习了张书记的讲话和各类文件、制度;同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和业务知识有了新的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际
秘书工作要求有较强的文字表达能力,思路清晰、总结性强、提炼深刻的材料才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,抓住先进性教育期间文件、制度制定较多的机会,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。
五个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件X份,上报信息篇,采用篇。