学术会议邀请函模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇学术会议邀请函，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

Mr Lu

Huazhong University of Science and Technology

Luoyu Road

Hubei

March 21, 20xx

Wilson Wang

School of Public Administration

Peking University

102 Boai Road

Beijing 100080

Dear Wilson Wang:

I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.

I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.

Yours sincerely,

学术会议英文邀请函范文二

Dear XX,

On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

XXXX

XXXXXXX

学术会议英文邀请函范文三

Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .写作模板

篇2

二、收信人及其地址。

三、尊称：dear x x x。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

学术会议邀请函范文

尊敬的_______先生/女士

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：xxx医学分会

xxx大学第一医院

承办单位：xxxx医学专业委员会

协办单位：xx省中老年保健协会

xx省神经科学学会

xx省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题

(一)会议时间

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)会议地点

xxx亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店

(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理

(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于XX年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。

篇3

尊敬的基金会领导和爱心人士：

在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层，会议邀请函经典模板。前台电话：010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。

上海东方爱心基金会

20xx年xx月1日

大型学术会议邀请函范文

各位委员、各位代表：

经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称中国阅读学研究会)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织，邀请函《会议邀请函经典模板》。现有20多个省市的注册会员1000多名。

江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

报到时间、地点

苏州市相城区在水一方大酒店(xx月xx1日午前报到)

(地址：相城区阳澄湖东路，在水一方客服中心电话：0512-xxxx18xx888)

会务联系人

韩静娴 电话：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7

南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆

学术会议邀请函

尊敬的各位专家学者：

您好!

第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!

联系电话：xxxxxxxxxxxxxx;

联系人：xxxxxx.

非常感谢您对我们工作的支持!

学术会议邀请函模板

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加!

具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：20xx年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗

杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗

贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗

董 玉 华：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

篇4

1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。

“主任，您好！我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”

“哦，知道的，你有什么事吗？”

“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”

“偏头痛是吧？行，你坐。”

2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。

“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”

“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”

“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”

“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”

“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“

“确实是这样的。”

“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”

“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”

“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”

“是的。”

3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。

“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”

“哦，邀请的A教授是吧？”

“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”

4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续

“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”

“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”

“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”

5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。

“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”

“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”

“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”

“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”

“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”

“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”

“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”

“再见！”

篇5

您好！

第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xxx年x月xx日-xx日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经xxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！

联系电话：xxxxxxxxxxx；

联系人：xxxxx.

非常感谢您对我们工作的支持！

会议邀请函尊敬的_________先生/女士：

您 好!

我们非常荣幸的邀请您，于xxXX年x月xx日(星期六)，在北川县安昌镇西苑中学，参加我团队举办的中国心品质助学协调会。

本次会议的主题是：中国心品质助学平台搭建。

参会人员：特邀资助人代表xx名、受助学生家长代表xx名、学生代表xx名、资助学校助学代表xx名、特邀公益组织代表x名、政府相关机构代表x名、高校学生代表x名、团队理事及助学专员参加会议。

本次会议的主要内容包括：

1.向北川羌魂文化传播中心顾问颁发聘书;

2.中国心助学项目xxXX-xxXX回顾;

3.中国心助学项目新的跨越——品质助学项目平台搭建;

附件x：会议详情;

附件x：参会回执。

真诚期待您的莅临，中国心品质助学需要您的指导和参与!

篇6

尊敬的各位专家学者：

您好!

第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!

联系电话：xx

联系人：xx

交流研讨会邀请函(二)

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加!

具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：xx酒店三楼京华厅(文昌中路559号)

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李xx：中风后肌肉挛缩的治疗

杨xx：偏瘫的物理治疗

贺xx：吸入性肺炎的治疗

董xx：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

联系方式：xx

交流研讨会邀请函(三)

“20xx年电子商务信用建设”研讨会

会 议 邀 请 函

尊敬的各位老师：

您好!

随着20xx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。

为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。

国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。

我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。

中国国际电子商务中心

附：研讨会策划方案

论坛题目：20xx年电子商务信用建设研讨会

会议时间：20xx年8月16日

会议地点：商务部中国国际电子商务中心1层多功能演播厅

主持人： 国富泰信用渠道总监 史宏宇

主办单位：商务部中国国际电子商务中心

协办单位：APEC电子商务工商联盟

网络独家：新浪电商频道

承办单位：国富泰企业征信有限公司

参会嘉宾：商务部中国国际电子商务中心副主任张大明、国富泰信用总经理张阁、诚商网副总裁梁渝

参会人群：B2B、 B2C网站副总级别以上。含COO(首席运营官)、CIO(首席财务官)、HRD(首席信息官)、人力资源主管。

参加媒体：亿邦动力专、国际商报、商务信用杂志、中国经贸杂志、中国商务中心EC网直播、IT168、IT世界、慧聪网等。

研讨会秘书处：

联系人：

通讯地址：北京市经济技术开发区荣华中路11号

联系方式：

交流研讨会邀请函(四)

尊敬的xx：

您好!

xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在______召开，诚挚邀请您参会。

会议的有关事宜如下：

一、会议主题:______________

二、主要论题

1.xx面临的形势与任务

2.xx建设与xx的完善

3.xx的经验总结

4.xx队伍建设的主要措施与途径

5.xx定位

6.xx等xx问题

7.当前xx的热点问题

8.xxx相关问题

三、投稿要求

本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

住宿地点：xx大酒店

会议地点：_______________

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址:_________________

邮编:_________________

电话：________________

E-mail:_______________

此致

敬礼!

xxxx研讨会

xx大学xx学院

20xx年x月xx日

交流研讨会邀请函(五)

尊敬的xxx老师：

您好!

“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20XX年XX月XX日-XX日在XX大学举办的 “XX学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流XXXX专业和XXXX专业XXXX流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。

请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!

会议日程：XXXX年XX月XX日 中午报到

XXXX年XX月XX日下午 会议

篇7

**同学：

您好!我是201***世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是2011年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘(世园)让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

学术交流活动邀请函范文二

尊敬的先生/女士：

过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

学术交流活动邀请函范文三

篇8

（二）重点学科重点培养的由学科建设基金支出。

（三）医院重点发展专科培养由专科建设基金支出。

二、参加资格、次数及地点范围：

（一）各级继续教育项目及有学分的年会，限于职称晋升需要的医务人员，具体规定按浙江省继续教育委员会现行文件执行。

（二）医务人员每年只能报销一次学术活动经费。有论文交流的各专业学术组主委、副主委参加本专业组织的学术会议不受此限制。

（三）护师参加学术活动的地点限于本省内和上海；医、药、技和护理中级职称限于江、浙、沪；科主任、护士长、副高限于华东地区；正高、职能部门主任限于全国范围，在国外举办的专业会议需经院长特批。

（四）本院举办的继续教育项目，内容可兼顾的以参加本院学习为主，举办继续教育项目科室的项目负责人、主讲人不计入规定次数。

三、信息索取：

医教部负责收集本学年中各地举办的国家级及省级继续教育项目，有关内容在医院局域网上公布，供申请参加者选择参考，亦可直接到医教部查询。对全国性专业学术会议，鼓励医务人员积极投稿，凡被录取为大会发言的，可凭会议邀请函申请参会。学习通知分发到各科室主任，护理专业分发到护理部。

四、申请、备案、报销：

外出学习的医、药和技类人员凭会议邀请函或会议通知，经所在科室主任同意后报医教部主任审批；护理人员由科室护士长同意后报护理部主任审批；医教部和护理部再分别报分管院长审批，其中科主任和护士长外出需报院长审批。护理人员待审批后到医教部备案。

（一）费用由医院支付的，在符合第

一、第二条后经本人填写外出学习申请表，并办理相关审批手续，方可填写学习回执。学习结束后凭会议邀请信及审批手续到财务部核准报销相关费用。

（二）费用不需医院支付的，经本人申请、科主任批准后到医教部主任审批，可不计入规定次数。

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（二）重点学科重点培养的由学科建设基金支出。

（三）医院重点发展专科培养由专科建设基金支出。

二、参加资格、次数及地点范围：

（一）各级继续教育项目及有学分的年会，限于职称晋升需要的医务人员，具体规定按浙江省继续教育委员会现行文件执行。

（二）医务人员每年只能报销一次学术活动经费。有论文交流的各专业学术组主委、副主委参加本专业组织的学术会议不受此限制。

（三）护师参加学术活动的地点限于本省内和上海；医、药、技和护理中级职称限于江、浙、沪；科主任、护士长、副高限于华东地区；正高、职能部门主任限于全国范围，在国外举办的专业会议需经院长特批。

（四）本院举办的继续教育项目，内容可兼顾的以参加本院学习为主，举办继续教育项目科室的项目负责人、主讲人不计入规定次数。

三、信息索取：

医教部负责收集本学年中各地举办的国家级及省级继续教育项目，有关内容在医院局域网上公布，供申请参加者选择参考，亦可直接到医教部查询。对全国性专业学术会议，鼓励医务人员积极投稿，凡被录取为大会发言的，可凭会议邀请函申请参会。学习通知分发到各科室主任，护理专业分发到护理部。

四、申请、备案、报销：

外出学习的医、药和技类人员凭会议邀请函或会议通知，经所在科室主任同意后报医教部主任审批；护理人员由科室护士长同意后报护理部主任审批；医教部和护理部再分别报分管院长审批，其中科主任和护士长外出需报院长审批。护理人员待审批后到医教部备案。

（一）费用由医院支付的，在符合第

一、第二条后经本人填写外出学习申请表，并办理相关审批手续，方可填写学习回执。学习结束后凭会议邀请信及审批手续到财务部核准报销相关费用。

（二）费用不需医院支付的，经本人申请、科主任批准后到医教部主任审批，可不计入规定次数。

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[中图分类号]R19 [文献标识码]C [文章编号]1673-7210（2007）07（c）-096-03

学会组织是科学研究、科技进步的产物。16世纪科学技术迅猛发展，科学研究者迫切要求相互切磋、共同研讨，学会组织应运而生。学会的成立，结束了“躲进小楼成一统，各立门户”的独立研究状态，开启了学术交流研讨之风，极大地促进了科学技术的发展与繁荣。同时，科学技术的突飞猛进和社会经济的快速发展，又极大地促进了学会组织的快速发展，各级学会组织已成为推进科技进步和经济社会发展的不可或缺的社会力量。

根据江苏省级学会章程，学会是按自然科学、技术科学、工程技术及其相关学科组建的学术性、科普性社会团体，是相应学科领域的科研、教育、设计、运用、生产的科研人员和管理人员以及相关单位自愿组织的非营利性群众团体。学会具有鲜明的特点，首要表现在学术性，学术性是学会的根本属性，是区别于其他社团组织的根本所在。学会组织起源于学术交流，发展于学术交流。开展学术交流是学会组织的核心任务。学术会议的宗旨是：发挥学会学科众多、知识密集、人才荟萃、横向联系多的优势，紧密围绕经济建设中心，突出科技是第一生产力的指导思想，促进学科发展和科技进步，促进决策的科学化、民主化，促进科技人才的成长与提高，促进经济和社会的发展。

围绕学会宗旨与核心，进一步提高学术活动的质量和水平是学术活动及学会工作的中心和重点，加强对学术活动的组织管理，理顺学术会议的管理机制，确立以会养会的理念，开源节流，争取社会各方面的资助，从经费上保证学术活动的顺利开展，不断提高学术活动的质量和水平，充分调动各专业委员会的积极性，使学术活动生机勃勃地开展起来，同时学会全体工作人员要增强服务意识，配合专业委员开展好各项工作。积极倡导“献身、创新、求实、协作”的科学精神，尊重知识、尊重人才。发现和培养中青年科技工作者，使他们在学会的活动中发挥更积极的作用。通过活动不断增强学会的活力和凝聚力，促进全省学术水平的提高和人才的成长。 近年来，据不完全统计，全国各省市、地县的各级学会举办的国际、国内及片区学术交流会议每年都在1.2万次左右，参加人次约180万；全国性的学会和省级学会所举办的学术交流会议在1万次以上，参加人次约140万，其中有相当数量是以学术会议的形式举行的；全国省级以上医学会(含杂志社及区域性会议)每年召开的各类学术会议在1200次左右；2006年度江苏省科协系统统计的各省级学会组织召开的学术会议达600次左右，参加人员6.7万人次。

江苏省医学会创建可以追溯到20世纪30年代，1915年2月5日中华医学会在上海成立，1933~1947年，江苏地区陆续成立南京、苏州等8个分会。解放后因为行政区划变更等原因，1962年7月正式更名为中华医学会江苏分会，专科分会的组织建制也因西医、中医中药、预防、医院管理等学术团体的合分而有变化。

江苏省医学会召开的学术会议从时间上大致可分为三个阶段：

第一阶段，即后学会恢复工作到20世纪80年代中期，由于学会各组织机构不够健全，学术会议的数量较少，会议不收会务费，参加人员只需交住宿费和少量伙食费，其余经费由财政补贴，那时代表名额控制较严。

第二阶段，即20世纪80年代后期至90年代初期，财政取消了对学术会议的补贴，会议支出主要靠收取会务费和住宿费，取消了对参会代表名额的限制。

第三阶段，20世纪即90年代中后期至今，随着市场经济改革的不断深入，会展经济这一新的经济形式也逐渐被人们所认识，会议经费除来源于代表所交会务、资料费外，厂商公司的赞助费成为会议经费的主要来源。

近年来江苏省医学会积极组织多层次、多形式、有影响、有特色的学术交流会议近两百次，共征集论文近三万篇，邀请国内及美国、英国、澳大利亚、加拿大、德国、法国等十多个国家及香港和台湾地区的著名专家作专题报告近两千场。不仅使学术会议的学术质量稳步提高，收到了很好的社会效益，而且使学术会议取得了一定的经济效益。同时也通过学术会议的组织和管理，在政府拨款不断减少乃至取消的情况下，为学会的生存和发展开辟了一片新天地。

学会肩负着推进学术发展的重要任务，始终把不断提高学术交流水平，推进学术发展和学术创新作为学会工作的第一要务。目前，学会的学术交流活动初步形成了以下特点：

（1）会议主题明确，学术水平不断提高。

（2）在学术活动中贯穿“继承、发展、创新”这一主线。

（3）学术活动丰富多彩，不断拓展交流空间。

（4）国际、国内学术交流日益活跃。

虽然这些年来，江苏省医学会在学术会议的组织与管理方面取得了可喜的成绩，但是仍然存在多方面的不足，因此现将在组织与管理学术会议方面的一些经验与教训与各位专家和同行交流。

1 举办学术会议的组织工作

1.1学术会议前期工作

1.1.1 会议征文 ① 会议征集论文的通知一般应在开会前半年发出，通知应明确会议的主题、目的、重点议题和有关要求；② 论文作者应在会议前一个月将论文提交，以便论文评审小组对论文进行认真的评审，决定取舍；③ 征集的论文，除特邀报告外，凡已在其他学术会议或在国内外公开发行的刊物上发表过的不予录选。

1.1.2 会议合同为了保证会议的顺利开展，会议先期必须实地去考察会场、酒店的实际状况，并与会场、酒店的负责人签订合同，依法维护各方的正当权益。

1.1.3 厂商邀请函在学会宗旨优先的原则下，发放厂商邀请函，邀请相关医药企业参加会议，举办相关医疗器械、药品和试剂等展示活动，结合会议进行新技术、新产品介绍，形成互动、社会效应与经济效应兼得。

1.1.4 会议通知给全省县以上医院的相关科室主任、已收到的征文作者及对会议感兴趣的相关人员邮寄正式的会议通知，告之会议的具体时间、地址、收费等。

1.2 学术会议组织计划

会议组织计划是有效地协调各个环节，推动学术会议顺利进行的最重要的工具，是组织会议的首要环节。抓住这个环节，就可以提挈全局。所以会议组织计划是会议成败的关键性因素之一。

会议组织计划主要包括以下几项内容：

（1）工作计划。是为了学术会议顺利开展而制定的实施方案，主要包括专家接待计划、会议代表接待计划、厂商接待计划等。一个科学而合理的工作计划是学术会议顺利开展的重要保障。

（2）人员组织计划。通常都采用框图式构架，各项分工、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。在这份计划中，明确分工，明确各人的职责，以及各分工之间的相互配合，可以让工作人员一目了然。

（3）财务预算计划。学术会议经费主要靠自筹，以会养会，对于会议进行过程中的各项费用支出以及可能需要的支出情况做一详细而周密的预算，确保会议经费的正常支出而不会出现亏损的局面。

（4）文件管理计划。会议前期与相关单位签定的合同，在会议过程中的代表收费、住房、餐饮的统计以及会议论文汇编、总结等是会议资料的重要依据。所以对于文件档案的管理，最好安排专人负责。这样不仅可以随时了解会议的进展情况，也为以后查看。

（5）应急计划。它是主办方最容易忽略的地方，也是最难把握的地方，一是因为会议过程中出现的突况有太多的不可预料性，不知如何制定应急计划；另外也在于大多数会议组织者对会议过程中的突况没有一个清晰的认识，还没有意识到这一问题的重要性。大型学术会议一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。

怎样把会议接待过程中出现的情况全部考虑到，并且在会议开始前就部署妥当，是会议能否顺利进行的关键。可从以下几个方面着手：

（1）认真做好笔记。会议的主要内容、具体时间、地点、日程安排、有关文件、经费预算等事宜的相关环节，会前做到心中有数，这样如果在会议的接待过程中如果遇到类似问题就可以胸有成竹了。

（2）集思广益。由于一个大型学术会议涉及的方方面面比较多，头绪错中复杂，对于会议现场可能出现的情况做出准备是一件相当棘手的事，每个人并不能保证把所有可能出现的情况都考虑进去，所以在这个时候运用大家的智慧，集思广益，就有可能让前期准备趋于完善。

（3）随机应变。在学术会议的前期就预先做好会议接待人员的培训，不仅使其了解整个会议的相关情况，而且使其掌握一定的技能，模拟一些突发事件，增强应变能力，这样在会议现场就可以运用自如了。

（4）及时吸取教训，善于总结经验。由于大型学术会议的复杂性和不可预见性，为了保证每次会议都顺利开展，及时地整理在以往会议过程中出现的失误、总结会议中的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这就为我们今后的会议管理奠定了良好基础。

2 举办学术会议的管理工作

2.1 项目负责人制

现场管理必须由项目负责人统一管理，服从项目负责人统一的指挥和调度，互相配合，才能保证会议各项工作有条不紊的开展。才能保证整个会议顺利、高效而有序地进行。

2.2 “角色管理”

我们可以根据会议参与者的角色来分配管理工作，合理分工、各司其职。即安排专人来负责会议现场不同身份的相关人员，最后由项目负责人来统一管理各个方面的负责人，协调和控制整个会议现场工作。

①会议组织方：主要包括会议的主办方、承办方、协办方等。在会议前期和会议进行过程中，会议的组织各方都需要互相合作、互相协调。②酒店方：主要是指场地的提供者。在整个会议的进行过程中起着配合的角色，以保证会议进行过程中一些基本设备，如舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试、开幕式主席台的搭建、会场座位的布置等到位。项目负责人必须做好与酒店负责人的相互协调，这是很重要的一个环节。③参会专家方：它是整个会议中最重要的一个环节。主要是指大会邀请的，在大会上做专题报告的知名专家及相关的特邀老专家，必须安排专人接待，如果会议邀请的专家较多，必须安排多个专人接待，每个专家还须安排相关人员负责专家在会议的整个过程中的接送站、报销、安排住宿、陪同旅游等事宜，以保证每位专家宾至如归的感觉，特别是外省及国外的专家，他们认可会议就成功了一大半。因为会议举办成功的重要标志之一是会议专家对本次会议的认可，因此至关重要。④参会代表方：主要是指参加会议报到的代表。他们是会议的主要接待人员，也是会议参加的主要对象，要安排专人负责好会议代表的报到、登记、住宿等，使每位代表都满意。⑤参会厂商方：主要指参加会议的相关厂商，因为每次学术会议的顺利举行，都离不开厂商的大力支持，如何安排好各厂商的展台布置，营造出一个丰富多彩的会议气氛，是至关重要的。 ⑥媒体记者方：主要包括会议邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次会议都会产生一定的社会效应，媒体的参与对于整个会议的效益评估具有很大的参考价值，所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。

总之，在角色的划分上应该充分考虑到每个具体会议的实际情况，根据每个具体会议实际情况来决定划分的具体内容，灵活运用，才能取到事半功倍的效果。

3 学术会议组织与管理应注意的几个问题

应从医学专业的行业角度出发，做好学术会议的组织管理。协助专科分会的专家做好会议的选题及会议具体内容的安排，使会议既能反映出近年来该学科领域的学术水平，又要把学术会议办成大家知识更新、接受继续医学教育的大课堂。在各项工作中贯穿“继承、发展、创新”这一主线，加强制度建设，不断推进学会工作的规范化、程序化、法制化、科学化。树立大局观念，发扬学术民主，鼓励学术创新，在改革中求发展。以高质量的学术会议在医学工作者的心目中树立起学会这一权威学术机构的形象，吸引更多的参会者。