时间:2022-05-20 21:56:43
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇经济活动分析报告,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、公司系统在集团公司党组的正确领导下,真抓实干,克服困难,实现了“时间过半、任务过半”的目标
上半年集团公司经济运行主要呈现以下特征:
(一)电力生产和基建安全形势总体良好。
上半年,未发生电力生产、基建人身死亡事故和群伤事故,未发生特别重大事故,未发生责任性重大设备事故,未发生垮坝和水淹厂故,未发生重大火灾事故。发生发电生产人身重伤事故1次,同比增加1次;发生一般设备事故2次,同比减少7次;发生设备一类障碍77次,同比减少48次;发生非计划停运108次,同比减少135次。
(二)在电力供应紧张形势下,充分挖掘现有机组潜力,克服煤炭供需矛盾突出和南方来水偏枯等不利因素影响,发电量和售电量保持稳步增长。
上半年,集团公司发电量637.91亿千瓦时,同比增长5.84%,完成全年计划的50.49%。其中:火电537.48亿千瓦时,占总发电量的84.26%,同比增长4.97%;水电100.43亿千瓦时,占总发电量的15.74%,同比增长10.75%。
从区域来看,华北地区的发电量占集团公司总发电量的20.45%,同比增长6.55%;东北地区占16.5%,同比增长7.82%;华东地区占31.4%,同比增长1.48%;华中地区占23.21%,同比降低3.03%;西北地区占8.45%,同比增长65.28%。
火电机组利用小时进一步提高。上半年火电设备平均利用小时达3167小时,同比增加130小时。比全国火电设备平均利用小时高出207小时。
水电来水呈现“北丰南枯”态势。福建、江西、湖南由于降水量少,来水相对偏枯,发电量均有所下降。福建减少2.51亿千瓦时,同比降低43.36%;江西减少2.26亿千瓦时,同比降低64.51%;湖南减少7.05亿千瓦时,同比降低15.12%。西北地区的青海、甘肃、宁夏来水较好,发电量增加21.28亿千瓦时,同比增长65.28%。
新投产机组对发电量增长贡献较大。新投产机组发电量11.37亿千瓦时,占发电量增量的32.3%,为缓解电力供需矛盾和发电量稳步增长发挥了积极作用。
上半年,售电量增长速度高于发电量增长。集团公司售电量593.05亿千瓦时,同比增长5.93%。其中:火电493.78亿千瓦时,水电99.27亿千瓦时。
(三)供电煤耗和综合厂用电率均有下降,节能降耗工作取得成效。
上半年,集团公司综合厂用电率7.03%,同比下降0.43个百分点。其中:火电8.13%,同比下降0.33个百分点;水电1.16%,同比下降0.62个百分点。
上半年,集团公司供电煤耗366.74克/千瓦时,同比下降1.04克/千瓦时。
(四)销售收入增长幅度高于电量增长。售电量的增加和火电售电单价的提高推动了电力收入的增长。
综合分析报告的格式通常由标题、正文、落款三部分组成。
(1)标题
较完整的标题应写明被分析单位名称、分析时期、分析内容和文种,如《华林食品有限公司20xx年度经济活动分析报告》。有的标题只具备其中的一两项要素,如《上半年主要经济指标执行情况分析报告》。
(2)正文
1)导言。导言是经济活动分析报告的开头部分。它的写法主要是简明扼要地陈述主要经济指标的完成情况、提出存在问题、指出分析的必要性和目的。也有的前言从介绍分析对象的基本情况出发,以提出问题,引出下文。
2)分析。这是综合分析报告的核心部分,主要运用科学的分析方法,从不同的侧面对有关数据进行运算推导,对各项经济指标做逐项的分析,对影响经济指标的各种因素进行剖析研究,既分析经济活动的成效和经验,又找出存在问题及主要原因,然后针对上述分析结果,做出客观、恰当的评价,得出结论。
以工业企业的经济活动分析报告写作为例,应首先分别列出总产值、产品质量、全员劳动生产率、销售收入、利润、资金、成本等各项指标的实际完成情况(数据),通过同计划指标的对比百分数、同上期指标相比的百分数,来表明各项指标完成的好坏。然后分别分析生产、成本、销售、资金运用等重点指标对总产值、总利润的影响程度,再分析各指标的影响因素,从而找出问题 原因。
主体部分运用数据有两种方式:一种是数据表格相对集中,先列出表格和主要数据,然后分析评价,得出结论;另一种是边列举数据边分析评价,最后再附列完整表格给予总的评价,得出总的结论。
经济活动分析报告的主体部分,一定要充分运用准确的数据,结合文字加以分析,这样得出的结论才会更可信,更能说服人。
关键词: 经济活动分析;问题;方法;分析报告结构
1 当前经济活动分析中存在的几个突出问题
(1)会议主题不突出,分析缺少重点。召开会议,首先就要考虑开会的目的,即为何开会。如果会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题,往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但措施不具体,结果费时费力无实效,将经济活动分析会开成了统计通报会或普遍工作安排会,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性。
(2)关注内部运营,忽视市场和竞争态势变化。一个战略决策的制定不仅要考虑企业自身运营的情况,还要考虑到影响战略决策的外部环境,要从客户、竞争对手和公司三个方面通盘考虑。目前很多企业经济活动分析缺少对外部经营环境的分析,没有将同期业务与当地经济发展进行横向分析,经营决策层不能准确掌握和了解市场需求、现有及潜在竞争对手的基本情况,使经济活动分析脱离了客观市场因素。
(3)认为经济活动分析仅仅是财务报表分析。财务分析只是明确了公司在财务指标上的盈利情况,但是哪个产品的利润率最高、库存周转率居高不下的问题原因究竟在哪里?这些信息,从传统的财务分析中是无法获取的,因此,经济活动分析并不只是财务分析,更多地是业务上的分析。
(4)核算时期界定不清晰,对经营实绩优劣难于结论。由于专业核算工作滞后,使相关专业的盈亏难于在当期进行分析判断,业务发展缺乏动态监控机制,企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。
(5)注重数字分析,缺少对数字更深一层的剖析。经济活动分析关注的不仅仅是数字间的比较分析,而应当透过对这些简单的数字符号更深一层的剖析,挖掘出数字背后的问题、看到其背后的原因、制定出解决问题的方案,这才是经济活动分析会的真正价值之所在。
2 经济活动分析的方法
总体要求:经济活动分析要以针对性、时效性、准确性、逻辑性为基础,坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析研究与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
(1)结合实际,选好分析课题。选好分析课题,就是确立好业务经济活动分析的基本范围和内容。一般情况下应当按照实用、超常和新颖要求来进行。
(2)围绕课题,调查收集材料。材料的收集应当围绕选题来进行,并遵循真实、有效、完整三原则。材料的收集来源一般有两个渠道:一是来自本人的实践积累及财务报表、帐目、事实材料;二是有计划地调查了解,收集一些活材料。
(3)确定重点,科学计算分析。计算分析的方法多种多样,最常见、最常用的方法主要有比较分析、结构分析、动态分析、因素分析等。进行科学分析,除运用上述方法外,更重要的一点还是要找出分析重点:根据各业务发展的季节特点和地域特点,结合市场变化,定期分析的主题可以是一项具体的业务,也可以是二至三项具体的业务,还可以是一个具体的部门,但要做到“点中有面”,以点带面。
(4)分析问题,做好重点工作安排。在全面分析上期经营实绩的基础上,通过重点对某个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。同时,根据各地和各专业发展的季节特点,进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
3 分析报告的结构
(1)标题。经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的主要内容、对象及编写者的基本观点,以影响、指导阅读者正确理解分析报告。
(2)前言。前言即分析报告的开头,其写法多种多样,应视具体情况灵活掌握。有的在开头部分简要说明调查分析的时间、地点、对象、内容、范围及方式方法等;有的简要介绍分析报告的主要内容;有的介绍分析对象的基本情况;有的提出问题,引起注意等等。
(一)标题
全面分析报告的标题,一般要写明单位、时间、分析内容、文种等四项内容,如《××商场20xx年1月份销售情况分析》;专题分析报告的标题,一般是揭示分析报告的主要内容与范围,如《产品库存积压的原因何在?》;部门分析报告的标题,一定要标明部门,如《××市建工系统企业20xx年主要经济指标的分析》。
(二)正文
正文可分为导语、主体、结尾三部分。
1.导语
它是分析报告的开头部分,这—部分往往针对分析的问题,或简要介绍被分析对象经济活动的基本情况,如评价产销形势、计划指标及指标完成情况;或交代分析的目的、起因;或指出存在的问题等等。这一部分应开门见山,直截了当地叙述主要问题,尽快引入主体部分。
2.主体
主体部分集中反映着经济活动的分析过程及其结果,经济活动分析报告的核心部分,主要阐释经济活动“怎么样”、“为什么这样”及“应该怎么办”的问题。体现在结构上即表现为“基本情况——原因分析——对策建议”这样三个相互关联的层次。
(1)基本情况:一般采用对比、分解、综合的方法,运用大量数据说明经济指标的完成和变化情况及其存在的问题,展示经济活动的基本情况。有时还可列出表格并叙述说明。
(2)原因分析:要从分析的对象和目的出发,对经济活动的具体情况予以具体细致地分析,找出主客观影响因素,并对其经济效益作出客观评价。在分析中,既要分析成绩取得的原因,总结经验,又要善于揭示矛盾,分析问题产生的症结;既要重视客观因素的分析,也不能忽视主观因素的分析。如果是全面分析报告,则要对各项重要的经济指标逐项进行分析;如果是专题分析报告,则要对该专题的内容和要点展开分析;如果是部门分析报告,则要抓住几个主要经济指标或一两个重点问题进行分析。这部分的写作必须实事求是,依据确凿的数字和翔实的资料(包括计划资料、统计资料、会计核算资料等),运用适当的分析方法(包括对比分析法、因素分析法、动态分析法、综合分析法、调查分析法等),对一种经济现象发展变化的全过程,追本溯源,抓主要矛盾,突出重点问题,恰如其分地进行分析评价。
(3)对策建议:它应以主体部分为基础,抓住要害,有针对性地提出切实可行的建议或措施,观点要鲜明,切忌模棱两可,意见要中肯,措施要有的放矢。
3.结尾
由于主要内容已在主体中涉及到了,因此,大多数经济活动分析报告都不再有单独的结尾,而在写完对策建议后自然作结,行文上显得干净利落。也有一些经济活动分析报告有独立的结尾,或者总结回顾以照应前言,或者预测前景以展望未来,或者补充说明,使内容更加全面。不管哪种写法,都要简短精粹,切合需要。
(三)署名
在正文之后右下方签署提出报告的单位或个人姓名,说明写作日期。如标题已标示单位或个人姓名时,只写日期即可。
分析报告范文
随着inter的发展,电子商务将从新闻、宣传企业形象等功能,进到网上办公、网上采购、电子支付等具有交互功能的新阶段。这些交互大部分介于计算机系统、电子商务应用程序和软件组件之间,即动态电子商务(dynamice-business)。webservices是一种基于标准的应用集成方式,它可以将运行在intra/inter分布式服务器上的应用集成在一起,使地理上分布在不同区域的计算机和设备协同工作,为用户提供各种各样的服务。
一、系统需求分析
目前国内不少机电流通企业已经在利用网络技术进行运营管理和业务拓展,但仍存在一些制约因素:第一,库存资源贫乏和库存资源的高风险;第二,资金的短缺和高财务成本;第三,原有基于client/server二层应用体系结构的连锁经营管理系统给连锁分销体系的建立的带来了局限性、高成本和风险。案例分析报告。
通过对it互联网信息技术现状和发展趋势研究,利用成熟的webservices技术,实施商务模式的变革,将进销存商务运作范畴从公司内部提升到整个机电行业,来达到引入和共享社会资源,不但可以完全解决库存资源和资金的问题,还能大大降低公司经营的风险。同时,基于互联网三层应用体系结构应用,为公司分销体系的建立带来前所未有的光明前景:
集社会资源为我所用,并以此树立行业地位和迅速扩大市场份额,并具备可控性、低成本、低风险和高效率。并由此建立了“合作与服务”的经营理念。
系统目标如下:
(1)为机电流通企业提供全程服务,而不仅仅是简单的信息。
(2)系统具有开放性、平台无关性,能够与现存的电子商务系统很好地兼容。
(3)机电流通企业可以根据自己的特别要求进行定制,而且过程不复杂。
(4)方便应用服务提供商(applicationserviceprovider,asp)扩展和维护系统功能。案例分析报告。
二、系统功能设计
整个系统由信息系统和交易系统二部分组成。信息系统主要是为交易系统提供辅助服务,为机电行业和产品提供全面的信息咨询和技术服务支持,随着交易规模的扩大而将提供的机电产品交易行情指数;交易系统主要是采用会员制方式为机电行业制造商、行业总商、分销商、物流商和客户提供在线供货、在线、在线分销、在线仓储物流配送和在线采购。如图所示:
(1)为机电行业的产品制造商提供快速进入市场的渠道;为制造商提供了高效、便捷、低成本、低风险、高可控性的商务模式;使制造商具备对库存产品资源的集中管理、合理配备和对物权的绝对控制和调度的能力和手段;具备了对产品的价格在应对市场变化而拥有统一而有效的调控手段和能力;具备了借助互联网的应用而建立起具有无限扩展前景的产品分销体系的条件;实现了社会库存产品资源的共享。
(2)为机电行业的分销商提供了高效、低成本、低风险的销售商务模式;实现分销商零库存,避免了库存积压或沉淀而造成的损失;实现了对庞大的社会库存产品资源的享用。
(3)为机电产品的消费用户提供高效、便捷、低成本的采购渠道和手段,节约人力成本,提高采购效率和采购透明度,并有望实现产品消费单位所渴望的备品备件零库存目的。
(4)为物流配送企业实现了网上产品配送单接收功能、网上配送单的维护、跟踪、查询和处理的管理功能等。加快物流配送企业业务信息传递,提升了工作效率和服务质量,为物流配送企业实施规模经营奠定了良好的基础。
三、系统实现
1、三层体系结构设计思路
根据目前大多数机电流通企业计算机应用的需求分析情况,构建基于webservices成熟的电子商务解决方案,以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建立以三层体系为主体的系统构架,来实现机电流通企业的电子商务系统。
该电子商务交易系统通过局域网和互联网专用线路完成整个系统的数据管理和通讯。系统采用先进的三层结构体系,将业务应用逻辑集中到中间层处理,增加了系统的适应性、维护性和可靠性。
在总部建立数据中心,作为核心数据库,存储各个基地汇总上来的业务数据,并使用双机集群技术保证数据库服务器的高可用性。
在总部建立应用服务器,存放所有应用逻辑,供客户端连接调用。
客户端不需安装数据库客户端,只需一次性安装系统动态库,即可使用浏览器进行业务处理,并可得到非常友好的交互性。
2、系统实现
基于webservices的电子商务系统是一种需要订货方与供货方之间相互配合才能发挥最大效率的系统。订货方系统的实现需要利用大量的供货方提供的webservices,同样供货系统也是如此。为简单说明问题,本文只给出订货方系统的部分实现方法。
订货方选用windows20xxserver sqlserver20xx visualstudio。实现。windows20xxserver是微软在服务器操作系统nt基础上的升级版,进一步增加了系统的易用性、稳定性、界面友好性。sqlserver20xx数据库与windows20xx系统紧密结合,在功能上有了很大的扩充,性能进一步提高,是中小企业数据库软件的首选。visualstudio。开发工具作为微软、计划中的重要一员于20xx年一经推出就受到了广大开发人员的喜爱,它强大的开发环境、高效的开发效率、翔实的资料信息是其他开发工具所无法比拟的。在编程语言方面选用了c#语言,c#语言是微软新推出的一种专门为网络编程量身定做的编程语言。它是在继承了java、c、c 等语言的优点后发展起来的一门简单易学、高效优质的语言。c#语言吸收了java语言的虚拟机概念,利用ctl这个运行库做到了跨平台运行;同时,它与windows的紧密结合也使它成为windows下编程的最好选择。因此,在系统实现时选用了上述组合。
(1)订货方采购单的web服务实现。利用visualstudio。开发环境建立一个aspxweb服务,命名为listpurchaseservice(具体代码略)。此服务首先检索采购订单数据库,把还没有完成的采购订单信息检索出来,并利用dataset格式给供货方。dataset是微软推出的一种新的基于xml的数据格式。因此只要信息接收者有一个xml解析器就可以进行数据分析。当然,如果可以利用。开发环境的话,开发效率和运行效率都会有大幅度提升。
(2)订货方提供的供货方基本信息修改web服务的实现。此服务可以使供货方动态地修改自己的基本信息,如公司名称、公司密码、公司电话、联系人、产品简介等。但公司编号、公司信用等级是由订货方维护,供货方只能浏览,无法修改。
(3)订货方利用供货方提供的web服务实现流水化电子。采购实现流水化电子采购需要供货方提供一整套的web服务,包括产品信息的检索、采购单的处理、网上议价、订货单的处理等。
四、需要解决的关键问题
1、webservices的实现
使用webservices部署数据库应用系统时,若不知道webservices的url,必须使用发现工具来完成对webservices站点的发现工作;若已知url,发现工作可省略。发现webservices后,必须使用webservices描述语言工具wsd1、exe来创建服务。服务是一个位于本地计算机上的class,它封装了服务通信所需的所有复杂的功能。因此在应用系统中,可以像与本地对象交互一样与服务进而与webservices服务器进行交互。
2、webservices的安全
中图分类号:U415.13
1 基于综合计划的经济活动分析目标描述
1.1 企业战略管理对经济活动分析的要求
在长期的经济活动分析实践中,企业各级主管的领导和从事经济活动分析的形势和实现手段都有许多值得改进和提高的地方,经济活动分析不能仅强调经营考核指标结果的分析,还应强调各类主要经济指标的实现过程分析与控制。
1.2 经济活动分析目标描述
经济活动分析要适应电力企业经营管理的需要,实施目标管理、综合计划管理。综合计划管理是对公司未来一年的战略计划进行设计,合理分配任务指标至各专业部门,由各专业部门分别完成各专业计划的初步设计,然后进行内部协调平衡,减少重复与交叉,达到资源最佳配置与利用,确定最终计划后再进行计划的下达、执行、控制并纳入经济活动分析中,通过运用先进管理思想和理念,采用定性分析和定量分析方法,强调过程化的精细化管理,保障综合计划有效执行,保证实现良好的经济活动分析结果。
1.3 基于综合计划的经济活动分析管理范围
公司所属各相关单位及其领导班子成员,主要包括以下部门:发展策划部、财务资产部、电力营销部、运维检修部、安全监察部、人力资源部、基建部、信息通信公司、电力调度控制中心等。公司总经理办公会议是综合计划管理的决策机构,负责执行省公司下达的综合计划。公司综合计划实行各专业部门分工负责,发展策划部统一归口管理。经济活动分析由发展策划部牵头,各专业部门分析各自专业计划完成情况、存在问题,提出改进措施。并由发展策划部召开企业经济活动分会议,由各专业作专题报告。
1.4 基于综合计划的经济活动分析指标体系
1.4.1 综合计划指标
1)电网发展指标:固定资产投资、新开工规模、 投产规模、科技投入、教育培训投入。
2)资产质量指标: 固定资产销售增长率、市公司应收电热费余额、市公司陈欠电费回收率、市公司当年电费回收率、县公司应收电热费余额、县公司当年电费回收率、县公司资产负债率、县公司流动资产周转率。
3)供电服务指标:城市综合供电电压合格率、城市综合供电电压平均不合格时间、城市供电可靠率、城市用户平均停电时间、农网综合供电电压合格率、农网综合供电可靠率。
4)经营业绩指标:购网电量、售电均价、线损率、成本费用、可控费用、职员人数、应发工资总额、全员劳动生产率、县公司可控费用、县公司利润总额、县公司线损率。
5)人力资源指标:人力资源变化、职工教育培训情况、劳动生产率。
1.4.2 基于综合计划指标的经济活动分析内容
1)公司经营活动整体评价及其特点:本期公司经营活动的开展情况、主要特点以及对经营活动的整体评价。
2)地区经济形势及电力市场分析: 本地区经济形势分析、地区电力需求情况、电网运行分析。
3)购、售电量分析:购网电量分析、售网电量分析。
4)财务状况分析:售电均价分析、应收电费余额分析、供电成本分析。
5)电力建设情况分析:本期在建项目形象进度及重大项目的前期工作情况、项目开工和投产情况、投资完成情况和资金到位情况。
6)人力资源分析:本期职工人数、工资总额、全员劳动生产率、教育培训投入指标完成情况,各项指标变化特点和原因。
7)县公司资产经营指标分析:本地区各县级供电公司售电量、收入、成本、利润情况以及经营过程中存在的主要问题。
8)主要经济指标数据预测:预测主要经济指标完成情况,三季度预测全年完成情况,四季度预测次年指标。
9)问题和对策:本期经营活动中存在的问题,主要包括:影响公司经营的重大问题和事件;公司经营管理短板;需防范的潜在经营风险;需要省公司解决的问题。针对存在问题,分析客观和主观原因,以及对经营成果影响的大小及时间的长短,从而提出解决问题的有效措施和建议。
1.5 最佳指标值的确定
根据省公司资产经营考核办法及企业负责人年度业绩考核管理办法,按照各部门的管理职责,分解所属各单位基于综合计划下的经济活动分析考核目标,既确保完成上级下达的经营目标,又确保公司全面协调可持续发展,同时保证同业对标指标的先进性。
2 基于综合计划的经济活动分析主要做法
2.1 组织机构
公司总经理是经济活动分析的第一责任人,分管副总经理、总会计师协助总经理负责具体的管理工作,为第二责任人,指标体系中各个综合计划指标的责任管理部室负责人根据职责划分,负责具体落实相应综合计划指标的分析、评价和预测,为第三责任人;形成了责任层层分解,管理、跟踪与考核逐级实施的经济活动分析管理组织体系(见图1)。
图1 六安公司经济活动分析组织机构图
2.2综合计划管理流程
图2 综合计划编制、执行、上报流程图
2.3 流程过程控制方法说明
流程过程主要分为:信息收集分析预测总结提炼辅助决策四个阶段。
2.3.1 信息收集阶段:根据年度下达的综合计划指标,由策划部牵头,财务部、营销部、人力资源部、基建部等部门共同配合,利用相关分析系统进行全面、及时、准确接受与采集数据。计划部负责汇总并综合计划指标汇总信息。
2.3.2 分析预测阶段:根据相关分析系统采集生成统计数据,由策划部负责汇总,财务部、营销部、人力资源部、基建部等部门共同参与,运用经济活动分析方法,计算各项经济指标的完成情况与预算对比分析。从经济、技术等方面查明影响综合计划指标的原因,找出关键问题,及时预控、协调、平衡、管控,指出整改措施。
2.3.3 总结提炼阶段:对公司综合计划指标的全面分析,主要将综合计划指标的执行进度分析贯穿于经济活动分析中,对各单位指标实绩同下达计划数进行全面分析和诊断评价,通过对综合计划指标执行实现的过程流程的分析,揭示计划执行过程中存在的问题、原因及其内在联系,及时预控、协调、平衡、管控,为保证企业能以最低的投入获得尽可能高的产出效益,以期提高企业的全面综合效益。
2.3.4 辅助决策阶段:公司领导依据计划部提供的综合经营分析报告,对预期计划目标进行动态修正,提出新的工作目标、任务和要求,并做出经营决策。
2.5 保证流程正常运行的经济活动分析的绩效考核与控制
2.5.1 绩效评价
1) 绩效评价组织机构
发展策划部门负责对基于综合计划下的经济活动分析情况进行绩效评价。
2) 绩效评价指标体系
a) 省公司目标管理评价。
b) 省公司资产经营评价。
c) 省公司综合计划指标进度评价。
2.5.2 绩效评价的流程及说明
绩效评价和考核的流程(含组织机构)
流程体现了考核的分级管理原则和考核结果作为制定或滚动修订指标改进计划的依据,使工作不断循环、提高的目的。绩效评价贯穿于整个综合计划管理、同业对标、目标管理的全过程。
2.5.3 绩效数据的采集
经审核后的各类经营报表、综合计划指标数据,同业对标数据。
2.5.4 绩效评价方法
差异分析法、正态分布法、对比分析法、因素分析法等。
2.5.5 绩效评价的纪录形式
书面材料
2.5.6 绩效评价的结果的应用
1) 综合计划指标完成情况纳入各指标责任单位季、年度管理责任制考核,并作为年度工作评先评优的依据。
2)通过绩效考核,进一步增强了各指标责任单位的工作责任感和积极性,有效地推动了经济活动分析工作的不断提升。
2.5.7 规章制度
《六安供电公司资产经营考核办法》、《六安供电公司经济活动分析实施细则》、《六安供电公司资金管理办法》、《六安供电公司线损“四分”管理办法》、《六安供电公司线损考核办法》、《六安供电公司预算管理办法》、《六安供电公司资金管理办法》、《六安供电公司生产成本考核办法》《六安供电公司固定资产管理办法》。
3 持续改进
3.1 考核目标的改进方法
3.1.1 进一步加强综合计划指标分析工作,建立科学的预控机制,加强系统分析的深度和广度,采用单维、多维等方法,开展差异性、阶段性、典型性、综合性分析,实现管理精细化、工作规范化。
3.1.2 根据分析结果,实时进行指标预控,寻找指标背后的管理差距,不断提高公司、部门、过程的绩效。
3.2.3 树立现代企业管理理念,加强执行情况、过程性检查和定期考核落实。
3.2 对指标体系的改进方法
建立公司经济活动分析的综合计划指标体系,使得公司、部室(中心)指标互相支撑、相互协调、责任到人。
3.3 对标杆数据的修订
公司每年修订标杆数据,做到既符合实际,又具有一定的超前性。
3.4对工作流程的改进方法
对重点指标实行评价督办制,加大动态管理考核力度。梳理、优化各项成本费用的管理、考核流程,细化费用的结算方式和考核办法。
3.5 对绩效考核改进的方法
3.5.1 绩效考核过去以相关部门评价为主,改为单位自评、基层单位互评、相关部门评价、公司领导评价相结合的评价方法。
3.5.2 加大动态考核力度,将考核结果直接引入部门领导、一般管理人员年度考核。
4 推广应用建议
今年以来,六安供电公司加强基于综合计划下的经济活动分析,建立了有效的工作机制,不断完善管理、组织、控制体系,注重分析和解决问题,重视对各项工作措施的落实,加强执行力,实行动态管理,以实现指标最优、效率最高、效益最佳目标,取得了良好效果,提高了公司的经营效率和经济效益。
结束语
近年来,电力企业加快了自身改革的步伐,在电力企业管理工作中,经营决策在企业中发挥着越来越重要的作用。而经济活动分析作为企业经营决策的重要依据,因此通过对电力企业经营过程和经营成果进行全面的分析和研究,利用电力企业经济活动分析,为企业的经营决策提供重要的依据,及时对电力企业经营活动过程中存在的偏差进行纠正,以便于更好的实现对电力企业合法权益的维护,为企业经济效益目标的实现奠定良好的基础。
一、电力企业经济活动体系与指标
在电力日常经营活动中,主要采用对比分析法、盈亏分析法、因素分析法和趋势分析法来进行经济活动分析,通常都是会在每月的月底来对本月的经济活动进行分析,在具体经济活动分析过程中会涉及到安全部门、财务部门和调度部门。而且需要构建电力企业经济评价指标体系,从而确保经济活动分析的顺利开展。
1、电力企业经济评价指标体系
在电力企业进行经济评价指标体系构建过程中,通常都会采用两种方法,一种是通过构建一套全面、复杂的指标体系,另一种是从企业自身条件出发,然后从多种指标中挑选适宜企业发展且具有代表性的几项指标来构建指标体系。在具体实施过程中,第一种指标体系结构具有庞大性和冗杂性,操作上具有一定的难度,但一旦该系统构建成功,则会对企业的发展起到非常重要的推动作用。第二种指标体系操作性较强,而且具有较强的针对性,与企业的发展具有较好的契合性,而且实施起来难度不大,因此在实际经济评价指标体系构建时多会选择第二种方法。
2、电力企业经济活动相关评价指标
生产安全指标,主要包括变电过程中发生的事故、配电过程中发生的事故、供电可靠率、电压合格率、一类责任障碍、电力设备运行健康状况等;营销指标,主要包括电力企业供电量、用电户用电量、线损所支出的资金、售点单价、用电户电费缴纳情况、电费余额等;财务指标,主要包括电力企业内部的利润、企业内的固定资产、企业可变动成本、企业员工福利费用、材料费、企业盈利能力等。生产指标,主要包括电力报装率、电力接电率、电网负荷率等;劳动生产率指标,主要包括企业中所有员工的劳动生产率等;多种经营指标,主要包括企业缴税金额、企业生产经营总产值、完成工资额等。
二、经济活动分析的组织形式和基本要求
1、经济活动分析的组织
在电力企业经济活动分析过程中,需要构建完善的网络系统,因此需要遵守统一领导及分级重审的原则,针对各部门分管的业务来进行有效的分析,并提供具体的分析材料。电力企业经济活动分析需要在电力企业公司领导的领导下进行,电力企业经营部门来组织,相关职能部门进行分工协作,通过成立经济活动分析小组,并对相关责任人进行明确。
2、经济活动分析的形式
电力企业经济活动分析开展过程中,通常以两种形式进行,即书面分析和会议分析,而且需要建立健全经济活动分析制度,同时要对会议召开时间、参加人员及会议中要分析的内容进行明确,针对于经济活动分析中内容和侧重点的不同,电力企业经济活动分析可能是全方位的分析,也可以是专题分析。
3、经济活动分析的基本要求
(1)领导重视
由于经济活动分析能够进一步提高企业经营管理水平,对提高企业经济效益具有积极的作用,因此需要电力企业领导要对经济活动分析给予充分的重视,需要将经济活动分析作为常态化工作来抓,通过定期开展经济活动分析,而且企业领导来亲自对经济活动分析进行主持,抓好各项准备工作,对分析的进程进行控制,而且对分析时所形成的决议的执行情况要进行监督检查。
(2)持之以恒
要把资料的准备、分析报告的编写、会议决议的执行与检查等工作组织好,并落实岗位责任制。
(3)持续改进
任何一次经济活动分析的开展都需要具有一定的目的性和针对性,而且所分析的问题也在具有一定的深度和广度,这样参与经济活动分析的人员才能从中受到启发,从而进一步对企业经营管理进行改善,确保企业经济效益的提高。
三、电力企业进行经济活动分析的常见内容
1、对宏观层面上的经济环境进行分析,比如说国家政策、宏观调控以及地区生产总值等经济因素可能给电力企业带来的影响进行分析
2、电力企业总的经营状况的分析
3、电力营销方面的分析
在电力企业经济活动中,电力营销具有非常重要的地位,而且会对电力企业经济带来较大的影响。在电力营销分析中,主要是对企业售电量和用电单价等方面进行分析,负责电力管理的部门,需要根据电力企业的经营目标,全面对电力市场的变化及营销指标数据进行分析和研究,从而对一定时间内电力企业营销状况进行掌握,从而更好的对市场的变化进行掌握,并针对企业经营的实际状况来对企业未来发展规划进行制定。
4、电力企业成本和费用分析
在对电力企业成本和费用进行分析时,主要以购电量、购电价格和固定成本等分析为主,通过对这些与成本和费用有关的内容进行具体的分析,从而为电力企业经济活动提供必要的依据,有效的提高电力企业的经济效益。
5、电力企业生产资源利用率的分析
在电力企业生产资源利用率的分析中,其所包括的内容主要以安全生产情况分析、电网运行与设备情况分析等为主,通过对这些情况的分析,从而更好的对电力企业的经济活动进行了解,从而有效的提高电力企业经营管理水平。
6、电力企业财务分析
在对电力企业经济活动进行分析的过程中,财务也是对企业经济影响较大的部分。财务分析主要以企业成本及相关费用分析、企业财务与资产分析为主。在企业成本与相关费用分析过程中,可以通过对用电户购电价格分析、用电户购电量分析、企业供电固定成本分析等所显示出来的数据信息,对电力企业的经济活动进行系统全面的分析。而在企业财务与资产分析方面,主要包括企业盈利能力分析、企业资金流动情况分析、企业还债能力分析等。另外,在对企业财务状况进行分析过程中,还涉及到企业内部利润的变化情况。
四、电力企业经济活动分析的基本方法
在电力企业经营过程中,通过建立一定的经济指标,然后对电力企业一定时间内的经营状况进行全面、彻底的研究和分析,及时找出电力企业生产经营过程中存在的问题,并找出切实可行的解决对策,以便于更好的提高电力企业生产经营效率,为电力企业经济效益的提升奠定良好的基础。在电力企业经济活动分析时,通常采用的基本分析方法大致包括以下几种:1、因素分析法。对经济指标变动组成因素的分析,即单个因素的变化对总量的影响给予定量的描述。2、对比分析法。通过把有关指标进行对比来分析企业经济状况的分析方法。3、比率分析法。是把有关指标进行对比,用比率来反映指标之间的关系。包括相关指标比率分析法,如将资金指标同销售指标、利润指标进行对比,可求出资金周转率、资金利润率,以便更深入地提示企业财务状况和经营成果。4、趋势分析法。是将一个企业连续几年的生产、销售、财务等技术经济指标进行比较,观察这些指标的变化情况,用以提示这些指标在分析期间增减变化的性质和趋势,判断生产经营成果的好坏和财务状况的优劣。5、敏感性分析方法。是指对分析对象因其相关因素指标变动而发生的变化进行衡量,从而为决策者权衡如何通过控制影响因素的变化而使目标变量处于最有利的状态提供依据。6、成本、业务量、利润分析法。据成本、业务量、利润之间的相互关系,测算、分析三者之间变量关系的方法。这种方法在规划、预测和经济活动分析中得到广泛运用。7、盈亏平衡分析法。该分析法实质上是量、本、利分析的特例。即利润为零时,其他各因素间的关系。
五、改善电力企业经济活动分析的有效途径
1、改善分析方法
在电力企业经济活动分析时,由于其涉及内容较多,因此在具体分析过程中,需要坚持统一的规律及辩证统一的观点来对经济活动分析中存在的问题进行解决,有效的提高整个分经济活动分析过程中的科学性和合理解性。具体分析时需要遵循定期分析结合不定期分析,单项与综合分析相统一,事前和事后分析并存,定性分析与定量分析结合等原则,只有这样才,才能通过经济活动分析更好的掌握市场发展的客观规律,对市场发展趋势进行预测,以便于针对市场的变化情况来及时调整企业发展方案并制定相应的对策。
2、加强分析质量
为了能够更好的提高电力企业经济活动分析的质量,则需要充分把握所处的经营环境,通过收集大量资料,并对其进行归类,从而针对企业经营过程中存在的问题制定相应的措施。同时在电力企业经济活动分析过程中,对于分析中重点和难点问题需要重点分析,并采取有效的措施来确保重点和难点问题分析的充分性。另外还需要重点分析主要经济指标,确保能够对经济运行规律更准确的进行掌握,从而制定出具有针对性的对策。
3、创新分析方法
电力企业需要进一步对经济活动分析方法进行创新,从而有效的提高电力企业经济活动分析的活力,以便于更好的确保实现企业生产经营管理的目标。
六、结束语
在当前市场经济环境下,电力企业面临的环境发生了较大的变化,这就需要进一步强化对企业内部和外部经济活动的分析,从而找出企业经营过程中存在的问题,并采切具有针对性的措施加以解决。而且通过分析中得到的数据,能够更好的对企业发展状况进行掌握,更好的推动电力企业健康、有序的发展。
参考文献
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)28-0148-02
1 发电企业的经济活动分析
经济活动分析是指运用财务数据,结合经济学理论,对企业的生产、经营、收益等环节进行科学的分析、总结和预测。
1.1 发电企业经济活动分析的意义
首先,通过经济活动分析,剖析企业在经营过程中的问题和困难,通过发现问题、分析问题、解决问题的思路,及时纠正和解决企业在运营过程中出现的问题,确保经济效益的实现。其次,通过经济活动分析,对行业和企业的发展动向进行预测,提供科学可靠依据,提高发电企业经营决策的正确性,提升企业综合竞争能力。经济活动分析水平的提高,也是企业综合计划管理水平提升的体现。
1.2 发电企业经济活动分析需注意的问题
发电企业经济活动分析工作是一个既复杂又系统的过程。在具体的分析工作中,要做到以下四点:
1.2.1 在当前竞争环境下,发电企业的经济活动分析要以提高企业的市场竞争力和效益为根本目的,提出的经济活动分析课题要与企业的发展阶段相适应。
1.2.2 经济活动分析要点面结合,在分析过程中,要对企业的经营生产情况进行全面的了解和掌握,不能以偏概全。同时,针对不同时期出现的不同侧重点和问题,进行重点分析和研究,找出问题所在,并提出解决的办法。
1.2.3 做好资料的收集和整理。在资料收集方面,要保证资料收集的全面性,还要进行与资料相关事实情况的调查和判断工作,确保收集到资料的科学性、客观性,只有这样,才可能实事求是地分析企业的生产和经营状况。企业一般应从国家或地区权威的数据和分析部门收集信息,如国家或省级统计局、中电联、电网公司、政府信息网站等。
1.2.4 经济活动分析要形成制度化,并通过经济活动分析会、定期编制企业经济活动分析报告、经营工作专题调研等形式,连续不断地对企业内外部环境变化进行监控,根据变化不断调整企业经营方向,适应市场变化和发展要求。
1.3 经济活动分析主要运用的方法
经济活动分析要坚持定性分析与定量分析相结合,以定量分析为主,客观分析各项指标的形成原因及其先进程度,量化分析各种因素对指标的影响,预测指标发展变化趋势和可能达到的规模和水平。以对比分析法、因素分析法和动态分析法、对标分析法为主,特殊情况也可采用其他分析方法。
1.3.1 对比分析法。主要通过与历史同期、年度计划、年度预算、理论计算水平、区域内同类企业(机组)平均水平和国内同类型机组先进水平的比较、分析,揭示指标差异程度,并提出差异产生的原因和采取的措施建议。
1.3.2 因素分析法。通过量化分析各种因素对主要指标的影响程度,分清主要原因和次要原因,提出有针对性的对策。
1.3.3 动态分析法。通过市场环境分析和同类指标不同历史时期对比,分析预测指标发展趋势。
1.3.4 对标分析法。通过树标杆,全面深刻地剖析标杆企业和本企业各要素的差异和好坏,发现本企业落后的地方,进而分析不足之处产生的客观原因和主观原因,为日后改进提供依据。
就常规而言,发电企业经济分析,内部分析指标主要有发电量、利用小时、收入、成本、利润、资产负债率、煤价、煤耗、煤质、电价执行、安全生产、水情等指标,外部分析主要是对地区经济发展状况,地区全社会用电量、发电量、装机容量、区域竞争对手状况;煤炭供需形势和运力等情况进行分析。通过以上所述的分析原则和分析方法,对这些指标和情况进行定性和定量分析,就可以基本确定发电企业经营状况和市场定位。
2 发电企业的综合计划管理
综合计划管理,对于一个组织机构完整、设备可控、管理较为完善的发电企业来说,是必不可少的。综合计划是企业发展经营的年度目标和实施方案,是企业提高现代经营管理水平的重要手段。
2.1 发电企业综合计划制定的原则
综合计划要能够较为全面的覆盖企业经营活动,如生产、经营、基建投资、规划发展等方面,并把这些工作的各个环节纳入目标管理。加强综合计划管理,便于综合分析企业的总体经济实力和运营情况,提高经济效益,促进发电企业的可持续发展。
综合计划以企业的发展战略为指导,如企业的“十二五”规划目标,并结合近期或下一年度的经营形势预测,在客观分析经营环境和生产运行状况的基础上,以汇总和衔接有关专业计划为基础,经综合平衡、优化后形成。
综合计划要体现以市场需求为导向,以安全生产为基础,以经济效益为中心,以科技进步为动力的经营理念。各项指标必须本着积极进取、强化管理的精神确定,保持和争创指标的先进性和一流水平。
2.2 发电企业综合计划管理的实施
发电企业综合计划管理,实际上就是一个完整的PDCA循环,在这四个环节中,任何一个环节管理不到位,都将影响综合计划完成的质量。
综合计划的制定和下达要具有全面性和严密性。计划指标要涵盖企业的基本经营活动,包括产品产量指标、收入利润等财务指标、节能减排指标、基建投资指标、前期规划等,形成综合计划指标体系。指标任务下达要具体明确,以发电企业的基建项目为例,在下达计划中,要把关键节点指标说明清楚,包括工程项目准备、资金安排、重要节点工期等。
各项计划统一归口管理,专业分工负责。综合计划管理需要有一个统一的归口部门,一般情况下归属发电企业的计划经营部门,计划经营部对此进行宏观控制和指导,并全面分析;具体指标管理按照专业分工,职责部门对所属指标进行深入细致的专业管理,并组织实施,对指标完成情况负责。对于各项指标和专业计划,具体负责部门还要根据实际情况,提出完成指标的具体措施和专业计划书,进度细化到月甚至到日,责任落实到人。
综合计划管理要与经济活动分析工作有机结合起来,时实跟踪,动态管理。一方面充分利用经济活动分析成果,指导相关部门,及时根据内外部环境的变化,不断调整工作思路,改进工作方法,确保指标任务的完成;另一方面实行精细化管理,增强发电企业综合计划管理实施的成效;再则,各个职能部门要定期跟踪检查综合计划的完成情况,督促基层单位或班组完成各自的任务,形成上下目标一致,实现企业效益最大化的良好氛围。
对于综合计划中的重点项目应在综合计划管理的基础上进行专项管理,确保重点项目的实施和综合计划实施的一致。
加强综合计划的考核。要把综合计划各项计划指标纳入企业的业绩考核中去,通过业绩考核,增强企业各部门和职工的压力和动力,提高主动完成任务的紧迫性和主动性。
3 结语
发电企业的发展关系着国家建设的稳定发展,发电企业要不断地提高自身的市场竞争力和盈利能力。通过科学的经济活动分析和综合计划管理,为发电企业经营决策提供可靠依据,提高企业的经营管理水平,实现发电企业持续、稳定发展,促进发电企业经济效益最大化。
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中图分类号:C81
文献标识码:A
文章编号:1007-3973(2012)008-154-02
1 引言
企业在实际运行管理过程中,必将产生大量的生产、经营的内外信息,涉及到企业管理的所有环节。如何充分利用统计固有或创新的科学工作方法,综合有效的整合企业信息资源,及时发现不同阶段的重点薄弱环节问题,分析产生的原因,及时提出预警意见和相应对策,是摆在统计工作者面前的一个课题。
2 制造企业统计管理的主要问题
2.1 企业统计管理人员业务素质有待提高
据调查,制造企业的统计人员有80%以上来之于企业内部有关生产岗位,如生产,质量岗位,统计专业系统知识不足,文化水平偏低,对于与统计相关工作岗位业务不太了解,其工作往往仅限于按部就班的每月填写企业规定的几张业务报表,在工作中还常常出现差错。如台账与报表的衔接、稽核不够,有关产品生产效率降低原因缺乏深入调查分析。对于跨部门的协调不够,不太关心企业整体的经营状况,往往提不出好的管理建议。
2.2 企业统计基础工作较为薄弱
尽管企业根据上级要求和内部管理需要,也建立了内部生产经营管理的有关统计指标体系,比如:工时统计,设备利用率、产品质量等级,库存变动,产品销售、财务等指标等。但是对于数据的来源,缺乏有效的证据支撑,统计台账基础管理工作不太重视,有的人为干预统计数据,有的统计差错。导致统计数据失真现象时有发生。
2.3 统计信息处理手段不够先进快捷,与其他相关部门的信息共享不够紧密
当前,在制造企业中,都基本上建立了供应链信息资源管理平台,供应、财务、销售部门按有关软件的模块,按权限录入有关数据,信息可以做到互联,共享,加快了企业信息的流动速度,提高了企业的管理能力,数据在管理中发挥着越来越重要的作用。统计部门人员由于受权限的制约,难以方便自如的进入企业供应链数据库,对于统计人员需要收集的数据,一般利用电子表格,通过建立台账,调查收集数据,汇总形成统计报表。收集数据重复工作量较大,不能与供应链条实现无缝化衔接,自动输出生成有关所需要的报表。
2.4 统计分析工作不够深入,往往停留在表面文章
企业产品制造过程链条较长,工序繁多,与内外等关系密切。统计调查分析的范围大,如何定期的抓住生产经营中的主要矛盾,是摆在综合统计人员面前的一个重要课题,由于受到自身综合素质影响,再加上上级的支持力度不大,往往统计分析,限于表面文章,分析力度不大,难以追根求源的探索指标变动的具体原因,比如:导致某产品废品率较高的原因探析,是设计先天不足,还是操作人员或设备老化等问题,分析其原因,需要围绕人、机、物、环等要素,利用统计手段,用数据图表说话,势必要求统计人员具备综合的管理素质,敏捷的判断力。
3 统计工作服务于企业,提高精细化管理水平路径
3.1 加强统计基础工作,提高统计人员业务素质
做好统计工作:(1)要建立健全统计组织机构,制定相应管理制度。根据管理需要,合理配置统计人员,负责统计台账的数据录入,统计报表的填报、汇总、分析及预测工作。(2)要加强报表的稽核工作,确保统计资料的连续性、及时性、准确性、系统性。(3)企业要定期通过不同的组织培训方式,更新统计人员业务知识,不断提高其业务知识和相关技能水平,充分发挥统计人员自身主观能动性,更好的为企业服务。
3.2 强化统计数据的真实性,可靠性管理,杜绝弄虚作假
真实可靠的统计数据是统计工作的必然要求,是统计职能的基石。如果违反统计程序,任意编写统计数据,必然导致统计数据失真,必将对企业的生产经营工作产生的成果,产生误导,影响管理层的科学决策。所以,统计人员要严格按统计法的要求,认真的履行义务,确保数据真实可靠,反对和制止在统计工作中弄虚作假,自觉抵制人为干扰统计数据的行为。
3.3 充分利用企业电子资源管理平台,完善的统计信息网络系统
企业资源管理平台的建立,为企业量化管理销,提高管理效率,起到了较大的作用,企业管理层要重视统计人员的作用,根据统计人员不同岗位特点,在供应链系统的有关模块中,赋予他们相应的职权,有利于统计人员全面掌握企业的经营状况,便于在供应链信息库中及时的收集和传递有关数据,提高企业信息化水平,最大限度的实现企业信息无缝化衔接。同时,统计人员为了完成有关企业的统计工作任务,要建立健全抽样调查、典型调查与全面调查相结合的调查体系,为了提高统计工作效率,企业应以抽样调查为主,重点捕捉企业敏感业务情况。如废品率较高的调查,统计人员可以利用抽样收集的数据,通过有关技术分析手段,探寻废品率较高的主要原因,以利企业及时采取补救措施,提高产品质量水平。
3.4 加强经济活动分析,发挥统计人员主力军作用
统计人员要充分发挥自身的优势,积极参与企业经济活动分析工作。(1)企业管理层可以委托授权统计部门,制定企业各部门车间班组的经济活动分析会议报告框架文件,根据销的不同职能,明确规定有关单位经济活动分析的范围,指标,方法等。比如,对于生产车间,主要的分析指标是产量、劳动生产率、工时利用率、设备利用率、批量产品生产计划完成率等,分析方法,主要采取采用统计指标纵横对比,因果分析方法,以图表文字方式,在PPT上演绎整个分析报告过程,做到数据来源可靠,分析方法科学合理,推理判断逻辑关系有序,提出的改进措施要有明确的针对性,便于今后工作验证。(2)统计部门应发挥综合管理职能,撰写综合分析报告,主要从企业总体分析上入手,全面展示企业的生产经营的指标变动情况,采用适当的统计专业分析手段(时间序列分析、回归分析,方差分析、生产函数分析等),深入解剖其内在的本质规律,提出总体建议意见和预警报告。对于统计分析中,发现的对企业发展影响较大的问题,应该进行深入剖析。比如,某批次产品,本期废品率比上期上升幅度较大,统计人员要结合质量管理部门的分析报告,开展专题调研,采取鱼刺因果分析图,从人、机、物、法、环等方面,找到废品率上升的关键原因,并提出科学有效的建议,不断提高产品质量方法。(3)在企业组织的分析会议上,管理层要采取民主讨论的方法,与会者通过PPT媒介,全面演示整个分析报告,做到语言描述简洁,数据来源准确(经过统计部门抽样验证),分析手段有效,图文并茂,使与会者通过不同的角度全面了解企业生产经营状况,以利同心协力共同促进企业发展壮大。(4)在会议上,企业高管要对有关单位的经济活动情况及时加以点评,促进有关单位发扬光大,纠正错误,正确实施企业的既定方针,确保目标的顺利实现。
3.5 推动统计工作精细化管理进程
实施统计精细化管理,要求对统计工作过程的每一个细节都要精益求精,坚持高度负责的态度,严格按统计规范程序,控制每一个数据收集细节和调查环节,不断培养统计人员的严谨踏实的工作风格。做到事事有人管,时时有人查,杜绝管理上的漏洞,消除管理中的盲点。
精细化管理必须持之以恒、循序渐进、逐步推进。要制定科学的量化考核方案,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一个统计管理人员职责到位、尽职尽责。把每一天的工作做到位,每天对工作进行检查,发现问题要及时纠正,及时处理,找准关键问题、薄弱环节,不断提高精细化管理水平。(1)要求管理层选派统计人员到先进单位考察学习,亲身体会先进单位的精细化管理成功做法,不断开拓视野,推进统计工作精细化管理进程。(2)要求统计人员转变思想作风,深入生产第一线,深化、细化统计管理,严密控制各个工作环节,理顺工作过程,明确目标任务。
4 结束语
以上从统计人员的角度出发,探讨了企业统计工作中的主要问题,从五个方面提出了统计服务于企业的路径,重点解析了统计分析的应用模式和精细化管理,意义在于全方位的控制统计质量,利用统计工作手段和方法,不断的挖掘生产经营中出现的问题,提出改进措施,以利企业管理循环工作的不断展开,把有关统计指标控制在目标范围内。
1.思想认识不到位。由于基建项目资金管理的特殊性,长期以来,对建设项目都是侧重于“工程优质、资金安全”,对建设过程中的安全质量、工艺要求、建设工期、资金监控等从国家各级行政管理部门都给予了高度重视;而在投资效益、资金使用等方面由于出资方代表与参建者之间权利与义务的不明晰,使得对整个建设过程中的经济活动控制作用不明显,直接体现在日常工作中就是只要把建设资金安全有序地投入到建设项目中去,各级管理者就认为指挥部的经济活动处于稳定可控状态,定期进行专门的经济活动分析没有太大必要。
2.混淆了经济活动分析与财务分析的概念。很多建设管理者认为,指挥部财务部门定期都会对建设过程中的经济活动进行会计报表反映和会计情况说明,这以足够显示项目建设的经济活动效果,没必要再花精力搞经济活动分析。其实这是不对的,原因在于混淆了经济活动分析与财务分析的概念。什么是经济活动分析?经济活动分析是指是企业根据计划、预算、会计、统计和业务核算资料对经营决策、经营目标、经营全过程及其经济效果所进行的全面分析和总结,也称经营活动分析。经济活动分析和财务分析紧密相关,财务分析和经济活动分析的相同点在于“分析”,它们有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等;但两者之间又存在很大差别,主要在于:(1)分析的对象与内容不同。财务分析的对象是财务行为,包括资金的筹集、使用、收入、支出等。经济活动分析的对象是经济行为,除了财务行为,还有建设管理行为(包括投资控制、合同履行、招投标管理等);(2)分析的依据不同。财务分析的依据主要是会计报表资料,经济活动分析的资料则包括单位内部各种会计资料、统计资料、技术或工程资料等;(3)分析的主体不同。财务分析的主体具有多元性,可以是项目的投资者、债权人,也可以是单位自身或其他与单位有关的上级部门、单位或个人。经济活动分析通常是一种经营分析,分析的主体就是单位自身。由此看来,单纯的财务分析不能替代建设项目的经济活动分析。
3.已有经济活动分析的分析指标、分析内容和深度不够。现有的分析方法比较单一,仅仅用对比分析法、比率分析法等对数据进行加工,缺乏深入、科学的分析。很多单位侧重于罗列项目的投资计划完成情况、合同签订及履行情况、资金到位情况、资金拨付情况、资产交付情况等,对筹资成本、资金使用效率、债权债务增减、施工量差及设计变更等引起的验工计价调整、资产交付状态及形成原因等分析不到位,对这些现象可能导致的管理风险没有做出趋势分析,不能全面反映项目建设过程中对投资规模的最优化控制。如株六复线项目已于2003年竣工销号,竣工财务决算已编制上报,但该项目还有475万元结余资金因水红公司拖欠委托代建款未能收回而至今无法上缴销账。
4.经济活动分析缺乏制度保障。对经济活动分析管理标准、工作标准、考核办法没有明确界定,没有将经济活动分析的全过程列入经济责任制考核,缺乏经济活动分析的严肃性。如重庆集装箱中心站项目代建重铁物流公司综合货场部分已交付使用达2年,竣工财务决算已编制上报,但重铁物流公司一直拖欠1714万元代建工程款,导致该项目至今不能按照要求结算施工单位工程款,彻底销号。由于无配套的考核制度,诸如此类的问题就会落实不到具体的岗位和责任人,造成问题久拖不决。
5.分析范围不够广泛。由于铁路建设项目大都采用施工总承包方式,参建单位作为施工成本产生和归集的主要单位,对投资规模的增减变化起着至关重要的作用,参建单位工程成本的控制、管理水平的高低也直接影响建设资金使用、交付资产质量等一系列关键因素,指挥部经济活动分析基本不涉及参建单位相关情况,最终导致指挥部的分析浮于表面,分析问题的原因不够透彻。如2012年春节前,原襄渝二线项目施工单位中铁十三局数十名施工队队长及民工聚集到项目管理单位重庆指挥部讨要中铁十三局拖欠的农民工工资及相关工程款,其实该项目已于2009年10月开通,清理概算已经铁道部批复,指挥部与各施工单位签订了清理概算补充协议。但施工单位中铁十三局以亏损为由,在指挥部已拨付完所有工程款及清概资金的情况下,仍然拒绝签订竣工决算补充协议及完善验工计价手续,不移交竣工资料,影响了襄渝二线全线水保环保验收和国家验收。如将参建单位相关情况纳入经济活动分析范围,类似的问题便可及早发现,尽早解决。
二、推进建设项目经济活动分析,对提高建设财务精细化管理水平的意义
任何一项经济活动分析都包含着总结过去,指导未来的两重任务,不对过去进行认真的总结,就很难对未来做出科学的预测;在未来的建设管理活动中,就很难避免过去已经发生过的缺点和错误的再发生。经济活动分析是指挥部有效地开展建设管理重要的一环,是否善于运用经济活动分析这个工具总结过去,指导未来,也是衡量单位领导驾驭建设管理过程能力的标志。结合指挥部机构设置及职责定位,通过有效的经济活动分析是可以达到以下效果的:
1.促使指挥部全面完成建设投资计划。通过对计划完成情况的检查,可以促使指挥部各部门和职工强化计划观念,提高执行计划的自觉性,提出保证完成计划的措施,使整个指挥部的建设投资计划能够顺利完成:也可以了解指挥部在下达和执行计划中,是否存在预测不准、计划不周、执行失控、监督不严等现象,以便从中总结经验,改进计划管理工作。
2.督促指挥部遵守国家政策法令和规章制度。分析指挥部的建设活动,必然要了解指挥部建设活动是怎样进行的,要对指挥部建设活动的合理性、合法性、效益性做出评价。因此,有了经常性的经济活动分析工作,就能够对指挥部遵守国家政策法令和规章制度起到一定的督促作用,增强指挥部依法合规建设的观念。
3.推动指挥部建全经济责任制。经济活动分析工作能否深入、效果大小,同经济责任制的建立有关,通过建立经济责任制,把指挥部建设活动的目标,合理利用人力、物力、财力,提高投资效益的要求,进行分解落实,成为各部门的具体目标,把经济责任的考核同经济利益的奖罚密切结合起来,有利于加强各部门的责任心,提高职工的积极性。
4.为提高指挥部管理素质和建设管理水平提供决策资料。在分析指挥部的经济活动中,往往要联系指挥部的管理素质,从经营决策、指挥调度、人员设备保证上,研究其对取得建设成果和投资效益的影响。针对存在的问题,采取有效措施,以提高指挥部管理素质,提高指挥部整体管理水平。
5.能发现指挥部建设活动中的薄弱环节,及时采取必要措施。通过经济活动分析,能挖掘内部潜力,不断提高投资效益,为有关部门和领导提供下一阶段生产经营决策的参考资料。
三、进一步推进建设项目经济活动分析,提高建设财务精细化管理水平
建设指挥部要开展有效的经济活动分析,除了要做到制度建立、定期组织、分工负责等工作之外,最重要的是要明确经济活动分析涵盖的分析内容及标准。要解决这些问题,首先应充分把握指挥部的职责和管理角色定位。铁路建设指挥部是指铁路总公司、铁路局或其他业主为组织实施某一具体铁路建设项目专门成立的建设项目管理机构。指挥部的主要职责是负责管段内建设组织实施和现场管理工作,负责管理项目监理机构和现场咨询机构。其职责具体体现在三个方面:一是负责管段内工程进度和质量控制,负责定期对施工进度和质量安全情况进行分析总结,对存在的质量安全、进度方面的问题提出整改措施并组织落实;二是负责验工计价审查,控制和反映投资完成进度,合法规范地拨付和监管建设资金;三是负责突发事件的应急处理,配合处理现场质量和安全事故。为了更好地履行这些职责,指挥部应着重从以下几方面开展经济活动分析:
1.概预算执行方面:根据项目批复总概算以及招标概算和施工图投资检算,按章节分析对应标段概算工作量完成情况,是否与实际进度相符,是否存在超概算的情况;Ⅰ类设计变更、价差等上报、审批、执行情况;降造费、预备费、风险包干费使用是否规范、合规;建设单位管理费概算总额控制及分年度预算执行情况;设计、监理、建设前期费等概算单项费用列支依据是否充分,是否符合概预算管理要求。
2.合同履行方面:重点分析工程承包合同、甲供物资采购合同签订的合规性、合法性,须招投标的是否经过招投标等相关程序。经济合同签订是否有概算、计划、变更批复等相关文件依据。预付款、质保金、结算款的支付是否严格与合同约定相符,工程总承包合同结算工作量、计价是否与合同工程量清单内的工程项目相符。
3.投资进度完成及预测方面:重点分析就验工计价真实性、合规性、完整性。按季度对分标段、分章节验工计价情况予以通报、分析,是否存在超工程进度、超投资计划、超概预算、超合同验工和虚假验工的情况。核查监理单位在验工计价过程中是否切实发挥审核监督作用。Ⅰ类设计变更、价差方案调整过程及变化前后比较分析,工程施工招投标和物资招投标履行程序合规性、施工单位招标原则、招标结果对成本控制的效果分析。
4.资金使用方面:分析主要包括货币资金、债权债务、资金预算编制、资金筹集、资金运用、资金监管等内容。货币资金主要分析货币资金余额构成和安全状况,是否产生沉淀和滞留。各标段(参建单位)货币资金使用合规、合法性和存量情况。债权债务分析主要对预付备料款、预付工程款、预付设备款以及应收工程款、其他应收款的结算、抵扣进行分析并评估其安全性。应付工程款、其他应付款、质保金的清理支付情况。资金预算编制情况主要在资金预算编制季度进行重点分析,其后当资金预算随投资计划调整时作变动分析。资金筹集分析主要包括资金筹集和使用情况,取得的经验,存在的问题,下一步工作打算。资本金筹集工作开展情况,重点说明协调地方股东出资工作开展情况;债务性资金筹集工作开展情况,具体包括项目贷款授信评估情况、分债务性资金种类和贷款银行说明本年贷款合同签订情况、拓展融资新渠道的情况(如使用委托贷款资金、开展应收账款保理业务等)、存在的问题和困难。资金到位分析主要包括本年及开累到位资金情况,计算本年资金到位率、开累资金到位率并判断是否与资金预算一致,不一致的需进行原因分析。各股东方权益性资金出资、各银行债务性资金是否按资金预算足额到位,未能足额到位的逐一分析原因。资金运用分析主要包括本年资金支付情况,下一步支付安排、大额资金使用联签执行情况,对存在“五超”拨款情况的项目,要逐项分析超拨原因,提出限期整改措施。资金监管分析主要包括农民工工资发放监管、施工单位资金流向监管分析,对三方监管协议履约情况进行判断。对建设重点资金(农民工工资、重要物资等)的保障情况,是否存在拖欠,对存在的问题进行成因分析并提出解决措施。重点督促施工单位及时清理、清偿拖欠的农民工工资和其他可能诱发不稳定的款项,优先安排支付。
5.资产交付方面:分析主要包括项目静态验收、动态验收、初步验收时点及验收情况,资产交付交接手续办理、本年及开累资产正式交付情况及估价交付情况,流动资产交付情况,移交地方资产情况,资产交付存在的困难和障碍。
6.竣工决算方面:竣工决算编制分析具体内容包括清理概算工作进展情况,竣工决算编制时点的选取、推进时间安排及部门职责分工,竣工决算编制进展情况,编制过程中存在的问题和障碍,预计上报时点。
7.尾工推进方面:具体包括竣工决算中列示的尾工项目推进实施情况,尾工资产交付情况,尾工涉及剩余资金使用及结余情况,质保金、验收款支付安排,项目结余资金情况,债权债务清理重、难点分析。
四、为提高工作效率,指挥部开展经济活动分析时应注意哪些方面的问题
指挥部在建设活动中,存在着错综复杂的情况,为了使经济活动分析真正成为指挥部依法合规建设过程中的科学管理方法之一,在进行经济活动分析时,必须坚持辩证的观点,本着实事求是的原则对待建设管理行为,对待任何问题,不夸大,不缩小,实事求是,恰如其分,总结经验,发现问题,制定对策,落实措施,跟踪整改,闭环管理。在进行经济活动分析时要注意把握七个原则:
1.坚持全面分析和重点分析相结合。既要对所有的指标进行全面分析、对所有建设活动进行全程分析,又要对重点的指标重点的事例进行重点分析。
2.坚持综合分析与单项分析相结合。综合分析是对所有的指标情况进行分析,侧重于看综合效益。单项分析主要是指业务部门对某一单项指标进行专门分析。
3.坚持系统分析与层层分析相结合。系统分析即纵向分析,指按业务分工不同,由业务部门组织按系统一条线对自己分管的指标,搞专题调研、专题分析;层层分析是指以行政或施工作业的区别,按分项目、标段、架子队等不同层面,各自组织进行经济活动分析。
4.坚持代表性分析与群众性分析相结合。代表性分析适于较大型的分析会,确定几个代表进行认真分析、测算、准备,在会上进行具有一定权威性的分析发言。群众性分析适于各部门、各项目或各标段等的分析座谈会,提出问题由大家共同进行分析讨论。
5.坚持全因素分析和排它性分析相结合。针对某一问题,必须将其可能受到的各种影响因素全部罗列出来,然后逐一地排除主要因素和次要因素,才能保证分析中思路清晰,重点突出。把多项指标结合起来进行系统分析,就能掌握建设活动各方面的情况,进而掌握指挥部建设管理活动的规律。注意根据分析的目的和要求,搜集各种日常活动资料、核算数据、专题调查的专题资料、其他指挥部类似指标等,资料应准确、真实、完整、前后计算方法一致。
教育5、依据凭证
3. 实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语
言准确,简明,平易,庄重.
4. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.
5. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.
依据凭证.
6. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.
7. 公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循
各项行文规则.
8. 公告、通告写作的注意事项:1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚。
9. 通报写作的注意事项:1、情况要准确2、态度要明确3、事例要典型。
10. 报告写作的注意事项:1、通途要合理、明确。2、内容要客观、真实。
11. 写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,
中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.
12. 写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.
13. 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.
14. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查
督促.
15. 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.
16. 调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合
理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.
17. 计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.计划一制定,就要认真贯彻执行,即便是个
人学习或工作计划,也应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行有效的督促和检查。另外,制定计划、提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
18讲话稿的写法:一般来说,讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。撰写讲话稿,可以根据表达的需要灵活地安排结构。讲话稿常用的结构形式有三种第一种是纵式结构,即各层意思之间是递进关系,第二种是横式结构,即各层意思之间是并列关系。第三是总分式结构,即先总后分。无论采用哪种形式安排讲话稿的结构,都必须讲求条理。使讲话层次分明,便于听众抓住要领。同时,有利于吸引听众,也是安排讲话稿的结构所应考虑的一个原则。
19经济新闻的含义和特点:广义的新闻包括消息、通讯、特写、经济实事评论及图片新闻、电视新闻等各种形式的媒体信息:狭义的新闻专指消息,这里所讲述的新闻是狭义的新闻也即消息而言的。特点主要体现在真、新、精几个方面。
20、经济新闻的写作注意事项:一、事实要准确二、导向要正确三、报道要及时。
21、可行性研究报告的写作注意事项:1、要放宽眼界2、要实事求是3、要讲究科学4要充分论证5、要注意运用专业知识。
22、经济活动分析报告注意事项1、要准确全面掌握材料二、要合理地运用分析方法三要及时完成报告。
23、调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
24、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
25、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
26、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
27、述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
28、经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
29、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
30、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。
31、可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
32、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。