时间:2022-04-08 01:13:52
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇材料管理工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
“刀楞山下绘蓝图,精细管理收硕果”。走进刀楞山下的大水头矿,无论是办公区域、生产场所,还是井下生产现场,一切都显得干净整洁、井然有序,能够感受到这里浓郁的企业文化氛围,而这一切的变化,来源于大水头矿新一届领导班子的坚强领导和全体干部员工的不懈努力。
当矿长邵嗣华首次提出了矿井“三对标”目标任务时,即,“第一年与全公司一流标准对标、第二年与全省一流标准对标、第三年与全国一流标准对标”。在大水头矿引起了不小的骚动,质疑声不断。面对质疑,邵嗣华在2016年安全及安全质量标准化工作会议上强调,精细化管理涉及到矿井的方方面面,加强精细化管理是推进管理升级的必然趋势,必须永续推进。要实现安全发展,必须实现三个转变(由粗放型向精细型转变、由寡人型向全员型转变、由模糊型向数字型转变),达到“管理精细化,考核绩效化”。
2016年是全国煤炭企业走的最艰难的一年,也是大水头矿安全生产标准化工作“三对标”的开局之年,更是精细化管理走的最坚定的一年。大水头矿从员工行为规范和物料定置管理标准入手,强化现场精细操作管理,注重生产过程的每个环节、每道工序管理。所有井下物料、配件、电缆线按照标准定置管理,达到归类集中,“码见角、堆见形、立要直、放要正”,牌板与实物数量相符。在安全设备设施、交通要道、危险地点、要害场所推行反光安全标识管理,通过定置、编码、标识看板的现场运用,有效改善作业现场的工作环境,达到文明生产干净整洁无隐患,处处体现了“用心做事,追求卓越”的理念。认真开展文明生产评优评差活动,对每旬检查结果进行排名,月底进行总评,每月月底在采、掘、开队中评两名当月最优、最差单位,在井下辅助队及地面厂队中各评一名当月最优、最差单位,实行“奖优罚劣”,促进了现场作业环境安全、舒畅。明确了办公区域定制图的考核标准和管理办法。
同时,纪委督办室从环境卫生、班前会召开、工作着装、劳动纪律、目送职工列队入井等方面对地面员工行为规范进行全覆盖督查,值班矿领导、部室长抽查督导,进一步规范全矿干部职工行为,确保了职工上标准岗,干标准活,使“你的行为代表着你的素质,你的形象代表着大矿的形象”的行为意识真正在职工中树立起来。
在煤炭市场持续低迷和矿井综合因素不利的背景下,大矿人度过了极不寻常、极不平凡的一年。面对前进道路上的艰难险阻和危机考验,全矿广大干部职工同舟共济、齐心协力,紧紧围绕“安全生产”这条主线,严格按照公司“度危机、抗风险、精打算、求生存”总体思路,积极落实“降成本、提煤质、促销量、保稳定”措施,完成了一个提升(安全生产标准化工作稳步提升)、两个推进(推进了“三违”治理观念转变、推进了安全专项整治工作)三个确保(确保了职工工资正常稳定发放、确保了煤质与销售、确保了各项指标的完成)的不易成绩。
正是这一年,为大水头矿精细化管理工作奠定了坚实的基础,更让大矿人打消了对安全生产标准化工作“三对标”的质疑,全矿上下全身心的投入到精细化管理中,大力开展精品工程创建活动。按照“精品引路,总体推进”的工作思路,做到年度有规划、季度有计划、月度有安排,集中精力对薄弱环节,特别是对受窄小煤柱影响压力大,收敛变形严重巷道,加大投入进行高标准整治。从管路吊挂、巷道维修、安全设施、材料码放、图牌板管理等基础工作点滴小事入手。根据各个时期各个单位实际情况,采取一事一推广的做法,在示范单位组织参观学习先进经验,鞭策落后。创建精品示范区队、精品示范工作面、精品示范运输线、精品示范机房硐室,全力打造精品工程,实现了精细化管理工作的提升。
我认真学习公司的工作精神、制度规定和工作纪律,提高自己的思想觉悟,做到始终忠诚于公司,时刻把公司利益放心中,处处维护公司的利益,决不做任何有损于公司的事,为公司发展贡献自己的力量。我认真学习采购业务知识,深入开展市场调查,掌握市场材料信息;深入到施工现场,认真学习施工技术,熟悉施工材料,提高自己的业务水平,确保能够全面做好材料采购与材料管理工作,为一线施工做好服务工作,努力获得一线施工人员的满意。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效。
二、兢兢业业工作,完成全年材料采购任务
2015年,我按照公司的工作精神,根据施工需要,以“保施工,保供应,降成本”为目标,认真制定材料采购计划,认真听取施工部门的意见,跑市场、跑工地,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了全年材料采购任务,保障施工工地材料供应,促进施工工作发展,按时、保质保量完成施工任务。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采购,累计采购金额XXXX万元,为公司生产经营工作发展作出了自己应有的努力和贡献。
三、加强材料采购工作,确保材料价廉物美
采购好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作职责。我精心部署,仔细安排,做到一要稳定货源,二要降低采购成本,全面做好材料采购工作,满足各工地施工需要。我严格执行公司材料采购管理制度,理顺材料采购程序,真正实现阳光采购。在实际材料采购过程中,我严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。同时,加强与公司各部门的联系,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,大事经常议,小事随时碰,竭尽全力做好材料采购供应工作,确保所采购的材料质优价廉,满足工地施工需要。同时,我不断加强自身建设,努力改进工作作风,想施工工地所想,急施工工地所急,认真做好材料采购工作,提高材料采购的工作效率和工作质量。
四、加强材料管理工作,努力为施工工地服务
我树立服务意识,认真当好后勤兵,为一线施工工地服务。一是在材料采购前,多了解、多听取施工工地的意见,多到施工工地学习施工技术,掌握材料的性能和用途,做到采购的材料能符合施工要求。二是对已经采购过的材料,经常向施工工地了解使用情况、满意程度、需求状况等,解决材料使用中出现的一些问题,为做好下次采购工作获取经验,打下良好基础。三是在做好材料采购的基础上,科学管理材料,对各施工工地闲置的材料进行调查摸底,对可以利用材料进行调剂,减少闲置材料浪费,节省材料采购资金,为公司降本增效做出贡献。
五、抓好廉洁自律工作,确保自身清正廉洁
作为一名材料员,在当前的市场环境下,抓好廉洁自律,确保清正廉洁是一项十分重要的工作,这既是公司的要求,也是材料员所必须做到的。我严格要求自己,认真执行公司的廉洁从业规定和工作纪律,做到三个正确对待,确保自身清正廉洁。一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为公司服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,没有把物质利益看得太重,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和腐败行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守公司廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受职工群众拥护的材料员。
1、公路施工过程管理
公路施工现场管理效果对于施工的质量和进度产生着直接的影响,因此,现场管理非常关键,我们要认真筹划,进行科学的部署,使施工过程管理井然有序,已达到优质、高效、按时完工的目的。
1.1 施工前做好准备
施工前的准备工作十分重要,施工准备是现场管理得以有效实施的重要内容,是现场有效管理的基础工作,公路工程施工要给与高度重视,确保工程安全、有序、按时进行,已达到施工管理的最佳效果。施工前的准备工作,要从合同正式签订时开始进行,主要内容包括:到施工现场进行复查、制定现场工作计划、施工范围进行划分等,同时,准备施工所需的设备以及人力,落实施工所需的运输车辆以及机械设备,落实施工人员以及施工队伍,做好施工前施工人员的合同签订工作,根据需求以及施工计划制定设备以及施工人员的进场时间,保证顺利按期开工。另外,管理人员和技术人员要熟悉有关文件,详细分析图纸资料,了解施工现场条件,了解施工进度以及施工期限,熟悉施工程序。
1.2 科学安排施工进度
我们要科学安排施工进度,做好进度计划,保证施工有序进行。施工的作业计划无论是月计划还是季度计划都要根据总的进度计划来制定和实施,公路施工建设所使用的设备以及机械、车辆等也要根据进度计划来合理调配,进度计划贯穿于施工管理的全过程,进度计划是施工过程中有效调配人力、物力、财力的基础,是正确指导施工有序进行的前提和保证,是管理者根据计划设计进行宏观调控的依据。由于一些自然因素以及人为因素的干扰,公路施工的进度进化可能会受到影响,如果某些项目与施工计划出现较大偏差时,我们要根据实际情况,进行有效的调整,在调整过程中应注意以下几点:首先,认真分析影响施工进度的主要因素,根据所制定的实际施工计划或者查找进度管理曲线,找出计划施工进度与实际施工进度的差距;其次,对于一些滞后的施工项目,我们要进行有效调整,在资源投入上给予侧重,施工顺序合理安排,使得滞后的施工项目加快步伐,努力赶上施工进度;最后,科学安排施工进度,必要时倒排工期,一些关键线路可以合理压缩作业时间,确保公路施工建设按计划竣工。
2、加强质量管理与安全管理
2.1 加强全面质量管理
公路施工建设质量属于施工管理的重点,因此,我们要根据国家的政策以及施工管理方针进行全面的质量管理。施工现场管理属于质量管理的关键,我们公路施工企业的管理人员一定要提高质量管理意识,要制定有效的质量管理计划,确定施工质量目标,并有效的贯彻执行。要有计划的落实质量管理任务,制定工程创优办法,要确定关键环节的质量管理,积极进行质量管理监督,质量管理责任到人,分层落实,分工明确,做到优质高效,推行全面质量管理,确保工程质量全优。
2.2 加强全面安全管理
公路工程建设安全管理,在施工管理中也是一个比较重要的环节,公路工程施工的全过程都要注重安全管理,安全管理直接影响着施工安全以及施工进度,因此,我们要提高施工人员的安全意识,确保全体施工人员在安全的条件下进行施工,特别是施工现场,要制定安全管理制度,制定有效的安全施工作业流程,规划指导安全生产。同时,制定有效的安全生产责任制,加强安全管理,成立安全管理小组,检查施工安全以及安全隐患,对施工人员定期进行安全培训,提高施工人员的自身素质,使其能够增强安全施工意识,确保在安全状态下进行施工,定期召开安全生产交流会,交流安全生产经验,总结安全生产教训,做到时时讲安全,处处讲安全,建立有效的安全保障体系,推行全面安全管理。
3、有效实施成本控制的具体办法
3.1 做好施工材料管理工作
做好施工材料管理工作,提高材料管理意识,有效控制施工成本。首先,现场材料员要熟练掌握施工材料的质量等级,提高业务能力,在材料管理验收过程中,要仔细盘查材料的质量,要深刻认识到材料管理责任的重大,严格控制不合格材料进入施工现场。还有,对施工材料进行定额分解、定量控制,施工材料进入工地,我们就要根据日常施工消耗进行定额分解,在日常管理中,我们要经常查找实际消耗与定额漏洞,进行定量分析与控制,在施工现场有效控制材料的使用。另外,要严格制定备料计划,根据设计文件尽快确定各层次目标配合,根据基层、面层等部位材料的级配要求,做好备料工作。选择材料一定要注意材料的质量,同时材料的价格也需要控制,由于运输成本问题,我们最好选择距离施工现场比较近的材料生产厂家进行采购,减少运输成本。材料进场要做好验收工作,根据施工进度,做好材料采购计划,有效控制施工成本。
3.2 成本费用控制措施
成本费用控制是施工过程管理的一个重要内容,我们要采取有效措施控制成本,以实现公路工程建设利益最大化。首先,做好人工成本控制,其次,做好材料成本控制,再次,做好机械费的控制,同时,加快施工进度,降低机械以及人工的使用成本。同时,还要在基础管理上有效控制成本,提高生产人员技术水平,降低施工成本,合理调度资金,按时催收工程款,保证工程按期完工。
4、结语
公路施工建设可以有效促进国民经济发展,近些年,公路施工建设蓬勃发展,但是,在施工过程管理中,我们也存在着一些问题,由于公路施工建设周期长,项目管理比较复杂,同时,自然因素以及其他人为因素对施工的干扰也比较严重,另外,施工建设还受经济条件以及技术条件的制约,所有的一些,都影响着施工过程管理,因此,我们要加大管理力度,采取有效措施提高管理能力,实现社会效益与企业效益的双丰收。
参考文献
[1]蒋凌鹤,黄继红,马宜萍.公路施工企业工程项目财务管理与成本控制浅析[J].现代企业教育,2006.
一、车间运行情况
2020年车间两套装置整体运行稳定,总共经历了2月12日总管蒸汽带水两套装置停车等8次非计划停车,7月10 日、8月6日两次的计划停车,车间及时恢复了装置生产,在7月、8月两个月间完成了车间既定的年度大修计划,反应器运行率达到95.419%、95.542%,负荷率达到133.2%,装置产量连创新高,装置静密封点泄漏率0.042%,动密封点泄漏率0.39%,全部设备完好率99.8%,主要设备完好率97.42%。
二、车间检修管理
2020年度,车间设备专业严格控制计划检修,与工艺专业互相配合,根据装置的特点,制定出有指导意义的月度检修计划,周检修计划,通过每日的现场检查和设备点检,结合周工作计划,制定每日检修计划,合理的分配检修人员,使车间检修绩效登上了一个台阶,车间设备工作在装置的保驾护航上整体来说做的不错,但在检修细节管理及基础管理上尚有较多工作要做:
1、在关键设备的检修方面
液氯输送泵汽蚀问题得到了较好的解决,P-更新为大连帝国多级屏蔽泵并调整了安装参数后运行稳定、没有出现一次故障,P-自2010年11月更新为双壳体磁力泵后运行稳定,未出现任何故障。空压机系统改造已完成,排水系统已改为电动定时排水,大大降低了员工操作强度,冰机运行稳定。
不足之处有:循环水泵运行工况不佳的问题仍未能彻底解决,反应器结垢原因不明,R-801内部仍然存在盘管泄漏(已隔离),上述问题需要下年度继续攻关,保障关键设备运行稳定性。
2、在日常检修工作方面
截至11月中旬,车间完成检修项目1484项,计划检修1035项,临时抢修449项;动设备合计检修116次,其中临时计划52次,计划检修64次;保证了车间设备的稳定完好运行,为装置高负荷维稳工作立下了汗马功劳,在计划检修的同时,一如既往的开展缺陷的严查严消,推广带压堵漏技术,在检修计划性上严格月周检修计划的申报实施,在缺陷检修质量,文明检修上有了明显的改善。
车间本年度以狠抓设备检修计划落实为契机,通过合理安排每月检修计划,每周五开会讨论制定周检修计划,在此基础上,根据周检修计划和设备运行情况,与工艺生产专业一起制定每日检修计划和工作计划,努力做到非计划检修为计划检修让路,用计划工作理清工作思路,用工作计划指导每位员工的工作,从而达到车间作业有条不紊,降低了突发事件的几率,年度车间周计划执行率达到85%以上,较上年度有了较大改进。
美中不足的是,车间在部分施工单位和部分项目的工完场地清管理上不够到位,需要下年度尤其加强改进。
3、大修管理方面
2020年7月10日至7月19日、2020年8月7日至8月16日这两个时间段,车间先后完成了年度第一、二轮计划停车检修,年度大修共完成检修项目397项,前后完成了xxxx系统停车检修等大规模检修项目,车间设备专业克服了人手不足,天气炎热等种种不利因素,圆满完成了年度大修计划,两轮大修均提前一天一次开车成功,达到了停好、修好、开好的大修目标。
三、设备基础管理
本年度,车间设备基础管理从车间动设备包机到人的狠抓落实开始,以设备维护检查“每日维护、每周检查、每周评比、每周公告”为手段,通过切实有效的激励措施,将设备包机到人的维护作为每月重点激励考核内容,从而调动员工设备维护的积极性,车间设备面貌也较去年有了较大改善。
基础台账管理工作有序在开展,车间结合设备管理手册的完善和应用,通过设备台帐的记录,关键设备的运行检测等充实了车间设备管理网络。车间本年度着力在关键设备点检以及关键管线测厚方面下功夫,通过定期的点检,降低装置设备故障发生率。
但在设备管理手册相关内容的执行上需要加强力度,设备管理手册的内容也需根据车间实际情况做相应调整,车间在线检测工作已落实专人管理,但是仍然存在检测不够连续的问题,下年度工作中需要特意加强。
四、现场管理
在动设备包机到人维护的基础上,设备专业承担了车间的现场管理,本年初,设备专业根据车间实际情况,制定了切实可操作的年度车间现场管理整顿计划,并通过引入车间防腐队的政策组织实施,车间通过每日持续改进,现场面貌做到及时跟进和维护,设备管道、防护栏杆以及装置楼板等大面积做到了整顿清扫和防腐改善,具体内容有:
1、冰机房内的改善:冰机房内设备面貌的更新,保温管道的统一,管道色标的统一,空压机自动排水系统的安装,地坪的处理等;
2、1CM、2CM装置目视化管理:巡检牌(每个巡检点的巡检内容、签名确认)、设备运行指数表(设备运行参数比对)的目视化管理,比如管道标识的统一标准,管道色标的统一;阀门统一对比色,防止误操作;现场管道保温的彩钢板、铝皮颜色统一等;
3、地坪的整改,装置一楼地坪重新制作,利用大理石找平;装置内巡检通道的划分等;
4、三级过滤房内的综合整改,通过成套三级过滤器材的采购,使三级过滤房面貌焕然一新;
5、工具管理的优化,使车间工具管理目视化;
6、认真做好三室卫生和整理整顿,保持三室卫生;
7、车间仓库和工段仓库的目视化管理,仓库内部6S管理。
通过定置管理的检查以及公司全员督查等工具的应用,车间现场管理相对去年有了较大的改善,但是我们仍然存在较大的不足,比如现场的6S管理理念没有深入人心、员工现场良好的作业习惯尚未养成等。
五、设备专业员工教育
本年度由于项目管理需要,车间人员调动凸显员工教育的紧迫,车间在经过仔细研究和讨论,制定了详细可行的员工人才梯队建设方案,结合任职资格管理体系的推行,通过岗位工作分解表的编制,任职资格标准的编写和员工上岗考试的摸排工作,在车间范围内形成了良好的学习氛围。
车间设备专业在配合车间整体教育计划的过程中,先后参与了通用类岗位工作分解表的编制,大修各岗位任职资格标准的编制以及员工的教育工作,在本专业内组织每周技术分享,针对机械类通用基础知识,车间关键设备结构和作用原理等知识的菩提,提高专业技术人员的自身技能,相互学习,达到了互相提高的目的。
六、车间材料管理
材料管理方面,本年度的材料供应基本保证了车间的生产稳定,车间小仓库管理落实专人专项管理,仓库内通过各类材料的分类摆放,设备、缺陷材料单独存放以及定置摆放等措施进行了逐步的整改,通过每日的专人维护,仓库面貌有了较大的改善。
但是,车间材料管理仍存在一些问题,比如盲法兰、临时管管理不善;部分材料的到货周期不能严密跟踪;工具管理不到位等等。
为此,车间引入先进管理理念,采购了占地面积小、可以因地制宜的集装箱式活动仓库,作为工段管理仓库,提高设备检修和现场作业的工作效率,但是也暴露出管理上没有跟进的缺点,工段管理仓库的面貌相对较差,下年度需要改正。
七、技术创新及四新应用
2020年年度,在维护好装置的高负荷运行的情况下,车间积极推进技术创新与改造,完成车间设备变更16项,有效果的“四新”应用14项,一项申请实用新型专利。
在不断更新设备、提高装置运行稳定性和降低检修频次的同时,也暴露出来了公司一些管理上的漏洞,比如设备闲置、报废审批制度没有贯彻落实,出现设备报废不及时、设备闲置无手续和更换下来的设备部分没有清洗检修等问题,需要下年度认真梳理和整理,及时更新设备资料。
八、委外工作管理
车间牵涉到的委外工作主要指土建、防腐、保温、架子、吊机等一些自有检修力量无法完成的工作,年度,根据公司的统一部署,各职能部门针对车间的服务意识和服务体系相对有所改进,各项外委项目作业效率逐步有所提升,外委项目的施工管理也进入正轨,承包商安全管理制度和安全风险金制度很好的促进了各承包商的安全意识,整体公司安全形势也有所改善,上年度实现了作业的零事故、零排放和零伤害,然而,委外工作由于牵涉人员杂、施工队伍良莠不齐、工作计划不连续等各方面原因,仍然存在较多问题,比如土建响应速度慢、保温竹架施工现场面貌差、施工人员安全意识不到位等一些问题,需要在今后的工作中认真分析总结、落实到人。
九、下年度工作计划
1、运行方面:计划检修安排dd系统堵塞的故障问题解决,继续致力于降低车间泄漏率,提高设备完好率等基础工作,通过每日巡检、每日计划和每周计划的科学排布和落实保障装置的稳定运行;
2、员工教育方面:结合任职资格管理体系建设需要,做好设备专业实践教育,形成车间设备专业特色教育文化;
3、检修方面:做好大修工作,做到装置下年度停车检修的“停好、修好、开好”;做好日常的计划检修工作,通过计划检修来降低设备故障率、降低员工劳动强度;
4、基础管理方面:以现场管理和缺陷管理为重点,同时做好及在线监测管理、标准化管理等工作,进一步完善车间的设备管理制度体系,改善车间设备面貌,强化设备基础管理的执行力,完成车间各项台帐记录和及时更新,着重推行关键设备和管道的点检工作;
5、管理创新:结合公司任职资格管理,继续优化设备专业作业流程,提高检修绩效,降低部门摩擦,提高专业员工的综合能力;结合公司HSE体系的创建,做好相关程序标准课件的开发,员工的教育,落实检修安全和作业安全;组织公司6S管理的推进,实施车间三个工序的现场面貌6S管理推行工作,2012年底建成车间特色现场管理模板;
6、材料管理:以顽固缺陷材料管理为切入点,通过车间工段仓库集装箱的应用,落实材料点对点管理,做好材料的保供工作
7、项目方面:做好车间范围内技改和工艺变更项目实施的配合;
8、技术方面:继续做好xx使用摸索改造和技术推广;做好关键设备节能运行改造,装置瓶颈问题的攻关,做好设备的优化改型工作;
9、目标成本管理方面:严格控制运行成本,特别是对能耗影响较大的循环水系统、空压冷冻系统设备的节能运行,通过空压机变频等,降低辅助生产费用;严格控制检修成本,降低中小修费用及设备运行费用;落实修旧利废工作,严格控制委外工作成本;减少非生产性成本开支;
随着企业规模及市场化的不断发展,在社会化的大生产过程中资金流动量在逐渐加大,流转频率不断加快。材料的核算及管理是生产企业财务管理中一个重要的组成内容。因此,加强材料核算、增进材料管理是企业控制成本、增加收益的一项主要手段。
Abstract: In the production process, an important part of its production costs is the cost of materials, particularly in manufacturing and construction facilities, how to strengthen the material accounting and management, enhance the level of material management, rapid turnover of enterprise funds, reduceproduction costs, increase corporate income has important significance. This paper describes the material accounting concept, the importance of managing the problems encountered in the material procurement process and account management approach, designed to increase revenue, improve market competitiveness of enterprises.
Keywords: material accounting and management; corporate earnings;
中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
一、材料核算的概念
这里所说的材料核算就是指,在一定时间内将企业在生产、运营过程中应用的材料费用,根据性质及发生地点、时点,进行分类整理、汇总、核算,分析出在该时间段内生产所消耗的总费用及计算每种产品的实际费用。其基本目的在于准确、及时的计算产品总成本及单位成本,为企业的经营决策提供良好的数据保障及科学依据,并考核生产运营情况,综合反映企业的管理水平。
二、材料核算与管理的重要性
材料是产品在形成过程中的所消耗的有形的无形资料。它在生产过程中被人为加工后形成产品,一些在生产中被损耗掉,一些在管理中被浪费掉,同时,伴随时间的增加,一些产品也会逐渐失去原有性能。无论什么企业,不管是平时经营,还是生产建设,都与材料有紧密联系。材料的价值占整体企业流动资金的40%以上,企业对于材料核算与管理的水平,直接同企业成本投入多少、经济收益高低、资金流动快慢等紧密相连。
三、材料采购过程中遇到的问题
目前,有很多生产企业在材料的采购过程中没有一套完整的管理体系,不按照生产计划编制材料计划,不按规定进行审批、材料入库材不按要求验收;同时,采购的材料成本过高、价格控制不严谨;在材料保管、出入库环节上不合理,使用监管不严等问题严重影响了企业的流动资金的使用,其主要表现为以下几点。
(一)采购价格不透明
一些生产企业在材料的采购过程中普遍存在“友情价格”、“关系价格”等,甚至一些企业领导在企业失去监督权力的情况下,将材料采购同权力相挂钩,造成了材料采购中形成了“权力价”,人为的增加了材料采购的成本投入,从而减少企业经济收益。
(二)材料采购及保管流程不全面
生产企业中材料采购员及仓库保管员对工作流程及工作责任不够重视,很多员工认为材料的管理就是单纯的购买及分发、保管工作,没有意识到其中存在的关联及复杂性。长此以往,就很可能出现库存材料堆积、流动资金不足、资金分配不合理等情况。
(三)材料管理制度不完善
因为材料在企业生产过程中占用资金数量巨大,材料种类繁多、流转频繁,所以就更容易造成管理过程不规范,不依据工作计划进行原料领取、运用的情况。面对这些问题,生产企业就必须建立完善的材料管理制度,从材料选购、保存、领取三个环节进行控制,才可以保证各个生产环节都有序进行运转。企业的材料管理制度必须具备一定的约束能力,是企业加强管理标准、规范生产程序的基础,同时,材料管理制度还应具有可操作性,保证员工可以准确、规范执行。
四、材料核算与管理的办法
(一)增强材料价格管理、质量检验及信息反馈
1.增强材料价格管理
在签订采购合同前,企业应花一定的时间进行市场调研工作,大量收集物资价格信息,对各供货厂家的信息进行收集整理,其中包含:材料价格、型号规格、配套厂商、销售途径、配送情况、质量保障体系、生产能力等。全面了解市场原料信息,对材料价格进行动态管理,正确针对价格波动情况作出判断。
2.增强材料质量检验
在材料进入工厂前应先对材料进行质量检验、分析,验收材料的型号、品种、重量及质量是否同采购计划相一致,待检验合格后方可进行入库登记。这项工作应设置专业的质检人员进行负责。材料经购买进入工厂后进行入库登记,如果需要大量购买材料,就要依据程序进行取样,待质检部门检验合格后开据质量检验报告,库房人员经签收后进行登记台账。一旦发现材料质量问题,应交还采购部门,进行出库登记,并到财务部门进行材料退还资金结算。
3.增强材料信息反馈
材料采购人员应及时进行材料信息的反馈工作,向物资供应厂商及生产厂商进行通报,积极协调解决存在的质量问题、价格问题等,并尽快汇报直属企业领导,保证材料信息的及时、准确、通畅。对于进行协调仍未解决的材料质量、价格等问题,经过经理批准后,向总公司领导进行汇报,等待决定。
4.增强定期盘点工作
在进行材料管理工作中,库存管理人员应定期对库房进行盘点工作,做到材料实物同出入库台账相符,特别是对近期新增加的材料数目进行清点、检查工作,是保证材料未来采购数量的基础,为生产应用做好充分的准备工作。
5.增强仓库管理控制
第一,要依据销售规划、生产资金流动、采购资金投入等制定仓库存储材料计划,确定合理的库存数量及结构;第二,增强对日常材料的管理工作,严格控制未进过授权的员工接触材料;第三,建立库存材料分类管理方法,对生产过程中所需的材料根据种类、价格、使用量等进行划分,分别进行出入库登记及管理;第四,对一些较重要的材料、生产设备的关键部位零件、危险物品等进行特殊管理;第五,建立健全的库房防火、防潮、防盗、防霉等管理方法;第六,定期对库房进行全面盘点,如果发现亏损情况,应划分责任,尽快上报相关领导进行处理。
(二)建立材料日清点、日结算的网络化管理方法
生产材料的核算工序要始终贯穿材料的整体管理过程中,从材料的购买、检验、领取、运输、应用、回收、报废、统计等各个过程,根据企业标准进行监控及管理,进而降低资金成本投入,加快生产工作效率,增加企业经济收入,建立适应企业自身内部管理发展的材料信息资料。
1.应用网络化管理方法建立统计表格
对生产材料的统计可根据材料的出品厂商、种类、数量、型号等建立电子表格,查询同一批材料的应用、报废等情况,同时还可以依据公司控制、部门控制、单位控制、人员控制等进行统计,自动生成电子表格,方便进行材料管理及核算工作。
2.现场材料的管理
对现场材料进行管理包括:是否为一次性应用材料、材料的交接部门、单位、地点及用途等。进而更好的掌握材料的应用信息,为日后应用及采购工作奠定准确的数据基础。
3.总结材料应用管理
可以定期或每月月末依据整理的数据进行材料应用总结,根据实际生产完成的任务情况、应用材料情况、管理人员情况等进行分析,以便尽快发现超支原因,对比计划寻找改进措施,更好的提高材料利用率,降低资金投入,提高收益。
五、总结:
总而言之,没有材料管理,企业就不会收入更好的经济效益,没有成本控制,企业就没有更高的利润、更全面的发展。材料成本控制是企业成本管理中的重要环节,贯穿管理全过程,需要全体员工的积极努力,共同参与,各部门协调配合,创建全面严格的材料核算与管理制度,贯穿企业材料整体,将基础管理同创新发展紧密结合,提高材料利用率,从而使材料物尽其用,增强资金流动,提高市场竞争力。因此,加强材料核算与管理是值得广大企业领导深入关注、积极研讨的事情。
为达到上述目标要求,各县(市、区)、各部门对该项工作要予以高度重视,认真贯彻落实以下几项工作:
一、完善组织机构,落实工作责任。要完成省人民政府确定的“禁止使用实心粘土砖”目标,是一项长期而艰巨的任务,各县(市、区)要予以高度重视,在今年底前设立墙材革新与建筑节能管理机构,负责本地区新型墙体材料的发展应用和组织协调工作;编制当地发展应用新型墙体材料的规划和年度计划;开展新型墙体材料产品的研制、生产、认定和推广应用工作;按规定征收、管理和使用新型墙体材料专项基金;组织开展新型墙体材料发展应用工作的信息交流;研究解决新型墙体材料发展应用中的新情况、新问题等工作。
1.工程概况
某经适房建设项目拟建4幢34层、2幢28层、1幢21层住宅楼和一所12班幼儿园、1幢8层社区活动中心和3幢3层商业配套用房。总建筑面积26万平方米,总户数1832户,计划施工总工期为2年。
2.组织管理机构和管理制度的建立
公司设置了直线职能式管理模式的项目部,由各标段专业组、材料组、安全文明组组成,明确了具体的负责人和岗位职责。
制度化管理是各项建设目标实现的基础和保障。在项目建设过程中逐步地建立和实行了以下管理制度:
2.1定期会议制度
每周召开一次监理例会,检查上周工作计划的完成情况,安排下周工作计划,协调解决出现的各项问题;每周召开一次成本控制工作会议,研究处理招投标、合同、预决算、现场签证等问题;每周召开一次技术工作会议,研究处理出现的技术问题、设计变更等问题。
2.2 管理人员定期考核管理制度
逐步地建立和实行了“三级”考核管理制度,即:公司对项目部员工的定期(月或周)考核制度、项目部对监理单位项目部员工的定期(月)考核制度、项目部和监理项目部联合对各个施工单位管理人员的定期(月)考核制度。
上述考核均按照具体的《考核管理办法》、《各管理岗位人员考核表》,对照各管理人员岗位职责、工作计划的执行情况、出勤情况等进行评分,考评结果进行公示,对考评排名前茅的员工进行表彰,排名连续末尾的员工采取了批评、诫勉谈话、撤换等措施。
2.3材料管理制度
项目部设立了材料管理组,制定了《甲供(甲控)材料管理办法》,指定专人负责并在施工过程中严格执行,有效的控制了主要建筑材料的质量。
2.4工作岗位检查管理制度
为了监督和督促各管理人员坚守工作岗位,切实履行岗位职责,项目部制定和实行了工作岗位检查管理制度。
在现场设立指纹考勤打卡机,参与项目建设的全体单位的管理人员进行考勤管理,每周统计一次,在监理例会上公布考勤结果。
实行现场巡查签到制度。在施工现场关键部位张贴签到表,所有单位的管理人员每天到施工部位的巡查、检查时间都必须签到记录,收集整理后的签到表作为对每个管理人员考评的依据之一。
3.工程施工进度控制管理工作
实行科学有效的工程施工进度计划管理是工程建设进度目标实现的必要措施。在工程开工之前,对该项目的建设进度总目标进行分解、细化,制定了工程前期、基础、主体、装饰等各个施工阶段的进度目标,根据该目标制定了项目的总体建设进度计划。
在工程开工后,要求各个施工单位根据该项目的总体建设进度计划编制了各自标段的工程施工进度计划,报监理审批后将施工进度计划制作成大图板,挂在现场会议室的墙面上。图上重点标示出了关键节点,要求各个施工单位负责人签字并加盖单位公章。
在工程施工过程中,在每周的监理例会上,对照上墙的施工进度计划检查各个单位实际的施工进度。对于滞后的分项工程施工进度,及时地分析原因,提出应对的赶工措施或者在确保关键节点的进度的前提下调整进度计划。
通过述施工进度控制措施的实施,该项目的各项施工进度均达到了预期的控制目标。
4.工程施工质量控制管理工作
4.1成立专业技术小组
由项目部专业工程师、监理工程师、各总包单位技术负责人组成。其职责是编制和审核重要分部工程和关键施工工序的施工方案,明确和统一技术要求、细部处理,解决技术问题,为工程的顺利进行提供技术保证。
4.2 实行严格的工程质量控制措施
严格执行工序“三检”检验制度、隐蔽验收程序、监理旁站制度、“小样板引路”做法等常规的工程质量控制措施;严格执行材料、构配件进场(场外)检验制度,所有建筑材料必须经过监理验收后才允许进入施工现场大门。
4.3推行“PDCA”质量管理模式
成立“PDCA”管理模式领导小组和持续改善小组,负责工程质量、安全、现场文明、成本等方面的工作。具体做法是:提出计划控制目标,针对需要控制的各个方面,及时查找管理中的不足之处,对现状使用照片和文字进行描述,明确整改目标,提出改善方法并实施整改,达标后再提出新的目标。
每月召开一次“PDCA”管理模式专题会议,对当月工作进行总结。
通过上述质量控制措施的实施,该项目的工程质量一直处于良好的受控状态,多次受到政府质量监督部门的好评。
5.安全文明施工管理工作
5.1整体规划施工现场
在工程开工前,项目部对施工现场的办公、生活区与施工区进行了统筹规划、合理布局。做到了规范设置,功能齐全,整洁安全。
5.2对施工现场实行严格的标准化管理
在工地大门处设置“六牌一图”( 工程概况牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌、环境保护牌、施工安全责任牌和施工现场总平面图。)统一设置大门门卫室和安保员,建立人员、车辆出入查验制度。严禁无关人员进入施工现场,工作人员进入施工现场佩戴工作卡。施工现场道路、大门口、加工区和生活区地面全部采用混凝土硬化,大型车辆进出必须进行冲洗。优化工作时间,控制夜间施工,防止噪声污染。施工现场设置良好的排水系统,保持排水畅通,场地无积水、合理设置沉淀池,严禁污水未经处理直接排入城市管网或河流。办公区和生活区进行绿化。生活区应设置封闭式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾应分类存放,并应及时清运出场。施工现场设置吸烟处,作业区域内禁止吸烟。在施工现场入口处,施工起重机械、临时用电设施、脚手架、出入通道口、楼梯口、电梯井口、孔洞口、基坑边沿及有害危险气体和液体存放处设置可靠围挡设施和安全标识、警示牌;办公区、生活区和施工区严格按照相关要求设置消防器材、消防设施。结合季节特点,做好作业人员的饮食卫生和防暑降温、防寒保暖、防中毒、防疫等管理工作。
5.3建立并实行安全文明施工巡查制度
为加强安全文明施工管理,保证项目施工安全无事故,项目部设立了安全文明管理组,设置了专职安全员,建立了周联合检查制度,每周联合监理、各总包单位安全员进行一次安全联合大检查,对查出的问题,书面通知整改,并有回复。日常管理中,项目部还制定了日巡查制度。将人员分组,定时对工地现场巡查,主要查有无及时违章作业现象,及时纠正,并拍照取证。对于违章违纪的单位和人员,按照合同规定和管理制度进行严厉的经济处罚。
5.4对突发事件建立预控预防机制
督促施工单制定《突发事件应急预案》并进行了演练,对相应的应急设施和措施进行了定期检查。
为达到上述目标要求,各县(市、区)、各部门对该项工作要予以高度重视,认真贯彻落实以下几项工作:
一、完善组织机构,落实工作责任。要完成省人民政府确定的“禁止使用实心粘土砖”目标,是一项长期而艰巨的任务,各县(市、区)要予以高度重视,在今年底前设立墙材革新与建筑节能管理机构,负责本地区新型墙体材料的发展应用和组织协调工作;编制当地发展应用新型墙体材料的规划和年度计划;开展新型墙体材料产品的研制、生产、认定和推广应用工作;按规定征收、管理和使用新型墙体材料专项基金;组织开展新型墙体材料发展应用工作的信息交流;研究解决新型墙体材料发展应用中的新情况、新问题等工作。
二、进一步加大宣传力度,提高全社会对发展应用新型墙体材料工作的认识。要充分利用各种宣传手段,加大宣传力度,让全社会认识到发展应用新型墙体材料是一项关系到保护耕地,节约能源,造福子孙后代,功在当代、利在千秋的大事,使人们在思想上更新观念,使发展应用新型墙体材料工作从一种行政行为逐步转变为一种人民群众的自觉行动。
中图分类号:TU22 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(z012)02(a)-0165-01
1 施工项目生产要素管理概述
施工项目生产要素指施工项目中使用的人力资源、材料、机械设备、技术和资金等。施工项目生产要素管理是指对上述资源进行的计划、供应、使用、控制、检查、分析和改进等管理过程。
生产要素管理的目的是满足需要、降低消耗、减少支出,节约物化劳动。
生产要素的供应权应集中在企业的管理层,有利于利用企业管理层的服务作用、法人地位、企业信誉、供应体制。
生产要素的使用权掌握在项目管理层手中,有利于满足使用需要,进行动态管理,搞好使用中核算、节约,降低项目成本。
项目管理层应及时编制资源需用量计划,报企业管理层批准并优化配置。
生产要素管理要防范风险,原因是在市场环境下,各种生产要素供应存在很大风险。防范风险首先要进行风险预测和分析;其次要有风险应对方案;第三要充分利用法律、合同、担保、保险、索赔等手段进行防范。
2 施工项目人力资源管理
人力资源指能够推动经济和社会发展的体力劳动者和脑力劳动者的能力。现代项目管理把人力资源看作企业生存与发展的一种重要战略资源,而不再将企业员工仅仅作为简单的劳动力对待。下面的人力主要是指体力劳动者。
进行人力资源管理应掌握人力资源的以下特点:能动性,时效性,再生性,消耗性和社会性能。项目人力资源管理除了注意上述特点外,也要针对人员组合的临时性和团队性,并对应基本上的生命周期进行有针对性的管理。
项目经理部在编制和报送劳动力需求计划时,应根据施工进度计划和作业特点。由于一般的施工总承包企业和专业承包企业不设置固定的作业队伍,故企业管理层应同选中的劳务分包公司签订劳务分包合同,再按计划供应到项目经理部。如果由于项目经理部远离企业管理层需要自行与劳务分包公司签订劳务分包合同,应经企业法定代表人授权。
项目经理部对施工现场的劳动力进行动态管理应做到以下几点:(1)随项目的进展进行劳动力跟踪平衡,根据需要进行补充或减员,向企业劳动管理部门提出申请计划;(2)为了作业班组有计划地进行作业,项目经理部向班组下达施工任务书,根据执行结果进行考核,支付费用,进行激励;(3)项目经理部应加强对劳务人员的教育培训和思想管理,对作业效率和质量进行检查、考核和评价。
3 施工项目材料管理
由于材料费用占项目成本的比例最大,故加强材料管理对降低项目成本最有效。首先应加强对A类材料的管理,因为它的品种少、价值量大,故既可以抓住重点,又很有效益。在材料管理的诸多环节中,采购环节最有潜力,因此,企业管理层应承担节约材料费用的主要责任,优质、经济地供应A类材料。项目经理部负责零星材料和特殊材料(B类材料和c类材料)的供应。项目经理部应编制采购计划,报企业物资部门批准,按计划采购。
采购管理是项目管理中的一个管理过程,采购管理过程的质量直接影响项目成本、工期、质量目标的实现。采购虽然包括实物和服务,但是本文专指实物。项目采购的基本原则是:保证采购的经济性和效率性;保证质量符合设计文件和计划要求,及时到位;保证采购过程的公平竞争性;保证采购程序的透明性和规范化。项目采购管理的程序包括:做好准备;制定项目采购计划;制定项目采购工作计划;选择项目采购方式;询价;选择产品供应商;签订合同并管理;采购收尾工作。项目采购的原理是采购什么?何时采购?如何采购?采购多少?向谁采购?以何种价格采购?
项目经理部主要应加强材料使用中的管理体制;建立材料使用台账、限额领料制度和使用监督制度;编制材料需用量计划;按要求进行仓库选址;做好进场材料的数量验收、质量认证、记录和标识;确保计量设备可靠和使用准确;确保进场的材料质量合格再投入使用;按规定要求搞好储存管理;监督作业人员节约使用材料;加强材料使用中的核算;重视周转材料的使用和管理;搞好剩余材料和包装材料的回收等。
4 施工项目机械设备管理
机械设备技术含量高、工作效率高,可完成人力不能胜任的任务,故是项目管理中应高度重视并大力采用的生产要素,必须加强管理。由于项目经理部没有自有机械设备,使用的机械设备是企业内部调配、租赁或企业专门为该项目购买的,故项目经理部应编制机械设备使用计划报企业管理层审批,对进入现场的机械设备进行安装验收,在使用中加强管理并维护好机械设备,保养和使用相结合,提高机械设备的利用率和完好率。操作人员持证上岗,实行岗位责任制,按操作规程作业,搞好班组核算、单机核算和机组核算,对操作人员进行考核和激励,从而提高工作效率,降低机械使用成本。
5 施工项目技术管理
技术是第一生产力,它除了融会在其他生产要素中并产生基础作用外,还在现场施工和管理中单独发挥重大作用,保证施工和管理正常进行、加快速度、提高质量、降低成本,因此技术管理也是项目管理的灵魂,应特别加以重视。
技术管理的内容包括:技术管理基础性工作,施工过程的技术管理工作,技术开发管理工作,技术经济分析与评价。
项目经理部的技术管理工作是在企业管理层的领导下进行的,其技术管理体系是企业技术管理体系的组成部分。项目经理部的技术管理工作要求是:根据项目规模设技术负责人,建立内部技术管理体系融入企业的技术管理体系;执行技术政策、接受企业的技术领导,接受各种技术服务,建立并执行技术管理制度;建立技术管理责任制,明确技术负责人的责任、技术人员的责任和各岗位专业人员的技术责任;审查图纸并参加设计会审,向设计人提出工程变更书面洽商资料,编制技术方案和技术措施计划;进行书面技术交底;进行工程预验、隐验、分项工程验收;实施技术措施计划;收集整理和管好技术资料;将分包人的技术管理工作纳入技术管理体系,并对分包人的工作进行系统的管理和过程控制。
6 施工项目资金管理
资金是生产要素的货币表现,是项目的经济支持,故它也是生产要素。资金管理的目的是保证收入,节约支出,防范风险,提高经济效益。现代施工项目及其管理必须有强大的资金支持,必须非常重视施工项目的资金管理。
作为弱电和自控仪表安装的施工员,遵守公司的各项规章制度,按时完成项目部的各项施工任务。
1、技术管理:
在过去的一年中,我参加了陕西神木泰安精细化工项目自控仪表施工管理工作。在施工管理过程中及时编制施工组织设计及安全技术交底,并下发至施工人员手中;在施工过程中多次按照甲方要求对工艺管道及其设备安装进行协商变更,由于设计图纸对于满足使用功能上的欠缺,在施工过程中经常发生甲方临时变更,对于能够在施工前完成的变更签证,做到及时准确,而不能在施工前完成的变更签证,在施工完成后,立即办理。加强和总包单位、施工班组的沟通协调,确保每天按时完成工作计划,并到现场检查、督促施工进度及质量。
2、质量管理:
施工中,采取现场监督、巡视、平行检验相结合的方法,对隐蔽工程、重要部位、关键环节、薄弱环节加强质量控制,做到事必亲躬。对于出现的异常情况,认真分析,分清责任,及时处理,较大质量问题及时和项目部的领导进行沟通协商。
3、资料管理:
按照工程进度要求,及时、准确的收集材料合格证和检验报告、进行材料试验、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收、并及时找甲方专业工程师、监理工程师签字盖章,从而做到施工资料各检验批、分部分项、隐蔽工程验收、材料试验报验等日期能够与实际施工日期想吻合,满足资料整编的要求。
二、具体工作情况:
陕西神木泰安精细化工是我公司在氯乙烯化工领域的第一个项目,其施工质量的重要性不言而喻,工程质量的好坏,直接影响到公司的声誉和发展。在这种情况下,如何做项目管理工作和资料的编制工作,保证工程质量,既让甲方、监理满意,又要为公司赢得荣誉和效益。针对这种情况,合理安排自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,大量翻阅施工验收规范、工艺规程,根据自己掌握的施工质量通病,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求,注意事项、质量要求进行详细的描述,并下发给施工作业人员,做好质量预控,最大限度的避免出现质量问题;在具体施工过程中,经常进行检查,发现问题及时通知施工班组长责令及时进行整改。
三、工作中存在的问题
从事自控仪表施工管理工作以来,深深的感受到工作的繁忙、责任重大,获得了可喜的成绩的同时也暴露出了许多缺点和不足,主要表现在以下几个方面:
(1)部分工程的监理签字盖章滞后,个别材料进场未及时向监理报验。
(2)材料管理比较混乱,没有做到帐物一致。材料发放没有做到供需一致,导致部分材料丢失损坏。
(3)由于工序较多,工作任务繁重使得个别工程资料不能与工程进度同步。