时间:2022-06-10 00:29:28
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇演出策划庆典案,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
嘉隆国际商城是宝鸡永嘉房地产开发有限公司倾力打造的大型综合商业项目。位于市区最繁华的火车站西侧经一路商业区内,商城地上22层,地下2层,建筑面积7万多平方米,是一座集商业、酒店、公寓、餐饮、娱乐、会务、仓储及停车场等多功能于一体的现代化综合大厦。嘉隆国际商城建成后与永嘉批发市场融为一体,形成宝鸡市区规模最大、功能最全、设施最先进的超级现代化批发商城。该项目被市委、市政府列入50个挂牌保护的重点工程之一,预计2010年初建成投入使用。时逢庆典,如何通过庆典,实现"嘉隆国际商城"品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度永嘉房地产开发有限公司的一件大事。
很荣幸能够有机会为嘉隆国际商城隆重开业庆典服务。作为一家专业从事礼仪庆典的公司,宝鸡市世纪金徽广告有限公司总经理王纪科携全体员工在这里首先向嘉隆国际商城的热烈隆重开业表示最热烈的祝贺!
今天是嘉隆国际商城的喜庆日子,也是宝鸡永嘉房地产开发有限公司锲而不舍的追求迎来全新发展的日子。
这一天,永嘉人用自己的勤劳和睿智,使企业走上了快速发展之路,并把追求企业做大做强的梦想变成了现实。作为宝鸡的广告传媒人,我们愿与宝鸡永嘉房地产开发有限暨嘉隆国际商城一起共谋发展企业而共同努力。
一、庆典活动相关计划
庆典活动时间:
二一年五月一日上午
组织实施:
宝鸡永嘉房地产开发有限公司嘉隆国际商城开业庆典领导小组
活动策划承办:
宝鸡市世纪金辉广告有限责任公司
庆典活动地点:
经一路步行街嘉隆国际商城门前
活动格调:
中西结合浪漫写意、时尚、新颖、立体化
参与人员:
市委市政府党政领导、渭滨区政府党政领导、宝鸡市房地产管理局领导、永嘉房地产开发有限公司领导、新闻记者、各行业领导代表、客户代表、优秀员工等。
受众群体:
都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动开展应遵循重要任务原则:
1、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;
2、必须表现公司精神,品牌文化;
3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深嘉隆国际商城品牌的影响力;
4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入
5、激发员工在工作的自豪感,并让他们在嘉隆国际商城庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,让社会认可。
6、永嘉房地产开发有限公司多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为嘉隆国际商城品牌经营产生有效动力
7、借着庆典的东风,顺势将嘉隆国际商城统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。
二、庆典活动要因
三、庆典活动需求背景
庆典环境描述:
通过公司申请宝鸡市城市综合执法局同意临时占用经一路步行街嘉隆国际商城门前整个行人路面,面朝南搭建12m×6m典礼主席台。背景绗架为4m高×16m长,采用大红透光庆典专用布呈波浪状安装于背景绗架上,背景绗架前,摆放30㎝×30㎝绿叶盆栽花卉60盆;主席台铺红色地毯、主席台斜前方摆放演讲台一座、上摆放直径1m呈扇形桌摆鲜花1束;舞台立面周围用金布围裹;舞台四周摆放50㎝×80㎝绿叶盆栽花卉20盆;舞台顶部搭设景观式防晒棚,防晒棚前沿下方中央悬挂红绸彩花一组、两侧悬挂直
径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。
商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。
现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×0.5m)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:QAI双15600w主音响二组四只、REI-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均0。8w/85ab声压级的需求;舞台上前方安放QAI单15300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。
礼仪安排:
4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。
演出安排:
演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技\杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。
演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。
组织工作:
1、接待小组:嘉隆国际商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品
发放,现场礼宾服务)。
2、文秘小组:嘉隆国际商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。
3、工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(嘉隆国际商城方面协调电力电源的解决)。
4、保卫小组:(嘉隆国际商城方面)
(1)负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
(2)负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
5、医疗小组:庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。
承办方筹备工作进程
一、前期策划阶段
8月11日完成各项策划、设计方案,交主办单位初步审稿;
8月13日根据主办单位审稿意见,论述各项策划意图,合各方意见修改策划方案;
8月14日策划方案定稿,签订合同;
二、庆典筹备阶段
月14日完成宣传条幅和租用设备的准备;
月14日完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作;
月15日前落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作;
月16日前落实音响的准备安装工作;
月17日前落实氢气的订购准备;
月18日前落实庆典舞台的准备;
月25日前落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实大唐嘉隆国际商城方面演出节目内容的确定;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客接待所需物品的订购工作准备;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客礼品的采购准备工作;(嘉隆国际商城方面)
月26日前全部准备工作准备完毕。
二、庆典实施阶段
庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置;
8月27日、5:30分,世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务;
7:30分完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请嘉隆国际商城方面相关领导检查各项工作到位情况),
检查项目有:
1、人员部分(礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人):
2、周遍环境部分(高空气球、拱门、条幅、等):
3、仪式组成部分(典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主礼台部分(鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等);
5、现场音响部分(设置和试音)
6、庆贺鞭炮部分
8:00对发现的问题解决处理完毕
庆典流程:
8:01:锣鼓队祝兴表演;
8:10:军乐队表演;
8:20:锣鼓队祝兴表演;
8:30:军乐队表演;
8:40:礼仪小姐进行简单彩排走场。
9:00:庆典助兴演出开始(演出节目流程另附)
9:50:演出暂停。
9:51:领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。
(播放欢迎进行曲、礼仪小姐引导来宾并进入会场就座)
9:58嘉隆国际商城盛大开业仪式隆重开始。
(播放央视庆典开场曲30秒)
9:59:主持人宣布仪式正式开始。
(锣鼓队表演30秒、鸣炮弹2000响)
第一项:10:00:主持人(-------总经理办公室主任)致欢迎辞并介绍出席典礼仪式的领导和嘉宾;
(每介绍一名领导和来宾锣鼓队表演3秒)
第二项:①主持人有请嘉隆国际商城负责人介绍工程概况;
(锣鼓队表演3秒)
-------项目负责人介绍工程概况;(3分钟)
②主持人有请宝鸡永嘉房地产开发有限公司总经理致辞;
(锣鼓队表演3秒)
宝鸡永嘉房地产开发有限公司总经理致辞;(3分钟)
③主持人有请宝鸡市人民政府副市长致辞;
(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市人民政府市长致辞;(1分30秒)
第三项:主持人有请:
宝鸡市人民政府副市长(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市人大常委会副主任(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市政协副主席(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市商务局局长(锣鼓队表演3秒)
渭滨区经济实验区负责人(锣鼓队表演3秒)
宝鸡永嘉房地产开发有限公司(锣鼓队表演3秒)
嘉隆国际商城总经理(锣鼓队表演3秒)
嘉隆国际商城商户代表(锣鼓队表演3秒)
承建方代表(锣鼓队表演3秒)
(奏乐、舞狮、鸣锣鼓、施放彩烟、烟火、燃放鞭炮、鸣礼炮)
10:16:主持人(-------总经理办公室主任)宣布宝鸡永嘉房地产开发有限公司嘉隆国际商城开业庆典典礼结束。
(礼仪小姐引导路领导和来宾到舞台前就坐)
10:18:庆典助兴演出继续开始。
10:30:庆典助兴演出结束。
(锣鼓队、军乐队继续表演,小姐引导各位领导和来宾到嘉隆国际商城进行参观)
11:00:各领导和来宾参观完毕
(礼仪小姐引导各位领导和来宾到车辆前目送送别)
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其商业日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动要求:
1、在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使此文章由21秘书网/独家原创顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",最终增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应便于操作实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期准备
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、实施方案
1.活动要素
活动名称:**国际体育城
活动时间:**年**月
活动地点:**国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知此文章由21秘书网/独家原创名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进入县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
借助活动的开展可以有力的提升__珠宝的品牌知名度、美誉度与信誉度,有力的拉近与消费者的距离。而专卖店的周年庆典与五一劳动节又相距较近,也成为我们为五一宣传的一个很好预热期。为此,我们组织了相对较大的一个宣传阵容。
一、活动目的
1、提升品牌知名度、美誉度、信誉度;
2、提高产品销售量。
二、活动主题
浓情四月,缤纷五洲
浓浓的春意,浓浓的绿,浓浓的(四海五洲)深情,浓浓的多姿多彩心(新)意。
三、活动时间
20__年4月15日-17日
四、活动地点
__珠宝专卖店
五、活动主办单位
河北__珠宝首饰有限公司
六、活动安排
本次活动主要分为两部分
演出活动时间:(4月15日)
1、邀请新闻记者参加;新闻,包括本次周年庆典的信息还有五一的活动概括。
2、“浓情四月,缤纷五洲”周年庆典大型回报演出;具体附后。
具体细分如下
1、邀请新闻记者参加(9:30-10:00)
邀请记者:燕赵晚报记者、燕赵都市报记者、精品导报记者、商报记者、河北电视台记者、石家庄电视台记者、电台记者
氛围:高雅、休闲与庄重相结合。
宣传的亮点:在__商会的倡议和组织下,将在行唐县鲁家峪村兴建一所希望小学。4月15日__珠宝宫殿借一周年开业庆典之际,将当天销售额的全部捐献给这所希望小学,用于学校的建设。学校建成后,公司将持续的关注该希望小学贫困学生的状况。
演出活动开始前以优雅动听的古筝、二胡与琵琶演奏为背景音乐,美丽的模特静态展示公司的新品,力求做到让到场的新闻记者感受到__珠宝的与众不同,以有利于以后的媒体宣传;也让到__珠宝宫殿的顾客感受到另一种与众不同。
注:古筝演奏邀请专业学校的学生参加演出;模特要求做到严格挑选,以能代表公司产品的风格为准;与粉佳人合作服装、化妆、造型(夸张造型)等。
要求:古筝演员全体着绿色服装,体现四月绿色浓浓的氛围。
2、“浓情四月,缤纷五洲”周年大型回报演出(10:30-12:15)
邀请专业的演出单位参加本次活动。
参加人员:观众以及各媒体记者
活动前奏内容简介:
领导讲话(暂定3人每人5分钟);
公司员工捐款;
童声演唱以及礼品派送(邀请鲁家峪村希望小学的孩子们到现场,与城市的孩子们合唱歌曲“祈祷”);
顾客购物捐款(2分钟)。
开场舞蹈:
歌曲:好日子等
模特秀:邀请专业模特参加,静态秀与动态秀相结合;
舞蹈:
等
3、缤纷大回报
购物有礼(详见殿堂公告)。
店庆期间凡在专卖店购物者均送卡通花束一束。
七、现场布置
1、活动背景以绿色为主,体现浓浓的春意,也预示着曼都珊珠宝的春意正浓。
2、专卖店内,挂旗、宣传单页、一周年纪念的饰品(胸针、头饰品),
专卖店内用无颜六色的鲜花花球布置,营造一个充满生机、绿意盎然的氛围。
3、专卖店正门口拱门一个,空飘气球6个(门口左右两边各三个)。
4、演出区:搭建演出台(演出单位提供)。
5、专卖店门口:古筝演奏、二胡、琵琶(列队演奏,体现出浪漫、高雅的美;时间,9:30-10:00)。
6、模特秀:夸张造型的模特展示公司新品。(9:30-10:00)
7、演出区:演出背景
八、活动流程
九、媒体宣传
平面类
燕赵都市报:
燕赵晚报:
商报:
精品导报:
电视类
石家庄电视台:4月10日开始5秒平面
液晶电视:4月1日开始5秒
电波类
河北省/!/电台:4月1日开始
专卖店:挂旗、x展架、活动宣传单页、柜台内水晶展架、一周年纪念品(头饰品、胸针)、其他纪念品。
十、前期准备
1、人员安排
活动当天工作人员的具体安排(包括工作负责的内容,地点等);
策划人员进一步的市场调查,进一步完备策划方案;
联系确定方案中的合作单位。
2、物资准备
活动期间需要的所有物品。
十一、中期操作:
工作人员严格按照活动要求来做;
另一方面主要策划人员要做现场调查,根据实际情况,做适当修改以及补充。
十二、后期延续
各个新闻媒体的延续报道。
十三、预算
新闻记者招待费(或者小礼品):
古筝、二胡、琵琶演员:
模特:
演出演员:
周年纪念品制作:
拱门:1个
空飘气球:6个
宣传单页:
挂旗:
“1周年”的制作:
卡通花束:
关于举办“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典的策划
一、目的:通过金、银婚庆典能更好的将夕阳美品牌文化推广出去,收集一批质量较高的黄金档案,文秘部落为接下来的销售奠定坚实的基础。
二、组织机构:鞍山市千山晚报夕阳美老年活动中心老科学技术工作者协会老年志愿者协会
三、活动时间、地点:2003年9月27日鞍钢体育馆
四、具体实施细则:1、消息。此次庆典属于政府机构公益活动,加上《千山晚报》作为合作单位,适逢重阳节在即,所以相关单位也非常重视,争取能取得很好的社会效应,在9月15日的头版的醒目位置刊登“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典,呼吁老年人积极参与将报名电话刊登上面。2、参加条件:凡夫妻结婚在30年以上的均可报名,为国家做出突出贡献者、离退休干部、军人、知识分子、党员享有优先待遇。3、评选人数:首次考虑从报名档案中筛选100对夫妻参加。5、活动的开展:经过反复的筛选,对顾客档案进行了分类,首选300对档案质量较高的夫妻参加了庆典,活动内容如下:1荣誉邀请鞍山市获奖老年模特队倾情演出;2荣誉邀请鞍山市专业老年舞蹈团演出;3为每对参会金、银婚夫妇赠送一枝红玫瑰;4为每对参会夫妇免费拍一张婚庆纪念照,放大并精装成像框;5开展适宜老年人参与的丰富多彩的趣味游戏;6现场举办“幸福夫妻”、“浪漫爱人”的大抽奖。7现场评选“长寿婆婆”、“长寿公公”的健康老人。8为老年人提供舞台,展示老年风采。五、家访情况及档案的转化婚庆会气氛非常高涨,一直进行到中午,临结束时好多老年人迟迟不肯离去,可以说意犹未尽,这也给接下来送照片、做家访做了一个伏笔,员工可以利用此次活动进行五次家访:1、送婚庆庆典的邀请函进行的一次家访;2、送“新郎”、“新娘”佩戴的胸花创造第二次家访机会;3、照片洗出来以后,装到相框里送到顾客手里;4、送公司的产品资料及相关精神文化产品5、促销或联谊会之前送邀请函,将其请到现场并达成销售。在四次家访的前提下,应该说已将顾客的心理状态作了很大的转移,由一开始的理性思维转变成感性思维,同时对夕阳美的系列保健产品产生兴趣,让其深刻的感悟到夕阳美是给他她心理和生理上的双重健康,真真正正地“享受夕阳美,享受自己的健康”,同时也能为“夕阳美”的品牌文化做到口碑的宣传,为打造百年老字号的品牌,成为老年保健品的专有品牌奠定坚实的基础。金婚银婚庆典策划方案飞雪
二、 庆典活动宗旨:
人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、 庆典活动表现形式:
热烈、隆重、喜庆。
四、 庆典主体部分
(一) 庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰
(二) 庆典活动时间:2011年1月×日
(三) 庆典活动地点:某休闲会所
(四) 庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
五、 庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):
①相关政府主要领导;
②某休闲会所有限公司总经理;
③特邀嘉宾;
④管理区书记或董事会;
⑤重要客户代表;
⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
六 、 庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、dm广告:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
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七 、 庆典活动仪式节目等安排
1、主持mc:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、礼仪小姐:
a:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。
b:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。
c:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。
d:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。
f:浴室门口处浴模1名,身着性感服装pose秀。
g:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种pose。
3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进行演出)。
4、 其他:安保员10名、后勤员工6名。
八 、庆典活动布置
1、1月×日,开始现场的布置工作,×日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、1月×日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、1 月×日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
6、1月×日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
九 、庆典活动仪式程序
某休闲会所开业活动现场流程
开业庆典活动流程安排:
外场剪彩
10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。
10:40南狮功夫表演同时开始
11:00主持人开场词
11:03领导讲话。(自行安排)
11:06领导讲话。(自行安排)
11:09领导讲话。(自行安排)
11:12领导讲话。(自行安排)
11:15主持人邀请领导上台剪彩。
11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)
11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。
(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)
内场演出
11:00钢琴演奏曲(世界名曲)
11:10萨克斯演奏(经典曲目)
11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等)
一、校庆主题
回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校庆基调
隆重、热烈、喜庆、节俭
三、组织机构
学校成立校庆筹备工作领导小组,由于果、王占铭、王海任组长,肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长,周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组,具体负责校庆活动的筹备工作,具体如下:
(一)办公室
负责人:黄语素
1、制定、策划校庆总体活动方案;
2、负责校庆各项筹备工作的综合协调;
3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。
(二)会务接待组
负责人:周建华
1、拟定校庆接待方案;
2、负责20周年庆典大会的会场布置工作;
3、联系、接待出席庆典的嘉宾;
4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、参观活动等。
(三)演出组
负责人:陈丽、熊丹戈
策划二十周年校庆文艺节目。
(四)活动组
负责人:周小丰
1、成立校庆志愿者工作部,培训、管理校庆礼仪队和志愿者;
2、做好参加校庆活动学生的组织安排;
3、利用网络新媒体,开展微博祝福留言活动,让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福;
4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动;
5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节;
6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动;
7、举办系列书画摄影展;
8、举办征文和朗诵比赛;
9、开展“爱我江科 万人笑脸征集活动”,征集江科人幸福的笑脸;
10、举办首届青年教师《欢唱江科 筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青 江科情》主题演讲大赛。
11、开展“梦想接力 薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动;
12、开展爱校与校史教育系列活动;
13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动,举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。
(五)综合文秘组
负责人:周建华
负责校庆活动文件、领导讲话等。
(六)新闻宣传组
负责人:黄语素、陈凡
1、制定、策划校庆活动宣传方案;
2、联系校内外媒体;
3、充分利用校内网络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体,营造校庆宣传活动氛围;
4、组织编撰江科《20周年足迹》,制作校庆宣传画册;
5、制作校庆专题片,推出迎校庆系列专题广播和电视节目,开展《江科人之路》校友访谈活动,制作《江科人之路》专题片和《我回来了你在哪里》电视片;
6、开设校庆专题栏目;
7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动;
8、邀请和接待校外媒体记者;
9、开展“感动江科十大人物”评选工作;
10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作;
11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作,做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。
(七)校史展览组
负责人:舒慧珍
1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物;
2、设计、制作、布置校史展;
3、组织开展校史、校情的教育活动;
4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。
(八)校友联络组
负责人:郭寒宇
1、联络省内外校友组织;
2、编印校友通讯录;
3、收集、整理优秀校友事迹;
4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动;
5、征集校友对校庆的建议;
6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章;
7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友;
8、积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动;
9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会,校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动;邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座;
10、协助各学院、各部门的校友联络工作。
(九)学术活动组
负责人:肖令平
组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。
(十)礼品组
负责人:曹源
负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。
(十一)安全交通保障组
负责人:徐小青
负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。
(十二)卫生组
负责人:焦扣女
负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。
四、时间安排
校庆主要围绕庆典日三大活动,即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。
(一)筹备阶段(2013年9-10月)
1、在学校网站上20周年校庆公告,大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围;
3、收集校史资料,设计、制作、布置校史展;
4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘;
5、设计、制作校庆纪念品;
6、做好校园秩序及周边环境整治工作;
7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动;
8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作;
9、制定并落实20周年校庆接待工作方案;
10、开展丰富多彩的校园文体活动,完成庆典晚会的策划、节目编排及排练等各项准备工作;
11、完成校园环境绿化、美化、净化工作;
12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘,校友通讯录。
(二)庆典阶段(2013年11月-2014年1月)
1、邀请来宾、校友;
2、举行庆典活动;
3、举办校庆学术论坛、校友论坛;
4、举办校庆书画、摄影展;
5、举办教学、科研、校史展览;
6、组织各类校庆相关活动。
五、总体工作要求
1、高度重视,积极参与
举办20周年校庆活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视,充分调动各方面的积极因素,进行广泛联系和深入宣传,使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程,凝聚各方面的力量。
2、加强领导,分工合作
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝××隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“××隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式××产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为××开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请××店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:××老总宣布:××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
1、庆典现场方案的前期调研与策划
8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。
2、确定庆典现场方案
8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、(绿色公文网,本文版权归原稿作者所有。完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。
3、选定建设单位
选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。
4、细化完善庆典现场的各项工作内容
直到庆祝大会当天,庆典现场方案一直处在调整之中,前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过多次反复论证,召开多次方阵负责人会议,提出具体要求。10月12日召开了各院(系、部)及相关单位负责人会议,就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练,并做了校庆动员。15日下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会,对现场方案的实施做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训动员会,主管院长出席,并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练,之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安排,确保了教工代表足量到场,有序入座。
5、加强与相关工作组的沟通与协调
庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。
6、雨天预案的准备
虽然庆典当天阳光明媚,但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行,制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定,参照郑州天气预报信息,结合我校实际,我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化信息,联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具,并保证在需要的时候,1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。
7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变
不可否认,庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现,绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以,我们对于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排,制定了更加细化的庆典现场组的倒计时工作方案,内容具体、责任到人。21日6:00到庆祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时,也是检验现场指挥能力和效果的关键所在。如,虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2:40已经摆放到位,但直到庆祝大会开始前,根据领导指示又调换桌签、坐席达10次之多,最后一次是在会前2分钟内完成的。另外,在志愿者、礼仪人员调配方面,在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔接方面,我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分钟内,我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信,这是最令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。12
另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。
二、几点体会
1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工作的重要前提。
2、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的工作进度表和倒计时工作安排表,细分各自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队,我们也从这次校庆工作中得到了极大锻炼。
3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为,校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果,所以,一开始我们就树立一盘棋的思想,不是等待配合、等待协调,而是主动配合、主动协调,主动提出建设性的思路供相关工作组选择,目的只有一个,就是齐心协力做好校庆工作,为建校60周年交一张圆满的答卷。
1、庆典现场方案的前期调研与策划
8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。
2、确定庆典现场方案
8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。
3、选定建设单位
选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。
4、细化完善庆典现场的各项工作内容
直到庆祝大会当天,庆典现场方案一直处在调整之中,前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过多次反复论证,召开多次方阵负责人会议,提出具体要求。10月12日召开了各院(系、部)及相关单位负责人会议,就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练,并做了校庆动员。15日下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会,对现场方案的实施做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训动员会,主管院长出席,并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练,之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安排,确保了教工代表足量到场,有序入座。
5、 加强与相关工作组的沟通与协调
庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。
6、雨天预案的准备
虽然庆典当天阳光明媚,但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行,制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定,参照郑州天气预报信息,结合我校实际,我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化信息,联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具,并保证在需要的时候,1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。
7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变
不可否认,庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现,绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以,我们对于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排,制定了更加细化的庆典现场组的倒计时工作方案,内容具体、责任到人。21日6:00到庆祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时,也是检验现场指挥能力和效果的关键所在。如,虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2:40已经摆放到位,但直到庆祝大会开始前,根据领导指示又调换桌签、坐席达10次之多,最后一次是在会前2分钟内完成的。另外,在志愿者、礼仪人员调配方面,在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔接方面,我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分钟内,我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信,这是最令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。
另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。
二、几点体会
1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工作的重要前提。
2、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的工作进度表和倒计时工作安排表,细分各自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队,我们也从这次校庆工作中得到了极大锻炼。
3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为,校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果,所以,一开始我们就树立一盘棋的思想,不是等待配合、等待协调,而是主动配合、主动协调,主动提出建设性的思路供相关工作组选择,目的只有一个,就是齐心协力做好校庆工作,为建校60周年交一张圆满的答卷。
一、领导重视,思想统一
怀化技校建校三十年校庆不仅是怀化技校发展史上绝无仅有的盛事,更是怀化技校历届校友重返母校聚首的喜事,也是展示学校发展与成就,倍受广大教职员工和社会关注的大事。学校领导抓住校庆活动作为推进学校发展的良好机遇,通过校庆,弘扬传统,凝聚人心,塑造形象,建设和谐校园,为技师学院而奋斗。
三十年校庆庆典活动既是对学校三十年办学历史的凝炼和总结,又是学校承前启后继往开来的崭新起点。利用筹备校庆的机会,认真回顾历史,总结经验,进一步端正办学方向,明确办学目标,理清办学思路,使学校实现新的发展。通过举办校庆活动,充分展示怀化技校发展的成就,争取社会各界对学校发展的关心和支持。利用校庆机会,把历届校友联络起来,使他们情系怀化技校,从各方面支持母校的发展,成为学校发展的宝贵资源。
校庆活动从筹备到庆典日的工作,始终是在上级领导和主管部门的支持与关注下,在学校党委和行政的具体领导下,有计划、有步骤地进行。学校专门成立了以罗向东校长为组长、党委书记王进军为顾问,其它校领导及科室负责人为成员的三十年校庆筹备领导小组。下设校庆办公室,具体制订校庆活动的方案、措施、工作进程及督促,检查、落实执行情况。从启动到筹备再到庆典活动都作出详细的规划和措施。特别是最后阶段,学校将校庆庆典活动工作进行了更为详尽的细化,由校领导亲自挂帅,责任到人,实行一天一汇报,两天一碰头,极大地提高了工作效率。如王书记分管的印制校庆挂历和请柬组的同志们首先优质高效地完成了任务;罗校长负责的光碟制作组的同志们善于打硬仗,在时间紧,难度大的情况下,不折不扣优质完成任务;戴付副校长负责的编印校庆纪念册的同志们,在任务的攻坚阶段,工作到凌晨4时多,也要保质完成任务……。特别是市社主要负责人对学校校庆工作非常关注,除多次予以重要指示外,庆典日的前几天,还多次亲临学校给予指导。所以说,各级领导的重视、关注与支持,是校庆活动成功的保证。
二、精心策划,注重创新