时间:2022-06-06 10:11:30
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇工程项目管理系统,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
然而,对计算机的误解,导致了在计算机管理方面付出了代价。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”。由于信息技术的发展很快,每个大型企业,每年在信息系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险很大,无论在国外还是国内,失败率(没有达到预期的目标)都很高。咎其原因,当代管理大师德鲁克作了精辟的分析:“自从新的数据处理工具在30或40年前首次出现以来,企业人士就要么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以为计算机产生的“经营模式”可以决策,也许甚至可以运行企业的大部分工作。然而,我们也大大低估了新的工具;在这些工具中,我们看到经理人员已经使用管理企业的更好手段”。
在工程管理方面,也存在着同样的误区,因此,我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点,不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作,立足于新工具对我们工作的改进,逐步使用户接受和产生新的思想。
一、工程项目管理的难点
1.沟通:从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。
2.数据:工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,业主往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。
3.文档:工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。
二、计算机管理的要求
1.电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,图纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。
2.网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。
3.业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。
4.规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。
三、影响信息系统建设的因素
1.管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。
2.人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
3.企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。
4.对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。
四、项目管理系统的地位
企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:
1.办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
3.过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。
4.项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。
项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。
五、项目管理系统的解决方案
1.计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。
中图分类号:TU986
文献标志码:A
文章编号:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
随着“十”的召开,生态文明建设成为社会建设发展的主要议题之一。在“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”的大环境之下,园林行业进入了以生态建设为主导的蓬勃发展阶段。园林项目也呈现出跨专业、跨区域、跨时间的发展趋势,加之园林施工受到季节、气候、环境以及市政规划等诸多因素的影响[1],传统的施工管理模式逐渐不能满足现代园林项目管理的需求。为解决园林项目管理过程只注重项目业务操作、内部管理矛盾严重、信息不对等、资源错配等问题,建立一种新型、高效的园林项目管理模式成为园林企业规模化发展的必然需求。
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也将越来越依赖信息技术[2]。园林企业项目管理信息化是科技进步的要求,“互联网+”园林工程项目管理,利用互联网信息技术的即时性、协同性以及海量性等特c结合高效的园林项目管理模式,打造一个面向园林行业工程项目的管理系统,为园林施工项目保质、提速,为园林企业规模化发展提供科学有效的管理方法,实现资源整合及效率和效益的最大化。从行业范围上看,关于项目信息化管理的研究多数是基于建筑行业,还有少量研究是针对市政,石油开采等行业。而园林行业内,目前国内有上海星露信息科技有限公司研发的一种适用于园林工程的项目管理系统[3];适用于园林工程监理的现代园林工程考核监督系统[4];集中于园林绿化养护的园林绿化养护管理系统[5]和园林绿化的草坪管理系统[6]。但是这些信息化系统尚且立足于园林施工项目的某一个阶段的管理,或者是简单的绿化养护管理,并未出现适用于园林企业的全生命周期信息共享的战略性园林工程项目管理信息系统。而在全球经济一体化的大背景下,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目全周期管理信息系统是行业发展的必然需求,具有重要意义。
1目标和特征
1.1目标
1.1.1实现施工进度、施工质量、项目成本及现金流管控
通过信息系统实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本及现金流,为项目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2实现项目人员实时沟通
利用Web端、微信端等信息化手段,为项目现场工程师、施工人员提供实时沟通的平台。通过团队间达成共识,提高项目团队的工作效率,避免沟通不及时造成大量重复工作,从而降低项目运营成本,有效保证项目进度及质量,提升中国园林企业项目运营管理的整体水平。
1.1.3实现项目资源、项目文件、施工经验等综合管理
对项目的资源和项目进展过程中产生的数据进行规范有序的管理及积累,从而进一步优化升级项目运营管理办法,实现数据的核心价值。
1.2特征
面向园林行业的工程项目管理信息系统,需要具有以下特征:
1.2.1实名登陆特征
对园林行业多个角色(项目决策人、施工员、财务、预算、合同、设计、采购等)开放不同角色权限,保证系统跨地域、时空进行信息互通。
1.2.2安全特征
设立系统安全管理员,确保网络环境及系统数据安全。
1.2.3实时沟通特征
系统开通Web端、微信端等客户端,实现实时跨地域地跟进项目施工情况,项目成本、进度、质量等数据采集及数据分析同时进行,全方位进行项目管理及风险预判。
1.2.4数据库特征
建立开放式数据库,实现数据实时更新,共享行业优秀经验、成功案例、施工工法,供用户实时参考学习。
2园林工程项目管理系统建立与结构模式
2.1建立流程(图1)
园林工程项目管理系统建立的基础是对目前园林行业工程项目管理现状进行深度调查,并进行需求分析,确定系统的基本结构模块及功能需求,然后依赖信息化技术进行系统搭建及推广应用。
2.2基本结构
园林工程管理系统包含后台服务模块、功能模块以及底层模块3大基本模块(图2)。后台服务模块主要为系统管理模块,由系统管理员进行掌控,维护系统网络秩序的同时,对不同用户角色(项目经理、项目采购、项目施工人员、信息审核员、普通用户等)进行权限设置、功能设置,并进行菜单管理、参数管理和用户管理等操作。功能模块包括项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大模块。底层模块包括数据储存留档和系统安全维护两大模块,是维持系统安全高效运行的基础。
3系统用户
园林工程项目管理信息系统用户涵盖园林公司自上而下各个层次的管理人员,包括公司总裁、项目部总经理、项目经理、项目施工人员、安全员、项目质检员、机械员、财务人员、园林设计师、采购人员、供应商以及系统管理人员等,同时包含甲方项目负责人。
4功能实现
综合性园林工程包括土方工程、建筑小品、水电安装、园路工程、水景、绿化种植等若干工程[7],在进度管理、物料调度、资金管理、质量与安全等方面存在一定难度。园林工程项目管理系统的搭建,是为了优化及规范项目管理中的各个环节,建立起符合园林企业实际需要的科学管理流程,达到提高工作效率、改善工程管理质量、监控项目风险的目的。系统首页对每个施工项目匹配相应的项目名片(图3),包括项目名称、发展商、合同签订环节、合同号、项目进度、资金基本信息、进度款等基本信息,一目了然,方便查看与对比,可作为项目汇报的基本依据使用。4.1项目进度管理
合理、高效的项目进度管理能够对项目过程进行有效控制和管理,及时的调整和优化,可缩短项目工期,节省项目成本,降低项目风险[8]。项目工程进度是不断变化的,其管理存在一定的复杂性和多变性,需要根据项目动态实时进行调控,传统的进度管理,主要依赖项目经理的个人经验进行预测与控制,与其预测能力和个人行为能力息息相关,风险大。而项目管理信息系统可以将项目从整体到局部进行细化分析,合理安排施工顺序,制定整体和局部施工计划,并进行项目组内信息实时共享(图4),打破信息壁垒,方便项目组成员按照计划施工,减少因信息不对等造成的工期延误风险。施工日志方便项目经理在施工过程中随时检查施工计划的实施进展,进行项目成本控制和质量监控,并采取措施缩小进度偏差,调整成本和保障工程质量,保证工程在计划范围内高质量完成。园林项目管理信息系统的使用不仅保证项目总体目标的顺利完成,还可以同时有效解决工期、成本、质量之间的题,实现三大目标的共赢管理。
4.2项目资金管理
资金管理通过合同板块、预算板块、施工日志和进度款板块进行协同管理,同时工程项目管理系统资金管理模块,实时同步公司内部财务管理系统,工程项目资金可由公司财务部门进行综合统筹管理。对项目现场的当日支出进行实时记录,系统自动累计,自动进行每天、每月、全项目周期的现金流分析(图5),为及时进行预算调整提供清晰的数据参考,这是园林工程项目管理系统在项目成本控制上的最大优势。随时跟踪项目进程中各式款项收款状态,提醒项目经理进行进度款请款(图6),避免造成项目赤字。
4.3项目物料管理
2通信工程项目管理系统的优化设计方案
通信工程项目管理系统主要包括8个子功能,分别是物资采购管理、项目立项管理、施工管理、审计管理、合同资金管理、用户管理、工程管理、系统设置管理,本文主要介绍以下5个子功能的优化设计。
2.1项目立项管理的优化设计方案
项目立项管理是通信工程项目管理系统中最为基础的一个模块,具有特别重要的作用。其内容主要是该部门主管依照上一个流程部门所提供的工程立项申请书开展严密的审核工作,第一步就是项目资金的分类整理,其中资金高于二十万元的项目要走严密的高级审核方式,资金小于等于二十万元的项目可以由经理或部门主管审核完毕之后进行立项。项目立项管理模块功能的设计,需要依据流程化的方式与思路来开展,同时要利用网络审核的手段对其进行审核。第一,初次审核,即审核已收到的工程项目立项申请书,依照项目资金额度是否超过二十万元实施分类处理;第二,依照资金分类开展对项目的立项审核,此工作由相关部门的经理或主任来完成。需要对立项申请书进行审核的内容包括:审阅相关设计文件及工程图纸,发表审核意见,主管签字批复,其中审核未通过、通过是对项目立项申请书批复的两种主要状态。项目立项申请通过审核之后,审核部门要给施工建设部门发送其编写的项目立项任务书,给采购管理部门发送其编写的材料采购表。
2.2物资采购管理的优化设计方案
物资采购管理在通信工程项目中具有非常重要的作用,其主要工作任务是保障物资采购能够以较高的效率、较好的秩序来完成。物资采购管理的优化设计,主要包括以下三方面的内容:一是采购任务管理模块的设计,需要具备编制采购计划、接收采购需求、审核采购需求的功能;二是工程用料招投标管理模块的设计,需要具备编写材料采购清单、招标、应标、评标、定标等功能,满足施工单位的用料需求;三是工程用料变更通知管理模块的设计,需要具备的功能是当库存量较少,不能满足施工需求,不能在规定期限采购的时候,采购管理部门可以利用这个模块向工程管理部门及施工单位通报相关情况,提出改变用料的建议及备用料的清单计划。物资采购管理模块的优化设计通过对物资采购流程的优化梳理,可以大大地提高物资采购的效率,扩大物资采购过程中所传递的信息量,缩短物资采购过程中信息传递的时间。
2.3合同资金管理的优化设计方案
合同资金管理作为通信工程项目管理中的一个重要模块,其主要内容是依照工程管理部门呈交的工程通知对工程合同中规定的资金进行相应的管理。首先,对所有工程的财务进行相应的编码工作,这样才能在需要的时候便捷的查询每个工程的资金管理情况,在资金出现变动的时候也可以便捷的进行操作,能够实现对所有工程资金的良好管理;其次,工程款支付凭证的生成,要依照工程合同的条款如实填写,其中支付凭证能够依照填写的内容自动生成具有效力的票据图片,用于资金审核的使用,“另存为”、“打印”是支付凭证页面会自动出现的两个选项,其中“另存为”用于电子凭证的生成,能够自动保存在硬盘之中,“打印”用于纸质凭证的生成,由打印机输出相应纸质票据,纸质凭证和电子凭证都需要进行良好的保管,用于今后财务资金的审核与验证;最后,拨付合同资金,也就是依照凭证把资金拨付给施工单位。
2.4施工管理的优化设计方案
施工管理模块作为通信工程项目管理中的关键模块,需要具备工期调整通知、停工申请、工程变更等功能。首先是工期调整通知的功能,也就是当施工方在施工过程中由于天气原因、材料短缺、人为因素等阻碍不能顺利开展施工,并且在短期内这些问题不能被解决时,就需要利用工期调整这个模块来提出合理的停工申请。其次是停工申请的功能,也就是在出现某些影响施工顺利开展的状况且不能得到有效解决时,就需要提出停工申请的要求,工程管理部门需要对提交的停工申请进行合理的受理,部门主管对停工状况进行审核,若是符合停工的要求,就审批同意停工,若是不符合停工的要求,就审批不同意停工。停工申请的主要工作流程是:施工单位根据表单的要求正确填写相应内容,提出停工申请;工程管理部门对施工单位提出的停工申请表进行仔细的审核,依照实际情况给予不同意停工或同意停工的批示;施工单位依据工程管理部门给予的批复意见进行施工管理。最后是工程变更的功能,由于施工过程需要面对复杂的自然环境,需要应对复杂的人为因素,因此,施工单位在施工过程中会经常面临着工期调整或工程变更,需要设计相应的模块来满足施工单位的这个需求。工程项目变更功能的设计,能够把施工单位遇到的各种自然因素、人为因素所带来的项目变更及时呈送给工程管理部门,以设计方案变更的情况为例来说明此功能模块的工作流程,当设计方案出现变动的时候,施工单位的有关工作人员需要进入通信工程项目管理系统的后台,寻找工程变更模块,填写相应的工程变更申请,然后这个变更申请会被呈送至工程项目管理部门进行审批,若是审批意见是同意,经过审批的变更申请会被呈送至设计管理部门进行审核,若是审核意见是同意,最后会被送至工程建设部门主管进行可否执行的审批。
2.5工程管理的优化设计方案
工程管理模块的主要内容包括受理项目任务,编制工程要求,下达施工任务。在工程建设的过程中,若是有不好的突况发生,就需要对工程进行延期或停工的处理,这些处理需要专门的管理人员在通信工程项目管理系统后台进行操作。其中所有有关项目的工程款的结算是工程管理部门的重要任务,传统的结算方式是工程管理部门人工填报相应纸质材料,然后以任务书的形式向施工部门传送施工命令,若是工程出现延期与停工,就需要利用纸质的方式进行人工汇报、审核、签发,这种传统的工作方式既浪费时间,也浪费人力。因此需要设计工程管理模块对工程实现科学的管理,其中,高效率、信息化、无纸化是工程管理模块必须达到的需求,因此就必须包括受理项目任务、下发施工任务、结算工程款、工程延期、工程停工等子功能模块,实现工程管理的电子化操作,优化工程管理的信息传递流程,提高工程管理的科学性及效率。
关键词:
建筑工程;项目管理;信息管理系统
0引言
建筑工程智能化管理系统是将现代科技手段与当代管理技术理念进行有机融合,通过网络计算机技术、管理软件等高科技手段实现的工程动态管理系统。例如可以通过智能项目管理系统,处理项目中的立项、实施以及材料的采购、财务结算和对工程施工进展进行实时监控管理等诸多管理工作。通过智能化管理系统可以使工程项目管理工作中的多项环节实现高效管理,对于建筑工程的优化开展有着积极意义。
1智能化工程项目管理系统的构建
当前国内外科研机构已经相应研发出多种工程管理系统,但大多仅应用于单机或者是局限于某一个工程项目,因此基于网络信息技术的智能化工程项目管理系统应运而生,其主要的工作原理是通过计算机对各项信息进行采集处理,实现对整体工程的智能实时监控,使业主、监理以及施工单位可以通过统一平台获取管理信息,使原本复杂的项目管理工作变得快捷有序,从而提高工程的管理实效,增强企业竞争力。本文研究分析的管理系统,主要是以业主为工作核心,并与承包商、监理方相结合,构建出关于项目管理的系统。例如在工程进展中,业主可以通过此系统及时了解工程进度、资金流向等信息,这样就可以更为顺利地开展工程项目管理。设计原理主要采用数据库应用程序,包含远程监控系统、智能化仿真系统以及管理信息子程序所构成。系统工作原理主要是先进行信息采集,再将信息进行分析,之后传送给接收服务器,最后通过网络技术,上传于数据库中,供管理人员进行实时监控分析。
2智能化项目管理系统功能设计
本系统主要采用了B/S、C/S相结合,通过WEB和数据库相连,并实现权限管理等智能化技术。
2.1智能化仿真系统
工程智能化仿真系统主要是通过智能可视化技术,并结合系统建模技术,将其应用在工程研究中,通过计算机图形与图像处理技术,将从工程中采集的实时数据通过图像技术展现于屏幕之上。总而言之,就是通过计算机网络与图像技术将人们不能直接观察的数据,转换为直观的视觉信息,管理人员便可通过这些信息,对项目的进展情况得到一定掌握,而一旦缺少这些信息的直接观察,那么项目管理人员的工作效率将会大打折扣。本系统先是通过4D动态仿真以及三维漫游等技术,将工程整体设计成品效果先以三维技术展现出来,让相关人员先对工程有个整体印象,施工过程中采用4D动态仿真技术,将施工的施工状态与进度构建出来,使管理人员在无需深入工程实地的情况下,便可得知工程此时的进展状况,从而可以更为直观地掌握工程建设情况。
2.2远程控制系统
工程项目的管理工作需要监督与控制相协调才能良好实现,因此本系统包含了对工程实时成本、进度以及质量等各个工程环节的实时控制。首先控制成本对于项目来说,是影响管理实效的重要因素之一,对于建设单位来说,成本主要包括从工程初期的投资意向直到工程的竣工验收期间所有的有关支出。所以成本控制必须从策划时期起就开始对工程实施投资监控,以此保证投资实效与控制能力。再由于工程中的每一项费用都是通过合同来表示,因此系统主要是根据合同的执行实际情况来核算成本的支持,并及时进行统计。同时为了更好地了解工程进展状况,以便根据进展情况实时调控投资计划,需要在此系统中加入图片、视频等方式使工程进度可视化,从而可以真实反映工程情况,帮助管理人员实施工程的控制和决策。此外为了方便管理人员的使用,在此模块中也同样加入智能化仿真可视系统,例如用横道图以及施工现场的全景图作为主要表现形式,并分别设置全景系统与图表系统。工程的施工质量是整个工程项目的重点,因此系统中必须加入对于质量的实时控制模块。将质量作为控制目标,可以通过对施工过程的实时监控得以实现。在项目的施工过程中,最主要的管理重点即为监控,因此要将摄像照相设施和互联网进行连接,可以将即时影像,第一时间传送到管理办公室中,之后上传到网络服务器中,供项目经理以及业主进行调取,可以使相关管理人员通过对现场状况的了解掌握,并参照原计划进行对比,衡量是否满足预期目标。
2.3管理信息子系统
此系统中首先设置文档管理模块,此模块用于将项目的活动周期中所产生的各种文档进行存档、备案,并提供检索等信息功能,以此为工程项目管理提供信息上的便利。此外需设置范围管理模块,本模块主要是以完成项目目标为主要目的。并且以此明确工程项目中的各方职责界限,以此确保管理工作的有效性与权威性。同时合同作为工程项目中重要的工作依据,必须在系统中设计合同管理模块,通过此模块使业主全面掌握合同中的各个原始信息、过程信息以及变更等情况,以此进行统一管理。另外采购工作也是工程项目中的一项重点任务环节,所以本系统中还加入了采购模块,在此模块中根据方案设计制订科学合理的采购方案,并可以根据工程建设实际,及时对采购计划进行调整,从而减少不必要的浪费。通过此种功能实时掌握当前材料库存以及招投标文件、材料、成本分类等情况。工程项目必须要以安全施工为首要前提,因此本系统中还构建出了安全管理模块,包括安全检查、考核,并登记特殊作业的上岗资格,以此为实现企业工程项目的安全管理提供科学依据。最后要针对工程的收尾工作构建出收尾管理模块,包括工程项目验收移交、费用结算、项目设计以及项目评价和竣工图等。
3结语
本文以工程项目管理的研究为出发点,并结合当今建筑工程管理系统的实际操作,以及工程项目的管理现状进行研究分析。因为必须要在项目管理中及时反映出管理目标的真实状况,同时工程项目又包含大量且复杂的信息数据,这也就大大增加了项目的管理难度,基于这些原因,本文分析了智能化的工程管理系统。而系统中还有许多料想不到的细节未曾列入其中,还需要相关人员在系统的实际操作中不断探索分析,对其中存在的问题进行及时调整,从而更好地为工程建设项目管理提供帮助。
作者:韩朝霞 单位:甘肃建筑职业技术学院
参考文献:
[1](美国)项目管理协会.工程项目管理知识体系指南(第3版)PMBOK指南[M].北京:电子工业出版社,2008(02).
[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2010:2-3.
1.引言
工程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。
2.通信工程项目集成化管理的定义及优点
2.1 通信工程项目集成化管理的定义
通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。(3)项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,进而形成一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。
2.2 通信工程项目集成化管理的优点
通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:(1)通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。(2)通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。(3)可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。
在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。
3. 通信工程项目实施集成化管理的必要性
从传统意义上来看,从前孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中的“舍本逐末”现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协调,项目执行过程中各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。这种“症状解”做法在开始时往往能取得一定的效果。长此以往,项目执行过程中出现的大量意外事件被认为是理所当然的,解决突发事件的能力被视为是管理水平高低的重要标志。
人们普遍认为既然工程项目管理中意外事件不可避免,那么提高项目管理能力的重点就是如何提高应付各种事件的能力。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,从而导致了管理人员无法进行系统的规划和计划,导致了更多所谓的突发事件,恶性循环作用在不断的增加。这种关注于各种事件本身的做法是造成目前工程项目执行过程中各阶段分离脱节,工程质量低劣,控制不力的主要原因。这种“舍本逐末”做法是无法适应工程项目发展需要的,只能使突发事件的数量越来越多。要改变这种现状,最根本的做法是使管理人员认识到“根本解”的存在,将注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。也就是说,要关注各具体活动之间、各参与方之间的相互联系、影响和作用,重视对工程项目管理中各子过程之间的衔接环节进行管理。
4. 通讯项目系统的建设要求
在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(OLAP)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。
5. 通讯项目管理信息化系统
通讯项目系统建设信息化的总体功能中其各项功能的设置是按照结构进行整体部署,并结合公司的个性化需要而进行功能规划的。包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等,涉及内容有立项管理、预算管理、任务管理(工作流管理)、物资管理、进度质量管理、变更管理、资金管理、风险管理、沟通管理、文档管理等。系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。
在通信工程建设过程中,使用上该系统发挥了有效的辅助管理效应,尤其在项目计划、流程配置、流程监控、基站建设和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下从这几个主要方面进行简要介绍。
(1) 项目计划管理。
在项目公司建设过程中,一般是在项目任务书下达后进入项目计划阶段,在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板,自动生成项目工作范围分解,并按照具体项目特点修正WBS结构,以此为依据,建立进度网络计划、资源计划,建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。
(2) 流程管理。
在项目建设过程中,包括启动阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和收尾阶段,在每个阶段根据项目专业类型的不同又包含许多工作子流程,而每个子流程又包含多个辅助流程,各类流程可以根据需要进行动态调整,在业务流程的流转过程中,进行项目信息流、控制流的数据传递。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。
(3) 基站建设。
基站建设流程是公司最为复杂的一类工程项目,它涉及到建站需求、现场勘查、建设审批、选址、选址合同、初步设计(规模和预算)、审批、开始建设(引电、土建、铁塔、无线基站四个单项的协同)、启动传输工程、发货、施工、完工、运维部门配数据开通。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,可根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。
(4) Portal集成。
企业信息门户(Portal)的应用是企业信息化不断发展而产生的信息集成及信息化管理的集成门户,各类信息系统的业务和数据都能通过企业Portal进行直接处理与访问,通信工程项目管理系统与Portal的集成包括了单点登录和业务流程的集成,工程管理业务的待办工作直接在Portal中进行提示,并能直接进入系统进行业务处理。
参考文献:
中图分类号:TN913文献标识码:A 文章编号:
引言
程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。
1、通信工程项目集成化管理的定义及优点
1.1 通信工程项目集成化管理的定义
通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:①项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。②项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。③项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。
1.2 通信工程项目集成化管理的优点
通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:①通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。②通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。③可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。
在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。
2、决策支持
通信工程项目管理系统集成服务的决策应用采用以地理信息系统为核心,建立在通信工程项目管理网络化、信息化的基训上,综合运用网络、多媒体及虚拟仿真等技术,对通信工程项目管理的基础设施、功能机制进行自动采集、动态监测,实现资源信息的可视化表达、优化决策等强大功能,帮助管理维护人员更好地建立全局观念与模拟直观感,在有准确坐标、时间和对象属性的五维虚拟环境中,对通信工程项目管理的特点和应用进行规划、管理和决策。
构架空间信息的空间基础数据框架,生产各种基本比例尺的数字地图产品。加强数据成果的管理,制定数据共亨的政策,保证在使用上最有效率,各部门、各专业广泛深人地应用地理信息系统技术,亨受空问信息工程带来的好处。各部门和各专业利用地理信息系统技术建设各自的信息系统,满足各部门管理的需要,并实现信息资源的充分共亨,建设通信工程项目管理系统信息基础设施,组建信息资源管理中心。
该中心负责通信工程项目管理系统信息资源的开发指导、交换与共亨、集成与应用,为综合性应用提供支持建立技术标准规范体系。既适合通信工程项目管理系统,又与国家标准及有关行业标准相接轨。
主要包括信息生产权、产权、所有权、共享、管理、安全、保密和网络传输的法规规范,指标体系及分类编码,空间元数据标准规范,空间数据转换标准等规范。空间元数据标准规范是实现空间数据共享的核心标准之一;建立相应的政策、法规、规章及管理制度体系。通过空间信息工程的建设,带动公司地理信息系统产业的发展,成为电信公司动态资源管理的一个重要组成部分及“源头”。
3、核心网络平台建设
核心网络平台主要是架设基于WebGIS (网络地理信息系统)的系统平台,实现电子地图的基本功能,可以在Internet环境下,通过数据库服务器、Web似务器、应用服务器、浏览器一系列环节实现GIS在Internet Web页面上的运行,完成基本的常规GIS操作的成套技术。
在WebGIS基本核心技术的基础上构建通信工程项目管理系统信息网站,提供基于地理信息系统的信息搜索、交互查询和表达功能,可以更加快捷和方便地获取信息,同时,为使用者提供全新的查询和挖掘信息方式,实现增值服务目的。在WebGIS基础核心技术的基础上构建一系列专业应用,如专业地图化电子办公平台和专业信息综合网站等。主要目的是用地理信息系统与数据库技术解决设备管理、项目管理和专业应用领域中一些急需解决的问题。
4、空间数据基础设施建设
通信工程项目管理系统空间数据信息化建设:组织各个部室协同工作,采取多种方式和技术,对通信工程项目管理系统空间信息进行数字化。在空间信息数字化的基础上,结合海量存储技术和元数据提取等技术,对从各个渠道获取的空间信息进行进一步整合和处理,使之符合WebGIS平台和其他GIS系统平台的要求,以便进行进一步的处理和挖掘,真正实现信息增值。
5、综合决策层建设
在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。
应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(0LAF)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。
6、结语
从通信工程项目的全局出发对通信工程项目的实施信息化管理,通过以市场需求为导向、以高速发展的信息技术为基础的信息化管理,实现项目执行过程中各参与方之间的高效率信息交流,对项目的整个生命周期进行系统的研究和规划,最大限度减少变更和返工现象,从而实现项目在质量、工期和成本上的全面优化,使项目的价值最大化。
参考文献:
二、通信工程项目管理系统集成服务的建构需要借助地理信息技术
实现通信项目管理集成化需要采用地理信息技术,因为在通信项目管理系统集成服务过程中需要对信息进行自动采集、动态监测,从而达到信息资源的可视化的目的。而这一目的的达到就应有准确的坐标、时间、空间等立体维度信息的获取,这样才能更好的帮助企业决策,对相关信息进行有效管理、规划应用等。那么,达到这一效果的首要措施就是要构建空间信息的空间基础数据框架,从而使获得的信息更好地加工成数字地图产品。同时,要对数据进行有效管理,制定数据共享政策。真正确保所获信息的有效利用,提高各个方面的工作效率。
三、通信工程项目管理系统集成服务的建构需要核心网络平台的建设
核心网络平台的建设是指在网络环境支持下,通过数据库服务器、浏览器等环节来实现地理信息系统在页面上的运行。简单来说就是构建通信工程项目管理系统信息的网站,从而有利于地理信息的快速搜索,以及信息的交互查询与表达;这样就有利于更快捷、更方便地获取信息,同时也能在对通信工程项目管理系统集成服务的过程中,及时通过信息的比较来获取新的信息与挖掘潜在信息。建设核心网络平台的最终目的即解借助地理信息系统与数据库技术来解决设备管理、项目管理以及专业应用领域中出现的一些突发问题,保证信息的有效传输,使通信工程项目管理系统集成服务真正达到服务企业,为企业带来更多的经济效益。
四、构建通信工程项目管理系统集成服务需要建设空间数据基础设施
要使通信工程项目管理真正实现集成服务,那就有必要对通信工程项目管理的空间信息进行数字化处理,这一目标的实现需要各个相关部门共同协作,综合多种方式与技术,使海量信息得到海量存储及采用元数据提取方式,让获得信息的终端更加高效化。而这一切的实现少不了空间数据基础设施的建设,它们在信息的获取、选择、管理等方面发挥着极其重要的作用;同时,这也是符合构建核心网络平台要求的一个主要举措。另外,建设空间数据基础设施也有助于信息的增值管理,使有关部门能轻松地从众多信息之中获得有用信息,并挖掘信息深处所潜藏的资源。
五、实现通信工程项目管理系统集成服务需要综合运用各种技术
中图分类号:TM7文献标识码: A 文章编号:
一、输变电工程项目管理目标
输变电工程项目管理是一个技术性很强的系统工程,内容包括工程综合管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理以及设计、制造、土建、安装服务等诸多环节。
输变电工程项目管理目标随着时代的发展,也逐渐赋予了新的内涵。传统观念对输变电工程项目的管理目标为投资、质量、进度。而现在的目标有了更多的完善。IS09000的基本目标是要求用户满意,而现实的工程实践证明,只有使项目的参与者各方满意,项目才能够顺利达到目标;工程项目符合环境保护和可持续发展的要求;工程项目符合美学、人文、价值观念方面的要求。归根到底,输变电工程项目管理就是要协调好各个环节的关系,体现在工程项目的实施过程中,设计阶段、设备采购阶段、设备制造阶段、安装阶段、调试阶段、性能试验阶段、投运后的售后服务阶段等。
输变电工程项目管理目标的理想状态是同时达到最短工期、最低造价和最高质量,但在现实中是很难得以实现的。工程实践经验不断地告诉我们,在工程项目的高质量、低成本和快进度之间,只能三者取其一或三者取两者的各一部分,而不可能三者兼得;而是不可片面追求很短的工期、很高的质量和很低的成本。输变电工程的实施,安全是第一位的,没有安全保证,一旦工程出现事故,势必要影响整个工程的顺利开展。工程工期受到影响是必然的,而且事故处理所发生的费用也无形中会使工程项目的成本增加。因此,对于输变电工程施工过程中要尤其高度重视安全管理工作,以减少或避免各类事故的发生。
因此,输变电工程项目管理的目标就是在安全生产的保证下,尽可能地降低成本、提高质量和缩短工期。
二、输变电工程项目管理存在的问题
虽然在输变电工程项目管理方面具有多年的管理经验,但是与国际上的大型电力集体相比还有很大的差距,主要体现在:
1、管理团队的专业化水平低
目前电力建设项目管理虽然尝试了比如成立专业化工程管理团队、推行项目责任制等一些开创性的探索,但工程管理主要模式仍然是沿袭行政管理的模式,对项目责任制的贯彻落实存在较多不尽人意的地方。在行政管理模式下,项目管理团队由来源于不同生产单位的人员因项目而组建,虽然具备较高的技术、管理水平,但相对于基建项日管理而言,缺乏应有的专业知识、技能和经验,表现出来的问题就是“学费”高,专业化水平低。
2、费用进度难以协调管理
在实践过程中,由于客观原因“,三边工程”时有发生。尤其在当前电力紧张的情况下,盲目抢进度,牺牲质量,造价失控的问题更为突出。由于受严重缺电的影响,政府及有关部门高度重视电力项目的建设,大多规定了机组投产时间,而对项目而言,很可能并不完全具备开工或投产条件,在准备不充分的情况下,仓促推进,建设过程中进度和费用两者不能兼顾,费用直线上升,严重降低了项目整体效益。
3、受市场波动的影响,费用和进度控制的管理难度加大
近几年,受全国性的严重缺电形势的影响和电力体制改革后新立五大发电公司“圈地运动”的推动,电力项目呈现出“井喷”的局面,在这一大背景下,设备、材料价格快速上涨,订货难、交货延误、质量下降的问题越来越突出,同样情况是,电力建设的设计、施工、监理等企业同样是任务超负荷、合同价格上涨,而服务质量下降。这种局面下,电力建设的进度由于受交货、交图延误的影响极其严重,保证进度十分困难:在价格大幅上涨的不利情况下,更为不利的是受原材料价格的持续上涨,部分设备材料供应商甚至提出了在已签订的合同上再次涨价的要求,电力建设造价控制面临前所未有的困难。
三、运用信息技术管理输变电项目
1、系统结构
信息管理系统基于Windows 2003 Server平台,采用技术。实现Web服务器与数据库的连接,后台数据库为SQLServer2005。为了使系统面向多层次的用户服务,系统采用B/S结构模式。B/S模式是一种以Web技术为基础的MIS系统平台模式,简化了客户端、用户的操作,更简单地实现各部门之间的信息交互和实时共享。可随时查询工程状况。并且与有关部门实时沟通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式项目管理系统中,用户根据Web页面信息,从浏览器端向服务器提交服务请求。这些请求包括对数据库的查询、修改、插入等。服务器端负责对请求进行处理,并将处理结果通过网络返回浏览器端。由于基于B/S结构的开发环境独立于用户的前端应用环境,所以提升了应用系统的跨平台性。也便于用户对应用系统的扩展、升级以及应用系统的管理和维护。基于B/S结构模式的输变电工程项目管理系统的用户界面完全通过浏览器来实现,而主要的事务逻辑在后台服务器端完成。
2、系统用户管理设计
用户管理可以实现对使用人员的权限管理和分派,使管理人员和操作员只能对有权利的业务内容进行操作。输变电施工工程管理涉及的用户同,其使用权限也不同。因此,必须根据用户的身份赋予相应的权限。
系统管理员:具有系统的全部权限,主要进行系统的维护。
公司层:为系统的最高领导层,宏观施工计划由公司层下发,经工程部将计划分解到工程的各个项目部。该层次的主要权限是对公司所有的施工项目的各项数据进行查询,对正在进行项目的进度和质量进行监控。
工程部:对所有工程项目进行审核、、查询、进度跟踪和控制等。工程部中的每个人员仅对自己所分管的项目进行、进度跟踪、查询等。
项目部:为系统的最底层,进度、质量、安全、成本等数据主要从项目部这个层面采集,并自动汇总到工程部。该层次的主要权限是对本部门所承担的工程项目进行查询、进度汇总上报等。
3、工程管理设计
包括工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理、设备及材料管理等。
(1)进度管理
根据所承担的工程项目编制施工进度计划,进行工程项目的。施工部门按照实际施工情况进行进度汇总录入,系统进行工程实际进度的统计分析,并用图形进行动态显示。实际进度与计划进度的动态比较,用图形方式进行工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整。可进行工程进度各类数据的查询。
(2)质量管理
包括原材料的质量、零部件及设备、施工质量的管理等,建立质量管理档案。其功能包括质量计划的编制,工程质量记录及评价、检查及验证等;施工材料入库验收、分配直至施工现场验收全过程监控及对各关键节点拍摄、上传数码照片的管理;对设备质量目标制定的管理、委托加工设备的质量管理、运输管理及安装调试、试运行质检记录的管理。
(3)安全管理
包括公司安全管理组织机构、项目部安全管理组织机构、施工安全的管理规划等,建立安全过程管控档案。其功能包括安全管控计划的编制,安全检查记录及评价、后续跟踪等;开工前技术交底、施工过程监控直至施工现场验收全过程管理;对项目安全目标制定的管理、对特殊施工措施的安全管理。
(4)设备及材料管理
对施工现场所需要的施工设备、施工材料进行管理。包括对材料的验收,分配、运输和使用;对现场所需设备的数量、种类、到达时间、使用时间、设备状况等进行管理,以便对现有资源进行合理调配。
(5)文档管理设计
文档管理主要对输变电工程项目实施过程中的大量文档资料进行分类、储存、存档、查询等。文档管理包括对项目建设过程中的进度控制、项目变更、项目验收、设计图纸、施工资料、合同条款等资料进行实时更新管理。
4、系统特性
本文利用技术,开发的基于B/S层网络体系结构的输变电工程项目管理系统具有以下特性:
(1)实现了输变电工程建设的网络化管理。应用B/S模式,运用等先进的技术。系统具备了高可靠、高安全等特性,使输变电工程施工过程管理突破了时间和空间的限制,改善了管理手段,提高管理水平。
(2)实现施工进度的实时查询和分析。根据不同的权限,施工现场可以将施工进度随时进行上报,公司领导也可以随时对进度进行查询。根据上报的数据,系统可自动生成工程完成情况跟踪图、施工进度图等图表,可以方便进行进度的跟踪和更改。
(3)减少投资,降低维护成本。方案采用浏览器/服务器模式,软件系统的部署、升级维护和数据备份在服务器上即可完成,B/S运行模式对客户端的配置要求很低,客户端只需安装浏览器即可,极大地减少了系统的总投资,降低了系统总体维护成本。
(4)操作简便,减轻培训负担。由于本系统在具体使用中,普通用户只需通过标准的桌面浏览器(如IE)。就可根据用户权限使用该系统,从而减轻计算机知识培训负担。
结束语
输变电工程项目管理是复杂的、综合的、不断变化的,输变电工程如何以工程项目管理为中心,提高工程质量,在安全施工的前提下保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关输变电工程施工企业生存发展的关键。
参考文献
[1]叶青.电网输变电工程项目管理研究[D].南昌大学 2009
1 引言
信息化技术的发展促进了各个领域的进步,如通信工程产业成为了经济发展的基础支撑,影响着人们的生活。构建通信工程项目管理系统,是通信工程良好运行的保障,能实现通信工程项目管理的自动化、智能化和高效化。因而分析通信工程项目管理系统的需求、设计和实现,对于提高其管理应用的水平有着积极的意义。
2 通信工程项目管理的需求分析
通信工程项目管理的需求主要有功能需求、性能需求、运行需求等,定义着通信工程项目管理系统的设计目标,以下做简要的分析。
2.1 功能需求分析
功能需求规划着通信工程项目系统的基本服务能力,为进度安排、投资、资源配制、跟踪、风险分析等打下基础,功能需求的要求比较多,作为项目查询和统计的必要支持,发挥着基础的作用。功能需求主要有系统登录、合同资金管理、项目立项管理、施工管理、工程管理、审计管理、物资采购管理、用户管理、系统设置管理等方面的内容。精确定位通信工程项目管理系统的功能需求,对于其构建有着重要的意义,便于建设高效、准确的管理系统,其工作的流程如下图1所示。
图1 系统管理功能分析
2.2 性能需求分析
性能需求分析要保证数据的精确度、兼容性两个方面的内容。兼容性:系统需要与操作性能相互兼容,如实现与windows、Linux、Unix等操作系统的兼容,满足用户对系统的实用和升级的要求,具备良好的适应性。数据精确度:通信工程项目管理系统是一个工作管理的平台,要各项数据保证精确性,才能确保工作的流畅正确,如合同进度安排精确、合同资金精确、施工统计查询精确等,数据的精确性是保证性能的基础。
2.3 运行需求分析
运行需求分析主要是软硬件接口和用户体验两个方面,如软硬件接口:硬件服务器实现对Windows、Linux、Unix等平台下软件的兼容,软硬件的接口工作状态稳定。如用户体验方面:系统自带浏览器,用户不需要安装插件,登录即可实现对管理系统的操作和访问,并且操作功能齐全,可以在界面化的操作下完成。
2.4 其他需求分析
其他需求主要有安全可靠性需求和易用性需求,如安全可靠性需求:通信工程项目的管理系统要求具有较高的保密性和安全性,对于项目合同、项目数据等保护力度大,因而在设计系统时,从用户权限、登录等方面要考虑相应数据的安全性,为可靠性做出足够的设计。系统的易用性需求:项目管理系统的使用者一般为普通的工作人员,信息化方面的技能并不高,因而要确保系统的易用性,如登录简易、界面优化等,需要保证一般的工作人员能很好的应用该系统。
3 通信工程项目管理系统的设计
3.1 系统结构的设计
系统结构是系统的重要定义,可以看作是系统目标下层的功能集合,对每个子系统还可以再分层,实现功能的细化,越下层的功能就越具体。系统结构的设计顶层为宏观定义,逐渐的分解细化,将每一个功能模块分配到子系统中,按从属关系进行定义划分。通信工程项目管理系统被分解为施工管理、合同资金管理、用户管理、项目立项管理、审计管理、物资采购管理、系统设置管理等。
3.2 系统功能模块的设计
(1)系统登录设计:限制未授权或注册用户的权限,外网用户登录需要进行身份验证,登录的各项信息在后台比对完整、正确后才能提交,否则将出现错误提示,确保系统登录的安全性。
(2)项目立项管理:一个项目申报、审核的完整流程,按照流程化的设计思路和方式进行。
(3)合同资金管理:管理工程合同的资金,对财务进行编码,方便查询和操作工程资金管理。
(4)施工管理:具备工程变更、开工报告、停工申请、复工申请、工期调整、竣工验收申请等模块。
(5)物资采购管理:为了确保采购的高效,主要有采购任务管理、工程物料变更通知管理、工程用料招投标管理等模块。
(6)工程管理:有工程管理登录、物料状态查询、施工任务、审核等模块。
(7)审计管理:在管理系统中设置具体的流程,如施工方提交工程建设部门,工程部门初审、复审,主管审核提交部门经理,部门经理提交总经理,总经理提交财务部门等一系列的程序。
3.3 数据库的设计
数据库的设计要建立在系统需求分析的基础上,根据功能设计,做出系统数据库结构的设计,如部门信息表、部门主管信息表、员工信息表、项目分类信息、项目信息表、物料采购信息表、服务合同信息表、建设单位人员信息表、管理员信息表等。
4 通信工程项目管理系统的实现
通信工程项目管理系统的实现主要有系统的开发环境、工程管理系统两大内容。
4.1 系统的开发环境
要从软硬件两个方面进行分析,也是系统开发的基本要素,如系统的硬件环境:采用个人电脑虚拟服务器端进行运行,硬盘空间、内存大小、CPU等都做了较为明确的规定,需要达到一定的硬件配置才能运行。如在系统的开发的软件环境:采用个人电脑,操作系统一般为Windows7,数据库和服务器都做了规定,某些特殊的需求下,也有运用Linux或Unix等系统。
4.2 通信工程项目管理系统的实现
通过对通信工程项目管理的系统进行需求分析和模块设计之后,然后研究系统的实现。
(1)系统登录页面的实现:页面采用了Dreamweaver 10.0进行,页面的设计简洁明晰,CSS样式统一了风格,并对页面进行渲染。
(2)项目立项管理:登录后,工作人员可以进行项目受理、浏览、立项申请书的查看审核等,界面中有审核、通过等操作。
(3)合同资金管理实现:通过接收、审核、财务编码、合同凭证等功能,随时查询和了解相关的资料。
(4)施工管理:展开菜单,如工程变更、停工、复工等,都可以在子菜单中点击操作,并且可以隐藏。
(5)物资采购管理实现:进入物资采购管理子菜单,可以提交采购计划、审核等操作。
(6)工程管理实现:用户登录后,有权限进行施工管理的操作,如工程材料查询、起草等。工程管理需要注重界面的优化,便于工程人员操作。
(7)审计实现:对凭证、文书等查看,进行监督。审计人员进入系统需要一定的权限,可以对登录的用户进行分类管理,审计涉及到财务、工程资料等多方面的内容,因而要做好保密性的工作。
5 结束语
通信工程项目管理系统对于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,减少资源的浪费,并且能很好的适应复杂变化的市场环境。着手通行工程项目管理的系统设计,并研究实现的方式,对于提高通信工程管理的水平和效益具有积极的作用。
参考文献:
引言
企业在将提高建设通信工程项目管理手段的基础上,同时在和他人竞争的期间抢夺先机,迎接世界贸易组织带来的挑战与机遇,市场急需构建科学合理的通信工程项目建设的管理体系,以满足单位内外关于市场的需求。建设信息工程的管理梯子是在该背景下建立的,建设通信工程项目的管理体系在满足建设通信工程运营商需求的前提下,也扩大了通信管理体系的广泛性。
1建设计算机工程项目管理体系的发展
1.1科学合理发展项目管理学科
大众对于项目的研究实验早在几千年以前就开始了,但将其作为一门相对专业的学科展开研究的时间却并不久。目前,国际上专业的人士关于项目管理已经有了初步的了解,同时不断进行深入的研究,按照已有的工程项目管理的技术水平关于未来学科的发展进行分析。(1)项目管理全球化的发展:经济和知识全球化属于项目管理一个显著特点,因为信息技术与市场竞争不断的提高,加速了项目管理全球化的发展。而项目管理全球化的发展为通讯技术提供了不少的益处。(2)建设项目管理的多元化发展:目前的人类众多的活动通常均能够以项目管理进行操作。在众多的领域中项目管理都得到了应用,按照不同的技术水平与形式加以表现出来。此领域的项目管理的类型较多的表现形式下,继而出现多种元素的项目管理方法与理论,进一步的加速了项目管理的全方位发展。(3)项目管理专业化的发展:在目前大的环境中项目管理逐渐趋向专业化的方向发展,其主要表现于出现的研究咨询组织、同步的发展非学历教育与学历教育、项目管理的知识体系不断的进行完善与发展、等等。
1.2信息技术于工程项目的管理与建设中的地位
变化主要的彰显以下的这两个方面:①工程的项目组织,特别的是在大型的工程项目组织上,让其较以往更加繁复;②应用信息技术于大型的工程项目开展的过程中饰演更加关键的角色。信息技术于日后大型的工程项目建设中地位将进一步的提升,通常是因为以下这两个原因:(1)因为WTO、GATT等世界上相对权威性的组织建立了全球自由贸易格局,而大型工程项目物资采购与劳务将会更加倾向于全球化的发展形势,项目的管理与组织将来势必能倾向于全球化方向而发展。(2)在应用通讯技术与工程信息技术于实施工程项目阶段的应用,让建设领域作为传统技术含量低的领域形象逐步的改变。信息技术早已深入生产建设阶段中的各个环节。以上的两点在基础上奠定了信息技术于我国大型的工程项目建设过程中重要的地位。1.3通信项目工程的管理软件发展的趋势与过程(1)为了完成通信项目工程管理在一系列软件对于模拟基层工作。同时在一定的程度上完成共享数据的目标,让基层的管理人员减轻工作的压力,增加时间去做其他工作。而国外于20世纪的80年代就已经基本完成这方面的功能开发,同时还成功的将软件从小型机、大型机上移植于个人的电脑,进一步的将项目管理的软件让大众喜爱与接收。(2)为了完成建立计算机的预测与分析等一系列软件,现代计算机的网络技术很大一部分均是应用于项目管理与用户操作等方面,通常借助于电子邮件、局域网通讯等一流技术手段与通讯工具,来达到降低项目管理者由于工作地带来限制的目标。这项先进的技术在国外早已普遍的使用,而在我国也早已成为大部分创新者主流的研究的方向。(3)处于网络信息类的软件集成开发的背景下,更多创新者对于项目管理展开创新,借助网络来使传统意义上的项目管理软件可以在网络上进行应用,从而实现解除操作地点、操作系统等因素的影响。尽管以上功能在上两个层面的项目管理软件中相对的体现,但是让其完成网络技术的集成却为一件富有挑战意义的事情,代表着项目管理的软件研究方向的事业。
2分析
研究项目管理
2.1项目管理的概念
项目管理的基本概念:项目管理的定义就是将各种技术、手段、技能、知识应用在项目之中,来满足项目相关需求。而项目管理是则借助以下阶段进行实施的:像结尾、控制、执行、规划、启动。
2.2项目管理于项目中的应用
应用项目管理在每个项目的活动中,然而项目的投资、规模、性质与使用技术的要求是千差万别的。