时间:2022-01-28 18:51:22
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇施工企业年度总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,作为**企业的每一名员工,我们深深感到**企业之蓬勃发展的热气,**人之拼搏的精神。在这辞旧迎新之际,我将个人销售工作总结如下。
**是******销售部门的一名普通员工,刚到房产时,该同志对房地产方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导的帮助下,****很快了解到公司的性质及其房地产市场。作为销售部中的一员,该同志深深觉到自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。此外,还要广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,****同志已成为一名合格的销售人员,并且努力做好自己的本职工作。
房地产市场的起伏动荡,公司于****年与****公司进行合资,共同完成销售工作。在这段时间,****同志积极配合****公司的员工,以销售为目的,在公司领导的指导下,完成经营价格的制定,在春节前策划完成了广告宣传,为**月份的销售奠定了基础。最后以****个月完成合同额****万元的好成绩而告终。经过这次企业的洗礼,****同志从中得到了不少专业知识,使自己各方面都所有提高。
xx年下旬公司与******公司合作,这又是公司的一次重大变革和质的飞跃。在此期间主要是针对房屋的销售。经过之前销售部对房屋执行内部认购等手段的铺垫制造出**火爆场面。在销售部,**同志担任销售内业及会计两种职务。面对工作量的增加以及销售工作的系统化和正规化,工作显得繁重和其中。在开盘之际,该同志基本上每天都要加班加点完成工作。经过一个多月时间的熟悉和了解,****同志立刻进入角色并且娴熟的完成了自己的本职工作。由于房款数额巨大,在收款的过程中该同志做到谨慎认真,现已收取了上千万的房款,每一笔帐目都相得益彰,无一差错。此外在此销售过程中每月的工作总结和每周例会,该同志不断总结自己的工作经验,及时找出弊端并及早改善。销售部在短短的三个月的时间将二期房屋全部清盘,而且一期余房也一并售罄,这其中与****同志和其他销售部成员的努力是分不开的。
xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。公司在每一名员工的努力下,在新的一年中将会有新的突破,新的气象,能够在日益激烈的市场竞争中,占有一席之地。在来年,我们应该具有信心,做好xx年工作计划,使自己步入一个新台阶。
2012年度,技术中心开展的具体工作与公司发展相结合,以服务工程施工实际情况为工作要点,主要包括以下方面:施工组织设计、专项技术方案审查,在建工程技术监督、检查和服务、指导,技术标编制,技术交流与培训,专项方案评审与讨论会,信息化运行及完善,工法的研发与申报,专利的研发与申报,标准编制等。具体工作如下:
一、企业技术管理方面的情况
根据集团实际施工情况和发展需要,08年度,技术中心共审批施工组织设计及专项方案约389份,现场技术监督与指导约395人次,协助各项经部 或直属项目部解决各类施工难题约35次,组织或参加各类专项方案评审会约28次。确保在建工程项目基本正常,没有发生一起由技术管理工作不到位而引发的重大工程技术质量和技术安全事故。在经营配合工作中,编制技术标书51份,其中轨道交通工程11份;市政公路工程30份;房屋建筑工程10份,成功协助公司开展自主经营与外地市场的开拓。
二、企业技术中心的信息化建设及运行情况
目前,企业技术中心的信息化建设主要依托公司已部署的网络平台,主要从硬件建设、网络建设、安全及制度保障等基础设施方面进行完善。
08年度,公司开始运用宏润网络协同办公系统,技术中心作为其中一部分版块,充分利用宏润OA平台。将施工组织设计、专项技术方案、技术标电子版文件上传,实现公司内部信息的交流,达成资源共享,节约管理成本,提高管理水平。
另一方面,企业技术中心已在公司网站上设立了单独的板块,作为一个专业的技术交流平台。分别设立:中心简介、科技要闻、项目管理、科技成果、研发动态、培训研讨、论文专著、工程实例、案例分析、交流论坛等内容。
三、企业在技术中心人才策略方面的情况
1、人才储备方面另外,在技术中心的带领下,集团2012年度城建建工系列专业技术人员中级职称通过评审人数68人,高级职称人数9人。
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行竞聘上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总经理。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室主任、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务合同为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3、公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:机关63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21—40之间的有488人,占总人数的84%。
二、推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1、对公司人事劳资业务流程进行再造
根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效。
2、认真做好员工工资和奖金的发放工作
面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
20xx年共发放工资442.3万元,其中:机关59.8万元, 安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。
20xx年共发放奖金588万元,其中:机关62.4万元, 安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。
3、认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求,20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合, 历史原因多,工资套改难度大,问题多,我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元,第二次补发工资39.5万元。
三、加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥**有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高经济效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元,实现利润2550万元,工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策,共收风险抵押金116万元。
四、认真处理好人事关系,解除领导的后顾之忧
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报, 使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1、加强人力资源中心人员的管理。
对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。
集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。
对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。
通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
五、认真抓好员工培训,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际,制定了20xx年度员工教育培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、财务人员培训、技术人员培训、文秘宣传培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
六、建立了新的薪酬与绩效考核体系
公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高企业竞争力,尽快实现公司中长期战略目标,公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导。公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。
七、存在的问题和明年的工作思路
当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正。目前存在的主要问题有:
1、在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图,并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生。
2、需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质。
3、爱岗竟业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。
面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
2、随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣传贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣传贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。
市场经济条件下,企业竞争越来越激烈,国有企业面临着诸多压力和问题。企业要想获得长远的发展,需要不断完善管理,提高企业的竞争力。绩效管理作为一种管理手段,能够促进企业的活力,从而提高企业的市场竞争力。但是当前我国的绩效考核制度仍有许多问题,需要不断完善才能充分发挥作用,促进企业的可持续发展。
一、绩效考核
绩效考核是在一定时期和环境下,对个人或者团体组织完成目标的效率以及程度的衡量考查。绩效考核是一种管理手段,是绩效管理的重点,考核者对被考核者进行日常工作的观察记录,形成评价,充分开发和利用被考核者的价值。绩效考核的前提是绩效目标,绩效目标是在一定时期内被考核者能达到的结果,绩效目标根据不同的方式有不同的分类,在时间上有短期目标和长期目标,在组织结构上有个人目标、部门目标和企业目标,在内容上有业绩目标和发展目标[1]。国有施工企业的绩效目标主要由上级部门或者总公司的考核小组制定,制定年度经济指标,进行年度考核。绩效考核前会成立专门的考核委员会或者考核小组,将考核需要的内容编制完整并且发放到考核所有成员手里,考核成员要按照实际情况进行统计填写,最后评分、汇总结果进行审核、反馈。考核结束会形成书面材料。最后的考核评语要求公正、准确和完整,要以事实为基础,要有统一的标准,保证公正客观。企业负责人关系着企业的长远发展,目前我国对企业负责人的绩效考核指标主要有资金运转指标、业绩完成指标以及生产安全指标等。业绩完成指标是我国企业绩效考核的主要指标,关系着企业负责人的薪酬问题。业绩完成指标包括基础、拓展和挑战指标等。生产安全是企业最关心的问题,也是与企业负责人关系最重的问题,如果发生大型事故,对企业直接责任人的处罚很严厉,甚至涉及刑事责任,对企业的资质、经营、声誉也有很大影响。
二、国有施工企业绩效考核存在的问题
1.不重视企业的战略目标,绩效考核的指标设置不合理
企业的战略目标关系着企业的长远发展,是企业未来的发展方向。但是很多国有施工企业在绩效考核时只重视短期的目标,忽略了长期的目标,忽略了企业发展的可持续性。制定目标时与战略发展相脱离,只重视眼前的业绩完成情况,有时激进有时保守,只听从上层的意见,没有实际指导意义或者牺牲了企业的长远发展,最终影响企业可持续发展,降低了企业的竞争力。在企业内部,经常为了考核而考核,重形式轻实质,甚至有些只是走走过场,搞形式主义。绩效考核也是一种对企业的管理,绩效考核指标设置不合理,影响企业的正常管理,不利于企业的生产经营活动有序进行。我国国有施工企业主要考查年度经济指标,由上级或者总公司的考核小组下达指标,有的指标与企业的实际情况严重不符,没有对企业进行深入的了解,下达指标的时候存在没有综合企业的实际情况进行分析和评估的情况,使考核指标流于形式。随着经济的发展,企业的深化改革不断推进,现代企业的管理制度不断完善,绩效考核的指标没有与现代企业的管理制度相结合,指标落后于管理,缺乏先进性和创新性,影响了国有企业的发展和创新,不利于企业的长远发展。有些国有企业对企业负责人的绩效考核指标仍旧单一,没有充分考虑到企业所处的大背景,社会经济的发展、市场的竞争、正常的企业波动和过去的财务问题等,无法真实全面地反映出企业的真实经营状况,以及负责人的管理水平。企业的绩效考核中非经济指标也十分重要,包括企业的文化、制度等方面,都关系着企业的经营管理。现今企业的绩效考核指标不准确,单一的经济指标不合理,没有充分考虑非经济指标,绩效考核不能发挥对企业的引导作用,不利于企业的发展。在企业内部,绩效考核的指标过于僵化,大部分是通用指标,没有针对性,没有考虑员工的实际要求和想法,使目标缺乏科学性,考核没有效果,出现不公平的现象,影响企业的内部管理[2]。
2.考核中不注重沟通和反馈,缺乏有效的监督
我国国有施工企业的绩效考核经常是年度考核制,而企业的经营管理是一个长期的过程,中间可能出现各种各样的问题,但许多国有企业没有良好持续的沟通,经营责任书日常的执行情况没有及时跟进,对考核结果缺乏有效的反馈和总结,无法真正发现企业内部的管理问题,也不利于找到提高企业绩效的方法。在企业管理中无法对员工进行全面的考察,考察情况失真,甚至出现应付的行为,影响考核成效。在绩效考核的过程中,主要通过考核小组人为进行,并且为了防止大起大落的情况,还经常设置一个调节系数进行平衡,评价上具有主观性。国有企业绩效考核的监督机制不完善,不能形成有效的约束,促进考核的公正合理。虽然有第三方社会机构的监督,但力度不够,往往只是程序化的财务审计,对企业的经营管理没有深入了解,不能有效监督[3]。部分国有企业的监督工作只是表象,无法触及到企业运行的实质问题,影响考核的结果和成效。在企业中,存在对绩效考核认识不够的问题,员工不了解绩效考核,没有意识到与自身能力的关系,考核管理具有局限性,观念上的误区不利于绩效考核结果的真实性。
3.年度考核和任期考核相脱节
在实际国有施工企业的绩效考核中,存在年度考核与任期考核没有有效结合的问题。现在一般在国有施工企业中实行年度考核,企业负责人也是年薪制,如果任期考核与年度考核没有很好地结合起来,绩效考核的结果往往缺乏准确性。更重要的是,有的国有施工企业负责人为了追求年度绩效考核,只重视短期企业的发展,忽略了企业长期发展的效率,影响了国有施工企业的可持续发展。
三、完善企业考核的措施
1.完善企业绩效考核制度
首先要重视国有企业的长期目标,国有企业都有自己的战略定位和战略目标,不同的企业有不同的发展目标,考核小组要在企业的发展目标基础上制定经济指标。不同的部门不同的分公司,有不同的生产经营模式,绩效考核工作要更加真实有效,需要对这些不同的分公司或者分部门建立不同的考核指标体系,考核体系要有分类,考核指标的制定要符合每一个企业的实际情况,不管是管理层次还是业务层次,要具体问题具体分析。对于国有企业的负责人,因为工作复杂,平衡各方面的指标是最重要的,应该建立多维度的战略管理工具,平衡各个维度的指标,使指标量化,更具有参考性和真实性。第一,设立管理运营指标,企业的内部运营反映了企业负责人的管理状况,包括企业的资源配置和经营管理。通过企业的年生产力、企业员工的满意度等进行绩效考核。第二,财务指标,它能直观反映企业的经营成果,包括企业的销售、利润等情况。通过企业的净资产收益增长率、资产负债和总资产周转率、应收账款周转率等量化指标考核。第三,创新指标,关系着企业市场竞争力的提高,影响着企业的长远发展,通过研发以及市场贡献度和市场认可度等考核。第四,企业的社会影响力指标,影响力代表着社会的认可度,从侧面反映了企业的生产经营效果,这是企业的无形资产,对企业来说十分重要,通过企业的社会责任、品牌的认可等考核。第五,客户指标,客户是企业生存的基础,企业不仅要能够获取客户,还要保留客户不断提高客户的价值。通过客户的数量、市场占有率和客户的流失率等考核。不同维度的平衡考核使绩效考核更完善,数据的客观增加了考核的客观性,能够使考核能够更真实地反映企业的生产经营情况。
2.加强沟通和监督
有效的沟通能够促进考核的顺利进行,使绩效考核得到良好的效果。绩效考核要透明公开,管理程序要固定化,设置一定的标准,保证数据的真实可靠,使绩效考核形成程式化考核管理。要建立完善的沟通体系和监督机制,考核人员要定时与企业负责人进行沟通,建立固定的沟通体系,及时跟进企业的生产经营管理,发现存在的问题,与企业负责人建立良好的沟通关系,共同促进企业生产效益的提高[4]。根据考核时间,进行阶段性分析和企业的工作总结,改进绩效水平。由于绩效审核中存在的主观性,要建立完善的第三方监督机制,完善企业负责人的反馈制度。第三方监督部门可以深入调查企业的实际情况,加深对企业的总体认识,并及时与企业负责人沟通,获得真实的资料或者数据,使绩效考核更真实客观。
3.年度考核与任期考核相结合
国有施工企业要在明确绩效考核的标准和内容上,把企业负责人的年度绩效考核和任期内的考核结合起来,鼓励和支持企业负责人制定长远的目标和计划,在任期内长远经济目标之下,进行年度经济目标和制定和考核,重视企业的可持续发展,保证绩效考核更加科学合理。同时要完善薪酬激励制度,在年薪的基础上进行额外的物质或者精神的奖励,激发企业负责人的工作热情,提高企业负责人的成就感。
总之,绩效考核能够促进企业的管理,但是当前国有施工企业的绩效考核中存在一系列的问题,需要建立科学的考核制度,实现企业长远目标与短期目标相一致,使绩效考核更加客观公正,促进企业的可持续发展。
作者:邓永波 单位:广州市自来水工程公司
参考文献:
[1]周翔.国有建筑施工企业绩效考核存在的问题及对策[J].科技与创新,2014(1):87-88.
现将有关事项通知如下:
一、评选对象
严格遵守国家、省、市相关法律法规和行业要求,在市行政区域内注册并正常参加资质管理工作,无不良记录的园林绿化施工企业(个人)均可参加评选。
二、申报条件
(一)申报“优秀施工企业”的条件:
1.在市内注册,具有园林绿化施工资质的企业。
2.具有良好的企业信誉,遵纪守法,服从行业管理,无恶意拖欠民工工资行为。
3、企业管理规范,制度健全,具有完善的工程质量,安全生产,项目管理和财务管理制度。
4.企业本年度内无发生过安全施工事故,并且所承建的工程质量优良,业绩突出。
5.科技投入,人员培训,推行新技术,新工艺等有具体实施措施和成就。
(二)申报“优秀项目经理”的条件。
1.具有省建设厅、市园林局颁发的园林绿化项目经理资质证书。
2.在工程项目管理中“重合同、守信用”,认真履行职责,严格执行条款,未发生违约和恶意拖欠民工工资的行为。
3.严格执行国家和地方政策法规和技术标准,在工程管理中积极推广应用新技术,新工艺,新材料,新设备。
4.施工现场管理严格规范,质量保证体系健全。所承建的工程项目中,至少有一项是造价在200万元以上的综合性园林绿化工程,且工程质量优良。
5.近三年内无施工质量、安全事故,做到了安全生产和文明施工。
6.严格执行各项财务制度,工程项目成本核算控制合理,经济效益显著,在分配上能正确处理国家,集体和个人的利益关系,无违法、违规、违纪行为。
三、申报材料
(一)申报“优秀施工企业”必须提供下列材料:
1.填写“优秀施工企业”申报表一式三份;
2.证明企业经营管理水平的各项相关证书,如质量认证、安全认证、文明单位、诚信证明,各类表彰等;
3.企业本年度内的工程业绩,获奖证明及工程合同(内有甲方联系人、电话)、平面图、竣工图等;
4.其它有关材料。
(二)申报“优秀项目经理”必须提供下列材料:
1.填报“优秀项目经理”申报表一式三份;
2.申报人员身份证,专业职称证,项目经理证,获奖工程证书原件及复印件;
3.项目经理工程项目管理经验总结与推广新技术、新工艺成果情况介绍。
四、评选程序
奖项由全市各园林施工企业自愿申报。“优秀施工企业、优秀项目经理”由企业所在地行业主管部门按名额推荐上报;
“优秀施工企业、优秀项目经理”的评选由市园林局统一组织,局城市绿化办公室具体实施。评审小组根据被推荐的申报材料和复查小组的书面报告,通过勘察现场、审查、质询、讨论、评议,最终以无记名投票方式确定获奖名单。
五、时间安排
年7月30日前,报至市园林局城市绿化办公室。
年9月1日前由市园林局组织的评审组进行考核。
近年来随着我国经济社会地方发展,基础设施的建设速度逐渐加快。建筑施工企业作为经济发展和基础设施建设的支柱产业,长期以来都是采用针对具体施工项目进行管理的组织方式。但是由于建筑施工行业人员调整频繁,项目建设涉及内容复杂,没有建立完善的项目绩效考核体系,不能真正发挥项目绩效考核的作用。因此在现阶段加强对建筑施工企业绩效考核体系的研究具有重要的现实意义,能够建立完善的项目绩效考核体系,实现对建筑施工企业的有效管理,从而促进建筑企业更好的发展。
一、建筑施工企业项目绩效考核的现状
建筑施工企业的经营运行是以实际的项目的运行为基础,企业的经济效益也都是从各个项目部获取。长期以来建筑施工企业都提倡使用针对具体施工项目的绩效考核的管理方式。但是在实际运行中由于所有的项目建设都是以具体项目为准,每成立一个新的项目就需要建立相应的项目部,不同项目的施工周期、施工难度不同,而且目前的项目部是随具体的施工项目而变化,没有后续施工作业的项目部往往就会解散,不能进行切实有效的绩效管理。
对项目绩效考核不重视的企业往往没有完善的绩效考核体系,在对项目部员工进行考核时候仅仅依靠领导的印象以及个别不全面的指标来决定,体系不完善,考核不严谨,也会造成员工的不满情绪。也存在部分管理体系相对健全的施工企业会对项目部员工进行绩效考核,但是考核的指标往往是以项目部的经济效益为主,指标不够全面,最终评价结果往往以偏概全。
二、绩效考核方案优化设计
绩效考核方案要考虑到项目部员工的工作业绩、态度以及具体的工作能力及相关工作成果等多方面的指标进行综合性的评价;另外还可以充分利用绩效考核的结果,根据考核结果对员工进行岗位调整晋升,提高薪酬待遇,进行职业培训等多种方式结合的手段来提高员工的工作积极性、工作能力和素质,真正发挥绩效考核的评价和激励作用,促进施工企业更好的发展。
1.确定相关绩效考核的关键绩效指标内容。绩效考核的内容是整个绩效考核方案的基础,科学合理的考核内容直接影响最终的考核结果。根据建筑企业的特点,从部门绩效目标、项目部绩效目标、岗位说明书以及临时性特殊任务等四个方面来确定项目部员工的绩效考核指标。根据建筑施工企业项目部人员绩效考核的特点以及相关绩效考核的原则,从财务、客户、业务以及成长等各个角度选择40个考核指标作为绩效考核的初始指标。然后再通过问卷调查等方式从这40个考核指标里面选取问卷选择率在60%以上的绩效指标作为整个绩效考核方案的KPI。
2.确定考核指标的权重。第一步确定了绩效考核方案的考核指数,但是这些指数的重要程度也是不一样的,因此第二步是要确定每项考核指标的权重,以区分不同的考核指标,真正体现绩效考核的公平性。一般是采用加权的方法进行,通过对某关键指标赋予特殊的加权系数来强调这一评价指标的重要性。一般来说可以使用经验判别法、对比评分法和系数调查法等多种方法来确定最终的加权系数。在建筑施工企业比较合理的方式是通过由公司总经理、专业副总、总工、人力资源经理、项目部经理等多人组成的评分专家组来打分,确认最终这项关键指标的权重。
3.绩效考核结果评定。根据最终的绩效考核评价将员工考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。而且对于最终的绩效考核结果要进行一定时间的强制性公布,确保考核结果公平公正公开。
4.确定针对绩效考核的一票否决指标。建筑施工企业的项目部一般都是分散分布在各地的施工现场,往往处于离散性管理的状态。而且与外界接触比较多,容易受到外界不良因素的诱惑。企业在取得自身经济效益的同时要承担相应的社会责任,树立良好的社会形象。因此在进行绩效考核的时候要确定相关准入条件,确定针对特殊行为的“一票否决”指标,对于安全、质量、思想政治等方面存在问题的项目部员工实现一票否决。
三、绩效考核的实施
绩效考核方案的实施一般是以年度考核为主,主要内容包括三个方面:个人年度业绩的考核评价、个人KPI关键绩效指标的考核以及个人平时工作能力和工作态度的考核评价。这里以建筑施工企业某项目部项目经理的年度绩效考核为例对绩效考核的具体实施进行简单介绍。
首先由施工企业的绩效考核委员会共同评议,对该项目经理的年度计划具体的完成情况进行考核评分、对关键考核指标KPI以及工作能力及态度分别进行考核评分。然后由公司的人力资源管理部门对最终的成绩进行汇总,将汇总结果提交给企业的考核与薪酬委员会。经由考核与薪酬委员会审核无误后,留公司存档,同时要将最终的考核结果进行公布并反馈给被考核人。
综上所述,本文设计的绩效考核体系能够有效实现对建筑施企业项目相关工作人员的绩效考核,能够充分发挥绩效考核的激励和管理作用,激发建筑施工企业工作人员的积极主动性,促进建设施工企业的良好发展。
参考文献
全面预算是企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,将企业内部责、权、利关系全面规范,优化了企业资源配置,是促进实现企业发展战略的重要方法。已经成为大多数企业普遍采用的一种现代管理机制。本文打算以道路施工企业全面预算管理为例,对全面预算管理的应用进行探讨,以促进全面预算管理在道路施工企业的应用。
一、道路施工企业实施对全面预算的必要性
1.道路施工企业生产经营特点
道路施工企业生产经营活动特点主要表现在以下几点:(1)施工露天进行,受天气等自然因素的影响较大;(2)在不同的地区分散进行施工活动,控制难度较大;(3)施工的季节性强;(4)人员的流动性大;(5)生产周期长;(6)施工需要垫资交纳保证金。
2.实施全面预算的必要性
(1)全面预算管理是道路施工企业加强资金管理的需要
道路施工企业施工具有点多面广的特点,为了确保各个工程项目的顺利施工,道路施工企业往往根据自身管理需要或者业主监管要求在施工所在地开设临时结算账户。因此,企业的资金比较分散,管理难度比较大。并且企业参与投标需要垫资交纳保证金,如果没有充足的资金,就无法顺利地完成生产任务。资金的管理成为道路施工企业管理的重中之重。而企业的全面预算体系中的现金流量预算,就是通过对施工企业现金收入、支出和结余进行分析和编制,从而提出筹资计划和资金使用安排的预算。因此,全面预算管理是施工企业加强资金管理的一个重要手段。
(2)全面预算管理是道路施工企业降低成本的需要
随着道路养护、建设市场的放开,企业外部竞争日益激烈,工程中标价格逐年降低,获利能力下降。企业只有靠加强内部管理,在保质保量的基础上,不断降低施工成本才能增加利润。通过编制全面预算中的业务预算,认真分析企业成本构成,在编制过程中充分挖掘企业潜力找出降低成本的途径,对生产过程中发生的人工费、机械费、材料费等费用进行严格控制、全面管理。才能降低成本、增加盈利,提高企业竞争力。
(3)全面预算管理是道路施工企业实现企业战略的需要
三分战略、七分执行,企业战略制定得再好,如果缺乏有效实施,只不过是空中楼阁。甚至可能因实际运营背离战略目标而导致经营失败。通过实施全面预算,将根据发展战略制定的年度经营目标进行分解、落实、可以使企业的长期战略规划和年度具体行动方案紧密结合,将企业生产经营各个阶段有机地联系在一起。使企业每个成员都明确自己在企业整体发展中所处的地位、作用和承担的责任,自觉融入企业发展战略的实现当中,确保企业发展战略的实现。
二、道路施工企业全面预算管理中存在的一些问题
1.对全面预算管理重要性认识不足
目前许多道路施工企业领导对全面预算管理认识不深,不够重视,对其作用持怀疑态度,尤其是对具体如何实施运用没有一个明确的认识。没有把全面预算管理当作一种管理方法来运用。而是把预算的编制当做上级下达的任务来完成,为编而编,造成所编制的预算与企业实际脱节,对企业生产经营没有指导意义而无法执行。
2.缺乏完善有效的全面预算管理体系
有些道路施工企业没有设置专门的全面预算管理机构,而是把预算的编制、执行全部交给财务部门来做。财务部门往往由于缺乏工程项目第一手资料和相关业务部门支持,所编制的预算不全面,预算权威性不高。而且仅靠财务部门来推动预算管理,各部门、生产单位之间就预算管理出现的问题和冲突缺乏一个权威机构来进行协调和平衡,影响预算的顺利实施。
3.预算的编制程序和方法不太合理
实践中,有些道路施工企业预算的编制程序和方法不太合理,全员参与度不够,编制预算不是按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行,而只是简单地将上级主管部门下达的任务计划通过预算层层分解传递到基层单位,没有考虑各基层单位的业务特点、管理需要等实际情况,这种自上而下、强制性、单一性的预算编制模式导致基层单位失去对预算执行的积极性和责任心,使预算管理流于形式。
4.对全面预算的过程控制不足,执行偏差大
有些道路施工企业在全面预算批准下达后,并没有认真组织实施,没有落实预算执行责任并实施考评,也没有建立预算执行情况定期分析制度来反馈预算执行进度、分析执行差异,导致企业不能及时发现执行中的问题,不能进行及时有效的改进,预算失去控制力。预算执行的结果也未能与业绩评价有机结合,做到公平合理、奖罚分明,一定程度上造成了全面预算管理体系的失效。
三、解决道路施工企业全面预算管理问题的策略
1.充分认识到全面预算管理的重要性
全面预算是全员参与编制与实施的预算管理模式,是实现企业战略的重要手段。它需要由整个企业全员参与,企业的各个部门、各岗位,上至企业负责人下至普通员工都要参与到预算的编制与实施中来。要做到这点,道路施工企业首先要重视企业全面预算管理人员素质的提高,通过各种培训,提高企业全面预算管理人员水平,使企业全面预算管理的实施更加有效。
同时应成立以企业负责人、主要业务部门负责人组成的预算管理委员会来履行全面预算管理职责。作为预算管理的最高权力机构,预算管理委员会决定预算的总体水平,负责协调解决预算编制和执行中的各种问题。制定年度预算草案、预算考评与奖惩方案等,并报企业决策机构审议批准。
2.采用合理的预算编制方法
为了做好预算的编制工作,道路施工企业的预算管理委员会应在当年11月份就开始准备来年预算的编制工作。首先要认真总结以前年度预算编制的经验及存在的问题,研究来年的经营形势、行业状况,制定预算编制时间表,提早准备。各成本费用责任单位要根据预算编制时间表按时上报预算草案(包括文字说明及测算依据)。市场部门要根据今年投标情况和市场开况对来年收入进行测算,在收入测算的基础上,人事部门负责按照公司人员编制状况和工资方案制定人工成本整体预算,后勤部门负责对管理费用进行详细测算,各项目部及生产经营单位负责根据生产任务对人工成本以外的生产性成本进行测算。计划经营部门负责对企业来年投资情况进行测算,财务部门负责对来年的资金使用情况和对外筹集资金情况进行测算。在各成本费用责任单位上报预算草案的基础上,预算管理委员会将各责任单位和部门上报的数据进行汇总、平衡,编制预算方案的初稿。初稿完成后由预算管理委员会负责人主持召开初稿讨论会,各责任单位和部门相关人员参加 ,对初稿进行讨论。预算管理委员会对责任单位上报数据有调整的要对责任单位进行说明和沟通,充分尊重责任单位的意见,达成一致意见后形成正式的预算方案。由预算管理委员会上报公司决策机构审议批准。批准后,以文件形式下达执行。
3.预算指标的分解要符合道路施工企业特点
在预算正式执行前,企业需要将正式下达的全面预算目标进行层层分解,落实各个责任中心的预算责任,确保全面预算的有效执行。首先要将年度预算指标分解细化为季度、月度预算,通过实施分期预算,实现年度预算目标。客观合理的预算指标分解可以促使各责任中心自觉接受预算的管理,并以此约束自己的经营行为。道路施工企业由于生产经营受天气等自然因素的影响较大,施工的季节性强,一般年初、年底是施工生产的淡季,6月至9月是施工生产的旺季,回款时间也受业主资金状况影响,所以在进行预算指标分解时,产值、结算、回款、管理费用等指标要根据实际生产状况进行分解,而不能简单地在各月之间平均分配。
4.预算执行过程中运用动态预算管理办法
预算的执行即是预算目标的具体实施,是预算目标实现与否的关键。在执行环节,对预算的实时监控非常重要,要及时发现预算执行中的偏差,建立预警系统,当责任部门每月实际预算的执行达到预算目标的一定比例时,应向责任部门提出警告,责任部门应根据实际情况,作好控制或提出预算调整工作。例如道路施工企业各生产单位的管理费用计划(包括招待费计划)是根据产值计划按比例下达的。管理费用计划的执行情况要与产值完成情况挂钩。如果管理费用计划完成比例超过产值完成比例,就应该对责任部门的管理费用控制提出预警。如果执行偏差比较大,就应进一步分析差异原因,提出下一步整改措施,进行动态预算管理。
5.加强对预算执行情况的考核,确保全面预算的刚性
预算的监督、考核是全面预算管理的重要环节,企业应当建立严格的预算执行考核制度,定期对各责任单位和个人预算目标执行情况进行监督和考核,以确保全面预算的刚性。道路施工企业由于是以项目为单位进行施工,考核也应以项目为单位。在项目施工过程中可以先进行阶段性考核,工程峻工后再对项目预算执行情况进行总的考核并兑现奖惩。以有效发挥预算的激励和约束作用。
四、结语
全面预算管理是一项复杂的系统性工程,是企业对未来的一种计划安排。道路施工企业只有健全全面预算管理体制,制定切实可行的预算目标,强化预算的执行及考核,使企业的经营目标转化为各部门、生产单位乃至个人的具体行为目标,才能从根本上保证企业经营目标的实现,保证企业可持续发展,实现企业战略。
参考文献:
[1]李艳丽:关于如何实施企业全面预算管理的职能作用及模式[J].经济技术协作信息,2012(07):22.
一、引言
众所周知,建筑施工企业行业特点是点多、面广、战线长,成本管控难度大,恶性竞争,利润薄,且属于资金密集型企业,每年要进行很多固定资产投入,所需资金非常庞大,一个项目动辄需要千万元的资金,管控稍有不慎,就有可能亏损和形成坏账,因此做好建筑施工企业的全面预算管理极其重要。按照工程项目做好开工时间计划、估价入账计划、计提折旧计划等,以及对于企业的统筹安排和银行贷款计划都有很重要的影响。由于预算管理在企业经济管理中处于核心地位,加强建筑施工企业的预算管理,不仅能够有效地增强企业经济管理水平,还能对企业内部控制产生积极作用和深远影响。但是目前,我国很多建筑施工企业在预算管理方面还是存在很多问题,这不利于企业对经济的有效防控,因此本文对出现的问题进行了分析,并且提出有效的改进建议,希望能有所帮助。
二、预算管理的概念和必要性
(一)预算管理的概念
营业预算、资本预算、财务预算及筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。全面预算管理是围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心,以价值形式对集团公司预算期内的经营活动、投资活动、筹资活动及财务活动,进行全面规划、预计、测算和描述,并对预算执行过程与结果进行控制、调整和考评的一系列管理活动。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
(二)预算管理的必要性
1.预算管理是建筑工程项目顺利开展的保证
首先是工程筹备阶段。目前,建筑工程普遍采用投标竞标的方式展开,建筑施工企业为了能在竞标中获胜,需要准备一份有竞争力的投标文件,而预算管理在此过程中结合了企业自身的实际情况和整个工程的报价,对于企业竞标提供了很好的参考,助其竞标成功。而在竞标成功以后,施工企业还需要就预算结果跟甲方签订书面合同,以便规范双方的权利和义务,从而保证工程的顺利完成。
其次是项目施工阶段。在施工进行过程中,需要以预算为参考,对施工中遇到的各种工序和过程进行组织和规范。只有步步按照预算中的要求实施,才能确保施工工作在时间和空间上的协调性,使工人、原料和机器三者形成最佳配置,以便在最短的期限内,以最少的成本按部就班地顺利完成施工任务。
最后是工程竣工结算阶段。在施工完成后,建筑施工企业需要将施工实际消耗的物资和预算进行对比,做出差额计算,根据计算结果对预算做出相应的调整,以便及时地与建设单位进行竣工结算事项的办理工作。
2.预算管理是经济核算和成本管理的基础
工程预算能够对企业经济活动和施工方法进行考察,建筑施工中的各项工程造价和成本都是通过预算来完成的,因此,预算管理是企业进行成本管理的重要依据。建筑施工企业通过预算管理进行成本控制,可以对施工中需要的人力、材料和机器进行预算评估,力求做到以最小的成本创造出最科学合理的施工安排,从而提高施工效率,促进建筑施工企业的发展获得最大收益。
3.预算管理促进分包管理工作的开展
在建设项目实施过程中,建筑施工企业能够通过预算管理对分包队伍进行评估,对于一些施工速度快、施工质量高的队伍进行奖励,通过巧妙利用预算管理来促使分包队自觉地降低施工成本,有利于提高建筑施工企业的经济效益。
4.预算管理可以对施工主体进行监管
企业利用预算管理对施工主体进行绩效考核,从而可以提高施工主体对于高效利用现有资源进行施工的积极性和自觉性,为施工企业节约施工成本,赢得更丰厚的利润。在此期间,预算管理可以作为对施工主体的监督控制,以便保证施工计划井然有序的高效运行。
5.预算管理已经成为衡量一个现代企业管理水平的重要标志
从国内外知名企业运用的实践看,预算管理控制已经成为企业财务管控的主要抓手和落实全年经营目标的一个重要手段,起着不断提升各级管控能力和资源配置能力的作用。从前不久中施企协召开的施工企业全面预算管理研讨会会上看,宏观经济环境的变化,对施工企业带来了很大挑战,国内优秀施工企业已在或正在积极推行全面预算管理,以使企业在更高的水平下发展。
三、建筑企业预算管理中存在的问题分析
(一)建筑施工企业预算管理意识缺乏
目前,很多企业在经营管理和预算管理方面存在误区,将企业发展的重点放在经营管理上面,认为企业经营的好那么预算方面就不用管了。实际上,经营管理和预算管理存在很大的差别。经营计划只是对企业某一阶段内的某一目标进行计划,是大体上的描述,而预算管理是将企业的经营计划进行细化,并使用会计语言对该计划进行组合、解释。这样的预算管理较经营计划更加具体、严谨,因而在贯彻计划时能够更加具有执行度和权威性。此外,预算和管理的分离现象普遍存在。当前很多建筑施工企业普遍的管理模式是根据项目部的职责划分,技术岗位的人员只负责搞技术,整理资料和材料的人员就只负责资料的收集和材料的采购,而财务只负责会计核算。表面上看起来职责分明,实际运作起来时财务部门根本得不到其他部门的配合,更加不可能实现项目讨论、调研,预算管理的作用发挥不出来。
(二)建筑施工企业预算管理组织体系薄弱
一方面,受我国传统计划经济体制的影响,当前我国不少建筑施工企业缺乏完整的预算管理组织,甚至有的企业根本没有设立专门的预算管理部门,如此导致很多预算管理工作难以展开。即便少数企业正在企业内部推行全面预算管理,但是在实际编制时,只有财务等几个少数部门参与,并且编制时只是简单地进行一些数据的展示,没有真正把预算当作一种重要管理方法来实施。另外一方面,项目预算与企业整体预算不匹配。建筑施工企业的项目部一般数量较多,分布范围也广,但是具体的运作模式和管理方法也千差万别。实际运作中,项目的生产经营大权集中在项目部经理身上,项目预算部门需要听命于经理指挥,导致预算管理流于表面,项目预算往往名存实亡。这些现状的后果是导致企业预算失真、资金混乱、资金流失严重。
(三)建筑施工企业预算管理监督不到位,缺乏考评措施
一套完善制度的顺利实施需要一套完整的监督机制作为保障。当前,不少建筑施工企业虽然制定了一系列的预算管理措施,但是由于缺乏完整的监督机制,使得预算管理无从真正发挥作用。与此同时,企业没有建立起一套行之有效的考评与激励措施,具体表现是:考核部门不明确、考核内容不具体、考核结果没有及时进行评价,考核无法形成制度化,考核标准的随意性较大。企业没有科学的考核制度和相应奖惩措施,无法调动预算部门人员工作积极性,同时对于员工的约束力自然失效,整个预算工作徒有虚名。
(四)建筑施工企业项目预算与期间预算不统一
当前的预算管理分为中长期预算和年度预算。对于单个承建的项目而言,存在从资金投入到回收的一个全过程预算。由此看来,想要达到企业中长期目标和年度战略目标的实现,需要协调项目预算和中长期预算和年度预算的包容性。然而,当前很多企业的年度预算为项目预算所制约。往往建筑施工企业过分重视短期活动,缺乏目标的前瞻性和长远性。为了应付企业年度预算考核,很多企业对项目预算采取不合理的干预措施,最终导致建筑施工项目未能按时完工,或者存在为了赶工期而带来建筑质量的隐患。这些现象都影响了预算之间的衔接性,原本利于项目预算的中长期预算和年度预算,现在反而成为束缚中长期预算和年度预算实施的绊脚石,因而预算难以取得预期效果。
四、建筑施工企业实施全面预算管理的对策
(一)加强建筑施工企业对全面预算管理的认识
建筑施工企业应该认识到经营计划和预算管理的实质区别,树立起正确的预算管理意识。预算一旦编制完成,所有的相关部门都必须严格按照预算的计划开展各项工作,并且预算管理不仅仅是财务部门的事情,而是对企业所有部门都有约束力的机制,是企业内部各项资源的充分整合,是系统性和战略性的措施,因此企业内部所有部门人员都要遵循预算管理的制度。企业领导层首先要特别重视全面预算管理的重要性,其次参与编制的人员需要科学求实的态度谨慎进行编制,项目部经理要起到带头模范作用,把预算和成本作为主要的各种目标去执行,财务人员是整个预算管理中起到直接执行作用的人员,需要积极与财务部门沟通,遇到问题及时反映和解决,只有企业内部所有人员齐心一起重视预算管理的重要性,相信项目预算管理工作可以真正的顺利进展起来。
(二)健全企业预算组织机构和预算网络
完整的企业预算组织机构包括以下几个机构,分别是:预算决策机构、预算组织机构、预算执行机构和预算监控机构。企业预算部门应健全这几种组织机构,具体组织机构在职能上的设置可以参考如下方案:股东大会作为全面预算的审批机构,负责对企业的中长期和年度预算进行审批;董事会则为决策机构,下设的全面预算管理委员会负责年度预算方案的制定;企业总经理是预算组织机构,设立全面预算工作办公室,其办公室可以直接设在财务部门。财务部门作为预算关门工作的牵动部门,对全面预算工作办公室负责,其他各个部门及下属二级单位为全面预算管理的编制和执行机构;财务部门和综合监察部门为全面预算的监控机构。
(三)匹配好项目预算和整体预算
首先,企业应建立健全一个有权威的预算管理委员会,将财务预算、物资预算和人资部门预算做出一个系统性的规划,不仅发挥出财务部门的协调作用,而且还要调动各个责任部门的积极主动性,使全面预算发挥实际作用。确保全面预算的顺利实施,需要从成本预测、成本控制和费用预算的角度来贯彻实施。所谓成本预测就是通过借鉴历史数据,预测整个项目各分部,单项以及单位成本的数据。成本控制实施中,需要将责任落实到相关的部门和责任人,通过敏感性分析,掌握各目标成本的变动敏感点。在费用预算方面,应在借鉴历史的基础上完善费用开支标准和约束机制,对费用进行有效控制。
(四)与绩效管理相结合,建立健全考核与激励机制
全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法。根据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。将建筑施工企业全面预算管理实施过程和结果纳入企业绩效评价体系,与经营管理者年薪和职工工资总额挂钩,可以有效的避免预算执行流于形式,提高各责任部门和相关人员执行预算的主动性、积极性和创造性,达到预算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比较分析法、比例分析法、趋势分析法以及结合市场和企业实际状态进行考核。
(五)注重信息化建设
全面预算管理必须有强大的计算机网络系统支持,实现网络连接、信息传输、实时查询和过程控制,保证预算的编制、审批、执行、控制都能通过网络系统实现。
五、总结
综上所述,建筑施工企业的预算管理是企业管理的重中之重,企业要想在激烈的市场条件下获得竞争优势,形成良性发展,必须下大力气建立健全企业预算管理体系。总之,全面预算管理是一种控制系统和管理工具,它能够帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩考评。在经济全球化的今天,建筑市场的竞争日趋激烈,客观形势对建筑施工企业的要求也越来越高,通过全员参与、全程控制的全面预算管理可以促使建筑企业从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本的运作过程,也促使企业从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡。从而逐步提高企业管控水平,增强企业竞争力,实现企业发展战略目标。
参考文献
[1]姜春英.浅谈建筑施工企业预算管理[J].中国经贸,2012(08).
[2]张娟.浅谈建筑施工企业预算管理的影响因素及措施[J].商品与质量(学术观察),2012(05).
一、预算管理内涵
企业的预算管理是一个持续改进的过程,主要由三个环节构成:一是预算的编制环节,包括预算目标的确定,根据预算目标编制、汇总与审批预算;二是预算执行与控制环节,对预算执行情况进行及时分析与反馈,并根据内外环境的变化、执行情况调整;三是预算考核环节,通过定期或动态的预算考核,可发现经营中存在的问题和风险,及时采取各种纠偏措施,为企业预算目标实现提供合理保证。
二、施工企业预算管理现状
1.预算编制缺乏指导性、依据不充分,职责权限不清晰。大部分单位为编制预算而编制预算,没有将预算管理与企业管理结合起来,尤其是缺乏项目现场取得的第一手资料;
2.预算与实际执行脱节,执行偏差大。预算编制过程中,各职能部门未能有效及时沟通,往往是财务部门就数据汇总数据,造成预算与执行“两张皮”现象;
3.难以和业绩评价挂钩。正是因为预算与执行偏差大,导致预算是预算,执行是执行,“走到哪算哪”使得预算管理流于表面形式。
三、改进施工企业预算管理措施
1.预算编制以施工企业“目标利润”为导向,实施目标成本预算
目标是控制工作开展的前提,是衡量和检查实际工作的尺度。施工企业签约的经济合同是预算编制的基础,是第一手资料,以目标利润控制作为施工企业预算编制的控制目标,就是以目标利润为前提,在合同总金额(或销售单价)已定的业务范围内,按合同造价收入减去目标利润,计算出企业要控制的目标成本。由于施工企业行业竞争的日益激烈,实施目标成本控制,这也是市场由“卖方市场”向“买方市场”转变的主要驱动原因。如我公司承建的云南昆钢集团公司石灰石矿山EPC(设计、采购及建筑安装)总包项目,在中标合同总造价既定的情况下,建造合同往往跨年施工,加上外部自然、人文环境的不确定因素及项目的运营风险,在满足项目的质量、工期、安全等任务要求的同时,还要保证公司“必要利润”,以目标成本的预算管理成为必然的选择。
2.目标成本预算管理关键控制环节
企业应建立健全施工工程预算管理职能部门,组织预算编制、执行、考核等工作,合理设置目标成本责任中心,收集外部行业、内部管理相关数据信息,依据所有签约的施工合同项目,自下而上、自上而下统筹安排汇总预算资源配置,细化所有项目成本结构,确定目标成本管理具体程序内容;将目标成本层层分解到各职能部门、班组至每一员工,明确全员责任指标。
(1)设定施工项目目标成本,用公式表达为:
目标成本=工程市场造价-工程必要市场利润,工程必要市场利润是以市场为导向,建立在充分预测评估的基础上做出的企业必要报酬。
(2)优化项目设计及施工方案
项目设计决定施工成本高低,并决定了施工生产流程及人工、用料结构,而目标成本对设计、施工方案等起到了约束作用。
(3)组建跨职能合作团队,把物资招标采购与集中采购有机结合,增强市场议价能力,降低材料采购成本,为实现目标成本做基础保障。
(4)目标成本控制过程中的持续改进
各施工项目部应当将预算控制作为日常工作目标,按照预算指标控制目标成本。每个月将项目实际执行情况和预算指标进行对比分析,对比预算并分析差异,对差异的形成原因及时进行调整,确保每月的预算目标顺利实现;同时,项目管理人员应当及时优化施工项目管理,合理安排施工工序,采取有效措施保证年度预算目标的顺利实现。当出现实际成本高于目标成本的不利现象,一定要分析出具体原因,采取相应措施,有效地降低实际成本,从而达到既定目标利润管理的预期目标。