时间:2022-10-03 08:00:12
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇加油站季度总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、上半年工作情况
1、油品质量管理
中心各部门各单位进一步梳理采购、运输、入库、储存和销售等环节的质量影响因素,制定相应的控制办法。中心汽柴油和油全部来自中石化内部,规避了油品采购质量风险;实行专车专用及铅封管理,消除运输质量风险;脂入库前一律进行报检,不合格的产品全部退货,保证了油品入库合格率达100%;实行每周油罐底水检测,控制油罐水位检水,保证了油品储存质量。对灌桶销售,销售前对顾客提供的容器进行检查,不合格的不予灌装。上半年公司共接受供应处物资质量检测站油品质量抽检24批次,抽检油品质量全部合格。
2、服务质量的管理
中心各单位严格执行《加油站服务规范》,对加油员仪表仪容、服务语言、加油操作等进行了规范管理,提升了服务水平和质量好。落实《销售和服务过程管理实施细则》和《加油站油品数质量纠纷应急处理细则》,对服务过程和售后服务进一步进行了规范,上半年未发生顾客投诉现象,无质量计量责任事故。
3、计量器具的管理
中心实行计量器具分类管理,制定了年度周期检定计划,上半年对加油机进行了一次周期检定(加油机34台次,加油枪65枪次),油库地磅、流量计和压力表(20块)都按计划进行了检定,检定合格率100%。各站按照《加油机自检实施细则》,坚持每月对加油机进行比对,发现问题及时上报,由中心联系潜江计量检定测试所进行处理,保证了加油机的计量准确。对油罐车队6台罐车进行了标定,编制了罐容表,为“升进升出”工作打下了良好的基础。
4、QC小组活动
中心今年注册了9个QC小组活动课题,这些课题全部由科室、基层单位QC小组自行选报,贴近生产实际和岗位实际。目前,9个QC小组活动正常。
5、标准化管理
按规定对标准进行了配备,每年对标准进行查新,对重点标准进行宣贯。将标准执行情况纳入公司每季度岗位责任制检查之中,并根据检查情况进行考核。
二、下一步工作安排
一、开展2020年三季度技术监督大检查工作。
二、进一步做好服务质量工作。要继续组织学习《加油站服务规范》、《销售和服务过程管理实施细则》,加大培训和考核力度,规范加油服务礼仪、文明用语和服务过程,落实“八步加油法”,全面提升服务质量。
一、加油站管理动态:
1. 安排对各加油站消防设施、监控设施、加油机进行统一摸底,逐步完善设施设备,确保正常使用。
2. 在企管部的配合下推进拟购两台加油车的采购事宜,目前已完成合同签订。
3. 根据企管部标罐要求,安排各加油站对各站待标罐的具体情况进行统计,已报企管部呈国际实业审批。
4. 协调达坂城工商局关于达坂城宏大站超市违法经营处罚事宜,目前已结案,对该站进行6390元罚款,并限期整改。 5. 与乌市国土资源执法大队协调关于苏州路加气站建设用地超面积处罚及整改工作,最终由30元/m2降至10元/m2,支付9600元罚款。
6. 协调乌鲁木齐路政局免除对公司出租给中石化5个加油站开道口罚款,并联系公路设计院到各加油站进行现场勘查后,洽谈设计费事宜。
7. 起草加油站客户关系管理办法并制定相应的表格。 8. 起草下发各加油站《文件保密工作要求》。
9. 根据集团公司要求,要求各加油站于每周五14:00前上报本周周报及下周工作计划。
10.转发集团公司《关于开展厉行节约、开源节流活动的通知》,要求各站于2012年5月14日上报开源节流计划,加油站运营中心根据跟踪落实工作计划,5月31日将结果报公司
二、存在及待解决的问题:
1. 达坂城宏大站监控设施自2011年12月接站时已坏8个摄像头。公安、消防、安监职能部门多次下达整改通知。该站也多次以报告形式上报多次,请集团公司人力资源部尽快安排维修。
2. 由于达坂城宏大站离镇较远,请人力资源给予协调给予配置使用成本较低的交通工具,以满足该站工作生活及开发客户之需。
3. 请公司尽快解决昌吉星方站闲置地埋罐处置问题。目前,站库区有22个地埋罐,正在使用的有8个,其余14个闲置,且管线、底阀严重老化,已出现渗漏现象,需尽快维修,否则,存在严重的安全隐患;
4. 请国际实业安排尽快补办苏州路加气站土地超面积手续。
三、合理化建议
1. 建议公司尽快给予更新加油机,确保各站加油机正常使用及顺利通过年检。
2. 建议公司考虑统一各加油站标志标识,便于逐步建立中油化工品牌形象。 3.
四、下周工作计划
1. 安排专人负责跟进各加油站消防设施、监控设施、加油机等设施设备的维修更新。
2. 跟进拟购两台加油车的采购及手续办理。
3. 安排各加油站对加油站各项制度流程进行认真学习,做好培训记录。
4. 组织各加油站站长就4月份经营情况及5月份工作进行分析和安排。
5. 配合做好公司清欠工作,按照公司的统一要求对赊销客户签订赊销合同。
2016加油站调研报告范文二:
按照上级监督单位文件要求,为彻底消除安全隐患,杜绝安全生产事故的发生,我加油站积极配合县级相关职能部门单位,迅速开展加油站安全隐患调研工作,对排查出来的安全隐患认真进行整改。现将我加油站的情况汇报如下:
我加油站积极配合县级职能单位进行排查,加油站领导亲自带队每月对加油站加油站进行了安全隐患大排查,主要针对以下区域进行开展:加油站消防安全的管理、消防安全责任和职责、消防安全制度和操作规程、站房设备管理、油库管理、防爆防火管理、防火检查及隐患整改、宣传教育培训及灭火应急疏散演练、消防档案等方面。在本次自我检查中,我们特别对油库区防火防静电是否做到位、盖沙是否及时疏松、重点设备的防护、卸油的操作、加油区域进出车辆和人员的管理、计量员进行操作时是否存在发生油品跑、冒、滴、漏现象、以及加油员的操作是否适当等方面进行了详细的检查,力求做到绝不漏查错查的原则,认真负责的把工作扎扎实实的进行。
从本次排查开展以来,我们的站长、责任人、班长、安全员都从各个角度进行了全方位的自纠,截止3月,在第一季度中我们一共发现排查了4个安全隐患:一油库区的盖沙结块面积大;二消防灭火器的安放位置不合理;三进出加油站的车辆司机使用手机;四加油员未佩戴安全帽。针对存在的隐患我单位立即进行处理,所有问题都按要求整改完毕。
精雕细镂加油站
“华东公司地处中国经济发达地区。面对较为成熟的市场,我们的加油站规范化管理工作一定要做到高标准、高规格、有亮点、有品位。否则,我们就难以在华东立足。华东地区不仅经济发达,而且文化底蕴深厚。我们要把加油站管理赋予更多的文化内涵,加以精雕细镂。把《加油站管理规范》(以下简称《规范》)的贯彻执行作为加油站经营管理的主线,常抓不懈。”
高处长开门见山地论述了华东公司加油站的经营管理理念。
《规范》是中国石油加油站经营管理的工作准则。2004年中国石油炼油与销售分公司“重庆会议”后,华东公司根据自身的实际,制定了“高标准、高规格、有亮点、有品位”的新战略目标,明确了加油站管理新举措和努力方向,并在全公司开展了“百日创卫”、“加油站规范化管理百日竞赛”等一系列活动。统一组织了40多个加油站流动培训小分队,开展驻站式流动培训。稽查加油站500余座;聘请专业公司,对250座加油站进行了神秘顾客访问。通过稽查,发现问题并限期整改,推动了加油站管理水平的提高。
服务就是细节,细节决定成败。华东公司一贯倡导“以客户为本”的服务理念,坚持服务无小事,要求加油站员工按照“全员、全面、全过程。全心全意”的服务标准,实施规范化、亲情化、多元化服务,将工作热情体现在加油服务的每个细节中去,把小事做细。以真情、感情、亲情对待顾客,以朝气、和气和正气对待工作。严格按照《规范》要求,从车辆进站开始就完整地运用“加油十三步曲”服务规范,从一个手势到一句问候都经过严格培训力争达到标准化和统一化。
华东公司还因地制宜地设置服务项目。根据城市加油站进站车辆小车居多,客户时间观念强等特征,华东公司采取了以便利的服务吸引客户的策略。通过开辟出租车加油绿色通道、交通违章查询,银联卡加油、便利店等措施为客户提供尽可能的便利;在国道、省道加油站,主要以过往车辆加油为主,司机和车辆经常长时间工作,人员容易疲劳,车辆容易出现不安全问题。华东公司主要以温馨的服务来争取客户。在站内增设驾驶员休息室、保险,培训了一批加油员工义务为司机检查车辆,免费充气。
通过实施一系列规范化、亲情化。多元化的服务,华东公司赢得了顾客信任,带来了很好的经济效益,有效提升了中国石油的品牌形象。
“三步走”创佳绩
高处长回忆道,面对竞争激烈的成品油销售市场,华东公司在几年的实践中,总结出加油站经营管理“三步走”战略。第一步,抓好加油站投运工作。充实壮大零售网络规模;做好客户开发、市场营销工作,提高零售销量和市场份额。第二步,全面清理整合零售网络资源,夯实加油站管理基础,提高管理效率,实现规模效益。第三步,完善加油站专业化管理体系,建立现代市场营销体系,推进管理机制创新,构建市场快速反应机制、用工机制、激励机制,走集约化、内涵式的可持续发展道路。
依据“三步走”发展战略,华东公司将 2002年工作主题确定为“加油站管理年”。对资产型加油站实行“三定”管理,即定销量、定费用、定毛利空间,以消除市场波动影响,全身心地抓网络运营、提高零售销量。将 2003年确定为“加油站效益年”。向管理要效益、向规模要效益。提出“四个创新、一个突破”即:“经营管理理念创新、管理体制创新、运营机制创新、管理手段创新、加油站辅营业务有所突破”的加油站经营管理措施与目标。2004年又确立了“继续强化加油站基础管理工作,全面提高市场竞争能力”的工作目标。经过四年的努力,华东公司取得了一系列的成绩:
――零售网络初具规模:截至2004年底华东公司开发加油站1500余座。投运加油站 1100座,发展特许加盟站380座,在东南沿海地区构建起了遍及大中城市、高速公路、国道、省道及乡镇地区的中国石油终端销售网络,自上而下建立了“华东公司――分公司――二级分销公司”三级零售管理体制。
――零售销量大幅增长:2001年至2004年,华东公司实现累计零售量1077万吨,其中2004年实现零售量269万吨,零售率达 32%,同比2001年提高22%。零售市场份额达到17%,较2001年提高7个百分点。
――单站销量逐年攀升:2004年底加油站平均单站日销量为8.6吨,较2001年的4. 7吨提高了3.1吨,增幅为66%。
――管理水平显著提高:拥有3000吨级以上加油站285座,其中万吨级加油站32座。在中国石油天然气股份公司开展的加油站达标创星活动中,华东公司创五星级加油站15座、四星级23座、三星级41座、达标创星加油站数量占运营加油站总数的42%。此外,上海振兴加油站荣获“集团公司百面红旗单位”称号,有9座加油站被评为“股份公司百面红旗加油站”。
取得如此显著的成绩,得益于华东公司在加油站经营管理中,使出的一套套“连环拳”。
创新零售机制,实现互动营销
为了实现全员营销,建立有效的激励机制,将营销策略与激励机制有机结合。华东公司实行了内部营销矛口外部营销的双向互动。
大力开发固定客户。通过细分客户群来确定加油站的目标市场。针对不同客户群的需求采取不同的营销策略,做到每座站都有稳定的客户群。华东公司要求加油站员工做到耳聪目明嘴勤,加强与客户沟通,把沟通放到和加油同等重要的位置。通过沟通收集有价值的信息,通过沟通提高服务质量,加油员在沟通中捕捉有价值的市场信息后立即报告加油站经理。加油站经理根据线索找上门去洽谈,重点做好大车队的老板、运输公司主管经理、政府机关及周边工厂主管油品采购经理的工作,争取建立长期稳定的供销关系。同时加油站员工也要利用各种社会关系拉客户,多渠道扩大加油站固定客户数量。
认真抓好零售经营分析。为了快速提高加油站经营管理水平,华东公司每季度召开零售经营活动分析会,分公司每月进行零售经营活动分析,研究市场、分析问题、查找差距、总结经验。在月度,季度分析的基础上,进一步细化指标,并对加油站零售量进行周通报。建立零售销量预警机制并严格考核,按月、季、年对分公司零售销量完成情况进行考核,对计划完成较差的分公司予以亮黄牌,采取下达零售欠量通知书、派人现场督导等措施,以确保零售量的快速增长。
建立激励机制,激发员工内在潜能。从 2003年开始实行加油站经理竞聘制,明确指标,公开竞聘。对加油站经理实行能级评定,不同能级享受不同的待遇,能级能上能下。加油员实行星级评定,评定结果与工资挂钩,不同星级加油员享受不同的工资标准,按照“以贡献论英雄、以效益论奖惩”的业绩考核原则,充分调动一线员工的积极性,让每一位员工既感受到竞争的压力,又有奋斗的动力,
激励机制因站而异。对于年销量1000吨以下(单站日销量在3吨以下)的加油站,实行中心站管理新模式(即在销售半径5公里范围内,设立一座中心站,由中心站经理统筹安排区域内所有加油站的营销管理)和可变费用承包经营。
分类管理,实施差异化营销策略。一类站的经营策略是增量增效。主要通过提高价格到位率和提高加油效率、增加进站车辆数量来实现。华东公司要求市区站价格到位率必须达到100%;在提高加油效率方面,以便利高效为原则,对设施和结算环节进行优化,最大限度地减少车辆加油等候时间。二类加油站经营策略是增量保利。三类加油站是保量保利。四类站是扭亏保平,通过灵活运用价格杠杆和加大促销,实现量与利的平衡。
炼好本领战风浪
2004年12月11日成品油零售市场已经全面放开,成品油批发市场放开也为期不远,国外石油公司迅速抢滩中国成品油零售市场,加油站零售市场可以说是“山雨欲来风满楼”。华东公司地处中国改革开放的前沿阵地、经济最发达地区,面对较为成熟的市场,将首当其中地受到影响。
同时由于替代能源的多元化,乙醇汽油、LNG、CNG等多种替代能源对零售市场的冲击将越来越大。可以预见,今后成品油零售市场竞争更加激烈,市场竞争态势将更加复杂。
2020年加油站经理年终总结范文一一年来,我们__加油站在上级领导的正确指导和帮助下,在加油站经理的带领下,通过全站员工的共同努力,1—11月份共计销售油品9302 吨,超额完成了公司下达销售任务,“标准站创建”、“五型班组建设”等各方面工作取得了好的成绩,保持了“三星”级加油站,使各项工作经营业绩迈上了一个新台阶。实现了全年安全无事故。
现将一年来我的工作情况向大家作以汇报:
一、加强学习,不断提高自身素质。
今年一来,在加油站经理的带领下,我认真学习“标准站创建要求”、“加油站管理规范”、“六条禁令”和业务知识,不断提高自身素质、文化修养,熟练掌握操作技能,并每天书写学习笔记。在加油站落实标准站创建“二十四”字要求和“卸油操作规程”,使员工的操作规范化,工作有序化。在日常工作中,定期组织员工学习业务知识,培训员工技能,并进行
考核,使每位员工都成为合格的职员,为全年各项工作取得好的成绩打下坚实的基础。
二、加强内部管理,提高服务质量。
一年来,我在加油站经理的带领下,严格按照“加油站管理规范”和“标准站创建”的要求,资源统一配置,严把进油渠道,及时与业务联系,申请配送油品。1—11月份共计接卸油品 车,拉油车辆无论白天、夜晚还是节假日到站,都及时进行接卸,并严格按照卸油操作规程,规规范范昨业,核对铅封,核实油品种类、数量、质量,然后在接卸,并严格按操作规程和加油站工艺流程操作,确保油品质量、数量和安全工作无差错。严把库存,做好卸前、卸后计量、日计量,随时掌握库存,保证油品供应。每月进行一次库存盘点,及时准确掌握油品进、销、存数量和损溢情况。严把销售数、质量,按期送检计量器具,检定加油机,为顾客提供质优量足的油品,顾客数、质量零投诉。在营业现场帮助员工做好各方面的工作,遇到问题耐心的向顾客做好解释工作,赢得了顾客对加油站的信任,提升了中国石油的形象。
在设备管理工作中,严格按标准站创建要求,整整齐齐,按期检修,按时巡检。3月份按期申报,及时检修消防器材和更换药剂,为加油站的安全提供保证。每周对不运转的发电机试机一次,按季节温度的不同更换机油,并维护保养,使发电机随时处于良好的状态。对加油机、油罐及附件、电器线路及设施进行日常巡查,每月进行一次安全检查,发现问题及时处理。每季度检修一次阻火器,保证各种设备安全运行。作好各类记录,使各项工作规范化。在日常工作中,以身作责,关心员工生活,搞好环境卫生,着装整洁,微笑服务,文明礼貌,在任何时候都把顾客放在第一位,让顾客切实感到满意,定期和不定期到周边企、事业单位进行拜访,建立客户档案,争取来站加油,增加油品销量。以良好的环境和优质的服务赢得了顾客的好评,提高了加油站的销量。三、落实HSE管理,提高安全知识。安全是做好各项功能工作的前提和基础,只有安全才能出效益。在工作中,我严格要求自己,从思想上高度认识安全工作的重要性,时刻保持高度警惕,操作规规范范,严格要求,坚决杜绝违章操作。接卸油品严格按规范操作,安全设施,消防器材摆放整整齐齐,杜绝违章作业。营业现场发现违规操作现象及时制止。督促提醒营业人员按规定投币,做好自身防护,保证人身安全。加油设备及时维护,不带病作业。现场发现不安全因素,立即进行清除,加油站无力整改的隐患,每月上报一次隐患台账。坚持值班制度,把加油站的安全放在第一位。加油站每周召开一次安全例会,对员工加强安全教育,杜绝了“三违”现象的发生。组织员工定期和不定期进行消防演练,制定各种安全事故应急预案,要求每个员工熟悉应急处理程序,熟悉各自的职责。在日常工作中切实负起责任,现场进行监督、检查,发现隐患及时上报,及时整改。11月底因工作需要,我到旅游路加油站进行施工监管,工作深红尽职尽责,确保了安全无事故。四、廉洁自律,以身作则,忠实履行增加的职责。一年来,我时刻牢记自己的职责和责任,时时处处严格要求自己,认真学习,不断开拓进取,廉洁奉公,秉公办事,主要做了以下几点:1、认真学习党和国家路线、方针、政策,不断提高自己的思想政治素质。2、是严格履行《领导干部廉洁自律承诺书》,《职业道德规范确认书》,以身作则,模范带头,在加油站内部管理中,坚决做到公开、公平、廉洁自律、奉公守法。3、是积极教育和引导员工遵章守纪,开拓进取,开展站文化建设,保持了良好的站风。
回顾一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在着不足,在业务理论和组织能力上还有待进一步提高,综合素质上距公司要求还相差甚远,在今后的工作中,要进一步强化敬业精神,增强责任意识。诚心的希望各位领导和同事提出批评和建议,使我的工作成绩更上一个台阶。
谢谢大家!
2020年加油站经理年终总结范文二2020年即将过去,现将过去一年的工作做一个总结,看一下过去一年做了些什么事,那些事没做。那些事做得到位,那些事需要加强。以便安排2020年工作时有一个更好的计划,让来年的工作做得更精更细。
2020年主要工作
(一)销售结算方面,自从2020年02月开始接__区城区工行上门收款的9座加油站的销售结。在做该9座站的销售结算期间,认真对待加油站发生的每一项业务,做到让加油站资金按时存入银行,及时查询IC卡网点支票充值到账情况,未出现先充值后入账情况。月末结账时做到该加油站的资金、库存、往来与加油站、零售管理部、营销管理部、非油管理部做到账实、账账、账表、账证核对相符。按时完成每月的结账工作。
(二)2020年03月-2020年08月期间,具体负责对加油站和客户经理提供的《发票开据申请》审核。2020年04月,云南公司接到云南省国家税务总局的要求,为客户开具增值税专用发票时,对方单位必须通过对公司转账。而我公司大客户都是通过银行卡刷卡支付油款,执行起来困难较大。经财务部、零售管理部、营销管理主任和各岗位人员商定,并报主管领导和总经理批准,形成了曲靖公司开具增税专用发票的具体操作流程,对客户的开发、维护、售后服务起到了良好的作用。加油站只对IC卡(单位卡)客户进行开票,开票审核时必须在IC卡系统中进行核销。批发客户非对公司转账支付时,提供垫资金证明、垫资金人身份证复印件、资金接收证明、业务确认单进行开票,大大降低了开错发票的机率。2020年08月按照云南省国家税的要求,开票时须在国家税务网查找并打印相关的客户信息。在相关岗位人员的大力协助下,按照税局的要求,8月份的开票资料后已附有客户的税务信息。
(三)资金平台加油站模块于2020年7月上线,2020年07月进行了资金平台与站级系统集成。加油站不用在WEB界面用工录入,只要在站级系统后台录入。刚开始集显时, 由于手工录入与系统集成并行了三天,资金平台缴存单重复,形成了500多笔异常缴存单,影响了云南公司资金平台加油站模块的考核。取消并行后运行正常,到2020年10月,资金平台加油站模块的资金缴存率、正确率均达到了99%以上。
(四)今年,我的另一项主要工作是加油站库存管理。主要是对加油站油品购进,销售、自用、损耗进行核对。每月结账时,与零售管理部一起核对每个站、每种油品的购进、途损、销售、自用的数量。并对途损和自用进行账务处理。每月结账时,确保库存商品财务账、业务账、加油站账核对相符。结完账后填制并上报《加油站库存商品盘点明细表》、《加油站商品进销存数量核对表》、《存货盘点盈(亏)及报废审批表》。
(五)与零售管理部岗位人员一起核对小油罐车运费,做到应收客户部分完成收回。
(六)每月根据IC卡系统数据,核销公司车量自用油。
总之,一年以来,做了不少的事。其中大部分还可以。但也有一些足之处,没有做到精化、细化、准备确化。
新的一年即将来临,如何做好下一年度的事呢?
首先就是端正自己对待工作的态度,保持一个好的工作心态,让在岗位上的每一天都是有意义的一天。
再次就是要有良好的工作方法,遇到困难是学会如何解决,不要让时间浪费在琐碎的工作中。
第三就是要跟上公司向上发展的步伐,将自身的状态保持与公司一致,只做给公司增光添彩的事。
最后就是团结同事,取每一个人的长处来补自己的短处,让自己成为一个可以让领导放心,让同事开心的员工。
2020年加油站经理年终总结范文三2009年以来,面对需求下降、竞争加剧的复杂市场环境,作为经理,我带领__片区13座加油站全体干部职工紧紧围绕市公司“扩销增量”的工作目标,积极开展零售全员销售竞赛活动,抢抓机遇,争先创优,迎难而上,以__公司2009年内控年为契机,努力化解经济萧条带来的负面影响,正确应对需求减少带来的成品油销量下滑的困境,积极、主动、创造性地开展工作,取得了较好的经营业绩,经受住了严峻的市场考验。截止8月份,汽柴油销量达吨,完成年度任务的,其中柴油吨,同比,汽油吨,同比。油销售吨,同比。在市场较为狭窄的随南片区,卡加油比重。同比。非油品销售额万元,开创了加油站非油品销售创效新纪元。
现将前一阶段的工作向各位领导述职如下如下:
一是凝心聚力,让员工对形势有充分的认识和估计。我利用片区座谈会和平时巡站的机会,讲形势,摆困难,在广大干部职工中牢固树立市场意识,把满足客户需求作为永恒的追求,不断开拓市场、占有市场,巩固和扩大市场基础。如去年、前年油品资源紧缺,连三岁小孩都会卖油的局面一去不复返。卖方市场转向买方市场的大局已定,其次,__片区内国家无重点项目,大中型厂矿稀少,如__加油站在去年有一个__公司,生产汽车配件外销,一天发货平均三至五车,多的时候一天发十来个车,一辆车每次加油1-2000元,今年受世界性金融危机影响,产品基本卖不动,__加油站销量因此锐减;__有个磷矿,去年每天仅矿山车辆用油就有2-3000元,今年没有了。而且该站因形象改造原因关门停业,一定程度上加大了本片区任务完成难度本文来源:公务员在线形势分析、思想动员激起员工背水一战的雄心,工作热情和积极性大大提高。
二是转变职能,把经营管理的重心向一线和前沿阵地倾斜。今年,我从接手管理__片区以来,切切实实拚弃当领导就是指手画脚、下死命令的坏毛病,做到真正为加油站、为员工解决实际问题,排解后顾之忧。__片区所属加油站分布很不均匀,巡站一次一般得花一天到一天半时间,行程200余公里,我不怕路途遥远,每月坚持巡站三至四次,每次巡站逐站确定工作侧重点,例如员工手册熟练掌握程度,加油“八步法”操作熟练程度,安全生产铁律、令能不能记牢,站内环境卫生是否干净整齐,员工仪容仪表、精神状态如何,员工情绪是否稳定,做到心中有数,运筹帷幄。每次巡站时我还不忘把下发的关于规范服务的文件、学习手册发到每个员工手中,便于他们学习掌握,让员工的服务水平和质量在实践中不断提高,让员工素质在锻炼中不断提升,让员工在岗位上茁壮成长。
三是找准切入点,抓重点,攻难点。09年,销售形势异常严峻,如何扭转销售下滑的势头一直困扰着我们__片区的每一名干部职工,虽然我们有石化金字招牌,但是各种挑战仍然严峻地摆在我们面前。通过对形势的比对分析,我们着重抓了以下几个重点工作:
一)狠抓规范化服务。我们以片区形象站为龙头,以乡镇达标站为中心,以其它小站为纽带,在规范化服务上狠下功夫,从站长到员工都要求熟练掌握加油“八步法”,把销售“六”技巧作为上岗员工的必备武器,顾客进站加油,员工严格执行“跑、笑、迎、唱、送”五字诀,用优质、热忱、周到的服务留住我们的回头客,与个体站、中石油站展开竞争,在同等价格下比质量,在同等质量上比服务,让广大顾客朋友感觉到在中石化加油站消费放心、舒心。此外,我们还在片区教学了三期规范化服务培训,参训60人次。片区兼职教员用先进的幻灯教学软件较系统讲授了油品知识、企业文化、hse基础知识、规范化服务等课程,并现场教学加油“八步法”基本要领。
二)想方设法增销量,巩固大客户,发展小额配送。今年我们面对严峻的销售形式,积极在市场上寻找对策,把握机遇。我先后到每个站找站长和职工座谈,发动职工想办法出主意,增加销量。在经营管理模式上,偿试站内由会计带一部分人守住进站车辆加油增量,另一班人由站长带队负责寻找小额
配送客户。成效比较理想,先后抓住了__房地产建设、加油站当地农田水利建设等工程用油,发展新客户80多家,小额配送油品吨,向外幅射油品吨,弥补了销售总量的不足。与此同时,我们还与毗邻县市用油大户建立长期供油关系,如__.__.__加油站充分利用地理优势,与京山县矿业大户建立了稳固的合作伙伴关系加强联系,随时掌握用油动态,及时调整油品配送时间。让这些客户感觉到我们的信誉和诚意,牢固地把他们纳入我们的销售范围。片区还有如__站、__站、__站等竞争激烈的站对忠诚客户都建立了定期走访制度,该留住的客户一个也不能少,在系统外彰显我们随南片区的霸气。__公司为主攻对象,大力宣传长城油的品牌保障,让客户放心使用,从售后服务、价格、质量上找突破口,得到用户认可,元至八月份已销售长城油吨。
三)做好非油品,相得宜彰,完善便民服务措施。在非油品上,我们较早走出了“在加油站卖饮料、副食等商品对成品油销售影响不是很大”的误区,认识到非油品业务的开展能极大地促进我们的成品油销售。顾客在购买商品的同时绝大部分都会加油,加油的同时又会购买商品,两者之间是互相促进的。在某种程度上它也是一项项便民服务措施,而且非油品引来的客户也为加油站聚集了人气,实践证明,决策是正确的,自打今年上非油品业务以来,__片区已实现销售额万元。聚集了人气,员工得到了实惠。
科学发展观的第一要义是发展,一切事物都必须用发展的眼光来看待,特别是企业,如果不坚持发展,就会被市场所淘汰。公司正是坚持了科学发展,才能在市场一度疲软的状态下走出了自己的特色发展之路。2009年以来,受国际金融危机的影响,南通大部分外贸型企业处于停产滞销状态,导致了用油需求量的明显下降,加上资源投放量过大,最终出现供大于求的不利局面,致使石油批发价格一降再降,社会加油站纷纷采取降价促销,石油市场价格一路走低。针对当前市场形势变化,我们积极应对,制定了“联合中石化、抓市场主动权,稳定价格、抑制社会加油站”的销售策略,在零售方面采取“迎新春、加油送好礼”和“固定客户拜访”等各种形式的促销活动,使我们的零售价格到位率达到95%,实现了量效兼顾的目标。面对金融危机,我公司在科学发展观的指导下,上下齐心,排除万难,群策群力,一季度超额完成销售计划的8%,同比增幅16%,为提高市场占有率打下了坚实的基础。
二、强化科学管理抓效益,促进销量上台阶
坚持科学管理是提高企业竞争力的有效途径,在今年石油市场一路低迷的情况下,我们始终把强化科学管理上水平作为工作的重点来抓,从而使销售量稳步增长,最终实现了效益的增长。2009年,我区对外销售公司的主要任务是把油品销售到中石化占主导地位的南方市场。在金融危机的影响下,年初我们在销售压力大,配制价格与市场价格严重倒挂的严峻形势下,在公司也政策性的亏损1000多万的不利条件下,我们始终坚持科学管理,合理调配油品价格,努力把握销售节奏,取得了4月份盈利70多万元的良好销售业绩,为公司扭亏为赢打下了坚实的基础,为公司完成全年销售指标树立了坚强信心。
三、强化效能建设上台阶,再促销售上水平
拥有一流的销售队伍是提高销售量的基础,科学发展观强调发展要坚持以人文本原则,为提高销售水平,我们制定了详细的工作措施和思路,充分调动各方面的积极性,全力推动公司的大发展、快发展。一是结合学习实践科学发展观活动,为每个加油站制定了发展规划和具体措施,采用一站一策的方式规划每个加油站的发展目标。通过努力,争取到2011年,实现现有加油站的单站日销量10吨的目标。二是开展劳动竞赛活动,充分调动了员工的销售积极性。我们与加油站职工签定了销售指标责任书,作为年底考核的依据。通过劳动竞赛的开展,职工的积极性被充分调动起来。
2018年,在公司领导的亲切关怀和正确领导下,在各职能部室的积极配合、全体财务部人员共同努力下,使今年的财务工作取得了一定的成绩,现对主要工作、存在的不足及明年工作思路作一下汇报:
一、今年主要工作
(一)以资金为基础,夯实加油站财务管理。
1.完善资金预案演练
高度重视,亲临实战部署,资金预案演练常态化,季度演练一次,财务部参与到演练过程中;扩大资金预案演练范围,随着加油站部署了110联网报警,立即在资金预案中增加了110联网报警的操作演练,金税三期上线导致发票机故障频发,为培养加油员发票机故障应对能力,减少发票纠纷,预案演练中增加发票机故障演练。
2.资金平台与加油站交易监控系统双监控
充分发挥资金平台监控作用。分公司财务人员每日通过资金平台对加油站油款进账进行逐笔勾兑,资金勾兑率达100%。财务部每月对资金平台加油站月末在途资金进行分析性复核,通过对加油站油款逐笔监控,实现资金回笼零事故。
紧盯加油站交易监控系统,及时上报异常,异常处置率100%;同时分析异常产生原因,月单站交易异常笔数,由100笔下降至10笔左右。
3.加强稽查管理,严肃发票纪律
每月下站进行现场稽查,季度检查覆盖率达100%,重点检查资金安全管理制度的执行力度,依据发票奖惩细则,严肃发票管理。发票问题一经发现,必严肃处理。2018年通报批评发票违规事件2起,给全公司员工以警示作用。
4.合理安排节假日值班
做好节前、节日、节后资金管理安排工作。节日期间强化各加油站资金量监控,每日结合加油站资金日报表和资金平台数据监控实时掌握加油站存量资金,并加强与加油站员工沟通;节后立即读取资金平台数据,第一时间实现节日期间加油站资金回笼。
5.降低现金支付
大力提倡非现金结算,在纯枪同比增加9.52%的情况下,2018年1-11月现金结算同比减少2,673万元,降幅12.10%,有效降低了现金收支风险。
(二)加强费用管控,精细化费用管理
1.预算分解
以年度预算为基准,将预算层层分解至各部室和加油站,做到人人身上有目标,人人身上有责任,全员参与预算管理,同时积极推进预算对接和预警机制,将费用发生的进度通过周例会和经营分析的形式进行通报并在适当时候提出预警,针对高额、高频费用进行专题研究控费措施,有针对性的加大控费力度。
2.预算与资金计划的对接
强调资金成本管理理念,做好资金头寸管理,做好其他部门资金计划上报的指导工作,做到量入为出。在各部门和各加油站的支持下,月度资金计划完成率考核均在80%以上。
3.定额管理和归口管理
费用定额管理和归口管理双管齐下继续深化执行,对以前年度费用进行分析性复合,针对前期高额、高频费用进行专题研究控费措施,有针对性的加大控费力度。
(三)坚持开源节流降本增效长效机制
年初,制定了《分公司开源节流降本增效实施方案》,对照方案12条41条具体措施,其中37措施达到预定目标,4措施未达到预定目标。
以增量增效、安全生产等工作为依托,发挥财务数据优势,建立“开源节流、降本增效 ”量化台账。将日常工作中对降费增效有利的行为无论大小都记录在台账,测算量化金额,让每一名员工都能更直观的看到“我的行为可为公司赚了多少钱或者省了多少钱”。在周例会上、公司群内分享台账案例,形成各部室、各加油站互通有无的学习氛围。2018年量化台账共收集措施41条,可量化增效金额40万元。
(四)完成XX站收购,提质增效。
调动全员力量,克服了法人压减中的重重困难,解决了存货库存系统清零、落宗落户中房产面积和土地面积不一致、跨区域终止协议银行账户注销、税务清算、营业执照注销需法人面签等诸多问题。在变更加油站产权名称时,财务以锲而不舍的态度及专业的理论精神,将此前被认为是资产转移性质的产权变更作为同一投资主体内部所属企业之间土地、房屋权属的划转取得了税务局认可,并由其为我公司出具了免契税通知单,国土局依据通知单按照交易性质变更完成了不动产更名,此举为公司节约契税约12万元。法人压减的顺利完成是近年来XX销售首例,吹响了实现“企业良性循环和淘汰退出”的“治僵”胜利号角。
(五)与时俱进,做好各级领导的小帮手
1.做好财务分析工作
精细化经营分析,除了对分公司量本利及其影响因素、促销专题分析外,将分析的视角转移至公司各具体内容,以加油站对标为载体,通过数据分析,找出短板的同时分析短板形成的原因。通过分析推动着全员营销意识由“量”向“量效”兼顾转变。
2.参与财务稽查手册
参与省公司财务稽查手册编制工作,梳理了加油站稽查流程,学习其他公司优秀的稽查手段,规范了稽查的统一标准。
3.过渡新发票机使用
今年,XX公司上线电子发票,财务部做好了新老发票系统的过渡工作,对新发票系统的使用进行了培训、对客户新发票系统操作进行了宣传。为新发票系统单轨做好坚实基础。
二、存在的不足
(一)人员整体水平有待提高
今年,经历了财务部主任借调共享中心,新增两名新员工的前提下,下半年,整个财务部处于业务熟悉阶段,在基础工作的任务中应接不暇,大部分业务勉强会做而不能处理临时故障。
(二)内外沟通不足
在财务部从负责人到一般员工整体更换的情况下,国地税合并专管员更换的情况下,财务部偏安一隅,针对银行、税务的合作关系沟通不足。
三、下一步工作计划
(一)完善学习培训考核体系
一是组织开展多层次培训,有针对性地组织财务人员和加油站核算员进行实务应用、专业知识培训,提高财务人员专业技能,培训覆盖率达到100%;重点加强复合型人才培养,邀请相关处室专业人员讲解授课等方式,培养精财务懂业务的复合型人才梯队。
二是建立加油站财务工作考核制度,通过量化考核准确评价加油站财务工作,与大预算考核和评优评先挂钩。
三是与时俱进,为新的管理政策保驾护航。针对明年个人所得税、企业会计准则变更,国地税合一的背景下,做好政策研究,积极应对。
(二)强化资产管理
加强沟通理顺各部门资产管理职能。财务部将从资产的采购、调拨、报废、盘点等各环节抓起,确保资产采购时由资产岗把关审核是否录入资产系统再继续费用支付流程;加强对分公司全体员工的培训,强化资产调拨流程的规范性,确保账实相符。
一是动态维护资产条码。先于资产清查盘点,针对清查过程中粘贴不规范,破损、毁污的条码重新按要求粘贴。
二是做精做细相关资产管理工作。通过费用报销环节把控低值易耗品录入管理环节,理顺资产流入第一关口。
三是强化沟通,积极与各部室和加油站沟通紧盯资产报废、转资、调拨等工作,确保各环节顺畅,资产利用到位。
(三)开源节流降本增效常态化及创新化
继续坚持开源节流降本增效不放松,集思广益,创新思维。鼓励各部门各加油站将有益于公司开源节流的有效措施记录,同时财务部也关注各部门或各加油站做出的管理措施或制度,对于有利于开源节流的行为产生的效益进行量化分析,并定期在公司周例会上进行通报。
(四)强化沟通,为公司营造良好外部关系
加油站施工组织设计一般包括四项基本内容:工程施工方法与相应的技术组织措施,即施工方案;施工进度计划;施工部署和总体平面布置;有关劳动力,施工机具,建筑安装材料,施工用水、电、动力及运输、仓储设施等暂设工程的需要量及其供应与解决办法。前面两项指导施工,后面两项则是施工准备的依据。
总的来说,加油站工程建设施工组织设计归属于施工组织设计,又由于加油站工程本身对于安全方面,特别是烟火、易燃易爆物品的特别要求,又有自己的特点,因此,需要针对加油站工程建设的情况认真编制。
二、编制依据和工程概况
编制依据就是编制工程组织设计的依据,主要包括工程图纸、招标文件、适用的相关规范标准等,包括国家标准和一些行业标准;工程概况则是对所要施工的加油站总体情况的全面而又简洁的介绍,包括工程的结构以及所要完成的工作和施工特点,与此同时,为明确责任,施工单位要声明其施工是严格遵守这些标准进行的。
三、施工部署和施工总体平面布置
1.包括部署的原则,介绍本加油站施工部署所依据的内容
施工的目标,包括质量方面的目标,是优秀还是合格,安全方面的目标,明确指出杜绝重大伤亡事故,并控制重大事故率;工期目标,力争在确定的工期内完成主要施工工作。
2.施工程序和劳动力安排
介绍施工的工艺流程,包括地基基础工程,结构工程,楼地面工程、防水工程和粗装饰工程,另外还要在施工的过程中注意安排水电工程的进行;劳动力安排要有条不紊,确定出各项工程的人员安排,各司其职,目的是选出经验丰富的优秀作业人员,确保工程质量和施工秩序的高效。
3.施工总体平面布置
布置的原则是保证施工的可行性,现场平面布置按公司对工地规定要求进行,施工区与生活区基本分开,因施工现场场地较小,临时生活,办公设施搭设在地下车库上部,木模加工及堆放集中。临时设施应简单整洁,以便搭拆方便。搅拌站、井架的布置应居中;施工道路要根据施工平面图确定,围墙管理要有明确指导。
4.进度控制,为保证总体工程进度,在施工过程中应加强劳动力、材料、机具的组织调整,确保工程按期交付,将整个施工进度划分确定数量的施工段,尽量做到连续均衡的施工。
四、分项施工技术措施
1.工程测量和土方工程
主要是完成工程各方面的测量工作,包括轴线投测、层高传递、沉降观测等几项工作内容;土方工程是对于基础开挖和基坑排水的整体安排,以指导实际施工时各项工作的进行。
2.钢筋工程
因为加油站对于结构安全有较高要求,因此对工程建设的基础梁、柱钢筋方面都有严格要求,无论是钢筋分级还是形状、尺寸都需要经过严格挑选,暂时不用的钢筋如何对方以降低生锈等方面也要提起注意,要规划处施工的模板工程和砼工程。
五、保证工期措施
1.实行承包责任制制度,签订内部责任承包合同,严格实行奖罚兑现;实行二班作业,保证连续施工。
2.组织强有力的施工管理班组,不仅要抓好质量、安全和材料供应工作,也要抓好施工进度,做到进度和质量两不误;认真做好施工准备工作,根据计划安排,不折不扣落实各项工作;编制月度生产计划,并严格控制、检查和对照;做好承包方与业主方、设计单位、监理方以及政府监管部门的多方配合,及时检查验收,拒绝窝工现象的发生;及时做好主要器材订货和供应工作,对甲供材料合理分配使用;定期召开施工例会,实行不定期检查,总结经验。
六、安全生产保证措施
1.各级领导要严格落实安全值班制度,逐级建立安全岗位责任制,现场指挥对安全全面负责;在施工过程中认真执行安全操作规程和各项安全规定,严禁违章作业,违章指挥。
2.安全值班人员在生产班组每天上下班前对其进行安全检查,在施工中发现问题,及时采取措施解决;施工员、安全员经常对施工点进行安全检查,半个月要进行全面定期组织一次检查工作;公司每月组织检查一次。
3.公司每季度由经理带领基层相关人员进行一次安全检查,法定节假日前后应增加检查频率,总结交流经验,对不遵守安全规定的进行系统教育,不负责任的行为要进行经济处罚。
4.检查要有重点,查出问题要建立档案,重点要点进行复查,较大隐患自身不能解决的要采取措施,并及时与有关单位共同研究解决;各级安全检查若为不合格,必须限期整改,对于不整改者要进行督促,督促无效情节严重者停工整改或按公司规定进行处理。
5.对新入场工人和变换工种工人进行安全教育,使之熟悉本工种操作规程;特殊工种工人要经过专业培训,考试合格后发给操作证,并要求持证上岗。
七、质量保证措施
1.首先要确定质量目标以及遵守的标准,建立严格可靠的技术质量管理体系,责权明确,环环控制。
2.现场项目经理对质量富有全面责任,对质量工作进行全面领导,是质量的第一责任者;工程技术负责人代表项目经理对质量工作进行全面管理,是质量的主要责任者。
3. 建立完善的质量保证体系与质量信息反馈体系,对工程质量进行控制和监督,层层落实“工程质量管理责任制”和“工程质量责任制”;成立以项目技术负责人为首,有各职能科室负责人及施工队队长参加的全面质量管理领导小组,对工程进行全面质量管理。
2009年,我局的综治工作,在市综治办的具体指导下,按照年初工作计划,认真履行综合治理职责,全面落实社会治安综合治理各项措施,把社会治安综合治理工作作为局党委一项中心工作来抓,取得了一定成绩。现将2009年综治工作四、抓好重点部门监管,确保市场规范有序。 1、对全市加油站安装监控设备情况进行排查督促,指导全市企业各加油站在重要部位安装视频监控设施。全市52个加油站(点),已有21个加油站(点)按装好监控设备,其中,中石化8家,中石油7家,其他所有制企业6家。 3、美容美发整治工作。召开我市美容美发整治工作领导小组会议,制定实施方案、行业标准,并联合发文到各镇、街道。在去年对大洋街道试点的基础上,总结经验教训,对如何宣传发动、布置工作、调查摸底、统计数据、规范提升、监督检查等问题进行调查研究,今年全面铺开。会同市“十小”办等有关职能部门到各镇、街道进行督查、指导,查找差距,确保全面完成今年的整治与规范工作任务。今年以来,对我市的760家小美容美发店进行全面整治,到目前,整规率超过85%。
五、深入开展“创建治安安全单位”活动。 把“创安”工作列入党委重要议事日程。一是完善制度、落实措施、加强管理,做好局机关安全防范工作。机关办公楼实行24小时门卫值班制度,节假日值班制度。对财务室等要害部位重点防范,落实技防物防措施,并开展每季度一次的安全检查。台风期间,安排人员昼夜值班。局机关的“创安”工作,已上报古城派出所待验收。二是巩固粮食系统“创安”工作的基础上,扩展商业、物资系统的“创安”工作。下属企业中,正常生产经营企业都有一名领导分管此项工作,并配备一名保卫干部,安装了固定装甲化保险箱,出纳到银行存取款至少有2人陪同;歇业企业领导与承租经营户签订安全生产责任书,明确责任,落实到位。本系统创建面达100%,合格率达85%以上。 六、做好矛盾纠纷排查化解工作,维护贸粮系统的和谐稳定。 经常性的开展矛盾纠纷排查化解工作。重点是因企业改制、生猪屠宰执法、企业离退休人员待遇等问题可能引发群体性事件的苗头,及时调处化解各类矛盾纠纷。 七、履行职责,推进“平安临海”建设。 八、加强法制教育,推进干部队伍建设。 紧紧围绕粮贸中心工作,深入开展法制宣传教育。今年在机关干部学习夜上,进行7次法制道德纪律教育。内容涉及粮食管理、肉食品安全、安全生产、党风廉政、社会主义荣辱观等方面。通过学习,提高了广大干部职工的政治修养、法律意识和法律素质。 同时,全年不时地加强对全局人员的治安安全教育,做到时刻提防。加强对老上访户的教育管理措施。一年来我局没有发生盗窃、诈骗、刑事、火灾等案件,一些不稳定因素和安全隐患都得到及时排除。干部职工全年没有出现任何有关治安处理问题。 九、建章立制、规范工作,落实长效管理。 我们做到年初有计划,年终有总结,平时有检查、工作有台帐。制定和完善了《综治工作制度》、《治安保卫制度及岗位责任制》、《消防管理制度》、《财务安全制度》、《值班巡逻制度》、《门卫制度》、《用车制度》、《计算机管理制度》、《保密制度》等9项工作制度。用制度管事,用制度约人,工作有章可循,管理有据可依,初
步形成了综治工作的长效管理机制。
笔者所在的市级石油公司业务横跨22个省(区、市),所辖重要市场区域地处河南、山东、河北三省交界处,加油站分布区域跨度大、管理难度大,市场竞争尤其是对客户的争夺十分激烈。如何在激烈的市场竞争中赢得客户信任,提升市场占有率?我们不仅要在加油现场通过员工面对面与客户沟通服务,更要借助互联网平台,通过信息化的手段,对客户进行全覆盖的管理维护,科学分析客户需求,提供差异化服务,才能最大限度提高客户的满意度和忠诚度,实现企业与客户“双赢”。
1.2“三位一体”的客情基础
为提高加油站市场竞争力,多年来我们始终高度重视加油站客户关系管理的研究和探索,着力推行公司、客户、员工三位一体的客户管理模式,坚持以客户为中心,为客户创造价值,满足客户个性化需求。企业为员工创造良好的工作氛围,为员工提供成长和发展平台,使员工满意;员工充满激情投入工作,为客户提供更优质的服务,客户满意度、忠诚度提升,回报企业更大的价值;企业效益提升、持续发展,为员工提供更好的福利待遇和更广阔的发展空间,员工不断获得成就感和满足感。如此螺旋式循环,实现了和谐共赢。
1.3有待升级的系统平台
大数据时代,客户数据是有开发价值的资产,随着加油站客户群体越来越庞大,单纯利用传统的方式已无法对复杂的客户数据进行有效管理。利用信息系统归集、分析、应用客户信息,实现对客户的科学管理,指导加油站营销,是提升企业核心竞争力的关键。中原石油分公司2000年自主开发了单机版客户关系管理系统,当时受条件限制,未通过信息联网,只能在每座加油站单独操作,客户信息处理能力有限。2007年划转销售板块后,加油站先后安装应用管控、加油卡、电子账、海信等系统,初步具备了将原有单机版客户管理系统,开发升级为网络版客户管理系统的基础和条件。
2创新客户关系管理的实践
2.1升级客户关系管理信息系统
互联网大数据时代,加油站局域网环境下管控、加油卡、电子账、海信等系统的综合应用,昭示着信息化、数字化的管理模式已经来临。运用信息化手段开发维护、分析管理客户,实行差异化服务,构建紧密、和谐、互动的客情关系,提高客户的满意度和忠诚度,是进一步树立企业品牌形象、提升企业核心竞争力的有效途径。2013年,公司对现有客户关系管理系统进行升级,执行软件安装包的形式开发,使用网络数据库,在公司架设网络服务器,各站点客户信息数据资料全部上传到公司服务器。根据公司、片区及站点不同层级对客户进行管理,建立了集客户信息自动归集、共享、数据查询、分析利用等功能于一体的客户关系管理信息系统。通过不同层级的客户管理人员跟踪和分析每一个客户的信息,从而知晓客户的个性化需求,继而深入观察和分析客户消费行为,制定完善的客户服务来满足不同客户的需求,使加油站为客户提供更快捷和周到的服务,提高客户满意度和忠诚度,同时吸引更多的潜在客户。根据公司、片区及站点不同层级客户管理的要求,把客户系统分为管理端和客户端。管理端安装在公司和片区,客户端安装在各加油站。管理端功能设计分为:基础设置、用户管理、信息导入、查询统计、维护回访、投诉处理六个模块;客户端功能设计主要是根据站点工作实际,分为业务管理和查询统计两个模块,业务管理模块中增加了导入功能,各站点可以将之前的客户档案,运用导入功能将原有的客户资料直接导入客户系统数据库,大大减少了员工再次采集数据的工作量。系统从客户数据采集、录入、统计、查询、分析等环节,进行了优化及改进。每次信息变动时能够及时修改,保证系统与实际情况相符;片区运用客户系统中的客户档案,随时掌握加油站客户的行车动态、加油频次、频率以及大客户所占站点销量的比例;公司通过客户管理端,可以随时了解整个公司大客户的消费情况。
2.2优化客户信息搜集与分析工作
忠诚客户的多少决定着区域市场分额的大小,也决定着加油站的存亡和盛衰。因此,要想赢得市场,必先取信于客户。加油员是最先接触到客户的人,也是客户接触最频繁的人,但当员工想要留下客户的姓名和手机号方便联系时,客户又非常戒备,担心被骚扰。针对这一情况,我们在加油站推行客户开发“三步法”:当客户第一次来加油,员工在提供热情服务的同时,记住客户的车辆牌照及型号,不冒然询问客户的联系方式;第二次来加油时,先告知客户自己的工牌号及姓名,在客户允许的情况下询问姓名及单位,并建立客户初级档案;等到客户第三次来加油时,加深沟通,尝试留下客户联系方式等更详细的个人信息,建立完整的客户信息档案,这也是最重要的环节。加油站通过客户留下的信息与客户保持联系,为下一次沟通以及客户成功的消费奠定良好的基础。客户信息分析是对客户管理过程的一个记录、总结,也是对一段时期以来工作的一个梳理。通过对客户群体的心理、消费趋势等系统分析,找出存在的问题与不足,寻找更加有效的、可行的方法,及时调整现有的营销策略,为下一步正常的工作打好基础。公司、片区、加油站采取月度分析的方式,公司对当月一定消费类别的客户进行分析,挖掘潜在客户,定期跟进走访;片区分析油站销售情况、客户开发、加油卡消费趋势、客户消费潜力,以及现有客户级别变化情况,研究如何巩固定客户,争取流动客户,以及借助老客户开发新客户等;加油站统一制作PPT客户模版,逐一进行客户分析,一旦出现异常状况,如当客户加油量出现异常或固定客户有抱怨情绪时,及时查找了解原因,第一时间给客户沟通,化解客户的疑虑;每位加油员工负责联系的客户超过固定周期3天不进站加油,马上作为“异常情况”引起察觉,并在第一时间把情况进行汇总分析,通过电话回访,查明原因,采取针对性措施并录入系统。
2.3完善客户关系维护机制
2.3.1建立客户关系管理机制
一是制定加油站客户关系管理办法,建立“分类管理、紧密互动,分级维护”管理机制。公司成立加油卡管理办公室,挂靠零售管理部,负责售卡中心(网点)、各级客户经理的业务管理,加油IC卡、客户关系管理信息系统的维护以及客服工作;明确管理人员职责,制定月、季、年循环考核办法,激励全员参与客户管理,确保客户信息动态自动更新。二是成立客户关系管理小组,推行“统一归口管理、分级开发维护”的管理模式。公司负责大客户的管理和维护,回馈客户营销政策的落实,以及对客户投诉的处理、分析及考核工作;片区负责加油卡的推广、营销宣传和市场调查;加油站站长三分之一的时间用于开发和维护客户;加油员做好加油现场客户的沟通与维护,每名员工负责回访15名客户,保证“客户人人管、人人管客户”,提升客户关系管理水平。
2.3.2建立完善客户关系维护制度
一是确立三级客户维护及回访制度。每位客户均明确相应层级的人员负责维护,加油IC卡客户遵循“谁开发,谁维护”的原则,保证维护无空档、服务无死角。公司零售部门每季度对VIP客户进行回访,采集客户需求,制定差异化营销方案;片区负责参与维护A类以上的单位客户,加油站负责参与维护B类以上的个人客户,通过现场沟通、电话、短信、上门走访等方式,遇油价调整、天气变化、重要节日必访,确保“既抱西瓜,也捡芝麻”。二是确立“1:15”客户经理制。实践中发现,开发新客户的费用是维护老客户的6倍,而客户每年的流失率在10%左右。可见,开发新客户和维护老客户都是不可忽视的。过去加油站的客户管理一般由站长负责,随着客户数量的增加,站长就难以顾及。公司尝试在加油站试行客户经理制,即让每一位员工都成为客户经理,每人至少维护15位以上客户,演绎“请进来,维护好,扎下根”的客户关系管理三步曲。在取得成效的基础上,2012年底我们在公司设立了客户专职管理员,片区设立专职客户经理,全面推行了“1:15”客户经理制。三是客户投诉快速反应机制。服务行业一旦发生纠纷,推委搪塞、逃避责任只会引起客户更大的不满;而发现问题及时补救和真诚道歉,往往会得到客户谅解和认可。为此,我们建立了“加油站—片区—公司”三级客户投诉快速反应机制,设置专职客户服务管理岗,按照“即时受理、迅速处理、及时反馈、全面整改”的原则,确保客户投诉“核实—审查—整改—回访—归档”形成一个完整的工作流程和操作链条,每个环节都有专人负责,第一时间解决客户异议,防止问题置冷或过度发酵。
2.3.3完善客户满意度调查渠道
客户满意度调查是用来测量企业在满足或超过顾客购买产品的期望方面所达到的程度,是改进和提升客户关系管理的一个重要环节。如知名企业3M曾披露其产品改进意见的三分之二来自客户。在客户满意度调查建设上,一是完善客户投诉建议系统。通过在加油站显著位置设置客户意见箱、增设免费客户服务400热线、聘请油站特约社会监督员等,搭建客户便捷沟通平台。二是制定客户回访制度。根据重点客户、问题客户情况制定相应的回访计划,填写客户联络计划表;回访开始前一周与被回访对象取得联系并预约,同时填写回访联系预定表;拜访前要查看以往的拜访记录,并填写本次拜访的记录表及日报表,确保信息及时反馈。三是借助神秘客户法。利用新入职人员、集团客户、加油卡客户等特约人员,有针对性地对站点服务及业务开展进行评价,并根据评价表对站点存在的共性、个性问题进行分析,寻找提升及解决之道。四是对失去客户进行分析。及时对停止购买或转向其他油品经营单位的顾客进行接触,了解为什么会发生这种情况;对流失客户开展“退出调查”,控制“顾客损失率”,顾客损失率一旦上升,就表明公司在顾客满意方面仍不尽人意,需要改进现有服务条件。
2.4应用新媒体提升客户关系管理
公司将QQ群用于客户管理,在不同区域加油站创建了“一路同行”QQ群,实现信息共享、网上解困、网上拼车、网上追逃单等功能,分散流动的客户借助QQ群平台,形成一个快捷、经济、即时沟通交流的客户群体,增强了客户群体凝聚力,密切了客户与加油站的联系。设立了官方微信,定时推送促销、路况、天气等公共服务,客户也通过平台发送他想要了解的内容。公司客户管理员对客户发来的信息及时进行回复,对提出的问题落实后进行整改,对好的建议给予奖励。客户的相关信息统一纳入客户关系管理信息系统,微信平台的推广和嫁接使客户管理系统实现了“微客服”服务的功能,加油站客户个性化营销和服务逐渐成为可能。
3客户关系管理创新取得的成效
3.1建立了客户管理的新模式
基于信息化手段客户关系管理信息系统的构想与实施,使得传统粗放、简单存档平面化的客户管理方式,逐渐过渡到信息共享、个性分析、多方互动立体化的管理方式,客户不再是一个个独立的符号,而是一组组生动活泼的立体形象,客户管理的内涵和手段得以丰富和拓展,加油站服务的意识和质量得以提高。
3.2以客户为中心的理念得到认可
由于一系列客户关系管理工作的推进,员工与客户之间的关系由原来的简单买售关系,提升为具有感彩和购买倾向的“伙伴”关系。一方面员工在简单枯燥重复性劳作的过程中,通过和客户的沟通交流,使员工工作内容更加丰富化;同时,与客户交流的过程,也是寻找和制造商机的过程。另一方面公司为使员工能够提供更优质的服务,会更加关注员工的工作和生活。两方面的因素,使客户为中心的理念逐步从“要我”变成了“我要”。
3.3客户数量快速增长、忠诚度大幅提升
加油站日均进站客户数量明显增加,大客户群体贡献率稳定上升。截至2014年6月底,在市场整体下行,销售面临较大压力的情况下,公司单位客户和个人客户同比增长率分别达到93.35%和39.72%,持卡消费比率38.85%,同比增长14.51%。通过创新客户关系管理,加油站能够更全面深入地掌握客户需求,并提供更有针对性的服务,客户满意度和忠诚度大幅提升。
一、细化纳税对象。
行业千姿百态,现在纳税人各种经济成份鱼龙混杂。过去税收管理单一,采取眉毛胡子一把抓,造成征纳矛盾较多。从细化管理对象入手,把道县共2500多户纳税人细化分五大类20种行业及特种纳税人,一类纳税人为28户一般纳税人企业和50户小规模企业、29户加油站、8户总商、4户大中型超市、6户家电、8户通讯器材销售店、18户小水电站;二类纳税人为12户皮鞋制造厂、10户药品零售店、48户个体砖厂、2户金属材料制品厂、35户木材加工厂、三类纳税人为10户矿产采掘户、全县的定点屠宰;四类纳税人为道江镇起征点以上个体工商户、农村城镇的小超市;五类纳税人为道江镇起征点以下个体工商户、农村个体工商户和零散税收。并明确
对一类纳税人实行驻厂税收管理员管理办法,一、二类纳税人为全局的重点纳税户。对二类纳税人实行行业税收管理员管理办法;三类纳税人为代征纳税人,由各专业管理办公室代征办法;四类纳税人为普通纳税人,五类纳税人为监管纳税人,这两类纳税人实行分路段、乡镇实行税收管理责任区管理办法。
二、摸索行业特点。
选取一些典型户来调查各行业及纳税人的特性,明确了四类纳税人50种行业或特种纳税人。针对行业特点,税收精细化管理上想实招,下苦功。通过反复探索和不断总结完善,从年下半年开始我分别对加油站、砖厂、药店、超市、家电、通讯器材销售、总商、皮鞋、小水电、废旧金属制品等10个行业145户纳税人的税收管理摸索出了一套行之有效的办法,取得了明显成效。
抓好加油站税收管理。道县共有29户成品油销售纳税人,一是帐实核对。加油站点46个,加油机都安装了税控装置。年8月,局成立了成品油管理小组,对加油站实行专业化管理。对全县所有的加油站进行了调查了解的基础上,掌握了各加油站油罐数量、形状、尺寸,把采集来的数据和各种类型油罐的计算公式全部录入电脑,以后的工作中只要量出油罐内的油面高度,就能准确计算出库存油量,顺利解决了加油站库存油难以核实的难题。同时,建立健全了加油站日销售台帐与进货报验制度,加油站每天登记日销售数量,进货时,应在进货前一至两天向成品油管理小组申报进货数量,货到后必须报告管理小组到场验证核实数量、金额后,经双方签字方可入库,并在增值税专用发票上签字后,方可认证抵扣,杜绝了虚开增值税专用发票的行为。今年5月份,通过盘存核实加油站销售数量,道县农机加油站核实库存差96635.63升,隐瞒销售收入347179.01元,补增值税59020.43元,道县上关加油站核实库存差22430.54升,隐瞒销售收入84910.52元,补增值税14434.78元;道县城北加油站核实库存差39160.15升,隐瞒销售收入146181.14元,补增值税24850.79元,共计查补增值税98306元。根据管理需要,局还建立了油价涨跌报告制,油价涨跌加油站应及时通知国税部门,及时调整税控装置的计税价格,实行动态管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄录税控加油机数据,不定期巡查各加油站,以防止加油站不经过加油机加油。对税负明显偏低、财务欠健全的加油站,将其纳入重点纳税评估和稽查范围,认真分析、研究原因,实施稽查;对账务不健全、收入有明显差距,连续两个月零申报、负申报的取消进项税抵扣,采取核定税款或预储税款等征收方式,今年就有2个加油因机外加油补缴增值税3.3万元。
抓好砖厂和废旧金属制品行业税收管理。二是以电控税。
制定了全县砖厂实行以电控税征管办法,县局专门成立砖厂税收管理组。按生产规模、年产量、年销售量、年耗电量、年定税额、实际入库税款、砖厂引风形式,实行以电定产、以产核销、以销计税的征管方法进行税收征管。核实了各砖厂每度电生产砖坯数量,剔除了非生产用电因素,核定自然引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.18元,机械引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.15元的大致计税标准。通过有效控管,48户砖厂年应纳税额由年度的18万元增长到年的42万元,今年1-9月已入库315805.6元。
根据这个行业耗电量大,道县有2户利用废旧的金属材料进行冶炼制造线材的企业。产品多少与用电量息息相关的特点,由税收管理员进行了驻厂调查,掌握了线材的销售价、收购废旧金属的成本,得出了产品耗电比,每吨产品均耗电1200度,按这个耗电标准,由耗电量得出生产量,再由生产数与产品结存数计算出销售数量,按市场线材的价格核实销售收入,监控这两户企业准确申报纳税。原来这两户企业总是以没有生产多少产品,每吨产品没有什么毛利为借口,一年最多缴税4万多元,现在进行准确监控后,企业的销售收入准确清楚,今年19月申报缴税26.4万元。
抓好药店、家电、通讯器材销售、小水电等的税收管理。三是以票管税。
针对药店行业实行柜组销货,年7月。集中收款,收款员凭售货员开具的收款单收款,容易核实销售额的实际,有针对性地采取了抓紧、抓细、抓实的征管措施,向10户药店下达建账通知书,责令限期建账;并统一印制了道县国税局药店货物销售发票》作为药店行业货物销售法定凭证,以此作为纳税申报依据。试行过程中,有个别药店想少缴税,不开具《道县国税局药店货物销售发票》派人前往药店收集证据,核实后按规定进行行政处罚。两个月后,药店行业税收管理走上了正轨,月入库税收由6000元上升到现在20000余元,今年19月就入库了增值税209690元。
局将药店行业管理经验在家电、通讯器材销售行业进行了推广,年8月。要求家电与通讯器材销售行业在任何情况下都必须按规定开具、使用发票,并将其使用的信誉卡视同纳税资料进行管理,定期检查其印制、使用、库存等情况。为有效监控各经营业户的开票行为,外部管理上一方面加大电视等宣传力度,同时采取有奖举报等方式,促使经营者自觉按规定开具发票。内部管理上抽调部分人员“坐店”监管,明处的坐守,暗地里盯紧,记录的记录,巡查的巡查。经过去年长达四个多月的不懈努力,掌握了纳税人大量的原始数据与经营信息,为核实应纳税额提供了充足的依据。同时要求设置会计账簿和进销货登记表,按日分次如实记载经营事项,按实申报经营收入。今年19月,6户家电户入库增值税180666.7元,8户通讯器材销售商入库增值税110119.3元,比年同期又增加税收16.4万元。
销售都要用票,全县18户小水电发电企业。但用票量不大,每月只开具一份票。局专门设立了一个水电行业税收管理员,各小水电站领取的发票由税收管理员进行代管监开,准确掌握各小水电站的销售额,保证小水电站纳税人能准确申报。今年19月小水电站已入库增值税67.6万元。
抓好超市税收征管。四是坐店核销。
设立四人超市管理组,局对超市采取管理组管户法。根据超市的营业时间调整专管员的工作时间,专门进行超市税收管理。管理组根据超市报送的收款计算机核算软件,每天上午、晚上超市收款员交接班时,超市记录当班次每台计算机自动生成的销售货物金额,收取超市签字认可的日销售汇总表。每月随机确定3天进行现场跟班验票,记录销售情况,核实登记每笔收入,推算出月营业额,掌握超市大概销售情况。曙光超市原月定税只有8000元,现在每月均缴税17184元,生源百货超市原定税为8000元,现月均缴税为16267元,道县好又多超市原定税600元,现月均缴税为1100元,道县信和祥超市原定税800元,现月均缴税1400元,并对生源超市与曙光超市根据其销售额超过180万元的情况认定其为一般纳税人按一般纳税人进行管理。
抓好总、总经销商税收管理。五是以进核销。
先款后货、商品流通交易手续完备、品牌销售不易隐藏的特点,针对个体总、总经销户进货渠道正常。首先要求其进行建帐,同时经常从各专业银行调取其电汇信汇数据或调取进货发票,再根据进货、销货线索,核实其销售收入,促其进行正常申报缴税。如对道县酒类经销商李文军原只定税为2000元一个月,现每月申报税款达6000多元;雕牌洗涤用品商刘德增原只定税1200元,现在每月申报税款超过4000元。
抓好皮鞋制造行业税收管理。六是以工人人数管税。
销路较好,道县皮鞋闻名全国。而且是道县的一个特色行业,一直存在厂子红火但税收不高的局面。针对皮鞋厂销售与工人人数、车板机台数、销售网点三大因素相关的特点,特别是与工人人数成直线联系的特点,对全县的皮鞋厂采取按工人的人数来核实其销售收入,督促进行纳税申报。经多次测定并与皮鞋厂进行交流,核定每个工人一天生产两双皮鞋这个标准,按皮鞋厂老板每月提供其计件工资发放表上的工人数再乘以道县当地皮鞋平均销售价来核实其销售额,并每月进行6次随机抽查工人人数,如老板提供不符人数的按最高人数计算。今年19月全县12户皮鞋厂实现销售收入296万元,实现增值税17.8万元。