新媒体信息管理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇新媒体信息管理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

[2]武琳.新媒体环境下的政府危机传播和舆论引导[D].郑州：郑州大学，2011.

篇2

近年来，多媒体技术越来越受到广大教育工作者的关注，并广泛地应用于教学。这一现代化教学方式创新了教学手段的同时，也弥补了传统教学方式的不足。实际教学中，我们需要大量的多媒体数据（图像、音频、视频、动画等），一方面，积累了大量的信息数据，另一方面也容易产生数据混乱、难以查找、管理无效等问题。大量的信息数据可以为制作多媒体课件提供有效材料，促进教学的现代化发展。而数据混乱、难以查找、管理无效等问题则会降低教学工作效率、影响多媒体课件制作效果，更无法达到教学信息资源共享，不利于教学辅助工作的有效进行。目前，多媒体技术设备在我国高校中正在普及和改善，特别是重点院校和经济发达省份的院校，几乎每一个教室都配备了计算机、投影仪和声控设备，为多媒体技术更好地应用教学提供了必要的物质基础。

一、多媒体信息技术的广泛应用

多媒体信息技术是信息化时代的产物，具有发展快、活跃性强、多功能等特点。它融合计算机、声音、文本、图像、动画、视频和通信所具有的诸多功能，利用高速信息网，实现了信息资源共享和计算机的全球联网，广泛应用于图书、教育、通信等各种行业，日益改变着人们的学习、工作与生活。为了充分发挥多媒体教学信息在教育教学中的作用，提高多媒体教学信息制作的质量和效率，使多媒体信息数据管理有序、便于查找，亟须建立多媒体教学信息管理系统，这也是高校教师进行多媒体教学信息管理的最终目标。多媒体教学信息管理系统的建立，可以有效地整合数据资源，便于教学中查找和使用数据资源，既可降低工作成本，有效提高信息资源的利用价值，又可加强信息的交互性和时效性，保证了信息的合理利用。教学实践证明，多媒体教学信息管理系统的建立，优化了教学数据管理方式与管理手段，促进了教学方法的改革，大大提高了教学效率和教学质量。

利用多媒体对真实情景的模拟和再现，一是为教学带来了生机与活力。多媒体可以扩充普通理科实验的内容，培养学生的探究、想象、创造能力，提高实验效率。二是为教师备课提供了便利。由于教学内容的可复制性和应用的灵活性，使得教师在进行教学设计时，避免了以往用粉笔、黑板的局限性，可以随时更新、增补教学中的知识内容，大大提高了备课效率。但随着时间的推移，大量多样的多媒体数据出现了管理混乱、利用效率低、难以共享等问题。

二、当前国内外多媒体信息管理系统研究的状况

（1）国外多媒体信息管理系统研究的现状。多媒体信息管理系统是一项综合性较强的技术体系，它涉及面广，包括数字图像、视频、音频处理及存储、传输、检索、识别等专业领域。例如，在美国被认为是高性能计算与通信计划（HPCC）在信息技术应用领域基础中具有挑战性环节的数字图书馆（Digital Library）技术，对于国民素质的提高和国家竞争力的提升有着深刻而广泛的影响。又如，英国、法国、德国、瑞士、意大利、澳大利亚、加拿大都十分重视多媒体信息管理系统的研究。

多媒体数据压缩技术是多媒体技术中的关键部分和核心部分，近年来其技术本身和应用都得到了突飞猛进发展，尤其是图像压缩算法更是引人注目。通常人们把图像编码方法分成三类，一是根据图像信源的统计特性而采用的预测编码法、变换编码法、矢量量化编码法、神经网络编码法等。二是根据人眼视觉特性而采用的基于方向滤波的图像编码法、基于图像轮廓纹理的编码法，这类方法充分考虑到了信息接受者的主观特性和主观意义。三是根据图像传递的景物特征而采用的分形编码法和基于模型的编码法。

多媒体信息检索技术是根据用户的要求，对图形、图像、文本、声音、动画等多媒体信息进行检索，得到用户所需要的信息。这项技术因应用广泛且前景广阔而得到越来越多的关注。随着信息的快速增长，人们获取有效信息的难度逐渐增大，原有的利用关键字和文件名的检索方法已经不适合数据量大及具有天然结构特征的声像数据。因此，近年来国外多媒体研究的热点是基于内容的检索。

关于多媒体信息获取与输出技术，要从两方面论述。一是多媒体信息的获取技术，它主要指人机交互的界面，在用户和多媒体系统两者之间，强调在人与多媒体系统之间传递、交换信息。二是多媒体信息的输出技术，通过人机界面用户向系统提供命令、数据等输入信息，这些信息经系统处理后又通过人机界面，把产生的输出信息回送给用户。因此，信息的显示风格和用户的操作方式是人机界面的核心内容，它集中体现了多媒体系统的输入输出功能和用户对系统进行操作的控制功能。随着信息技术的发展，人们对语音识别、图形识别和图像理解等先进技术的应用更多地体现在对多媒体终端设备的使用上。

（2）国内多媒体信息管理系统研究的现状。在我国，多媒体信息管理系统的研究是随着办公信息化发展的要求展开的。在全球信息化的大趋势下，我国政府部门和大中型企业根据自身发展实际，加强了信息化建设，尤其强化了多媒体数据管理的建设。目前，越来越多的政府部门及大中型企业从国外引进或自建多媒体数据管理系统，实现了文件管理的电子化。多媒体数据管理系统的应用，一方面大大提高了政府部门和企业的办公效率，另一方面也为用户提供了更为便利的服务。在多媒体数据压缩方面，信息科学研究者开展了卓有成效的研究与开发工作。在国家“863计划”的支持下，多媒体数据压缩在理论和科研实践方面取得了可喜的研究成果。例如，VCD 的创设及应用的普及，中科院声学所在MPEG-1解码设备的设计与产业化方面的卓越贡献，而由哈尔滨工业大学和国家智能计算机研发中心联合完成的MPEG-2解码设备，已应用到了DVD和数字卫星电视接收机等产品中，并进入产业化阶段。

三、正确理解多媒体信息管理系统的应用原理

多媒体信息的管理是多媒体信息管理系统的主要功能，其核心模块是用户操作模块。在核心模块中，关键是多媒体信息的添加和多媒体文件的上传。在国内外的研究中，多媒体文件上传主要采用AJAX，对文件的压缩主要根据.NET framework提供的zipstream类，采用多线程加快文件的上传速度。

多媒体信息管理系统是在充分分析学校对信息管理的个性化需求的基础上，依据结构化分析和设计的方法及面向对象的分析和设计理论，采用中间件技术和MVC模式，基于.NET开发环境开发而成。要开发一个功能实用、操作方便、简单明了的多媒体信息管理系统。

在系统的设计上，采用先进的面向对象系统架构设计理论，依据软件工程可复用理论的最新成果设计开发，采用可扩展标记语言作为系统数据总线。在系统开发过程中采用.NET技术，基于浏览器/服务器模式，自主研发了应用定制框架，建立了灵活的分布式应用体系。数据库采用SQL Server 2000，在统一的数据库设计和行业业务应用规划基础上，实现了系统业务协同办理，技术上实现了无缝集成，业务上满足了业务流程自动化对多种关键技术的集成应用的需要。

针对实际情况，多媒体教学信息管理系统采用统一管理、分散应用的方式来组织和管理学校的多媒体教学信息。系统包括上传、查找、展示、后台管理等模块，为教学信息的使用者和管理者提供了方便，使系统的管理维护更加方便，使数据查询更加灵活，使系统的扩展更加容易。

参考文献：

[1]张步群，柳传长.浅谈多媒体与多媒体技术[J].巢湖学院学报，

2002（13）.

[2]王湘文.优化教学设计提高多媒体教学效率[J].湖南第一师范

学报，2004（5）.

[3]张君平.客观看待并合理使用多媒体教学方式[J].保定职业技

术学院学报，2006（7）.

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【中图分类号】D922.16【文献标识码】A【文章编号】1006-4222（2016）02-0143-01

在如今媒体融合的相关形式之下，信息方面的交流以及传播出现了无限复制性、全球覆盖性、载体不确定性、整合交互性、形态多样性以及内容高流动性等有关特征以及趋势。对于传统之中的图书作品信息在版权保护方面的问题来说，随着融合时代的进步已经日益凸显，特别是对于作品信息在网络化方面的管理升级早已迫在眉睫，必须要尽快提出有效的策略。

1有关媒体融合的背景下版权保护所面临的挑战

传统之中的版权保护对象大多都是指报刊文章、以及纸质图书等，一方面是保护作者所具有的著作权，另一方面是保护相关出版传播者所具有的合法权益，但凡是发表之后的作品如果需要转载或者是再版，必须要支付一定的稿酬。但是在如今媒体融合时代的背景下，传统当中的版权保护规则以及手段遭受破坏，有关版权保护的问题面临着非常严峻的挑战。信息数字化以及网络化给相关的版权保护添加了很大的难度。在网络信息方面的资源利用二进制代码的有关数字化形式实施编辑传播，能够随时为用户提供诸多可供选择的一些信息资源。

2现代信息管理方面的手段和版权保护之间的关系

在传统方面对于版权的保护主要有两个方面：①在法律方面强调制度的秩序性以及安全性，从而使图书版权能够在法律机制的相关保护下得到安全传播。②在经济方面强调版权的效果以及权益，版权体现的不但是出版者以及作者自身的权利，并且其本身也有着产业性以及商业性等有关特征，能够在传播过程当中产生一种较为复杂的经济上的价值。而如今在媒体融合的背景下，与版权有关的信息管理大体包括以下几点：

2.1信息资源建设

包括图像、文字、影像、声音、软件以及程序等相关的信息采集以及归类，并根据这些信息构建对应网络信息方面的数据库，其根本目的就是为所有用户提供最大容量以及数量的相关数据信息，从而方便用户对信息进行利用与选取。

2.2信息技术应用

检索软件、采集软件、服务软件以及信息利用等相关软件技术的应用，信息技术能够为用户提供快捷、高效的服务，从而达到传播、利用、交流以及共享全球信息的相关目的。因此，只要是对相关的作品信息进行合理使用，就不会涉及到侵犯版权方面的问题。

2.3信息应用方面的价值评估

对于信息管理的最终目的就是为了使信息利用实现最大化，从而为用户提供全面的、有效的信息服务。在如今媒体融合的背景之下，信息形态逐渐显露出了多元化的趋势，网络当中的海量信息由于不受时空限制而泛滥传播，对于用户来说，根本不能对其进行有效的价值评估，所以不能合理的对信息完成价值筛选。凭借对于信息管理以及信息技术的有效应用，根据信息价值等级来完成排列、分类以及筛选，例如正式文件、公共数据信息、正规条款以及经典文学艺术相关作品等可以优先检索，这样不但能够减少在独创性作品方面的侵权问题，同时也能够为用户提供一些更有价值的信息。

3利用多维度的有关信息管理实现版权保护与信息共享的共赢

如今，尽管在全球范围内还没有出善的有关新媒体版权方面的法律法规，不过对于版权保护来说基本都已经达成了共识，从而完成信息在世界范围内实现无国界共享的相关目标。这样不但可以合理维护版权利益，同时也可以使信息利用各种新旧媒体在世界范围之内进行传播，进而提高信息的贡献度以及应用价值。所以，对于信息传播以及版权保护两方面来说都离不开有关多维度信息相关的管理手段，必须要由多维度的视角应用信息集成管理的有关方法，从深度、速度以及广度等多个方面促成信息共享与版权保护的双赢。

4结束语

切实实现信息共享与版权保护的双赢是有关信息管理方面的功能以及目的，在当今媒体融合的背景之下，只有正确的利用现代信息相关的管理手段，才有可能妥善的解决如今网络传播产生的版权侵害以及信息传播混乱等有关问题，为完成版权专有保护以及信息全球化、国际化做出一定贡献。

参考文献

[1]范继红.媒体融合中的版权问题分析及解决方案———构建基于版权公共服务机构的模式[J].新闻与写作，2015（04）：132.

篇4

随着我国教育科技水平的不断提高，如今全国各高校都开始进行信息化平台的搭建工作。一方面，随着我国经济水平的不断发展，越来越多的专业化人才涌现，对现实的教学需求提出了更高的要求；另一方面，当前教育行业发展已经进入了快车道，高校信息化的覆盖范围逐渐加大，倒逼学校在诸多板块进行重组。教学作为高校的重中之重，自然离不开信息化系统的开发、建设，这对于提高学校综合实力，强化办学、教学质量具有重要的意义。因此，当前各高校都必须以现代的教育新思维做好教学管理工作，不断优化信息化平台的搭建工作，促进高校教育信息化建设走向更高水平。郭亦鹏的《高校教学管理信息化建设》（吉林大学出版社2016年6月出版）顺应时代要求，从高校教学信息化管理入手，深入分析了高校信息化教学、高校信息化教学资源、高校信息化教学方法、高校信息技术与课程整合、高校数字化校园建设策略等诸多高校教学管理信息化建设过程中遇到的理论和实际应用问题，内容详实丰富，脉络清晰，逻辑严谨。

该书重点突出，从信息化基础设施、应用基础平台、电子资源、管理信息化、教学科研信息化等方面讨论了教学管理信息化建设的必要性和存在的问题，同时从教学理念的转变入手，针对营造信息化环境、加强高校队伍建设、搭建科学的管理信息系统、制定有关规章制度等问题，提供了有效的策略。在信息化教学的过程中，作者从信息化教学及其特征、信息化教学的教学模式、信息技术对教师的影响、信息化教学对教师的素质要求四个方面展开，抓住了碎片化时代信息化建设实际面临的问题，并提出高校信息化教学管理必须通过应用信息管理类软件实现高效、高科技、便捷的办公环境，唯有这样才能适应当前日益丰富的高校办学环境，满足日益增长的招生规模。

如今的高校教学办公环境下，提升现代教育科技水平、实现高校教育信息化管理全覆盖已经成为未来高校改革的必然趋势。我们要特别关注在新媒体语境下高校教学管理信息的传播策略，新技术的传播不仅仅靠工具的有效使用，还包括媒介特定的语态方式、符号形态，因此必须针对新媒体的运用进行归纳和总结。在当前新媒体的语态下，高校在信息传播的管理方面呈现多样化态势。一方面，新媒体传播渠道必须顺应时代要求，符合传播和受体之间的有效互动；另一方面，高校教学管理者需要转变以往的传播思路，研究新媒体语境下高校教学管理信息的传播策略，创新传播技巧，优化传播内容，丰富传播形式，从信息传播最初的设计入手，减少传播渠道的层次，弱化噪音传达，不断提升传播技巧。

在现阶段，众多高校都已经引入信息化管理平台，但是在实际的运用过程中出现了一些较为典型的问题，一方面在教学的管理系统开发设计上，一些高校对技术的依赖性非常高，存在过度依赖市场影响力较高的品牌，却较少参与实际的合理性设计和模拟中，这种方式与实际的运用往往存在一定的脱节；另一方面，高校固有的基础信息亟待精准化，由于很多高校存在海量信息且很难进行核实校对，因此在实际的信息掌控上存在偏差，从而导致录入信息的参数值不准确，造成教学信息的有效性降低，准确性不够，从而影了使用。在新媒体时代下，高校教学管理信息的传输要多方面从传播学的角度进行设计规划，在新媒体语境下高校教学管理信息的传播中，我们结合该书中的理论和实际应用情况，可以归纳以下几个在教学管理信息化过程中存在问题的对策与建议：首先是合理规划与设计教学管理系统。从日常教育教学的实际需求出发，合理考虑其应用性、实用性。其次要保证数据的准确性。因为一旦管理系统搭建起来，相关参数会影响到很多测评结果，包括信息安全、信息上传、信息统计，要确保数据规范，便于管理和统筹。最后要提高教学管理人员素质。科学高效的信息化教学管理必须靠管理人员严格科学操作实施，教学管理人员的工作责任心、创新能力同样重要。新媒体越来越成为高校进行思想政治工作教育的主要途径，高校要积极创新传播的方式、内容、形式，从多个维度进行有效传播，这样才能营造高校适应新媒体环境的土壤，更好地促进新媒体语境下高校教学管理信息的传播。只有将师生的媒介素养摆上重要议程，减少行政权力对媒体的影响和干扰，才能推动媒体变革和高校教育的共同发展。

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中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02

随着网络应用技术的不断发展，开始在社会的各个领域进行应用。在高等教育实施的过程中，在招生人数、毕业生就业、日常教学等方面的各种信息不断产生，传统的信息管理方法已经不能适应高校工作的要求。因此，加强对多媒体教学信息管理系统的研究，对提升高校信息化建设水平，提升日常管理和教学的质量，有着重要的推动作用。

1 多媒体教学信息管理系统的作用

在高校教学的过程中，通过多媒体课件实施课堂教学，成为提高教学效果，发挥多媒体技术优势的基础。多媒体教学方式有效的弥补了传统教学过程中存在的问题，提升了教学实践的现代化。为了能够更好地发挥多媒体教学信息，对高校教学、管理工作的促进作用，提升多媒体教学信息的制作效果，提高多媒体信息数据管理的高效性，就高校多媒体教学信息管理系统进行了研究。

2 多媒体教学信息管理系统的硬件建设

2.1 多媒体综合教室的建设。在进行多媒体综合教室构建的过程中，要注意多媒体教室的实用性。多媒体的使用要以学生的学习兴趣特点、知识认识和接受能力为基础，坚持推广与普及相结合，在突出专业课特点的基础上，用好多媒体教学信息。在进行多媒体设备选用的时候，为了更好的进行管理，尽可能采用一个品牌的产品，这样既能够提升教师掌握使用技巧的速度，也能够最大程度上便于进行管理，为后期的系统升级创造条件。在多媒体体统构建的过程中，为了提升多媒体信息的及时性和更新需要，最好能够实现多媒体教学系统的联网功能，以更好地进行资源获取和信息交流。通过构建局域网等方法，实现局域网内的远程施教，在最大程度上利用现有的教育资源进行专业教学。在进行多媒体系统的配置时候，要全面的注重使用者的错误操作、电源不稳定等因素给多媒体系统造成的影响，例如：通过安装还原卡等方法，提高多媒体系统的抗干扰性能。

2.2 多媒体网络教室的建设。多媒体网络教室作为多媒体教学信息管理的有机组成部分，在进行多媒体网络教室创建的过程中，多媒体集成系统包括投影仪、录像机、音响等多媒体教学设备的使用，能够为师生的教学提供方便，如：进行实物展示、影片播放等，提高了知识讲解的生动性。多媒体网络教室的监控系统，能够帮助教师和管理人员，实现对学生上机操作的远程监控。多媒体的多向交流系统，在教学过程中，能够实现多路视频和语音信号的实时传输，提高师生之间、生生之间、生本之间的信息交换频率，丰富了多媒体信息通道的网络系统。多媒体信息系统的同步与异步通讯，保证了同步和异步通讯的可能性，学生在同教师交流的过程中，可以根据个体的需求选择不同的时间和方式，展开深入的交流。多媒体资源支持与信息的获取，系统借助服务器实现网络互连，通过互联网可以搜寻所需的相关信息。教师或者多媒体管理工作人员，能够借助远程命令实现对多媒体系统相关设备的控制，包括文件传输、程序安装、开关机等操作，这在一定程度上避免了因为学生的错误操作等带来的不利影响。

2.3 多媒体学科专业教室的建设。在多媒体教学信息管理系统应用的过程中，能够按照各个学科的特点和教学实际，在现有多媒体教学系统的基础上，通过增加配套的软硬件，赋予其独特的教学作用，发挥应有的教学功能。多媒体学科专业教室是通用多媒体教室的补充，对于展示教学实物、运动轨迹、三维动画等内容，有着明显的效果。在汽车制造与维修、生物化学、计算机仿真等领域，有着较强的适用范围。

3 提升多媒体教学信息管理系统有效设计的策略

在多媒体教学信息管理系统的设计过程中，多媒体教学软件是提高多媒体应用水平的重要突破口。教学软件作为按照教学目的设计的，能够反映特定教学内容的计算机教学程序，能够实现对专业教学信息的存储、加工、传递与处理，实现学生之间的交互操作，对学生的学习进行科学评价的媒体构成。多媒体教学软件作为实施多媒体教学的基础，是提升多媒体教学设备使用效果和教学效果的基础。因此，鉴于多媒体教学软件的重要性，需要在实际的使用和研发过程中，加强对多媒体教学软件的适用性、高效性和科学性的研究，按照高校教学的实际需求和技术层次，对多媒体教学软件进行一下几个方面的创新与应用。

3.1 提高多媒体教学软件的自行制作水平。在高校多媒体教学信息管理系统应用的过程中，针对那些技术层面要求比较低，或者仅仅涉及到某个教学点的教学软件，可以进行独立的设计。教师在充分了解学生的学习情况、教材内容的情况的基础上进行有针对性的教学设计，然后根据教学目标进行多媒体教学的制作。这样既能够满足高校专业教学的需求，又贴近学生、贴近教材，有着较强的针对性。通过自行设计与使用，提升了教师的多媒体应用能力。在制作多媒体教学信息的过程中，要加强对多媒体教学信息表达的有效性和特殊性的设计，并且要提升多媒体教学信息的人机交互性。

在多媒体信息开发的过程中，通过多媒体教学软件能够准确的进行学科知识的传达和讲解，对教学目标、教学策略的实现，有明显的促进作用。这就要求在进行多媒体教学信息制作时，要提高教学设计、多媒体系统结构模型设计的深入研究，通过在教学实践的反复使用和优化，提升多媒体教学软件的有效性，为教学效果的提升，打下良好的基础。

3.2 加强对多媒体教学信息研发、管理人员的培训。在高校多媒体教学信息管理系统的研发和使用过程中，人才是实现多媒体教学信息管理效果提升的基础。因此，在多媒体教学信息的使用、研发和优化的过程中，高校要建设一支专门的师资力量，来实施和提升学校多媒体教学信息管理系统的研发水平，保证学校多媒体教学信息管理系统的有序运转。为高校日常教学和管理工作提供良好的智力和人力保障。

3.3 加大多媒体教学信息资源的合作与共享。在高校多媒体教学信息管理系统的设计和应用过程中，要加大多媒体教学信息资源的合作开发与使用共享，这样能够提升多媒体教学资源的有效利用，促进教学资源的合理配置。但是针对那些较为特殊的学科和教学内容，教师进行独立制作时表现出的难度，需要同教育技术人员进行合作。在专业教师提供教学设计脚本的前提下，教育技术设计人员进行技术层面的完善和加工。通过相互间的合作，提升多媒体教学信息的实用性。

3.4 及时对多媒体教学信息进行更新。在高校多媒体教学信息管理系统建设的过程中，针对那些大型的教学软件，学校可能不具备研发的实力，这就需要通过市场购买等手段，进行多媒体教学信息管理系统的更新与补充。由于市场上多媒体教学软件的种类很多，软件的实用性存在差异，这就需要学校组织专人进行多媒体教学软件的购买与试验。在做好前期需求调查的基础上，选择最为合适的产品，满足本校教学和管理工作的需要。

4 结语

综上所述，高校在构建多媒体教学信息管理系统的过程中，要按照各个学校的实际情况，通过科学的规划和有效的技术保障，提高多媒体教学信息管理系统，对日常教学的促进和提升作用。各个高校在加强多媒体教学信息管理系统硬件建设的同时，要坚持以人为本，加大对多媒体教学信息管理系统的研发和更新，为高校教学和管理工作的开展，提供良好的条件支持。

参考文献：

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图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的，做好图书信息管理的目的，是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息，帮助人们解决难题和疑问。图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储，使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性，还包括它的完整性，只有采取相应的管理措施，才能避免图书信息的流失和浪费。

 

二、计算机多媒体做好图书信息管理

 

多媒体技术作为计算机技术中一颗闪亮的明珠，以丰富多彩的图片、文字、声音、视频、动画等各种形式走进我们的生活，日益备受人们的关注。伴随着计算机技术的飞速发展，人类进入了信息社会，计算机已经不仅仅是进行复杂计算的工具，它已经成为可以综合处理多种信息、具有智能性和交互性的多媒体计算机系统。这使计算机应用的领域得到很大的拓展，应用范围越来越广泛。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪，保障图书信息的及时性和完整性，最大程度为人们的生活和工作提供方便。

 

1、计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

 

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展，计算机多媒体技术的应用也越来越广泛，成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中，利用计算机多媒体技术，能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来，成为信息收藏单位宝贵的信息资源，并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类，以便查找资料。

 

(2) 以纸质为载体的图书信息，其静态、平面和文字的传统形式，已不能受众于广大读者，图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合，新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种，无论哪一种信息，都是社会和人类生活和工作不可或缺的。而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台，还能够成为灵活便捷的工作平台。

 

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点：交互性和实时性，尤其是图书信息资源的实时性，当人们某一阶段需要利用图书信息资源时，它不仅是最新的，也是最为有效的，能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便，用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索，并且根据不同的要求，最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

 

(4)图书信息管理信息化程度的提高，计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要，计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大，计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理，变得更有效、更快捷、更实际，计算机多媒体技术的应用，使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字，而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来，成为先进的科学管理技术的代表。

 

2、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

 

(1)我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务，把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户，不仅提升了信息服务的品质，还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台，以及立体、动态、灵活多变的工作平台。图书信息实现计算机信息化管理，是网络构建信息高速公路的必要手段，也是必要途径，传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理，计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务，随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展，计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理，在图书信息管理的转变中，计算机无疑成为重大改变的导火索，图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变，图书信息的服务也跟着迈出了大门。

 

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化，受社会发展的影响，图书电子出版也成为一种新的潮流，图书的信息也越来越丰富和及时，电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量，电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程，也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

 

三、多媒体技术在实际工作中的应用

 

1、多媒体技术用于文献检索

 

多媒体技术的应用，使信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且以非线性的结构组织信息，为读者提供了友好的使用界面。多媒体技术的应用最显著的就是可以为读者提供高质量的无人资讯查询服务。诸如多种途经、多种方式的文献检索的查询，具体文献篇目的详细阅览，每种图书文献的分布情况，以及每个阅览室的读者阅览情况和书库内的文献馆藏情况等。总之，它可以通过文字、声音、示意图、活动图像等多媒体告诉你所想知道的情况和所需要的信息。利用多媒体数据库，可以缓解在期刊工作中出现的分类、标引工作量大，读者检索不全，购买篇名数据库滞后的矛盾。

 

2、开辟新的信息服务

 

传统的图书馆信息服务，主要以文字信息为主。由于计算机技术的迅猛发展，已经具备了同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息媒体的能力，扩大了图书馆信息服务领域，也极大地丰富了图书馆的信息资源。如声音、动画、影像等多类媒体信息，有着十分广阔的需求群体。通过计算机对各种媒体信息进行交互式综合处理之后，提供给读者的是一种全新的服务方式。在形式上，它提供有声有色、可静可动的生动画面。在内容上，它可以更深层揭示信息内容，提供更大的信息量。

 

3、导读系统方便读者

 

多媒体形式可激发读者的兴趣和注意力。多媒体导读系统是利用多媒体触摸屏技术，将如何使用图书馆的一般介绍内容存于电脑中，建成图书馆多媒体指南系统。导读系统采用触摸屏控制方式，使用者只需轻触屏幕，便可使用查询系统，查询采用交互方式，界面清晰易懂，操作简单容易，由读者自行检索查阅，作为咨询员口头咨询的补充，也可以建成无人咨询服务台。多媒体触摸式图书馆导读系统，不仅包含大量的文字信息，还集图、文、声、像于一体，使读者充分利用图书馆的信息资源。

 

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计算机技术中的媒体是指文本、图像、图形、音频、动画、视频等电子文件信息，多媒体则是这类电子文件信息的集合。所谓多媒体系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统。多媒体系统一般应具有对多媒体信息的获取、操作、编辑、存储等功能。在我们的现实世界中，各类文件原件、照片、录音、录像、工程图纸等档案实体是我们管理的直接对象，被习惯称之为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多媒体计算机在档案管理领域大有可为。

一、多媒体技术在档案信息化建设中的意义

社会的巨大变革，给档案事业的建设与发展带来了新的挑战，使档案在种类、载体、管理技术和方法以及档案的利用上都发生了很大变化，除原有的档案外，新增加了中外合资、个体、私营企业的档案，甚至还有非政府机构以及社会中介组织形成的档案。由于现代信息技术的发展以及信息量的急剧膨胀，传统的信息收集、整理加工、传播途径已不能满足人们日益增长的信息需求。随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设、数字档案馆的形成已成为档案事业发展的必然趋势，并引起档案界的普遍关注。同时，由于多媒体技术具有较强的直观性、信息量大、易于接受和传播迅速等特点，使其得以在档案领域中大量运用并得到不断扩展。多媒体技术在档案管理中的应用，使档案管理有了突飞猛进的发展，为档案信息提供了现代科学技术手段，对提高管理、开发、利用档案信息资源的能力，最大化发挥档案信息量的价值，推动档案管理理论和档案管理技术及方法的转变，都具有重要的现实意义。

二、多媒体技术在档案信息化建设中的应用

1.建立档案信息库

档案信息数字化对于建立档案信息库的作用十分重大。档案数字化是档案信息化建设的重要内容，实现档案数字化能有效地保护档案原件和改善档案的利用方式，还能充实各档案馆网站的内容。目前我国大多数已上网的档案馆网站，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄、信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少的通病。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。

2.编制检索程序

目录信息数字化是档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。首先，要建设档案目录信息“数据仓库”或叫“数据超市”，包括档案目录数据、专题目录数据、各类资料目录数据、历史档案目录数据、现行文件目录数据等档案目录的计算机输入、多媒体制作和建立完善计算机检索体系，以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统地提供档案信息，实现档案数字化的目的。

其次，档案著录标引及档案机读目录的建立。建立档案著录标引及档案检索自动化即电子检索，是档案自动化管理的核心内容。它对开发档案信息资源提出了新的更高要求。要实现电子检索，重要的是必须输入大量经过规范化处理的数据。通过档案著录来揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值，并注明档案的来源、出处、保管状况，在完成档案编目的同时对档案特征进行分析、选择、登录。既便于档案管理人员进行有序管理，也便于用户对档案的查找与利用，从而适应科学管理档案和档案数字化处理技术的需要；机读目录的建立实现了计算机检索，所著录的条目信息被有序存入到数据库中，按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来，构成数据集合，给档案目录数据的管理提供了技术条件。

三、多媒体档案信息处理中应注意的问题

随着网上办公、网上用档的普及,档案部门还有许多工作要做,针对网上用档的条件,我们还必须做好以下几方面工作,为档案实现信息网络化奠定坚实的基础。

1.加强网上档管理理论研究。为了更好地开展网上工作,保证提供系统、完整、真实的电子文件信息给利用者,我们必须加强归档电子文件的理论研究,其探讨的理论主要包括:(1)用文字处理技术形成的电子文件,归档时应有文字存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。(2)用扫描仪等设备获得的图像电子文件,用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件等如何归档的理论研究。(3)档案信息上网后信息如何管理、利用的理论研究。(4)档案信息源如何系统编辑上网的理论研究等等。

2.加强档案部门网上办公先进设备的配置。现阶段档案部门设备十分落后,现代化程度不高。因此,我们要加强宣传,争取社会的支持,争取政府加大对档案事业的投入。再就是要把档案事业推向市场,让档案体现其经济价值,把档案信息作为一种特殊商品经营,增加社会对档案事业的投入。总之,要采取多种方式来解决档案资金的不足,以便档案界配置先进的管理设备。

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一、图书信息管理的概念

 

图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的，做好图书信息管理的目的，是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息，帮助人们解决难题和疑问。图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储，使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性，还包括它的完整性，只有采取相应的管理措施，才能避免图书信息的流失和浪费。

 

二、计算机多媒体做好图书信息管理

 

多媒体技术作为计算机技术中一颗闪亮的明珠，以丰富多彩的图片、文字、声音、视频、动画等各种形式走进我们的生活，日益备受人们的关注。伴随着计算机技术的飞速发展，人类进入了信息社会，计算机已经不仅仅是进行复杂计算的工具，它已经成为可以综合处理多种信息、具有智能性和交互性的多媒体计算机系统。这使计算机应用的领域得到很大的拓展，应用范围越来越广泛。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪，保障图书信息的及时性和完整性，最大程度为人们的生活和工作提供方便。

 

1、计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

 

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展，计算机多媒体技术的应用也越来越广泛，成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中，利用计算机多媒体技术，能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来，成为信息收藏单位宝贵的信息资源，并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类，以便查找资料。

 

(2) 以纸质为载体的图书信息，其静态、平面和文字的传统形式，已不能受众于广大读者，图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合，新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种，无论哪一种信息，都是社会和人类生活和工作不可或缺的。而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台，还能够成为灵活便捷的工作平台。

 

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点：交互性和实时性，尤其是图书信息资源的实时性，当人们某一阶段需要利用图书信息资源时，它不仅是最新的，也是最为有效的，能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便，用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索，并且根据不同的要求，最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

 

(4)图书信息管理信息化程度的提高，计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要，计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大，计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理，变得更有效、更快捷、更实际，计算机多媒体技术的应用，使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字，而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来，成为先进的科学管理技术的代表。

 

2、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

 

(1)我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务，把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户，不仅提升了信息服务的品质，还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台，以及立体、动态、灵活多变的工作平台。图书信息实现计算机信息化管理，是网络构建信息高速公路的必要手段，也是必要途径，传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理，计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务，随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展，计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理，在图书信息管理的转变中，计算机无疑成为重大改变的导火索，图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变，图书信息的服务也跟着迈出了大门。

 

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化，受社会发展的影响，图书电子出版也成为一种新的潮流，图书的信息也越来越丰富和及时，电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量，电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程，也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

 

三、多媒体技术在实际工作中的应用

 

1、多媒体技术用于文献检索

 

多媒体技术的应用，使信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且以非线性的结构组织信息，为读者提供了友好的使用界面。多媒体技术的应用最显著的就是可以为读者提供高质量的无人资讯查询服务。诸如多种途经、多种方式的文献检索的查询，具体文献篇目的详细阅览，每种图书文献的分布情况，以及每个阅览室的读者阅览情况和书库内的文献馆藏情况等。总之，它可以通过文字、声音、示意图、活动图像等多媒体告诉你所想知道的情况和所需要的信息。利用多媒体数据库，可以缓解在期刊工作中出现的分类、标引工作量大，读者检索不全，购买篇名数据库滞后的矛盾。

 

2、开辟新的信息服务

 

传统的图书馆信息服务，主要以文字信息为主。由于计算机技术的迅猛发展，已经具备了同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息媒体的能力，扩大了图书馆信息服务领域，也极大地丰富了图书馆的信息资源。如声音、动画、影像等多类媒体信息，有着十分广阔的需求群体。通过计算机对各种媒体信息进行交互式综合处理之后，提供给读者的是一种全新的服务方式。在形式上，它提供有声有色、可静可动的生动画面。在内容上，它可以更深层揭示信息内容，提供更大的信息量。

 

3、导读系统方便读者

 

多媒体形式可激发读者的兴趣和注意力。多媒体导读系统是利用多媒体触摸屏技术，将如何使用图书馆的一般介绍内容存于电脑中，建成图书馆多媒体指南系统。导读系统采用触摸屏控制方式，使用者只需轻触屏幕，便可使用查询系统，查询采用交互方式，界面清晰易懂，操作简单容易，由读者自行检索查阅，作为咨询员口头咨询的补充，也可以建成无人咨询服务台。多媒体触摸式图书馆导读系统，不仅包含大量的文字信息，还集图、文、声、像于一体，使读者充分利用图书馆的信息资源。

 

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图形图像、音频视频等多媒体信息在数据库中存储不同于传统的文本、数字等有着非常规范的结构化形式，程序设计中采用不同的存取方法，对数据库访问速度，以及数据库文件容量有非常大的影响，程序的运行效率当然也是相差甚远。

一、图像的存储优化

SQLServer用Image字段（Access用OLE对象字段）来存储图形图像甚至音视频等多媒体信息，在库中以“长二进制数据”的形式存放。以图形图像为例，VB传统的做法是将图像字段与图像控件绑定，加载图像后刷新近期件并更新记录集即可完成图像的存储，这里称为图像控件绑定（ImageControlBinding,ICB）方法。这种方法的优点是代码简单、容易理解和实现，特别是对于库中所存图像的浏览尤为方便。但由于其不管源图像格式，统一按24位位图进行处理，故只适用于小型图像的存取，如人事档案中的相片，而对于较大的尤其是压缩格式的图像，ICB方法的存取速度就会慢得让人无法忍受，数据库的膨胀幅度也会大得惊人。

为提高图像的存储速度，最大限度地减小数据库增幅，对普通图像(如BMP)文件，需要先将其转化成压缩格式文件(如Jpeg格式)。图像存储时,先把图像文件按二进制文件打并开读入到相应的Byte型数组,再用记录集对象的追加大块数据方法(AppendChunk方法)将其写入数据库，这里称之为大块数据存取（ChunkAccess，CKA)方法。

CKA方法图像存入数据库代码:（ICB方法略）

DimbytData()AsByte

''''以二进制文件方式打开临时图像文件

OpenApp.Path&“\temp1.jpg”ForBinaryAs#1

ReDimbytData(FileLen(App.Path&“\temp1.jpg”))

Get#1,,bytData()''''读入图像二进制数组

Close#1

''''用AppendChunk方法将二进制数组入库

Me.Adodc2.Recordset(“Pic”).AppendChunkbytData()

Me.Adodc2.Recordset.Update

表1所示是ICB方法和CKA方法存储JPEG图像速度与存储图像后数据库文件大小的测试数据对照表。

为突出效果，选用9张2048×1536像素的JPEG数码相片进行测试，图像大小介于1.3MB到2MB之间。分析测试结果得出，

注:①测试环境:P41.7GCPU，352MBDDRRAM，32MB显存，Access2003数据库;②数据库初始大小:140.0KB（空）。

ICB方法存储JPEG相片的平均速度为120B/ms，CKA方法则为2848B/ms。CKA方法的存储时间与图像大小成比例，ICB方法的存储时间波动范围较大，这是由于存储时间本身较长（12～15s），测试期间受其他进程影响较多造成的。

对于图像存储后库文件的大小，ICB方法对应的库文件呈线性膨胀，每次增量为9.2MB左右，即2048×1536像素的24位图文件的大小;CKA方法对应的库文件每次增量则与Jpeg文件的大小相吻合，如果需要，可在图像格式转换时在保证视觉效果的前提下增大图像压缩率，从而降低图像对数据库大小的影响。

二、图像的查询优化

图像查询时使用ICB方法基本不需要写任何代码就可完成查询，借助控件的导航按钮可以方便地实现对数据库中图像的浏览。但若图像记录较多或图像较大，查询操作就会变得异常缓慢，出现类似“死机”的现象。

图像的查询优化包含两方面内容，其一为图像查询与普通数据查询分开进行，避免一次检索过多图像造成查询延时过长；其二需要把存放在数据库图像字段中的信息用CKA方法分段读出写到一个临时文件中，重新组装成原来的图像，再进行图像加载和显示。

注:①测试环境同表1;②合成时间包括图像组装和加载时间。

计算得出，ICB方法图像查询的平均速度只有35B/ms，CKA方法为2809B/ms，与存储速度相当，就是算上图像合成（含加载）时间，CKA方法查询速度也能达到2597B/ms。

三、总结

通过实例测试可以发现，CKA方法进行图像的存取，无论从速度还是对库文件大小的影响来说，性能都远远优于传统的ICB方法，在网络环境下，效果会更加明显。实际上，运用CKA方法也可以实现音视频等多媒体信息甚至任何类型计算机文件的数据库存取，这里不再赘述。

参考文献:

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一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入二十一世纪以来,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。实现“四个现代化,哪一化也离不开信息化”的重要指示,明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状,就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在着许多问题。例如,软件开发不及时,应用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后,我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息,还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料,了解干部全方位的综合信息。利用这套系统,还可以对这些信息资料进行综合分析,在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息,可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享,提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享,避免各部门重复录入相同的信息,减少重复劳动。而且在干部管理工作中,随时可能产生一些新的信息,各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息,向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高信息的时效性。信息共享之后,各部门可以从各个侧面,全方位了解一个干部,走出在本部门业务范围内,从一个侧面了解干部的局限性,在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统,还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况,周期性较长的工作利用这套系统,短时间内就可以高质量地完成,干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成,并可以实现部门之间信函、文件的电子传递,减少手工劳动,提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化,提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部,基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式,使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像,结合干部考核中形成的文字材料,通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体,并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等,使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解,可以更好地评价和使用干部,提高知人识人的深度和广度,从而拓宽视野,适应社会主义市场经济条件下用人的需要,选拔出各种类型的领导干部和管理人才,让选拔上来的干部真正能够“为官一任,造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享,建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此,中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》,它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享,按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的,不仅具有较高的标准化、规范化程度,而且具有总揽全局的权威性。因此,必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件,否则会造成数据结构混乱,使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件,系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准,减少转换与重新制作的难度,这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术,主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。应用干部档案管理多媒体信息网络系统,首先要建立起干部信息数据库,包括文字信息数据库和多媒体信息数据库,这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富,要涵盖干部各方面的综合信息,以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点,图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性,如果简单的以文件方式存放,满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看,必须采用先进的分布式多媒体数据库,以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果,使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量,照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机,音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术,在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时,也能保证在较长时间内的适应性。