时间:2022-09-01 03:05:50
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇社团联合会部门总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二. 活动时间:
考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)
三. 活动场地:
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四. 招新对象:20xx级数学系大一新生
五. 活动主办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六. 活动内容
第一部分:前期准备
1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .
2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.
6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干。
备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.
第二部分:活动期间
1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成.
2. 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.
3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
第三部分:活动后期
1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.
2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.
七. 活动注意事项
1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.
2. 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.
3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.
4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.
5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.
6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.
八. 预期效果
1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。
2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。
3.新老会员之间相处和谐.
二. 活动主题
探讨社联内部建设,组织机构设置及其职能发挥; 如何提高社联对社团的服务和管理水平;交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设; 讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。
三. 主办单位
华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学(武汉)大学生社团联合会
四.活动时间
6月12日9:00~11:00
中国地质大学(武汉)大学生社团联合会办公室
六.前期准备
1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,简单说明外访意图,沟通、协调。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。
3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门,收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时,确定社联出访人员名单,做好现场外联人事安排。
4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。
七.活动流程
7: 50—8:00 荟五集合,清点人数,出发
9:00—9:30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9:30—10:30双方主席,部长相互对流 10:30—11:00 交流总结双方大学生社团联合会部门
八.细节事项
1.提前联系好校车,预计行程时间约40分钟。(不堵车情况下) 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨,事先通知外访人员携带雨具。
3.此次活动,外访人员统一着社联文化衫,带工作牌,7点50分在荟五校车处集合,8点准时出发。
3.预估到达时间,提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。 4.10点30分,联系校车,准备返回。
5.交流过程中,双方秉承相互尊重,相互学习原则,力求利益最大化。
九、应急预案
1.出发时间较早或较迟,或遇堵车等情况,及时与地大负责人联系。
2.根据达到时间,协调此次活动各部分流程时间,且主要以部门对流为主。
十、后期反馈
二、活动主题
接受挑战、勇于拼搏、展现活力、追求梦想
三、活动整体方案
1、活动时间
2、策划主办单位:土木工程系社团联合会秘书处
3、参赛对象:土木工程系社团联合会部门、社团协会以及团务处2011级成员
4、活动地点:学校操场
5、器材设备:布条、哨子、秒表(自备布条)。
四、“百人百足”比赛细则
1、裁判员:秘书处新成员(正副两名)
2、计时员:秘书处新成员一名
3、比赛方法:
本次比赛每队设领队一名(各部门自己选出)、队员10名,领队主要负责该队口号的设定、该组人员的选择和成员安全。比赛每队由十名队员参加(男女不限),两队成纵队面对标志物站在起跑线后,每队十名队员并肩站立,内侧的小腿用小布条捆住,这样成了“百人百足”,比赛开始,发令员发令后,两队中任何一队以最少时间到达终点即比赛结束。
4、比赛规则:
(1)布条必须捆在小腿上,并捆紧,如中途松开应系好再前进。
(2)中途若队中有人摔到,应立即停下来,等重新准备好之后再前进。
(3)每次两队同时进行比赛。
(4)监察组负责好每队路线和活动规则的执行;服务组负责好每次比赛人员的安全,帮助整好队再行出发。
(5)领队必须全程跟跑,负责喊口号和队员安全。
(6)发令员应等两队队员全部准备好才能发令开始进行比赛。
(7)违规者均不记名次。
(8)每次按完成规定任务所用时间安排,时间少者名次排前,若时间相同,则必须加赛。
(9)裁判员有对本次比赛活动细则的解释权,一切服从裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘书处负责通知社团负责人,做好报名工作,统一报名表制式,报名工作结束后,各部门、协会负责人把报名表交由秘书处整理。
2、秘书处统计参赛队伍数目,每次参赛队伍由领队抽签决出。
3、秘书处成员负责每次赛程的裁判、秩序监督维持与医护工作。
4、活动期间请团总支委员会负责拍照、赛后交由秘书处做好比赛总结工作。
八、赛程安排
1、报名的十五个社团联合会部门和社团每个部门或社团以及团务处出11人,男女不限。(人员只限本部、社团)
2、2011年11月18日进行抽签,确定比赛顺序,按序号进行比赛。
3、23日进行初赛,24日进行复赛和决赛。
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成
严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二. 活动时间:
考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)
三. 活动场地:
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四. 招新对象:20xx级数学系大一新生
五. 活动主办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六. 活动内容
第一部分:前期准备
1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .
2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)
完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前
准备招新必须物品.
6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,
为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.
此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到
表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干
备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.
第二部分:活动期间
1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活
动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织
人员的安排的带动,配合会长完成.
2. 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.
3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需
情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
第三部分:活动后期
1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方
面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的
动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.
2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.
七. 活动注意事项
1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.
2. 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.
3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.
4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.
5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.
6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.
八. 预期效果
1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。
2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。 3.新老会员之间相处和谐.
同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:
四、活动时间和地点
活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1.活动流程
(1)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:xx年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:xx年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周-协会部门活动
时间:xx年4月5日——xx年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间:xx年4月15日——xx年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2.活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2.项目申报(各部门负责所属协会)
3.活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4.活动通讯稿(办公室)
5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3.张贴活动月相关海报(各部门协助)
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4.负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
秉承办综合性高校的宗旨,伴同着繁荣文化的旋律,奋进的连云港职业技巧学院社团联合会众志成城、团结一心,为繁荣同学们的校园文化生活,开辟我校学生的视界,展现我校良好学风,维持我校学子在课后的文化建设热心,我学院将举办以社团文化展现为主的大型文化节。此次文化节情势多样,主题深入,为同学们供给了更多学习与磨炼的时机,作为职大学生课后运动重中之重的学生组织,届时文化节将面向全部校园开展,并邀请学校相关部门指示光临领导。运动将推陈出新,尽展学子风采,繁荣校园文化,为宽大学子献上丰厚的精力大餐。
一、运动主题:
展社团风采,显青春魅力
二、领导思想:
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及效果,面向全校所有同学。通过社团集中开展运动和发展风采展现,弘扬学校丰厚的社团文化。
三、主办单位:
连云港职业技巧学院团委
承办单位:连云港职业技巧学院社团联合会
协办单位:连云港职业技巧学院各学生社团
援助单位:策划之家网、大学生精英论坛
四、运动光阴:
20xx年4月15日———20xx年5月20日
五、运动地点:
连云港职业技巧学院
六、运动对象:
连云港职业技巧学院整个师生
七、运动内容:
1、揭幕式
2、各社团根据所授相关主题旗帜展开相应运动,运动法子必须积极、健康。(具体运动内容由各社团自己策划,社联监督)
3、在运动期间社团联合会在运动集中区设立咨询点,收集运动信息,在各个公寓张贴栏设置运动信息箱,收集同学们写的相关文息,以便机动机动的做出相应领导,进步运动质量。
4、在社团文化节期间,对已展开的运动进行讨论总结成功与失败之处,并表扬优异社团。总结前半节运动经验优化后半节文化节质量。
5、闭幕式暨总结表扬大会
八、运动流程:
(一)、社团文化运动节揭幕式
运动光阴:20xx年4月15日
运动主办:学生社团联合会
运动地点:大学生会堂
运动简介:通过社团文化节揭幕式展现社团风采,并标记第六届
社团文化运动节的揭幕。
注:运动具体实行祥见《连云港职业技巧学院第六届社团文化节揭幕式策划》
(二)、社团文化节期间运动内容
1、学术技巧放光芒
运动光阴:20xx年4月15日——5月20日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展一些学术科技类的运动或比赛,展现学校学术科技文化的荣耀。
运动方向:房屋模型制作大赛、摄影大赛、网页制作大赛、盘算机程序设计大赛、演
讲大赛、文学大赛、争论大赛等,
注:运动具体开展详见各社团运动策划
2、理论钻研显程度
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展理论钻研类的社团运动,展现学校社团理论钻研程度
运动方向:社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精力理论宣讲等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
3、文体娱乐好丰厚
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展文体娱乐类运动,丰厚学生校园生活,彰显青春风采。
运动方向:模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
4、实践公益显文明
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展公益或实践运动,彰显大学学生的奉献精力,进步学生实践能力。
运动方向:大型任务家教、清算城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
5、社团风采大比拼
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过比拼,展现学校社团风采及社团文化。
运动方向:社团风采大赛、社团风采集中展现、社团发展过程回首展、精品社团(运动)展等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
(三)、社团文化运动节闭幕式暨总结表扬大会
运动光阴:20xx年5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动简介:总结社团文化节开展情况,评选表扬年度优异社团、院系、领导老师及个人
具体内容:
九、经费预算:
1、揭幕式20xx元
2012年10月19日,晚七点整,我院学生团体联合会2012学年新生动员大会于教三601多媒体教室正式开幕,这标志着学团联2012学年社团工作的正式开始。
这次大会是学团联主席团以及内部各部筹划已久的,旨在让正式加入组织的大一新成员更深入地了解学生团体联合会的功能和职责,从而使各部新干事更加明确自身所肩负的责任,并对接下来的社团工作有更充分的思想准备和理论基础。通过大会,大一新成员能够摆脱刚刚加入组织时的盲目,获得积极自信的心态,大家的积极性在会后普遍得到了鼓舞,学生团体联合会的集体战斗力和凝聚力达到了空前的高度。
学生团体联合会2012学年新生动员大会的流程主要分为10项。首先是由副主席牛魁致开幕词,开幕词的题目是《新的起点,新的征程!》,内容意在调动大一新干事的积极性,鼓舞大家为学生团体事业艰苦奋斗的士气。第2项,大屏幕显示出璀璨的五星国旗,全体起立,高唱国歌。第3项是由学术总监梁剑青一介绍学校、团委、学生团体联合会的基本情况,通过梁剑青的介绍,大一同学对团学工作有了更深入的了解。大会第4项是由学生团体联合会主席肖盼发表对大一新成员的讲话,肖主席言简意赅,更加深入地阐述了社团工作的特点以及主要困难,并语重心长的为大家提出了几点建议。第5项是由副主席孙嘉蔚致辞。第6项是由各部部长对本部门的工作进行细致介绍,其间一些存有疑问的同学举手提问,各位部长耐心地为他们讲解。下面几项分别是由副部长代表李梦洋,协会会长代表杨宁和大一新干事代表张焱凯演讲,表达他们对今后工作的若干想法,以及树立学生团体联合会广大成员对今后工作的信心。大会最后一项是由副主席韩颖作大会总结发言,她重申了主席团成员对大一新干事的几点忠告,并总结了2012学年学生团体工作的新特点和新趋势,发言的末尾,她情深意切地表达了自己对新干事所给予的厚望,希望他们能够继承学生团体联合会的光荣传统,把社团工作推向新的高度。最后,学生团体联合会新生动员大会在激扬的团歌声中圆满落下帷幕。
这次动员大会是成功的,且具有历史意义。它充分调动了大一新成员的积极性,让组织和个人的责任得到了统一。学生团体联合会被注入了新的鲜活的血液,其凝聚力和战斗力空前高涨,必将在2012学年的团学工作中展露锋芒,获得新的成就。
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体.三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念.十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要.
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评......
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性.评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错.
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道.例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌.由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正.工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够.工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色.
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要。
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评、、、、、、
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。
晚会目的: 随着第二届社团文化节和大学生社团联合会十周岁的携手而来, 大学生社团联合会将举办一次大型庆典晚会来配合此次社团文化节 的圆满举行,并本着丰富校园社团文化,营造大学生活氛围,推动社 团健康发展,展现青春时尚魅力,体现社团多姿多彩的目的来给这次 特殊的社团文化节增光添彩。
晚会意义: 以大型庆典来纪念太原科技大学大学生社团联合会成立 10 周 年,体现社团文化,展现社团风采。通过此次晚会,把社团的象形加 以塑造和整合,把社联“立足社团·服务社团·管理社团”的宗旨加 以深化,把校园活动的方向加以引导;并且把这次晚会作为科大社团 走出学校的平台,把科大学生社团的形象加以向校外推广,实现校级 化、时代化和和谐化!
一、晚会主题:
“社团风采,辉煌十载” , 小标题“大学生社团联合会十周年庆典晚会”
二、晚会口号: “聚社团精英,庆十年辉煌”
三、晚会时间: 20xx 年 11 月 19 日晚 7:30—9:00
四、晚会地点: 体育馆
五、合作单位: (待定)
六、邀请嘉宾: 校团委和各院系团委老师 大学生社团联合会主席和校学生会主席 太原市各高校社团联合会主席 各院系学生会主席和各社团负责人
七、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于大学生社团联合 会各部门、各社团及艺术团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游 戏,相互交融。 (3)晚会声势浩大:各位领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
八、晚会思路:
1、前期工作(11 月 17 号至 18 号)
(1)以校内宣传为主,宣传以校团委的指示为方向!由社联宣传部和 各社团宣传部进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件(校 广播站、校报等) ,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动; 对公关方面宣传主要是联系学校领导和老师
山西青年报社、各校团 联等,以及进行具体公关策划。
(2)以下是前期工作要点:
⒈ 组建筹备委员会;
⒉ 资金来源:商业赞助+学校支持;
⒊ 庆典赞助联系与洽谈;
⒋ 联系新闻媒体、与校内广播电系、及策划实物宣传方案(含 海报、通知等实物宣传) ;
⒌ 邀请嘉宾:校院领导、学生会代表、各校团联代表及社团代表, 合作单位代表和赞助单位代表等;
⒍ 开始筹备社庆专刊:筹备一期期刊;
⒎ 联系晚会需用地点;
⒏ 制作大会资料及社庆通讯录;
⒐ 制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动: 以下将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各 组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长 总结每天工作进度,并每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议, 让各组了解其他小组工作 进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作: 以完成本次活动的意义为主,与报社、赞助商和兄弟社团保持长 期友好联系,发行社庆专题期刊等。
九、晚会活动议程: (1)晚会 30 分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会 20 分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①社联主席简单介绍科大社联和社团, 并感谢各位嘉宾领导出席本次 周年庆典晚会;
② 校领导为大学生社团联合会和各社团致辞;
③ 校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞;
④校、院老师颁发太原科技大学 2019 年度“优秀社团”“先进社团” 、 荣誉证书; ⑤ 由学生会主席、 社联主席颁发 2019 年度 “十佳干部” 、 “十佳社员” 荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发 2019 年度“最佳贡献奖” 荣誉证书; ⑦ 节目表演(附节目顺序单) ; ⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《爱因为在心中》 ;并合影留 念。
晚会组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会领导组: 指导老师:杨老师 总负责人: 2、庆典工作组: 为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行, 必须有一条较为完善 的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组 1 —2 名组长,组员若干。 太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会前期安排: 宣传组 组长: 组员:宣传部 时 间 11 月 15 号 任 务 进 度 设计以社庆为主题的展板(2 块) ;并联系常委社团 或者其他合作社团(10 个)出展板 11 月 16 号 制作社庆期间所需海报,一类是社庆主题海报,一 类是晚会具体安排海报,准备展开前期宣传攻势; 11 月 17 号 联系协调部抬板和张贴海报;联系校
广播站进行每 天两次的播报 11 月 18 号 写出节目流程图、时间安排表,画出晚会平面图
外联组 组长: 组员: 外联部 时 间 11 月 17 号 11 月 18 号 任 务 进 度 联系校党委领导,校团委老师和各院团委老师 邀请嘉宾(发送请柬) ,太原市各高校社联主席,校 学生会和各院系学生会主席,各社团负责人 11 月 19 号
办公组: 组长: 组员:办公室 时 间 11 月 15 号 任 务 进 度 制作请柬、大会嘉宾资料、节目单及社庆通讯录; 联系并统计社团简介单 11 月 16 号 制作横幅、社庆纪念徽章、工作牌;为社庆提供文 书(打印)服务 11 月 17 号 11 月 18 号 负责检查社庆期间各组工作的到位情况
节目采集组: 组长: 组员:策划部 时 间 任 务 进 度 对社团的串场秀和节目进行收集 对社团的串场秀进行彩排(配简介稿) 对表演的节目进行彩排和修改 对表演的节目进行二次彩排并决定进出场顺序
11 月 15 号 11 月 16 号 11 月 17 号 11 月 18 号
新闻采编组: 组长: 组员:科技协作部 任 务 进 度 1、为10周年《科大社联》精华版筹稿(11 月 15 号开始) ; 2、联系山西青年日报、校报、校园广播站和校园网站,制作大学生社 团联合会十周年社庆专题报道; (11 月 16 号) 3、活动后期的文字宣传编写;并收集社团内外社庆间动态信息; 4、将社庆最新消息及时到学校网等网络媒体上(每天)
附件: 太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会当天安排: (19 号) 12:00-15:00 协调部:晚会场地的布置(电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下 的装饰、主席台的布置) 15:00-18:00 策划部:全部流程的彩排 18:00-19:00 办公室:主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位 宣传部: 节目流程图、时间表、晚会平面图的安放 组织部:主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位 外联部:礼仪接待到位,凭请柬安排就坐 策划部: 安排节目的出场顺序和流程到位 科技协作部:活动后的会场整理后续工作;人力调配,以防止突发性 事件的发生 19:00-19:20 上报工作就位情况,检查各项工作的完成 19:30 晚会正式开始
附件: 太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会节目流程
时 19:29 19:30 19:33 19:35 19:45 19:55 20:25 20:28 20:30 20:35 20:38 20:41 20:45 20:48 20:51 20:55 21:00
间 倒计时 开场舞
节 目