会议通知模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇会议通知，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

会议通知书写方法通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于______的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决___的问题，经___批准，现将___，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

有的正文比较简单，只讲明为什么或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

会议通知范文1：公司各部门：

公司定于20__年10月9日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：

一、会议时间：20__年10月9日下午18：00

二、会议地点：公司总部会议室

三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外)

四、主持人：___

五、摄像：___

六、相关要求：

1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

2、参会人员统一着工装参会。

3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

____________有限公司

20__年10月9日

会议通知范文2：各职能中心、各分公司：

为了及时掌握企业月度经营状况，了解各分公司管理现状，持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题，公司决定召开二一五年五月份经营管理工作会议：

一、会议时间：20__年5月6日—7日

上午9:00—11:30，下午14：00--16:30。

二、会议地点：总公司大会议室。

三、参会人员：公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。

四、会议议程：详见附件二。

五、相关要求：

1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20__年4月度实际经营绩效和困难、问题点，为20__年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。

2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20__年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20__年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)

3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20__年5月重点工作及注意事项。

4)为确保会议高效、有序进行，请参会人员做好会前准备发言准备，并于20__年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件，内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。 请各参会人员安排好工作，准时参加会议。

特此通知!

附件一：《5月份经营管理工作会议参会人员名单》

附件二：《5月份经营管理工作会议程》

_____有限公司

二〇__年四月二十日

会议通知范文3：所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

__厂

_年_月_日

会议通知范文4：中心各部门：

经领导班子研究决定，于20__年__月__日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20__年度工作总结大会，部署20__年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有__ 领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20__年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20__年度的重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(___、___)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，__管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在__月__日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知

篇2

二、会议地点：市商务委机关301会议室（和平区大沽北路158号，大沽北路与保定道交口）

三、参加范围：市商务委李胜利副主任，刘东水副巡视员、委办公室主任、副主任、信息化处处长，18个区县商务委、外经贸委（招商办）、商委（经贸委）办公室主任及区县商务之窗联络员。

四、会议议程

会议拟由委办公室何鹏主任主持。

（一）委办公室主任何鹏通报我市XX年度“天津区县商务之窗”工作情况及XX年工作安排；

（二）商务委副巡视员刘东水宣读《关于表彰XX年度天津区县商务之窗子站管理维护先进单位的通报》；

（三）商务委副主任李胜利为优秀子站责任单位颁奖；

（四）前六名优秀子站责任单位代表介绍工作经验；（10分钟/人）

（五）李胜利副主任讲话。

联系人：岳清 沈政

电话：

传真：

邮箱：

办 公 室

二九年十二月二十三日

表彰会议通知范文二

会议通知

兹定于XX年9月24日下午1点30分，在省政府综合服务楼四层，召开“庆祝60周年暨陕西省饭店餐饮业先进企业、优秀个人表彰大会”。现就有关事项通知如下：

一、请贵单位派相关领导和获奖人员按时参加大会，并领取奖牌、奖杯和证书。

二、9月24日早9时前，将企业宣传展板（或一拉得）及宣传资料交会务组进行布置。

三、要求与会人员着正装，行政总厨或厨师长要穿着厨师工作服。

四、自带车辆的单位或个人，请从西五路进入皇城东路，将车辆停放在省政府综合服务楼对面的停车场。

五、会务组设在省政府综合服务楼四层

联系人：李映荣 电话：

李香芝 电话：

篇3

时间：20xx年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：07，08，09级党员、预备党员

会议内容：

1、 确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

2、 请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、 关于07级党支部支委会成员的选举

4、 关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

二〇一〇年四月十三日

党员会议通知范文二

定于明天(星期二)晚上7点30分，在考务室召开全体党员会议。希相互转告，务必准时出席。

会议纪律提醒：

1、 会议实行点名制，会后将向上级党委通报;

2、 无特殊情况，应准时出席，不得请假;

3、 开会时要求保持会场安静，关闭手机、小灵通等通讯工具或调到震动档;

4、 要做好会议笔记。

**党总支

党员会议通知范文三

各界人士联谊会会员、政协各：

经政协主席会议研究，报请县委同意，定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点：

20xx年8月28日上午在政协办公室报到，下午2:00在县委大礼堂正式开会。

二、参会人员：

1、政协白河县各界人士联谊会会员;

2、政协各;

3、邀请市政协有关领导;

4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;

5、政协各委(室)负责人列席会议。

三、会议议程：

1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明;

2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;

3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;

4、选举;

5、县政协主席刘惠芳同志致词;

6、县政协副主席薛黎明同志讲话;

7、联谊会会员代表发言;

8、领导讲话;

9、联欢活动。

四、注意事项：

请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排，按时参加会议，确保会议顺利召开。

政协白河县委员会

二〇〇八年八月二十二日

篇4

会议通知是把参加会议的有关事项告知与会者的会议文书。

会议通知具有如下几个方面的作用：一是可以传递有关会议的性质、内容、方式、时间、地点等基本的会议信息，以便与会者提前做好充分准备，按时赴会。二是可以借助于它来收集与会者提出的议题、对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交流的文件，以便进一步完善议题与议程，审定或筛选论文、报告和其他交流性文件。三是有关人员可以用它来向会议组织者反馈与会者的有关信息，如姓名、职务、职称与人数等，为会议的接待服务工作做好准备。四是可用它来履行相关义务。在一些法定的会议中，正式成员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知，是会务工作机构的法定义务，同时也是对与会者的尊重。

二、会议通知的规范格式

会议通知的告知项目必须齐全、明确、具体。会议通知的一般结构包括标题和正文两个部分。会议性质、规模、重要性不同，会议通知的写法也不同。

（一）小型会议会议通知的格式

小型会议会期不长，告知事项简单，会议通知的写法也相对简单一些，一般结构是：

1.标题：一般写“会议通知”，或“关于召开×××会议的通知”，不宜只写“通知”，甚至不写标题。

2.正文：写明会议的时间、地点、内容、出席（列席）人及与会的有关要求等。

（二）大型会议会议通知的格式

大型会议或重要会议会期较长，内容丰富，告知事项比较多，会议通知的写法就相对复杂一些，一般结构是：

1.标题：通常的写法是“×××会议通知”或“关于召开×××会议的通知”。

2.正文：通常包括开会的缘由、赴会应知事项和要求等。开会的缘由要写明会议的原因、目的、任务；赴会应知事项要写明会议的内容、议题、时间、地点、出席人员、报到时间、报到地点及方式、应带材料、注意事项等，有些会议通知中还要说明代表资格、名额分配等事项。

3.说明：写明有关的联系方式、电话、联系人等。对外地与会者，通知中要说明接待办法。

三、常见会议通知的写法

（一）政府会议通知

××市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知

（会议通知[20****]9号）

各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：

市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间和地点

20****年3月10日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。

二、会议内容

传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市20****年审计工作，部署20****年全市审计工作，表彰先进。

三、参加会议人员

各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。

四、其他事项

1.参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。

2.邀请市人大、政协各一位领导出席会议。

3.新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。

附件：参加会议名单（略）

二六年三月七日

（二）学术年会会议通知

××省高等学校计算机教育研究会20****年学术年会会议通知

根据20****年××省高等学校计算机教育研究会第一次常务理事会会议决定，××省高校计算机教育研究会20****年学术年会定于7月15日到7月17日在××大学软件技术学院召开，请各高校、各会员单位选派有关教学管理人员和教学一线的教师参加，现将会议有关事项通知如下：

一、会议主题

创新与计算机教育。

二、研讨的主要内容

1.计算机科学与技术及相关专业课程体系、教学模式改革研究。

2.计算机公修课程教学研究、计算机实践教学研究。

3.研究会理事会换届（本届推荐理事请务必参加）。

4.研究会成立十周年纪念活动。

5.其他。

三、征文要求

论文应具有新思想和新观点，并未在其他会议或国内外公开刊物上发表过。论文包括题目、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、正文和参考文献。论文一律用A4纸打印，并复印60份，提交大会。凡符合大会会议主题的研究论文可在会上进行交流（参加会议报到时交会务组），文章作者可以申请由研究会组织的论文评奖。本次年会将评选优秀论文，向《计算机教育》杂志推荐发表。需要在大会发言的与会人员，请提前告知会务组。

四、会议费用

1.每人会务费、资料费××元，交通、食宿费用自理。

2.各团体会员单位交20****年团体会员费××元。全国高等院校计算机基础教育研究会的会员单位交20****年全国研究会会员单位费××元。

3.参加论文评奖的文章，每篇文章交评审费××元。

4.非会员单位交费××元，安排10分钟左右的大会发言；大会设有展台，每个展台费用××元。

五、报到注意事项及报到地点

××市××北街与××路交叉口御花园××宾馆（原××工业大学南门向南50米路西）。乘车路线：乘6、28、1****路公交车到文化路工学院站下，沿红砖路到工学院南门。报到时间：20****年7月15日下午6点以前。

联系人：×××

联系电话：0××638888××（办）、0××686863××（小）、139385619××

电子信箱：lxx@

××省高等学校计算机教育研究会

××大学软件技术学院

20****年6月15日

（三）年度股东大会会议通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股东大会会议通知

（20********25）

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

经公司第三届董事会第十次会议决定召开公司20****年年度股东大会，现就股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

1.召开时间：20****年5月25日上午8：30时。

2.召开地点：××省××县×××宾馆五楼会议室。

3.召集人：公司董事会。

4.召开方式：现场投票。

5.出席对象：（1）凡是20****年5月16日下午收市时××证券登记有限公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以委托人出席会议和参加表决，该股东人不必是公司的股东。（2）本公司董事、监事、高级管理人员。（3）公司法律顾问。

二、会议审议事项

1.提案名称：（1）审议《公司20****年度董事会工作报告》；（2）审议《公司20****年度监事会工作报告》；（3）审议《公司20****年度财务决算报告》；（4）审议《公司20****年年度利润分配预案》；（5）审议《公司续聘会计师事务所议案》；（6）审议《修改〈公司章程〉部分条款的议案》；（7）审议《修改〈公司股东大会议事规则〉部分条款的议案》；（8）审议《修改〈公司董事会议事规则〉部分条款的议案》；（9）审议《修改〈公司监事会议事规则〉部分条款的议案》；（10）审议《预计公司20****年全年日常关联交易议案》；（11）审议《×××水泥股份有限公司对外投资议案》；（12）审议《关于公司与×××水泥有限责任公司签订供货服务关联交易合同的议案》；（13）审议《关于公司与×××机电工程有限公司租赁经营合同的议案》；（14）审议《关于公司与××建筑安装有限公司租赁经营合同的议案》；（15）审议《关于为×××水泥有限责任公司提供银行贷款资产抵押的议案》。

2.听取公司独立董事20****年度述职报告。

3.披露情况：以上提案的具体内容见20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××证券报》和《××时报》的20****02号公告、20********号公告、20****08号公告、20****10号公告。

4.特别强调事项：《修改〈公司章程〉部分条款的议案》需特别决议审议通过。

三、现场股东大会会议登记方法

1.登记方式：（1）法人股东凭营业执照复印件、法人授权委托书、出席人身份证、股东账户卡到本公司证券部办理登记手续；（2）社会公众股东应持本人身份证，股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；（3）受托人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；（4）异地股东可以用传真或信函方式进行登记。

2.登记时间：20****年5月18日—20****年5月22日（8：30—17：00）。

3.登记地点：×××水泥股份有限公司证券部。

四、其他事项

1.本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通费自理。

2.会议联系方式。

通信地址：××市高新开发区京东北大道××科技园×××水泥股份有限公司证券部

邮编：3300××

联系电话：0××81610××

传真电话：0××81610××

联系人：××××××

五、授权委托书

兹委托先生（女士）代表本人（单位）出席×××水泥股份有限公司20****年度股东大会。

委托人股东账户号：

委托人身份证号码：

委托人持股数：

委托权限：

委托人（签名）：

受托人身份证号码：

受托人（签名）：

篇5

一、事项安排：

1.西果园镇脱贫攻坚主题宣传宣讲活动（9:30-12:00）；

2.西果园镇2020年警示教育大会（下午1:00-2：00）；

3.七里河区2020年道德讲堂、道德模范、兰州好人、脱贫先进人物新时代文明实践志愿服务巡讲活动走进西果园镇（下午2:00-4:30）。

二、参加人员：

1.镇机关全体干部；

2.各村社区书记、主任、副书记、党建专干；

3.湖滩村、鹞子岭村、驻村工作队全体人员。

三.注意事项：

篇6

2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

公司会议通知范文

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协（2006）协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容 1、大会会议议题（一天） （1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平； （2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势； （3） 我国有机颜料工业的现状与发展； （4） 国内主要矿产资源储量及配置； （5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势； （6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施； （7） 汇率变动与对外贸易； （8） 颜料工业的环境治理与工业卫生； （9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比； （10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题（一天） 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。 飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人（住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明）。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠）。

联系人：丁智 王晨

联系电话： 传真：

宾馆联系电话： （总机）

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

篇7

2月12日，市国资委党委召开**年统战工作会议。国务院国资委群工局局长李学东对国有企业统战工作提出要求。各级党委要从战略和全局的高度，正确把握新形势下统一战线的新发展新变化，加强对统战工作的领导，抓住换届契机，加强对党外代表人士的培养和选拔，切实加强党外代表人士后备队伍建设，推动企业统战工作上新台阶，积极为企业和首都的又好又快发展建言献策，出力服务，努力做出新的佳绩。

市国资委副主任张俊明强调三点意见。一要结合国有企业实际，认真抓好全国和**市统战工作会议精神的贯彻落实。二要把握工作重点，推动国有企业统战工作深入开展。**年统战工作要重点做好四方面工作：着眼于促进国有经济又好又快发展，充分发挥统一战线凝聚人心、汇集力量的优势；着眼于建设一支高素质的党外代表人士队伍，切实做好党外各方面人才的培养选拔使用工作；着眼于实现“新**、新奥运”战略构想，团结动员统战成员为筹办奥运贡献力量；着眼于促进和谐社会首善之区建设，团结动员统战成员为构建和谐企业发挥积极作用。三要切实加强和改进党对统战工作的领导，不断推动国有企业统战工作再上新台阶。他希望国有企业广大统一战线成员，紧紧围绕企业的中心工作，发挥各自优势，深入调查研究，积极参政议政，为加快推进国有企业的改革发展和稳定，献计献策，多做贡献。

张凤朝同志强调指出，国有企业统战工作有其自身的特点，是党的高层次群众工作，各单位要高度重视，抓住当前国企改革发展、“新**、新奥运”建设和“换届年”这三个有利时机，扎实有效地做好国有企业统战工作。

二、继续开展“爱企业、献良策、做贡献”活动

会上，**市委统战部和市国资委表彰了**-**年度“爱企业、献良策、做贡献”活动的31个先进集体、96个先进个人和21个优秀组织者。

我局东区邮电局、储汇局双获**-**年度“爱企业、献良策、做贡献”活动“先进单位”光荣称号。

孙步新、权忠敏、潘虹同志获市委统战部、市国资委表彰的**-**年度“爱企业、献良策、做贡献”先进个人光荣称号，常树琴同志获优秀组织奖。

我局市政协委员、九三学社成员、**市东区邮电局副局长孙步新同志代表先进个人，在大会上作了发言。

篇8

各位董事：

现定于2015年12月7日上午11：25分在XXXX附楼会议室召开浙江XXXX有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：

一、 会议议题

1. 讨论根据XXXX《XXXX深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙江XXXX有限公司股权剥离相关事宜。

二、 出席人员

浙江XXXX有限公司董事会全体人员。

浙江XXXX有限公司

董事会

二O一五年十一月二十六日

会议签到表

记录编号：

会议名称:第一届第三次董事会会议

会议主持: 会议日期: 2015年12月7日

会议地点: 五楼老干部会议室

序号应到人员实到人员签名缺席人员备注

董事

监事

例席人员

浙江XXXX有限公司董事会纪要

时 间：2015年12月7日上午11：25分

地 点：XXXXXXXX楼会议室

出席董事：XXX、XXX、XXX

出席监事：XXX

主 持 人：XXX

记录整理：XXX

会议提要：

根据XXXX《XXXX深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙江XXXX管理有限公司股权剥离相关事宜。

会议决议：

1. 同意浙江XXXX管理有限公司100%的股权协议转让给XXXX有限公司。

2. 同意以该股权(比例)对应的2014年12月31日为基准日审计的净资产值为协议转让价。

3. 同意XXXX有限公司在受让全部股权的同时承接浙江XXXX管理有限公司所有债务。

董事签名：

1、董事长：

2、董 事：

3、董 事：

篇9

  一、股东会会议通知人之制度分析与缺陷检讨

各国（地区）立法一般将股东会会议的通知人区分为实质意义上的通知人和形式意义上的通知人。前者是指拥有实质通知权，即有权决定召集股东会会议的通知人；后者是指仅拥有形式通知权，即对股东会会议召集无决定权，但可协助召集权人通知的人。司法惯例一般认为，惟实质意义上的通知人方可在会议通知上署名，以其自身名义会议通知，形式意义上的通知人仅在得到召集权人的特别授权时，方能会议通知。因此，形式意义上的通知人可视为实质意义上的通知人的人，在得到授权时，应以被人名义会议通知。一般情形下，形式意义上的通知人不得以自己名义自主决定会议通知，否则，若非得到实质意义上的通知人追认，该通知不会产生预期的效力。例如：在我国香港，股东会会议一般由董事会召集，会议通知亦以董事会名义，董事会系实质意义上的通知人。虽然董事会通常指令公司秘书这些通知，但公司秘书不得自行主动通知，亦不得依个别董事的指令通知。［1］（P573）在Hooper  v.  Kerr  Stuart  and  CoLimited  一案中，法官严格坚持了这一规则，认为“除非获得董事会集体追认，公司秘书未经董事会授权而擅自的股东会会议通知无效”［1］（P573）。

我国现行《公司法》并未明确规定谁为公司股东会会议的通知人，但该法规定，有限责任公司和股份有限公司股东会一般由董事会召集，似可推导，通知人应为公司董事会。董事会作为一个集体系法定的实质意义上的会议通知人。因此，股东会会议通知应以董事会名义。然而，在《公司法》出台以后，证监会的有关规范性文件又有将该通知权赋予“公司”的歧义表述，这些前后矛盾的规定极易产生操作歧解。在实践中，公司股东会会议通知的署名很不一致。就上市公司而言，至少有以下几种情形：其一，署名为公司。例如：上海金桥出口加工区股份有限公司1999年股东年会的公告即直接以其公司的名义。其二，署名为董事会。例如潍坊华光科技股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司1999年度股东大会即以公司董事会名义。其三，署名为获得董事会授权的董事会秘书。例如：仪征化纤股份有限公司1999年度股东年会即以董事会秘书名义，署名为“承董事会命邵敬扬董事会秘书”。令人欣慰的是，1997年12月颁布的具有“准法”性质的《上市公司章程指引》（以下简称《指引》）第47条、1998年颁布的《上市公司股东大会规范意见》（以下简称1998年《规范意见》）第2条以及2000  年5月18日修订的《上市公司股东大会规范意见》（以下简称  2000年《规范意见》）第5  条明确规定：公司召开股东大会时的通知人为董事会，从而部分地解决了上述问题。但对于非上市公司，上述问题并未完全解决。

此外，现行《公司法》对形式意义上的通知人及其通知规则尚乏明文。例如：若系董事会秘书或其他人会议通知，其合法性如何？人是否必须在该通知中明示关系？如系无权，能否适用一般无权规则进行处理？等等，均待明确。笔者认为，一概否定形式意义上的通知人及其通知行为的效力并不恰当，关键是应对其进行适当规范。这些规范大体应包括以下几方面内容：其一，人代为通知时，应取得合法授权，并在会议通知中明示关系；其二，若人系无权，原则上应得到董事会追认，通知行为方能生效。在未获追认而又符合表见规定时，若通知事由事实上存在，则构成表见，通知行为对股东和董事会有效；反之，若通知事由纯系虚构，则不能成立表见，该通知对股东和董事会均无约束力，因人之欺诈通知而给善意股东造成损害的，由通知人自负其责。  对此，  我国台湾法院1984年度台再98号判决亦采类似做法，即如“股东会之召集经董事会决议，纵其公司公告之报纸上未刊载董事会名义，然已足供一般人了解系依董事会意旨召集；且其召集未侵犯董事会职权，更不危害公司及股东权益。则其召集自属合法。从而该次股东会决议难认为无效。”［2］（P322）

  二、股东会会议通知方式之制度分析与缺陷检讨

对于股东会会议的通知方式，各国概有两种立法例：其一，强制主义立法例，即以强行法明确规定股东会会议的通知方式，此为韩国、德国、意大利、奥地利、比利时、卢森堡等多数国家所采。并且绝大多数国家要求股东会会议通知须以法定的书面形式，惟英国的规定较为灵活，即该通知可采取委派专人递送、邮寄、刊登广告或其他方法送达［3  ］（P182）。此外，在采取强制主义立法例的国家，往往针对股东和公司类别的不同而分别规定不同的书面通知方式。对记名股东和闭锁性公司（如有限公司）通常要求以专人递送或信函寄送的方式通知，对无记名股东和公开性公司（如上市公司）则大多要求采用公告送达的方式通知。其二，任意主义立法例，即未以强行法明确规定股东会会议通知的具体方式，而是将其交由公司章程自治，此为美国、瑞士、瑞典等少数国家（地区）立法所采。但在实践中，对记名股东和无记名股东通常亦采区别对待原则处理。并且，为预防纯粹的章程自治主义的缺陷，采此立法例的国家普遍对章程自治进行了限制，这主要表现在两方面：第一，部分国家（如美国）建立了“法律候补适用规则”，即在公司章程未有规定的情况下，补充适用法律规定的通知方式；第二，部分国家（如瑞典）建立了“特定决议通知方式法定规则”，即通知方式一般由公司章程规定，但对于一些比较重要的特定决议则须依法律确定的方式送交通知。

无论采取何种立法例，各国许可或实际采纳的通知方式主要有以下五种：即口头送递、专人送递、邮寄送递、公告送递和现代传媒送递。其中，前四种方式是传统的送递方式，后一种方式是随着现代高科技的发展而衍生出来的较为新颖的送递方式。无论采取何种送递方式，应以能送达各股东为原则。应当注意的是，这几种不同送递方式的生效时间并不完全一致。对此，有些国家作了较为明确的规定。如美国《示范公司法修订本》规定：口头传达通知时，只要通知是能令人理解的即为有效；书面通知如能令人理解，在以下三种情形下生效：其一，专人送递采“签收主义”，以收到为生效。为提高送达效率，该“签收”可由受送达人本人签收，亦可由其注册人、主要办事处的秘书签收，其效果视同本人签收。其二，邮寄送递一般采“推定到信主义”，如果付清邮资并正确写明地址，则在通知投入邮局的五天后便生效，投入时间可以邮戳证明。但特拉华州对邮寄送递采“发信主义”或“投邮主义”，发出通知的时间以已支付邮资，并按公司记录上的地址将通知投进美国邮箱的时间为准。［4］（P65）其三，特殊邮寄送递采“签收主义”，如果以挂号信或证明信件邮寄，并要求有收条，且该收条是由收件人本人或其代表收件人签字的，则以收条上的签字日为收件日。无论采取何种生效主义，对于寄达开会通知的举证责任，应由公司或通知人承担。在我国台湾，此一举证责任亦由公司负担。［5］（P431）此外，  对于公告送递各国一般采“发信主义”，通知公告一经发出，即视为到达生效。如在韩国，会议通知公告后，无须过问到达与否，因未送达而导致的损失由股东而非通知人承担［6］（P356）。

我国现行立法和规范性文件对公司股东会会议通知方式的规定并不完全一致。《公司法》除对无记名股东明确限制为“公告通知”外，对其他股东的通知方式并无明确规定。1994年证券委的《到境外上市公司章程必备条款》（以下简称《条款》）第57条第1款、2款规定，股东会会议通知应采取书面形式，可以以专人送出或者以邮资已付的邮件送出。对内资股股东的通知也可用公告方式进行。其后，证监会在1996年《关于规范上市公司股东大会的通知》（以下简称《通知》）第3  条第2款、3款中又规定，  上市公司召开股东大会的通知采取公告方式。发行境内上市外资股的公司通知召开股东大会，可以依据公司章程规定采取书面形式通知境内上市外资股股东。这些规定实际上将公告通知的范围扩大了，即在上市公司中，无论对记名股东还是无记名股东均应采取公告的方式传递股东会会议通知，但对内资股东与外资股东的通知方式仍有所区别。《指引》第161  条采取了类似于《条款》的灵活规定，即上市公司的股东会会议通知可以专人、邮件、公告和公司章程规定的其他形式送出。1998年《意见》第2条和2000年《意见》第5条基本重申了《通知》的规定，即上市公司召开股东大会以公告方式通知各股东。依此规定，无论是记名股东还是无记名股东、无论是内资股股东还是外资股股东均应以公告方式通知。这一规定实质上简化和统一了上市公司股东会会议的通知方式，但其与《公司法》的不协调之处亦较明显，按《公司法》规定至少并未否定对记名股东采取非公告方式通知的合法性。以公告方式通知股东，对公司而言可能是成本最小的一种通知方式，公司可以省去同时采取其他通知方式而产生的不便和麻烦。例如：公司无须对记名股东一一单独送达通知，亦可避免采取口头通知、电话通知而面临的举证困难等等。但笔者认为，尽量简化通知的方式未必是最佳选择。因为，从《公司法》的立法精神来看，设计股东会会议通知制度的目的在于成功地向股东告知开会事宜。一种通知方式应否被通知人选用，关键在于该种方式能否实现上述目的。与此同时，通知方式的选用应尽可能地给通知人提供便利，降低通知成本。但成功通知股东始终应是通知制度意欲实现的首位目标，而提高通知效率、节约通知成本只能是附属性目标。就此而言，立法应给通知人提供尽可能多的通知渠道，以方便通知人根据公司和股东的具体情形选择适用。将通知方式压缩为单一的“公告通知”，不利于实现设计通知制度的本旨。因为，“通知公告”以后，并非即如法律推定的那样，所有权利人都会看到公告。而且，个别权利人未看到公告可能完全是主观因素以外的原因造成，此时其获得通知的权利事实上将被不公正的制度设计所剥夺。例如：对已知名址的记名股东而言，公告即不是最佳的通知方式，若强令采取此种通知方式，无非给通知人创造了懒惰的机会，股东的利益极有可能受到损害。鉴于此，笔者认为应抛弃目前流行的“压缩主义”立法思维，维持《公司法》所确定的“多元主义”通知方式，但应对“通知”一词的含义予以细化。尤其应当明确对于口头通知（含电话通知）以及特殊的书面通知如数据电文（含电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等现代传媒送递方式的态度。

此外，对不同通知方式的生效时间，我国《公司法》和《意见》（1998年、2000年）并无明确规定，其他规范性文件亦仅有零星规定，很不完整。如《条款》第57条第2款规定，股东大会以公告通知时，  一经公告，视为所有内资股股东已收到有关股东会议的通知。《通知》第  3条第3款亦有类似规定。惟《指引》第166条的规定相对较为全面，即“公司通知以专人送出的，由被送达人在送达回执上签名（或盖章），被送达人签收日期为送达日期；公司通知以邮件送出的，自交付邮局之日起第［］个工作日为送达日期；公司通知以公告方式送出的，第一次公告刊登日为送达日期。”这些规定至少存在如下缺陷：其一，仅适用于特定的公司类型，即境内上市公司和境外上市公司，对于大量存在的非上市公司并不适用；其二，仅适用于对特定股东的通知，即仅规定了对内资股股东的通知生效的时间，未规定对外资股股东（尤其是境外上市公司中的外资股股东）的通知生效的时间；其三，仅适用于特定的通知方式，即专人递送、邮寄送达和公告通知方式，对除此以外的其他通知方式（尤其是现代传媒送递等通知方式）的生效时间未作明确规定，在实践中容易产生歧义。而且，对于专人送递强调以被送达人本人签章为确认送达效力的惟一依据，未明确规定相关权利人（如人、法人之收信员、自然人之家属等）接受通知亦视为送达，显然不利于提高送达效率。而将邮寄送达的到达时间交由当事人自治，必然人为地造成适用标准繁杂的现象，很不恰当。这些缺陷，有必要在修改《公司法》时予以克服。

  三、股东会会议通知期限之制度分析与缺陷检讨

对于股东会会议的通知期限，少数国家（地区）采取统一主义立法例，仅规定一个统一的通知期限，如奥地利规定至少为14天，瑞士规定至少为10天，卢森堡规定不得少于8天。  多数国家（地区）采区别主义立法例，区别公司类型、股东会议或决议的类型、股东类型、通知方式等分别设置不同的期限要求，但仍有以下共同之处：其一，多数国家（地区）要求通知人发出股东会会议通知时应遵守一个最低时限，而且，对开放性公司股东的通知期限一般长于非开放性公司股东的通知期限，对公告通知的期限大多长于其他通知的期限，对无记名股东的通知期限大多长于记名股东的通知期限。其二，多数国家（地区）不允许以公司章程压缩法定的通知期限，但对公司章程规定更长的通知期限却并不禁止。公司法要求维持最低的通知期限旨在确保有参会资格的股东能有充裕的时间考虑和准备出席股东会会议。因此，有些国家（地区）规定，在全体或绝大多数股东出席或同意的情况下，股东会会议期限可以缩短。此外，亦有个别国家同时限制股东会会议通知的最长期限，如美国《示范公司法修订本》第7.05条（a）规定，  公司应在会议召开日前不少于10天不多于60天的时期内通知股东。加拿大及安大略省《商业公司法》规定，该通知期限为会前21日—50日。此立法意旨在于，防止公司规定过长的通知期限，致使领受通知的股东产生遗忘，间接损害其利益。其三，多数国家（地区）规定通知期限的计算以“净天数”为准。如在英国和香港，通知期限不包括通知送达或视为送达的当天和会议召开的当天。我国台湾“经济部”在1971年2月以“商6804  号文”对“公司法”的通知期限进行解释时，亦指出：对股东之通知期限不“包括开会本日在内”。

我国《公司法》对股东会会议通知期限亦采区别主义立法例。该法第44条第1款、第105条第1款、2款规定，有限公司召开股东会会议，应于会议召开15日以前通知全体股东。股份有限公司召开股东大会，应于会议召开30日以前通知各股东；发行无记名股票的，应于会议召开45日以前作出公告。《通知》基本上维持了这一规定。然而，有关上市公司的其他一些特殊规范，如《指引》第47条、1998年《意见》第  3条和2000年《意见》第5条、《条款》第53  条以及《国务院关于股份有限公司到境外募集股份及上市的特别规定》（以下简称《特别规定》）第20条第1款却修改了《公司法》的上述规定。  这些规范性文件将境内上市公司的股东会会议通知期限统一规定为30日，而将境外上市公司的股东会会议通知期限统一规定为45日，这一修改并非完全吻合《公司法》之精神。因为，就境外上市公司而言，我国目前仅允许其发行记名股份，故境外上市公司的股东均为记名股东，将通知期限定在会前45日尚无违反《公司法》之处。而境内上市公司中普遍存在记名股和无记名股之分，将会议通知期限统一压缩为30日，难言妥当。至少，对无记名股东而言，依《公司法》所定之45日期限而能获得的期限利益已告丧失。此外，与其他国家相比，我国对股东会会议通知期限的规定尚存在以下不足：其一，通知期限过长。其他国家所规定的通知期限一般未超过30日，我国现行立法规定最短为30日和45日，似嫌过长。并且，现行立法对于最长通知期限未予限制，显得过于宽松，这对股东权之维护有害无利。过长的领受通知期限对股东而言反而是一种负担，这可能是有关规范性文件压缩通知期限的原因之一，似宜在修改《公司法》时采压缩主义，再行缩短通知期限。其二，未明确规定通知期限的计算方法。即该期限是否系指“净天数”，并不明确。惟《通知》将其界定为“会议通知的公布日至股东大会召开日不得少于”30日和45日，似采“净天数”计算规则。《指引》第47条注释部分也强调，公司在计算30日的起始期限时不应当包括会议召开当日。从目前上市公司的做法来看亦多采用此解释，如上海九百股份有限公司1999年度股东大会拟定于2000年6月30日召开，其会议公告系于同年5月30日刊登于《上海证券报》。  但亦有个别上市公司未完全遵守这一规则，如江西昌九化工股份有限公司1999年度股东大会拟定于2000年6月29日召开，其会议通知系于同年5月30日刊登于《上海证券报》，其间净天数仅29天。因此，笔者认为，修改《公司法》时应明确规定这一计算规则。而且，《公司法》还应对该净天数的计算始期予以明确。因为，就公告方式而言，实践中，许多上市公司会议公告上所载明的日期与该公告实际刊登的日期并不一致，应明确规定以后一日期为计算始期，以防个别不道德的通知人与媒体串通，埋伏通知期限，损害股东利益。对于非公告方式而言，这一问题同样存在，例如邮寄送达时，是以通知发出之日起计算，还是以股东实际收到或推定收到通知之日起计算，对股东权利影响较大，亦应明确。其三，未明确规定通知期限能否以公司章程压缩。笔者认为，为确保少数股东不受压榨，应采否定主义立法例，在《公司法》中明确规定股东会会议通知期限不得以公司章程缩短。

  四、股东会会议通知对象之制度分析与缺陷检讨

对于股东会会议通知是否必须发给每位股东，各国（地区）亦有两种立法例：其一，限制主义立法例，即股东会会议通知无须对全体股东，仅部分股东（通常指有表决权的股东）享有获得通知权。此为美国、加拿大、韩国、日本及我国台湾地区立法所采。其二，无限制主义立法例，即股东会会议通知必须对全体股东，公司所有股东均有权获得通知。此以英国和我国香港特别行政区立法最为典型。

篇10

   各分公司各厂：

   为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

   1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

   2、会议时间：5月3日，会期1天。

   3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

   4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

   5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

   特此通知XX总公司

   XXXX年4月15日

   2022最新工作会议通知范文

   公司各部、分公司：

   为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：

   一、会议时光

   xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

   二、会议地点

   xx公司x楼第x会议室

   三、参会人员

   xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

   四、会议议题

   1、xxx

   2、xxx

   五、具体要求

   1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

   2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

   3、xxxxxxxxx

   各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

   4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。

   特此通知。

   xxxxxxx

   xxxx年x月xx日

   2022最新工作会议通知范文

   会议通知公司属有关部门：

   经公司研究，定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

   一、会议内容：研究发放保健品的办法。

   二、会议时间：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2:30准时开会。