财务信息化工作计划模板(10篇)

时间:2023-02-14 16:55:27

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务信息化工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

财务信息化工作计划

篇1

三、随着单位精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,我们要进一步做好日常工作。

1、加强规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。

2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为公司提供财力上的保证。在费用控制方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风,将各项费用压到最低限度,倡导人人提高节约的意识。

3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。

四、实行会计电算化。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,通过一系列严格的科学和程序控制,可以避免各种人为的虚假行为,避免在实际工作中违法违规,使其更加正规化、科学化,现代化。

五、参加财务人员每年一度的培训教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容、要点和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理。全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道,积极实施财务人才工程,进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,强化财务管理的整体素质。

六、积极争取资金,阐明充分理由,反映真实的情况,并注意及时联系,主动沟通,密切彼此的关系,力争得到更大的支持。

篇2

二、会计信息化对企业财务核算的规范

会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。

(一)加快了核算的速度

原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。

(二)提高了核算的准确率

传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。

(三)方便了会计账簿的查询

传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。

三、会计信息化对企业财务监督的规范

在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。

四、会计信息化对企业财务管理的规范

企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。

五、会计信息化中内部控制的策略

(一)建立健全会计管理制度

会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。

(二)对财务管理人员进行严格管理和控制

为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。

(三)提高企业内部的审计工作

内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。

(四)提高财务会计人员的整体素质

随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。

篇3

中图分类号:C93文献标识码: A

信息化是不可逆转的潮流,国家颁布的 《2006―2020 年国家信息化发展战略》已经为信息化工作指明了方向,按照这一精神,国家财政部也相应颁布了一系列关于如何全面推进我国会计信息化工作的指导性意见,财务审计工作如何借助这一东风,大力推进信息化,不断提升审计工作质量水平,是一个值得探讨的课题。

一、信息化条件下财务审计工作的新内涵

信息化是指充分利用科技进步的成果,将各种信息转化为计算机能够识别的代码,并利用计算机等设备进行存储和处理,并将处理结果转化为能够识别的语言的整个过程。当前,我国财会信息化工作取得了积极的进展,会计电算化成效明显。与此相对应的是,必须深入探讨信息化背景下财务审计工作问题,这样才能使得审计工作能够跟上时代的步伐,满足发展的需要。在传统的意义上,财务审计是指按照有关的法律法规和预定的程序,对单位的资产、负债、损益等进行审计监督,并做出客观的评价。但是,在信息化条件下,财务审计的内涵已经发生了若干变化。信息化条件下,会计报表中的资产、负债和损益有了新的动态,比如,信息化时代单位无形资产价值带来的变化,单位人力资本投资出现增值等。同时,信息化背景下也出现了一些新的会计科目,所有的这些都要求财务审计工作能够与时俱进的做出反应。此外,信息化条件下的审计工作也要求改变传统的人工审计方法,深化对信息技术的运用,并借助信息化设备对审计结果进行有效的分析。所有的这些都表明,信息化条件下的财务审计工作有了新的内涵。

二、信息化条件下财务审计工作存在的问题

笔者认为,当前信息化条件下,财务审计工作还存在审计职能有待拓展、审计制度有待完善和审计的主动性有待增强等三个方面的问题。

(一)审计职能有待拓展。

信息化条件下,各单位一方面需要发动一切力量(包括审计部门)为其发展献计献策,并及时发现发展过程中存在的问题,以便为决策提供有效的参考。另一方面,信息化也为包括审计部门在内的各部门及时、全面的了解包括财务信息在内的各种信息提供了便利条件,这就为其功能的拓展提供了基础,也势必要求审计部门的职能进行转变。但总体来看,当前的财务审计工作主要集中在财务部门,主要集中于对财务报表、账簿凭证等的审计,其目的主要是查错。此外,审计部门一般都接受双重领导,工作的独立性不强,所有的这些都使得审计部门职能受到一定的限制。

(二)审计制度有待完善。

首先,信息化条件下财务审计的内容、方式和方法都有了新的内涵,特别是原始会计凭证的信息都能够通过计算机信息管理系统进行查询,这就使得整个审计工作的流程、内容发生了转变。但当前的审计制度大多没有对这些新情况、新形势予以反映,并制定更加完善的制度来强化审计工作;其次,在实施审计的过程中,虽然信息化给实时审计奠定了基础,但从实际情况来看,当前仍然没有建立相应的实时审计管理制度。再次,由于信息管理系统大多设有权限,这也给实时审计带来了诸多不便。

(三)审计的主动性有待增强。

由于我国审计环境相对欠佳,长期以来形成的管理模式使得审计人员多局限于运用既定的审计方法,沿着既定的审计路线进行审计,以确保自身“不犯错”,这就使得其工作的主动性不高。并且,个别审计人员的自身素质也还有待提升,他们或者难以适应信息化条件的审计要求,或者缺乏足够的实践经验导致难以发现审计中的问题,这种业务素质的限制也使得其主观能动性的发挥面临挑战。

三、信息化条件下强化财务审计工作的对策建议

如何强化信息化条件下的财务审计工作,笔者认为,可以从更新审计理念、充分利用信息化条件进行审计、强化管理确保审计质量和构建财务审计信息化体系等四个方面着手。

(一)更新审计理念。

首先,要树立服务发展的审计理念。在传统审计理念中,审计人员从监督的职责出发,以发现问题、纠正问题作为出发点和目标,但在信息化条件下,审计工作的最终目标应该是服务发展,是要通过完善、全面的审计,发现财务管理工作中存在的主要问题,并及时的予以披露或者更正,这就要求审计理念进行更新。其次,信息化条件下,个别审计人员认为技术是一种万能的手段,从而出现过于依靠外部技术等理念。实际上,虽然信息化使得审计工作的方法手段得到了极大的丰富、使得审计工作的效率质量得到了大幅度的提升,但在审计工作中真正发挥作用的仍然是人,仍然要把人作为第一要素,作为执行财务审计工作的主体,这充分表明了还是要在审计工作中继续深入贯彻“以人为本”要求。

(二)充分利用信息化条件进行审计。

在信息化条件下,传统由书面资料记录的会计信息已转化为计算机信息或者说已转化为了符合相应标准的信息,因此,要充分的利用和依托信息技术开展审计工作。在日常工作中要充分利用财务软件或者信息系统进行实时审计; 在审计的方法和手段上,也不能再简单的依托算盘、计算器等进行手工运算,而是要借助计算机进行自动运算,以此来提高运算的准确性,防止人工运算出现简单错误。特别是在信息技术的帮助下,通过设计各种辅助模块,可以对财务数据中的一些重大资金流动、关键数据变更等进行预警,从而可以有效的进行监督,减小审计的工作量。当然,在充分利用这种信息技术的同时,不能放弃对原始凭证的核实工作,也不能放弃对整个财务工作的风险评估,只有这样才能使得审计工作的总体水平不断提升。

(三) 强化管理确保审计质量。

首先,要强化对审计过程的管理。对于审计对象的确定、审计方法的选取等,要制定科学的管理制度,防止审计人员为完成既定的审计任务随意利用信息化软件进行审计,留下因使用审计软件工具不同可能造成审计结果不同的隐患等问题;同时,也要防范出现因审计人员个人原因左右审计工作,使得审计目标难以达成的情况,从而提高审计质量。其次,要强化对审计结果的管理。要根据工作任务、工作目标,通过挖掘信息化管理系统中所蕴含的信息,提交相应的审计报告,对审计结果进行全面、客观和规范的分析,以便更好的达到为单位发展服务的目标。

(四)构建财务审计信息化体系。

1.变革财务审计信息化体系面对种种挑战,财务审计信息化要采取策略和措施,抓住机遇,迎接挑战。网络技术运用于财务审计,已不仅仅是是对财务部门的改革,其实它已经是企业经营管理模式的变革。应结合集中管理和实时控制的特点,组织创新的基础上,重组财务审计管理体系,抛弃财务审计作为事后的反映、控制的旧观念与体制,把财务审计的重点转移到计划、决策与分析上来,运用财务管理的手段与方法,特别是计算机网络的硬件优势,综合各部门的相关信息从财务审计进行预测、分析、计划和控制。

2.财务审计信息化,重点在人员素质培养。人才的素质最终能够决定一切,在实施财务审计信息化时,应注重对人员素质的培养,只有在企业的管理层都能熟练运用网络,企业的网络才能和整个企业的管理结合为一体,才能真正地提高企业的运行效率。特别是财务审计人员应不断补充新的技术和知识,注重增强跨专业的整合能力及分析、预测能力,以及利用信息化技术把企业的产供销、财务预测、控制和内部协调等功能结合在一起的能力。

3.财务审计信息化风险防范。财务审计信息化面临的风险主要体现在资讯保护的风险、内部与外部的入侵风险、破坏与舞弊的风险、交易完整的风险等,应用好信息化这把双刃剑,趋利避害,建立安全管理责任制,加强安全保密的技术,对病毒的防御采用防火墙技术,将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,增加网络的“免疫”能力;对信息流采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密;增加系统的容错处理,从宏观和微观两个方面采取措施,保证信息传递过程的可靠性。

结语

综上所述,财务审计信息化作为走在信息化前沿的新行当,既有财务管理做前矛,又有网络技术做后盾,我相信财务审计信息化会上一个新台阶。

篇4

中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01

一、信息化在金融财务会计工作应用的意义

以电脑来协助处理金融财务会计工作,最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化,电脑可以在短时间内,处理大量的资料,完成工作。这是人工处理资料所无法实现的,也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外,电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理,形成有意义的信息。例如,通过运算,金融财务会计工作人员可以了解公司财务状况,从而找出潜在的风险,以了解整个公司的成本变化的情形。同时,我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格,从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心,为企业管理提供帮助。最重要的,电脑中长时间大量资料的储存,在通过迅速的计算、整理后,让我们马上可以发现一些问题之处,包括财务风险、融资结构、投资方向等,可以尽早提出因应的措施。

由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料,同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以金融财务会计工作信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说,某金融公司的财务管理部门将财务会计工作相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后,形成常见问题(Frequently Asked Questions,FAQ)资料库,通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑,改进内部工作的氛围,同时金融财务会计工作也能因此节省大量回覆经常发生类似问题的时间,避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重覆执行的内容交给电脑来处理,让金融财务会计工作部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务,业务效率与品质可以大量的提升。

二、信息智慧系统在金融财务会计工作的应用

近年来会计信息系统的使用普遍存在,如何善用会计信息系统,使企业能获得更有效率的信息而提升竞争力,是目前企业急切改善。适时为企业评估绩效,可让管理者据以预测未来,作为管理经营的参考,绩效评估的方法中包含财务报表分析,而会计信息系统的主要任务即为产生财务信息,如各种财务报表。目前已经构建成功的智慧型会计信息系统,能自行将产生的财务信息转化为企业经营绩效评估的结果,使金融业者可通过这种智慧型会计信息系统随时了解资源目前使用的效果,进而决定企业未来资源的分配,帮助经营者作更有效的管理及正确的投资决策。

智慧是一种研究如何使电脑具有和人相当的知识及行为,可自行模拟人类的智慧去学习、推理,有关这方面的应用主要为专家系统。专家系统是将专家的知识和经验建构于电脑上,且具有推论能力的电脑化系统,以类似专家解决问题的方式,对某一特定问题领域提供建议或答案,并能解释推论的结果。会计信息系统(AIS,Accounting Information System)的定义尽管众多,但意义大同小异,一般认为AIS是企业组织里,人力资源与资本资源的集合,它的主要任务为收集和处理交易资料而产生财务信息,以提供给各管理人员作计划与控制组织活动进行参考。财务报表分析是指从收集来的各项财务资料中选取与决策有关的资料,运用分析工具与方法加以整理出有用的信息,以支持决策或做为决策过程的参考。其中因比率分析法能用简单的数据清晰揭示各个项目间的关系,故为分析者广泛使用。目前最普遍应用于选择代表性的财务比率的方法莫过于统计的因素分析法。因素分析法能够将为数众多的变量浓缩成为数较少的几个精简变量,而这几个精简变量就能有效地表达上述为数众多的变量,且其彼此之间重叠现象很少。

三、金融财务会计工作的智慧化信息系统的实现

首先是运用软件方面。信息世纪的来临,加上网络的发达,使我们能够快速的取得资料,但相对的就造成了现代企业普遍面临的问题:资料太多,信息不足。随着企业的服务市场扩大、资金来源也相对紧缩,企业内部每天要处理的资料量与日剧增。因此,在企业必须运用有效的信息软件,以提升企业金融财务会计工作在效率与效能上的竞争力。

其次是硬件设备。工欲善其事必先利其器,在硬件设备的基本要求被满足后,才有可能进行所谓的信息化工程。其中电脑的部份应该包含处理器速度、硬盘空间、是否配有网卡、屏幕大小。另外,也需要了解目前企业使用的网络连线方式,带宽是否足够等问题。总之,信息硬件设备的建立,是信息化的根本,如果没有基本的信息设备,根本就无法做信息上的操作,无法享受信息带来的便利,更别提进行所谓的金融财务会计工作信息化,构建信息效率。

第三是信息教育。“凡事以人为本”,如果操作信息设备、进入虚拟空间的人,不具备运用软、硬件的信息能力,金融财务会计工作的信息化也将只是空谈。最起码的要求是,企业的电脑出现一些基本的问题时,应当有专业人员试图帮忙解决问题。这些员工最好是既懂金融财务会计工作的要点,又掌握一定的信息化技术,也即是复合型人才,而这些人员也正是各个企业应该优先培养的对象。因此,如何为金融财务会计工作员工提供相应的培训,以符合信息化的需求,是满足企业需求的一个重要问题。

最后是信息创新。“信息化”不仅为金融财务会计工作带来了便捷、扁平化、高效的好处,也为企业从事相关活动带来了更多元的选择。信息化的许多创新优势,如果能将信息化的优势与企业的战略经营计划进行有效的融合,则不仅能够确保金融财务会计工作活动的高效性,而且也能因此为企业带来竞争优势,推动企业成长。

与此同时,也要构建完善的金融财务会计工作信息化规章制度。对于制度的制定也应涉及到多种不同方面的内容,如总体管理规则、报表编制规则、报表处理规则等,并最终保证这些规章制度能够进行有效统一,形成体系。

篇5

我国已经进入信息时代,在各个行业中都有所运用,企业中的财务管理,也已经开始使用计算机进行工作,随着信息技术的深化,为企业带来很大的影响,促进其稳定发展。

一、企业财务管理工作中会计信息化的重要性

企业财务管理工作中,有效的使用信息化,有很强的积极性。为企业的发展奠定基础,有很强的价值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,对内部管理的环节进行细化,保证每项工作都准确、到位,重要性显而易见。会计信息化的运用,在核算方面,将传统的人工工作形式转化为利用计算机,以企业财务管理为基础,从本质上完善组织架构,提升企业内控能力。另外,传统工作形式中,财务报表利用人工传达的方法,向各个部门发送和收集,这在新技术背景下,工作速度下降。信息化的传输,利用计算机,工作人员足不出户就可完成报表和资料的传输,降低员工工作压力,并且即时性和准确性可以保障。会计信息化的使用,在企业内工作中发挥最大效能,已经是现在和未来工作的趋势。适当的使用信息化,转变会计人员工作职能,从以往的记账和核算工作,增加到现在记账、核算、预算、分析、监督和控制等管理职能,为企业领导做决策能提供准确的数据,并为将来财务数据发展趋势做一定预测[1]。

二、企业财务管理工作中会计信息化的影响

(1)影响企业内部管理

企业中的财务管理,是为了在掌握经营收益的同时,降低支出成本,对各个部门的工作作出一定控制。财务管理有控制、运作、分析等,其中最重要的是内部的控制,提升该方面工作效率,就可提升整个财务部门的工作质量。以往进行财务管理工作,由财务人员人工进行数据的分析和控制,工作速度较低,并受员工自身素质影响,会出现准确率不高的问题。会计信息化的使用,全部工作都是利用计算机完成,具有速度快、准确性高的优势,提升内部控制效率和质量。此时只需要对操作人员提出更高的要求,投入更多的精力和时间,展开相关工作。另外对计算机运行的安全性,进行控制,避免受病毒或者黑客的影响,导致信息泄露或者遗失的情况发生。

(2)提升财务信息传输的速度

企业中进行财务管理工作时,需要将分析出来的数据下发到各个部门中,同时其他部门日常工作中产生的财务数据和预算表格等,都需要上交到财务部门中,提供数据支撑。以往信息资料的传递中,将传递的信息记录在固定的表格中,上交到财务部门,或者由专门的财务人员收取。此过程比较繁琐,稍不留神就会遗失单据,有的企业分为若干分公司,信息的传递需要较长时间,如果在路上出现问题,需要各个部门重新制作数据表格,严重阻碍财务工作顺利进行。信息技术的使用,只需将数据信息上传到企业网络平台中,在各个部门之间进行抄送传输即可,财务部门只需要登录网站,就能发或者收到各个部门的财务报表,提升工作效率、减少人力资源压力、增强数据准确性,占有很大优势,值得推广使用。

(3)影响财务人员工作能力

以往企业财务工作,需要财务人员有专业技能和高尚的道德品质即可,随着科学技术的进步,使用信息化工作,对其影响较大。将传统财务管理工作中的人工记账和统计数据等工作,变为使用计算机记录和计算等。对财务人员的需求,提升到使用信息化工作,只有一定计算机运用能力,才能做好信息化财务工作。实际工作中,很多财务人员因为缺少一定的信息技术能力,还将工作重点放在人工核算和记录中,工作效率不能提升,会计信息化不能发挥作用。因此,企业会计人员树立学习意识,开始学习计算机使用方法,逐渐可以熟练操作会计软件,将人工转化为信息化工作,降低工作压力。所以,会计信息化的运用,对财务人员工作能力有了更高的要求。

(4)影响企业资金的管理

企业财务管理,实质上就是对资金的管理,以往会计工作中,人工的形式进行资金管理,如编写预算报表、记账等,此方法和现在信息技术手段相比,效率过低,并且会出现很多数据记录和计算的错误,导致资金投入量过多,回收率降低。信息化的运用,在计算机中完成资金管理工作,如企业对项目确定投入资金后,对项目中需要资金的环节进行数据的采集,会计人员只需要结合现在市场和企业自身发展实际情况,将数据输入其中,在最短的时间中,得出预算结果。这和人工资金管理相比,提升工作效率和准确性,为项目后期工作提供有效的资金数据。

(5)影响企业财务管理目标

现在我国处于市场经济高速发展的情况,行业中企业竞争愈发激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就要建立科学的发展目标,其中财务目标是决定企业经济收益的基础,并确定自身在市场中的位置。财务目标的制定,结合规模、人力资源、负债情况等,以往目标的制定有人工完成,采集到的数据不能很好融合到目标制定中。信息技术的使用,将所有信息技术整合并分析,进而制定出最科学和完善的财务目标,为企业发展指明方向。

三、结论

综上所述,在现在市场经济背景下,企业的发展面临着巨大挑战,工作中出现很多问题,特别是财务管理中,使用传统会计工作形式,工作效率和质量不能保证。信息化的运用,在很多方面对企业财务管理产生影响,为企业发展提供基础,实现其稳定、长久发展。

篇6

当前我国正处于经济发展的新常态阶段。企业经营和管理中,管理方式以及管理效率日益成为管理者注重的内容。其中财务管理作为企业管理的核心,更是需要在管理管理方式上进行现代化转变。传统的财务管理流程较为复杂,审批内容繁琐,虽然在一定程度上保护了企业的资金安全,但是在瞬息万变的市场环境中,过于臃肿的财务审批流程和滞后的财务管理理念对企业开拓市场带来了较大的困扰。当前企业的管理中信息化技术和网络化办公日益融入,财务管理也需要针对网络信息化技术进行转变,以适应当前企业发展的需要。

一、网络信息化时代传统财务管理的困扰

在网络信息化时代,传统的财务管理模式对企业的现代化转型已经形成了一定的阻碍,在不同行业中具有不同的表现形式。但是在宏观角度分析,通常有以下三点。

(一)财务信息资源难以共享和转换

在传统的财务管理模式中,对不少财务管理都是通过手工记账的形式进行。特别是在当前一些小型的公司中,财务管理依然没有实现电子信息化。在这种背景下,财务数据和信息只能局限在一个较小的范围内,而且难以根据数据处理软件进行数据的模型化分析。

在某些中型企业内部,对财务管理已经初步实现了会计电算化,利用计算机管理财务内容,提高了财务工作的管理效率,但是由于企业的管理理念以及数据保密技术等问题的局限,使得这种局域网的会计电算化对财务信息和数据的分析处理能力依旧低效。尤其是体现在企业财务报表的分析中,只能针对企业内部的财务问题进行阐述,难以实现利用互联网以及大数据技术分析市场整体状况和企业的经营状况。

同时这种财务管理模式在本质上仍然没有融合网络信息化技术,只是将电子计算机作为财务管理的工具进行使用,使得信息数据的闭塞性较为严重,不符合当前财务管理在企业管理中的真正地位。

(二)财务工作效率和质量一般

传统的财务管理模式下,财务工作的流程虽然已经形成了一定的顺序,但是仍然具有一定的“可操作空间”,在处理方式和处理技术上依然存在漏洞。因此不少财务管理工作者需要根据经验和某些工具来分析财务票据和各种凭证的真实性以及发生日期,财务工作顺序复杂,实际操作工作量大。

互联网的存在,缩短了工作的地域性距离。在某些特殊的工作汇总,需要工作人员及时跟进工作情况调整资金支方式。在传统的财务管理模式下,只能是职工先行垫资,再根据票据进行报销。这种工作方式带来的弊端和信息的滞后性也降低了工作人员的工作积极性,特别是不少员工利用报销机制漏洞,多报、假报,再加上财务监管机制的不严谨,给企业造成了一定的损失,同时也给企业财务管理带来了负面影响。

(三)财务流程的控制力和审核力较差

在传统的财务管理中,财务总监一般仅是对最后一道流程进行管理和控制,包括资金支出的审核、财务报表的审核、财务工作报告的撰写以及企业人力资源会计、税务会计工作的审核等。这就造成了财务总监对财务工作流程难以实现有效的控制,同时也难以发现企业财务管理中某些流程和环节的问题。当出现财务问题时,难以在源头上对责任进行追究。同时,传统的财务管理机制也提高了审计、纪检管理方面的工作难度。因此在监管的范围和深度上一直不能覆盖财务管理的全部内容。此外,传统财务管理模式最大的弊端在于对财务的控制是事后控制,即发现问题后再进行补救和总结,但企业的损失已经造成。

二、网络信息化背景下的财务管理工作创新

(一)财务管理网络信息化的目的

1、提高管理效率

在企业的管理中,管理效率是制约企业管理质量的重要因素之一。因此在财务管理中,加强网络信息化技术的使用,可以有效的提升财务管理的时效性和准确性。财务工作人员不需要耗费大量的时间和精力处理各种手工凭证,只需利用财务设备就可以在网络上处理各种财务凭证的信息。比如利用网络验证发票的号码、会计科目、数据信息和主要用途。在在网络上形成自动化的信息登记和备案。财务人员只需审核和备注信息以及检查和收集凭证即可,加快了财务管理的处理速度,也增加了电子审核路径信息。减少工作量的同时也提高了对财务处理的效率和质量。

2、加强流程控制

利用网络信息化管办理财务工作还可以加强财务主管、总监对于财务工作流程的控制力,减少财务工作出错的几率。同时,利用网络化的财务管理工作中,可以让财务工作者随时处理紧急事务,提高对市场部门工作的支持。而且,网络信息技术也能够让财务管理工作在电子化的办公中保留信息记录,最终为财务工作报告留有数据基础,提高了财务工作部门对财务管理的控制范围。

(二)财务管理网络信息化的措施

对于网络信息化背景下的财务管理,还需要建立完善的财务管理机制严谨的流程规章制度,同时根据企业的需求引入与管理机制相匹配的办公设备,具体措施如下。

1、完善财务数据的统一标准

对于网络信息化财务管理工作,最重要的就是建立和完善财务信息处理方式的统一标准。由于市场上各种经济信息的发生方式不同,因此,制定统一的数据标准有利于网络数据的统计和分析。对此,企业需要根据财务管理系统设置足够的转换条件,形成企业内部独有的信息转换编码,对基层业务人员上传的财务数据进行数字化转换,形成统一的编码源数据。同时,根据不同公司的接口进行数据的分类处理,增加财务信息的筛选工具,提高财务管理分类的系统性和便捷性,建立统一标准的财务信息数据库。

2、完善财务工作处理流程

在传统的财务管理中,由于不少工作人员为了个人便利,跳跃程序处理财务问题。造成下一级的财务审核权利存在空白。对此,在网络信息化财务管理中,增加级别处理权限的最佳办法就是设立科学的财务 办公流程,利用级别审批制度限制“人情管理”的发生。比如在电子平台上,如果下一级的审批不通过就难以递交至更高一级别的管理者手中。最终形成基层员工提交――部门主管审核――财务部门审核――法律部门审核――资金变动的硬性财务管理工作流程。

3、加强网络化数据对接

对于当前的财务管理工作,企业单独的财务管理在网络化的财务管理模式面前已经变得较为落后。因此企业在进行财务管理网络化改革前,需要完善企业网络化的数据对接能力。对此,首先要设引入网络信息化财务管理设备,提高企业内部网络信号机服务器的工作效率,做好数据储存和数据处理分析的硬件准备;其次,要与政府税务、纪检等部门建立数据连接通道,做好凭证号码和凭证真实性的数据检验准备,以提高网络化办公的根基;再次,需要对财务管理人员进行培训和辅道,提高网络化财务工作的业务能力和熟练性,最终提高对财务管理的网络信息化准备。

三、结束语

随着尖端互联网技术的而不断发展,企业在经营中对互联网的运用程度日益提升。大数据时代,利用互联网传递信息和分析信息已成为企业管理中不可缺少的重要环节。对此,财务管理工作要及时调整管理内容,理顺管理流程,转变管理理念,升级管理设备。充分发挥网络大数据对财务管理的促进作用,进一步拓展财务管理在企业管理中的地位和效用。

参考文献:

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一、建筑企业集团财务会计管理信息化实践特征

随着信息化建设进程的不断深入,我国各大企业的财务会计管理工作均实现了工作效率与服务管理质量的全面提升,建筑集团企业也不例外。信息化环境下各类企业事务实现了跨时空的远程处理、建筑企业的集团总公司可以站在战略化的高度对整体集团进行高效、实时的动态集中式管理,且其管理能效足以伸展到企业业务所及的全球范围内任何一个结点中。从时效性层面来讲,建筑企业的财务信息在高效信息化管理工具的辅助下实现了实时、动态与连续的传递,一切企业财务、会计活动均可统一实现在线管理,同时在瞬息万变的信息化环境下,企业财务部门及相关主管单位则能做出最及时的反应,并迅速进行经营活动部署与财务工作安排。建筑企业集团在信息化工作环境下,各类财务管理电子单据与货币实现了最广泛的应用,不仅节约了办公资源,还切实提升了财务管理流程速度与效率,有效降低了建筑企业的资金成本投入。

二、建筑企业集团财务、会计信息化建设中存在的主要问题

在建筑企业集团管理体制的建设中体现出组织机构落后,职能部门级别过多,管理链路过长等资源浪费现象,令财务信息传递时效性下降,财务、会计管理工作投入与产出不成正比。在企业资金的使用管理层面依旧体现了效率低下,没有充分利用信息化、网络化财务管理的优势手段进行集中资金管理体系的建立,令各类财务数据、结算资金与融资管理未能形成集约式、统筹式管理。当前,建筑集团企业对资金集中管理的充分需求严重与其内部多级法人制度下的资金占用分散管理不相符,随着矛盾的日益激化其将成为企业财务资金管理中最为突出的弊端性问题。在缺乏有效监控力度的情况下,建筑企业集团无法合理整合财会管理目标,无法令总公司与子公司资源进行优势结合。另外由于建筑企业集团领导层对信息化建设管理重视力度不强、财务管理工作人员素质不高、理财观念与方法存在偏差,无法应用先进的信息化技术软件提升企业综合竞争力,财务信息化管理环境包含众多风险因素,令数据传递与管理维护安全性较差,容易造成重要信息数据的丢失。

三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略

1、综合的财务信息化建设方案

建筑企业集团财务会计管理的最核心理念在于对集团固有资源进行优势整合,并切实保障集团各体系实现高效的协同运转。也就是说在实践管理中我们必须以集团组织的结构建设为背景,完善遵循总部集团的主导管理思想,摒弃原有财务软件的机械化单体设计思路,采用集成管理思路面向建筑集团企业展开合理设计,从而对其内部众多子公司优势财务、会计信息进行完善汇集、实时监控、综合整理与全面分析,进一步消除信息孤岛现象。在实践管理中我们不应吝惜对集团企业信息管理系统的整体建设费用投入,基于网络化建设资源令总体财务系统、各类会计子系统与多种类基本管理业务实现完善的结合,从而高效实现在各业务节点中直接进行基本财务数据的输入与读取,并令其按照既定网络路径传输给有需要的各类部门中,从而有效构建基于电子联机的具有实时信息处理功能的重要网络化信息控制系统。对于会计结构体系来说,该系统的高效连接将是其重要的组成部分之一,由于建筑企业需要处理较多对外往来事务,并对有价值信息进行综合全面的搜集及经济业务处理,这些可以通过网络系统综合开展,因此我们应科学采用多级链路的连接布设方式,即在企业集团组织内部建立以计算机网络为平台的财务与会计信息控制处理中心,采用信息集成方式开展科学的综合信息处理业务,并配合完善的会计频道设定方式令信息进行有效的集成与综合的完善、核准处理。

2、基于网络的建筑集团企业会计信息化模块构建

在建筑集团企业中,基于网络的会计信息化管理系统中应主要包含对工程项目的成本管理、实务账目管理、帐务报表管理、资金集约管理、固定资产及预算管理、企业综合分析与绩效评价管理等子模块。依据以上丰富的模块管理功能我们应科学树立管理目标,依据企业会计核算及成本控制相关要求,科学开展对账目的明细对账与登记管理,准确、高效、自动计算各类工程建设成本投入,合理编制工程单位成本报表。在账务处理环节我们应建立全过程的监督控制与管理体系,力争实时满足建筑企业集团及其子公司的综合会计信息需求。依据各类公司的实际运营情况科学采用集中核算、远程查询管理及分布式核算模式令帐务处理更细化、更高效。在资产及预算管理环节我们应对重要的企业集团物资进行高效归口管理,权责分明的展开层次化控制,依据总体预算管理目标分解下达各项任务,分预算编制汇总,并合理开展执行分析,进行综合反馈调整及动态考核评价。在企业分析及绩效考核阶段,我们应通过实际目标与预算及他类既定目标值的差异化分析,精确得出管理结论,并将其作为企业集团管理层的重要决策依据。

四、结语

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围绕全局中心工作,明确工作重心,寻求科学的方式方法,研究具体对策,进一步推进财务管理水平,为构建安全、健康、和谐工商的长远目标努力。主要工作目标如下:

【1】在继续抓好会计基础工作的同时,致力于工作重心从会计核算向会计监督和财务管理稳步推进。

【2】构建科学完整的内控体系,积极推动内审工作的监督职能,强化预算和资金风险的管理,建立有效的激励机制。

【3】有计划有步骤促进和稳妥解决原有双轨管理体制下遗留的突出财务问题。

【4】做好资产管理工作,进一步对往来款项清理,加大财务规范化管理。

【5】进一步加强会计电算网络化信息工程建设,推进会计信息化工作全面实施。继续做好会计人员职业道德教育和专业知识、实践能力培训。

【6】坚持积极稳妥的原则,对重大投资和基建项目进行财务评审,防范资金风险,提高资金使用效果。

围绕上述目标,做好五个方面工作:

一、严格抓好会计基础工作,规范会计机构设置和人员配置,强化会计核算和监督职能。

培训一批既懂会计技术、又懂管理的复合人才;推进高级会计人才和会计领军带头人的培养;进一步对会计人员的业务技术实训和职业道德、专业品质培养,实现会计核算、监督和财务管理职能必须做到同步提升

二、对年度财务决算进行全面分析,结合实际调研,科学而有严格执行年部门预算,提出年财务收支执行计划。

三、进一步加强收入管理,理顺投资关系,促进经济实体健康发展。

四、全面推进会计信息化建设

根据财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,结合我局管理工作实际,全面推进会计信息化建设。一是完善会计基础工作信息化,为全面信息化奠定扎实的基础;二是通过将相关会计准则制度与信息系统实现有机结合,自动生成财务报告,确保会计信息等相关资料更加真实、完整;三是根据各单位内部控制规范制度要求,将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,促进各单位内部控制规范制度的设计与运行更加有效,形成自我评价报告;四是财务报告与内部控制评价报告标准化。

五、强化内审职责,担当全局经济运行的“免疫系统”。

把内审职能炼就为我局的“免疫系统”,成为现实资产的守护者、财务帐表的复核者,当好领导决策风险前瞻的瞭望者,促进健全机能、改进机制、健康发展。上半年将对等单位进行法人离任审计,对新建办公楼进行造价审核。

对各单位的内控制度深度了解,并分别在整体和业务流程两个层面进行测试评估。在此基础上,构建完整的内部控制体系。

超市个人月度工作计划

一、熟悉工作环境

1、熟悉楼层主管的工作职责,楼层主管日常工作流程和相关工作的协调部门;

2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;

3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。

二、发现当前工作中的问题

1、根据上一阶段的工作,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;

2、所有本楼层的员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;

3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。

三、解决当前工作中的问题

1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;

2、对本楼层的员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;

3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。

以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行:

1、管理本楼层销售工作;

2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况;

3、负责柜长、营业员工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;

4、帮助下属解决工作上的问题;

5、培训下属并跟进检查培训效果;

6、处理顾客投诉;

7、严格执行公司各项规章制度;

8、及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司;

9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、维修、安全;

10、按时更换、检查卖场陈列;

11、跟进公司促销活动的执行、宣导;

12、负责每月楼层盘点;

13、定期检查、抽盘后仓货品;

14、根据卖场实际情况,做适当人员调备;

15、负责下属工作质量及工作进度;

16、负责本楼层物料陈列、道具、管理;

17、拟定市场调查工作计划及实施;

18、对各专柜按公司制度进行管理并与其业主沟通协调来处理好双方的不同意见;

19、销售业绩分析工作。

前台个人月度工作计划

1. 自我形象的塑造:严格遵守客服人员服务行为规范,着装整洁、得体,、举止文明大方。微笑、热情对待客户、同事。

2. 对于客户信息的处理,对客户的来电、来访的信息及时记录在《客户服务信息记录表》上。

① 对于客户的简单求助,在力所能及的范围内,即时给予解决。

② 对于报修的,做好登记,及时通知维修部同事进行维修。

③ 对于客户的投诉,要及时向相关人员或领导反映,迅速将其处理。对于投诉的处理:将投诉事件的发生时间、地点、被投诉人或投诉部门投诉人的联系方式等信息清晰记录。如果能够解决的,尽量向客户予以合理的解释,在接到投诉后,及时进行处理,在投诉处理完毕两天内回访。

④ 每天下班前的一个钟对当天的客户信息登记的登记进行查阅,若发现未及时处理的要进行处理。

篇9

2.构建科学完整的内控体系,积极推动内审工作的监督职能,强化预算和资金风险的管理,建立有效的激励机制。

3.有计划有步骤促进和稳妥解决原有双轨管理体制下遗留的突出财务问题。

4.做好资产管理工作,进一步对往来款项清理,加大财务规范化管理。

5.进一步加强会计电算网络化信息工程建设,推进会计信息化工作全面实施。继续做好会计人员职业道德教育和专业知识、实践能力培训。

6.坚持积极稳妥的原则,对重大投资和基建项目进行财务评审,防范资金风险,提高资金使用效果。

围绕上述目标,做好五个方面工作:

一、 严格抓好会计基础工作,规范会计机构设置和人员配置,强化会计核算和监督职能。

培训一批既懂会计技术、又懂管理的复合人才;推进高级会计人才和会计领军带头人的培养;进一步对会计人员的业务技术实训和职业道德、专业品质培养,实现会计核算、监督和财务管理职能必须做到同步提升

三、进一步加强收入管理,理顺投资关系,促进经济实体健康发展。

四、全面推进会计信息化建设

根据财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,结合我局管理工作实际,全面推进会计信息化建设。一是完善会计基础工作信息化,为全面信息化奠定扎实的基础;二是通过将相关会计准则制度与信息系统实现有机结合,自动生成财务报告,确保会计信息等相关资料更加真实、完整;三是根据各单位内部控制规范制度要求,将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,促进各单位内部控制规范制度的设计与运行更加有效,形成自我评价报告;四是财务报告与内部控制评价报告标准化。

五、强化内审职责,担当全局经济运行的“免疫系统”。

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按照省交通运输厅和省厅公路局统一部署,力争通过公路信息化建设年活动开展,在应急指挥、信息采集、公众出行、建设管理、规划计划管理、养护管理、人才管理、财务征收管理、路政执法、高速公路管理、经营管理等方面取得突破性进展,全面提升公路信息化管理和服务水平。

二、主要工作

(一)加强组织领导,健全完善机构。为加强对公路信息化建设工作的领导,市局成立以主要领导任组长、分管领导任副组长、机关各科室和局属单位主要负责人为成员的工作领导小组,全面负责本系统信息化建设的组织协调和指导工作。全系统各单位也要成立相应组织机构,明确具体责任部门和责任人,全面抓好本单位的公路信息化建设工作。同时,要切实结合各自实际,认真查找薄弱环节,制订具体的年度实施计划,突出工作重点,强化措施落实,确保有计划、有步骤地推进实施。

(二)规范程序流程,严格信息处理。按照省交通运输厅信息技术标准体系要求,进一步有效整合全系统数据资源,建立严格规范的信息处置流程,确保省、市、县、基层公路站四级联接,实现数据及时接收、实时更新、规范处理。以办公平台运营、路况信息、收费监控管理、应急指挥调度等为重点,健全完善各类信息系统管理制度,理顺工作程序,明确岗位职责、严肃工作纪律,确保各类信息及时收集、调度、处理,保障各项工作正常运行。

(三)完善平台建设,强化应急管理。按照省局统一部署,结合“两保两树”活动开展,积极配合在2012年年底前完成省市两级应急指挥系统建设。充分利用现有设施,进一步加强96660应急指挥调度中心建设和管理,强化接线人员技能培训,以高速公路为重点,针对雨雪雾等恶劣天气,适时做好路况咨询、解答和信息,为公众出行提供优质高效服务。本着节约资源、提高效率的原则,加快推进96660应急指挥调度中心和市局夜间值班室整合步伐,严格值班管理,并制定严格规范的文件、电话通知接收处理流程,实行责任追究制度,确保遇有突发事件第一时间及时妥善处置。

(四)加强网站建设,提供优质服务。进一步加大资金投入,突出加强公路门户网站建设,坚持以公众为中心,逐步丰富栏目、充实内容,做到图文并茂、信息及时、富有特色,并定期对网络系统设备、软件设施进行维护和检测,确保正常运行,为社会群众了解公路工作、获取公路资讯、办理公路业务提供桥梁和纽带。同时,要扎实做好市政府门户网站“网上民声”栏目的回复工作,确保答复率和满意率为100%,树立公路部门良好形象。

(五)整合信息化资源,提高整体效能。按照省局统一部署,突出加强工程施工质量过程监控系统、日常养护信息管理系统、高速公路机电设备管理系统、路政执法系统、财务核算系统、公路档案管理系统、统计业务系统建设,加快高速公路全程监控实施步伐,全面抓好业务系统升级改造,整合信息资源,优化业务流程,加大推广的深度与广度。同时,结合实际,充分发挥高速公路ETC客服中心职能,积极做好高速公路不停车收费和非现金结算续建工作,全面加快东港高速集贤站、港站及荣乌高速陈庄站ETC车道升级改造步伐,着力提高公众出行服务能力和水平。

(六)加强专业人才队伍建设,提供智力支撑。针对目前信息技术的发展情况,各单位要有计划地引进和吸纳专业技术人才,制订以人为本的培训机制,建设一支高素质的信息化人才队伍。并建立人才管理数据库,及时准确掌握单位人才数量、结构和分布情况,提高人才动态管理水平。同时,市局将结合实际,适时组织全系统信息技术人员举办专项培训班,逐步提升从业人员素质,提高信息化建设水平提供人才支撑。

三、工作要求