时间:2022-10-27 23:37:01
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇校长办公室工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
二、主要任务与目标
(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
(三)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
XX省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作,按月及时公布。
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
7、认真做好工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、具体措施:
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、认真落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”:一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识,对发展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。
搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
办公室一种综合性质的办公场所,其具备的功能、承担的职责是极为重要的,比如文稿的撰写、文书的打印、机要保密环节、组织会议环节等这些环节的正常开展,离不开办公室系统的内部相关环节的有效协调,为了促进日常行政事务及其工作任务的解决,我们要发挥办公室系统的应用的功能。
协调是现代管理活动的主要职能之一,其作用在于篇决组织中部门与部门、局部与整体的矛盾,加强管理过程中各要素、各环节、各阶段之间的配合,保证整个组织系统中各部分的活动同整体的目标相一致。高校校长办公室作为学校行政综合办事机构,在参与学校的管理工作中,承担着大量的协调工作,因此,研究高校校长办公室协调工作的特点和规律,科学有效地行使协调职能,对于理顺关系、解决矛盾、调动积极因素、发挥整体效能、促进高校发展是十分重要的。本文就高校校长办公室的协调工作做一初步探讨。
一、协调工作在学校管理工作中的作用
新时期学校校长办公室职能可大致确定为:沟通上下、协调左右的枢纽职能;提供信息、辅助决策的参谋助手职能;贯彻上级精神、落实学校决议的检查督促职能;办文办会、搞好日常事务的服务职能和增进对外联络、树立学校良好形象的公关职能。校长办公室工作人员在履行这些职责中,协调贯彻于整个管理过程中。当前,随着学校办学功能的扩展和规模的扩大,其内部分工日趋细化,与外部的联系日益繁多,以及信息量大、工作节奏快等新情况,给协调工作增加了大量的内容,提出了更高的要求。可以说,校长办公室承担的协调工作的数量之多、涉及面之广、难度之大是高校其它部门无法相比的。校长办公室的协调工作在学校管理中发挥着重要的作用,主要体现在五个方面:
1.调动各方面的积极因素,保证管理系统的良好运转。学校具有多部门、多结构、多层次的特点,需要校长办公室站在学校管理的高度,主动发挥协调工作的优势,从学校大局出发,调动各方面的积极性,化解矛盾,消除不和谐因素,使各管理部门相互理解,通力合作,共同完成学校工作的总体目标,保证学校管理系统的良好运转。
2.整合多方力量,发挥整体效能。学校各职能部门是有着明确分工的,理应按分工各负其责,但是学校的一些重大事项和重要活动都具有很强的综合性,很难明确、单一地界定给哪个部门。比如,校庆活动、迎新工作、开学及毕业典礼、要员来访考察、重要签约、捐赠活动等等,类似这种综合性的工作,不是哪一个部门能够独立完成的,而需要各部门紧密配合,互相衔接才能做好。因而需要办公室在协调中对全局作整体把握,调整好各部分的工作位置、调动好每一部分资源、衔接好每一个环节,将各部门整合到最佳状态,充分发挥整体效能。
3.发挥和体现参谋助手作用。校长办公室的地位和职能要求其必须承担起协调责任。贯彻落实、检查督办校领导决策是办公室主要职能之一。同时,通过积极有效地协调,可以从中获取有价值的信息,为领导的再决策提供依据。这种协调作用发挥得好,会促进办公室服务工作上档次、上水平,使参谋助手作用发挥得更有效。
二、协调工作的原则
首先,作为领导的参谋和助手,办公室人员要深人开展调查研究,经常给领导提供有关的统计数据和业务管理信息,并依据党的方针和国家的政策法规结合实际情况,适时地提出可行性建议,撰写出客观全面的、具有前瞻性的调研报告供领导参考,为领导做出正确决策服务。办公室是领导的左膀右臂,参谋作用十分明显,办公室干部要克服“言多必失、言高盖主、言低丢而”的困扰,不以言轻而金口难开,要敢于进言,敢于献计,大胆进谏。当然,进谏也要点到为止,不能把自己的意见强加给领导,更不能左右领导决策。要坦坦荡荡,出于公心,从大局出发,以事业为重,说真话,丁是丁,卯是卯。
其次,办公室所处的位置自然要求办公室要在领导和群众之间起到桥梁和纽带作用。为此,办公室要认真对待和妥善协调好上下级之间可能存在的矛盾,善于做好群众工作,积极维护领导之间、领导和群众之间的团结。在协调处理政务、事务时,要平心静气、平等待人,仔细倾听对方的意见,充分体谅对方的难处,对他们的实际困难和问题,该解决的要及时向领导反映并积极配合解决,要利用自己政策懂得多,信息知道得多,领导意图了解得多的优势,帮助基层出点子、理思路和谋对策。
再次,领导之间由于各自分管着几个方面的工作,往往会从分管的工作出发,给办公室提出不同的要求,发出不同的指令,对此办公室人员要胸有全局,分清主次和轻重缓急。在安排工作计划、各种会议和活动的工作中,要以正职领导为中心,对大是大非、事关全局的问题,必须多请示主要领导,按主要领导的意见去沟通和落实,对领导之间即正职与副职、副职与副职之间的意见,也要及时沟通,消除误会,努力使整个组织建立起融洽和谐、相互支持、相互信任的关系。
三、办公室协调能力的提高
办公室所担负工作的性质决定了它具有辅、事务性、综合性、中枢性、机要性等特点。办公室工作的性质、地位和作用要求办公室人员要具有较高的理论水平和较强的业务素质与应变能力。随着改革开放向纵深发展,办公室系统要在新形势下完成自己的工作使命,有所作为,还要开拓新的思路,采用新的方法,在办文、办会和办事上,在综合、协调、运转上发挥更大的功能和作用。为此,办公室干部平时要注意系统学习和掌握现代管理科学理论并指导实践,主动深人实际,调研分析,当政策的“灵通人士”和情况的“百事通”,只有这样,才能增强做好协调工作的素质和本领。
办公室是一个有机的整体,往往一项具体工作有时要落实到多位工作人员的身上,经过通力合作才能完成。因此要通过经常性的思想政治教育,增强办公室人员的党性观念、全局观念和群众观念,做到个人利益服从整体利益,局部利益服从全局利益,眼前利益服从长远利益。要注意调动力、公室每位同志的积极性和创造性,充分发挥办公室人员的智慧和特长,并进行科学组合,合理分工,分兵把口,使办公室内部的知识结构可以互补,能力可以互补,大家职责分明、任务明确,重大事项集体合作、统一行动,保证目标的实现。此外要拓宽民主渠道,努力营造一种多想问题、勤动脑筋、积极向上的良好氛围,建立人人争先创优的激励机制,从而增强办公室的凝聚力,增强办公室人员的责任感和集体荣誉感。
从某种意义上说,办公室是个无权部门,充其量是个参谋、辅助部门,要真正发挥办公室的协调作用,还有赖于领导的支持和充分的授权,而且领导重视和支持的程度也直接关系到办公室协调成效的大小。
结 论
总而言之,作为一个沟通上下、联系各方的综合管理机构,办公室要善于统筹兼顾,紧紧围绕工作中心,深入做好协调工作,使领导之间、部门之间、人员之间思想一致、行动统一,从而最大限度地调动单位和个人的积极性,在相互配合、减少内耗的情况下发挥整体的最优效能。
关于房屋所有权登记发证工作中对违章建筑处理的若干规定为妥善处理房屋所有权登记发证工作中违章建筑的问题,确保城市规划的实施,维护国家利益,兼顾集体、个人利益,为城市规划管理和房屋行政管理积累资料,根据城乡建设部《关于房屋所有权登记工作中对违章建筑处理的原则意见》〔(88)城房字第95号〕和京政办发(1988)6号文件精神,特作如下规定:
一、关于违章建筑的处理原则。
1.凡我市城镇范围内建国以后违章建筑的房屋一律进行登记。违章建筑的单位和个人必须在规定时间内办理登记手续,逾期不办理登记手续者按照《北京市城镇房屋所有权登记暂行办法》第十三条处理。
2.鉴于法规的延续性和时限性以及客观历史原因,对违章建筑本着“严格执法,宽严结合,实事求是,区别对待”的原则,允许对部分违章建筑作从宽处理,确认其所有权。
3.违章建筑处理的时间界限。原则上以1984年2月10日市人大批准通过的《北京市城市建设规划管理暂行办法》为时限,以前的从宽,以后的从严。
二、下列违章建筑经过一定程序的申报审查,由城市规划管理部门给予从宽处理(每幢房屋城近郊区300平方米以下,远郊区500平方米以下,一般由区县规划局检查处理,其它由市规划局检查处理)后,出具证明。房屋登记发证部门可确认其所有权,发给产权证件。
1.1987年1月1日以前建成为社会服务的煤气调压站、公共厕所、垃圾处理设施用房。
2.1984年2月10日以前公、私房屋所有权人在原平房宅院界址内基本未扩大面积、不加层、不侵街占巷、与四邻无纠纷的翻建房屋。
3.1987年1月1日前未完全按建设工程施工许可证批准内容施工,违章情节较轻,以及在一幢房屋内既有合法部分又有违章部分的建筑,但应在产权登记证上注明违章建筑数量。
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,XX市教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
2021学校办公室主任个人工作总结范文【一】
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,__市教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传工作
办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,通过_教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室及时整理校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。
一年来,我校教育信息不断刊登在“xx教育信息”、“xx市教育网”等新闻媒体上。xx市属学校中名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。
五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作
要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”(我们称之为“三心”)。办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。
以上是本人一学年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。
2021学校办公室主任个人工作总结范文【二】
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作
每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
七、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题;
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错;
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
2021学校办公室主任个人工作总结范文【三】
回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
一、思想认识
办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8、做好各种临时性工作。
【范文二:行政办公室工作计划】
为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。这为我们行政办公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创2010工作新局面。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作。
行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,以学校“为学生的终生幸福奠基”的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现天峻县第二民族寄宿制中学持续健康发展作出贡献。
二、具体工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作
1、建立和完善学校发文制度。随着学校级别的提升和规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和发展的需要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如,通过每日值周、值班教师、学生会成员24小时检查常规管理制度、方案和卫生监督岗、奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档。
2、配合学校继续推进校务会制度建设。年内要做好校务会成员换届工作,进一步调整、充实和优化中层干部成员构成,认真贯彻《县属院校中层干部制度建设实施意见》,进一步完善校务会运作机制,在学校三年规划、年度工作计划、公共服务绩效考核、优化学校办学环境等方面充分调动校务会成员的主动性、积极性,发挥理事会的议事、协调和监督等功能。
3、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。
4、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则,在天峻县教育部门的政策指导下积极稳妥推进该项工作。
5、根据学校的总体工作做好学校制度文化建设。今年是县属学校教育、科学大发展行动的制度文化建设年,以此为抓手,进一步做好学校规章制度的废、改、立工作,健全完善制度规章体系,促进学校各项制度公正、规范、高效执行,使学校的制度文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。
(三)常规工作
1、协助校长、副校长督促学校各处(室)积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。本学期要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。
3、及时收发文件,并交校长、副校长审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、继续做好每周处室工作安排的汇总、工作。每周处室工作汇总和工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实;并做好详细记录。
6、加强宣传,根据学校发展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,服务师生的阵地。
7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、班主任会、周会、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。
8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
9、做好教育国际化的有关工作,力争本学期内聘请两名外教。
10、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作。本学期,要做好几个比较重要的工作:
(1)宣传好20xx年青海省新出台的绩效工资制政策;
(2)要会同德育处、教务处、电教处、总务处认真做好五个做到和差等生转化、学生会干部培养等工作;
(3)要认真组织好学生举行三次藏、汉、英知识竞赛;
(4)组织少、团队成员每周有计划地进行一次校内外小型周活动;
(5)要进一步完善学科带头人考核办法,充分发挥学科带头人的作用。
11、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。
12、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。
13、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
13、配合党总支做好相关的党务工作。
14、做好学校领导交办的其他临时性工作。
20xx-20xx学年度学校办公室工作计划范本(二)一、指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
二、具体工作:
1、协助校领导和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
(2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(4)、安排好学校工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度,认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表,经领导审批后报学校财务室。
2、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
3、认真搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
4、认真做好校长办公室的事务性工作。
(1)、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
(2)、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
(4)、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
(5)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
(6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
(7)、加强办公室自身建设,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
(8)、做好各种临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续健康发展作出贡献。
20xx-20xx学年度学校办公室工作计划范本(三)一、指导思想
围绕学校发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、协助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2、做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3、做好信息采集、上报和统计工作。
4、配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5、组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6、规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7、认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8、做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9、提高宣传品位。联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。通过校信通、校园网等与家长取得联系,通报学校办学情况,邀请家长参与学校管理。
10、做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11、规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12、安排专人服务好外教生活,协助开设“快乐英语”课程。
13、与苏教国际保持密切联系,强化国际交流工作。
14、安排专人负责相关门户网站,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15、规范用车和印章管理。
三、主要工作措施
1、加强自身管理,追求工作实效
继续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,我们将严格实行“五不”承诺,即承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”;“不让工作事项因我而延误积压”;“不让工作差错在我这里发生”;“不让不良风气在我这里出现”;“不让学校的形象因我而受到损害”。
2、创新工作机制,追求工作高效
在校长室领导下处理学校日常管理工作,做好教师值日、升旗仪式、政治学习、教师考勤、处室每周工作完成情况汇总等工作,协调好各处室、各年级组工作,确保学校整体工作有序进行。随时与有关部门保持联系,了解相关事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期,我们将设立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3、提高宣传品位,维护学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。一是安排专人关注扬中门户网站、扬中论坛等媒体,进行网络舆情监测,及时处理针对我校的来信、来访问题。二是与宣传媒体建立良好的合作关系,多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果。尤其是配合教育网站“榜样就在身边”栏目,宣传优秀教师、优秀团队的先进事迹,扩大影响,让更多的教师、团队走出外中。三是会同学校各部门做好学校网页内容的更新维护工作,总结数字化校园管理经验,扩大学校影响。四是结合校园文化建设,定期更换学校宣传橱窗,编印宣传画册,制作展牌等,提升学校文化品位。
4、推行校务公开,做好党建工作
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)06-0095-02
高校二级学院承担着教学、科研、学生管理、教辅工作、行政管理等各项任务,“两级管理、以院为主”的学院制管理模式被高校普遍采纳。学院办公室作为学院工作顺畅有序运行的关键环节,其职能与承载的任务大大增加,在高校整个结构体制中也越来越突显其重要性。因此,把握影响办公室工作效力的因素,抓住提升办公室工作效力的关键点,对提升管理运行水平,提高工作效能,发挥二级学院办公室的作用起着至关重要的作用。
一、把握影响办公室工作效力的因素
1.日常工作繁琐,职能惯性错位。办公室是学院正常运转的基础,具有参谋、助手、协调、督办以及服务等多种职能,是学院正常运转的基础。但办公室人员紧缺,一人多岗,既要参与领导班子对重大问题的讨论决策,又要组织管理日常事务,还要搞好协调与服务,工作内容点多、面广,日常往往因停留在繁杂的事务中,而忽略了其它职能,出现日常事务性工作职能与发挥参谋助手、协调督办等职能惯性错位。
2.管理职能弱化,无法参与核心工作。办公室工作“细、繁、杂、忙”,随着教学、科研工作地位的不断强化,行政管理作为辅工作逐渐被弱化降低。办公室往往沦为办事机构,处于从属地位,工作人员以被动服务为主,无法参与到教学、科研等核心工作中。
3.规章制度不完善,执行不到位。办公室管理普遍存在制度不完善,缺乏一套完整的制度体系,或者制度体系没有及时修订,不能适应学院发展的需要等问题。在工作任务不明确,管理产生混乱、无序的情况下,往往有章难循。加之多方因素影响,制度的执行往往难以落到实处,甚至是根本无法执行,制度不过一张白纸、几行文字,其效力全靠人为赋予。
4.理论研究不够,个人发展缓慢。办公室综合要求高,事务性工作多,长期处于应对状态而没有时间和精力进行专业技术理论研究,外出进修、学习的机会少,职称评聘难,无论文、无课题,工资待遇上不去,管理缺乏行之有效的激励机制,导致办公室工作人员逐渐对待工作形成消极情绪,存在着干多干少一个样,不求有功但求无过的错误想法,其积极性、主动性难以得到充分调动。
二、抓住提升办公室工作效力的关键点
1.积极争取,确立权威地位。积极争取学院的高度重视与支持,从“软”、“硬”两方面确立办公室工作的权威地位,为提升办公室管理效能提供组织保证。“硬”是指通过“文件”、“会议”、“通知”及“督办”的有形的介质去实施权威性和影响,“软”是指通过能力、办事效率、氛围等无形介质去实施权威性和影响。
2.科学管理,转变工作职能。由事务工作向政务工作转变,抓全局、谋大事,对关键性问题增强敏感性和预见力,紧跟领导的思维节奏及决策进程,未雨绸缪、提前思考,积极谋划,既要是处理日常事务工作的能手,又要是善于出点子的高参,充分发挥参谋、助手的作用,由被动服务向主动参与转变。化被动为主动,在被动工作中加强主动服务。这一点主要体现在:第一,增强办公室工作管理的科学性、计划性和预见性。对日常周期性工作,事先做好计划安排,把工作做在前面;对突发性任务,要研究、思考在前,尽量做到有预见和准备,减少盲目性,避免措手不及;第二,增强工作的实效性和能动性,对各项工作,主动督办、主动反馈、主动落实,妥善处理各种工作关系和公共关系,上传下达,确保党政各项工作高效有序地开展。
3.分工明确,制度规范管理。明确工作内容,确定岗位职责,制定工作计划,以严谨、流程化的工作行为为保证,规范办公室人员的工作程序,明确操作流程和规范要求,加强分工与合作,做到忙而有序、有条不紊。准确定位,保证制度的合理性、可行性和可操作性,形成激励机制和执行力有效结合的制度化、规范化的办公室管理体系,形成公平竞争的良性循环。
4.简洁高效,强化信息化管理。当前是讲究时效的时代,时间精度越来越高,工作效率也越来越好,因此,应转变传统观念,运用不同的工作方法与手段进行分析应对。利用校园网络,大力推进信息平台建设,强化信息化管理,既提高了信息传输的速度与工作效率,减少事务性工作环节,又节约经济、时间与人工等成本,真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。
5.创新服务,推进工作求新求变。照章办事、奉命撰文、埋头闷干已经不能适应当前的发展形势。创新思维、开阔视野,创新方法、注重细节,创新服务、高效运转;建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公机制;顾全局、谋大事、当高参,提供高质量的服务;全方位、多角度地审视思考新问题,拓展思路,改变单纯奉命行事的方法,做到务实、踏实、落实,增强工作的主动性和时效性,实现工作上的突破。
6.提升综合素质,促进管理队伍专业化。强化责任意识、增强学习意识,从工作中学习、在学习中工作、工作促进学习、学习提高工作,努力超越事务性工作,从反复中探寻规律,从繁琐中总结经验,以全面提高调查研究能力、综合协调能力、团结协作能力、突发事件应变能力以及高效运转能力,促进管理队伍专业化。
7.营造和谐团队氛围,塑造积极向上的组织文化。只有和谐才能发展,只有和谐才能进步,只有和谐才能实现终极突破;营造“快乐工作”氛围,建立融洽、积极向上的工作环境,建设充满活力朝气、健康向上、高素质的、团结的队伍!不断增强绩效考核激励性,增强教职员工发展内动力、事业成就感和归宿感,是加强二级学院办公室战斗力和凝聚力的重要保障。
科学发展、和谐发展是高校二级学院谋生存求发展的必由之路,也是打造品牌、凝练特色的必由之路。办公室作为中枢部门,对学院的管理、运行起着至关重要的作用,因此,提高办公室管理工作效能,是促进学院科学化、规范化、信息化,高效化发展的关键。
参考文献:
[1]刘荣华,危煜祥.新时期提升高校办公室工作水平探讨[J].长江大学学报(社会科学版),2010,(5).
[2]王慧珍.浅谈如何提高独立学院办公室工作的质量和效率[J].当代教育论坛,2011,5.
立足全局,强化信息公开意识,搭建校院协同、分级管理的信息公开工作格局
从高校自身发展来讲,推行信息公开是完善现代大学制度,实现依法治校和民主管理的一次战略选择。因此,学校始终没有将信息公开工作看成是一项孤立、单项的工作,而是从构建学校与社会良性互动关系、推进民主治校进程的高度来整体推动工作的开展。一方面,学校出台了《北京科技大学信息公开办法(试行)》,从三个层面构建起信息公开的专职职能机构:一是成立了信息公开领导小组。组长由校长担任,副组长由分管党办、校办和纪检监察工作的校领导担任,领导小组成员涵盖学校党办、校办、人事处、组织部、财务处、纪委等单位负责人,其职能是全面领导、管理、推动本校信息公开工作。二是在领导小组下设信息公开工作办公室,成员由本校各职能部门和院系负责人组成。校长办公室具体负责推进、协调全校信息公开工作,通过分工合作来完成不同内容层次的信息公开工作,使高校信息公开真正落在实处。三是成立信息公开监督机构,校长办公室和纪委监察室负责对各单位信息公开工作的实施情况进行监督检查,并将落实情况纳入各单位年度考核内容。另一方面,学校将信息公开工作向二级单位延伸,要求学院相应建立起公开工作的组织机构和网络平台,进一步明确学院职责,健全学院教代会和院务公开制度,推进学校内部院系、部、所等下级直属单位的信息公开,形成校院协同、分级管理的信息公开管理机制。
夯实基础,整合校务公开资源,推进信息公开工作纵向深入发展
校务公开是信息公开的有机组成部分,也是深化信息公开的基础。学校坚持以《办法》的相关规定为依托,充分利用现有校务公开的制度建设平台和工作成果,通过“四项结合”的方式推进校务公开的纵向发展。一是发扬校务公开的优良传统,充分发挥教代会在校务公开工作中的主渠道作用。教代会是教职工参与学校民主管理、民主监督的重要途径。近年来,学校充分发挥教代会作为校务公开的主渠道作用,一切重大部署和重要决策都要经过教代会讨论的民主管理和民主决策程序。学校的“十二五”发展规划、人事分配制度、后勤社会化改革等重要改革方案,以及年度工作报告、年度工作计划、财务工作报告等都要经过教代会讨论审议,使改革措施更加符合实际,使决策更具有科学性与前瞻性。二是校务公开与民主评议领导干部相结合,把校务公开作为干部选拔、培养、管理、监督的一条有效途径。学校制定了《处级干部选拔任用工作规定》《处级干部年度考核实施办法》等制度,规范了干部选拔、任用、考核等各个程序,同时实行干部任前公示制度和试用期制度,进一步加强了对干部的管理、监督力度。2003年,作为校务公开的一项重要内容,学校在全国率先开展了教代会民主评议领导干部的试点工作,充分发挥了教代会在干部工作中的民主参与、民主监督的作用,取得了较好效果。三是信息公开与党风廉政建设相结合,把校务公开作为落实党风廉政建设责任制的重要措施。学校制定了《党风廉政建设和反腐败工作主要任务分工》《贯彻落实的实施意见》等,将涉及学校党风廉政建设中的有关问题纳入校务公开范畴,主动接受群众监督。同时,根据党风廉政建设的要求,纪检监察部门还向校内一些重要单位派出特邀、兼职监察员,认真抓好对基建工程招投标、大宗物资采购、招生、收费等热点工作的源头监督,防止腐败现象的发生。四是注重校务公开与学校内部管理相结合,把推行校务公开作为深化学校内部管理体制改革的“助力器”。近年来,学校开展了对历年规章制度的清理、修订工作,对学校的各项内部管理工作进行了规范。例如,学校重新修订了《党委全委会议事规则》《党政联席会议制度》等规章制度,规范了学校和学院的议事程序,增强了工作透明度,使议事效率进一步提高,议事决策更加符合工作实际。同时,采取召开各类情况通报会、校领导接待日、设立监督举报信箱、设立校务公开栏,以及通过校园广播、闭路电视、校园网等多种形式进行公开,营造了和谐的工作环境。
内外兼修,创新信息公开网络载体,增强信息公开透明度
一、感谢和祝贺:
雷主席、李主任、龚主任在各自的领导岗位上,谨向刚从领导岗位上退下来的雷主席、李主任、龚主任表达我诚挚的谢意!这些年来。为学校的发展呕心沥血,励精图治。对此,校全体教职工感谢你正是开拓进取,锐意改革,才增添了学校的发展活力;正是真抓实干,注重实效,才夯实了学校的发展根基;正是以身作则,率先垂范,才带来了领导班子好的党风和作风,学校的发展,这三位老领导可说是功不可没,对此,学校不会忘记,全体教职工不会忘记!希望你今后的工作和生活中,退线不退志,退岗不退心,充分发挥自己的余热,一如既往地支持学校工作,为学校发展出谋划策,为学校建设的发展添砖加瓦。如此,则是学校之幸!
对本次干部调整中聘任的领导表示衷心的祝贺!这次调整精简了领导职数,同时。也为我领导班子注入了新鲜的血液,增添了活力!
二、学校面临的形势和存在问题:
就是目前为止,还有相当部分职工对当前教育面临的形势和任务没有清醒认识,或者有了一定认识但认识还不够深刻。主要表现在三种意识还比较淡薄,一是危机意识,二是责任意识,三是质量意识。从行为习惯来看表现在有少数教职工劳动纪律松弛,经常出现迟到早退现象,更有个别存在旷课的情况。对待工作总是强调个人困难,不考虑学校需要和职业要求;对待学生,不是耐心引导,而是讽刺挖苦,体罚或变相体罚;对待同事不是友好相处,而是制造谣言肆意传播影响团结。有的人只为自己考虑,第一个问题就是思想观念的问题。站在自己的立场。总希望考勤松一点、工作时间短一点、收入高一点。能回答的三个一点那就是要想收入高一点,请你废话少说点,责任心强一点,效率高一点。要想把学校工作搞好,全体教职工一定要相互团结,牢固树立三种意识,并从自身做起,按照教师职业道德要求履行好自己的工作职责。
校生源外流出现上升势头,第二个问题是生源外流问题。这几年来。不仅优质生源外流,一般生源流失也比较严重。学生为什要外流?说明人民群众对我教育教学还不满意。人民群众对优质教育的需求,不论在质和量的方面,都满足不了需求。市场经济条件下,只要家长愿意出钱,对方学校愿意收,学生要走,光依靠行政命令是行不通的唯一的办法是办好我学校,扩大和提升办学水平以满足人民群众对优质教育的需求。优秀学生外流是办学还没有形成优生培养有效新机制,办学质量没有被人们群众广泛认可;一般中等学生外流,班级管理群众不满意造成的班风学风还必须加大力度整顿,不能出现一个差班,一个乱班。让每个进入xx中学的学生都得到良好教育是全体教师努力的方向。
政令不通办不好任何事情。学校目前在执行力方面存在有比较大的问题,第三个问题是执行力的问题。一个优秀团队需要强有力的执行能力。究其原因:一是领导干部以身作则不够,职工群众中的威望不高;二是上进心不强,得过且过;三是工作不扎实,深入不够,思想工作不到位。
发展需要规范,综上所述。规范是为了发展。新学年我要完成任务,必须转变观念,规范行为,提高执行力和管理水平,然后扎实工作,一个一个问题去解决,一个一个矛盾去化解,这样才有可能实现学校可持续发展的目标。
三、本学期工作要点
构建名师梯队一)培养两支队伍。
1建设一支高素质的管理队伍
创新机制。加强内部机构设置改革,继续实行干部管理民主测评制度,建立过程性评价体系,①完善制度。按考核结果发放干部津贴。
树立威信。学校领导班子,②率先垂范。要做教师的表率,做服务、工作的表率,做勤政、廉政的表率。从五个方面不断提升自己的素养和领导水平:一是政治品质和道德修养应堪称教师表率,学生评教和教师测评中要达到优秀;二是具有较好的业务知识和组织能力,教学成绩要能处在同学科的平均水平以上,分管工作要能出色完成;三是有较好的工作作风,深入实际,能中肯地自我批评,勇于承担责任;四是知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德,五是有服务意识,有强烈的事业心和责任感,积极进取,敢为人先。
政令畅通。所有管理人员都要高扬团结的旗帜,③增进团结。相互帮助、相互协调和相互支持。处室对年级要做好指导工作,年级各部之间要相互合作。一切从学校的利益出发,一切从大局出发,一切从学校的发展出发。不论条条块块,都要从维护全校大局出发,杜绝工作上不推不动,一推乱动的习气。杜绝上推下卸、敷衍了事的工作作风。找准自己的位置,自觉坚持个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级的原则,努力形成心往一处想,劲往一处使,齐心协力,共同奋斗的良好局面。
责任到人。各处室、各年级要按照校长办公室布置的工作,④明确分工。进一步明确职责,明确分工,责任到人。根据学校相关文件精神制定好本部门、本年级工作计划,创造性地开展工作。学校对中层干部、各处室、年级实行工作目标考核管理。
2建设一支高素质的教师队伍
章中不仅要成为学生成长的摇篮,努力把章中办成教师成长的又一所“师范院校”使教师个个成为具有深厚文化底蕴和学术研究能力的人才。而且要成为名教师成长的天地。全体教师要确立和学生同成长、和学校共发展的观念,要相信通过自己的努力可以成为骨干教师、明星教师。
要求学生做到教师要首先做到要求学生不做的教师要首先不做。注意师表形象,①加强职业道德教育。从爱岗敬业、热爱学生、严谨治学、团结协作、尊敬家长、为人师表等六个方面加强自我修养。充分发挥教师的榜样示范作用。细节体现素质,比如上课接打手机,办公室里不看场合的议论等现象要彻底杜绝。
②强化教师培训工作。
③建设“学习型组织”
④加强和县内外名校之间的校际交流。
⑤广泛开展各类教学竞赛。
最大限度发挥校内名师的示范和带头作用。⑥开展校内名师评选验收活动。积极发挥名师的传帮带作用。
全面提升德育工作水平二)立足德育为首。
突出教书育人。进一步突出德育地位,坚持德育为首。强化德育功能,努力改进德育方式,落实德育工作措施,提高德育工作水平。从基础抓起,从学生日常行为规范教育抓起,从培养良好的学习品质抓起。通过教育,使行为规范成为学生的自觉行为、自发行为。
提高德育工作的针对性和实效性。认真贯彻落实《中学生学习守则》认真学习《xx铺中学学生守则》加强学生日常行为规范养成教育,1抓好德育基础工程。加强基础文明教育,从生活中的小事抓起,从不迟到不早退,不说脏话、假话抓起,从不抄袭作业、考试不作弊抓起,从不乱写乱画、不丢果皮纸屑抓起,从说好普通话、讲文明语言抓起;从排队做操、清洁卫生抓起,从写好字、做好操、扫好地抓起,克服学生的不良行为习惯中培养学生的优良品质。
任课教师要做好班主任的助手。2德育工作人人有责。学校的德育工作要渗透到学科教学。
及时展示办学成果,3占领宣传阵地。加强校园文化建设。
组织学习政教处编写的学习材料。坚持每天10分钟小班会制度,4加强班集体建设。办好班主任学校。总结班级一天工作,表扬好人好事,指出存在问题。常规管理方面放手让学生自我管理,努力构建以培养学生自我管理、自我教育为目标的主体性教育模式,逐步实现教育方式由管教型向养成型转变。让他自我管理的过程中培养自己做人的尊严感、道德感、责任感,逐步达到自主管理,学会做人,学会做事,学会与人共处。
切实抓好学校的安全保卫工作。贯彻落实“隐患险于明火,5加强法纪教育、安全教育。防范胜于救灾,安全高于一切,责任重于泰山”安全工作方针。具体抓好①交通安全;②饮食安全;③日常行为安全;④重大活动与各种节日联欢安全;⑤上学路上、放学途中安全;⑥上下楼梯安全;⑦体育课、实验课安全;⑧社会实践与假日安全。加强安全检查工作,加强全程陪护制度,保证学生既能休息好,又要按时起身。加强法制教育,强化师生遵纪守法、交通安全、消防安全和自我保护的意识。明确安全责任,实施安全事故责任追究制。分管领导、年级主任是主要责任人。本学期要组织23次安全工作大检查,排查安全隐患,及时整改。安全工作坚持谁分管谁负责,谁在岗谁负责。
6开展“行为示范生”优秀学干”评选活动。加强对学生的正面引导。
一般不接受,7加强对转进学生的管理。中途要求转进的学生。凡转进学生,均需有本校教师担保,且缴纳500元的保证金,如该生出现重大违纪情况,其保证金用于赔偿学校损失,不足部分,从担保教师工资中扣除50500元。
充分发挥评价的导向功能,8开展争创先进集体活动。开展文明班集体、文明宿舍评比活动。政教处要进一步完善班集体工作量化考评办法。以推进班级工作的科学化、民主化。德育工作领导小组、各年级要加强对班主任的量化考评,学期末评选优秀班主任。
确保室内外无异味。教师要加强对家属的管理。违者通报批评!9加强卫生保洁、环境绿化、美化、亮化工作。加强对教学区、办公区、生活区、厕所的清洁打扫工作。
搭建学校、家庭和社会沟通的桥梁,10建立“家校通”短信平台。创造良好的合作环境。
全面提升教学质量三)坚持教学为中心。
努力构建主体性课堂教学模式;改革学习方式,改革教学方式。构建自主学习、合作学习和研究性学习方式;改革考试评价方式,构建分层作业、分层要求的个性化评价方式,以焕发生命活力的教学促进学生健康快乐地成长。
细化检查评比,1加强教学常规管理。学常规要求。建立健全考核评价体系。强化“教学六认真”管理,发挥教研组管理职能,以年级为单位,每月对教师执行教学六认真情况进行一次检查评比,评比结果在校内公布,并作为对教师敬业表现考核的依据。
让网络成为学校与学生、家长、社会联系的桥梁和纽带。进一步提高实验室的利用率,2全面实施教育信息化工程。教育信息化要做到三个到位”即硬件到位、服务到位、使用到位。建好校园网站。加强内部设备、设施添置,基本满足教学需要。加强校园广播的管理和利用。
促其上一中。要定人跟踪管理,3实施名生工程。一要抓优秀生。瞄准尖子生。全方位服务,重奖教师和学生。二要抓临界生。改进抓临界生的策略,抓细抓实。首先抓思想作风建设,改进学习方式方法,提高复习效益。其次从心理上突破,从方法上创新。明确抓临界生目标责任制,承包到教师,从措施上落实,从考核奖励制度上体现。三是抓体育、艺术特长生。
课堂教学改革上有所突破。各学科都要推出一些典型课例供全校教师观摩、研讨、交流,4深化教学改革。部分学科举办课堂教学创新比赛、说课比赛等。
努力提高教研活动的质量和效益。5加强教研组建设。
加强对学术研究的指导。加强合作研讨,加强学校学术组织的领导。增强团队精神。教学上要求全年级一盘棋,打好教学总体战,按学科组办公,实行教学五统一:研活动,统一备课,学资料,统一作业,统一考试。要把教研组、备课组营造为学习型组织,增强团队意识,加强合作交流,注重教学质量的整体提高。
提高课堂教学效率;研究各类课型的教学模式;研究教学方法改革,广泛开展教学研究活动。研究课程标准;研究教材;研究中考试题;研究如何优化课堂教学。推广先进的教学方法。组织教师集体备课,组织教师业务学习;有计划地组织骨干教师、优秀教师上示范课、观摩课、实验课,提高示范课的质量;安排青年教师上汇报课;抓好学术交流、校际交流。学校将大力开展观摩评比活动,评选优秀教研组,推广先进教研组经验。教研组、备课组活动组织要做到三个明确,即明确时间、地点、主持人。要坚持领导蹲点制度,学校、年级值班领导要把教研活动作为每周必查内容。
上好两操一课,6进一步深化体育、艺术学科的特色教育。体育学科要充分利用我校现有的体育设施。开展好课外体育活动,抓好校运动队工作,精心组织秋季田径运动会。县级各类体育比赛确保进入前五名。毕业班要抓好体育特长生的培养。音乐、美术学科在上好正课的基础上,组建校文艺队和美术兴趣小组。
办好各类学科竞赛辅导班。加大奖励力度。成立优生培养领导小组,7强化学科竞赛辅导。整合全校师资力量。建立优生档案,配备辅导教师,制订系统的培训计划。要重点培养100名优生和20名尖子生。年级组、教导处要定期组织学科竞赛,有计划、有重点地培养尖子生。各个学科参加省级以上竞赛要能确保获得省级一、二等奖以上名次,国家级学科竞赛获奖比例力争有历史性突破。
营造激励型用人氛围四)创新管理机制。
对教师全天考勤,1改革考勤制度。每天七个勾,确保每天工作时间达到七个小时,考勤与工资挂钩。
出席人为校长班子全体成员。分管教学科研校长工作例会。每双周周日晚召开一次,2实施工作例会制度。继续实行校长工作例会制度。校长办公会每周一次。出席人为教学班子全体人员、三个年级分管主任。分管政教校长工作例会。每单周周日晚召开一次,出席人为政教处全体人员、三个年级分管主任。学校工作汇报会。每月召开一次,出席人为全体干部。年级月工作例会,每月一次。教研组集体备课活动,每学科每周一次,地点、时间由年级组安排。学科组学术活动,每月一次。
出一期工作简报,3继续实行工作情况通报制度、重点工作督查制度。各处室、年级每月汇报一次工作。办公室继续做好学校重点工作督查制度。
值日当天手机24小时开机。对学校、年级、班级以及安全保卫、宿舍管理等进行全方位检查,4建全学校值班制度。校级干部、处室干部每周至少值班一天。并及时通报,通报要书写在公示栏上,校长办公室为此项工作责任单位,负责督促落实。
营造激励型用人氛围。逐步实行全员聘任制、竞争上岗制、考核奖罚制、结构工资制。通过目标价值激励,5创新管理机制。构建岗位建功平台,改革利益分配模式,使教师自觉寻求和学校的价值认同,进而塑造教师对事业的忠诚。
通过评选激发人,6构建新的评价体系。继续开展优秀教职工评选活动。通过评选调动全体教职工的自觉性、主动性和创造性。调动人,感动人。
加大对工作计划完成情况的检查力度,7强化处室的调控和管理职能。各处室要严格贯彻落实校工作计划。每月发一份工作简报,学期末对年级组工作做出客观公正的评价并评出等第,以作为校长室对年级工作评价的主要依据。
从严治校,8实行精细管理、分级管理。依法治校。养成雷厉风行、脚踏实地、真抓实干的作风。实行精细管理,细字上做文章,实字上下功夫,将管理责任具体化、明确化,要求人人会管理,处处有管理,事事见管理,通过落实管理责任,变一人操心为大家操心。分级管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负。日常管理中的每一项工作都要精心,每一个环节都要精细。每天早、中、晚三餐前后、就餐时间、晚自习后就寝时间,管理的薄弱时间段,也是容易出问题的时候,政教处、年级组要安排专人值班,堵塞一切管理漏洞。政教处要加大管理力度,对违纪行为要严肃处理。
树立良好的教育形象五)加强党风廉政建设。
听从领导,1加强集体领导。全体领导干部要增强组织纪律观念。服从指挥,服务全局,一心一意为教师服务。建立重大事项决策民主集中制。有关人事、招生、收费、采购、基建、学费减免等均采取集体研究。
2坚持学校重大事情通过教代会讨论制度;坚持民主理财和基建维修、物品采购招投标制度;坚持民主评议干部制度。
提高服务水平和质量六)建立后勤保障体系。
严格审计监督。严格执行收支预算,抓好开源节流工作,逐步改善教职工待遇。实行校务公开,规范财务收支程序,严格收支票据手续,严格招待采购申请制度、招标采购制度、固定资产管理制度,1强化财务管理。重大财务事项随时向教职工公开。
严禁乱收费,2规范收费行为。处理乱收费行为绝不手软。各部门、年级不得私设“小金库”不得超标准收费,不得违规收费,不得“搭车”收费。
杜绝浪费。部门、年级需要购进设备、设施、教学物品,3严格实物管理制度。健全物品采购、供应、发放手续。均需事先填写采购申请单,经批准后,由总务处采购。所有办公设备均要登记造册,规范管理。