时间:2022-02-22 02:51:30
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高职学生日常成长档案的建立,对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道,支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查,显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机,占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来,高职思想教育工作者应该与时俱进,顺应时代的要求,建立学生日常成长信息档案,充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立,一方面有助于开展有特色的学生管理工作;另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起,记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况,也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容:
第一,建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成,主要通过平台,记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息,打包整理发送给班主任老师,并由班主任老师统一整理归册。
第二,建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责,主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中,获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等;撰写的论文;发明的专利;出版的专著;取得的职业资格证书等
第三,建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责,主要记录学生参与实践环节的情况。我院(渤海船院)船舶工程技术专业学生在校期间,参与实践实习累计780学时,涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼,提升了自身的专业素质,为走上工作岗位奠定了基础。
第四,建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责,主要记录学生助学贷款的偿还情况,信用卡还款情况,旷课、旷寝情况,参与非法组织、活动情况,偷抢行为,诈骗等信息档案。
第五,建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责,记录学生的心理状况,包括异常学生的心理辅导记录;学生的价值观、人生观、职业观测评;学生的恋爱观测评;学生的个性心理测试等综合信息档案。另外,还需要单独建立单亲学生的心理健康档案,关注单亲学生的心理成长过程,给予他们更多的爱与关注。
第六,建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责,记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况,并根据实际情况,分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时,翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案,综合评定,选出适合的获奖学生。
第七,建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责,记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后,学院排专人(学生处管理人员)负责收集以上七个部分的档案资料,并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任,学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作,并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时,还要通过各种渠道,完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任,一定要亲自参加学生实践环节的指导工作,并做好记录,将获得的第一手资料归档;负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师,要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评,并针对测评结果撰写分析报告,提出学生心理健康的可行性辅导建议;负责贫困生档案建立的学生处老师,需要翻阅学生的原始档案资料,还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性,家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况,按1~3的比例选出特困生与贫困生,并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组,以各系主任为组长,学工办主任和团委书记为副组长,七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训,学习档案管理知识与技能,提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员,举行专题讲座,讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。