时间:2022-02-21 20:42:59
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇建筑施工企业年度总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
近年来随着我国经济社会地方发展,基础设施的建设速度逐渐加快。建筑施工企业作为经济发展和基础设施建设的支柱产业,长期以来都是采用针对具体施工项目进行管理的组织方式。但是由于建筑施工行业人员调整频繁,项目建设涉及内容复杂,没有建立完善的项目绩效考核体系,不能真正发挥项目绩效考核的作用。因此在现阶段加强对建筑施工企业绩效考核体系的研究具有重要的现实意义,能够建立完善的项目绩效考核体系,实现对建筑施工企业的有效管理,从而促进建筑企业更好的发展。
一、建筑施工企业项目绩效考核的现状
建筑施工企业的经营运行是以实际的项目的运行为基础,企业的经济效益也都是从各个项目部获取。长期以来建筑施工企业都提倡使用针对具体施工项目的绩效考核的管理方式。但是在实际运行中由于所有的项目建设都是以具体项目为准,每成立一个新的项目就需要建立相应的项目部,不同项目的施工周期、施工难度不同,而且目前的项目部是随具体的施工项目而变化,没有后续施工作业的项目部往往就会解散,不能进行切实有效的绩效管理。
对项目绩效考核不重视的企业往往没有完善的绩效考核体系,在对项目部员工进行考核时候仅仅依靠领导的印象以及个别不全面的指标来决定,体系不完善,考核不严谨,也会造成员工的不满情绪。也存在部分管理体系相对健全的施工企业会对项目部员工进行绩效考核,但是考核的指标往往是以项目部的经济效益为主,指标不够全面,最终评价结果往往以偏概全。
二、绩效考核方案优化设计
绩效考核方案要考虑到项目部员工的工作业绩、态度以及具体的工作能力及相关工作成果等多方面的指标进行综合性的评价;另外还可以充分利用绩效考核的结果,根据考核结果对员工进行岗位调整晋升,提高薪酬待遇,进行职业培训等多种方式结合的手段来提高员工的工作积极性、工作能力和素质,真正发挥绩效考核的评价和激励作用,促进施工企业更好的发展。
1.确定相关绩效考核的关键绩效指标内容。绩效考核的内容是整个绩效考核方案的基础,科学合理的考核内容直接影响最终的考核结果。根据建筑企业的特点,从部门绩效目标、项目部绩效目标、岗位说明书以及临时性特殊任务等四个方面来确定项目部员工的绩效考核指标。根据建筑施工企业项目部人员绩效考核的特点以及相关绩效考核的原则,从财务、客户、业务以及成长等各个角度选择40个考核指标作为绩效考核的初始指标。然后再通过问卷调查等方式从这40个考核指标里面选取问卷选择率在60%以上的绩效指标作为整个绩效考核方案的KPI。
2.确定考核指标的权重。第一步确定了绩效考核方案的考核指数,但是这些指数的重要程度也是不一样的,因此第二步是要确定每项考核指标的权重,以区分不同的考核指标,真正体现绩效考核的公平性。一般是采用加权的方法进行,通过对某关键指标赋予特殊的加权系数来强调这一评价指标的重要性。一般来说可以使用经验判别法、对比评分法和系数调查法等多种方法来确定最终的加权系数。在建筑施工企业比较合理的方式是通过由公司总经理、专业副总、总工、人力资源经理、项目部经理等多人组成的评分专家组来打分,确认最终这项关键指标的权重。
3.绩效考核结果评定。根据最终的绩效考核评价将员工考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。而且对于最终的绩效考核结果要进行一定时间的强制性公布,确保考核结果公平公正公开。
4.确定针对绩效考核的一票否决指标。建筑施工企业的项目部一般都是分散分布在各地的施工现场,往往处于离散性管理的状态。而且与外界接触比较多,容易受到外界不良因素的诱惑。企业在取得自身经济效益的同时要承担相应的社会责任,树立良好的社会形象。因此在进行绩效考核的时候要确定相关准入条件,确定针对特殊行为的“一票否决”指标,对于安全、质量、思想政治等方面存在问题的项目部员工实现一票否决。
三、绩效考核的实施
绩效考核方案的实施一般是以年度考核为主,主要内容包括三个方面:个人年度业绩的考核评价、个人KPI关键绩效指标的考核以及个人平时工作能力和工作态度的考核评价。这里以建筑施工企业某项目部项目经理的年度绩效考核为例对绩效考核的具体实施进行简单介绍。
首先由施工企业的绩效考核委员会共同评议,对该项目经理的年度计划具体的完成情况进行考核评分、对关键考核指标KPI以及工作能力及态度分别进行考核评分。然后由公司的人力资源管理部门对最终的成绩进行汇总,将汇总结果提交给企业的考核与薪酬委员会。经由考核与薪酬委员会审核无误后,留公司存档,同时要将最终的考核结果进行公布并反馈给被考核人。
综上所述,本文设计的绩效考核体系能够有效实现对建筑施企业项目相关工作人员的绩效考核,能够充分发挥绩效考核的激励和管理作用,激发建筑施工企业工作人员的积极主动性,促进建设施工企业的良好发展。
参考文献
全面预算管理作为一种有效的企业管理方法,越来越广泛地在企业中予以应用。但是,由于产品非标准、生产地点移动、团队临时组建、项目信息量巨大等特点,建筑施工企业在全面预算管理方面存在较大难度。
另一方面,信息化程度低,预算管理主要集中在财务部门,未下沉至生产经营一线的现状又导致线下信息采集工作繁重,预算管理效果不理想。本文以全面预算管理系统HYPERION的实际应用为例,分析说明信息化技术对建筑施工企业全面预算管理难点的解决方法。
一、建筑施工企业全面预算管理中的难点
(一)项目参与单位多,时间跨度大导致不确定性增加
1、项目实施过程中参与单位众多
以矩阵式组织形式为例,横向维度,项目经理对项目总体负责,组建项目组管理项目的整体运行。纵向维度,包括公司机关职能部门及负责不同专业的分公司;其中分公司组织维度包括分公司机关、项目组、提供公共服务的车间、站、队。
各层级预算编制使用的资源价格及数量是否合理将大大影响预算的准确性;同时,由下而上繁琐的计算、汇总也容易导致预算准确性降低。
2、项目周期长,时间跨度大导致不确定性增加
建筑施工企业承揽的主要是轮船、飞机、公路等大型工程项目,项目周期一般一年到三年,甚至超过三年,项目执行过程中各种因素的变化对项目执行均有影响。
周期长的特点导致项目实施过程中需要根据实际情况调整项目计划,因此项目预算也相应发生变化。
(二)经营预算与财务预算口径不一致
经营预算,又称工程造价,主要用于建筑工程施工发包与承包计价,按照资源消耗量*定额单价方法确定,主要科目划分为人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费和税金。
财务预算,主要描述企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支等情况,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。
经营预算与财务预算科目名称及科目内容上均有差异,企业业务部门按照经营口径进行投标报价、项目全生命周期预算编制、分解、执行,财务部门编制年度预算时要求业务部门按照财务预算口径编报项目年度预算。经营预算与财务预算之间缺乏转换标准直接影响企业年度预算准确性。
(三)预算执行监控滞后
良好的预算控制应当是在业务发生之前进行的,如,签订合同之前,应首先核实是否有预算并履行预算启动程序,无预算或超预算按照规定审批程序进行追加或调整后才能开展业务。
由于建筑施工企业本身的特点和规律,通过人工手段进行预算监控往往由于数据收集不全面导致预算事前控制流于形式。
(四)预算分析缺乏深度
建筑施工行业是一个大数据行业,要做好预算分析,首先要有大量的数据支撑,包括业务数据、财务数据;预算数据、实际执行数据;历史数据;标杆企业数据;相关的行业和经济环境变化的数据等。
信息化程度低导致很多建筑施工企业预算分析深度不够、维度较少,难以为经营决策提供有力的支持。
二、全面预算管理信息化解决方案
(一)搭建全面预算管理信息系统,实现全面预算一体化管理
1、内容标准化
实施HYPERION全面预算管理系统后,预算管理表单将涵盖参数与核心指标预算、报表预算、业务预算、经营预算、专项预算、资金预算、资本性支出预算等全部内容。年度预算目标由战略规划、工程项目全生命周期预算目标逐级分解形成。
2、组织全覆盖
项目实施范围包括企业集团各职能单位、项目组、分公司、子公司、控股公司,组织单位下沉至基层业务单位,即车间、站、队。
3、做好与其他信息系统的对接准备
HYPERION系统实施功能范围包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,实施后,实现线上年度预算的编制、滚动预测、执行分析及年度预算调整。
年度预算作为企业年度经营目标的具体体现,向上应与企业战略规划、项目全周期预算衔接,向下应与预算执行监控平台衔接,实际执行数据需要从ERP系统中获取,因此,系统实施时应做好与以上系统的接口准备工作。
(二)经营预算与财务预算相互衔接,实现项目预算到财务预算的过渡
以SAP科目为基础,重新梳理经营科目与财务科目,建立两者之间的对应关系,并在系统中固化该对应关系及分摊规则,实现业务人员按照经营预算口径编制工程项目预算,通过系统转换,自动输出财务预算。
(三)完善预算监控平台,提升经营决策支持力度
由于HYPERION系统不具备预算执行实时监控功能,因此,企业可以在已有的管理平台,如,付款审批平台基础上,完善预算监控功能。
完善后,该平台应与相关信息系统建立对接关系,实现从HYPERION中抽取预算数,从ERP中抽取实际发生数,通过系统计算预算累计发生额,分析对比预算完成进度,进行预算内事项启动、无预算或超预算的审批,实现预算事前监控。
(四)运用系统分析功能,提升预算分析能力
通过HYPERION系统自带的分析模块,在系统中自动进行计算并进行明细分析、结构分析、趋势分析、标杆分析、仪表盘分析等。
除此之外,系统的ADD-IN功能与EXCEL的结合使用,可以实现在EXCEL中对多维预算数据上卷、下钻、切片、切块等各种分析操作,使用简便灵活,为预算分析深入开展提供了良好的操作平台。
三、总结与思考
身处大数据时代,得数据者得天下。通过预算管理信息系统的应用,可以使建筑施工企业预算工作从繁重的手工编制事务中解放出来,在整合、积累企业经营数据、财务数据的基础上加强预算分析水平,建立起科学的预算编制和管理平台,更好地支持集团战略目标的实现。(作者单位:海洋石油工程股份有限公司)
第二条 广东省跨地区经营建筑施工企业安全生产管理联络员(以下简称联络员)由在本省行政区域内承接房屋建筑和市政基础设施工程项目的跨地区经营建筑施工总承包企业、专业分包企业和劳务分包企业安全生产管理机构的负责同志担任。
第三条 跨地区经营建筑施工企业如实填报《广东省跨地区经营建筑施工企业安全生产管理联络员基本信息登记表》(见附件,以下简称《信息登记表》)后,上报工程所在地的地级以上市(含佛山市顺德区)住房城乡建设主管部门。各地级以上市(含佛山市顺德区)住房城乡建设主管部门将《信息登记表》录入省住房和城乡建设厅建设信息网(网址:gdcic.net)的工程安全生产动态管理系统中的建筑施工企业安全生产管理联络员管理子系统。联络员如有变化,该企业应重新填写《信息登记表》,并在发生变化后15个工作日内以传真方式报工程所在地的地级以上市(含佛山市顺德区)住房城乡建设主管部门予以变更。
第四条 联络员工作职责和工作内容:
(一)收集、整理、传递本省相关地区住房城乡(规划)建设行政主管部门、本企业建筑施工安全生产重要信息;
(二)分析本企业在广东省行政区域内的建筑施工安全生产形势;
(三)督促本企业建筑施工安全事故快报、在本省行政区域内发生与施工安全相关突发事件等情况上报工作。对本企业承办事项进行督促和协调,以保证承办事项按照要求时限反馈,如因客观原因不能按时反馈的,要及时与省住房和城乡建设厅沟通并说明情况;
(四)提出改进本省建筑施工安全生产监管工作的意见、建议;
(五)按时参加省住房和城乡建设厅主持召开的部分联络员工作会议,并向会议通报本企业建筑施工安全生产形势和重点工作进展情况;
(六)向本企业主要负责人、分管安全生产的负责人以及企业安全生产管理机构汇报联络员会议精神,提出贯彻落实会议精神的建议、措施。
第五条 部分联络员会议制度:
(—)省住房和城乡建设厅工程质量安全监管处负责组织部分联络员会议。部分联络员会议分为年度会议、临时会议。年度会议每年召开一次。
年度会议的内容为:分析全省建筑施工安全生产形势,总结年度工作,提出工作思路、意见和建议,研究加强与改进联络员工作的重大事项。年度会议由省住房和城乡建设厅邀请部分企业的联络员参加。
较大及以上事故发生时,或有重大工作需要部署时,可召开临时会议。临时会议的议题为:通报较大及以上事故情况,研究控制事故的对策、措施,部署和安排重大工作。临时会议由较大及以上事故发生地的地级以上市住房城乡(规划)建设行政主管部门分管安全生产的负责同志、以及事故企业联络员参加,必要时,省住房和城乡建设厅可邀请部分企业联络员参加。
(二)每次会议的具体时间、地点和其他有关事项由省住房和城乡建设厅负责通知。
(三)联络员会议纪要应抄报省住房和城乡建设厅分管安全生产的负责同志,并以电子邮件形式发给各联络员。
(四)联络员因故不能参加联络员会议,应向省住房和城乡建设厅请假,并委派相关人员参加。
第六条 联络员信息传递制度
(一)联络员每年半年应以电子邮件方式向省住房和城乡建设厅报送本企业近半年在粤建筑施工安全生产形势的分析报告,报告内容一般应包括本企业近期落实安全生产主体责任的主要工作情况、在粤承建工程的施工安全生产管理基本情况、企业新制订的与安全生产相关的工作措施、企业面临的安全管理主要问题原因分析与对策、建议等。报告要简明扼要,内容翔实,层次清楚,文字简练。
(二)省住房和城乡建设厅将通过文件、简报、电子邮件等方式向联络员传递有关信息,保持日常联系。
(三)联络员所在企业应为联络员的工作创造条件。
1.前言
一般来讲,企业的全面预算管理是应用预算对于企业整体及其内部部门各种财务和非财务资源进行系统管理的过程;是企业合理利用资金、加强企业管理、提高经济效益的有效途径。假如企业将预算管理与平衡计分卡、战略管理、绩效工资制等有机的结合起来,那么将会收到显著的效果。实施全面预算管理能够有效增强企业员工的节约意识,提高他们对于市场变化的观察能力;能够带动企业完善基本工作、细化内部考核、规范企业经济指标,真正实现动态管理,增强企业的市场竞争力。但是,建筑施工企业真正实施预算管理的并不是很多,且作用也并不明显。文章主要围绕建筑施工企业怎样开展全面预算管理进行了分析,希望能够产生积极地影响。
2.建筑施工企业实施全面预算管理的必要性
2.1预算管理是工程项目顺利开展的基础
2.1.1筹备阶段
在当前现有工程招标制度之下,施工企业要想在激烈的招标当中胜出,就一定要制定完备的工程招标文件。为了更好的提高工程招标竞争力,企业一般是以预算作为依据,参照预算当中的工程造价等,结合实际情况给出合理报价。在竞标成功之后,企业一般都是依据此预算与甲方签订合同,从而明确双方的责任和义务,使得竞标项目顺利完成。建筑施工企业在进入现场之前,一定要根据预算当中提供的人工、设备、材料等进行科学的调配,从而为建筑施工项目的有效开展做好准备工作。
2.1.2施工阶段
编制施工计划一定要以工程预算作为参考的依据,使得各项施工能够很好的衔接起来,充分利用好人力和物力,在较短的时间内,尽可能降低成本,从而顺利完工。
2.1.3竣工阶段
建筑施工企业在竣工之后,需要按照工程预算与实际的耗费差额及其以前的资料调整预算,从而能够及时的与建设单位办理竣工结算手续。
2.2预算管理是加强成本控制的基础
工程预算管理是建筑施工企业有效开展经济活动、衡量施工方案、控制施工成本的重要依据。工程预算造价和其他预算成本都是由工程预算确定出来的,同时工程预算也规定了各项耗费的定额,为建筑施工有效进行施工成本的控制提供了依据。企业依据工程预算的要求,改善企业经营状况、限制材料成本、提高工作效率,对其他内部各项经济指标加强核算力度,力求取得最大效益。
2.3预算管理是加强建筑施工企业分包管理的基础
从建筑工程开始直到预算结束,施工企业能够根据预算来衡量分包队伍的好坏,使得那些那些高速、高质完成任务的分包队伍获得更高的效益。通过预算管理有效控制分包工程成本支出,从而提高企业经济效益。
3.建筑施工企业预算管理问题分析
3.1预算编制缺乏必要依据
从目前形势来看,很多的建筑施工企业预算管理都是为了编制预算而预算,并没有真正的将预算管理与企业管理有机的结合起来,没有真正发挥预算的作用。由财务部门编制的预算管理是依据国家会计相应制度编制的,因为部门信息不对称造成了全面预算不科学。产生这种现象主要是因为企业对于预算管理没有做到很好的认识和理解,并没有将全面预算管理当成是一种方法来利用。特别是缺乏从项目工程取得第一手资料,仅仅凭借感觉来做事。
3.2领导对其重视不够
在建筑企业当中,往往存在财务管理部门和各业务部门辛辛苦苦进行预算编制,一旦编制完成之后就不管了,单纯的认为执行预算也是财务部门的事情。企业预算的执行主要强调的是过程控制,而不能够只让财务部门去执行预算控制。在一些建筑施工企业当中,认为预算编制和执行是两码事。在编制过程中表现得过于刚性,而在执行时往往较为柔性,具备了非常浓厚的人性化管理色彩。
3.3不能够与绩效很好的挂钩
因为很多建筑施工企业在执行预算管理中存在着很大的偏差,最终导致了未来的工作没有进展。全面预算管理只是单纯的停留在了口头,或者是在年度工作会议、总结会上。
4.建筑施工企业预算管理内容及其模式
一般来讲,建筑施工企业的全面预算管理与其他企业的预算管理存在着很大的相似之处,主要分为财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算。
4.1财务预算
建筑企业财务预算主要是对企业的收支预算,内容为现金的流入流出预算。但是因为都处于不一样的层次,企业财务预算管理也就涵盖了不一样的内容,因此引起了以后多层次的预算管理。例如总公司的财务预算管理主要包括资金拨付预算、资金回收预算等等,而建筑企业项目部因为企业负债经营,在他们的财务预算当中除了应该与总公司预算保持一致外,还需要对应收账款进行预算,建立起完备的拖欠款清理计划。
4.2业务预算
建筑施工企业业务预算主要包括施工预算、工程税金预算、工程成本预算及其期间费用的预算等。因为建筑工程成本是由几部分组成,所以,工程成本预算又包括:材料预算、人工预算、机械预算、其他直接预算和间接预算。
4.3资本预算
资本预算主要是企业在预算期内进行投资活动的预算,包括了权益性资本投资预算、固定资产投资预算和债券投资预算。企业固定资产投资预算主要是施工设备的购置、更新预算,可是随着建筑施工工艺的不断进步,对于施工单位来讲,不属于固定资产的周转材料的购置和更新非常的突出,且占有较大的价值量比重。所以,企业投资预算应该包括流动资产投资的预算。
4.4筹资预算
因为企业经常面临着垫资问题,并且垫资幅度也在逐步的加大,所以,筹资预算是非常必要的。一直以来,建筑施工企业经常会遇到负债经营的情况,且一些负债已经明确,而有一些负债虽然并没有确定但是确实真实存在的,属于隐性负债问题。为了更好的防范建筑施工企业的风险,进行筹资预算过程中一定要将负债经营问题纳入到其中来研究。
预算管理在建筑施工企业当中已经实施多年,存在着非常多的成功案例,但是因为建筑施工企业管理与其他企业存在着非常大的不同,不可以完全照搬其他企业的模式,一定要依据企业自身的发展特点和实际情况进行必要调整。第一。预算多主体和主客体转换。在建筑施工企业当中,企业每一个管理层次都涉及到了不同的预算内容,必定会出预算的多个主体。此外,管理的层次是非常明确的,下一个层次的主体成为了上一个层次的客体。第二,一定要设立全面预算管理组织机构,即预算管理委员会,从而更好的负责企业全面预算管理的各项工作。
5加强建筑施工企业财务预算管理对策
5.1建立健全企业预算管理机制
完善的企业预算管理机制主要包括预算决策机制、组织机制、编制执行机制及其预算监控机制。作为建筑施工企业可以按照如下流程进行:股东会作为全面预算审批机构,主要负责批准年度的预算方案;董事会作为决策机构,设置预算管理委员会,委员会负责制定企业年度预算方案;企业总经理部作为预算组织机构,下面设置工作委员会,可以将办公室设置在企业的财务部门。
5.2配置好预算管理人员
想要加强预算管理,就一定要配备具有专业素质的预算队伍。对于一般的建筑施工企业来讲,高水平施工人员是施工企业的重点。在预算编制的工作中,会出现很多细节上的问题,这就要求了预算人员一定要充分了解财务会计、施工会计、企业管理等方面知识,此外还需要有高尚的职业道德,不仅需要不断提高自身的专业技能,还应该深入到现场。同时,企业一定要重视预算人员的培养工作,为他们提供锻炼的机会,支持他们到现场参加各种活动,只有这样,才能够保证建筑施工资料数据的真实,从而明确反映出企业的实际情况。
5.3使用ERP系统加强预算管理
一般情况,企业使用的预算体系都是以表格形式存在的,以表格存在的预算体系具备着简单、直观的优点,使得预算管理能够顺利的完成,但是以表格为基础的预算体系不再适应当今建筑施工的发展了,也不能够满足当今建筑企业的要求了。而企业资源计划主要是以数据库的形式对于企业各种数据资料进行管理的。共享基础数据很好的适应了数据库管理的方式,为预算管理系统奠定了基础,ERP系统使得预算控制逐步加强,丰富了预算控制特征。(1)控制主要是由静态转向为动态,ERP系统将实时记录产生的信息获取自后转化为能够反映经济活动的动态信息,从而给予分析、研究,这样能够使得预算从事后走向了事中,从静态走向为动态。(2)对于现金流量进行控制。ERP系统不仅可以将发生的会计信息记录在内,还能够记录经济活动产生的现金流量信息。(3)控制业务流程。ERP系统对于经济活动进行事中的处理,并且对产生的相关信息进行详细记录。基于ERP系统预算管理能够脱离会计信息实时控制,将控制的目标从财务部转向需要对预算负责的部门,将控制焦点由会计信息转移到产生于业务流程中的业务信息。
5.4实施工程造价动态管理
在最近几年,我国的建筑材料和设备价格发生了很大的变化,人工费用和机械费用都有了非常明显的提高,建筑企业的经济效益与其他行业相比,存在的差距也变得越来越大。这就需要相关部门和单位制定配套的措施,将市场经济引起的动态因素合理的反映到建筑工程造价当中去,使得工程预算编制能够得到很好的完善,对工程造价实现动态管理,从而能够确保信息准确。
5.5建立健全建筑施工企业全面预算监督机制
建筑施工企业生产经营预算机制主要是由预算预警系统、过程控制系统和反馈控制系统组成。建筑企业全面预算预警系统一般是通过系统采集反应施工企业生产经营预算执行中的数据,抽取施工企业经营状态下的信息,使用预警方式,从而对施工企业生产经营预算执行的好坏作出评价,并且以一定形式展现出来,及时发出预警信息。在预算执行中进行过程控制,主要是采用有效措施,更好的控制预算顺利执行。对于建筑施工企业来讲,在企业全面预算的过程当中,对影响企业生产的诸多因素进行管理,将企业生产经营当中的诸多业务量、成本支出进行有效控制,使其保持在一定的范围之内,消除建筑施工企业经营过程当中的不增值作业的发生,防止投资过于盲目。一般来讲,反馈控制主要是事后进行控制,它是将建筑施工企业生产经营成果与预期进行对比,明确出误差,之后对偏差进行有效的控制。总之,反馈控制主要是依据信息反馈作出相应控制措施。建立建筑企业预算反馈控制主要是将企业经营预算的执行情况汇总、分析,从中发现执行过程中存在的差异,依照这些差异的原因对于预算合理调整。
5.6完善预算编制格式
依据建筑企业成本进行分析,完善之后的预算编制,不仅能够按照项目要素列出,还可以按照成本项目列出来。建筑产品的成本主要为材料费用、人工成本、水费、电费等项目。这样对其进行分类,不仅能够体现各种资源的用途,还能够帮助进行事前的分析。同时,上述项目与财务预算报表当中的产品计算项目非常贴近,能够帮助预算执行情况的对比分析。此外,完善之后的预算编制内容,还增加了一些新的要求,要求专业系统编制预算。通过对于各项资产的细分,能够使得预算编制进入到不同设施等动因当中,从而达到分系统控制成本,最终实现全面预算管理的目的。
6.小结
建筑施工企业财务预算管理是施工企业全面财务管理的一个非常重要的环节,而且是一个非常复杂的过程,因此施工企业一定要充分认识到预算管理的重要意义,重视预算管理各项机制的建立,从而真正发挥企业预算管理的重要作用。(作者单位:重庆市蜀瀚园林工程(集团) 有限公司)
参考文献
[1]陈秀玲.浅议建筑企业财务预算的编制[J].福建建设科技,2011(5).
[2]张江虹.浅谈企业财务预算管理的有效实施[J].会计之友,2007(29).
(一)投标时重点关注项目预期收益,不重视项目前期投标时的现金流测算工作
当前一些建筑施工企业投标时对测算项目净收益非常重视,花大力气去测算项目的净收益,却很少有企业重视整个项目周期的现金流测算,投标时既不详细考察业主的建设资金来源及状况,也很少考虑自身的承受能力而盲目投标工程。
(二)建筑施工企业在合同签订中相对弱势,为中标被迫接受垫资等不平等条款
当前建筑市场竞争越来越激烈,企业为了能中标被迫接受不平等的垫资合同条款,垫资金额往往较大,少则几十万,多则上千万。企业如果不接受这些条款,就无法中标项目。许多业主还要求建筑企业交纳一定数额的履约保证金,直到项目完工后才退还履约保证金。如果施工过程中建设单位无法及时支付工程进度款,施工企业要自筹资金保证项目正常推进。上述现象的存在使施工企业的资金使用非常紧张,增加了施工企业的资金成本。
(三)建筑施工企业项目分布点多面广,建设周期长,资金沉淀严重
由于建筑项目建设周期较长,已完工建设单位久拖不结的项目所拖欠的工程款金额较大,若不及时与建设单位进行项目结算,就会使大量资金沉淀在这些工程项目上,这样就会延长资金周转期,严重影响到企业的正常运营。大多建筑企业项目分布呈现点多面广线长的特点,项目遍布全国各地,多头开户的现象普遍存在。大中型施工企业所开立的银行账户一般在五十个以上,多的甚至甚至超过一百个,多头开户使企业的资金严重分散,资金沉淀现象异常严重。
(四)内部资金管理制度不完善,缺少完善的健全的资金管理体系,资金计划形同虚设,资金管理乏力
目前大多建筑施工企业没有建立资金管理制度,有的企业即使建立了制度也没有很好的去落实执行。许多建筑企业没有制定年度资金计划,制定了计划的企业在执行中也随意更改,使资金计划成为摆设。主要表现:一是资金计划指标设置不科学,缺乏严密的计量标准和考核依据。二是编制计??没有统筹考虑,计划编制不科学、不全面。三是缺乏对资金计划的执行监控和事后总结分析。大部分建筑单位重视施工技术,而企业内缺少专业的建筑经济学人才,资金管理体系严重落后。造成相关专业的人才稀缺,导致建筑企业的资金运转中存在问题,效率低下。直接导致建筑单位的经济效益较低,无法实现可持续发展,成为国家建筑行业发展进步的阻碍。
(五)建筑施工企业筹资渠道单一,银行融资难度大
建筑施工企业是微利企业,不受国家政策扶持,很难获得商业银行借款,大多建筑施工企业普遍依靠短期借款来补充企业流动资金,短期借款长期使用。有的企业甚至违规高息集资,以解决流动资金不足,增加了企业资金成本。特别是外埠施工项目,很多资金都由项目部自行支配,公司层面缺乏集中统筹管理体系,导致资金分散,部分项目资金冗余,流动性差,使用效率低下。由于上述种种原因,致使许多建筑施工企业不能拓展更多的融资渠道,企业经营资金压力异常巨大。
二、解决建筑企业资金管理问题的措施
(一)建立投标项目数据信息库,重视施工项目现金流测算工作
建筑施工企业承接项目前应先对投标项目、建设单位进行深入且细致的调查研究,确认项目是否符合国家的政策法规,调查投资项目资金来源是否有保障,资金状况能否保证项目正常推进。同时企业应建立相应的项目信息数据库,及时录入各建设单位项目的信息,对建设单位的信誉好坏进行区分,有选择的承接工程项目,以达到规避市场风险的目的。对不能按时回收现金的项目,要善于放弃。
(二)重视合同签订,减少合同签订中不合理的垫资条款
建筑施工企业要重视项目承包合同中与发包方垫资条款的约定。合同签订时要注意:一是量力而行,不承接超企业资金承担能力的项目;二是细化合同约定,力争减少合同中关于履约保证金比例、工程进度款支付比例、质保金比例等关键条款垫资比例的约定。
(三)建立健全资金管理制度,加强资金管理
建筑企业应建立一整套的资金管理制度,建立健全资金的集中管理机制,完善结算中心制度。要从以下三方面做好资金管理工作:一是及时与建设方结算工程款,缩短资金周转期,促进资金有效循环。二是减少多头开户以及资金帐外循环现象,对项目资金实施集中管理,合理分配资金。实施网银结算方式,统一调度与调剂资金,减少资金沉淀现象。三是加强内部审计和成本管控工作,防止侵吞和挪用资金的现象发生。
(四)做好资金计划管理工作,加强资金管理的考核与监督
企业应建立健全资金计划制度和流程,按项目制定年度月度的资金计划。建筑企业应从以下三方面做好资金计划工作:一是由企业财务部牵头各部门各项目,根据施工项目实际进度编制出切实可行的资金计划。二是做好资金计划的执行工作,严格按照资金计划支付各项费用开支。对超计划资金的使用,必须提交资金申请报告,获审批后方可付款。三是做好资金计划执行后的分析总结工作,对执行出现的问题及时找出原因,以便以后改正。四是建立资金计划的考核制度,落实资金计划管理责任制。对于资金考核,要制定切实可行的考核内容和办法,并尽量量化。
(五)树立良好的企业信誉,努力拓宽融资渠道
[关键词]强化;建筑施工企业;成本预算管理
[中图分类号]F239[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)46-0047-02
建筑施工企业在企业内部的财务和非财务资源管理中应用全面的成本预算管理,有利于企业提高整体的资金利用率,全面加强企业的管理,切实提高经济效益。一些建筑施工企业合理分配管理工作,将战略管理、平衡计分卡等工作有机结合,从而取得了良好的管理效果。全面有效地实施成本预算管理,能够使企业员工的成本管理工作意识增强,密切关注建筑施工市场的变化;能够深化企业内部责任指标考核、规范经济指标,实现项目成本的动态管理,增强企业盈利能力和市场竞争力。但是,目前我国的建筑施工企业在成本预算管理方面还存在不少问题,企业管理层对企业的成本预算管理重要性程度认识还远远不够。
1建筑施工企业成本预算管理的重要性分析
11成本预算管理是项目工程顺利实施的基础
编制切实可行的、具有竞争力的建筑工程投标文件,是企业在竞争激烈的招标中取胜的关键。为了提升企业的投标竞争力,企业必须加强对成本预算工作的重视程度,根据市场情况结合企业自身优势给出合理的投标报价。竞标取得成功以后,企业要根据投标文件签署施工合同,明确工程发包方和施工方以及工程项目部的权利和义务等相关事项,合理调配人力、设备、材料等资源,以保证项目工程施工的顺利完成。在施工阶段,拟订的计划也必须按照预算作参考,使各项施工步骤得以完整地衔接,有利于提高施工质量和施工进度,节省施工时间,降低施工成本。项目工程竣工验收交付使用后,企业还必须根据成本预算和实际完成的合同事项,及时与建设单位办理完工结算手续。
12成本预算管理是成本管理的基础
做好工程的成本预算管理工作,能为企业开展经济活动、制定项目责任成本、工程成本计划、控制施工成本以及选择施工方案提供非常重要的依据。工程的预算工作可以为企业预测工程成本、各种物料消耗、资金占用、机械设备使用等相关财务信息。加强企业的预算管理,能有效控制工程成本、提高工程利润、改善企业的经营状况、获取最大的经济效益。
13成本预算管理是分包管理的基础
在工程分包管理过程中,企业可以根据预算信息衡量选择具有相应实施能力分包队伍,准确确定分包工程合同价格,合理支付分包工程价款,全面监督分包企业的施工进度和工程质量,最大化地提高企业的经济效益。
2建筑施工企业成本预算管理存在的问题分析
21成本预算管理意识缺乏
一些建筑施工企业的预算管理过于形式化,编制成本预算的目的仅仅是为了完成投标任务,因此发挥不了预算管理的全部作用。更多的民营企业对成本预算没有了解和认识,没有意识到成本预算管理是财务管理行之有效的方法之一。
22建筑施工企业的领导重视不够
在建筑施工企业管理中,常会出现这种现象,财务部门和业务部门完成预算编制后,相关文件得不到落实、实施。企业管理层常常认为财务部门只是算算账而已。企业对成本预算的实施情况缺少跟踪管理。企业对成本预算管理最重要的是对实施过程的动态管理。追究其原因,归根结底在于企业的领导重视程度不够,没有形成从上至下的有效管理制度。
23无法更好地与工程的绩效挂钩
一些建筑施工企业的执行预算管理工作没有做到位,预算工作流于形式,预算指标与最后的财务结果存在很大的偏差,直接影响了后续施工工作的进展。有些工作过于形式化,比如年度或者项目工作总结会议只将预算工作停留在口头上,管理责任未能明确,也未形成相应的奖惩措施,或者奖惩措施不能很好地兑现。
3加强建筑施工企业成本预算管理的对策探讨
31完善企业预算管理机制
完善企业的预算管理机制,就是要建立健全预算决策机制、编制执行机制、组织机制以及预算监控机制[1]。建筑施工企业在预算管理的操作流程中,必须有一套完整的执行方案,从董事会的审批机构到具体各部门、项目,其间的每一个步骤都必须严格按预定计划分配并执行。
32配置优秀财务预算管理人员
专业优秀的财务管理人员是建筑企业不可或缺的人才,高水准的技术管理人员是企业的财富。成本预算编制工作常常会碰到各种专业技术问题,这就需要财务人员必须具备全面的专业知识、专业技能和丰富的财务处理经验,具备高尚的职业道德素质,还要有吃苦耐劳的工作态度。此外,企业必须重视财务人员的技术和能力的培养,适当安排参与各种企业经营管理活动,为工作人员提供更多学习提升的机会,全面地提高管理人员的专业技能和职业素质。
33使用先进技术加强管理
目前我国很多建筑施工企业的预算体系都是以表格的形式统计,虽然表格的形式统计效果具有直观、简单的优点,但是随着施工技术的不断发展,以表格为主要统计方式的体系已不能满足企业对于各种预算数据和施工进展情况的了解和需求,而数据库的统计更适合企业资源的计划管理。使用ERP等信息处理系统能有效加强对成本预算的管理,将预算管理形式由静态转化为动态,逐一分析和研究,准确记录会计信息和处理经济活动的相关事项。此外,ERP系统还能脱离信息的实时控制,自动转换负责部门,将会计信息转化成业务信息。[2]
34逐步实施成本预算动态管理
随着物价的高企,劳务费用、建筑材料及设备的价格也逐步上涨,项目工程的利润空间越来越小。因此,企业应根据PDCA循环管理原理,组织项目部、各相关部门制定相应的管理措施,分解落实各项预算成本指标,实行目标责任制,制订预算实施计划,收集相关信息资料,定期和不定期检查计划完成情况,发现实施偏差及时分析原因,如果属于实施过程中出现的偏差应及时发现并纠正,如果由于出现新的情况而引起预算指标的不准确,应及时调整预算指标,使之具有可行性,以确保企业经营达到预期目标。
35完善成本预算监督机制
完善成本预算监督机制,就是在通过系统采集施工过程中的相关数据的基础上,使用预警方式,及时对成本预算的执行情况作出评价,以便采取更有效的措施,更好地完善和监督预算工作的执行。在建筑企业的施工管理过程中,很多因素会影响企业的生产管理,做到有效地控制业务量和成本支出并非易事。总之,企业成本预算监督就是要将其经营预算的情况汇总,加以分析,找出差异,根据差异产生的原因做合理的调整,监督预警。
36健全成本预算编制格式
成本预算编制格式应当和企业实际发生的收入、成本费用、利润等经济指标组成相一致,才具备可比性。通过对比分析企业预算指标和实际数据,才能全面完整地反映出企业执行成本预算的效果。也只有当成本预算具备了可比性,才能够整合项目各方面的信息,便于对成本预算的执行情况作对比检查,从而逐步健全和完善企业的预算编制内容,使编制的成本预算更专业、更科学合理,更具有可行性和可操作性,同时为下一年度或者下一工程项目的成本预算编制提供经验,为企业提高管理水平和经济效益提供保障。
4结论
建筑施工企业的成本预算管理是企业财务管理工作中十分重要的一环,也是一个复杂而漫长的工作过程,企业管理人员必须充分认识和重视成本预算管理工作的重要性,逐步建立预算管理体制,完善预算管理措施,在真正意义上发挥企业成本预算管理的重要作用,确保建筑项目工程圆满完成、降低企业成本、增加企业利润,最终提高企业盈利能力和市场竞争能力,为建筑施工企业发展壮大奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]余晓林建筑企业财务管理存在的问题及对策建议[J].黑龙江对外经贸,2010,12(4).
[2]王金吉施工企业成本预算中存在的问题及对策[J].西部财会,2010,11(3):89-90
中图分类号:F275文献标识码: A 文章编号:
引言:所谓财务风险是指由于受到各种难以控制或者难以预料因素的影响,在财务活动过程中导致财务状况的不确定性,致使企业经营目标与预计背向而驰,从而造成损失的可能性。建筑施工企业在施工生产过程中受财务风险影响非常大,因此,建筑施工企业应当给予足够的重视,对其进行全面充分的理解、分析和研究,掌握其规律和方法,预测其影响大小,确保企业健康快速。
建筑施工企业财务风险界定及其特征
随着我国市场经济体制的不断完善,建筑施工企业存在财务风险是客观存在,是不可能完全消除的,对其进行充分理解、分析和研究后可以降低风险。建筑施工企业财务风险具有以下几个方面特征:第一,财务风险的阶段性。受建筑施工企业本身特征影响,一般都跨年度施工,工期相对较长,在其经营生产过程中,阶段性相当明显;第二,财务风险具有特定的根源。其表现形式、特定征候、发生迹象和特定根源是可以提前预测、分析出来的,并不是密不可测的;第三,财务风险具有可变性。在一定条件下,财务风险是可以转化的。
二、建筑施工企业财务风险的主要类型
建筑施工企业生产经营过程中呈现出多种多样的财务风险,并渗透到企业的各个阶段、各个环节中,本文分析施工企业财务风险类型主要从工程项目角度来分析。第一,建设单位拖延工程进度款的风险。建筑施工项目生产经营需要保持一定的连续性,工程款需要建设单位按照工程进度和合同的约定及时给予支付。但是实际上很多施工项目并不是如此,建设单位常常以各种理由不按时支付工程进度款:一方面是建设单位工作拖拉造成的,另一方面是建设单位的资金确实没有到位;第二,施工项目异常收款条件下的资金风险。所谓异常收款主要是指工程款的资金结算方式并不是按照月度完成工程形象进度工作量收取。异常收款经常表现为:以货币资金向建设单位预先支付履约保证金、为业主的采购设备、置地等提供信用担保、承诺按工程某部位完成后收款、垫付工程款,建设单位不给预付款等等;第三,建设单位拖延工程结算的风险。由于项目投资超预算或投资不足,一些建设单位为了达到长期拖欠工程款的目的,常常以审计、审价为幌子,对施工企业递交的工程结算没完没了的重复审和多头审;第四,工程投标让利的风险。承包工程项目技术竞争和价格竞争是工程投标竞争的两个主要方面。其价格竞争主要体现在技术措施费让利、工程总造价的让利、材料中准价让利、开办费让利、一类工程二类收费、定额利润率让利以及承担应由建设单位支付费用等,幅度基本在工程造价的5%左右。
目前,由于建筑施工企业之间竞争愈演愈烈,整体经济效益的下降已是不争的事实,如果企业不能彻底地消化压价让利因素,企业内部不能构建整套行之有效的成本控制措施和完善的效益保证体系,潜在的财务风险非常大。
三、加强建筑施工企业防范财务风险的对策
(一)加强成本控制以降低成本风险
降低建筑施工企业成本风险的根本途径是强化内部奖惩措施,加强成本管理。施工企业需要采用“三算对比法”定期进行成本分析,即揭示数据增减变动背后的经济业务,将实际成本和按内部定额测算的成本以及预算成本进行对比分析,寻找引起某项成本数据增减变动的关键交易事项,并且延伸到真实的交易事项,之所以如此深入分析,是为下一步采取有效措施奠定基础。在施工项目施工生产过程中,管理层需要着重关注工程质量成本、安全成本和工期成本。安全成本由预防成本和故障成本构成,二者交叉作用,故障成本与预防成本成反向变动关系,为了安全成本总额靠近最低点,总可以寻求到以最少或最佳的预防性安全投入。对工期成本的管理,需要寻求最佳工期成本点来合理调整工期。加强工程分包管理,企业应当对分包队伍建立施工业绩档案,预防分包风险对分包队伍的管理,在工程招标过程中,优先选择实力强、施工质量好、信誉度高的队伍。在分包合同签订中可以约定以下几方面事项:第一,施工方承诺不拖欠农民工工资;第二,不支付工程预付款;第三,施工方缴纳一定数额的履约保证金。要建立停止合作分包队伍库,对一些施工能力差、信誉度低的分包队伍给予叫停,在招标过程中直接排除。
(二)及时办理工程项目竣工结算
建筑施工项目现在完工后需要及时办理工程项目竣工结算,例如结算书的编制和送审、实物量核对、变更签证、索赔等,若不能及时结算,建设单位则不会再拨付工程款,在工程后期大多数建设项目资金紧张,拖延的时间越长,外欠款的风险就越大。因此,建筑施工企业按照图纸要求完成施工后,应当立即编制工程竣工决算,及时办理竣工验收,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于因业主原因导致的停工损失、设计变更部分、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,确保取得足额结算收入,提高应收账款的回收与周转率,追加合同价款办理工程结算,决不因自身的原因而延误结算。在依据施工合同做好工程的索赔工的同时,建筑施工企业还应当对施工中出现合同内容之外社会因素、自然因素造成的工程拖延工期、引起工程发生事故等情况,及时收集相关证据,提出索赔申请,认真分析,追补损失,这对规避财务风险起着不可忽视的重要作用。
(三)建立完善的财务风险预警系统
建筑施工企业完善财务风险预警系统不是一个部门一个制度一个方案就能实现的,需要企业各个部门共同努力,多个制度多个方案共同实施。因此,需要加强企业财务管控,提高企业资源的使用效率,建筑施工企业应当将逐步推动集中会计核算、加强财务管理、推动标准化管理等措施来提升财务管控及对业务支持的职能,提高财务部门工作效率,借助标准化会计核算体系来加强和完善财务治理,控制财务风险。同时需要对对会计政策、科目及报告体系进行统一规范,进一步提高会计信息的及时性、准确性,更好地满足资本市场信息披露要求创建坚实基础,同时为经营管理决策所需要的信息支持提供了可靠的数据保障。
财务风险预警分析的内容:主要包括企业财务指标异动分析、债务结构分析、支付能力分析、 资产质量分析、投资情况分析、企业从事的风险投资业务情况分析、外汇风险及其他需要说明的情况。
财务风险预警报告包含根据年报、中报和季度报表对各企业进行综合评分,结合宏观经济环境以及企业的实际财务状况,通过一系列财务风险预警指标,形成的财务风险评级报告。它贯穿于企业经营活动的全过程,以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据, 利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论,采用比例分析,数学模型等方法,发现企业存在的风险,并向经营者示警而形成的综合性说明,与财务评价系统相互依赖,互为补充。
结束语:总之,建筑施工企业规避财务风险的任务严峻而又艰巨。企业管理者只能通过对企业财务风险类型进行全面分析,找出原因,并有针对性的制定防范风险的措施,将发生财务风险的机率降到最低限度,不可能完全消除风险,从而提高企业的市场竞争力。多数建筑施工企业都已经认识到企业要想健康发展,财务风险必须控制好,因此,施工企业经营者、投资人必须积极规避财务风险,紧扣时代和企业的发展脉搏,在瞬息变化的市场上立于不败之地。
中图分类号:F406.72文献标识码: A
建筑成本对于建筑施工企业的发展尤为重要,不仅关乎着企业盈利与否,更关乎着企业的生存发展。在新的经济形势下,那个建筑施工企业能在建筑成本上做出科学的管理、有效的控制,则该企业必将在市场经济大潮中如鱼得水,风生水起。
一、建筑成本的内涵及其影响因素
建筑成本,顾名思义,即建筑施工过程中一切成本的总和。其中包括直接成本和间接成本。所谓的直接成本是指,在施工过程中,直接用于工程实体以及有利于工程实体形成的各项支出。而间接成本则是指在为施工准备、组织和管理中所产生的各项费用支出。
建筑成本由于包含的内容繁多,因此在实际的建筑施工过程中,影响因素颇多。笔者根据自己的精心调研,从四个方面对建筑成本的影响因素进行了分析。
1、施工管理对建筑成本的影响
施工管理作为建筑施工中的重要的手段,对施工过程中建筑成本的有效控制是十分重要的。首先,在施工管理中,施工技术水平的高低影响着建筑成本。施工技术水平较高、施工队伍素质较高,对于建筑施工的总体要求把握相对而言就比较到位,工程质量可以得到有效保证,工程返修或者重修的状况不多,因此,从一定程度上来说,施工技术水平高,利于施工中建筑成本的控制。其次,在施工管理中,有效的科学的管理方式方法、管理理念,能够更好更科学的保证施工队伍在施工过程中合理的利用材料,节约建筑成本。
2、建筑物本身对建筑成本影响
建筑物有着不同的材料构成、用途以及结构,各方面各有其不同的特点,对于建筑成本的影响也各有不同。
首先,材料不同,价位不同,导致建筑成本不同。不同的材料材质对于成本的要求不一样,因此,在同一设计图纸下,要想有效控制好建筑成本,就要选择物美价廉且品质较高优质材料,这样才能保证建筑中材料成本的最低,有效控制建筑成本。
其次,建筑结构不同,导致建筑成本不同。这一点是客观要求,不能随意更改。建筑物的钢结构、砖混结构、框架结构等等,各具有自己的最低成本。不同的建筑结构所消耗的成本不同,故而,建筑结构也是影响建筑成本不同的重要因素。
最后,建筑用途不同,建筑成本也不同。不管是办公、商业、娱乐还是居住,都有着不同的建筑风格,而不同的建筑风格就会有不同的建筑规格,不同的建筑规格则会造成建筑成本的不同。
3、设计理念对建筑成本的影响
在建筑施工过程中,设计理念对于建筑成本的影响也十分重大。从设计理念的要求上来看,如果设计过程中注重美观、环保以及高科技等等,建筑成本相应就会增加;如果在设计过程中注重经济、适用,那么建筑成本相应就会减少。所以,设计理念对于建筑成本的影响也尤为重要。
4、建筑方案对建筑成本的影响
众所周知,不同的建筑方案对于建筑成本的要求是不一样的。一般来说,建筑工程采取公开招标或者直接外包的方式,比较容易控制好建筑成本,比较利于有效的控制好建筑成本。如果采取非招标方式,则可能由于双方的合作不存在规章制度的约束,导致建筑成本的增加,不利于有效控制建筑成本,也不利于建筑施工的顺利进行。
二、控制建筑成本过程中存在的问题
在建筑施工过程中,控制建筑成本也存在着诸多问题。虽然,各个建筑施工企业在不断的努力改进自己,有一定的起色。但是总体而言,我国建筑工程施工过程中,建筑成本的控制仍然不科学、不到位。
1、施工管理不科学,管理不到位。在施工现场中,缺乏完善的管理制度,人员得不到有效的调控,物力造成了很大的浪费,从而使得建筑成本得不到有效控制。再者,由于管理上的缺失,管理不到位,致使施工过程中的多方合作不协调,施工关系紧张、施工事故频发等等现象,在一定程度上制约着建筑施工成本的有效控制。
2、成本控制目标设计不科学。成本的控制目标作为建筑施工的总纲领,具有统帅全局的作用,对于建筑成本也具有提纲挈领的作用。目前,建筑施工企业对于建筑成本的控制虽然非常重视,但是在实际的操作过程中,忽视了成本控制目标的设计,致使许多企业的成本控制目标设计不科学、不合理,存在着较多的弊端。故而,建筑施工过程中出现了许多意外因素,一定程度上增加了建筑成本。
3、建筑施工过程监督考核机制有待完善
综观建筑行业多数企业,都没有树立起来全员成本管理意识,责任制的落实不到位,目标考核跟不上,缺乏健全的考核管理机制……所有这一切使得企业的建筑成本控制处于无人专管、无组织、无纪律的状态。
三、控制建筑成本的有效举措
有效控制建筑成本,必须从建筑施工的具体过程中寻找对策。笔者经过实际的调研,总结出了以下四点控制建筑成本的有效举措。
1、优化设计总量目标,健全成本保障体系。在这一点中主要包含两个方面,一是制定科学的成本控制目标,二是制定弹性目标。所谓制定科学的成本控制目标,即在建筑施工中,提前做好工程的图纸优化设计,本着科学合理的态度,科学的预测建筑成本,制定严密的成本控制目标,保证成本目标的可行性。而制定弹性目标则是为了提高员工对于控制成本的责任心和积极性,在保证总量目标科学合理的基础上,确定相应的弹性目标,与部门人员的额薪酬挂钩,以此形成一种科学合理的成本控制目标。
2、加强建筑施工的科学管理,以管理节约成本。建筑施工过程中的管理对于节约建筑成本,有效控制成本起重要作用。施工现场管理、合同管理以及材料管理都是科学管理的重要组成部分。施工现场的管理尤为重要,在建筑施工过程中,施工现场的有序合理是保证建筑工程进度的有效手段,也是保证有效控制建筑成本的有效手段。通过建立专员负责成本控制,落实责任制不失为一种加强施工现场管理的有效手段。通过施工合同的科学管理,减少决策漏洞,明确施工合同双方的责任义务,通过法律手段,确保合同的顺利进行,近而有效控制好建筑成本。在施工中,材料的管理对于有效控制建筑成本也十分重要。通过对于建筑材料的有效科学管理,能够直接降低建筑成本,从采购制度到材料节约等方面狠抓落实,保证材料的科学管理,达到有效控制建筑成本。
3、加强考核监督,促建筑成本有效控制
考核监督是制约成本过度膨胀最有效的武器。在实际的建筑施工过程中,加强责任制考核,对于各项工作中成本控制的责任人进行季度、年度考核,跟员工薪酬直接挂钩。再者,对建筑成本及其相关的各项指标也进行详尽的考核,防止资金外漏。同时,加强员工之间的互相监督,上下级之间的监督,多层次、多角度对建筑施工中建筑成本的管理进行有效的监督。通过强化考核监督,依靠其强大的制约力量,从而确保建筑成本的有效控制。
四、结语
建筑成本的有效控制实际上是一项复杂的工程,它涵盖的面比较广,要想在建筑成本的有效控制上达到最优,就要有一套完善科学的体系为依托,依靠科学管理和规章制度才能有效的控制好建筑成本,为建筑施工企业在市场竞争中站稳脚跟打下坚实的基础。
参考文献:
1、财务信息的实时性。传统的财务信息,例如建筑施工企业集团的下级单位上报部门年度决算报表,不是在业务发生后立刻可以获得,而是需要经过一个较长的会计周期后才能得到。但是,在财务信息建设中,所有的财务信息将被整合在一个系统之中,同时还与外部系统,如集中支付系统、采购管理系统、网上银行系统等进行实时连接。这样不仅可以直接和企业内部业务系统,如审计部门和财务部门,以及银行等外部系统通过安全交换平台进行信息的交换,丰富了信息内容,扩展了信息渠道;还可以立刻将建筑施工企业活动的每一项业务都反映出来,并且同时被加工成为最新的财务信息,实现财务信息实时进行动态更新。在财务信息化系统中,财务信息和活动进行同步,极大提高了预算控制、统计数据、监管预警等财务管理方法的实时性。
2、数据资源的共享性。在财务信息化管理中数据资源共享是一个重要的特征。建筑施工企业集团的财务信息化管理系统的核心硬软件以及数据的交换、保存和备份都是由上级部门进行维护,下级单位可以不用受到地域的限制,只依靠单位内部客户端就可以共享其软件和硬件,以及其他相关资源,从而改变了以往必须使用互不兼容的网络进行各种不同的业务的弊端,这样不仅提高了各种资源的使用效率,同时还减少了办公成本,使得财务人员在完成不同财务工作时进行跨平台操作。
3、工作流程的可视性。财务信息管理平台业务具有高度集中、规范和统一的特点,使得不同部门之间进行协同工作时更加畅通,同时驱动和协调了建筑施工企业整体业务的开展,从而满足财务管理的动态需求。其中,在网上进行的财务审批和电子签章认证工作,使得各种财务单据和财务报告将扫描进入财务信息系统,企业领导只需登录相应的综合办公运用平台,便可对财务代办事项进行查阅和处理。
二、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题
1、信息化需求不明确。我国大多数建筑施工企业对信息化需求不明确,对实施信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题,需要具备哪些功能不清楚、不明确。由于财务管理人员长期采用手工操作形成的工作方式和习惯已经根深蒂固,实施信息化管理后方式发生了极大的改变,在思维和行为上需要一定的时间去适应和转换,尤其对于那些之前从来没有计算机操作经验的管理人员来说,更是不明确财务实施信息化管理需要遵循什么样的建设思路,建设的宏观构架是什么,需要注意哪些问题,也就不可能提出可操作、有价值的需求。
2、信息化制度不健全。从整体来说,建筑施工企业实施信息化建设在制度上缺乏系统性,没有建立科学、合理、高效的管理制度体系。在内部制度及管理上,由于建筑施工企业的财务信息化工作的具体情况各不相同,因此也参差不齐。同时,建筑施工企业财务信息化管理缺少来自上级主管部门系统性的指导和规范,从而致使信息化建设在很大程度上表现为一定的个别性和自发性。
3、信息化从业人员素质不高。财务实施信息化建设是新形势发展的需要,是在思想和手段上进行重要的变革,因此需要高水平的信息化人才来支撑,从事财务信息化建设的管理人员需要在了解计算机软件和硬件知识的基础上,还需要具备会计学、统计学、管理学等多方面的知识。但是,对于多数施工企业来说,很缺乏这方面的人才,尤其是既掌握信息化技能,又熟悉财务业务的复合型专业人才更是少之又少,从而致使财务信息化管理的效率差、水平低。
4、上级主管部门缺少技术监控手段。对基层单位的财务进行决策和管理时,建筑施工企业集团的上级主管部门应当基于信息有效、充分的前提下,并且取得这些信息应当来自一个有效的制度设计和技术平台。但是,由于缺少一个可控的、系统的信息来源平台,施工企业集团在实施信息化建设过程中,上级主管部门无法对来自下级单位的财务信息以及质量进行有效的判断,尤其是在下级单位对财务信息进行有意识的设计时更是如此。
三、提高我国建筑施工企业财务信息化管理水平的对策
1、科学分析并明确信息化需求。从本质上说,建筑施工企业实施财务信息化建设是依据财务管理的现代要求,是基于科学管理的思想,对内部管理关系进行充分理顺,对建筑施工企业的财务业务进行流程再造,从而使之更加高效和科学。因此,需要建筑施工企业各级部门按照财务信息化管理的要求,从实际出发,对财务业务流程进行细致、科学的分析,必要时对其进行适当调整,并且总结出过去依靠人工手段很难解决的问题,依托信息技术的优势对其进行优化,从而形成财务信息化管理的需求。
2、建立健全信息化制度。就是要将与信息化相适应的各项管理制度进行建立健全。由于财务管理的环境随时可能发生变化,因此要时刻做好调整和修订相关管理制度的准备。如果将财务信息化管理分为软件建设和硬件建设两个部分,那么管理制度建设属于软件建设的部分。只有在制度完善的基础上,才能保证财务信息化建设的顺利进行。
3、加强信息化人才队伍建设。无论解决任何问题,最关键的因素就是人,建筑施工企业实施财务信息化管理也不例外,归根结底就是要依赖这一领域人才队伍素质的高低和主观能动性发挥的好坏。因此,对财务信息化管理人才必须进行激励和培养,打造一支业务娴熟、综合素质过硬的队伍,从而促进建筑施工企业财务信息化建设的发展。
4、完善信息化建设规划和规范体系。建筑施工企业财务信息化管理涉及的情况非常复杂,关系到不同类型和级别的下属单位,是一个系统的工程。因此,在建设过程中需要从全局考虑,进行系统的、有计划的规划,这样才能从根本上解决财务信息的采集问题,以及自上而下的信息共享问题。
1.建筑施工企业安全管理存在的问题
建筑施工企业在开展安全质量标准化达标活动的过程中主要存在以下几个方面的问题。
(1)对安全质量标准化达标活动重视程度不够、主动性不强
没有把安全质量标准化达标活动真正摆在重要位置,主动性不强,态度不积极、不认真,只是被动地为了达标而达标,为了完成任务而达标。
(2)安全管理机制与安全生产的现状不相适应
目前,我国有效的建筑安全生产监督管理的机制还未形成,致使创优与不创优、市区与县的建筑工地的安全文明施工水平相差较大;重质量、轻安全,最低价中标和包死价工程, 且存在安全文明施工资金投入不足或无安全文明施工经费的现象。 要求政府随着职能的转变,需要进一步完善政府的安全监管法规,进一步调整监管制度,进一步改进监管方式。
(3)未建立有效的安全质量标准化长效机制
安全质量标准化工作是一项基础性、长期性工作,达标难,保持和提高更难。绝大部分建筑施工企业在通过达标考评后都存在思想麻痹、放松要求的现象,基础管理资料、施工现场管理水平等较达标前均有不同程度的下降,安全质量标准化达标的成果没有得到保持和发扬,没有建立有效的安全质量标准化长效机制。
(4)建筑施工企业对安全生产及文明施工工作重视不够
在管理工作中, 未能将建筑施工的安全文明管理工作摆到应有位置,未能真正认识到建筑施工安全生产责任重大。 国家有关建筑的法律、法规、规范、标准和省级下发的建筑施工安全生产文件不能及时传达、 贯彻和落实到每一个建筑施工现场。 安全文明施工监管薄弱,检查不到位, “三定”未落实,处罚不到位,从而影响了施工安全生产及文明施工工作的开展落实。
(5)建筑施工安全生产体系和建筑施工安全生产责任制不健全
建筑施工安全生产体系形同虚设, 安全生产机构名存实亡,安全生产机构、文明施工机构、卫生保卫机构、消防防火机构的工作无从开展。 建筑施工安全生产责任制未能认真落实,如一些企业安全规章制度职责不清,管理目标不明确,可操作性差;有的企业没有安全培训计划,安全培训工作不落实, 一线作业人员的安全防护意识薄弱,安全操作技能较差,违章指挥、违章作业现象时有发生。
(6)施工现场普遍存在质量管理兼管安全的现象
建筑施工安全管理是动态管理,侧重过程;而质量管理虽也是动态管理,却更侧重结果,所以安全管理需要专项跟踪管理、专项投入,也需要专职的施工安全员。 但施工现场往往未按规定配备专职安全员, 或多数是配备注重质量管理的两职相兼的质安员, 实际上也就是只主管施工质量,并且存在施工安全员的施工安全知识和业务素质较差的现象。安全生产基础管理工作薄弱部分单位没有按照国家相关规定和标准建立健全各项安全生产规章制度和操作规程,使得在工作和考核过程中无据可依、无章可循。
(7)施工现场安全管理比较混乱
施工现场是建筑施工企业安全管理的出发点和落脚点,也是安全管理的重点和难点。安全质量标准化对于规范建筑施工现场安全管理,提高本质安全度的作用十分明显。在开展安全质量标准化过程中,大部分企业的施工现场,诸如脚手架、塔吊、临边防护、三宝四口、临建设施、施工用电、机械器具、原材料、施工道路、环境保护等方面普遍存在较多的问题和隐患,在实际的达标考核过程中,施工现场造成失分的比例也最大。
2.解决对策和措施
2.1 统一思想,提高对安全质量标准化达标的认识
建筑施工企业应统一思想,提高认识,从以人为本和战略全局的高度深刻理解安全质量标准化的内涵,充分认识开展安全质量标准化达标活动的重要意义,切实提高做好安全生产标准化达标和安全生产工作的自觉性和主动性。
2.2 强化安全生产主体责任的落实
在我国,企业是安全生产的责任主体,要做好安全质量标准化达标工作,必须强化和提高建筑施工企业安全生产主体责任的落实:一是把开展安全质量标准化达标创建活动写入年度《安全生产责任书》中,并将指标进行层层落实和分解,分阶段进行重点控制考核;二是成立以企业主要负责人为组长的安全质量标准化达标领导机构,负责安全质量标准化的组织领导、协调及所需资源的配置;三是从企业机关到各项目部充实、配备专门的安全生产管理人员;四是制定科学、合理的达标实施方案和计划,落实到责任部门、责任人和时间节点;五是制定严格的安全质量标准化考核奖惩措施,并且执行落实到位。通过上述责任落实、组织落实、人员落实、方案落实、奖惩落实等工作,以有效地推进安全质量标准化达标的开展。
2.3 通过文明安全工地的创建,推进安全质量标准化达标
文明安全工地创建主要包括:施工安全达标、工程质量创优、施工现场管理规范、办公生活设施整洁、营造良好文明氛围五个方面,基本上涵盖了建筑施工的方方面面。将文明安全工地创建活动与安全质量标准化达标结合,形成相互影响、相互依赖、相互促进、相互监督的关系,既能够提高安全质量标准化达标的层次和水平,又能够提高文明安全工地创建的自觉性和主动性。
2.4 推进安全质量标准化与职业健康安全管理体系的融合
安全质量标准化与职业健康安全管理体系是建筑施工企业开展安全生产工作两种相辅相成的手段和管理标准。两者都强调遵守法律法规和其他要求,都强调预防为主、持续改进以及动态管理。因此,逐步探索安全质量标准化与职业健康安全管理体系的融合,通过职业健康安全管理体系的有效运行,来实现安全质量标准,避免“两层皮”现象的出现,对于夯实安全生产双基、降低安全风险、提高本质安全度、建立自我约束及持续改进的安全生产长效机制意义极为重要。
2.5 完善安全质量标准化达标实施步骤
建筑施工企业一般应采取下列步骤开展和完善达标活动:一是成立各单位、各部门的达标组织领导小组、办公室及专业组;二是有针对性地对重点人员开展标准宣贯培训;三是广泛宣传发动,保证全员参与的广度和深度;四是修改、补充、完善安全生产规章制度、操作规程等基础管理资料;五是对照标准多轮次整改,加大隐患整改投入;六是开展自评验收,在举一反三的基础上整改不合格项;七是保持完善,迎接正式的复评验收;八是复评验收;九是举一反三整改问题和隐患;十是总结表彰,持续改进。
3.结语
开展安全质量标准化达标活动,是建筑施工企业加强安全生产基层建设,夯实安全生产基础工作的重要举措。建筑施工企业只有广泛开展安全质量标准化活动,才能在实现专业达标、岗位达标和企业达标的基础上,最终实现全面达标、本质达标、长效达标和动态达标,从而促进建筑施工企业安全生产形势的根本好转。
参考文献:
[1]严刚汉,刘庆凡.建筑施工现场管理[M].北京:中国铁道出版社,2001.
[2]刘嘉福,姜敏,刘诚.建筑施工安全生产百问[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.