时间:2022-12-13 08:19:32
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇会议记录总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
时间:XXXX年XX月XX日上午10点
会议主题:XX项目XXXX年度工作总结
项目经理XXX
XXX在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年XX项目业绩销售额情况及目前XX项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对XX项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。XXX在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。
项目谈单经理XXX
现场谈单经理XXX在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对XX项目预期目标任务。
项目谈单经理XXX
现场谈单经理XXX在会中指出:XX项目是我们有史以来最难而最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基矗
项目谈单经理XXX
现场谈单经理XXX在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。
会议提出了明年销售工作的主要任务
一、解决项目部人员的欠缺,加强培训新员工的销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。
二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目的对接和突发事件。
三、随着市场的不稳定性,明年的市场不确定性,首先我们要准备好随之而来压力,对市场经济具有掌握度,加强关注国家对房地产政策调控力度是否稳健发展,积极关注市场的活跃性。
四、积极处理好客户按揭贷款事务,完善按揭过户流程,加大对现场员工培训主要了解过户中存在的复杂问题进行解答,努力做好跟进客户,增加客户资源,集聚老客户促进成交量。
会议强调,明年是我们大家与时俱进、开括创新的一年。全体员工要紧密团结在以XXX项目经理为周围,坚定信心、开拓进娶扎实工作,巩固和发展XX项目积累的成果,全面做好当前二级市场所突出的各项工作方法,不断把中国房地产销售行业推向高-潮,较快的实现公司、项目部、新成就新辉煌!
年终总结会议记录2
1月20日上午,义乌市粮食收储有限公司在六楼大会议室召开xxx年度总结大会。会议由公司副总经理陈xx主持,分三个议程进行,除值班人员外,全员参加。
首先,公司执行董事、党总支书记童新元代表公司班子向大会汇报了xxx年度工作总结和xxx年工作思路。童新元充分肯定了公司xxx年所取得的成绩,也提出了一些具体问题。明确指出xxx年公司在确保圆满完成各级粮食储备任务的基础上,要着重加强绿色科技储粮技术应用,加快中心粮库扩建工程建设,提高良库文创园收益,提升粮油质检中心业务能力。要求全体职工对自身一年来的工作及时进行总结,去芜存菁,为公司的可持续健康发展添砖加瓦。
其次,大会对浙江省粮食行业技能比武、义乌市国资系统乒乓球赛等各类赛事中获得佳绩的集体和个人进行了表彰。号召全体员工要向先进学习,在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。
最后,公司班子成员就各线近期工作和春节期间应注意事项分别进行了具体部署,要求各库点尽职尽责,认真落实24小时值班制度,切实做好粮情检测和药剂库监管等重点工作,确保储粮安全。童新元强调,大家要重视工作岗位相关安全事项的同时,也要注意自身安全,杜绝酒驾、赌博和黄毒等违法事件的发生,绝不参加封建迷信活动,过一个安乐祥和的春节。
年终总结会议记录3
xxx年1月14日,我处举行了xxx年度年终总结会。西城区司法局李xx局长、公证工作管理科孙玮科长,我处王xx主任、闫雅强副主任及全处人员参加会议。会议由主任助理唐骞主持。会议分总结表彰和分组讨论两个环节。
在总结环节,王xx主任代表本处作了年度工作报告,全面总结了xxx年工作成绩,明确了xxx年工作思路和任务。xxx年,我处积极开拓公证业务,办证量实现了较大增长;进一步完善业务办证系统,办证效率大幅提升;积极配合上级公证质量检查,严格自查互查,确保了公证质量;党建工作、队伍建设水平进一步提高,公证档案管理规范流程进一步完善,公证收费、财务管理等更加规范、透明,人事、投诉、办公秩序等内部管理制度更加科学、健全,内外交流、行业宣传和影响力等进一步提升。xxx年,我处将再接再厉,再创辉煌。
李xx局长代表区司法局充分肯定了一年来我处取得的工作成效,并从xxx年首都经济社会发展全局、承担重大活动的高度和公证职能与发展的角度,提出了三点意见:一是要紧贴市场需求,坚持开拓创新,进一步拓展公证服务的深度和广度,推动公证业务健康可持续发展;二是要坚守质量意识和法律底线,加强教育引导,强化内部管理监督,深化服务内容,进一步提升公证工作的质量和效果;三是要高度重视、全面加强队伍思想政治、业务素质、纪律作风、职业道德和党的建设,夯实发展基础,进一步提高自身建设的层次和水平。
随后,会议对xxx年在我处工作表现突出、取得明显成绩的先进个人等进行了表彰,由先进个人代表进行发言。代表们在分享工作经验、畅谈工作感悟的同时,纷纷表达了对公证职业的热爱、对中信公证处这优秀一平台的感恩之情,气氛真诚感人。最后,各部门部长依次走上发言席,对本部门过去一年的各项工作任务完成情况,取得成效等进行总结和阐述,并提出xxx年工作展望。
在分组讨论环节,全处人员按部门分成若干圆桌,大家以主人翁的姿态,围绕中信发展、业务建设、文化建设、团队建设、内部管理考核等主题畅所欲言、积极建言献策。处领导分别深入各个讨论组,倾听声音、答疑解惑。讨论严肃而热烈。
最后,王xx主任结合分组讨论中涉及到的绩效考核、人员关系、平台建设、内部沟通等问题进行了总结讲话,要求大家正确认识和看待物质获得与精神追求、付出与索取、个人得失与职业发展等问题,努力提高自己的格局修养,认清行业发展形势和公证职能定位,明确自身岗位职责,摆正位置和心态,处理好工作中的沟通、协作等关系,珍惜机会,珍惜当下,团结奋进,开拓创新,扎实工作,共同为中信公证处的发展作出应有的贡献。
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绚丽的灯光、震撼的音响、精彩的节目,固然是节目给受众带来的巨大视觉、听觉冲击,但无论多大的舞台,空间毕竟是有限的。由于受到舞台、表演形式的限制,晚会所要表现的内容也一定受到制约。而纪录元素则能拓展无限的空间,跳跃到不同的场景、地理位置、生活环境之中。如央视的《欢乐中国行》,作为一档大型综艺节目,如果仅靠舞台上几个歌星的演唱,很难把这个大篷车似的展示美丽中国地域特色、风土人情的初衷体现出来;相反,晚会在打造一场视听盛宴的同时,加入了外景主持,主持人通过现场采风,用风情短片的形式把不同地域的秀美风光、历史人文等诸多方面很好地展示出来,把有限的舞台拓展到960万平方公里的美丽疆域,大大地开阔了受众的视野。
二、增加节目的信息量
信息量是衡量媒介传播精彩与否的重要指标。一台晚会或综艺节目,按常规的形式,难以融入大量信息,而借助VCR的纪实影像,则很容易做到这一点。如《星光大道》是一档以晚会形式出现的选秀类综艺节目,2012年度总决赛的舞台上所插入的纪录元素,再度让我们领略到了这一点。在介绍年度总决赛人物的时候,为了清晰展示选手的个人资料,舞台大屏幕播放每位选手的一段VCR纪实影像。农民歌手草帽姐的一段VCR,让人忍俊不禁、记忆深刻:VCR中把对草帽姐在家乡接受采访的十几段视频全部播放出来,其中土掉渣的方言、真实的失误镜头成了这位底层农民歌手最精彩绝伦的生活素描。由于拍摄、剪辑的手法独特,镜头语言简洁生动使全场观众的气氛达到了,在看过VCR之后,人们永远地记住了这位来自山东临沂的草帽姐,这期节目也成为《星光大道》节目史上的一个经典。
除此之外,近些年来,好多优秀的综艺类节目,也都是凭借纪录短片的适时加入,来增加节目的信息量,使得节目更加丰满,生动感人。如《艺术人生》中每个艺术人物的背景资料都是靠着纪实的手法,让人物变得有血有肉,让受众了解到明星们在台前幕后全方位的风采。
三、改变晚会的节奏
新疆代表团有286名运动员,参加了田径、举重、射箭、乒乓球、篮球、排球、足球、羽毛球、体操、中国象棋、公路自行车、武术、中国式摔跤、赛马、障碍赛马、马球、射击、无线电收发报、摩托车、滑翔、航模21个比赛项目和自由式摔跤、古典式摔跤、国际象棋3个表演项目的比赛。共获得4个冠军,4个亚军,10个第三名;有5名运动员破17项全国纪录,136人次破自治区纪录。
超越连续障碍赛马 加米拉 女 96分
自由式摔跤 重量级 赛里克 男 24分
古典式摔跤 中量级 阿来汗 男 21分
重量级 米尔汗 男 18分
第二届全国运动会
1965年9月11~28日,第二届全运会在北京市举行。各省、市、自治区和共30个单位,28个民族,5922名运动员参加了22个项目比赛和武术表演。
新疆代表团共有男、女运动员168名,参加了足球、篮球、排球、乒乓球、羽毛球、田径、自行车、体操、举重、摔跤、射箭、射击、摩托车、无线电收发报、航模15个项目的比赛和武术项目的表演。共获4个冠军,7个亚军,2个第三名。新疆举重运动员钱玉凯,在比赛中以455公斤的总成绩打破举重轻量级全国纪录。有16人破30项自治区纪录。
举重 轻量级 钱玉凯 男 455公斤
次轻级 成鸿雁 男
轻量级 拉孜·买买提 男
自由式摔跤 次中级 吐尔逊·哈里 男
第三届全国运动会
1975年9月12~28日,第三届全运会在北京市举行。来自全国各省、市、自治区和,共31个代表团的12497名运动员,参加了成年组28项,少年组8项比赛。表演项目有民族传统体育、航空模型、航海模型、飞机跳伞、摩托车、水上摩托艇和幼儿体育等。
新疆男、女运动员共158名,在团长曹达诺夫·扎依尔、副团长赵凌云、阿布都拉·依不拉音、李象珍等带领下,参加了田径、体操、中国式摔跤、射击、射箭、举重、乒乓球、篮球、排球、足球、速度滑冰、花样滑冰、冰球、滑雪、武术等15年项目的比赛,共获得1个冠军,3个亚军。新疆射击女运动员张新华与兄弟省队友合作,以1673环的总成绩,破女子小口径标准步枪3×20全国纪录。
速度滑冰 短距离1000米 于学斌 男 1'27"2
第四届全国运动会
射箭摔跤掀起夺金狂潮。
1979年9月15~30日,第四届全运会在北京市举行。全国各省、市、自治区和中国人民等31个代表团的15189名运动员,参加成年组34个项目和少年组2个项目的比赛。
新疆男、女运动员83名,参加决赛的项目有摔跤、射箭、田径、举重、射击、花样滑冰、武术等,共获得15枚金牌,9枚银牌,3枚铜牌。在预赛中,新疆射箭运动员郭梅珍、汝光分别以2543环和1243环的成绩,打破射箭女子双轮全能、男子单轮全能的全国纪录;郭梅珍在30米、50米、60米单轮比赛中,平全国纪录。新疆田径运动员戴建华以13"88(电动计时)的成绩,打破女子100米栏全国纪录。新疆航模运动员陈虹以1119.19公里/小时的成绩,打破橡筋动力模型飞机直线速度全国纪录。
田径 100米栏 戴建华 女 13"92
射箭 双轮全能 汝光 男 2440环
双轮90米 汝光 男 543环
双轮30米 汝光 男 682环
双轮全能 郭梅珍 女 2543环
双轮70米 郭梅珍 女 604环
双轮60米 郭梅珍 女 637环
双轮50米 郭梅珍 女 627环
古典式摔跤
48公斤级 阿力木江 男
52公斤级 杨生年 男
62公斤级 马开 男
68公斤级 顾景林 男
82公斤级 阿不力江 男
100公斤以上级 郑林 男
射击 气手枪 于伟 女 381环
第五届全国运动会
传统优势项目优势不再。
1983年9月18日~10月1日,第五届全运会在上海市举行。来自全国29个省、市、自治区和、火车头体协共31个代表团的8943名运动员(进沪决赛为3696人),参加了25个大项的比赛和1个项目的表演。国家体委规定,从这届开始,冰雪项目另外举办冬季运动会。
新疆男、女运动员67名,参加了田径、射击、射箭、摔跤、柔道、乒乓球、举重、自行车8个项目的决赛,共获得5个冠军,5个亚军,8个第三名。在预赛中,新疆男子射击队在小口径步枪卧射团体赛中,以1584环的成绩破1581环的全国纪录;在小口径步枪60发卧射团体赛中,以2374环的成绩破2370环的全国纪录。
古典式摔跤 68公斤级 顾景林 男
82公斤级 马木尔别克 男
自由式摔跤 62公斤级 阿斯哈尔 男
90公斤级 努尔拉 男
射箭双轮70米 汝光 男 605环
第六届全国运动会
1987年11月20日~12月5日,第六届全运会在广东省广州市举行。全国29个省、市、自治区和以及前卫、火车头、水电、银鹰、石油、煤矿、林业7个全国性行业体协,共37个代表团的7500名运动员(进入决赛为6348人),参加44个项目的比赛。
新疆代表团共有62名运动员,参加了田径、国际式摔跤、中国式摔跤、柔道、摩托车、马术、射击、射箭、自行车、航空模型10个项目的决赛,获得4枚银牌,4枚铜牌,排在第二十六名。在预赛中,新疆射击运动员杜华以1165环的成绩平射击小口径自选步枪3×40亚运会纪录。
第七届全国运动会
新兴优势项目撑起一片天。
第七届全国运动会预赛从1992年12月开始,到1993年6月结束。新疆有5队、127人参加了篮球、排球、足球、速滑、田径、体操、拳击、射击、射箭、自行车、国际式摔跤、中国式摔跤、柔道等13个项目的预赛(马术、航模直接进入决赛)。在预赛中,有11人16次破11项自治区成年纪录。
1993年8~9月,第七届全国运动会分别在北京、成都、秦皇岛3个赛区举行。新疆代表团共有162名成员(包括速滑代表队8人),参加了速滑、田径、体操、拳击、射击、射箭、马术、自行车、航空模型、国际式摔跤、中国式摔跤、柔道等12个项目的决赛。共获金牌6枚、银牌3枚、铜牌9枚,总分数居全国第二十三位;西北地区排列第一,西北、西南排列第二。有1队超1项世界纪录,1人1次破1项全国纪录。13人22次破13项自治区纪录。
射箭 奥林匹克淘汰赛团体赛 巴永善 男
957环(打破世界纪录加计金牌1枚)
速度滑冰 全能 刘飞 男 167.363分
马术 盛装舞步团体 帕丽旦 女 459.99分
刘忠 男
吉力格勒 女
努孜亚 女
盛装舞步个人 帕丽旦 女 160分
场地障碍团体 吉恩斯 男 总罚分0.00
孙广亮 男
加拉古丽 女
多力坤 男
场地障碍个人 吉恩斯 男 罚分0.00
第八届全国运动会
1997年10月12~24日,第八届全国运动会在上海举行。来自全国各省、直辖市、自治区、、香港特别行政区各行业体协的46个代表团的8500名运动员参加比赛。比赛设竞赛项目28个大项,319个小项,共332枚金牌。
新疆代表团有85人组成。由8个民族组成的69名运动员,参加了速度滑冰、田径、沙滩排球、马术、射击、射箭、自行车、国际式摔跤、柔道、拳击等10个大项的决赛。最终获得金牌3枚、银牌3枚、铜牌6枚、第四名2个,第五名3个。
马术 盛装舞步个人赛 刘忠 男 68.21分
盛装舞步团体赛 刘忠 男 185.77分
帕丽旦 女
姬德胜 男
刘丽娜 女
拳击 +91kg级 阿不都西库尔·米吉提 男
第九届全国运动会
2001年11月11~25日,第九届全国运动会在广州省举行。全国共有45个代表团的12314名运动员参加预赛,8608名运动员参加决赛。运动会共设30个大项345个小项,共358块金牌。
新疆代表团有79名运动员参加了田径、拳击、沙滩排球、速度滑冰、短道速滑、马术、射击、射箭、自行车、摔跤、柔道、跆拳道、武术散打等13个大项73个小项的决赛。共获得2金5银2铜,金牌榜列第二十六位。
拳击 75KG 阿不都热合曼·阿不力克木 男
马术 场地障碍个人赛 吉恩斯 男 总罚分0分
第十届全国运动会
2005年10月12~23日,第十届全国运动会在江苏省南京市举行,来自全国32个省、市、自治区、新疆生产建设兵团、香港、澳门特别行政区以及各大行业的46个代表团的10000多名运动员,参加了32个大项355个小项的比赛。
新疆代表团共有132名运动员参加了拳击、马术、射箭、射击、摔跤、沙滩排球、田径、足球、自行车、花样滑冰、速度滑冰、柔道、武术散打、跆拳道、现代五项、速度赛马、举重、乒乓球、手球19个大项75个小项的决赛,共获得2金3银7铜。金牌榜列第二十五位,奖牌榜列第二十四位。新疆代表团获得体育道德风尚奖。
射箭 奥林匹克淘汰赛团体赛
薛海峰 男 237环
俊壮 男
宋俊杰 男
拳击 69KG 哈那提·斯拉木 男
第十一届全国运动会
一、动员教育,提高认识
我们及时传达校纪委及上级卫生行政部门关于反商业贿赂自查自纠的有关文件精神,让全体医务工作者明白商业贿赂既损害国家利益,又损害群众利益,同时也损害自身利益。因为商业贿赂就象一个温床,引诱犯罪,并使犯罪者最终走向犯罪深渊,必将受到法律的严惩。校医院领导结合身边案例讲解,使大家进一步明白商业贿赂的危害性,从思想上提高了大家的认识,增强了拒腐防身的能力。对学校纪委开展反商业贿赂自查自纠活动的指示,校医院要求在全院集中开展不正当交易行为自查自纠工作,使全体工作人员受到深刻的法律法规和社会主义荣辱观教育,提高对治理商业贿赂专项工作重要性的认识,真正树立全心全意为人民服务的意识,提高遵纪守法、廉洁行医的自觉性;查找重点部门在医药购销领域是否存在不正当交易行为及其存在的薄弱环节和管理漏洞,依据法律法规和有关政策分别作出处理,完善工作措施。
二、确定自查自纠的工作原则
医院领导非常重视反商业贿赂活动及自查自纠工作,根据本部门的工作特点,医院领导经过充分研究确定的工作方针是:
自查自纠工作要坚持以教育为主,做到人人参加学习,人人受到教育,人人提高思想认识;坚持自查与自纠并重,做到边学习,边自查,边整改;坚持依法治理,严格把握政策,分类处理问题;通过深入开展自查自纠,推进建立预防医药购销领域商业贿赂行为的长效机制。根据学校纪委的要求,重点查找xx年年以来医药购销领域和医院管理中发生的突出问题,要通过检查招投标程序、采购过程、医疗诊治过程以及学校对医院财务审计结果等方法查找、发现存在的问题。
三、自查情况说明
经过严格认真的自查,xx年年以来,校医院没有发现药品、医疗器械及医用材料购销领域的商业贿赂行为。但在医院的财务管理和药品管理方面我们发现存在一定的问题。主要表现在:
医院挂号费、处置费、药费收入交款不及时,每天的各项收入未做到日清日结;在实行电脑管理前,收费管理制度不够健全,存在帐外资金现象;在实行电脑管理前,药品管理不规范,控制不严,药库和药房的药品盘存未按规定及时进行帐务处理等。
四、几年来反商业贿赂、加强医院管理及近期自纠的措施
根据学校纪委关于加强反商业贿赂自查自纠的有关文件的精神及武昌区药监局、卫生局联合召开的关于整顿药品市场流通秩序和整顿医疗行业商业贿赂行为的会议精神,校医院在积极参与行业领域反商业贿赂工作的同时,在校纪委的领导下,积极开展了反商业贿赂自查自纠活动.
(一)强化措施,严格管理,努力防范和坚决治理药品、器材购销领域的商业贿赂行为。
在全员动员教育的基础上,医院领导对与药商、器械商联系较多的重点部门重点防治,医院领导要求重点部门工作人员要正确处理与药品器械商的关系,按国家法律、法规、校纪院规办事,坚决抵制收受礼金、礼品、宴请等。为了加强管理,明确责任,医院负责人与相关重点部门工作人员签订了责任书。
校医院的药品和器械的采购数量不象社会医院那样大,与药品器械商接触机会不多。但我们并不因为如此而放松警惕,相反,我们觉得量少、面窄、环节少,我们更有理由管好,把好这一关。为了避免商业贿赂现象在我院发生,明确规定校医院领导及相关科室负责人及临床科室的医务人员不能与药商及生产厂家接触,更不能进行私下交易。在商家表示同意接受我们的规定情况下,并与我们签订承诺书后才允许其购买标书,签订药品供应合同书。
校医院各种药品、器械、试剂及一次性消耗器材的采购应在学校招标领导小组统一领导下进行。对于数量多、金额大的物品实行招投标,对于量少、金额少的物品实行议标。药品及大型医疗设备的采购程序是:
首先医院根据各相关部门提出的采购计划进行分析、论证,保证所采购物品符合临床工作需要,对于大型医疗设备还要到相关单位进行实地参观考察,了解该设备性能及是否满足本院实际工作需要。经过论证符合要求,确定采购,填写论证采购报告上交后勤保障处,后勤保障处组织学校评标小组成员对投标的医药公司、器械公司进行资格审查,并组织招标,确定六家入围公司,然后依据中标品种及数量确定四家供货公司,并且与四家供货公司签订供货合同书。
对于一次性消耗器材、试剂等,目前是按学校有关规定,由后勤保障处组织进行议标,校医院按议标决议执行。
笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。
会议记录需要包括的内容
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1、会议的名称;
2、开会的时间;
3、开会的地点;
4、出缺席和列席人员;
5、主持人的姓名;
6、记录人的姓名;
7、备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交*使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量,做会议记录应该注意以下问题:
延伸阅读:档案工作基本术语
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
(一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。
(二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。
(三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。
(四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。
二、对会议记录的 10大建议
重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。
除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。
大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任。
会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,方便参阅。
会议记录者的责任还包括:
要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。
适时做总结,协助讨论进行。
向与会者确认各议案的排序是否无误。
会议记录内容包含:
讨论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误)
有哪些证据支持次议案的通过,及反对意见如何
分派工作的详细情形及完成日期。
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。
会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先后会议记录后有会议纪要。
马上开始解惑……
二者区别
1、功能不同:
会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。
而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2、格式不同:
会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。
而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。
3、内容不同:
会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容,不论主要的还是次要的,都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。
二者格式
会议纪要的具体格式
标题:XXX会议纪要
主体:
1.时间、地点、人物、事项:X年x月经日,XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题:XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下:
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如:关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。
结尾:
出席:
请假:
列席:
会议记录的具体格式
标题:XXX会议
第一部分:会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间:
地点:
主持人:
参会人员:
列席人员:
记录人:
第二部分:会议的内容。
逐一记录:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二者要求
会议纪要的具体要求
由于纪要具体要求有:纪要性、纪实性、约束性,写作时:
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。
4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。
会议记录的具体要求
会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来,包括:
1、记录的重点
2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4、参会人员的言论;
5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6、会议已议决的或议而未决的事项。
记录技巧
一是快,即书写快,记得快。
二是全,尽量原汁原味。
三是要,即择要而记。口水话等可不记。
四是省,可正确使用省略法。
会议记录者主要有 4种功能:
会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。
会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才 (这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。
观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。当然,最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下
3大会议误区:
第一误区 社会性懈怠
社会性懈怠是一个心理学上的名词,它指的是一种群体的无所谓状态。以会议为例,许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词,其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致,而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬,听之任之,从始至终好像是在一种参会状态,实际是处在一种参与的假象中。
对于这种会议误区,身在其中的主持人和对答者均不易察觉,只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到,因此,它可以针对此种情况适时做出提醒,避免会议作出少数人的决议,从而失去了开会的真正价值。
第二误区 从众心理
从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话,不是因为站在真理的角度上,而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强,他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力,迫使许多个体同意其决策。
这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现,并帮助大家及时预防。
会议记录有记与录之分.记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录.录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
范文:
飞熊公司项目会议
时间:20xx年4月5日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
缺席人员
会议主持人审阅 签字
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.