时间:2022-10-12 15:33:43
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇项目活动策划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
活动简介:
201x,想唱就唱 清凉一夏 多彩扎啤狂欢节大型公益活动——是中国的城市时尚名片,是现化时尚潮流的弄潮儿,是社会大众自娱自乐、放纵自我的第一大舞台,是城市文明进步的标志。此次大型公益活动将结合夏日经济发展的要求,把夏日夜经济生活带延伸至城市效外,不扰民、不受限,联合国内知名商家共同为省会市民打造一个休闲娱乐的夜生活平台。同时,这也是一场慈善爱心活动,活动组委会将从最终营业额中提出部分费用作为阳光工程慈善助学金,捐献希望工程,呼吁社会大众奉献一点爱心,共建美好城市。
活动目标:
1、打造一张属于华北“时尚爱心名片”。
2、构建城市人们“自娱如乐第一展示舞台”。
3、创建河北最具规模、最具特色的“夏日经济多彩扎啤休闲广场”
活动主题:
唱出新声音 欢乐无极限
组织机构:
主办单位:河北省委宣传部 石家庄人民政府
承办单位:河北xx投资集团 xx湾温泉城
协办单位:
支持单位:中国联通 中国移动 青岛扎啤 雪花扎啤 嘉禾扎啤
媒体支持:河北电视台、河北电台、燕赵都市报、河北青年报、新浪微
活动流程:
1、活动时间、地点:
时间:2019年5月1日------2019年10月1日
地点:石家庄龙滹湾生态广场
2、人员招募方式:
才艺展示者通过短信、电话、网络、现场报名参加。
3、启动仪式
时间:201x年4月30日
地点:多彩扎啤生态广场
参与人群:省市相关领导、东垣集团领导、支持企业单位、媒体记者
4、活动环节:
主持人主持(歌唱、故事、趣事、表演)开幕
疯狂歌手(有奖)音乐会
欢乐对对碰, 现场歌唱、才艺
疯狂的扎啤
才艺表演助兴
扎啤转转中奖活动
人气影视片(露天电影)
5、颁奖盛宴
时间:201x年10月1日
内容:举行大型庆典仪式,由组委会领导向相关机构捐款,给支持活动的爱心人士代表颁发奖项,表彰优秀企业,歌舞活动演出。
地点:石家庄
备注:以上每一项需要都细化执行。
功能区划分:
演艺区
多彩扎啤专区(按品牌分区)
二、宣传目的
为恩施贫困儿童寻找资助人,或以个人或以寝室或以班级为单位参与彩虹桥项目的“手拉手,交朋友”资助行动。发动、团结更多有爱心的同学关爱社会弱势群体,弘扬“无穷的远方、无数的人们都与我有关”的责任理念。
三、宣传时间:xx年5月5日—5月7日(前期宣传)
xx年5月8日—6月20日(后期宣传)
四、宣传地点:一粟堂、三清园、九华厅、寝室
五、宣传实施
前期宣传由全体星火队员通过各种途径宣传彩虹桥项目的理念,有资助意向的同学在宣传点登记个人的详细信息与意见;后期宣传由彩虹桥项目组有针对性的到一些寝室(比如文明寝室或熟悉的寝室)进行宣传并做好相关记录。宣传、登记工作结束后,彩虹桥项目组负责整理所有资助人信息登记表,并和登记的同学取得联系,以确定他们的最终意向,进而和他们保持长期联系。具体实施细则由彩虹桥项目组负责。
1、宣传方式
² 宣传板、海报、学校网站、锐捷、bbs、广播台:借此途径广泛传播彩虹桥项目的理念。
² 发送书签:书签素材以星火元素为主,彩虹桥元素为辅。初步拟印四套,分支教、社调、文艺、“彩虹桥”,共计一千张,是否再印视实际情况而定。
² qq群:发动全体星火人,通过相互转告让朋友、老队员及所在班级、寝室了解并宣传彩虹桥项目。
² 宣讲会:宣讲会是一个多方位让经院学子了解星火、了解山区贫困儿童的途径。考虑到存在困难,可以进行短暂的宣讲,比如在人流量多的地方放录制的宣讲视频,或者在周五晚放电影之前的几分钟直接进行宣讲。
² 进寝室或班级:直接进行宣传,便于详细介绍彩虹桥项目。
2、前期准备工作及人员安排
ø 宣传板和海报的设计制作:刘仁军、吴永佩负责借到3块宣传板,陈梦洁、李程程等(待定,暂定四人)于5月1日之前完成宣传板和海报的设计与制作;齐文负责打印35张海报。
ø 书签制作:葛洪雨等(待定,暂定2人)负责,于5月1日之前完成制作;
ø 登记表制作:李程程负责,于4月30日之前完成;
ø 彩虹桥项目相关资料的打印:李程程、叶美玲负责,于5月1日之前完成,包括项目策划、宣传稿及资助人信息登记表;
ø 校园网站和广播台:成思、齐文负责写宣传稿,游必康于5月5日之前联系好记者;陈丹霞、钱慧芬于5月5日—7日,为资助人以及此次宣传活动点歌;
ø 锐捷和bbs:游必康、余沛泽负责,于5月3日联系好锐捷负责人及bbs版主;宣传稿同上。
ø 宣讲会素材(幻灯片或视频)制作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程负责,于5月4日之前完成制作;
3、宣传流程
1) 于5月1日—7日通过各种方式(宣传板的摆放、海报的张贴、学校网站、锐捷、bbs、广播台、qq 群)对彩虹桥项目进行宣传。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂赠送书签,向前来咨询的同学进行讲解,并做好相关信息登记。传播中心负责拍摄宣传照片与图片采集工作并协调记者的采访报道工作。
3) 由余沛泽于7日(周五)晚放电影之前的几分钟进行简短宣讲。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹桥项目组统计有资助意向的同学的名单,并与他们取得联系,以进行后续工作。
b) 暑期实践业务分块后,开展后期宣传,由彩虹桥项目组有针对性的到一些寝室(比如文明寝室或熟悉的寝室)进行宣传并做好相关记录。
c) 活动总结并处理未完成任务。
六、经费预算
宣传活动的各项费用根据实际情况进行具体、周密的计算后,由齐文用清晰明了的形式列出。包括书签、宣传海报等费用。
七、注意事项
1、宣传准备工作可根据实际情况,灵活进行协调。参与人员的最终确定由李程程负责。陈梦洁负责督促,保证各项工作及时完成。
2、宣传点所需物品提前清点好,包括宣传板、书签、彩虹桥项目策划、海报、宣传稿、
资助人信息登记表、笔、进山的相册等,并记录好书签赠送数量。
中图分类号:G4242文献标识码:A文章编号:1674-120X(2016)17-0045-02收稿日期:2016-04-26
基金项目:本文为湖南大众传媒职业技术学院教研教改课题“文化活动策划与实务课程项目化教学改革研究实践”(14JY16)的研究成果。
作者简介:王蓁(1979―),女,湖南长沙人,湖南大众传媒职业技术学院讲师,研究方向:新闻传播与传媒教育。
“文化活动策划与实务”课程是高职院校营销和管理类专业的职业技能课,主要是培养学生活动策划和管理的实践能力。从笔者任教这门课程的教学实践和经验来看,传统学科型课程体系下,教学内容注重理论知识的系统和完备性与实际工作脱离,教学以知识的讲授为主,不适合抽象思维能力和逻辑思维能力不强的高职学生,学习难度较大,学生缺乏学习兴趣,职业能力和就业能力不强,难以满足企业对高素质技能型人才的需求。在过去一年的项目化教学改革实践中,笔者总结了该门课程在进行项目化教学中的具体组织和实施方案,以供参考和讨论。
一、项目化教学的内容组织
从工作流程来看,文化活动的策划与管理可以分为活动的立项、准备、执行和评估四个阶段,在课程设置上也应该给予这四个阶段设计不同的工作项目。鉴于此,我们设计了“模块+项目+任务”的课程架构,根据文化活动策划的工作流程,把本课程分为活动立项、活动准备、活动执行和活动评估四个教学模块,每个模块又划分为若干工作项目,每个项目的教学内容由具体的项目任务组成,具体来说有11个工作项目22个项目任务,详见表。
这样的教学内容设计,目的是让学生在一个典型活动情境中完成文化活动策划与管理的所有流程,强化学生活动策划和管理技能、巩固理论知识,让学生体会到活动策划工作的连续性、系统性,从而培养学生的综合职业能力。
二、项目化教学的课堂实施
在课堂教学组织上,总体采取项目导向、任务驱动的教学模式,教师是组织者,学生是主体。笔者将课堂教学分成五个步骤实施,下面以第二课程模块中的“项目6:活动宣传”为例,来详细阐述项目化教学的课堂实施过程。
第一步,提出工作项目。根据文化活动策划的工作过程提出工作项目,以及该项目的具体任务,让学生们了解该项目在工作过程中的地位和要求,带着完成项目任务的目标进入下一步的学习。“项目6:活动宣传”是整个工作过程中至关重要的环节,需要每个项目团队在前期工作的基础上,根据策划方案和赞助商的要求对活动进行宣传策划。该项目包括三项任务:制订宣传计划、制作宣传物料、投放宣传物品,三项任务要按照顺序逐个完成。完成该项目,学生可以掌握活动的宣传要求,提高活动宣传能力。
第二步,知识讲授及示范。教师围绕项目任务所需要的理论知识进行讲授,并通过案例做必要的示范,同时回答学生提出的问题。“项目6:活动宣传”涉及的知识点包括:活动的宣传阶段和方式、宣传媒体的选择、宣传物料的设计制作、宣传物料的特性和价格、宣传物品投放的技巧和要求等。学生带着任务和问题学习这些理论知识,主动性更强,学到的知识马上可以应用到项目中,理论与实践不会脱节。
第三步,团队讨论并协作完成项目任务。学生通过团队讨论达成共识后,相互协作完成该项目任务。例如,在“项目6:活动宣传”中,学生团队可以先讨论活动的宣传计划,包括活动分几个阶段进行宣传?采取什么宣传方式?选择哪种宣传媒体?……达成共识后,再根据团队角色进行分工协作,有的写作宣传方案,有的设计宣传物料,有的了解宣传物料的市场价格,还有的投放宣传物品,整个项目团队都为完成这一项目任务分头行动,锻炼了学生的沟通能力和实践能力。
第四步,项目成果展示。项目任务完成后,团队选派代表进行项目成果的展示及介绍。例如,在“项目6:活动宣传”中,每个团队完成该项目的各项任务后,要将任务成果在课堂上进行展示,包括活动宣传方案、活动宣传物料以及宣传物品投放的具体安排和实际情况。在此过程中,学生锻炼了表达能力,团队之间也可以相互学习、取长补短。
第五步,学习评价。在成果展示后,各项目团队对任务完成情况进行自我总结和评价,教师对各个项目团队的任务完成情况进行点评。例如,在“项目6:活动宣传”中,每个团队展示项目成果后,要对各自的宣传效果进行总结和自我评价,教师也对各个团队的宣传方案和方案执行情况一一进行点评,对如何达到最佳活动宣传效果进行总结。在此过程中,学生能对项目完成过程做一个梳理,更加深对所学知识的理解,实现综合能力的提升。
项目化教学的课堂五步骤,旨在使理论性的活动策划方法融于系统化的实际工作过程中,实现教学与操作结合,使知识的学习直接转换为岗位工作能力,实现教、学、做一体化。在工作项目教学过程中,教师还可以对学生进行职业能力的培养,潜移默化地传递职业素质理念。
项目化教学在“文化活动策划与实务”这门课程上的应用已取得了初步成效,提高了学生学习的兴趣和主动性,巩固和深化了理论知识,锻炼了学生的实践能力,有力促进了学生综合职业能力的培养和提升。课程评价也贯穿于工作项目过程中,真正地考核了学生的学习成效。
(1)项目意义具体到大学校园内,现在清华大学每人每天的平均用纸量是十分巨大的。这些纸张基本都用在学生作业、课程讲义、会议资料、宣传单等项目上,而这些纸在一段时间后对人们的用处就会大大降低而会被处理掉,故学校里每天产生的废纸量是很大的。我们想到,如果能把这些废纸回收再利用,一方面保护了环境,为建设和谐社会做出自己的一点贡献;另一方面,同学们能够得到再生纸制作的本子、作业纸等作为激励。
但我国目前废纸回收工作中存在不少问题。首先,民众普遍缺乏废纸回收观念;其次,缺乏废纸及时利用观念,再生纸其实也有“时效性”,越新越好,越少污染越好;第三,没有专业回收渠道,同学通常找不到有效的途径来处理废纸,因而也就将废纸随意的丢弃。
在我们日常的学习或者生活之中,常常会面对这样的一种情况,面对的事情太多,或者所有的事情都集中到一起的时候,经常手忙脚乱,无法按序处理,最后一团糟,同理,将问题引申到一个活动的举办,我们会面对更多的问题,更多的突发状况,那么我们该如何有效的解决问题?使得问题能够有效的解决,这就需要我们引进一种项目化管理的方式,我们把每一件事务当成一个项目来处理,结合具体的情况进行项目的进度管理,成本管理,提出方案,这样一个周密而详细的策略,有利于我们问题的完美解决,较高效率地完成工作任务。目前,在各大高校,团学活动的开展与活动中存在一些缺陷,办事效率较为低下,为了促进高校团学活动的有效开展,我们将引进项目化的管理策略。
一、关于高校团学活动
(一)具体内涵
各大高校,在院党委和团委的带领下,学生会成员积极努力开展各项活动,通过各种团学活动来体现高校的办学风采,展现学院精神,彰显各系的专业素养。高校团学活动的开展秉承爱国主义精神,贯彻落实自身院校的方针政策,通过各种活动的方式将各种方针政策传达给广大同学们,让学生团体们更好的了解与接受活动的内涵主旨,从而提高大学生团体的思想素养,有利于开展党团建设活动。
(二)开展团学活动的意义
通过团学活动的开展,有利于大学生获得各种知识能力,大学生活中,举办各种知识竞赛,大学生在参加活动的过程中,了解了许多知识内容,大学生可以自由参加各种社团,学习剪纸,画画,街舞,电脑等各种多样的课外知识,丰富学生的生活能力;有利于大学生人际交往,在参加活动的过程中,会接触许多同学,来自不同的院系,志同道合的同学之间,相互交流,共同促进发展;丰富大学的生活,大学生活时间相对自由,功课任务较轻,每天都拥有较多的可支配的时间,各种团学活动的开展,充实丰富了大学生的生活,为其抹上了一笔绚丽风采;为大学生以后的社会发展打下基础,大学生步入社会,需要的更多的是与人的交往,并不仅仅是掌握好专业知识就能够实现较好发展,要学会处理各种人际关系,处理各种突发的情况问题,团学活动的开展能够锻炼个人能力,给与一个平台发展自我,实现从学校到社会的初步过度,为以后适应社会工作与生活打下基础。
(三)在开展团学活动中存在的不足
1.办事效率比较低下:开展活动是一个复杂的过程,其中涉及到方方面面的内容,最为常见的就是各部之间不相互协调,导致办事效率较为低下,看似各成员都在努力忙碌工作,但目标分歧,抓不住轻重缓急,在活动中经常出现各种问题。
2.开展活动过多或过少,缺乏创新:在大学生活中开展活动过多,容易造成大家的疲软心理,不愿意参加活动,太少则不利于团学工作的开展进行,学风枯燥,校园气氛不够活跃,其次,在开展活动的过程中要注意活动形式的创新发展,符合时代的潮流发展,表演形式可以走向多元化,不要一味按照旧的方式开展活动。
3.活动缺乏主题,流于形式:每一个活动的开展,我们都要明确主旨内容,我为什么开展这个活动,想要给大家传递的是怎样的能量。当前状况,每一场活动都是唱着流行歌曲,弹着最帅乐器,晒着帅哥靓女,干着与主题思想不搭边的东西,不能落实团学活动的真正内涵,再者就是,学生会干部人员,不认真负责,将活动内容流于形式,弄虚作假,只是拍照作证,应付上级的检查,不对广大学生负责。
4.活动开销过大:每开展一次活动都需要一笔经费,但由于承办人的不合理规划,会产生许多不必要的花费,劳财伤民,这也是一个至关重要的问题。花费大量的钱用来置办活动的吃喝玩乐,引发奢侈浪费之风,引起广大同学的不满。
二、关于项目化管理
(一)基本内涵
项目化管理,是一种科学,比较复杂,精细的管理方式,较常用于企业的管理中,让项目能够在时间、经费、技术等限制条件下尽可能高效率的完成既定目标。我们可以将其适用于一切与项目性质相类似的工作中,小到我们的日常学习生活中,类似在做家务的过程中,运用项目化管理,对家务进行项目计划的制定,对时间进行规定,对家务的优先处理进行分类排序,哪个是最重要的,哪个次重要,考虑在进行家务时的干扰与突况,这样便能够较快速,较高效地完成工作。在一个项目化的管理中包含着多个方面的内容,首先要进行项目组织与计划,制定该项目的目标与发展战略,进行项目的任务分解,安排日程,做好一切就绪工作之后,进行项目的实施,如果在项目实施过程中,遇到一些不适的情况,要及时进行项目调整,然后回顾项目的生命周期,最后实现项目终结。在当今社会的发展过程中,分工进一步明确,细化,各项事务之间的联系越发密切,我们需要用一种综合的思维去看待与理解问题,在生活与工作中,认识、了解到项目化管理的重要性,并将其不断推广发展,达到工作学习的高效率,用一种聪明的思维办法去解决问题。
(二)项目化管理的内容与优势
1.项目范围的管理:帮助我们确定工作的所有范围,有利于确保工作的完整性,防止工作内容的遗漏;对工作内容的分解,便于工作清晰明了,具有条理性,对工作做了更深一步的阐述,通常使用树状层次图,还有锯齿状的列表,矩式图表分解表述,有利于工作进一步进行。
2.项目进度的管理:这样可以确保项目按时完成,避免在工作的进行中延时影响了工作的进程,估算每个小任务所需要的时间,对于分解的小任务优先排序,安排好进行的顺序,对于工作的轻重投入不同的时间精力,选择最关键的路径,这样既控制了时间,又实现了高质量的工作。
3.项目成本的管理:能够推动一个项目实施的强有力因素,还是资金,但项目的资金投入是有限的,所以在项目实施时,我们要做好项目成本的管理,多少资本能够完成各项工作指标,控制好项目预算的变更,这样有利于在工作中资本的正常运转,避免出现资金的亏缺,项目无法正常的进行。
4.项目干系人的管理:一个项目的完美进行,还是要靠有关项目人员的努力完成,要尽量团结一切可以团结的力量,每个项目人齐心协力,共同致力于一个既定的目标,如果之间产生分歧矛盾尽量解决,集中采纳多数人的想法,一个和谐的工作团队,对一个项目的实施是必不可少的。
三、高校团学活动与项目化管理结合
(一)具体方案实施
以高校举行团学活动,迎新晚会为例,进行分析团学活动的项目化管理。
首先,进行迎新晚会的项目组织与计划,对迎新晚会的开展写一个具体的规划书,进行详细的任务分解,将每个任务落实到每个部门,让各部成员去执行落实工作,分工明确调理,在对工作项目的实施进行日程安排,开始的时间,节目的征选与排练时间,一一做好安排工作。
积极发挥学生会各部门的作用,开展会议,同学生会落实工作,各部门各尽其能。就迎新晚会来说,宣传部要积极开展宣传活动,让更多的人了解活动内容,主旨,宣传人员可以通过发传单,出版主题板报,进班进行活动传达,尽可能达到最大化宣传;组织部门要对活动的开展进行组织,清点活动人员,安排有效入场,对晚会座位进行安排规划;文艺部进行节目的筛选与排练,选取最优秀的符合主题内容的节目。这样各司其职,各负其责,将目标分化,利于活动的开展。
做好成本的规划:在迎新活动中充分做好成本预算,详细而周密,通过项目化管理科学详尽的理论,对项目进行风险分析,成本的风险预算,让一切工作存在一个合理的范围之内。
其次,还需做好的是督察工作,对工作的督察团学活动是否真正落实,金钱是否到位,学生人员对金钱的利用等,还要进行项目的沟通,工作人员各表所需,工作过程中,学生会成员之间相互协调,这些都会促进团学工作的顺利进行。
(二)高校团学活动项目化管理的意义所在
1.我们能够从高校团学活动的项目化管理中体验团结与合作,项目化的管理是一个极具需要合作的过程,有利于学生更好地理解与实现合作,人人参与,实现项目的成功,有利于塑造大学生的团队精神。
2.我们能够从高校团学活动的项目化管理中,感知科学的魅力,项目化管理,它比较科学、严谨,具有一定的理论依据,在团学活动的过程中,学生可以学习到一种科学的管理方式,提高学生能力,适用于大学生以后生活的各个方面。
3.我们能够从高校团学活动的项目化管理中,落实每一个活动的内涵,学生会人员的积极准备,这种新的管理方式让活动有效开展,学生的积极参加,使活动的主旨实现。
1、背景:从目前我国的高等院校外语教学和专业设置的现状分析中,我们发现我国每年仅需要少量外语与文学、外语与语言相结合的专业人才以从事外国文学和语言学的教学科研和翻译工作,而大量需要的则是外语与其他有关学科相结合的应用型人才。改革开放以来,我国对外经贸发展速度,在经济增长中具有重要的战略作用。加入wto以来,我国经济进一步融入世界经济体系,更多的国际性企业看好中国,国际各类投资及贸易更趋活跃,从而产生更多的涉外就业岗位。国际商务人才出现多层次、多样化需求,大批操作性和服务性较强的金融、保险、服务等涉外工作岗位也将吸纳更多应用型英语专业毕业生。市场对英语加商务等应用型人才的需求量越来越大。 而市场所紧缺的正是具有高水平实践技能的人才。传统英语专业人才培养计划所培养的学生,由于只具备单一的英语技能,已经不能满足用人单位的需要,人才市场对单一类型的英语毕业生的需求日渐减少。因此,英语专业人才培养必须转向复合型人才培养模式,只有这样才能满足国家建设和社会发展的需求。
2、目的:通过本次团日活动的开展,我们希望同学们能更加清楚自己的专业性质,了解社会的动态,明确这个社会对英语专业人才的需求,从而更好定位自己,更明确自己的人生方向,人生目标,明确自己应该怎样充分利用这四年大学的时间去学习跟生活,最终实现自己的人生价值。
3、活动人数:英语092班全体同学,共30位,以及活动考核人:黄广丽
4、具体事项:
我们班于5月9号将进行“关注专业动向,明确人生目标”主题团日活动,将与广州外语外贸大学白云校区外国语学院商英091班进行一次联谊,以及参观其外语学院建设。旨在通过联谊,互相交流学习,讨论专业,从而达到互相学习,取长补短的作用。通过同学之间的讨论,发表谈话等形式,帮助我们更好认识专业动向,专业性质。以及树立人生目标。
二、前期准备
1.选出三名主要策划负责任人为:班长胡小青 副班谢菲菲 团知书张雪驹
2. 由团支书张雪驹与外语外贸大学的同学进行联系,确定时间,地点,流程以及形式,并在4月20号之前确定下来。
3.了解前往广外的路线,制定方案确保全班同学安全,准时到达目的地开展活动。
4. 4月24号由班长胡小青亲自到外语外贸大学与对方进行商议,踩点以及各项事宜的讨论
5:物资准备:制作横幅,卡纸,游戏用的道具,以及购买团徽,联谊当天的零食。
三、活动过程
1、活动时间:5月9号上午10:00~12:00
2、活动地点:广州外语外贸大学白云校区
3、活动过程:
(1)早上八点由团支书张雪驹与四位同学首先出发到广外,与广外同学一起布置活动场所,包括挂横幅等。由班长胡小青带领剩余同学前往广外,确保全部安全准时到达。
(2)联谊流程:
①入场时两班同学按一对一的形式就坐,进行自我介绍以及互相认识。
②由各班实现选出的几名同学代表发表讲话,内容为关于英语专业的动向,就当今我国发展,就业形式谈谈英语专业人才的需求现状以及培养方案。以及谈谈自己在这样的形式下怎样树立自己的人生目标。
③中场互动游戏
④模拟招聘会现场:由两个班各选出几位同学充当外贸公司招聘会负责人,再由同学进行应聘工作的模拟面试。形式为两班的同学进行交换面试,即我班同学去广外同学模拟的招聘会面试,广外的同学到我班同学模拟的现场面试。扮演招聘者的同学对应聘人提问问题,且问题必须具代表性。以及最后个挑出一位受聘者并说明理由。希望通过这个环节让大家了解现在公司所需要的人才应具备怎样的才能以及面试时需要的技巧。
(3)参观广外的外语学院建设,互相学习,取长补短。
四、应急方案
一、天气不好,如果出现下雨情况:则取消在户外的活动,改为在室内进行。
二、场地不能及时申请到的情况:班委应该事先与场地申请的负责人沟通好,保证场地的及时申请。
三、出现人员分散走失情况:应确保每一个小群体内有一个班干负责,并且每个小组负责人保持联系。
五、预算
所需物品
数量
总价(元)
团徽
30个
5
硬卡纸
20张
20
零食
75
总计
100
活动
一、活动主题
弘扬雷锋精神,献上一份关爱
二、活动目的
在3.5日学雷锋日来临之际,由春晖爱心社发起向青岛支教志愿者李宝峰老师事迹学习的主题报告会, 经院团委、社团联合批准,由春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会三大公益实践类社团发起在全院向关岭中小学生献爱心募捐活动,希望通过活动的开展培养大学生勇于承担社会责任、学会感恩,尽自己的微薄之力,帮助需要帮助的人群,弘扬当代雷锋精神,需要帮助的人撑起一片美好蓝天。
三、活动时间
四、活动地点
(南院)一食堂门口、教室
(北院)综合楼门口、教室
五、参与对象
全院师生
六、活动准备
1、准备募捐箱,登记材料、桌子等所需物品
2、制作募捐活动宣传和海报。
3、活动过后一周内在学院内张贴公示,公示活动募捐清单。
七、活动流程及形式。
1、校内募捐。(自愿募捐形式:可捐钱、捐中小学生适用的书籍、捐衣物等)
2、把捐助物资送到安顺关岭爱心社。
3、从春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会推选代表人选与爱心社组织一同赴关岭中小学参加3.5日关岭捐赠仪式与学习。
八、活动资源
工作人员从春晖爱心社成员、卓青社成员、青年志愿者协会选派,预计30人左右;春晖爱心社主要负责南院设点募捐、卓青社主要负责北院设点募捐、青协主要负责联系各系校、各班级青年志愿者宣传发动,其他相关事宜由主要负责人商讨确定人员及具体工作安排。
九、注意事项
1、参与活动的工作人员应着装挂牌,并熟知活动详情,能流利和耐心向募捐师生介绍活动背景及目的。
2、募捐过程中使用的桌子、募捐箱、登记表等物资应在活动开始和结束时及时摆放或撤销。
附件一:《青岛户外网关岭爱心社(安顺市关岭爱心社)介绍》
附件二:《青岛户外网关岭爱心社爱心一对一结队活动介绍》
(此页无正文)
贵州交通职业技术学院
春晖爱心社、卓青社、青年志愿者协会
二〇一二年二月二十九日
附件一:
策划又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为了达到某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作方案的过程[1]。面对参与型学生管理模式,学生如何做强“一院一品”①活动策划,尽快形成具有鲜明的专业特色月系列活动格局,是值得特别关注的问题。
一、学生参与式管理模式下策划的重要性
所谓参与式学生管理模式,是在本科教育中,学校结合应用型本科学生的特点和实际,在全院本科学生层面推行参与型学生管理模式,明确将活动参与、管理参与、组织参与和实践参与作为“参与型”学生教育管理模式的主要实施途径。
举办“一院一品”活动,需有一个明确的目标,而活动策划犹如灯塔,为活动的开展指明方向。策划对活动的现场氛围、学生活动参与性的程度及整场活动的执行情况起到基础决定性的作用。如果策划的体系不完善,策划方法不缜密,就会导致在活动过程中频频出现问题。
二、“热”策划出现的病症
目前,学生对参与型管理模式的建设表示理解,并积极参与,但对该模式真正的作用及目的还缺乏一定的认识,导致在活动的策划过程中,他们常常是被动地参与而缺乏主体意识,不能提出更有深度的意义,只习惯或依赖教师的共同参与,这一定程度地受传统教育观念的影响缺少主体觉醒,导致活动策划出现以下问题。
(一)策划过于形式化
如今,策划已经成为表面文章,我们无法根据策划具体执行活动。“一院一品”活动是一个长久的过程,许多策划者忽略其策划的过程性和长期性,尤其不重视反馈在策划中的重要意义,不能根据历届的特色月活动来有针对性的策划。对活动的选择都停于表面缺乏深入的调查、论证,研讨、缺乏对策划的综合把握,不能从根本上解决问题。
另外,就“一院一品”整体建设和发展现状来看,并未注重体现学院的特色,缺少对本学院特色内涵的挖掘,学院文化的特色、个性、魅力的严重淡化和缺失[2-3],出现急躁策划、应急策划等多种“策划近视症”。
(二)策划内容不完善
一份活动策划是一个严谨的逻辑链条,是一环扣着一环,相当于组织者需要在脑海里将这个活动预演一遍,发现其中间环节存在的问题及还有可能遇到的困难及对策方案。在“一院一品”策划中缺少活动的应急预案、工作人员的相关工作安排遗漏等。
就上述问题,主要原因是策划主体(策划者)从不去考虑策划客体(环境、资源),提出一些不切实际的想法,恨不得一下子将活动“热销”。对于“一院一品”策划而不考虑持续“保温”效果策划。策划不是简单的“拍脑门”、“出主意”的活动,还包括让创意现实化的思考,点子还要长在现实成长的土壤。现实中的活动策划主体出现了“点子策划”病症。
三、活动策划需要“冷思考”
在参与式学生管理模式下,要想提升“一院一品”品牌的影响力和竞争力,实现学院增值,这个过程的实现需要遵从互动的步骤。
策划的步骤是以假定目标为起点,然后定出策略,政策,以及详细工作计划,以求目标之达成,最后还包括成效之评估及回馈,而返回起点,开始的第二次循环。策划是一种连续不断的循环……要策划再筹划,以求计划之确定可行(如图:策划过程模式图)[4]。
图:策划过程模式图
(一)策划主体
策划主体在整个活动策划中起着至关重要的决定,是推进整个活动的主要因素。面对“一院一品”这样最基本、最持久、最具多样性的活动。策划者从活动的前期认证策划到活动的具体组织实施,从文档建设、宣传发动到总结提高要筹划完备。
(二)策划目标
在策划目标的确立中,参与性与实践性是“一院一品”活动策划的目标。组织学生广泛参加校园文化活动和实践,让学生在校园文化活动和实践中接受美的熏陶、领略美的真谛是加强美育的有力措施。因此,我们在组织校园活动时应突出群众性、加强导向性、讲究实效性、力求创新性。在内容策划、形式策划、主持人策划、包装策划等多方面展开,策划者要达到的目标是整个策划活动的宗旨。
(三)创意策划
活动策划中的创意可以帮助活动吸引各方的注意。但是要注意的是活动无论是采取任何的新活动形式、以新概念为主题、达到最佳传播效果最终目的,都影响活动策划[5]。在活动策划中要实现创意可以采用以下几种方式。
1.头脑风暴法。发挥群体的力量,在遵循学院文化有共性,也应该有其个性的基础上,围绕一个议题展开讨论,激发碰撞出更多的创意思维。
2.学会模仿。当活动点子到达瓶颈时,不妨看看别人的高校校园文化活动经典案例,通常使用定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法,寻找灵感,但在模仿过程中要立足现实,不能照搬。
3.要善于捕捉“灵感”。这就要求策划者本身的灵敏度。离不开平时对一闪而过的“灵感”的关注。具有“灵感”的活动常常带着时代的特征与生命力,使活动策划充满新感觉[6]。
(四)实施反馈
活动结束后“都必须做一个效果评估与反馈”这也是“一院一品”活动策划流程的最后一部分,活动策划方应该形成一套比较客观的活动策划效果衡量工具与标准[7]。比如活动形式、观众反应、筹划合理、组织工作到位、对可持续发展的作用等。在活动策划中需要涉及“活动策划效果评估和反馈项目”,但很遗憾在各学院的“一院一品”活动策划中均为看见此环节的涉及。
(五)再策划
活动在策划过程中需要在反馈的基础上对活动策划的不断更新,重新包装活动策划,通过对过去的活动的整合和推广,做强“一院一品”建设活动,以各学院的专业为依托,对传统的活动进行全面梳理,尽快形成具有鲜明特色的“个性—独特—稳定—优质”、“一院一品”活动格局。
四、结语
活动的策划和管理,本身也是一个复杂的体系,是一个包含品牌塑造、推广、维护、延伸等诸多步骤的过程。塑造校园文化活动品牌,树立活动的形象,是其中重要的一步,是品牌建设的基础。往往“热”策划下学生策划出现偏差,导致活动实际执行与计划不一致而致使状况频频发生,因此热策划的前提中保证“冷”思考的科学活动策划,才会使整个活动收益。
注释:
①“一院一品”是一种计划性活动,指每年5月,以学院为单位,借助专业特色,组织开展具有鲜明特色的校园文化品牌活动。一院一品是各类校园文化活动中最基本、最持久、最具多样性的活动。
参考文献:
[1]哈佛企业管理丛书编纂委员会编.哈佛管理百科全书,151页.
[2]段志英.新时期大学校园文化建设的不良态势与系统建构[J].中国电力教育,2012年29期.
[3]王月芬.高校特色校园文化建设中的问题与对策[J].教育教学论坛,2011年12期.
[4]雷蔚真.电视策划学[M].中国人民大学出版社.
[5]陈欢.会展活动策划模式的发展趋势[J].新闻界,2007年第5期.
[6]吴翠华,韩艳玲.谈团活动的创意、策划、组织[J].承德民族职业技术学院学报,2001,(2).
那么方法到底难写不,一点也不,只要你看完下面的方法,写活动策划书那就是轻而易举的事情了:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
1.引言
过去对信息管理的主要方式是基于文本、表格、等纸质的手工处理,而用手工进行企业活动的记录存在很多弊端,其中包括项目繁多,很多数据信息的管理,对于活动情况的统计和核实等往往采用人工进行。信息处理的工作量大,容易出错,容易丢失,还不易查阅。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。如今,我们处于信息技术发达的时代,应该利用我们手边的工具――计算机,来帮助我们有效的完成活动策划的信息管理。使用电子化的管理手段将是大趋势,建立一个企业活动策划管理系统是提高工作效率的有效手段,使活动管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性,能够及时,准确,有效的进行查询和修改等操作。
2.系统的可行性分析
2.1 可行性研究
随着经济的不断发展,企业活动也越来越多,所以需要处理大量的管理信息,还要时刻更新策划管理信息,不断添加活动策划信息,时时刻刻都需要对企业活动的各种信息进行统计分析和查询,在特殊情况下还需要操作并修改相关数据。日常所需的数据量如此之大,企业运转的中间环节如此之多,使的原始的人工管理已无法对应这复杂的活动策划,这样就迫切的需要引进新的管理技术也变得愈加迫切,因此我们决定设计一个企业活动策划管理系统来解决这些问题,它实行了信息管理,可以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度的减少手工操作带来的错误。况且在开发过程中,我们针对当前各个企业活动策划的特点和技术人员的实际水平,采用基于Windows图形的用户界面这一易学易用的操作环境,并配置好的人机界面可以面向各个知识层次的人们,使用户可以在经过短期的培训后完全掌握。
2.2 技术可行性分析
企业活动管理系统涉及到的技术因素有:管理系统的开发方法,网络和通信技术,构规划和技术设计,数据库设计,生命周期开发技术。
开发环境:Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因为该系统具有友好的人机互操作界面,操作人员只要进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够掌握。
2.3 经济可行性分析
该系统带来的经济效益很明显,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。同时该系统可以提高企业管理效率,即提高了企业的经济效益,所以经济上完全是可行的。
2.4 操作可行性分析
本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业活动策划管理系统采用最友好的交互界面,简洁明了,不需要对数据库进行深入的了解,只需要对一些数据进行输入以及平时的日常维护就可以了。
综上所述,该系统的操作是可行的,开发该系统是可行的。和传统的管理模式相比,使用本系统毫无疑问的能够提高企业活动策划的运行效率,辅助提高决策管理水平。
3.系统的总体设计
3.1 系统的结构。如图1所示:
图1 系统总结构
3.2 系统的功能分析
系统主要分为四个模块:业务管理、查询管理、财务管理、基本信息管理。
(1)业务管理模块
业务管理模块,主要的功能就是管理企业活动的内容,相当于活动策划书。对活动的内容进行录入,修改,删除,查询。其中活动的内容有,活动的编号、活动的日期、活动的名称、活动的地点、客户名称、客户电话、活动金额、承办人以及货的商品明细、设备明细、费用明细等内容。这样,通过电子表格的形式,输入到计算机中,方便于录入和修改,保存的时间长久。
(2)查询管理模块
查询管理模块,主要的功能是用于查询活动的相关内容。其中有:按活动编号查询、按活动名称查询、按客户名称查询、按承办人查询四中查询活动信息的方式。管理员,可以根据不同的需要和情况进行活动内容的查询。方便快捷,能很快的查出想要的活动信息。
(3)财务管理模块
财务管理模块,主要的功能是管理活动财务方面的信息。其中包括:客户付款登记,欠款客户查看两大部分。可以方便有效的统计活动中的经费。
(4)基本信息管理模块
基本信息管理模块,主要的功能是对活动中一些信息的管理。其中包括:商品信息,设备信息,供商信息,客户信息。管理员可以对这些信息进行录入,修改,删除等操作。
3.3 数据库设计
数据库是管理系统的重要组成部分,数据库的设计必须将应用作为主导,建立能够充分反映活动策划管理业务的、统一的可方便管理的且可以共享的业务数据库,应该将完善版本管理机制作为重点。
根据功能模块的分析,设计本系统的数据库结构。在MySQL server5.0中建立数据库,系统中需要建立的数据表主要有活动内容信息表、商品信息表、设备信息表、供应商信息表、客户信息表、客户付款登记表等。活动内容信息表包括:活动编号ID,活动日期、名称、地点、金额,客户名称、电话,承办人,商品费用,设备费用,利润和成本。商品信息表包括:商品编号ID,商品名称,规格,类别,品牌,价格。设备信息表包括:设备编号ID,设备名称,规格,类别,品牌,价格。供应商信息表包括:供应商编号ID,供应商名称,联系人,电话,地址,开户行,账号。客户信息表包括:客户编号ID,客户名称,联系人,联系电话,联系地址。客户付款登记表包括:付款日期,付款编号ID,活动编号ID,客户名称,应付金额,实付金额,欠款金额,经办人。
4.结束语
本文主要探讨了企业活动策划管理系统的总体设计,简单分析了项目的背景和需求,概要介绍了系统总体设计的方案。本系统基本能够满足企业管理者在工作的需求。在当今社会,企业活动策划已经是各个企业必不可少的一个项目,所以企业活动策划管理系统对企业的发展和管理具有十分重要的意义。
参考文献
[1]郑阿奇.Java EE教程[M].清华大学出版社:2012.
[2]张海藩.软件工程[M].清华大学出版社,2013.