时间:2022-12-27 06:39:54
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇医院财务信息化,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(一)促进财务管理规范化
医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符、资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。
(二)有效进行资源配置
财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说,信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率,清晰的反映出医院的财务支出情况,实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇,也带来了一定的挑战,大大改善了医院财务人员的工作方式,从而提高工作效率。
二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题
(一)对财务管理信息化认识不够
目前,医院管理者及财务工作人员中,有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识,财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上,对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识,没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门,是服务于其他科室的,不重视医院财务管理工作,比较重视对医院医疗硬件、技术的投资,更有甚者某些医院为了减少开支,对财务管理信息化建设投入较少,购置的软件只起到了简单的记账与算账功能,无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。
(二)财务信息化建设人才匮乏
要实现财务管理信息化,充分发挥其深层次的功效,不仅要购置现代化的财务信息化软件,还要有专业化的复合型人才,专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求,不仅要有扎实的专业知识,还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员,都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的,他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性,没有对财务工作人员进行系统化的培训,导致既懂财务管理、软件使用,又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时,掌握简单的录入工作,但缺乏相关的专业知识,如果计算机出现问题,往往不知道如何解决,只有等专业人员前来维护,大大降低了工作效率,阻碍医院财务管理信息化的发展。
(三)缺乏整体规划思路
对医院管理来说,医院财务管理是非常重要的一环,在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心,全面实现信息化管理,必须最先实现财务管理信息化,从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划,医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设,没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划,做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造,这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织,也带来了人力、物力、财力的浪费,这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。
(四)财务信息数据缺乏统一标准
因为对财务管理信息化没有给予足够的重视,财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定,财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自独立的,数据得不到共享,导致财务数据的利用率不高,存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的,导致各业务信息不能及时共享,缺乏集中控制,各业务重复操作,出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加,各种业务经费的存取量会不断扩大,如果无法解决财务数据的统一规范化,将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。
(五)信息化安全技术有待提升
医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中,而网络存在安全性问题,如果中病毒或者使用不当,很容易造成医院信息数据的流失,严重者还会导致系统瘫痪,从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时,信息化财务管理工作中,传统的会计数据由电子符号所代替,纸质文件由磁介质代替,很容易受到外力的影响,从而给信息的安全保存带来不利影响。
三、医院财务管理信息化建设的措施
(一)提高对医院财务信息化的认识
医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来,大大提高工作效率,从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位,加大硬件设施投入,并对相关人员进行培训,从整体高度把握医院财务信息化建设,推动财务管理信息化建设,充分发挥财务管理信息化的作用,为医院发展贡献力量。
(二)培养财务信息化人才
财务管理信息化除了硬件投入,还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的,无法满足财务管理信息化的需求,这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后,要实现数据间的及时、有效传输,必须有高稳定性的设备、畅通的网络,还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识,又懂计算机知识,才能有效发挥财务管理信息系统的作用,有效对财务数据进行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时,应加大财务人员培训力度,提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力,使财务人员尽快适应新的工作模式,为提高医院财务管理信息化打下基础。
(三)科学规划信息化建设思路
财务管理工作在医院管理中处于核心地位,财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化,必须要实现财务管理信息化,因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感,坚定推进信息化建设的决心,给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划,以综合性、实用性为原则,制定好财务管理信息化建设计划,给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样,才能加强对医院各部门的监管工作,更好的发挥财务管理信息化的作用。
(四)制定统一的信息编码
财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享,达到财务管理部门之间信息的互通,及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码,能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析,为医院管理者提供准确的信息资料,从而科学的做出决策。另外,集中统一的信息编码管理,能大大节约成本,提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性,需要对输入数据采取统一的编码,规范财务工作。
中途分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:
医院的各项设施建设在逐年提高,而且在经济发展迅速的今天更是与时俱进、快速发展。医院的信息化水平在现代科技等的带动下,逐渐发展起来。各大医院都即将通过高科技技术电脑计算机对医院的各个精密数据等进行统一管理和处理。面对繁杂的医院各项事务以及相关信息处理,计算机以它强大的管理系统和特殊的高科技功能为医院的财务管理创造着奇迹。信息可以称之为医院的管理对象,也可以理解为是管理医院各项事务的一种先进手段,为各个医院管理领导的运筹帷幄提供有力的帮助。笔者简析医院卫生信息化现状:
1. 医院信息化现状
在我国,医院卫生部门的信息化才刚刚兴起,因此对网络信息化专业的人才还比较少,不能较为科学有效规划医院信息资源,要想达到医院信息化要求就要培养大量专业人才,提高信息化管理和工作效率;由于医院的数据信息数量庞大,数据精密,而且具有一定的保密性,因此需要医院信息化专业人才具备起码的工作责任感,不可掉以轻心,保证数据信息的准确、保密。另外,信息数据作为医疗卫生的核心机密。其安全管理的强度也不够,信息数据安全管理需要把握好一个度:即在保证数据安全的前提下,要实现数据的最大化共享;而如果一味保证安全却忽视了数据共享。那么信息数据也就失去了其存在的意义。
2. 简析医院财务管理信息化
信息技术的快速发展为医院财务管理实现质的飞跃提供了可能,建立自动化的信息管理网络,包括公立医院内部管理信息系统、公立医院与保险管理机构之间的信息系统。公立医院与需求方之间的信息系统等3大子系统。财务管理工作有了医院财务管理信息系统的帮助,可以在很大程度上提高工作效率,一切在预算的基础上。以宏观调配和反馈信息为主要方式,使财务管理透明化、有序化、高效化。建立一个健全的财务管理信息系统也更有助于监督和评估,一整套完善的、简洁明了的信息系统在物流、资金、医院信息的管理中井井有条。
3. 医院财务管理信息化建设建议
国家正在对卫生医疗事业进行全面的改革和创新,各个医院的不同部门也是紧跟改革的步伐,根据自身部门的特点和具体情况,借鉴先进的改革经验,完善医院不同方面的不足,笔者针对医院财务管理的信息化建设从医院财务数据库建立和健全、医院所有药品和必备医疗卫生物资的统一规范管理、电脑软件的配置和购买等一些有关财务管理等方面,简要提出相关几点建议:
3.1 财务数据库的建立以及数据的标准化需要进一步改善
数据库建立和健全是医院财务管理一项极其艰难而有至关重要的财务统计工作。一般都是主题数据库体现的就是医院财务智能的关键所在,能有效地缓解信息孤岛问题,从而尽快达到各个医院的人事安排等方面的主要信息共享的辨别。这种方法可以科学管理各个医院的医护人员,更能减少就诊病人的很多烦琐事情,节省很多等待时间,以至于能及时快捷的就诊。随着信息化的逐步发展,主题数据库日趋规范标准,既能确保大量数据的统计准确无误,又能循序渐进的整体规范医院的医护人员的行为,同时这些真实详尽的数据信息尤为医院领导运筹帷幄提供极为有利的材料保障。我们都知道医疗机构是各有不同情况的,所谓世界上不可能有完全相同的两片树叶,医疗卫生单位也是存在千差万别的情况,有很多数据的整理、录入、计算等都会有较大的差别,存在这种情况就会极大影响到医院财务数据的信息共享和交流应用。所以要想真正减少一些失误,有利于医院财务数据的收集另外还要避免不必要的重复,一定要尽量保证医院财务数据的一致。我们应该从网络协议和标准、网络系统和客户端的软件运行平台、网络管理、信息安全等方面着手,逐步建立起高效、透明、便捷的卫生信息系统。
3.2 加强医院药品物资等设备管理
整个医院信息是相当多的,常常把财务和整个医院的信息系统分开管理。这种方法虽然有一定的益处,但是也存在很大程度的弊端,医院财务系统和整个医院的其他信息系统完全分离,往往就会出现有一些数据出现疏漏,两行方信息系统联系松弛,很容易导致不规范、不完整,因为大量的数据信息工作极为繁杂,这就会使医院财务工作出现低能低效的现象。医院的药品和医疗物资是医院的主要部分,在医院的发展建设中起到至关重要的核心作用。如果是这些重要的药品和物资处在医院整体信息系统和医院财务信息系统之间,没有专门的系统集中规范管理,就会出现药品流失以及物资使用不当或者是严重外流现象,造成医院财务管理的内虚现象,严重影响医院的经济发展。
所以,要尽量把医院的整体信息系统和医院的财务信息系统有效地结合,千方百计的采用科学合理的方式方法管理医院的药品和医疗物资,一定要设立专门的机构并要层层把关。真正把责任落实到每个人,做到各尽其职,人尽其力,医院领导要对这一部门调配具有专业素质的管理人才进行专业管理,使工作有条不紊、按部就班,尽量减少不必要的失误和麻烦,尽快提高工作效率,在成本计算、采购预算、物资的流通和充分利用等环节均做到井井有条、有据可查.实现财务管理的透明化、高效化。
3.3 计算机软件购入——采取科室分摊的办法
要实现医院管理的信息化,计算机软件的购买必不可少。然而,计算机软件通常非常昂贵,例如HIS医院信息系统就需要上百万,而小一些的管理软件也需要几万至几十万不等。计算机软件的投入是一次性的,而应用则是长期的,具有较高的投资价值。因此,应用计算机软件的科室对该软件的支出进行分摊是一个解决购买问题的好办法。
另外,由于计算机软件是一次性投入而长期受益的支出项目,因此,当期计算是一个不恰当的方式,也无法真正反映出医院的实时效益情况。因此 ,采取科室分期分摊的方式不仅能够较好地解决购买软件问题,也更能如实地反映医院的支出以及受益情况。至于软件的后期维护与升级,则可以视当时的费用情况而定。
在我国,医药卫生事业正在随着改革的大潮阔步前进,在这一进程中,难免会遇到一些影响改革和发展的问题和困难,会有很多新问题出现。一定要依据中国发展的实际情况,尽可能的节约一切开支,在本着一切解决、一切节俭的基础上,利用尽可能多的资源和力量,尽快实现网络信息的管理,达到各个医院的信息化资源共享,从而有效提升医院在财务管理工作方面的效率,快速提高医院整体工作的全面发展,尽快达到医院管理的信息化发展目标。财务管理方面要尽快随着信息化的发展建立专门的数据库,药品物资设备的统一规划管理、先进电脑软硬件的购入等,尽快采用先进的管理模式,使医院财务工作管理事半功倍。
参考文献:
[1] 张梅菊,李莉.运用信息网络技术提升财务管理水平.中国卫生经济.2005,24(8):78.
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[3] 王昕,郑绥乾.我国公立医院内部经营管理改革举措的前沿观察.管理现代化.2010(4):8—10.
二、必要性
财务信息化建设是新的医院会计制度决定的。相比传统的管理制度,新的财务管理制度要求医院的财务管理工作更加的严谨规范,实际上包括了财务报表制度的建立、预算制度管理、工作风险防控等具体的一些财务制度。以前的人工计算,后来的计算机记账,虽然财务人员的工作量得到了进一步减轻,但是对于医院这样的大机构,网络化建设一定是以后的发展趋势,这个技术将医院各个部门、各个科室用一个无形的网络连接在一起,实现了资源共享,对于财务系统的联网将大大提高医院财务工作的效率,这是顺应新的医院财会制度的要求。如果医院要想在医疗机构改革和市场化的竞争中立于不败之地,就必须加快网络化、信息化建设,推动医院财会工作现代化。
三、存在的问题
1.安全问题是困扰财务管理信息化发展的首要难题。各种的网络病毒、黑客攻击每天都在发生,这种问题还在不断衍生变化,形成新的变种,周而复始的困扰网络安全。医院的财务管理信息化建设也是建立在互联网的基础之上。网络安全问题也是医院财务信息化建设的难题。剽窃、篡改这些数据将造成医院不可估量的后果。
2.信息化建设平台缺少制度保障。财务管理信息化是顺应医院现代化管理的发展方向。医院要发展就必须从自身的各种软硬实力入手,着力推动财务工作现代化进程,这是对医院提高服务质量的重要补充,也是,医院的管理主要是人财物。其中的财、物的管理实际就是属于财务管理的范畴,提高财务信息化进程就是保障医院的财、物管理现代化的前提。制度化是管理管理标准化建设的保障,更是信息化建设的保障。没有一个约定,会计人员网络交流将陷入各种困境之中。网络是一个虚拟的空间,没有权限管理、身份认证等制度化的管理,会计人员的数据传送缺少责任倒查的依据。
3.人员知识老化严重。现代化的医院财务管理发展,需要高素质人才队伍的支撑。现代的医疗机构的人员大多是具有事业编制的人员。现有的人员随着年龄老化的严重,知识结构陈旧,难以满足现代化医院财务管理工作的需求。他们对网络化开展财务工作缺乏工作经验和能力,不能很好适应信息化发展的需要。造成了很多时候医院的网络系统升级改造后,管理人员还不会操作,严重制约了医院会计信息化建设的步伐。
四、措施
医院财务信息化发展是对新的医院财会制度环境的适应。上述困扰医院财务管理信息化问题已经把准,下面就是针对这些难题,提出有针对性的解决方案。
1.加强医院网络平台的可靠性。为了防止医院财务数据被恶意篡改或剽窃,增加局域网防火墙的建设,增加数据传输加密技术,专人负责网络安全维护工作,对出现的病毒进行有效预防和杀灭。同时加强数据备份工作,为数据带上双保险。
2.管理制度的完善。制度化的保障是医院财务管理信息化的基础。提高网络操作实名制管理,执行网络分级权限制度,将医院的财务数据进行统一的编码管理,实现数据的标准化输入,这是实现资源共享的前提。对泄露医院财务信息的行为有从严的处罚措施和手段,制度化的建设是网络精细化管理的保障的,只有制度有效执行,网络化建设才有细化空间。制定有效可行的管理制度可以推动会计管理信息化的发展,反之一些不合时宜的管理制度将严重制约其发展的步伐。所以及时发现更新管理制度是十分必要。
1.医院HIS系统建设程度较低
当前,虽然大部分医院都建立了HIS系统,但医院管理者对HIS系统的基本原则、实施方法、运行操作等各方面具体情况并不十分了解,将HIS作为一种万能的管理软件,忽视了HIS系统的复杂性,单纯认为将其引入医院内,便实现了医院的信息化建设,未能结合医院的实际情况,建立实用性较强的HIS系统。并且应用系统无法始终保持与医院的业务发展需求一致,系统升级较为困难。
2.未制定统一的财务数据信息编码标准
现阶段,在财务管理信息化体系建设方面,部分医院还未制定统一的财务数据编码标准,在进行财务数据采集时,大部分数据都来源于医院的HIS系统内,但该系统较少按照会计科目的编码标准,建立一级、二级、三级编码,致使财务管理人员在获得数据报表后,还需进行再次加工,不利于医院整体财务数据的规范与整合,造成医院的财务信息资源共享性较差,在很大程度上制约了医院财务数据的利用效率,信息化资源被大量浪费。同时,由于缺乏统一标准的财务数据信息编码,增加了医院信息化财务管理的难度,致使财务管理人员在日常工作中,极易因信息标准问题,出现财务管理上的纰漏,为医院内的财务管理信息化建设带来了极为不利的影响。
3.信息化系统建设缺乏长期规划
在医院内,财务管理的信息化建设工作是一项长期工程,需要投入大量的人力、物力及财力资源。因此,医院必须做好长远规划后,才能正式开展信息化建设工程。但在当前医院财务管理信息化建设中,大部分医院领导及财务管理人员都将关注的重心放在投入金额、设备配置、软件开发等方面,未能充分认识到做好信息化系统建设长期规划的重要性,甚至片面认为做好软硬件设备配置工作便完成了信息化系统建设。
4.医院财务管理人员信息化技术掌握较少
医院财务管理信息化工作要求相关财务管理人员不仅要具备专业的财务管理知识,熟悉医院财务运行状况,还必须掌握现代化的信息操作技术,包括计算机基础知识、互联网技术以及各类现代化财务管理软件。只有在此基础上,医院财务管理人员才能高效完成财务管理信息化工作。但在实际中,许多医院的财务管理人员并不熟练现代化的信息操作技术,仅会一些最基本的信息录入与报表生成操作,一旦系统升级或出现故障,财务管理工作就无法进行,极大地影响了财务管理效率。在医院财务管理信息化建设中,信息化复合型人才的缺失成为制约其发展的主要因素之一。
二、加强医院财务管理信息化建设的措施
1.正确认识财务管理信息化建设的作用
医院要与时俱进、赢得生存与发展,就必须转变院领导与财务管理者的思想观念,让他们认识到信息化理念与技术在医院管理及发展中起到的关键作用,进而强化自身的信息化经营理念。在实际财务管理信息化建设过程中,院领导应配合财务管理信息化建设工作,正确认识HIS系统的具体含义及用途,支持医院财务管理系统与HIS系统的整合。同时,医院需从各方面搜集各类财务信息,掌握院内财务管理的实时动态,加强对医院内部资金的控制,以确保医院资金得到有效利用。
2.制定统一、规范的信息编码标准
在医院财务管理信息化建设中,构建信息化体系的前提是拥有完善的局域网络系统。因此,必须医院必须结合财务信息化建设需求,在HIS系统内开发财务接口,以实现数据的的共享,并在数据初始阶段,按照相关会计科目,建立统一的的编码规则,便于财务人员对所得数据进行综合分析,并整理形成统一的财务信息数据库。同时,在医院内制定标准化的信息编码及操作程序,以增强财务数据的准确性与可靠性,提升财务信息管理效率,并在此基础上,实现财务管理信息资源的共享。
3.提高对财务管理信息化工作的重视
一、引言
当前,医院日常的业务繁杂,涉及了大量的财务管理内容。为此,医院的财务部门应用了信息技术,提高了医院财务信息化水平,加快了医院财务的信息化进程。然而,一些医院在财务信息化管理方面还存在着很多问题,有必要进行这方面的研究和改进。
二、医院财务部门提升信息化管理水平的障碍
(一)财务部门工作人员专业素质有待提升
医院的财务部门工作人员忽视了业务往来项目的经济成本的核算。这些人员依据自身的工作经验,缺乏科学的财务管理方式和方法,不能进行财务管理的规范化,这样必然造成了医院发展的束缚,难以有效提高医院的经济效益。医院更为重视医疗技术的提高,淡化了医院的财务管理,缺少必要的成本核算,购置的医疗设备花费巨大资金,缺不能发挥应有的经济效益。固定资产的闲置造成了成本的上升,从医院的发展长远来看,医院的经营就隐藏着财务风险。
(二)财务管理责任不清和监督不明确
一些医院的财务管理责任没有落实到具体的责任人,有一些经济项目由于多个部门进行交叉管理,导致财务管理责任不清。与此同时,医院经济活动肩负监督的内部控制部门没有建立或监督力量薄弱。这是由于一些医院还不具备严谨的内部审计职能,缺乏足够的监督,突出表现为内部控制思想在医院的财务部门、收费部门、住院部门的日常管理中得不到有效提现。
(三)医院财务信息化管理系统的不健全
一些医院财务信息管理系统比较粗糙,需要进行精细化管理,完善各部门财务信息终端的建立。当前医院财务信息管理系统结构的不完善和不健全束缚了医院信息管理的现代化和科学化发展。医院财务信息化管理系统的完善需要专业的计算机软件人才,并且这些人才熟悉医院的具体业务,这样才能实现医院财务管理实现网络信息化,但是,专业人才的匮乏造成了医院财务信息管理系统不能发挥应有的功能,各部门的财务信息分割和隔离,无法实现信息资源的共享,失去了财务管理信息化的优势。
三、加强医院财务信息化管理的措施
(一)加强医院财务人员的专业素质和培训工作
医院的领导应重视财务职能部门的工作,将财务管理作为日常工作的重要内容,不断加强对财务人员的专业技能的培训,提高财务人员的专业素质。为医院的财务信息化管理奠定人力资源的基础。医院应首先树立财务信息化的管理思想,使得财务人员更加重视资金的使用效率和医院的经济效益。医院应弘扬职业道德,使医院的财务人员能够恪守相关会计制度。
(二)加强财务管理的监管和实现分级核算
首先,医院应对各业务部门实现有效监督,做好内部控制,贯彻好内部审核的工作,有效加强经济成本的控制。将财务管理责任落实到具体的个人,并实现人员的财务内部控制的业绩考核,以此作为员工的奖惩依据。同时,医院领导应重视对财务制度的完善和内部控制制度的建设,有效规范员工的日常经济活动,实现规范化的信息管理。
其次,医院的各部门还应实行分级核算的方式。对于各部门的经济活动应进行核算。在此基础上,医院的财务信息化管理就构建以各部门经营的会计分级实体核算体制,可以使医院的财务情况一目了然,为医院的发展决策奠定坚实基础。为配合医院实现的分级预算方式,医院应建立具体的经济指标,依据各部门完成的情况进行考核,以此提高医院财务信息管理水平。
最后,医院应做好预算外投资管理,编制医疗设备和基础建设预算。财务部门应按照各部门提供的资金使用情况,进行严格的监督,提高预算外资金的使用效率。医院在进行购买医疗设备和基础建设时,应按照一套论证和评估的处理模式,进行分级审批和审核的程序,实现医院资金较高的使用效率,维护好医院的经济利益,提高医院资产的保值和增值。
(三)健全的医院财务信息化管理系统
在信息时代背景下,医院只有进行财务信息网络建设才能提高财务管理效率。医院建设和健全财务信息化管理系统应建立收费和支出的信息系统。例如,在收费信息系统方面应将门诊收费系统和住院收费系统纳入,并作为医院财务管理信息系统的子系统,实现网络连接。这样就能够使医院的领导及时了解医院的收入、就诊以及住院情况。医院的发展战略的重要内容就是财务信息化管理,这依托于财务信息化管理系统的健全和完善。在具备了医院财务管理的新观念后,逐步完善和动态化地进行财务信息管理系统的优化,提高医院在医疗市场的竞争力和医疗服务水平。
四、结论
通过以上分析,在医疗市场激烈竞争的环境下,医院必须实现财务信息化的管理,建立和完善财务信息管理系统,并在实践中不断进行维护和优化财务信息管理平台,这样才能改善医院资金使用效率和财务管理水平,为社会提供更好地医疗服务。
参考文献:
[1]李和.浅谈医改后如何加强医院财务信息化管理[J].中国医药指南.2010;33
新医改政策对医院的管理机制和运营机制提出了相关改革意见和建议,对医院的资本进行控制和改革,实现医院的信息化发展,其中医院的财务信息化管理是改革的重点工作内容,医院财务管理信息化可以有效实现信息数据资源共享,对医院的财务数据信息进行统一性管理,有利于对医院资金进行科学化管理[1]。在新医改制度的指导下,对医院财务信息化管理主要体现在会计核算、成本管理及其预算管理等多方面进行改革,从而建设完善的医院财务信息化管理体系,促进医院经营稳定发展,更加完善我国的医疗卫生服务体系。
一、医院财务信息化管理存在的问题
(一)缺乏对医院财务信息化管理的正确认识
新医改制度下指导医院的发展方向更加科学和高校,但由于部分医院中缺乏对医院财务信息化管理的正确认识,从而导致对医院财务信息化建设不重视,对医院财务信息化管理的重要影响和意义缺乏了解,从而影响了医院经营效益和运营效率。此外,医院的财务管理人员在进行财务核算时仍采用传统的人工计算和记录的方式,出现高出错率,工作效率较低[2]。总的来说,还是由于医院的高层领导对于财务信息化管理缺乏充分的认识,财务管理工作人员缺乏创新意识和创新的管理手段,导致医院的财务信息化管理仍较为滞后。
(二)医院财务管理信息化体系不完善
医院财务信息化管理不仅需要有相关法规或体系来保障,还需要先进的信息化管理技术支持。从当前情况来看,医院的财务管理中缺乏完善的责任制度和惩罚制度,对于医院财务资金的收入和支出缺乏系统性管理,医院在财务信息化管理中缺乏科学的策略,在财务管理过程中对于医院各方面的预算,审核和控制缺乏整体性规划,限制了医院财务管理信息化建设。此外,医院在财务信息化管理中投入资金较少,不能将财务信息化管理与先进的计算机技术和信息化管理技术进行结合,制约了医院财务信息化管理。
(三)医院财务信息化管理中缺乏复合型人才
在医院信息化建设中,部分管理人员注重对先进医疗设备和医疗器械的引进,及专业医疗工作者的培养,但对医院财务管理工作人员缺乏技术性培训,使医院财务管理人员对计算机技术不高,医院财务的信息化管理存在一定的影响。目前医院中的财务管理人员一般是由管理专业或财会专业的人负责,但在医院财务信息化管理中要求管理人员不仅需要具备财会知识,管理知识,还需要具备计算机理论知识和技术,从而导致在医院财务管理中缺乏信息管理技术人员。
二、基于新医改制度背景下医院财务信息化管理的措施
(一)树立医院新型财务管理观念,注重医院财务管理的信息化建设
在新医改制度背景下医院财务信息化管理首先需要加强管理人员对财务信息化建设的重视,树立新型财务管理观念,向医院管理人员传递财务信息化管理的新理念,使得医院在提高医疗水平的同时,提高医院财务管理水平[3]。由于医院此前财务信息化管理是医院建设中重要的组成部分,因此,应与医院管理人员积极探讨关于财务信息化建设的措施。除此之外,还应加强对医务人员的专业培训和学习,提升信息化管理理念,让医院管理人员能够意识和重视财务信息化管理的重要意义。
(二)完善医院财务管理信息系统建设
在新医改制度背景下需要完善医院的财务管理信息系统建设,积极响应新医改方针政策。在引进医院财务管理信息系统的同时,需要加强对国家政策的理解,确保医院财务管理信息系统与国家相关政策要求一致。此外,在选择医院财务管理信息系统的同时,应充分考虑到软件的实用性和安全性,并对医院自身的财务情况和资金投入情况进行深入了解,选择适应医院发展的财务管理信息系统,并及时对引进的信息系统软件进行不断完善和升级。
(三)引进或培养医院财务信息化建设的复合型人才
在新医改制度的背景下,医院财务管理人员需要同时具备充实的财会知识,管理知识和计算机技术的复合型人才[4]。因此医院在招聘或培训时应注重对这方面人才的引进和培养。在招聘过程中应注重考查应聘人员相关理论知识和计算机技术,对这方面的人才进行重点选拔。与此同时,医院应注重对在岗管理人员的专业培训,提高管理人员的专业理论知识和计算机技术水平。医院可以选择与高校或企业合作的模式进行人才的培养,满足医院的实际发展需要和人才培养的需要,为医院的财务管理工作培养高素质复合型的人才。
三、结语
总而言之,基于新医改的背景下医院财务管理的信息化建设需要从财会核算信息化、成本管理的信息化和预算管理信息化出发,但目前我国在医院财务信息化管理中仍存在诸多问题。本文对医院财务信息化管理中存在的问题进行探讨,并提出了相应的解决措施,要求医院管理人员需要树立新型财务管理理念,注重医院财务管理的信息化建设,不断完善医院财务管理的信息化系统,积极引进和培养医院财务信息化管理的复合型人才,促进医院财务管理的信息化建设,推动医院的可持续发展。
参考文献:
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[2]欧阳玲.新医改背景下公立医院财务管理中的不足及对策分析[J].时代金融,2015(36):162+166.
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
从浙江省县级医院的信息化建设状况来看,在浙江省《新型农村合作医疗信息化管理系统基本功能规范》的指导下,当前浙江省99%的县级医院实现了财务内部控制的信息化,其余小部分医院也正在为信息化建设努力。信息化手段的使用能够有效地提高医院财务信息的收集和反馈效率,能够极大地提高财务信息的处理效率,对医院的财务内控具有十分重要的促进作用。但是,我国当前医院财务内控的信息化建设由在领导认识、软件设施、人才等方面的原因还存在极大的局限性,因此医院财务内控信息化建设的研究的需要越来越迫切。
一、信息化医院财务内控的特点
(一)信息提供更加及时,实现财务管理的动态化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,帮助医院提升信息收集的速度,为决策者提供及时的财务信息;其次,信息系统能够实现信息的即时查询,能够帮助信息使用者在需要使用医院财务信息时随时随地进行网上查询,帮助咨询并解决问题;同时,信息系统的普遍使用,能够帮助医院的决策者及时了解医院财务状况,了解市场的变化情况,根据市场的变化和医院的各项财务指标及时调整公司的决策,提高会计核算的精准度,为医院的发展提供科学的决策,实现医院财务管理的动态化。
(二)财务信息保存的便利和信息披露的透彻性。医院财务内控的信息化后,使用电子报表代替原始的手工报表,扩大了报表的容量,不仅在制作和填写上更加方便,降低了信息填制的失误率,而且还能够帮助医院更加完整地保存财务资料。同时,医院财务信息平台的建设,能够帮助医院提高财务信息的透明度,使医院财务信息的披露更加全面和透彻,方便医院接受来自群众、媒体及其他社会团体的监督。能够帮助医院良好地运行。
(三)提高信息处理效率,降低财务管理成本。一方面,信息化网络能够便利财务报表的填制,使用电子报表进行财务数据的录入,节省了财务管理的人力成本和原材料,并能够帮助医院降低审计监督的成本;另一方面,信息化网络的建设能够提高医院财务信息收集的速度,方便医院各职能部门和临床科室向财务科进行信息的传输,提高信息收集的效率;同时,财务信息的使用者能够利用计算机对财务信息数据进行简单的处理,提高财务信息处理的效率。
二、我国医院财务内部控制信息化建设存在的问题
(一)医院领导对财务内控信息化建设的认识不够,未将财务内控信息化建设纳入医院信息化建设中统筹考虑。医院的信息化建设是一个长期的系统的工程,周期很长,许多医院的领导在信息化建设之初没有长远的规划,特别是对于财务管理控制信息化建设的考虑欠妥,只关注财务管控信息系统建设需要买进得硬件、软件设备及投入的资金,而没有进行长远规划,没有认识到随着市场和国家政策的变化,医院的财务信息化建设需要与时俱进。另一方面,以浙江省XX县级医院为例,在财务管控信息化建设中,虽然购入了相应的硬、软件设备,但是在医院的运行中存在“信息孤岛”的问题,财务系统与其他系统之间缺乏必要的信息共享和交流,给财务管理工作带来很大的困难。
(二)财务内部控制信息化建设的盲目性。医院财务内部控制信息化建设的盲目性主要体现在两个方面,一是在信息化建设方案的而选择上,许多医院在进行信息化建设调研和招标的时候,盲目借鉴其他医院的成功经验,没有根据自己的实际和自身的实力制定相应的信息化建设方案,导致在信息化建设中出现许多滞后或者超前于医院现状的现象,对医院的财务管控造成困扰;而是在财务管控系统软件的购入上,许多医院在花费几十万资金购入HIS系统之后发现购入的产品只能代替一些手工劳动而缺少一些基本的功能,并且在售后服务等方面存在许多难题,导致财务管控工作难以继续展开。
(三)复合型人才的缺失。目前,我国许多医院都实现了财务管控的信息化,但是在与信息化相应的人才配备上却出现了空白。目前,我国人才市场上最缺乏的就是复合型人才,医院的财务管控系统需要的是有专业的财务知识、具备一定的医疗知识且能够熟练操作计算机的复合型人才,目前的人才市场难以满足医院日益增长的人才需求。
三、对存在问题的决策和建议
(一)统筹规划医院信息化建设,找准财务管控信息化建设在医院信息化建设中的地位。目前,医院的信息化建设主要包括HMIS、CIS、BIS三大系统的建设,医院领导在医院的信息化建设过程中应协调好三大系统的关系,财务管理信息作为医院HMIS系统的重要组成部门,在强大的信息平台的支撑下能够为医院的日常管理和发展提供科学的财务决策,将医院的管理水平和服务水平提升到更高的层次。
(二)财务管理软件系统的选择要注意的几点:1.有自主知识产权;2.专业的售后服务;3.选择主流化的产品;4.系统设计使用的规范化;5.供应商的专业化、全程化。
(三)复合型人才的培养和引进。人才往往能够成为影响到信息化建设的关键性因素,医院的信息化建设需要能够实际操作的人才,同时也需要富有创造性的研究性人才。因此医院必须加大复合型人才的培养和引进力度。一方面,对于已有财务工作人员进行信息化的培训和再教育,增强他们的计算机操作能力,使之适应财务管理的信息化建设进程;另一方面,要建立专门的人才引进渠道,建立与高校对口的人才绿色通道,提供更加优惠的待遇条件,吸引先进人才的加入。
四、结论
随着医院信息化的不断完善,财务内部控制工作只有通过信息化建设,才能跟上市场的需要,为提高医院管理水平,增强医院核心竞争力,促进医院的健康发展服务。
计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。尤其是计算机联机实时系统的出现和应用,将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取分析所取信息。医院进行财务分析即是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在医院财务管理的循环中起着承上启下的作用。因此,将计算机技术应用于医院财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后医院管理会计发展的必然趋势。
1.信息化会计环境下开展财务分析的优越性
在市场经济条件下,与医院有经济关系的各方都迫切地需要获得医院的财务信息,以便做出科学的决策。医院财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而信息化会计的发展给这解决一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
1.1会计信息集成化
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起医疗成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,医院的管理信息系统将整个经营活动的每个信息采集点都纳入医院信息网之中,大量的数据通过网络从医院各个管理子系统(如医疗管理系统、库存管理系统)直接采集并直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
1.2会计信息及时全面
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,非常方便进行会计信息资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供货商、科室等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
1.3会计信息准确度提高
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差 在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。
2.加快推进会计信息化在医院财务分析中的应用
目前,对于医院自身来说,在信息化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计信息化系统解决医院实际工作中遇到的财务分析问题,是医院强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
2.1改变会计软件开发模式,完善会计软件功能
目前,多数医院的信息化开展主要集中在医院HIS系统上,从如何方便病人方面考虑较多,而医院其它诸如管理、财务分析方面的应用较少。因此,要改善和扩展会计软件的功能,将会计信息化引入医院财务管理活动。要根据卫生改革的要求,进一步改变会计软件开发模式,加速会计软件从核算型向管理型转变, 医院也可以委托比较有实力的软件公司,根据医院的具体情况,设计出个性化的软件系统,开发真正具有管理功能的会计软件系统,同时要大力发展“复合型”的网络财务软件。在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件系统,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,使会计信息化系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。
2.2应用财务分析系统进行会计管理和分析
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。医院财务分析的内容主要包括医疗业务开展情况分析、医疗服务数量与质量变动情况分析、医药费用控制情况分析、资产负债变动情况分析和收支节余情况分析。当前要尽快创造条件通过财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成以上五方面的分析结果。在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。
2.3加大对“复合型”会计用会计信息化化人才的培养力度
目前,既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响医院会计信息化的进程和在财务分析中的应用。因此,医院要制定会计信息化长远发展的规划,加大对“复合型”会计信息化人才的培养力度,特别是对信息化管理人员的培训工作要经常性进行。财会人员素质的高低直接关系着会计信息化工作的成败,所以加强财会人员的培训,提高会计信息化人员的素质,是一项极其重要的工作。
3.结论
会计信息化的发展,推动了计算机在会计中的普及应用,会计信息化会计在辅助医院进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善,医院应根据自身经营特点,尽快运用会计信息化全面开展财务分析,来进一步加强医院的财务分析。
总之,利用会计信息化做好医院财务分析,可以客观总结医院管理经验,以便更好地改进医院财务管理工作,提高财务管理水平,为卫生事业的各种经济决策提供可靠依据。
参考文献:
[1]胡志宏.浅谈会计电算化与企业信息化[J].商业经济,2009,3:42—43
关键词:
新医改制度;公立医院;财务管理;信息化建设
计算机技术的迅速发展,使得社会的各个领域都发生了一定的变革。在新医改条件下,公立医院开展的财务管理工作就需要积极利用现今的科学技术,将会计数据与相应的管理数据进行一定的整合以及优化,通过计算机技术实现实时有效的财务管理信息共享。在这种条件下,医院的财务管理工作不再受到时间以及空间的影响,可随时随地进行信息的共享。信息化的财务管理工作是医院开展相关财务管理工作的正确转型,也实现了医院财务管理水平的有效提升。
一、医院进行信息化的财务管理工作
财务管理工作的信息化主要指的是利用先进的计算机信息技术,整合传统的财务管理工作,从而使得财务管理工作以及会计工作实现完美地结合。信息化的财务管理工作对于信息化的计算机信息技术进行了全面的应用,并通过互联网等,将医院中的财务工作进行相应的自动化处理,使得医院中各部门的信息得到资源共享,进而实现信息的及时有效反馈。财务管理工作的信息化是现代的信息技术与医院的财务管理需求进行重新结合的结果,打破了原有的会计思想,使得医院中的各部门实现了信息资源的有效共享,使得医院财务工作的效率以及财务管理的水平都得到显著提高。
二、公立医院开展财务管理信息化建设的主要意义
公立医院在开展财务管理工作的时候,实施其工作的信息化建设,对于加强医院规范化管理,提高医院相关工作的效率具有重要意义。另外,在财务管理工作中开展信息化建设对于降低医院相关运营成本,实现医院管理的科学性以及有效性都具有重要意义。财务管理工作的信息化建设对于医院相关决策的制定也会提供准确充足的财务数据,从而对决策工作予以相应的指导。对于医院的财务管理工作进行信息化建设,可以通过制定完善的医院管理制度进行。这样一来,既可以使得财务人员的工作强度得到降低,也可以使得财务管理工作的水平得到提升,进而对财务人员实际工作效率进行提高。随着现今计算机技术以及互联网技术的快速发展,医院建立内部的局域网对于实行全面化的财务管理信息化具有重要的意义。计算机具有处理信息的高速性,而互联网具有处理信息的快捷性,通过对计算机以及互联网技术的普遍使用,使得财务管理信息得到迅速及时的反馈,进而使得公立医院的财务管理工作到位,达到对资金进行有效监控的效果。因此,应该对公立医院的财务信息化建设工作进行加快,完善财务管理的信息化建设工作。
三、公立医院财务管理信息化建设工作中出现的问题
公立医院财务管理信息化建设工作基础不够坚实,医院中的财务信息也不够集中,对于全面的财务资料不能提供完整。另外,很多时候,获取精确的财务信息难度较大,公立医院对于自身的财务管理信息化建设工作所应该具备的功能没有明确,对于财务工作中需要进行解决的问题也没有清除,造成宏观的信息化建设体制没有形成,导致可靠的配套措施没有形成。从事财务管理信息化工作的相关人员素质不高,尤其是医院中的很多领导层对于信息化发展的意识不够突出,导致公立医院财务管理信息化建设工作受到过去管理模式的限制,缺乏足够的创新,进而导致公立医院的财务管理工作的各个方面出现落后。没有形成配套的信息化管理体系。公立医院在进行财务管理工作信息化建设的过程中,各方面的组织结构都存在一定的漏洞,导致财务管理工作中对于信息资源的利用度不高,进而导致得到的信息科学性、准确性还比较低。
四、对公立医院财务管理信息化建设进行改善的相关措施
(一)需要对公立医院财务管理信息化建设的基础予以完善,对企业财务信息进行集中化管理,为医院的财务管理工作提供有效的财务资料以及精确的财务信息
另外,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作所需要具备的功能以及亟待解决的问题进行明确,进而形成宏观的信息化机制,并和可配套的措施进行配套。
(二)需要对从事财务管理信息化管理人员的综合素质进行提高,并对相关人员从事信息管理工作的能力进行提高
对公立医院的财务管理工作加强信息化队伍建设,督促从事相关工作的人员要切实加强自身的专业技能学习,对公立医院中的在职人员进行再教育,进而使得他们自身的工作得到不断的发展提高,强化财务管理的相关意识,使得工作质量得到进一步提高。
(三)需要对于信息化过程中利用的技术手段进行改善
对于工作流程进行精简,使得财务管理工作的效率得到普遍提高。在开展财务管理工作的时候需要以先进的信息技术为主要的依托,并结合实际的情况,构建一个真正有效的信息化管理平台。在这一过程中,还需要与时俱进,对于财务管理的工作进行不断改进,使得财务管理工作和医院的需要保持一致。最后,对于公立医院的财务管理信息化建设工作中存在的诸多问题需要进行逐一分析,树立科学正确的管理观念,使得信息化的工作流程得到不断完善,进而对于医院财务工作中所需要的信息化需求进行明确,并对其中出现的问题进行及时发现,科学分析并予以尽早解决。在这个过程中,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作的分析以及评价制度进行完善,对于工作过程中出现的问题予以科学评价,并对医院的发展潜力进行不断提升,进而使得医院的综合能力得到显著提高,更好地为患者及家属服务。另外,还需要对公立医院中所运用的网络系统进行完善,提高内部网络系统进行整体分析的能力以及水平,为医院财务工作信息化建设提供更为广阔的发展舞台。
五、结束语
综上所述,在新医改的制度之下,公立医院开展的财务管理信息化建设将会取得不斐的成绩。医院在进行财务管理工作的信息化建设时,会对其中所涉及到的诸多基础数据进行相应的整理,使得财务信息的统一性以及科学性得到了保证,并且实现了资源的共享。另外,开展财务管理工作的信息化建设对于提高财务管理的工作质量以及工作效率也有重要意义,是符合现今时展的要求的,因此,在公立医院中应该积极开展财务管理工作的信息化建设。
参考文献:
[1]陈秀伟.新医改下公立医院财务管理信息化建设[J].现代经济信息,2014,05:272.
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[4]张延红.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J/OL].企业改革与管理,2016(09).
1、医院财务管理中的信息化要求
医院财务管理的信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对医院的流程进行再改造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发出医院的财务信息资源,不断提高财务的活动效益,从而能够更好地进行医院的财务活动,妥善处理好相关财务关系。
随着现代科学技术以及信息技术的迅猛发展,越来越多的医院在财务管理中使用计算机和网络等现代信息技术。财务管理信息化成为了决策者获取价值信息的主要途径,它不仅能够增强医院的竞争能力,还有助提高医院的管理水平,提升会计电算化的重要地位,增强会计管理的决策力是实现医院管理信息化的根本措施。
网络信息等现代信息技术,对医院在财务管理上各个环节和系统都产生了不小的冲击。一方面,网络信息所带来的积极影响促使整个医疗系统以及相关制度不断得以改善。但是从另一方面来看,目前很多医院在计算机网络的使用上还存在一定的问题,还没有完全发挥出计算机网络信息的优越性,因此对实现医院财务管理的网络信息化进行讨论具有十分重要的现实意义。
2、医院财务管理信息化存在的问题
2.1 医院对信息化认识不足,重视不够
在不少单位里,有部分管理者和财务人员对信息化有错误的认识,认为财务管理的信息化目的仅仅是为了减弱财务人员的工作强度,提高其劳动效率和增加信息输出的频率,而忽视了财务管理的信息化建设是医院整体信息化建设中重要的组成部分。
2.2 医院财务管理信息化过程中技术匮乏
因为医院进行会计的信息化会让医院自身处在一个相对开放的网络环境中,信息在传输过程中非常容易、丢失甚至是系统瘫痪,这些风险将给医被泄密和攻击院带来不可估量的经济损失;由于会计数据用电子符号代替了,磁介质也代替纸介质,这些数据的保存相对传统数据对环境以及技术都提出了较高要求,它们容易受到高温或者磁性物质和剧烈外力的影响,因此保存档案的安全也存在很大风险。
2.4 医院财务管理人员信息化操作空白
财务管理的信息化是建立在网络会计的基础之上的,因为网络会计是网络和会计两者相结合的产物,所以也提高了对财务管理人员的业务能力和职业素质要求,不仅需要他们具备基本的会计业务技能以及管理的能力,还要求他们能精通网络知识、计算机基本的维护应用技能。这种复合性的人才是比较匮乏的,随着科学技术的发展,对财务管理人员的要求又将随之提高,而现实中人才需求大于供应,这又将制约财务管理的信息化发展。
3、提高医院财务管理信息化的措施
医院的财务信息化是信息时代的必然要求,需要会计和信息技术进行结合,但我国的会计电算化事业基础薄弱,还没有成熟的理论体系,因此在现实操作中难免会有问题,以下是针对医院财务管理信息化的问题提出的建议:
3.1要认识到财务管理信息化建设是医院管理的重要组成部分。
信息时代就是知识经济时代,充满着变化和竞争,谁能迅速获取有价值的信息并且做出及时的正确反应,谁就能够在激烈的竞争中争取到主动权。这就要求医院注重利用科学理论以及方法去不断改善经营管理特别是财务的管理,加快推进医院全面的管理信息化进程。必须对会计信息化保持正确的理解和足够的重视度,充分发挥当今财务软件的作用,让会计信息系统给医院的管理者提供及时有效的信息,并在实施的过程中要对单位员工进行管理信息化相关的培训,培养出医院单位自己的人才。
3.2 建立健全医院财务管理信息化网络
实现医院的管理信息化一定要将财务的信息化建设做为核心以及切入点,建立财务的信息系统,从而强化财务的管理和资金监控,不仅可以加强管理制度的约束,防范资金的风险,还可以实现信息的共享,避免了统计数据以及财务信息的失真。
3.3 培养医院内部信息化人员,提高财务人员业务能力
加强人员培训,提高他们的业务素质,使其能尽快地掌握系统的操作技能、并主动地适应管理工作方法的改变,是财务的信息化建设主要的任务之一。尤其是建立起一套和财务的信息化相配合的工作制度以及激励机制更是迫在眉睫,只有切实地抓好这几方面的相关工作,财务的信息化建设才能有效进行。信息化作为一项系统的工程,人才是其中重要的一部分并且是财务管理信息化的成功之本,所以要把人才培养放在财务管理信息化建设的首要位置。
3.5 加强建设医院的内部控制制度
首先是控制医院的会计信息资源。会计信息是来源网络数据库系统中的,因此互联网数据库系统就是网络财务系统进行控制的重要目标。对数据库系统安全造成威胁的因素主要有:网络系统内外的人员非授权访问数据库;系统故障和误操作或者人为的破坏数据库从而造成了物理的损坏;黑客或者病毒侵扰。其次是对系统开发的控制。任何应用软件从其立项设计再到投入使用都要经过详细的分析设计以及编程和测试等阶段。财务的软件和其他的软件不同,它关系到医院的财务管理以及经营管理,一定要确保编程的人员不参与本单位的财务工作,杜绝源程序的管理人员参与到相关的财务工作,这样才能保证财务数据有独立性。三是财务系统的维护控制。系统维护包含软件的修改、代码结构的修改以及计算机硬件和通讯设备维修等,关系到系统功能的相关调整和扩充以及完善。网络系统在进行维护时必须有周密计划以及严格的记录。四是管理的控制。即医院为了加强完善对网络系统所涉及的部门以及人员的管理控制所建立起来的内部控制制度;合理地建立上机的管理制度,建立起完善的设备管理的制度并建立内审制度。
4 结束语
财务管理信息化除了是财务管理信息化发展的必然趋向,还是医院生存和发展的现实要求。因此,要实现财务管理的信息化,需要依靠广大的财务管理人员和政府的相关努力,这样才能积极地跟上信息时代的脚步,做到与时俱进,切实地发挥出财务管理信息化的作用。医院的财务信息化建设是信息时代的必然趋势,更是医院在现实的管理操作中都要面临的课题。作为一个新兴事物,医院财务管理的信息化在实践过程中存在人员和制度上的各种缺陷,但它的核心地位是无法改变的,医院只有更新观念,加强制度建设和人员培养,才能在信息时代中稳步发展。
参考文献: