台账管理模板(10篇)

时间:2023-02-27 11:20:00

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇台账管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

台账管理

篇1

1、合同接收、提出修改建议、发给法务审核,根据法务意见完善修改、电子版存档返还给跟进人.

篇2

直属企业、二级单位、基层单位及相关处(科)室应建有包括安全组织、安全会议、安全教育、安全检查、隐患治理、事故管理、安全考核与奖惩等七类内容的安全工作台账。基层单位和班组应设安全活动记录,提倡实行微机管理。

1.直属企业和二级单位分别填写相应的安全生产委员会、安全组织网络、安全监督管理部门组成人员名单;消防部门提供的消防工作组织网络应纳入台账备查。

2.基层单位填写从安全领导小组到班组的安全组织网络。

安全会议台账主要填写本单位召开的安全会议内容,尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台账应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。

1.直属企业和二级单位安全教育台账应填写领导、管理人员、安全处(科)长、安全监督管理人员、新入厂人员三级安全教育以及特种作业人员的安全教育培训考核情况。

2.基层单位安全教育台账应填写基层单位领导及员工安全教育、新入厂人员三级安全教育、特种作业人员培训取证、岗位安全技术练兵、应急预案的演练及外来施工人员的安全教育考核等。安全教育台账应至少设有受教育者姓名、授课内容、地点、时间、考试成绩及授课人姓名等栏目。

安全检查台账应至少设有检查日期、检查内容、受检部门、发现问题、要求整改日期、整改完成日期及检查人签字等栏目。

凡发生在基层单位的事故隐患不论级别,不论资金来源,均应在基层单位的隐患治理台账中填写。

事故隐患治理台账应设有隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。

按《事故管理规定》的要求,直属企业、二级单位应建立相应的事故台账,分别记录本单位所发生的事故。

事故台账应设有事故发生所在部门、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失情况和中国石化四不放过登记表。

基层单位的事故台账应包括发生在本单位或当事人属于本单位的各类事故。

篇3

众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显得一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不慎,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

一、合同管理台账的设计思路

第一,通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

第二,合同管理台账应具备的几项功能:其一,合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等。其二,合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。其三,印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。

第三,建立相关表格。实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率,具体可参见后附案例。

二、合同管理台账案例介绍

1、建立“总账”表格。字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”,具体内容及公式见表1、表2、表3及表后说明。

总账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明):

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

2、建立“明细账”表格。字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”,通过这张明细账,可与总账以“合同号”为关键字进行关联,将总账中的合同基本信息引入到明细账中,又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中,实现了合同进度的实时把握,同时,又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录,实现总分结合,灵活查询的目的。具体见表4及表后说明。

明细账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明):

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

3、建立“印花税率”表格。定义印花税种和税率,为计提印花税准备,见表5。

4、建立“印花税计提”表。字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”,通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联,用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中,根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税,详见表6。

印花税计提用到的公式:

申报基数为多条件求和函数,外部大括号并非手工录入,而需要在录入公式完成后按ctrl+shift+enter组合键完成,该函数应用得当将在财务工作许多方面提高工作效率。

三、合同管理台账中的几个重要函数介绍

1、vlookup()函数。语法:VLOOKUP(关键字,被查找的数据范围,返回数据范围匹配值的列数,false或true)。示例如下,在明细账的D3单元格填写:=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)。式中:“C3”代表以明细账中C3合同编号关键字,“总账!B:AN”代表被搜索范围为总账中第B列到AN列,其中B列填写为合同号,“3”则代表返回B至AN列中的第3列单元格即“合同名称及标的”的结果,false代表精确匹配。

2、多条件求和函数{=SUM((总账!$R$3:$R$10000=$A4)?鄢(总账!$O$3:$O$10000=$D4)?鄢总账!$I$3:$I$10000)}。这个函数在印花税计提表中申报基数单元格中,其中:总账!$R$3:$R$10000=$A4代表“总账”与“印花税计提”的“印花税所属时期”相匹配;总账!$O$3:$O$10000=$D4代表“总账”与“印花税计提”的“合同类型”相匹配;总账!$I$3:$I$10000代表自动求和满足前两个匹配条件的S列,即“合同总金额”。值得注意的是,在多条件求和函数公式录入完成后,直接回车将不会显示正确结果,必须在公式录入后按ctrl+shift+enter组合键,这时,该多条件求和函数将会自动被外部大括号括起来。

【参考文献】

篇4

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)12-0119-02

随着信息通信技术的快速发展,手机成了日常生活中必不可少的工具,我们就充分利用手中的手机将变电站现场的设备照片存储起来,一旦需要相关数据时可以直观的查询。文章就对一些在工作中的关于照片在设备台账管理中的应用进行详细的分析介绍。

1 基本介绍

1.1 变电站设备照片档夹情况

为了方便区分各个变电站的照片情况,我们这里可以分别针对每个变电站创建一个档夹,将各变电站的照片按变电站分不同的档夹保存。

1.2 变电站内照片档夹情况

按照变电站内不同的设备分类保存,我们就是按照光通信设备、后台机、远动装置、逆变电源等不同的类型进行分类保存。

1.3 以东郊变电站为例展示照片在设备台账管理方面的便利性

①查看光端机型号。直接在“光通信设备”档夹中找到“华为光端机正面”照片,直观的查看光端机的设备型号。通过照片我们可以直观的看到这个变电站的光端机型号为华为“Optix 155/622H”,如图1所示。

②查看光端机光纤收发方向情况。直接在“光通信设备”档夹中找到“华为光端机背面”照片,直观的查看光端机的光纤收发方向情况,如图2所示。

通过该照片可以很直观的看到这个变电站光端机两个光方向的情况,一路为收发县调,一路为收发磁涧变电站,非常清晰明了。

③查看光端机网络口使用情况。直接在“光通信设备”档夹中找到“华为光端机背面网络口”照片,直观的查看光端机的网络口使用情况,如图3所示。

通过该照片可以直观的看到光端机有4个网络界面(该光端机的网络口顺序为从右至左,最右边为1口,最左口为4口),其中现在使用的口有2个,1口为视频监控,2口为办公网络。

④查看远动逆变电源的相关参数。直接在“远动逆变电源”档夹中找到“逆变电源铭牌”照片,直观的查找该逆变电源的相关参数,如图4所示。

通过该照片可以直观的看到该逆变电源制作商为“厦门普罗太克科技有限公司”,逆变电源容量为3 kV・A。

⑤查看远动装置型号。直接在“远动装置”档夹中找到“远动装置正面”照片,查看远动装置型号,如图5所示。

通过该照片可以看到该变电站的远动装置为北京四方的“CSC-1321”。

⑥查看远动装置界面使用情况。在“远动装置”档夹中找到“远动装置背面界面”照片,查看远动装置界面的使用情况,如图6所示。

通过该照片可以看到该远动装置该装置共有以太网板子3块,每块有界面4个,使用了一路串口,一路网络界面,按照省公司“大运行”项目建设要求,35 kV变电站也需接入地调D5000系统,至少再需要一路网络界面,该装置可以满足相关的要求,不必进行相关的技术改造。

⑦查看变电站后台监控系统版本号。在“后台机”档夹中找到“后台机监控系统”照片,可以查看后台监控系统的版本号,如图7所示。

通过该照片可以看到,该后台机监控系统厂家为“北京四方继保自动化股份有限公司”,监控系统名称为“CSC2000(V2)监控系统”,版本号为3.37,技术支持电话为:010-62986668,一旦需要与厂家进行联系,可以很方便的查找到相关信息。

2 结 语

以上的信息查询只是该变电站中可以查询信息的其中一部分,还有很多信息可以直观的通过照片查询出来,本文就不再一一列举。

设备台账管理需要实时更新,一旦变电站的相关设备有更新,那就要求我们及时的将相关的照片进行更新,以免在使用的时候发现设备信息不相符。

篇5

文章编号:1008-083X(2015)12-0075-03中图分类号:TM7文献标志码:B

作者简介:杜雪(1981),女,硕士,工程师,主要从事配电网信息化管理工作

1概况

为实现“全省一张网”的目标,2013年贵州电网公司建立了全省统一的配电GIS平台,贵阳供电局按照要求将所辖的1000余条配电线路及其下属设备的图模、资产数据信息录入GIS系统中。但大量的配网设备异动由于数据维护不及时、填写不规范、不准确,导致GIS系统的配网数据质量较差。传统的台账建立模式是按照外业、内业的模式进行,现场人员负责在现场记录数据(如坐标、型号、参数、照片等),现场收资之后再进行内业数据整理、编辑后录入GIS系统。在这个过程当中,存在以下几个问题,对配网基础数据更新维护工作及配网基础数据质量影响较为突出。效率低———供电所人员不仅要在现场进行坐标定位、设备台帐填录、现场照片拍摄,在现场采集完成后,还需要回到办公室对照现场记录的纸质文档数据、照片进行整理,最后才能录入GIS系统内。整个工作过程的数据重复整理、录入的工作量很大。数据错漏———由于现场采集是以纸质文档记录为主要的记录载体。在现场并没有规范各项数据的采集要求,后期整理时容易出现错漏的现象。如果发生纸质文档的遗失,还需重新进行现场采集。基础数据质量低———由于采用手工的方式,现场很多参数无法采集或者是不能高效率采集,导致信息化数据和现场数据不匹配,信息化数据远远滞后于现场数据。工作量很难统计———由于采用纸质文档记录,不容易做到及时跟进工作进度,无法针对收资情况做深入分析与统计,无法提供改进现场收资工作的客观数据支撑。

2优化思路

随着平板电脑智能终端的普及,智能终端固有的优越性在很多行业都得到了充分的发挥,也为供电企业现场相关作业研究提供了研究思路和参考标准。可以利用智能终端的地理定位技术、终端小型数据库技术、移动GIS、移动终端拍照及扫描等先进技术为现场数据收集提供技术支撑,确保现场数据采集的高效性、准确性,进而提高基础数据质量。

3具体方案

3.1业务流程

整个数据采集工作的流程包括:建立工作计划、下载作业单、手持终端数据采集、上传数据、数据审核、数据、数据共享至其他系统,总共7个环节。其中建立工作计划是外业采集关键应用环节,在此环节需要根据各分县局实际情况来制订合理的收资计划,在后台数据审核的环节,以图形方式对采集的线路,结合现场照片做对比审核,确保图实一致。最后由系统批量数据模板生成工作,也可以通过接口将数据共享给其他业务系统。

3.2技术框架

3.3主要功能

3.3.1自动定位

采用以GPS定位为基础,结合设定线路转角,目测距离等多种偏移参数进行参考辅助定位,偏移参数的设计符合电力系统现场识别的习惯。

3.3.2图形化设备采集

集成全球卫星定位系统(GPS),在线路现场采集设备的坐标、设备型号、拓扑关系、设备照片(并完成了设备与照片的映射),交叉跨越、同杆架设等信息,整个采集过程采用图形化处理模式。

3.3.3设备属性维护

将常用的各类电力设备元件的类型、电气参数、电力术语集成。设备参数通过下拉框选择、列表选择等多种选择方式进行。

3.3.4设备拍照

在采集的过程中,根据现场需要,对现场设备拍照,系统自动绑定照片和设备的对应关系。

3.3.5设备型号库

通过信息化手段,可以将不同设备类型的型号及相关参数固化,建立对应的设备型号标准库,比如包括变压器型号库、线路型号库、杆塔型号库等,这样在终端收资数据的时候所有设备的参数均可通过选择的方式录入,可保证现场收资工作的快速、准确、高效开展,也便于后续的数据统计及分析。

3.3.6工作计划管理

编排外业工作计划是为了让现场数据采集工作能够及时完成。更加有效合理地调度配置资源。对工作计划设定采集人员、负责人等信息地进一步落实目标责任制,提高管理的科学性及员工作业的可操作性。计划主要内容包括施工单位﹑作业时间﹑计划生命周期等,为后期有效监督和控制变更做好准备。

4现场设备异动管理

4.1存量数据迁移及清理

开展现场设备异动工作之前,存量数据可能以各种形式存储在不同的地方,比如电子文档格式、纸质文档格式、业务系统存储等,需整理存量数据并将存量数据迁移到信息化系统,为后续日常异动管理提供原始的基础支撑。

4.2现场设备异动流程固化

现场设备拓扑和资产数据变更对上层业务系统影响较大,在设备异动过程中,需建立详细业务流程,以设备异动为流程轴线线索,将变更数据即时准确到相关系统,保证现场数据的准确性的同时也能将其共享。现场设备异动涉及设备类型繁多,不同的设备类型需要建立对应的规范化业务流程,通过流程的模式将数据异动工作固化,避免人为因素造成设备信息不同步。

4.3明确现场设备异动相关岗位职责

为了使设备异动管理流程得以顺利执行,制定明确的岗位职责,明确各岗位的工作要求、工作内容、注意事项等。为了达到更好的执行效果,配以考核手段督促异动管理工作积极开展。

5预期效益

5.1管理效益分析

借助智能终端的采集工具,让供电所人员能够轻松的应对营配数据现场更新工作,并且形成了规范化的现场数据采集流程,为其他业务系统提供及时准确的基础数据。

5.2经济效益分析

系统建设前,用手工进行数据采集、录入、核对、查询、传递都相对麻烦,需要投入更多的人力物力。由于现场作业部分的信息化缺失,现场和作业的大量数据需要通过人工进行电脑操作录入。新的采集工具引入后,现场采集的数据从手持终端到服务器端的无纸化信息传递,并自动形成各种报表,比以前的纸质表单数据管理更方便,并且可以利用计算机高效处理这些数据,还可以建立更有效信息通道,减少了工作量,相关部门可共享信息资源,有利于工作协调,大大提高工作效率,同时也减少了人力资源的耗费,节约运营成本。

篇6

施工项目成本管理是一个系统工程,包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列环节。要使这个系统工程正常运转,实现高效、低耗,就必须运用科学的原理、方法和手段,按照一定的运营框架,对施工项目成本的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,形成有效的管理运营机制,实现施工项目成本的科学化管理。

施工项目成本管理的程序化是指遵循施工项目成本管理运行规律,在总结施工项目成本管理经验的基础上,编制和确定施工项目成本管理全过程科学的路径、步骤、流程、序列,保证施工项目成本管理朝着效益最大化的方向稳健、有序地运行。施工项目成本管理的标准化是指在施工项目成本管理过程中制定的人、材、机等成本要素的操作方法、消耗定额、使用标准,各个部门、每个岗位的工作人员都必须按照统一标准进行操作。施工项目成本管理的规范化是指在施工项目管理中,建立健全施工项目成本管理制度体系,同时必须依照程序、执行成本管理标准。施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化是实现管理行为井然有序、协调高效的保证。

施工台账就是施工项目成本管理系统中的结节,如果这个结节的设置不标准、不规范,不按程序运转,甚至可有可无,成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就会处于无序状态。在施工项目成本管理过程中,对于所发生的各种成本信息必须通过施工台账有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。促进施工项目成本系统内各种要素按照一定的成本目标运动,将施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。实现施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化的有效运作。

二、施工台账的建立,有利于施工项目成本管理的清晰度和透明度

随着市场经济的发展,竞争的日益激烈,人们对成本的认识不断增强,“项目是成本中心”已成为人们的共识。但由于施工项目成本核算,即施工生产构成中的人工费、材料费、机械使用费等的消耗通常是以货币形态表现的,而不是以原始的实物形态表现的。因此,项目经理和项目管理人员对过程的耗费及工程质量、安全、进度等难以把握,有一种“模糊”的感觉。在施工生产过程中经常会出现人、材、机等费用的消耗失控、质量达不到设计标准、工程进度达不到合同要求等。一个重要的原因是在施工项目成本计划实施的过程中缺乏辅助措施,即施工台账。没有或施工台账不健全、落实不到位,项目管理者就心中无数或不踏实,进而对成本要素的消耗,工程质量、工程进度的指导、监督、协调和限制缺乏有力的证据,使施工项目成本管理失去有效的控制。

施工台账主要由预算增减账台账、资金台账、预算成本构成台账、人工费台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账、设备总台账、各使用单位设备台账、外协劳务队伍设备台账、商品混凝土专用台账、钢筋钢结构件门窗预埋件台账、质量成本料目台账、其他直接费台账、施工管理费台账、索赔记录台账、资料文件收发存台账、形象进度台账、产值构成台账、计量支付台账、甲方供料台账、安全成本台账、质量成本台账等构成,是成本消耗的流水账、明细账。每日的成本消耗常以数量单价、金额等显示出来,使施工项目管理者可以直观、及时地了解施工过程中人、材、机等的消耗情况,工程进度及质量、安全达标情况,增强了施工项目成本管理的清晰度和透明度,便于有效实施施工项目成本的全面控制。

三、施工台账的建立,有利于明确施工项目成本管理的经济责任

施工项目目标成本管理责任体系是以项目经理为责任中心,将成本目标和相应责任进行分解,建立纵向到底,横向到边(也称分级归口管理)的成本管理体系,使目标成本落实到项目部各个管理部门和全体施工人员。通过成本控制和分析,督促管理层、作业层和外协对落实成本责任,挖掘降低成本的潜力,并对各成本目标责任者进行考核,据以确定奖惩,保证项目施工成本目标的实现。施工台账是项目目标成本管理责任体系中最扎实、最重要、最具体的环节之一。分别由预算员、统计结算员、技术员、施工员、劳动定额员、采购员、材料员、机管员、仓库保管员、质监员、成本员、构件员、安全场容管理员、合同管理员等记录。必须责任到人,做到账物相符,台账清楚。特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约,降减少管理误区和管理盲点。

施工台账的建立不仅对整个施工过程的人、材、机等的消耗及质量、安全、进度等做完整的记录,同时负责对实施过程的监控和信息反馈。一旦某个成本要素、某个生产环节、某个部位失控,可尽早发现,及时解决。同时根据施工台账的记录,明确相关人员的经济责任。真正做到人人有责,人人都负责,使经济责任制落到实处。

四、施工台账的建立,有利于施工项目成本核算的及时性、准确性

由于建筑产品体积庞大、价值巨大、生产周期长,项目组成内容丰富,且往往在是多个施工过程同时进行。因此,施工项目成本核算是一项内容繁杂、伴随施工项目全过程的工作。施工企业的常规核算是不能满足施工项目成本核算要求的,必须借助施工台账才能将成本费用按要求归集到位。

施工项目成本核算主要通过成本会计账表和管理会计台账来实现。首先应根据会计制度要求,设立施工项目成本核算的相关账户,建立会计账表,进行规范的核算。其次是为了使施工项目成本核算及时、准确,必需建立管理会计性质的数量、金额式成本辅助台账。如为项目成本核算积累的产值构成台账,预算成本核算构成台账等;为项目资源消耗进行控制的人工耗用台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账等;为项目成本分析积累资料的技术、组织措施执行情况台账,质量成本台账等台账;为项目管理服务和备忘性质的甲方供料台账、承包合同台账等。

施工项目成本核算不是一个部门、一个岗位能独立完成的,而是以财务部门为主,经营部门为辅,同时需要各个职能部门及全体施工人员配合,尤其是施工台账的相关责任人的配合,按照分工与协作精神,做到全员管理,准确及时的核算。可见,施工台账是施工项目成本核算的基础,加强施工台账的记录与管理,做好施工项目成本核算工作,对降低成本,提高企业的经济效益有积极作用。

五、施工台账的建立,有利于增强施工索赔力度

施工索赔是指在施工合同的实施过程中,合同的一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务或未能保证承诺的合同条件实施而遭受损失后,向对方提出的补偿要求。施工索赔的性质属于经济补偿行为,属于正确履行合同的正当权利要求,也是承包商挽回损失的重要手段。然而,由于人们对索赔认识不足或存在一定偏见,加上管理不到位,消耗无记录,文档水平欠缺等诸多原因,致使施工过程中发生合同之外的工作损失时,拿不出索赔的证明资料或提出的证明资料不全、不准确,缺乏有力的依据,使损失得不到补偿。

索赔的证据指承包商用来支持索赔或者跟索赔有关的一些证明文件和资料。索赔要成功,除了要有合法的法律依据外,还要有合法的事实证据。有理、有据的索赔才能有力。在干扰事件发生的当时,承包商应注意取得监理工程师或甲方代表的签字,收集相关的证据。索赔需要的书证中的会计账册、欠据、收据及财务报表,如施工进度月报表及收款记录、索赔款月报表及收款记录、工人劳动计时卡及工资列表、付款收据、收款单据、工程款及索赔款迟付记录、迟付款利息报表、向分包商付款记录、通用货币汇率变化等;工程材料、机械设备和零配件采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录;市场行情资料,包括政府部门公布的物价指数,工资指数和影响工程造价、工期的文件和规定等,绝大部分是靠施工台账提供记录,即靠施工台账来支撑。施工台账是索赔证据的证据。施工台账不规范、不健全,施工索赔就缺乏力度。因此,要做好施工项目成本管理的基础工作,加强施工台账的记录与保管,以便为索赔提供有力的证据,尽量避免或减少不应有的损失。

六、施工台账的建立,有利于竣工结算,确保颗粒归仓

由于大多数施工项目造价高、规模大、建设时间长,因此,竣工结算资料的日常收集整理尤为重要。从中标之日起就应建立健全施工台账管理制度。竣工结算时涉及到国家有关政策法规、工程计价办法、招标投标文件、施工合同及协议、变更记录、现场签证及有关工程材料定价、施工图及竣工图、招标答疑文件、图纸会审记录;有效隐蔽工程验收记录、设计变更通知书、现场签证资料;工程结算书(含工程量计算表、综合单价分析表、材料调差计算表、运杂费分析);工程竣工验收合格证明、工程付款证明等一系列依据资料,必须及时记录、整理和保管好。如结算资料尚缺或丢失,不仅导致工程结算失真,不能确保颗粒归仓,同时按基建程序,会给工程审计的财务竣工决算评审带来不应有的麻烦,增加项目成本。因此一定要做好施工台账,确保竣工结算资料完整性、准确性。

七、施工台账的建立,有利于总结经验,不断提高施工项目成本管理水平

施工项目的一次性,决定施工项目管理往往无成套经验可循,给施工项目管理带来诸多困难,这就要求我们在施工项目成本形成的过程中,利用施工台账的记录和成本核算资料,与目标成本、计划成本进行比较,了解成本变动情况,跟踪分析影响成本变动因素,寻找降低施工项目成本的途径和方法。在不断的认识、分析、总结中提升施工项目成本管理水平。

施工项目成本管理内容包括工程成本、质量成本、工期成本、安全成本四大部分,由成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等环节构成,是涉及施工项目各职能部门、各作业队、作业班组等的一系列综合管理活动。在施工项目成本管理过程中,施工台账等基础工作的好坏,往往影响施工项目成本管理的全过程。因此要求施工项目管理者,充分认识施工台账在施工项目成本管理中的作用。要扎扎实实地做好各项基础工作,并在实践中努力学习、认真总结、勇于探索,为后续项目的成本管理提供宝贵的经验和教训,不断提高市场竞争能力,把施工企业做大、做强、做富。

篇7

2020年继续完善工程台账,包括合同情况、内外部验工计价情况、开票情况、回款情况、确认收入及成本情况、ERP系统信息情况,并按时进行数据更新。做到工程信息一目了然,方便查询。

二、验工计价和工程结算管理

每月做好工程内部验工的编制及审批流程,并配合各项目部办理工程外部验工及工程结算、开票、请款等相关手续。认真审核结算及时做好数据登记。

三、成本管理

归拢项目成本明细22项,为成本分析提供依据。协助商务工程师下达责任成本15项,建立责任成本下达台账。

四、合同交底管理

按照合同交底管理办法,通过工程概况、价款、工期、双方权责、违约条款等方面对项目部进行了5项工程的合同交底,建立合同交底台账。

五 ERP信息化管理

2020年完成系统内工程立项35项、根据要求进行预算录入、调整,按时录入验工计价。

六、资产经营责任制考核

根据《天津分公司资产经营责任制考核管理办法(试行)》要求,完成了2019年度对各项目部的资产经营考核,收集各归口部门的打分情况,形成了资产经营考核报告,并了考核结果。

篇8

1.台帐管理法的内容

1.1首问责任席

行政机关很早就在推行首问责任制,这一制度的设计和执行是政府转变职能的重要标志,但是,这个制度因设计缺陷而长期被休眠,挂在墙上,很多干部凭自觉性、凭良心在选择地执行这一制度。机关不良风气从这里开始产生。首问责任制与首问责任席的区别在于:首问责任制是问到谁谁是首问责任人,而首问责任席则是用制度指定一名带班领导为当日的首问责任人,对责任进行了法定。避免了责任的回避和推诿。

首问责任席应设在机关办公室或办事窗口,工作任务就是:①对本单位职工考勤进行监督。②对来人来访进行登记和接待,签发“首问责任告之书”。③对办事流程进行监督。④对单位职工的工作去向进行审核。⑤对单位职工的工作内容进行审批签字。⑥记录当日工作情况。并录入单位网页接受社会监督。

1.2首问责任告之书

首问责任告之书的设计,是基于工作人员不作为乱作为慢作为而设立,首行字要有“XX单位首问责任告之书字样,有首问责任人(首问责任席值班领导干部)的亲笔签名和单位印章。上面有首问责任制、限时办结制、责任追究制等制度条文,特别是一次性告之制度。最后还要有监督单位的联系方式(上级纪委监察局的电话)。办事群众执有领导签名的首问责任告之书到相关部门办事,如能当场办结则必需当场办结,如不能办结,办事人员则要在告之书上写明原因,或告之所需要的相关手续。如系重大疑难问题,当事人对政府工作人员答复不满意可持告之书到法院进行诉讼。既能规范行政行为,也能让事情得以明析。利于解决也利于社会和谐稳定。

1.3岗位目标台帐

单位要为每个岗位设定工作目标,以文件下发。使工作人员清淅自己的工作内容、职责职权,哪些事必需作为,哪些事不能作为。岗位目标要以台帐的方式建立,使之明确简洁、数字化。应当包括工作计划、工作进度表等。这些内容要按照有利于服务群众的方式进行公开。实现岗位目标台帐管理以后,可以实现”AB岗位实时转换。便于工作人员和监察机关清楚目标岗位的状态。便于管理与考核。岗位目标台帐与单位的总目标是一个系统内的对应关系。

1.4建立工作日记

工作人员必需用专用日记本准确记录当天的工作内容、进度和结果。如果有领导临时交办的事项也要记录在案(指工作范围以外的),在每天下班前或第二天签到时交由首问责任席领导签阅。工作日记在年终时交由单位建档保管,便于事后监督。

1.5岗位工作手册

岗位工作手册是工作人员的上岗工具,每个岗位应当根据工作特点建立和完善工作手册。岗位工作手册必需要简单实用,有与工作岗位、服务管理对象相关的法律法规、工作信息、联系方式。服务(管理)对象的资料要完备详实,有的岗位还应当包括应急处突预案。

2.台帐管理法的价值

2.1整体性

将单位一段时间的运行看作是一部总帐,哪么每个工作人员的行为、发生的事件、往来的经济财务等都是一笔笔流水帐,这个帐面总体平衡。如果缺失了哪一部分,就会很快被发现。将每个个体纳入整体。他们之间相互制约相互作用既相互监督又形成合力。如果以一个区域或全社会为一本总帐,则会形成全社会之间的相互制约与监督,比如,一个单位在资料上显示接待上级X局工作人员,则要在上级X局的台帐系统中显示该情况,而X局工作人员则不会为下级的灰帐买单。这样就增加了下级单位造假成本。

2.2监督性

台帐管理法的作用就是监督性,这个监督性首先来自于制度设计,行政工作人员的行为有记录,他时刻提醒工作人员要按规矩办事,一个错误行为可能会被终身追责,只有按章行事才于法有据。不作为乱作为慢作为首先就会受到当事人的质疑可能面临投诉或,增加了惰政的成本。面对服务对象,他们既是我们的管理对象,同时,他们也是监督我们工作的有力主体。首问责任席为我们监督行政工作提供了强有力的平台,服务对象有最好的监督凭据,这是任何一个单位或工作人员无法回避的公开透明行政程序设计。工作日记为过程监督和后续监督、第三方监督提供了监督数据平台,上级单位或纪检监督部门随时可以发现工作中存在的一些问题,真正实现了权力在阳光下运行。还有一个来自于同事之间的监督,台帐管理法为个体评先晋优提供了真凭实证。结束了干好干坏一个样、干不干一个样的行政机关大锅饭时代。让个人的工作业绩得以量化。工作质量得到提升。形成工作单位同事之间的正常竞争。同时也形成了内部监督。

2.3规范性

篇9

财务状况:

运动员基本月工资在2000元左右。

月支出平均500-800元。

按工资收入扣减支行算现有存款:约16万元。

多年参赛奖金:约200万元。

本次夺金奖金:150万元。

近期理财目标:

购房

购车

生子

要实现各种理财目标,首先要培养良好的个人理财习惯,建立家庭财务管理制度,将日常收支进行严格的计划管理,建立每月和每年收支表和资产负债表,使家庭的财务状况清楚、明白;其次要以积蓄为主要手段,以投资为辅助手段,在生子前积蓄尽可能多的财富,为紧接而来的大额集中支付作好充足的财务准备,然后进行科学规划和安排,同时实现生子、买房、买车这三大短期理财目标,并确保不会因此导致家庭生活品质下降;最后再进行子女教育计划、退休养老计划、金融投资规划等长期人生任务专项财务规划。

短期理财规划

认清财务风险,明确理财目标

集中支出风险:买房买车装修等大额开支过于集中,容易造成短时财政困难。日常生活支出风险,年轻人,生活丰富,喜欢高品质生活,非日常开支较多,而且花钱会比较大方,很容易造成财务开支没有计划和日常开支膨胀,甚至成为富有的“月光族”。理财经验缺乏风险,刚开始理财生活,不仅还没有建立正常的日常收支表和资产负债表,而且储蓄比、负债比、投资比、流动比等财务指标出不太好看,因而还无法进行科学的财务控制,应根据财务诊断采取及时有效的手段改善家庭财务状况。

保险规划

由于张宁退役正处于理财生命周期的初始阶段,目前面临的主要财务风险主要包括:一是保险风险。虽然两人年轻,暂不需要买太多太高的保险,但是基本的保险保障还是要有的,作为国家运动员,谢杏芳已经有了基本的养老统筹保险和大病统筹保险等“三险一金”。应考虑对父母、未来爱人,以及"新一代"的生活保障,保险是一件必需做的事情,产品应以定期寿险为主,以达到费用最小化和保障最大化的目的。

房屋规划

目前国内房价大部分已开始下调,北京房价近期变化不大,如张宁考虑在北京购房建议她在本次奥运结束后关注一下北京房市价格变化。且在购房计划中全面考滤双方父母到京居住等问题。建议张宁购房时可采用银行按揭贷款的方式。

资产配置计划

定期存款:40%,短期理财产品30%,债券型基金20%,货币市场基金或活期储蓄存款10%。

长期财务规划

子女教育计划

孕产期费用(孕期检查、住院、护理、产后营养品等):10000元。

婴儿期费用(0-2岁):奶粉、疫苗、生活用品、托管费教育费、医疗开支等96600元。

幼儿期间费用(3-5岁):幼儿园费用、日常生活费、兴趣、特长教育费、医疗保健费等84000元。

小学期间(6-11岁):学校教育费、兴趣、特长教育费、日常生活费、旅游开支、医疗保健费等300000元。

中学期间(12-17岁):学校教育费、学校或家长安排实习班、兴趣、特长教育费、医疗保健费、日常生活开支、旅游等费用合计330000元。

大学期间(18-21岁):学杂费用、生活开支、兴趣活动、选修及考试、服装、旅游等合计120000元。

由此可见,从0岁开始到21岁,父母要为子女教育成长支出高达将近100万元。

为此,可每月固定拿出一笔钱定期定额投资于某债券型基金,若该基金的年收益率为5%,则每个月定期定额投资额为5453元。

可见,投资债券型基金的收益率比银行存款利率有较大提高。

养老计划与长期投资理财相结合

篇10

以前的研究,往往是单一学科的,因此可能对这一复杂系统中的某一方面有了一定的、甚至是比较深入的了解,但是对于这些方面之间的相互作用还知之甚少。因此,需要进一步从系统、综合的角度,对生态农业进行更加深入的研究,特别是要素之间的耦合规律、结构的优化设计、科学的分类体系、客观的评价方法方面。这种研究应当建立在对现有生态农业模式进行深入的调查分析基础上,必须超越生物学、生态学、社会科学和经济学之间的界限,应当是多学科的交叉与综合,需要多种学科专家的共同参与,需要建立生态农业的自身的理论体系。

技术体系不够完善在一个生态农业系统中,往往包含了多种组成成分,这些成分之间具有非常复杂的关系。例如,为了在鱼塘中饲养鸭子,就要考虑鸭子的饲养数量,而鸭子的数量将受到水的交换速度、水塘容积、水体质量、鱼的品种类型和数量、水温、鸭子的年龄和大小等众多条件的制约。在一般情况下,农民们并没有足够的理论知识和经验对这一复合系统进行科学的设计,而简单地照搬另一个地方的经验,也是非常困难的,往往并不能取得成功。但目前在生态农业的实践中,还缺乏技术措施的研究,既包括传统技术如何发展,也包括高新技术如何引进等问题。

政策方面存在着需要完善的地方如果没有政府的支持,就不可能使生态农业得到真正的普及和发展。而政府的支持,最重要的就是建立有效的政策激励机制与保障体系。虽然目前中国农村经济改革是非常成功的,但是对于生态农业政策的贯彻,还有许多值得完善的地方。在有些地方,由于政策方面的原因,使得农民不能对土地、水等资源进行有效的保护。

而农产品价格方面的因素,有时也成为生态农业发展的一个限制因素。因为对于比较贫困的人口来说,食物安全保障可能更为重要;但对于那些境况较好的农民来说,较高的经济效益,可能会成为刺激他们从事生态农业的基本动力。

服务水平和能力建设不能适应要求对于生态农业的发展,服务与技术是同等重要的。

但目前尚未建立有效的服务体系,在一些地方,还无法向农民们提供优质品种、幼苗、肥料、技术支撑、信贷与信息服务。例如,信贷服务对于许多地方生态农业的发展都是非常重要的,因为对于从事生态农业的农民们来说,盈利可能往往在项目实施几年之后才能得到,在这种情况下,信贷服务自然是必不可少的。除此以外,信息服务也是当前制约生态农业发展的重要方面,因为有效的信息服务将十分有益于农民及时调整生产结构,以满足市场要求,并获得较高的经济收益。

另外,尽管必要的激励机制是十分必要的,但生态农业应当更趋向于开发一种机制,以使农民们自愿参与这一活动。要想动员广大的农民自觉自愿、并能够自力更生地通过生态农业发展经济,能力建设自然就成为一个十分重要的问题。到目前为止,并没有建立比较有效的能力建设机制,对于更为重要的基层农民来说,很少得到高水平的培训与学习的机会。

农业的产业化水平不高发展生态农业的根本目的是实现生态效益、经济效益和社会效益的统一,但在中国的许多农村地区,促进经济的发展、提高人民的生活水平,仍然是一项紧迫的任务。目前生态农业的实际情况还不能满足这一需求,因为在一些地方,仅仅依靠种植业的发展,难以获得比较高的经济收益。中国加入WTO,既为中国生态农业的发展提供了新的机遇,也使之面临着新的挑战。为适应这一新的形势,生态农业的发展还有许多的问题有待解决,而其中,农业的产业化无疑是一个极为重要的方面。

从另外一个方面来看,人口问题一直是中国社会发展中的主要问题之一。据估计,到2030年前后,中国人口将达到16亿。土地资源相对短缺,耕地面积还在不断减少,而人口在继续增加,农村剩余劳动力的转移也已经成为困扰农村地区可持续发展的一大障碍。为了解决这一问题,也必须通过在生态农业中延长产业链、促进农业的产业化水平来实现。

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