广交会邀请函模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇广交会邀请函，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear friend,

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We’re specialized in XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Our products are both in high quality and reasonable price.

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number:

Date: 23rd-27th, April.,2015

In addition, we enjoy lowest anti-dumping tax in Europe market, our No. is B688.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Thanks with best regards

2. 给打样过但未曾下单的客户：

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

This is XXXX from XXXXXXXXXXXX, We met at last Canton Fair and we also sent you sample.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

3. 写给往届广交会认识的客户

Dear,

This is Mary from Ehome Enterprise Ltd, Nice to meet you at last Canton Fair.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there

must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

4. 写给老客户

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We will display our latest XXXXXXXXXXXX at the Fair ,and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXX

篇2

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.

Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 20XX

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

广交会的邀请函范文二dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at thexxxxxx 20xx.

we cordially invite you to visit our booth.

our booth number is xxxx in hall x.

you may click here to find our location.

with compliments

xxxx (company name)

广交会的邀请函范文三至企业相关负责人:

您好!

20xx年秋季广交会:亚洲第一大展---中国第一大展!展出面积跃居世界第一!相信你不会错过!

20xx年秋季广交会时间展览:20xx年4月15日-

5月5日

20xx春季广交会展会定位:全部针对外贸、出口!国外采购商超25万人次!出口成交额为343亿美元

第一期

20xx年4月15日-19日

展品类别:大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工、五金、工具、车辆、工程机械家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区

第二期

20xx年4月23日-27日

展品类别:餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品、家居用品、个人护理用具、浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、节日用品、土特产品

第三期

20xx年5月1日-5月5日

展品类别:男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包、进口展

联营时间20xx年12月5日-20xx年1月5号截止

我们的宗旨:让你安全、安心、顺顺利利参展!

我公司成立于20xx年，地处中国的商贸中心城市-广州!是经国家主管机构批准的具有合格办展资格专业展览公司。一直以来以促进国内外企业交流合作，沟通企业产销桥梁为宗旨，每年自行策划承办及数拾大型国内、国际性专业展览会。

经过公司全体同仁的共同努力，已在展览行业建立了良好的客户资源和信誉。以专业的组织管理和全方位的服务，在展商中享有很高知名度，获得了广泛好评。公司拥有一支专业、精干、综合素质强的员工队伍。

我们本着真心、真诚、热忱的原则，为各参展企业及观众提供全方位、高质量的服务。我公司全体工作人员期待与您的合作!

篇3

尊敬的___：

你好 我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期第XXX届中国出口商品交易会(广交会)。今年我们开发了很多新的男鞋款式，相信贵公司一定会感兴趣，同时我们希望借此机会与贵司继续商谈新的业务和合作。

我们的展位信息如下：

展览中心：琶洲会展中心

展位号：10. 1 I35-36, J13-14

日期：20XX年10月31日至11月4日

我们真诚期待你们的光临!

广交会的邀请函范文二

您好：

第XX届秋季广交会于10月开幕，本公司为便于广大企业参展，缓解其展位的供求矛盾，特精心组织协调了部分展位以供选择。

全部设在琶洲展馆

第一期：20XX年10月15至19日

大型机械，小型机械，自行车，摩托车，汽车配件，化工产品，五金，工具，车辆，工程机械，家用电器，电子消费品，电子电气产品，计算机及通讯产品，照明产品，建筑及装饰材料，卫浴设备，进口展区

第二期：20XX年10月23至27日

餐厨用具，日用陶瓷，工艺陶瓷，家居装饰品，玻璃工艺品，家具，编织及藤铁工艺品，园林产品，土特产品，铁石制品，家居用品，个人护理用具，浴室用品，钟表眼镜，玩具，礼品及赠品，节日用品

第三期：20XX年10月31日至11月4日

男女装，童装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装服饰与配件，家用纺织品，纺织原料面料，地毯及挂毯，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品，办公文具，鞋，箱包

有需要展位的朋友请速来电索取详细相关图纸及价格。诚谢!!

有限公司

联系人：XXX 先生

手 机：XXXXXX

电 话：XXXXX

Q Q: XXXXXX

E-mail:

网 址：

广交会的邀请函范文三

To： 展览会负责人台鉴：

From:

中国进出口商品交易会(广交会)

中国目前历史最长、层次最高、规模最大、成交效果最好的国际贸易盛会。

参展商品最全、到会外商最多(外商来自世界240多个国家和地区)

面对面与外商洽谈、直观展示自己的产品是国内商品出口的最佳途径。

上届超过历届广交会最高成交记录，成交额达到300亿美元。

XXX届广交会各展区的展位时间、敬请留意!

第一期：20XX年4月15-19日;

第二期：20XX年4月23-27日;

篇4

结合义乌经济发展战略，本届义博会新设电子商务、贸易服务两大新兴行业专区，突破了传统小商品的行业限制，丰富了商业交易业态。电子商务涵盖网货类、物流配送类、第三方平台三大区域，尤其注重第三方平台的引进与开发，占比25.3%，包括线上销售平台、网店运营系统开发商、搜索引擎、在线交易平台、综合性电子商务网站等。

本届展会吸引了众多品牌企业、行业龙头企业参展，三星、惠普等国际知名品牌，GOOGLE、百度等搜索引擎，香港贸发局、发现资源、敦煌网、慧聪网等网络平台，浙江康柔服饰、上海北极绒、安徽富光、浙江华水管道、宁波金源电气、中山真实电器等国内知名企业将亮相本届义博会，义乌本土的浪莎、梦娜、芬莉、棒杰、新光、三鼎、双童、巨龙等龙头企业也悉数参展。

二、多渠道开展招商工作，切实提升展会贸易机会

1、客商预登记、电话邀约及海外推广成果明显。

今年，在对历届义博会采购商地域、采购类别等因素的分析基础上，特别制定了本届义博会的海外推广计划，从8月初开始至现在，在海外网站上进行系列广告投放、软文推送、搜索引擎优化等，并突出做好海外买家的邀请和预登记引导。目前，不论是义博会外文网站流量还是境外买家预登记数都达到了预期的效果。海外推广：截止到9月底，义博会网站与外网链接5700个，Facebook、Twitter、Linkedin三大社交网站创建账号消息413条；谷歌的收录量50300次；义博会网站访问页流量393949次；通过美通社在美国、亚洲六国、中东、海湾各国、俄罗斯、港澳台软文450篇。客商预登记：截止10月9号网上预登记总数6095人，其中境外3088人（同比增涨了300%以上），境内3007人。电话呼叫：从7月22日10月8日，呼叫总数132192意向数29758意向比例22.51%。

2、与商业机构合作，组团式引进采购商。

本届义博会通过与商业机构合作，积极邀请国内外大型商超及电商、网商，发动在义的异地商协会等，目前共有预约采购商组团27个，人数1905人。其中，已确定境外团队有15个，935名外商将携采购清单到会，境内12个团队，970人。境外团队有：玻利维亚商务团40人，智利商务团30人，马来西亚巴生团80人，广交会外商团组180人，日本商务团40人，尼日尔商务团40人等。

3、加大引商投入，以商招商，尝试推出“潜在买家激活计划”。

为发动参展商和市场经营户共同邀请采购商，第义博会首次尝试推出“参展商邀请采购商”评奖活动，给予获奖企业奖励免费义博会展位及合作酒店房券等措施，全面开展以商招商工作。

同时，为激活市场经营户手中长期未发生业务的“休眠”采购商，作为繁荣市场一大创新，公司针对本届义博会还尝试推出了“潜在买家激活计划”，初次试验提供1000个名额，给予每人1200元的来义机票补贴，发动社会化力量，共同组织专业境外采购商参会。

4、深化采购洽谈会组织方式，切实提高展会贸易机会。

第二届世界采购商大会将在本届义博会设立采购专场展区，通过买家、卖家的“角色反串”，提前提供一对一精准的供应商匹配，通过一站式服务、撮合采购商和供应商达成交易。

本届义博会设计了三种形式的采购专场——行业采购对接会、地区采购对接会和大型采购企业对接会。我们将网上报名、现场报名等多钟渠道发动组织供应商，并提前发放《采购清单》与参展企业和市场经营户做好预匹配，通过电话再确认邀请到会，力求达到1：10的贸易对接匹配率。接下去，将重点做好海外市场合作对接、异地批发市场采购商组织、央企集中采购信息、市场供应商对口组织、市场分组导购等工作。

5、对接秋季广交会，继续加大招商工作。

10月8日起，公司将从广州办、会展、外贸、市场、酒店等各部门和广州当地外语学院组织40名工作人员，配合机场、展馆、酒店接送巴士等立体营销，对秋季广交会外商进行推广和邀请。工作时间从广交会一期10月15日，到11月5日三期结束，计划投放广告宣传400多万（春秋两季共1300多万），目标收集外商信息12000条、义乌市场调查问卷3000份，邀请更多的外商参加义博会、森博会、装博会以及11月份的国际生产资料市场开业。

三、创新展会推广载体，提升展会服务水平

1、激活多年积累的外商数据库，多渠道宣传推广。

采取多种有效措施，加大专业化招商力度，通过群发短信、电话呼叫、寄发邀请函、网络推广、广告宣传等方式，广泛组织专业采购商，其中向境外客商邮寄义博会资料达5万余份。网络推广：首次针对东南亚、中东、拉美、欧盟、俄罗斯等国家和地区开展英语、俄语、西语、阿语等多语种推广，包括知名社区论坛、新闻媒体、B2B网站，搜索引擎推广优化等。

2、尝试新媒体技术，推行义博会品牌微营销。

在推广方式上尝试创新，首次运用微博、微信等信息化技术进行展会推广。策划开展第义博会微博、微信营销活动，并结合现场展台二维码服务，提供展商和客商线上线下相结合的展会服务。线上开通微博、微信等观众预登记通道，搭建微信义博会商贸对接平台等；线下在义博会现场开设微博墙转播、参展企业微访谈、微信预登记、观众导购等。

9月22-26日发起的“19载春华秋实，义博会感谢有你同行”首轮微博活动，吸引了超过87万粉丝参与，曝光数101.8万（指点击查看过义博会该信息的人数），参与活动转发的人数达94万，评论数超过24万。目前，义博会官方微博已成为国内最受关注的展会微博。

10月8日开始，还将在微博、微信平台上推出“舞动义博会”活动，以传播义博会品牌小故事为活动发起，邀请参与的广大客商在线聊聊“我和义博会的故事”，回顾义博会的发展历程，重振客户参与义博会的信心。

特别值得一提是今年义博会将为特装企业提供增值服务——展台二维码，通过该服务，采购商手机扫描即可轻松获取展商信息，并在微信商贸平台上实现采购商与展商的亲密互动。微博和微信活动极大的提升了展会的知名度，对展会品牌再塑起到积极作用。

篇5

饭店在会展旅游中的角色分析

1．饭店是开展会展旅游的必要组成部分。饭店为会展旅游者提供餐饮、住宿、商务服务等，满足其活动基本需要。。

2．饭店为会展提供了第二场地。一般而言，大型会展的筹备会议、新闻会、分组交流会都安排在饭店会议厅、多功能厅或客房进行。而规模不大的会展，包括展厅在内的所有场地和活动都安排在饭店。

3．饭店是会展活动的延伸。饭店为会展旅游者提供了交流的平台，丰富和拓展了会展活动。会展旅游者可以在餐厅、客房、大堂和其他娱乐场所进行沟通交流，在轻松的气氛中结识、相交，达成合作意向。

4．饭店为会展活动提供前后期服务。饭店会根据会展举办单位的要求，为会展活动提供系列服务，如发放邀请函、接待、会场布置、车船票预订、市内交通服务、旅游安排等。

饭店会展旅游市场现状

伴随着社会进入信息时代以及中国加入WTO，全球每年将有2800亿美元的会议旅游市场，国内政府及商务会议旅游市场估计也不会少于上千亿元人民币。近两年，我国内地每年举办的达到一定规模的展会活动项目约3000个左右，进入市场的会议项目则数以万计。大量的参展商、观展商以及新闻媒体记者，形成了饭店巨大的客源。在大型会展活动期间，房价上涨，城市客房爆满，甚至辐射到周边地区。尤其在北京、上海、广州这三大会展城市。

北京作为全国政治、经济、文化中心，会展旅游的发展使当地饭店业具有得天独厚的经营优势。如为向奥运会注册人员提供约22000套合适的饭店客房，北京奥组委按照《奥运会住宿接待服务协议》于2004年3月18日与北京饭店、中国大饭店、北京贵宾楼饭店、港澳中心瑞士酒店、北京国际饭店、昆仑饭店、北京皇冠假日酒店签订接待合同，他们将为奥运会提供客房3500间。北京奥组委在申奥报告中承诺，到2008年北京饭店规模将满足预计到京的80万运动员、记者、观众和游客的住宿要求。

上海作为一个国际商务城市，一直都倍受国际会展的青睐。APEC会议、《福布斯》全球行政总裁会议等180多个展会相继在上海举行，去年又取得了"世博会"的举办权，因此会展旅游成为上海市住宿业最主要的客源渠道。会展高峰期，住宿率达到90％以上，房价通常会翻上几翻，因为供求不平衡，直接带动了周边地区的住宿业市场发展。

据不完全统计，广州每年举办大型展览会350多个，各种展示、展销会1100多场。具有“中国第一展”美誉的中国出口商品交易会（又称广交会），仅在2005年春交会中，就吸引了来自200多个国家和地区，共计30万客商参加。广州会展旅游给饭店业带来的营业收入近至全部收入的一半。

会展旅游市场的消费特点

1．计划性强。会展旅游计划性强，且不受气候和季节的影响，客房一经预订，到客率高，便于饭店经营管理，提前做好接待准备。

2．人均天消费水平高。在不同的旅游目的地的海外过夜旅游者中，会展旅游人均收入高于总平均水平，据香港旅协的统计数据，在港参加展览、会议的商务客人人均消费达1.2万元左右，是普通游客消费5500元的一倍之多。

3．逗留时间长。参加会展的人员，既要参加会议、展览，有时还要参观游览，因此，他们逗留的时间比一般旅游者要长。4．季节消费均衡。会展旅游多避免旅游旺季进行，这样可以有效地调节饭店旺季与淡季客源的不平衡，提高饭店的全年利用率。

饭店会展旅游市场拓展策略

会展旅游市场包含公司业务会议、奖励旅游、协会/团体组织会议和展览四个部分。

1．公司业务会议、协会/团体组织会议市场拓展策略

根据皇冠假日品牌酒店在新加坡、悉尼、上海、香港和伦敦市场为期12个月的市场调查结果显示，会议筹备人员选择酒店的标准如下：・预见、满足或超越会议筹备人员的需求，提供全方位天衣无缝的协助・能确保处理最基本、最简单的事情的正确性。・无须会议筹备人员费心，主动满足他们的需求。・确实让他们无论从物质及情感上都感受到家外之家的舒适。・灵活处理事情，让会议筹备者完全信赖，并且适时为他们的商务活动提供更多有价值的帮助。

饭店应根据会议市场需求，积极完善会议接待设施，如对会议厅扩容改造工程，扩大会议厅面积，推出大型多功能厅等，同时对宣传推广、价格议订、专业服务等方面进行专业操作，提高对会议代表的往来接送、会议期间的餐饮服务、会后的活动安排等的服务质量。

为在日益增长的会展旅游市场取得一席之地，全球知名的洲际酒店集团投资50万美金在亚太地区率先推出“会议成功计划”，包括在每一家皇冠假日酒店设立一位专职皇冠假日会议总监，全面协助会议主办者策划及安排会议；两小时反馈服务及一系列会议创新服务。这三个要素仅是会议成功计划推出的第一步，在今后的一年内还将有一系列创新出台。

2、奖励旅游市场拓展策略

根据国际奖励旅游协会(SITE)的定义，奖励旅游是现代企业管理的法宝，目的是协助企业达到特定的目标，并对实现该目标的参与人士，给予一个尽情享受、难以忘怀的旅游假期作为奖励。

饭店要加强研究、探索和交流，积累经验，不断提高开发奖励旅游市场的专业化水平，逐步做到设计专业化、产品专业化、接待专业化、服务专业化； 要着眼于产品的高价值，保持奖励旅游市场的高端性，避免无序的价格竞争；要把奖励旅游和会展旅游、商务旅游等综合起来考虑，通过培训加快培养奖励旅游专业人才；将委办企业的企业文化融入到奖励旅游产品之中，因为奖励旅游不同于一般的团队旅游，奖励旅游应该把企业文化融入其中，尽可能使参与者感受到奖励旅游不是旅行社或旅游公司的行为，而是企业的一种荣誉至上的集体活动；通过各种媒体、展会等，加强对奖励旅游产品的宣传。

篇6

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，

主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

篇7

专业观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计，开发，生产，销售或者提供相关服务的专业人士或者用户。专业观众的数量、参展企业的产品的观众及公司形象关注程度等，既决定了参展商参展收益的高低，又影响了主办方招展的收益，同时也是场馆经营者从中受益的对象。由此，在由场馆经营者、主办方、参展企业、观众形成的这一利益链条中，专业观众成为一个展览会各方利益主体收益高低的最终决定因素，同时也决定一个展会是否成功的重要因素。

我国的中小型会展企业多以民营企业为主，他们在发展展会项目时，面临的市场压力和竞争压力巨大。首先，他们的展会项目即便是能持续办展多年，具备了一定的品牌知名度，但与外来具有较强国际知名度的知名展会企业和展览项目相比较，还有很大一段的差距。与国内由政府主导的知名展会相比较，中小型会展企业在资源配置、政策等方面不具备什么优势。在会展行业日趋规范，竞争愈发激烈的现实情况下，中小型会展企业如果不能打开思路，依旧把工作的重心全部放在参展企业的邀请上，尽管参展企业是主办方的主要利益来源，而忽略了对专业观众的组织工作时，可以预见，这样的办展之路必将越走越窄。反之，主办方能组织到一定数量和较高质量的专业观众，那势必能在激烈的市场竞争中处于领先的优势。

因此，在谈论专业观众对中小型会展企业发展的意义这一问题，可从以下三个方面阐述。

1 了解企业的参展动机

既然参展企业是会展企业的主要利益来源，那么要进行成功的招展，企业首先要明确了解参展方的参展动机，才能有针对性开展招展工作。

德国著名研究机构IFO曾经对世界跨国展览集团之一――德国慕尼黑展览公司举办的世界最大规模的机械工程设备类展览会BAUMA进行过“企业参展目标”专门调查，其结果表明，在参展目标中：

①提高企业知名度为85%；②密切老客户和结识新客户均为70%；③通过展览会宣传产品市场占有率63%；④推介新产品60%；⑤提升产品知名度58%；⑥交流信息占50%，发现客户需求50%；⑦影响客户决策33%；⑧签署销售合同仅占29%。

根据此调研可以看出，参展企业真正希望在展会现场达成成交的还不到三分之一。绝大多数参展企业还是为了提升企业知名度、宣传产品和联系新老客户的目的决定参展的。在这几个企业较为看重的参展动机中，无一例外和专业观众密切相关。作为中小型会展企业，在创办新展会项目，或是持续发展原有的展会项目中，招展工作中首先要根据企业的参展需求，有针对性的通过专业观众的组织工作，达成企业的参展目标。

2 了解专业观众参展的影响因素

广东是中小型会展企业较为集中的区域之一，据笔者走访过的企业来说，有不少企业也是相当注重专业观众的组织工作，但似乎并没有达成理想中的效果，这也让不少企业重新又把工作重点转到参展企业的营销上，因此也导致有些企业已经成功做到几届的展会项目不得不面临转型，甚至被迫中止。

面对市场上林林总总的展会项目，无论是从时间还是物质成本考虑，专业观众都不可能不加选择的参展。假如同类展会众多，那么专业观众的选择余地就更大，基于这种情况，对于主办企业来说，要真正了解影响专业观众参展决策的基本因素了。对于专业观众的参展因素，主要体现在以下几个方面。

2.1 参展商因素 专业观众是为了参展企业才来展会的。展会中是否有大量的优质参展企业，是专业观众考虑是否参展的重要因素。一个展会项目中，参展商数量越多，展览会整体的展览规模以及每一个参展商的展位规模越大，说明展会的质量越高，影响力越大，国外参展商所占的比例越大，说明展会的国际化程度越高。因此，参展商数量和质量是决定展会影响力和观众观展效益和观众观展动机的重要因素。除此以外，主办方能邀请到行业内的龙头企业、开设专业论坛或者研讨会，提供新技术新产品会，周到完善的专业观众服务等工作，也能激发专业观众参加展会动机。

2.2 区域优势 区域优势对专业观众是否参展也有一定的影响。如北京、上海、广州等国际大都市，无论从交通、地理位置、还是参观、旅游、购物等方面来说，都具有较强区域优势，尤其是对于外国专业观众来说，多半会习惯性选择地处经济更发达省市的展会参展。对于广东省的中小型会展企业来说，一般在办展的时候会倾向于选择在琶洲馆，这对于专业观众，尤其是国外的专业观众来说，是具备了较强的区域优势，由于广交会的品牌效应，使国内外的专业观众对于琶洲展馆相对熟悉，在他们熟悉的展馆内办展，对于他们的观展来说，无疑具有极大的便利性。因此，主办方在举办展会项目时，为了专业观众的参展便利，一定要考虑到区域优势和展馆的优势。

2.3 展会品牌形象 在外部因素中，展会品牌形象被认为是影响观众参展情况的决定性因素之一。会展企业在进行展会品牌推广中，针对展会项目所树立的形象与观众感知的形象越接近，越能提高观众的忠诚度与参展热情。无论观众是否参展以及带着怎么样的目的去参展，这都与展会的品牌形象密切相关。良好的展会形象不仅能吸引专业观众的参展，使其在会展上如愿获得所需要的产品和信息，更能带动潜在的专业观众，影响他们的参展决策。

2.4 组织因素 中小型会展企业在针对专业观众的招展中，通过哪些方式进行宣传推广、专业观众在展会现场中，主办方能为其提供哪些服务项目等，都影响到专业观众的参展决策。

除此之外，如人口因素（如参展企业的素质，专业观众的水平等），社会因素等因素都会影响专业观众的参展决策。

在了解企业的参展需求和影响专业观众参展决策的因素后，作为主办方来说，就能更有针对性的开展专业观众的组织工作。

3 主办方对专业观众的组织工作

不同的展览会需要不同的观众，“展销会”需要的观众是以购物为主一般的商品消费者；“专业订货会”、“交易会”等需要的是以贸易订货为主的贸易商或各类需方代表；“洽谈会、招商会”需要的观众是项目开发和准备投资的合作者等等。会展企业首先要根据展会的特点来定位展会的专业观众。只有根据展会特点找准专业观众的定位，才能有目的的去进行专业观众的组织工作。那么是否展馆内到处人头攒动，连通道都被挤得水泄不通，就说明会展企业对于专业观众的邀请是成功的？不尽然，如果仅仅关注观众数量的增加，为营造展场内热热闹闹、人潮涌动的气氛，而不加选择的拉人凑数，必然会导致进入展场内的观众良莠不齐，行业也千差万别。

因此，会展企业要做好的不仅是为参展企业提供一定数量的专业观众，而且还要保证到这批专业观众的质量。专业观众的质量和数量不仅仅是评价展会质量和水平的重要因素，它还关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。

中小型会展企业若想做好专业观众的组织工作，以下几点不容忽视。

3.1 采取适当的方式进行客户邀请，吸引专业观众到会 较常见的客户邀请方式大致为：印发参观券或邀请函并有针对性地向政府有关部门、商协会、团体、企业发送；电话、传真、寄邮件、明信片、登门拜访等等。随着会展企业对专业观众邀请工作的重视程度加大，如今在客户邀请方面不断出现新方式，如定期发送电子信，利用信息传媒，用手机短讯、微信、微博等方式向专业观众发送展览信息、推行适合潜在邀请客户生活地域习惯的媒体宣传广告，对于忠实的专业观众，建立VIP买家信息库，直接邮寄VIP专业买家证，凭证件直接入馆采购，避免了需排队、登记入馆的环节，既节省了买家的时间，又体现了买家与会展企业的亲密关系。各种新方式的运用，无非就是达到吸引专业观众到会的目的。

3.2 建立专业观众数据库，提高专业观众质量 对于展会来说，只有努力办成品牌展览，一届一届的持续下去，才有发展。在每届的展会，都要有意识地做好专业观众资料的收集工作，才能有效的建立起专业观众数据信息库。对于专业观众信息的收集有很多方式，常见的如采用问卷调查方式，收集和了解观众的职务、个性特点、购买力情况、经济实力等。只有这样通过逐步的积累和筛选，建立了庞大的专业观众数据信息，才能确保到会的观众质量，才能吸引参展企业到会参展。

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2校企合作中的外语教学模式探讨与实践

校企合作是高职院校培养高素质技能性人才的重要模式，是实现高职院校培养目标的基本途径。对于校企合作的定义是学校与企业建立的一种合作模式，是大中专院校为谋求自身发展，抓好教育质量而采取的与企业合作的方式，是一种注重培养质量，注重在校学习与企业实践，注重学校与企业资源、信息共享的“双赢”模式。其目的就是为了让学生将在校期间所学的理论知识与企业的实践技能进行有机的整合，让学校和企业的设备、技术实现优势互补，做到资源共享，这样可以有针对性地为企业培养所需要的专业人才，并能够保证人才的培养质量。校企合作中外语的教学模式应该就是在学校与企业合作的基础上，模拟甚至建立真实的商务工作环境，将实践应用融入课堂的实际教学过程中，鼓励学生充分发挥自己的主观能动性，有效地将理论知识与外贸业务流程进行紧密结合，将各种商务活动的实际操作带入课堂，这样不仅可以突破传统的教学模式，而且可以有效地调动学生的学习积极性，让学生能够真正做到“即学即用”。具体可以从以下三方面入手：

1）对教学课程体系的重新定位与开发

目前，高职高专院校在教学模式方面基本上是沿袭了本科院校，其人才培养、教学体系和课程设置等方面都不太适应现实社会的发展需求。课程体系的设置与学科发展和人才培养质量是息息相关的：课程体系、教学内容的改革是人才培养模式改革的主要落脚点，彼此之间是互相依存、不可分离的。因此，在原有学科体系的教学模式下，应积极努力构建具有高职特色的课程体系，构建以就业为导向、以职业能力为主线、项目课程为主体的课程体系。商务英语专业的建设，不仅仅是ESP语言问题，而是语言、商务及共同的建设问题。针对经济全球化市场人才需求发展的实际需要，学校和企业可以根据相关岗位的需求签订人才培养方案，让企业直接参与到系统的课程设置，甚至还可以参与到教学内容的编写中，共同开发课程内容。同时，高校还可以根据企业对人才的要求，共同制定人才培养方案，针对招生、培养及就业等系列活动，开展订单模式的培养。这样，不仅可以突破传统的公共英语、商务学科、商务英语应用和实践教学模块，实现“语言能力+商务知识+商务技能”的课程体系，而且还能充分体现商务英语教学的基础性、实用性、复合性和国际性的特点，满足学生职业能力培养需求，使得商务英语专业与市场人才需求保持最佳接轨。

2）对教学手段的改革与创新

在校企合作模式下的商务英语教学重点应该体现在培养学生对真实商务情景语言和知识的运用能力上。所以，传统的教学模式已不适应当前的教学发展要求，案例分析、角色扮演、模拟教学、参与式教学等多模式教学方式应被采用。在校企合作的基础上，可以尝试构建校企多媒体的教学平台，充分利用互联网资源共享的优势，把企业中的工作场景和案例引进课堂，模拟相关的商务情景等。创新的教学模式、多样化的教学模式不仅可以激发学生的学习积极性，调动学生学习的主动性，同时还可以保证学生的团队合作意识，有助于形成良好的竞争氛围。以商务英语写作课程为例，在传统的英文写作教材中，多半教材侧重于对写作理论知识的描述，且体系过大、类型过多。因此，我院在第五学期开设该课程之前，针对毕业生就业岗位的各种要求，结合企业对人才的需求展开调查。通过调查问卷、电话采访、问卷星等各种形式，我院从外贸企业、会展行业、广交会等各行业中收集了大量的典型实用案例，这些案例对学生的实际英语的写作能力提高有着重要的作用。在本课程的具体教学过程中，我们将某毕业生找工作、进企业以及在本工作岗位的发展过程作为主线，这样就把整个课程内容进行了序化，并最终归纳为五大模块：第一类是以简历、求职信为主要内容的求职应聘；第二类是包括邀请函、祝贺信、感谢信等在类的商务交际；第三类是有关通知、备忘录、商务报告、E-mail等在内的事务处理信件；第四015年4月24期第总第052期()英语广场类是有关名片、公司介绍、销售函等在内的对外宣传；最后一类是询盘及回复、发盘与还盘、订单与合同等相关的业务磋商。在对上述五个模块的讲解中，我们以小组合作的形式开展探究式的教学，教师是以引导的身份，让学生以小组为单位去收集相关信息，选择相应方案，积极主动地去思考问题、解决问题直到进行成果展示、讲评等。这样的序化不仅可以最大限度地激发学生的学习兴趣，改变以往学生被动接受的学习方式，让学生积极主动地去探索和尝试，而且还可以使学生的写作更加接近社会需求，实现课程目标与岗位能力的零接轨。

3）对师资队伍的打造与完善

有调查显示表明，目前许多高校的商英教师很大一部分是由研究生或者研究生毕业的年轻教师进行讲授。这类教师基本都缺乏商务操作技能的经验，其教学方法、教学水平以及本身的业务素质等各方面都还有待进一步的提高。因此，要想更好地达到商务英语的教学效果，必须要打造师资队伍，不仅仅是因为师资是教学中最基本的条件，而且教师在教学过程中扮演的是组织者、帮助者、指导者和促进者的角色。在校企合作模式下，学校和企业之间可以实行互相培养、互相聘任。学校通过“内部培训、外部引进、专兼结合”的方式，可以使商务英语教师能够提高自身的实际运用能力。教师通过在企业中的实践，可以将企业中最先进、最前沿的技术带到具体的教学过程中，使教学的针对性有所提高，使教学效果更为理想。作为教师自身，可以尽量多地参加全国性的商务英语教学研讨会，努力提升自己。与此同时，学校也可以从企业中聘请有着多年商场专业经验、会以英语授课的的教师来校进行授课。

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一般来说，成功的贸易展览基本具备三大功能：

一、展示招商。这是大部分企业的参展初衷，尤其是当企业要向市场推出新产品时，展会招商可以说是一条拓市的直通走廊。化妆品市场产品更新换代周期越来越短，淘汰率越来越高，每年都会涌现许多新面孔参与市场"洗牌"，这些新生力量一般都是通过专业展会以"黑马"的姿态进入经销商视野。

二、企业形象宣传。成熟型企业基本具备较为完善的市场网络，待开发的市场目标十分明确，一般不用通过展会招商。对这些企业来说，展会更多地意味着一个做秀的舞台，向汇聚于此的全国同行及经销商展示企业实力、品牌形象。这类企业的出席对展览的成功不可或缺。

三、学习交流。上规模的展会，都是当前市场的缩影，无论是全国性的还是地区性的，都可以折射出行业格局，反映产业发展动向。企业往往借此机会进行市场调研，观摩同业的营销手法与品牌运作模式。目前，主办者都在努力提升展会信息功能，组织各种类型的论坛、演讲，向企业灌输最新的市场理念，为企业提供了不可多得的学习机会。如由中国百货商业协会主办的"日用百货\化妆洗涤美容商品交易会"，每次会议都邀请化妆品行业专家与营销专家为参展商传道解惑，为企业家们提供了丰盛的精神盛宴。

以这三大功能为价值取向，企业对参展效果进行预测、评估，决定是否参展、选择哪个展会。

受利益驱动，各地盲目跟风、重复办展的现象较为突出，每年在全国各地举行的化妆品专业展览就有数十个，不少展会雷声大、雨点小，效果很差，使得以上三大功能大打折扣，因此企业在选择展会时尤须谨慎，有两个因素必须认真考虑：

一、展会的市场影响，包括行业地位、市场辐射范围。以"中国"、"国际"冠名的展会遍地开花，其中不乏拉虎皮做大旗的，企业应慎之又慎。要打全国市场的，选择由全国性行业协会、著名展览公司举办，在业内具有相当影响的展会；要重点突破区域市场的，最好去面向局部地区的展会。辐射范围不同，参展商构成差异较大，对招商有效程度影响也较大。

二、专业观众的数量，这是评判展会质量最重要的指标。人气旺并不意味着展会的成功，能吸引真正具有商业价值的客户才是展商最关心的。"中国第一展"--广交会之所以让众多国内企业趋之若骛，就在于进场的十几万海外专业观众。高水平的的展览会制作观众构成调研报告并将这些信息资料提供给企业，事实上，这也是展览组织者进行展会促销的重要元素。 准备

凡事预则立、不预则废。要达到预期的招商目的，前期准备至关重要。准备工作主要涉及如下方面：

一、招商信息。在展会开幕前一个月内，通过各种渠道将企业参展信息告知经销商。展会熙熙攘攘，经销商选择产品针对性不强。先期将信息传达给经销商，可以起到先入为主的作用。招商信息要突出产品卖点、市场潜力，并告知企业展位。途径主要有两种：向已知客户寄发邀请函和媒体广告。化妆品招商广告比较有效的媒体，专业媒体可选择《中国化妆品》、《健康与美容》，产经媒体可选择《中国经营报》、《销售与市场》，全国性的大众媒体可选择《南方周末》、《南风窗》。

二、招商资料制作。招商资料是以文字形式介绍企业的缘起、背景、产品情况、销售政策、市场管理制度、终端建设策略，让经销商全面了解企业、产品及市场运作思路，增进合作信心。这些资料主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册。好的招商资料应制作精美，设计与品牌风格相吻合。企业可将这些资料综合在一切，制作成多媒体光盘，以作招商现场演示用。有条件的企业如已拍摄影视广告，可剪辑制作出影视VCD。

三、展位设计。展位是企业的脸面，好的展位设计能让人对品牌产生良好的第一印象，并在展会现场获得高关注度，为招商创造有利条件。一般来说，展位的设计水平与招商效果成正比。随着企业对展会招商重要性认识的提升，企业逐渐抛弃"一桌两椅"式的简单展位组合，开始在展位设计方面下大功夫，花几十万进行布展的现象越来越普遍。目前企业采用较多的形式主要为特装展台与拉网展架两种形式。市场一线品牌基本上都会进行特装布展，即根据展位面积、位置及周围环境设计展位，采用木质材料进行现场组装，总体费用都在十几二十万。特装布展虽然成本高且不能重复利用，但发挥空间大，能充分营造良好的展示氛围，在气势上给观众以震撼，在今年上海举行的第88届日用百货\化妆洗涤美容商品交易会上，柏丽丝、自然美等知名品牌的展位设计都给人留下了深刻印象。实力较弱的公司一般选择成本较低、可重复使用的拉网展架，即可折叠的支架辅以喷涂精美的形象图片。拉网展架整体线有流畅，不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息，价格适宜，便于携带，用于拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输，但因其在气势上很难与特装展位相比，所以在设计上更要巧用心思制造出良好的视觉效果，充分考虑声、光、电、色彩的综合应用。展位设计装搭最好在展会举办城市请专业展览工程公司实施。

四、参展人员培训。国内缺乏懂展览的人才，企业很少有专门负责展会招商的人员，参展工作人员基本上都是从各个部门临时抽调，因此事前进行统一培训显得尤为必要。培训内容包括企业知识、产品知识、谈判技巧、销售政策及相关的营销知识。对于化妆品企业而言，应该注意介绍市场现状、销售渠道组建方式、主要竞争对手。培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏经验的新手树立自信，能够从容应对客户。

五、物料准备。比起以上所需事项，展会所需物料相对显得琐碎，但提前准备好，到时能省去不少麻烦，有备无患。如人员通讯录，收集客户名片的名片盒等物料提前准备好，会使现场工作有条不紊。　 现场

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：

一、 会场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场与客户洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆附近的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。这不仅可以创造较宽松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深入地接触经销商。

二、 统一应对。

洽谈的原则是所有的人都要统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的充分沟通，就容易引起误解的招商政策进行深入交流。某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都需要给出细致的方案。

三、合理分配。

根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分工合作、相辅相成。

四、形象礼仪。

任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质较差就不能考虑将其发展为商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。

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第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标 参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标 参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估

（2） 招商计划评估

（3） 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1） 价格定位

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3） 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1） 展位费收入

2） 门票收入

3） 广告和企业赞助收入

4） 其他相关收入

（4） 盈亏平衡分析

（5） 现金流量分析

1） 净现值分析

2） 净现值率分析

3） 获利指数

4） 内部收益率

5、风险预测

（1） 市场风险

（2） 经营风险

（3） 财务风险

（4） 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。