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时间:2022-07-17 07:18:55
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇会计信息化系统,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
【中图分类号】F232
目前在高校中,虽然开设《会计信息化》课程的不少,但大多数院校在对该门课程考核时还是停留在学生上机操作、教师人工阅卷的方式。《会计信息化》课程的人工阅卷方式对学生进行检测或考核具有许多弊端:一是重复工作量大,检测效率低;二是周期长,不利于教学的前后衔接;三是信息反馈不及时,不能准确及时掌控学生们对知识点的接收程度。针对《会计信息化》课程性质的特点,对如何利用计算机和网络技术基于B/S架构来开发与之配套的测评系统,以取代各类型手动考试、手动阅卷,强化学生的动手能力,实现对个体和专业、课程真实的评价和指导,切实提高教学的质量和人才培养的核心竞争力,已经成为高校教学环节亟待解决的问题。
一、系统分析
开发无纸化测评系统的目的是为了让高校在组织《会计信息化》课程考核时不再局限于传统的与课程性质不相符的考核办法,而是基于第三方财务软件研发的一套主要以流水性测试题为主的测评系统。希望高校使用该测评系统进行《会计信息化》课程教学改革创新手段,开展丰富多样的教学活动,如课程实训、专业知识操作技能竞赛、课堂随堂练习或阶段练习、期中考核、期末考核等。
系统应用模块:客观题型模块即通用题型模块,也就是传统笔试方式下固定应答型试题,能够有效的检测学生对会计信息化基本理论知识的理解和掌握。实操题型模块即财务软件操作模块,能够实现会计信息化整套账的流程性试题评判,测评环节贯穿于完整的会计核算业务各个环节,仿真企业进行日常会计核算的整个账务处理流程,达到有效的测试学生实际动手操作能力,实现与企业零距离对接。
《会计信息化》无纸化测评系统总体业务需求如图1所示。
财务实操题的业务流程分:命题、评分自动化制作和应用三大步骤,如图2所示。
二、B/S架构
系统用的是B/S架构模式,也就是浏览器和服务器组合结构。这种结构主要是将考试的试卷内容加载到考试用的服务器上面,在学生端计算机上只要启动IE浏览器就能开始考试。该测评系统具有比较完善的功能确保整个考试过程的正常进行:比如,对考生进行设置、对考试的试题进行灵活组卷、用户登录身份验证、考试故障保护、自动对考生成绩进行评分统计等。此结构拥有很多技术方面的优点,只要具备能上网的一台计算机便可不受空间限制进行远程访问,因为客户端不安装软件所以维护特别方便,系统的扩展非常容易。目前,一些软件在不断的进行改善和功能逐步提升,此结构的软件产品具有简单化的升级操作和超强的适应性,显然就具有方便性和稳定性。
B/S是一种标准的三层结构系统,主要包括用户层、Web前台服务器和数据库后台服务器,而用户端则根据HTTP传输协议通过浏览器(Browser)访问Web服务器并与其相连的后台数据库,客户端主要是指浏览器,Web服务器是功能层,数据库服务器是数据层,三层的结构组成如图3所示。
三、总体功能设计
(一)系统软件设计
《会计信息化》无纸化测评系统采取三层的体系架构设计,由用户界面层、核心业务逻辑层和存贮数据访问层三层组成。分层结构具有很多好处,可以降低系统内部的耦合程度,从而提高了系统的内聚的程度,在系统的应用过程中,如果对于需求产生了变化,那么在程序的修改上就比较方便,进一步的提高系统的开发和使用的效率,提升系统的性能。系统软件架构如图4所示。
用户界面层:是系统UI部分,是用户与系统之间进行交互接口,负责获取用户的请求并进行任务转发。是系统提供给用户进行操作和管理的界面,在这表示层中包括了系统所提供的用户角色,通过在线考试信息系统中的JSP的界面实现跟系统功能进行交互,对于上述的界面接收用户请求,并将请求数据传递到业务逻辑层做对应处理,最后对处理的结果反馈给用户。
业务逻辑层:处于中间的位置,是整个系统最为核心的层次,包括了各个管理业务逻辑。在表示层接收到用户的请求和数据之后,交给业务逻辑层,在这一层就对这些数据进行计算和处理,也有可能需要数据库数据的计算,并将最后的处理的结果反馈给用户。
数据访问层:位于整个体系架构的最底层,在这个层中主要的是进行数据的存储、数据的连接以及对数据连接的维护,包括对数据库的操作,如进行数据的新增、修改和删除等等,将上述处理的结果返回到业务逻辑层中去。
(二)系统功能模块设计
《会计信息化》无纸化测评系统分为四个子系统模块,每个子系统具有不同的功能,系统总体功能结构构成如图5所示。
题库制作子系统主要提供试题库的编辑功能,能对标准化的通用试题和会计信息化实务操作题进行考试题目内容的增加、修改、删除等操作,还可以拟定抽取试题的灵活组卷、测试题目、对题库进行等,包括题库文件操作、题库编辑和试题操作三个功能模块。
考试服务器子系统主要用于考试的管理,提供考试题库添加、随机生成试卷、进行试卷、身份登录验证、管理考生信息、导出考试成绩等,包括考前设置、考试操作、考后管理和高级功能四个功能模块。
考试客户端子系统主要提供考生正确登录、考试查看界面,考试时间控制、二次登录,屏蔽控制、试卷储存、评定分数等功能,包括登录系统和考试过程控制两个功能模块。
成绩管理子系统完成接收考试成绩,对考试成绩进行分类、汇总、查询、统计、分析、导出,打印输出或导出多种格式的成绩信息等,包括接收成绩、浏成绩、科目维护三个功能模块。
(三)系统数据库E-R图设计
系统开发过程中还有一个重要的任务就是数据库的设计,其设计的好坏、恰当与否,直接影响系统的执行效率和日后维护。此外,还需考虑要具有很好的扩充性要求。本测评系统使用Microsoft SQLServer2000作为后台数据库。其E-R图描述如图6所示。
四、结语
《会计信息化》无纸化测评系统的应用,可以减少讲授这门课程教师们的工作量,提高考务工作的效率,考试时系统会从试题库中随机抽题并进行组卷,考试完成后,系统会自动阅卷,教师的工作只是对题库进行相应的维护,大大减少了工作量,同时降低了人的主观因素造成的影响,使考试过程尽量做到公平公正,并且无纸化测评系统也减少了印制试卷造成的纸张资源的浪费,有效地降低了考试成本。
主要参考文献:
引言
随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。
1企业财务管理的流程梳理
对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则如图1所示。
2系统功能设计
根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。
3系统整体架构设计
3.1C/S模式与B/S模式的比较C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。3.2系统架构搭建根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示。
4系统详细设计
4.1登录设计系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示。4.2出纳管理模块设计出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示。4.3财务分析模块设计通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示。
5系统实现
5.1系统实现环境搭建根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。5.2登录界面实现通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。5.3会计科目模块实现会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。
1管理会计信息化的定位必要与根本
管理会计是会计学的一大分支,也被称之为内部报告会计,其核心目标在于提升企业组织的经济效益,主要由计划与决策管理会计和控制与业绩评价管理会计组成。在传统工业时代,管理会计的界线与定位比较清晰,相关的制度设计较为稳定与直观。然而随着互联网时代的来临,企业的管理经营模式发生了诸多的变革与挑战,工业4.0、大数据、云计算等等颠覆传统企业经营管理假设的新概念与现实,不断在瓦解大量传统理论的根基,重新认识与定位管理会计系统是必要的。
法国存在主义哲学家Jean-Paul Sartre认为“行为决定存在”,从哲学上而言,任何事物都是会幻灭的,所以内容的存在在本质上而言是虚幻的,所以想要让内容反映出来就必须通过行为让内容显现,这也就是存在主义所说的行为决定存在。而当代的管理会计运作最不同于传统的主要行为,就是信息化运作模式,这是要比管理会计在内容上创新的更深层次的影响。因此,管理会计的信息化行为决定着管理会计在当今时代的存在本质,对管理会计信息化的定位主要就是依靠其信息化的表现而言。围绕着信息化这一特点,本文对管理会计信息化分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小,从宏观到中观最后到微观三个层面定位管理会计信息化系统。
2管理会计信息化系统在经济学理论中的定位
诺贝尔经济学奖得主Ronald H. Coase(1937)在《企业的性质》一文中,从新制度经济学的角度指出,企业存在的本质原因,是因为交易成本的存在,企业本质是将一部分外部的市场交易行为内部化之后,这些被内部化的交易行为在企业内的交易成本要低于该行为在外部市场的交易成本。
因此,管理会计信息化系统在企业组织中的经济学理论的定位应当是能降低交易成本的工具,如果管理会计信息化在企业内部的运行,造成了企业内部事项发生时的搜寻成本、议价成本、监督成本等等交易成本徒增,则该管理会计信息化系统的定位是有悖制度经济学原理的。而且从经济学理论看,考虑机会成本比沉没成本更有意义,机会成本是管理会计作出内部决策的主要依据,因此降低交易成本与关注机会成本是管理会计信息系统的经济理论立足点。
3管理会计信息化系统在价值链中的定位
企业价值如何创造?Michael E.Porter(1985)提出价值链理论得到了普遍认同,他认为企业是一个集设计、生产、销售、运送及辅助产品的一个合体,这系列活动归集为一条条价值链为买方提供可交换的产品,即价值。该理论虽被普遍推崇,但由于它太局限于有形产品,于是学者Jeffrey F.Rayport与John J.Sviokla(1995)提出改进的虚拟价值链理论,该理论兼顾有形与无形价值。有形价值指指传统的价值链理论中的物质资源,无形价值则是指基于市场的信息资源,这些由信息产生的增值被独立出来成为虚拟价值链,形成信息竞争力。
管理会计信息系统作为一个信息增值载体,其根植的原理亦在虚拟价值链上,嵌入虚拟价值链这一信息价值场中,使得管理会计信息的处理能保持与企业价值链运作的适应性与同频性。传统的管理会计主要仍然是依附于传统价值链进行运作,重视物质流,而基于虚拟价值链的管理会计信息化系统,着重信息流,现实信息的交叉性、多维性,将使得大量的信息增量价值得以被提取出来,提高企业的价值竞争力。
4管理会计信息化系统在整体财务系统中的定位
从目前财务信息化系统的发展阶段来看,已从财务核算进化为财务集成,再到当前的财务业务集成,早期的财务信息化系统并不能是严格意义上的信息化系统,因为它只是在模仿传统的手工作业模式的电算系统,并没有革命性的信息模式突破。但发展到了中后阶段,信息化的强大优势与功能慢慢通过信息的集成、流程的重组等革命性的手段实现了真正意义上的信息化,信息的挖掘、处理、分析出现了颠覆传统的升级,这种升级主要体现在对业务的渗透与对管理的加强。
管理会计信息化系统绝非一个孤立系统,它是整体财务系统中一个不可分割的子系统。在整体财务信息化系统的业务层、核算层、管理层、决策层四个层面中,管理会计信息化系统处理信息加工的下游,定位于整体系统中的管理层与决策层。因此,管理会计信息化系统的构建属于整体财务信息化系统中的顶层设计。
5管理会计信息化系统的定位趋势展望
人类社会运作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的进步是社会进步发展的结果,而不是原因。人类社会的效率突破往往是由于产生了更为强大的群体协调机制,这种新的制度下,使得人的智力资源、物质资源等存量通过新制度的协调重组从而开发出更大的生产效率。所以管理会计信息化系统的建设,其首务不是基于科技的创新,而应当是基于上层制度的创新,是对这一制度的准确定位。
想简化理解制度的改革,可以借用分工与整合这两个维度。人类自工业革命以来的社会资源大爆炸,多来源于分工维度的充分发挥,但经历了数几百的指数型增长,在现存的制度模式下充分开发出分工层面的效率潜力,分工与整合维度的失衡也滋生了越来越多的社会弊端。因此,在现有或不久未来的社会条件下,社会制度应当着重于开发整合维度的效率潜力,通过跨领域整合,开发出新的社会发展源动力。
本文分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小三个视角定位管理会计信息化系统,形成的一个立体定位格局,其背后也是基于这种整合维度的思维,从整合的方法论去定位管理会计信息化系统,这也是本文对管理会计信息化系统当下及未来的趋势展望。
参考文献:
“红字”会计分录不仅广泛用于错账更正,在特定的账务处理程序下还用于改变科目的记载方向。复式簿记系统将所有科目分为左右两个方向、并针对科目性质赋予一方为增加时另一方必为减少的这种技术特性,决定了通过“红字”金额可改变发生额的记载方向。如在“汇总记账凭证”账务处理程序下,为满足汇总记账凭证的编制需要,实务中通过编制“红字”分录将本应与“现金”或“银行存款”同一记账方向的科目发生额转化为与其方向相反的对应科目发生额(但在登记入账时却以“蓝字”记入“红字”分录的相反方向)。典型实务是对工程结算的处理,当会计主体在收到工程结算凭证并按扣除质保金的数额支付工程款时,其一般会计处理是借记“在建工程”(蓝字),贷记“其他应付款――质保金”(蓝字),“银行存款”(蓝字),但在“汇总记账凭证”账务处理程序下却要编制成借记“在建工程”(蓝字),“其他应付款――质保金”(红字),贷记“银行存款”(蓝字)。这里“红字”分录的作用,仅在于为满足汇总记账凭证的编制需要而改变科目的记载方向。
二、会计信息化数据处理特点和复式记账规则的修正
原始数据是以数据库记录的方式储存于各个数据库文件中,各类总账、明细账、辅助账、汇总表、余额表以至于最终会计报表,均是对数据库文件的筛选、汇总。从数据储存的角度看,手工条件下记账凭证的凭证类别、凭证编号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额等凭证要素,在会计信息化系统中转化为凭证数据库文件的不同字段;而以纸张为载体并应按照特定账务处理程序汇总的记账凭证,在会计信息化系统中转化为凭证数据库文件中相互独立但又通过凭证编号关联的一条条数据记录;而从数据处理的角度看,手工条件下从记账凭证到账簿记录再到会计报表的数据处理流程,转化为依据设定条件直接或间接地对凭证数据库记录的筛选、汇总。
数据库记录的独立性决定了信息化会计系统不仅可以接受“一借一贷”式简单会计分录和“一借多贷”、“一贷多借”式复合会计分录,即使出现如“多借多贷”式复杂会计分录和“同借”、“同贷”式会计分录,只要满足“借贷相等”这一条件就不影响系统对数据的存储和加工。这一技术特点不仅为“红字”分录的应用拓宽了空间,更重要的是也对传统会计理论下的复式记账规则提出了挑战。当记账凭证所涉及的科目发生额均可记在借方并且至少有一个科目的借方发生额为负数从而使所有科目的借方发生额之合计为零时,系统默认该记账凭证的贷方为零;相反,当所涉及的科目均可记在贷方(系统默认借方为零)时,至少有一个科目的贷方发生额为负数并使所有科目贷方发生额之合计为零。可见,能为电算化会计系统所接受的会计分录只须满足“借贷必相等”而无须强求“有借必有贷”。
三、会计信息化系统的错账特点和“红字冲正法”的运用
财务软件的管理化趋势使得信息化会计系统的数据库文件及其所含字段的数量,既要满足基本核算需要又要满足内部管理或其他方面的需要。如凭证数据库文件所含的字段,既有为满足基本核算需要而设置的凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目和借方金额、贷方金额等字段,又有为满足辅助核算、预算管理、银行对账等内部管理需要而增设的个人往来、部门核算、项目核算、预算额度等字段。如果将构成数据库记录的每一字段取值所占用的存储空间称为一个储存单元,数据库文件和数据库文件字段的增加将导致存储单元成几何级数增加,而存储单元的增加和数据输入的代码化必将增加错账发生的概率。虽然涉及内部管理或其他方面的存储单元出错不影响构成法定会计档案的会计账簿、会计报表的编制,但从保持数据库记录与所附单据的一致性考虑也应当予以更正。
数据库记录的独立性决定了基于修正的借贷记账规则而编制一张“同借”或“同贷”会计分录,其中“红字”记录用于对错误记录予以冲销而“蓝字”记录用于反映正确的会计处理,就能对绝大数会计差错实现留有痕迹的更正。另外,在某些情况下,这种方法还有助于规范会计处理和加强会计档案管理。如对过期转账支票的更换,习惯作法是不做账务处理但应撕下原记账凭证所附着的支票存根而代之以新开支票的存根,并将作废支票与原存根粘贴在一起于期末装订于最后一本银行凭证的后面。如在信息化条件下沿用这一处理方法,必将出现凭证数据库记录与所附原始凭据不符,进而影响银行对账功能的实施。因为系统中存储的是已作废的原支票号码,而作为实际付款标识的却是新开的支票号码。但如果采用“红字冲正法”而编制贷记“银行存款,原支票号码”(红字),“银行存款/新支票号码”(蓝字)。并将作废支票和新开支票存根作为纠错凭证的附件,不仅完整的数据记录能使错账更正过程清晰明了、随证附件还可有效避免作废支票丢失。
四、信息化数据处理对科目记载内容的影响
现行会计规范和财务会计教材,对于会计科目借、贷方向核算内容的界定,应该说还过多地受传统处理习惯和手工账务处理程序的影响。而正是这种影响严重阻碍着财务软件的开发和会计信息化的应用。以“主营业务收入”科目为例,传统的科目界定是贷方反映收入实现额而借方反映诸如销货退回及折让等原因所引起的收入冲减额和销售净收入结转额。如果在信息化条件下仍遵循传统的科目界定和业务处理习惯,那么应将损益表定义为“贷方发生额――借方发生额”时,损益表就只能在收入结转之前生成(因为收入结转后借贷发生额相等从而导致取数为零);而当采用对“本年利润”增设明细科目的方式解决收入结转后的报表取数问题时,且不说因违背明细科目设置原则(属于损益计算账户的“本年利润”一般不设明细科目)和“本年利润”下明细科目在期末有余额而不符合基本会计规范,仅就增加科目数据库和凭证数据库记录而占用系统资源来说,也是一种不合适的处理方法。
既然手工条件下通过“红字”分录可改变科目的记载方向,那么信息化条件下运用“红字”记录变换科目借、贷方向的记载内容,即将原本在科目借方以“蓝字”反映的某些记载内容,通过“红字”记录变换为科目贷方反映的记载内容,而将原本在科目贷方以“蓝字”反映的某些记载内容,通过“红字”记录变换为科目借方反映的
记载内容,即可重新界定基于电算化数据处理的会计科目借、贷方核算内容。这种界定不仅能使账簿记录更具直观的经济含义,更重要的是能简化系统设置、提高电算化系统的运行效率。这一点对于损益类科目的重新界定来说尤为显著,如将“主营业务收入”重新界定为贷方反映收入实现及冲减额(所有冲减业务均以“红字”记录反映)而借方反映净收入结转额,那么该科目的贷方便能实时反映销售净收入实现额,从而采用“贷方发生额”的定义方式就能保证系统在不增加数据存储量的前提下可随时生成任何期间的损益表。
【关键词】
内控系统;会计信息化;作用
前言
目前的社会正处在信息化的社会,经济的发展已经全球化,企业间的市场竞争越来越激烈。没有规矩不能成方圆,内部控制系统关系着企业的命脉,它存在于企业的各个环节,而影响着内控系统有效运行的关键因素是会计的信息化。
一、对企业内控系统和会计信息化的认识
企业系统内控系统主要负责企业的网上报销管理和企业预算管理,它具备报销和预算结合;支持银企互联;支持ERP单据接口等特点。有如下优点:企业预算管理系统是真正的可推广的系统;把费用报销和预算相结合,实现真正的预算控制;将关于费用方面的单据直接自动的投递到财务部;工作流驱动费用审批和预算的审批;完整的B/S应用系统为客户端节省了维护系统。
企业会计信息化是利用数据库技术、网络技术和计算机技术管理收集控制财务方面的所有信息资源,为企业负责的各种业务提供分析和控制、决策和预测的资料,以确保企业能高效利用各方面的财务的管理信息。会计信息化具有以下几个特点:财务资源良好供应;有弹性的组织财务;集成化的管理财务;能把信息流、资金流和事物流进行同步。企业会计的信息化将信息收集整合,高效利用,提高了企业的经济效益和企业财务管理能力。
二、内部系统和企业会计信息化的相互作用
2.1内部系统影响会计信息化的高效实施
内控系统的具体内容包括监控、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境五部分。内控系统通过这五个部分保证了会计信息化的高效实施。监控为了保证企业内控系统的正常运行,利用内部控制、内部审核和预算的手段,对运行状况进行的自始至终的检测控制和调节;信息与沟通是指企业内部要经常进行信息的沟通与交流,内控系统的负责人必须掌握企业财务管理的最新信息,并及时的放映给上级领导,企业内控系统还要注意加强和外界的信息交流,避免闭门造车的现象出现;控制活动应用于企业的各个部门,任何阶层的人士都免不了企业的内部控制;风险评估可以提高内控系统的效率,降低因为许多因素的变化导致的信息失真程度,为企业的投资减小风险性,提升了企业获得收益的机率;控制环境为内控系统高效运行提供了保障,能反映企业员工的总体态度。根据组织结构的设计,企业人员的能力,利用合适的人力资源政策,使各个部门之间形成的相互制约相互促进的积极向上的环境。
通常情况下,企业要想了解本企业的经济情况和企业运营状况及对未来企业发展的走势都必须首先了解当前一段时期的企业财务管理信息。只有对财务管理信息进行认真地全面综合的分析,才能对企业接下来的目标有准确的定位,才能对内控系统进行更完善的调节和改进。这种内控系统的机制称为反馈机制,是会计信息化得以利用的前提条件。如果没有内控系统,对财务信息的过滤整合也就没有可用之地了。
2.2内控系统受会计信息化的作用
会计信息化将以往的内控系统进行了改革,以人为主,借助于计算机网络收集整合企业财务管理信息,进一步的完善企业内控系统。下面论述一下内控系统在那些方面受到会计信息化的作用。
企业内部控制范围方面。企业的内部控制从传统的仅限于企业内部,扩展到宏观环境和企业外部,加强了企业与国家之间、企业与客户之间、企业与企业之间的交流与合作,使其达成资源共享的局面。
控制方式和组织结构方面。传统的控制模式是面对面的,落实到员工需要很大的精力。会计信息化的管理模式利用互联网将组织和个人之间建立了联系,使管理变得简洁方便,管理方式也透明化。
内控程序的发展方式方面。以前的企业内部控制战线是顺序的,就像流水线一样,必须在这一项完成后送至另一方的手中才能进行下一项任务的进行,会计信息化的内控系统更改控制战线为并行的。企业内部部门和客户在合作期间把各种财务信息收集好并交予企业财务管理部门,财务管理部门对信息进行分析预测,结论要回送至企业和客户手中,达成同步前进的效果。
三、内控系统与企业会计信息化的链接
会计信息化改变了原有的企业组织结构,优化了企业的业务流程,降低了内控的风险。企业的内控系统必须跟随会计信息化配置的优化而改变。下面从管理控制、系统控制和流程控制角度,讨论内控系统与企业会计信息化的链接。
企业都依靠法律法规、公司制度来进行管理,会计信息化内控系统将法律法规及公司制度信息技术化,从而更便捷的管理企业。由于个别的控制不能信息技术化,某些传统的内控方式仍健在。这就要求我们针对企业自身,对内控系统进行深入的探讨,以创建完整高效的内控系统。
系统控制分为系统运行和系统安全。系统的运行包含信息环境的设置、不兼容职位的设置、应变系统的控制、确认身份、审核校验等;系统安全包含数据安全、系统应用安全、网络安全等。两者把内控系统和企业快信息化整合在一起,使企业正常的运行。
流程控制使得各部门之间不再处于分离状态,实现了企业财务资源的集中控制。从企业会计信息化角度来看,流程控制是以业务数据为基础,将成本的控制视为主抓对象,借助于经济预算管理,对企业进行全方位的控制。会计信息化的应用情况受企业流程控制的影响,而企业的内控系统控制着企业业务流程的顺利运行。
总结
企业的会计信息化将企业管理和财务管理科技信息化,避免了闭门造车现象的出现,实现了信息的整合与资源的共享,为企业的不断发展创造了有利条件。企业的内部控制在企业会计信息化的发展、财产的完整安全和运营项目的顺利实现中都占据着很重要的地位,为会计信息化为企业高效服务提供了保障。从管理控制、系统控制和流程控制角度,将企业的内控系统和会计信息化结合在一起,保证了企业正常的运行。
参考文献
[1] 钱华;;内部审计与内部控制关系[J];财务通讯;2011年16期
一、会计信息系统的内部控制目标
在任何情况下企业会计信息系统的内部控制目标都是与企业整体的内部控制目标相一致,即提高企业的经济效益,促进企业的良好发展[1]。在主体目标的指导下,会计信息系统根据其自身的特点将目标分为多个层次和类型,但其都是为主要目标所服务的,因此各个目标之间是相互推动和联系的(参见表1)。
表1:会计信息系统的内部控制目标
资料来源:笔者整理
二、会计信息化系统的内部控制特点
会计信息系统是原始手工会计信息系统的发展与延伸,其通过对会计信息处理工具的改变,实现了对快进信息的高效化处理和高质量保证[2]。笔者通过对会计信息系统的掌握与了解,对其特点进行了总结与归纳,具体情况参见图1:
图1:会计信息化系统的内部控制特点
(1)二元化控制对象
在会计信息工作当中想要保证信息质量,就必须做好的企业财会人员工作行为的控制,同时做好对会计信息系统的控制,此为“二元化控制对象”[3];
(2)程序化控制方式
在会计信息系统当中绝大多数控制方法和措施都能够编制成与之相对应的程序,从而避免人工干扰,提高信息质量;
(3)数据化控制内容
在会计信息系统当中,企业的会计数据是储存在计算机当中的数据。会计数据不仅能够方便储存和使用,还能够最大限度的避免会计人员对其的篡改和破坏,从而保证了企业会计信息的质量[5];
(4)现代化控制技术
会计信息系统想要完成上述的对会计信息的控制,就必须要有一个强有力的依靠,来支撑其整个系统的运转。目前,会计信息系统的现代化技术对会计信息数据的保护措施也非常完备[4]。
三、信息系统内部控制的现状分析――以J公司为例
J公司为服装生产公司,成立于2001年。该公司在2007年收购了2家服装公司,并将其合并为一个企业法人,公司现有4个分公司,13个部门和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系统软件有所不同,所以各分公司在经营过程中为了方便,继续选择使用原软件信息系统。公司为了实现对分厂的控制,于2009年引进了统一的会计信息管理系统。然而,在新信息系统引用之后,公司却在加大投资力度的基础上,出现了利润减少的情况,笔者经过分析发现,出现上述问题的原因主要有以下几个方面:
1.组织结构协调性差
J公司会计信息系统的组织结构设计方面,虽然部门十分健全,但各部门之间彼此相对独立,部分工作很难有效展开。此外,J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬,但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例,信息中心人员的对会计业务不够熟悉,财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开,因此对系统的正常运行产生威胁[6]。
2.投资管理科学性差
2009年公司为了实现更好的管理,引进了会计信息系统,对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中,J公司只是制订了预算编制流程,并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算,在系统实际建设过程中,并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作无法实现对项目投资的有效管理。
3.信息构架不统一
由于分公司在合并前所使用的管理软件不相同,在合并后公司将会计核算软件的数据标准进行了统一,而没有对分公司的管理软件进行统一,这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系统内部控制的改进措施
针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析,笔者认为要将上述问题进行合理的解决与改进,为此提出了相应的改进措施:
1. 组织构架改进措施
为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率,笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门[8]。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了保证该部门的工作效率,企业需要引进部分专业技术人才。会计组织结构详情参见图2:
图2:会计信息系统组织结构图
2.投资管理改进措施
J公司应当将投资选择和预算编制工作的职责落实到人,提高对投资分析重要性的认识。在对新系统引进的预算过程中,必须要对成本及效益进行详细分析,例如系统引进的资金、专业人员的引进资金、系统运行成本以及系统使用年限等等。在实际引进过程中,企业需要根据实际情况来对预算内容进行调整,并分析预算与实际投资之间出现差异的原因,并将其解决。会计信息系统预算费用计算方法可以参考如下公式[9]:
3.信息构架改进措施
为了真正将会计信息系统的作用激发出来,笔者建议J公司将总公司和所有分公司的信息系统进行统一,虽然这是一次较大的投资,但从企业长远发展角度来看,这样不仅能保证会计信息资源之间的有效沟通,还能方便公司的管理。同时,还需要在各分公司内建立起会计信息管理部门,组织各分公司的相关人员进行统一的业务培训与提高,增强他们对新会计信息系统的应用能力。
结论:
综上所述,会计信息系统在企业发展的过程中起到了至关重要的作用。在实际工作当中,企业要想真正做到利用会计信息系统来提高会计信息的质量,促进企业发展,就必须要做好会计信息系统的内部控制。为此企业可以通过不断的提高会计人员的专业素质,以实现对会计信息系统的有效控制,使其为企业的良好发展贡献出应有的力量。
参考文献:
会计信息化系统在管理方面存在的风险
1、信息系统的配置不当造成的风险
对于购买现成软件的企业,如果忽视自身的需要和情况,盲目追求功能先进的产品,容易导致资源浪费,软件适用性降低。反之,过分注重节约成本,购买小公司提供的产品,容易造成软件的质量和后续服务缺乏保证。对于采用自主开发、委托开发的企业,由于技术要求高,会计专业性强,在实际研制中,设计人员不能充分了解用户需求及会计准则,从而导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。
2、信息系统的人为操作不当风险
目前,我国许多单位的会计人员只是通过短期会计电算化培训上岗,他们对计算机的软硬件知识了解不足,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段,而不正确的操作可以引起计算机硬盘的烧毁,数据的丢失,甚至会直接造成信息系统的瘫痪。计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识不甚了解,不能把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。缺乏综合技能的信息系统操作人员已经成为快速发展信息化管理的障碍。
3、会计信息化条件下企业内部控制弱化造成的风险
会计信息数据安全性降低。在传统的手工会计环境下,企业的经济业务活动都记录在纸张上,会计信息的任何修改都会留有痕迹。而在会计信息化条件下,会计人员只需录入原始的数据,极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。
企业内部控制制度不易遵循。在会计信息化条件下,由于数据处理集中进行,导致职责合并现象严重,一些不相容职务得不到分离,审查、复核等控制机制得不到体现。在信息管理系统中,通过系统权限设置,可以造成数据输入、输出、复核、传送、报表编制等所有工作由一人负责。
管理职能不能得到充分发挥。我国目前尚处于会计信息化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下,如果过分依赖信息系统,缺少大量的财务分析工作,会给企业管理者带来决策管理风险。
会计信息化系统管理的应对策略
1、加强对会计信息化系统配置、调试及维护的控制
财务软件的配置是建立会计电算化信息系统的重要环节,这项工作的好坏将直接影响会计信息化管理工作的开展。系统在配置过程中的控制要首先进行领导认可与授权,进行可行性研究和需求分析;各会计岗位人员要参与系统的调试过程,要有严格的验收程序;系统建立后,针对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作,实施维护工作的控制,保障系统正常运行。
2、重视电算化教育,提高会计从业人员素质
培养既懂财务又懂计算机技术的会计复合型人才是我国会计信息化持续发展的根本。人才的培养,须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于在岗的会计人员,应加强继续教育培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3、加强会计信息系统的安全控制
安全控制主要包括:硬件及软件安全控制;安全控制及会计档案安全的管理控制。硬件方面,必须保证质量,关键性的硬件设备应采用双系统备份。软件方面,会计软件的修改必须经过权限的控制。网络系统安全方面,必须注意对用户进行权限和密码设置,未经授权,禁止用户自行安装或卸载软件。会计档案安全方面,财务数据必须定期、完整地转储到不可更改的介质上,并要求在指定的数据保管室或指定的场所保管。
关键词 :用友教考系统;会计信息化
一、引言
教学和考试是紧密相扣的两环,通过考试可以检验教学的教学效果,以及发现教学工作中出现的问题,从而让教学人员在教学方式和教学内容上进行相应的调整。会计信息化教学课程涉及理论教学和实验教学两个部分的内容,如果单纯采用传统的笔试考试方式,就不能够充分反映学生的学习情况,特别是学生的实践应用能力没有得到考察。会计信息化教学课程和其他课程相比,教学的目的在于强化学生的实际动手操作能力,因此,该类课程如果采用完全笔试的考评方式就不合适,应该是以机考为主,兼顾理论。
但上机考试在组识上存在一定的难度,如试题的抽取、上交以及批改各个环节都必须很好的进行衔接;这就要求建立相应的计算机考试题库,让学生随机从题库抽题,考试结束后由计算机统计出成绩。而从目前所开展的一些上机考试来看,上机的考试题库主要是以判断、单选和多选为主的客观题,这样做的目的是便于上机考试成绩的统计,而判断、单选和多选这种类型的客观题,并不能较好地考察学生的应用能力。只有贴近企业实际的综合业务题才能考察出学生的真实水平。研究发现,对于会计信息处理的综合业务题,学生是运用软件来进行相应的数据处理分析,因此,考察的要点应该是学生某些关键的处理环节是否正确,处理流程是否正确,只有这样的考评体系才能真正的考察学生运用信息技术的能力,但这样的考评体系的开发难度很大。
笔者认为,基于机考题库的考评体系建设可以和会计信息化实验室软件建设同时进行,在获得财务软件开发公司一系列和软件相关的解决方案的同时,应要求软件公司开发建立相应的题库系统,而且题库系统还应设置外部接口,方便教师对题库的更新。
二、用友会计信息化教考系统的组成及特点
近年来,随着财务软件公司对高校市场的开拓,考试系统的开发越来越受到重视。目前市场上各类考试系统一般存在以下问题:①只有客观题,没有主观题;②只有仿真模拟,不具备真实企业实际应用背景;③不支持系统自动评分;④不能指出扣分原因,学生不知道错在哪里。
由用友新道科技有限公司研发的会计信息化教考系统结合了比赛和学校专业建设的需求,较好地解决了上述问题。用友新道作为目前国内高校会计学科参加人数最多、影响最广的两项比赛:全国职业院校会计技能大赛、全国大学生会计信息化技能大赛唯一指定平台供应商,为大赛提供会计信息化教考系统平台及现场技术支持,确保大赛顺利召开。
用友erp-U8 管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,近年研发的主要面向本科、高职类财经院校的会计信息化教考系统(U8.72)由传统用友ERP- U8.72实验与教考系统两大部分结合组成,如图1所示。
其中的考试服务器提供流程型试题,分阶段考核,各阶段独立答题,后一阶段得分不受前一阶段影响,即初始化、日常业务处理、期末处理三个阶段相互独立,前一阶段的结果不会影响后一阶段的正常操作。学生平时实验可采用练习模式,单题评分,根据错误提示(比如“凭证来源错误”、“表头错误”、“表体错误”、“金额错误”等)反复修改,直至满分,这一过程可以让学生明确账务考核的侧重点和业务间的逻辑联系,尽快进入角色,完成自我提升。
另外,在题库制作系统,教师可以制作适合学生水平的试题并组成题库,也可以与兄弟院校交流并分享题库。
三、高校使用用友会计信息化教考系统的方案设计值得一提的是,在全国职业院校会计技能大赛中实现2012 年、2013 年、2014 年“三连冠”的四川财经职业学院一直以来使用的就是用友会计信息化教考系统。
借鉴该校的经验,笔者设计了高校使用用友会计信息化教考系统的应用方案,具体如下:
第一,用于会计信息化课程的实验教学:教师在某模块(比如采购管理、销售管理等)的理论教学结束后,将自己针对各模块制作的试题下发给学生,学生采用考试服务器的练习模式完成试题,并根据错误提示逐步修改,直至取得该题满分。
第二,用于会计信息化课程的期末考评:教师从题库中选择一套试题,在规定时间内要求学生完成,系统自动评分。这样既做到了客观、公正,学生考试结束后能马上知道分数,同时也省去了教师期末的工作量。
第三,用于会计信息化比赛的赛前练习和校内选拔:会计信息化比赛的内容为“使用用友U8.72 新道教育专版的系统管理、总账、薪资管理、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理和UFO 报表模块,完成企业一个月的会计工作”。
有兴趣报名参加比赛的学生可针对历年比赛的试题反复练习,根据错误提示逐步修改、完善操作步骤,提升自身能力;同时,教师应定期(建议7-10天一次)组织学生在比赛规定的180 分钟时间内完成一套试题,每次考试结束后都根据分数高低(满分100分)进行排名,反复多次,最终确定参加省赛的名单。此外,有条件的学校应设立完善的奖励制度,对取得好成绩的学生和教师进行物质、精神奖励,树立榜样作用。
四、结束语
用友会计信息化教考系统从深化教学改革角度出发,突出实用性,遵循由浅入深、循序渐进的原则,将国家竞赛与实践教学紧密结合,使学生通过精准的练习反馈和教师的及时指导,理解计算机处理会计业务的特点,较快地掌握会计软件工作原理,提高综合业务处理能力。
课题名称:
本文系东北大学秦皇岛分校2012年教学研究与教学改革项目“计算机会计与审计课程教学改革与实践研究”阶段性研究成果。
参考文献:
[1]李莉.会计实验研究:问题、原因与改进建议———基于问卷调查情况的报告与分析[J].会计之友,2014.27.
一、会计信息化课程特点
会计信息化课程是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程,它不仅是一门会计专业理论、方法与实践相融合的课程,而且是一门融计算机科学、管理学、会计学和信息学等学科为一体的跨学科的综合性课程。该课程特点主要体现在以下几个方面:第一,课程内容变革多,更新快。由于边缘性特点,会计制度改革和信息技术进步等因素都会带来课程内容变革;第二,课程实践性极强,课堂理论教学和实验教学并重,既涉及会计信息系统的理论体系,又必须兼顾当前主流会计软件或ERP的发展水平和实际处理方法;第三,多学科内容的交叉对教师考验极大,教师必须掌握课程的最新技术进步和研究成果,不断充实和完善教学内容。
二、会计信息化课程实施中存在的问题
1.课程教学目标定位模糊。
会计信息化课程教学的目标是什么?目前我国各高校并没有形成一致观点。教学目标不一致,会计信息系统课程教学内容就存在极大不同。所以,同样的课程名称,定位不同,人才培养目标不同,教学内容就有很大不同。大部分高校在该课程教学中,通常是在主要财务模块应用的基础上,各自有所侧重地将Excel在财务中的应用、电子商务、计算机网络基础及维护、系统开发方法、软件功能模块设计、ERP原理等内容并入该课程中。但是,从学习效果上看,由于各高校的课时、师资等因素的制约,学生没有太多收获。
2.课程体系建设不完善。
会计信息化的前置教育还比较薄弱,课程设置单一,与其他课程缺乏衔接。一般开设的课程有:计算机文化基础、数据库基础、财务软件操作、计算机审计,有的学校甚至更少,会计信息化教学的目标在会计信息化课程的内容中很难体现,对于学生会计信息化能力的培养及提升的实训就更少了,导致学生适应性较差。
3.会计信息化理论教学和实践教学界限不清。
由于培养目标定位的不准确及对会计信息化理解的偏差,部分高校对该课程的理论教学内容要么侧重于系统开发的原理和方法、功能模块的模型设计、系统的二次开发能力等,还有的要求学生掌握一定的编程技术;要么在很多高校就被忽视,会计信息化课程被定位于财务软件的应用,或者作为其他会计类课程的上机实验,沦为了某种软件培训课程,而忽视了理论的学习和理解。其结果,对于前者,如果学生的选修课缺少数据库系统、软件工程、系统开发等计算机专业知识,以及对企业实际经营活动过程的基本认知,学生就会难以接受,学习效果可想而知;对于后者,忽视理论内容对实践教学的作用,导致其理论教学和实践教学划分模糊,实践教学内容过于偏重应用,不利于将知识内化为能力、素质的综合型应用型人才培养。
4.教材建设滞后。
会计信息化教材包括理论课教材和实验资料两部分,从目前高校情况看,通常将软件培训资料作为教材,缺乏会计信息化应有的理论内容,或者即便有理论教材,要么专注于系统开发软件设计显得过于深刻,要么偏重信息系统的分析与设计,对于学生理解系统原理和设计思路是需要有一定的数据库和网络知识的,先修课程中没有涉及,不利于学生学习掌握;实验资料部分,大多数是财务软件的操作指南,主要是分模块介绍软件功能,对于会计信息化集成化、网络化、智能化特性的内容教材较少涉及,同时,学生在练习时缺乏实验案例、实验任务安排及实验报告的要求,使得实验教学效果不佳,限制了教学目标的实现。
5.教学方法和手段难以调动学生学习积极性。
目前会计信息化教学多采用常规的教学方式,如老师边上机演示边讲授,同时让学生跟着操作演示的操作型授课,或CAI手段,效果并不尽如人意,特别是在实践教学过程中,大多采用的是验证式实践教学法。学生按实践内容和步骤进行实践操作,最终验证性地考察会计信息处理结果。这种形式的实践对学生要求不高,虽然可以使学生对整个实践的过程获得一些感性的认识或体验,但不能实现对学生综合能力的培养。
6.师资是制约因素。
会计信息化是相对新兴的交叉学科,其教学在给教师带来较大施展空间的同时,也对教师综合能力提出更高要求。多数高校从事会计信息化教学的教师主要来自会计、经管类的教师和来自软件与应用数学类的教师,来源背景比较多样,知识结构也比较杂乱。会计信息化是一门以信息技术应用为基础的课程,信息技术发展更新很快,大多数教师信息化知识的培训缺乏,许多新的信息化技术手段是需要打破原有的课程体系,或者开发新课程才能实现。师资的约束是目前制约高校会计信息化教育发展的重要因素。
三、会计信息化课程教学改革的思路
1.明确人才培养目标定位,明确会计信息化教学目标。
应用型高校以培养复合型、综合性应用型人才为目标,但是通过一门课程培养复合型人才是行不通的,只有通过完善的课程体系建设才能实现这一目标。会计信息系统课程的教学目标是通过介绍会计信息系统的基本原理、技术及应用方法,使学生掌握会计软件及相关功能,能独立完成基本会计核算操作,了解如何组织、管理企业单位会计信息化工作及对会计信息作进一步的加工与应用,了解会计信息系统的体系结构与原理,为将来使用和维护会计软件、用计算机处理财务管理中的实际问题打下基础。
2.依据会计信息化教学目标,完善课程体系。
本课程应采用理论教学与实践教学相结合的形式,课堂教学中既要有理论讲授,又要有财务软件操作的实践教学,在教学过程中要兼顾理论与实践的联系,防止理论教学信息化,实践教学操作化。会计信息化的教学内容既不能偏重理论和系统开发,又不能只注重软件操作,应该培养学生利用计算机和信息化的知识、手段处理所有会计专业课的问题。一方面在理论讲授中随时结合上机内容,使抽象的理论具体化。另一方面在上机过程中教师随时对上机情况进行点评,结合理论知识,使学生对理论的理解深入化。课程体系的设置可以采用先理论,后实务的方法,具体思路如下:
(1)理论教学与实践教学相结合
制定科学合理的会计信息化理论教学大纲和实验教学大纲,明确理论教学应使学生了解会计信息化的含义,了解会计信息系统规划、分析和设计、实施运行和控制的基本过程,理解信息社会企业的业务基本流程,理解会计信息化的技术环境和平台,理解各子系统(或模块)的工作方式和基本原理等内容;实验教学大纲要满足实验教学目标的要求,根据实验教学大纲,设计科学合理的实验项目、实验教学计划及实验考核评价标准,构建完整的实验教学体系。根据实验大纲设计实验的具体项目,学生根据提供的实验案例数据,通过财务软件的应用完成实验的要求,教师根据每个学生的实验账套数据考核评价学生实验的完成情况。
(2)信息技术课程与会计课程相结合
会计信息化技术基础是学习会计信息化课程必须掌握的,学会用信息化手段处理会计和管理工作中的问题是十分必要的。会计信息化强调的不仅是会使用财务软件,是学生数据处理能力的培养,而且应该培养学生利用计算机和信息化的知识、手段处理所有会计专业课的问题。因此,基础课程设置上应开设数据库原理、Excel的高级应用、网络基础等,会计学理论也是学习会计信息化课程关键和核心,将“会计信息化”课程中涉及的会计业务处理内容与其他会计课程,如基础会计、财务会计、成本会计、财务管理等内容进行整合。
(3)手工实训与信息化实训相结合
可以利用同一套数据先进行纯手工实训,后利用财务软件进行会计核算的电算化实训,或者是设计数据相同的一套资料,既可以进行单项实训,又可以进行综合实训,既可以用于手工操作,更可以利用财务软件进行计算机操作。几项实训采用同一套基础数据,互相印证的同时极大激发学生的学习兴趣,学生通过会计信息化课程体系的学习,深入了解会计的职能与目标,领悟会计工作的本职,将信息技术与专业很好地融合。
3.创新教学模式和教学方法
一方面立足现实,充分利用所拥有的资源,如实验教学中现存的网络环境及实验软件的功能,构建分布式会计信息系统实验模式,推行体验式、开放式实践教学模式,通过学生小组、分岗位实验及岗位轮换等方式,在会计信息系统运行与管理过程中,让学生体验接近和参与企业实际的效果,培养学生的实践能力与团队精神。另一方面通过与企业、软件公司、兄弟院校等建立互动联系,或者建立校企合作的实验室,或者请企业专家走进课堂,分享会计信息系统的管理经验和应用心得,或者推动学生进入企业实习实训等有效方式,不断提高教学质量,提高人才培养质量。
4.加强师资培养
会计信息化人才培养取决于会计信息化师资培养,要提高师资队伍的信息化水平,进行有侧重的培养,不断优化会计信息化教师队伍,提高现有教师队伍的会计信息化整体素质,达到会计信息化教育发展的要求。
参考文献:
[1]艾文国.张华.“会计信息系统”国家精品课程建设的经验与体会[J].中国大学教学,2010,(9):47-50.
[2]许义生.会计信息化与会计教学变革[J].中国大学教学,2010,(9):47-50.
一、 我国行政事业单位推行会计信息化的重要性
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。目前,我国大部分地区的会计信息化基本处于会计核算电算化的水平,或者说,现在实现了财务会计的信息化。但是财务会计信息化还不是完整意义的会计信息化。现行的会计核算电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的,能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
二、 我国行政事业单位会计信息化现存的问题
1. 行政事业单位会计信息化内部问题分析
首先,管理思想方面存在问题。现代事业单位管理思想落后,复杂不清。主要凸显为,有的事业单位的会计信息无法完整的展现出目前单位的实际情况,没有强化会计信息化在单位财务管理中的重要作用。
其次,管理制度方面存在问题。从整体上看,行政事业单位会计信息化制度缺乏系统科学性。由于每个行政事业单位所体现的具体情况都不一样,所以在理论实践和规章制定方面都有差异,尤其是内部管理,凸显的差异性十分明显。总之,我国事业单位的会计信息化管理还存在制度上的缺陷。
再次,会计信息化人员的素质方面存在问题。我国会计人员的素质普遍较低,有相关会计信息化工作经验的工作人员也存在职业道德上的问题,普遍科学意识不强。现代市场的竞争激烈,各大企业纷纷以效益当先,企业为了面对社会竞争,不得不加强本企业工作人员的素质业务水平,其动力就是来自于效益。但行政事业单位是非营利企业,并不被强大的经济效益所驱使,因此事业单位相关管理人员在追求效率和运用科学管理思想改进工作方面的意识均不强。
2. 行政事业单位会计信息化外部问题分析
首先,缺乏系统性的规划与指导。实践中,行政事业单位的会计信息化外部管理是一个单位协调进行的过程,单位里的每一个部门都要负责相应的工作,各具体的事业单位信息化建设在很大程度上带有一定的自发性和鲜明的个性。
其次,人才建设不足。由于行政事业单位的特殊性,现代社会没有对事业单位内的工作人员提出新的人才建设要求,同时,由于各事业单位对人才建设的认识有差别,也没有提出一个具体的人才建设标准,所以,人才建设在实践中就显得千差万别。
三、 全面构建行政事业单位会计信息化系统
面对上述我国行政事业单位存在的问题,我们应从以下几个方面入手构建完善的会计信息化系统。
1. 实施运行安全技术策略
首先,实施安全技术控制。在会计专用服务器上加设防火墙和路由器,在会计部门内网和单位局域网接口处设置一道电子屏障,用以限制外界对会计专用网络应用系统服务器访问,尤其是对会计数据库系统的非法访问,有效防止外部入侵,保障会计数据安全和准确。
其次,运行安全策略。运用操作系统的本身安全策略、数据库管理系统软件的安全策略、会计软件的安全策略,制定合理的用户账号、权限和密码,保证数据的安全。
再次,加强会计软件安全技术研发。使会计软件能自动识别有效终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,并进行跟踪侦察记录,提高反攻击能力。
2. 强化系统内部控制
首先,建章立制。按“不相容职务相互分离控制”的原则,制定网络维护制度、设备管理制度、业务处理流程、操作权限控制和信息管理制度等一系列的内部控制制度,科学规范的内部控制制度是会计信息化安全之本。
其次,严格执行权限控制。系统管理员被赋予超级用户管理权限,主要负责系统硬、软件的管理维护和网络资源分配,操作人员应按照被授予的权限严格作业,不得越权接触系统。
再次,建立安全稽核机制和内部审计制度。定期或不定期对会计核算的组织控制、系统维护控制、系统安全控制和操作控制等环节进行审计,找出控制薄弱环节,提出强化内部控制的措施。
3. 加强会计信息化的管理
结合行政事业单位的特点,成立本单位信息化领导小组或中心,切实加强本单位信息化工作的领导和协调工作,并把会计信息化建设纳入本单位管理信息化整体建设之中,由小组或中心全盘规划,统筹考虑,优化配置人力资源,分步分项实施,逐步实现行政事业单位会计信息化与单位经营管理信息化的融合。在此基础之上,按信息化统一标准接口,与外部国库集中支付系统、政府采购系统、网上报税系统、国有资产管理信息系统和网上银行系统等相连接,利用安全交换平台交换数据,充分发挥资源共享的优势,努力做到数出一门,资源共享,不断提高会计信息化管理水平。
4. 培养复合型人才
首先,鼓励在职会计人员岗位自学成才。在网络时代,新技术、新观念将贯穿于经济业务全过程,面对快速变化的经济环境,会计职业者要结合岗位需要,关注与会计专业密切相关的专业知识的学习和积累,拓展专业视野,不断提高自身素质,适应会计信息化的要求。
其次,加大复合型人才培训力度。参照会计领军人物选派模式,选派技术骨干到高校进修,进行重点培养,加快会计信息化进程。
行政事业单位应利用现代会计系统软件,再根据其会计工作的特点,建立一个完整的会计信息系统,并实施管理。同时,将信息系统中各项数据结合起来,通过科学的分析和比对,找出矛盾的所在,并建立相应的内外部控制机制,从而强化会计信息化系统。