办公室交流材料模板(10篇)

时间:2023-02-28 15:59:23

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇办公室交流材料,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

办公室交流材料

篇1

二要做甘于奉献的表率。办公室工作不同于其它单位,值班多、加班多、熬夜多,入了这个门就意味着要奉献,就要埋头苦干,忘我工作。要树立以办为家的思想,以苦为乐、以苦为荣,以过硬的工作作风和显著的工作成绩树立起投身事业的模范形象。要勇于承担急难险重任务,关键时刻挺身而出,冲锋在前,善于为领导分忧,为群众解困,以特别能吃苦、特别能战斗的实际作为树立起敢于担当、善于担当的模范形象。要在潜心工作中修身养性,在积极进取中发奋图强,耐得住生活清苦,受得住工作劳累,不为名利所困,不为诱惑所动,以安于清贫的良好心态树立起清正廉洁的模范形象。

篇2

二要做甘于奉献的表率。办公室工作不同于其它单位,值班多、加班多、熬夜多,入了这个门就意味着要奉献,就要埋头苦干,忘我工作。要树立以办为家的思想,以苦为乐、以苦为荣,以过硬的工作作风和显著的工作成绩树立起投身事业的模范形象。要勇于承担急难险重任务,关键时刻挺身而出,冲锋在前,善于为领导分忧,为群众解困,以特别能吃苦、特别能战斗的实际作为树立起敢于担当、善于担当的模范形象。要在潜心工作中修身养性,在积极进取中发奋图强,耐得住生活清苦,受得住工作劳累,不为名利所困,不为诱惑所动,以安于清贫的良好心态树立起清正廉洁的模范形象。

篇3

根据组织安排,去年X月x日开始,我从机关单位来到XX商贸连锁有限公司,挂职于该公司的办公室副主任。转眼间,我已经挂职工作一年了。在各级领导的深切关心和同事们的真诚帮助下,自己的思想修养得到了进一步加强,各种能力得到了全面锻炼,基层工作经验也得到了一定的积累。现将一年来的挂职锻炼工作情况做个简要的总结汇报:

一、转变思想,尽快进入工作角色

我作为一名年轻的科级干部,基层工作经验少,综合处理问题的能力还需要磨练。这次挂职锻炼,既是领导对我工作的肯定,也是对我的培养和关怀。因此,尽管来到新的工作岗位,各项工作都还觉得很陌生,但丝毫不能成为我不努力完成任务的借口。我常常提醒自己,一定要抓住这次机会好好锻炼,不辜负组织对我的关心和培养。不会就学,笨鸟先飞。要刻苦努力,勇于实践,更新观念、多思多问、认认真真地开展工作,及时转变角色,以尽快适应新的工作岗位。我相信,世上无难事只怕有心人。

二、积极争取学习,提高工作水平

以前,我和大多数人一样,误以为办公室的工作很轻松,没什么难度,看看报纸,喝喝茶就过去了。来到新的岗位后,我才意识到自己思想的浅薄,办公室工作并不是一件轻松的工作。办公室作为公司的综合协调部门,是维持公司正常运作的枢纽部门。服务对象上至领导,下达基层,还要协调好公司内外的部门,任务繁杂而艰巨。需要我们工作人员形成“兢兢业业、一丝不苟、精益求精”的工作态度,求真务实、吃苦耐劳的工作作风,来增强合力,共同完成相关工作。在挂职期间,我坚持学习,本着理论和实践结合的原则,利用空余时间,学习了解办公室工作的流程和规范,了解和掌握公司办公室的主要工作,学习相关的工作技巧,并有意识地进行写作锻炼,提高自己的文字处理和表达能力。对于不熟悉的问题,一有机会我就会向身边的同事请教,不断总结积累工作经验。由于我虽然挂职在XX公司,但大部分时间还是留在机关工作,没有正式参与过公司的重要活动和工作。我更加珍惜这为数不多的实践工作。把每一次参与,都当做一次重要的任务来抓。主动配合领导,团结同事,积极请教,精心部署,力求将工作做到位、做得漂亮。

三、高标准、严要求,完成工作任务

上面我已经说了,我挂职锻炼基本上很少在岗位上工作。但这并不意味着我对挂职工作的轻视,反而我还更加珍惜这次锻炼机会。只要在公司工作,我都会严格要求自己,注意服从领导安排、团结同事,积极请示汇报工作,争取领导的支持,摆正自己的位置,选准自己的角度,协助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任务,一定坚持按时按质把它完成。

其中,给我留下深刻印象的就是企业到机关办事真的很难。记得,那次由我负责到XX机关办理XX业务。事前,我准备了大量的资料和证件,但还是被告知材料不足,要另行准备,而且必须是那几天才能受理。为此,我是每天都马不停蹄地四处奔波,收集资料,终于跑了几次机关才顺利办成。后来,我才了解到企业到机关办事真的十分不容易,我经历的只是一个小波折,很幸运地办理成功了。有的时候,企业忙半年都办不成事情。

四、挂职锻炼的收获和体会

回顾过去一年锻炼的历程,我由衷感谢组织和领导为我提供了一个难得的学习锻炼机会,感谢大家对我的大力帮助和支持,使我的综合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下难忘的一道风景。

(一)办公工作水平有所提升,基层工作经验得到丰富

在挂职锻炼期间,我通过不断学习,把握住每次的工作机会,认真将理论付诸于实践,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,积极总结工作经验,完善工作方式,使我的综合素质得到了全面的提升,进一步丰富了基层工作经验,让我的思想、素质都得到了较大的提高。

(二)进一步拓宽视野、解放思想

由于在新的岗位上,面临着许多新的工作问题,原有的工作方式不能适应新的工作岗位。这要求我要转变固有的思维,具体问题具体分析,找到新的工作方法开展新的工作。在挂职期间,我耳闻目睹了公司领导的领导艺术和处理问题、解决问题的方式方法,进一步开阔了我的视野,解放了思想,也增强了大局意识和综合处理能力。这对我今后的工作会有很大的帮助。

(三)深刻意识到学习的重要性

在挂职工作中,我深刻认识到自己和同事之间的差距以及办公工作的专业化、精细化管理。作为一名年轻的干部,我深知学习在当今社会的重要性。一个人不学习、不进步,就跟不上时代的脚步,最终会被时代所淘汰。因此,我们只有树立起终生学习的观念,不断坚持学习,树立正确的世界观、人生观,掌握先进的知识,才能更好地顺应时代的发展,为社会作更多的贡献。反观自己还有很多地方不懂,今后要加强学习,进一步开阔自己的视野,夯实工作水平。

篇4

不断提高党委政务服务工作质量和水平

党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋部门,处于承上启下、联系内外、协调左右的中枢地位,在党委工作中起着举足轻重的作用。办公室工作千头万绪,涉及方方面面,但政务是直接为党委决策服务的,是龙头,是关键,是办公室工作的“重头戏”。政务服务,以文辅政,党委政务工作者是党委的“参谋部”和“智囊团”,这方面的服务力量强不强,质量高不高,直接关系到党委工作的整体水平,甚至影响整个大局,可以说“权力不大责任大,职务不高地位高”。从某种程度上讲,这个参谋班子的水平代表着党委工作的水平,参谋班子的效率体现着党委工作的效率,参谋班子的形象就是党委的形象。这就要求各级党委办公室必须把政务服务摆在办公室工作的重中之重的位置,为领导科学决策和指导工作提供及时有效的服务。

如何突出政务,提高政务服务水平呢?我认为,关键在于要着眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,创造性搞好各项政务服务工作。所谓出思路,就是及时跟踪领导思路,完善领导思路,拓展领导思路,并适时提出有创意、切合实际、可操作性强的决策建议,充分发挥参谋助手作用;所谓出精品,就是要以对党和人民的事业高度负责的精神,刻意认真,精益求精,追求卓越,争创一流,努力使我们的综合服务做到尽善尽美;所谓出人才,就是既要搞好工作,又要加强培养锻炼,把政务科室打造成为早出人才、快出人才、出好人才的基地和摇篮。在具体工作重,要紧紧围绕“三出”,把握大局,突出重点,充分发挥参谋助手作用,切实增强政务服务的主动性、前瞻性和有效性。要做到和体现“三出”,每一位从事政务服务的同志,都必须做到以下几点:

篇5

一、在管理方法上,我们班突出了班级自主,实行一天一人值日班长。我觉得班级对我们来说是一个大家庭,班里的每个孩子都是班级里的小主人公,只有让每个小主人公都参与到班级管理之中,才能使他们产生自主约束的能力,并能让他们时刻认识到我是班级里的一份子,认识到自己的重要性,我产生这一想法主要有两个原因:1、听了秦校长所说的“让优秀学生晒优秀”,相对来说,对于小学生我认为他们每个人都是优秀的,没有什么不优秀而言,只是有的孩子以前的行为习惯不是太好,性格活泼好动一些。而实行每人轮流当班长,先抛开他管理别人的效果如何,最起码他自己会约束自己、管好自己,从而也感到自己在班级里的重要性,有助于增强他们的自信心。2、是由于想减轻总班长的工作量,继续培养学生的管理水平,以前我们班的各项工作都是张晓龙负责,不可否认他确实是一个具有较强组织能力、认真负责的班长,为班级做出了不少贡献,本学期他又进入学生会,长久下来确实有些累,而选值日班长,不仅可以减轻他的工作量,还可以约束调皮同学,给其他同学锻炼自己的机会,更能调动起调皮学生的积极性,当然值日班长要把每天的情况汇报到总班长那里,总班长也要协助值日班长管理班级。

二、突出学生的优点。我曾经听过这么一句话:“如果一个孩子生活在鼓励之中,他就学会了自信,如果一个孩子生活在认可之中,他就学会了自爱。”在班级管理中,我们总会遇到些大大小小的事情,比如在以前的自习课上,我让班长记名,一进班就看见黑板上记着一大堆表现不好的学生,就特生气,火气经不住控制就上来了,而被记名的学生也有点不服气,现在自习课上,我就让班长记表现好的学生,并告诉学生谁表现好,实行奖分制,结果发现黑板上表现好的名字越来越多了,我们就让班里的学生说他们到底表现好在哪,让学生去说,其实哪些学生可能表现不好,一般我们心里都有数,因此有时候就故意找他们去说他的优点,时间长了淡化了那些淘气孩子的不足,不去刺激他们的缺点,而多去强化好同学的优点,对他们也是个激励。

三、实行加分的方法。我们班黑板上设有“好学生、好少年、好孩子”的评比活动。(包括:纪律、卫生、作业与家庭表现情况)每个孩子的名字都在黑板上,到周五都进行一次优秀评比:在评比过程中,让我体会到了每个学生都有不服输的心理,都想努力使自己做到最好。

四、班内搭班老师团结、和谐互助。本学期我们班多次获得优秀班级、卫生班级、文明宿舍、两操模范的荣誉称号。这是与两位搭班老师的帮助密不可分的,在我们班不管是那位老师,只要发现问题,他们都会主动去管,我们之间互相协助,努力使班级达到最好,在这里我也很感谢校领导给我配了两位这么优秀的搭档。更要谢谢她们两位在工作中对我的帮助,让我每天都感到很幸福,做什么事都有劲儿。

在工作中我也存在一定的困惑,虽说我们班现在已经走上了规道,但随着孩子年龄的增长,我们的评价方式、管理模式也需要不断的变化,否则对学生就不会发挥更大的作用。其实在座的各位老师的班级管理方法都有需我学习的地方,我也一直渴望我们班能够像周老师的班级一样,做到无人管理化班级,这是我需要努力的方向,课下还需要向各位老师请教,让各位老师传精。谢谢大家!

篇6

二、实施红盾帮扶工程。严格落实国家宏观调控政策,大力支持重大工业项目、基础设施建设、生态环境建设以及民生工程、农业、社会事业和大型流通企业优先发展,开辟“绿色通道”,特事特办,靠上服务,保证项目快登记、早运营。对列入××市“____”工程的我县企业、百家重点民营企业,加大帮扶力度,支持其做大做强。充分发挥个体私营经济吸纳就业的重要作用,加强对各类人员就业再就业的指导和服务,鼓励支持下岗失业人员、高校毕业生和返乡农民工从事个体经营、创办私营企业,以创业带动就业;鼓励个体工商户、私营企业积极吸纳下岗失业人员就业。截止现在,我局通过简化登记手续,降低登记门槛,查处无照经营规范市场主体的经营行为等专项行动,共发展个体工商户___户,企业__家,发展“××××州种业有限公司”、“××青林燃气有限公司”等_家企业冠了省区划名称,提前完成了既定的工作目标。

三、实施商标带动战略。对有一定知名度和影响力的商标进行重点培育扶持,通过帮助企业建立商标管理制度、制定品牌发展计划、加强商标培训等方式,分类指导,积极引导企业争创××省著名商标,走自主创牌、品牌兴企之路。今年我们已经组织“××金牌”、“东方特钢”等企业进行了省著名商标的重新认定,组织“××雁宾酒业”、“梦思香食品”、“清风集团”_家企业申请××省著名商标。确保新增××省著名商标_件。同××县蔬菜办进行了沟通,积极协助办理“××县蔬菜”地理标志商标注册工作。

篇7

科学发展观的内涵极为丰富,涉及经济、政治、文化、社会发展各个领域,既有生产力和经济基础问题,又有生产关系和上层建筑问题;既管当前,又管长远;既是重大的理论问题,又是重大的实践问题。我们在全面理解和正确把握科举发展观的基础上,通过接待工作实践,不断树立起科学的接待理念。

社会主义事业的发展首先是要发展经济。经济发展是社会发展的前提和基础,也是社会发展的根本保障。我们按照接待工作服务于发展经济这条主线,牢牢把握接待也是生产力的思想,充分发挥接待工作的桥梁和纽带作用,通过接待服务,起到经济助推器的作用,不断树立起围绕发展搞接待、搞好接待促发展的“大发展”理念。

全心全意为人民服务是我党的根本宗旨,为群众、为社会服务是各级党委、政府主要的工作职责。接待工作作为党委政府的重要工作之一,必须从人民群众的根本利益出发,全心全意地做好服务工作。从表面看,接待工作主要是服务于一部分人,但做好了这种服务,就可以让服务对象摆脱许多具体的事务性工作,用更多的时间和精力去解决人民群众和社会的实际问题。因此,我们必须要在具体接待工作中透过现象看本质,克服接待工作仅仅为个人、某些人服务的错误认识,增强服务意识,优化服务质量,不断树立起接待工作为社会、为人民服务的“大服务”理念。

接待工作曾经被认为是迎来送往、开门领路、管吃管住等简单的后勤工作,这种思想至今还深深地影响着很多人。正所谓有为才有位,我们必须更新观念,跳出狭槛封闭的“小接待”圈子,围绕党委、政府的重点工作,丰富接待工作内涵,提高工作标准,严格日常管理,牢牢掌握接待工作的主动权,不断树立起工作高标准,管理严要求,能在全局工作中发挥积极作用的“大接待”理念。

二、坚持以人为本搞接待,提升接待工作水平

以人为本是科学发展观的本质和核心,也是我们接待工作的核心。接待工作是服务性质的工作,是人际交往的活动。因此,我们坚持理论联系工作实际,将以人为本精神实质贯彻到具体的接待工作中去。

一是坚持“来宾满意,领导满意、自己满意,群众满意”的标准,保证接待效果。按照“安全、优质,高效,保密,节约”的要求,精心制定接待方案,做到有预见性,前瞻性。在接待过程中,有针对性的收集了解重要接待对象的生活习惯、兴趣爱好,建立和完善个性化档案,并在具体工作中实施个性化服务,提高了服务质量和标准,树立了良好的攀枝花接待形象。通过我们的努力和尝试,做到了“四满意”,保证了接待效果。

二是内强素质、外塑形象,提高接待人员素质,保证接待质量。加强接待队伍建设,不断提高接待人员的政治素质,业务素质、文化素质,要求接待人员当好宣传员、服务员、联络员,树立了良好的对外交往形象。首届冬旅会后,我们进一步加大了技术练兵力度,利用星期五和晚上休息时间组织全办人员学习接待礼仪、办公礼仪、计算机知识、摄影知识、攀枝花发展史、攀枝花市情市况和景区景点介绍、道路交通安全法,驾驶员礼仪等多种知识,进一步提高了接待人员的素质。制定《劳动纪律及规范着装考评办法》,要求准时上下班,做到不迟到、不早退、不脱岗,平时实行签到考核,重要接待任务要求提前上班,提前15分钟到达岗位;要求上班统一着工作服打领带,上任务挂胸牌,树立了良好的接待队伍形象。

三、坚持以发展为第一要务,与时俱进,推动接待工作科学化、制度化、规范化、人性化

发展观的第一要义是发展。坚持科学发展观,其根本着眼点是要用新的发展思路实现更快更好的可持续发展。接待工作的发展,关键在于坚持以经济建设为中心,完善接待制度,规范接待服务,创新接待方法,推动接待工作逐步制度化、规范化、人性化、科学化。

(一)坚持以经济建设为中心搞接待,促进经济和社会发展。经济建设和社会发展是接待工作永恒的主题。我们一直紧紧、围绕这个主题,搞好政务接待,争取留住发展地方经济的政策;搞好商务接待,争取留住发展地方经济的资金;搞好专家学者的接待,争取留住发展地方经济的谋略;搞好友好交往的接待,争取留住支持发展地方经济的朋友。

(二)完善接待制度,推动接待工作制度化。今年年初,根据市领导对接待工作的新要求,针对冬旅会后接待点增多的新情况,结合当前实际工作的需要,我们对《市级对内政务接待工作规定》进行了修改,并由市委、市政府两办重新下发全市。同时,我们加大了制度的执行力,做到了以制度管人,按规章办事,进一步促进了接待工作制度化。

(三)规范接待服务,推动接待工作规范化。今年我们组织接待定点单位召开了两次会议,讨论了《攀枝花市政务接待定点单位服务规范细则》(试行稿),提出了17条服务不规范的问题,并要求按照讨论通过的《细则》进行改正。召开了接待工作座谈会,总结回顾了过去一年的工作,听取了分管领导、五大机关和部分单位的意见,

根据意见和建议,我们针对服务中存在的问题提出了进一步的规范性要求,重申了“三通知”、“三签字”、“三定”的接待操作程序,规范了综合处负责下通知、做方案,接待处负责接待,车队负责车辆调度的工作流程。(四)创新接待方法,推动接待工作人性化。一是改变对接待定点单位电话通知下达接待任务的做法,通过传真方式下书面通知单,做到了所有接待工作有据可查,要求明确;同时,由定点单位指定专人对口负责接待工作,弥补了接待办人手紧张的困难,也增强了定点单位的责任心。二是采取“走出去,请进来”的办法,今年分三批,组织人员先后赴北海、北京、武汉、岳阳、绵阳、德阳、广元、成都、雅安、凉山等地进行了学习考察,准备着手组建攀枝花接待系统网络,为区县接待办和各接待点搭建一个互相学习、共同进步的平台。三是在接待方案的设计上下功夫,添加了欢迎语、天气预报等温馨提示内容。四是在吃、住和随车服务等重要环节上进行了创新,取得了良好效果。

(五)科技发展,社会进步,客观要求接待工作科学化。近年来,我们通过抓思想教育、学习培训、内部管理、方法创新、制度建设,基本做到了接待观念科学化、人员素质现代化、机构设置合理化、方法手段现代化、制度建设科学化、办公自动化。

四、协调关系,构建和谐接待系统

协调与来宾的关系。在接待过程中,接待人员牢固树立为来宾服务的意识,积极主动地与来宾沟通,想来宾之所想,生活上给予关心,工作上给予协助,确保来宾在攀期间生活愉快,工作顺利。

协调与上级的关系。认真接受上级接待部门在工作上的领导和指导,坚决服从市委、市政府的直接领导,一切行动听指挥,绝不推诿讲条件。

协调与有关单位的关系。每批接待任务的完成离不开很多部门的协助。在接待过程中,我们坚持共同协商办事,平等友好相处的原则,不断加强与五大机关、参观点、机场、火车站以及接待工作联系单位的关系,确保了每批接待任务圆满完成。

协调与区县接待办的关系。通过我们长期的不懈努力和区县党委、政府大力支持,我市各区县相继成立了接待办。今后,我们将与区县接待办保持良好的业务工作关系,进一步指导区县的接待工作,提高全市整体接待工作水平。

协调与接待定点单位的关系。不断加强各接待定点单位的业务指导工作,规范接待服务,规范收费标准,充分体现优质优价。同时我们也在接待工作中积极向来宾和领导宣传各接待定点单位的服务,进一步加强了紧密的合作关系。

协调内部关系。一是加强内部管理,严格考勤制度,整顿散漫作风;严格限时办事制度,克服办事拖拉现象;严格请示报告制度,规范工作纪律;严格内部管理制度,工作效率有明显提高;严格责任追究制,对失误者一查到底。二是通过思想教育、交心谈心、关心慰问、工会活动等方式,加强与职工的沟通,增强领导班子的向心力和凝聚力,形成一个团结和谐的集体。三是以完成各项工作推动全办整体进步。抓好党建工作,保持了党员队伍的先进性;抓好党风廉政建设工作,保持了队伍勤政廉洁;抓好精神文明建设,树立良好的窗口单位形象;抓好目标管理工作,按照目标任务推进工作;抓好安全生产工作,为接待工作提供了安全、优质的服务;抓好社会治安综合治理、档案、保密、初保、卫生、计划生育等各项工作,保持达标以上水平。

五、坚持以科学发展观为指导,开创接待工作新局面

科学发展观是我们今后各项工作的指针,我们一定要把思想真正统一到科学发展观上来,统一到中央和省、市委的重大决策和要求上来,自觉运用科学发展观来指导我们的工作,扎扎实实做好当前的接待工作,努力开创接待工作新局面。

(一)在接待工作中做到讲政治、讲大局,讲奉献、讲纪律,保证各项接待任务达到“安全,优质、高效、保密、节约”的要求。

(二)坚持细节决定成败的观点,牢固树立“接待无小事,细致就是水平,细节就是效果”的意识,从每一件小事着手,狠抠工作细节,保证最佳接待效果。

(三)继续整理个性化档案,实施个性化服务。同时在具体接待工作中使用地方特色莱品、地方特色纪念品、地方特色酒水、地方特色水果等,突出地方特色。

(四)坚持“以勤俭节约为荣、好逸恶劳为耻”的观念,勤俭节约搞接待,从每一瓶酒,每一盒烟做起,严格接待标准和范围,严格控制接待成本,既保证接待效果,又节约费用。

篇8

三月十六日至五月十五日我有幸被单位选派到市政府办公室轮训学习。在调训期间,我倍加珍惜、遵章守纪、扎实工作、团结同事、好学上进,圆满完成了市政府办公室交办的各项工作任务,主要表现鉴定如下:

一、加强学习,工作责任和政治意识全面提高。调训期间,强化学习了《乐山市人民政府办公室机关工作手册》、《保密工作制度汇编》、《政府信息公开》等内部资料,与市政府办公室党员同志一同深入开展学习实践科学发展观活动,听取相关辅导学习报告3次,观看专题学习片2次,撰写读书笔记近万字。在工作中,服从安排,严格遵守办公室各项规章制度,办文、办会、办事等工作,运转规范有序,对不清楚和疑难问题及时向科室同事和办公室领导请示报告,绝不擅作主张,执意孤行,工作严谨度、细致度、责任感进一步提高。

二、扎实工作,文字水平和写作功底明显增强。调训期间,我主动学习,较快熟悉工作、适应环境,及时转换工作角色,狠钻业务工作。按照办公室统一安排,我在信调科信息采编岗位学习,主要负责《政务要情》和《政务调研》的编辑、较对、印发以及部分领导的讲话录音材料整理等工作,共编发《政务要情》24期,《政务调研》5期,整理领导讲话录音材料4次(篇),通过自我学习和同事的关心、帮助,自己写作能力明显增强,能独立完成一般文稿的草拟工作,基本能达到写作思路清晰,用语严谨,写作素材能紧扣当前政治背景和全市中心工作,文字驾驭能力有一定提高。同时,配合科室同事完成科室内务工作,优质高效地完成了科室交办的各项工作任务。

三、团结同事,综合协调和沟通能力大大提高。无论在工作中、学习中,还是在生活中,我坚决做到为人正派,待人真诚,能够很好地与同事合作,充分发挥团队协作精神,共同完成任务。在信息采编和材料撰写过程中,尽管与相关县(市、区)和市级部门工作人员不熟悉,但能够通过交流沟通,得到县(市、区)和部门的支持和帮助;在工作业余时间,多次参加与市级部门、办公室其他科室工作人员交流联谊的活动,不断扩大自己的社交范围,大大增强自己的综合协调和沟通交流能力。

总之,在调训期间,我的政治意识全面提高,写作能力明显增强,协调艺术不断创新,综合素质更上一层楼。但我认为与市政府办公室高标准的工作要求,严谨细致的工作作风还有一定距离和一些不足,在今后工作中,我将从提高自身综合素质着手,加强与市政府办公室领导同事的联系,主动请教学习,把市政府办公室先进的工作方法,严谨的工作作风带回自己的的工作岗位,与金口河区政府办公室全体同事一起共同促进办公室工作的规范化、制度化和科学化,提高工作质量、工作效率和服务水平,确保办公室工作的协调、有序、高效、和谐运转。

篇9

2010年三月十六日至 五月十五日我有幸被单位选派到市政府办公室轮训学习。在调训期间,我倍加珍惜、遵章守纪、扎实工作、团结同事、好学上进,圆满完成了市政府办公室交办的各项工作任务,主要表现鉴定如下:

一、加强学习,工作责任和政治意识全面提高。调训期间,强化学习了《乐山市人民政府办公室机关工作手册》、《保密工作制度汇编》、《政府信息公开》等内部资料,与市政府办公室党员同志一同深入开展学习实践科学发展观活动,听取相关辅导学习报告3次,观看专题学习片2次,撰写读书笔记近万字。在工作中,服从安排,严格遵守办公室各项规章制度,办文、办会、办事等工作,运转规范有序,对不清楚和疑难问题及时向科室同事和办公室领导请示报告,绝不擅作主张,执意孤行,工作严谨度、细致度、责任感进一步提高。

二、扎实工作,文字水平和写作功底明显增强。调训期间,我主动学习,较快熟悉工作、适应环境,及时转换工作角色,狠钻业务工作。按照办公室统一安排,我在信调科信息采编岗位学习,主要负责《政务要情》和《政务调研》的编辑、较对、印发以及部分领导的讲话录音材料整理等工作,共编发《政务要情》24期,《政务调研》5期,整理领导讲话录音材料4次(篇),通过自我学习和同事的关心、帮助,自己写作能力明显增强,能独立完成一般文稿的草拟工作,基本能达到写作思路清晰,用语严谨,写作素材能紧扣当前政治背景和全市中心工作,文字驾驭能力有一定提高。同时,配合科室同事完成科室内务工作,优质高效地完成了科室交办的各项工作任务。

三、团结同事,综合协调和沟通能力大大提高。无论在工作中、学习中,还是在生活中,我坚决做到为人正派,待人真诚,能够很好地与同事合作,充分发挥团队协作精神,共同完成任务。在信息采编和材料撰写过程中,尽管与相关县(市、区)和市级部门工作人员不熟悉,但能够通过交流沟通,得到县(市、区)和部门的支持和帮助;在工作业余时间,多次参加与市级部门、办公室其他科室工作人员交流联谊的活动,不断扩大自己的社交范围,大大增强自己的综合协调和沟通交流能力。

总之,在调训期间,我的政治意识全面提高,写作能力明显增强,协调艺术不断创新,综合素质更上一层楼。但我认为与市政府办公室高标准的工作要求,严谨细致的工作作风还有一定距离和一些不足,在今后工作中,我将从提高自身综合素质着手,加强与市政府办公室领导同事的联系,主动请教学习,把市政府办公室先进的工作方法,严谨的工作作风带回自己的的工作岗位,与金口河区政府办公室全体同事一起共同促进办公室工作的规范化、制度化和科学化,提高工作质量、工作效率和服务水平,确保办公室工作的协调、有序、高效、和谐运转。

篇10

中图分类号: TP39 文献标识码: A文章编号: 1007-3973 (2010) 04-060-02

1 计算机技术对于高校办公室管理的贡献

当前计算机技术以及相关技术的普及对于世界各行各业都产生了重要的影响,高校的办公室管理方面也不例外。其不仅可以利用自身超强的文字处理以及数据统计能力为办公室工作人员提供极大的便利;同时其快速、可靠的信息传播方式也为办公室工作效率的提高做出了重要的贡献。而它所拥有的独特的多媒体播放功能使得许多抽象而繁琐的办公室管理工作变得具体,进而大大提高高校办公室管理工作的能力。主要表现在:

1.1 强大的文字和数据处理功能减轻了办公室工作强度

高校里的办公室工作涉及到大量的文件写作、数据统计、资料汇编和整理等工作。这些工作如果像以往一样完全有人工手工操作的话,不仅劳动强度特别大,而且特别容易出错。这就为高校办公室的管理工作造成了不小的麻烦。而现代计算机技术的应用则解决了这些问题,强大的文字处理工作不仅是办公室公文的写作一目了然,同时其文件职能分类功能也使得办公室文件材料的汇编整理工作轻松许多。而专业统计软件的使用也使得高校办公室管理工作中各种数据的统计、表格的制作显得更加容易,进而使得办公室工作人员的劳动强度大大降低。

1.2 快速、可靠的信息传输方式提高了办公室工作效率

以往的高校办公室的文字信息传送主要依靠邮件、电话、电报等传统方式,这些信息传送的方式不但时间周期长,而且许多重要信息在文件传输过程中可能会出现流失现象,同时这样长的传输时间也不利于两个单位间的信息交流,进而不利于高校办公室工作效率的提高。而现代网络技术的运用不仅使得文件传输及时性得以保证,同时通过网络可以使不同地域的两个单位办公室可以在同一时间内就同一问题进行讨论,进而不仅提高了办公室工作的效率,同时也保证了文件传输的完整和准确。

1.3 各种多媒体工具的应用使许多抽象的办公室工作显得具体

计算机除了强大的数据处理以及迅速的网络传播功能外,其成熟的表格图像模拟技术也为当前高校办公室的管理工作提供了极大的便利,通过计算机的多媒体工具,我们可以让一些枯燥的数字以一种“趋势图”的形式表现出现,并且可以将办公室人员配置,高校办公室管理方法等重要内容以图像和表格的形式反映出来,进而是许多原先显得抽象的高校办公室管理工作变得具体,从而方便了高校办公室的管理工作。

1.4 大量信息的提供为办公室出谋划策提供了便利

随着计算机网络技术的运用,大量网络信息的涌现不仅可以使办公室管理人员能够从多重角度获得及时信息,而且可以保证这些信息的准确,这就为办公室的决策活动提供了重要的依据,进而为办公室相关的策划活动提供了便利。

2 计算机技术对于高校办公室管理的负面影响

在看到计算机技术的普及为办公室工作带来的种种便利的同时,也要清醒地认识到计算机及相关信息技术的运用也会为我们的工作带来种种负面影响。主要表现在:

2.1 计算机病毒所引起的档案保管、存放安全及泄密问题

首先,由于计算机是连接在网络中的,而许多计算机病毒亦藏身于网络之中,因此这些计算机很可能会受到网络病毒的袭击,此时如何保证计算机内信息的完整成为当前高校办公室管理过程中不得不考虑的问题;其次,由于身处网络,计算机很可能遭到黑客的攻击,此时计算机中的一些绝密资料如何保证不被泄露,至今还没有有效的处理办法。另外,计算机的存储设施(软盘、光盘、硬盘等)不同于以往普通的纸质档案,它们除了要防止受潮和虫蛀外,还要注意防震、防磁,并且要不断的使用、更新程序以保证其的使用,也就是说电子档案的保存比一般的纸质档案要困难得多。

2.2 对于计算机技术的过分依赖不利于管理人员自身能力的培养

计算机技术的普及使得高校办公室员工在获得极大的便利的同时,也培养了这些工作人员的惰性,进而使得许多办公室管理人员忽视自身能力的培养,过分地依赖于计算机进而导致自身业务能力的退化,在遇到特殊情况(停电、计算机故障、断网等)时会变得束手无策,进而影响整个办公室工作的进程,导致许多不必要的麻烦出现。这种“异化”现象基本上在各个高校办公室管理过程中都有所存在。由于网络中信息量的庞大,一些虚假信息也深藏其中,这就为高校办公室的决策和策划活动造成了极大的麻烦。

2.3 计算机技术的应用使人们的交流间接化

高校办公室管理工作面对面的交流和互动是必不可少的。一个动作、一个表情、一个语气都可能决定了办公室管理效果的好坏。同时这种与校领导、与老师、与学生面对面的交流也是上情下达和下情上传的主要方式。而随着计算机网络技术的普及,导致了当前高校办公室管理过程中许多交流互动的方式都变得间接了,一种以文字形式为主的交流互动方式逐步替代了原先那种面对面的直接交流。

3 主要对策

针对文中提出的种种问题,我们必须从以下几个方面逐一加以改进:

3.1加强档案的管理和保密工作

首先,我们要提高办公室管理人员自身对于计算机技术的基本认识,制定严格的计算机操作规章,使其懂得如何正确地使用计算机来进行高校的办公室管理工作,并且保证能够掌握一定的计算机技术使其在遇到突发事件的时候能够合理应对。其次,必须对拥有重要信息的计算机安装正版的杀毒软件,并且聘请专业人员定期的对计算机系统进行维护,进而保证计算机系统运行的正常、保证计算机内重要的信息不被窃取,进而维护电子档案的安全。另外,对于一些十分重要的电子档案,要采取多备份的方式进行保管,对于一些内容重要的资料或者涉及到机密问题的材料还是要采取纸质保存这一传统的文件管理方式进行管理为宜。

3.2正确认识计算机技术在高校办公室管理过程中的角色定位

必须认识到计算机在整个高校办公室管理过程中的角色定位。我们必须认识到计算机技术只不过是现代高校办公室管理工作过程中的一件工具,而整个高校办公室管理工作的主体还应该是人。在《1844年经济学哲学手稿》中,马克思明确提出了异化劳动的观点,即人们在通过劳动生产出工具的同时,自己也将被这些工具所奴役。异化劳动包括四个基本特征:工人同自己的劳动产品相异化,工人同自己的生产活动相异化,人同自己的类本质相异化,人同人相异化。而我们当前对于计算机技术的过分依赖正是这种异化现象所导致的,在这里我们必须警醒,必须认清自己的主人翁地位。而要实现这种正确的角色定位就要求我们的高校办公室管理人员在不断提高自己计算机的操作水平的同时,仍然不能放弃对于传统办公室管理方法的学习,并且加强对计算机提供信息的甄别工作,进而保证自身的工作不受计算机技术的限制,最终从根本上保证自己的主人翁地位。