时间:2023-03-01 16:33:10
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇办公室交流发言材料,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
浦东新区人大常委会党组和机关深学实查、立说立行、即知即改,坚持思想认识上不去不放过、听取意见不充分不放过、即知即改不落实不放过,努力把区人大教育实践活动第一环节各项工作引向深入。区人大常委会党组书记、主任唐周绍和党组各位成员在学习上下功夫,带头研读,带头思考,带头交流,目前已参加各类学习活动6次,每个党组成员交流发言都在3次以上;在听取意见上下功夫,带头深入选区,带头倾听呼声,带头查找突出问题,目前已召开10次累计近百人参加的座谈会,并通过电子邮箱、书面等渠道,积极征求全体区人大代表的意见建议;在即知即改上下功夫,唐周绍同志多次强调:“一开始就要即知即改、小有小改、大有大改,凡是能尽早改的尽早改。”一个多月来,党组和机关突出问题导向,着力整改,务求见效:
——“五项举措”提升常委会会议审议质量。落实询问常态化。根据区委要求,已明确上下半年分别对教育公建配套、食品卫生等两项常委会会议议题审议中开展询问,必要时提出质询。增加审议材料时间。已明确提前一周向常委会组成人员寄送专项工作报告,便于组成人员充分准备,提高审议发言质量。科学安排会议议程。统筹好每次常委会会议的日程和议程,解决审议时间偏紧、发言不够充分等问题。完善人事任免工作。一是扩大人事任免通报范围,在常委会会议前召开有关人事安排通报会的参加范围,已由常委会组成人员中的党员扩大至全体组成人员;二是给被任命人员颁发“一书两法”,常委会会议对有关候选人投票表决后,区人大常委会主任现场颁发任命书,并赠送《宪法》和《监督法》;三是新任命同志由任职发言改为任职承诺,同时还向常委会组成人员提交“任职承诺书”,强化接受监督意识。严肃执行请假制度。明确强调,常委会组成人员除了出席市委、区委重要会议外,只要其当天在本市范围的,都必须出席常委会会议,不得随意请假。同时,参照市人大做法,从4月份召开的第十八次常委会会议开始,在会议通知后附有上一次常委会组成人员出席情况,督促有关人员增强责任意识,严格执行常委会会议请假报告等制度,切实端正会风,为搞好审议夯实基础。
——“三个加强”推进机关建设。加强干部队伍建设。落实区委的决策部署,推进区人大机关优化机构和人员交流,安排部分处级和科级干部到基层交流任职,1名青年干部到区委党校学习,1名青年干部到市人大常委会研究室挂职,2名干部列入新区党外人士储备培养。加强机关制度建设。着手对办公室44项工作制度开展系统梳理,涉及办会、办文、档案、党建等12个方面,将通过修订和增补,形成系统规范、便利操作的机关工作制度;落实办公室主任例会制度,加强办公室班子成员之间的沟通协调,努力形成便捷高效的机关运作机制。加强对工委的服务保障。及时采取网络、书面印发、专项提供以及加快文件流转传阅等方式,使各工委负责人更好知情知政;明确在办公室干部选拔时充分听取相关工委的意见建议。
——“三项举措”加强人大宣传。一是整合已有的宣传和联络载体,在《浦东人大情况》开设专栏,深化教实活动信息报道;二是借助“人大信息投稿邮箱”,向全体区人大代表征求对党组和机关“”突出问题的意见建议;三是切实发挥“区人大代表信息平台”作用,利用代表邮箱,及时收集代表的意见建议。还转文风、接地气,促进人大信息向基层一线倾斜、内容向民生民情倾斜、写法向生动活泼和短平快倾斜,提高宣传质量。
2012年投资环境说明会
二、目标任务
此次投资环境说明会的目标任务是:抓住招商引资活动活动周的契机,大力宣传我县的产业优势、环境优势和资源优势,进一步提升县的知名度和影响力,以吸引更多的港澳台及海外企业家来县考察投资。
三、活动安排
时间:2012年6月7日下午14:30-16:00
地点:大酒店天窗厅
主办:市人民政府
承办:县人民政府
执行承办:县商务局
规模:约50人
出席人员:拟请省、市领导及县商务局、县台办、经开区、向塘开发区、县开放办、汽车产业办、银三角等相关部门领导,邀请的境内外知名企业嘉宾约50人。
四、主要议程
主持人:副县长
议程:
⑴市领导致辞;
⑵县委常委推介;
⑶客商代表发言(2人);
⑷县长讲话。
五、组织机构
为确保本次会议取得圆满成功,特成立本次活动领导小组。
组长:县长
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室设在县商务局。
办公室下设二个工作组,工作组人员构成及职责如下:
(一)会务组
组长:
联络员:
职责:
1.负责起草领导讲话稿、主持词并送审;
2.负责会议介绍及项目推介的文字材料并送审和幻灯片的制作;
3.负责会议宣传资料的准备与发放;
4.负责与活动周组委会及相关部门的联系沟通和协调;
5.负责推介会工作方案的制定与实施;
6.负责落实出席说明会的省市领导;
7.负责会议的宣传媒体落实;
8.负责车辆调度、住宿安排等后勤工作;
(二)邀商组
组长:
联络员:
职责:
1.负责整个活动期间的50位客商的邀请;
2.负责落实会议地址和会场布置工作;
3.负责礼品、邀请函、会标、席位卡的准备和发放;
六、工作要求
1、请县各单位指派专人负责客商邀请及项目签约工作,并将联络员(姓名、手机)名单于5月5日前报县商务局。
很多人觉得在新媒体公司工作不需要那么多正装的讲究,我注意到年轻人有着装越来越随便化的趋势,但是考虑到新媒体公司客户的传统性,有一套正装的准备得到的好处还是大于没有。
请注意有人邀请你的时候,在邀请函上注明的着装规则(DRESS CODE),你可能觉得这些规则很麻烦,但是,违反那些规则多少显得有点没有礼貌。
2016年6月20日至7月20日期间,各学校按照自治区教育厅文件要求开展学习,安排集中培训不少于4天。
二、培训对象
全市教育系统全体教职工。
三、培训地点
各学校
四、培训方式
以学校为单位统一组织开展
五、培训内容
严格按照自治区教育厅安排的《自治区基层教师队伍集中培训系列专题课程表》进行。
六、组织管理
(一)成立市教育系统教师集中培训工作领导小组
组长:市教育工委书记
副组长:市教育局局长
市委组织部远程教育办公室副主任
成员:市教育局副局长
市教育局副局长
市人民政府教育督导室主任
市教育工会主席
(二)领导小组下设办公室,办公室设在市教育局思政科。负责全市教育系统教师集中学习。市人民政府督导室、市教育局办公室、市教育局人事科、市教育局教研室、市教育局基础教育科、市教育局安全办、市教育局双语办做好配合工作。
办公室主任:市教育工委书记
副主任:市人民政府教育督导室主任
市教育局思政科科长
成员:市教育局教研室主任
市教育局办公室主任
市教育局基础教育科科长
市教育局人事科科长
市教育局信息中心主任
市教育局安全办主任
市教育局双语办主任
市教育考试中心主任
工作职责:
1、各学校要成立培训工作领导机构,制定好培训方案,组成培训工作督查小组,对教师学习培训工作进行全面督查,确保培训学习不搞形式、不走过场。市教育工委、教育局组成督查组对全市各学校的教师培训工作也要进行全面督查,并写出督查通报在全市教育系统予以公布。
2、各学校要确保教师全员参加培训,学校要安排专人做好考勤工作,培训期间教师无故不得请假,要保证每天不少于6小时的学习时间,并安排好讨论、交流、发言的时间。培训结束后各学校自行命题组织测试,批改后要登记好成绩归档成册。
3、各学校根据培训学习的时间段自行确定4天的学习时间,并向市教育工委、教育局督查组组长报告培训学习时间,以便于督查组安排对学校培训学习工作的督查。同时,培训期间学校主要领导要在全校承担一次专题讲座。
4、各学校要以文字、图片、视频等形式记录好培训学习过程。同时,将培训学习方案、交流发言提纲、工作总结、培训结业成绩等材料整理好以备督查。
5、各学校在6月23日前将培训方案、培训总结、图片资料(每校只限1-2张图片)电子版发送至市教育局德育主任工作群。
七、督查检查
(一)督查时间
由被督查学校向督查组组长报告具体时间,督查组自行确定督查时间。
(二)督查内容与形式
1、按自治区教育厅文件规定需要观看学习的专题片和专题讲座。
2、自治区党委组织部会同自治区教育厅,组成督查组,赴地州市,深入学校对集中培训工作情况进行随机抽查。
3、地州、县市党委组织部领导和教育局主要领导将带头深入培训点,对集中培训工作的安排部署、组织管理、监督检查、培训成效等工作进行检查。
办公室是局机关的综合管理部门。紧紧围绕财政工作这一个中心,充分发挥办公室的决策、参谋、助手作用。一是立足全局统筹谋划,本着在参与决策上不越权,在提意见和建议上不自作主张,在管理事务上不缺位;二是围绕领导关心关注的热点、难点问题,在政务、事务、督促、管理、协调等方面,积极为领导决策提供可操作性的依据和有针对性的建设性意见和建议;三是紧贴领导工作思路,把握财政方针、政策,为局领导写好讲话、调研报告及发言等材料,确保局领导有更多的时间抓全局、抓全盘、抓重要性工作。
(二)抓好二个环节,促进工作运转协调
一、集中宣讲活动(6月1日至6月15日,时段可适当延长)
(一)开展“企业家谈安全生产主体责任”活动。
活动内容:生产经营单位负责人面向职工开展宣讲,深入交流研讨落实安全生产主体责任的重要途径和方式方法等,促进生产经营单位建立全过程安全生产和职业健康管理制度,推动生产经营单位“一必须五到位”,完善生产经营单位建立自我约束、持续改进的安全生产内生机制。
组织方式:各地文广新部门分别组织动员本地区、本行业(领域)生产经营单位负责人开展宣讲。市局办公室负责组织动员市局直属单位负责人开展宣讲。
活动要求:各地文广新部门以及局办公室于6月12日以前,选送1个优秀企业负责人及宣讲材料至市局办公室(电子邮箱:xx)。市局将择优推荐在“xx市安全发展论坛”上交流。
(二)开展“安全监管干部谈企业安全生产主体责任”活动。
活动内容:安全监管人员组织开展一次交流研讨活动,相互借鉴成功经验和好的做法,反思自身安全监管工作,交流讨论在督促企业落实安全生产主体责任方面的经验和做法。
组织方式:市局组织直属单位安全监管人员开展活动。各地文广新部门组织文化市场、印刷企业、文保建筑、行政执法等方面的安全监管人员开展交流研讨活动。
活动要求:各地文广新部门于6月12日以前,选送1个优秀交流发言材料至至市局办公室(电子邮箱:xx)。市局将择优推荐在“xx市安全发展论坛”上交流。
(三)开展“典型经验观摩活动”。
活动内容:赴安全生产成效突出的优秀标杆企业现场观摩,观看优秀企业的典型经验宣传片,借鉴其安全文化建设、安全生产标准化建设、落实企业主体责任、双重预防机制、防范遏制重特大事故等方面积累的经验做法,对标看齐,示范带动,不断提高企业安全生产工作水平。
活动组织:各地分别动员组织本行业(领域)企业负责人和安全管理人员赴安全生产成效突出的优秀标杆企业现场观摩。市局负责组织直属单位开展观摩交流。
活动要求:请各地文广新部门于6月12日以前将本地区、本行业(领域)优秀标杆企业名单及突出亮点(适量配照片)发送至市局办公室(电子邮箱:xx)。
二、“6.16”企业安全生产主体责任宣传咨询日活动
(四)开展“现场宣传咨询活动”。(另行单独通知)
(五)开展“安全生产常识网上答题”活动。(另行通知)
活动内容:利用微信订阅号等平台,启动面对全市公众的网上有奖答题活动。
活动要求:各地文广新部门组织动员本行业(领域)生产经营单位的从业人员积极参加。
三、开展企业安全风险公告和隐患排查治理活动(6月12日至6月23日,时段可适当延长)。
(六)开展“我的安全我负责”活动。
活动内容:组织动员企业集中开展一次重大安全风险辨识活动,完善重大安全风险清单,制作重点岗位应急处置卡,完善企业风险管控措施,并针对性的开展一次企业全员事故隐患排查治理活动。督促企业向从业人员公示重大安全风险和重大事故隐患。
活动组织:各地文广新部门分别动员组织本地区、本行业(领域)企业开展。市局直属单位同时开展活动。
活动要求:各地文广新部门和直属单位分别在政务外网、政务微博微信等网络、自媒体平台开通专门的通道,发动广大职工、社会公众查找和上传身边的事故隐患和“三违”行为。对上传的事故隐患,经查证属实的,必须严肃查处;对举报重大事故隐患的,应当按照规定兑现奖励,推动企业主动履行隐患排查治理职责。各地文广新部门要在本地区、本行业(领域)生产经营单位中选树1个正面典型企业和1个负面典型企业,6月23日前,将基本情况(适量配照片)发送至市局办公室(电子邮箱:xx)。
四、开展应急救援演练活动。(6月26日至6月30日)
(七)开展“应急救援演练周”活动。
活动内容:围绕消防安全、特种设备、人员密集场所、文物古建筑等事故易发生的领域,组织开展应急救援演练,全面检验应急响应、应急指挥协调、应急处置、现场恢复和信息等各环节,查找薄弱,提升本地区、本行业(领域)应急处置能力。
活动组织:各地文广新部门和直属单位分别组织。
活动要求:各地文广新部门和直属单位于6月30日前,将组织应急演练的情况报送至市局办公室(电子邮箱:xx)。
五、开展多种形式的宣传活动。
(八)开展“安全生产志愿服务宣讲”活动。
活动内容:组建安全生产志愿服务宣讲团,走进重点企事业单位,深入宣传安全生产政策方针、法律法规和安全生产知识等,帮助企业充分认识加强安全生产和职业健康工作的责任和意义。
活动组织:各地文广新部门分别组建安全生产志愿服务宣讲团开展活动。
活动要求:各地文广新部门于6月初启动安全生产志愿服务团的组建活动,10月15日以前,选送1个优秀宣讲志愿者及宣讲课件至市局办公室(电子邮箱:xx)。市局将择优选送参评“市优秀安全生产宣讲志愿者”。
(九)开展“安全生产公益广告”征集活动。
活动内容:征集平面、视频、动画、广播等形式的安全生产公益广告作品或创意、策划等,多种形式开展公益宣传,提升全社会安全文化氛围。
活动要求:各地文广新部门和直属单位于6月25日前,择优向市局办公室报送优秀公益广告作品或创意。
(十)开展“安全生产文艺节目”巡演活动。
活动内容:市政府安委会办公室会同市文发集团制作安全生产文艺节目。(演出计划另行安排)
各位领导、老党员前辈、同志们:
非常荣幸能够跟大家交流学习感悟,刚才在徐局带领下和大家一起重温了入党誓词,也听了各位老党员的经验分享,作为新入党的新党员和“三农”条线的青年干部,我觉得自己要学习的东西还有很多很多。虽然我也是农村长大的,但是作为90后,其实干得农活并不多,来到“三农”条线工作就感觉是来到一个全新的世界,看到的、接触到的和想象中还是有差别的。
一、做好“三农”工作一定要“专”。技术条线就不用说了,如果对自己工作的领域都不了解那就根本无法有效开展工作。我之前在经管、产业、执法上都做过一段时间,印象最深的就是农村土地承包经营权确权登记颁证的工作,会接触到很多矛盾纠纷需要调解,现在信息发达了之后呢,农民们自己已经先在网上查过了,他会根据自己的情况避重就轻的找一些法律条款来跟我们提要求,比如有两句话的,他只讲后半句他的利益,前半句是他享受利益的前提,他就忽略了。这个时候如果你自己对法律条文不熟悉、不了解的话,很容易就被他们问得哑口无言,所以要想做好工作,一定要下功夫专研,尤其是业务、技术上的东西,没有专研可能就没有发言权。
二、做好“三农”工作一定要“全”。这个“全”和刚刚讲的“专”,我觉得是不冲突的,现在的工作内容日新月异,工作方式千变万化,每个工作之间都有着千丝万缕的联系。尤其是我来到办公室之后就更加明显的感觉到,作为一个统筹的科室,办公室的工作是比较杂的,尤其写材料的时候,大多数都是综合性的材料,涉及到局里各个条线,如果对各个科室的工作内容不清楚、不了解的话,很容易抓不住重点,造成失衡。所以需要做到既“专”又“全”,如果是业务科室,就要做到在自己科室的工作领域是专家,但又能全面了解和自己科室工作相关的其他工作,在办公室那就要求对全局的工作都要有相对的了解。
三、做好“三农”工作一定要“定”。就是要定下心来做事,特别是作为90后,有时候工作容易浮躁。接下来要学习老同志们长期深耕“三农”、勤勤恳恳工作的精神,定下心来把自己的工作做好。
高校是一个思想文化交流频繁的平台,社会赋予了高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的使命。在整个高校服务支持体系中,会务工作起着至关重要的作用,能够促进高校发展。高校各项工作的顺利开展有赖于会务水平的提升,为此,我们可以巧妙应用精细化管理模式来开展会务工作,以求会务工作水平能够得到较大的提升。
1、高校会务工作引入精细化管理的必要性
1.1、适应时代形势的必然选择
如今,社会分工逐渐细化,各岗位的专业要求在不断提高,经济发展快速,高等教育改革不断深入,高校办学规模自高校扩招政策实施以来不断扩大,高校与社会的联系越来越频繁,而高校办公室的会务工作难度越来越大,任务越来越重。会务工作内容繁杂,如果不留意每个细节,将容易造成工作出错。新形势下,社会将对高校会务工作提出更高的要求,如果工作机制不完善,管理方法不实际,就很难适应这种要求,而将精细化管理实际上就是将工作目标细化和落实的过程,能够具体到工作中的每一个细节,因此,在高校会务工作中引入精细化管理是适应时代需要、从而提升高校会务工作水平的必然选择。
1.2、高校办公室自身发展的迫切需要
会务工作是高校办公室的一项重要职能,高校办公室所具有的统筹能力、策划能力、组织服务能力也是通过会务工作直接体现出来。只有高校办公室及时更新会务管理理念,才不至于耽误会务管理工作进度,才有可能提高会务工作管理能力,否则,就很容易造成工作出现问题,比如,如果会务管理理念守旧,将影响会议的最终效果,甚至造成会议无法正常进行。可见,高校办公室这一重要机构的发展有赖于科学细致的管理,只有更新会务管理理念,引入精细化管理,才能高校办公室工作水平的提高,进而促使高校各项事务的顺利完成。
2、高校会务工作精细化管理内涵与特点
2.1、以人尽其能为核心思想
天生我材必有用,人与人之间最大的差别不在于所谓的智能,而是在于意志和毅力。因此,精细化管理理念认为,人是主导事业成败的核心因素,在日常的工作中,应学会观察每个人的特长和优点,依据其各自的优势给他们安排相应的工作,从而激发他们的潜能,使他们的潜能能够得到充分的发挥,最终大大提升高校会务工作水平。
2.2、以工作环境为基础条件
“天时、地利、人和”是我们中国人做事看重的基础条件,精细化管理理念认为,在高校会务工作中努力打造状态最佳的工作环境,例如对劳逸结合工休制度、工作人员的性别配比、良好的舆论环境、设施设备的运转正常等进行合理的搭配,不仅要注重硬环境的建设,还要注重软环境的优化,将不合理因素降到最少,集中各种最佳因素来营造一个合理有效的工作环境。
2.3、以考评奖惩为手段
对于提高工作效率和增加工作实绩而言,激励与惩罚制度是一种有效方法,它分为三部分内容,一是工作标准的制定应以具体的分工为依据;二是根据工作标准施行差别奖惩制度,也就是进行奖励还是惩罚以人完成工作的量以及质为依据,对于未达定额或低质完成的予以惩罚,对于超额完成或优质完成的人给予奖励;三是不以工作岗位类别为奖惩对象,而是以工作实际表现为奖惩对象,从而调动工作人员的工作积极性。
2.4、以组织管理为关键环节
精细化管理的基本原则是职能分工,要求将计划职能和执行职能分开发挥各自的效能,调研、分析、拟定方案并指令、据实调整方案由计划职能负责;而实际的执行工作则在执行职能的权限内,其应以计划职能部门的指示为依据来完成执行工作。精细化管理理论要求,下级管理人员负责一般的日常事物,而类似于重大的战略问题和重要人事的任免等重要事项的决策则是由领导部门负责。
3、精细化管理在高校会务工作中的应用
3.1、强化精细化管理认识,重视工作每一环节
管理理念影响着会务工作的最终效果,应转变粗放的经验管理理念,引入精细化管理理念,达成 “会务工作无小事”的共识,只有这样才能做到认真完成工作的每一个环节。为了强化相关工作人员对精细化管理的认识,应通过各种活动形式加强教职工的理论学习,如举办讲座、开展培训等形式,从而使得精细化管理理念得以深入人心。此外,在办公室会务工作过程中,应坚持精细化管 理的工作作风,将目标细化,将任务量化、,使责任明确,保证各个工作环节顺利衔接,促使办公室整体会务工作正常、高效地进行。
3.2、形成精细管理意识,做到精益求精、精打细算
精益求精也就是努力提高会议的质量,打造精品会议。会务是高校办公室的核心职 能之一,直接体现着办公室的工作水平,影响着学校方方面面的事务。所以,对于会务工作应严格要求,制定严格的工作标准和明确的奖惩制度,不断追求更高的会议效应,不断提高工作质量,重视会务的每一个环节,将会务工作中的差错降到最低,使工作人员的工作能力发挥到最大。精打细算也就是合理安排会议,以最少的成本来打造最高品质的会议,以求通过会议实际解决问题。高品质的会务工作要尽量节省人力、物力与财力,如为了节省开支并提高效率,有时可以以电视电话、网络等现代化技术为平台举行会议,精简发言内容,合理控制会上发言时间,精简会议环节,对于可以免去的会议环节应尽量免去,节省会议开支,对于能省去的费用应尽量节省。
3.3、细心敲定内容,制定精密的方案
一个具有优质会务服务的办公室往往整体的工作水平也是较高的,而会务服务的预期质量则又是直接体现在会议活动方案上。高校在制定会议方案之前应加强和各方的互动交流,遵守会议的具体要求,依据会议日程安排落实会议方案的初排和审定工作,应关注会议的每一个细节,经过多次的实地考察再细心敲定会议内容,保证活动方案的可行性和有效性,以求会议能够切实解决问题。
3.4、精巧设计议程,细微筹办文稿
会议现场不仅是企业会务服务的关键环节,在高校会务工作中也是重要的组成部分,会议能否取得圆满成功在一定程度上也受会议现场布置效果的影响,会议现场的布置效果也是会务工作水平的体现。应按照会议议程对会场、分会场、茶歇、合影等场地进行合理的安排布置,将投影灯设备、展板、茶杯、发言台、话筒架等按照要求放在合理的位置,摆放好座椅、合影梯架、坐签等设备,妥善保管好代表证、会议文件袋、材料、文件、笔记本、文具等材料,以防其丢失而影响会议的正常进行。
3.5、做好会后总结,积累会务经验
由于会上存在较多的意外情况,因此,再为完善的会议方案也难以做到万无一失,会议最终还是会或多或少地存在不足。因此在每一次会议结束后,都应做好总结工作,将会议进行过程中出现的问题一一列出,并做好改进工作,针对会议中出现的问题做好改进方案。实际上,完整的会议应包括会钱准备、会议举办、办会总结三个环节,而办会总结是其中的一个关键环节。因此,应重视会议进行中出现的每一个问题,并对这些问题进行归因分析,找出造成问题出现的原因,并为此提出改进的有效建议,以防问题在今后的会议上重复出现。
4、小结
在高校办公室的办公室日常工作中,会务服务的较为关键的一项工作内容,办公室的工作水平可以通过会务服务质量直接体现出来。精细化管理要求工作人员认识到“会务工作无小事”,对各项具体会务工作都引起重视,严格要求工作人员的日常工作,要求其做到精益求精、精打细算;细心敲定内容,制定精密的方案;精巧设计议程,细微筹办文稿;并通过做好会后总结来积累会务经验,改进工作质量。因此,将精细化管理引入高校会务工作中,正好能够与而今会务工作日益复杂的情况相适应,还有助于高校办公室的发展,保证高校的各个职能机构正常发挥效应。
参考文献:
[1]林茂才.高校办公室精细化管理探讨[J].浙江工商职业技术学院学报,2010,9(2):73-76.
[2]弗雷德里克・泰勒.科学管理原理[M].北京:机械工业出版社,2013.
高中部8:30-12:00,初中部9:00-12:00
二、会议地点:学生家长到孩子就读教室参加会议。
三、与会人员:初中、高中学生家长及教师。
四、会议形式:先分学部召开家长视频会议,再分班召开家长会。
五、会议议程:
1、学部家长会:由20xx同志主持,高中部由20xx同志主讲(8:30—9:00),初中部由冯仁春同志主讲(9:00—9:30),通过闭路电视传输会议视频信号,各班主任组织学生家长及科任教师在本班教室收看。
2、评教评学:由教学处、年级组分班组织学生家长在各班教室书面评教评学。
3、分班家长会:由班主任主持召开,邀请科任教师及家长代表交流发言,分班家长会议时间不得少于一小时。
六、会前准备:
(一)学部家长会:
1、会务:20xx主任负责
(1)LED滚动字幕:构建家校共育平台,促进学生全面发展;关心孩子的成才过程比关心孩子的结果更重要;学生的健康成长和未来发展高于一切。(2)中心机房报告席话筒。
2、视频传输:李小琴主任负责 ,会议前安排调试好校园闭路系统和广播寻址系统,确保会议期间的正常使用。
3、教室分布图:蔡景银主任负责,12月7日上午8点前在学府广场设置中学部教室分布示意图。
4、志愿者引导服务:12月7日上午8:00-9:10,团委安排12名学生志愿者在学府广场引导家长进场,各班安排学生志愿者在教室引导家长入座,做好服务工作。
(二)分班家长会:
各学(级)部德育主任于12月2日前召开班主任会,专题布置并培训家长会工作,并在12月5日前检查各班教师、老师办公室的环境布置和家长会课件制作情况。各班主任按照学(级)部要求,精心准备,布置落实。
1、环境布置。(1)干净。安排学生彻底打扫教室、寝室卫生。(2)整齐。桌凳摆放整齐(严禁出现特殊位置);中控桌、讲桌上无杂物;学生书桌、衣柜、床铺整洁,不凌乱。(3)美观。墙壁张贴规范,办好教室前后的黑板报。12月7日上午政教处督查考核。
2、内容准备。各班主任要精心设计家长会活动方案,准备好家长会课件,使用好电子白板。要求内容充实,讲求实效。
(1)班情学情汇报。汇报班级、学生学习情况和思想行为发展情况。
(2)教育方法推介。提前安排家长代表介绍教育子女的经验和方法,并向家长提出具体要求(如:到校时间要求、作业要求、零花钱使用要求、交友要求、行走乘车安全、禁带手机入校要求等)。
(3)家长个别交流。各班主任要全面分析和掌握学生情况,并结合学生实际预设要单独交流的对象、问题及建议。
3、提前通知。各班主任要将开会时间、地点及要求提前通知家长,确保到会人数齐(家长参会率不得低于90%),否则按每班次扣学(级)部0.5分。各班主任要做好科任教师发言时间、顺序的统筹协调工作。
4、学生书信。指导学生以“爸妈,我想对你说”为题写一封给父母的信,信的内容包括自己在校的思想、学习、优缺点、自己对未来的梦想、对父母的建议等,以便学生家长进一步了解学生。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院2010—2010学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“2010—2010学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室于2010年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。