时间:2023-03-01 16:34:46
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇软件工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
2.目标和解决方案
名称”将为您解决这个问题。在网上冲浪的人们不论处于何方,总是可以看见周围的人们,就像现实生活中的一样。“软件名称”既是一个最终用户使用的万维网上的协作软件,又为企业提供了无限的商机:
名称”以多种便于使用的方式为用户提供了一个交流的平台。
名称”为企业提供了一个广告和商用信息的平台。
3.产品:为全互联网用户提供简洁方便的交互平台
名称”为最终用户提供一个免费的交互平台,同时又为商业用户提供了一个宣传和销售的渠道。
4.公司和管理
5.业务体系:以广告和商用信息收入为主
·销售主管工作计划 ·销售部工作计划 ·房产销售工作计划 ·20xx年销售工作计划
从本月22日上班到现在已有一周的工作时长,就目前来看,我个人还处于对公司以及公司产品的认识阶段,对公司以及公司产品还不够深入的了解。从近期与客户交流情况分析,我个人存在以下几方面的不足(肯定不只这些,我水平有限只能发现以下缺点,如领导发现我的缺点还望指点,我会悉心听取教诲并努力该改正):
1、 我对公司以及公司产品没有深入了解,对产品的操作流程以及报价还不是很清楚。
2、 我对怎样挖掘潜在客户还没有最好的方法,还处于摸索阶段。
3、 我对网站评估的相关工具,如百度指数、百度收容量,网站综合排名等工具还不是很熟悉,对怎样去评价一个网站是否属于网络营销型网站还不是很了解。
4、 我对判别一个网站是属于哪一种类型欠缺了解。
5、 我对客户提出的问题有时不能给予及时的回复,原因是自己对某些问题根本就不了解。
6、 我对房地产行业缺乏了解,知识面不广。
7、 我对百度推广方面的认识还够,缺乏相应的学习。
8、 我跟客户的交流技巧还有待改善。
二、针对目前的现状,特制定近期工作计划:
1、 争取用3-5天的时间,全面、具体、详细地了解公司及公司产品。
2、 多看看对手怎么做,通过对比学习,从而提高自己。
3、 多了解房地产行业的动态,深入学习房地产相关方面的知识,争取每天写1致3篇这方面的博客文章。
4、 多学习网络营销方面的知识,提升为客户服务的质量。
5、 每天完成加q群、百度Hi群(房地产相关方面的群)的任务数量,想尽一切办法提高加群的进入度。
6、 不断摸索与客户的交流技巧,不断提高客户的成交量。
互联网和万维网(WWW)已经成为世界范围内的“信息高速公路”和电子商务市场的支柱。由于万维网使用者的数量飞速增长,对于最终用户来说,随着可供使用的主页和网上信息的数量的爆炸性增长,最终用户间的交互性越来越差,传统意义上的交互已经无法满足用户的需求,举一个简单的例子,即使是在世界杯的决赛期间,一个普通的足球迷也很难立刻从网络上找到聊天的对象。用户需要真正意义上的全新的互联网交互协作软件。
2.目标和解决方案
我们的“软件名称”将为您解决这个问题。在网上冲浪的人们不论处于何方,总是可以看见周围的人们,就像现实生活中的一样。“软件名称”既是一个最终用户使用的万维网上的协作软件,又为企业提供了无限的商机:
“软件名称”以多种便于使用的方式为用户提供了一个交流的平台。
“软件名称”为企业提供了一个广告和商用信息的平台。
3.产品:为全互联网用户提供简洁方便的交互平台
“软件名称”为最终用户提供一个免费的交互平台,同时又为商业用户提供了一个宣传和销售的渠道。
4.公司和管理
暂缺。
5.业务体系:以广告和商用信息收入为主
调查数据显示,有超过六百万的互联网用户会成为“软件名称”的潜在最终用户,同时有超过一百万的商业用户会成为“软件名称”的潜在商业用户,而且这个数字还在高速增长,这个数字对任何企业都是极有吸引力的,由于软件和服务对于最终用户来说是完全免费的,而商业用户只需要及其低廉的费用就可以想所有最终用户广告信息和商用信息。假设每年平均从每个商业用户获得100RMB的收入,则全部的市场收益将会超过1亿RMB。而100RMB的年租对企业是微不足道的。“软件名称”这个项目对于其雇员和投资者来说也一定会盈利。
1.背景和问题
牐牷チ网和万维网(WWW)已经成为世界范围内的“信息高速公路”和电子商务市场的支柱。由于万维网使用者的数量飞速增长,对于最终用户来说,随着可供使用的主页和网上信息的数量的爆炸性增长,最终用户间的交互性越来越差,传统意义上的交互已经无法满足用户的需求,举一个简单的例子,即使是在世界杯的决赛期间,一个普通的足球迷也很难立刻从网络上找到聊天的对象。用户需要真正意义上的全新的互联网交互协作软件。
2.目标和解决方案
牐犖颐堑“软件名称”将为您解决这个问题。在网上冲浪的人们不论处于何方,总是可以看见周围的人们,就像现实生活中的一样。“软件名称”既是一个最终用户使用的万维网上的协作软件,又为企业提供了无限的商机:
“软件名称”以多种便于使用的方式为用户提供了一个交流的平台。
“软件名称”为企业提供了一个广告和商用信息的平台。
3.产品:为全互联网用户提供简洁方便的交互平台
“软件名称”为最终用户提供一个免费的交互平台,同时又为商业用户提供了一个宣传和销售的渠道。
4.公司和管理
暂缺。
5.业务体系:以广告和商用信息收入为主
牐牭鞑槭据显示,有超过六百万的互联网用户会成为“软件名称”的潜在最终用户,同时有超过一百万的商业用户会成为“软件名称”的潜在商业用户,而且这个数字还在高速增长,这个数字对任何企业都是极有吸引力的,由于软件和服务对于最终用户来说是完全免费的,而商业用户只需要及其低廉的费用就可以想所有最终用户广告信息和商用信息。假设每年平均从每个商业用户获得100RMB的收入,则全部的市场收益将会超过1亿RMB。而100RMB的年租对企业是微不足道的。“软件名称”这个项目对于其雇员和投资者来说也一定会盈利。
(1)、营销情报与调研
(2)、预测概述和需求衡量
2、评估营销环境
(1)、分析宏观环境的需要和趋势
(2)、对主要宏观环境因素的辨认和反应(包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境)
3、分析消费者市场和购买行为
(1)、消费者购买行为模式
(2)、影响消费者购买行为的主要因素(包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等)
(3)、购买过程(包括参与购买的角色,购买行为,购买决策中的各阶段)
4、分析团购市场与团购购买行为(包括团购市场与消费市场的对比,团购购买过程的参与者,机构与政府市场)
5、分析行业与竞争者
(1)、识别公司竞争者(行业竞争观念,市场竞争观念)
(2)、辨别竞争对手的战略
(3)、判定竞争者的目标
(4)、评估竞争者的优势与劣势
(5)、评估竞争者的反应模式
(6)、选择竞争者以便进攻和回避
(7)、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡
2.目标和解决方案
我们的“软件名称”将为您解决这个问题。在网上冲浪的人们不论处于何方,总是可以看见周围的人们,就像现实生活中的一样。“软件名称”既是一个最终用户使用的万维网上的协作软件,又为企业提供了无限的商机:
“软件名称”以多种便于使用的方式为用户提供了一个交流的平台。
“软件名称”为企业提供了一个广告和商用信息的平台。
3.产品:为全互联网用户提供简洁方便的交互平台
“软件名称”为最终用户提供一个免费的交互平台,同时又为商业用户提供了一个宣传和销售的渠道。
4.公司和管理 暂缺。
5.业务体系:以广告和商用信息收入为主
自1968年Mcilroy在NATO软件工程会议中首次提出“软件复用、软件构件、构件工厂”等概念以来在商业软件和商务活动中,Component通常也被称为组件),虽然软件构件的定义不断变迁,但基于构件的软件开发CBSD)—直被视为解决软件危机,实现软件工业化生产切实可行的重要途径。
近40年来,国内外同行从不同的角度对软件构件技术进行了许多有价值的研究。这些研究涉及到了软件构件的整个生命周期过程,从软件构件的定义,^到构件的属性['从构件的描述n和分类,构件的标准化到构件之间的关系;从构件的制作与生产,构件的查询与获取及构件的表示和检索,构件的模型与裁剪,构件的组装与反馈[到最终的构件复用。在国内软件构件技术当前己经发展成为软件复用的一个非常重要的学科分支。
随着软件构件技术的深入人心,各种异构的软件构件的数量愈来愈庞大,构件开发者关注的重点己经从最初强调构件的可复用性,转变到支撑软件构件整个生命周期管理的构件库的建设。大部分构件库系统对构件的管理和维护原理类似,差异主要表现在各个构件库所采用的实现技术、系统的侧重目标,以及处理的构件类型和形态方面。
构件实现技术己经比较成熟。业界通用的构件模型主要有OMGObjectManagementGroup对象管理集团)的CORBA技术;微软的COM/DCOMComponentObjectModel/DistributedComponentObjectModel);SUN的JavaBeans/EJB(EnterpriseJavaBeans企业JavaBeans)。它们都满足Tracz提出的3C模型。即构件三个部分的描述:概念concept)描述构件的功能;内容content)描述构件怎样完成概念所描述的功能;语境(context)描述构件与其他构件的关系。
按构件组织形式不同,构件库可以分为集中式构件库和基于网络的分布式构件库。前者由于构件功能相对集中,多用于专业领域的传统软件开发。后者所管理的构件集在物理上呈分布结构,在逻辑上是一个整体,为不同领域构件提供一个开发的注册、管理、检索、交易的场所,是目前构件库的主流趋势。
国内外比较有代表性的构件库有欧盟信息技术计划ESPRIT中开发的REBOOT(ReuseBasedonObjectOrientedTechniques)系统,北京大学青鸟构件库管理系统:JBCLMS)(JadeBirdComponentLibrarySystem),CMUSEI开发的Ago-ra构件搜索引擎,和美国Colorado大学开发的CodeBroker构件库[9]。这些模型均是学术界提出的指导性模型,抽象层次比较高,用户可以根据不同的问题域对其进行扩展[9,110]。其中RE-BOOT构件库系统由一个存储构件的复用库以及一组支持构件生产、考查、分类、选择、评估和适配的复用工具组成。JBCLMS是国家九五重点科技攻关项目,它是一个基于Internet的软件资产库管理系统,包括构件库、构架库以及相应的库管理工具。JBCLMS是国内比较成熟的构件库管理系统,诸多文献均有关于JBCLMS的应用实例描述。根据青鸟构件库模型,广义的构件包含分析件、设计件、测试件、代码件等多种构件。由于分析件、设计件和测试件难以形成一个可以让机器理解的形式化描述,因此这类构件并没有为软件生产效率的提高带来多大的价值,只有代码件即狭义的构件随着高级语言的不断发展而得到广泛应用。如无特殊说明,下文中描述的构件专指狭义构件。
Agora构件搜索引擎提供一种类似于UDDI的机制,允许构件开发者通过Web方式在线搜索或注册构件。CodeBroker是美国Colorado大学开发的一个面向Java程序开发的构件库原型,其最大特色是构件库与源程序编辑工具实现无缝集成,为用户提供主动查询服务。
除上述典型构件库外,商业构件库还有ReuseReposito?ry,SALMS软件资产库管理系统、ASRR自动软件复用库、RLT(复用库工具集)和HSTX复用库,政府级构件库如DSRS美国国防部软件库系统、LID构件库互操作示范工程、I-CASE计算机辅助软件工程集成环境)、MORE面向多媒体的构件库)、SAIC/ASSET面向软件工程的软件资产复用技术、PAL公共A-da库、CAPS软件可复用构件库和DISAAda库暨美国国防部信息系统复用库等。
上述构件系统研究关注的重点集中于构件的注册、设计、查询、分类等构件的管理功能,其构件的产生仍然离不开手工编写代码,缺乏可视化编码的工具。即便构件的组装能够在相匹配的构架中实现热插拔,但却往往与构架紧密结合缺少柔的研究局限于为了软件开发者查询,理解和选取构件的阶段,缺乏对构件库的分层分类描述和重构的设计。在一定的构架下进行组装业务时,当现有的构件不能够满足全部要求,需要进行重组时往往需要“大动手术”对程序员而言,软件开发始终不能摆脱编写程序代码的窘境。
1.2工作流研究现状
工作流的思想起源于20世纪70年代中期办公自动化(OA)和工业控制CSCW)领域的研究工作。在不同发展阶段和技术角度,研究者及工作流产品供应商对工作流和工作流管理系统有不同的定义。1993年工作流管理联盟WorkflowManagementCoalition,WFMC)的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。工作流管理联盟对工作流和工作流管理的标准定义是:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。工作流管理系统是一个完全定义、管理和执行工作流的系统,它通过在计算机中预先定义好的工作流逻辑来驱动工作流事例的执行。
90年代后期,随着网络的普及和各种分布式技术的成熟,工作流的协作优势开始显现,更多、更新的技术被集成进来,文件管理系统、数据库、电子邮件、移动式计算、Internet服务等都己被容纳到工作流管理系统之中。根据所采用的任务项传递机制的不同,工作流系统分为4类(1)基于文件的工作流系统:以共享文件的方式来完成任务。代表产品有FileNet的VisualWorkFlow,IBM的FlowMark(2)基于消息的工作流系统:通过用户的电子邮件系统来传递文档信息。代表产品有Novell与FileNet合作开发的Ensemble,JetForm的InTempo,Keyfile的Keyflow。(3)群件与套件系统:因为这类产品都需要依赖自己系统的应用基础结构,包括消息传递、目录服务、安全管理、数据库与文档管理服务等,它们本身就构成了一个完整的应用开发环境。代表产品有IBM的LotusNotes,MicrosoftOffice的Exchange,Novell的GroupWise。(4)基于Web的工作流系统:通过WWW来实现任务的协作,己成为一种最新的市场流行趋势。如Microsoft大力推行的Biztalk和免费的WWF都比较适用于Web工作流开发。国内的科研和学术机构对于工作流的研究起步较晚,近年来取得了一定的成果,但尚未形成产业化。
在工作流系统设计中,工作流建模最为关键。WFMC1994年提出了工作流的参考模型及相关标准,接口组成与详细定义说明M,2^。常见的工作流建模方法有流程图、状态图、活动网络图、IDEF系列、ECAA(事件一条件一动作规则)、事件驱动的过程链模型、Petri网等建模方法。其中,基于活动网络图和Petri网理论的建模方法应用最广,典型工作流产品都是基于这几类模型实现的。文献对各种工作流模型优缺点进行了详细地比较,在此不再赘述。
2基于构件库/工作流可视化软件开发方案
构件技术作为面向对象的软件开发过程中实现业务功能的技术应用己经比较成熟,而工作流作为解决业务流程的利器一直在局限于各行业的OA办公,企业信息化及工业控制领域。两者都只部分解决了面向对象软件开发过程中的功能设计和流程设计的问题。程序指令流也是一种工作流,程序中两者优势有机整合到程序设计过程进一步提高软件开发的效率呢?基于这种思路,做了一定的探索性研究。
文献提出了一种面向行业的工作流系统构件化开发方法。但这种方法仅适用于领域构件,通用性和移植性不强,且未能实现构件库对构件的可视化管理,可扩展性有限。本文将从可视化软件开发角度,结合软件构件及构件库设计和工作流的可视化流程建模实践提出一整套基于构件库/工作流的可视化软件开发解决方案。
一个现实的软件系统一般地由数据、功能、界面、过程几个层面的协同合作来完成。为了使构件库能更好面向实际应用,需要建立相应的界面控制和过程控制的子系统以协助软件开发,即工作流管理系统。以工作流驱动构件运行,不同于构件在特定构架下的运行模式。构件库作为通用功能和业务功能构件仓库,业务流程和权限的管理在工作流管理系统通过可视化界面预置定义。一个流程包含一连串按业务逻辑连接的节点,每个节点上绑定一个功能构件。系统调用起始节点即启动整个流程,根据一定条件依次执行被调用流程节点上绑定的功能构件以实现流程的功能目标。工作流负责管理业务控制流程和数据流。构件仅仅负责功能的执行,从而达到业务逻辑和功能的分离。
2.1 开放灵活的软件构件库设计
基于构件的软件开发必须建立相应的构件库以满足各种不同层次的软件开发需要。构件库支持纵向分层,横向分类管理,便于用户根据自身行业特点进行自定义细分子类和扩展。通过对构件库的分层管理,屏蔽构件的实现细节,保证构件属性的独立。多个低层细粒度的简单构件聚合可以组成复杂的粗粒度高层构件,这种结构不同于以往构件库的描述,极大地提高了构件库本身的完备性和扩展性,灵活性。用户可以根据需要用底层构件快速开发原型系统,并在适当的时候通过高层构件直接替换复杂的聚合构件来提高系统的运行效率。
构件库的分层图如图1所示。
Layer1:构件驻留层,其中按照构件粒度及应用性又可以划分为3个子层:
(1)基础构件,这一层提供原子粒度构件,可以由构件库系统自带,也可以由用户添加。例如:加,减,乘,除,乘方等基本构件,由于这些原子粒度构件的引入,增强了构件库的完备性,才使得基于工作流的可视化编程具有强大的功能以至于取代手工编写代码。这一层是基础性的构件,适应各种应用。本部分可以参考程序语言提供的基本操作,建立原子构件层,保证构件库的完备性无关。通过建立标准构件层,保证易组装性和适应性。
2)中间粒度的通用构件,可以通过基础性的构件组装而成,也可通过编写代码而得。这一层属于通用构件,与具体业务无关。通过建立标准构件层,保证易组装性和适应性。
(3)领域构件,由中间粒度构件与基础构件重组而成,往往面向某一个专业领域提供服务。该层提供具有高可扩展性。Layer2:构件调度层,负责构件运行环境的准备及与调用端建立Session,维护Session中各种参数的生命周期。Layer3:Handle过滤层,其作用主要是提供了扩展构件库系统的能力,用户可以写专用的插件来截获上层的每次调用及其参数,这个功能可以用来调试构件,观察构件的行为,也可以搜集调用数据做一些构件的调用统计,例如:在一个时间段上哪些构件被调用及其被调用的次数等等。Layer4:用户调用接口层,对用户提供多样性的调用手段。这层是用户最关心的与用户关系最大的,这一层对外要提供丰富的调用接口,例如:API调用、COM调用,以服务的方式提供调用。注册到构件库的构件可能是某个COM组件,但在该层中可以自动生成其它类型的调用接口。
构件库的主要功能是提供对构件的管理,包括构件的注册、注销、删除、更新等。用户可以根据需要自行开发符合通用规范的各类构件,也可以直接导入已存在的外部构件。这些外部构件可以来自网络上远程分布式部署的子构件库、Internet上的网络构件库,以及WebService构件。外部构件的存在丰富了构件库的功能,满足各种应用需求,增强了构件库的扩展性和完备性。
值得说明的是,由于开发平台的局限,所描述的构件通常指基于微软的COM技术(C++的COM组件,或者C#的程序集)实现的,因此构件库具有COM技术的部分特征,如跨平台的异构特征,它不依赖于加载构件的操作系统和运行环境,使得构件库具有良好的平台兼容性和适应性。同理而言,基于CORBA或JAVABEANS技术同样可以建立与之适应的构件库。由此可见基于上述思路设计的构件库具有扩展性、移植性、兼容性、适应性。其软件开发流程如图2所示。
2.2 工作流系统设计
WFMC1994年的工作流参考模型约定了工作流管理系统需要包含6个基本模块:(1)工作流执行服务:激活并解释过程定义,完成工作流过程实例的创建、执行与管理,为工作流程的运行提供一个运行时环境。2)过程定义工具:提供对实际业务过程进行分析、建模的手段,生成业务过程描述过程定义)。(3)其它工作流执行服务:与其它异质的工作流执行服务来辅助完成复杂系统<4)客户应用程序:提供人工干预手段以辅助过程实例运行被调应用程序:工作流执行服务在过程管理。工作流参考模型如图3所示,下面结合该模型详细论述设计思路。
2.2.1 工作流执行服务
工作流执行服务即工作流引擎。它负责解释流程定义被称为复合构件)及复合构件的实例化并向构件库发送构件执行命令,但在基于构件库的面向编程的工作流引擎中,主要依照定义的构件运行逻辑激活相应的节点,激活节点的过程就是将即将执行的任务发送给构件库,节点具体任务的执行是由构件库来执行。由此实现了构件与业务逻辑的分离。构件库则负责维护Session的状态信息负责维护对象的创建及对象的生命周期,功能的具体运行仍然在构件库的环境下运行。
2.2.2 过程定义工具
工作流的过程定义部分包括对流程实体、控制类型、用户权限等管理。其中用户权限管理在管理工具部分介绍。
(1)流程实体
对于工作流的过程定义的实体部分,采用活动网络图模型来实现工作流的过程建模,用XPDL来记录过程描述。为更好地结合软件构件建模,对活动网络图进行了适当的改进。
①将文献所定义的15种节点抽象为4种节点:起始节点:一个工作流的开始;终止节点:一个工作流的结束;普通节点:工作流执行过程中的活动节点,执行完当前功能后,程序逻辑过渡到下一节点。子流程节点:用于嵌套子流程的活动节点,主要负责主流程与子流程的控制流的切换。每一个独立的流程中只能有一个开始节点,但可以有多个终止节点。因为流程可能会在不同状态下结束。子流程节点允许多层嵌套子流程,子流程节点不作为所负载子流程的起始节点和终止节点。它仅负责主流程与子流程的控制流切换。所嵌套子流程自身有起始节点和终止节点。子流程不允许自身嵌套。
②将文献所定义的三种连接弧综合为一种有向连接弧。实际工作流由一系列节点和有向连接弧组成。基于构件库的工作流可以理解为一个有向图构成。有向图中的节点元素表示可执行的任务,它被映射到构件库中的一个构件功能,节点间的连接弧代表过程中的控制流。以连接弧体现过程逻辑,数据的传递主要体现在构件参数之间的传递,再加上连接弧上的条件,就实现了用工作流的逻辑控制能力驱动构件的运行。为了适应工作流的移植性和扩展性,系统为流程设计提供了一定数量的模板,用户在可视化的客户端程序通过简单的拖拽实现业务和逻辑控制的工作流建模,并允许设计模板的数据库记录与描述工作流设计的XPDL文档相互导入导出功能,极大地方便了资源的共享。
(2)控制类型
对于工作流的过程定义的控制类型部分。不同的文献有不同的分类[27]。简单起见,流程控制提供最简单的“顺序,选择,循环”控制以匹配可视化的程序设计逻辑控制过程。其他文献[23,24,27,28]所描述的复杂控制流程均可由这三者复合而成。图4-图7为三种简单逻辑控制示意图。
构件运行控制的工作流模型:
(1)顺序如图4)
为了适应工作流的移植性和扩展性,系统为流程设计提供
顺序控制,是最简单的控制,只要连接弧上的条件设为true,工作流引擎就会按照顺序向构件库发送调用请求信息。
(2)选择如图5)
选择控制,同样依赖连接弧上的条件是true还是false,哪条连接弧上的条件为true,就按哪条路径执行。但这里与编程中的逻辑控制可以有不同,两条或分支出来的多条连接弧上的条件可以同时为真,这种控制能力实际上己经丰富了编程中逻辑控制能力,具体如何调度参见2.4节。
(3)循环如图6)
循环控制,同样依赖连接弧上的条件是true还是false,放在封闭的回路上的构件都将被循环执行,在闭合回路中只要有一条连接弧上的条件为false,那么整个循环宣告结束。在循环体及循环体向下连接部分,基于工作流引擎调度算法中要优先调度循环体,而仅当循环体执行完,才能继续向下执行。在循环控制中,同样要注意循环条件的构造,避免条件永远为真而造成死循环。
(4)带子流程的复合控制如图7)
系统数据库清晰地记录了工作流建模中设计活动网络图了一定数量的模板,用户在可视化的客户端程序通过简单的^及其相互关系,只要将数据库记录按照一定的协议导出成拽实现业务和逻辑控制的工作流建模,并允许设计模板的数据XPDL文档,再转发给异构的工作流系统。对方按约定协议解S表示开始;Start)节点,E表示终止End)节点,C表示普通Common)节点,Sn表示子流程Subnode)节点。
2.2.3 其他工作流执行服务析XML文档即可转换为相应的工作流模型,从而实现异构工作流系统的交互式的操作。
2.2.4 客户端程序
工作流管理系统提供客户端可视化界面。目前工作流建模部分需要在服务器端进行配置,而权限管理部分可以通过B/S模式的浏览器直接登录系统进行配置管理。
2.2.5 被调用应用程序
被调用的应用程序在本文前面重点描述的功能构件。工作流建模中每一个节点都可以绑定一个构件。当流程驱动到当前节点时,系统将建模过程中节点预置的参数传给绑定的构件,执行构件代码实现其相应功能。节点间的流程跳转通过连接节点的有向连接线上的条件来实现。一个流程就是一连串按照条件执行预置构件的过程,以此来实现程序的逻辑控制从而实现实际的业务流程。
2.2.6 管理与监控工具
为适应各个业务环境下不同用户角色与权限设置,在设计工作流管理系统时,单独建立了一个开放式的机构管理模块。用来配置系统用户的机构,职务与特殊功能集。工作流节点的操作权限可以赋给机构即机构内所有用户),单个用户,或者某个职级的部分用户。不同级别之间的操作权限允许向下传递。对于用户机构、职务交错的特别操作允许以功能集的方式给特定用户赋权。
在工作流监控方面,流程设计过程中允许任意节点的热拔插,提供所见即所得的实时调试功能,并支持在节点和连接线上设置断点跟踪,而无需更改设置和频繁编译,为设计人员节省了大量的调试时间。
该工作流设计模型提供了完整的工作流元素概念定义和工具,并支持界面化图例表示,具有完整的工作流分层与嵌套表达能力,且能随业务流程的变化而实时优化,总的说来,一定程度具备文献[26]提出的理想工作流模型的6点要求,即1)形式化要求。2)图形化特征。3)较完整的表达能力。4)层次性。(5)便于性能分析与优化。(6)柔性。
2.3构件与工作流的相互依赖
基于工作流/构件可视化开发包括业务流程的建立和应用功能的实现两个部分,分别由工作流和构件库中的构件来实现。两者相对独立,而又紧密合作。
独立是指构件和工作流的设计开发均可以脱离于对方环境独立进行,彻底从软件开发角度将功能和控制逻辑分离,从而提高软件开发的效率。构件库负责管理构件运行的环境及调用构件运行,返回工作流引擎关心的结果,维护调用状态如:变量的生命周期,参数传递等),而工作流引擎完全负责解释构件的执行逻辑,并将任务交给构件库去执行。
构件运行与流程控制分离还有如下优势:
(1) 部署灵活:构件库的部署可以与工作流的部署分开,它们即可以运行在本地,也可以运行在远程;运行的PC环境可以相同,也可以不同;可以进程内,也可以在不同的进程中,这种特性使开发出来的应用系统可以实现分布式;
(2) 开发快捷:构件库可以作为独立产品并行开发;流程与功能的分离简化了过程定义的复杂度,可先对己知的流程进行定义,把未知部分流程留待构件完备后进行设计,也缩短了开发周期;程变化时只需要局部重建工作流模板,配置相应处理构件和权限即可,甚至不需要去编译,调试就能再次启动应用系统,保持了工作流系统的灵活性和扩展性;
(4)封装性高:通过构件库可以对外统一暴露调用接口,构件库内部的变化不影响上层调用。
合作是指构件与工作流统一于业务应用流程,流程节点将各种层次和粒度的构件与工作流节点的直接绑定来实现业务应用目标。对于程序员来说,工作流与构件库的结合就是将一个代码段动态库,类,程序集)映射到一个流程,代码中的各个函数映射为构件库中相应的构件,构件需要工作流引擎的调度运行才能完成相应的功能。
2.4编程的可视化
从汇编语言开始,人们就己经习惯用代码方式进行软件设计,随着计算机技术的发展,编程语言及手段都在不断提高,可视化编程的出现正在逐步取代传统的手工编码方式。现在的可视化编程还主要集中在界面的可视化,编码的可视化即搭建式开发领域较少有人涉足。在基于构件库/工作流的可视化软件开发中,假设基础构件足够完备时,任何程序功能的实现都可以归结为对现有构件的组装,编码的可视化即可转换为构件的可视化组装,极大地降低了软件开发的门槛,更多的程序员将从手工编写代码的工作中解脱出来。
将构件映射为流程节点上的活动,由连接弧上的条件控制来判定构件之间的运行次序。构件运行过程中参数的传递以及参数的生命周期由构件库进行维护。在工作流可视化编辑环境中必须嵌入构件库的可视化表达。构件库可以采用树形结构按照功能进行分类,用户在进行编程时只需要将构件库中的构件向流程面板中拖放,鼠标操作连接弧上的各个节点,通过界面配置连接弧上的条件和节点上的传递参数,就可完成一个复合构件的可视化组合。在构件库完备的情况下,基于构件/工作流可视化软件开发可以实现无编码的快捷编程。
由于这种可视化开发方法对等于手工编写代码,因此适合自下而上的软件开发,也适合C/S,B/S的模式的开发。随着构件库对外服务能力的增强,构件库可以部署在intranet/internet上对外提供功能服务。使用这种方法成功地开发了MapGIS可视化搭建平台,为用户提供了全新的可视化开发手段,证实了该方法的可行性。
当然,不可否认,基于构件库/工作流的软件可视化开发方法目前还存在一些有待改进之处:构件运行与流程控制逻辑分离带来了一些性能损失,不适合做性能要求非常高的功能。原子粒度密集的复合构件也会影响系统的性能,建议首先采用编码方式实现中粒度的领域通用构件,然后再用领域通用构件来构建系统,有助于提高系统的性能。可视化工作流设计部分有待进一步丰富操作元素和界面,以增强系统的表现能力。
1. ERP沙盘教学软件系统目标
根据系统分析的描述和本人多年的ERP沙盘教学及亲自带领学生参加各种ERP沙盘模拟比赛的切身体会,现制定如下系统实现目标:
(1)具备合理的功能框架;
(2)具备良好的人机界面,方便用户操作;
(3)为了更好监控模拟经营的进度,对运营年份季度做出及时更新管理;
(4)提供企业模拟经营所必须的所有流程模块,如提交广告单、原材料采购、贷款、更新生产等;
(5)数据计算由程序自动完成,减少人工干预,保证数据的准确性;
(6)系统能实时讲模拟经营过程反映到报表及电子盘面上;
(7)系统能够模拟整个经营过程,减少教师裁判的监督工作量。
2. ERP沙盘教学软件系统结构及功能设计
本教学系统主要包括系统管理员,教师裁判端和学生用户三大部分。主要有系统管理、经营数据统计、订货会、各组模拟公司管理、成果展示、经营过程模拟、查询经营数据、查询盘面、经营数据处理等模块。企业模拟经营教学系统具体功能结构图如图1所示。
进一步分层模块来作些介绍。
如图1所示,在教师管理中,教师可以查看任意一组模拟公司的信息,在模拟对抗开始前可以对模拟经营对抗规则进行修改。在参加订货会环节,教师可以看到各个市场的最大销售量以及所属公司,和各个模拟公司的广告投放信息,并自动按投放金额排序。
在学生用户端,系统能够模拟企业经营的整个流程,学生所做的每一步操作都收到系统的监控。在对抗过程中,各组模拟公司可以及时查看自己所在的公司应运情况。在学生用户端中,学生还可以查看企业模拟经营规则及相应的市场预测图。
3. ERP沙盘教学软件系统功能介绍
系统的主要功能是接受学生输入的报表数据和对相关情况进行登记,同时为了方便学生的生产经营和合理的组织生产,争取,开发了产能计算模块,各个企业均可使用该软件计算自己的产能和预计材料数量,系统不对计算结果作任何保存,只根据学生输入的数据显示计算结果并提示用户订料时间和数量。系统按登录密码设置了不同人员的访问权限。如教师可以对所有组据进行修改和察看,而每个组只能输入和修改本组的报表数据,当然,有一些数据是所有人共享使用的,例如公告栏、数据查询、产能计算、统计分析、财务分析等。
ERP沙盘教学软件系统设计及具体操作,无不体现出认知心理学主张的教育应以学生为中心的理念,这也是这一新的教学模式重点强调的方面,但在ERP沙盘教学软件系统中,教师的作用是必须强调的。
在一个开放的外部环境中,在企业、教师、学生和软件公司共同参与中完成实验对象的设计,将“过程为中心,以学生为中心”教育目标贯穿于其中,企业模拟经营系统为我们提供了一个由相互联系、相互作用的若干要素,为实现教学目标而组成的具有一定功能的有机的整体。其中这些要素包括教师、学生和企业模拟经营系统,而企业模拟经营系统又涉及以沙盘为中心的相关理论知识、课程软件、EXCEL操作辅助系统和ERP软件。
系统将分为系统管理员,教师管理和普通用户端(学生用)三大客户端,三种用户分开登陆,增加系统数据的安全性。该系统中,首先要对用户信息进行有效管理,其次要对企业模拟经营进程进行有效管理,这些只有系统管理员可以操作。
由于课程软件开发基于目前先进的技术应有模型——B/S结构,各组学生可以在任何时间通过联网的计算机浏览器和权限口令登陆教师服务器,了解企业模拟课程进行的过程,进行各种企业模拟经营的操作,包括任务清单的填写、广告投入、订单取得,贷款登记、下原料订单、登记市场开发、财务决策和财务分析等等。而教师则通过访问服务器,实现自己的相关操作。
4. ERP沙盘教学软件系统功能设计
4.1基础信息纪录工具
基础信息是企业模拟竞争过程中产生的,是每组决策过程的数据记录,也是系统进行计算、查询、统计分析的基础。
4.1.1广告录入
每年企业经营伊始的首要环节,就是销售会议与获取订单。广告录入功能就是把各在各市场各产品上投入的广告费用输入到系统中,为下一步的订单选择报表自动生成,广告效益分析提供基础数据。广告费是分市场、分产品投放的。按照各组的“广告登记表”填写相应的广告费,系统自动计算各企业广告合计。广告费输入确认无误后,封存广告单,进入订单选择界面,选择相应市场的订单。一般是依照本地市场,区域市场,国内市场,亚洲市场和国际市场顺序进行选单。
4.1.2订单选择
订单签约窗口中的市场选择按钮是随经营年份开启的,前提是录入了第几年的广告费用,并且将广告费封存,则开启哪年的市场按钮。
4.1.3报表录入
第一年经营动作过程结束后,各企业要编制利润表和资产负债表,这两张表也是进行持续统计分的主要数据源。每一年企业竞争模拟结束后,可以查看各企业经营成果,可以得出以下信息:各企业各年的所有者权益和净利润。如果当年对权益的贡献是负数(亏损),则用红字表示。当权益或净利润为零时,零值不显示。当权益为负数时,表示企业已经资不抵债,企业倒闭。各年度各市场销售排名第一的公司,将被展现在经营成果表中,每年年初订货会结束后,将各公司在各市场中的订单销售额作汇总统计,排除当年的市场地位,销售额第一的公司为市场老大。本年度的市场排名将作为下年度的市场订货会时,排定选单顺序的一个条件。当训练结束时,系统提供对企业运行结果的综合评估总结。用于竞赛时,可作为评判优胜的依据。
对企业的综合评估有两种方法,一是以权益最高者为获胜。二是以企业的硬设备和软资产作为权重,综合评价一个企业的获利能力。分值最高者为获胜者。
4.2数据查询
数据查询提供对企业经营流程中的关键数据进行查询的功能,主要包括订单查询、交易查询、报表查询。订单查询提供各企业每年所获得的订单详细资料,如有可能,有交单时可以利用表中的完成栏,记录订单的完成情况。通过交易查询可以分年度查询各企业在各市场投入的广告费、取得的按产品分类订单销售额和数量的汇总情况。报表查询功能提供了分年度各企业利润表和资产负债表的汇总情况,可以横向比较各企业的经营状况。在查询表中的数据均取自各企业当年的经营数据,不能在页面对这些数据进行修改。
4.3统计分析
统计分析包括销售分析、成本分析、财务分析和杜邦分析。
销售分析中提供了以下分析内容:市场占有率分析、广告产出比分析和产品销售统计。市场占有率分析包括某年度市场占有率、各市场累计占有率和累计占有率分析。广告投入产出分析,是评价广告投入收益率的指标,其计算公式为:广告投入产出比=订单销售总额/广告投入。产吕销售统计是用两个指标反映各产品市场销售总量。一是产品数量,二是产品销售额。
成本分析从以下两个方面着手,通过计算名项费用占销售的比例揭示成本与收入的关系;通过成本变化趋势发现企业经营过程中的问题。企业成本由多项费用要素构成,了解各费用要素在总体成本中所占的比例,分析成本结构,从比例较高的那些费用支出项入手,分析发生的原因,提出控制费用的有效方法。费用比例计算公式为费用比例=费用/销售收入。
杜邦分析将企业的各项指导有机联系起来,通过综合分析发现问题。财务管理是企业经营管理的中心目标。任何一个公司的生存与发展都依赖于该公司能否创造价值。公司的每个成员都负有实现企业价值最大化的责任。杜邦财务分析体系(The Du Pont System)就是一种比较实用的财务比率分析体系。这种分析方法最早由美国杜邦公司使用,故名杜邦分析法。杜邦分析法利用几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务善。用来评价公司赢利能力和股东权益回报水平。它的基础思想是将企业净资产收益率(ROE)逐级分解为多项财务比率乘积,这样有助于深入分析比较企业的经营业绩。净资产收益率是杜邦分析的核心指标。
财务分析从收益力、成长力、安定力、活动力四个方面提供了对各企业的分析数据。在分析工具主界面中,当报表数据录入完成后,财务分析的各项指标自动生成。四种指标的具体含义为。
收益力表明企业是否具有盈利能力。收益力从以下四个指标入手进行定量分析,它们是毛利率、销售利润率、总资产收益率、净资产收益率。
成长力表示企业是否具有成长的潜力,即持续盈利能力。成长力指标由三个反映企业经营成果增长变化的指标组成。分别为:销售收入成长率、利润成长率和净资产成长率。
安定力是衡量企业财务状况是否稳定,会不会有财务危机的指标,由4个指标构成,分别是流动比率、速动比率、固定资产适配率和资产负债率。
活动力是从企业资产的管理能力方面对企业的经营业绩进行评价,主要包括4个比率指标,应收账款周转率,存货周转率,固定资产周转率和总资产周转率。
参考文献:
[1] 柯明.沙盘课工具V40院校版分析工具说明.
[2] 赵晓铃.李永红.透视ERP沙盘模拟对抗课程 《财会月刊:综合版》.
[3] 王新玲.柯明.耿锡润.《ERP沙盘模拟学习指导书》.电子工业出版社.
[4] 夏远强.叶剑明.《企业管理ERP沙盘模拟教程》.电子工业出版社 2007.7.
[5] 何晓岚.楚万文.孔维林.《ERP沙盘模拟实用教程(实物+电子)》.北京航空航天大学出版社.2010.7.
013年12月6日,财政部印发《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),自2014年1月6日起施行。同时宣布《商品化会计核算软件评审规则》(财会字[1994]27号)、《会计电算化管理办法》(财会字[1994]27号)予以废止。《规范》第二章“会计软件和服务”明确提出了一些对会计软件功能方面的新要求。笔者研究发现,目前我国的会计软件,包括市场占有率最高的用友软件和金蝶软件等,有部分功能难以满足《规范》要求,必须加快进行软件的功能升级。
一、 会计软件要明确规范企业会计核算所采用的会计准则
《规范》指出会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。按照规定,企业如果符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业,除(1)股票或债券在市场上公开交易的小企业;(2)金融机构或其他具有金融性质的小企业;(3)企业集团内的母公司和子公司外,可以执行《小企业会计准则》。其他所有大中型企业执行会计准则,原有的行业会计制度、企业会计制度等规定全面废止,从而实现在全社会范围内统一会计标准和指标口径。
但是目前国内的会计软件在提供企业选择执行会计核算的标准时,还停留在旧的行业会计制度阶段,如用友U 8管理软件中目前提供会计核算的标准仍然是各种行业会计制度,如图1所示。这显然不符合《规范》的要求,需要会计软件厂商及时进行升级更新,在软件中提供《企业会计准则》和《小企业会计准则》两种会计准则供不同类型的企业选择,从而规范统一企业的会计核算。
二、会计软件要明确规范记账过程
《规范》指出会计软件应当提供不可逆的记账功能,对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,对已记账凭证日期、金额、科目和操作人不得提供修改功能。我国的会计软件的发展从模拟手工开始,迎合会计人员方便心理,国内软件都提供会计凭证从输入、审核、记账到结账全面核算流程的反操作,这样无论在流程的哪个阶段,都可以通过反审核、反记账、反结账等逆向操作功能进行无痕迹的修改。这种反向操作因其方便受到会计人员的青睐,也成为国内会计软件厂商的一大卖点。但是它对会计核算过程的可信赖性、可追溯性造成威胁,导致会计核算过程失去严肃性,核算结果随意可变,也为计算机审计带来很大的风险。如用友软件提供的反审核、反记账、反结账的功能,如上页图2所示。
在这些反向操作中,反记账是比较突出的一个问题,也是工作规范重点治理的方面。记过账的数据会汇总登录在不同账户中,结出发生额和余额,最后作为报表中的数据。因此,对记账功能和已记账凭证进行控制,防止对其删除和相关数据的随意篡改,是会计软件必须满足的要求。
所以国内会计软件必须规范记账过程,凭证一经记账,不得提供反记账功能。如果记过账的凭证发现错误,一律通过红字冲销的方式进行有痕迹的修改。这种处理同国际上知名的管理软件如SAP会计核算流程是一致的。
三、会计软件要集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能
《规范》指出鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一种新兴的电子财务报告格式,它以XML(可扩展标记语言)为基础,统一了描述财务报告的语义和语法,可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题,实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换,能有效降低会计信息生产和使用成本,深度挖掘会计信息价值,因而在全球得以广泛采用。2010年财政部了《企业会计准则通用分类标准》,分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。随后财政部开展了《企业会计准则通用分类标准》实施工作,要求实施企业向财政部报送XBRL格式年度财务报告。至2013年,实施企业包括大型中央企业、银行业金融机构、保险公司、地方大中型企业共计206家。
随着XBRL应用的深入发展,更多的企业愿意采用“嵌入式”的编报方式,通过会计软件系统数据直接生成XBRL实例文档。目前国内的会计软件还没有提供集成的XBRL产品,所以研发集成的XBRL软件产品迫在眉睫。
四、会计软件应当提供国家统一标准的数据接口
《规范》指出会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。随着会计信息化发展,会计监督也在不断迈向信息化。会计监督人员可以从企业会计系统中直接调取电子会计资料,通过审计软件查阅、分析会计资料并找出问题。但是,由于各种会计软件没有统一数据接口,调取不同软件中的数据需要不同的工具,各政府部门、会计师事务所都各自开发自己的工具,造成资源的极大浪费,监督的效果也未必好。除会计监督外,企业更换、升级会计软件,也面临着前后两种软件数据格式不一致问题,无法进行安全、有效的数据迁移,造成电子会计资料在迁移中的损失。
目前全国会计信息化标准化技术委员会正在开展会计软件数据接口国家标准制定工作,软件厂商只要按照未来的这种国家标准进行会计软件数据接口,会计、审计软件只要都遵循这一标准,就可以实现数据的交换,满足会计监督以及其他需求。
五、会计软件应当提供会计资料归档功能
《规范》指出会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。由于技术进步,电子会计资料有可能由于升级换代而造成在一定时期之后不可读,这就决定了电子会计资料应离开原生信息系统进行归档保存。目前国内的会计软件输出的会计资料如用友备份的账套数据是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非归档存储格式,不能满足会计档案管理的需要。软件厂商应该参照《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46―2009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)等档案行业标准,开发出将归档的电子会计资料转换成符合归档存储格式,与其元数据一起按要求封装打包,从会计信息系统中导出,传送至档案管理信息系统或归档指定的存储位置使归档后的电子会计档案长期可读。
六、会计软件在提供远程访问、软件云服务时在技术上确保会计资料的安全完整
“会计软件云”是依托于高速互联网的一种全新会计软件服务和使用模式。它是指会计软件未安装在企业本地,而是运行于供应商的远端服务器,用户通过互联网使用软件,会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。因为软件云服务的特殊性:一是会计资料存储在远端,用户企业只具有访问能力而不具有控制能力;二是作为企业内部职能的会计核算,其运行依赖于外部企业(供应商)的正常运营,存在着用户企业不能掌控的风险因素;三是大量用户企业的会计核算和数据存储集中于供应商的服务器上,业务异常的风险高度聚集。这就要求软件厂商在提供远程访问、软件云服务时,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。
依托EAS这个管理平台,我们能很直接的体会它给我们带来的,普通财务软件所没有的优势,在实际运用中其优势体现在如下几方面:
一、核算方面
(一)统一的科目体系构成
EAS系统中,集团内所有单位是一个虚拟的账套,根据集团公司行业性质、管理要求,各集团公司可以设置集团统一科目体系,在一定的科目级次上锁定权限,除个别辅助核算项目外,各公司不能在账务系统中随意添加科目,使集团内各公司的财务核算更具规范性,财务数据更具可比性。
(二)统一的报表体系构成
EAS中可以根据需要自身需要设置管理报表,并分配到下属各子公司,这样集团内所有单位的报表格式都是统一的格式,当然,子公司也可根据需要在自己账套中设置报表模版,以满足自身内部管理需要。
(EAS集团统一报表模版截图)
(三)结账时点控制
比一般的财务系统,EAS可以对集团内所有单位进行结账状态进行监控,便于整个集团内单位在统一的结账时间点按时结账,方便集团对所有子公司每月数据的提取,且取消结账的权限可以集中在集团总部,子公司结账后将不能再随意进行修改,减少子公司账务处理的随意性,避免了总部提取的财务数据与子公司修改后的数据不一致情况的发生。
(EAS集团内各公司结账情况截图)
(四)集团内部往来控制、核对
在EAS中,集团内所有单位的往来科目,在涉及与内部单位的往来发生时,可以生成往来通知单,并发送到对方单位,如果对方不做对应的应收应付处理的话,双方都无法结账处理。单方的往来挂账将无法处理,这样就保证每月集团内部往来一致。集团内往来单位不用再每月对账,对于集团内往来较多的企业集团,将大大节省财务人员的时间及精力,也避免了不必要的差错,提高财务核算质量。
(EAS往来通知单核销截图)
(五)实现信息及时共享
集团总部可以在需要时,随时提取各子公司的财务资料,大大简便了子公司向集团总部上报送财务资料的工作环节和流程,有利于集团总部对子公司财务数据的实时监控和管理,方便集团快速提取或调用、查询集团内各公司报表或其他财务数据。
(六)协同平台
在集团统一的协同平台之上,集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户,让所有人员能够实现系统单点登陆;实现跨组织、多级业务审批处理,进行灵活强大的工作流管理;实现集团内部单位费用报销过程管理,并与预算系统挂钩协同控制;系统彻底改变传统财务工作模式,提供自动进行推式管理,提高人性化设计,提高协同业务处理效率。
(七)固定资产管理
固定资产管理通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足公司的实际情况;通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片;通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧,并将凭证传递到总账系统;完成固定资产与总账系统的无缝连接实现集团内部单位之间固定资产调拨处理;通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。
通过我们目前已使用的功能模块,基本上实现了财务集中管理的大部分职能。
二、预算方面
EAS的另外一个功能模块-预算模块。当集团管理达到一定程度的时候,预算模块将为集团管理的集中控制起到很积极的作用。
(一)模板的设计
通过预算模板的统一设计工作,可以对财务管理中的主表、辅表进行梳理、完善;表格涵盖范围的确定以及表格之间的数据关系确定,是财务人员是否清晰掌握企业财务情况的反映和检验;母公司对不同业务类型的子公司如何采用统一的模板来实现统一管理的需要是预算模板设计的关键。总之,预算软件是一个开放平台,如何设计模板主要取决于使用者的财务管理思路和财务管理水平,日常财务管理越规范,预算的模板设计越合理,财务管理经验积累越多,模板自动化取数程度就越高。可以说,一个预算模板的形成,就是一个企业财务管理积累的标准化与运用化,模板的定型,意味着数据化财务管理的定型,也意味着财务管理经验不再掌握在分散的财务人员手中,而是集中交给了企业,形成了公共的管理财产。
(EAS软件预算编制模板流程截图)
(二)编制的管理
通过开展统一软件、统一模板、统一政策、统一组织的预算编制工作,可以达到规范化、自动化的近期效果以及专业化、效率化的远期效果;
通过全集团所有主要财务人员参与预算编制,可以为公司锻炼财务专业队伍,谈论摸索并积累专业经验;
通过分别明确预算的编制主体、考核主体与管理主体,可以体现各子公司的独立核算与独立经营职能要求;
通过明确各子公司法人与财务负责人在预算管理中的定位与作用,可以充分体现预算工作的级别与重要性。
(EAS软件预算编制管理流程截图)
(三)从预算促进其他管理