时间:2023-03-01 16:34:51
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇结合自身工作,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、市场分析
(一)聚焦客户服务,提升客我关系。
1.要求客户经理认真分析各自片区的销售情况,明确每次所拜访客户上个订货周期所订购卷烟的数量,都有什么品牌,分别是几类烟,各占所订卷烟的比例,要做到心中有数;
2.做好零售户的分类。不同类别的零售户在不同的时期中,其销售表现是不同的,市场需求也是不同的,要对订货异常的零售户进行细致的分析;
3.研究客户,在研究的基础上进行拜访,倾听客户诉求,加大客户拜访频次,有针对性的开展经营指导、网上订货等系列服务工作,指导客户提升盈利水平,有效提升客我关系。先交友,后做生意。与此同时,对新入网的零售户进行订货指导和烟草相关法律法规的宣传,以此来提升其规范守法的经营意识。
(二)聚焦特色市场,寻找消费亮点。
客户经理走访市场中积极帮助客户收集周边婚丧嫁娶、建筑工地等相关用烟信息,指导其采取送货上门的方式,提高自身知名度,有效帮助客户尽快消化库存,提高客户经营能力。做到三制宜:
1.要因人制宜,满足不同客户需求,提高客户满意度。对经营规模较小的客户,加大经营指导,逐户走访进行宣传引导,充分挖掘小户潜力增加其卷烟规格;对档位较高、订货量较大的客户,耐心指导如何提高结构,提升店面自身形象,带动经营水平的提升。
2.要因时制宜,掌握品牌生命周期促进销量。客户经理帮助客户及时了解品牌生命周期,针对品牌导入期、成长期、成熟期、衰退期制定不同的销售策略,做到因时制宜稳步提升卷烟销量。
3.要因地制宜,帮助客户分析卷烟销售市场,提高卷烟结构。客户经理根据客户所处地理位置、商圈业态、历史销售情况进行调查、分析、总结,指导客户发挥自己的经营潜力,调整销售方法,指导其合理规划卷烟结构、根据客户自身特点寻找增加客户盈利能力的方法。
(三)掌握真实库存,及时总结归纳。
通过每周盘库存的情况,了解零售户的需求。在走访零售户的同时,要观察客户柜台货架上是否有断货的品牌或者已经断货的卷烟品牌,通过购进数据与观察结果进行综合分析。
对当天拜访进行总结,将收集到的市场信息、客户反映、销售状况予以分析和汇总,对相关问题,提出自己的思考和处理建议。对货源缺少,难以满足客户需求,除解释原因外,应当积极的向客户推荐同等价位卷烟。
二、数据分析
(一)分解月度销售计划。客户经理将月销量、结构、重点(培育)品牌、新品牌、压减品牌、促销品牌等计划合理分配给客户,对月计划不合理的客户在拜访中做好记录,月底统一调整。
(二)制定合理的日,周,月客户拜访计划。客户经理合理确定拜访线路,指导客户合理确定库存、订单、明码标价、样品陈列等工作,做好零售指导价、行业政策和电子货币结算宣传工作。
(三)新品宣传到位。龙凤呈祥(百年好合)、黄金叶(喜满堂)新品牌上市,如不能全方位的提醒到户,就会使部分客户错失商机,就会降低客户满意度。协助客户在新品牌上柜时将其摆放在显眼位置,使新品能快速地在消费者中传播,并密切关注新品库存情况、价格情况、动销情况等市场信息,提高客户销售盈利新的增长点。
三、下半年工作措施
1.审查施工合同。基本建筑工程都是以工程承包合同的订立为基点开展的,所有的工程内容都必须依照合同进行。首先需要明确合同的签订必须符合我国《合同法》的相关规定。其次需要确定工程建设采取何种承包形式,承包分为公开招投标、邀请招标和直接发包。基本建设工程无论是采用何种承包形式,都必须依照该种工程发包承包管理办法的相关规定备有齐全的书面材料以证明程序的合规合法性。特别需要对一些委托方把一个大型工程分拆成若干小型工程直接发包或邀请招标给若干施工企业从而规避公开招投标的形式以及人为因素干预工程建设、招投标人围标串标等现象保持高度审计风险意识。其次需要弄清合同条款内容和各条款之间的相互关系。合同双方各自拥有的权利和应负的责任以及施工过程殊事项出现时的处理方式。
2.审查各种变更、协议、会议纪要等支撑资料。鉴于工程项目的复杂性,此类资料种类繁多,且要求各异,客观上需要审计人员具备良好的专业素养,从纷繁的送审资料中明晰工程建设的各个细节。涉及工程变更的,着重审核变更手续的合规合法合理性,防止因为自行变更产生的审计风险。对送审的施工图和竣工图要仔细核对,对于与合同不符之处的处理做到有据可依,补充合同和变更协议往往因为工程进展过程中相关人员的疏忽而留下隐患,并有可能给国家造成损失。依据竣工验收报告审查建设工期履行和工程质量情况,并依照施工合同或者补充合同的相关规定中的奖惩规定,对于施工双方是否应当进行奖惩作出初步的判断,待现场审计时比照实际情况和施工双方进行沟通后确定最终处理办法。
3.为现场审计工作做准备。对照预、结算书和签证单,探究工程施工的潜在审计风险点,以及现场审计中需要测量以及核实的内容。根据现有的资料进行必要的计算,形成工程结算初步的风险控制方案。
二、工程结算现场审计对送审资料所需做的工作
核实各种工程量及其他相关资料。工程量是决定造价的最重要的因素之一,根据之前的工作成果,对工程量的审核是进入现场后的最重要的工作,工程量资料的常见问题有:一是虚报工程量;二是重复报量,对于相同的变更内容常常出现多份材料;三是施工部位模糊描述,给工程量的确定人为制造不确定性因素;四是对施工内容进行更改,不按工程要求的材料、建筑标准进行施工;五是增加虚假工作项目。所有的上述问题需要审计人员在现场比照签证单,对现场与送审资料不符的地方进行标记,最终的审计结论以实际情况为准。现场审核的难点在于一些隐蔽工程的工程量的确定,此时需要依赖审计人员的现场工作经验,以及对于隐蔽工程签证程序和施工日志的严格审查,对签证程序的不合理现象要保持高度的警觉性。涉及基建图纸的内容,现场测量计算相关数据,核实图纸的准确性。
竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程全部竣工,发承包双方根据图纸、现场施工记录、设计变更通知书、现场变更签证等资料,进行合同价款的增减或调整计算。竣工结算是反映项目实际造价的技术经济文件,做好高速公路工程结算审核工作,不仅反映造价咨询单位的管理控制水平,也为以后的竣工决算的编制、竣工决算政府审计的顺利通过打下坚实的基础。要做好高速公路工程结算审核工作,应着手从以下几个方面进行:
一、跟踪审计中应注意资料的收集和积累
现在高速公路一般都引入跟踪审计,在平时跟踪审计中就广泛的收集工程结算审核相关的资料十分必要,它可以保证结算审核工作的顺利进行,避免结算审核时产生过多的争议、疑问和矛盾,也避免在结算审核中再要求施工单位补充提供基础资料,它是判断竣工结算资料是否弄虚作假的重要依据。
平时跟踪审计资料收集和整理工作要有专职人员负责,并且在跟踪审计进场初期就要着手做。为此应注意以下几方面资料的收集。
1、招标文件及其补遗书、招标工程量清单、招标图纸、施工图纸、图纸会审记录,它是确定招标控制价和合同价的依据之一。
2、投标报价及其单价分析、合同价、招标控制价的预算文件等,这是实际做法发生变化或增减项后调整有关费用的依据文件。
3、工程承包合同、中标通知书、补充协议。它是工程结算审核的最基本最直接的依据,因为工程项目的承包范围、工期、双方的权利义务、价款的结算和调整方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用是否可以计入,如何计算也都以此为依据。
4、设计变更单、施工签证,甲供材料、设备明细单,计量支付资料,会议纪要,各种指令、通知、谈判记录等。
5、施工组织设计、施工记录、原始票据、工程形象进度及现场照片、隐蔽工程施工影像资料等,特别是桩基钻孔记录、河塘清淤回填测量记录、安全文明施工投入的相关证明,这对相关费用的计取起决定性作用,且后期不可弥补。
6、有关定额、人工材料机械费用、费率调整的文件,特别是地材和人工单价的调整文件,这对人工单价和材差调整很重要。
7、建设单位下发的对施工单位的各类考评、奖罚文件。
8、经相关单位审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
9、单价审批资料、材料价调查记录、材料运距运费调查资料。
以上资料在项目施工过程中可能分属不同部门和人员负责,造价咨询单位应注意收集,确保资料完整,并让这些资料在结算中发挥其应有的作用。
二、平时变更审核应从严把关
变更审核中应重点从以下几个方面审核把关:
首先,应审核变更是否成立,依据是否充分,依据资料是否合法、齐全。变更成立后再对工程量和单价进行审核。
其次,审核中一定要与原合同对照,该变更是否涉及原合同工程量的核减,如有要在审核意见和结果中体现,以免结算时遗漏。
再次,单价的审核时,应做到价格有依据、有来源、符合合同,对于新增价格没有信息价的不能凭经验或直接打折,应多方询价比较后确定。
最后,平时审核变更时要按结算审核要求从严进行审核,因结算时时间紧、任务重,不能总依赖结算调整。
三、统一各标段竣工结算资料格式,要求规范、及时上报结算送审文件
竣工结算工作要在工程竣工前就开展,并要求在工程竣工后及时上报结算送审文件,因为工程一旦交工,不管是施工单位、监理单位还是建设单位人员,大部分都将走向新的工程项目。项目知情人、经办人一旦离开这个项目,项目后期难度就会增加,有时甚至为了让人签一个字就要奔波几百公里。有很多项目通车都已经两三年了,竣工结算都没有做完,就是因为经办人离开,后期收尾人员不了解情况,从而造成被动。所以项目后期收尾人员一定要通晓项目整体情况,项目转场人员在离开时要对留守人员进行详细的交底,并保持联络通畅。
竣工结算资料格式要统一。高速公路有很多施工标段,各标段格式不统一,内容五花八门,既给审核工作带来困难,又影响资料的美观,同时给以后的竣工决算编制增加难度。资料表格要求简洁全面,既要体现结算内容,又要一目了然,好的结算格式既能让施工单位难以虚报资料,又能减少审核工程量。竣工结算文件通常要包含以下几个内容:
1、每条清单工程量的数量计算表。列明工程量的计算依据(图号、签证编号等)、工程量的结算公式,必要时补充断面图、大样图等。
2、变更文件。内容包含变更编号、变更原因、变更依据、变更工程量计算方法、变更单价分析资料和批准文件等。
3、计量一览表。内容包含计量支付号、每期计量内容及计量金额。
4、人工、材差调价文件。内容包含基期单价、调整期单价、调整依据、调整内容、调整工程量、调整金额等。
5、各类奖励罚款文件和汇总表。
6、索赔文件。包含索赔原因、索赔依据、索赔内容和金额等等。
四、合理配置审核人员,做好审前交底
高速公路工程路线长、工程量大,涉及的专业多,审核前项目负责人应做好统筹规划,不但要做好人员分工,还要做好审前交底。
高速公路工程以道桥专业为主,由于涉及收费、监控、服务区工程等,除需配备道桥专业造价审核人员外,还需要配置土建、机电安装、装饰、园林绿化等专业造价审核人员。在审核工作开始前,先将工程全部标段信息列表,列出各标段审核人员、所需资料、送审金额等,并通知到责任人,安排好审核时间。
对于咨询单位项目负责人,结算审核前应先做一个有代表性标段的审核,编写注意审核注意事项,结合跟踪审计中的情况,将共性问题和个性问题全部列出,向全体参与审核的人员进行交底,在审核过程中进行解答,复核时逐条对照。
分配资料时,咨询单位项目负责人应对资料逐一登记,办理交接手续,明确审核注意点和提交初步结果时间。
五、高速公路结算审核应重点关注的事项
1、审核项目组在依据竣工图、现场变更签证进行工程量审核的同时,应通过现场勘测、取样等方法对计量内容进行符合性测试,现场勘测由委托方、监理、施工方、审核项目组共同参加,并由各方签字确认,作为计量的依据之一。现场勘测的主要内容:
1)对于竣工图或签证不能表示清楚的工程量;
2)对隐蔽工程的核查。如护坡的做法、实际施工范围等;
3)对绿化、道路等非隐蔽工程内容,项目组排出现场测量计划,各方共同至现场实际测量;
4)其他审核项目组在审核过程中认为有必要现场勘测的工程内容。
2、对于平时的清单复核结果应逐个对照清单计价规则,检查是否存在计算规则的错误,以免造成政府审计时大面积核减。其中土方平衡各级复核要重点审查。
3、对于结算计价的审核应注意:
1)审查送审结算造价的组成、定额套用是否正确,是否符合合同和招投标的要求;
2)审查变更价款的内容和范围是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,变更价款的计算是否准确;
3)审查投标范围外工程内容的综合单价确定是否遵循合同和招投标的计价原则,计算是否准确;
4)审查措施费用调整是否有依据,计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否准确;
5)审查各种税金和规费计取是否符合税务和相关部门的规定。
4、审查设计变更、签证的审批是否符合内控制度的要求,内容是否真实、有效,资料是否齐全(施工方申报单、监理审核单、业主审批单)、手续是否完备(是否按审批权限进行审批)。对于平时审好的变更,要逐个查阅审核意见,检查是否存在遗留事项,工程量和核价是否存在原则错误。
六、审核中应注意与各方的协调沟通
1、审核项目组各专业之间、标段之间要综合协调好,以免出现界面重复、工程量重复计算。
2、审核中应与施工单位沟通好,随时做好审核底稿,对于提出的质疑,在施工单位解释、审核人员采纳后应留有记录,为复核和政府审计做好准备;如不采纳施工单位意见,应写明核减、调整原因和依据。
3、对于争议问题,应定期与委托单位沟通协调,必要时召开各方人员参加的协调会,并形成会议纪要,作为审核依据。对于审核项目组认定的核减项,如果委托单位坚持要计入结算,应取得业主单位书面认可,规避政府审计中核减、罚款风险。
七、做好政府审计的配合工作
1. 合同签订不规范。工程合同是承包方与发包方之间为完成特定的建设工程任务而明确双方权利、义务关系的协议,是工程结算的主要依据。但在实际工作中存在业主对发包合同重视不够,对工程价款约定不明确,施工单位在不具备法定变更事由的前提下,采取签订补充合同(协议)等方式对原已约定的涉及合同价款的实质性内容进行修改,达到利用合同漏洞增加结算投资的目的。
2. 隐蔽工程事后补签。建设期间管理不规范,建设单位和监理单位没有起到真正监管作用,对隐蔽工程验收滞后,没有签证、记录,到竣工结算时,施工单位才事后补签,造成签证资料失真,隐蔽工程数量增加。
3. 在设计变更多、现场签证多、工程计量不按规定、结算单价随意高套、取费计算多加少扣现象。有的建设单位设计变更审批手续不严谨,出现许多不合理的签证和变更,造成现场签证漏洞多、水分大;有的故意扭曲预算定额及其有关规定中的词义或界限含义的理解,随意高套;有的工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算;有的对费用的计算,应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加,造成竣工结算工程量增加、结算投资虚增。
4. 建设单位不及时提交资料或提交有关资料不完善,施工单位预结算人员责任心不强,造成计算误差、多算、重算、虚设项目等问题也时有发生。
二、政府投资项目财政评审的原则和要求
1. 财政评审工作必须坚持“合法性、公正性、客观性”的原则。评审人员必须坚持客观原则,以国家法律、法规、规定和计算标准为依据,依法评审。同时,在维护国家利益的同时也要保护施工单位的合法权益,评审人员要公开办事程序,增加透明度,公平进行评审,做到以理服人。
2. 财政评审政府投资工程结算审查的层面
2.1 政策性审核。政策性审核是财政投资评审的突出特点,主要审查项目手续的完备性,是否依照基本建设申报、批复流程建设;是否符合国家的有关规定;是否超出指标文件规定的建设范围和建设标准;是否按照《招标投标法》的规定对项目的勘察、设计、施工、监理及重要设备、材料采购进行了招标;建设工期、质量是否满足合同要求,签证资料、现场变更的管理是否规范,是否存在违背基本建设管理程序的行为等。
2.2 技术性审核。主要根据合同文件的有关规定,结合招标文件等资料,明确合同漏洞的解决办法,审核隐蔽验收记录及设计变更、现场签证是否手续完备合法,结算内容是否真实、完整,资料反映的是否工程实际情况,是否经建设、监理、施工等行管部门的共同认定。
2.3 经济性审核。主要审核工程资料反映的数据是否准确无误、工程量、定额套用、材料设备的价格、费用的计取是否合理、合规等。
3. 正确选用工程审核方法
常用的方法有全面审核法、重点抽查法、分解对比审查法、筛选审查法等。由于政府投资项目建设时间长、变更事项多,为更好反映合理的价款计算,一般采用全面审核法(又叫逐项审查法),就是按预算定额顺序或施工的前后顺序,逐一地全面进行审查的方法,该法的优点是全面、细致,审核质量高,结果准确。采用不同方法审核,对评审结果有较大影响,在实际中要根据工程项目的规模和具体特点来选用审核方法。
4. 做好资料的收集和现场勘察。完整的资料是结算审核的基础,要认真收集有关的资料,主要包括:工程计算书、施工招标文件、施工合同、施工图纸、设计变更、工程签证、监理和施工日志等基础性材料,要审查资料的四性(合法性、准确性、真实性和完整性)。同时要深入实际,进行现场勘察核实资料是否与现场实际相符,避免高报工程量等高估冒算现象的发生。
三、财政评审政府投资工程竣工结算的主要内容
针对上述问题及其相关因素,加强工程竣工结算审核工作应从以下几方面入手:
1. 核对发包合同条款。首先审查工程合同的内容是否合法,是否符合国家有关政策。其次审查工程合同的承包范围是否与送审的结算相符,工程内容是否符合合同条件要求,是否有计划外工程,竣工工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。再次审查工程合同的条款是否详细、明确。应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等等,对工程竣工结算进行审核。
2. 检查隐蔽验收记录。在工程项目的实施过程中,由于施工现场的复杂性、设计深度和设计质量等原因,经常需要对更改部分进行签证认可。现场签证是隐蔽工程验收的重要文件之一。审核中应以图纸为依据查看隐蔽工程施工记录和验收签证,手续是否完整,对所有隐蔽工程是否已经验收,经两人以上签证;实行工程监理的项目是否经监理工程师签证确认。对工程量与竣工图一致方可列入结算,对重大隐蔽项目要深入现场核实,避免人为虚增签证工程量和费用。
3. 落实变更签证。对设计变更的评审,要审核其是否符合有关规定,手续是否齐全,内容是否真实清楚,并深入现场勘察核实。对设计修改变更应由原设计单位出具“设计变更通知单”和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算;对施工现场签证要认真审查工程签证的工作内容是否已经包括在预算定额内,凡是定额中已有明确规定的项目不得计算签证费用。同时签证的项目要清晰,内容、手续不完备的项目签证不能作为工程结算的凭证,签证必须由建施双方现场负责人签字盖章。
4. 核实工程数量。工程量是影响整个工程造价的主要因素之一,对工程量的审核应依据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核算,并按国家统一规定的计算规则计算工程量。招投标工程按工程量清单发包的,需逐一核对实际完成的工程量,然后对工程量清单以外的部分按合同约定的结算办法与要求进行结算。同时要注意审查施工图列出的计量单位是否与预算定额中的计量单位一致,数量是否按照专业定额规定的工程量计算规则计算,有无多算、重算、冒算和漏算现象,避免单位不一致影响计量的准确性。
5. 严格执行定额单价。对定额子目套用的审核要注意看定额子目所包含的工作内容,看选用的定额子目是否与工程特征一致、是否合理,有无高套、错套、重套现象。结算单价应按合同约定或招投标规定的计价定额与计价原则执行,一般以当地(或行业)当时执行的建安工程预算定额单价及有关规定为准,不得高套、折算,不得随意估算或重复计算。
6. 注意各项费用计取。要审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,并着重审查以下内容:间接费的计取基数是否正确;是否有高套取费标准;人工工日数量,查看计算是否正确,是否按规定的动态工资调整工资价差;主要材料用量,查看计算是否正确,是否按文件价和市场信息价调整材差;计算中是否正确按照国家或地方有关规定调整文件规定收费。由于费率与取费标准会因时间和地区的不同而变化,所以在计算上述各项费用时,应注意按相关文件的规定执行。
一、信息时代档案人员必备的素质
所谓素质是指人们通过学习、训练和内化过程而形成的相对稳定的、内在的、人的整体质量水平。从某种意义上说,素质就是具有复杂结构的身心各方面的能力及品质特征的总和。档案人员从事的虽然是一项业务性强而又极其平凡的服务性工作,但就其深远意义来说它又是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。随着信息化、网络化的发展,档案人员只有不断提高自身的素质,特别是信息素质,才能适应信息社会的需求。那么,信息时代的档案人员应当具备怎样的素质呢?笔者认为有以下几个方面。
1.档案人员的信息素质
在信息时代,档案人员首先应具有信息素质。信息素质作为人的整体素质的重要组成部分,它是人们在信息社会生存的基本条件之一,也是人们在信息时代必须具备的能力。这一概念最早出自于美国信息产业协会主席波尔(PaulZurkouski)在1974年向全美图书馆学与信息学委员会提交的一份报告中,并被概括为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决的技术和技能。”此后,这一概念不断得到发展。1997年,纽约州立大学图书馆馆长将信息素质定义为:“能清楚地认识到何时需要信息,并能确定、评价、有效利用信息以及有利用各种形式交流信息的能力。”笔者认为,信息素质是人们对信息与信息活动的认知能力和对信息综合利用能力的一种体现。它是信息社会的人,特别是信息人员(图书馆员、档案馆员等)的基本能力。固然传统档案馆员也需要具有很好的信息素质,但是在信息时代,数字档案馆人员与传统相比,其所具有的信息素质在内容上和程度上都有很大的不同。从内涵上讲,现代档案人员的信息素质应包括三个方面:信息意识、信息道德和信息能力。
(1)信息意识
良好的信息意识是具有较高的信息素质的前提,同时也是信息资源开发和利用的强大动力。档案馆是各类文献信息的集中保管基地,档案人员担负着准确、快速地收集档案信息,有效地提供档案信息的重要职责,因此要求档案人员必须具有强烈的信息意识。档案人员的信息意识应包括两层涵义:Bp一般意义上的信息意识和特殊的档案信息意识。一般意义的信息意识是指人对信息的敏感程度,是人们对自然界和社会各种现象、行为、理论观点等从信息角度的理解、感受和评介。它是特殊的档案信息意识的基础。档案人员的档案信息意识是指其对档案的信息属性、对档案信息组织、开发、传播、利用的一种内在的、专注的心理倾向。这种信息意识具体表现在:
a.充分认识到信息的重要性,认识到有价值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用,有时甚至是决定性的作用。档案信息是社会的宝贵资源和财富,应当并且能够在社会上流通,而且应当认识到,档案工作者在信息社会发挥着重要的作用.肩负着传播档案信息为大众服务的重任。
b.对信息具有分析鉴别能力。一是对所接触的信息,能判断出属于哪种类型,产生于哪个领域,主要服务对象是谁。二是能判断出此信息是否有价值,并能估测出价值大小。
c.充分认识到信息社会信息量的膨胀程度以及信息流动速度和更新速度的快捷性。
(2)信息道德
信息道德习惯上也称为信息品德,从广义上讲,信息道德是指在整个信息化活动中调节信息创造者、信息传播者、信息使用者之间相互关系的行为规范的总和。作为档案信息管理者,其信息道德又有其特定具体的内涵,它与职业道德密切相连,可以说是职业道德在信息社会的拓展与延伸。档案人员的信息道德,就是指档案工作者在档案信息的管理、开发、传递和利用服务等活动中,其思想与行为所应遵循的信息规范和伦理准则。档案人员在工作中,应该兢兢业业地为用户服务。及时、全面地向用户提供信息。这里除了一般的职业道德问题外,还需特别指出的是关于知识产权的保护问题,由于在网络环境下,往往缺乏社会有关机构的监督和管理,而且数字档案馆本身也要进行档案信息的数字化工作,所以这个问题在信息时代就显得重要、复杂和敏感。
(3)信息能力
这主要是指档案人员获取、鉴别、组织和开发档案信息的能力。
a.对档案信息的获取能力。在信息社会,由于数字信息产生和传播的特点,信息的密集程度,信息分布的复杂程度以及更新程度都是工业社会不可比拟的。所以档案人员必须熟悉各个数字馆藏的内容及查找方式、各种商业数据库的内容以及获取方式,各种搜索引擎的有效利用等等,及时收集各类档案信息,以丰富馆藏。
b、鉴别档案信息的能力。这是档案人员的一项基本信息素质。对档案信息的鉴别包括对其原始性、真实性的判别和档案价值的评估。确定档案信息的真伪,是一项十分重要的工作,特别是在信息社会.产生了大量的电子文件和数字档案,其真实性的判定就更为重要,难度也更大。这就需要有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息价值的评估和鉴定,区分其价值的大小,是在确定了真实性后的又一个重要工作,是档案信息开发利用的基础。
c.档案信息的组织开发能力。档案信息组织开发己成为信息时代档案工作的核心内容,各类档案信息必须按照一定的方式进行组织整理,形成各种专题数据库,并能根据用户需求对信息进行深层次的开发,形成二次文献、三次文献等。而档案信息开发的深度和广度,以及档案信息开发的时效性,则依赖于档案人员的信息开发能力。组织开发能力决定着档案服务的质量和社会用户的档案信息利用程度,影响着档案事业的发展进程。要求档案人员有一种对档案信息的职业敏感性,能及时了解用户的需求热点,有效地组织档案信息并向社会传播。因此.档案信息组织开发能力是档案人员信息能力中最主要、最核心的内容,居于信息能力的最高层次,是具有创新性质的能力。
2、其他各项基本素质
这些基本素质是对传统档案人员素质的继承,也是形成和提高档案人员自身信息素质的基础,涉及的范围较广,包括政治素质、业务素质、心理素质、身体素质等等,这与传统档案人员的素质要求大致相同,在此不作赘述。下面主要强调一下在信息社会必需的几项基本素质。
(1)掌握档案专业基础理论与方法
作为一名档案工作者,首先必须掌握档案专业知识,了解档案信息的收集、整理到利用的全套理论与方法,并能将这些档案学理论与现代信息技术相结合。
(2)掌握现代信息技术
21世纪是信息高速发展的时代,现代档案信息管理与传统上有很大的不同,需要既懂档案学又掌握了先进的信息技术的“复合型”人才方可胜任。这里的“现代信息技术”主要是指计算机网络与通讯技术、声像技术、多媒体技术、数据库技术、数据存取技术、人工智能技术等。信息数字化和网络化为用户提供了在更大范围内查阅信息的机会,但同时也把用户带入了一个陌生的数字信息海洋,这就要求档案人员能尽快地适应信息环境,能根据用户需求及时通过网络系统快捷地获取档案信息,并把分散的片断信息组合整理出新信息提供给用户,成为用户信赖的咨询员。
(3)较好的外语能力
随着国际交往的加强,熟练地掌握一种外语已成为迫切需要的工作能力。一是因为档案馆是对外交往的窗口;二是档案馆的职能也要求馆员外语能力必须加强,这不仅是因为外文信息在馆藏中占有重要比例,而且随着网络化程度的加强、联机检索的需要、资源共享的扩大,档案人员只有熟练掌握一门以上的外语知识才能更好地为用户服务。
(4)具有丰富的科学知识和科学管理能力
档案专业人员,除具备档案专业知识外,还应具有比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识,才能更好地胜任自己的工作。
档案信息管理是一项实践性很强的工作,档案管理、流通借阅、藏用关系等都是档案工作中值得研究学习和实践的问题。一个好的档案馆员不仅要掌握档案馆的管理知识、运行规律,还要了解各业务部门之间的内在联系。
二、目前档案人员的素质现状及培养途径
在信息社会,档案作为一种“原生信息”或“信息资源”,其重要意义不言而喻。无论是发达国家还是发展中国家,都在积极地发展其档案事业。而是否拥有充足的、高素质的人才资源已成为档案事业能否持续发展的关键所在,人才资源的开发必然涉及到档案专业的教育培训问题。
1、档案人员的知识结构状况
近二十年来,随着档案学教育的发展,档案专业人员的素质有了明显的提高。接受档案专业教育的人占总档案人员的60%以上,而且教育程度也呈上升趋势。大中专教育已不再是培训的主体,而是转向本科生教育,国家也加大了档案专业教育的投人力度。但问题在于,一是档案专业人员的总体教育程度不高。据统计,从业人员中,大部分只接受过专科或在职短期培训,具有本科学历的约占5%,有研究生学历的更是寥寥无几,仅占0.5%左右。仍有不足4o%的档案人员未接受过任何专业训练,并且年龄大都在35岁至5O岁之间,这些人很难胜任信息时代的档案工作。这是一个十分严峻的现实,解决这个问题是中国档案教育最迫切的任务。二是档案专业教育尚未走出传统的桎梏。首先是专业设置过窄,培养目标过专,为档案馆(室)机构外壳所束缚;再者,课程设置不合理,未能反映出信息社会发展的趋势,学生知识面狭窄,且缺乏必要的实践技能;三是在职教育以“针对性教育”为模式,培训不系统,档案人员信息素质问题未能从根本上解决。
2、提高档案人员自身素质的途径
以学校专业教育为主体,大力发展在职继续教育,以全面提高档案人员的素质,具体地说应从以下几个方面进行。
(1)完善档案专业的教育体制,发展本科教育,积极探索研究生教育,在教育方针上坚持“大档案学”的观念,既把档案学放到信息学和管理学的大系统中,而不要只局限于档案学。在课程设置上要增加现代信息技术的内容,从而扩大学生的知识面和综合能力,其中着重培养其信息素质。使未来的档案工作者成为具备良好的信息能力、合理的知识结构、掌握现代信息技术的高素质“通才”。
(2)对在职人员开展“多元化、全方位”的在职继续教育模式。可以从以下几个方面着手:首先,档案馆可以在经费允许的惰况下有计划地组织培训,使档案馆员能够尽可能多地掌握新知识、新技能,提高其业务素质。另一方面,可聘请信息专业教授、专家有针对性地举办一些专题讲座。为促使档案馆员自觉地学习新的技能,还可将计算机、信息网络技能的考核与馆员的提拔、使用、晋级、聘任等挂钩,并使其制度化,以此调动档案人员参加继续教育的积极性。
政府投资工程是指用政府财政性资金或政府融资进行投资建设的工程。政府投资工程的结算审核,是指按照有关法律法规以及文件精神,利用有关的图纸、签证、记录等资料,对工程造价进行审核,并得出审核结果的整个过程。它是政府投资工程造价控制的最后一个环节。下面,就政府投资工程结算审核中存在的问题,及如何采取有效措施控制政府投资工程造价谈一些自己的看法。
1. 当前政府投资工程竣工结算存在的问题
随着财政投资评审的深入开展,工程竣工结算已纳入规范化建设。但是,当前政府投资工程竣工结算仍存在很多问题,主要表现在:
1.1建设单位招标文件编制存在欠缺,工程清单特征描述含糊,清单存在漏项。按照《建设工程工程量清单计价规范》的规定,项目特征是工程量清单重要的组成部分,工程量清单必须对项目特征进行描述,否则不能成为完整的工程量清单。实际工作中,一些项目存在清单特征不进行详细描述,只是简单的指向图纸、标准图集的做法,或者项目特征描述了,但描述的不清楚,不够充分,给结算带来了很多隐患。更有甚着,编制清单时不勘察施工现场,闭门造车,导致一些显而易见的清单内容漏项,最终直接影响了工程结算值。如某省道工程的建设,道路段内有近300米长的土方换填,但是图纸没有对这一段道路进行说明,机构又没有实地勘察现场,工程量漏项追加资金200多万元,导致最终结算超中标价高达10%以上。
1.2工程变更过多,严重超中标价或者概算。政府投资项目存在最大的问题就是工程变更多,这除了客观因素以外还存在大量的人为原因。项目建设应该经过项目建议书、可行性研究、初步设计、招投标、工程施工等多个阶段,按批准的概算投资建设。但有的项目在没有履行必要建设程序的情况下就开工建设,造成边设计、边施工、边变更,随意增加建设内容,对变更的必要性和合理性缺乏论证和监督,对变更造成的损失浪费也没有相应的制约措施,其直接后果是造成工程造价大大超过批准的投资限额和大量的浪费。另外各级领导对工程建设的行政干预较多,为了达到领导的意图和要求,建设单位往往对原设计进行变更,更改建设标准,也造成投资的增加。
1.3现场管理人员业务水平不高,工程量签证单不严谨。国内目前一般采取的是计量(监理)与评价(造价)分离的工程监管模式。造价工程师施工时一般不到现场,结算审核时工程量的计算依据主要是施工图和监理工程师签证。而监理单位委派的是现场监理人员往往业务水平不高,对造价管理和有关规定掌握不够,对不应该签证的项目盲目签证。导致施工单位在签证上巧立名目,弄虚作假,蒙混建设单位和监理人员。如某工程道路排水人行道建设,政府投资工程项目实行的工程量清单计价规范,计价规则,工程量签证理应是清单规则计量签证,签证人员对清单计价规则不清楚,根据实际发生的工程进行了签证,又没有附图说明,给结算审核带来很大的难度。
1.4施工周期长,结算资料不完整,造成结算审核与施工实际情况存在脱节现象。当前工程结算审核更多的是根据工程设计图纸,按照既定的定额标准进行套算,这在很大程度上规范了结算工作,但从土建工程施工的具体情况来看,施工现场与设计图纸可能存在一定的差异,且施工周期一般都较长,结算工作的时间跨度大,这就使得在进行结算审核时很难以获取施工具体境况的签证凭据等资料,从而降低了审核的质量。如有的项目工期较长,有的施工单位根据自己需要,不及时与建设方签订材料价格,跨期高套也屡见不鲜。
1.5施工单位高估冒算现象严重。现在部分施工企业受利益的驱动, 抱有蒙混过关的侥幸心理, 故意抬高工程造价, 存有“审漏就赚”、“审出就减”的想法, 施工单位就普遍存在着高估冒算的现象, 这主要表现为重复计算、变更减少部分未扣除、未按招标规定比例下浮、甲方提供材料未剔除、高套定额或建设单位高价签证等。
2. 加强政府投资工程结算审核的几点建议
一、解释含义明意义
答题的第一步便是要求考生能够顺利解释观点的含义和内容,并解释其意义和实际的价值,用简短的话去发表自己对观点的看法。对于不同的题目类型都要进行分别的阐述,发表自己对每句小观点的看法及对正句话的认识,可以结合自身简单表述。
在这里考生可能遇到的困惑主要表现在两个问题上面。首先,对于观点,考生可能从来没有听过,甚至看到之后也不知道观点的具体含义,更别提其意义了。譬如说:谈谈你对德不孤,必有邻的看法?相当多的考生并不知道他的具体含义。这个时候,考生便采用关键字法来分析就可以了,即是就观点中出现的关键字进行解释,譬如上述观点涉及的关键字有德和邻,考生可围绕一个人的德行和别人对其的认可或者一个有德行的人是不缺乏同行者和支持者等等话题展开论述。
二、结合自身联实际
明确了观点的含义和内容之后就要求考生对观点的意义和价值进行充分的阐释了,阐释的方法主要有很多,只要能充分论证自己的观点便可,譬如结合自己来进行论述,结合历史人物事件进行论述,结合当前社会典型进行论述等等,一般考生由于提前准备不足,缺少对历史事实的积淀和对当前社会热点的认识,故而最简单最常用的方法便是结合自身、联系社会实际来进行论述,去印证自己的观点。
有人认为性格决定成败,有人认为机会决定成败,你是怎么看的?对于这个问题的作答重在如何就话论理,那么怎样去阐释自己对性格决定成败和机会决定成败的看法?最常用的方法便是结合自己联系实际地去说明问题,说明自己对性格和机遇对成败问题的看法。对于这个双观点的问题,一般都是需要我们全面看待问题的,也就是两个分观点都有片面性,一般情况下分别论述其合理性和局限性之后,将两者结合起来便是正确的方法论,当然论述的时候,主要就是结合自身,从自己的亲身经历入手,或者也可以联系整个社会的大背景进行解释说明。
三、公职立场谈实践
一、领导重视,周密部署。
我市各级森林防火指挥部及各成员单位领导高度重视“防灾减灾日”宣传活动的开展,结合本地实际,成立防灾减灾宣传工作领导小组,明确领导责任,切实把防灾减灾宣传工作摆上议事日程,作为一项重要内容来抓,精心组织,周密安排,力争使防灾减灾宣传活动取得实实在在的效果。
二、制定方案,狠抓落实。
为扎实做好2018年“防灾减灾日”宣传活动,我市各级按照通知要求,紧紧围绕“防灾减灾日”的主题,并结合自身工作性质、结合广大人民群众认知特点,及时制定了贴近实际,贴近生活及切实可行的防灾减灾宣传活动方案。为保证活动方案落到实处,筹备了宣传活动必要的人力、物力和资金;明确了职责分工,加强了协调配合,充分调动了各级各单位的积极性和创造性,确保了活动方案各项措施得到全面落实。
三、形式多样,内容丰富。
起”,防微杜渐,把安全工作确实落到了实处。 二、工作中存在的问题和不足
有成绩就一定有不足之处,在正确进行自我分析和定位的基础上,回顾一年来的工作,仍存在很多的问题和不足,具体表现在以下几个方面:(1) 学习的积极主动性还不够,因家庭因素、工作开展因素的客观因素的影响,导致存在学习的连续性不足,存在业务素质提高不快,对旧有知识回顾不足的问题,学习效率低的情况。(2)创新意识和进取意识不足,在自觉主动学习方面,与年轻大学生相比还存在一定的差距,不能有效的结合自身专业特长和岗位实际进行业务创新或针对岗位需求自觉进行相关考试认证。(3)工作方式简单,尚停留在较低层次的任务完成要求上,工作开展的实际效率和效果还有待提高。三、2012年工作规划新年新气象,在新的一年即将开始之际,我将立足自身实际,客观分析自身所存在的问题和不足,结合县联社和我社发展的实际情况,有目的、有针对性的解决自身存在的实际问题,重点做好以下几个方面的工作:1、继续加强学习,不断提高自身的综合能力和业务技能,在2011年里,我将结合自身工作开展的实际,有计划的报考银行从业资格证的相关科目考试,职称资格考试,针对自身进取不足的实际,自觉提高整体综合素质。2、结合我社的服务创优工程开展实际情况,不断提升自身专业技能,继续狠抓勤练基本功不放松,不断提高自身综合技能、服务能力和营销能力,有效提升自己的整体综合素质。 3、结合岗位实际,不断探索岗位工作开展的方式、方法,立足实际,着力窗口接触点的“同位”思维,充分理解客户的心态,善于换位思考,积极探索客户维护和服务的方式、方法,并结合当前实际给予有效的开展落实,通过优质服务的开展,不断提升现有客户的忠诚度和诚信度。4、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、财会业务等技能,努力适应时展需要,培养多方面技能,更好的实践为“三农”服务的宗旨,我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。 我将努力克服自身的不足,在基社信用社领导的的带领下,我将立足自身实际,严格服
一、总体开展情况
延安南路支行结合“关于组织开展“《金融案鉴》警示教育读本学习教育月”活动的通知”精神,支行行长结合支行实际情况召开专题会议组织全员进行了《金融案鉴》警示教育读本的学习动员活动,会议明确了学习内容和学习要求,利用班后时间组织全员集中学习两次,召开党支部会议对学习活动进行部署安排,并组织全体党员集体学习两次,并在学习后进行了交流讨论。本次学习共涉及党员4名,非党员7名。
二、主要做法
本次开展的“《金融案鉴》警示教育读本学习教育月”活动主要采用集体学习和员工自学相结合的方法开展,在集体学习过程中,由员工带领大家共同学习,领学人员针对领学内容提前对所学案例进行深入学习分析,在学习之后结合自己的实际工作或身边发生的案例情况,进行学习心得分享,随后进行全员讨论,找出案例中的风险点以及结合自身岗位谈谈自己的认识。自学部分主要是员工利用业余时间进行自学,并在学习结束以后结合自身工作谈对典型案例的感悟和体会。
三、取得的成效