时间:2023-03-01 16:35:06
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财会信息化,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)14-0171-01
一、 前言
作为企业调整和约束的重要方法、手段,内部控制很好的保护了企业资金的安全,经历了内部牵制、内部控制、内部控制结构和内部控制整体框架四个阶段。随着经济的迅速发展信息系统在企业资源规划、财务管理等方面得到了大力推广与使用,在此形式下,一定会对传统模式的内部控制系统进行调整与,以使管理系统能与企业的发展同步,因此,内部控制系统不可避免的进入了信息化阶段。然而每一场变革必定会引起或多或少的新问题,新的系统的应用于变革给内部控制系统带来了新问题,我们必须分析清楚具体问题所在,对症下药,完善信息系统与内部控制系统的结合使其能够快速适应企业的发展,尽快实现企业的建设目标。
二、 信息化环境下内部控制要面临的新挑战
所谓风险即企业发展过程中会遇到的对企业盈利造成负面影响并且是不可预知的,每一个企业的发展必然伴随着风险的产生,如果没有风险,那企业也就没有发展了,投资越大,伴随的风险也就越大。风险的种类有很多,有些是可预知的,有些是不可预知的,企业要想发展的更快更好,不得不将考虑风险的大小,要将风险的规划列入企业发展的重要策略之中,提前做好风险预测,并将风险降到最小,这样才能为企业的发展保驾护航。改革开放依赖,我国鼓励全民创新,全民创业,市场经济压力下,企业主要的风险来源于企业内部和企业外部。在企业内部主要有人力资源风险、管理方面的风险、财会方面的风险等等;外部风险主要来源于与其他相关企业的经济竞争、经济、法律、社会现状等等。内部控制机制自从被各大中型企业采用依赖,对企业风险规避、资金产业的保护起到了至关重要的作用,成为了各企业内部调整规划的重要措施。经济的迅速发展也带动了信息产业的不断发展,我们已经进入了一个信息化的时代,这个时代的发展离不开信息的传播,各大企业的发展所需要的信息可以更快速的取得,由于信息具有快速传播、无限复制与扩充的特点,常常连接了企业之间的合作与联系,是企业交流沟通的桥梁。也正是也因为信息的这些特点,当传统内部控制体系改革为信息化系统管理时,它的有点相对的却成了它的缺点,增加了企业发展的风险,为企业造成了很多不安全因素,企业开始面临这些新的挑战,在新的形势下,有可能企业利用信息化发展的更快更好,但也有可能濒临倒闭,破产关门,所以企业要想在信息化的这个时代能屹立不倒,就应掌握信息的主要特点,好好利用信息给企业带来的好处,同时在风险规避上做好更充足的应对策略,将风险降至最低。
1.权限审批过程中造成信息的泄露
信息化也是网络化,我们所有的业务操作都可以通过网络来完成,通过计算机建立连接,传播信息,这样工作流程就更加高效了。但是网络中有很多不安全因素存在,传统的审批工作都是通过纸质化来人工管理,当这些工作被信息系统取代后,在时间和效率上虽然得到了很大的提高,但也增加了风险。以前是面对面接收材料,能看清审查人是否为本人,如今通过网络,我们面对的是计算机,相关权限的人通过自己的账号密码便能登陆,在自己的工作范围内进行操作即可。但是由于我们不知道对方是否为本人,当自己的账号密码泄露后就会,如果被不法分子利用,通过登录自己的账号密码来进行违法操作,那将会对企业造成不可预知的灾害。很多网络黑客不仅能通过各种方式进入电脑获取重要信息,还能在信息发送过程中对信息进行拦截或掉包,来达到自己的目的,这些都是很难避免的。网络安全是现在的热点话题,但是目前还尚未得到有效的解决措施。所以对一些大型的发展企业来讲,在信息规划方面做好安全保障是非常重要的,一旦信息泄露,那企业有可能面临破产,这样的案例在我国也层发生过多起,所以信息化内部控制存在着高效率,同时也伴随着高风险,尤其是财会方面的信息,直接涉及到的企业的经济安全。
2.数据的错误造成全面系统瘫痪
当我们采用信息化方式来进行内部控制时,很多东西都是通过信息来传播,其实信息的概念本身就会一种抽象的概念,实际上就是一种数字化的管理,财会信息涉及到很多数字方面的管理,财务报表清单等等都是数字,在这些数字的录入过程中也会存在一定的风险。信息的传播很快,也很准确,但是有时候快也可能是一种缺点。以往我们的数据核查等需要经过多个步骤,如果在一开始录入错误,有可能再经过下一个人核查时会发现错误,及时纠正,但是信息化的管理只需我们初次进行录入,之后计算机便会利用自身的一些算法策略对数据进行计算,这个过程会很快,计算机不会思考,你给它什么它就会将其投入到自己的算法中进行验算,而如果是人的话,会根据数字的大小来思考是否合理,一般工龄较长的员工可以很容易的发现数据的错误,哪里不对劲也能察觉的出来,这也是为什么计算机不可能取代人的地方。及时你的数字少了一位,计算机也不会察觉出,它会马上进行核算返给你数据,由于一开始就是错误的,那结果可想而知,当然也是错误的,这样通过信息传播到各个部门,财会信息涉及的方面很多,关联的也很多,这样就会造成全面影响,为公司带来巨大损失。这就需要我们根据历史数据进行分析,合理的开发一套适合本公司的信息系统,对信息系统的安全、校验方面进行详细的设计,让信息系统更加人性化的为公司服务,而不是只作为一种单调死板的管理工具存在。
三、 结束语
信息化的时代为我们带来很多惊喜,同时也伴随着很多可怕的东西。财会作为社会上的一种经济管理分析知识为我们的资金规划建立了一套很好的使用框架,财会信息影响范围广,涉及的经济利益大。作为财会信息安全保障措施的内部控制系统,为财会信息的传播保驾护航,是每个企业发展的基础,这当然也要进行信息化管理,合理的使用信息系统才能为企业创造利益,为社会带来福利,面对这个机遇大风险也大的信息化时代,我们应该做的还很多。
参考文献
[1] 谢茂生.企业内部控制体系信息化建设的几点思考[J]. 中国内部审计2012,(6).
时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。
一、行政事业单位会计信息化财会流程概况
会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。
二、完善会计信息化财会流程的方法和策略
对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。
三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略
行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。
(一)从思想观念上强化内部控制
1、风险防范观念会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。2、将计算机与人工做共同控制行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。
(二)从体系上强化内部控制
1、网络安全控制网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。2、数据安全控制行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。
四、结束语
由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。
参考文献:
[1]李丽.建设会计信息化体系完善现代化财会制度[J].环球市场信息导报,2015(10):92-93
时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。
一、行政事业单位会计信息化财会流程概况
会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。
二、完善会计信息化财会流程的方法和策略
对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。
动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。
利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。
在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。
利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。
三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略
行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。
(一)从思想观念上强化内部控制
1、风险防范观念
会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。
2、将计算机与人工做共同控制
行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。
(二)从体系上强化内部控制
1、网络安全控制
网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。
2、数据安全控制
行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。
四、结束语
由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。
参考文献:
(二)缺乏对企业经营状况的全面、准确体现。对于某一项业务活动而言,传统系统中只能够对此活动的部分信息予以体现,无法将运作模式准确的反馈给相关企业,进而导致信息之间缺少一定的关联性,从而缺乏实际意义。
(三)缺乏对实时控制的支持。在传统财会核算流程,资金流信息核算要明显落后于物流信息,并且财务活动与业务活动是处在分离状态的。一般而言,均是在业务活动之后,才会产生一些财务数据,主要就是对企业交易、经营等方面数据的总结,在实际操作过程中,具有很大的复杂性,需要严格按照一定的规程执行,在财务数据经过不同部门核算之后,也就错过了最佳的利用时间,进而导致相关数据缺乏实用价值。
二、财会信息化的必然要求
(一)实现财会信息化可以提高财务管理工作效率。要想实现财会信息化,就要以信息技术为基础,并且结合企业发展的实际情况对信息系统与平台进行深入开发与改进,对财务信息进行有效的处理与整合,将财务工作人员从繁忙的账目工作中解脱出来,不必在记账、报账等环节中花费大量时间,能够有效减轻财会工作人员的工作压力与强度,让其将更多的精力投入到财务管理工作当中,使其管理工作更加合理、科学、规范,促进财务组织的不断改革与创新,实现财务工作的标准化,确保财务管理工作的高质、高效完成,为企业决策提供可靠信息,全面提高财务工作效率。
(二)实现财会信息化更加符合时展要求。目前,不断完善财会信息化,是社会经济发展的需求,也是时展的需求。随着市场经济的快速发展,信息所占比重越来越大,影响因素也越来越多,为此,一定要重视信息化的运用。在很大程度上,企业只要占据与掌握更多、更全面的信息,才可以在市场发展中占据更多的比例,进而在激烈的市场竞争中占据不败之地,获取更大的胜利。为此,企业一定要加强对信息化的重视,提高市场地位,在优胜劣汰的市场竞争中生存下来,得到长远的发展。
三、优化财会流程的核心理念
在对财会流程进行优化的时候,一定要重视核心理念的明确,即企业流程再造。其主要指的就是企业传统管理到信息化管理过程中不可缺少的重要组成部分,主要包括三个内容:一是,流程分析、诊断。在流程重组之前,对原有工作方式及内容予以分析、诊断,进而结合实际情况,展开重组工作,保证流程分析合理的情况下,做出合理、正确的诊断。二是,流程再设计。通过对有关数据的分析,明确诊断结果,之后进行二次分析,以此来提高数据的准确性,保证数据的可利用价值。针对流程再设计而言,不只是在一次设计的基础上,展开第二次设计,其作为一种新理念,目的就是强化实时控制,做出快速的响应。三是,流程重组实施。在流程重组实施过程中,具有很大的复杂性,涉及的方面非常广,通过流程重组,可以有效提高企业的管理水平,为企业的经济发展创造更大的升值空间。如果在重组中出现了一些问题,不仅会对企业内部结构产生影响,出现混乱的情况,还会对企业运行及发展产生影响,限制了企业的长远发展。
四、财会流程优化方法
(一)数据标准化建设。在建设数据标准化的过程中,必须具备统一的会计数据标准集信息完整度,这样才可以保证各项工作的有效落实。对于财会流程优化而言,必须将原始数据转变成标准编码源数据,完善数据共享。并且,根据会计核算软件数据接口标准对凭证、报表、账簿等数据结构进行设置,遵循此软件的功能模块进行有关数据的输入,保证信息输出的准确、可靠,进而逐渐实现会计记录的无纸化、电子化标准。
(二)简化会计核算流程。在传统财会流程中,数据处理非常复杂,并且程序较多,不仅限制了工作效率的提升,还造成了人力、物力的浪费。为此,在会计信息化形势下,必须加强对财会流程的优化,业务部门通过对单据的保存、录入,实现一体化流程管理,并且将其转换成记账凭证。企业编制报表的时候,可以通过这些数据的共享,自动生成报表。
(三)摆脱顺序化业务流程。在计算机中,“事件驱动”是一种专业术语,在某种特定情况下,输入相应的代码,按照相应的程序执行。在“事件驱动”中,使用者可以根据信息价值不同、用途不同进行分类,并且根据相应的处理程序,获取有用的信息,确保各项工作的全面落实。
(四)动态会计平台模型的运用,实施财务、业务一体化。在企业财会工作中,加强财务、业务一体化的构建,合理运用动态会计平台模型,自动将业务单据转变成记账凭证,确保财务、业务信息的可靠性与一致性。
(五)强化控制机制的运用,落实实时控制策略。首先,在数据库中,逐渐嵌入会计控制准则及标准,并且在初始设置中,要求财会人员将必要数据录入系统,通过系统分析与处理,对企业经营活动进行合理、有效的判断,进而实现实时控制,促进企业的健康、长远发展。其次,在经济业务活动中,财会人员可以利用相关软件对信息展开分析,判断经济业务的合法性,进而对经济过程展开实时控制,防范企业经营风险。
一、财务信息化存在的问题
(1)资金管理松散。企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。资金管理不严,存在体外循环、沉淀现象、资金周转慢、使用效率不高的问题日益显露。在资金管理方面需要从两个方面出发:一方面在企业核心层内部建立、健全资金结算中心职能,在半紧密和松散层内部建立资金计划和资金预算体系;另一方面“硬化”资金管理手段与分析。(2)预算管理困难。要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控,重点在于预算执行过程中的控制问题。一是企业各部门的预算关注点不同,企业关心和需要控制的投资项目和财务数据同各部门是不同的,作为某个部门常常出于局部管理的需要建立的预算管理数据难以被企业所使用,因此企业预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。二是企业各部门的预算控制的力度和范围不同,部门需要根据企业下达的预算数据层层的进行细化和分解。三是数据提供困难,实时监控无法实现。在现行的预算控制上很大程度上要靠人治,人为参与使预算管理随意性大,难以使管理“硬化”。再者,预算数据的汇总分析问题。进行预算管理的目标和价值在于服务于管理,只有所有部门的各种预算数据汇总在一起,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各部门预算差异对比等各种分析才是有价值的。(3)企业监管力度及时效性不足。企业在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况,难以及时掌握各部门的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表考核模式已经无法适应管理的需要,资金管理有章无序,某些部门存在体外循环现象。除了资金使用监管的问题之外,企业对于各部门的财务管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,无法综观全过程,很难实时的掌握各部门的财务状况,审计再严,也只是事后管理的方式,采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。在市场经济下,企业将拓展市场,也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。(4)信息孤岛现象严重。业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算,即系统间不能无缝连接,财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证,一方面加重了财务人员的工作,另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时,也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。再有,有些领导看不懂财务报表,不知道各类财务数据之间的关联性和相互影响,仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”。其实,建立财务信息系统和庞大的财务基础数据库的重要意义,不是要求领导非要看懂财务报表,而是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。
一、会计信息化对财会职业的影响分析
会计电算化在使从事会计工作的人员脱离烦琐而机械式重复劳动的同时,也使传统的会计核算岗位部分消失,会计职业第一次遭遇了挑战;而随着信息技术的发展及其在企业管理应用中的日益普及拓展深化, 再加上电子商务的出现, 深刻影响了会计信息系统,会计信息化的目标得以实现,但又一次使会计职业遭受前所未有的挑战,传统会计工作角色与岗位几乎丧失殆尽,从凭证输入、记账、成本计算,到报表编制,除了进行必要的操作管理与审核之外,几乎都被计算机程序替代完成。
(一)流程化处理导致传统大量岗位消失
传统会计岗位在信息化时展中逐渐消失,改变了一些传统的会计工作手段与方式,会计信息化最大的特点就是实现了会计电算化与会计信息系统的结合,通过会计信息化可以大大提高会计的工作效率,促进企业会计模式发展的创新 首先一些依靠人工操作的会计手段已经在会计信息化中消失了,取而代之的就是计算机核算工具的应用,通过计算机对相关会计数据的综合处理,大大增加了会计数据处理的准确性;其次促进了会计信息的传播速度以及传播范围 会计信息通过互联网可以大大缩短会计信息传播的时间,拓宽会计信息的传播范围,企业管理者可以随时随地的对企业的信息进行动态了解。
(二)新岗位促进新需求产生
信息化时代的发展最大的特点就是加速了企业间的破产与重组,改变了一些比较传统的工作岗位,提高了企业发展的效率.信息化时代的发展对于会计职业最大的影响就是催生了新的形式 ---电子商务。电子商务就是通过信息化技术实现企业之间交易的网络化,通过电子商务可以省去许多中间交易环节,而这些中间环节的取消必然会涉及到一些会计工作内容的改变,会计内容出现的变化,会使原来的会计岗位也必须要进行改革与变化,因此改革与变化的过程也是一些传统岗位被取消和一些新岗位新设立的过程。
(三)财会人才的专业素养要求提高
提高会计人员的专业知识,在当前信息化环境之下,财会工作人员应该积极主动的去改变自己,加强自身素质,实现新型财会工作理念的转变,只有彻底转变理念,懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务,只有这样才能够在信息化财会工作环境中生存下去,才能够为企业财会管理提高帮助,为企业的工作做出自己的贡献财务高校要加强教育制度改革,财务高校作为培养会计人才的主要场所,高校要根据信息化时代的要求,加快其教育体制的改革,通过改变现有教育模式,提高会计人员教育成效,首先高校要及时根据市场变化对会计课程进行调整,信息化时代的发展促进了社会许多行业的变革,会计专业作为企业管理的基础性工作专业,其受到信息化的影响比较深,因此高校要及时调整课程;其次改变教学方式,增加学生学习的主动性,拓宽学生的学习范围。
二、会计信息化背景下财会人才教学与培养的策略
(一)完善教学条件
引导学生自我学习,为顺利实现这一环节,学校应予以支持与配合,完善条件,如开放图书馆, 提供大量阅读的资源,包括书,期刊及电子信息资源库等;另外,要改革考试考核模式,引导学生走出“记忆式” 学习,向“能力训练”式学习转变。
(二)重视扎实基础,拓宽知识,注重应用能力的培养
信息化时代的财会人员应该与时俱进,更新观念,努力适应与做好自身职能的转化工, 一方面要扎实基础,拓宽知识,同时要学量管理方面相关知识,努力实现向参与管理,参与经营决策方面转化;能做好事前预测、事中控制和监督工作,真正为领导经营决策当好参谋。对高校教学而言,在传授会计基本理论与方法的过程中,要注重应用能力的培养,既要求学生知其然,还要求知其所以然,如在会计准则学习中,要介绍准则产生的背景、过程、使学生真正理解与掌握运用会计准则进行会计要素的确认、计量和报告整个过程。要重视学生思辨能力的培养,包括抽象逻辑思维能力、概括总结能力、灵活地运用知识分析问题与解决问题能力及举一反三,触类旁通的能力等等。这些都需要教师进行有目的的训练与培养。会计教育赋予学生的不仅仅是专业知识,还有思辨等能力的培养,使其在面临业务环境变化时能作出明智的决策,并且帮助他们在职业生涯中继续提高专业能力。会计信息化需要的正是思辨能力及管理角色的胜任能力。
(三)加强对在职会计人员的后续教育
信息化对会计职业的影响是渐进式的,对在职会计人员而言,需要持续地学习才不会落伍。从社会角度,则需要为在职会计人员的后续教育供良好的条件,使他们的业务能力和职业道德水平通过培训、再教育不断提高,更好地适应社会经济发展的需要,这也是会计队伍建设的重要内容与制度保证。在信息化条件下,会计继续教育的内容和方法要适应新形势的变化。在继续教育的目标与内容安排上,要重视综合素质和能力的提高,使学员成为具有较强的时局洞悉力与决断力,知识结构合理和职业道德高尚的人,而不是仅仅简单地进行知识更新;从继续教育的形式上,以自学与专门培训相结合的形式进行,但提倡以自学为主。自学的优点在于方便,缺点是封闭,有一定的局限性。同时要加强考核,完善考核制度,使会计人员有动力学习新理论和新方法。在信息化时代,应充分利用信息技术和网络技术的便利条件,采用现代远程教育等手段,为会计人员的终身职业教育创造条件。
参考文献:
1引言
对于企业的运营管理而言,财会管理是其重要组成部分,发挥着巨大的促进作用。当今社会,网络技术、计算机技术和大数据技术等先进技术不断发展,促使企业的财会管理方式发生了巨大的转变,多数企业开始重视财会信息化的建设和运用,尤其是利用财会信息化手段可以有效提升企业的管理效率,保障业务工作的开展,增强企业的竞争实力,有助于企业在市场竞争中占据有利地位,使企业实现长足发展。
2财会信息化的特征
目前,推进财会信息化可以提升企业财会管理的工作效率和工作质量,所以对财会信息化进行分析势在必行。企业财会信息化具有的特征通常表现在以下几方面:第一,实时性特征。财会信息化是借助先进的大数据技术、网络技术以及计算机技术为财务和会计工作提供帮助和支持,以经济业务驱动财会工作,在企业生产经营活动中直接产生财务数据,实现信息流、资金流及物流的实时整合。例如,某企业在销售产品后,通过信息系统进行出库操作,一旦产品完成出货,库存数量自动减少,财务模块及时显示应收账款,具有很强的时效性。第二,共享性特征。在企业管理过程中借助财会信息化手段,能够使工作人员在计算机技术和网络技术的支持下,对财会数据进行科学的分析和有效的处理,这不仅可以帮助工作人员节约工作时间、提升工作效率、简化工作内容,同时,能够让工作人员利用互联网信息化平台对财会数据信息进行共享,有利于实现财会信息的最大化利用,为企业的各个部门提供了参考依据,对于企业管理水平的提升也具有一定的帮助作用。第三,集成性特征。财会信息化的集成性特征主要体现在对企业财会信息化平台进行集中管理,财会工作人员能够利用财会信息化平台对企业的各项财会信息进行集中收集、整理和分析,同时,对财会信息数据的利用进行有效的监督,并通过对财会数据进行有效优化整合的方式,实现对企业的实际运营状况进行动态化管理的目的。通过对财会信息进行集中管理,财会人员能够对企业中可能发生的财务风险进行集中预测和判断,并提前制定可行的应对策略,防范风险的发生。即便出现了财务风险也能够及时进行解决和处理,保证企业的正常运营。总而言之,财会信息化对于企业高效开展财会管理具有极大的促进作用和现实意义,企业通过对财会信息化的应用可以为企业的长远发展奠定坚实的基础。
3财会信息化在企业管理中应用的必要性
3.1有助于提升企业内部管理水平
在企业管理过程中财会管理具有重要的地位和作用,涵盖了企业运营的各个方面,例如,技术开发投入、员工工资发放、生产成本投入等。传统的财会管理模式主要以纸质资料为媒介对财会数据进行记录和管理,这种方式不仅了浪费大量的时间和精力,降低了工作效率,同时,不利于工作质量和管理水平的提升,甚至在对数据信息进行整合的过程中会出现错误,从而为企业管理者作出决策带来不利的影响。除此之外,一旦数据出现损坏或者丢失的问题,极易影响企业财会管理工作的顺利开展,也会使企业蒙受巨大的经济损失,尤其是对企业的长远发展造成一定的影响。因此,将财会信息化手段应用到企业管理中,借助大数据技术和信息化技术等先进技术的优势,使企业实现动态化管理,尤其是对企业的资金使用情况进行动态化管理,这样能够为企业开展各项工作、推进各项业务提供支持和保障。首先,实现财会信息化能够对财会管理模式进行优化和改进,提升财会管理水平,为企业管理夯实基础。将财会信息化手段应用到企业管理中,有助于企业管理者对财会工作进行深入分析和研究,对财会工作开展过程中存在的问题及不足之处进行全面的了解和掌握,例如,现金流存在滞后或超前现象、员工成本消耗较大、产生非增值成本等问题,进而对管理模式作出适时调整。其次,实现财会信息化能够对市场发展趋势有精准的了解,为企业发展指明前进方向。最后,实现财会信息化能够促进企业管理者转变管理理念,树立与时俱进的思想和观念,时刻把握市场发展的前沿信息,能够意识到引入新理念和新技术对企业发展带来的推动作用,明确只有加快财会信息化建设,提升企业管理水平,才能促进企业健康、稳定发展,为提升企业经济效益助力。
3.2有助于提升企业绩效管理效果
企业无论是开展生产激励,还是开展管理约束,抑或者进行经营监督,任何一项工作都离不开绩效评价。在绩效评价过程中,通过对考核指标进行量化处理,利用财会信息化管理系统具有的优势和功能对考核指标进行分析对比,从而得出客观公正的评价结果,而且评价结果具有真实性和针对性特点,可以提升企业绩效管理的效果。相对于传统的财会管理模式,财会信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的优势,以及对信息进行快速、精准处理的特征,通过应用财会信息化管理模式,可以将分散在各个部门的财会信息整合在一起,让企业管理者对企业的资金运营状况和物资实际使用情况有更全面和更及时的了解和掌握,为企业管理者调整指标、落实考核提供精准的数据支持,降低企业经营风险,促进企业健康发展。
3.3有助于加强各部门之间的协作
在企业管理过程中应用财会信息化手段,可以针对多项工作进行协调和统筹推进,不受空间和时间的影响。在落实财会信息化之建设前,企业财务管理组织通常为垂直式组织结构,企业各个部门之间的信息交流存在障碍,造成企业部门之间协作不足。财会信息化模式的应用,不仅能够实现上下信息的畅通交流,同时,能够根据企业的实际管理需求,建立扁平化、网络化的财务组织,进而加强不同部门之间的横向联系,确保横向信息交流畅通无阻,各个部门之间的协作也更加密切,有利于企业进行财务决策、财务预测以及财务风险控制等。
3.4有助于企业进行成本管理控制
财会信息化工具的应用,有利于企业对成本进行管理和控制。相对于之前采用的会计处理方式而言,财会信息化为财会管理工作带来了更多的便利条件,同时,降低了企业的成本投入。传统的财会信息处理方式主要以纸质材料为媒介进行数据记录和统计,相关的报账工作主要以纸质文件传递的形式进行记录和操作,这需要企业购买大量的财务票据,增加了企业的成本投入。首先,财会信息化的出现,实现了从纸质单据向电子单据的转变,进而降低了财务票据的购买量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,运用财会信息化模式能够在网络中对各部门的财会信息进行共享,缩短了人工传输数据的时间,在提升工作效率的同时降低了人工成本;最后,借助信息化系统,财会工作人员能够对物资采购、业务活动、资产盘点等进行实时数据化管理,为预算编制、资金安排工作提供参考依据,进而合理管控成本。
3.5有助于提高企业的市场竞争力
在全球经济一体化的背景下,企业之间的竞争日益激烈,提高自身的市场竞争力是企业于行业立足的重要前提。财会信息化在企业管理中的应用,确保企业管理人员能够及时掌握企业的经营情况。尤其是对于大型企业而言,其在全国各地甚至世界范围内拥有数量众多的分公司,对于管理者而言,对于一些分公司的日常经营管理等无法做到现场管理。通过财会信息化的应用,管理者可以通过登录管理信息系统对于分公司的财务收支及经营状况进行实时查询,并根据不同地区分公司的经营状况以及当地市场行情对发展战略进行及时调整。财会信息化的应用有利于企业高层管理人员统筹全局,及时把握市场商机,紧跟市场行情变化采取必要的改进举措,从而大大提升了企业的市场竞争力。
4财会信息化在企业管理中应用的问题
目前,我国企业的信息化水平有待提升,企业对信息化建设的认识还存在不足,因此,在财会信息化的建设和应用方面还存在问题,主要体现在以下方面:第一,企业管理者的理念有待更新。企业管理者的管理思想和理念对于提升管理质量具有决定性的影响和作用。目前,部分企业在进行财会管理的过程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏对新技术和新方法的正确认知,而且部分管理者对于信息化技术的接受能力较差,甚至对财会信息化建设存在排斥心理,不利于财会信息化在企业中的应用和发展,进而影响了企业的持续发展。第二,数据安全得不到保障。财会信息化虽然具有很多优势,但是如果财会工作人员的应用水平不高和管理力度不足,且安全防护措施不到位,极易造成数据泄露等问题,影响企业的数据安全,为企业带来财务风险。第三,财会工作人员的能力不足、素质较低。由于我国的财会信息化建设起步较晚,发展速度较慢,而且这方面的专业人才较为匮乏,企业的财会工作人员在应用信息化工具方面经验不足、能力较差,对计算机以及财会系统软件不能熟练应用,难以满足财会工作信息化发展的需求,限制了财会信息化建设的进程和实效。
5财会信息化在企业管理中应用的策略
5.1正确认识财会信息化,转变经营管理理念
为转变企业管理者对财会信息化的片面认识和了解,必须使他们意识到应用财会信息化手段对于优化财会管理、促进企业发展发挥的重要作用,提升主管人员对财会信息化的接受度和应用能力。目前,部分企业的管理者片面地认为财会信息化就是会计电算化,认为财会信息化的作用相当于企业核算电算化的作用,在这种思想的误导下极容易出现浪费人力、物力,降低财会管理工作效率的问题,无法提升企业的管理水平。因此,企业管理者必须转变落后的经营管理理念,全面理解财会信息化的内涵和要求,意识到应用财会信息化的重要作用,树立正确的财会管理观念,重视提升财会人员对信息化工具的应用能力,并为有效开展财会信息化工作提供软件支持和硬件保障,最大限度地发挥财会信息化的作用。
5.2加强财会管理信息系统建设
企业财会信息化管理应该紧随时展趋势,构建符合大数据时展需求的信息系统。企业需要建立集资产管理、核算、结算、预算等于一体的服务体系,构建对各部门的财会信息进行统一整理和共享的财会管理信息系统。财会管理信息系统可以根据各个部门的业务构成情况对资源进行合理和优化配置,为企业使用资金提供有效的信息参考,提升资金的有效利用率。除此之外,要积极构建系统中的共享模块,创建良好的信息共享平台。通过共享中心的建立,完善资金、成本等信息共享子系统,使企业管理者能够对企业的实际运营状况和资金使用情况进行全面的了解和掌握,为企业管理者作出决策提供数据支持。与此同时,要加大财会信息化管理模式的执行力度。通过信息化系统做好信息收集、分析和处理工作,并对这些数据进行深度的挖掘,然后对当前的各项方案进行调整和优化。企业应该重视相关软件的开发和更新,使企业的财会管理信息系统能够满足时展提出的最新要求。
5.3加强信息安全保护
为避免财会数据出现泄露、丢失等问题,确保数据安全,为企业资金安全提供保障,企业需要加强信息安全保护。一般情况下,人为因素与信息安全息息相关,因此,需要企业从以下方面加强信息安全保护:第一,财会人员需要树立较强的风险防范意识,提升风险防范能力,并积极学习信息管理工具的应用方法,保证信息安全,避免出现数据丢失和遗漏等问题。同时,要构建系统化和规范化的管理制度,实行责任到人制。企业要加强内部管理,加大对企业工作人员的管理力度,对于造成信息丢失或泄露的工作人员给予严肃的处理。第二,合理引进先进技术对网络系统进行优化和完善,加强对网络系统的监管,并聘请专业化的技术人才,对网络环境、客户端加强防护和管理,构建完善安全的系统环境,为系统的安全运行提供保证。
5.4提高财会人员的综合能力,打造高素质的人才队伍
财会人员是推动财会信息化建设和发展的重要力量,企业要想加快财会信息化的发展和应用,就必须加强对财会人员的培训和教育。目前,多数企业的财会工作人员依然采用传统的财会工作模式,对于新型的财会信息化管理较为陌生,甚至存在抵触心理。与此同时,企业中财会信息化方面的专业人才较为缺乏,对于企业落实和执行财会信息化工作制度产生了负面影响。因此,首先要提升财会人员的综合能力和综合素质,提升他们的专业化水平,保证财会人员具备过硬的财会信息化基础知识、较强的工作能力以及较高的职业素养,并以此为基础,构建高素质的人才团队。其次要加强对工作人员的培训和指导。企业人力资源管理部门要根据财会信息化的应用现状对现有的工作人员进行定期培训和指导,让他们熟练并应用办公软件和系统软件。最后要落实和执行财会信息化管理制度,明确每个员工的工作职责和工作内容,进而充分发挥财务会计工作人员的作用,为财会信息化的应用和发展提供基础保障。
6结语
综上所述,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须提升自身的财会管理能力。随着各类信息化技术的发展,财会信息化的应用为企业财会管理提供了支持和帮助,通过应用财会信息化手段可以提升财会管理的效率和质量,为提升企业管理水平、促进企业发展提供保障。
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1 、授权方式的改变, 潜伏着巨大的控制风险。在信息化管理中, 权限分工和批准的主要形式是口令授权, 虽然比手工作业下的签名、签章效率高, 但口令存放于计算机系统内而不象印章那样由专人保管, 容易被偷看和窃取, 而且也失去了过去财会人员之间直接识别、直接联系的制约机制。
2 、作业流程的简化, 弱化了作业环节的相互检验和控制。有了计算机系统强大的功能, 手工作业下的一些作业环节被合并和取消, 如制单和审核已合并到一起由计算机统一执行, 过去繁杂的过账已成为简单的按键操作, 这些作业环节相互检验和控制的功能自然就不存在了。
3 、财会信息的数字化, 使得篡改和伪造更容易。存放于磁(光) 性介质上的财会信息, 容易被不留痕迹地篡改, 而在那些已实现财会、业务全面信息化管理的企业, 可能入库单、出库单一类的原始凭证也摆脱了纸质形式, 容易被伪造。
4 、硬件系统的复杂性和网络环境的开放性, 考验数据安全。功能越强大, 硬件系统越复杂, 越难保证高效无误的运转, 而大量数据通过网络传输, 容易被非法拦截, 甚至篡改,同时也存在遭遇病毒和黑客攻击的可能性。
5 、对技术手段的依赖, 要求扩展内部控制的范围。软件是信息化管理的基石, 其功能的强弱、性能的好坏关系到财会工作能否正确、高效地进行; 网络技术的采用, 一方面使信息化管理具有远程报账、网上支付、网上销售等令人兴奋的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的内部控制应该延伸到软件的选择和开发、网络平台搭建和维护等。以上这些问题的解决, 一方面需要提高信息化管理的技术水平, 如充分应用电子加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等, 保证系统运转的稳定和数据的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的机制和程序, 来明确职责、监控流程、调节关系, 也十分必要。
二、制度设计的依据
制度设计的主要依据有:
1 、法律规范和政策精神。1996 年, 财政部颁布了《会计电算化规范》, 明确要求开展会计电算化的单位应该根据本单位实际情况, 建立健全会计电算化人员岗位责任制度、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、电算化档案管理制度等。这不仅向企业提出了加强对信息化管理控制的要求,也提供了一种制度设计的框架和思路。当然, 制度设计的作业流程、手段、方法等还必须符合国家财会法规的规定。
2 、财会规律和管理实际。不科学、不现实的制度将难以落实, 所以, 制度的设计一方面应符合财会活动的客观规律,另一方面也应充分考虑企业的管理实际, 具有较强的可操作性。凡是可以由企业进行选择的财会计策, 企业可结合实际情况做出具体规定, 信息化管理的制度还要考虑技术水平、管理能力等。
3 、企业根本利益和财会工作目标。制度的作用在于规范和控制信息化管理, 推动财会工作, 进而为企业谋取利益,所以, 制度设计应体现企业根本利益和财会工作目标, 具体有: (1) 提高业务活动、财会工作的效率和效益; (2) 增强财会信息输出和财会报告的可信性; (3) 遵循既定的政府法规和信息披露规定。
4 、制度设计的一般原则。包括: (1) 全面性原则, 应当全面规范相关的各项财务活动; (2) 效益性原则, 应当考虑设计成本、运行成本与效益的关系, 达到制度科学化、效益最大化(3) 稳定性原则, 应当具有相对稳定性和连续性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度设计的内容
(一) 组织制度设计
组织安排和职责分离是重要的控制手段, 因为其确定各作业单元和人员的职责、权限, 以及彼此的关系, 具体应设计的方面包括:
1 、机构设置。除了传统的财会部门, 一个负责系统维护和资料管理的部门是必须的, 同时由于其处理和控制业务资料的职责, 应保证其独立于: (1) 执行业务的部门; (2) 使用资料的部门, (3) 授权和批准业务的部门。
2 、岗位设置。不相容的工作必须分派给不同的人员担当, 在信息化管理中, 除了考虑特定财会工作本身的不相容性, 还要考虑在计算机系统中实现隔离访问的可能性, 以此来确定岗位和配备人员。手工作业下的一些相互检验和控制的作业环节被合并和取消后, 对其中重要的环节可以分设操作和监控两个岗位, 当财会人员在计算机系统中进行账务处
理时, 其操作和数据被同步记录于监控人员的机器上, 并由监控人员及时备份、定期审查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 职责、权限实际上是和口令相联系, 所以必须规范口令的使用,加强对其的控制, 有两条原则供参考: (1) 一人一口令, 不因岗位相同而共用口令, 以便将与口令相关联的操作的责任落实到人; (2) 定期、统一地更换口令, 全部口令要形成档案, 此档案必须限制接触。和手工作业下的工作交接有很大区别的是, 财会人员离职、离任时, 除完成业务的交接, 其在计算机系统中的操作权限应被禁用, 给到岗人员重新分派口令, 但原用户设置、操作日志等应保留一定时间, 以便审 计。
(二) 操作制度设计
在信息化管理中, 手工作业下的一些过程控制被内化在计算机系统中, 由预先设定的程序执行, 这正是信息化管理能够提高财会工作效率的主要原因。所以, 在保证预先设定程序的正确性的前提下, 应特别关注对计算机系统“进”、“出”的控制, 其关键点如下:
1 、输入。重要业务的确认、记录除前述分设操作和监控两个岗位外, 对于数字化的原始凭证, 首先应与业务系统中的相关数据核对, 其次可以实地考查, 抽验业务的真实性。
2 、备份。备份应经常、定期地进行, 如按日、按月、按年; 备份的内容可以是业务资料、经处理生成的各类财会信息, 以及汇总加工形成的财会报告; 备份的方式可以选择在磁(光) 性介质上的多方备份, 或打印输出; 备份的权限可以分派给直接操作人员, 或监控人员。不同的业务以何种组合形式备份, 制度应明确规定。
3 、修改。预先设定的程序中应有“操作不可反复”的限制, 需要修改时, 废止而不是删除旧操作, 重新做正确的操作, 以便留下审计线索。对重要业务的修改, 要有严格的申请、批准、备案制度。
(三) 档案制度设计
1 、财会信息和财会报告按国家财会法规的规定打印输出, 并保留。
2 、信息化管理本身的资料也应形成档案, 包括: (1) 信息流程图和操作流程图; (2) 预先设定程序的代码和说明;(3) 用户设置和口令分派、更改的记录; (4) 日常操作日志;(5) 备份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要记录开始操作时间及运作时间、操作用户及其口令、终端编号,以及操作的相关要件, 如申请、批文等。这些资料应从计算机系统中打印输出, 以纸质形式保管。
3 、谁能使用、经过什么程序使用档案, 制度应明确规定。
(四) 安全制度设计
安全制度试图以一系列的方法维持一定的技术水平, 保证硬件系统稳定运转, 具体应设计的方面包括:
1 、软件选择和开发。应分析各供应商软件的功能、兼容性, 并在“软件买价 服务支持费用 二次开发成本 因应用延误而损失的收益”的基础上权衡软件的总拥有成本, 决定是购买还是自行开发, 这是信息化管理启动阶段的必要程序。
2 、硬件系统维护。硬件的质量必须有充分保证, 关键设备采取双系统备份, 配置UPS (不间断电源) 、防辐射和防电磁波干扰设备, 等等。
3 、病毒防范。加强安全教育, 严格执行病毒防范管理制度, 具体包括: (1) 软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用; (2) 专机专用, 绝对禁止在工作机上玩游戏; (3) 建立软盘管理制度, 防止乱拷贝软盘; (4) 安装防病毒卡和反病毒软件, 定期检测并清除计算机病毒; (5) 采用网上防火墙技术。
4 、实体安全。涉及计算机机房的环境, 计算机机房应当符合技术要求和安全要求, 充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件, 配备空调和消防设置等。
主要参考文献:
随着社会的进步,科技水平越来越高,使得传统财会人员的工作发生了诸多的改变。传统财会人员不再重复机械化的做着同一个工作,摆脱了计算器与账单的传统财会计算手段。可是在改变的同时,也让财会职位遇到了严峻的挑战,而这一次都来源于新型信息电子商务的出现。
随着科技信息技术的日新月异,以及企业管理的新需求,电子商务的出现使得新型财会职位信息化的目标得以实现。而这样一个目标的实现,恰恰又一次让传统财会职位受到严重冲击。
在与新型财会职位的比拼中,传统财会职位无疑大败而归,传统财会所做的一切工作,除了一些只能由人工进行的工作以外,都已经可以转变为电脑代替完成。财会职业的这一巨大转变,致使传统财会职位大量减少,相关传统财会人员面临着失业的挑战。
一、 财会职业信息化的影响
(一) 传统财会职位大量消失
信息化是这个时代的趋势,是企业对产业全局的一个重组,取消大量不必要的岗位来增加企业工作效率以及降低企业成本,而目前,各行各业都在对产业进行信息化的革新。
在财会方面,目前信息化财会主要以电子商务为方向,实现了多个不同步骤紧密联系的新型财会管理系统。这样一个系统可以让中间流程少很多不必要的步骤,加快工作效率同时也节约了时间,但也不可避免的致使大量传统财会职位被取消。
信息化财会有信息化财会所带来的好处,增加工作效率,提高工作准确度,节约时间,减少成本等等,但不可否认,在某些工作中,信息化财会管理系统是无法做出最为准确的判断,这就需要财会从事人员根据自己职业知识以及经验来作出判断。正因为此,或许传统财会职位会减少很多,但财会职位永远不会消失,而留下来的都是自身素质非常高的人。
(二) 新型财会人员的要求
信息化的财会管理系统致使大量传统财会方面工作职位减少,但新型财会职位也随之诞生,例如数据库管理员等等。这些新型财会职位都要求财会工作人员对于数据很敏感,特别是在数据处理及分析方面还有财会业务工作要很熟悉。
在当前信息化环境之下,财会工作人员应该积极主动的去改变自己,加强自身素质,实现新型财会工作理念的转变,只有彻底转变理念,懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务,只有这样才能够在信息化财会工作环境中生存下去,才能够为企业财会管理提高帮助,为企业的工作做出自己的贡献。
(三) 财会人员的自身素质培养
信息化的财会工作,已经让财会工作人员从原始重复单一的工作中解脱出来,但也意味着这些解脱出来的人员将会面临着失业的威胁。为了重新就业,也为了自身能够适应当前信息化的财会工作,从事财会的工作人员必须要适应新的需求,这就需要财会人员去培养自己素质,由传统的财会理念向信息化财会管理理念转变。同时也要多学习关于信息化数据的管理,只有到达当前信息化企业的需求,才能够重新回到财会职位中来。
二、 信息化财会人才的培养
(一) 课程的改变
与传统的财会教学不同,新型财会课程必须要做出改变,增加计算机信息理念的教学,只有这样才能够让学生尽快使用新型财会职位的需求,才能够为企业所用。
学习计算机信息很重要,但作为财会人员,将财会方面的基础理论进行学习并加以分析,能够对数据进行分析和整理,能够对目前情况做出一定的判断,这些也都是财会课程所需要做出的改变。
而为了让学生尽快适应新的财会理念学校更应该多给学生实践机会,让学生深入其中,通过实践来明白一些不懂的地方。
(二) 重视基础理念
万丈高楼平地起,无论是否能够适应当前信息化的财会工作,财会方面理论知识基础没有打牢靠,一样不能够适应当前传统财会大量消失的特殊环境。学校在教学过程中,应该主动的告诉学生应该注重基础,同时在教学课程中,也做出相应改变。对于学生来说,只有把基础财会知识学懂,才能够在信息化财会行业中,快速占据一个有利位置。
(三) 教学方式的改变
在网络信息化的现在,各种各样的信息每天都在以一种爆炸式的速度快速增长着,财会方面学习的新理念也在不断地变化变化再变化,理论知识也变得越来越多,这就给学生还有学校带来很大麻烦。特别是对学校,毕竟课堂教学有一定的制限,不可能是什么都能够教给学生。因此,这就需要老师来改变教学方式,通过更加生动的学习方式,让学生能够更加轻松的学习财会理论知识。同时在课堂上老师也可以用以点概面的方式,通过某个知识点,来引申到另外一个层次上,这样学生就能够尽可能多的去接触财会方面理论知识。
(四) 完善学习条件
通过引导学生,学校可以提供更多有关财会方面书籍给学生观看学习,让学生从被动变为主动,让学生接触更多有关信息化财会方面的知识,这样可以让学生能够很快适应当前的信息化财会职位需求。
参考文献
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中图分类号:G712 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2015)23-0145-02
中职财会以培养学生的基础财务知识和技能为宗旨,对学生所具有的财会业务能力有更高的要求。随着时间的推移,中职财会教学应紧跟教育改革的步伐,全面实现课堂教学的信息化与现代化,才能提高学生运用财务软件以及处理票据的能力,让他们更加适应现代财务的信息化进程,这才是我国中职财会信息化教学目标的根本体现。
1 中职财会课堂进行信息化教学的重要性
中职财会教学要以培养适应社会和岗位需求的人才为出发点。传统教学模式下的财会课堂,在教学方式、内容和效果方面已经滞后于时代的发展。而信息化教学是信息社会发展的一种必然趋势,在中职财会课堂中发挥网络、多媒体技术、数据库等信息化教学的优势,能够打破以往财会教学口传面授方式的束缚,有效提高学生在财会学习方面的积极性和应用水平。这样既有利于实现中职财会教学的创新发展,又可以帮助学生适应信息化的工作环境与节奏。
信息化教学降低了中职财会教学的难度[1] 中职财会属于一门专业性较强的学科,它的课程可以涉及财务、统计、审计、税收等多个内容。当前对于财会人员的社会需求量大且综合素质要求高,采用现代化的信息化教学就尤为必要,它可以采用视频或动画的形式将复杂的财会知识呈现出来,避免了财会教学的枯燥空洞,方便学生的学习与掌握。
有效地衡量了学生的动手操作能力 一个优秀的会计人员要熟练掌握多种财会软件,这是现代会计的必备素质之一。常规的财会教学中,因为缺乏一定的评价标准和考核办法,对学生实际操作能力和水平的判断缺乏客观性。而通过财会教学的信息化,可以对财务管理实现自动化评价,促进学生自主学习能力的形成。
2 中职财会课堂信息化教学现状
首先,中职财会课堂信息化教学目标并不明确。信息化教学服务于中职财会课堂,其宗旨是更好地促进财会教学,而不仅作为一种教学方式的革新。如果信息化教学的目标不够明确,将导致学生所学与社会需要严重脱节,这种缺乏实用性的信息化教学并不可取。
其次,信息化教学也在与时俱进,不断发展与完善,各种先进的软件都逐渐被应用到中职会计教学中,而受限于教师水平或教学设备,中职会计信息化教学效果并不理想,大部分教师只会用简单的PPT做些课件,对于一些比较专业的会计软件(如金融模拟系统、商品流通会计教学软件等)应用较少,信息化教学还停留在初级阶段。
3 信息化教学在中职财会课堂中的应用
迄今为止,已经形成多种信息化教学理论,比如环境观、工具论、互动教学等[2]。不管如何,关注中职财会信息化教学的有效性,才是开展财会信息化教学的最终目的。因此,以营造快乐的财会课堂氛围为基准,在教学实用性的指导之下,综合利用多种先进的信息化技术和资源,促使中职财会教学更上新的台阶。
明确财会信息化教学目标,营造良好的信息化教学氛围 目前,我国的信息化教学已经达到前所未有的深度与广度,从简单的多媒体教学到如今的开放式教学,信息技术为中职财会课堂插上腾飞的翅膀。智慧校园系统、微信学习公众平台、网络教室等[3],这些贴近于学生生活的信息化技术,已经成为中职会计信息化教学重要的组成部分。因此,通过改变对信息化教学的认识,将更多的信息技术移植与应用到财会教学中,让学生在一种轻松愉悦的教学中轻松学习财会知识,才会确保我国的中职财会教学的先进性。
比如,积极引进先进的信息化教学系统,让学生在潜移默化中收获知识,这是信息化教学的最大特色。现阶段很多信息化教学系统,已经根据学生不同的学习基础和要求,采用智能识别和模糊控制技术,为学生选择不同的学习模块进行授课。从财务会计的概念到财会核算,再到财务报告,这种带有智能识别能力的教学系统,基本上可以囊括所有的财会知识。学生在这种先进的信息系统的帮助下,循序渐进地开展阶梯式学习,引领中职财会信息化教学走向新的成功。
充分利用广阔的网络资源,丰富中职财会教学方式与内容 信息化教学以网络教学为重中之重,互联网加多媒体的教学模式,促使中职财会教学发生颠覆性的改变。因此,网络资源成为搞好财会信息化教学的重要阵地,广阔而丰富的网络资源让学生对财会知识与技能产生全新的认识。比如,一些知名的咨询网站和上市公司信息网[4],像中国上市公司信息网、上海证券交易所等耳熟能详的网站,都可以随时查询到一些公报和财会软件,为教师和学生提供有关期权和金融衍生产品的市场数据和信息,培养学生更加敏锐的财会管理眼光。
信息化环境之下的财会教学方式和内容也有了较大变化,从被动传授到学生的主动学习,信息化教学的强大吸引力让学生在自由开放的网络平台中寻求自己想要的答案。以财会教学的考核为例进行分析,不同于其他学科,中职财会教学多以案例分析作为考核的常见内容,像会计准则在企业的具体应用、财务法律法规的热点讨论等,如果可以采用网上作业的形式,既能吸引学生的在线参与,及时收集到他们的个人意见,又能提高他们分析与解决问题能力,可谓是一举多得。
采用先进的财会模拟系统,提高学生的财会专业素养 正所谓实践出真知,中职财务教学离不开实践教学,学生在进行财会学习的几年当中,要不断地通过实践来提升自己的专业技能。从这点来看,一些先进的财会模拟系统,比如基础会计实训系统、会计财务系统等,可以摆脱传统记账或财务处理的束缚,让学生足不出户就能享受到高仿真度的实训内容,既能避免学生在财会学习方面的纸上谈兵,让学生能够学以致用,又通过先进的软件来提高学生的专业素养,这也成为体现中职会计信息化教学的价值所在。
比如每年都会在中职学校之间举行一定的技能大赛[5],在一定程度上考察了我国中职财会教学的水平与能力。不管是省赛还是国赛,传票录入、点钞和珠算都是大赛的热点,会计模拟系统为学生提供了在线仿真练习与考试,它的使用可以很好地满足这些技能大赛的需求,除了能让学生在很短的时间内掌握这些必备的财会技能之外,还可以帮助他们身临其境地体会未来财会工作流程,掌握就业岗位的职能与工作范围,以更好地适应未来岗位的职业需求。
4 结束语
综上所述,我国的信息化教学已经达到前所未有的高度,中职财会教学已经从以书本为主逐渐过渡到以学生为主。这一改变为信息化教学提供了更加广阔的天地,为中职财会教学抢占了更多的机会,学生可以更好地感受现代科技所带来的新奇感受,增强他们对财会学习的自信与积极性,在广泛涉猎知识的基础上,大幅度提高自己的财会技能,更好地适应未来岗位的需求。
参考文献
[1]王月红.中职会计专业会计信息化课程设置研究[J].时代教育,2013(20).
[2]曹文莹.信息化背景下中职会计教学模式的改革[J].当代职业教育,2014(7).