时间:2023-03-06 16:05:03
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇公司保密工作制度,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
保密工作直接关系到国家的利益与安全,高校作为科研项目的重要研究基地之一,其保密工作直接关系到国家的安全、经济的发展、社会的稳定[1]、高校的存亡及全体师生的利益,然而,建立健全的保密制度是高校做好保密工作的基础。本文针对目前高校在保密制度建设中存在的问题进行了分析,结合实际为高校保密制度的建设提供了新思路,为做好高校保密管理工作奠定了基础。
1.高校科研保密制度中存在的问题
笔者通过调查研究,对目前高校保密制度存在的问题归纳为以下几个方面:
1.1保密制度不健全,不能满足实际工作的需要
保密制度是高校科研保密管理工作的基础和依据,各高校应根据保密相关的法规规定,结合本校的实际情况制定本校的科研保密制度。在实际的工作中,高校由于最初认识不全面或随着工作的开展保密范围的扩大、保密事项的增多、信息技术的高速发展等原因出现了保密制度不健全的现象,导致保密工作受到制约,而不能有效运行。
1.2保密制度的相关条例缺乏可操作性,不利于实际工作的开展
在一些高校的保密工作中,虽然已制定了本校的保密制度,但没有与高校工作本身进行有效的结合,例如,为了保证高校的科研秘密安全不允许研究生参加科研项目,这样的规定虽然有利于保证秘密安全,但考虑到工作实际情况,不免难于操作。因此,高校在制订保密制度时需紧密联系实际工作,做到“既保证国家秘密安全又有利于科研项目的开展”。
1.3保密制度空置,缺乏配套机制保证制度的落实
保密制度不是空口号,是手段,其最终目的是通过制度的约束力在确保国家秘密安全的前提下开展科研工作。笔者认为,为了防止出现“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”[3]的现象出现,高校可以在制定制度的过程中考虑加入相应的促进机制,例如教育培训机制、监督检查机制等。
1.4相关人员对保密工作认识不够,不接受甚至抵制保密制度
近年来国防科研项目研究在高校逐步增多,高校师生尤其是科研人员保密意识不强,认为无密可保、有密难保[2]、保密事项由保密部门负责于己无关等认识,对保密制度的贯彻执行会造成了一定的困难,进而不利于高校科研保密工作的开展。
2.高校制定科研保密制度的新举措
根据以上问题的分析,笔者认为高校在制定保密制度时应从多角度多方面进行考虑,使得保密制度能够真正成为学校开展保密工作的有效武器:
2.1保密组织机构、保密责任制需明确
高校保密工作应按照“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,实行“党委统一领导、归口管理、分级负责”的管理机制。高校首先要有一个清晰保密工作的组织体系:以科研项目管理为核心,横向覆盖各职能部门,各司其职;主要责任人职责应明确,只有这样才能为保密制度的建立和落实提供人力保障。
2.2人员管理、介质和设备管理是重点
项目的顺利开展要以确保国家秘密安全为前提,其中的关键因素包括对人员、存储介质和载体、设备的管理等。人员实行“先审查后上岗”,人员出国、对外交流要做好保密提醒,人员离岗实行脱密期管理;人员使用的介质需登记、编号、标识;载体从制作到销毁应闭环管理;设备的管理应遵循“谁使用、谁负责”、“严格管理、技防到位、账物相符、安全可控”的原则,从购置到报废做出明确审批规定。
2.3保密要害部门、部位管理需严格
高校保密要害部门部位的管理应遵循“严格管理、积极防范、分级负责、责任到人”的管理原则,执行年审备案制度,并实行动态管理。工勤人员需签订保密承诺书;外来人员进出须履行审批手续并做好登记;保密技术防范到位,做到人防、物防、技防“三防”结合,确保安全。
2.4活动、外事活动、协作配套管理不放松
随着高校科研项目的增多,活动不断增多,学校在制订保密制度时应将这些内容考虑领进去,例如会议应做好会议审批、场所保密检查、参会人员和会议资料的管理工作等。高校可根据实际情况制定审批程序,明确责任,不可放松。
2.5保密教育培训、监督检查、合理的奖惩机制相结合
保密教育培训应围绕学校中心工作和保密工作要点,点面结合,突出重点,分层实施。采取定期与不定期的保密监督检查,同时学校应考虑将保密工作情况纳入年度考核中,与职称评定、津贴奖金等紧密结合。
总之,高校需要根据国家保密法律法规、对照保密认证标准,研究国际国内新形势新动态、结合学校的实际情况;需要领导重视、各部门相互协作、全体师生共同努力;需要有效的制约、激励机制相结合;需要先进的技术、专业的人员、配套的设备[4]和符合要求的环境等保障;这样才能有利于制订适应高校特点的保密制度,为高校保密工作过奠定坚持的基础,使高校的保密管理工作有章可循。
参考文献:
[1]王春梅,任鹏,马栋林.当前高校保密工作面临的问题及其对策[J].甘肃科技纵横,2009,38(1):146-165.
[2]伍李春,崔俊橦.高校保密工作存在的问题及其对策研究[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2008,22(1):105-108.
[3]李源,郑鹂穜.高校开展科技保密工作实践研[J].西北工业大学学报,2006,26(1):90-91.
[4]伍李春.关于新时期高校保密工作的理性思考[J].漯河职业技术学院学报2007,6(4):84-85.
作者简介:
二、全体员工加强学习,提高保密意识。公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密工作措施。
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对计算机、生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝漏洞,避免企业秘密被窃取。
四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
五、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。
六、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
七、档案管理规范、有序。20*年9月副委员长视察xx对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
二、全体员工加强学习,提高保密意识。公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密工作措施。
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对计算机、生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝漏洞,避免企业秘密被窃取。
四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
五、记录齐全。包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。
六、严格公章管理。合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
七、档案管理规范、有序。20*年9月副委员长视察xx对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
(二)做好档案保密宣传工作。企业应该做好档案保密工作的宣传,让企业员工以及相关的档案管理人员认识到档案保密工作是确保企业发展的基本前提,从而让档案管理人员能够遵守国家的相关规定和企业制定的规章制度,切实维护企业自身的利益,保证档案管理工作开展过程中的保密性。
近年来,由于档案管理人员的自身疏忽而导致企业机密档案泄露,给企业带来严重损失的事件时常发生,这些问题都是因为我们对《档案法》以及企业档案保密工作重要性的宣传力度不足所导致的。因此企业档案管理部门必须要做好档案保密相关问题的宣传,不断提高企业档案管理人员的保密意识,提高他们的法制观念。
(三)增强管理人员的保密意识。企业档案管理人员是档案规章制度的直接执行者,对于企业档案的保密工作也负有重要的责任。所以,企业档案管理工作能否有效地开展是和档案管理人员的自身素质有直接联系的。档案管理人员不但要拥有较强的政治责任心以及保密意识,同时还必须要拥有专业的档案管理知识,能够深入理解档案保密相关的法律法规;具备较强的文化理论知识,能够从档案管理工作中分析出存在的问题,总结经验,尽快掌握档案管理保密工作的规律;要拥有严谨的工作态度和作风,保持高度的档案保密意识,能够确保在日常的档案管理工作中不泄密。
(四)明确档案管理人员的职责。档案管理人员的主要工作是确保企业档案的完整性和安全性,同时为企业更好地利用档案提供便利。这不但是档案管理工作的基本任务,同时也是企业进行档案整理、利用的目的所在。企业档案管理的基础工作是确保档案的完整、准确、不散、不乱,这是一项长期的系统工作。此外,企业档案资料必须要通过档案管理人员进行分类整理,进行统一的编目,档案管理人员必须要仔细翻阅每一份档案,但要做到只能看不能说,不能向企业中和企业外的任何人透露机密的档案信息,企业的档案一旦泄露将会给企业带来不可估量的损失。因此,档案管理人员必须要保持警惕,避免档案的丢失和泄露,尽最大努力保证档案材料的安全,为更好地开展档案管理工作打下良好的基础。
(五)建立健全档案保密工作制度。要结合企业的实际发展情况,建立完善的档案保密工作制度。第一,必须要严格贯彻企业档案管理相关制度,未经企业主要管理人员批准,禁止随意借阅企业档案。第二,严格执行企业印鉴管理规范,设置专人负责,履行领导审批、用印登记原则。第三,对于企业发展部门、技术部门以及生产部门严格进行管理,不得让企业之外的无关人员随意参观和进出;第四,严格执行纪检监察工作中所形成的,涉及到对干部党纪政纪处分决定、案件调查处理情况、干部任用征求意见函、举报等内容的档案的管理措施。第五,完善移动存储设备使用规范。以上各项规章制度的制定和实施能够进一步确保企业的档案保密工作顺利开展,并且确保取得较好的效果。
我公司坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使我公司保密队伍的政治素质和业务素质明显提高,全公司没有发生失、泄密现象,确保了国家秘密在我公司的安全。现将自查情况汇报如下:
一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识
领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使公司的保密工作始终和上级要求保持一致,确保了公司保密工作的受控状态。在指导基层单位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作为全年工作中的一项重要内容列入全公司工作的议事日程,对一年来的保密工作作出了具体安排。
二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导
为加强对保密工作的领导,公司适时根据公司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对公司保密工作领导小组进行了调整,对各级保密组织机构进行了进一步的完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强了组织领导。公司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组多次组织召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前公司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全公司的保密工作。为加强对全公司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都设置了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司业务工作同部署、同考核,确保了国家秘密和企业秘密的安全受控状态。
三、完善保密制度及设施,切实保证密级文件及信息的安全
为确保密级文件的安全,公司里专门为取文件的专职人员随时提供车辆,从而杜绝了文件在取送过程中失密的可能。保密工作人员均配有保险柜或密码保密铁柜,档案室、复印室、保卫部、生技部、信息中心等部门均专门装置了防盗门、报警器等防盗设施。公司保密工作制度明确规定载有秘密信息的计算机不得联入互联网,在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的问题。同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查,对全公司计算机进行普查,制定了相应的计算机管理制度,严禁把涉及国家秘密的事项联入互联网,对需要进行网上的内容需严格经过部门考查或组织鉴定,确认不涉及国家秘密后方可网上。在公文处理中,公司保密工作人员对涉及国家秘密的公文进行慎重处理,保证了密级公文在公文流转的各个环节上的安全。
四、加强对保密工作人员教育,切实提高新形势对密级事项的运用和处理能力
为加强保密工作力度,公司以加强密级文件管理为重点,每年对涉密人员进行教育。根据各部门工作特点,公司同形势相结合,同抓重点部门、重点人员相结合,同重大节日活动相结合,同企业管理责任制相结合,同表彰先进、查处失泄密事件相结合,认真落实上级对保密工作的指示精神,积极做好保密教育工作国有企业保密工作自查报告国有企业保密工作自查报告。
公司积极组织保密组织成员进行学习,利用每年3月份“法制教育月”的机会,举办法律、法规学习班,并有侧重地组织保密组织成员对《保密法》进行学习,认真学习《保密知识读本》,利用《保密工作》中的典型事迹和典型案件,对涉密工作人员进行新时期的保密教育,使保密组织成员受到了较为全面的、系统的保密知识教育,增强了保密工作人员的保密意识,提高了业务素质,为公司保密工作的顺利开展提供了人员保证。
总之,公司在上级单位的正确领导和公司党政领导班子关心指导下,保密工作顺利开展,圆满完成了各类保密工作任务,确保了国家秘密事项和企业秘密的安全,为推动企业的健康发展做出了贡献。
国有企业工资自查报告范文(二)
根据《关于印发"六五"保密法制宣传教育中期检查督导工作方案的通知》精神,深刻领会新形势下加强保密工作的重要性。经过落实检查,现将我处保密工作情况说明如下。
一、高度重视,切实加强保密管理工作
组织处室成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,对处室成员进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。
二、明确责任,严格要求
1、我处严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档 ,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。处室重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由厅指定人员进行销毁处理。
2、我处无涉密计算机;
3、我处个人计算机已全部安装反病毒软件,并设置定期升级、定期全盘杀毒,以确保个人计算机安全无漏洞。
4、已落实设置双硬盘隔离措施,所有涉密文件都只存放于办公系统内网,确保了涉密计算机不上网,上网计算机不涉密。
5、个人U盘或移动硬盘不存放涉密资料,以防资料外泄。
三、进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效
通过自查,我处的保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。
我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强处室成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。
国有企业工资自查报告范文(三)
为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识国有企业保密工作自查报告工作报告。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范
混凝土实验室的主要工作是根据施工要求的混凝土标号、塌落度等指标,准确为施工提供水泥、砂、石子的配合比例,水灰比,及添加剂(主要是减水剂)的合理配比。
对混凝土的各种材料的国标(行标)要求及材料性能,积累经验,根据材料情况准确预测不同标号、塌落度的混凝土的配比情况,指导员工进行配比实验。 对实验中的技术要求及注意事项要做到心中有数,在出现数据异常情况时能很快分析出原因,指导员工及时纠正。 对施工现场出现的混凝土施工质量问题,应该有较准确判断能力,并能指导纠正。
1加强成本控制
水泥和外加剂在整个混凝土原材料组成中占重要位置,也是价格最高的两种材料,要做好成本控制首先就要从这两种材料入手。我们在选择这水泥和外加剂时始终以保证产品质量、性能稳定可靠、成本可控性强为原则,综合考虑最优性价的产品。通过严格的试验检验程序后优胜劣汰,将得出的数据及时上报公司领导,为公司领导在选择供应厂商提供了参考依据。
(1)外加剂。在外加剂选择上从以适应我司使用水泥特性的角度出发,在前期送样的几十个外加剂中样品中精挑细选反复试验 ,坚持在同等价格的情况下比质量,在同等质量的情况下比价格的原则,确定了正式投入使用的产品。
(2)在配合比确定过程中借鉴同行数据但不校仿同行数据,通过在反复论证的过程不断创新工艺优化配方,在保证质量的前提下厉行节约,从优化后的配方来比较当地同行业同等级配合比每方减少水泥用量5-10公斤。
成本控制工作是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存和发展的根本基础,所以成本控制对我们而言将是一项任而道远的长期性工作做好成本控制工作。
2加强实验室管理措施
2.1积极参与行业学术交流工作
充分利用各种信息渠道,了解和掌握国内外先进技术动态,搜集相关技术资料。同时积极组织优势技术力量,从实际出发,以本公司现有的原材料为基础,通过拌制试配小样,对新技术、新工艺、新材料进行反复论证和试验。争取为生产线提供更经济、更优质、更先进的配合比。
2.2坚持“三不”原则
继续坚持“不接受不合格材料,不储存不合格材料,不生产不合格产品”的“三不”原则。制定更完善,更严格的检验制度,严格控制各种原材料质量。对进场材料按规范要求及时进行检测,做到无漏检、错检。保证用于生产的材料合格率达到100%,不合格的材料坚决拒绝进入公司料场。同时,积极与材料部沟通和协条,尤其做好对连续生产的大方量混凝土的原材料的准备和储备计划工作。加强与材料供应商的沟通工作,力争让原材料在进场前便处于监控中。
2.3加强人员培训力度,作好各部门的技术指导工作
(1)以人材培训为重点工作之一,不断强化培训手段和机制建设,制定全年培训计划,力争全员外送培训率达到90%以上的目标。做好新员工培训、帮带工作,对工作积极、业绩突出的老员工给予上报提拔和奖励。同时深入开展“继续教育工作”鼓励大家充分利用工作间隙加强学习和实践,努力建立起学习型工作环境。
(2)以机操室为重点,加大对各生产环节的质量监控力度。由于公司处于起步发展阶段,公司大多员工以前都未接触过混凝土行业,虽然经过公司培训后能操作设备完成生产,但对混凝土相关基础理论知识还比较欠缺。我室准备不定期的对各部门人员进行有针对性的技术培训。例如给机操室讲解和易性、坍落度、砂率等性能指标的概念,以及各项指标在施工和混凝土强度的形成中起到的重要作用。让其在生产过程中能有意识的去主动控制、调试设备,使生产出的混凝土符合施工要求和质量要求。对材料部说明砂石水泥等原材料的常规验收标准以及对有疑问的材料的处理原则;进一步加强与前场的沟通交流,及时将混凝土的坍落度、和易性、砂率等常规指标向前场泵机操作人员作讲解和传递,以确保混凝土的最终质量。
2.4加强内部管理,进一步建立健全内部各项管理规章制度
进一步规范和完善各项规章制度,管理工作制度细化到岗位,细化到工作流程,落实责任到人,奖惩分明,切实做到(凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督的)“四凡制度”。根据公司特殊生产情况实行的倒班工作制度,制定具体工作流程,前一工作班组要对后一工作班所交接的工作负责,后一工作班组监督前一工作班组的完成,一环扣一环互相制约,切实做到督促各项制度的贯彻执行。
2.4.1见证人、取样人岗位职责
(1)见证、取样人员对试样的代表性和真实性负有法定责任;
(2)及时对进入现场的水泥、粉煤灰、外加剂、砂、石等原材料按国家标准进行抽样,见证人可在旁进行见证或指证;
(3) 应随时查看混凝土拌制过程中计量情况是否正常,是否按配合比执行,混凝土抽样数量应按国家有关规定进行,取样后交试验人员按规定制作试块;
(4)取样后及时填写取样单。
2.4.2保密制度
(1) 为了加强各环节的保密工作,保护受检企业的正当权益,保持检测工作的公正性地位,特制定本制度;
(2)属于保密范围内的文件资料、检测报告或检测数据,在上级未公布之前,或未经委托方和受检测企业同意,均应保密,不得向外扩散;
(3) 抽样人员接受抽样任务后,应切实做好保密工作,不得事先向有关企业部门透露抽样消息,防止抽样缺乏代表性的虚假样品;
(4)样品测试过程中,为加强保密工作,非试验人员禁止进入试验室,在有受检企业参加调试的试验中,受检企业之间应相互回避;
(5) 试验室内部会议,或者检测组内形成的意见决定,不得随意向外透露;检测数据除受检企业外,非经正式渠道,任何人不得以任何方式向任何部门泄露;
(6)为保护受检企业的权益,对受检单位提供检测用的技术资料和设计文件,试验室负责保密,仅供与检测工作有关的人员检测时使用,其他任何人不得使用或复制。检测验收后,检测人员一般也不得索取或复制;
(7) 试验室一切工作人员均应遵守保密制度,如因不执行而造成不良后果时,应追究当事人的责任,并给予必要的处分。
2.4.3事故分析及报告制度
(1)凡是被检样品未经检测受损坏,检测人员违反操作规程和检测程序,仪器设备损坏,检测数据不准,漏检项目,技术资料被盗丢失、泄密以及预料不到的事故和人身伤亡等都为事故;
(2)事故发生后,发现人或当事人应立即停止检测并报告室主任,说明事故情况,查清原因,备案处理;
供销社自查自纠工作报告一
根据区国家保密局《转发〈关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知〉》(新密办〔201*〕1号)要求,我社高度重视,对照《机关、单位保密自查自评标准》,进行了全面的自查自评,现将自查自评情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我社对所收到泄密文件,均指定专人进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题,供销社保密自查自评工作报告。我社设有保密室,并按要求安装了密码柜,所收到的泄密文件全部存放在密码柜中,按时清退泄密文件。所有电脑都配备了杀毒软件,并定期进行杀毒与升级。通过自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)领导重视,强化组织领导。成立保密工作领导小组,严格落实保密工作。主要领导经常听取保密工作情况汇报,对保密工作提出明确要求,及时研究解决相关问题。班子成员以身作则,自觉学习,掌握保密制度,签订保密承诺书,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我社涉密人员保密安全意识,采取多种方式、多渠道,对相关人员进行宣传教育,并将各类保密工作文件转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我社不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下措施:
一是贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;
二是完善各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是规范涉密信息的流转,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我社十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
三、存在问题及整改措施
通过自查,我社对保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我社将发现的问题作为整改的重点,具体整改措施如下:
(一)定期召开保密工作领导小组会议,研究保密工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结。坚持保密工作与日常工作同步安排部署,落实岗位责任制。
(二)探索建立涉密人员管理长效机制,明确涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作,落实脱密期管理措施。进一步加强涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
(三)健全建立保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,保密日常管理工作要规范有序。
多年来,我社在区国家保密局领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现涉密事故。今后,我社将按照这次检查的精神和要求,把保密工作落到实处,确保保密工作安全可靠万无一失。
供销社自查自纠工作报告二
根据《关于开展保密自查自评工作的通知》文件精神,集中开展了自查自评保密工作,现将工作情况报告如下:
一、自查自评基本情况
对照《工作规则》及《保密自查自评标准》的具体要求,根据办公室、办公室《》()、《》()等文件精神,对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况等情况认真组织开展自查自评,主要采取 自评与 综合评估相结合的办法进行,取得了一些实实在在的成效。
(一) 高度重视,强化责任
为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题,认真组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处等工作,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作,确定办公室负责同志为机关兼职保密员,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
(二) 健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。进一步修订完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,进一步实现制度化、规范化。加强保密基础设施建设,分管领导具体负责,办公室和有关部室负责人具体实施,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。二是对往年的档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和办公室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案做到登记并签名,有关档案必须经分管领导同意后方可查询。四是规范处理文件,有关文件按规定及时进行销毁,保证不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并责令归档保存。
(三) 明确重点,加强管理
财务部、档案室是保密重点部门和部位,我们按照有关规定对保密要害部位采取人防、物防、技防等防护措施,加强管理确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。
(四) 加强教育,增强意识
注重抓好保密宣传教育培训工作,根据年度保密宣传教育工作作出安排并组织落实,及时传达学习上级保密工作指示、文件和法规制度;组织各部门涉密人员保密知识技能培训,按要求参加保密行政管理部门组织的培训。进一步掌握保密知识,提高保密技能,促进本公司保密工作扎实开展,并取得实效。 (五) 强化整改,注重实效
根据保密工作要求,针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理,并抓好整改。将保密工作目标任务层层分解,落实到 和 。利用各种会议等多种形式加强对职工的保密宣传教育,促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任,维护大局利益,维护社会稳定。迄今为止,全公司上下无一失、泄密事件发生。
二、存在问题及整改措施
本论文研究目的是为大型企业失泄密风险管理提供解决方案,从而进一步提升大型企业应对失泄密风险的管控能力。首先概括提出失泄密风险管理十大维度,研究列示常见失泄密风险点;其次,构建失泄密风险管理框架进行风险诊断分析;最后针对不同类型的风险点提出相应的防范措施。
二、失泄密风险管理十大维度
根据专家访谈、实践经验、查阅相关制度等,总结梳理出失泄密10个风险维度,分别为保密工作责任制、保密制度建设、保密宣教培训、人员管理、定密管理、信息系统和信息设备管理、载体管理、场所管理、活动管理、涉外活动管理。针对10个风险维度研究提出风险点。
1.保密工作责任
保密工作责任制是保密工作管理中最重要的一个方面,只有将责任落实到人,再进一步加强管理,保密工作才能做到万无一失。
风险点包括:保密委员会作用发挥有限,保密委员会形同虚设,不按期召开会议并研究部署失泄密风险防范的有关重大问题;主要负责人对失泄密风险防范工作重视程度不够,不能高度重视和定期开展有关重大问题研究;保密分管领导不重视失泄密风险防范;业务分管领导对失泄密风险防范意识不强,不能做到失泄密风险防范与业务工作同部署、同研究;保密工作人员不能有效履行失泄密风险防范监督管理职能,对研究部署失泄密风险防范工作不及时,缺乏对保密工作开展督促、指导和检查;业务员工忽视失泄密风险防范;对失泄密风险防范的支持力度不足;未建立失泄密事件报告、处罚机制。
2.保密制度建设
保密制度健全使保密工作有章可循才能实现保密工作做到无缝隙管理。
风险点包括:保密制度不健全,不能结合工作实际建立健全各项保密工作制度;保密制度可操作性差;不能及时修订完善制度,缺乏保密制度修订完善机制,根据情况变化修订完善相关保密制度的及时性不够。
3.保密宣教培训
做好保密工作宣传教育可以使保密相关制度条款及时、系统地宣传贯彻到工作人员当中,做到入心入脑、铭记于心,这样才能使工作“不走样”。
风险点包括:全员失泄密风险防范意识不强,全员保密工作普及宣传力度不足,员工普遍缺乏失泄密风险防范意识;保密文件、法规、制度等精神不能及时传达、学习,不能定期、及时开展保密培训;保密宣教培训频率低、宣贯力度不够,缺乏系统性的宣教培训,不能按要求组织全员失泄密风险防范知识的宣传、培训和学习;全员保密宣教培训参与程度低。
4.人员管理
保密工作人员中的人员是知悉、接触秘密信息的工作人员,只有对这部分人员加强管理才能保证秘密信息不泄露。
风险点包括:对人员缺乏分类分级管理,没有根据程度和重要性等因素,对人员进行细化分类管理;对人员缺乏资格审查,在人员上岗前缺乏对其进行严格资格审查,并签订保密承诺书;对人员缺乏出国(境)审批,没有按照有关规定对人员因私出国(境)等事项进行严格审批;有的单位对人员缺乏离岗清退管理,不能按照有关规定督促人员离岗前清退载体等物品;有的单位对人员缺乏脱密期管理。
5.定密管理
在单位海量的信息中准确划分信息范围并且加强管理才能使工作人员明确秘密事项范围,做好保密工作。
风险点包括:保密事项范围不清晰,没有制定本单位保密事项范围一览表;定密程序缺乏规范性,没有完整的审核审批手续;信息、发表不经保密审查,保密审查审批程序不完善,信息、缺乏履行审查审批程序。
6.信息系统和信息设备管理
随着信息化步伐加快,利用信息系统、信息设备管理处理、管理信息已成为趋势,做好信息系统、设备的管理才能有效防止电子信息的泄密。
风险点包括:信息内网缺乏安全防护措施;对信息内网建设单位缺乏安全保密管理,信息内网建设没有选择有资质单位进行建设,或者没有与建设单位签订保密协议;对信息内网建设单位人员缺乏保密审查,忽视对信息内网和计算机运行维护单位的资质和人员进行保密审查;介质管理粗放,未按要求建立计算机和移动存储介质登记台账、粘贴密级标志,并明确责任人及设备编号,未按要求存放和使用;计算机安全保密措施不到位,没有采取符合保密标准的安全措施;计算机使用不规范,计算机未单机运行,安装使用具有无线功能的模块和设备;移动介质交叉使用频繁;存在违反规定使用中央文件现象;自动化设备使用违反保密规定;信息内外网计算机之间频繁交互信息资料;存在违规使用外网计算机办公现象。
7.载体管理
存放信息的载体即为载体,对这些载体加强管理才能有效做好保密工作。
风险点包括:载体管理不符合规定,对于国家秘密、公司秘密等载体(包括纸质)的制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等不严格按照保密管理规定执行;对于各类秘密事项缺乏知悉范围界定,不能根据工作需要,确定各类秘密事项的知悉人员或岗位范围;对于各类秘密事项缺乏知悉情况书面登记。
8.场所管理
存放信息的场所即为场所,加强对场所的管理才能有效做好保密工作。
风险点包括:对保密要害部门缺乏防护措施,对保密要害部门、部位没有按照有关规定采取人防、物防、技防等防护措施;对进入场所和保密要害部门、部位的人员缺乏采取相应保密管理措施。
9.活动管理
涉及秘密信息的活动即为活动,对活动加强管理才能有效做好保密工作。
风险点包括:对参与活动人员管理不严密;对活动过程缺乏保密监管;对公司重要科研成果、专利等未进行有效保护。
10.涉外活动管理
做好对涉外活动的管理,才能有效防止信息泄露到境外。
风险点包括:对外提供文件资料缺乏保密审查;出国(境)人员保密管理不严密;对境外分支机构缺乏保密管理和监督指导。
三、构建大型企业失泄密风险管理框架
针对风险点进行风险分析,根据风险的重要程度和风险发生可能性对风险程度进行综合判断,对不同种类风险采取不同管控措施。从制度、职责、流程、标准、考核5个方面(“五位一体”),健全失泄密风险管理体系。
四、大型企业失泄密风险管理框架的应用
1.主要潜在失泄密风险量化评价方法
选用风险矩阵法进行风险量化分析与评估。从风险的重要性和风险发生的可能性两个方面对风险进行量化评价。风险量化评估采用问卷调研实现,具体方法为李克特量表法。将“风险重要性”和“风险发生可能性”分为5个等级,各数字对应含义如表2所示。
2.风险评价问卷调研实施
对十个风险维度的评价结果进行统计分析,结果如表3所示。
对十个维度的风险评价结果进行分析发现:总体来看十个维度的风险均为较为重要且比较不容易发生。为了进一步分析十个风险维度之间的差异性,对原始数据进行标准化处理(标准Z分数),结果发现:“双高”风险为保密工作责任制、信息系统和信息设备管理;重要性高但发生可能性低的风险为:场所管理、活动管理、涉外活动管理;重要性低但发生可能性高的风险为:定密管理、载体管理、保密宣教培训;“双低”风险为:保密制度建设、人员管理。
能成为我们公司的一名打字员,深感荣幸。自从进本公司以来,在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,较好地完成了本职工作任务。
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。
二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作
进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
三、忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、厉行节约,杜绝浪费
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。
二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作
进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
三、忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、厉行节约,杜绝浪费