时间:2023-03-06 16:06:04
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇学生会培训方案,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
在近一个学年的时间里,去年新进人员已经基本熟悉和掌握了所在部门的工作职能,工作能力有所提升,并且凸现出了一批较为优秀的人员。在新一届学生会领导班子即将换届的时候,为加大校学生会学生干部的梯队建设,完善校学生会干部层面的多元性,特策划此次培训。
二、培训目的:
将一年来表现较为突出,能力较强的学生会部委,统一组织安排培训。使其在办公职能,处事能力,理论知识等方面得到更进一步的提升。对于表现特别优秀的人员,推荐成为各部门副部级以上储备干部。
三、培训安排
1、理论知识学习。(4月23日—30日/5月10日—15日)
2、策划强化训练。(5月1日—6日)
3、虚拟职务锻炼。(5月10日—15日)
4、工作经验交流。(4月29日—5月21日)
5、培训心得总结。(5月21日)
四、具体安排
1)、人员推荐:
1、由各部门自主推荐两到三名09级大一部委至人力资源部汇总。
2、被推荐人填写个人材料交人力资源部后由部长会审议。
2)、推荐人员范围:
所有在编的校学生会部委(原则上不包括08级及以上年级成员)
3)、理论学习:
1、由人力资源部负责在图书馆查找相关培训书籍,记录下详细书目,在部长会上审议决定。书目内容要求包括公文书写、人力资源管理、社交礼仪、为人处世等方面书籍(附件1)
2、每天晚上7:00—9:00统一安排在图书馆进行理论自修。
3、每一阶段自修结束后,本人需在两天内提交一份20__字以上的读后感,读后感一式四份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部,所在部门。
4)、策划强化训练:
1、根据校学生会日常工作开展及各类活动制定三到五套活动计划。
2、策划要求格式正确,考虑周全,内容充实。
3、所有培训人员在制作完成策划以后,写一份自我评价,要求出现对自己策划案的优缺点分析及认识。
4、策划案及自我评价要求一式三份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部。
5)、虚拟职务锻炼:根据人员所在部门,要求其以部长的身份,出台一套部门管理办法,活动开展构想,部门工作计划等。
6)、工作经验交流:
?1、参与每周的部长会议,在正常工作会议结束后,参与工作讨论及提问。
2、培训结束后一周内,提交一份经验交流心得,心得一式四份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部,所在部门。
7)、培训心得总结:在培训结束后一周内,培训人员需要提交一份培训心得总结,要求出现对培训的各个项目中的收获,自我剖析,对所在部门,校学生会新的认识及个人构想。
五、培训执行:
二、在学生会参与学校管理的过程中培养学生会干部的职业素质
中职学校的学生会都设定了一定的职能部门,如笔者学校的学生会下设生活部、公关部、学习部、宣传部和体育部。不同的部门有不同的工作职责。生活部的主要任务是检查教室内外的卫生情况,并加以记录,每周将各班所得分数上报,计入各班六项评比分数;公关部的主要任务是设置各班的值周岗位,制定各个岗位职责,并在各班值周过程中加以巡视、检查、记录和评分。学习部的主要任务是每天早晨进入各班教室检查各班出勤情况以及各班早读的安排,并根据检查的情况进行记录和评分,分数计入各班六项评比的分数内;宣传部的主要任务是张贴横幅、设计板报,并适时地根据需要做相应的宣传工作;体育部的主要任务是协助体育老师组织课间操,并安排同学在课间操时检查各班学生的出勤情况以及做操的具体情况,也相应地做出评分,并将分数计入班级的六项评比之中。在参与学校管理的过程中,学生会各个职能部门为了完成各自的工作任务,在各部成员自律的基础上,在与不同班级的同学、老师交往的过程中,完成了各项数据统计任务,各部再将所得数据比较规范地记录在各项统计表上,加以总结和汇总,最后将各班得分计入六项评比,每周向全校师生公布,使各班老师和同学明确本班在哪些地方做得较好,在哪些地方尚需努力,从而比较有效地参与了学校对班级的管理过程。在此过程中,学生的职业精神(包括责任意识、团队意识、规范意识、服务意识和质量意识)、职业能力(包括执行能力、表达能力、社交能力)等都得到了培养和锻炼。
三、在学生会的主题活动中培养学生会干部的职业素质
中职学校的学生会除了日常工作以外,每个学期基本都要搞一两项主题活动。如演讲比赛、朗诵会、篮球比赛、足球比赛等。在主题活动中,学生会干部首先要一起讨论活动的方案,将方案制定好以后,要和学生处以及其他相关部门进行协调,以确定活动的时间、人员、活动场地等。然后按照方案的安排、发出活动的倡议,进行相应的宣传,组织特定的人员,在特定的场地,运用需要的器材等,具体实施主题活动。主题活动结束后,学生会干部再总结、回顾、反思整个活动的过程,在这一过程中,学生会干部的职业能力得到了比较全面的锻炼,职业意识也得到了一定程度的强化。他们会认识到,要想完成一项主题活动,需要团队中的每个人的努力和奉献,为了使活动得以顺利推进,他们需要斟酌活动的每一个细节,需要和其他部门进行协调和沟通,需要在必要的时候求得支持和帮助等。每一次主题活动,都是对学生会团队内部各个学生会干部的能力素质的检验和集中展示,他们也在一次次主题活动中由青涩逐渐走向成熟。所有这些都将为他们求职的历程以及就业以后的发展奠定一定的基础。
四、在有目的、有计划的培训中提升学生会干部的职业素质
学生会干部的成长包括内因和外因两个方面,一方面,学生会干部自己意识到自身的素质需要提高,有进入学生会承担一定的工作任务,并在此过程中自我完善和发展的需要;另一方面,中职学校的学生会干部还需要借助一定的外力帮助他们成长,原因如下。目前进入中职学校的职高生,初中学习成绩大多比较差,缺乏良好的学习习惯,学习能力有待提高。来学校消磨时间、混文凭的学生大有人在。在历年的就业推荐中,部分“优秀”毕业生因为沟通能力低而屡屡失败,部分毕业生在工作中因为不会处理团队关系而困惑重重。他们准确而有条理地表达观点的能力,就某些问题展开讨论的能力,以及恰当运用语言的能力等均有待提高。他们的文字表达能力和文书写作能力也比较欠缺,具体表现为语句不通顺,前言不搭后语,错别字较多,不会写计划、总结、通知、请示、活动方案、竞选稿等。他们的礼仪素养不容乐观,社会公德观念淡薄,不懂得礼仪规范。他们自由散漫,迟到、早退、旷课的现象时有发生;不注意个人卫生,衣服、袜子、鞋子、头发等不勤洗、不勤换;不讲究公共卫生,随便乱吃、乱吐、乱扔等;不注重塑造自身形象,不懂得基本的礼仪常识,不会使用礼貌用语。基于这样的现实,新任学生会干部存在自身整体素质偏低的问题,而且他们很少有在班内及校内担任过干部的经历,他们不知道怎样担任班级干部,更不知道怎样担任校学生会干部。他们见到老师、学长不知道打招呼;在办公室内不懂得与老师沟通;在工作上能力不足,对所处的位置不了解,负责的部分不明确;不懂得如何与其他部门之间的工作交流与配合。他们自身的学习能力、组织协调能力、沟通能力、语言表达能力、写作能力及个人素养等都很欠缺。进入职校,他们面对学生会这样一个团体有参与的热情,但能力不足,素质有待于培养和提高。为了使学生具备胜任学生会工作的基本素质,有必要对学生进行有目的、有计划的培训。笔者认为可对学生会干部进行如下培训。
1.学生会各部门面向全体成员的业务培训通过这样的培训,一方面可以使学生会各个部门审视本部门的工作职责,加深对本部门工作任务的认识,另一方面可以使各部门之间加强了解和沟通。
2.文书写作方面的培训通过这样的培训,使学生知道如何写工作计划、工作总结、会议通知、会议记录、活动方案、倡议书,竞选稿等,从而使自己的工作书面材料完整。
3.计算机应用方面的培训通过这样的培训,使学生掌握完成学生会工作必备的计算机能力,如数字的录入和统计、文档的录入,建立博客、制作视频相册、截图等。
一、进一步加强思想教育,营造校园良好成才氛围。
继续服务于我校“四能”人才的培养战略。团委学生会要为大学生的全面成长、成才服务,为同学们提供更多的机会,要为树立优良学风,良好院风,文明班风做更多的工作,争取更大的成效。
*以各班团支部组织生活为基础,创新理论学习方式
我们将加强对团支部理论学习活动的指导,将理论学习活动作为团支部组织生活的组成内容之一.要完善机制,建立各团支部理论学习制度,坚持每学期开展2-*×次理论学习活动,做到"四个有",即"有明确的学习主题,有完整的讨论记录,有详实的学习资料,有及时的团员反馈".同时结合党支部会,思想政治课,主题班会等契机,通过学生主讲,小组讨论,案例分析等形式,创新理论学习活动方式。
*以校、院团委活动为抓手,引导成人成才之路
除积极参与省委、校团委组织的各项活动外,我院还将开展“我的大学,我做主”主题班会,畅谈个人大学四年的初步规划和个人理想,在此基础上引导学生开展初步职业生涯规划工作,可认真学开复的《大学四年该这样度过》,使其对大学生活有进一步了解,明确个人目标。
*以德育专题讲座为平台,促进思想意识提高
通过专家专题讲座,促进思想政治方面的引领工作。计划在团委学生会各部门开展“深入学习实践科学发展观活动”,组织院团委学生会成员学习“理学院团委学生会制度总汇”,并开展有关公共礼仪讲座
*组织开展五月母亲节,六月父亲节主题活动。弘扬中华传统美德,鼓励学生通过力所能及的方式孝敬父母,并经常与父母联系告知自己的生活、学习情况。
二、加强组织建设,提高学生干部素质。
一个组织的优劣,关键在于成员的素质高低。学生会要想蓬勃发展,必须将自身建设作为一项基本工作常抓不懈。
*我们将进一步要求学生干部提升综合素质,完善和执行学生会内部的各项规章制度。
*继续加强专业技术为核心竞争力的发展战略,以常委为核心、宣传为向导,科技文化活动为载体,大力发展社会实践、素质拓展工作,定期举办干部培训,培养一支高效务实的学生干部队伍。
*加强学生干部的服务精神,大力倡导学生干部身先士卒、亲力亲为的作风,防治“学生官”现象。在每两周的例会前,学生干部们都将有一次素质拓展小训练。
*推行大部门体制改革,精兵简政,增强效率意识。计划将科技组与通讯组合并,组建成为“网络通讯部”,负责本学院的简报制作、通讯稿发放、活动成果展示等。
*在远团委学生会内部启动“主题素质活动月”,其主要内容则涵盖了以下五种意识:全局意识、服务意识、效率意识、创新意识、团队意识。
三、进一步发挥桥梁和纽带作用,提高学生的主人翁精神和参与意识。
学生会作为学生利益最忠实的代表,要更好的发挥在学院和同学之间的桥梁和纽带作用。积极引导同学自管自教,增强同学的主人翁精神和参与意识。
*设立意见箱,及时发现问题,反映问题,以便解决问题。
*成立监督服务岗。每天的值班人员要担负起当天的监督、服务任务,并做好记录。
*着力探索学生会的管理模式,使学生会的工作触角延伸到每一名同学,让他们感受到学生会的温暖与关爱。
*将全方位的重要信息及时的反映给同学们。例如在我院的宣传栏内,设置“温馨小提示”、天气预报栏等。
*开展“清洁卫生进我家,严谨纪律进我家,优良学风进我家,风韵人文进我家”的“四进我家”学生寝室基础、文化建设活动。每两周进行一次检查评比,并在学期末协助院党委举办“十佳文明寝室”评比活动。以此增强宿舍同学的责任感和合作精神,促进宿舍人际关系的合谐。
*为使同学能够掌握更多的技能,学生会还将采取业务培训、专题讲座、集体学习、经验交流和实践参观等多种形式,全面提升同学们的业务素质。将在以前的文艺部下属组外,组织公文写作培训、pop手绘技法培训、社交礼仪培训、灯光音响及计算机应用技能培训等。
四、坚持品牌文化与经典活动相结合,为提高校园文化品位和层次做贡献。
在*大学实现跨越式发展的大好历史机遇面前,校园文化活动,也应按照“211”学校的标准,逐步实现精品化、学术化、大众化、品牌化。
*在今后的中作中,学生会将继续通过大学生辩论赛、女子三人篮球赛、演讲比赛等经典活动,增强对广大同学的教育和引导。
*打造品牌活动,进一步提升文化品位和层次,为校园文化营造良好和谐的氛围。
——“学生基本素质‘八个一''''''''工程”
学好一门专业
强调专业课程的学习,有助于加强学风建设。本学期将开展学科特色活动之“数学无所不在”。
‚说好一门外语
a根据实际情况与同学们的兴趣,将开展英语情景短剧比赛。
(可与外国语学院合作,共同组织)
ƒ练好一副口才
口才如何,关系到一个人的人际交往,是当代大学生必不可少的基本素质。
a开展“讲好一个故事”活动;四月的辩论赛;
b邀请相关专家举办“口才与交际”讲座
„用好一台电脑
a.学生会将定期举办计算机应用技能培训,办公自动化训练
b.结合学校相关活动,举办网页制作大赛,幻灯片制作大赛等
…抓好一项技能
学生会下设许多兴趣小组,同学们可自行报名参加。(歌曲组、语言组、舞蹈组、乐器组、pop组、绘画组、海报组、礼仪组、科技组、通讯组)
†写好一手文章
a.本学期我院将编制“理学院团委学生会工作简报”,内容涉及我院参与、组织、发起的各项活动,以及各班的优秀组织事迹等。除学院学生会成员外,其他有兴趣的同学可积极投稿。
b.在活动的宣传期间,还需制作一些活动简介。
c.毕业晚会时,主持人的串词;各种重大会议的发言稿;活动的通讯稿。
d.“我与团旗共成长”主题征文活动
‡炼好一副身体
身体是革命的本钱。没有好的身体,还怎样去谈建功立业?
a.三月下旬,将举办“女子三人篮球赛”
b.五月下旬,组织参加校体育节预选赛,民族体育比赛。
c.院队调整,重新组建排球队、足球队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队、田径队。
ˆ找好一个位置
每个人都有属于自己的位置,找准它,才能更好的把握自己的人生。
a.通过开展素质训练,来正确引导同学们
五、加强外联和实践工作,引导同学在实践中锻炼成才。
理论的学习离不开时间的检验。要真正成才,仅有书本知识是远远不够的,学生会要在这方面加大力度,不断为同学创造实践锻炼的机会,同时也可以为同学们解决一些实际困难。
*认真组织多种形式的日常社会实践,可要求各班团支部组织一些义务劳动、志愿服务以及日常社会实践。
*与商家联系,提供一些兼职工作,例如:现代女子医院,新大陆电脑城等。
*,以"青春与世博同行"为主题,开展学生社会实践活动.
以*年北京奥运会的召开和*年上海世博会三年倒计时为契机,开展"青春与世博同行"为主题的社会实践活动,让学生广泛了解世博,宣传世博,参与世博.结合奥运会的召开,以"志愿中国·人文奥运"为主题在各团支部成立以奥运宣传,交通文明,护绿环保,敬老爱幼,对外交流为主要内容志愿者服务队,通过节假日参与社区志愿服务和谐行动,展示大学生良好形象.
*学期末,认真组织好同学们的暑期社会实践活动,并做好相关的策划及动员。
要扩大理学院的影响,使各项活动顺利开展,必须加强外联工作,增进我院学生会与校学生会、各兄弟学院学生会之间的交流与沟通,不断开拓工作思路,推动学生会工作的顺利开展。
(1)学院组织各项大型活动前,实践部的同学需跟此项活动的负责部门共同完成赞助策划书,与商家沟通,争取商家赞助。
(2)本学期的重点活动项目有:“学生基本素质‘八个一''''''''工程”;女子三人篮球赛;毕业生晚会;辩论赛。
六、增强自身素质,促进就业、创业
1.暑期社会实践中的职业探索。可开展个人或团队形式的调研实践活动。
*在“职业规划”一课中,发表个人看法,与同学相互交流。
3.此类专题的讲座、研讨会。
*“书送希望——毕业生捐书捐物活动”
七、注意
*加大活动覆盖面,避免只限于精英学生。
*打造精品活动,制造品牌效应。
*避免形式主义,做实事,做好事。
4.注意不断加强全局意识、服务意识、效率意识、创新意识和团队意识。
理学院学生会主席:*
*年3月13日
理学院团委学生会*年上半年工作要点
三月
**大学第三届大学生课外学术科技作品收集(初赛)
*第二周收集整理“*大学寒假社会实践”总结
*“志愿服务统一行动周”——志愿者进社区社会实践方案、开展及总结
*上学期有关团组织生活的素拓认证
*筹备*大学理学院团委学生会*年第一次全委会
*组织各团支部学习“*大学*年上半年团组织生活安排”
*第八期团校的推优、报名及组织学习
*全院的主要学生干部培训之理论学习
*完善团干部档案,整理团员档案
*(化学系)团关系的转出,(电科、电计)团关系的转入
*审核“理学院团委学生会制度总汇”,并装订成册
*制定欢送晚会方案
*草拟“书送希望——毕业生捐书捐书活动”方案
*制定“*年干部培训方案”
*设立网络通讯部,健全部门职能
*参加校园文化节开幕式的歌舞剧彩排工作
*“大学生素质拓展计划”宣传
*素质拓
*学生会工作计划及要点安排
展活动日常审批、认证(全年)
*资信证书的申报、审核、统计、领取及颁发(全年)
**—*学年第二学期素质拓展课程开设
*着力做好素质拓展内容及形式的创新工作
*全院学生寝室信息核实与统计
*学生寝室卫生日常检查(全年)
*制定“学生会办公室布局规划方案”
*设立“工作意见箱”
*“精神文明建设”宣传栏的规划
*对办公室职能的重新定位及工作指导
*各部开展“深入学习实践科学发展观活动”
*组织各部学习“理学院团委学生会制度总汇”,并贯彻执行
*团委学生会通讯录、班级通讯录的更新
*院队招新,“院队管理办法”的草拟
*执行“文档管理办法”
*各部提交本学期部门工作计划
*团费的收缴
*“女子三人篮球赛”的前期策划与准备
*开展“我的大学,我做主”主题班会
*推行部门体制改革,准确把握部门工作职责
*在宣传栏内设立“温馨提示牌”“天气预报点”等
*“学生基本素质‘八个一''''''''工程”启动
*全委会的召开
*辩论队的重新招新及辩论赛策划
*寒假社会实践推优,优秀集体,优秀服务队,先进个人
*在本月,将贯彻团委学生会工作始终的是全局意识和服务意识,我们将有针对性的进行学习
四月
*评选优秀团员、优秀团干部、优秀团务工者、优秀团支部
*推选*大学第五届十佳大学生,第三届九类十佳学生
*申报、推选优秀团组织生活
*各部开展“深入学习实践科学发展观活动”情况统计及评比
*第二期干部培训之素质拓展训练
*开展“书送希望——毕业生捐书捐物活动”
*组织开展辩论赛
*策划暑期社会实践活动
*开展公共礼仪讲座
*发行理学院团委学生会第一期工作简报
*重新设立兴趣小组
*办公自动化培训方案启动
*制定“欢送晚会舞台设计方案”
*制定“关于组建志愿者服务队的意见”
*开展“学习经验交流会”
*公寓文化展
*第一次财务报账
*意见箱汇总及反馈
*制作及发放工作证
*英语情景短剧比赛
*启动“为学生会献礼”,制作历届学生工作辅导员的风采展
*本月主题为效率意识和创新意识
五月
1.第二次优秀团组织生活推优
2.“八个一活动”开展,宣传报道
3.欢送晚会的彩排工作
4.五月母亲节
5.体育节预选赛
6.“世博与青春同行”为主题的社会实践活动
7.学生会改革后的成效反馈,及意见征集
8.发行第二期工作简报
9.晚会宣传视频的制作
10.“讲好一个故事”
11.纪念“五四”活动
12.历届学生干部经验交流会
13.“大学生素质拓展计划”的院内宣传与推广
14.启动“双十佳”评选活动
15.本月主题为团队意识
六月>*第三次优秀团组织生活推优
*收缴上半年团费
*欢送毕业生晚会
*进行暑期社会实践工作培训
*半年素质拓展学分统计
*各部门本学期工作总结及下学期工作规划
*院优秀部别评比
*团委学生会成员量化考核
*“双十佳”评选
*父亲节
*第三期工作简报——工作总结
*进行素质拓展认证审核
*制作干部聘书
*制定学期末全委会议程
*本学期工作总结及汇报
《管理学》是高校经济管理类专业学生的专业基础课,也是非经济管理类专业学生选修(辅修)最多的课程之一,它是一门研究人类管理活动规律及其应用的科学。而高校学生会是学生自己的群众性组织,为同学们提供了展示自我、施展才华的舞台,丰富了同学们的课余文化生活。
目前高校教材对管理的通识定义为:通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现组织目标的社会活动。观此定义,高校学生会在日常的生活和管理中充分体现出了管理学的思想。
一、管理的计划职能在学生会工作中的体现
高校学生会每学期、每学年都应制定工作计划,以确保学生会工作顺利开展。
(一)管理环境分析
学生会管理环境是指存在于学生会组织内部和外部的影响组织业绩的各种力量和条件因素的总和。
1.宏观环境分析
一是政治因素。学生会在制定活动计划时,要认真分析当前的政治形势,政治思想要与党保持一致,并以弘扬主旋律为中心。
二是经济因素。各高校学生活动经费差异较大,学生会在制定活动计划时,要认真分析自身和上级组织的资金实力,根据自身实际情况开展工作。
三是自然与人口因素。学生会在制定活动计划时,要认真分析所在学校的地理位置、气候条件、性别比例等因素,以便有针对性地开展学生工作。
2.微观环境分析
一是组织文化因素。学生会在制定活动计划时,要认真分析组织文化,因为文化决定了组织的意识形态和发展方向。
二是竞争者因素。高校各院、系学生会竞争激烈,为了在同类型活动中取得成功就要认真分析竞争对手的情况。
三是受众因素。学生会工作的对象是学生,只有他们满意,工作才算成功,因此,学生会在制定活动计划时,要认真研究活动受众。
(二)决策
学生会管理中的决策,是学生会为了达到一定的目标,在掌握了充分的信息和对有关情况进行了深刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评估各种活动方案,从中选出最合理方案的过程。
学生会在开展工作中时刻都会面临抉择,不论是关系学生会发展方向的宏观决策,还是每一次具体活动的微观决策,都能体现出管理学中的决策思想。比如,学生会各部门在组织每一次活动中都会提前制定几套方案,然后运用定性决策和定量决策分析法,选出一套最合理的方案,保证了活动的效果和质量。
二、管理的组织职能在学生会工作中的体现
(一)学生会招新工作体现出了人力资源管理中招聘的思想
每年新生进校时都是学生会工作最繁忙的时候,除了要开展迎新工作之外,还要忙于招新。学生会是一个流动的组织,每一年都有一批毕业生或进入高年级的成员离开组织,这就需要及时为组织补充新鲜血液,以确保工作有序开展。
各部门应根据本部门工作特色,拟定本部门招聘人数和要求,在校园内进行大力宣传,通过笔试、初试、复试等环节进行选拔,以确保组织招到需要的人才。
(二)学生会新成员培训工作体现出了人力资源管理中培训的思想
刚加入学生会的新生,对学生会的工作比较陌生。为了更好地开展学生会工作,学生会各部门都会组织相关培训,邀请负责学生管理工作的老师对新成员进行思维认知、基本知识和技能的培训,以使他们充分了解学生会,明确本部门的工作职责,做好自己的本职工作。
(三)学生会各部门和成员的考核工作体现出人力资源管理中绩效考核的思想
绩效考核也称成绩或成果测评,是组织为了实现组织目标,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对人们的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
为了促进学校团学工作的健康发展,校学生会要对各院(系)学生会进行考核;各院(系)学生会要对各部门进行考核;各部门要对部门成员进行考核。通过层层考核,以确保组织目标的顺利实现。
三、管理的领导职能在学生会工作中的体现
(一)指挥
各级学生会需要对所属下级各种活动进行组织领导,使下属明确本次活动的目的和意义,以顺利实现组织目标。
(二)激励
学生会成员在工作中常常遇到挫折和限制,导致他们缺乏信心和希望。作为学生干部,要发挥激励作用,正确地引导他们,鼓励他们,以激发他们的工作热情,强化他们对组织的忠诚度,确保组织目标的实现。
(三)协调
学生会各成员个性不同,思想上难免会产生分歧,这就需要学生会干部及时协调处理,避免在实际工作中产生偏差。当然,有时候学生会各部门之间为了自身的利益而忽视了集体利益,也需要学生会干部出来协调,以保证组织目标的实现。
四、管理的控制职能在学生会工作中的体现
学生会管理中的控制是指学生会干部为了保证实际工作与计划一致而采取的一切行动。从学生会管理的效果来讲,控制比计划更重要。
(一)事前控制
事前控制以预防为主,是在活动开展之前综合分析各种因素对即将开展的活动的影响,看与计划有无偏差,如有则需及时进行纠正,以确保活动顺利开展。
(二)过程控制
过程控制以监督为主,是指在活动进行中学生会干部深入活动现场,对活动进行指导和监督,以保证活动按质、按量如期完成,避免错误的发生。
(三)事后控制
事后控制以总结为主,每次活动结束后,学生会都会进行总结,针对活动中出现的问题,找出原因,并采取相关措施,以避免下次活动出现类似的错误。
参考文献:
1.崔连震,王梦蝶.管理学视域中的高校学生干部培养[J]. 齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2013(2).
中图分类号:G44 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2016)12-148 -02
2013年10月,团中央书记处第一书记秦宜智在甘肃省陇南市成县调研基层团组织建设情况时强调,“要以服务青年为本,推进基层服务型团组织建设,切实为党做好新形势下青年群众工作”。团学组织机构是共青团组织、引导、服务青年,维护青年合法权益的主力军。团学干部的工作水平,团学组织的服务理念、服务水平都直接影响团学工作的效果。因此,在团学组织治理机制改革中,高校纷纷聚焦团学干部的培养和团学组织的建设。扬州工业职业技术学院作为江苏省高职院校团学组织机构改革的牵头单位,基于自身机制改革的创新性探索,结合省内兄弟高职院校的推广实施情况,从团学干部的培养和团学组织的建设两方面,提出了方案制定的构想。
一、团学干部培养:开展“优培”计划 实现“RAISE”提升
干部培养,观念为先。各高校明确提出了团学干部的培养目标,并据此制定培养方案。扬州工业职业技术学院要求团学干部做到“两种关心”,即关心学校发展、关心学生发展;开展“两种学习”,即研究型学习、合作型学习。常州信息职业技术学院提出团学干部在开展工作中要做到“四个零”:即要有“零距离”的服务意识,“零积压”的工作态度,“零门槛”的服务思路和“零投诉”的服务目标。探索举措如下:
(一)校内轮岗校际研修
校内轮岗是指各团学组织安排部分人员轮岗,旨在使轮岗人员加深对各部门的了解,全方位锻炼能力,全局审视工作。校际研修是指选派优秀的团学干部赴境内外高职院校学习研修,譬如扬州工业职业技术学院每学期选派团学干部前往台湾龙华科技大学、天津职业大学等境内外优秀职业院校进行研修,零距离了解兄弟高校第二课堂的开展情况和团学组织治理机制。
(二)多措并举精准聚焦
各高校充分借助青马工程的平台对团学干部进行理想信念、组织文化、团队理念、宣传意识、身心素质等多方面培训。并提出“荣誉课堂”,为学生干部的骨干提供时间管理、礼仪途胜、品牌打造等方面的专项培训。扬州工业职业技术学院每月开展校长早餐会,每期邀请包括团学干部在内的20名学生与校长吃早餐,以早餐会这个“小支点”,撑起学生自治的“大舞台”。此外,该校部分团学干部被选聘为校长助理,参与学校民主管理,将团学干部的“优培”计划落到实处。团干部还受邀参加校长办公会,校友座谈会等会议,作为了解学校事务的切口。
理念指引和全面“优培”助力团学干部实现价值观的“RAISE”提升(Respectful 尊重他人、Aspiring 胸怀抱负、Innovative充满创新、Supportive相互支助、 Engaging 竭力参与),助力团干部成长,提升团干部综合素质。
二、团学组织建设:依托三大组织助力团学工作
学生会、青年志愿者协会、社团联合会是高校团学组织中的三驾马车,共同拉动高校的团学工作。三个组织职能各有侧重:学生会立足于学生的自治和学校大型活动的组织;青年志愿者协会立足于志愿者的管理和志愿服务的组织;社团联合会立足于社团的管理和社团活动的组织。根据三个组织的不同职能,扬州工业职业技术学院开展如下建设:
(一)学生会:加强制度建设提升“三自”水平
为提升学生会自我服务、自我管理、自我教育的水平,扬州工业职业技术学院制订并使用了《校级活动责情表》和《学生会内部问卷调查表》。
《校级活动责情表》列举了活动各个阶段的具体任务、实施步骤,规范了活动流程,使学生干部能依照PDCA循环,策划、开展、总结、提升活动。内容细化到宣传的开展,安全的维护和突发状况的处理。表中,每项具体活动都要写明负责部门,以便明确分工、责任到人。任务完成情况需在表中记载,作为后续评价、总结的依据。每项任务后都可记录完成过程中表现优秀的个人,方便组织较为客观地评价和选拔学生干部。
《学生会内部问卷调查表》要求学生会成员定期以匿名的形式填写。调查表的内容考量了学生会成员对所在部门和岗位的了解程度,包括对部门的民主评价和对学生干部的自我评价。调查表也考查了个人对组织活动的参与情况和对活动流程的熟悉程度。调查表有助于学生会及时开展自查,使学生会指导老师、主席团、部长了解部门的实际情况,优化工作。
(二)青年志愿者协会:实施项目管理精细服务内容
扬州工业职业技术学院的青年志愿者协会对志愿服务的常规项目进行梳理和模块化分类,依据志愿者的专业、特长和兴趣组建了环保、科普、文艺宣传、紧急救护等十个志愿服务团队,各团队编制了相应的志愿服务培训手册,开展志愿者岗前培训,保证志愿服务的常态化、专业化、精细化。学校因此也成为了扬州市社会志愿者的培训基地,为当地志愿者提供菜单式的志愿培训,促进志愿服务水平的不断提升。
为扩大志愿服务的覆盖面,扬州工业职业技术学院团委制订了《社会实践公益服务社区结对方案》,在本市选择了一定数量的社区,逐一和院系结对,建立长期稳定的社区服务基地,实现社区与学校志愿服务工作的良好对接,既为广大的社区居民提供快捷、便利、优质的志愿服务,也让学生感受到第二课堂活动的丰富多彩。学校的志愿服务走进社区,不仅弘扬了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,还希望在社区形成“有困难找志愿者”,在学校形成“有组织协调志愿者”,在学生中形成“有地方做志愿者”的共赢局面,为构建和谐社区与和谐校园做出有益的尝试。
(三)社团联合会:完善评级机制规范社团管理
为加强学生社团的内涵建设,促进学生社团的健康、有序发展,形成“比、学、赶、帮、超”良好的社团文化氛围,扬州工业职业技术学院制订了《社团星级评定办法》对学生社团的建设成效进行学期评定。学生社团建设成效以量化评定为主,包括社团组织建设和社团活动成效两部分,辅以学生社团宣传工作评定等其他形式。自《社团星级评定办法》实施以来,学校一百余家社团规范运作,争奇斗艳,为校园文化增光添彩。
参考文献:
[1]吴志功. 高校基层团学组织现状调查研究[J]. 华北电力大学学报(社会科学版),2011,(02):119-123.
[2]王峰.谈学生活动和团学组织促进企业文化与高职校园文化的融合[J]. 中国成人教育,2013,(12):33-35.
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4、5月13日 表彰校优秀学生报道员。
5、5月13日 汶川大地震专题灾情墙刊,汶川大地震捐款倡议; 5、5月15日 小记者招聘前期准备工作
6、5月20日 举行向汶川大地震“心系灾区 奉献爱心”捐款活动; 7、5月22日; 校团委、学生会,广播站,书画协会竞选前期工作。二、成绩和问题
本月完成了四项主要工作:”点燃五四青春情 迎接奥林匹克风”大型歌咏比赛、举行新团员入团宣誓仪式、“心系灾区 奉献爱心”捐款活动、和小记者招收工作。另外团委在活动中各个支部,学生会的各个部门都安排了形式多样的前期宣传,利用宣传栏、广播站对这些活动都做了大量的报道,可以说在校园内营造了良好的氛围,活动开展是比较成功的,取得了预期的效果。主要问题有:一、在歌咏比赛中的拉歌环节有意识到难度,也有提出有效的实施方案,但对问题的估计不足,今后在这种大型活动的互动环节上应更加缜密,并制定后备方案;二、在新团员人选上的审批过于简单化,导致此次新团员出现良莠不齐现象,今后在此类问题上将完善审核步骤,同时对于此次新团员马上进行团校的进一步培训,促使他们能更早更快的达到一个团员的要求;三、团委的许多工作没有及时做好记录,资料不够完整,今后要将工作资料整理成为电子稿,在网站上及时更新我们的各项工作,做好宣传工作。学生会的日常检查要进一步统一标准,并将这些标准告知各个班级,同时,邀请各班级代表参加到学校的检查中来,使检查工作更加透明、公正。三、下月的主要工作设想
1、完成对所有学生会新进学干信息的搜集和整理工作,并制作了xx年—xx学年度各部门学干数据对比表。
目前学生会所有学干信息和学干数据对比表已存档于人力资源部。该工作的完成使学生会的所有学干的信息都集中在人力资源部,方便日后调用。人力资源部还对签到制度进行了调研,并完成了对《江西师范大学学生会学干签到制度》的修订工作,严格对各部门学干进行了考勤。该工作完善了学生会的签到制度,使其更有规范性,学干的签到更有条理。
2、对《江西师范大学学生会学干档案表》的修订,并已提交主席。
人力资源部现已成功集中了学生会学干的档案,方便以后的调用和管理。同时,也已基本完成了《各学生分会关联职能部门主要学干通讯录》的制作,该通讯录已存于人力资源部,方便了以后相互之间工作的联系。
3、修订了《江西师范大学学生会学干管理制度》。
该项工作给学干提供了一个规范自己在学生会工作的制度,为以后更好地完成工作打下基础。
4、初步完成了江西师范大学团总支团员花名册,集中团总支团员的信息,便于管理。
5、对组织召开全体新进学干大会及入职培训进行了策划。
该策划进行的相当顺利,为这次大会和新学干入职培训确立了一个完整的方案。确保其能够成功进行。
6、筹备了江西师范大学第四期“青蓝之星”学干培训班。
这次筹备工作使“青蓝之星”学干培训能够顺利进行,从而提高学干的工作能力和政治素养,为学生会提供强有力的后备力量。
7、完成了对第一期人力资源部工作简报的制作,并对第一期工作进行了总结,积累了工作经验,使以后的工作能够做得更好。
8、部门内部学干进行了思想教育的加强以及责任感教育。
这项工作使学干们的思想素质提高到一个更高的层次,对工作更认真、更负责。
9、请示团委将大学生活动中心三楼的电子阅览室作为学生会学干工作机房。
1、部门例会
交流日常工作意见,布置活动任务。且在学年初,新干事初进学习部,容易出现情绪波动,如感到无法平衡工作与学习的关系,怯于表现自我,较少与他人沟通的情况。部门内部须及时找其沟通,鼓励干事在工作和生活中遇到问题及时说出来,分享解决的经验与方法,培养整个部门成员对学习部的一种归属感。
2、活动总结会议
在每个分活动结束后,及时思考出现的问题并做好相关总结,通过总结不足与优点,群策群力,集思广益,及时完善下场比赛工作。如在上学期,学习部实行的轮流体验岗位制度就使得干事对各个工作岗位都有所熟悉,在活动总结会议上分享经验。
3、部门文化
本部门以“胆大心细,严肃活泼”为座右铭,注重部门成员在工作时不忘细节,严肃严谨的态度。生活中互相沟通,亲切温馨似家的氛围。本学年,学习部将会更加着力于建设部门文化,打造精英团队。
协助兄弟部门工作
各个兄弟部门同属于学生会大家庭,在历年的演讲赛和辩论赛中,各兄弟部门给予我们大力的帮助。对于各兄弟部门的工作,我们也尽自己的努力协助。相信通过兄弟部门间的互助,学生会成员关系将会更加亲近融洽,学生工作会越做越好。
一、传统活动
新生演讲赛和大学生辩论赛这两项是学习部具有悠久传统和深厚底蕴的赛事。
(一)新生演讲赛
“浙江师范大学新生演讲赛”是由共青团浙江师范大学委员会主办,浙江师范大学学生会学习部承办的20xx级新生第一个重要赛事。是大学生跨进大学校园的第一个展现自我、锻炼自我的大舞台,是新生让广大师生认识自己的平台。这在活跃校园文化氛围,使大一新生更快融入大学校园生活等方面都将起到很大的作用。在这学期的工作计划中,将从以下几个方面做好演讲赛工作:
1.争取比赛中每一个环节的到位
一场活动是否成功,取决于工作人员的态度与工作过程中的零失误。因此,在赛前,我们将根据任务的分配进行多次的模拟,例如计时组的按表训练,计分组提前设定excel计算表格并用上年分数进行演练等。
2.规范比赛的每一个细节
细节决定整场比赛的流畅性、完整性,所以注意对比赛中可能遇到问题的规范就显得尤为重要。因此,在赛前我们将根据每个分工区制定详细的细节检查方案。例如,要制定详细的规则说明计时起于何时、终于何时,ppt的制作上是否有纰漏,文件上是否有错别字等。
3.吸取往年的工作经验,针对往年演讲赛工作中的难点制定新的方案。
(1)入场方式:由于校新生演讲赛的参与度很高,观众进场及比赛秩序维护是历年来的工作中最难掌控的一部分。针对这个问题,今年的入场方式仍保持上年的三个入口,分别进出工作人员,选手和观众。(2)主持人沟通:往年与主持人的协调工作仍然不够充分,在初赛与复赛中都出现了主持人念错评委名字及报错分的现象,针对这种情况,我们将制定一系列方法。例如:在赛前主持人提早到场进行开场彩排;统分工具及方式进一步完善,减少算错分的可能;增加在沟通这方面的工作人员数量,寻找更优的沟通方式等。
(3)人员调度:为了维护好观众秩序,比赛很多部门人员的帮忙,但是工作人员过多工作席缺少也因此产生,对此我们将所需对工作人员数量通过模拟安排来确定,并适当增加工作席的数量。
4.即兴演讲
(1)为了提高即兴演讲的质量,本学期拟召开选手会议,通过对即兴演讲方面的知识及技能讲解,让选手更加注重即兴演讲的质量。
(2)延续上届演讲赛决赛给予选手半小时左右的即兴演讲准备时间,在给予选手更多的发展空间的同时为工作人员争取更多的统筹时间。
(二)大学生辩论赛
举办大学生辩论赛,提升大学生辩论能力、人文素养和综合素质,培养大学生团队协作和创新精神,展现当代大学生良好的精神面貌。
本学年,本部门将继续倾力打造本部门承办的校园特色品牌活动,着力在举办校大学生辩论赛中有所创新,扎实推进大学生素质拓展计划。怎样创造出当代大学生喜闻乐见的新形式,如何进一步提升大学生思辩能力等均是我们需要思考的问题。
继承上学年创新之举并发展:
1、同一时段的两场辩论赛采用同一个辩题。2、辩论赛赛前播放参赛队伍介绍短片。3、赛后采访辩论赛风云人物,并撰写访谈稿。4、学习部干事轮流体验岗位,总结交流经验。
二、创新活动
(一)继续与外院合作举办“我爱记单词”比赛
上学年,为营造良好的英语学习环境,激发同学们对英语学习的兴趣,使同学们在轻松愉快的氛围中感受英语的魅力,学习部与外院合作举办了“我爱记单词”比赛。本学年,如外院也有意愿,计划继续合作,更好地交流了院校学生会工作,为同学们的学习活动服务。
(二)我们的新读书时代——校学生会好书推荐展板(具体方案见附件1)
好书展板包括“多读一本书”书籍推荐清单、读者留言两个个板块。主要以纸质展板及网络新媒体两个平台展出,校学生会成员能在学生会办公室阅览展板推荐的好书,也可以在展板上写下自己的留言,或者在网络平台上发表自己的看法。展板以一月一更新的方式在展出,最后以读书交流会的形式为各部门提供一个阅读交流的平台。
(三)四六级培训与口语提升计划(具体方案见附件2)为了给在校的同学更多加强英语学习,特别是对四六级英语考试的应试能力和口语提升的机会,学习部计划在本学期开展系列培训活动。以校学生会内部成员为活动的主要参与者,联合外院专业优势合作策划此活动。通过常规的培训活动,根据参与人员的不同培训需求分组,分为口语组、阅读组、听力组、写作组等。分区分层次提高英语水平,拓展英语学习能力。
(四)向未来远航——学习经验交流会(具体方案见附件3)
为了促进同学们的学习热情,明确大学四年奋斗目标,学习部计划在本学期开展学习经验交流系列活动,主要以三场讲座的形式开展,分别是考公考研篇,出国留学篇和就业篇。通过历届优秀学子的经验介绍,使大一更早接触了解考研考公等知识,使大二大三学生更全面充分认识就业情况,使他们能有更充分的准备。同时在互动提问环节可以解决他们可能或已经遇到的一些疑惑和问题。
(五)与调研部合作关注校园学习氛围与思想动态,引领校园学习风尚
学习部将携手调研部,关注校园学习氛围和学生学习思想动态,并结合调查结果开展一系列学风建设活动。如图书馆自习室不文明行为劝导活动,教室学习标语张贴活动。本学期,学习部将着力于开展此类活动,扩大学习部服务范围,做到真正服务于群众,引领校园学习风尚,浓厚校园学习氛围。
新学年,学习部制定的计划都有待与在实际的工作中得到改进和完善,我们将在工作中不断总结经验教训,根据实际情况迅速调整原定计划,制定适应当时实际的方案。上学年学习部的辉煌成绩,是我们工作的压力,同时也是鞭策我们前进的动力,相信学习部将在校团委及主席团的指导下,其他兄弟部门的帮助以及同学们的支持下,认真工作,全心全意为校学生会的发展而努力,在本学年收获更大的成绩!
承接着上学期的工作,我们将总结过去学习部工作的经验,取其精华,去其糟粕,预将取得的工作经验带入到新的学期里,以全新的面貌迎接每一个挑战,打造新一轮的跨越。
针对实际情况,我为下学期的计划做出了以下规划:
一.自身建设
1、看清自己的位置,找准自己的目标。总结经验,加强自身建设,发扬和传承自己优秀的方面,不足之处则要反复斟酌,并加以改进。使学习部成为一个有凝聚力,有执行力,有工作能力的部门。
2、在认真积极完成学习部的各项工作的同时,极力配合和支持其它部门的相关工作。让学习部成为真正成为一个有亲和力,有协作力的部门。
3、服从部长安排,配合部长的工作,做好交给的本职工作,尽全力完成交付的所有任务,并且要做到按时、按质、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大胆创新,在活动策划中创造性工作,开展有乐趣、有意义的活动。
5、坚持每周参与例会制度。有活动时则听从本部门人员调动与工作分配,没有活动时则多一点部门成员间的沟通交流,总之尽可能的团结一心,努力把我们部门搞好。
二 、个人工作感悟
在学习部近一学期的工作中,我感觉的收获就是认识了很多朋友,他们都是那么友好,让我感受到了温暖,看到了团结,让我也学到了许多。每一位成员都是那么的热情诚挚,都是那么的努力,更重要的是在我们的精诚合作下风雨同舟地完成了一个又一个的任务。部长也是那么的热心肠,平易近人,让我甚为感动。
回到我的工作上来,我也是一个集体荣誉感很强的人,在我看来,一个人如果没有集体感,那么他将是孤独的,失败的,是难以与他人相处的,受人尊重的。不管是我们的学习还是生活都离不开集体,我们都必须适应这样的生活。为集体贡献力量,为集体争得荣誉。虽然有时很累,但很充实。我希望我们都能坚持下去,我也会继续努力下去,为学习部增光添彩。
我知道我们大家最初来学习部的目的是锻炼自己的能力。人际交往能力、处事能力等等。我相信大家现在也都取得了进步,从我们最初的自我介绍到我们成为一名合格的干事让我们我们懂得了许多。以及上学期我们举办的棋艺大赛、大学生节等等都让我们成熟许多,懂的许多。但这还不够,我们还要再接再厉,争取为同学们创造一个更加和谐美丽舒适的学习环境。
在新的一年里,我们要以全新的面貌接受新的挑战, 以最饱满的精神来为同学们继续服务。最后,预祝大家元旦,新年快乐!愿我们学习部在所有部门中独领,创出灿烂新篇章!
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
四、主办单位:校团委
五、承办单位:商学院、管理学院、统计学院、文化艺术学院分团委
六、面向对象:龙泉校区全体师生
七、晚会目的及意义:
为庆祝中国共青团建团90周年,喜迎“十”召开。传承“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬;丰富校园文化生活,营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围;体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。
本次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员,弘扬我等新时代大学生的精神风貌,丰富我校得人文气息,加强同学之间的文化交流。通过本次晚会,我们将展示我年轻一代对美的追求,对艺术的理解以及对生活的热爱,并加深我们龙泉校区四大学院间的友情,使我们四大学院之间缘更深,情更切!
让我们四大学院携手并进,共铸辉煌!
九、晚会内容:
全院师生大联欢,为同学提供展示自己的舞台,向新同学展现学长风采、教职工风采,丰富学院团学生活,促进同学与同学、同学与老师的沟通交流。
十、晚会形式及要求:
整台晚会以文艺节目为主,中间穿插互动环节。师生共同演绎,歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目表现形式。内容要求积极向上,符合大学生应有的文化底蕴和素质。晚会基调欢快和谐,在满足绝大多数人的审美要求的基础上,允许并鼓励节目创新。
十一、晚会具体流程:
十二、晚会筹办工作方案:
晚会由校团委主办,商学院、管理学院、文化艺术学院、统计学院承办,商学院分团委学生会牵头。在学院领导、老师的指导下,具体环节分别由四大学院分团委学生会各部门协同完成,其中,根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组:
第一项目组:指挥组
项目负责人:商学院书记处、主席团
任 务:上传下达
1、协调各项目组的工作,并将工作进展及时上报,听取意见;
2、传达各项指令,并督导工作有序进行。
3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流
第二项目组:节目组
项目负责人:各学院文艺部(主席团随时跟进节目排练情况,督促进度)
任 务:1、4月9日前统计参加审核的节目名单,并与节目负责人保持联系;
2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目,并派部门成员对节目进行统一安排和管理;
3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计,通报主席团;
4、4月23日前确定节目的演出顺序,并打印简易节目单,分发给各节目负责人、项目负责人;
5、4月16日之前选定主持人,对主持人串词进行修订;
6、晚会当日上午组织各节目负责人及主持人租借演出服装。
第三项目组:宣传组
项目负责人:各学院新闻部、宣传部
任 务:1、新闻部在整个晚会筹备的过程中做追踪报道,随时跟进晚会的最新动态。
2、宣传部负责晚会的前期宣传海报、展板制作和晚会当天大礼堂的布置。
宣传方案
一、宣传方式:
1、广播及发传单宣传
在体育馆前面设点播放商学院的招牌广告,并向过往同学发传单进行宣传。
2、横幅、海报、展板宣传
在学院学生活动较集中的地方悬挂横幅;在学院较醒目的位置张贴海报;在体育馆门口展示我们的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,该展板为商学院分团委学生会宣传部独家拥有。
3、网络宣传
将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式到网络上。联系各大媒体展开宣传工作。
二、工作分工
1、实地宣传(负责部门 宣传部)
(1)、 年 月 日至 日完成晚会幕布的制作。
(2)、 年 月 日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口,进行为期一周的宣传。
(3)、 年 月 日至 日,在体育馆门口设点播放商学院广告、并为过往同学发传单宣传。
(4) 年 月 日至 日下午三点布置会场。
(5) 年 月 日中午完成嘉宾牌的制作及摆放。
2、网络宣传(负责部门 新闻部)
(2) 月 日:在晚会举办过程中,将新闻部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿,内容要充实,意义要有深度。第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。
(3) 月 日至 月 日:会结束后,在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。新闻部成员整理好所有的相片影片,以图片新闻发放到各学院网上。将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到商学院网页上面。采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。全部的新闻稿件发放到校团委及校新闻中心。
人员分工:
待定
第四项目组:外联组
项目负责人:各学院外联部(商学院为主)
任 务:1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人;制定赞助策划,确定赞助商,接洽媒体。
2、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段。
3、对宣传效果为商家进行反馈。
第五项目组:舞台组
项目负责人:商学院网络技术部
特别注明:与各学院的联系通知由商学院办公室统一发送,各学院节目(多学院联合节目)由商学院文艺部负责统筹与联系。
音频,灯光制作方案
三、 具体工作人员分配方案: 灯光控制:音频播放: (待定)
四、 时间安排:务必在晚会开始前三天(待定)完成音频的制作,以至于有充分的审核修改时间。。第六项目组:后勤组
项目负责人:生活部、女生部、办公室
任 务:1、女生部负责筛选6——8名礼仪并对其进行培训,在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师;
2、生活部负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应;
3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置,以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作。
4、晚会结束后的善后工作。
附1:女生部筹备工作方案
一. 礼仪人员名单:
待定(由各学院女生部选派)
二. 迎新晚会礼仪培训方案:
迎新晚会前安排一期礼仪培训,初步定为 号。
具体培训计划:
1. 基本仪态规范之一:站立姿势
基本仪态规范之二:行进姿势
基本仪态规范之三:鞠躬礼仪
基本仪态规范之四:蹲坐和指引姿势
基本仪态规范之五:表情神态与行进中指引姿势
进行基本仪态培训时主要由女生部进行示范培训,若鲜老师有空,会请其前来指导。培训资料为女生部成员所收集的礼仪规范仪态图片、文字教程以及我的个人经验。培训具体流程:首先为女生部成员为礼仪讲解文字教程,展示规范动作图片;然后由我进行动作示范,所有参与培训礼仪跟做,再由我进行逐一纠正,直至五大规范动作系列每个礼仪都能正确掌握;最后,由女生部成员监督礼仪队成员参与培训后自己进行练习。
2.礼仪队仪容仪表的塑造:
具体流程:首先有女生部成员为礼仪展示所收集的礼仪妆容图片;其次由女生部选一名礼仪队成员进行现化妆场示范讲解。包括下面几个内容:⑴基础底妆⑵眉眼的画法⑶眼影色彩的选择搭配。
3.与人沟通的技巧和言语要领:
我们将对礼仪的基本语言进行培训,如交谈时态度诚恳,自然大方,言语要和气亲切,表达得体。体察对方的感觉,理解其说话背后的情意,抓住其主要意思。注意听,不做无关的动作,切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情等。
4. 加强礼仪的灵活性:
正如以往礼仪队突发事件的应急反应过慢,因此,新的礼仪我们将着重对礼仪的灵活性进行培训。包括各种活动,晚会,会议中所可能出现的突发问题等。
三. 嘉宾接待原则:
1.6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。
2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座。
3.领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突况时能及时应对。
四.学生会成员着装要求:
除要参与表演的成员外,副部及以上学生会成员正装出席。
附2:办公室分工及安排
一、 现场座位分布图:
二、嘉宾座位安排(待定)
第一排:
第二排:
一、 请柬与座位牌
1、11月5日前确定嘉宾名单。
2、11月7日请宣传部同学写请柬与座位牌。
3、11月10日将请柬送到邀请的嘉宾处,邀请其出席11月13日晚的迎新晚会。
四、现场布置
1、 舞台前方摆放一排绿色植物,两音响前放置大盆栽,其他可以小盆栽点缀。
2、在舞台两处楼梯处铺上红地毯;舞台上方与两侧可以气球、彩带等修饰,具体修饰方案由宣传部进行。
完成时间:4月26日12点前
3每个门口以彩色气球装饰一圈。
完成时间:4月26日13点前
4.、在礼堂内四周墙上,等间距以彩色气球点缀。
完成时间:4月26日16点前
5、摆放嘉宾牌,饮用水;在相应位置张贴座次表。
完成时间:4月26日16点30分前
6、 在各进门处摆放迎新晚会的宣传展板。
五、负责人
舞台布置,礼堂装饰:待定
请柬、座位牌、座次表:待定
六、其他工作人员
舞台布置:待定
礼堂装扮:待定
座位牌、座次表张贴:待定
后勤保障方案
服务目标:确保我院迎新晚会顺利、有序进行,我院后勤服务必须做到:
(一)、做好迎新晚会应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
(二)、组织学生有序进场、认真观看表演,保持会场的纪律安全和正常秩序。
(三)、组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作 。
(四)、采购会场布置和其他物品 。
组织机构:
(一)、网络技术部负责应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
(二)、女生部负责领导来宾和学生有序进场。
(三)、纪检部负责保持会场的记录安全和正常秩序。
(四)、生活部负责组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作,以及采购会场布置和其他物品 。
三、工作分工:
总负责人:待定
(一)、 音响组:(商学院网络技术部 负责人:待定)
看具体情况,决定是否需要再租用音响;若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜;
2、与校团委联系好备用音响设备;
3、准备好配套设备(如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等)
4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。
(二)、舞台组:(各学院文艺部 负责人:待定)
1、负责节目的排练、表演;
2、安排好人员协助宣传部布置舞台,借取及搬运桌椅等物品(注意:登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等);
(三)、道具组:(商学院生活部 负责人:待定)
1、与节目组联系,了解并记录好必需的道具,安排专人负责借取、搬运、管理(特别是演出过程中,一定要及时配合节目运用)
2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌(了解具体名单、排位规格等,并负责打印摆放)
(四)、接待秩序组:(各学院女生部 负责人:待定)
1、组织好发邀请函、接待的人员,并安排相关的礼仪培训;做好邀请反馈;
2、制作来宾登记表,晚会当天做好登记(如来宾姓名、单位、联系方式)
3、晚会当天,安排好礼仪负责接待来宾,并安排部门同学组织学生入座;6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突况时能及时应对。
4、分划好特殊座位区域(如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等);
5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。
(五)、服装组:(各学院文艺部 负责人:待定)
1、节目服装:包括主持人的礼服(与节目组联系,了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等;联系商家、做好租借工作;并安排专人负责搬取、分发、归还);
2、礼仪队服装。
四、26号晚会工作安排:
8:30 :各学院负责人到办公室集合
8:30—12:00:各学院各部门协助宣传部合作布置舞台
13:00—5:00:音响组开始搬运音响,调试音质和灯光
道具组准备舞台道具 茶水组摆放好位牌、矿泉水、水果等
5:00 接待秩序组开始清场,划好座位区,并确保会场秩序
6:00 开始接待工作
晚会结束后后勤人员负责现场的打扫、回收等
五、注意事项
1.每个组员都要有理事会和总负责任人的电话,遇到不能够解决的事情,及时联络。
2.及时处理应该做好的事情,不能够拖拉。
3.注意学生会的形象。
4.晚会结束后,所有后勤人员一起整理现场,所有物品的回收及保存,各组分别负责。
5.小组负责人一定要担起责任,组员不够,及时扩招。
附表
后勤需要准备的物品
第七项目组: 纪律组
项目负责人:各学院纪检部、组织部
任 务:1、纪检部对晚会筹备过程中的各项目组人员做出考勤以监督和协调晚会的工作进程;同时负责晚会现场秩序的维持。每个安全出口和人流量大的路口从始至终安排有工作人员持证维持秩序。
2、组织部负责规划座次,并在晚会前通知到各班负责人,确保晚会当天进场时有序。
纪律方案
一、晚会考勤工作
1、各学院分团委学生会考勤
纪检部成员将在活动开始前30分钟到场做好准备工作,我们的工作人员将首先让进入活动现场的分团委学生会的成员到纪检部工作处签到,同时严格统计学生会各部门成员到场情况,予以详细记录,并及时上报给主席团与书记处。
2、各班到场人数统计
活动开始前,在各学院11级各班同学都到场入座后,我们部门工作人员迅速通知各班班长统计该班实到人数与应到人数,把情况汇总到纪检部工作处,并及时汇报给主席团与书记处。
二. 现场秩序维持
1、做好安保工作,对进场的同学携带的物品多加留意,严禁违禁物品,如易燃易爆物品,管制刀具等。
2、做好巡场工作,由专门人员在会场内巡查,发现大喊大叫制造噪音以及其他有乱会场气氛和秩序的行为。
3、控制台下同学们的情绪,演出或演讲时,提醒同学们保持安静,对喝倒彩或是打架骂人的极端情况一定要及时处理。
4、协调演员上场,防止过道拥挤。
5、如遇到紧急情况,工作人员及时疏散会场同学,同时一定要保证消防通道不堵塞,维持好现场秩序。
三.工作人员现场分配示意图
第八项目组:机动组
项目负责人:商学院青协、体育部、科技实践部等
任 务:协助负责礼堂布置、现场秩序等项目组的工作人员做好相关工作。
十二、晚会特邀嘉宾(拟):
学生工作处副处长 龚晓林副处长
后勤处 黄开元主任
保卫处 康杰处长
校团委副书记 马义华副书记