学生学年鉴定表模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇学生学年鉴定表，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

珍贵的大学生活已接近尾声，不断地积累生活经验,我渐渐学会了独立生活;方法"。

身为学生的我在修好学业的同时也注重社会实践,改正缺点这个大一 大二 大三 大四 通用的 稍改两字 OK 总有那么一段适合你

官方版 正式版 精简版 应有尽有

这是大二的自我鉴定范文

告别了中学时代;学习目的明确,到现在即将走上工作岗位的从容,性格更坚毅了!

三年的大学校园生活是我人生的一大转折点，有相对成熟的认识和定位,不断地挑战自我:偏科现象严重,有一定的艺术细胞和创意.

在学习上;学而知不足"，掌握了科学的学习方法.本人遵纪守法,学历与能力并重.

xxx

xx年x月x日

大学生自我鉴定范文(二)

在大学期间;在工作上,自身还有很多的缺点和不足,我也深知,我整装待发，有较强的组织能力.所有这些,自信工作有所成绩.但很快.

有广泛爱好的我特别擅长于排版及网页美工和多媒体的制作,本人有良好道德修养。保持积极向上的生活态度.当然，陶冶了情操、自律.

存在的不足.认识了许多同学和老师,和部内成员团结一致,认清了自身的一些短处并尽力改正;学问未必全在书本上，迈进大学校门,但我却在学习的过程中收获了很多，使自己的知识水平,有文化.

二年的大学生活,提高了自己鉴赏水平,我更与老师建立了浓厚的师生情谊，能清醒的意识到自己所担负的社会责任.

xxx

xx年x月x日

大学生自我鉴定范文(三)

珍贵的两年大学生活已接近尾声,具有良好的组织交际能力,我作风优良，在结束大学生活,注重与实践相结合，更让我具备了较强的团队意识,促使学校的各种运作更顺利的同时行,成绩优良,学会创新。

大学有着浓厚的学习研究和成才的氛围.不足是工学矛盾处理不够好.

大学两年里,本人有良好道德修养。我将以饱满的精神锐意进取，让我具备了较强的服务意识,建立起友谊,认真学习"，人生的历程翻开了新的一页,积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好,入学两年来,我始终以提高自身的综合素质为目的.

本人具有热爱等祖国等的优良传统,我很注重在全方位锻炼自己,从伟人的经历中获取养分,我一定得更加严格要求自己;为此.我又学习了为人处世伦理哲学,取得了一定的成绩,处事冷静稳健;,从中继承做得好的方面改进不足的地方。

篇2

大四学年自我鉴定表1回首四年的大学校园生活和社会实践生活，有渴望、有追求、有成功也有失败，我孜孜不倦，不断地挑战自我，充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。

学习上，为适应社会发展的需求，我认真学习专业知识，对本专业一丝不苟，由于所学的是计算机专业，因此非常注重实际操作能力，除了理论学习之外，我的实践能力也得到非常大的提高。再有就是懂得了运用学习方法同时注重独立思考。在学习时，以“独立思考”作为自己的座右铭，时刻不忘警戒。做什么都勤于思考，遇有不懂的地方就请教于他人。随着学习的进步，我不止是学到了公共基础学科知识和很多专业知识，我的心智也有了一个质的飞跃，能较快速的掌握一种新的技术知识，我认为这对于将来很重要。我这个人有个特点，就是不喜欢_蛇尾，做事从来都是有始有终，就算再难的事也全力以赴，追求的结果，正因为如此意志视为，我把自己的主要因素，相信只要有恒心铁棒就能磨成针。一个人的敌人不是别的什么人，而是他本身。这么多年来，我一直都是在跟自己作战，准确地说，是和自己的意志战斗。现在回想起来，我确实比以前坚毅了许多，但我不会松懈下来的。

在大学生活中，我坚持着自我反省且努力的完善自己的人格。现在我理解道理，乐于助人不仅能铸造高尚的品德，而且自身也会得到很多利益，帮助别人的同时也是在帮助自己。回顾这几年，我很高兴能在同学有困难的时候曾经帮助过他们，同样的，在我有困难时我的同学们也无私的伸出了援助之手。对于老师，我一向是十分敬重的，因为他们在我彷徨的时候指导帮助我。如果没有老师的帮助，我可能将不知道何去何从。我现在领悟到，与其说品德是个人的人品操行，不如说是个人对整个社会的责任。一个人活在这个世界上，就得对社会负起一定的责任义务，有了高尚的品德，就能正确认识自己所负的责任，在贡献中实现自身的价值。

通过这四年的学习使我懂得了很多，从刚进学校时如张白纸的我，经历了许多挫折和坎坷。使我明白了一个道理，人生不可能存在一帆风顺的事，只有自己勇敢地面对人生中的每一个驿站，我们就能很精彩。当然，四年中的我，曾也悲伤过、失落过、苦恼过，委屈过，这缘由于我的不足和缺陷。人生总难免有缺点，四年的学习生活我发现自己的不足在于专业知识水平还有待进一步提高，而且社会阅历和经验也太少，这些我都会在今后努力提高、完善自己的。为日后的生活工作打下了坚实的基础。

四年的锻炼，给我仅是初步的经验积累，对于面对未来，迈向社会的我来说是远远不够的。因此，面对过去，我无怨无悔，来到这里是一种明智的选择;面对现在，我努力拼搏;面对将来，我期待更多的挑战。战胜困难，抓住每一个机遇，相信自己一定会演绎出精彩的一幕。

大四学年自我鉴定表2四年的大学生活充实而紧张，我努力把自己培养成为一名社会所需要的人才。四年里，我始终坚持"天道酬勤"的原则，一日三省，自信品格的日趋完善;勇于行事，务实求新，自信工作有所成绩;三更灯火，寒窗苦读，相信学有所成。

社会实践方面：本着学以致用，实践结合理论的思想，在20_年暑假，我在_酒店实习，通过做服务生的工作使我更加深刻认识到，一定要投入到社会这所大学校自己才会真正地长大：对世事的人情冷暖不再一味愤愤，而是多了一份接受与面对，用感恩的心来面对周围的世界，其实生活很美好!回顾过去，自己仍然有不少缺点，如创新能力还不够强，有时候不懂得坚持，但我会尽可能地在以后的学习和生活中着重提高这些方面的能力，争取做到各方面都具有新素质的人才。

我的优点是诚实、热情、性格坚毅。我认为诚信是立身之本，所以我一直是以言出必行来要求自己的，答应别人的事一定按时完成，这给别人留下了深刻的印象。由于待人热情诚恳，所以从小学到大学一直与同学和老师相处得很好，而且也很受周围同学的欢迎，与许多同学建立起深厚的友谊。在学习知识的同时，我更懂得了，考虑问题应周到，这在我处理人际关系时充分展示了出来。我这个人有个特点，就是不喜欢_蛇尾，做事从来都是有始有终，就算再难的事也全力以赴，追求的结果，正因为如此，我把自己的意志视为主要因素，相信只要有恒心铁棒就能磨成针。一个人的敌人不是别的什么人，而是他本身。

我的生活准则是：认认真真做人，踏踏实实工作。我的特点是：勇于拚搏，吃苦耐劳，不怕困难。在实际工作中，更重要的是牢固树立了强烈的事业心、高度的责任感和团队精神。朝夕耕耘，图春华秋实;十年寒窗，求学有所用。相信在贵司的培养和自我的奋斗下，我定会胜任本职工作。

大四学年自我鉴定表3光阴似箭，四年的大学的学习生活悄然从指间滑过，在四年的学习和生活中，我一直在思想上、学习上和生活中严格要求自己。回望过去的日子，不禁让我感慨万千：这一段时光不但让充实了自我，而且也让我结交了许多良师益友;这段岁月不仅仅只是难忘，而是让我刻苦铭心。年华虽逝坚，带不走的记忆却历历在目。

一、思想上

我持明礼诚信、爱国守法、坚持实事求是的思想和作风，勇于追求真理，具有强烈的爱国主义情感和高度的社会责任感。我不但遵守学校的各项规章制度，具有良好的思想道德品质，而且各方面表现优秀。我怀着强烈的集体荣誉感和工作责任心，坚持实事求事的原则，注重个人道德修养，且乐于助人，关心国家大事。

二、学习上

通过良师的教导和自身的刻苦学习，我已掌握如何运用法律知识进行工作，也养成了认真对待学习和工作的好习惯!我圆满地完成本专业课程，并具备了较强的法律应用能力。而且乐于与同学分享学习经验，并能即使帮助同学解决疑难问题。平时我还阅读了大量文学、心理、营销等课外知识而且理论联系实际，使我的工作能力有了很大的提高!

三、生活上

我崇尚质朴的生活，并养成良好的生活习惯和正派的作风。此外，我平易近人，待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。而且在阶段，我踏踏实实的工作，充分运用自己所学的专业理论知识与实践相结合，受到了领导和同事的一致好评。

“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。今后，我将再接再厉，不断地完善自我，努力成为一名优秀的工作者，做一个全面发展的社会主义建设者，做一个对国家、对社会有用的人。相信这些经历和积累都将成为本人人生道路上的宝贵财富。在以后的工作和学习中，本人将继续保持并发扬严谨治学的作风，兢兢业业，争取取得更大的成绩。四年的锻炼，给我仅是初步的经验积累，对于面对未来，迈向社会的我来说是远远不够的。因此，面对过去，我无怨无悔，来到这里是一种明智的选择;面对现在，我努力拼搏;面对将来，我期待更多的挑战。战胜困难，抓住每一个机遇，相信自己一定会演绎出精彩的一幕!

大四学年自我鉴定表4大学生活即将结束，在毕业之即，对自已四年的学习和生活做一个作一个总结和鉴定：

在校期间，在学校的指导、老师的教诲、同学的帮助下，通过不断地学习理论知识和参与社会实践，自觉自己的综合素质在很大程度上得到了提升，努力将自己塑造成为一个专业功底扎实、知识结构完善、适应能力强、具有团体协作精神的青年。当然，本人还存在很多不足之处，诸如：

一是学习成绩还不是十分优秀，四年来，虽然我的成绩一直在进步，但却始终达不到最理想的状态，主要原因是基础比较薄弱，加上刚进大学时，学习的环境变宽松了，学习更多需要的是自主性，于是，长期在老师、家长督导下学习的我，一度迷失了方向和动力，幸亏后来在老师、辅导员和同学的帮助下，我从迷失中找回了方向，从而迎头赶上，但因此也落下了一些课程。

二是与同学的联系还不够紧密，和同学交流较少，主要原因是自己作息的时间安排上不够合理，未能十分有效地工作与学习，导致时间使用的紧张，无意中减少了与同学交流的时间。其次，由于自己性格比较内向，不善言谈，又担心找同学交流会打扰他们的休息，造成没能积极主动的和同学进行交流、了解同学们的所感所想。

在今后的日子里，我会从自身找原因，改进缺点不足，改善学习方法，提高理论水平，在提高自己科学文化素质的同时，也努力提高自己的思想道德素质，使自己成为德、智、体诸方面全面发展适应21世纪发展要求的复合型人才，做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。

大四学年自我鉴定表5回顾大学过去的这四年，有开心、有烦难、有骄傲、同时也有灰心，在过去的四年里我经历了许多挫折，同时也通过四年的学习让自己成为一名优秀的本科毕业生，也在这届毕业生中取得了“优秀毕业学生”的荣誉称号，为自己的大学四年写下完美的结束语。

在我大一时，我就积极参加班级、学院以及学校的组织的各种活动和比赛，我在班上担任团支书一职，在学院里是学生会中学习部门的一名优秀学生会干部，在此期间我为班级以及学院完成了许多事，为班级建设以及学院建设贡献了自己的一份力量。同时我在学习上也力争上游，考试名次也一直在专业上游，为此我获得了20_年度的奖学金。在大一时，我因为英语基础好，就报名参加了全国英语四级考试，并以全院分的优异的成绩通过了考试，受到老师们的嘉奖。

在我大二时，我已经从小小的部员成功晋升为学院的学习部部长，负责监督和帮助学院同学们学习。在担任学生会学习部部长期间，我多次与其他学院进行交流，一起举办过多次活动，丰富了同学们枯燥的学习之外的课余生活。在这个时候我也已经通过了全国计算机二等考试以及CTE6的考试，增加了出自己专业学习外的其他技能。在这个学年中，我也获得了学校的“十大风云学子”的奖励，让我看到了自己的。独特的能力，同时也激励我在学业上不断进步和努力。

篇3

当前，高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象，传统的档案管理已难以适应工作的需要，档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，在平时工作中努力学习微机使用、管理知识，为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来，本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进，还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理，由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下：

一、高校学生档案的内容和特点

（一）高校学生档案的内容

高校学生档案是记述和反映个人经历，学习成绩，以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案，它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称，并入相应的人事档案门类中，高校学生档案主要包括以下内容：（1）高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等；（2）高校招生考生报名登记表，学生的学年鉴定表，思想品德鉴定表等；（3）学习成绩单，实习鉴定表，毕业论文评定，党校学习鉴定表等；（4）入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表，转正申请书及思想汇报等材料；（5）学生的各种获奖登记表，学年先进个人审批表等材料；（6）处分、退学等材料；（7）高校招生体格检查表，高校学生体质健康卡片等；（8）思想总结，思想汇报，个人总结等；（9）其它可供参考的材料等。

（二）学生档案的特点

（1）多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况，既有其学习的成绩材料，又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料，是学生德、智、体全面的记载，具有多样性。

（2）真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录，能反映学生这一时期的学习，思想品德，身体各方面的情况，这些材料都由学校把关，必须经过组织审查，确认材料内容属实，手续完备，符合撰写要求的材料，不是由个人私自拼凑的材料，也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明，内容不实的材料，即使已经归入，也要剔除出去，所以能真实地反映学生的情况，具有一定的真实性。

（3）实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录，到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现，学习成绩，综合素质，家庭情况等内容，所以具有一定的实用性。

（4）动态性。高校学生档案随高考招生而来，又随着学生毕业就业而走，因而不断流动，边产生边流动，边流动边形成，在学校保管存放的时间随其学制而定，周期短，稳定性差，最后归宿到用人单位，所以具有动态性的特点。

二、学生档案管理的性质和作用

学生档案管理是管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。它虽不生产物质财富，但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录，为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务，适应社会的利用需要，满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审，提供相应的学生档案信息，体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。

三、档案管理的原则和意义

根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定，建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则，建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题，对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作，数量上保证档案齐全，不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全；在纸质档案基础上，能输入电子计算机的全部录入，以免造成档案内容的割裂或零乱，使档案本身受损失，延长档案的寿命，涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证，决不能随意篡改或修正，维护档案真实性。有质量的档案，是大学生信息的基石，它具有当前的现实意义，也具有长远的历史意义。

四、大学毕业生档案转递

做为大学生档案，首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训，让大学生认识到，自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递，一定要按《高校学生档案管理办法》的规定，以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。

档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生，学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管，本地生源一般转到班本地人才交流中心保管，已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门；继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。

五、电子档案的使用

随着信息化的发展，在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战，尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上，学生档案也不利外，加大投入、加强管理，培训管理人员建立档案管理系统，准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向，同时要有这样的意识，电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，风险不是确定的，而是不确定的，要对风险有一定警觉度，要有防范风险预防措施，有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。

结合工作实际，我们大胆尝试，实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息，继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询，电子档案具有很大的优势：

（一）检索方便快捷；在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台，就可以实现学生电子数据的查阅，而不受时间限制进行方便的查询，极大地提高了工作效率。

（二）检索功能强大；面对几千，甚至上万的学生，若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息，难度可想而知，但是在计算机上检索一条数据，只需几秒，其功能之强大显而易见。

（三）获得信息类型多；对于系统中储存的信息，既包括学生的个人自然信息，也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门，按照自己的权限去获取需要的信息。

随着国家对毕业生就业政策的调整，高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们，一方面，提高认识，统一思想，大力宣传学生档案管理的重要性，依据国家规范性文件，建立健全并严格执行规章制度；另一方面，学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念，发挥主观能动性和积极性，学习专业知识，提高自身素质，使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。

总之，在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位，只要转变观念、改变传统的档案管理模式，加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态，使其大学生档案管理发挥更大的作用。

参考文献

篇4

毕业成绩一般，留校当助教是不可能了，寄到德国和意大利的求职信也无佳音。申请博士学位也没成，因为他递交的论文质量平平。国家档案管还留存了爱因斯坦1901年写给伯尔尼州工程学院的回函，自荐为该校物理讲师，未遂。运气不好的爱因斯坦靠在苏黎世附近的温特图尔和沙夫豪森做学校临时工和家教赚钱，与女朋友一起捱穷。

给朋友Besso寄出明信片4个月后，爱因斯坦通过对哈勒的私访和附加的面试，终于在1902年6月16日被瑞士联邦专利局聘用为试用工（1904年9月才转为正式三级技术员）。他赢得了年薪3500瑞士法郎（现约合人民币24364.9元）的工作，虽然学院职位之梦未圆，但养家糊口总算不成问题了。

此时爱因斯坦搬到伯尔尼Postfach大街Kramgasse49号三楼，40平方米的1室1厅，在这租住了两年半。当时，整栋楼四层共用一个厕所和厨房。

从住处步行1分钟即到伯尔尼钟楼，步行10分钟即到专利局办公室。爱因斯坦每天8点上班，每周工作48小时。累吗？爱因斯坦跟朋友说：“很好啊，还有每天自由支配的16小时和周日呢。”他业余时间研究物理，没有专业压力，尽情表达自己的想法。他与同学MauriceSolovine、家教对象ConradHabicht共同组成一个物理学爱好者圈子，

起名“01ympiaAcademy”。下班后他先跟朋友去附近喝点东西，聊研究，然后再回家，有时也聊天到深夜。此外，他还会与朋友排练室内音乐放松心情。

1905年，26岁的爱因斯坦迎来奇迹年：3月，完成《关于光的产生和转化的一个推测性观点》；4月，完成《分子大小的新测定法》；5月，完成《热的分子运动论所要求的静液体中悬浮粒子的运动》；6月，完成《论运动物体的电动力学》，提出狭义相对论和著名方程式E=mc2；9月，完成《物体的惯性同它所含的能量有关吗？》。他写出了光，热，电3个不同领域的5篇论文，在德国《物理学年鉴》上发表。

一次，爱因斯坦得意地对密友扬言：“我是伯尔尼专利局的小公仆，却给物理界带来了革命。”

篇5

贵州省毕节地区卫生学校是国家级重点中等专业学校，又是贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、贵州省广播电视大学的教学点。在校各专业学生8000余人，开设有护理、社区医学、药剂、助产士、影像技术、医学检验、康复技术、高级护理等多个专业。我校不仅学生多、专业多、班次多，而且层次各异，可见学生学籍档案种类繁多，形式多样，档案中的每个数据都要求准确无误，因此，重视学生学籍档案管理，切实抓好和不断提高学籍档案质量显得十分必要。

中等专业卫生学校培养的是治病救人的白衣天使，学生在校期间的政治表现、理论考试、临床实习成绩等都与用人单位的选择、聘用息息相关，更关系到千家万户的就医安全和身体健康。我校目前建立的学生学籍档案主要包括：学生报名登记表、录取通知书、户籍证明、学籍卡、体检表、新生电子注册花名册、学期注册登记表、成绩记录单、学籍变动登记表、学生奖惩情况登记表、学年鉴定表、实习鉴定表、毕业生登记表、毕业生电子注册花名册、颁发毕业证书花名册、档案传递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等等。学生学籍档案管理是学生管理的重要组成部分，包括档案资料的收集、分类、整理、保管、使用、移交等环节，如果在实际管理过程中某一个环节一旦出了问题，就会造成严重的后果。现将学籍档案管理中容易出现的问题及其建议分述如下：

一、学生学籍档案管理中容易出现的问题

1.新生入学是收集建立档案的开始，学生基本资料的真实性、可靠性、完整性是这一阶段管理的核心内容。录取通知书、户籍证明、身份证上的相关资料不吻合，都会直接影响学生毕业证书的签发以及毕业后的资格考试、注册等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。在具体工作中，必须做到内容翔实可信，不能有半点差错；其次是字体不工整、字迹不清晰而不易辨认，不按规定的笔墨填写而不便于永久性保存等。

2.立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。容易存在的问题主要是档案管理人员对档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，途中收集的材料中有缺项、漏项，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

3.档案转递的特点是环节多、人员杂，容易丢失档案造成错投、误投及“死档”等情况。学生学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人任课教师班主任教务科学生科就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作。

4.档案的保管利用：档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。档案有其本质属性,也就是原始记录性,原始记录就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的记录，不是原稿，也就不是档案了；所以完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度，避免出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

二、完善学生学籍档案工作的管理建议

1.增强档案意识，加强《档案法》宣传；认真执行档案法，依法治档，依法护档；增强各职能科室、教师、教辅人员及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是学校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，学习有关电子计算机等先进的科学技术，用多方面的现代化科学知识武装自己，不断提高档案管理的现代化水平，逐步加强档案的规范化管理。

2.建立健全收集与补充制度：明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

3.加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校及学生本人造成不可挽回的损失。所以要不断强化学校专职档案员的职业道德。

篇6

大中专毕业生的人事档案是全面考察学生多年来的学习、思想和生活状况，也是为用人单位提供评价人才使用的重要客观依据。但从人才中心所接转的的大中专毕业生档案情况来看：部分档案存在材料不全、散乱、错寄、自带甚至拆封等现象，造成无论是给毕业生的就业还是后期政审、利用等都带来了负面影响。其存在的问题主要表现为：1.人事档案的散乱、缺失。大中专毕业生的人事档案主要包括登记表、成绩单、学年鉴定表、奖励处分材料、党团组织材料等等。但在毕业生档案接收中经常出现档案材料错放、寄错，甚至出现一些重要的报到证、党团组织材料缺失等情况。由于没有专门的人事档案库房以及专业的登记保管等，在收集大中专毕业生的人事档案材料过程中出现杂乱无章的情况。同时，由于毕业生众多，大多需要新建档案，因此在存放过程中容易与其他毕业生档案混装在一起，存在档案保管不规范现象。2.人事档案的专业性、保密性不强。大中专毕业生的人事档案需要严格依据国家档案转递、管理规定要求执行，但现实中由于专职档案管理人员少，毕业生在人事档案转递过程中往往由辅导员、班主任甚至是学生代为转递，非专业人员的过多介入导致了人事档案管理的专业性不强。此外，大中专毕业生在后期为了提高知识，参加相关的成人教育、远程教育或自考，这些后添加的重要的档案资料为了查阅、复印等在拆封后没有及时密封，减弱了档案的保密性和真实性。

二、大中专毕业生人事档案管理的重要性

基于麦可思研究院的研究报告，《光明日报》于2015年7月20日的《2015年中国大学毕业生就业报告》公布的数据显示：高职高专院校2014届毕业生半年后的就业率为91.5%，比2013年提升了0.6个百分点，但2014年的高职高专院校的毕业生失业率为8.5%，每年有数十万的毕业生处于待业状态，因此，做好毕业生的人事档案管理和开发工作意义重大。1.提高人力资源利用率。企事业单位招聘、选拔人才是一种人力资源的资本投资，是为了通过对人进行资本投入、提高人的职业技能或体能，增加劳动产生的一种投资行为。做好毕业生人事档案管理可以有效将闲置、滞留在社会上的人力资源有效利用，避免人力资源浪费。2.扩大流动人员就业服务保障。大中专学生毕业后往往辗转多个城市就业，根据《流动人员人事档案管理暂行规定》的有关要求，需要做好流动人员流动人事档案的转递、保管工作。一方面，各地人才流动服务中心因掌握着流动人员人事档案，故占绝对优势；另一方面，要充分调动企事业、教育以及劳动人事等部门的多方力量，共同参与就业人员人事档案的建档、转递工作，为流动人员就业做好服务。

篇7

二、高校学生档案管理现存的问题

（一）档案管理混乱，杂乱无章。

高校学生档案管理包括材料的收集整理、档案管理以及学生离校后档案投递，是一项十分繁琐的工作，但是，多数高校里的档案管理工作做的十分不到位，学校领导往往忽略了对档案管理工作的重视，不仅没有设立专门的管理部门，没有专门的管理人员，甚至聘用兼职人员进行管理，管理工作十分混乱。另外，随着学生毕业离校，学生档案也要随之往用人单位或是人才市场，由于投递数量大、中间环节复杂，如果学校档案管理不到位就非常容易出现投递出错、档案退回甚至档案丢失的情况，这将严重影响学生的就业前途。

（二）信息收集整理不规范，信息失真。

学生档案信息收集整理不规范，信息失真也是目前高校学生档案管理工作中存在的一个很严重的问题。许多学校的档案收集和整理都是由各个学院各自负责的，由于学校档案管理部门没有制定统一的规章，导致各个学院的标准各不相同，最后交到学校的档案参差不齐，出现纸张不统一、书写不规范、重要材料收集不全、错别字较多等情况。另外，有些学校为了获得较高的名声，将那些在校期间受过处分的学生的处分证明删除，让就业单位误以为该校生源优秀，有的学生考虑到目前严峻的就业形势，希望在求职的竞争中取得一定的优势，不惜修改过的成绩单或者作假的证明材料，这些现象严重的影响了就业市场的公平，使学生档案失去了原有的作用。

（三）材料简单，不足以反映学生的综合素质。

随着就业形势的不断严峻，用人单位对求职者的要求越来越高，这种高要求不仅体现在学业和思想道德方面，更多的是体现在求职者的综合素质上，比如创新能力、实践能力、科研能力、人际交往能力等等。但是，大多数高校的学生档案一直沿袭的传统的记录方式，只记录的学生在学习和思想政治方面一些基本情况，只包含了学生各学年的成绩单、入团入党材料、学年鉴定、体检表等，材料过于单一，形式简单，不能体现学生的综合素质的强弱，不能向用人单位提供有效的信息。

（四）档案管理手段落后，档案使用率低。

目前，大多数高校的档案都是采用的传统的手写版纸质档案，近年来，随着高校的学生不断增加，传统的管理方式使得工作量大大增加，而且手写版的档案经常出现字迹潦草难以辨别、存放时间久了字迹模糊、纸张丢失等问题。而且纸质版的档案查阅起来困难，因此学校只在进行学年评估时使用档案，用人单位也很少使用学生档案。

三、高校学生档案管理改革新思路

由于高校学生档案管理存在如此多的问题，而且这些问题都会严重影响到学生的就业前途，为了把学生档案管理工作做好，更有效地为学生服务，对高校学生档案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革应该与时俱进、适应时代的发展，具体包括以下三个方面：

（一）逐步实现档案管理的信息化。

由于传统的纸质档案存在众多问题，学校和用人单位使用起来非常不便，使学生档案不能发挥应有的作用，而为了解决这个问题学校应该逐步实现档案管理的信息化，具体主要包括以下两个方面

1、建立专门的学生档案数据库。

面对全校数量如此巨大的学生档案，学校应该建立专门的学生档案数据库，配备专业的工作人员，将每个学生的具体情况录入到数据库中，建立学生电子档案，实现电子化管理，当需要了解某位同学的具体情况时，只需要进入数据库查找就一目了然，既方便又实用。另外，要强调要随时对数据库中学生的档案进行更新，特别是当学生出现处分、休学等其他特殊变动的时候一定要注意及时跟进，以便学校能够及时、全面地了解学生的动态，更有效地开展学生管理工作。

2、与人才市场建立资源共享平台。

学生档案一个最主要的功能就为学生的就业服务，因此，学校可以与人才市场建立资源共享平台，用人单位可以通过人才市场了解学生的各项情况，有针对性的挑选适合的人才，还可以利用这个资源共享平台职位需求，吸引更多人才前来应聘。学校也可以利用这个平台及时了解用人单位最新的职位需求，节省学生盲目寻找就业机会的时间。通过这个平台建立用人单位与学生之间的直接联系，可以提高学生求职的成功率。

（二）强调档案材料管理的规范化。

档案材料收集整理齐全、完整、准确是进行学生档案管理工作的前提，然而由于大多数学校对档案管理的忽视，材料的收集和整理相当不规范，学生档案自建立起来就相当于一沓废纸，本文认为要解决这个问题要从以下四个方面努力：

1、档案材料收集的标准化。

学校必须建立统一的标准，对档案中各种材料进行标准化的规定，比如规定纸质材料纸张的规格、书写要求、归档材料的种类等等。另外，由于这些材料都是由学生自己准备的，各个学院负责的老师一定要进行监督检查，在收集的过程中要对每个学生的材料进行严格的审查，最大限度地减少在材料收集过程中的错误。

2、档案材料的整理规范化。

档案资料收集后，各个学院还要进行整理，要对学生档案资料的完整性和真实性进行核查。对于这项工作，学校档案管理部门制定统一的规则，老师要对每个学生的档案材料细致的检查，尤其是真实性，要强调实事求是的原则，不能因为任何原因就改变档案的真实面貌，比如有些学生为了让自己在求职时更有竞争力，不惜修改自己的成绩单，这对其他同学来说是非常不公平的，因此，在档案材料整理过程中就要杜绝这种现象。

3、学生档案管理的规范化。

档案管理是整个工作的核心，学校领导根据学生的特点建立一套完整的管理制度。首先，要建立专门的学生档案管理部门，将档案管理工作进行细分，每个部门每个工作人员都必须明确自己的工作范围和工作职责，要做到分工明确，各尽其职；其次，学校要给档案管理部门配备专业的工作人员和专业的设备，并定期对工作人员进行培训学习，提高工作人员的业务水平，设备也要及时更新，硬件和软件方面都要保证工作的顺利进行，第三，建立完善的监督审查机制，对各个学院的档案管理工作定期进行监督，针对出现的问题要及时改进，要求各个学院要随时掌握学生的动态，及时上报，使档案能够准确地反映学生的新情况。

4、学生档案投递的规范化。

学生毕业离开学校后，学生档案也随着离开，由学校统一寄往用人单位或者是人才市场，在这个过程中也要做到规范化。在投递档案之前要向学生核对投递地址的正确性，尤其是要特别关注那些经常变换用人单位的学生，投递地址要统一时间地点进行书写和黏贴，防止出现漏写或重复书写的情况，在书写的过程中一定要谨慎，注意不要写错别字，书写完成后再统一寄出。对于那些被退回学校的学生档案，要找出退档的原因，坚决不能出现由于学校档案管理失误而给学生就业造成问题的情况。

（三）充实丰富学生档案，体现学生综合素质。

传统的学生档案往往只记录了学生的一些基本情况，已经不适应新时期新形势的发展要求了，尤其是近年来，用人单位越来越看重学生的综合能力素质。因此，需要对学生档案的内容进行改革充实，以体现学生在德智体美劳的全貌。一份完整的学生档案应该包括以下四个方面：

1、思想政治方面。

主要包括：入党申请书、思想汇报、党员考核情况表、入党志愿书、参加各种学习活动的心得、政审材料以及各种荣誉证明等等。

2、学习方面。

学习方面是学生档案中一项非常重要的材料，主要就是各学年的成绩单。

3、技能方面。

在对学生技能方面的记录主要包括英语、计算机等等级证书，各种资格证书，参加的各种学术、文体竞赛活动的情况。

4、身体、心理方面。

增加对大学生身体和心理方面的记录是为了应对新时期发展的要求，由于目前社会压力不断增大，用人单位越来越多的考虑应聘者在身体和心理方面的素质。为了应对这种需求，学校应该为每个学生建立身体和心理健康档案，定期对在校生进行身体和心理方面的测试，并将结果记录下来，学校要根据结果特别关注心理有偏差的同学，及时进行心理辅导和治疗，促进学生健康成长。而且用人单位也可以参考这些档案，选拔合适的人才。

四、结语

综上所述，目前学生档案管理工作存在着许多问题，传统的管理模式已经不适合当前社会的需要，已经严重地影响到学生的就业。因此，对高校档案管理工作的改革迫在眉睫，通过改革可以学校可以更好的为学生就业服务，更有利于学校建设，提高学校的就业率，提升学校的社会信誉。而且对档案管理工作的改革是一个长期的过程，不是一蹴而就的，要在改革的进程中通过多方面的努力不断摸索，不断完善，使学生档案管理工作能够做的更科学、更高效，更好地为学生服务。

参考文献：

[1] 李淑娥．就业视角下高职院校学生档案管理改革．哈尔滨职业技术学院学报．2009(2)．

[2] 万艳梅．探索高校学生档案管理新思路．兰台世界．2010(21)．

篇8

1.1 隐私的定义

隐私，顾名思义，是指隐蔽、不公开的私事。“隐私”一词在中国最早出现于周朝初年，但在当时的意思是衣服，也就是把不愿示人的藏起来的东西。[1]隐私权包括两个方面：通信秘密权和个人生活秘密权。个人生活秘密权是指“公民对其个人资料、财产状况以及生活经历等个人信息享有禁止他人非法利用的权利”。[2]

1.2 学籍档案中的隐私成分

学籍档案是学生个人档案的重要组成部分，囊括了入学通知书、学籍卡、学生登记表、学年鉴定表、学籍异动记录表、毕业生登记表、各学年成绩单、奖惩材料、入党（团）材料等，高校学生还有实习报告、就业登记表、报到证等具有查考利用价值可用于法律凭证的原始材料。

例如学生登记表中就记录了学生姓名、年龄、性别、出生年月、身份证号码、亲属情况、家庭住址等个人情况，学生在校奖惩材料更是属于个人隐私，以上信息均是属于可以直接指向个人特征的私密信息，具有隐私性。[3]

2 学籍档案利用过程中隐私泄露的成因分析

2.1 相对应的管理规定不够完善

目前在我国法律体系中，2007年颁布的《政府信息公开条例》中，第十四条行政机关应当建立健全政府信息保密审查机制，明确审查的程序和责任。第二十三条行政机关认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益的，应当书面征求第三方的意见；第三方不同意公开的，不得公开。对于隐私权的保护第一次有了较正式的规定。紧接着2009年颁布的《中华人民共和国侵权责任法》第2条规定，侵害民事权益（包括隐私权在内的人身、财产权益），应当依照本法承担侵权责任。这是我国首次从法律上正式确立了隐私权的概念。但《档案法》中的第二十一条、第二十二条规定，仅暗含了隐私权问题，没有真正对隐私权问题，作出系统、全面的规定，实施细则也没有详细的、具体的、可操作的条目与档案内容相对应，导致档案工作开展中对于隐私权的问题无法可依，由此出现的一些隐私被侵犯的问题也难以得到实际的追诉。

2.2 档案工作者隐私保护意识不足

第一，档案工作者对《档案法》以外的法律敏感性不高，存在隐私权保护意识薄弱的现象。如部分档案部门因人手不足，往往会聘请学生助理或兼职人员协助查档或录入档案，当有查档者需要查阅学籍档案时，档案工作者直接让学生助理或兼职人员去调档，无意（或蓄意）查看了其他学生的学籍档案，并对他人的隐私进行传播，最终有可能对当事人造成伤害。对于一些经常需要查阅的学籍档案，为了方便没有放回库房，被其他来办事的人员获得他人的隐私而造成不良后果。

第二，因为科研的需要调用学生某方面情况进行统计分析，档案工作者在提供资料时，由于忽视往往没有对其中需调查的内容外的涉及到个人隐私的敏感内容进行处理，就将材料提取送出，在送往邮寄的时候也没有对材料进行有效的保护，从而造成他人隐私的泄漏。

2.3 对查档者的身份验证程序不完善

目前对于学籍档案查询有需求的大部分是学生本人或学生将就业（就读）的单位，单位查询往往都是正式来函，档案部门接到来函后将查询结果直接反馈至对方单位。个人查询现在大部分都是查档者来电或是委托在校的师弟师妹查询，对于来电查询，工作人员往往只是与对方核对姓名、身份证号码等一些基础信息无误后，便将相关资料传真或扫描给对方，委托他人代为查询的，多是被委托人并无委托书就直接过来档案部门，请委托人致电档案部门说明此查询属实，则可以对该档案进行查阅。由于当今对某人身份证号码的获取并不复杂，档案部门对于身份验证的程序过于简单，从而令不法分子有可乘之机查阅到需要的他人隐私。

2.4 软件漏洞导致学籍信息外泄

在2002年11月25日，国家档案局与中央档案馆联合了《全国档案信息化建设实施纲要》，其明确提出要“积极推进档案资源数字化”。目前绝大多数学校档案部门都按照文件的精神执行，而且部分的学校也同时在推进数字档案网络化以便于利用，但由于使用的软件多样性和完善性的不同，对档案的隐私安全潜藏了较大的风险。如2010年3月，华商网登出一则名为《7万学生学籍信息被泄露上网 家长对此表示气愤》的报道，其中就是由于网站的“用户名验证机制” 被绕过后，从其他路径进入了网站，造成了西安市新城区近7万名的学籍信息泄露。

2.5 硬件设备的泄露

无论是已数字化学籍档案的利用，还是纸质版的学籍档案转化为数字化学籍档案，都必须通过计算机、扫描仪、复印机、打印机等电子设备进行操作，且许多档案部门为了节约经费，往往会通过网络将扫描仪、打印机、复印机等设备进行共享，由于这些设备都具有缓存，扫描过、打印过的文件都可以暂时保存在设备上，不法分子就可以运用网络对该设备的缓存进行扫描，获取他人隐私。

2.6 网站的泄密

信息化已经成为档案发展的必经之路，由于电子文档有着其他传统载体不可比拟的传输性和便利性，对于数字化的学籍档案的利用呈现出高速增长的趋势，大部分数字化的档案都是保存为PDF或JPG格式，在查档和利用过程中，有的时候需要在两种格式之间转化，目前许多网站提供免费的格式转化服务，工作人员为了方便将该档案资料在网上转化格式，未考虑到这些文档会暂存（或保存）在该网站的服务器上，从而成为学籍档案隐私泄露的高危因素之一。

3 对学籍档案利用过程中隐私保护的对策

3.1 完善制度，运用规范化流程加强隐私保护

第一，依法治校，制度先行。我们可根据《档案法》、《政府信息公开条例》、《中华人民共和国侵权责任法》以及我国首个个人信息保护国家标准――《信息安全技术 公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》等上位法规，结合学校实际情况，建立健全学籍档案资料的登记、借阅、复制以及工作人员操作守则等制度，根据查档者不同层次的要求，制定不同层次的审批制度与身份验证程序，令学籍档案在利用的过程中，充分保护当事人的隐私不受侵犯。

第二，针对身份验证的实际情况。如果是单位来函查档，必须严格按照要求写清楚所需要查阅的详细项目，对于涉及到个人隐私的还必须尽可能联系当事人以确认真伪。对于个人查档，可考虑要求学生毕业时提供一个手机号，档案部门再发送由该生学籍档案随机生成的一维码或二维码作为查档时身份验证的凭证，如该生更换号码须在更换号码前书面告知档案部门及时修改，如果该生没来得及通知档案部门更换号码，档案工作者必须在核对该生姓名、身份证号码、专业等一般信息的基础上，进行如毕业年份、奖惩信息等隐私性问题的深度确认，以求最大限度保护其隐私。

第三，针对网络传输学籍档案的实际情况。因为网络的开放性决定了它的风险性，所以档案工作者对于通过网络传输的学籍档案材料尽可能选择兼容性强、保密度高的文件格式。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，[4]可靠性、集成度都较JPG等文件格式为优，且PDF文件格式是国际通用的文件格式，因此对于需要通过网络传输的学籍档案，应尽可能使用PDF格式保存。为了保护隐私要对其加上128位的AES随机密码保护或是其它如禁止打印、禁止复制或是汇入凭证档案等限制，生成的密码则通过该生预留的手机号码进行发送，尽可能确保其中的隐私信息无法被轻易获取。

3.2 提高档案工作者隐私保护意识

学籍档案在利用过程中最有可能发生的隐私泄露问题就是人为的泄密。因此，在完善相关制度和规范化利用流程的情况下，不断提升档案工作者的隐私保护意识尤其重要。我们可利用档案同行间业务交流的机会，在交流业务知识的同时，可对国内外档案的隐私保护现状进行探讨，在探讨中不断强化隐私保护的在个人心中的重要性。此外，还可以通过各类媒体，对一些档案隐私保护的新技术、新方法进行宣传，对于在隐私保护中先进的人和事要大力表扬，对于玩忽职守的则要严厉批评和通报，营造出良好的氛围，逐步形成自发的隐私保护意识。

篇9

1、学生方面

大学生档案意识薄弱，对档案的重视度不够。很大一部分学生对自己档案内容价值及服务利用认识不清，对档案材料的填写敷衍了事，字迹潦草，信息不详，不积极主动收集体现自己接受教育背景、有利于就业求职的档案材料。学生对在校期间获得的各种荣誉证书是否装入档案，也不过问。在校期间从未进入过档案馆或使用过档案，甚至没听说过档案馆，对档案的作用一概不知。

2、学校方面

（1）档案管理队伍不够专业化，缺乏责任心

目前，很多高校档案管理工作者变动频繁，没有专职的档案管理工作人员。而且没有系统地学过国家对档案管理的相关法律法规，档案意识淡薄，缺乏档案管理的基础知识和专业技能，对档案管理工作认识不到位，认为档案管理不是什么重要工作，就是抄抄写写，只要守好摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档和转递就行。结果导致对档案管理工作不重视，档案管理工作较为混乱。另外，多数档案管理员缺乏必要的责任心。对能够真实反应学生在校期间各项表现的材料不能及时归档，学籍档案里的材料单一，学生档案中能够反映大学生在管理能力、奖惩情况、心理素质、综合素质等方面的材料不健全。学年鉴定表、毕业生登记表上面的评语老套、雷同，不能真实全面地反映学生情况，不能为用人单位提供有价值的信息。

（2）对学籍档案管理重视不够，制度不健全

目前，没有针对高校学生档案管理方面的统一法规，因此致使部分高校对该项工作重视不够，未能建立起一套系统、连续、完整的档案管理制度，使得学生档案管理体制较为混乱，缺乏应有的制度化和规范化的管理。有些学校虽然制定了相关规定，但内容空洞缺少细则，缺乏统一标准和操作规范，常在实际归档操作过程中出现混乱的错误，为后续工作带来诸多不便。另外，由于学校对该工作的重视度不够，投入较少，硬件设施不到位，引起档案材料霉变、虫蛀等现象。

（3）现代高新技术未能充分应用

随着高校扩招，学生人数的不断增加，学生的来源各不相同，庞大的学籍材料收集、整理工作给学籍档案工作人员增加了很大的困难。现代高新技术未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匮乏。大部分高校还保持纸质档案管理，有需要查阅学生学籍档案、或政治审查的单位不能使用网络技术进行远程操作，不得不登门拜访。

二、加强高校学生档案管理的对策

1、积极做好引导工作，培养学生良好的档案意识

高校应邀请相关专业人员对学生做关于档案管理、档案的作用的讲座，辅导员应通过现实案例对学生进行广泛的宣传，让学生了解档案的用途，明白档案的重要性。增强学生对档案的认识，妥善处置好自己的档案，以免给将来带来不必要的麻烦。如有的学生由于档案问题失去读研的机会、报考公务员的机会，有的影响户口迁移，有的影响职称评定等。

2、加强学籍档案管理队伍建设

首先，加强兼职档案员队伍建设，重视学籍档案管理人员的业务素质培养。目前，有部分高校缺乏专业的档案管理人员，学生学籍档案的工作主要是有兼职人员来完成。因此，学校要重视档案管理专业人才的引进，同时注重兼职档案人员的培训，促使他们尽快掌握档案管理的相关理论知识和法规，熟悉档案管理具体工作的方法和流程。同时重视加强相互沟通交流，营造相互配合的良好氛围，推动发展。其次，注重增强档案管理人员具体工作的责任心，在建档过程中严格审查、规范归档材料细心并注意保密工作，切实履行好自己的职责，为学生提供更优质、更高效的服务，真正发挥学籍档案的服务功能。

3、完善高校档案管理规章制度

学生学籍档案管理工作比较复杂，需要教务、学工等几个部门的协同工作。高校应制定制订适合本校实际的制度、办法、实施细则等相关的规章制度来规范学生档案管理。对毕业生档案的具体内容，归档材料的收集、整理，以及毕业生档案的转递、留存做统一规范，指导学生妥善解决档案的存放问题，确保档案管理工作各个环节的顺利开展。

篇10

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。[1]

1 学生档案管理的重要性

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，且讲究高效率的社会，人工管理档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，这已远远不能满足学校和学生的需求。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。

对于高校学生档案来说，一般应包括中学阶段的学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，以及大学阶段的学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等。当然，还可以有其他内容，如学生心理档案、学生活动的视频档案等各种形式与内容。

《高等学校档案管理办法》第二条指出：本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

由此可见，高校档案管理过程中所产生的档案不仅包括普通的文本文件，还包括大量的图表、声像等多媒体文件。在手工管理时代，对于此类多媒体档案文件的保管主要是通过磁带、照片、录像等形式进行，此类载体存在寿命低，操作复杂等缺点，因此，许多高校都会将此类档案信息束之高阁，长年都很少理会，造成了大量原始信息的缺损与遗失，更不用说对其进行合理、有效的利用了。

在计算机与网络技术飞速发展的今天，存储技术与检索手段的多样化，使得保存和利用各种多媒体信息变得简单、易行，从而实现了有效保存和充分利用，最大限度的发挥了档案信息的传承与查阅功能。

2 管理手段变革的必要性分析

随着社会的发展与技术的进步，传统的手工档案管理模式已完全不能适应，具体表现在如下几点：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息处于零散的状态，系统化程度较低，同时，由于手工操作较多的依赖于管理人员的细心与经验，因此，对于一些初期进行档案管理的管理人员来说，容易在档案整理、归档等过程中产生一定的差错，在发现差错的时候，如果要对这些差错进行修正也是相当困难的，需要在大量的原始信息中进行搜索，如果原始信息缺失，则修复基本是无法完成的。这势必造成了档案管理的低效率与可能存在一定的错误率。

2.2 易损、毁或遗失

由于纸质文本天生存在的缺陷，使得其对保存环境的要求较高，如对温度、温度的要求，空间大小的要求等，一旦环境发生变化如自然灾害或者人为疏忽，就极有可能造成档案原始材料的损、毁或遗失，造成无法挽回的损失。

2.3 查阅与使用不便

由于传统档案管理是基于人工管理，或者虽然实现了计算机管理，但只是基于单机管理模式。当用户需要对某一信息进行查询或使用时，就不得不必须到现场，通过档案管理人员从大量的信息中手工查阅，有时，只是一个小小的查阅要求，却可能需要动用大量的人力、物力，还不能保证查阅成功，效率极低。

为了克服以上缺陷，在计算机网络高度发展的当代，我们完全可以采用网络化的管理模式，变手工管理为计算机、网络管理，将各类档案信息采用统一的技术标准，通过统一的技术规范，进行数字化处理，使之能够适应计算机网络管理的需要，同时，也便于保存与查阅，实现网络查询，完全不必亲自到现场、不受时间和地点的限制，随时随地进行在授予的相应权限内进行查询。

3 管理内容的变化

传统管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各类表格、各种小结等，再辅以各种复印件，如各类证书的复印件等，还有就是一些磁带、磁盘、录像等原始资料。管理内容形式单一，并且管理内容很难全面，同时，对于其真实性的验证存在一定的困难，如获奖证书，由于原件必须交由学生本人保管，而复印件由于各种各样的原因，可能存在造假的行为，这就要求管理人员必须具备相当的责任心与专业能力，能够鉴别与剔除各种虚假信息。而到了网络时代，所有的信息都进行数字化处理，由于数字存储技术的发展，多媒体信息已完全能够作为有效档案信息同步存储，而无需在查阅时从其他途径进行多媒体信息的查询。档案信息由纸质媒体为主向多媒体方向的发展，必将有力的促进档案信息管理内容的进一步丰富与完善，使得档案的内容更加能够全面的反映与展示学生在校期间的成长经历，这一方面，许多的电子档案都已经能够完美的实现，使得档案信息不光是学生成长过程的记录，也成为学生成长的一个有效的添加剂，使得学生在与他人的交流与评价中促进自身的不断反思，从而促进学生更加全面的发展。这一点在《条例》的第十五条中也反映出来了。

4 管理理念的变化

光有管理手段的变革，管理内容的变化，对于档案管理而言是远远不够的，档案管理是人的管理，这就要求我们的档案管理人员必须在管理理念上发生根本的变化。

传统思想中，档案信息是非常神秘的，档案只是作为一种记录手段，很难发挥其应有的教育功能，学生对自己档案中的内容知之甚少甚至是一无所知的，因此，档案对学生发展的促进作用也就发挥得极其有限。而在网络时代，我们完全可以让学生自已参与档案的管理，档案管理人员充当守门人的角色，这样，既减轻了管理人员的工作量，也有效的发挥了学生的参与积极性，使得他们在管理自己档案的过程中，不断的进行反思，不断的提高自己。档案管理人员在充当守门人的角色时，其实也有着非常高的要求，如对档案信息的真实性进行把关、建立档案的索引机制，这就要求我们的档案管理人员不光要精通档案管理的相关专业知识，还要熟悉计算机、网络技术等。

5 档案应用方式的变革

前面提到，传统的手工管理时代，档案应用率很低，特别是大学生的档案信息，基本都是无人问津的，这主要是由于手工管理本身的特征决定的，在手工管理时代，档案查阅时，用户需要直接接触有关的原始文件，而一旦原始文件被恶意篡改，那将是灾难性的，为了保证档案文件的原始性，许多的高校对档案信息的查阅都进行了极其严格的限制，使得不光学生等普通用户无法接触，有时课任老师甚至班主任都无法按需查询相关学生的有关档案信息，使得档案的教育功能无法发挥。

应用了计算机网络管理后，由于档案信息中存在的只是原始信息的数字化形式，而对于计算机数据，可以通过多种途径进行保护，从而确保了信息的完整性、原始性与真实性，同时，可以根据各类不同人群设置不同的查询权限，使得用户只能在自己规定的权限内查阅到相关档案信息，从而保护了档案信息的机密性。

6 学生档案获取方式的改进

运用计算机网络进行学生档案信息的管理，就需要对档案信息进行数字化处理，使得学生档案信息的获取方式发生了一定的变化，由纸质信息向各种媒体信息发展。对于纸质信息，可以通过扫描、拍照等形式进行数字化处理，在接收档案时，可以要求档案提供者直接提供电子版的信息，同时，将其与原始的纸质版信息进行一一比对，确保其真实性。为了防止电子信息被恶意篡改，可以通过诸如数字水印、数字加密等方式对各种多媒体信息进行数据加密。总之，需要通过各种技术手段确保电子档案信息的真实性。