时间:2023-03-07 15:20:51
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务检查整改报告,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
在日益激烈的市场竞争环境中,电信运营商传统业务增长乏力,移动互联网的发展达到爆发临界点,电信企业正处于价值提升爬坡阶段,持续改善经营业绩的机遇和风险同在。业务财务一体化、IT系统集中化、管理扁平化同步要求财务检查工作顺应企业管理变革潮流,进入业务、进入流程,进入系统、进入数据。2013年下半年起,笔者所在企业以“价值管理”为中心,结合生产经营实际,有针对性地开展了部分项目的专项检查,不断创新财务检查工作方式、方法,落实检查成果的转化,取得了一定的效果。
一、拓展财务检查工作内函,有针对性地开展专项检查,提升价值管理。
在继续完成电信企业传统的对收入、成本费用、资金及资产管理、资本性支出、财务信息披露及其他共性部分六大内容进行全面检查的基础上,切合公司生产经营实际,进一步拓展财务检查内函,将财务检查关口向公司市场营销、网络建设、综合管理前移,聚焦到高风险、高重要性以及公司领导层更为关注的业务领域,有针对性地开展部分专项内容检查,充分发挥财务检查预警作用,提升价值管理。
(一)聚焦经营发展的效益性,促进公司效益提升
关注重点业务发展有效性,分析3G用户发展的有效性,宽带和数据专线等业务管控的规范性;关注营销政策的效益性,跟踪和评价营销政策的执行效果,特别是零预存购机业务发展管控的合规性和效益性;关注佣金支出的效益性,避免佣金政策的叠加及一次性佣金支出较大,规避商套取佣金风险。
(二)聚焦生产运行的规范性,防范管理漏洞和风险
关注公司重要经营政策的贯彻执行和有效落地,分析移动、宽带、融合捆绑业务规范发展;关注大额资金使用的合规性;关注用户批量集中现金缴费、退费的合规性;关注项目投资管理关键环节规范管控,项目设计和实际建设内容的一致性;关注工程物资采购的规范性和真实性,剩余物资和工余料的退缴管理及有效利用;关注闲置资产的盘活,保证资产价值及切实发挥资产效能。
二、丰富财务检查工作方法,引入IT系统检查手段,提高财务检查质量
目前,电信企业的经营、财务信息绝大部分反映在运营支撑系统(OSS)、业务支撑系统(BSS)、电子化销售服务管理系统(ESS)以及企业资源计划系统(ERP)中。尤其是各专业的用户账务信息、营业款报表、社会渠道费用的计提和支付、各种有价卡及终端的进销存管理等复杂、海量的数据必须依靠信息系统的支撑才能完成。财务检查工作不仅要求检查人员能够熟练运用ERP系统提取报表,查询账务、凭证,还要掌握如何通过各业务、计费系统产生的数据为财务检查提供服务。
因此,一方面财务检查人员要以此为契机,加强IT系统技能的培训学习,更新知识结构,充分了解公司主要信息化系统核心功能及其演进,熟悉SQL语言的基本语法和应用实例,具备一定计算机基础的检查人员,要达到掌握SQL语句熟练应用的能力;不具备计算机基础的检查人员,也要了解SQL语句的基本结构和用法,达到与业务数据提供人员顺利沟通的能力,全面提升检查能力和技术水平。另一方面在必要时可借调或增加信息化、市场专业技术人员,完善财务检查队伍人员结构,条件具备的情况下,搭建财务检查数据仓库,加强数据分析,建设财务检查分析和预警系统,进行动态监控,利用信息化手段推动财务检查在检查理念、手段、方式方法上的转变,从根本上提高财务检查队伍的素质,提升财务检查质量。
三、延伸财务检查触角,积极推进市州对区县的财务检查
随着县域收入占比的不断提高和乡镇办建设的开展,以及“基层责任单元”的逐步推行,电信企业区县分公财务经营活动日趋活跃,对区县财务的管控也因此日趋重要。省分公司应下文明确要求市州分公司须确保年度内检查100%涵盖城区、县分和集团客户部等重点经营单位,并将检查报告上报至省分公司,省分定期进行现场督查与半年总结通报;市州分公司应按要求完成对所属区县的财务检查,及时下发财务检查情况通报,提出整改意见,并将检查结果纳入对区、县的考核。
四、完善财务检查结果处理,加强与有关各方面的沟通,确保财务检查效率效果。
(一)强化整改责任落实
现场财务检查完成后,要继续对被检查单位进行点对点的财务检查情况通报,提出整改意见和管理建议,督促被检查单位限期完成整改。为确保检查发现问题得到实质性整改和不再重复发生,切实发挥检查作用,提升财务检查工作价值,应建立检查发现问题整改责任制。明确公司各层级、各部门的整改工作责任,分工负责、各司其职,形成整改合力,杜绝问题屡查屡犯现象,确保整改工作取得实效。同时,在三个月内要对被检查单位整改情况进行回头看,组织人员进行复查,形成闭环管理,确保整改效果。
(二)加强与专业线的联合督导
针对重大问题,形成管理建议书送达各归口管理专业部门,由各专业部门组织力量,在全公司范围内组织自查、整改,形成财务检查发现、披露问题,专业部门整改、解决问题的良性机制,从源头上规范管理。
(三)以点带面推进各被检查单位对照自查
针对典型问题,不定期地对各级分公司召开阶段性的财务检查情况通报会,不记名地对典型问题进行通报,督促各分公司对照自查、整改,促进管理水平的共同提升。
五、结束语
在移动互联网飞速发展的当下,社会各行各业都面临着转型、变革,机遇与风险共存。财务检查作为规范财经秩序的有效手段,必须密切跟踪企业经营模式转型的全过程,不断优化工作内涵,强化价值管理,才能有效发挥其财务监督的作用,提高企业财务管理水平,提升企业管理效益,最大限度地防范财务风险的发生,保障企业持续、健康、有效发展。
参考文献:
一、引言
在竞争日益激烈的经济市场中,电信企业的发展速度需要提升;同时,整个电信企业现在处于一个正在上升的阶段,在此阶段我们需要注意避免一些不必要的问题以此来加快企业发展的速度。财务检查是根据财务监督的总体要求,组织专门人员,深入公共组织,对公共组织的账务、实物及财务活动现场进行实地查看,从而对公共组织财务活动进行监督、检查和评价的一种方法。财务检查是财务监督的重要方法和手段。
二、拓展财务检查
在对企业一般的收入、成本花费、资金及资产管理、额外支出、财务信息披露和其他部分等进行全面检查的基础之上,依据企业的实际经营状况,对于财务检查进一步的拓展。另外,经财务检查面向更广泛的范围,例如:高风险防范以及企业领导层重视的部分,有目的地建立专项检查,对于某些特殊的部分进行关注,使得财务检查起到预警的作用,并且提升其价值作用。
(一)重视企业的效益性,提升企业的效益
对于某些重点业务发展的有效性进行关注,分析3G、宽带等业务的进行是否规范化;在佣金方面,应该避免因为佣金政策导致佣金叠加的现象以及一次性支付大量的佣金;在营销方面,关注其效益性,跟踪评价营销政策的实施情况,以及实施的规范性和真实性。
(二)规范生产运行,防范管理漏洞
对于企业的重要经营政策落实,规范移动、宽带以及融合捆绑业务;对于大额资金的使用应该重点关注,在申请时要有详细的理由并且阐明可能带来的好处及坏处;使用过程中应该详细记录使用资金的实际情况,监督部门应该对于资金的使用情况进行监督,并对实际使用情况进行核查。在对项目投资时,对其过程进行规范化,保持项目设计与实际建设的一致性。
三、引进财务检查手段,丰富财务工作检查方法
目前,电信企业使用的财务检查手段包括:业务支撑系统、运营支持系统、企业资源计划系统以及电子化销售服务管理系统等;对于某些专业的用户信息、营业款报表等一些复杂的信息必须依靠这些系统才能完成;所以对于财务工作人员来说掌握这些系统就是必要的。所以,在这些基础之上,需要加强财务人员IT系统技能的培训,完善其知识结构,对于企业的主要信息化系统核心有一个更深入的了解,熟悉的掌握SQL语言的基本语法和案例,最后要能熟练的使用SQL语句;无论是否有计算机基础的工作人员都需要了解学习SQL语句的基本结构及使用方法。另外,可以借调市场专业技术人员,完善财务工作人员的队伍;根据实际情况构建数据仓库,加强数据分析,建设财务预警系统,对于财务工作实行动态监控;在财务检查上实现信息化管理,更新财务检查理念,从根本上提升财务工作人员的素质,进而提升财务检查质量。
四、新时期的划小承包
在现有的经济市场下,划小承包已经成为大势所趋,其主要的背景原因就是反复提出的深化国企改革。在这个模式下,员工由之前的员工角色转变成了合作伙伴的角色,但是本质上员工的工作没有发生任何的变化;至于划小承包后员工的利益,当然主要还是看个人的能力,能者多得。划小承包将项目细化,能够把责任落实到个人,这样看来是有利于项目的进展的,在出现问题之后责任也清楚明了。当然“划小承包倒三角支撑”后,倒三角支撑简化了组织机构和内部流程,使得业务决策周期大大缩短,显着提升了中国电信的市场竞争力。原本基层的工作人员的责任也越来越大;在这改革中遇到的最大阻力就是原本公司的领导,所以要想更细致的改革,就得主要解决这方面的问题。当然,划小承包还有需要改进的地方,我们需要找出他的缺陷不断地完善它。
五、完善财务检查结果处理,加强各方面的沟通交流
(一)强化责任落实
在进行现场财务检查工作后,要对那些被检查的单位进行检查结果的通报,及时的提出改进意见,监督被检查单位的改进情况;为了确保在检查工作中出现的问题不再出现,我们应该建立问题整改责任制,把责任切实的分配下去,明确企业各级各部门的责任,把责任分化,杜绝类似的问题再次出现;对于被检查的单位在有限的时间内要进行回查,看是否出现的问题已经改进。
(二)上下级合作管理
对于一些重大的问题,形成管理总的建议,然后送到各级分公司的管理部门,由各部门的专业人员根据总的建议,结合公司实际情况进行自查、整改,形成财务检查发现、披露问题,由专业的部门意见进行整改、完善。对于在检查中出现的问题,需要根据下级公司的实际经营状况提出修改方案,并且在之后的时间里对于整改的情况进行核查;为了避免类似的问题再次出现,我们应该在多多加强上下级之间信息的交流沟通。
(三)被检查单位的自查
对于一些典型的问题,定期的对各级分公司进行财务检查的通报会,匿名对于对某些典型问题进行通报,督促各公司对于已发现的典型问题进行自查、整改,提升整体的管理水平。并且根据自身实际经营状况建立相应的防范措施,避免类似的问题出现在自己的工作中。同时,记录好自查状况,定期对自查的整改情况进行核实,并且写成报告书提交到上级,上级将自查状况作为下级公司的年度考核依据。
六、结束语
就目前来看,我们需要抓住机遇,避开风险这样才能在现有的经济体制下快速的发展起来;另外,财务检查作为规范财务经济秩序的有效手段,必须跟随着企业的转型的脚步,不断地深化财务检查,充分发挥财务检查对于企业发展的作用。
作者:张艳 单位:中国电信广东公司
财务检查工作不是财政部门用足、用好、用活现有的权力,而是新形势下整顿财经秩序、完善财政体制、堵塞漏洞,防范和治理腐败的需要。这项工作不只是今年才开展的,以后每年都要开展并形成常态。我认为坚持“每年一查”是很有必要的,因为通过监督检查可以发现问题,可以通过财务监管来了解情况,发挥好资金的效益和作用。如果监督不到位,一些法律意识、责任意识不强的干部就容易步入歧途、甚至走上犯罪之路。因此,全县各级各部门以及各项目建设指挥部,一定要进一步认清财务管理工作中存在的问题及其危害性和严重性,增强开展财务检查的重要性和自觉性,把思想统一到县委、县政府的决策部署上来,切实消除本位主义、小团体主义和部门利益至上等错误观念,积极参与、主动配合,扎实做好这次财务检查工作。
这次财务检查,从今年4月下旬开始,到9月底结束。具体分为三个阶段:4月下旬至6月底为各单位自查自纠和监察、财政、审计等部门组织力量进行集中重点检查阶段。7月初至9月底为整改完善阶段,对检查发现的问题提出处理意见,对资金资产处理到位、违规违纪人员追究到位,并建立健全长效管理机制。
这次财务检查,检查的主要对象是:县直纳入预算管理或有财政拨款的部门和单位,包括党政机关、事业单位、各项目指挥部和社会团体。检查的重点内容是:各单位预算、资产、财务、政府采购、工程招投标和会计工作的关键环节和薄弱环节。检查的时间跨度是:2014年度的财政预算执行情况和财务会计资料及有关文书,因工作需要可追溯到以前年度。具体讲,要重点抓好以下八个方面监督检查:
这次全县财务检查涉及面比较宽,工作量比较大,并且政策性也比较强,由于会触及一些部门甚至个人的利益,可能阻力还比较大,必须下大力气、动真功夫,真正把情况搞清搞准。为确保检查工作不走过场、取得实效,重点要在三个方面强化保障:
1、要加强领导。为了加强这次检查工作,县委、县政府确定成立了县财务会计工作检查领导小组,我任组长,刘军君、李亚峰、陈勇军、李池秀同志任副组长,从县财政、审计、监察等部门抽调专门人员组成,领导小组下设办公室,负责全县财务检查工作的具体组织、指导和协调。这次检查共派出8个检查组,检查人员从财政、审计、监察等单位抽调政策熟、业务精、素质高、责任心强、善打硬仗的精干人员组成。财务检查工作中,发现了问题由工作组及时调度,如有重大问题要向县委、县政府主要领导报告。
(一)根据工作方案,公司对本次专项活动作出如下组织部署:
1、公司总经理组织召开动员会并作出具体部署,要求工作小组高度重视本次专项活动,切实查找存在问题与不足,制订整改措施并逐项落实到位,使公司财务会计基础工作得到进一步提高,财务检查工作自查报告。
2、公司财务负责人组织相关人员认真学习深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发[2010]109号)(以下简称《专项活动通知》)、《关于填报<深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷>(以下简称《调查问卷》)、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》(以下简称《常见问题通报》)和公司现有的各种财务制度与文件。
3、公司财务负责人布置专项活动工作安排,就自查阶段的分工、要求与时间安排等作出部署,要求相关人员按规定时间认真完成自查内容,形成工作底稿和初步自查情况提交财务负责人审核。
4、公司审计室按照工作方案的要求,制订审计计划并及时开展审计。
(二)根据工作方案,本次专项活动开展情况如下:
1、公司财务人员根据《调查问卷》与《常见问题通报》分类整理、汇总自查内容,开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告
2、财务部副经理对财务人员的自查工作底稿与自查结果详细复核,对自查发现存在的问题进行重点核查,并提出相应的自查核查结果,提交财务负责人审核。
3、财务负责人对财务部副经理的自查结果进行了审核,对自查底稿的内容完善提出指导意见,要求财务部按时提交专项活动自查报告。
4、按《工作方案》要求,财务部将自查底稿与自查报告提交公司审计室。
5、审计室按照制定的审计计划,依据深圳证监局相关文件要求对自查报告内容逐项稽核,并就与财务控制相关内容进行审核,同时向审计委员会报告专项活动开展情况,听取审计委员会对自查工作的指导,整改报告《财务检查工作自查报告》。
6、财务负责人就自查阶段工作开展情况、自查内容、发现问题或存在的不足、提出整改措施、期限和责任人等情况向总经理作出全面汇报;审计室就专项活动的稽核结果与建议形成内部审计报告提交董事会审计委员会审议,并向总经理作出通报。
7、根据自查情况与内部审计情况,形成了专项活动的自查报告提交董事会审议。
二、自查内容、发现问题及整改措施
依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。公司在财务管理组织架构和人员配置、会计核算基础工作规范性、资金管理和控制、财务管理和会计核算制度建设、财务信息系统使用和控制、财务会计内部管理控制等方面的财务会计基础工作较为规范,同时按相关文件的要求尚存在一定不足之处需进一步加以完善。为此,提出以下整改措施、整改期限和整改责任人,认真加以落实:
(一)关于财务人员专业培训方面存在问题:会计人员的专业培训需要进一步加强。整改措施:财务部将根据会计人员实际情况制订会计专业知识与技能、财政税收政策法规、关务知识、外汇管理等方面的针对性培训计划,同时安排财务人员积极参加各政府职能部门与银行举行的专项培训。整改期限:2010年9月30日前,并长期坚持。
关键词:
电信;财务检查;现场检查;工程管理
一、引言
电信工程项目有其自身特点,一是项目管理涉及的主体多,一个项目的完成需要建设方、设计方、监理方、施工方和审计方的共同紧密配合;二是工程项目专业分类复杂,最主要的是分为设备工程和线路工程;三是工程建设管理流程环节多,全流程设置有立项可研、工程管理、工程支出和付款核算、决算编审、竣工验收等环节,其中工程管理尤为关键。通过实际调查发现,部分电信工程在建设过程中,存在设计超标、费率套用错误、材料使用浪费、工余料随意处置等工程管理问题,同时,也存在工程验收转固不及时、账卡实不相符、入账金额不准确等财务基础管理问题,但是由于通信线路资产大多深埋在地下,隐秘性很强,一旦工程竣工验收,对实际工程量难以再次审查,而这些问题的存在都将直接或间接导致企业财务信息失真和管理风险加剧,因此进一步加强工程财务管理势在必行,就目前工程财务管理的现状看,仅仅依靠财务核算的审核把关是难以发现和解决上述问题的,必须要通过实施全过程的工程财务管理来加以改善,而如何将财务审核管理工作前置并嵌入到工程建设环节中,现已成为工程财务管理研究领域的重要课题。本文以工程现场财务检查为切入点,结合实际工作情况,论述了其具体的应用及意义。
二、工程现场财务检查的方式和内容
工程现场财务检查是一种企业内部的财务监督评价活动,检查涉及设计、监理、施工等多方主体的合作,通过现场检查以及时发现问题、规范财务行为,以保护企业合法权益。基于这一目的,工程现场财务检查主要关注如下要点:工程设计预算编制的准确性、工程物料领缴的规范性、工程物材料消耗的真实性、竣工结算工作量的偏差率、工程各项费用支付的及时性和准确性以及工程项目转固的及时性和完整性等。
(一)检查方式
电信工程现场财务检查一般以年为周期,以工程项目为颗粒度,采用抽样检查方式,抽查样本应紧密结合近期企业的业务发展方向和重点投资领域,梳理已竣工和正在施工的工程项目,选取重要项目类型和重大工程项目样本实施全面的现场财务检查。工程现场财务检查方式具体又分为文本检查和现场检查两部分。文本检查主要是对含有设计和竣工技术文件的工程项目全套归档资料进行抽查核对;现场检查主要是检查工程现场以及工程物资仓库的管理情况,特别需要关注工程竣工资料与现场实际情况的吻合度、施工单位屯放点的工程物资存放情况等。
(二)检查内容
一是检查工程设计质量。通过将设计内容与工程实际建设情况进行比对,与同类工程相关内容进行比对,检查设计费计取是否正确合理,是否存在与决算偏离较大、高套定额等问题。对由于查勘不到位,设计不能准确指导施工,设计质量差造成预决算偏离度大、工程物料浪费或损失的,应追究设计方责任,并扣减设计费二是检查工程物资管理。关注工程物资施工现场管理情况,检查易拆卸工程设备和工程材料的出入库情况,特别关注对高回收价值物资出库记录与实际出库使用情况的比对。三是检查工程项目支出。这是工程现场财务检查的重点。施工成本主要由人工费和材料费构成,检查中要与设计方、施工方、监理方进行充分沟通,在核对工程设计、工程施工记录、竣工决算、审计报告等文本资料的同时,对现场情况进行查验,检查工程项目人工费和材料费的计取是否与实际工作相符合。对于材料费的检查应该加强现场盘点,与设备采购合同、现场设备盘点记录、会计凭证、竣工决算等资料进行核对,确保设备状态良好、分类正确和金额准确。四是检查工程决算转固。一方面,通过核对工程项目决算文本的验收时间与该项目固定资产卡片启用时间点的匹配情况,以检查转固时间点是否符合企业会计准则的规范;另一方面,通过检查竣工决算清单资产分类的准确性、价值分摊的合理性,以核实固定资产账、卡、实是否相符。
三、工程现场财务检查的管理建议
(一)及时跟踪检查记录,强化全程内部控制
检查记录是所有问题收集的关键环节,每次检查后要及时完成工程项目检查报告,将检查发现的问题通过跨部门协调机制通知相关单位、部门限期整改。同时,财务部门作为监管部门,应当从源头上加强对工程项目建设的全过程控制,进一步明确内控关键控制点,建立相应的岗位责任制,规范内部管理流程,提出合理改进建议。
(二)建立风险导向机制,降低现场检查风险
电信工程项目建设专业繁多,每年投资的重点也各有不同,因此,必须结合业务的发展方向,不定期改变工程现场财务检查样本的范围和重点,引入风险导向机制,持续优化和完善工程现场财务检查方法,提高检查水平和质量,以防范工程建设过程中所面临的各项财务风险。
(三)确保检查的独立性,加强内部人员素质
1、加强了财务基础工作和精细化管理力度
信息是一个企业的神经,而这些信息来源的科学性就给财务的基础工作提出了挑战,尤其公司自行采购材料生产以后,税控监管部门检查力度的加大,以及投资者对财务数据信息的敏感程度都要求我们在基础工作方面更加严谨,因此我们强化了基础工作,规范了会计核算,严格执行国家各项财税法规,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
2、加强财务检查及内控管理力度,防范资金风险
资金是一个企业的血液,必须按照公司稽核管理的要求,建立健全了帐帐、印卡分管及单据的交接手续,防范了资金风险。制定了定期财务检查制度,每季度组织一次财务检查,检点放在印鉴是否按规定分管,资金管理、存货管理、固定资产管理等方面,并针对检查中存在的问题限期整改,并检查其整改落实情况。
3、积极探索转换财务角色,提升财务管理水平
纵观公司发展的形势及所面临的机遇和挑战,我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升,不再固步自封地将自己定位在传统的“看家”意义上的“经济卫士”,而视公司发展为己任,全面转换财务角色,真正向“参谋助手”转换,切实全方位提高管理水平,加强前瞻性思考,从战略高度为公司提供决策支撑,对公司的运营管理出谋划策,积极主动参与到经营决策的筹划当中去。科学的数据分析,合理有效的资源配置,真正意义上提升了财务管理与指导。
4、充分发挥支撑服务职能,合理有效配置资源
“你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是一点也不肯付出,工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,那么企业怎么会把这样一个“毫无服务意识”的员工留在企业里呢?”这是沃尔玛公司的一句名言。我深知做为一名企业的员工,更要明白,服务意识应该牢牢扎根于自己的内心深处,尤其是已经成为团队的管理者,作为团队的核心,服务意识更是不可缺少的。我自己是这样做的,也是这样要求我的团队的。
5、加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍
人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。“艺多不压身”,因此,我们有计划组织全体财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力,并运用于工作实践。
6、逐步推进全面预算管理,提高前瞻性财务规划力度
由于全面预算的编制是从业务计划出发将战略层层落地,以具体的业务计划支撑预算数据,并由专业部门归口审核与业务相关的预算,以实现公司的运营策略与资源配置的统一,避免了孤立、僵化、就数字论数字的预算。预算分解的过程中,也是向各级员工传达了企业的目标信息,及企业面临的风险和优势,明确个人的任务和责任的过程,说到底是逐级承诺的过程。在执行过程中,更注重跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,因此,一年来公司上下全面预算管理意识进一步加强,在指导经营发展,战略决策,全面有效配置资源上发挥了作用。
二、存在问题
1、财务分析报表和报告的及时性有待进一步提高;
2、财务人员综合素质和业务水平参差不齐;
3、工作方式和效率还需要改善和提高;
4、财务部的监督管理职能没有充分发挥。
三、解决方法
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底;
2、每人都订立学习目标,通过考试取得职称和学历,来逐步提高自我;
3、条件允许的情况下,结合财务软件功能,推行ERP系统核算和管理;
4、通过参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起。
四、几点感想
1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;
深入贯彻落实十精神和科学发展观,不断适应教育经费投入大幅增加和财务管理改革的新形势,以严格遵守财经法规和执行各项财务制度为主题,围绕“理制度、查不足、促整改、强内控、修办法、重管理”为主线,树立依法理财、科学理财意识,完善财务管理机制,提高财务管理水平,建立健全内部控制管理体系,确保用好管好教育经费,为办人民满意的教育提供有力支撑。
二、活动内容
认真开展“教育经费管理年”活动,合理安排使用教育经费,规范教育经费管理,强化经费使用监督。
三、活动安排
(一)宣传发动阶段:2014年6月。各学校根据实际制定本校工作方案,并利用班会、校会、黑板报、橱窗、宣传栏、标语等进行宣传,在学校掀起开展“教育经费管理年”活动的热潮。
(二)组织学习阶段:2014年7月至8月。各学校要利用讲座、座谈会等形式组织全校干部、教师代表学习国家的财经法规、制度,重点是讲解新实施的《中小学财务制度》和《市中小学校财务管理暂行办法》。
(三)检查整改阶段:2014年9月至12月。为确保活动有效开展,市局将组织专人进行现场检查。
(1)理清制度:各学校要对目前现行财务管理制度进行整理,重点是对本单位出台的一些具体管理制度,列出目录后,将有关文件装订成册,分发给所有中层以上干部、财务人员和教师代表,以便学习和检查。
(2)查找问题:各学校主要负责人要组织中层干部对现行的财务管理制度进行学习(次数不少于2次),逐条对照本单位实际操作情况,查找不足。重点检查内容为:单位制订的财务制度有无违反上级财务制度的内容;单位重大经济事项是否集体研究;重大财务开支决策是否符合财经法规和财务制度规定;学校银行账户、资金、资产管理、采购和废旧资产处置、经济合同等有关财务制度是否严格执行;会议费、培训费、车辆使用费、招待费支出是否符合相关规定;财务岗位的设置是否符合相关规定;财务核算是否规范,账物、账表、账账是否相符一致等。对查找的问题,各学校要召开办公会议,研究整改工作。
重点做好以下工作:一是做好对近两年财务检查及审计报告发现问题的整改;二是从完善制度、加强监督入手,规范资金使用决策程序、加强银行账户、资金管理、资产管理及内部控制,出台有关内控制度。
(四)总结提高阶段:2014年1月至2月。各学校要总结“教育经费管理年”活动中好做法、好经验,形成长效制度进行推广。
四、工作要求
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在 20xx 年12 月份公司组织安排了“财务部门20xx 年度教育训练计划”。
根据上述通知要求(二),自查中公司根据 《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司ERP 系统已升级至用友8.9.0 版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的 IT 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理,会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行。根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1. 财务人员和机构设置基本情况
存在的问题:财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施:根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条:“取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作”要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果:未取得会计证人员将在20xx 年6 月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12 月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
2. 会计核算基础工作规范性情况
存在的问题:对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认。
整改措施:进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月14 号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
整改结果:从20xx 年11 月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3. 资金管理和控制情况
存在问题:
(1).出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;(2).部分银行存款余额调节表未复核。 整改措施:
(1).明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
(2).监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
整改结果:
(1).出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
(2).部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件。
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果:现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
存在问题:公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
整改措施:公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改结果:公司制定 《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
二、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于20xx 年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1. 关于票据管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录,未有登记购买记录。
整改措施:建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果:票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2. 现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题:缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施:专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果:手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3. 关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
关于会计述职报告1
各位领导、各位同事:
一年多以来,在公司领导和各部门的支持下,经过财务全体成员的共同努力,圆满完成各项既定指标,财务会计述职报告。我们全体财务人员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,参与经营决策,发挥支撑服务,加强财务检查及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了既定的目标,达到了预期效果,一定程度上锻炼了自己,提高了财务管理水平。
履行职务情况:
作为财务部主任的工作目的是组织公司财务人员认真贯策执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核算、财务监督工作,按时完成上级下达的各项财务指标和工作任务。我的工作职责是:1、贯彻执行国家财经政策和会计制度,完成上级交办的各项任务。2、组织做好会计核算和监督,建立健全收入稽核制度,严禁收入跑、帽、滴、漏。3、建立健全固定资产管理制度,组织资产清查工作。管好货币资金和其他流动资产,检查资金管理,确保资金安全。4、督办用户欠费、资产报损报批资料的整理工作,及时到有关部门办理待处理资产损失的审批手续。负责税务检查、各种审计协调工作。5、对月报、季报、年报的真实合法性负责。作为主任我是这样开展工作的:
1、加强了财务基础工作和精细化管理力度
信息是一个企业的神经,而这些信息来源的科学性就给财务的基础工作提出了挑战,尤其公司上市以后,税控监管部门及审计检查力度的加大,以及投资者对财务数据信息的敏感程度都要求我们在基础工作方面更加严谨,因此我们强化了基础工作,规范了会计核算,严格执行国家各项财税法规,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
2、持续推进全面预算管理,提高前瞻性财务规划力度
由于全面预算的编制是从业务计划出发将战略层层落地,以具体的业务计划支撑预算数据,并由专业部门归口审核与业务相关的预算,以实现公司的运营策略与资源配置的统一,避免了孤立、僵化、就数字论数字的预算。预算分解的过程中,也是向各级员工传达了企业的目标信息,及企业面临的风险和优势,明确个人的任务和责任的过程,说到底是逐级承诺的过程,财务人员述职报告《财务会计述职报告》。在执行过程中,更注重跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,因此,1年来全面预算管理工作初见成效,在指导经营发展,战略决策,全面有效配置资源上发挥了作用。
3、积极探索转换财务角色,提升财务管理水平
纵观公司发展的形势及所面临的机遇和挑战,我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升,不再固步自封地将自己定位在传统的“看家”意义上的“经济卫士”,而视公司发展为己任,全面转换财务角色,真正向“参谋助手”转换,切实全方位提高管理水平,加强前瞻性思考,从战略高度为公司提供决策支撑,对公司的运营管理出谋划策,积极主动参与到经营决策的筹划当中去。科学的数据分析,合理有效的资源配置,保障了公司各项绩效指标取得良好成绩,真正意义上提升了财务管理与指导。
4、充分发挥支撑服务职能,合理有效配置资源
“你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是1点也不肯付出,工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,那么企业怎么会把这样1个“毫无服务意识”的员工留在企业里呢?”这是沃尔玛公司的一句名言。我深知做为1名企业的员工,更要明白,服务意识应该牢牢扎根于自己的内心深处,尤其是已经成为团队的管理者,作为团队的核心,服务意识更是不可缺少的。我自己是这样做的,也是这样要求我的团队的。用其他部门的话讲,财务部的工作作风明显改变了。
5、加强财务检查及内控管理力度,防范资金风险
资金是一个企业的血液,必须按照省公司3级稽核管理的要求,建立营业款3级稽核管理制度,健全了营业款、有价卡及单据的交接手续,防范了资金风险。按照省公司的资金管理办法的要求,积极与银行沟通,签定了上门收款服务协议,增加了划款频次,降低了资金沉淀,提高了资金使用效益。把县分公司收入资金、费用资金纳入企业货币资金帐户核算,便于对现金的监控管理;制定了定期财务检查制度,每季度组织一次财务检查,检点放在印鉴是否按规定分管,营业资金管理、有价卡管理、存货管理、固定资产管理等方面,并针对检查中存在的问题限期整改,并检查其整改落实情况。
6、加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍
人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。“艺多不压身”,因此,我们有计划组织全体财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力,并运用于工作实践。
关于会计述职报告2
您好!时间流逝,转眼之间我来华新联美公司计财部工作马上就两个月了。虽然时间很短,但是这段时间在公司领导的关心和同事们的帮助下,我在工作上收获颇丰。下面我将近两个月年来自己的工作情况总结
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同事。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,正确处理好工作与私事的关系,从不因个人原因请假或耽误公司的正常工作;同时我认真学习并严格遵守公司的各项规章制度;团结同事,积极合作。
二、能够做好本职财务工作。
作为一名房地产企业成本会计,我深知成本管理是财务工作中重要的一项工作内容,在前任成本会计王霆的指导下,我认真学习我公司成本管理流程,主要包括纸版合同的接收归档、日常付款的审批、账务处理、产值的处理等,特别是合同付款审核工作,是否在本月资金计划内、是否符合合同付款条件,审核一定要细心严格,付款信息、产值信息等相关内容及时登记合同台账,保证领导看到的是最新的数据。
三、合同印花税税金计提工作。
每月月末能够及时把本月收到的新合同按类别计提印花税,报给税务会计马昱,确保税金及时缴纳;
四、做好其他日常事务。
已批未付准确管理,每天早上把最新的数据汇总完毕后报给出纳,其他各项报表及时更新。
两个月来,我尽管围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成绩,但我知道这与公司的要求和期望相比还存在差距,在工作中也存在不足之处。
主要表现在:
一、自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,很多工作不能及时做出反应,做出让领导满意的结果。我相信随着工作的深入,我会做得更好。
二、自身的业务知识和能力还有欠缺,需要不断地学习和提高。
针对上述不足,今后的工作中,我会不断加强财务专业知识学习,提高自己的业务水平,在细节方面完善自己,严格要求自己,更好的做好本职工作。
最后,感谢领导和同事们一直以来对我的关心和帮助。希望在我成为公司一名正式员工之后能更好的一起工作,团结协作,共同努力,为公司的发展而努力。
关于会计述职报告3
公司总经理及各位领导好:
我叫**,任职会计助理,我主要工作是**项目、介休项目的账务处理和成本、费用的统计工作,其中去赵石畔项目实地出差2次,介休项目出差1次,兰州项目出差1次,收获不仅仅是工作中的历练,还有生活成长中的喜悦,有机会见识到陕北的黄土高原,在这感谢马总对我的信任及工作中的教导。
通过去年的工作我发现对这两个项目缺乏对工地上的认识,比如材料的用途和分类,施工队的具体事项完成的约定,这些还都需要我继续熟识工地上工作、更好的为一线的同任们做好服务。在这谢谢马芳红主管不厌其烦的给我讲解和对我的帮助。
财务工作不仅仅是记账凭证这么简单,更重要的是对原始票据的分析及发现问题能及时的改正和验证。在这一年的工作中我收获很多,学会了很多财务方面的实务具体工作,还需要继续努力跟着工作中的伙伴和领导更深的学习。对于以后的工作中我自己会更加努力做好财务基础工作,争取做到细致、准确和及时对数据的整理和统计,确保完成刘主管分配的工作任务,查找工作中的不足及时改正,提高业务知识水平,今年争取学会每月的报税和财务税务报表的填制工作。
根据县教育局《关于对学生营养餐费等7类资金使用情况开展自查自纠的通知》要求,为进一步掌握我校教育经费的使用和管理情况,发现解决我校财务管理使用过程中的具体问题,努力提高教育经费使用效益,我校于4月22日召开了财务检查自查专题会议,立即对学校财务管理及运行情况进行了认真全面的自查,现将自查情况总结报告如下:
一、领导小组
为了切实加强自查工作力度,确保相关人员统一思想,步调一致,学校成立了以XXX校长为组长、XXX副校长为副组长,会计、出纳、总务等成员为组员的财务管理自查工作领导小组。
二、自查内容
2018年春季学期至今学校财务制度建设及财经纪律执行落实情况,财务收支规范化情况,政府采购及固定资产管理情况等。重点自查年度收支、资产负债、乡村少年宫运转资金结账问题,自查学校有无违反财经制度的财务收支行为,记账是否规范,票据是否真实,装订是否规范、整齐,会计科目运用是否正确,记账凭证填写是否完整,经费报销手续是否齐会,报销凭据是否规范,报表数与账面数是否相符,是否存在大额现金支付现象等等。
三、自查情况
根据财务管理自查工作领导小组全面细致自查,学校严格落实公款账户的管理办法,严格执行《中小学校财务管理制度》,无坐收坐支,无乱收费、挪用公款、专款延迟发放或少发放现象。
1.学校认真落实寄宿生补助发放工作,严格按照宣传告知、个人申请、学校认定、结果公示、建档备案的程序,资金到位后及时将补助发放到到学生本人的银行卡中。
2.学校没有幼儿保教费、生活费、教师陪餐费、学前班书杂费等费用的收入和支出,学生营养餐由企业统一供餐,学校没有对相关费用的收支进行管理。
3.学校每学期初召开预算编制财务会议,通盘考虑,全面管理,合理使用有限资金,集中力量,加大教育教学的投入。各项收入做到心中有数,坚持做到了“量入为出,以收定支,略有节余。”
4.严格执行财务审批制度, 1000元以上支出校务会讨论决定,5000元以上报教体局审核,现金支出在1000元以内的现金支付,1000元以上支出一律用转账支付。
四、不足之处