时间:2022-04-30 00:23:00
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇项目管理工具,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
进入二十一世纪,经济与科技迅速的发展,中国迎来了许多新的机遇,但同时也面临着新的挑战。因此企业在应对自身的迅速发展和日益增多的经济业务、信息、资源等,需要更加高级,便捷,功能强大的项目管理工具,因此三层结构软件就应运而生了。和二层结构相比,三层结构有着巨大的优势,不仅在传统存在的问题上进行了改进,更是在服务器资源等方面进行了创新,创造出简单一致,跨平台的开发环境。
1.项目管理软件的构架
1.1项目管理系统背景和发展现状
工程项目管理系统是以项目管理为核心, 以控制项目进度为目的,并合理控制项目预算、控制物资的库存,对项目进行全方位的管理。企业管理的个性化和持续完善已成为现代企业竞争的基本策略。因此,企业的业务系统必须能够快速定制,灵活调整,自由扩展,自行维护,让企业迅速应对资源、市场、技术、客户、业务、服务和管理等各方面的不断变化和发展。但是由于中国在项目管理领域起步较晚,而且国内主流ERP厂商中将对项目的管理作为一个独立的产品模块来开发的极少,很难想到该方面的需求。而随着科技的进步,项目管理软件充分体现了计算机网络技术和数据库技术的发展的优势,人们越来越重视项目管理软件的开发。
1.2项目管理系统存在的问题
近年来,随着计算机的普及以及企业管理应用的逐步深入发展,各个公司开发购买了许多不同项目管理的系统。然而,各个系统之间很难进行数据传输,他们出自不同的厂家、不同的时期、不同平台框架,彼此之间难以通信,从而形成了一个个信息孤岛。造成了难以实现信息共享和关联,难以实现团队协作,基础资源不共享,造成资源浪费,各类应用的维护模式不一致,整体维护成本高昂,升级和改造困难的现象。并且以往的项目管理软件缺乏灵活性,难以适应不同企业的个性化需求,因而,企业需求只能被迫的向项目管理产品靠拢,这就要求企业改变业务规则,造成了巨大的风险与不稳定性。由于软件系统开发架构存在严重缺陷,以往的项目管理系统开发和维护的成本居高不下。项目管理的架构是在底层的技术平台上直接构建管理系统,采用与业务无关、面向技术的原始开发工具来开发。这一模式使软件系统的开发、维护和扩展困难重重,缺乏弹性,不能对管理需求的变化做出迅速的反应,不能满足业务的变化和发展。
2.软件项目管理工具的设计
2.1用户需求与开发方案
B/S模式三层结构项目管理系统的用户需求分析、数据库设计的具体实现过程。通过对项目管理工作流程的分析,确定实体对象有:部门、员工、项目类别、所有参与者项目分数等。基于项目治理、项目管理的先进思想和企业最佳实践,帮助企业建立完善的项目管理制度框架, B/S项目管理产品使企业的制度框架和管控要求得以落地,提升项目管理的水平,提高项目质量和按时交付率,降低项目成本。B/S采用模板化界面开发方案。利用表单设计器可视化设计表单的GUI界面,然后将其抽象成模板,存入数据库相应的表中。二次开发伙伴也可以针对企业的特性增加行业模板或个性化模板。另外,为了配套表单数据的查询功能、输出功能,还提供了查询模板、报表模板和打印模板。
2.2项目管理系统的结构
一般企业采用的是 B/S 三层体系结构模式的应用系统。三层架构的三层是指表示层(UI),业务逻辑层(BLL),和数据访问层(DAL)。三层架构各层之间相互依赖UI依赖于 BLL,依赖于DAL。各层之间的数据传递方向分为请求和响应两个方向。具体的运行方式是UI接受用户的请求, 根据用户的请求调用相应的DLL,DLL 对请求分析和判断后,将调用相应的DAL或直接将判断结果返回给UI,DAL收到请求后根据权限进行数据库访问操作,DAL得到数据库访问结果后,将结果返回给BLL, BLL收到结果后,对结果判断,将结果返回给UI,UI收到结果后,把结果显示给用户。
2.3系统逻辑的构建
B/S项目管理系统是以项目管理为中心,同时做到信息集成和业务集成。信息集成是根据项目管理的九大方面( 即项目的整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理), 实现项目管理过程中所有信息的安全性、可靠性和资源共享性;业务集成是将业务流程规范化、集成化。具体设计时,要按接口编程,尽量用聚合代替继承,找出程序中变化部分并封装之。当几个对象需要以一种协调方式实例化时,例如处理用户界面时,系统可能需要在一个系统上用一组对象, 在另一个操作系统上用另一组对象。
3.软件项目管理工具的实现
3.1数据库设计的实现
数据库设计是实体类设计的基础,一般实体类与数据库中的数据表相对应,且实体类是三层架构中传递数据的重要方式之一。故数据库的逻辑设计与物理实现是较为重要的步骤。项目管理系统中的信息包括了结构化的数据和非结构化的数据, 结构化的数据通过数据库存储, 非结构化的数据通过 CM(Content Manager)服务器管理和存储。CM用于各种文本文档、图形图像、音频视频的导入、查询、权限与安全管理、工作流的管理等等, 还提供了将信息转换成数字媒体格式的解决方案, 同时这些多媒体信息能通过网络进行共享。CM还可以整合信息捕获, 存储管理, 检索、提取和等功能到一个体系架构中, 内置了工作流服务可支持以内容为基础的业务文档流转。
3.2项目管理设置的实现
项目管理分为四个功能模块:项目基础设置、项目过程管理、项目合同管理、质量管理。项目基础设置主要是设置基础数据及定义转换规则, 定义项目类型则是对项目的分类方式,默认为两种类型,基建工程、工程服务。系统内置项目状态分类,包括新建、进行、暂停、完成、关闭。同时计量指标—指标模板—指标计划—完工量填报是项目管理系统的一条比较关键的功能流程,既涉及到项目基础设置模块,又有过程管理的对项目完成情况的计划、执行,其实现的主要功能是实现项目完工进度计算。而项目合同的管理则分为两大类:销售合同,外包合同。项目外包合同支持两类合同:清单发包合同、总价发包合同,围绕合同管理的整个过程,包括:合同录入、合同审批、合同变更、合同收付款。质量管理则包括质检计划、质检记录、质检问题,问题解决四个方面。项目管理系统帮助企业更有效的利用资源,降低了实施风险,提高了生产效率,使领导者能对项目有着全局的掌控,促使企业良性发展。
4.结语
首先,课题组研究负责人介绍了投标报价模板的目的、理论指导和方法、研究方向。各与会专家简单审阅了国际工程投标报价模板(初稿)成果,从自身的理解对投标报价分类相关的内容进行细化讨论,提出相应的问题、建议。中建总公司、中项技研究院和联盟的各位专家均提出,目前国际承包工程项目风险大,模板类型的工具,必须从实用性和操作性角度入手,对于系统化、信息化、标准化方面的要求非常高。投标报价模板需要解决的问题应该重点集中于避免漏项、提高准确度、提高时效性和规范实际操作性四个方面。联盟、承包商会的有关专家提出了业主需求和业主角度分析问题,并举出相应实例,建议投标报价模板可以增加新技术、新材料等改变施工方法、生产工艺流程达到影响投标价格因素,降低价格、提高利润,有利于承包商中标。
其次,课题研究负责人通报了索赔模板目前的进度,对基本成型的索赔模板进行了简单的介绍。突出了索赔模板的核心关系图――索赔与工程项目管理的重要关系。分类负责人针对索赔模板做了相应介绍,重点介绍了案例分析的重要性,以及相应的使用指南组成结构。世界银行顾问委员会、中建总公司、联盟的与会专家均指出在国际工程项目中,索赔可以说是项目执行过程中的成败关键因素之一。
最后,课题负责人对风险管理模板进行了详细的介绍和说明。联盟、中建总公司、北京工业大学和中项技研究院的各位专家均认为,风险管理分类成果相比其他分类,技术含量最高、组织更为系统、地位更高。目前国家各种政策导向非常有利,同时行业内实际存在的问题也比较多,中国建筑承包企业普遍存在畏惧心理,所以风险管理模板的学术价值很高,社会影响也很大,市场前景也很好。装甲兵工程学院的专家进一步提出目前风险管理信息化方面工作的问题主要是“有意识,缺理念;有平台,缺实用;有数据,缺手段”。
研讨会上,中国对外工程承包商会的专家对整体研发工作进行了评价和总结,指出相关工作必须要贯彻走出去的战略方针,系列模板的研发很有实际意义,相关设计工作需要坚持全面、精确、新颖和实用的原则,操作性要一目了然,产业化要简便易行,这样下一步的产业化工作和对外服务才会有良好的效果。
《建造师》编辑部的专家提出此系列模板创新性突出,总结性强。从专业媒体的角度来说,行业内的从业人员需求很大。对于这样一个实用的工具,业内应该会有很大反响。
地理数据是表示空间地理散布的相关数据,其反映地面物体与周围环境条件中坚固的持久的存在数目、质量情况、散布特点、关系以及原理的数字文字以及图像的总体,测绘工程管理的过程中,地理实体空间分布特征的信息采用此类工程项目地点的信息点反映,与此同时,也包括这个工程测绘项目的图形或其它方面的数据。
1.2MicrosoftOfficeAccess信息数据库
MicrosoftOfficeAccess信息数据库是微软公司在1992年研发推广的以标准Javascript扩展工具套件为主引擎的3D桌面信息数据库,其属于一类性能优异的管理信息系统研发工具,因其具备使用简洁、界面合理、容易学习和使用以及接口灵敏的优势,也作为诸多小规模操作系统优先选择的管理数据库系统。
2、测绘工程管理的内容和管理数据类型
2.1测绘工程管理的相关内容
测绘工程管理是针对总体项目的实行阶段采取设计、管控以及监管的方式,尽可能的实确保测绘工程的任务和目的,当测绘工程以准备工作阶段初始一直道测绘结束的结果交付应用,通常可以分成:材料准备工作、技术规划阶段、现场操作、测绘质量监管、测绘结果交付应用以及测绘资金花费计算等的几个过程,但是各个过程中,测绘工程管理者重视的关键方向就是测绘工程的质量、测绘进程以及测绘资金花费。所以,各个工作和环节需侧重的通常都是以保证测绘质量为基础,重视测绘进度和测绘资金的到账事宜。测绘工程的监管工作通常和测绘时间、把握测绘质量以及工程合同监管相关联。
2.2工程测绘阶段需管理信息种类
测绘工程监管过程中,存在的信息数据较多且具有多样性,其中包含测绘工程的所有方面的数据。
(1)主要信息数据基于其使用方面的性能,通常分成以下几类:第一,提供于进行计算方面的信息数据,比如,时间、测绘量、一个工作日的工作时间以及测绘成本;第二,提供于进行查找和划分的信息数据,比如,委托机构、工程名目、测绘工程责任人、工程地点、工程种类以及工程质量等级;第三,应用在补充说明的信息,比如,工程取消或者工期拖延的因素。
(2)基于数据反映相关信息的模式,通常能够分成如下几种:第一,采用书面文字数字模式反映信息数据,比如,工程预算材料、工程合同、技术规划材料以及各种办理货物的交付和货款的支付的一种依据;第二,应用图像反映信息数据和测绘结果以及通过图片等传媒来表达作品效果;第三,此类信息数据的集合,则产生了信息数据库。
(3)测绘工程管理的数据库。测绘工程管理数据库为针对信息数据实行搜集、划分、解算以及表格制作处置后产生的具备一定结构的数据整合,相关数据处置和信息管理工具大部分信息数据均应用MicrosoftOf-ficeAccess数据库进行管控。
3、测绘工程项目管理数据库的构建方式
3.1构建测绘工程项目属性数据库
测绘工程数据库结构因工程管理过程中采用动态控制模式,则需信息数据收集需实时精准且完全。测绘工程管理数据库阶段需简洁清楚。数据库的建立通常依照测绘工程的推进,以招标和投标的资金预算和工程准备工作为准,从测绘工程控制至工程成本支付先后总结各个阶段的测绘数据,也能够依照数据反映的信息划分,以方便管理和使用。
3.2构建测绘工程项目空间数据库构建测绘工程项目空间数据库需利用收集此项工程的空间数据,且和其它的属性有机结合。
4、测绘工程管理数据库的重要管理性能
测绘工程有关数据的录入和管理工作、工程查找和统计工作、工程收费、自动计算和安排工日、各个机构或者基本作业单位的工日与工程产值以及测绘工作量数据的查找和统计、每位工作人员的工日和参与工程数据的查找统计,因信息较多,且没有规律,所以,数据管理性能工作较难。
4.1数据录入和更改
各个工程的有关数据输进数据库,数据录入的界面需简介,录入数据需精确,才可以确保应用效果,还可以基于情况改变实行添加和更改。
4.2数据查找
以工程查找为首,工程查找即在数据库内搜寻到符合客户要求标准的所有工程,且将查找成果反映给客户。工程数据中大部分数据均可当作查找因素。
4.3数据统计
数据统计功能是依照有关标准对每个工程项目的各类数据实行统计工作,包含工程数目、种类、工程产值以及工程合同,并包含机构或者每个工作人员的工日与参与的工程以及测绘工作量,工程统计利用系统和客户交换信息的通道来实现,查找的结果采用向上级报告的表格方式提供给客户,给客户的工程监管与运营决策提供相关数据。
前言:
伴随着国家经济的不断发展,各项工程事业也在不断的进步和发展,那么对于每一个城市的勘测单位来说,将要接受的工程测绘项目自然也是不少的,按照现在的形式,怎么样对项目测绘更有效的管理就是急需要解决的问题了。
可以看到传统的测绘项目的管理中那些依靠手动管理的方式已经不能适应发展的需要了,更好的技术性的测绘项目管理的方式才是最需要的,本文就是作者研究通过地理信息数据库技术在测绘项目中的具体的管理手段进行分析,希望更有效的做好测绘工作,结合地理信息技术,以便把传统的管理变得更加的具体科学化,从而减少管理的成本,提升管理的效率。
1 地理信息与数据库技术
1.1 相关地理信息概念
地理信息是指空间地理分布的有关信息,用它表示地表物体和环境固有的数量、质量、分布特征、联系和规律的数字、文字、图形、图像等的总称。在项目管理中,空间信息用该项目的位置信息点表示,同时还可以包含该项目的图像等其它信息。
1.2 Access数据库的实际状况
Access数据库是Microsoft公司于1992年退出的以标准JET为引擎三维桌面型数据库系统,作为一种功能强大的MIS系统开发工具,由于有操作简单、界面友好、易学易用、接口灵活等特点,成为许多小型应用系统的首选数据库。
2 测绘工程项目管理
2.1 测绘工程项目管理的具体方式
不管什么样的工程,想要满足质量的需求和工程交付的最终要求都是需要做好各个方面的管理工作的,而测绘工程项目的管理是一个有关工程进度、规划、控制的管理体系,更好的实现测绘工程项目的管理才能最终的达到工程项目的目标,更好的完成工程的需要。其中一个测绘的工程从开始到最终结果的完成使用需要很多的过程的,主要可以划分为资料准备、技术设计、实地作业、质量检查、成果交付、工程费用结算等几个阶段,而在每个阶段中,项目管理人员所关心的主要问题是产品的质量、工作进度和工程费用。
可以看见每一个项目的具体工作和不同阶段需要注意的问题大多数是工程的质量和工程费用的问题,还有工程款支付情况的问题。测绘工程项目的具体管理的过程多数都是关系到时间的限制、工程质量的监督、具体合同的监督等方面的问题的,所以做好测绘工程项目的管理对于整个工程的质量,工程的进度和工程合同管理都是有着重要的作用的。
2.2 测绘工程管理的数据类型研究
测绘工程项目实际的管理中包括很多的不同的数据,那么做好这些方面数据的管理对于整个工程项目来说是很重要的,项目各个方面的具体的信息都是关系着项目质量好坏的,而具体的数据根据不同的方式有不同的分类方式:
2.2.1 根据数据的用途,可分为如下几种
(1)供计算的数据,如:时限、工作量、工日、工程费用等。
(2)供查询、分类的数据,如:委托单位、项目名称、项目负责人、项目位置、项目类别、质量等级等。
(3)用于补充说明的数据,如:项目取消或延期的原因等。
2.2.2 根据数据所表达信息的方式,又可以如下分类。
(1)用书面数字与文字的形式表示的数据如:预算书、合同文本、技术设计、各类单据等。
(2)用图形表示的数据:测绘成果,效果图等。
(3)这些数据集中在一起,就形成了数据库。
2.2.3 工程项目数据库的实际作用
工程项目数据库是指对数据进行收集、分类、计算加工、制表等处理以后形成的有结构的数据的集合。在数据处理与信息管理软件系统中,绝大多数数据都是利用Microsotf Access数据库文件加以管理。
3 测绘工程管理数据库的建立
3.1 属性数据库的建立
测绘项目管理中的数据库结构是需要进行动态的分析和控制的,这样的需求就要求对数据的采集工作要准确要准时更要保证完整性。测绘工程项目管理的数据库最重要的是要简单明白。实际的数据库的建立需要按照工程的项目来分析,在每个阶段都要做好过程中数据的整理和分析。更可以按照数据实际代表的信息来分类,这样的方式可以更好的管理,本文主要说明的是后者。
3.2 空间数据库的建立
空间数据库的建立通过采集该项目的空间信息,并与其它属性联系起来。这样可以保证具体信息的管理的准确和完整,有利于测绘工程项目的信息管理和数据库技术在项目中的使用。
4 实际的管理性能
项目相关信息的输入与管理、项目查询与统计、项目收费、工日的自动计算、工日的自动分配、各部门或班组的产值和工日、工作量等信息的统计查询、个人工日及参加项目等信息的统计查询等:由于项目相关信息不仅信息量大,而且缺乏规律性,因此,信息管理功能实现起来难度较大。
正是因为面临这样的困难,找到好的信息管理的方式已将迫在眉睫了, 可见数据库的管理方式是可以更好的统计各项信息,更方便的查找信息的,这样测绘工程项目的实际工作就可以有规律,也可以更好的提高管理的效率了。
4.1 信息的输入与改正
将每个项目的相关信息录入数据库中,信息输入的界面必须友好,输入的数据和信息必须准确而可靠,要能保证使用的效果,还能根据情况的变化及时地进行补充和修改。
信息及时的更正和修改对于整个项目的管理有着重要的作用,这样在测绘项目管理中数据库技术的管理就会更加的科学和准确,也可以保证测绘工程的实效和具体信息的科学准确。
4.2 信息查找能力
以项目查询为主,项目查询是指在数据库中搜索出满足用户指定的条件的全部项目并将查询结果显示给用户。项目信息项中的大多数信息都可以作为查询条件。 更好的信息的查找功能,可以有效的保证测绘工程项目的需要的数据更快的提供,从而提高各项工作的效率,保证工作水平的提高和最终工程效益的提高。
4.3 信息统计性能
该功能指按一定条件对各个项目的各种信息进行统计,包括项目数量、类别、产值、合同控制。还包括部门或个人工日和参加的项目、各类工作的工作量等。项目统计工作通过系统提供给用户的交互界面完成,查询结果以报表的形式提交给用户,为用户的生产管理和经营决策提供必需的信息。
这样的信息统计功能对于任何工程都是必要的,不但可以保证工程预算的实际数据信息的完整,更可以保证不同阶段信息的全面性,这样就可以更好的监督整个工程项目的各个方面的情况,从而做好测绘工程项目管理的各个方面的工作。更好的为工程服务,提高测绘工程项目管理的水平和效率。
5 结语
随着经济和各项技术的进步,各个行业都在应用新的技术,都在不断的发展适合自己需求的技术进步,其中测绘工程项目的管理不但重要还很复杂,它关系到很多方面的管理,是一个监督控制、实行规划和具体决断的复杂的管理系统,所以可以见得,做好测绘工程项目的管理工作很重要,它关系着工程的质量,进度和合同的各个方面的实际的效益,可见这项工作是工程建设中的重要环节,必须要做好。
本文介绍了实用基础地理信息数据库管理的方法对测绘工程项目进行管理,这样的管理方式保证了项目的科学和规范的管理,同时也能够减低管理的费用,提升管理的效率。可见数据库技术在测绘项目管理中有着不能替代的作用,假设将它与其他的像资料、财务等管理的部门结合起来使用,我们相信可以更好的实现数据库技术在测绘项目管理中的应用能力。
0引言
21世纪是信息化时代,相关产业也开始朝数据化、信息化的趋势发展,土木工程也并不例外,需要依托现代化技术提高自身的建设水平以及管理水平。BIM技术是工程项目管理的关键技术,可以有效地加强项目施工中各个环节之间的交流,从而可以保证新的时期项目管理工作的顺利进行。
1基于BIM的工程项目管理数据关系模型的构建
1.1项目概述
星洲萃苑(一期)项目(见图1)是由市委组织部挂点的赣州市第一批人才住房。项目位于赣州蓉江新区赣江大道南侧,蓉江二路东侧的F1-1地块,总占地面积为85940.08m2,其中一期占地为80亩,一期工程预算投资为10亿元[1]。该项目工作施工的目的是提升赣州市的高端人才待遇,吸引外来人才流入,从而可以实现赣州市经济的可持续发展。
1.2基于BIM的工程项目管理数据关系模型
BIM模型是BIM数据的主要载体[2]。但是传统的工程项目管理数据关系的建立依托工作任务为核心,而BIM系统的主要特点在于合作。由此可见,在利用BIM技术进行工程项目管理数据关系模型的构建的时候,需要建立BIM数据和传统工程项目管理数据之间的联系,从而使其作用可以得到有效发挥,实现对整个项目的管理以及应用。因此,在进行项目构建的时候,需要利用该模型建立传统项目数据关系模型任务和BIM模型之间的联系。在应用该技术的时候,相关部门如果想完成其中一个构件往往需要通过多种任务完成,而一项工作任务也需要多个构件同时进行作业。由此可见,工作任务自身和模型构件存在多对多的数据关系,工作任务一般具有时间标志,并且同相关的资源紧密关联,这些资源包括任务关联构件、为构件配置资源等,在这种前提下,构件和资源上依旧存在相应的时间标记。构件是资源的载体,任务是构件的载体,这种关系为资源的合理利用提供了有效的前提条件。模型运转的过程中,通过任务完成的占比以及任务自身的配置资源可以对单项任务的成本进行计算,再利用信息化系统对整个项目的任务实际成本进行处理,从而可以得到该项目某一时间点的实际成本,再将各个时间点的成本进行汇合和处理,从而可以计算整个项目的动态成本。如果在工程进行的时候出现设计变更或者需要返工的时候,成本数据可以反映在具体的任务和构建上。基于BIM的工程项目管理数据关系模型的构建主要包括三个部分,即BIM模型构建、工作任务和成本资源数据。该系统在运行的过程中将构件的具体施工过程进行拆分,化整为零变成多项任务以及和任务关联相应的模型构件以及分配资源,这种关联性为构件赋予了时间标记,为任务提供了基本的成本信息,从而可以围绕具体的工作任务形成具有时间、成本等集成信息的工程项目管理数据模型,从而可以有效利用该模型进行项目管理工作,帮助企业缩减生产周期,保障项目施工的实际效率。
1.3基于BIM的工程项目管理数据关系的系统构建
为了保障数据模型的作用可以得到有效发挥,需要积极地进行管理数据关系的相关系统构建。具体来说该系统主要包括数据层、业务逻辑层、界面层、数据存储层和应用层,每一个层次具有不同的功能和使用效果,比如业务逻辑层就是可以提取模型构件的相关信息,包括ID、名称以及几何参数,并且根据任务的需求以及相关计量单位提取或计算相应的工程量,而界面层的作用则是为用户提供输入数据和显示结果的界面。各个层级相互进行协作,对各项资源进行分析并且对整个项目进行综合评估,相关部门可以利用该系统实现对项目进度和成本的综合管控,提高项目管理的实际水平。
2基于BIM的工程项目管理数据关系在工程中的应用
在工程现场施工的过程中,利用BIM技术构建相应的数据关系的目的是为整个项目工程管理工作提供有效的数据支撑和服务,从而可以提高整个施工质量和施工效率。
2.1在3D管理中的应用
在现阶段进行模型构建的时候,首先利用的就是3D技术。这一部分的工作主要由设计院构建对二维图纸进行仔细的研究,并且根据二维图纸的需求构建BIM3D模型,相关部门可以积极利用3D模式对设计方案进行检查,及时发现图纸中的缺失问题[3]。另外,BIM3D模型可以将建筑面积、建筑高度、净高以及层高等相关数据信息进行重新整合,为后续工作的进行提供有利的数据支撑,从而可以更好地进行设计和计算。在实际应用的过程中,相关部门利用BIM技术实现整个立体模型的构建,对整个建筑工程的相关数据进行具体的分析和阐释,从而可以为后续工程的进行提供有效的建议和帮助。比较典型的就是星洲萃苑(一期)项目1#、2#楼采用铝模+爬架+装配式新工艺进行施工,相关部门就可以在施工之前利用该项技术构建模型,从而可以进行模拟施工,对施工原材料以及其他影响施工效果的因素进行处理,从而可以保证项目管理工作的顺利进行。
2.2在4D管理中的应用
工程项目管理比较复杂,涉及多个环节,其中进度管理是比较重要的工作。施工单位在施工的时候利用BIM技术构建相应的建筑模型,从而可以进行模拟施工,提升工程管理工作的有效性和效率。在利用该项技术进行项目工程管理的时候可以按照以下几点进行工作,从而保证其实际应用的效果:①施工单位开始进行相关的4D工作;②相关部门依据上一步骤的综合模型和既定的施工进度方案构建建筑物4D模型,为后续相关部门4D模型相关工作提供有效的建议;③该项目的BIM顾问团队和施工单位之间进行交流协作,并且进行相关的技术培训工作。顾问团队可以深入施工现场,为4D模型的构建和优化等工作提供及时的指导;④施工现场的条件比较复杂,施工单位需要随机应变根据自身的情况在规定时间内部对基准4D模型进行及时的改正、优化和维护等工作,从而可以有效利用该模型全面展示现场施工的进度以及实际施工的效果,保障该模型的利用效果,提高整体项目管理的水平;⑤在进行4D模型优化的时候,需要要求相关部门积极参与并且提供相关的资料,对既定的施工进度方案进行优化和修改,对工程时间和工程流程进行科学设计,从而可以保证整个施工的水平;⑥施工单位需要利用4D模型对施工现场的平面设计进行探究和利用,因此4D模型中需要包括各种因素,比如办公物料机场、现场交通物流等;⑦施工单位为了提高自身的管理水平,需要提前设计工程前两个月的工程进度4D模型。这项工作是在整个4D立体模型应用的过程中最为复杂,包含多个方面,比如模型转化以及机电碰撞的检测工作等。
2.3在5D管理中的应用
中图分类号:TU198文献标识码: A
前言:
我国建筑施工企业的工程项目施工管理虽然已经有了长足的进步,形成了具有现代管理意义的工程项目施工管理, 但还存在很多问题和不足, 特别是近几年我国市场经济体制逐步走向完善的情况下,需要我们在实践中不断创新, 努力探索有中国特色的现代建筑工程项目施工管理模式, 以适应生产力发展, 适应市场经济的需要, 适应企业文化及品牌效应的提升。
一、创新的必然性
1.工程项目施工管理创新是现代企业制度建设的需要。
通过实践,我们可以得出这样的结论,在现代化的社会,建筑施工企业建立现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理, 而施工项目能否全面、顺利实施, 解决好项目与企业的关系是关键, 项目与企业间责任不明、关系模糊, 激励不够, 约束不严,不确定因素过多等严重影响着项目施工管理的正常实施,必须通过创新才能使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求。
2.工程项目施工管理创新是时代的要求。
在新时代的要求下,国家西部大开发战略的实施、“十五”期间四大重点工程的开工以及交通、能源、水利水电建设、城市建设的热潮等等无疑为建筑施工企业带来了广阔的发展空间,市场的扩大意味着将重新被瓜分,企业如果没有管理、资本、机制、体制、技术等方面的优势,将无法占有相应的市场份额,意即其市场份额将减小并逐步被市场淘汰,特别是面对即将到来的国际承包商进入中国建筑施工市场和国内建筑施工企业进入国际市场,使我们面临着世界最大的竞争对手,不管愿不愿意,建筑施工企业必须参于世界经济的大循环。时代的巨大变革,迫切要求建筑施工企业加强项目施工的创新。
3.项目施工管理的创新是建筑市场不断发展和日趋完善的要求。
在实际的商业竞争中,我国的国有建筑施工企业有着与生俱来的优势,国有企业与集体、个体企业存在着不正当竞争,影响公正、公平的实现; 行业保护、地区保护仍然较为严重,建筑市场行业、地区间的壁垒,阻碍和影响着市场的健康发展。建筑市场是整个市场经济的一个重要组成部分,虽然建筑市场有其固有的特性,特别是在我国建筑市场的发展存在以上种种问题还不能完全按照市场经济的规律运行,法律法规没有健全,存在着许多人为因素、政策导向、政府行为乃至灰色交易,但无论怎样市场经济的潮流是不可阻挡的,建筑市场的逐步完善和国际化必然要求我们的项目施工管理不断创新来适应市场经济运行的规律。
4. 项目施工管理的创新是先进的管理科学理论的要求
管理科学的目的是通过把科学的原理、方法和工具应用于管理的多种活动,制定用于管理决策的数学和统计模型,并把这些模型通过计算机应用于管理, 减低不确定性, 以便使投入的资源发挥最大的作用,获得最大的经济效益。目前较为成熟的管理科学模型有: 决策理论模型,盈亏平衡模型,网络模型、资源配置模型、对策模型等。项目施工管理的创新就是要求我们将不断进步和日趋完善的管理科学的理论及时运用于项目施工管理和企业管理当中,及时转化为生产力,提高企业的竞争力。
二、创新原则
1.项目施工管理的创新要有利于适应生产力的发展。
由于近几年市场经济条件飞速的发展,相应的也就对劳动者素质要求越来越高; 劳动工具技术含量高、设备新、产量大设备、器具的使用,工程成本在劳动工具中的凝结就越多,它已成为关注的焦点,使生产力三要素很好、有效的协调组合, 充分发挥并使之发展,这是建筑工程项目施工管理创新所遵循的原则。
2.项目施工管理的创新要有利于适应市场的需要。
管理无论怎样创新,都不能离开适应市场这一要求,把项目拓展到市场是重中之重,换句话说,从市场中得到项目,在市场中执行项目, 在项目的执行中增强竞争力,然后参与新一轮的市场竞争。
3.项目施工管理的创新要有利于企业文化及品牌效应的提升。
当我们实际进行项目施工管理的创新时,首当其冲的就是要充分考虑到如何有利于提高企业的文化及品牌效应这一重要问题。通过工程项目的实施发现、造就一批高素质的人才,以不断充实、更新企业各级管理层; 通过项目的实施为企业开拓市场,使项目部成为企业开拓市场的前沿阵地; 通过项目的实施不断熟悉了解市场,为企业的改革创新提供市场信息。
三、创新方案
1.观念创新。在真正的实践过程中,我们应当稳步提高经费的投入,持续加大人才的培养、引进和凝聚,切实加强创新意识,以创新的思维方式对企业进行管理,即以市场的需求为出发点,要深刻认识项目施工管理创新的紧迫性、重要性、艰巨性和长期性,建筑施工企业应将项目施工管理的创新放在企业发展战略的高度来定位并将创新工作切实落到实处。
2.机构创新。现今时代由于建筑施工企业飞速的发展,它不仅大大促进利国家的经济发展,也为国民经济做出了重要贡献,但由于历史的原因,在项目施工管理中,把项目定义为合同签订后,合同明确的范围作为项目,然后对此项目进行管理。在实践中,当我们完成对建筑施工企业项目施工管理进行机构创新之后,必须给这一机构的体制进行创新。项目的生命周期仍然是合同履约期,但项目部不再仅仅是企业的派出机构,而是把项目部变成分公司,建立起现代企业制度。
3.机制创新。显而易见的,在新的创新方案下确定了其组织机构,并且鲜明确立了总公司、分公司的体制,并相应建立起了现代企业管理制度,创新的方案基本具备了,但这一方案的有效运行还要有创新的机制,方能使这一创新方案具有极强的生命力。创新的机制就是要使项目部分公司不断增强市场的竞争能力,牢牢占有已有的市场,不断开拓和占有潜在的市场。企业竞争力具体体现在企业的实力和企业对市场机遇的判断和捕捉能力,而企业的实力是来源于项目部的社会效益和经济效益,市场机遇的判断和捕捉能力是来源于项目部及时准确的信息和良好的业绩。
4.技术创新。众所周知,技术创新的实质是企业应用创新的知识和新技术、新工艺、新装备,采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品的技术含量、附加值和市场竞争力,占据市场并实现市场价值。技术创新采用从后往前做的模式,即根据市场确定产品,根据产品确定技术和工艺,最后确定所采用的技术是自主开发、合作开发还是引进。项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下才能得以顺利实施,才能保证施工的质量和进度,才能获取最大经济效益; 而且只有掌握了相关的核心技术才能占领相应市场使企业立于不败之地,同时技术创新还为体制创新、结构创新和机制创新提供支持和保障,是项目施工管理创新的基础。
四、结语:
在实践过程中,建筑项目施工管理的创新对于建筑行业的生存发展来说,显得尤为重要。项目部是企业的一个派出机构,也是企业的分公司,它不仅体现着企业的实力,也是企业与市场的接触点,因此,只有创新才能使企业不断的推进发展
参考文献:
[1]翁壮夫.浅谈园林绿化工程的施工管理创新. [J].城市建设与商业网点.2009.(15).180-182.
[2]蒋钰.建筑工程施工现场管理、施工管理创新和后期施工管理. [J].城市建设理论研究(电子版).2012.(07).
Abstract: to strengthen the construction enterprise project financial management, implement the effective cost control, is scientific refining construction enterprise management key link. To project under the project management, independent accounting, comprehensive budget management, strengthen the engineering project cost control, and improve the efficiency in the use of funds, realizing the maximization of enterprise value in the competition the constant development and expansion.
Keywords: highway project financial management comprehensive budget cost control Chinese paper title paper
中图分类号: F253.7 文献标识码:A 文章编号:
1项目工程管理存在的问题目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。
1.1粗放经营,财务管理滞后经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。财务会计的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。
1.2资金管理分散施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。
1.3工程成本管理弱化在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科 省略 目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。
1.4工程价款结算清理困难,占用资金严重目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。
1.5基础工作薄弱,人员素质亟待提高一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。
2针对项目工程财务问题的对策
2.1工程项目应实行独立核算工程项目财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管理。项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,采取独立核算财务管理体制,明确责任并授予相应权利,进行独立的绩效评价。因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程价款的结算,都能够可靠地归集和确认,完全能够独立考察其成本效益情况。因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算,在条件许可的情况下,成立财务机构,配备财会人员,财务负责人由主管部门或施工企业委派,项目经理不得白行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
2.2工程项目资金应实行预算管理在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制,进行成本控制,通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资金使用效益,努力减少资金的占用,提高资金周转率。在项目开工之前,依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。以工程规模确定项目部人员编制,根据施工进展情况对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场;以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省成本,为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金使用必须执行严格内部控制制度,资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应及时向施工企业主要负责人和主管部门汇报。施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付。
2.3正确核算工程项目成本,加强成本控制工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后,要细化成本和费用核算,要从实际出发,制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表,作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出建议主要运用定额控制。对于间接费支山建议用包干预算,一次性包死预算总额,全年不变。争创节约型企业,创建节约型项目部,杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支,如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度(资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据,兑现承包奖金之后,项目净利润必须全部及时上交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证工程项目利润口径的相对一致。
3工程项目财务管理实施过程中应注意的要点由于工程项目具有价值量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。为避免造价的失控和“三超”现象,就必须建立一整套科学有效的工程项目财务管理控制措施,并使其贯穿于项目建设的全过程。具体说来,工程项目进行财务管理可着重从以下几个方面来展开工作:
(1)抓好设计阶段的财务管理控制。技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制,就抓住了造价控制的核心。
(2)做好项目资金管理工作。以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。
(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质的固定资产管理队伍。通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约束开支。(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。如可建立材料订单管理和订单审批制度,从而形成责任约束机制。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。
(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资产和无形资产的最大使用效率。
].财会通讯,2007, (2):88.
中图分类号: U448.14 文献标识码: A 文章编号:
一、理论联系实际,实施方案合理有效
要管好一个施工项目首先要编制一个合理有效的实施方案。
第一,实施方案必须结合理论联系实际。首先,联系自己企业的实际,发挥优势,扬长避短,最大限度地优化人员、机械、材料等资源配置,避免出现浪费。其次,联系施工现场的实际,如地理、地貌、气候、道路、地方材料、运输能力、风俗民情等,充分考虑对项目的有利和不利因素,利用有利条件,避开不利条件,尤其在工期安排上要留有余地,不利的因素以及不可预见的因素都要考虑周全。最后,联系社会实际,在市场经济下,工程从开工到竣工一般要跨一至几个年度,施工周期长,市场变因多,尤其是当前建筑材料的价格变化无常,有时还居高不下,在实施方案中这些因素必须全都考虑进去。
第二,实施方案必须满足承包商和业主签订的合同要求。合同具有法律性约束,双方必须遵守,不遵守就意味着违法。合同是编制实施方案的主要依据和纲领,承包商应尽的义务及责任在实施方案中必须体现出来。
二、建立组织机构,制定完整管理制度
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体的关系。组织机构设置的目的是为了充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此,在推行项目管理中企业合理设置项目管理组织机构至关重要,建立高效的组织体系和组织机构是施工项目管理成功的组织保证。
组织系统能否正常运转首先要看项目项目经理。不同的施工项目需要不同素质的人才,选择什么样素质的人担任项目经理意义重大。首先,做好组织准备,建立项目经理部,即一个能令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效并完成管理任务的组织机构,其目的是为了提供进行施工项目管理的组织保证。一个良好的组织机构可以形成组织力,有效完成施工项目管理目标,有效应对各种环境变化,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。
企业最基本的管理方法是作为企业内部的法的企业管理制度,它是企业文化的重要组成部分。制定一套良好的管理制度是搞好企业的重要前提之一。施工项目管理制度是企业管理制度的重要组成部分。一个施工项目如果没有一个有效的管理制度,就相当于没有管理。因此,项目部要结合项目实际制定一套相应的规章制度,如材料的采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法,合同管理制度,档案管理制度,环境保护制度以及奖惩制度等等。只有施工项目管理全方位、正规化、制度化才能保证施工项目各项工作有条不紊、顺利进行。
三、加强控制重点,注重人性化的管理
强化质量管理。质量是项目的生命。在施工中应注重全面深化质量管理,提高全员质量意识,以预防为主,对质量实行超前控制,在组织形式和组织职能上建立健全以项目经理为首的项目质量保证体系,并按照不同专业性质和管理职能,建立质量保证体系,明确每个部门层次和个人质量责任,保证每个项目和每个关键工序控制点的质量。
强化成本管理。项目成本管理已成为施工项目管理向深层发展的主要标志和不可或缺的内容。因能体现施工项目管理的本质特征,能反映施工项目管理的核心内容,能提供施工项目管理的衡量尺码,为此,要完善成本管理制度,使采购、库存、发放、使用等每一环节在制度约束下进行;根据施工定额对各分项工程进行成本控制,力求使人工、材料、机械控制在规定的范围内;分项或分部工程完成后,对照施工控制预算进行成本预测,对己出现或可能出现的超支现象采取应对措施;单位工程完成后,及时进行成本核算,与施工控制预算比较,查找成本管理中存在的问题;工程全部完成后,结合施工控制预算、计量支付进行效益分析,总结经验教训。
人是决定工程成败的关键,所有工程项目均由人将材料组织创造出来。人性化的管理是从人本主义出发,从以人为本的角度对人进行管理和激励。由于路桥施工项目长期在野外作业,这要求项目部具有极强的凝聚力,因此,路桥施工项目尤要重视对人的管理,从员工需要出发,重视员工的问题,给予员工更多的人文关怀,建立健全合理的人性化激励机制。
完善福利制度,薪酬嘉奖合理。福利是企业在工资以外以货币或非货币形式间接或直接支付给员工的物资补偿和待遇。良好的福利待遇会增强员工对企业的忠诚度、满意度和归属感,降低员工的离职率,节约大量因离职带来的高成本损失。建立一套客观的绩效考评系统,奖酬与绩效挂钩,激励员工做好本职工,将员工的主观能动性和创造性发挥至最大化。
创造良好的生活文化娱乐环境。加强后勤管理,关心员工疾苦,消除后顾之忧。与此同时,深入开展以项目为家的活动,增强员工的主人翁责任感,让所有员工时刻感到自己是这个大家庭中必不可少的一员。采取多种形式,丰富员工业余文化生活,为施工项目管理机制的运行巩固群众基础。
在路桥项目的实际生产和实践工作中,需要给每个工序制定标准化作业单和岗位指导书,把它们作为员工工作的基本文件。无论接受教育训练是老员工还是新员工,在任何时候只要都按照标准工作,同样可以获得安全、等速、不混乱的效果。如果能彻底依照标准化工作,只有在不按照标准化工作的时候才会发生异常的情况下将很容易发现问题,这样就能明显提高工程产品的质量。
参考文献:
[1]麦麦提・沙吾提:《谈路桥工程项目管理与工程控制措施》[J]中小企业管理与科技(上半月),2008(04)
(1)企业管理人员只是进行了简单的成本预测与估算,没有考虑到其它的成本消耗,对成本的控制也不到位,从而造成成本估测失算。
(2)只是少部分内部管理人员理解管理方法,成本管理的方法并不能贯彻到整个施工的过程中去。施工人队伍并不能完全认识到这一理念,从而造成成本管理方法不能实施到位。
(3)企业对成本管理的方法还只停留在表面的分析与照搬应用,并没有深度探讨方法的使用,又不结合自身企业的实际情况来解决实际的成本问题。
(4)企业整体规划意识需要加强,由于管理人员的失误与懈怠,督促不够严谨,施工人员不能很好的落实各项工作,没能按照预先计划的实施,从而无法赶上预先的工程进度。
2.合同不合理性
施工企业一方面为了迎合业主,一方面在激烈的市场竞争中签着不合理的合同。企业在这些不合理的合同下,完全不能维护自身的权益。企业自身也缺乏法律上专业的人才,无法形成一个强硬的团队,一旦出现一些利益纠纷,则会造成更为严重的损失,必将影响公路路基项目实施的进度以及成本的超额与损耗。
二、讨论
1.加强成本管理意识
(1)率先做好市场调研,加强成本预算的意识。主要对是物质材料、工具的调研,做好物质、人力方面的预算。这样一来,在施工的过程中就有做够的时间与心理素质去应对各种问题,提前做好准备,提高应付能力。
(2)加强施工人员的专业训练,减少在施工的过程中的失误,从而降低成本、节省时间以及提高工程质量。
(3)从高层到基层全程贯彻成本管理的意识,这样落实到每一个工作人员的身上,提高自身责任感。
2.成本管理的方法
(1)成立专门的预算机构,对项目的成本进行深度预算,全方位考虑,预算出所有可能遇到的状况。具体过程包括:①确定成本目标。了解国家相应的政策以及市场物价的情况,结合企业自身的特点,做好人力、物力的预算。②分解成本目标。预算好整个成本后,分解到各个部门。按项目分为人工费、管理费、材料费和机械费。按时间分为年、月、季度、日来计算。根据工期需求,按照相应的预算方法计算。③控制成本目标。在工程的具体实施过程中,注意采取考察、监督、控制、调节等措施。施工的每一个环节都很关键,减少不必要的浪费。④核算、分析、考核成本。将一定期间内的成本进行核算,看是否有纰漏,及时更正错误,以免造成重大损失;分析成本,从而有助于下一期的成本预算与控制,为下一个期间内的施工奠定基础,提高工程效益;成本考核,则将经济责任与成本目标联系,保证成本目标的实现,使成本目标更加制度化、规范化以及管理深度化。
(2)制定相应的管理制度,建立完整的管理体系。制定和建立完整的管理体系,就要从各个环节出发。最高层的决策者经过深思熟虑后做出正确而有效的制度,然后下达方针和政策;中层管理层按照一定的要求接收和实施,且按照这一制度实现管理。“没有规矩,不成方圆”,这样使管理有条例可依,更好的实现制度化,提高工程效益。在管理的过程中,管理人员要加强自身的执行力度,管理人员的懒散也会造成施工人员的懈怠,从而造成整个团队精神的萎靡。执行力度的加大,做到赏罚分明,从而提高施工人员的积极性以及工程的进度;基层的施工人员要积极响应相应的政策,做好分内的工作,配合管理,积极工作,提高工程的效益。
3.合同合理化
在高速公路实施的工程中,会出现各种大大小小的利益纠纷,签署合理的合同就等于买了一份保险,可以避免很多纠纷,减少企业不必要的开销。不仅签订一定合理化的合同,还要加强合同索赔管理工作,这是施工企业保护自身权益的正当途径与方式。企业要做好索赔管理工作,就要相关部门的全力配合与协调。首先必要有一批合同管理的专家,满足企业自身实力上的需求。其次,专家也要及时的在工地上搜寻资料以及掌握工地动态,为解决合同争端做好万全的准备。
1、引言
2007年12月22日,国家大剧院正式运营的大幕徐徐拉开,这喻示于1998年组建的国家大剧院工程业主委员会项目建设和管理的使命基本圆满完成。国家大剧院的建设早在1958年被列入当时的"国庆十周年工程",直到1998年4月,国务院才批准国家大剧院工程立项建设,历经近10年时间的筹备和建设,中国人多年的梦想终于付诸实践。国家大剧院作为我国最高艺术表演中心,具有世界一流水平的大型艺术殿堂,其建设和投入运营对我国的各类艺术场馆具有一定的示范效应和品牌效应。笔者在国家大剧院工程约十年的业主方项目管理实践工作中取得了一定的经验和体会,现总结如下。
2、业主方项目管理的主要任务
对于一个建设工程项目而言,管理的核心是业主方的项目管理,业主方的建设项目管理范畴比施工单位、监理单位等所涉及的内容更广泛,考虑的问题要更深入。建设项目管理的核心任务是项目的目标控制,要满足可持续发展的要求。业主方项目管理目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是项目的总投资目标。进度目标指的是项目动用的时间目标,也即项目交付使用的时间目标。项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。项目的投资目标、进度目标和质量目标之间既有矛盾的一面,也有统一的一面,它们之间的关系是对立的统一的关系。
建筑工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使项目的造价目标、质量目标和进度目标得以实现。建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,招投标工作分散在设计前的准备阶段、设计阶段和施工阶段中进行,因此可以不单独列为招投标阶段。为简化起见,业主方项目管理按前后顺序可分为以下三个阶段:项目前期管理(开工前的项目管理)、项目中期管理(施工阶段的项目管理)、项目后期管理(竣工验收后的项目管理)。
3项目前期管理
项目前期管理从项目策划开始至项目施工开始,这一阶段的核心任务是项目的分析和决策,项目目标的确立、设计和监理、承包商的选择等,主要工作内容包括项目策划、方案设计的确定、设计管理、手续办理、确定项目实施计划、概预算的确定和资金使用计划、外部关系协调等。国家大剧院工程前期管理原则意义上讲1958年就已开始,到2001年6月国家计委批准国家大剧院工程开工报告止,历时四十多年。对国家大剧院这样的大型的国家重点工程而言,从1998年业主委员会成立后前期项目管理主要工作为设计方案的选择、工程造价目标的确定、承包商和监理等服务商的确定等三方面工作。具体如下:
3.1设计方案的确定
国家大剧院工程设计方案的招标采取国际竞赛的方式进行,自1998年4月13日正式发标,至1999年7月22日方案确定,整个过程历时1年4个月。参赛的有来自10个国家的40多个设计单位,提交了69个设计方案。经过两轮竞赛、三项修改,并广泛征求建筑设计专家、剧场技术专家、艺术家和全国及北京市部分人大代表、政协委员的意见,最后由中央确定国家大剧院建筑设计方案采用法国巴黎机场公司设计、清华大学配合的设计方案,并选择北京市建筑设计研究院为国内设计配合单位。
3.2工程造价目标的确定
在工程建设的目标中,工程造价目标是很重要的。即在保证工程安全质量目标的前提下,在目标工期内,用既定的投资完成工程任务。一个工程建设项目的造价核算过程是多层次的,从编制投资估算、初步设计概算、施工图预算和确定招投标合同价,到最后的竣工结算与财务决算,整个过程是由粗及细、由浅入深的逐步分解和逐层控制的过程。在实际的工程实践中,经常会出现预算超概算,结算超预算的现象。国家大剧院工程在政府批复文件中明确确定26.88亿投资目标是一道红线。为确保工程(经批准的)投资总额范围,抓住影响投资90%左右的决策和设计阶段是关键,国家大剧院工程通过采取限额设计、优化设计的方法,控制工程造价,要求在设计阶段应该是“算着画,而不是画了算”,把好钢用在刀刃上,有重点、全过程地进行控制,最后达到预期造价目标的实现。
3.3承包商和监理等服务商的确定
中国国家大剧院由于其独特的地理位置(天安门附近)、前卫的艺术造型(水中明珠)和极为严格的音响效果(自然声且三个剧场混响时间时间要求不同),使其技术含量高,施工和管理难度大。同时中国国家大剧院工程作为一个21世纪现代化的剧场,,在建筑、内部装饰、舞台机械、灯光音响方面体现了国际一流的水准,开创了国内先河,进行了许多大胆的尝试,很多工程技术是国内第一次采用,没有先例。国家大剧院具有特色难点包括8大方面(土建、钢结构、屋面、消安防、景观水池、装饰、舞台机械和声光学)共30多分项。如:超大超深高承压基坑支护和地下水控制独特地理位置决定,大剧院屋顶不能高于天安门,观众席舞台主要在地下7米,基坑深达30多米,为华北乃至全国第一深基坑)、超高多曲率竖向结构模板体系(前卫艺术造型和音响效果决定)和高凌空大跨度屋顶结构(一流剧院本身效果要求决定)、 212米跨度的2.2次方壳体钢结构和屋面(前卫艺术造型和决定)等。2000年2月,通过全国招标确定北京城建、香港建设、上海建工联合体为国家大剧院工程施工总承包单位,北京市双圆监理公司中标为工程监理单位,这是国内最强的施工和管理力量组合。
4、项目中期管理
项目中期管理从项目开始施工至项目施工完成,国家大剧院工程于2001年12月正式开工至2007年9月基本完工历时6年多时间。这一阶段的核心任务是保证现场施工产品的施工质量达到设计和相关技术规范标准的要求、资金的使用计划和审核、以及竣工验收等工作。此阶段投入人力最多,延续时间最长,资金和物资消耗最大,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很宽,要抓好五大管理(合同管理、项目协调程序管理、项目重大变更管理、计划管理、信息管理)和五大控制(安全控制、质量控制、进度控制、费用控制、材料控制),确保项目质量、进度、和造价目标的实现。
4.1工程质量管理
在项目实施过程中,业主对工程质量管理是以监督落实质量责任制实现的,既不代替监理,也不指挥企业的施工和质检,而是落实各责任主体应承担的质量责任。业主在项目实施阶段应实行主动的、动态的质量控制,即事前(施工前)对可能影响项目质量的事件进行分析和采取预期措施,并在施工过程中随时进行质量检查,对质量问题及时采取处理措施,从而保证工程达到规定的质量标准和要求,完成对建设项目的质量控制,最终达到预期的质量目标。包括对对监理的质量控制、对设计的质量控制和对施工的质量控制。业主必须要求施工单位全面控制影响工程质量的各种因素、贯彻“预防为主”的方针,层层把关,严格控制每一道工序的质量,切实达标。 由于国家大剧院工程技术含量高,施工和管理难度大,很多工程技术是国内第一次采用,没有先例,对于国家大剧院工程工程质量管理的重点除了上述常规质量管理外,还包括相关技术规范标准的确认或编制,如屋面钢结构和内部安消防、空调等主要机电系统等,这为后来开工的奥运工程提供了样板和经验。
4.2工程进度管理
工程建设进度管理是指对工程建设项目的全过程实施进度控制,为此而进行的规划、监督、检查、协调及信息反馈等,以保证项目在预定的期限内建成交付使用。进度控制的重点是在施工阶段。施工进度控制的相关因素较多,如技术原因、组织协调原因、气候原因、政治原因、资金原因、人力原因、物资原因、工地条件等。正因为有这些影响因素的存在,它都会干扰进度目标的实现,所以必须尽最大努力进行控制,进度控制的关键是对计划中关键线路上的关键目标进行严格控制。国家大剧院工程进度管理主要是抓好“中轴线”工程,此处为歌剧院部分,是工程最深(歌剧院台仓-32.5m)、最高(混凝土结构和钢结构屋面)、涉及施工内容最广(结构、舞台设备、所有复杂机电系统、装修等)、工序最多且主要只能采取顺序作业的部位。施工阶段资源投入、设计配合和各方管理力量全部以此为中心。通过各方通力合作,该部分进展较为顺利,确保了国家大剧院工程工期目标的实现。关于进度管理采取以下措施:(1)做到责任到人。要求施工单位在申报月、旬或者周进度计划时,把各细化进度计划中的分部分项工程进度安排责任到人,并建立一定的奖罚制度。 (2)建立及时反应的信息反馈系统。进度计划的管理是动态的,要求施工单位项目部配备专业施工计划员,通过PROJECT等施工项目进度管理电脑软件,对进度计划进行每日一跟踪、每日一调整的实时动态管理,及时收集施工进展信息,调整人、料、机资源配备,以信息管理确保工程进度得到及时有效的控制。 (3)建立合理严密的进度管理机构。要求施工单位根据已经审批的总施工进度计划,安排细部的进度计划(该计划中所有分部分项工程都应有专业施工员负责到位,以免出现监管不力和信息反馈不及时的情况),并上报监理和业主审批。计划经审批后,再由项目经理根据审批确认后的进度计划组织施工。 (4)要贯彻进度计划到位,工程进度款要准确及时地拨付。工程进度款是施工单位展开不间断施工的唯一财政来源。要想施工单位能够根据预先制定的施工进度计划有条不紊地进行施工,工程进度款必须要跟上。
4.3工程造价管理
如前所述,设计阶段是大型建设工程项目造价管理的关键和重点。关于施工阶段造价管理要抓好以下工作。(1)严格审核施工组织设计,业主在审核施工组织设计时,应采用经济技术比较的方法进行综合评审。对涉及工程造价变化的部位、施工工艺、材料等影响因素加强分析和审核,防止各种影响成本增大事件不合理因素的产生,使实际发生的成本控制在计划成本的目标值之内。 (2)严格审核工程变更产生成本变化。在很大程度上,对工程变更的控制成为施工阶段造价管理的关键,业主方应严格核查和控制工程变更,保证总投资限额不被突破。规范工程变更操作,实行事前把关,主动监控,工程变更的成本才能得到有效控制,维护业主方的合法权益。 (3)严格审核处理工程技术经济签证、经济索赔。在施工过程中,引起索赔的原因很多。这就要求业主方应精通施工合同条款,熟悉工程项目的专业技术标准。施工阶段涉及经济费用支出的停窝工签证、计日工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等签证由业主方审核,对非使用不可的成本进行有效控制。
5、项目后期管理