时间:2023-03-07 15:22:04
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇企业信息化工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
会计工作是一门综合性较强的传统学科,高新信息技术在这一领域的应用无法避免会遇到一些问题。会计工作的信息化顺应了信息化时代的发展趋势,通过采用先进的科学信息技术,把信息技术运用到了企业会计工作中的每个环节。
一、信息技术在企业会计工作中的必要性
信息时代背景下,全球经济的进步和发展,推动了人类社会的不断发展,信息化技术是当今社会发展的重要动力。信息化技术已经不同程度地渗透到了人们的生活工作之中,人们甚至对其产生了一定的依赖感,企业的会计工作也不例外。利用先进的信息化技术对会计信息采取加工处理、管理,有利于提升企业的管理水准。会计工作是企业财务管理的基础工作,它所包含的财务报表的核算效率对企业的财务管理工作有很大影响,财务工作的效率将对企业资金的利用率产生直接影响。企业将信息化技术运用到会计工作当中,代替了传统的人工核算方式。随着经济的不断发展,会计电算化的弊端也日益突显出来,现代化的管理需要先进的技术作支撑,采用先进的自动化核算系统,能够提高企业的财务管理效率,促进生产效率的提高,有利于企业实现工业化、现代化,对于企业的发展进步和我国经济的稳定发展具有非常深远的意义。
二、信息化技术在企业会计工作中的作用
企业的信息化建设是国家经济实现信息化的前提条件。目前很多企业都通过计算机软件技术、信息化技术、互联网技术等先进的科学技术,提升企业在生产过程中的经营管理效率。拓展信息化技术在企业中的运用范围,从而实现企业经济效益的提高,增强企业的综合竞争力是企业所追求的目标。企业的高层领导对企业的会计信息化要求也越来越高,推动了信息技术在会计工作中的进一步运用。
(一)有利于加强企业管理决策
伴随着社会主义市场经济的不断发展进步,企业间的竞争也越来越激烈,社会各界都在信息化建设中取得了一定的成效,很多的大中小型企业都实现了信息化的管理模式,信息系统根据自己的独特优势被运用到了管理决策领域。做好每项职能的决策、调控工作,从而实现企业的战略目标是对于企业每一个管理人员的基本要求。在信息技术不断拓展进步的前提下,企业相关的管理人员应具有全局的思想,对企业生产经营过程中的各种信息利用信息化技术进行全面的分析,能够提高管理决策的科学性。信息化技术在企业会计工作中的运用,帮助企业管理人员能够在第一时间了解企业的资金收支情况、促使企业管理人员的决策效率得到提升。
(二)完善会计知识体系
信息化的大浪潮下,我国大部分企业都在推进会计信息化建设,社会的各行各业对于会计信息化的需求也越来越高,在一定程度上影响了传统的会计知识体系。在新的信息化背景下,企业的会计信息数据质量已经不是单纯达到可靠性和逻辑性的要求,更需要具备一定的安全性、完整性、准确性等特征。这样整理出来的会计信息才能保证其完善、准确性。在会计人员的工作过程中,利用先进的信息化技术,能够帮助他们掌握更多的专业知识和技能,促使会计知识体系的框架在信息化的作用下,更好地让会计工作人员接受,了解他们还不熟悉的会计知识,充实会计工作人员知识结构的同时,强化已有的知识理论,从而完善整个会计知识框架体系。
(三)实现会计信息多元化
信息技术被广泛地运用在企业的会计工作中,进一步实现了会计信息的多元化。信息技术背景下,会计信息涵盖的范围广、内容复杂,其中包含了财务和非财务的有关资料数据,确定和不确定性数据等等。利用计算机信息化技术分析后,会计人员在会计工作中的处理效率显著提升,对有关知识的搜索更加便利,对于信息收集过程中遇到的相关问题能够更快解决,这都提升了会计人员的工作效率和对未知知识领域的探索、求知欲望,提高了会计信息的收集量,拓展了会计信息的收集范围。
(四)提升会计工作的技术水平
我国企业的会计信息化主要包含两个时段,即电算化和企业资源规划系统。其中会计电算化可以实现会计信息分析处理的自动化,即通过将手工会计信息系统转化为电算化的会计信息系统。会计电算化被业内认为是会计发展过程中的一次重要变革。企业资源规划系统可以对企业内的人力资源进行有效管理,达到知识管理的目标,还能够对企业的对外投资、融资和资金利用情况开展相关管理工作。国际上先进的企业资源规划系统已经成为了一种适应能力强、范围广的信息系统,对企业的会计工作具有积极的促进作用。
(五)提高企业业务水平
信息化技术在企业会计工作中的利用使企业的业务整体水平得到提高,加强了企业的执行力,这样的信息技术包括企业管理解决方案和为企业资源规划系统。这两种信息技术系统,改善了企业市场效率低下,业务周期长的状况。这两种信息技术系统凭借高效率的自助服务促进了企业生产效率和生产力的提升。企业管理解决方案和企业资源规划系统信息技术在实现企业战略管理方面至关重要。在企业的管理工作中,促进了企业供应链的改进,利用高自动化的功能为会计人员制定了深入掌握企业资金流动状况的方法,便于企业的资金管理,促进会计工作效率和质量的提高。
(六)拓展企业交流途径
信息技术的不断发展,互联信息技术和人们的生活联系也越来越密切,企业通过企业QQ可以实现对员工的有效管理,还有邮箱、微博、YY多人语音等电脑软件都是互联技术平台的重要工具。不论是企业内部同岗位的沟通,还是对岗位的相关培训指导,都可以远距离地进行管理。比起过去的学习和交流途径,会计人员在工作中碰到难题时能够第一时间通过计算机聊天工具反映情况,得到相关指导人员的专业辅导,提高了解决问题的效率,促使整个企业的会计工作能够高效顺利地完成。
(七)实现会计工作信息化
计算机是信息技术的主要载体,拥有高效率的处理速度,随着计算机软件的不断研发,信息技术开发人员研发了许多功能全面的自动化核算软件,这些核算软件比起过去的人工核算方式,效率更高、质量更好,很多的现代化企业都为会计工作配备了相应的计算机软件系统,提升了企业的会计计算效率,使整个企业的财务资金的运作效率得到了显著提高,使企业的资金供应能够适应企业的发展要求。所以,信息化技术在企业会计工作中运用过程中,能够通过先进的信息核算系统,实现会计工作的信息化,使会计处理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培养
跟过去的人工核算相比,信息化技术具有非常明显的优势,表现在其处理速度更快、准确率更高、安全性更强等等。信息化技术在企业会计工作的运用,一定程度上也促进了会计工作人员素质的提高。在以前的会计工作中,对于会计人员的要求一般是专业能力方面,但是信息时代下的会计工作,仅仅只是针对专业能力水平的衡量已经无法满足现阶段对会计人才的要求,这一时期对会计人员的信息技术学习能力和操作能力也有了更高的要求。在传统供求市场的背景下,对于人才的需求只是针对专业性的知识方面,会计人员掌握的知识一般属于较低层面的,而缺乏对有关信息化技术的学习和操作能力,缺乏相应的能力去通过互联网信息技术提高自身的综合能力。信息化技术在企业会计工作中的运用,促使现代企业利用互联网平台对会计人员开展相应的专业技术指导和培训讲座,促进会计工作人员综合能力的提升,使信息技术在会计工作中得到更好的利用,发挥其重要的作用。
三、结束语
信息化技术的发展进步需要一个漫长的过程,会计工作质量与企业的长远发展和经济效益有着密切的关系。目前,信息化技术在企业会计工作中的运用更加深入、更加广泛,信息时代的信息技术更新发展日新月异,企业通过对会计工作中的有关信息化技术采取及时更新措施,对企业有关的会计人员进行系统的培训指导,保证高新的信息技术能够迅速运用到会计工作当中,提升企业的信息化水平的同时,提高企业在激烈市场竞争中的综合竞争实力。
参考文献:
[1] 冯少杰. 关于《会计信息化工作规范》调研分析[D].华东理工大学,2013
[2]王凌云.信息技术在会计工作中的应用[J].现代商业,2013(7)
中图分类号:F 224 文献标识码:A
一、燃气企业统计工作的特性
由于所处行业不同,统计工作对统计指标有不同的要求,统计工作有不同的统计特性。燃气企业在开展统计工作时,不仅要对本企业相关经济效益的指标进行统计外,还需要结合所处行业要求对相关管理指标进行统计,如燃气企业的燃气输差率。
燃气企业的燃气输差率在很大程度上反映了燃气企业的管理水平,也是反映燃气企业经济效益的一项重要指标。燃气企业的输差率作为燃气企业开展有效经营管理的重要手段,如何有效控制燃气企业的输差率就成为一项复杂的系统管理工作,需要燃气企业所有员工的努力,尤其需要燃气企业统计工作人员的重视。燃气企业的燃气输差率是指燃气企业生产端出站时的总燃气供应量与燃气用户端最终的总燃气使用量之比,其中燃气用户端最终的总燃气使用量是指燃气企业工作人员在用户抄表读取的最终使用量。燃气输差是指燃气在供应、使用过程中受管网损耗、泄露、用户偷盗、燃气抄表精确度以及燃气抄表工作人员疏忽等原因影响而出现的数据不准现象。因此,降低燃气企业的燃气输差率,加强燃气企业内部管理,革新燃气企业的技术,提高燃气企业的经济效益,就需要燃气企业加强对燃气输差率的统计分析工作,需要燃气企业统计工作人员定期开展对输差率的统计分析。
燃气企业想要在经济效益管理中取得好成绩,就需要完善企业管理制度,健全企业管理机构,更新企业管理技术,确保企业管理质量。针对燃气企业统计工作的重要性,燃气企业统计工作的特性,本文主要探讨如何实现燃气企业统计工作信息化建设。
二、燃气企业统计工作信息化建设
(一)燃气企业统计信息系统应用。
随着现代化技术手段的不断进步,燃气企业如果还是一味的采取传统的统计手段分析数据,是无法在诸多的数据中正常运转的。因此,为了实现燃气企业统计工作信息化建设,提高燃气企业统计工作水平,就需要在燃气企业运用统计软件,建设统计数据库,构建统计网络系统。
目前,燃气企业在已有的统计软件报表制度下,已经大大提高了燃气企业统计数据的质量,但是仍有很多统计工作是由人工操作的,这就限制了燃气企业对统计信息的需求。因此,为了提高燃气企业统计信息质量,保障燃气企业统计工作水平,就需要燃气企业更新统计工作技术手段,实现企业统计工作网络化建设,运用计算机统计软件开发信息管理系统,加快燃气企业统计工作的自动化建设。
(二)燃气企业统计信息数据库建设。
燃气企业数据库是燃气企业开展统计信息管理的基础环节,是燃气企业统计信息的主要窗口。为了实现燃气企业统计工作的持续发展,实现燃气企业统计系统的信息化建设,就需要燃气企业在复杂的统计环境中,结合自身的统计调查体系,构建统计管理体系,建设统计信息数据库。
在燃气企业建设统计信息数据库,首先要制定实行统一的统计制度(包括统计数据处理程序、统计数据处理模式等),其次要开发设立统一的数据信息库(包括统计数据应用软件、统计数据指标代码、统计数据文件格式等)。总之,建设燃气企业统计信息数据库,将统计信息储存于信息数据库内,可以实现企业信息共享,提高企业信息处理效率。
(三)燃气企业统计数据分析。
燃气企业的统计工作不仅仅是信息数据的收集,更重要的是对信息数据的分析。开展燃气企业信息数据的统计分析是企业统计工作的关键内容,是燃气企业做决策的重要依据。燃气企业统计工作人员在开展工作时,针对企业需求收集各项数据资料,依据统计报表进行填制,但这只是统计工作的基础,其关键环节是工作人员依据收集的信息数据进行加工处理,通过对信息数据的梳理整合,结合燃气企业的实际经营情况,分析得出燃气企业经营管理的内在规律,并给出相应的发展建议。
在开展燃气企业统计工作数据分析时,要强化燃气企业内部信息的横向交流,运用先进的数据挖掘技术,深度挖掘燃气企业收集的各项数据资料,找出企业发展的内在规律,预测企业发展的前景趋势,发挥燃气企业统计工作的真正作用。
(四)燃气企业统计人才的培养。
在燃气企业中,统计工作人员素质的高低也直接影响着统计工作的效率。一个合格的统计工作人员至少需要具备四项基本素质,首先,需要具有较好的统计工作职业道德,要有爱岗敬业的精神;其次,需要具备多学科的知识结构,如管理学、统计学、经济学等;再次,需要具备基础的统计知识和技能;最后,需要具备熟练的统计分析能力和计算机运用能力,以便统计信息的收集、分析。
燃气企业统计工作人员不仅仅需要具备基本的工作素质,还需要依据工作的实际情况,加强对不同层次统计人才的培养建设:第一,强化统计机构的管理职能,明确每位员工的职责;第二,构建灵活的用人机制,以实现 “人尽其才”的工作效果;第三,营造和谐的统计人员工作氛围。
(作者单位:重庆燃气集团股份有限公司)
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)33-0155-02
基层企业文化是企业文化建设的重要组成部分,是企业文化生命力的重要支撑,是推动企业快速、稳健、良性发展的动力源泉。笔者在基层挂职工作中发现,基层单位在企业文化建设各方面的投入与需求间,有着较突出的矛盾。主要表现在对企业文化工作的认知模糊,不能正视文化的重要性和本企业文化的内涵;另外,对“人、财、物”的投入也十分有限,难以满足当前基层企业文化建设的需求;而且对于基层文化工作的建设和发展,工作盲目,缺乏计划,难以突破。这就迫切需要我们寻找一条适合基层企业文化创新发展之路。
1 突破壁垒,注重“认知、认清、认同”
基层单位加强企业文化建设工作,首先要明确认识,从思想上高度重视对企业文化的认知、认清和认同,上下齐心,保障企业文化的宣贯和落地。
但在基层的企业文化实际建设中,还存在以下认知问题:一是在建设实施过程中,部分单位和领导对企业文化的重要性认识不足,存在政绩误区,认为文化建设会影响基层日常生产经营和自身的政绩,从而忽视企业文化建设工作,使工作流于形式。二是部分基层单位缺乏向下、向外的宣传力度和应对培训,基层员工对企业文化内涵认知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。对外,有些基层单位官方不愿说、不敢说,而有些职工却在网络媒体上说不清、胡乱说,这在一定程度上影响了企业的正常工作,损害了企业的公信力和社会形象,给企业稳健发展造成了一定的影响。
要改变现状,要做到以下两点:一是基层领导要主动打通“认督二脉”。“认”即“认知自身企业文化之根,认同文化是企业之魂”,深刻认清企业文化建设的迫切性、重要性和全局性以及本企业的文化精髓;“督”即“督率统领亲力亲为,督办监察认真对待”。要主动践行企业价值观,在日常工作抓好落实、做好“行”为表率。二是加大企业文化内部向下的宣贯力度,基层企业特别是一线部门要以更加积极的态度,努力转变观念,主动加强学习和培训。要积极正确地向外宣传本企业文化,与公众和媒体建立良好顺畅的沟通渠道,消除误解,增进互信,化“危”为“机”,提升基层企业的品牌形象,树立企业高度的社会责任感。
2 提升管理,注重“做实、做新、做好”
管理是企业运营的基础,企业文化工作做得好不好、扎不扎实、深不深入、能不能长久发挥作用,关键要看企业基础管理做得如何。
在基层的企业文化建设管理中,确实还存在着一些不合理之处:一是基层单位缺乏科学的态度,没有根据企业的文化建设方案建立适合自身的工作制度,也没有将企业文化管理纳入企业正规化管理中去。管理随意、散乱,缺乏计划和延续性,虽然喊着打造特色企业文化的口号,实质只是迎合领导喜好,领导一换,文化也就变了样。如某基层单位的职工文化室,在领导调整之后,该文化室一直闲置,至今两年没有被启用过。二是受经济发展不均衡影响,部分基层在企业文化建设的软硬件投入上存在许多困难,很多文化活动因缺乏经费支持而不能开展。一些偏远基层单位的党建文化阵地建设,至今仍只有一部电视机,这与国有企业科学创先发展的要求是极不相符的。三是各条业务线缺乏统筹,使得有限资源浪费严重。例如某基层单位去年3月初开展的“学雷锋志愿服务活动”刚结束,紧接着又在中旬开展“3.15安全服务志愿宣传活动”,活动形式重复粗糙,应付了事,不但浪费了人力和物力,更影响了基层的正常工作。
因此做好基层企业文化的管理,要从以下三点着手:一是要加强制度管理建设,完善相关管理制度和规范,做实制度基础,建立适用于自身文化建设发展的管理制度和规范。例如可根据上级企业文化职能战略制定适用本单位的《基层文化工作指导手册》、《文化活动资源统计表》等。加强制度激励,通过加大对领导个人参与度考核、增加基层考核加分值等方式,强化领导责任,激励基层员工。二是要加大投入,加强预算监督和后勤监管,通过规范预算申报,强化预算管理,做好经费保障和后勤物资保障工作,保障基层企业文化建设活动的有序进行。三是要做新管理方式,逐层成立牵头负责机构或设立专职人员,统筹整合各条线的文化经费,合理支配,避免资金浪费。
3 把握主体,注重“方向、方式、方法”
方法论是企业文化建设的重要内容。方向路径指引的对错,方式方法运用的好坏,往往对于企业文化建设效果起到至关重要的作用。基层企业文化建设要有非常明确的工作导向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企业需要,又有利于工作开展和员工接受的方式方法。
基层在具体实施过程中,会出现方向不明、工作方法不对头的问题。因为现有企业文化宣贯方式,还依赖原有自上而下的方式执行,上级目标明确,但传达到基层时就有了偏差,加上缺乏自下而上的双向沟通反馈渠道,导致一些基层职工不理解或不知道企业的文化价值内涵。例如对某基层单位进行服务抽查时发现,该单位职工认为“什么服务意识?只要把活干了就行了”,存在“怕麻烦”,不愿让客户直接致电客服电话的现象,说明该职工对企业转型后的文化概念模糊、方向偏离,同时也说明了我们宣贯教育的方式和方法较僵化,使得企业文化成效没有落到实处。
因此,基层企业在自身文化建设过程中,要始终坚持以企业文化建设总目标为总方向,坚决贯彻企业文化建设统一的价值理念、发展战略、行为规范和品牌建设,保持自身与总体战略的一致性,以“全面覆盖、细微渗浸”的工作态度将文化理念融入基层,以最通俗易懂的语言、最平实的事例和最喜闻乐见的方式进行宣贯,使企业文化建设根植基层、上下一心、方向一致,实现从浅滩到深蓝,从“被动接受”向“主动践行”的跨越。同时,还要掌握好工作的方法,做好人才培储工作,创新培训形式,通过为专职人员和班组长提供交流学习平台、成立文化工作室、请进“专家”普遍培训、重点指导等方式,培育基层企业所需专业人才,为基层企业的长远发展储备好人才。
4 寻求创新,注重“因地、因时、因企”
受地域、历史等客观因素影响,不同地区间、不同基层单位的文化也不完全相同。
因此,基层要注重因地制宜,高度重视地域文化的影响,充分了解掌握本地区的风土人情、历史文化,根据自身实际,以地域人文为特色,以历史文化为支撑,建立自身特色的文化建设体系。例如走向世界的海尔集团就深受齐鲁文化的影响;同时,要因企不断完善、因时不断修正,始终以自身企业文化的总体框架为主体,始终把握时代主流与时俱进,吸收借鉴当代优秀企业文化,有机融合,为我所用,较好地实现个性与共性的统一,用多彩的音符奏响和谐的协奏曲。如某基层单位结合古老南江文化和上级企业文化编排的企业文化舞蹈《情语禾楼》,推出后不但社会反响强烈,群众认可度高,而且很大程度提升了职工的凝聚力和对企业的归属感,尤其对引导青年职工扎根基层起到了积极作用。
5 重点打造,注重“精心、精品、精益”
基层企业文化建设不仅讲究方式方法,因地而异,更重在成效。这要求基层企业必须始终专注企业自身文化体系的建设,精心策划,精品雕琢,精益管理,追求卓越。
一、会计信息化与会计文化简析
(一)会计信息化的内涵
本质上而言,会计信息化就是改变会计传统的功能模式,实现会计信息的共享,为企业的经营管理提供有力的支撑,是一种会计系统与信息系统的融合。
(二)会计信息化特征
1、充分发挥会计的管理决策功能
会计作为企业经营管理的重要手段,一方面发挥核算功能,另一方面发挥监督作用,实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能,而是进一步充分发挥其作用。随着信息技术的发展,原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要,企业需要更有效的信息处理工具,提供更加实时有效的信息。
2、会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要
企业改制后变为现代化的经营主体,会计信息不再只提供给企业的管理层,还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求。会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理,并可以设置不同的使用权限,企业通过互联网技术,可以实现会计信息的共享,通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息,打破了时间、空间对信息交流的限制。
3、会计信息化充分借助现代化技术手段
网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式,会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上,大大提高了会计的核算效率,提高了的信息处理的速度和准确性,将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状,有效提高了信息管理的整体性和协调性。
(三)企业会计文化
会计文化是文化在会计领域的实现形式,是企业管理的一种软实力。会计文化包括物质、精神、制度三个方面。文化的形成需要有一个过程,我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的。会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能,是一个企业文化的重要组成部分。一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成。
二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践
(一)中国石油会计信息化工作简析
中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司,正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略,着力建设世界一流综合性国际能源公司。近年来中国石油非常重视会计信息化建设,在实践中不断培育会计文化,将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量。
为了促进企业会计信息化建设,财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,将企业会计信息化实施统一推动,中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作,结合公司自身实际,基本完成了ERP系统(企业资源计划)与FMIS(财务管理信息系统)的融合,研发上线了大司库系统,开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式,同时强化了会计文化建设。
(二)新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践
1、构建人才体系
新疆油田公司作为中国石油集团的分公司,在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置,着力构建有战斗力的财务人员队伍,定期加强财务人员年代培训,确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一,构建良好的工作环境,将会计信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培训体系。
2、营造会计物质文化
会计信息化工作实施以来,新疆油田公司实现了从落后的“计算机会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变。公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统。另外,公司积极为财务人员创造良好的办公条件,举办各类活动丰富员工业余文化生活,提供业务交流平台。
3、完善会计制度文化
会计制度是会计活动的依据和保证,会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则,在会计核算过程中认真遵守相关规章制度,使遵守制度成为一种习惯,成为约束财务人员的软力量,形成自觉遵守制度的氛围。为此,新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度,并根据实际情况出台相应的规范和准则。
4、培育会计精神文化
新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化,将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富,经常温习伟人们的经典语录,激励员工的工作精神。中国石油集团公司总会计师王国对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求,也成为新时期宝贵的会计精神文化。
三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响
(一)会计信息化对会计工作的影响
1、对会计基本假设产生的影响
传统的会计主体假设范围扩大。按照传统会计主体的假设,会计核算需要有一个核算单位,核算单位往往是指实体单位,但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体,在一定程度上扩大了会计主体假设的范围,会计主体的变动性更加频繁。
持续性经营假设受到挑战。网络经济时代,企业竞争越来越激烈,经营风险加剧,很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出,并且变动频繁,会计持续经营性假设需要重新界定理解。
会计分期的约束性降低。传统的会计核算制度下,由于技术手段的限制,为了提供企业阶段性经营成果及财务状况,往往将会计分成不同的时期,对应形成了年报、季报、月报等。会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告,各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息,而不必等到会计期间结束查询信息,大大提高了会计信息的及时性,使得会计信息更加真实、可靠。
2、强化了会计的分析与控制职能
会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出,从而相对弱化了核算的职能。企业可以充分发挥信息技术的作用,利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具,有效管理企业的各类资源。
3、便利了会计工作的组织实施
会计信息化便利了会计工作的组织实施,改变了传统会计的运作模式,只需录入会计凭证,财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。会计信息化系统可以按照一定的程序,对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理,提高了会计核算的效率和会计资料的准确性。
(二)会计信息化对会计文化的影响
1、便利了会计人才的培养
会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求,知识更新的速度越来越快,企业需要不断地更新知识,传统制度下人员的培养需要“以老带新”,相应的制度学习需要印发纸质材料学习。信息化条件下,会计资源实现共享,相关人员可以进入学习平台,自主学习相关知识,管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可。
2、会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先进的会计核算需要信息技术设备的支撑,也需要开发相应的管理系统,财务人员的办公条件也需要提高,企业需要承受更大的资金压力。
会计信息化条件下,企业会计精神文化需要进一步加强,会计的信息化更需要发扬传统的精神,提高员工对企业的忠诚度。应该加强制度建设,使会计信息化有章可循,有法可依。
(三)会计信息化的不利影响
会计信息化能够为企业带来积极影响的同时,也使企业面临不利影响。一方面会计信息安全受到威胁,会计信息资源实现共享能够提高管理效率,机密信息安全受到挑战,企业需要承受财务人员的道德风险,财务安全工作需要加强。另一方面,企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作,随着知识的更新,需要投入资金研发新的系统。
四、强化企业会计工作信息化的建议
(一)要更新财务观念,重视信息质量
顺应会计领域信息化的形势,根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设,适当加大信息化投入。信息实现共享后,大量信息不断出现、不断变化,各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工,得到有价值的信息,为决策提供依据。
(二)加强会计文化建设,建立健全内部控制制度
严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证。要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制,有效管理组织机构和财务人员,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
(三)重视财务人员素质,构建学习氛围
会计信息化主要是通过网络技术来实现的,财务人员不但要具备财务知识,还要具备计算机技术。各油田企业都应该重视财务人员的培养,形成好学进取的良好氛围,为会计信息化提供智力支撑。
参考文献:
1企业管理思想意识的转变
我们现在常说的企业会计信息系统,其实就是包含了企业会计软件,以及软件正常工作活动所需要的软硬件环境两部分内容。如果想真正实现企业会计工作的信息化,首先需要企业管理层领导,从信息社会角度深入认识到会计工作信息化的作用与意义。并让企业高层领导,时刻保持清醒的头脑,接受企业内部会计信息数据的系统透明性,在内心足够重视会计工作的信息化建设,改变旧有企业管理思想,推陈出新,结合企业发展情况,选择适合企业发展的会计工作信息化管理软件,明确会计工作人员的任务分工,以及工作权利范围,将任务落实到人手,对各职能在保证各尽其能的基础上,适当放权,充分发挥财务软件的信息管理性能,真正实现会计信息系统为企业管理提供更多有效信息的目的。对于那些颇受争议的企业管理决策,在经过会计工作信息化数据分析、筛选后,召集企业主要领导,通过召开董事会进行投票决定。不能固执己见,更不能孤注一掷,要在思想意识上,认真对待那些经过企业会计工作信息化数据分析,给出的企业管理调整建议。
2企业会计管理模式的转变
由于我国经济发展不均衡,国内对于会计信息化研究也不够深入,就需要我国企业,在参考国家有关企业会计管理工作的相关条款的同时,能够根据自身企业特点,适当进行企业会计管理模式的改变。那些有条件的企业,可以根据我国会计工作信息化建设条款内容,在企业内部选择员合适的人员,建立专门的会计信息技术管理部门;对于那些发展规模较小,不具备建立专门会计信息技术管理部门的企业,或者那些在经济发展上,不需要单独设立,专门会计工作信息管理部门的企业,可以根据企业经济发展需情况,选择符合国家标准的会计机构,对企业会计工作进行委托记账的时候,开展符合国家对企业会计信息化建设方面标准化业务服务。具体管理标准可以参考我国在2013年12月6日由国家财政部统一下发的《企业会计信息化工作规范》。这个企业会计信息化管理的《规范》在2014年1月6日,就已经开始正式运行其管理效力。该《企业会计信息化工作规范》在第三章开头,就明确指出:企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。还在本章的第二十三条中,明确指出:需要进行企业会计工作信息化过程中,加强对会计信息管理系统以及企业生产活动所处环境的协调,不断利用对企业会计工作信息化建设,实现对企业经营管理方式、会计工作组织体制、工作活动内容流程的创新,构建一个科学健全的企业会计制度体系。并对那些单独建立会计工作信息化部门的企业,在本章的第二十四条中指出:生产规模比较大的集团企业,进行会计工作信息化建设的时候,需要先整体对会计工作进行一个总的规划,设定统一的会计工作信息化技术标准、操作规范以及指导参数,全面实现企业会计工作各下属部分信息的统一管理与支配,避免出现信息的独立成群问题。除此之外,《企业会计信息化工作规范》还在第二十八条中,对会计信息化系统的目标进行总结:各企业需要秉承加强会计工作信息系统,和经营管理项目管理系统的一致性,作为信息化建设的指导思想,利用信息化技术实现会计工作的记账工作,尽量减少使用人工进行记账,以此实现对会计项目以及会计信息数据的一体化建设,充分完成企业会计工作信息资源共享的目标。
3先进会计信息技术的支持
首先,我们要明确企业会计信息化定义的思想内容,理解企业会计工作的信息化,其实就是要企业利用先进的电子计算机,以及便利的网络通信等应用广泛的现代信息技术,进行企业会计工作的数据信息核算,同时实现企业会计核算与企业日常其他经济管理活动的有效结合。所以,实现企业会计工作的信息化建设,不仅要紧跟社会信息技术发展需求,合理选择满足企业发展的先进会计信息技术,还需要根据相应技术标准,选购符合信息技术管理的会计工作信息管理软件。在2014年实施至今的《企业会计信息化工作规范》的第二章会计软件和服务中,清楚告知所有进行企业会计工作信息化建设的企业:选择符合国家标准的企业会计工作制度要求,进行合法的企业会计工作核算活动。在会计工作软件的功能设计方面,杜绝出现违背国家对企业会计工作法律准则的问题。需要管理软件界面备有健全的中文处理功能,也可为了丰富软件使用群体,加入少数民族文字以及外国语言文字处理功能;除此之外会计工作软件需要按照国家准则要求,进行会计工作科目分类,会计凭证提供,账簿以及标准报表的显示与打印,注意软件必须设置不可逆属性的记账功能,确保在编码功能设置时同类已记凭证编号连续,杜绝软件出现已记凭证删除、插入,以及已记凭证日期、金额、科目的人为修改功能。同时为了方便国家进行会计监督,需要会计软件设置国家统一标准的数据接口。软件设计还要在信息数据的安全方面做好充足准备,建立资料归档以及档案导出接口,同时要遵照国家电子文件管理要求,设置确保信息数据真实完整性能的档案存储,以及信息数据采集。其次,为了方便会计工作人员操作,需要会计管理软件设置记录生成日志功能,实现依据人员、时间、内容的不同,查找需要的操作日志信息。最后,本准则还对软件供应商法律权限方面,进行了责任规划。避免通过远程访问,云计算等信息技术过程中,由于软件供应商的原因,为软件使用的企业带来的数据泄露,损毁问题。并且指明:在软件供应商因为某种原因,不能为使用会计软件的企业提供服务的时候,也要保障企业信息安全,并根据软件使用合同的条款约定,及时启动会计软件管理预案,及时联系软件客户,合理沟通解决故障问题。紧随其后,本规范章程又对软件技术出现问题,影响正常软件使用者正常会计工作的问,清楚规定:软件供应商在出现软件技术问题,为客户带来不便时,需要免费为软件使用客户更正程序,并提倡软件供应商设计软件阶段,就在软件上设置相应的在线客服以及呼叫软件开发中心等项目,为客户提供及时的技术指导。
4完善信息技术设备的配备
进行企业会计工作的信息化建设,不仅需要先进的技术,还需要完善的信息技术设备作为后盾。所以,我们要清楚了解企业会计软件的这些功能:首先,企业会计软件需要为会计核算、财务管理直接采集数据;其次,企业会计软件是必须具备生成会计凭证、账簿、报表等会计资料功能的;最后,企业会计软件还需要实现会计资料的转换、输出、分析以及合理利用。对于会计信息化管理的软件选择问题,也在《企业会计信息化工作规范》第三章的第二十五条以及第二十六条中进行了明确规定:会计工作管理软件种类繁多,企业需要结合自身发展现状,以及所能承受的技术能力,通过购买、定制开发等方式,选择功能齐全,安全稳定的管理软件类型。不仅如此,为了避免会计管理软件研制纠纷,还在其后的第二十七条中马上给出对软件开发机构的要求,内容包括:对于接受企业选择定制方式,开发适合企业会计工作信息化管理的软件开发单位,需要在软件开发后,对企业会计工作操作人员,进行操作技能的培训,并免费提供软件升级,系统维护以及故障维修等服务,同时,对软件管理的会计数据信息安全方面承担相应责任。
5加强会计工作信息化管理人员的储备
因为社会经济发展下,企业会计工作信息化建设的需求,优化企业会计工作信息化建设的人才配置迫在眉睫。不仅需要企业培养掌握丰富会计工作基本知识,掌握一定的会计工作经验,同时还要掌握较强会计信息技术的复合型人才。笔者认为,现阶段,企业不能仅仅采取与学校签订和约定点培养会计信息化人才的方式,还需要适当选择合适的会计工作人员,出国到会计信息化建设成效显著的国家进行知识学习,除此之外,老员工与新员工,应及时进行工作经验交流,这样,就实现了在为企业注入新鲜血液的同时,也促进了企业会计工作老员工的信息化技术学习热情。
6加强对企业会计工作人员的政策法规,以及道德标准的学习
为了更好地实现规范化的企业会计工作信息化建设,也为了保证企业会计信息数据的安全、健全。需要那些实行会计工作信息化建设的企业,定期组织会计工作人员,进行企业会计工作信息化法律法规的知识学习。学习内容,不仅仅局限在信息化技术、设备操作、道德修养等方面,还应该涉及社会各种经济活动管理内容。在中国加入世界贸易组织之后,企业为了谋求更好的发展,发展过程中,经济活动涉及的项目就会增多,业务对象也会获得更多接触境外的机会。这就需要,企业会计工作人员,全面掌握国际化会计工作的各种要求。我国已经下达统一标准,明确给出了各种企业进行会计工作信息化建设过程中,会计工作人员信息化操作方面的各种可为与不可为。
7不断完善企业会计信息系统
企业在实行会计工作信息化建设过程中,需要不断完善企业会计信息系统,制定严密的企业会计管理信息总体规划,并将规划分步分级,施行逐个击破,最终实现总体规划的目标。在我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章的第三十三条、三十四条中指出:企业在细化那些会计核算的同时,也需要结合企业自身经济发展情况,一点一点完成企业经济活动产生的资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等方面的会计工作的信息化管理。然而,还要注意:对于那些财务管理信息化阶段的企业,必须参考自身情况,完成对企业财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的决策支持信息化处理。对于具有较多分公司、子公司的大型企业集团,需要注意通过信息技术,实现对会计工作信息管理的集中处理,这样才能建立一个完善的财务共享系统。也方便企业外部会计监督机构,可以及时对企业信息数据进行抽查,以及调阅异地储存。
8做好会计工作会计信息化的跟踪与信息反馈
近些年,网络技术已经进入到千家万户,并被应用到我国的各个领域中,我国已经步入了信息化时代,与此同时,医院单位对计算机网络技术的应用,在无形中使医院传统的经营模式和管理理念收到冲击并迫使其发生改变。在这种大背景下,原有的财务会计流程已经无法满足单位和社会的发展需要,即面临着严峻的挑战,同时也为其提供了很大的发展机遇。为了确保财务会计信息的真实有效,对传统的会计财务流程必须进行改革,使医院单位在做出决策之前可以参考到完整可靠的数据,促进医院单位在未来取得更大的发展与进步。
一、传统财务会计流程存在的问题
首先,传统流程体系的不先进。原有的工作体系是根据劳动分工思想,事先设定出一套工作流程,然后实际工作中就严格按照这个步骤执行,不能够有忽略或者跳跃性的活动产生,每个核算系统被划分开来,所有的会计信息板块都各自处在一块独立的局面中,使得相互之间无法实现及时传递信息和整合信息等。其次,过去流程综合的不精准。单位的运作模式不能够被过去的流程精准的综合展现出来。当单位出现一项新业务时,原有的财务会计体系只能把这项业务中的一小部分内容分析出来,而不是把单位整个运作模式精准无误的综合体现出来,影响了信息的完整性和关联性。第三,原有流程掌控的不及时。原有的会计流程显示的资金流等信息不能实现与物流等相关内容的同步,使单位的财务和业务之间的信息联系变成一前一后,会计信息的获得往往都是在业务之后,与业务获得的时间步调不一致,然后财务把相关落后的信息进行整合处理排列,再经过多层筛选处理之后要相关人员使用,这些信息却不能在第一时间被需要的人使用,财务对信息掌控在时间上存在严重的滞后性。例如,广州某轴承品牌的经销商,其业务主要集中在华南地区,该经销商不但面临其他品牌经销商的竞争,同时也面临着该品牌其他经销商的竞争,由于传统会计财务流程的信息掌握的不及时,使得应收账款差异大、重复处理的现象比较多,造成在最终账面上的显示赊销业务收入占总收入的83%,且有上升的趋势,需要对财务会计流程进行再造。
二、财务会计流程优化的核心理念—医院单位流程再造
医院单位流程再造指的是业务流程重组,意思是通过对医院里资源的整合和优化,建立起一套高效便捷的管理流程,以满足医院单位与供应链体系的高速发展。最早由医院单位的管理大师迈克尔.汉默提出,在20世界90年代得到发展,在90年代末陷入低谷,进入21世纪,尤其到近几年,该理论得到了极大应用。通过实践证明,该理论可以很好的重塑医院单位的流程,促进医院单位的发展壮大,即实用又先进。并且该理论是财务会计流程优化的核心指导理念和原则,医院单位再造流程在实际的应用主要体现在以下三方面:第一,对传统流程问题的分析和诊断。在实际应用中,在对相关流程进行再造之前,我们先对原有的流程中的问题进行分析和诊断,找出其中的不足,想办法对这些不足进行改进,从而确定如何再造、再造的范围包括什么、再造的结果要达到什么效果。这种方式,可以使我们清楚的了解到原有的问题,为以后的工作做出警示。第二,新流程的再设计。根据以上在再造过程中对原流程分析和诊断出来的问题,对新的流程进行再设计。再设计这项活动是非常复杂和繁琐的,我们需要将现代科学的管理理念、先进的技术、合理的工作方式融入到这项新设计中,使信息的综合和监控变的及时和有效,不过在这个过程中,我们一定要禁止有手工操作的工作方式出现。第三,流程再造后的实施。经过对原流程分析诊断和新流程再设计之后,我们就需要将新的设计应用到医院单位的实际工作中,这是医院单位再造流程的最终环节,当然也是关键环节。不过这个环节即艰难又负责,涉及到医院整个组织架构的调整,也关系到员工的变动,也牵涉到医院的信息系统的建立。这个环节如果实施不当,就会使医院单位严重受挫;如果实施恰到好处,则会给医院带来很大的变化,促进医院发展的更加快速和平稳。例如,广西某发动机下属公司以生产和销售小功率的柴油发动机和发动机组为主,客户主要集中在国内和东南亚,除了整机外,该公司还销售零部件,由于客户的种类比较多,使得结算方式也多种多样,在公司中变形成了财务部二级核算和销售内部财务三级核算的差异问题,为了解决这个问题,该公司经过流程再造实现了财务以记账凭证为准的应收账款的核算,销售部实现了以原始凭证为准的应收账款的核算,然后利用凭证模板技术,实现了以财务确认的原始凭证自动生成记账凭证,传入财务系统,作为最终财务记录。
三、财务会计流程在会计信息化下的优化措施
顺应信息化浪潮所出现的会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息化社会对医院单位的财务信息管理的必然要求,可以促使医院单位的财务管理实现现代化的目标。会计信息化在我国已经有20多年的发展史了,它对医院单位发展的贡献是不容忽视的。医院单位的领导通过会计信息机化获取相关信息,以此为依据做出相关决策并改进管理方式和方法,同时它使医院的核心竞争力与日俱增。因此,如何利用会计信息化去实现医院单位财务会计流程的优化是每一个医院单位都必须要认真考虑的内容,结合实践,我们可以通过以下几点来优化财务会计流程:第一,财务数据的标准化。在实际工作应用中,为了使财务数据可以实现资源共享,应该在新的财务会计历程中建立一套利用标准编码的数据源。也就是说我们要按照核算软件中数据接口的标准来设置相关数据的结构,这些数据包括账簿、报表、凭证等,同时会计记录的电子化和标准化也要依据核算软件配备的基本功能模块来实现。第二,核算流程的简便化。在实现财务会计流程的优化过程中,有些环节对于医院单位各方面没有实际的意义,根据医院单位流程再造的方法,结合实际情况,把这些环节进行有针对性的删减,使财务流程的一体化可以顺利的构建完成,最终达到简化会计核算流程的目的。第三,业务流程的灵活化。我们发现业务流程如果按照一贯的顺序来执行,不仅会浪费不必要的时间,也会使相关的业务信息等滞后,为了改变这种现状,我们要打破原来的顺序化,使业务流程更加灵活多变。这就要求我们实施事件驱动。事件驱动用通俗易懂的话来讲,就是你在电脑上点什么按钮,电脑就会执行相应的操作。事件驱动中的发生的事件就是你点的按钮。这种模式下,我们可以将既有的信息划分为多种按钮,使用者根据自己的需要,来点击不同的按钮,从而驱动其需要的相应的模型,得到最终想要的信息。第四,财务业务的一体化。要想实施业务财务的一体化策略构建一体化新流程,我们必须将业务单据通过动态会计平台的IT模型转换为记账凭证,最终使业务信息和财务信息变成的统一的信息平台。因此,为了在会计信息化的潮流下,实现财务会计流程的优化,我们必须提前做很多的准备。首先,要清晰的认识新财务会计流程的内涵及传统流程的缺陷;其次,要对医院单位流程再造的内容和要点有一个透彻的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,来实现其流程的优化。真正做到如此,才会使医院单位更加发展壮大。
参考文献:
前言
会计核算是基于已有的会计数据信息,对以往发生的事件做出评价,并以核算分析的结果对未来进行预测,从而为经营管理提供决策支持。对施工企业来说,由于工程建设的特殊性,会计核算工作尚未达到理想的水平。尽快实现会计核算的信息化管理将是企业今后的重要任务。
一、施工企业会计核算工作的特点
施工企业的经营内容决定了会计核算工作的特殊性。作为施工企业,工程项目是其经营的核心内容,而工程项目又具有流动性。企业承揽的每一项工程施工业务都拥有特定的施工地点、施工图纸、施工工艺、施工团队、施工预算。项目之间一般是彼此独立的,但它们的共性特征在于施工周期较长,易受到自然环境、经济环境的影响。建筑施工本身的规模较大,在建筑完成后还需要一定的保养,施工周期很少会低于一年。由于施工周期长,自然环境和经济环境中的可变因素增加,施工过程势必会受到影响。例如,露天施工会被雨雪天气牵制,还会引发原材料的损耗;经济指数变动下原材料价格上涨的风险很大。根据工程项目的特点,会计核算工作也呈现出以下行业特性:
(一)会计核算以独立的项目为依托
施工企业的会计核算需要围绕具体的工程项目,分别计算投入产出。每个工程都有不同的施工要求,所以同一会计核算周期内不可能将所有施工项目的费用综合计量并分摊成本,只有以独立的项目为依托,才能明确量化每个项目的成本和收益。
(二)会计核算以集中和分散相结合
施工企业从事每个建设项目时,需要进入不同的工作地点,会计核算不仅要考察账面资金的流动情况,还要涉及对施工现场原材料、设备、工具的考察,如资产价值的折旧和摊销、维修和报废的审核等,所以会计人员不可能仅靠在办公室的计算分析就能完成核算工作,必须在集中开展会计核算的同时,分散进入各个施工现场推进工作。
(三)会计核算以结算时间为对照
施工项目的跨年度使会计核算工作也要以工程进度的百分比作为年度核算的基础,得出每年的经营成果。而且施工企业工程款项的结算多是分段进行,比如以项目节点作为结算的依据,其间会产生大量的垫付资金,或是受到非确定因素影响而承担风险。
二、施工企业会计核算工作信息化管理的必要性
针对以上特点,施工企业的会计核算应尽快采用信息化管理的方式,以提高会计核算的准确性,服务企业的经营管理和长期发展。
(一)会计核算工作的信息化管理有助于完善查询依据
原始凭证和记录是会计核算的基础,缺少原始凭证的支持,会计核算的真实性就会受到影响。但是施工企业的会计原始记录往往不够细致深入。由于施工进度紧张,施工团队大部分人员都集中于项目建设,很少有专人负责施工过程的票据整理和及时记录,导致会计核算时也是票据不全,很多信息都无法追根溯源。而且企业本身对会计核算的查询依据积累也很模糊,人力、物力、财力资源的分类笼统,只是以独立项目进行基本分类,更详细的分类却无法实现。信息化管理将从根本上夯实施工企业会计核算的数据基础,甚至需要备案的原始凭证可以拍照和扫描存档,便于日后查询。
(二)会计核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
会计核算工作需要为后续的工程项目提供决策支持,核算的及时性尤为关键,它是会计核算工作价值的体现。在施工企业,会计核算工作的滞后性不容忽视。施工过程的人力、物力、财力匹配都具有即时性的特点,比如原材料用量和剩余、施工现场的工具损耗都必须立即核算;企业间的合作往来也要确保及时核算实现应收账款和应付账款的对接。所以通过应用信息化管理,很多无需亲临现场的核算工作可由系统自动完成,大大节省了人力操作,使会计人员可及中精力处理施工现场的核算工作,会计核算性的速度得到保证。
(三)会计核算工作的信息化管理有助于降低财务风险
从施工企业会计核算工作的特点可以看出,这种核算方式具有被动性的缺点。企业很大程度上都是根据已经发生的工程建设,核定相应的会计信息,即使发生原材料价格上涨带来的利润率降低、工程款项结算不及时、自然环境影响施工进度等问题,会计核算的结果也只能如实反映,而不是在事前积累足够的信息,抑制财务风险的发生。借助信息化管理手段,会计人员可将以往的工程核算结果进行信息对比,从中分析各类施工项目的财务特征,加强事前控制,降低财务风险。
三、施工企业会计核算工作信息化管理的建设举措
施工企业会计核算工作信息化管理的实现应着力推进以下举措:
(一)建立会计核算的信息化管理平台
施工企业财务部门的首要任务是开展信息化平台的建设,实现高效的数据库信息管理。信息平台应涵盖记录、查询、分类、附件、统计、预警等功能。每一项工程开工后,会计人员应及时将各项收入和支出记录在信息系统之中,细分会计核算的项目,深化分类统计与核算,同时应备注相关责任人。信息平台对系统记录后自动生成的数据按时定期核算,如应收款项结算后,系统自动修改成本与收益;对现场勘查核定的项目,会计人员完成现场核算后,系统将新近录入的数据再次与财务系统对接核算,得出会计周期内的核算结果。对于有特殊需要的原始凭证和记录,会计人员可通过附件功能扫描存档,防止原始凭证的损毁。会计核算工作中发现的问题也可反馈到备注栏,便于日后统计分析。此外,如果出现会计核算不及时、投入产出之比失衡等问题,信息平台应自动预警,使会计人员能够及时处理。
(二)规范会计核算的信息化管理流程
随着信息化管理平台的建设,管理流程也必须得到确立,使会计人员有章可循,遵循科学的会计核算流程,提高工作效率。施工企业会计核算的信息化管理并不是否定传统的手工记账与核算,而是寻求两者的有机结合,让会计核算能够为企业经营管理创造更有价值的信息。因此,在管理流程方面,施工企业应建章建制,规范新型会计核算流程。在项目确定开工日期后,每一项原始凭证和记录的生成都应当及时反馈到信息平台,考虑到因施工地点局限会引起核算信息传递时间拉长,可规定一致三天内录入系统。信息生成后,会计人员不得随意更改,除非获得高层领导的授权并经核实确实需要更改。月度、年度和项目施工完成后的会计核算应力求原始凭证记录与信息系统内的记录一致,如发现两者有出入,应找寻问题的根源,避免再次出现同类问题。
(三)打造施工企业会计核算信息化管理团队
在信息化管理平台建设、规范会计核算流程的同时,专业化的管理团队不可或缺。施工企业本身会计核算人员存在素质参差不齐的问题,信息化管理改革是企业团队重塑的有力时机。施工企业应积极吸纳具备专业背景、擅长会计信息化管理的人才进入企业,一方面对现有的会计人员展开培训,另一方面重新划分会计人员的职责权限,在合理分工的基础上提升会计核算工作的质量。财务部门应委派专人负责内部核算与外部核算,内部核算人员侧重信息录入与核算报表的制定,外部核算人员主要以施工现场核算为使命,严格检查物资的使用损耗,记录真实凭证,并尽可能使用远程系统及时传递会计核算资料。
(四)定期开展会计核算工作的总结分析
施工企业应借助信息化管理平台挖掘更多深层次信息,为财务风险规避做出贡献。专业化团队应定期实行信息化会计核算的报表分析,将成本、收益、项目特点、问题类型、潜在风险作为分析的焦点,总结以往的经验教训,制定今后承接施工项目和项目施工管理过程中提高资金使用效率、缩短资金回笼周期的有效方法,完善内部控制,从而使企业不断减少风险发生,实现良性循环发展。
结束语
信息化管理已经成为很多企业财务管理的必备手段,施工企业应紧跟时展步伐,将会计核算工作纳入正常轨道,增强工程项目管理的主动性。相信在上述举措的应用下,施工企业的会计核算工作将会呈现新的面貌。
参考文献:
我国已经进入信息时代,在各个行业中都有所运用,企业中的财务管理,也已经开始使用计算机进行工作,随着信息技术的深化,为企业带来很大的影响,促进其稳定发展。
一、企业财务管理工作中会计信息化的重要性
企业财务管理工作中,有效的使用信息化,有很强的积极性。为企业的发展奠定基础,有很强的价值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,对内部管理的环节进行细化,保证每项工作都准确、到位,重要性显而易见。会计信息化的运用,在核算方面,将传统的人工工作形式转化为利用计算机,以企业财务管理为基础,从本质上完善组织架构,提升企业内控能力。另外,传统工作形式中,财务报表利用人工传达的方法,向各个部门发送和收集,这在新技术背景下,工作速度下降。信息化的传输,利用计算机,工作人员足不出户就可完成报表和资料的传输,降低员工工作压力,并且即时性和准确性可以保障。会计信息化的使用,在企业内工作中发挥最大效能,已经是现在和未来工作的趋势。适当的使用信息化,转变会计人员工作职能,从以往的记账和核算工作,增加到现在记账、核算、预算、分析、监督和控制等管理职能,为企业领导做决策能提供准确的数据,并为将来财务数据发展趋势做一定预测[1]。
二、企业财务管理工作中会计信息化的影响
(1)影响企业内部管理
企业中的财务管理,是为了在掌握经营收益的同时,降低支出成本,对各个部门的工作作出一定控制。财务管理有控制、运作、分析等,其中最重要的是内部的控制,提升该方面工作效率,就可提升整个财务部门的工作质量。以往进行财务管理工作,由财务人员人工进行数据的分析和控制,工作速度较低,并受员工自身素质影响,会出现准确率不高的问题。会计信息化的使用,全部工作都是利用计算机完成,具有速度快、准确性高的优势,提升内部控制效率和质量。此时只需要对操作人员提出更高的要求,投入更多的精力和时间,展开相关工作。另外对计算机运行的安全性,进行控制,避免受病毒或者黑客的影响,导致信息泄露或者遗失的情况发生。
(2)提升财务信息传输的速度
企业中进行财务管理工作时,需要将分析出来的数据下发到各个部门中,同时其他部门日常工作中产生的财务数据和预算表格等,都需要上交到财务部门中,提供数据支撑。以往信息资料的传递中,将传递的信息记录在固定的表格中,上交到财务部门,或者由专门的财务人员收取。此过程比较繁琐,稍不留神就会遗失单据,有的企业分为若干分公司,信息的传递需要较长时间,如果在路上出现问题,需要各个部门重新制作数据表格,严重阻碍财务工作顺利进行。信息技术的使用,只需将数据信息上传到企业网络平台中,在各个部门之间进行抄送传输即可,财务部门只需要登录网站,就能发或者收到各个部门的财务报表,提升工作效率、减少人力资源压力、增强数据准确性,占有很大优势,值得推广使用。
(3)影响财务人员工作能力
以往企业财务工作,需要财务人员有专业技能和高尚的道德品质即可,随着科学技术的进步,使用信息化工作,对其影响较大。将传统财务管理工作中的人工记账和统计数据等工作,变为使用计算机记录和计算等。对财务人员的需求,提升到使用信息化工作,只有一定计算机运用能力,才能做好信息化财务工作。实际工作中,很多财务人员因为缺少一定的信息技术能力,还将工作重点放在人工核算和记录中,工作效率不能提升,会计信息化不能发挥作用。因此,企业会计人员树立学习意识,开始学习计算机使用方法,逐渐可以熟练操作会计软件,将人工转化为信息化工作,降低工作压力。所以,会计信息化的运用,对财务人员工作能力有了更高的要求。
(4)影响企业资金的管理
企业财务管理,实质上就是对资金的管理,以往会计工作中,人工的形式进行资金管理,如编写预算报表、记账等,此方法和现在信息技术手段相比,效率过低,并且会出现很多数据记录和计算的错误,导致资金投入量过多,回收率降低。信息化的运用,在计算机中完成资金管理工作,如企业对项目确定投入资金后,对项目中需要资金的环节进行数据的采集,会计人员只需要结合现在市场和企业自身发展实际情况,将数据输入其中,在最短的时间中,得出预算结果。这和人工资金管理相比,提升工作效率和准确性,为项目后期工作提供有效的资金数据。
(5)影响企业财务管理目标
现在我国处于市场经济高速发展的情况,行业中企业竞争愈发激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就要建立科学的发展目标,其中财务目标是决定企业经济收益的基础,并确定自身在市场中的位置。财务目标的制定,结合规模、人力资源、负债情况等,以往目标的制定有人工完成,采集到的数据不能很好融合到目标制定中。信息技术的使用,将所有信息技术整合并分析,进而制定出最科学和完善的财务目标,为企业发展指明方向。
三、结论
综上所述,在现在市场经济背景下,企业的发展面临着巨大挑战,工作中出现很多问题,特别是财务管理中,使用传统会计工作形式,工作效率和质量不能保证。信息化的运用,在很多方面对企业财务管理产生影响,为企业发展提供基础,实现其稳定、长久发展。
关键词:统计信息化;信息职能;工作平台;模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中图分类号:F273 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)16-0116-02
作者简介:王金哲(1976-),女,河北石家庄人,本科,统计师。
0 引言
第64届联合国大会90次会议作出决议,2010年10月20日为“世界统计日”。为此,国家统计局决定,将9月20日定为“中国统计开放日”,在9月20日至10月20日期间,以“统计和您在一起”、“走向公开透明的中国统计”为主题,在全系统开展庆祝活动。
1 统计工作信息职能
统计是公共产品,统计工作的价值在于信息、咨询、监督三大功能作用的发挥。“数据”的来源,“公共”的属性,“功能”的发挥都决定了统计公开透明的特征。信息越公开,程序越透明,数据的知情面越广,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息职能是统计职能中最基本的职能,统计信息也是管理企业所必需的基本信息。只有准确、及时、全面的统计信息才有利于企业及有关部门采取有效措施,指导企业的健康发展。
统计信息化不能停留在用电脑打文件、做报表、收发E-mail、挂个网页的层次。而是要通过统计工作信息化平台的建设,使统计工作的标准化、规范化、网络化和社会化程度有明显的提高,进一步提高统计工作的核心竞争力和服务功能。
企业统计信息化工作应充分运用现代信息技术,努力实现统计工作从调查方案设计、调查任务布置到统计数据采集、处理、传输、共享、存储、加工和公布的全流程电子化、网络化。逐步实现企业通过互联网直接向统一的数据管理中心报送统计资料。
2 企业统计信息化建设
随着计算机的广泛应用,网络互联技术日趋成熟,电子商务时代已经来临,企业统计信息的采集过程明显复杂化,采集范围不断扩展。强化企业统计信息化建设,大力推行联网直报,加大现代信息技术在统计工作中的应用,夯实统计基础。
统计信息化就是广泛采用现代信息技术、专注于自己的职能业务,通过统计工作网络化进程,把包括组织资源、人力资源、业务资源、数据资源、统计调查对象(客户)等统计资源,建成一个有机的统一体。
从企业统计信息来源看,主要是由统计人员,按时间、地点通过不同的方式来完成定期报表和不定期的专项报表的填报工作。因报送方式各种各样,数据的格式也各不相同,增加了统计整理和分析的难度,制约了信息化发展。只有通过继续教育和加大培训力度,不断提高企业统计人员的信息处理技术,努力构建理念先进、业务精通、工作扎实、结构合理的复合型专业化统计人才,真正使每一个成员都成为统计信息化建设者的推进者。
3 提高企业信息化建设途径
3.1 提高领导重视,统一思想认识,是做好企业信息化建设工作的根本。
只有企业各级领导高度重视上级政府和行业统计主管部门的各项统计调查工作,明确统一思想,将统计信息化工作提高到为国家各级党政领导制定宏观调控政策,指导企业改革和发展提供科学依据的高度上来,做到通盘考虑,统一安排,从根本上保证高标准做好统计工作。
3.2 配备硬件设备,搭设工作平台,是做好信息化建设工作的物质基础 所谓“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企业信息化整体的建设步伐,方能提高统计信息化版块的进程。改革中硬件是基础。高度重视硬件设备的配备和升级换代工作,拥有稳定、先进、高效的硬件设备和畅通的信息通道,是做好信息化建设的物质基础。
近年来在基础设施改革中投入了大量的人力、物力,但计算机的配置、网络的规模、带宽、技术标准、安全管理与实际需要和办公自动化的目标仍存在较大差距。而且广域网的建设是由各地自行组织,技术规程不统一,联网方式多样化。统计信息化初期,没有给统计人员减少工作量,同一指标重复报送多次,要么实行双轨并行报送方式,要么向不同职能部门局域网报送,增加了统计人员工作量。所以提高统计职能,加强统计信息深入分析,加快网络化建设还须制订统一技术标准和安全管理模式。
3.3 完善的硬件设施需要配套的应用软件才能充分发挥它的作用 统计信息化建设要考虑的是大量数据如何组织、以什么样的标准、采用什么样的数据库管理系统、如何保证数据的开放性和安全性等,这都是信息化建设中亟待解决的技术难点和重点。由于统计信息化建设正处于起步阶段,软件开发相对滞后,没有形成行业规范,软件的推广和更新较慢,因此,懂得计算机技术又精通统计专业知识的复合型人才的培养变得尤为重要。
3.4 加强培训工作,提高统计人员素质,是做好统计信息化工作的智力基础 人才是妨碍企业信息化建设进程的一大障碍。由于统计队伍素质良莠不齐,对统计工作的认识不到位等因素,影响到统计信息职能的发挥,因此应当改变观念,不断加大培训力度,坚持联系实际,学以致用的原则,提高培训质量,减少统计人员频繁变动,促进统计队伍整体素质的提高。
同时可通过对统计人员进行计算机及网络基础知识和基本技能培训,选派统计人员参加有关信息服务的专门化培训,对信息化涉及的各专业知识进行全面培训等途径提高统计队伍信息化服务功能的发挥。
4 结束语
通过企业信息化建设,逐步实现规模以上企业通过互联网直接向统一的数据管理中心报送统计资料。同时随着中国企业信息化的深入,提高中小企业对信息化的认识,为中小企业信息化出谋划策,将对促进中国企业信息化起到良好的作用。
电子计算机由发展初期的计算工具逐步变成了统计工作平台,一场状观雄伟的统计大戏在信息化建设这个舞台上登台上演。难以想象现在统计工作离开计算机、网络、统计信息化这个平台。统计信息化将改变统计工作模式,现代统计工作就是在统计信息化建设平台上进行的。统计手段的现代化,提高了工作效率。要不断强化源头数据质量,对数据实事求是,严格较真的精神,对工作踏踏实实,勇于创新的精神来抓好新时期统计工作。让统计职能充分发挥,跟上时代步伐,促进企业信息化建设,充分开发和有效利用信息资源,把握机会,做出正确决策,增进企业运行效率,最终提高企业的竞争力水平。
一、信息化环境对于施工企业内部审计的影响
信息化环境给施工企业的内部控制带来了较大的影响,比如施工企业获取信息与数据的渠道快速化、信息化,施工企业内部管理部门的业务流程开始自动化,信息的处理开始高效化等等。信息化环境对于施工企业内部审计的影响也是较大的,主要表现在以下几个方面。
(一)信息化环境下对于施工企业控制环境有着较大的影响
信息化环境有着快速获得信息和数据的特点,施工企业的领导层和管理层能够迅速的通过审计部门的数据了解企业总部及其分部门的发展、运营情况,更全面的掌握和了解施工企业信息系统,可以针对企业发展的基本状况进行考核和评估,针对施工企业存在的问题进行策略调整,更好地降低管理的成本,减少管理的层次,以实现施工企业的组织目标。
(二)信息化环境下给审计工作带来了风险
在信息化的影响下,施工企业的信息贮存方式早已经由纸质档,向磁盘或者光盘、贮存卡转换,便于保存与整理、加工。
首先是由于受到科技条件的限制,有些光盘或者磁盘、文件一旦被损坏,恰好有没有备份的话,就会产生信息丢失,给信息呆了风险。其次,由于信息系统的不稳定或者不安全,会导致信息的外泄,也给施工企业审计工作带来了难以预计的风险。
(三)信息化环境能够加强审计部门与其他各部门的沟通
我国很多企业内部系统庞大,由于地域限制,不方便信息的传送,传统的是通过人力方式来传递信息。在信息化环境下,我们可以通过电子邮件、聊天软件、通话工具、传真机等等信息手段来传导信息。这种信息化的手段都具有传播速度快、即时性、便捷性等特点。审计部门通过使用以上各种信息化手段能够与管理层、其他各部门加强沟通,保障信息的真实性与可靠性。
二、信息化环境下施工企业审计存在的问题
信息化环境下给施工企业带来了不容置疑的积极作用,但是在企业审计信息化的过程中,也不可避免的存在了一些问题。
(一)审计人员素质不高,业务不熟练
我国审计人员队伍基本来源于财务系的学生,难以适应施工企业的复杂性与特殊性:专业面广、经济关系杂。我国施工企业是我国建筑业的重要组成部分,施工企业承担着铁路、公路、机场、住宅等众多的建设任务,常常会有施工周期特别长、服务差异特别大、项目分布较为零散等现象。也给施工企业的工作人员带来了繁重的审计任务,也给审计人员的专业素质提出了较高的要求。我国的有些审计人员无法满足这些基本业务要求,给施工企业的审计工作的开展带来了困难。信息化环境的来临,更加大了审计工作的难度,审计人员越加需要精炼的专业技能才能满足审计工作要求。
(二)施工企业内部审计工作不受重视
许多施工企业的审计部门隶属于财务部门,在审计过程中,常常受到了财务部门的限制,不能及时向管理层反应真实的情况。在信息化迅速发展的过程中,审计部门往往会不断地获取最新的数据信息,由于部分管理人员缺乏对于审计工作的理解与了解,常常会忽视这些电子化信息的反馈,缺乏对于审计工作的重视。
(三)审计部门的监督制度不够完善
施工企业内部,很少有完善的监督管理制度,而对于审计部门来说,更是少之又少。在信息环境下,审计部门面临了更多的业务与风险挑战,给施工企业内部的管理带来了风险这就考验着审计人员的职业道德与价值观。但是,施工企业更需要一个相对完善的监督制度以保证审计工作的真实客观性。
三、信息化环境下施工企业内部审计的应对措施
(一)完善审计信息系统,加强审计的真实性
由于信息化使得业务处理过程中的纸质凭证减少,常常会出现审计过程的存储数据与业务数据不一致,给审计人员带来了麻烦。因此,我们可以根据企业内部的审计工作的个别性与特殊性建立一个与企业审计相匹配的信息系统,系统只能由审计人员操作,与更新信息、数据,正确的利用信息系统的程序,将计算机技术不断纳入自己的信息系统中。此外,企业内部人员可以根据信息系统内部进行监督与管理,企业管理层可以根据信息系统内部具体信息为决策提供参考,掌握企业发展动态。
(二)提高审计人员的业务素质,加强对于信息系统相关者的监督
审计人员作为施工企业审计工作的主体,承担着财务收支审计、经济责任审计、工程项目审计投资管理审计、工程物资采购审计等众多的审计任务。施工企业的内部审计工作相当复杂与繁重。施工企业必须不断加强对于审计工作人员的培训,加强其业务能力的培养,提高审计人员的道德素质,加强审计人员的职业道德建设,使得审计人员能够明确其经济责任,为企业排忧解难,杜绝风险。信息系统相关者包含了施工企业内部的众多部门,比如网络管理员、软硬件维护人员等等,加强对这些人员的监控,加强对他们的安全意识教育是降低审计工作风险的必要途径。
参考文献: