时间:2023-03-08 15:38:17
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务决策论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1数据挖掘的概念和技术
数据挖掘是针对非常大的数据进行的研究和分析。它采用自动或半自动的程序,对数据中固有的先前未知的潜在有用信息进行抽取。数据挖掘的起源可追溯到20世纪50年代人工智能的早期发展。在此期间,模式识别和基于规则推理的发展提供了基础构建块,数据挖掘就建立在这些概念的基础之上。在最近10年中,大型业务数据库(特别是数据仓库)使用量的增长以及对这些数据的理解和解释的需要,再加上相对廉价的计算机的供应,导致数据挖掘在各种业务应用中的使用急剧增长。这些应用从零售业务的顾客细分和市场购物篮分析,到银行业务和金融业务应用中的风险分析和欺骗侦查,涉及面非常广泛。
多年来各国学者已开发了多种数据挖掘技术,用于大量的数据集中探索和抽取信息。总的说来,数据挖掘技术分为两大类:探索型数据挖掘和预测型数据挖掘。探索型数据挖掘包括一系列在预先未知任何现有模式的情况下,在数据内查找模型的技术。探索型数据挖掘包括分群、关联分析和频度分析技术。预测型挖掘包括一系列在数据中查找特定变量(称为“目标变量”)与其它变量之间关系的技术。预测型挖掘常用的有分类和聚类、数值预测技术。数据挖掘使用的算法很多,主要包括统计分析、机器学习、决策树、粗糙集、人工神经网络和径向基函数(RBF)等。
数据挖掘的程序主要分为以下5个步骤:
1)定义问题。清晰地定义出业务问题,确定数据挖掘的目的。
2)数据准备。数据准备包括:选择数据——在大型数据库和数据仓库目标中提取数据挖掘的目标数据集;数据预处理——进行数据再加工,包括检查数据的完整性及数据的一致性、去噪声,填补丢失的域,删除无效数据等。
3)数据挖掘。根据数据功能的类型和数据的特点选择相应的算法,在净化和转换过的数据集上进行数据挖掘。
4)结果分析。对数据挖掘的结果进行解释和评价,转换成为能够最终被用户理解的知识。
5)知识的运用。将分析所得到的知识集成到业务信息系统的组织结构中去。
2财务决策中应用数据挖掘的必要性
一个财务决策的正确程度取决于所使用的事实和数字的正确程度。随着竞争的增加,财务决策的时效性也变得越来越重要了。因此,在财务决策领域应用数据挖掘是企业现实的需要。
(1)有利于提高财务信息的利用能力。解决企业财务决策问题需要以询问为中心的数据图解,其以序列导向和多维为特征。而传统的财务数据查询是一种事务处理,它是面向应用、支持日常操作的,对查询得到的数据信息缺乏分析能力,决策者不能够在大量历史数据的支持下对某一主题的相关数据进行多角度的比较、分析,得出科学的分析结果。因此,财务决策问题自身的多维特性驱动了数据挖掘领域的应用。
(2)有利于解决财务信息的噪音问题。由于网络技术的发展,企业可以通过Intranet、Extranet、Internet方便获取各种企业内部、关联方及外部资料。现今的问题已不是信息缺乏,而是信息过量,难以消化,且信息真假难辨,可靠性难以保证。所以,对企业来说,这时就需要高效的数据分析工具在浩瀚的信息流中分辨、析取、整理、挖掘对财务决策有用的信息,减少信息噪音的影响。
(3)有利于满足财务信息智能化的需求。由于决策本身的动态性、复杂性,决策者本身素质层次的多样性,不同的情况应有不同的处理方式。传统的数据析取是依靠程序人员在系统开发过程中设计的专用程序来实现,非常机械化。随着数据量的增大,查询的复杂化,这种方式越来越不可取。决策者希望信息的折取过程能够智能化,如不仅能对自己想到的信息进行访问,还能对自己想不到却需要的信息进行访问,对同样数据进行多次访问时,不必做重复操作;不同决策者作相似访问时,也不必进行重复操作等。
3财务决策中数据挖掘的应用流程
3.1优化基于数据挖掘的公司财务决策基础环境
1)硬件及其应用。数据挖掘需要有一定存储量和运算能力的计算机,要充分发挥数据挖掘在财务分析中的作用,还需要实现管理信息系统的网络化,构建财务业务一体化的企业管理信息系统。在IT环境下,网络是提供信息传递和信息共享的基石,公司应该根据自身的实际情况,构建适合的网络硬件解决方案。主要包括:选择什么样的技术架构、进行服务器和客户端的配置等。
2)软件及其应用。以会计信息系统为核心的企业管理信息系统是实现数据挖掘在财务分析中应用的基础,可以为数据挖掘提供各种财务数据。公司构建管理信息系统时,在满足核算和控制需要的前提下,应该充分考虑数据分析和信息集成的需要,为数据挖掘的应用提供支持。公司构建的信息系统应该能够保证在业务发生的同时尽可能收集分析所需要的各种数据,并以恰当的数据结构存储在数据库中,在需要时提取到数据仓库或数据集市中,供数据挖掘分析处理。
3.2建立基于数据挖掘的财务决策支持系统模型
数据挖掘是在大型数据库或数据仓库基础上进行深入的数据分析,从而获取海量数据中隐藏的关键信息的主要手段。因此,为了进一步提高财务决策的支持能力,可以将它们结合起来构成一种新型的财务决策支持框架。在数据仓库为财务决策提供完整、及时、准确和明了的综合数据的基础上,通过进行有效集中分析和深入研究,可以发现趋势,看到异常,并得到重要细节。而数据挖掘则可通过使用一系列方法进行分析,从中识别和抽取隐含、潜在的有用知识,并充分利用这些知识辅助财务决策。3.3建立财务决策中数据挖掘流程
财务决策中的数据挖掘流程一般由财务决策问题识别、数据准备、数据开采和结果表达和解释四个主要阶段构成,如图1所示。
(1)财务决策问题识别。典型的财务决策有投资决策、筹资决策、成本决策、销售决策等。在进行数据挖掘前,必须先对具体财务决策问题进行识别,即要确定进行什么决策、达到什么样的决策目标等。然后再将财务决策目标转换成数据挖掘目标,并进行定义。
(2)数据准备。这个阶段又可分成3个子步骤,即数据集成、数据选择和数据预处理。数据集成是将多文件或多数据库运行环境中的数据进行合并处理,解决语义模糊性、处理数据中的遗漏和清洗脏数据等。数据选择的目的是辨别出需要分析的数据集合,缩小处理范围,提高数据挖掘的质量。而预处理则是为了克服目前数据挖掘工具的局限性。
(3)数据采掘。这一阶段主要进行实际的数据挖掘工作,主要包括决定如何产生假设、选择合适的工具、发掘知识的操作和证实发现的知识等步骤。
(4)结果表达和解释。根据用户的财务决策目的对提取的信息进行分析,把最有价值的信息区分出来,并提交给用户。如果结果不能让决策者满意,则重复进行上述过程。
二、财务分析在医院经营决策中的作用分析
前文提到医院经营决策水平高低受制于许多影响因素,而良好的财务分析工作能够帮助医院决策层更好地把握这些不确定因素,并在此基础之上做出更好的经营发展决策。
(一)能够有效评测财务实力财务分析工作的对象包括了医院的资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、现金流量表、财政补助收支情况表,通过财务分析能够有效了解医院的整个经营情况以及资金的运作及运作情况,同时对医院的资产及负债结构的合理性、科学性以及可持续性做出有效分析判断,从而科学预测医院在未来发展过程中在负债能力、经营能力以及财务能力方面的综合数据并推测医院的实际利益获取能力,从而找到医院在财务方面的问题,为问题的解决提供科学判断依据。
(二)能够有效评估各项业绩水平财务分析工作不仅是静态化的数据分析,同时也能够做时间线分析,将一段时期以来医院的所有财务指标、数据信息进行综合评估,从而了解医院各部门(住院部、门诊部、药品销售等)的持续运营能力和盈利能力,为部门绩效考核和综合评分提供科学依据,找出问题症结,为决策者提供合理依据。
(三)能够大力加强医院各项管理工作具体水平财务分析工作的目的不仅仅在于找到医院管理工作中存在的问题(如最引人关注的医患纠纷问题就多是因为医院内部管理不善造成),更重要的是通过问题的发现来为问题的解决指明方向,问题的产生原因是多方面的,财务分析工作能够直达问题本质,找到解决的关键点,从而有效提升各项管理工作具体水平,为后续的医院经营决策及管理制度顺利执行奠定坚实基础。
(四)能够有效评估医院的总体发展综上所述,财务分析能够提升具体管理工作质量、能够有效分析医院的各种财务状况以及营运状况,同时还能够通过持续分析找到一个阶段内的医院发展及运作趋势(如权衡传统科目和新医疗科目之间的发展关系以及需要进行的资源分配比例),因此良好的财务分析工作能够就医院的总体发展及发展趋势进行科学评估,从而为决策层的科学决策提供数据支持,确保医院经营决策的正确性和合理性。
三、如何利用财务分析实现医院经营决策的有力支持
前文提到医院财务分析工作在医院经营决策活动中的重要作用及地位,所以我们就要加大财务分析工作的落实力度,让财务分析工作能够在医院管理及决策制定中发挥更大作用。
(一)均衡财务指标与非财务指标大多数医院在开展财务分析工作时往往更看中财务指标,财务指标包括了药品采购成本支出、医疗医械购置成本支出、医用耗材成本支出、手术收入获益、门诊收入获益,成本支出比例以及其他方面涉及资金使用及资产使用的数据,这些指标能够在很大程度上反映医院的真实情况,但是随着医疗卫生服务事业的不断发展,患者及家属对医院各项工作的要求也在不断提升,许多非财务指标也在医院运作发展过程中表现得越来越重要,如病患及家属满意程度、医院有效服务比率、医院科研成果转化率等,这些非财务指标虽然无法为医院获取直接收益,但是在未来发展过程中也能够在很大程度上影响医院的发展速度,因此财务分析工作应该全面均衡对财务指标以及非财务指标的分析力度,从而取得一个最为科学客观公正的分析结果,为医院经营决策提供帮助。
财力资源是生产的一大要素,财务管理的本质是理财。何谓理财,简言之就是应用财务机制,实施财务资源的开发和应用,做到开源导流,搞活经济。在我国社会主义经济建设的历程中我们曾历经过计划经济时代,如果用现代市场经济的眼光来审视过去,可以这样说,在传统的计划经济体制下,企业真正意义上的财务管理是不存在的。在当时的历史条件下,企业作为政府的附属物依附政府的行政职能而生存,企业的生产经营几乎完全由国家确定,用钱的多少由国家财政部门核定拨给,一切赔赚由国家财政担当,企业的任务就是按国家的指令安排生产经营,无论谁经营好坏都有饭吃,在这样的经济体制下,企业无财可理,唯一的财务观念就是,按国家财政的指令性要求使用自有资金。
随着计划经济向市场经济的转轨,企业的理财观念和理财职能也将向高层次和科学化转变。
——现代企业制度的建立,企业已经被完全置于市场经济的大环境中,企业的所有权和经营权将彻底分离,政府职能从企业脱出,企业职能将完全回归。在国家“保大放小”宏观调控格局之下,为数众多的企业都将面临自择生存之路的严峻考验,不可谓不触及企业的灵魂。
——现代企业制度的建立,企业内部营运资金的界限完全淡化。资本金制度在企业的建立,形成企业资金来源渠道,资本结构多元化。企业资金筹措、收进、付出,不再定格于国家财政规定的极限之内,而完全根据市场的变化进行调控。这对于企业内部理财的“内功”无疑将是最大的考验。
——市场经济是竞争的经济。客观经济环境的不确定性,影响着企业的经营活动不再是一帆风顺,企业往往遭遇不测的概率增大,诸如资产的总量失衡、营运效率低下、经济效益滑坡,有的甚至走入资不抵债的绝境等等。能者生存,败者亡将是我们这个时代的客观产物。严峻的现实迫使企业应该考虑如何去面向市场的变化,盘活存量资产,确保资本有效流动,实现资产保值增值。不言而喻,经济环境越是复杂纷纭,企业理财活动越是备受关注的重心,财务管理在企业管理中的中心地位将日趋突出。
——现代企业制度的建立,企业完全走上了自主经营,自我发展的道路,长期形成的单一的商品生产和商品经营的方式已经不再适应,必须转向商品经营与资产经营同时并重的经营方式上来。由此,企业内部管理的重心必须转移到以营运资本为核心,投资决策为重点上来,重新构建企业的成本、质量、效益、利益分配等方面的新机制。这将延伸财务管理的活动环境,大大丰富现代财务管理的内容,为财务管理机制注入新的活力。
——现代企业制度下的企业,特别是那些经过兼并,改组后的企业集团,规模日趋庞大,内部机构复杂,经营活动形式多种多样。这就要求企业内部既要各司其职,但又要始终保持协调一致,才能保证统一目标的实现。为此,企业必须建立健全以资本为纽带的现代管理机制,而这一纽带作用正是通过企业的理财活动来实现的。总之,定位财务管理在企业管理中的中心地位,是市场经济运行的必然结果,也是总结长期财务管理实践而形成的理性认识。市场经济发展迫使国有企业“移髓换血”
——建立现代化企业制度。在现代企业制度下,企业的经营思想,经营策略、经营方式都将在深度和广度上发生变化,发挥财务管理的职能作用,当好企业经营拓展的先行官和坚强后盾,已成为客观要求。为此,有必要重新认识财务管理在现代经济中的性质和作用,转变观念,树立企业的财务管理意识和经济核算思想,完善财务管理运作的手段,使企业真正按照“产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学”的总体要求健康发展。
2现代企业财务管理的核心是投资决策
在市场经济体制下,具有了独立法人地位的企业,其生产经营的目标只能是追求利润的最大化置和资本的有效运用,将成为企业管理的新课题。近几年一些国有企业在国家产业政策的指导下,都进行了多种方式的资产重组与资本经营的大胆尝试,有成功的经验,也有失败的教训。失败者,究其原因往往在于投资决策的盲目性,资金投向“主配角”关系错位,至少是决策障碍,形成事与愿违,出多入少或有去无回。现实就是如此,现代企业制度下企业的经营已呈多元化格局,单一的经济活动的方式难以适应市场经济的瞬息万变,企业要在竞争中活得下去,或比别人活得更好,管理者们的眼光就必须随时觅寻和盯住新的经济增长点,适时调整投资方向,把企业有限的资金投向能为自己带来丰厚回报的优势产业(产品)开发方面。显然,投资决策成为企业理财的核心问题。
剥去商品、资产的外壳,任何一个企业的经济活动,无不表现为资金的投入、营运、回收等保值增值的价值运动过程。企业管理不仅关注商品生产和商品的营销,更注重资本的流动和周转,资产的合理配置和有效运用,资本化运动的质的含量更显得重要。资金运动表现出其不间断性的特征,并存在于企业经营活动的各个环节和时间段上,有其不同的经济内容。但企业任何一个时空阶段的资金存量(从物质载体上表现为资产存量)总是有个合理的度,并保持着相互之间的最佳比例,这个比例必须与市场的需求变化相适应,才能盘活资金(资产)达到保值增值,这是财务投资决策的理论依据。投资决策是关乎企业目标实现的最高战略决策,其作业点应摆在以下几个方面。
一是与国家产业政策,与深化企业改革转换经营机制和推行现代企业制度的要求相衔接。
二是进行经营项目的科学论证。充分估算投资项目的总成本,资本回收期限,目标效益等,以确定资金需求量和筹资渠道,并提出可行性方案。
三是资本投资运行的风险分析。市场变化对企业经营的拉动,单个企业资本营运又表现出一定的社会性,这些都是制约企业投资目标最终能否实现的客观因素。这就要求企业的理财部门必须跳出闭门算帐的土围子,面向市场调查研究,为投资决策提供充分依据。
四是制定投资规划。投资规划是企业投资行为的指导纲领,投资规划包括企业的投资目标、投资总量、投资成本、投资效益、配套措施等。企业投资规划的作用就在于指导、调控投资行为按正确的轨道运作,确保投资目标实现。
总之,按照现代企业制度的要求,企业将作为彻底独立的经济主体自主筹资、自主投资、自主经营、自主管理,企业的投资行为不再是计划经济体制下,按上级意图安排资金的被动行为,企业投资也成为决定企业在未来市场中占有份额的重大问题。从某种意义上讲,企业占有市场的份额越大,企业从社会平均利润中获取的利润额就越多,企业就越有活力。因此,它具有长远的战略意义。可以这样说,投资行为导向着企业的命运,现代企业的一切活动都是在为投资目标而奋斗。注重科学投资行为内在的巨大能量,摒弃以投机取巧,甚至钻国家产业政策的空子来谋求一时之利的心态,是一个成熟的现代企业财务管理所应有的本质特征。投资决策体现企业的根本利益,是现代企业最高层次的战略决策,是现代财务管理的核心。
3建立现代企业内部财务管理机制是实现企业目标的保证现代企业制度下企业内部管理的最基本的职能是对资本投入决策与资本营运的管理。这是现代企业管理与传统计划经济体制下企业内部管理的显著区别之一。资本投入决策与资本营运管理的内涵是以市场为背景,以资本投入决策为中心,以企业利润最大化为目标,以财务调控为手段,对企业资本经营和资产经营活动实施价值管理。显然,随着现代企业内部管理转轨变形,必须建立和完善企业内部财务管理新型机制。构建现代企业制度下企业内部财务管理机制应以价值数据信息为网络,连接财务决策,财务控制,财务考核各个内部管理分系统,发挥既服务又监督两重职能作用,推动企业内部各部门按照各自不同的分工,但又相互有机联系地运转,实现企业的总体目标。从这一基本要求出发,现代企业财务管理机制应包括收集企业内部资本运行及资产存量信息;组织资金效益分析;制定存量、成本、效益分析模型;进行财务决策方案论证;内部财务反馈等。
一、项目财务决算制运作中存在的问题
1.管理体制上存在弊端。目前,公司仍然存在三级管理,即公司总部———分(子)公司———项目部。三级管理机构之间权利义务划分不明确,人治色彩浓厚,没有相关的制度保障。首先是公司与公司总部的许多职能诸如开发、后勤保障、社会统筹、机械设备管理等工作发生重叠。其次是分(子)公司与项目部之间职责不清,分工不明。比如:资金使用权,物资采购权、劳动力用工权、租赁机械设备权等相应权利没有明确划分归属,项目经营责任没有落实到人头,表现在实际工作上有:不管项目是否盈利,只要有项目就干,很少有人考虑经济效益。而且项目亏损以后,分公司对其只能采取扣除抵押金,不进行兑现,远远不能弥补其经营期间形成的亏损。
2.项目经营的理念存在误区。项目部是随着工程项目的开工而临时组建的一支施工队伍,不是长期稳定的经济组织,待工程竣工以后立即解散。所以在经营管理上必然出现短期经营行为,没有全局观念,没有足够的成本效益观念,仍然在吃“大锅饭”,有“等、靠、要”的不良习气。表现为:组建项目部时,投入很大,都求“大而全”,“小而全”,只图使用方便,不管费用支出,存在盲目攀比现象,认为别的项目部有的我应该有,别的项目部没有的我也应该有,固定资产和办公用品购置没有计划和限额,随意性大。在施工过程中,只图眼前利益和小集体利益,不考虑成本因素,把全面预算的控制和分析置于脑后,使其流于形式。项目部完工解散时,由于人员流动性很大,责任心不强,好多尚未终结的工作,比如债权债务的清理、工程剩余材料的回收、资产移交等无人问津,造成坏账损失和财产的毁损流失。
3.会计管理体制存在弊端。现行的会计管理体制是,会计人员作为项目部的一员,受本单位领导的控制和制约,其行为直接受经营者的影响,其工资、待遇、奖罚和任免等都基本上由领导决定。虽然《会计法》规定:“国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免应当经过主管单位同意,不得任意调动或撤换。”但事实上,主管部门并没有起到保护会计人员行使职权的作用。“顶得住的站不住,站得住的顶不住”是当前会计人员地位的最生动的写照,这种工作环境和地位决定了其不可能,也没有必要对上级单位负有会计反映和监督的责任。
4.缺乏有效的行为监督、检查、约束机构。实行项目部财务决算制以后,公司总部现行的财务管理模式仍然是核算型和控制型不分,会计和财务不分,项目财务由原来的月报销变为现在的季决算,分(子)公司随之变为汇总决算报表的单位,都不能随时了解和掌握项目的动态管理。加之目前尚不能全方位进行网络管理的局限性,很显然公司总部得不到及时、准确的项目部管理信息。尤其是公司总部财务停留在过去的财务管理模式-核算型上,没有建立健全有效的会计控制和会计监督体系,会计人员忙于应付日常会计核算工作,没有时间也不可能把会计监督和检查工作做到经常化、制度化,没有对项目部的财务管理进行规范和统一,也就无法约束其行为。内部审计是公司唯一的专职检查监督机构,但审计部门的力量非常薄弱,人员少、专业人员配备单一,无论从技术上还是精力上对项目部都不可能进行全方位的有效监督。
5.缺乏健全有效的内部控制制度和科学的考核标准。推行项目财务决算制,本意是通过模拟独立法人核算的形式,真实、完整地反映每个项目的经营状况、财务成果、现金流量,从而为项目部管理层的业绩考核提供可靠的依据,为分析全公司的生产经营状况奠定基础。但是,在刚开始推行项目财务决算制时,公司上下普遍存在管理权限全部下放,对项目部尽量少干涉的想法,只要项目部按时足额上缴定率,能够完成承包责任状规定的各项指标,无论怎样经营那是项目部自己的事情。现在看来,这种想法过于简单,首先是考核指标体系是否合理,能否涵盖经营过程的各个方面值得商榷。举个例子,现代企业的现金流量是一个极为重要的指标,一个企业完成的产值、利润,必须有现金的支持,能够及时体现为现金的流入,从某种意义上说,现金净流量的重要性甚至大于企业的利润指标,可是我们对项目部的考核指标中,恰恰缺少这一项,结果是,项目部与分公司的资金管理随意性较大,并且大家都在互相埋怨,分公司管理层认为项目部乱花钱,项目部认为分公司随意调配资金,挪用工程资金影响工程进度。项目部积极清欠的意识不强,个人挂支高居不下,而公司管理层在资金控制上缺乏计划,常常出现头痛医头,脚痛医脚的尴尬局面。在财务记录上,应上缴的承包降低率与现金净流入严重脱节,造成公司资金短缺的恶性循环。
6.财务人员综合素质较低。目前,财务人员只局限于记账,算账,报出报表就算完成任务,完全处于一种被动的事后算帐的从属地位,没有跳出记账、算账、报帐的狭窄圈子,特别是缺乏应有的内部监督意识,不能对项目部的经营活动进行全方位、全过程的预测与监督,不去主动参与项目管理,没
有对影响效益的重要因素进行分析研究。甚至为了迎合领导的意愿,用虚假信息蒙蔽上级管理部门,致使企业内部经营管理信息不对称,严重影响计划和决策的制定。长此以往,项目部管理必将处于失控状态。
二、解决当前项目财务决算制存在问题的对策和途径
1.创新管理体制,为实行项目财务决算制创造良好环境。财务核算模式的改变离不了公司管理体制的创新,有了好的管理体制,财务核算创新工作才有保证。公司总部应当按照既定战略规划加快实行两级管理的步伐,精简管理机构,彻底改变机构臃肿,人浮于事的局面,最大程度地发挥项目部的管理职能,以保证发挥项目部财务决算的作用。认真落实项目经理负责制,科学测定项目责任成本预算,合理制定以目标利润指标为主的项目经济责任制考核指标,将所有工程项目签定经济承包责任书,使权利和责任真正落实到人头。尽量避免从事“政治工程”、“面子工程”和一些效益欠佳、发展无望的工程项目,逐渐增强项目经营风险意识,增强资金的效益意识,增强合同法律意识,以最少的投入取得最大的产出,从而实现项目利润最大化。
2.转变经营理念,实现真正意义上的项目法施工。使项目真正具有自我管理、自我核算、自我控制的能力,真正成为自负盈亏、自我经营的创效实体,实现真正意义上的项目法施工。
3.完善财会人员的管理,实行会计委派制。在目前不能有效管理的情况下,实行会计委派制,是搞好项目决算行之有效的办法。
4.重视人才的培养、利用和保护,提高财务人员的素质。
一、中小企业财务问题的现状
目前我国中小企业财务管理的现状不容乐观,首先是现金管理混乱无序。大多数中小企业不编制现金计划,经常出现现金不足或闲置现象;信用管理水平低,缺乏严格的信用政策,对即期付款、延期付款、超期付款没有具体的鼓励和惩罚措施;缺少有力的催收措施,产生较多的呆坏账。影响了销售额和利润的提高,阻碍了资金的流动速度;其次是应收账款控制不力。由于供货企业间的竞争激烈,商品供大于求的中小企业为了避免自己的a品被淘汰出局,采取垫资发货的销售方式,造成应收账款居高不下,从而增加了坏账的数量;再次是存货控制薄弱,资金呆滞现象泛滥。多数企业材料采购和产品销售采用现金交易;企业财务人员随意支取现金长期不结算;企业现金收入与费用支出也不入账等,造成资金呆滞;最后是固定资产管理混乱。购置的固定资产没有及时登记入账或者因没有取得发票而无法入账;由于原始记录不清,购置的固定资产无法按现有会计制度要求采取分类折旧;报废、毁损的固定资产没有按规定清理,造成账实不符等一系列问题。
二、中小企业财务管理存在的问题分析
针对以上现象分析主要原因为:
(一)缺乏国家政策支持
国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府的政策体系倾向于大企业,特别是国有企业或上市公司,而忽视了对中小企业的扶持政策。有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,融资、税收、土地使用优惠政策也倾向于大型企业,中小企业的总数和工业总产值都占全国相应数总计的绝大部分,但贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例。中小企业的税费较多,重复收费和收税的随意性较大。
(二)资金严重不足
筹资渠道窄、资金不足一直是我国中小企业发展的严重阻碍。生产规模小,难以形成规模效益;管理落后,经营风险大,短期行为较普遍;还贷诚信低,贷款风险大。这些原因直接影响了企业融资。
(三)财务管理意识淡薄
一方面,相当一部分中小企业是私营性质,投资人集所有权和经营权于一身,在进行财务活动和处理各种经济关系时,凭老板个人意愿,具有明显的随意性倾向;另一方面,某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是“管”出来的。忽视财务管理对企业生产经营活动的指导作用。
(四)企业财务制度不健全
中小企业自身财务制度建设方面的问题主要体现为财会制度不健全。大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度,不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言。而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面也混乱无序。
(五)投资能力差
中小企业资金的主要来源渠道为银行和其它金融机构,但他们吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。同时,由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业的更高,面临的风险也更大。所以它们将重点放在收回投资方面,而忽视了自身规模的扩大。
三、解决中小企业财务管理问题的措施
(一)加强制度建设,完善企业财务管理体系
中小企业在财务会计制度建设中,应当遵循针对性、操作性和强制性原则,制定一套符合企业实际的财务管理制度:一要设立专门的财务管理机构,统一负责企业的资金融通、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产及预算编制、决算实施等工作;二要制定相应的财务管理制度,如现金、采购、报销、稽核等制度,实行财务管理的规范化和制度化;三要制定相应的考核制度,强化监督机制。根据各岗位的权利和责任,规范财务工作程序,提高会计工作质量,坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为的发生;四要要求企业设置独立的内部审计机构,建立内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与中小企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运行。
(二)强化信用观念,提高信用等级
拓宽融资渠道资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的必备要素。若不尽快解决融资难问题,中小企业就缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰出局。中小企业要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽融资渠道,可以加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。还可以加强与金融机构的联系,利用城市每年举办的银企对接会等活动不断向银行通报企业经营情况,让银行能够把握住企业资金的流向,取得金融机构的信任,并按银行信用等级评定标准规范中小企业的各项制度,积极争取银行的信用等级评定。
(三)强化资金管理,加强财务控制
由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为中小企业资金的管理把好财务控制关。首先要使资金的来源和运用得到有效配合,比如绝不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难;其次,准确预测资金收回和支付的时间,比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据;再次要加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。
(四)加强对存货和应收账款的管理
要提高财务管理水平,中小企业还应聘请和培养具有较高素质的财务管理人员。这些财务人员的责任不仅限于对企业资金、资产的记录,其工作重点应放在对已有资金的控制、对各项资产的管理、对企业的投资、筹资进行合理的管理上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。近年来,很多中小型企业陷人经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账期。
【参考文献】
[1]徐荣华,吴国灿.中小企业财务管理的局限性研究[J].财会通讯,2012(05).
作为当前国民经济的重要组成部分,中小企业对社会主义市场经济发展和社会稳定起着重要的促进作用,也是当前经济生活中最活跃的因素。但由于其规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。
一、中小企业财务管理存在的问题
1.企业筹资困难,限制了企业发展
中小企业资金来源一般是合伙投资,资金多是业主家庭自己积累或向亲朋好友借的,这使得企业的资金规模受到很大的限制。而这些企业的信息披露制度又不健全,基本上还是非公开,信息透明度差,可抵押资产又少,使得的借贷信誉都大打折扣。我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资不太容易。这些使得中小企业资金短缺问题突出,导致企业规模较小,难以扩大发展。
2.财务管理的目标定位不系统
追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收回投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。
3.财务控制力差,监管力度差
中小企业的管理人员管理理念落后,对现资管理方法和资本增值方法了解不多,使得企业资金浪费严重。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,造成发生呆坏账的几率加大;三是存货控制薄弱,造成资金周转缓慢。
4.财务管理人员思想观念落后,业务水平低下
企业管理人员大都还受制于传统的经营管理模式,经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中,这种管理模式势必会影响财务管理的效绩。许多中小企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要地位,对财务管理重视不起来,在机构设置上层次不清,权责不明确,财务管理混乱。同样的原因,受限于企业管理者本身管理能力不高,在对高素质高水平的财务人才聘用和培训上欠缺。财务管理人员还是老套的管理模式,现财方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力。这些都使得企业内部管理上职责不清,企业管理效率不高,缺乏创新。
二、解决中小企业存在问题的对策建议
1.对策
(1)增强对内控制度的认识,提高推行内控制度的自觉性
企业管理要以财务管理为中心。财务管理涉及到企业生产经营的各个环节,贯穿于每一项经济活动中,从企业的计划指标到盈亏和奖惩,都应有一套完整、严密、可操作的规章制度。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督,才能提高会计核算的工作质量,才能防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为。
(2)提高会计人员业务水准
会计人员要持证上岗。无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。把好关,是实施企业内控制度的重要条件。
(3)会计工作秩序
根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。必须做到管钱不管账、管支票不管印鉴;现金存量应有限额,切实把好财务关。
(4)充分发挥监督机构作用
要强化企业审计监督职能。反对“一言堂”,除了建立内审机构外,要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用。科学、严密的审查监督制度,是正确实施企业内控制度的重要保证。
2.建议
(1)创造促进中小企业发展的良好的政策环境
企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。对符合条件且有发展后劲的中小企业,国家可适当放宽贷款条件,给与积极的金融支持。在此基础上,要支持设立商业性或互信用担保机构,完善信用方面的支持系统。缓解和分散银行对中小企业信贷的金融风险,改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。
(2)正确认识财务管理目标的实现和实现目标的保障条件的关系
实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。
(3)改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平
财力资源是生产的一大要素,财务管理的本质是理财。何谓理财,简言之就是应用财务机制,实施财务资源的开发和应用,做到开源导流,搞活经济。在我国社会主义经济建设的历程中我们曾历经过计划经济时代,如果用现代市场经济的眼光来审视过去,可以这样说,在传统的计划经济体制下,企业真正意义上的财务管理是不存在的。在当时的历史条件下,企业作为政府的附属物依附政府的行政职能而生存,企业的生产经营几乎完全由国家确定,用钱的多少由国家财政部门核定拨给,一切赔赚由国家财政担当,企业的任务就是按国家的指令安排生产经营,无论谁经营好坏都有饭吃,在这样的经济体制下,企业无财可理,唯一的财务观念就是,按国家财政的指令性要求使用自有资金。
随着计划经济向市场经济的转轨,企业的理财观念和理财职能也将向高层次和科学化转变。
现代企业制度的建立,企业已经被完全置于市场经济的大环境中,企业的所有权和经营权将彻底分离,政府职能从企业脱出,企业职能将完全回归。在国家“保大放小”宏观调控格局之下,为数众多的企业都将面临自择生存之路的严峻考验,不可谓不触及企业的灵魂。
现代企业制度的建立,企业内部营运资金的界限完全淡化。资本金制度在企业的建立,形成企业资金来源渠道,资本结构多元化。企业资金筹措、收进、付出,不再定格于国家财政规定的极限之内,而完全根据市场的变化进行调控。这对于企业内部理财的“内功”无疑将是最大的考验。
市场经济是竞争的经济。客观经济环境的不确定性,影响着企业的经营活动不再是一帆风顺,企业往往遭遇不测的概率增大,诸如资产的总量失衡、营运效率低下、经济效益滑坡,有的甚至走入资不抵债的绝境等等。能者生存,败者亡将是我们这个时代的客观产物。严峻的现实迫使企业应该考虑如何去面向市场的变化,盘活存量资产,确保资本有效流动,实现资产保值增值。不言而喻,经济环境越是复杂纷纭,企业理财活动越是备受关注的重心,财务管理在企业管理中的中心地位将日趋突出。
现代企业制度的建立,企业完全走上了自主经营,自我发展的道路,长期形成的单一的商品生产和商品经营的方式已经不再适应,必须转向商品经营与资产经营同时并重的经营方式上来。由此,企业内部管理的重心必须转移到以营运资本为核心,投资决策为重点上来,重新构建企业的成本、质量、效益、利益分配等方面的新机制。这将延伸财务管理的活动环境,大大丰富现代财务管理的内容,为财务管理机制注入新的活力。
现代企业制度下的企业,特别是那些经过兼并,改组后的企业集团,规模日趋庞大,内部机构复杂,经营活动形式多种多样。这就要求企业内部既要各司其职,但又要始终保持协调一致,才能保证统一目标的实现。为此,企业必须建立健全以资本为纽带的现代管理机制,而这一纽带作用正是通过企业的理财活动来实现的。总之,定位财务管理在企业管理中的中心地位,是市场经济运行的必然结果,也是总结长期财务管理实践而形成的理性认识。市场经济发展迫使国有企业“移髓换血”
建立现代化企业制度。在现代企业制度下,企业的经营思想,经营策略、经营方式都将在深度和广度上发生变化,发挥财务管理的职能作用,当好企业经营拓展的先行官和坚强后盾,已成为客观要求。为此,有必要重新认识财务管理在现代经济中的性质和作用,转变观念,树立企业的财务管理意识和经济核算思想,完善财务管理运作的手段,使企业真正按照“产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学”的总体要求健康发展。
2现代企业财务管理的核心是投资决策
在市场经济体制下,具有了独立法人地位的企业,其生产经营的目标只能是追求利润的最大化置和资本的有效运用,将成为企业管理的新课题。近几年一些国有企业在国家产业政策的指导下,都进行了多种方式的资产重组与资本经营的大胆尝试,有成功的经验,也有失败的教训。失败者,究其原因往往在于投资决策的盲目性,资金投向“主配角”关系错位,至少是决策障碍,形成事与愿违,出多入少或有去无回。现实就是如此,现代企业制度下企业的经营已呈多元化格局,单一的经济活动的方式难以适应市场经济的瞬息万变,企业要在竞争中活得下去,或比别人活得更好,管理者们的眼光就必须随时觅寻和盯住新的经济增长点,适时调整投资方向,把企业有限的资金投向能为自己带来丰厚回报的优势产业(产品)开发方面。显然,投资决策成为企业理财的核心问题。
剥去商品、资产的外壳,任何一个企业的经济活动,无不表现为资金的投入、营运、回收等保值增值的价值运动过程。企业管理不仅关注商品生产和商品的营销,更注重资本的流动和周转,资产的合理配置和有效运用,资本化运动的质的含量更显得重要。资金运动表现出其不间断性的特征,并存在于企业经营活动的各个环节和时间段上,有其不同的经济内容。但企业任何一个时空阶段的资金存量(从物质载体上表现为资产存量)总是有个合理的度,并保持着相互之间的最佳比例,这个比例必须与市场的需求变化相适应,才能盘活资金(资产)达到保值增值,这是财务投资决策的理论依据。投资决策是关乎企业目标实现的最高战略决策,其作业点应摆在以下几个方面。
一是与国家产业政策,与深化企业改革转换经营机制和推行现代企业制度的要求相衔接。
二是进行经营项目的科学论证。充分估算投资项目的总成本,资本回收期限,目标效益等,以确定资金需求量和筹资渠道,并提出可行性方案。
三是资本投资运行的风险分析。市场变化对企业经营的拉动,单个企业资本营运又表现出一定的社会性,这些都是制约企业投资目标最终能否实现的客观因素。这就要求企业的理财部门必须跳出闭门算帐的土围子,面向市场调查研究,为投资决策提供充分依据。
四是制定投资规划。投资规划是企业投资行为的指导纲领,投资规划包括企业的投资目标、投资总量、投资成本、投资效益、配套措施等。企业投资规划的作用就在于指导、调控投资行为按正确的轨道运作,确保投资目标实现。
总之,按照现代企业制度的要求,企业将作为彻底独立的经济主体自主筹资、自主投资、自主经营、自主管理,企业的投资行为不再是计划经济体制下,按上级意图安排资金的被动行为,企业投资也成为决定企业在未来市场中占有份额的重大问题。从某种意义上讲,企业占有市场的份额越大,企业从社会平均利润中获取的利润额就越多,企业就越有活力。因此,它具有长远的战略意义。可以这样说,投资行为导向着企业的命运,现代企业的一切活动都是在为投资目标而奋斗。注重科学投资行为内在的巨大能量,摒弃以投机取巧,甚至钻国家产业政策的空子来谋求一时之利的心态,是一个成熟的现代企业财务管理所应有的本质特征。投资决策体现企业的根本利益,是现代企业最高层次的战略决策,是现代财务管理的核心。
3建立现代企业内部财务管理机制是实现企业目标的保证现代企业制度下企业内部管理的最基本的职能是对资本投入决策与资本营运的管理。这是现代企业管理与传统计划经济体制下企业内部管理的显著区别之一。资本投入决策与资本营运管理的内涵是以市场为背景,以资本投入决策为中心,以企业利润最大化为目标,以财务调控为手段,对企业资本经营和资产经营活动实施价值管理。显然,随着现代企业内部管理转轨变形,必须建立和完善企业内部财务管理新型机制。构建现代企业制度下企业内部财务管理机制应以价值数据信息为网络,连接财务决策,财务控制,财务考核各个内部管理分系统,发挥既服务又监督两重职能作用,推动企业内部各部门按照各自不同的分工,但又相互有机联系地运转,实现企业的总体目标。从这一基本要求出发,现代企业财务管理机制应包括收集企业内部资本运行及资产存量信息;组织资金效益分析;制定存量、成本、效益分析模型;进行财务决策方案论证;内部财务反馈等。
1.缺乏明确的财务管理目标和科学的财务分析方法。中小企业的财务报表一般都是为了应付税务检查,往往缺乏真实性和准确性,其财务分析也常常流于形式,不能利用科学规范的分析方法对企业的生产经营及其结果进行有效的总结、分析,从而找出问题的症结点,并对症下药,使企业获得继续前进的动力。这也是中小企业难以同大企业相抗衡的关键所在。
2.成本费用控制不力,抗风险能力削弱。不少中小企业重钱不重物,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。生产经营过程中也缺乏对原材料采购、产品生产等方面的预算控制,导致一些不合理的消耗。另外,中国的中小企业对人员利用率低或不恰当造成的人力资源浪费、负债结构问题造成的利息损失、各种非必要性支出增加的成本费用过高等问题尚没有清晰的认识,在市场情况乐观时,掩盖了这些问题,当经济不景气企业经营陷入困境时,这些问题就会显现出来。生产成本过高不仅使企业在谈判中的议价空间不大,进而导致市场份额小,市场占有率低,企业的竞争力不强,而且难以在市场需求疲软的情况下赢取促销的主动权等,此类连锁反应会将企业置于倒闭的边缘。
3.融资难,担保难,资金紧缺。中小企业注册资本较少,资本实力有限,同时很多中小企业都处于成长发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的,资金短缺问题成为其发展瓶颈。中小企业贷款难问题由来已久,即使是在国家放松银根、信贷增长的情形下,这种局面也没有改观。中小企业受资金规模、技术支撑等条件所限,融资渠道本身就少。近几年,国有商业银行推行集约化经营和授权经营,实行严格的责任追究制,贷款审批权限逐渐上收。这种高度集中的信贷管理模式严重制约了信贷资金对中小企业的投入力度。同时,商业银行将盈利最大化作为主要经营目标和执行严格的不良贷款率考核制度,对中小企业的贷款申请也相当谨慎,这就在一定程度上影响了银行贷款的积极性。
二、中小企业财务管理对策
由于金融危机的冲击,企业生产经营环境发生了变化,企业必须建立相适应的管理机制,采取切实有效的财务管理策略,加强现金管理,控制成本费用,变压力为动力,提高企业竞争力。
(一)建立科学规范的财务分析机制
中小企业应摒弃凭经验管理的落后方法,将财务分析纳入到企业管理的正常轨道中去。首先,用比较分析法对报表中的各项数据进行前后期对比分析,找出差距,并分析产生差距的原因,以便改进工作;其次,用比率分析法来分析企业的财务状况和经营成果,并通过横向比较和纵向比较,找出本企业与行业先进水平的差距以及企业不同年度财务比率的增长变动趋势,从而发现问题并解决问题;最后,用趋势分析法来分析企业财务状况和经营成果的发展变化趋势,以便更好地把握企业的发展方向。
(二)预防资金链断裂,加速现金周转
1.对现金流量进行动态控制,预防资金链断裂。编制现金预算表,确定现金收入,计划现金支出,要时刻了解企业的资金状况。企业每天要将收入和支出及时编制收支日报表,月末形成月报表,及时将现金收支的实际情况与预算数进行分析比较,找出存在的问题,及时反馈调整现金预算,提早做好资金的统筹安排。
2.减少预付款项,提高预收账款比例,加强应收账款管理。首先,在应收账款的事前管理方面,要对客户信用度以及经营状态进行事前全面调查。不仅要调查客户提供的会计报表,还应调查客户的电费单、税单、海关进出口单。此外,还应调查与客户有往来的企业对其信誉的评价。企业根据调查的结果制定赊销政策,并尽量要求客户使用银行承兑的应收票据以减少坏账的产生;其次,加强应收账款的事中管理。在应收账款发生后,企业要积极采取各种措施,减少企业的坏账损失。中小企业的应收账款一般情况是由财务部门管理,销售部门催讨。部门之间应及时沟通,减少不必要的纷争。财务部门对发生的应收账款应定期与客户对账,要形成合法有效的对账凭据,并将对账结果适时反馈到销售部门,以便及时追讨以及制定下一步的赊销政策;最后,应收账款一旦逾期拖欠,企业应高度重视。一方面加强催讨;另一方面应与客户进行交流沟通,寻求妥善的解决办法。对于恶意拖欠、品质不良的客户,可以联合其他被拖欠的企业诉诸法律。
3.加强存货管理,努力防止资金沉淀。企业要适时关注分析市场动向,科学制定内部存货数量,坚持以销定产,调整产品结构,以有效平衡与控制存货的风险。比如,原材料的采购周期可以由原来的定期采购改为根据生产的安排进行灵活的不定期采购,并积极降低采购成本,以此降低存货的成本,节约资金。
(三)控制成本费用
事业单位财务管理是指在各级事业单位整体运营活动中,存在于预算、经费筹集、分配、调剂等过程中的管理和监督职能。
(二)事业单位财务管理特点
1. 不以追求经济利益为目标,这是由其社会性质所决定的
事业单位的财务管理主要是为了提升国有资产的使用率,从而实现为社会大众服务的最终宗旨。
2. 不存在破产和单位转让等风险
事业单位长期受到政府部门的保护与关怀,其收益分配、管理运行等经济行为尚不存在破产和转让风险。
3. 政策性强、涉及面广
事业单位财务活动应充分体现国家财政政策的导向性,其一收一支,直接关系到国家政治、文化建设及全国人民的切身利益。
二、事业单位财务管理存在的问题
随着市场经济发展及事业单位机构体制改革的深入实现,其要想实现平稳、健康的发展,势必要加强单位内部财务管理建设,以便应对在改革关键时期的新形势。但是,在实际工作中,财务管理却存在诸多问题,本文欲从以下几个方面简要进行分析。
(一)财务管理制度体系不健全
1. 预算管理体系不完善
由于事业单位财务管理的显著特点,会使得单位内部忽视各个具体项目前期预算工作的重要性,个别事业单位即使有前期预算的编制工作,也缺乏有效的、科学的、规范的预算管理方案,在预算的编制、审批、执行及效用考核等方面依旧没有形成一套具体的操作细则,诸如很多科研机构在年底为了自身利益,突击性大量的使用经费等现象就足以说明预算工作的不准确性。
2. 政府采购管理体系不健全
尽管事业单位在政府集中采购环节取得了长足的进步,但与科学高效的政府采购目标相比,仍存在一些不足。首先,采购人员自身专业技能不高;其次,政府采购的涵盖范围较窄;再次,事业单位中部分人员对采购管理工作存在认识上的误区,不积极配合工作的展开,甚至避免一些公开的招标采购;再加上,主管部门监管不善,严重阻碍了事业单位的经济增长。
3. 内控管理体系不完善
事业单位要实现财务体制的内外兼治,才能使单位财务管理工作协调发展。但如今事业单位的内控管理和内部审计工作仍不能切实履行,收效甚微,这样就大大降低了内控管理等监督机制的现实意义,使其陷入形同虚设的局面,不能进一步提升事业单位的财务管理水平。
(二)资金用度、资产管理效率低
1. 资金用度方面
事业单位的主管部门没有建立完善的资金使用管理机制,无法实现合理有效的资源配置,另外,政府采购管理体系的不完善也使得采购资金的源头不好把控,在一定程度上可能发生重复购置和超标购置等现象,故此,事业单位在资金用度方面易出现资金使用效率低的局面。
2. 资产管理方面
新会计准则重新规定了对固定资产和无形资产的适用性准则,但一些事业单位仍存在尚未入账的固定资产等现象,从而导致单位内部资产不实及多次重购等问题,而且一些事业单位现在在会计科目设置上仍没有设置“累计折旧”“累计摊销”等科目,导致了单位成本核算的不完备,也从侧面反映了单位内部资产信息管理存在严重问题等现象。
(三)财务风险管理存在漏洞
事业单位仍存在风险管理的诸多盲区,一些领导将事业单位风险管理简单的认为是资金支付的管理,而忽略了经营与财务的风险管理之间的关联性,甚至在一些重要经济决策上,仅凭以往经验进行决策,最终导致决策丧失了科学合理的实用性要素。
(四)财务会计基础工作不规范
事业单位在资产管理,成本核算和报表编制等基础会计工作方面规范性不强,传统的收付实现制核算对业务的绩效考核参考意义不大,再加上票据管理和审核工作不及时,资金经费管理不规范,财务报告及分析不全面等问题,都要求事业单位内部要加强财务部门的基础工作管理。
(五)财务管理人才综合素质不高
事业单位的会计人才良莠不齐,无论从个人未来发展,还是从事业单位会计体系变化发展来看,事业单位会计人才都要具备良好的专业素养,其不仅要做好本岗位工作的钻研,还要懂得各岗位之间的关联关系并具备全方面的综合水平,才能更好的适应岗位需求及自身发展。
三、事业单位财务管理方面的改进建议
事业单位财务管理的现状不得不迫使单位领导层重新思考一下单位今后的财务管理路径。正是因为事业单位财务管理有别于企业单位而独具特色,才使得相关人员在财务管理方面存在松懈的态度和懒散的作风,特此,事业单位要想深化改革就必须加强单位内部的财务管理,才能实现真正意义上的财管综合意义。
(一)建立合理的预算管理体系,提高科学的内控管理水平
事业单位要加强对预算编制工作的重视程度,转变传统的预算编制方法,对具体经济业务的收入及开支情况做到不空报,不虚报,并建立健全完善的监督体系,加强对经济业务执行过程的监管力度,还要注重内、外部监督的通力合作,从而及时发现问题,防微杜渐,以实现财务管理的新目标。
(二)多方面建立和健全资产运行机制管理
高效的使用和管理资产是事业单位健康运营和发展的前提保障,单位内部要加强对国有资产及经费使用的管理力度,通过定期盘存、绩效考核等方式的实现来提高国有资产的使用效率,以达到不浪费、不虚增、合理、高效、有序的进行国有资产管理的目的。
(三)强化风险防范管理意识
财务风险管理是财务管理工作的重中之重。在实际工作中,任何不经意的决策误差都有可能带来极大的经营及财务风险,而由于事业单位国有体制的制约,使得其对市场信号的敏感程度不强,这令其本身就存在着经营性风险,况且现行财务监管力度不够,不足以对潜在违法现象进行预先遏制,这就进一步加大了单位的运营风险。因此,事业单位只有通过提高风险防范意识及预见性和风险管控能力,才能在改革发展的大潮中远行。
(四)加强会计基础核算工作建设
新会计准则关于固定资产折旧和无形资产摊销的引入说明事业单位会计准则有向企业会计准则吸收、融合的过程。
现行阶段,事业单位的体制改革使得单纯依靠收付实现制已不能准确而合理的反映全局经济业务。事业单位需加强规范基础会计工作,重视对国有资产及成本核算的管理,提高内部审计在财务管理方面的监管力度,并建立会计人员聘任制度等来强化会计工作的现实管理意义。
(五)提升单位内部会计人员综合素质