办公设备实训总结模板(10篇)

时间:2023-03-08 15:39:55

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇办公设备实训总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

办公设备实训总结

篇1

[中图分类号]G424[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)09-0161-01

在我校《办公自动化实训》这门课程的教学对象是高职旅游管理、商务英语、会计专业大二、大三年级在校学生,这是一门操作性很强的课程,注重职业技术应用能力的培养,突出实用性。通过学习,可以使学生较熟练的使用办公设备从事办公活动,引导同学们综合应用所学知识,解决工作中的实际问题,以提高综合运用办公设备的能力,这也是文科专业复合型人才必备的能力。

由以往教学实践经验所知:学生为普高文科类毕业生,无相关办公事务知识和使用经验,对办公设备使用方面的知识知之甚少,计算机专业知识与能力一般。因此我坚定“以学生为本”的理念,根据学生的学情进行教学设计。考虑到《办公自动化实训》课程是一门以技能训练为主,同时兼顾办公设备基础知识学习的课程,适合采用“教、学、做”一体的教学形式来开展实训教学,通过模拟情景演练,设计有针对性的项目任务,使学生通过主动学习,来实现“熟练掌握打印机的使用”这一能力目标。

如《打印机的使用与维护训练》这节课,教学内容是打印机的使用与维护训练,选择确定针式和喷墨打印机的安装、使用和维护的基本操作为教学目标,并且针对教学对象不同,教学的侧重点也有所不同。比如会计专业学生,今后工作中接触使用针式打印机的情况较多,对他们的重点就在针式打印机的使用上,包括打印技巧和维护方面内容;而其他专业学生使用喷墨和激光打印机包括一体化机的机会较多,那么我在教学侧重点上就会侧重于这几类打印机的使用和维护。在确定了教学目标之后,作为实训教师接下来要设计的就是怎样上好一次课,也是我们常说的教学过程设计。

教学过程不仅仅是一种知识的传授过程,也是一种师生的交往过程,尤其在实训教学中,师生之间,生生之间是为了一个共同目的而进行学习、沟通、训练等活动,从中获取知识,锻炼技能,教师只是引导者、促进者、服务者,要注重学生学习兴趣的激发,重视学生学习方式的引导,培养学生的评价能力和口头能力,树立“一切为了学生的发展”这一指导思想。所以我是从“教师活动、学生活动、设计意图及要求达到的教学效果和时间分配”这四个方面来设计了我的整个教学过程。

由教师示范讲解,到学生演示学习,结合实际来布置实操训练项目,由分项操作到综合演练,从易到难,当一名同学进行操作时,其他同学和指导老师在旁边观摩,采取互动式的教学方法,既活跃了课堂气氛,加深了学生的印象,又能及时发现并总结实训过程中的共性问题。每次课后要求学生完成工作心得(问题与收获),从而根据学生课堂反馈信息及时调整教学内容,以学生自主、合作、探究的学习方式确定自己的教学思路。

篇2

[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)11-0168-01

一、教学设计

(一)课程概况

办公自动化操作实训是实践性的教学环节,以技能训练为主,同时兼顾办公设备的基础知识学习的一门课程,作为文科部分专业教学过程中的一部分,旨在培养和提高学生的计算机操作水平和办公设备操作技能。由于办公事务技能训练无法像许多工科学生那样到生产线上实训,且容易受人文因素的影响,所以办公室职业意识和业务技能操作必须在具体的工作环境中培养。本课程仿真工作情景,设计具有典型意义的工作任务,采用项目驱动法组织教学。以项目为主线,以工作情景为载体,设计相互关联的工作任务,考虑从能力层次和能力拓展方面培训学生。受校内实训条件有限,实训过程中教师有可能看不到每个学生的练习及操作状况,另一方面,教师对学生的实习效果也难以进行量化的评价。

(二)本课程教学对象分析

教学对象分析:本课程的教学对象为3年制的文科专业高等职业技术学院学生。由以往多年教学的经验得知,本课程针对的学生多数是普高文科类的高中毕业学生,之前没有学习过办公事务知识以及办公设备的使用经验。计算机专业知识与能力一般,相关基础知识缺乏,仍需要加强,学生动手能力较差,仍保留高中价段被动模仿与训练的学习习惯,独立思考与自学能力较弱。

二、教学方法

通过对实践教学模式改革,总结经验,改进教学方法,让学生在具体的工作情景中完成办公软件和设备的实际安装和使用项目,培养其从事办公事务的良好职业素质。因此,我们设计采用实训小组轮训的方式,每个班按设备类型进行分组,采取组长负责制,小组内学生之间进行任务评估,即学生按照任务评估表的评定标准,对照任务评估表分项目进行操作练习,同学之间进行相互评价,并各自完成实训作业。这不但要求组长及组员需要非常熟悉实训项目的操作规程及操作步骤,还有助于促进同学之间的相互交流和配合,也能对实训时间进行合理安排,从而提高整个实训的效果。

三、教学过程

首先,由指导教师示范讲解项目的操作过程,以工作情景为载体,设计相互关联的工作任务,即实操的训练项目。然后,将实训学生进行分组轮训,并演示学习,实训指导教师每次课后布置学生完成当天的实训工作心得(问题与收获)。

四、教学效果

首先,以组长负责制的实训小组任务评估模式提高了学生在办公自动化操作训练中的积极性,使学生能够在实训过程中相互指导,对照设备的操作规程来互相纠错。从多轮实习看到,学生对采用小组任务评估模式的实训效果感觉很好,按照实训任务评估表的单项技能考核对技能学习有很大的促进和帮助作用,同学之间在实际操作练习过程中相互指导、相互纠错、相互评定,小组中每一个同学操作过程也是对自己这个单项技能加深印象的过程。通过调查所知,80%的同学能够在本项实训操作过程中主动帮助动手能力差的同学,指出其不当操作,达到了教师在实训之初希望小组是一个小团队的目的。这种生生互动,培养了学生的团队合作精神以及分析和解决问题的能力,

其次,学生对改革后训练与考核方法的评价:学生认为提高了训练的积极性,在练习中更注重精益求精。同样,也说明只有通过有效的措施,才能达到学习目标。

以“办公技能训练模块中的项目二——掌握日常工作中PowerPoint中任务一酒店简介及优惠信息幻灯片的制作”为例的实训任务评估表,如下表所示:

篇3

通过调查和研究《中国职业大典》,商业企业的行政办公人员主要任务是负责形形的日常事务管理,其职业范畴为行政办公人员(GBM301),2013年修订的《中国职业大典》中规定:行政办公人员(301)包括行政办公人员(30102)(含〈秘书3010201〉、〈公关员3010202〉、〈收发员3010203〉)、行政业务人员(30101)、其他行政办公人员(30199)。

2.典型工作任务分析

行政办公人员是指从事办公室程序性工作,协助领导处理行政及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。他们的工作内容包罗甚广,从日常工作安排、行政总务、后勤保障、检查公司制度执行与落实、文字处理、内外协调、会议组织等纷繁复杂的诸多内容。典型工作任务包括以下几方面:

(1)使用办公设备,处理公文和信函,起草有关文件、信件,对相关数据进行整理统计。

(2)进行有关业务联系,事务处理。

(3)接待来访,处理各方查询事项。

(4)安排会议、会谈、并做记录。

(5)管理有关文件档案。通过典型工作任务分析,进一步研究从业者职业成长规律,即把握基本操作的初学者水平,到成长为能够驾驭复杂环境出色完成工作的熟练者水平,为成为该领域的专家奠定基础。

二、学习领域和工作项目描述

从典型工作任务分析可知,本项目的职业可以提取5个典型工作任务,针对典型工作任务1的具体内容,得出行政文员主要使用计算机办公软件和办公设备(打印机、相机)等,对日常事务和行政事务进行处理,并依据职业成长规律设计学习项目。解构行政文员的典型工作任务1,得出三大工作项目,即工作环境认知、办公软件操作、信息统计分析。由此,设计行政办公人员的学习情境1《商业办公软件操作实务》。

三、项目化实训课程教学模式系统设计

教学模式是对教学方法的总结和提炼,是指导教学活动的行动指南,项目教学强调学做结合,提倡学生学习的主动性和动手操作,因此在对项目实训课程进行教学设计的过程中,必须保证学生的参与度和积极性,并注重对教学效果的及时反馈。针对项目课程教学设计,将采取SOTA模式,即教学过程中学(Study)-做(Operation)-悟(Think)-用(Application)的程序,设计项目化实训课程教学模式。首先教会学生学习完成项目成果的基本知识,即学的阶段,然后根据学的内容指导自己实践,进入做的阶段,在做的过程中不断反思和参悟,以提高工作效率和工作的积极性,最后,回到实践,在工作中不断提升。

篇4

我们拟组建的办公自动化生产型实训基地,包括影视制作实训室、现代办公技术实训室和现代办公设备实训室,本实训基地能全方位为学院各部门的日常办公、宣传服务;为全院师生提供优质的信息服务;为校外有办公服务需求的单位或个人提供相关服务。为了更好地实现这些服务项目,成立相应的实体公司更便于管理,可以通过科学、规范的管理,将服务意识、改革意识、责任意识和经营意识融入到各经营项目中,在节省学院相关开支的同时,也是对高职院校校内实训模式的有益探索,从仿真教学逐步走向真实操作环境,使消耗型实训逐步转变为创收型经营。实体公司还能为学生提供丰富、有益的实习、实践机会,定期提供贫困生勤工俭学机会,进一步提高学生的就业竞争力。

经过专业教师的多次集体探讨,拟分期组建公司,实现实体经营,具体方案如下:

1.一期建设——以制作类为主

A.主要经营项目

相片冲印;布标制作;海报制作;KT板制作;视频制作。

B.主要服务对象

总院相关职能处室及各二级院系;全院师生;其他有需求的单位或个人。

C.运作思路

根据学院各职能处室及各二级院系日常办公及宣传的实际需要,在“计算机文化基础”和“办公自动化”的课程中融入相关教学内容,利用实训中心设备完成布标、海报、KT板制作及视频制作服务;分批次完成学院全体学生的学生照冲印工作;为学院教师提供照片冲印服务。这些服务项目均可对外经营,既方便了周边企业又能增加学校收入,一举两得。

我们认为,实体公司初期的经营项目不宜过多,可以逐个项目进行探索。如:

a.相片冲印:新生学生照拍摄及冲印;学生报名参加相关考试的证件照冲印;学生个人毕业照和全班合影照冲印;师生的个人照冲印。

b.布标、海报(小图册)、KT板的制作、视频制作;用于学院日常办公;用于对外宣传;用于学生活动;资源交流,实现多赢以上的生产型实训,均由主管教师指导优秀学生完成。

D.资金运转

可以采用校园卡或其他磁卡的形式进行收费,考虑以上制作服务所需设备成本较高,可以采取先行售卡(卡的面值不同)的方式获取前期投入资金,待设备购买后,再进行相关服务。经营的收、支均由校财务部门主导管理。

篇5

人才培养模式是指学校为学生构建的知识、能力、素质结构以及实现这种结构的方式,是人才培养目标、培养规格和基本培养方式,它决定高等学校所培养的人才的根本特征,集中体现了高等教育的思想和理念。

一流教育最根本的标准是要培养出国家需要和受社会欢迎的人才。换言之,高等职业教育的质量标准是社会适应性的高低。教育部部长周济曾多次强调“职业教育就是就业教育”。《教育部关于以就业为导向,深化高等职业教育改革的若干意见》(教高} aoo4 y号文)中指出:“以就业为导向,切实深化高等职业教育改革,是满足我国社会发展和经济建设需要、促进高等职业教育持续健康发展的关键环节。”因此,以就业为导向,培养高素质、高技能的技术应用性人才的高职教育目标定位已形成共识。针对高职商务英语人才培养目标,从课程体系设置和职业素质培养等方面阐述以就业为导向、以能力为本位的高职商务英语人才培养模式探索与实践经验。

1以就业为导向定位人才培养目标

我国加人世界贸易组织后,对外开放呈现出全方位、多层次、宽领域的大好局面。对熟悉经贸知识、了解国际惯例的应用型外语人才的需求越来越多。据权威部门预测,我国人世后有7种人才走俏,其中商务英语类人才占第三位。目前,社会急需能胜任涉外商务第一线工作的大量人才。人事部门根据各类全国性专业协会有关资料的统计,预测本世纪初我国急需的人才中,国际商务人才位居前列,尤其是熟悉国际商务的外语人才。

地处改革开放最前沿的广东,对外经济往来非常频繁,其外贸进出口总值占全国的三分之一还多。在广东的外贸部门、金融部门、以及包括外资企业在内的各类大中小型企业中,涉外商务活动极为活跃,导致对商务人才的极大需求,同时也对商务人才的能力和素质提出了更高的要求。从业人员必须在文化素质、职业道德、商务知识、国际服务意识、工作语言(特别是外语)的水平和沟通技巧以及使用现代化办公设备的知识能力方面达到一个新的高度。他们必须是具有国际竞争意识、既通晓外语又具有较强的商务操作能力的复合型人才。

因此,根据市场对人才的需求,高职商务英语培养目标定位为“培养德、智、体、美全面发展,具有良好的职业道德和较强的英语语言应用能力,熟练掌握系统的商务知识,熟悉文秘工作,并能熟练运用现代办公设备从事国际商务活动的复合应用型高级人才。”

2以职业能力为本位构建商务英语课

程体系

2. 1课程设置模块化

商务英语专业课程设置的基本原则:以学生未来就业岗位群的知识、能力和素质需求为依据,以社会未来需求为导向,以培养英语语言交际能力、商务业务能力和办公设备操作能力为核心,坚持理论教学与实践紧密结合,以培养复合应用性商务英语人才。

商务英语专业的课程设置方法,采用国际上通行的职业技术教育课程模块化体系,首先学习通用英语模块,后经专门用途英语过渡到商务课程模块和办公技能模块,以体现语言与专业学习的规律。本专业全部课程由五个模块构成:

1)语言类课程模块。这是本专业英语语言能力培养的中心模块,通过英语听说、综合英语、写作及翻译等课程的学习及语言强化训练,使学生全面掌握英语听、说、读、写、译各个方面的综合运用能力。

2)商务类课程模块。本类课程强调通过一系列涉外商务、贸易、金融、营销、管理、商法等课程的学习及校外实习,使学生较全面地掌握商务业务的实际操作能力。

3)办公技能类课程模块。本模块是学生赖以实现其语言能力和商务能力及日后从事商务活动所不可缺少的能力基础,培养学生熟练操作电脑,运用电脑从事涉外商务活动及使用其他现代化办公设备的能力。

4)公共类课程模块。本类课程引导学生树立正确的人生观,培养健全的人格和强健的体魄,提高学生思想素质和职业道德水平。

5)专业素质拓展类课程模块。本模块课程主要是选修类课程。学生根据自己的兴趣爱好选修相关课程,拓展专业素质、提高综合能力,增强学生未来就业的适应性。

以上五个课程模块,既相对独立,又相互联系;既有系统性,又有灵活性,有利于培养学生的人文素质、国际意识、职业意识和职业技能,有利于形成科学、符合现代社会需求的职业能力结构。

2. 2以职业能力为本位设计实践教学环节

实践教学是培养学生实际操作能力、实现培养目标的关键环节。为了突出培养学生未来职业岗位的适应性,加强实践教学环节,本专业根据课程模块,设计相应的实践课程,使学生的三大职业核心能力得到加强。

1)针对语言类课程模块,设置了以强化语言能力为目的的实训课,如:英语语音强化训练、英语口语强化训练、英语综合能力强化训练。

2)针对商务类课程模块,设置了基于网络软件的单证缮制、商务见习、商务实习、毕业实习等实践教学环节。

3)针对办公技能类课程模块设置了办公软件操作及考证培训、中英文打字等实训课程。

2.3产学合作,实现学校一就业岗位的“零过渡”

周济部长在2002年湖南永州召开的会议上指出:“产学研结合是高职高专发展的必由之路和重要的指导性方向。”高等职业教育与普通学科型高等教育的区别在于它的培养目标是职业性、技能型、应用型人才,技能培养是它最核心的内容,脱离了这个核心内容,就不能称其为职业技术教育。为了突出培养学生适应岗位所需要的职业技能和学生作为职业人所具有的职业素质,高等职业教育必须要进行实践性教学环节,并且不能只在模拟状态下完成。实际工作岗位的真实性、复杂性和综合性经历和体验,即真正“职业人”顶岗锻炼是必不可少的重要环节,而这些只有产学研结合才能实现。 为此,根据商务英语专业的特点,本专业建立了运行良好、相对稳定的校外实训基地,为学生提供良好的实习和实训场所、提供真实的就业演练舞台,以满足高职教育教学的需要,实现学校一就业的“零过渡期”。

2. 4突出以就业为导向,把职业资格证书纳入教学计划

为适应社会对就业人员职业资格的需求,商务英语专业把职业资格考证纳人教学计划之中,将证书课程考试大纲与专业教学大纲相衔接,强化学生技能训练,使学生在获得学历证书的同时,顺利获得相应的职业资格证书,增强毕业生就业竞争能力。

3构建“三个课堂”的育人体系,打造学生良好的职业素质

职业素质是学生未来从事职业活动的基础,它是通过教育培训、职业实践、自我修炼等途径形成和发展起来的,在职业活动中起决定性作用的、内在的、相对稳定的基本品质。由于现代社会的岗位具有复杂性的特点,因此它对从业者的职业素质要求是多方面的。胜任本职工作,不仅要有好的专业技术技能方面的素质,还要有好的思想道德素质、心理素质、道德素质、文化素质、社会交往和适应素质、学习和创新方面的素质。

3. 1第一课堂的理论与实践教学培养学生良好的职业能力

在课堂教学过程中,坚持以就业为导向,以培养学生实践能力为重点,从知识、能力和素质三个要素出发,突出培养学生的职业核心能力。在教学内容上,商务英语专业根据社会市场调研、企事业专家的建议、毕业生反馈、对外交往等及时了解和洞悉社会一线对商务英语专业毕业生的知识、能力与素质需求,充分利用互联网、报刊杂志、教学软件等,丰富教学内容并不断更新教学内容,以保证教学内容与时俱进,满足社会发展与学生就业和可持续发展的需要。

在教学方法上,始终贯穿“以学生为中心”的教学主体思想,培养学生学习、调研的方法,养成良好的学习和研究习惯,使学生具有可持续发展能力。针对不同课型,采用灵活多样的教学方法开展教学。在语言类课程教学中,采用小组讨论、个人演讲、课堂辩论和项目研究等形式开展教学,加强学生的英语交际能力和应变能力的培养;在商务类专业课程教学中,采用案例教学方法,分别由教师和学生讨论、分析、总结案例,同时要求学生通过校内及网上图书馆以及相关项目的企业与社会调查进行口头汇报,以培养学生分析、解决商务问题的能力和研究能力;在实训课上,采用“任务型”教学法,由教师提出教学任务、教学要求、考核方式和考核标准,在教师的指导下,突出学生动手能力、办公技能的培养,训练学生熟练操作电脑、网络和现代办公设备,以英语为工具开展商务运作和文秘业务的能力。

3. 2第二课堂活动锻造学生良好的就业能力

1)举办各类学术讲座和专业教育,激发学生的学习兴趣

为了拓宽学生知识面,提高学习兴趣,本专业定期邀请有丰富企业工作经验及教学经验的专业人员来到校内,就相关专题进行讲座,向学生介绍专业知识,使学生了解本专业最新动态、社会对该专业人才的需求和要求,树立学生职业意识、激发学生对本专业的热爱和兴趣,开阔学生的视野,使学生在学习期间就对未来的就业岗位有较全面及正确的认识。

2)开展丰富多彩的校园文化活动,锻炼学生的组织协调能力

本专业重视在学生中开展高品味、高水准的第二课堂活动,坚持用高雅的文化艺术浸润校园,营造良好的育人环境。通过组织学生积极参加学校组织的如科技文化节、挑战杯、开口讲英语等及系内组织的英语广场、英语配音大赛等活动,丰富学生的课余生活,培养学生的文化素质,发展学生的个性特长,增强他们的组织协调能力。同时,这些活动与教学工作联系紧密,有效地把语言技能、英语知识和相关知识三方面有机地结合起来,对教学工作有较好的反拨作用。

3)抓好学生的就业工作,培养学生良好的就业心理素质

①通过新生人学教育和专业教育为契机,灌输职业使命感。

②专业教师参与就业指导工作。教师在课堂教学过程中,结合专业知识,为学生分析就业形势、就业岗位所需要的知识、能力和素质,为学生未来更好的就业打下基础。

③开设就业指导课,做好学生的就业指导。按照不同年级学生的需要,将课程分为三个阶段进行:大一开设社会对毕业生的素质要求、职业生涯规划等专题;大二开设社会调查、择业观和择业心理等专题;大三开设就业形势分析、就业政策分析、求职技巧等课程,增强了指导的实效性。

篇6

一、工商管理学生就业技能培训实施的现实意义

1.提高学生的就业能力。基本职业技能、应聘技能及职场适应技能通过专业的培养和训练是可以在较短的时间内被掌握和提高的。从长期看可以通过校企沟通令学校培养的学生与社会企业的需要结合得更加紧密,形成一个比较完整的人才培养链条;从短期看,通过对学生在校期间相关职业技能、应聘技能及职场适应技能的专业训练,以提高学生在就业市场的竞争力,提前做好学生择业就职的心理准备,使学生一毕业就能较快地找到较适应的工作,同时更快地适应工作环境,较快达到岗位相关要求,降低就业后再次失业的失业率。

2.充分利用高校人力资源。高校有大量从事教学及科研工作的教师,有多年从事学生心理辅导、就业辅导等工作经验丰富的辅导员,可以充分利用他们的优势,了解学生的需求,进行有针对性的培训。

3.完善教育培养模式。通过就业技能实训可以在教学改革中做出新的尝试,改变学校只做理论研究和专业知识传播的单一教学模式,培养综合素质强,适应社会的应用型人才。

4.培养建设双师型教师队伍。通过就业技能培训实践,加强教师队伍的培养,使教师的注意力不仅仅停留在教学、科研方面,更应该关注教研科研内容与社会的衔接,相关实用职业技能的培养等方面,从而培养建设双师型教师队伍。

5.增加学校社会影响力和美誉度。通过就业技能培训实践,创造广泛与企业接触的机会,了解企业需求,达到校企联合的目的,使学生毕业后就能适应社会,满足企业要求,上岗就业,实现学校提高就业率、学生找到适合工作、企业找到合适员工的多重目的,进而增加学校的社会影响力和美誉度。

6.推行职业规划思想。在校期间进行职业规划的学习及自我设计,令学生及早的通过自我认知,明确个人发展的方向,及早着手进入职场的准备。

二、就业技能培训的任务

1.通过调查明确工商管理类学生的需求。

2.通过外联调查明确社会上企业对工商管理类学生的需求及素质要求。

3.通过高仿真模拟招聘演练,办公设备实际操作,办公公文实际撰写等实践活动,增强工商管理类毕业生的求职技能。

4.通过外联搭建校企联合的桥梁,为毕业生创建更多的实习基地及实习岗位,进而建立毕业生输送渠道。

5.培养与社会紧密联系的双师型教师队伍。

三、就业技能培训的实施

1.第一阶段:调查阶段。此阶段是培训实施的基础阶段,此阶段的正确实施是保证以下阶段顺利有效实施的关键。主要是通过问卷调查,明确工商管理类学生就业方面的需求,就业困惑。

2.第二阶段:职业规划阶段。(1)认识自我。运用相关测评技术及测评软件,用科学的方法测试学生的性格和职业兴趣。通过一系列的自我性格测试、自我职业兴趣测试让学生认清自我,明确自身大致的择业方向和发展方向。学生测评后要完成《自我测试报告》,报告内容包括———个人性格、职业兴趣、今后的择业方向、拟求职的岗位,大体规划个人的近期目标。。(2)认识职场。采用头脑风暴法列举出适合工商管理类学生就业的主要行业的名称、相关岗位、工作内容、任职要求等。明确企业看中、关注员工的哪些素质、这些素质所占的权重。要求学生对自己感兴趣的职业、岗位,通过调查、讨论,形成《目标职业调查报告》。比较自己目前所具备的素质、技能与目标素质、技能的差距,找出弥补差距的具体方法并进行可行性分析。

3.第三阶段:就业指导阶段。(1)就业信息的获取。主要介绍国家及地方对大学毕业生的就业政策;介绍就业信息的搜集、查询办法;教授解读就业信息中的内涵;主要大城市的就业渠道;就业当年人力资源需求多的行业、城市等。(2)简历制作。主要介绍简历的格式、内容以及送达方式。(3)面试。主要介绍面试前的准备、面试礼仪、面试应答等;通过高仿真模拟招聘,进行情景演练,提高学生应聘心理素质及语言应答技能。

4.第四阶段:职场基本技能实训阶段。(1)现代化办公设备操作。通过实际操作,要求学生会使用打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备,会运用电脑办公软件进行Word文档的排版、Excel文档的使用、PPT的制作。(2)基本公文写作。学习通知、请示、报告、会议纪要、工作计划、工作总结等基本公文的写作。以学生亲自写作练习为主。(3)商务专项文件起草能力培训。主要包括标书的撰写(主要是商务标部分的写作)、商业策划书写作、项目可行性分析报告的写作、商业合同的起草与签订。此环节要求学生掌握商务专项文件的格式、内容,并根据案例要求进行相关文件的起草练习。

5.第五阶段:培训考核阶段。(1)校外社会实践考核。要求学生参加校外招聘会,以报告的形式描述招聘会的参与过程,说明相关信息,总结自身应聘过程中的优缺点。(2)培训总结。要求学生撰写培训总结报告,分析自己在培训各个环节的所感所获,分析自己的优劣势,诊断出自身的问题,明确解决方案。提出对培训的反馈意见和建议,以便通过不断改进完善培训。

6.第六阶段:个人咨询阶段。这个环节是始终贯穿于整个培训过程中的一个环节,学生可以根据自己的需求,对择业、就业等方面所持的困惑或遇到的问题向指导教师提出个体咨询,咨询过程中老师将单独为学社生进行解答或问题疏导。

四、培训效果总结

1.通过对受训学生的调查问卷,分析培训的效果。其中认为培训使自己增加了对自己的了解的学生占80%,认为通过培训更多地了解了行业和职业的占90%,增加面试信心的学生占91%,能够掌握现代办公设备运用的达到95%,学会基本公文写作的占65%,学会商务专项文件起草的占30%,希望增加模拟面试次数和时间的学生占80%,希望增加个人咨询的学生占70%,认为培训对自己帮助不大的仅占3%。当然,培训的实际效果还有待学生走向职场时,社会的真正考验。

2.在就业技能培训过程中,通过外联工作,加强了高校与企业的联系,对创建实习基地奠定了基础。

篇7

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)-08-0209-02

现代社会是计算机和网络信息的社会,我们的工作、生活都已经离不开计算机,没有计算机应用,我们的社会就无法持续进步和发展。而作为培养现代社会各型人才计算机应用能力的计算机应用基础教学是高校人才教育培养中最基本也是最重要的一个环节。

从教十余年,教过计算机程序设计专业课、计算机网络专业课,但教得最多的还是计算机应用基础课程(包括现代办公设备方面的课程)。从这些年的教学过程中,发现现在的计算机应用基础教材版本一年一个样,教学方式也比以前大为改观。但从所教学生毕业后参加工作的情况回馈来看,教学效果并不很理想,没有达到自己想要的教学效果。不光自己教的学生,别的老师教出来的学生情况也都差不多,可以说毕业参加工作的学生在刚走上工作岗位的1年内有60%连一份像样的Word文档都做不出来,有的学生连安装一个简单的应用软件都不会,但值得庆幸的是他们绝大部分人都会上网,都能熟练的使用QQ和玩网络游戏,在工作中有什么不懂的操作能通过QQ与我这个教过他们计算机的老师联系请教,这不能不说是我们计算机应用基础教学的一种无奈。

静下心来对自己这些年来的教学手段、教学方法及教学效果进行思考和总结,我认为造成这种状况的原因主要有以下几个:

一、教学时间和周期过短

就大专层次而言,现在的所有专业包括计算机专业为了给专业课程和专业实习让出更多的教学时间,都将计算机应用基础课程的教学时间压缩,有的专业计算机应用基础课程只开设一个学期每周四节的课时,这对于学生学会计算机应用基础课程的内容是很不够的。而且当学生在第一、二个学期学完所有计算机应用基础课程后再经过两个学年的专业课程的学习和实习,早把计算机应用基础课程的很多内容都忘得干干净净,以致于参加工作时做不出一个像样的Word文档,有很多学生在毕业时为找工作做一个表格形式的个人简历都做得乱七八糟,不规范。也就是因为教学时间和周期过短,教计算机应用基础课程的老师为了能在规定时间内完成教学任务,在教学中有很多操作和问题都没有时间给学生讲深讲透,给学生教的计算机应用基础知识都只能说是计算机应用基础知识的一点皮毛,照本宣科,学生学不到更深层次的计算机应用基础知识,无法掌握计算机应用基础知识的精髓,这也直接导致学生在毕业参加工作时不能熟练操作计算机,提高工作效率了。

二、教材版本过多过乱,模式不统一

自我从教计算机应用基础课程以来,所用教材版本自己都已经记不清楚有多少了,好像是每年都会拿到一套新版教材,有些教材里就出现过明显的常识性错误。有的一套教材两本书(一本计算机应用基础书,一本计算机应用基础实训书),有的三本(一本计算机应用基础知识书分成上下册,一本实训书),还有四本的(一本计算机应用基础知识,一本Word,一本Excel,一本实训)。这不仅导致老师教学有点无所适从,就是学生学习也不知应该掌握哪几种Office应用软件。

三、实训、实验环节不够,上机操作安排的内容不丰富

由于我们国家的教学改革,现在的学生在初中就已经开设了计算机基础课程,已经开始接触到计算机的一些基本操作。当他们参加高考升入大学时,基本上是人人都能对计算机进行简单操作了,比如上网打开网页、进行网络通信(使用QQ聊天)、玩各种各样的游戏等(除个别在比较偏远的农村读书的学生),但他们对于计算机基础操作中较深层次的操作(如文档的高级排版、数据的处理、幻灯片的制作等)都并不了解和熟悉。大学计算机应用基础课程的教学内容及实训就应该着眼于这个基础之上而进行开设和安排,着重于学生对软件操作的强化练习和训练。现在的教材和教学活动安排都没有做到这一点,尤其是上机实训安排,时间不够,内容也不全面,在某些计算机应用基础实验书上的操作步骤中都出现了操作错误。而且由于国家教育部规定大学生毕业必须要有计算机等级证、英语等级证和职业技能证等证才能拿到大学专业的毕业证,现在的计算机应用基础教学也基本上都是一种应试型教学,以计算机等级过级考试内容为教学大纲进行教学。这样的教学又如何能使学生学到深层次的计算机应用基础操作,又如何能让学生在刚参加工作时出色地完成各种文档的排版、数据处理,做出让单位领导满意的文件来呢?

综上所述,我认为大学层次的计算机应用基础知识的教学应该从根本上进行一系列的教学改革。大家都知道,自计算机被发明以来发展到现在,计算机知识已经成为我们人类的第二自然科学知识了(第一自然科学知识就是语言、数学、物理、化学、生物等),它已经不是其他科学知识的附属品,已经成为我们工作、学习和生活中必须掌握的必不可少的知识了。要想让大学生能掌握更多更全面的计算机应用基础知识,必须从三个方面进行计算机应用基础知识教学的改革:

(一)延长计算机应用基础知识教学的周期,加强计算机应用基础操作实训的强度。不能因为专业课程的教学而削减计算机应用基础知识的教学时间和周期,应该重视计算机应用基础知识的教学,把它和其他专业课程的重要性等同起来。

(二)要统一大学层次的计算机应用基础知识的教材内容和模式,不能采用百花齐放百家争鸣的方式,让各院校自主选择计算机应用基础知识教材,应该把计算机应用基础知识的教材像语文、数学等课程一样由国家教育部统一编写教材,使用一个统一的教材模式,这样既有利于计算机应用基础知识的普及,也有利于计算机等级的过级考试。

(三)计算机应用基础知识的教学应该统一采用多媒体教学方式,老师使用多媒体教学的同时,学生可以用计算机进行学习操作,加强师生教学的互动性,加大学生操作实训的强度,丰富学生操作实训的内容,让学生多学多练,熟能生巧。

针对以上提出的问题和要进行改革的方面,我认为可以采用下面的方法解决:

(一)就大专层次的教学而言,学生一般在学习五个学期后的第六个学期都会出去实习,不会再在学校进行专业知识的学习,大专层次的计算机应用基础知识的教学周期可定为五个学期。根据毕业学生反馈回来的情况来看,在计算机应用于办公室方面的软件中,Word(文档编辑)、Excel(数据处理)、PowerPoint(幻灯片制作)这三个软件应用得最多,操作要求也最高。同时现在是网络时代,掌握一定的网络知识是必不可少的,而且一些办公设备(如打印机、复印机、扫描仪、数码像机等)学生毕业参加工作后都能用到,因此,可以把这些方面的计算机应用基础知识分配到五个学期教给学生。

(二)第一个学期的计算机应用基础以开设计算机应用的最基础的知识为主,如计算机的基本组成、工作原理、操作系统、技术指标、计算机病毒与安全、汉字输入方法等,这个学期的主要学习目的是让学生初步建立对计算机的认识,了解计算机的基本组成、工作原理,掌握Windows系统的基本操作方法(比如目录、文档的建立,对文件的管理等),最主要的是练习输入。现在的学生都知道如何输入汉字,绝大部分都是用的拼音输入法,但输入的速度都不快,因为拼音输入法重码多,同音字多,遇到不认识的字还打不出来,因此我认为这个学期主要应该让学生学习、练习并掌握五笔输入法,让学生多进行打字练习,一个学期的学习时间除能掌握基础知识,还能练出五笔输入法,打字的速度得以提高,工作效率也就能得到提高了。

(三)第二个学期以学习Word(文档编辑)为主。进入大学的学生都基本上知道如何进行Word的基本操作,这个学期主要的学习目的是让学生掌握更深层次的Word功能,如图文混排、中文版式、设置背景、首字下沉、艺术字、表格处理、模板的应用、文件管理与发送等,教会学生规范的文档排版格式,而进行Word实训的内容可以用第一个学期学习的那些基本知识作为排版编辑的内容进行练习(不要像现在的教材中的上机指导书上用一些诗歌、文章进行排版练习),这样学生既能掌握Word的高级排版功能,又能温习加深对基础知识的掌握和了解。

(四)第三个学期主要学习Excel(数据处理)。这个学期要让学生熟练掌握Excel对数据处理的强大功能,让学生掌握对数据的各种处理方法(包括数据的自动筛选、高级筛选、排序、分类汇总、数据透视表、图表等),以及与Word进行联合操作的邮件合并等高级操作,多安排一些数据实例让学生多做练习,使学生能熟练地对数据进行各种处理,能适应工作环境中对数据进行处理的各种要求。

(五)第四个学期主要学习PowerPoint(幻灯片制作)以及网络基础知识。幻灯片广泛应用于产品演示、公司介绍、会议演讲、学术报告及课堂教学等场合,可以形象化地表达演讲者的观点和演讲的内容,而PowerPoint就是一个集文字、图形、图像、图表、声音和视频于一体的多媒体演示文稿编辑制作软件。让学生熟练掌握PowerPoint的操作(包括幻灯片的切换、动画效果、幻灯片中对象的动画效果,插入文字、表格、图表等),制作出生动的幻灯片,这对学生从事的工作是很有帮助的。同时开设网络基础内容,让学生了解计算机网络的基本结构和工作原理,掌握Internet的基本知识,能上网浏览、搜索、下载信息和收发电子邮件等,提高网络的应用能力,使学生可以从容的在网上实现信息互动交流。这也是适应现代社会发展的需要。

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一、文秘岗位的能力需求

伴随现代企业制度的完善,职业经理人及公共事务部门需要秘书人员为其提供大量辅助工作。据调研,文秘专业人才可以从事的职业岗位丰富,例如文员、前台文员、办公室文员、人事文员、销售文员、业务文员、综合文员、助理、顾问助理、商务助理、经理助理、行政助理、市场助理、项目助理、总裁助理等,俨然已经形成文秘岗位群;企业对文秘专业人才的需求量大,对文秘专业人才的能力需求也呈现出多元化特征。具有较强的专业能力和实践能力是文秘专业学生成功就业的重要保障。企业对文秘岗位的能力需求主要包括专业能力和实践能力两部分内容。

(一)专业能力。专业能力又可以具体划分为专业基础能力和专业核心能力。专业基础能力主要指从事秘书工作所应具备的基础能力,例如:敏锐的观察力、良好的记忆力、准确的理解力、活跃的思维力和丰富的想象力等。专业基础能力是从事秘书工作的最低标准,是秘书能力结构中最基础的部分。对于专业核心能力,业界存在不同的观点。一种观点认为,专业核心能力指与秘书的主要工作内容相对应的职业能力,例如:办公室事务管理能力、人际沟通协调能力、公文写作能力、办公自动化设备操作能力等。另一种观点认为,秘书的专业核心能力指秘书履行工作职责时应具备的表达能力、沟通能力、协调能力、社交能力、管理能力、信息处理能力、调研能力等。尽管表述不同,但从中不难看出,秘书的专业核心能力是由文秘的工作岗位及具体工作内容决定的,是秘书完成本职工作的先决条件。

(二)实践能力。实践能力是人们在改造自然和社会的具体活动中所表现出来的能力。文秘学生的实践能力主要体现为能够将所学文秘理论知识加以运用,能够认同秘书职业性,胜任秘书职位的能力。实践能力可以分为专业实践能力和社会实践能力两部分。专业实践能力是学生运用文秘专业知识发现解决实际问题的能力,社会实践能力则需要学生具备较强的职业角色意识,从心理上对自己的文秘身份有良好的认同感。无论是专业实践能力还是社会实践能力都是学校培养学生应考量的重要因素。众多职业院校一直在进行着实践人才培养方案的改革和创新,努力为社会贡献一批“适销对路”的文秘专业人才,展现学校的实践教学水平,提高学生的就业率。

二、文秘专业学生实践能力的培养途径

高等职业教育旨在培养适应生产管理第一线需要的高技能应用型人才,实践教学体系是高等职业教育内涵的核心,高职院校的教学质量在一定程度上体现为实践教学水平的高低。因此,文秘专业学生实践能力的培养主要依托于实践教学体系的构建,并在其制约下开展规范、有效的实践教学活动。适应社会经济发展的需要,构建校企合作新模式也是培养文秘专业学生实践能力的又一重要途径。

(一)构建合理的实践教学体系。(1)树立能力本位的实践教学思想。所谓能力本位,即指在文秘专业的实践教学过程中以能力的培养而非理论知识体系学习为课堂教学的起点和培养目标。能力本位的实践教学利于高职院校培养符合企业要求的高素质技能型人才,利于提高学生学习的积极性和主动性。因此,高职院校应该牢固树立能力本位的实践教学思想,结合高职院校学生“不喜理论,偏爱实践”的学习特点,结合企业对文秘专业人才的能力需求,准确定位实践教学目标,积极建构合理的实践教学体系。

(2)丰富实践教学内容。实践教学主要分为课堂内实践性教学和专项实训教学两种形式。课堂内实践性教学主要指教师在讲授部分理论知识和要点后,要求学生根据“情景案例”、“工作案例”等具体任务,以个人或小组为学习主体开展自主学习,让学生主动找寻答案,在此过程中对学生进行实践能力的培养。课堂内实践性教学的内容需要教师在授课前花费大量的时间进行精心的准备,教学案例既要体现真实典型的工作情景,又要将知识点和隐性问题恰当融合。提供丰富且高质的教学案例有助于学生理解文秘职业及其工作内容的内涵与外延,可以起到提升学生实践能力的良好作用。专项实训教学则主要依托专业实训资源开展。与课堂内实践性教学相比,专项实训教学的优势在于:仿真办公室、情景实训室为学生全真模拟秘书工作的过程提供了场所,专项的实训练习可以使学生完全打破知识章节的概念,根据实际工作项目任务主动找寻解决问题的方法。专项实训教学对于学生实践能力的培养起到重要作用。整合课程体系,丰富完善专项实训教学内容,每个专项实训模块可以重点培养学生的1-2种专业实践能力,例如:通过《秘书实务实训》培养学生的“办事能力” 和“办会能力”;通过《文书处理与档案管理实训》培养学生的“办文能力”和档案管理能力;通过《公关礼仪实训》培养学生的表达能力、沟通协调能力和自我情绪控制能力;通过《职场办公设备实训》培养学生对打印机、复印机、扫描仪、传真等现代办公设备的实际操作能力等。此外,在这些专项实训教学中,执行能力、团队合作能力、应变能力、操作能力、创新能力等社会实践能力也会得到锻炼与提升。

(3)改进实践教学方法。知识积淀是培养学生实践能力的基础,讲授法作为传统的教学方法确实可以将理论知识系统地传授给学生,但是在能力本位的教学过程中,填鸭式的讲授法显然已经无法适应能力培养的需要,把讲授法转变成讲练法是提高学生独立思考能力和实践能力的重要方法。通过讲授让学生掌握必要的知识,通过练习让学生学会独立思考,加深对知识的理解,并能够举一反三、触类旁通地解决实际问题。此外,演示操作法也是培养学生实践操作能力的直接有效途径。改进实践教学方法就是要求将单一的讲授法扩展成演练法、演示法、实际操作法等,综合运用各种教学方法和手段,切实提高文秘专业学生的实践能力。

(4)推行校内办公实习。大力推行校内办公实习是提高文秘专业学生的有效途径,将学生选派到学校各系部、处室和办公室从事一些基础的文件整理、接待回访、办事办会的工作。推行校内办公实习不仅可以给尚未走出校门的学生提供较好的实习训练机会,还可以减少学生校外实习给学校监管带来的不便,可谓一举两得。在推行校内办公实习的同时应对学生进行严格管理,以切实提高学生实践能力为目的,要求学生根据实际岗位需要每日制定工作计划,逐项落实并且要善于总结经验得失,每日撰写工作小结。每日工作计划和工作小结应交由文秘专业教师或文秘专业实训教师负责检查和指导。

(二)构建校企合作新模式。(1)加强校企合作力度。高职院校应与各类企事业单位建立友好合作关系,并在这些单位设立相应的校外实训基地。校内实训环境多以仿真为主,企业则可以为文秘专业学生提供真实的职业工作环境,而只有在真实的工作情境下对文秘专业学生进行实践能力的培养才有可能让他们成为最能满足企业需求的专业秘书人才,因此校企合作成为学校与企业的共识。企业人员代培、派遣学生到企业实习是校企合作的主要形式。加强校企合作力度可以从拓展校企合作的具体形式着手,进而拓展到各个环节。例如,企业可以与学校共同制定文秘人才培养计划,根据企业和行业需要共同编订相关教材,共同派遣师资给学生授课等。

(2)加强校企师资交流。文秘专业教师队伍一般是由汉语言文学类专业或管理类专业教师组成,从师资的知识结构和能力结构上来看,可以满足日常的教学需要。但在构建实践性教学体系的过程中,对文秘专业教师的专业能力提出了更高的要求。利用校企合作的契机,学校应当主动邀请企业资深秘书来学校担任顾问、兼职教师等,并定期为学生授课或开展讲座,使学生有机会接触到工作在岗位一线的人员的工作经历、心理体验等。同时,学校应该有计划地定期组织专业教师到企业挂职锻炼、考取职业资格证书、定期参加职业培训等,此外,应该加强校企师资之间的直接交流,学校可以定期邀请行业人士和专业教师举办专题研讨会、交流会等,以此加强交流。

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关键词 :项目教学?文秘实训?运用

文秘专业是一个操作性、实用性特别强的专业,学生必须经过反复地实践演练才能真正做到对所学知识的掌握与运用,为了让文秘专业学生提前进入职场角色,真正实现学生的实际能力与社会需求的“零距离”,笔者学校为文秘专业安排了文秘实训课。该课程主要有会议管理实训、时间管理实训、接待工作实训、文书处理实训、信息管理实训、办公室管理实训、常用办公设备操作训练、秘书应聘与面试训练等核心技能实训项目。每个项目的实训流程如下:教师布置工作任务、讲解工作要求,师生共同讨论、明确实训目的(明确实训项目名称、涉及的专业知识、技能、要求、标准、实训项目指导书、实训场地与设备需求等)—学生操作、研究,完成工作任务(工作任务、工作情境描述、工作成果、工作过程说明、背景材料等)—师生交流、评点工作效果,总结工作经验。

实训期间,笔者采用项目教学法,将一个个相对独立的项目交给学生自己处理,获取信息、制订计划、做出决策、项目检查并实施及最终评价,都由学生自己负责,学生通过该项目的进行,了解并把握整个过程及每一个环节中的基本要求。在整个过程中,笔者注重实际操作与演练,让同学们进行强化训练,以适应即将到来的实习和工作岗位。根据班级人数让学生用抽取扑克牌游戏的方法自由选择平均分成5个小组,并移动桌椅摆成小型会议所用的形式,这样让学生温习会场座次知识的同时,营造职场气氛,让同学们轻松进入学习状态。然后采用竞选方法确定小组成员职位,按照虚拟公司组建要求,模拟整个申请程序,确定公司名称、性质、标志等,学生在教学中能感受到既新奇又好玩,理论与实践结合让她们印象深刻,同时培养同学们的角色意识,提高大家的团队合作意识,增强团队合作能力。

在组织签字仪式这个项目的实训课上,有两组团队组织的项目是合作签字仪式,通过两组成员的精心准备,从组织入场到“饮酒”祝贺的每个环节,无不体现他们的用心、专业。学生在教师的指导下亲自处理一个项目的全过程,学生全部或部分独立组织、安排学习行为,解决在处理项目中遇到的困难。在这一过程中顺利学习掌握了教学计划内的教学内容,提高了学生的兴趣,自然能调动学习的积极性。

在剪彩仪式上,学生们利用班上现有的道具:红绸子、彩带,以可乐当香槟,将这些仪式演得形象逼真,现场面对面,从组织、分工、准备、表演、收场,全程参与,发挥了他们丰富的想象力和无限的潜能,只要想得到,他们就做得到。这改变了以往“教师讲、学生听”被动的教学模式,创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式,有了这样的实践经验,相信他们在文秘专业的道路上能越走越远。

在新产品展销订货会上,他们别出心裁,设计制作出本公司的主打产品,上演一场场生动形象的新产品展销会,一幕幕形式多样的现场SHOW:生产食品的向日葵公司团队准备了不少免费品尝食品,明轩酒店的精品菜式更是让人垂涎三尺,珠光宝气股份有限公司的珠宝首饰高端大气上档次,时尚丽人集团邀请明星走T台秀,苹果集团也不甘示弱适时推出风靡全球iphone6……

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二、高职高专会计基本技能教学存在的问题

(一)高职高专对会计基本技能的认识存在误区

会计基本技能实训教学开展情况之所以不如会计专业技能和会计综合技能,是因为较多高校、教师对会计基本技能的认识存在一定的误区或者偏差。不少高校认为会计基本技能实训的很多项目与基础会计实训项目是相似的,所以认为会计基本技能实训项目如数字书写、凭证装订等在基础会计实训中开展即可,的确在基础会计实训项目中确实也会涉及到数字书写、凭证装订,但是我们不能以一概全,以较少项目的相似性掩盖较多项目的差异性,即基础会计实训项目与会计基本技能实训项目存在很大的区别,基础会计实训重在完整的会计账务处理程序的角度,按照账务处理的先后顺序分成多个实训项目,如原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、账簿的登记、对账结账、编制报表等,而会计基本技能实训是从日常核算或者办公所必须具备技能的角度,如数字书写、点钞验钞、办公设备的使用、珠算等,因此应当将两者作为两门实训课程分别进行开设。

(二)教学内容不够全面

由于对会计基本技能实训存在认识误区,所以多数高校以往或是不开设会计基本技能实训,或是开设了该课程但是实训项目较少。如部分高校仅仅开设珠算、点钞验钞;部分高校开设小键盘录入、pos机使用;部分高校开设数字练习、计算器的使用;部分高校索性把会计基本技能实训项目直接安排在其他实训课进行,可想而知,实训效果较差。会计基本技能包含的内容较丰富,如果高校认真改革,将会计基本技能实训单独开设为一门独立的实训课程,或是有些高校在原来开设的基础上丰富实训内容,学生将受益匪浅。如果学生能在大学期间较好地掌握了这些会计基本技能,则在毕业时间会大大增加其就业机会。因为这些技能涉及的就业面比较广,除会计岗位以外,还有诸如收银员、仓库管理员等就业岗位。

(三)教材选用不合理

由于很多高职高专院校在会计基本技能实训教学方面存在认知误区,另对会计基本技能实训教学本身缺乏重视,所以在教材的选用上不够合理。另各个高校选用的教材标准不统一,失去了会计基本技能教材在内容、难度、体系上的可比性,因此会计基本技能教材就目前使用状况而言比较混乱。部分学校直接把基础会计实训教材作为会计基本技能教材使用,这是及其不科学、不规范的。如前所述,基础会计实训教材与会计基本技能实训教材编写的出发点就不同,也可理解为两种教材解决的问题不同,培养学生的技能就不同。具体而言,基础会计实训教材培养学生账务处理的技能;而会计基本技能实训教材培养学生日常会计核算和会计事务管理工作所必需的应用基本技能。因此要把基础会计实训教材和会计基本技能实训教材清晰地区别开来,只有这样,各个高校在选用会计基本技能教材时才能真正做到有的放矢。要培养高校学生会计基本技能,第一要务就是选择合适、内容全面的教材。会计基本技能实训教材选用得恰当与否直接关系到学生会计基本技能掌握得好坏。因此好的基本技能实训教材一定要符合社会、企业岗位的要求。

(四)师资队伍素质有待提高

会计基本技能实训课程属于实践课程,对于授课教师要求较高。讲授会计基本技能实训的教师要有丰富的实践经验,只有这样才能将各个实训项目的技能要点讲清楚,各个实训项目的技能注意事项讲透彻。而很多高校的教师大多是从高校毕业后直接步入教师岗位,没有过多的时间进行实践,所以由没有一线经历的教师讲授会计基本技能实训课程效果欠佳。比如采用不同的方法进行手工点钞,手工点钞包括手持式点钞、手按式点钞、扇面点钞法,如果没有足够的工作经验就直接给学生讲授如何点钞,对于教师来讲难度很大,所以在课堂上讲解起来比较吃力,很难实现通俗易懂、深入浅出,不能很好地调动学生的学习热情;对于学生而言,听课比较枯燥,学习兴趣不高,匆匆练习几次就结束了,或者根本没有听懂技能的实训要点、难点,没有掌握点钞的要领,所以没有完整地练习一次就放弃了,实训效果较差。我们试想如果授课教师是银行的一线工作人员,点钞技术非常娴熟,在课堂上为学生演示不同的点钞方法,速度快,准确率高,会激发学生的好奇心,学生的求知欲油然而生,在教师以通俗的语言耐心讲解技能要领和注意事项后,学生就会迫不及待地跃跃欲试,反复练习。同时教师能够及时发现问题、及时解决问题,学生也会在较短的时间内掌握点钞技能,达到理想的实训效果。所以通过对比可以发现教师是否具有实践经历直接关系到学生的实训兴趣,关系到实训效果的好坏。从目前多数高校师资队伍建设情况看,尽管部分教学一线教师有实践经验,但在全体教师的队伍中所占比例较小,直接影响了各种实训教学的效果。

(五)考核方式不够客观

会计基本技能实训课程由于开设的实训项目较少,其考核方式也比较简单,从目前看大多数高校采取的考核方式无非是平时的练习成绩、课堂提问成绩与出勤成绩的汇总。这种考核方式虽然在一定程度上反映出学生的表现情况,但是不够客观严谨,也不能很好地调动学生的实训积极性。应当基于不同的实训项目制定不同的考核标准。

(六)实训环境不够逼真,实训设备陈旧

不少高校对会计基本技能存在认识误区,将会计基本技能实训与基础会计实训混为一体,因此将普通的会计实训室即作为会计基本技能实训室。如前所述,会计基本技能实训目标与基础会计实训目标存在很大的区别,所以在普通会计实训室进行会计基本技能实训是无法满足实训需求的。如电子点钞验钞机、收银机、多功能计算器等实训设备,普通实训室一般没有配备。另即使部分高校建立了会计基本技能实训室,在实训室也配备了实训设备,但缺乏逼真的实训环境,影响实训效果。例如进行点钞验钞实训没有模拟的现场,如银行、企业财务部等因此不利于调动学生的实训积极性。

三、高职高专会计基本技能教学的改进措施

(一)加深对会计基本技能的认识为更好地开展会计基本技能实训教学,首先就要加深对会计基本技能实训的认识。正如前文所述,会计基本技能实训培养学生日常核算或者办公所必须具备的基本技能,如数字书写、点钞验钞、办公设备(收银机、多功能计算器)的使用、珠算、小键盘录入、凭证装订等,而这些技能不仅仅是会计岗位所需的,同时诸如收银员、仓库保管员、票据员等工作岗位也必需的岗位技能,所以提高会计基本技能实训教学质量会增加学生的就业机会,增强学生的岗位竞争力;同时做好会计基本技能实训教学也是丰富高校实践教学的良好体现,也是满足教育部对高职高专培养高等人才要求的体现。

(二)丰富教学内容会计基本技能实训是培养日常会计核算和日常办公的基本技能,所以该实训课程的教学内容应当满足岗位所需的技能。根据笔者多年的教学经历和与其他兄弟院校教师的座谈可将该实训课程的基本内容归纳总结为点钞验钞、珠算、收银机使用、传票录入、小键盘录入、多功能计算器、数字书写、凭证装订等。因此多数高职高专院校应当在原有的教学内容的基础上逐步丰富、逐步扩充、逐步饱满,只有教学内容丰富、全面了,学生的岗位技能才能掌握的更加全面、扎实。

(三)更新会计实训教材如上所述,工作岗位决定了会计基本技能实训的内容,而会计基本技能实训的内容又决定了实训教材的内容,因此会计基本技能实训教材的内容应当与教学内容保持高度一致,即该教材应当包括点钞验钞、珠算、收银机使用、小键盘录入、多功能计算器、数字书写、凭证装订等。其中点钞验钞实训包括手持式点钞、手按式点钞、扇面点钞、机器点钞、捆扎技术、人民币的真伪鉴别;珠算实训包括加法、减法、乘除法;数字书写实训包括中文数字的书写、阿拉伯数字的书写。目前不少高校使用的教材都涉及到部分以上论及的实训内容,但不全面也不系统,所以应当更新实训教材内容。

(四)完善师资队伍建设讲授会计基本技能实训的教师需要有丰富的岗位实践经验,然而现在高校的教师大多是毕业后直接到高校任教,缺乏应有的技能经验,所以面对这样的现状,高校应当采取相应的措施提高师资队伍的综合素质,一是鼓励教师到企业参加顶岗实习学习岗位技能,二是聘请企业一线技术骨干到高校为学生讲授会计基本技能实训课程,通过不同的方式逐步打造一支岗位经验丰富的实训教师队伍,完善会计基本技能教师师资队伍的建设,保障会计基本技能实训又好又快地开展。