精细化汇报材料模板(10篇)

时间:2023-03-08 15:40:43

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇精细化汇报材料,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

精细化汇报材料

篇1

我们严格按照油田开发精细管理年“技术精、管理细、指标化、严考核”的核心内容,及时召开职工大会,向全体干部职工传达贯彻采油厂、大队关于开展精细化管理年活动的会议精神,并成立了活动领导小组,设立了活动办公室,专门负责活动的组织开展。按照采油厂和大队的安排部署,我们专门成立了五个管理小组,负责抓好5个方面的精细化管理工作。这5个管理小组分别是:电力管理项目组、材料管理项目组、设备管理项目组、成本管理项目组和安全环保项目组。

1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。

2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。

3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。

4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。

5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20xx年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。

二、实施“标盘式”管理模式,实现队伍精细化管理

篇2

中图分类号:G424 文献标识码:A

“精细化工生产”探讨的是精细化工产品生产技术,主要包括表面活性剂、日用化学品、合成材料、涂料和粘胶、食品添加剂、香料和香精等精细化工产品的生产技术和基本原理。①

本课程的教学设计思路是以化工生产技术人员的相关工作任务和职业能力分析为依据,以职业能力培养为重点,设计典型教学项目。使学生能够掌握精细化工生产的基本过程、基本操作,增强安全环保意识,提高分析问题和解决问题的能力,同时培养学生良好的职业道德和职业素质。

1 教学目标设计

1.1 知识目标

理解精细化工生产常见的合成单元反应的基本原理和基本规律;理解精细化工生产各种工艺因素对反应过程的影响;掌握检索相关文献资料的知识;掌握设备选用、原料选用、工艺流程组织相关知识;了解精细化工生产中常见问题及产生的原因。

1.2 能力目标

能通过文献、网络收集相关资料,制定精细化工生产方案;能用化学反应规律指导实际反应过程;在操作过程能及时发现问题,并能对问题进行独立判断,提出合理的解决方案;能正确收集、整理生产数据,对生产结果进行分析;能组织生产工艺流程、选用设备和编制操作规程。

1.3 素质目标

培养学生自主学习、自我学习的兴趣与能力;培养学生的团队合作精神;树立安全生产、清洁生产、经济生产的意识;树立规范操作意识。

2 教学项目设计

选择了典型精细化学品,②设计成六个教学项目,让学生在完成具体项目的过程中学会相关理论知识,发展职业能力,并为学生的可持续发展奠定良好的基础。

项目内容一般是以典型精细化学品为制备和生产为引导,涵盖相关的基本知识。每个项目包括收集产品资料、选择生产工艺、设计产品小试方案等子项目。收集的产品资料包括产品的物理化学性质、工业应用、目前的产量和需求量等信息。选择生产工艺包括原料选择、生产路线选择、生产设备选择、产品质量控制等方面。设计产品小试方案包括所需耗材和仪器设备、合成或提取原理、操作步骤等内容。

2.1 制备肥皂

以洗衣皂的生产为引导,引领学生学习表面活性剂和洗涤剂的相关知识。要求掌握表面活性剂的基础知识;掌握皂化反应的基本原理和影响因素;理解典型表面活性剂的结构、性质和用途;了解洗涤的基本过程;掌握洗衣皂的生产工艺。要求能选用合适的原料;能解说洗衣皂生产工艺;能实验制备洗衣皂。

2.2 制备洗洁精

以十二烷基硫酸钠的合成和洗洁精的生产为引导,要求理解硫酸化反应的基本原理和影响因素;掌握典型表面活性剂十二烷基硫酸钠的生产工艺方法及其操作技术;掌握洗洁精的主要组成、配方设计原理和生产技术。将洗发香波、洗衣粉的生产作为扩展知识。要求能选用合适的生产原料;能设计十二烷基硫酸钠合成路线;能解说十二烷基硫酸钠生产工艺;能实验合成十二烷基硫酸钠;能设计洗洁精配方,实验配制洗洁精。

2.3 制备雪花膏

以雪花膏的生产为引导,学习化妆品相关知识。要求了解化妆品的类别;掌握典型品种的配方原理和生产工艺;掌握化妆品的乳化操作技术。要求能设计雪花膏配方;能实验制备雪花膏。

2.4 合成增塑剂邻苯二甲酸二辛酯

以邻苯二甲酸二辛酯的生产为引导,学习合成材料加工用化学品相关知识。要求理解合成材料加工用化学品的定义、类别和作用;理解酯化反应、卤化反应等单元反应的基本原理和影响因素;掌握典型增塑剂邻苯二甲酸二辛酯的合成原理和生产技术要点。要求能熟练利用工具书、网络资源查询化工产品信息;能选用合适的原料;能选用邻苯二甲酸二辛酯生产设备;能读懂邻苯二甲酸二辛酯生产工艺流程图;能实验合成邻苯二甲酸二辛酯。

2.5 制备聚乙烯缩甲醛胶水

以聚乙烯缩甲醛胶水的生产为引导,学习胶黏剂相关知识。要求理解胶黏剂基本概念、粘接的基本原理,了解典型胶黏剂特点;掌握典型产品聚乙烯缩甲醛胶水的合成方法和生产工艺。要求能选用合适的生产原料;能设计聚乙烯醇缩甲醛合成路线;能实验合成聚乙烯醇缩甲醛胶水。将固体胶棒的制备作为扩展知识。

2.6 提取茶叶中咖啡因

以咖啡因的生产为引导,学习食品添加剂相关知识。要求了解食品添加剂的分类及代表产品;了解防腐剂、抗氧化剂、乳化剂等的用途和发展趋势;掌握咖啡因的合成方法和生产工艺。要求能设计咖啡因提取路线;能实验提取茶叶中的咖啡因。

3 教学实践过程

3.1 课前准备

实施项目化教学,需要教师收集资料,充分备课。不仅要设计好项目的具体实施要求和评价方法,还要根据学生的情况实时调整教学的具体内容,控制项目实施过程走在正确的轨道上。同时需要学生根据项目实施要求,查找资料,做好课堂汇报的准备。

3.2 课堂教学

3.2.1 项目汇报

学生以组为单位,提交汇报PPT文稿。每组可选择一名同学作发言人主持汇报,其他组员可以补充。然后其余组和老师向该组提问,组员回答问题。在各组汇报、回答问题之后,老师进行总结,并讲解相关知识,点评各组的汇报。各组根据汇报情况,讨论之后,修改完善产品小试方案并再次提交给老师审核。

3.2.2 实践操作

各组在实训室里,按产品小试方案制备精细化学品,老师记录好学生表现,对各组的操作过程和最终产品进行评比评价。

3.2.3 项目总结

操作结束后,学生提交产品小试报告,经过讨论后各组派代表发言,进行项目总结。之后老师再对整个项目实施过程进行总结。

4 教学效果

项目化教学提高了学生的学习积极性、主动性,锻炼了学生的独立性。传统教学中教师安排好实验内容,准备好实验仪器,学生只需按部就班,依赖性强,缺乏独立思考解决问题的能力。在项目化教学过程中,学生更加自由,面对问题的机会更多。例如在合成十二烷基硫酸钠时,需要氯化氢气体吸收装置,临时找不到合适的玻璃弯管,学生很快想到办法,利用铁架台、胶管和玻璃漏斗搭建吸收装置。在讨论胶管的耐腐蚀性能后,得出结论,氯化氢虽然会缩短胶管的使用寿命,但短期使用没有问题,且胶管的成本低,所以决定采用这个方法,实践证明他们的方法是可行的。在解决问题的过程中不仅锻炼了学生的能力,也增强了他们的信心。

5 需注意的问题

5.1 合理选取内容

在选择教学内容时需考虑与其它课程的关系,避免重复。例如我们应用化工技术专业开设了“化学涂料生产技术”课程,在“精细化工生产”中就不再选择涂料生产的内容。

5.2 提前布置任务

为使学生有充分的时间查阅资料,整理信息,形成文稿,做好准备,在下个项目开始前至少一周的时候就要布置任务。

5.3 给予过程指导

在课前准备阶段,与学生进行交流沟通,检查学生的准备进度,指导学生顺利完成项目汇报的准备工作。指导的过程是很好的与学生交流的过程,是教学的一个重要部分。

5.4 做好耗材准备

实验实训耗材计划一般在开学前制订,以便保障教学正常开展。但在产品小试方案中,学生所选原料可能在耗材库中没有,需要临时准备。

项目化教学的效果是有目共睹的,但是具体的实施方法还需要我们不断地探索,在实践中进行改进和完善。

篇3

年来,随着高校大规模扩招的结束,高校的发展方向由外延式向内涵式转变。高校后勤事业尤其是饮食工作在发展过程中面临的诸多问题与挑战日渐突出。如何积极有效应对形势变化,寻找降低食堂成本的突破口,稳定饭菜价格,建立节能降耗长效机制,创新管理方法与手段,提高精细化管理水平,成为高校饮食服务部门面临的新课题,笔者结合本单位工作实际就加强饮食成本管理提出几点看法。

一、 成本核算精细化,必须有章可循、有据可依——建立健全成本核算制度

高校饮食服务从主副食品采购到验收、保管、出库,从饭菜加工到出售,从收支到月度结算,都是一个完整的环节,在这个环节中,必须要建立一套完整的高校伙食成本管理制度。

(一)建立严格的采购、询价、报价及调价制度

高校饮食工作中的伙食材料采购数量大、品种多、质难辨、价格不确定,要想采购到物美价廉的伙食材料,工作难度较大,采购工作的复杂性对高校饮食成本核算精细化管理提出了更高的要求。

1.对伙食材料公开招标、评标。尽量扩大招标范围,每类伙食材料至少有两家中标,对供应商提供的伙食材料质量、价格及其供货能力作出全面的评价,以确保伙食材料的物美价廉;挑选资质优良的供应商建立长期合作关系,并建立优质供货商备选资料库。近几年我校伙食材料招标率达95%以上;逐步扩大基地采购规模,缩短供应链,保证了伙食材料以本地市场最低价购进。

2.严格执行询价、报价及调价机制。招标后,针对伙食材料价格的多变性,饮食中心设立了询价员,询价员独立于物流部,专门负责收集整理伙食材料每天的价格变动情况。对蔬菜类伙食材料,每天由物流部、食堂、质检部三方人员组成定价组,查看供应商当天供应的蔬菜,前往本地大型蔬菜市场考察后定价。其他伙食材料,如果价格变动较大,由供应商提出申请,物流部考察,结合询价员报价,最后确定调价方案。

(二)建立严格的伙食材料验收和入库出库制度

中心设立独立于食堂的仓储部,出台了《关于食堂伙食材料及低值易耗材料采购验收的管理规定》。对于直接进入食堂的伙食材料,由物流部采购员、食堂班组长、核算员以及保管员三方验收,保管员、核算员负责数量,班组长负责质量;对于入库的伙食材料,由物流部、保管员负责验收入库,对质量数量把关。伙食材料领用时,保管员发货,班组长签字认可,核算员复核数量,保证了账账相符,账实相符。

(三)建立全员参与成本控制的运行制度

首先,中心修订了《食堂设备管理办法》、《能源使用管理办法》和《节约型食堂建设方案》等制度,对相关生产行为进行框定,并规定了奖惩办法。通过采取节能措施,采用高科技、低碳技术等新型节能产品和新能源,逐步淘汰落后高耗能设备,提高了食堂的生产效率,降低了生产成本。

(四)建立科学的核算及分配制度

高校后勤社会化改革以来,高校饮食实行独立核算,自主经营,自负盈亏的企业化运作。饮食中心依据与学校签订的《工作目标责任书》,将各项指标层层分解,与食堂签订《经营和安全目标责任书》。根据有关成本核算政策,结合中心实际,制定了《饮食服务中心核算办法》,在考核的基础上与经济利益挂钩。在岗位制定上,各个工作环节、各个工作岗位的员工是成本费用的直接有效控制者,只有全体员工从上到下组成一个全员成本管理的群体,形成一个人人为食堂、处处讲效益的氛围,才能真正做好成本控制工作;在经营运行方面,统一规定毛利率,在计算、计提食堂工资薪酬时,为了满足低价菜的供应,不但要根据营业额、伙食材料支出、能源支出这些财务指标,还要根据消费人次这项财务指标,从而完善了劳务报酬发放办法。

完善机制建设,激发了内在活力。伙食材料采购中,建立起采购验收调价机制;验收领用中,严格执行伙食材料验收和入库出库制度;生产加工中,建立全员参与成本控制的运行制度;成本核算中,兼顾经济效益和社会效益。实现成本核算管理工作的制度化、规范化与精细化,确保核算工作有章可循、有据可依、规范有序。

二、成本核算精细化,必须有硬件作支撑——要运用现代化的技术手段

随着高校办学规模不断扩大,高校食堂规模也在不断扩大,为满足师生越来越高的就餐需求,食堂管理也要由粗放型模式向精细化模式方向发展,因此,成本核算工作中,传统的手工操作显然已不能满足需要。为便于食堂成本核算,利于食堂经济活动分析,提高饮食工作管理水平,成本核算必须运用现代化手段。

成本核算分两部分,一部分是食堂层面上的核算,一部分是中心层面上的核算。

(一)食堂层面上的核算

成本核算要求每个食堂达到日核算。2011年,根据中心实际情况,针对食堂发生的伙食材料、低值易耗购置等支出,自行研发了一套完善的“物流系统”。根据耗用的伙食材料分类,设计了类别目录树,分别为粮食类、蔬菜类、肉类、禽蛋类、食用油、干菜调味类、水产类、饮料类和低值易耗类这9个子类。类别目录树分类科学,查询方便,并设置了权限。食堂伙食材料由计划申报到采购验收、领用、耗用、盘存全部通过“物流系统”实现,再借助中心办公平台,对食堂营业额、伙食材料耗用等数据定期向食堂发送日报、周报、旬报及月报,为食堂纵向比较与分析、食堂之间的横向比较与分析搭建了坚实、科学的平台。“物流系统”的建立,使食堂实现单菜成本核算,提高了食堂经营情况分析的时效及精细化管理水平。

(二)中心层面上的核算

中心设立财务核算部负责中心的财务核算,并在2001年就已经实现会计电算化。财务部根据中心核算办法,每月在计提各食堂工资薪酬时,首先核算本期食堂营业额、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后与食堂上报的本期收支情况核对。另外,在核算前,财务部根据供应商已结算的单据与保管员实际开具的单据一一比对,即核算前增加抽单环节,这样就避免了因个别供应商本期没结算而导致的食堂核算不实情况。

按月、季、半年、年及时、真实、准确地上报财务报表,报表既反映各食堂收支以及经营运行情况,也反映中心总体的经营效益情况。

“物流系统”的建立以及会计实现电算化,中心财务管理工作由“核算型”模式向“管理型”模式转变,由“粗放型”模式向“内涵型”模式转变,由事后管理向事中控制、事先预测转变,为成本核算精细化提供了强有力的硬件技术支撑。

三、成本核算精细化,必须以软件实力建设为主导——强化核算队伍建设

成本要实现精细化管理,既要达到现代化的硬件技术要求,还要求核算人员有过硬的政治素质和业务能力,增强自身软实力。2011年以来,中心加强对核算人员的培训学习力度,从以下三个方面进行队伍建设,为中心的成本核算精细化管理工作打下了坚实的基础。(1)加强思想政治教育,提高政治觉悟,增强爱岗敬业、廉洁奉公意识,调动工作的积极性和主动性。(2)加强岗位培训和继续教育,内容涉及财务知识、办公自动化、成本核算、管理知识等,提升他们的业务水平和能力,提高核算精细化水平。(3)强化效益、科学理财观,使核算人员观念由服务型转变为管理服务型,不仅仅局限于泛泛的数据计算,日常的核算,还要注重通过数据反映的基本情况,分析工作中取得哪些成绩,还有哪些问题和不足,下一步如何改进,从而把核算工作提升为管理工作,增强核算综合分析能力,提高核算管理水平。

四、成本核算精细化,必须进行数据分析——定期召开季度经济分析会

“物流系统”的建立,使食堂及食堂之间实现纵向及横向比较,也为中心定期召开季度经济分析会提供了条件。我校经济分析会一般定于每季度结束后下季度的第一个月中旬召开。

(一)会议准备

准备阶段主要有两项内容,一是参会部门准备好本季度的基本情况及分析内容,二是由中心财务核算部就中心各部门经营情况统一汇总,制定《季度经营情况分析汇总表》。

(二)会议流程

(1)部门汇报。各部门按以下内容进行汇报:基本情况、形成原因、采取何种措施、取得的成绩或管理亮点、面临何种困难或问题、改进建议及意见等。(2)分管主任点评。由分管财务的负责人对中心本季度经营情况进行点评,点评内容主要涉及:各部门的管理亮点、采取何种有效措施、取得何种成效,以使其他部门取其之长,补己不足。最后,对中心本季度经营情况进行汇总、评述。(3)中心主任总结。由中心主任针对本季度经营情况全面总结,并针对本次经济分析会反映出的问题做进一步部署。

经过长期实践、逐渐摸索和完善,经济分析会制度已经成为我校饮食服务中心实现成本控制的有效措施。通过召开经济活动分析会,中心管理日益精细化、科学化、规范化,食堂饭菜价格趋于稳定,饭菜质量大大提高,能源节约意识逐步增强,学生就餐率和满意率都稳步提升,强力推动了精益化管理的深入开展。

高校饮食管理是一项综合性、复杂性、系统性的工程,成本核算精细化管理更是一项经常性、持续性的工作,在日趋激烈的市场竞争中,高校饮食的生存与发展,与成本核算精细化管理息息相关,只有实施高校饮食成本核算精细化管理,高校饮食事业才能在后勤社会化改革的浪潮中立于不败之地。

参考文献:

篇4

随着现阶段我国经济进步的速度越来越快,使用电量越来越多,对电力工程的要求也越来越高。对电力工程建设项目进行精细化管理,有利于电力工程达到项目的要求。

1.1精细化管理的特征

精细化管理与普通管理之间存在一定的差异,能够减少对电能的浪费,提升了电力企业的经济效益,具有一定的经济性。精细化管理制度的实施还能够解决很多工程问题,能够加快工程建设的进度,保证了工程的质量。

1.2精细化管理的内涵

精细化管理的中心就是“精和细”,在管理的过程中,不需要使用过多的人力物力,就能够达到管理的目的。通过对管理制度、管理方式的调整,能够有效地保证管理达到一定的效果,通过精细化管理的工程建设项目,也能够取得良好的经济效益。

2现阶段精细化管理中存在的问题

改革开放以来,我国的电力事业也在不断地发展,从而提高了我国的国民经济。因此,我国的发展离不开电力工程的建设,通过建设经验的积累,经营规模的不断扩大,一定程度上确保了建筑工程质量、保证了工程进度及安全问题。然而,在电力过程建设特点上来看,仍然存在如下问题:

2.1管理方式过于粗放

尽管使用精细化管理的方式比较适合现阶段建设的需要,但是,大部分的建设项目的实施仍然使用的是粗放型的管理,在建设的过程中,很多的小细节都被工作人员忽略,这样的管理方式在建设质量上得不到一定的保障,在管理的过程中,也会出现很多的问题。

2.2建设目标控制不当

在工程项目开始前,要对建设目标进行确认,但是在工程施工的过程中,由于管理的疏忽,会对实际的工程进度情况的把握不确定。建设的目标无法掌握会直接导致建设项目的进度缓慢。

2.3相关制度不够完善

在建设项目过程中,相关的制度规定还不够完善,制度的内容不够具体,没有一定的管理效果,对工作人员没有约束力,工作的过程延期较长,工作人员的工作态度比较松懈。

2.4项目管理不严格

建设项目的管理人员对项目的管理不够严格,导致项目的进度缓慢,在建设的过程中,很多问题都没有发现,为之后的使用留下了隐患。建设项目的质量也得不到保证。

2.5工作人员缺乏沟通

现阶段的电力建设项目中,各个部门的工作人员缺乏一定的沟通,对工程各个方面的进度没有及时的汇报,导致项目的进度不整齐,项目各个部分之间调整困难,耗费了很多的时间和资金。

3针对问题提出的精细化管理的对策

电力工程建设作为我国国民经济基础的产业,电力对社会的影响很大,涉及的范围也特别的广泛,因此,电力的管理工作就需要进一步的完善,从而不断提高企业在市场中的竞争力。面对当前激烈的竞争局面,各个建设企业都采取了管理措施,加强内部管理,不断地外扩市场,建造更高品质的优秀工程。以下是具体的改进措施:

3.1对工程质量进行精细化管理

对工程质量的精细化管理,可以分为三个阶段,即:工程开始前、工程施工中、工程结束后。

(1)在工程开始前,要先谈好建设过程中的相关事宜,包括施工的时间、使用的技术、施工的使用材料等等,必要的可以签订一定的合同,能够有效地保证工程施工的进度。合同的内容涉及到,如果出现问题的责任制度,要明确的划分各个部门的负责范围。

(2)工程施工中,要定期的对工程进行检验,并按照设计图纸与实际施工情况相互对比。还要按照计划对施工进度进行审查,要能够保证在期限内完成工程。

(3)工程结束后,要对整个工程进行检验,先进性整体检验再进行部分检验,可以使用先进的设备和技术,能够有效地检验的结果符合规定。还要对检验的各个部分的实际情况进行记录,有助于以后的维护工作。

3.2对工程精度进行精细化管理

对工程施工过程的精度也要进行精细化的管理,可以分为两个部分,即指导工期的管理与工程进度计划的管理。

(1)对工程的工期进行指导,能够有效地减少拖延工期的情况发生,施工队要及时的对施工的进度进行汇报,能够有效地为工期进度提供参考依据。

篇5

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)08-0123-02

一、精细化财务管理的内容及特征

(一)精细化财务管理的内容

精细化财务管理作为一种管理方法,最先由丰田公司提出。它通过科学、系统、高效地将工作精细化,以符合现代化工作的理念和趋势。在具体的精细化财务管理过程中,要求将每一项工作任务、每一个岗位以及每一个环节涉及到的内容落到实处,将财务管理贯穿企业生产发展运营中,通过采用财务管理监督的形式,拓宽展现企业单位的职能,进一步全范围地达到财务管理的落实。通过应用精细化管理,可以达到在具体明确各个管理责任的同时尽可能做到减用单位内部资源、减少单位管理成本,在精细各个工作流程的过程中将事业单位的目标更加清晰化,从而在提升单位管理质量的同时增加管理工作内容的正确率,促进行政事业单位在较高管理效率的基础上更好发展。

(二)精细化财务管理的特征

作为企业单位在经济发展中的最重要的问题之一的财务问题直接与企业是否盈利直接相关,财务管理水平也直接影响企业发展的速度和质量。一方面,企业可通过对财务采用精细化管理的方式,改变以往管理的模式即由手工核算变为经营管理,使财务相关问题中原本具有的静态特征逐渐转变成多角度多范围的动态特征,同时也将工作相关的模式具备了服务的特点。这也恰恰体现了精细化财务管理方式的工作重心。另一方面,企业可通过不断增加财务管理工作的深度和水平的高度,创造出更多范围的价值和意义,在保证企业生产质量处于一定水平的同时将生产成本控制在一定的范围内,避免没有必要的资金与材料浪费,从而提高企业自身经济效益。这也正是应用精细化管理最重要的目的。精细化财务管理工作模式的中心重点在于精细相关内容的同时着眼于财务管理涉及领域的不断增加拓展。在不断拓宽的过程中,财务管理工作程序会慢慢地具备科学系统的特点,有利于增强单位各部门之间工作的灵活协调性,使企业管理经营在面对各种工作发展状况时更能自如应对解决。此外,在整理财务管理相关内容时先精细条理划分,在整合梳理、分整过程中使企业事业单位管理财务的水平进一步上升。

二、精细化财务管理应用于行政事业单位产生的重要作用

虽然通过一系列发展在一定程度上降低了行政事业单位财务管理问题产生的影响,帮助行政事业单位在经济领域中快速发展,但从目前的经济形势分析,行政事业单位相关的财务管理尚且存在很多不足之。而在采用精细化财务管理的过程中,能够逐渐弥补行政事业单位管理方面的缺漏,完善、提高企业单位管理的模式与水平,为行政事业的创新提供更多有利条件。该模式的工作中心立足于精细化中的“细”字,确保工作环节中涉及到的每一个任务、每一个节点、每一个流程都能在相关依据下精细具体地运转,使行政事业单位在工作中的管理达到规范合理的要求。在事业单位应用精细化财务管理方式的过程中,其科学合理的管理体系与之密切相关,所以在行政事业单位发展的过程中财务管理体系也是经济发展领域中重要组成部分。此外,应用精细化管理模式还可以促使行政事业单位在社会中更充分地体现其职能。行政事业单位的工作涵盖了各地方政府工作的职能,在相关制度体系下实现对各个工作的管理监督,提升社会福利水平的同时,尽可能达到社会多文化教育以及科学技术需求的条件。但由于在目前的财务管理上存在着欠缺,使行政事业单位不能充分发挥这些社会职能。而精细化财务管理的应用不仅可以改善行政单位的管理状况,还能同时使各部门工作人员进一步认识到自身所处位置具有的重要职能,帮助各岗位职能更好地发挥。

三、精细化财务管理在行政事业单位中的应用

(一)对成本核算进行精细化

在行政事业单位中对成本核算实现精细化管理是应用精细化财务管理的重要手段之一。对成本核算进行精细化管理需要在行政事业单位原本的成本考核机制上做深入细致的分解,将进行成本核算的过程与其他单位的工作环节有机联系起来。在联系的阶段,单位各部门人员需要不断寻找可以使成本核算与预算管理结合的最有效方式,做到最大程度减少生产成本的使用,提高财务管理的科学可信程度。

(二)对管理人员的工作进行精细化

实行精细化管理工作的过程主要体现在一个“细”字上,每一个部门在进行相关工作时都需要依据对应的制度和条例,每一个职位在完成某个任务时都需要按照一定的流程和要求,这样精细化的管理才能使行政事业单位在财务管理和服务方面更好地拓宽延长,更强有力地开发出每一项活动的具体价值。在目前情况下,行政单位可通过加强监管力度和完善轮岗制度实现更好的财务管理,在提高管理水平的同时使单位上下实现更好的整体发展。

(三)对内外监督制度进行精细化

在行政事业单位管理中,根据实际情况制定完善财务会计制度的同时还需要建立与之对应的监督部门,增大单位管理的监督力度。在内部监督方面,要每隔一段时间就对财务管理方面的工作进行严格有序的检查。当发现资金问题或存在财务管理安全隐患时要及时采取措施进行处理,并依据实际情况对财务管理制度进行完善。在外部监督方面,管理部门应与其他相关部门如纪检等部门协调配合,使监督管理的手段更加科学可靠。可安排时间定期进行抽查,最大力度避免财务问题的产生。

四、对行政事业单位应用精细化财务管理可产生影响的积极措施

(一)完善以往制度,改变整体风气

在应用精细化财务管理时首先要对以往制定的财务管理制度进行调整完善,使新的制度在行政事业单位精细划分各个部门、工作、流程时能产生科学可靠的依据力。改善制度时一定要结合行政单位运营的实际情况,在原有的基础上将制度明确细化,使各个涉及财务的流程都合理规范。在完善制度的同时要转变单位工作人员的财务管理观念,使财务管理部门在运作的过程中逐渐向服务型部门转变。在转变的过程中可通过举办有关财务管理的讲座使单位部门人员对精细化财务管理的重要性有更深入的了解和认识。在管理财务时单位人员要确保记录好每一项任务的工作流程和环节,保证财务管理工作的精细化。只有逐步提高单位部门各管理层人员对财务管理进行精细化的意识,才能彻底转变行政事业单位以往对财务管理的观念,使精细化财务管理工作更快速地发展。

(二)减少财务管理信息错误的发生,提高信息分析的准确率

精细化财务管理要求在收集相关财务信息时要达到一定的细致程度,每一条信息都要有自己具体的来源、收集过程、准确划分、具体归类等,以此达到避免财务管理信息错误发生的目的。此外,在行政事业单位应用精细化财务管理的过程中要加大对单位各部门内部工作业务和财务事项的信息分析,在分析的过程中要从多角度、多层面出发,当分析结果出来后要及时向上级汇报,在确保信息结果正确性的同时提高汇报的及时性。由于及时准确的财务信息有利于行政单位更好发展,因此在将财务分析报表或报告提交给行政事业单位管理层时要准确汇报出单位当前实际具体的财务情况。

(三)提高各部门财务管理的创新意识,革新现有的财务管理体制

行政事业单位在应用精细化管理的过程中不仅要改善各部门财务管理工作,还要在精细的过程中在原有工作的基础上实行创新,尤其是单位的财务部门,应在不断提高自身部门创新意识的同时带动其他部门对财务管理工作的创新意识。行政单位可每隔一段时间就派财务部门相关负责人去其他创新水平比较高的单位进行实地考察,不断学习新的财务管理知识,提高自身对精细化管理和创新的能力。派出的负责人可在回来后以培训或座谈会的形式将所获得理念和知识传授给单位内部的其他人员,进一步提高单位各部门管理人员对财务管理工作的创新意识,提高单位整体的财务管理水平。在有一定新管理理念后需要对当前体制存在的不合理情况进行革除创新,为应用的精细化管理模式顺利发展奠定良好基础。

(四)提高行政单位财务管理人员的整体素质

由于行政事业单位在应用精细化财务管理方法的过程中可极大提高了财务管理工作的水平,因此,行政单位想要取得较好的精细化管理效果,就需要提高财务工作人员的管理能力和综合素质。行政单位可通过改进培训制度、招收高素质人员、完善薪资制度,激发工作人员主动性和积极性,在提高行政单位财务管理人员整体素质的同时提高单位管理的质量与效率。

结语

随着社会水平的不断提高,各个行政事业单位在相关领域的竞争也越来越激烈。行政单位想要具有强大的生命力和发展力,就需要不断提高自身实力和竞争力。应用精细化务管理是提高行政事业财务管理水平的有效措施,在应用过程中转变以往管理观念,完善相关制度,提高创新意识,提高行政人员整体素质,可促使行政事业单位更快发展。

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我国是人口大国、经济大国,随着社会经济的不断增长,人民生活水平不断上升,人们对于资源的需求量也在日益增加,而原有的煤炭资源经过肆意使用甚至浪费逐渐减少,我国作为煤炭大国,煤炭资源已经渐渐失去竞争优势,导致我国煤矿企业之间的竞争呈现僵持局面。为能够在市场竞争中占有一席之地,煤矿企业必须提升自身综合竞争实力,做到节约、环保,因此,精细化管理应运而生。对煤矿企业内部物资实行精细化管理不但能够使企业自身实现节能环保,还能够为企业谋求长远、稳定的发展根本。因此,实现煤矿企业物资精细化管理,既能够利用先进、科学的决策制度,还能够结合先进的管理模式,为企业创收更高的经济效益,有效提升企业物资管理的效率,保障企业生产运营顺利进行。与此同时,通过精细化管理企业物资,可以为企业节省大量生产成本,降低成本支出。总之,基于精细化管理的煤矿企业经营方式对我国煤矿企业降本增效具有重要意义。

二、基于精细化物资管理实现煤炭企业降本增效的主要问题

(一)基于精细化管理的物资采购问题

为有效实现煤矿企业物资管理的精细化,降低成本支出,需要企业对物资采购过程实施精细化管理。具体实施步骤包括以下几方面,首先,建立相应的物资采购监控中心系统,并由专业审计人员、部门经理以及各矿供应科人员担任监控系统的负责人。负责人通过监控系统需要对物资采购过程展开评价分析,并严格审查采购工作。具体包括对物资采购价格、供应商物资质量物资招标信息等。并在此基础上对物资采购管理进行分级,根据实际情况合理选择物资供应商;其次,横向比较市场内部物资价格,全面掌控物资成本。具体包括煤矿企业物资采购平台信息的情况、物资采购数量控制情况等,通过动态信息平台对比各供应商之间价格差异,利用动态平台掌握企业物资消耗情况,通过分析数据对物资进行足量、足数采购。为保证动态信息平台的准确性,企业物资采购人员必须将准确、最新的物资信息录入平台,以便物资采购人员能够全面掌握物资基本价格和其他各项信息,有效提升物资采购和企业运营生产的效率。在此基础上,有效结合精细化管理内容制定物资管理制度通过多渠道采购模式降低物资价格,例如对于非招标物资应实行定点采购原则,强化供应商管理。了解多家供应商市场信息,充分利用网络资源,实现物美价廉的物资采购标准。此外,在信息技术飞速发展的今天,煤矿企业在与供应商进行谈判商议时,可应用网络技术进行视频通话,有效?省人工出行费用和差旅费,以此实现供应商让利的目的,为企业节约成本支出。若想实现精细化管理,还需要大力提升企业内部工作人员的综合素质。为达到采购人员能够控制物资采购价格的目的,可对采购人员进行管理、经营、会计以及法律知识的提升和培养,强化采购人员对计算机技术的使用能力。此外要避免发生腐败现象,定期督促采购人员换岗,实施绩效管理办法。

(二)基于精细化管理的物资验收情况

煤矿企业日常工作生产中需要耗费大量物资,为有效提升企业运营效率,必须要对物资的质量进行精细化管理,实现降本增效的根本目的。因此,对物资验收工作需要实施精细化管理,为企业生产运行提供根本保障。具体措施包括以下几点,首先,为煤矿企业物资验收部门配备相应的检测工具和精密仪器,叮嘱管理人员做好机械保管、维修养护工作,为物资验收工作保驾护航。在验收过程中一旦发现质量不合格的产品物资,应及时统计汇报,并返给供应商,要求对此现象予以合理解释;其次,煤矿企业必须要加强验收工作人员的综合素质和验收技能,并做好职业道德培训工作,采取适当奖惩措施,避免验收过程中出现刻意放水、把关不严的现象;最后,煤矿企业必须制定相应物资验收工作流程,并建立验收小组,合理分配任务,有效强化技术人员之间的工作交流,为煤矿物资验收工作提供根本保障。除此之外,煤矿企业需同供应商建立和谐、良好的长期合作关系,保证物资采购价格最低、质量最优。

(三)基于精细化管理的物资供应问题

在煤矿企业进行物资使用过程中,一定要保证物资供应及时,避免生产线中断,因此,要时刻保证物资采购供应及时。除了对采购前期和验收进行精细化管理,还需要对供应情况进行管理,有效提高物资使用效率。具体包括以下几项内容,首先建立完善的物资供应储备管理系统,并要求用料单位按时报送月度材料以及配件计划,并通过详细了解生产任务及材料使用情况逐渐完善物资使用资料的审批工作,有效避免物料代领过多现象出现。同时有效加强物料供应和用料单位之间的联系沟通,达到约束多方行为的效果。通过详细了解用料紧急程度和采购时间,物料供应部门可有效周转物资,降低物资使用耗费,避免发生供需脱节、物资采购超额的问题;其次,煤矿企业必须不断优化内部物资储备系统结构,也就是根据实际生产情况合理预测物资使用情况,对物资材质、规格、适量等内容按照相关库存规范进行管理。定期盘点物资库存,保证账实相符。一旦发现物资变质损毁,及时查找问题原因。此外,随着科学技术水平的不断提升,为对煤矿物资实行精细化管理,也就是需要实地考察生产状况,了解生产设备和材料的使用情况,掌握生产和消耗规律,并考虑在相关因素上建立物资管理编制计划,收集有效物资供应信息,保证物资供应适时适量。除此之外,由于煤矿企业机械化生产的设备损坏具有不确定性,因此需要适量储备机械备用,切勿过多储备增加成本支出,要掌握机械淘汰规律,合理补充机械设备。

(四)基于精细化管理的物资回收利用

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随着建筑市场的规模扩大和市场竞争加剧,建筑行业集中度愈发明显,迅速成长出一大批规模大、效益好的龙头企业。但也有相当数量的建筑企业面临着营利能力和管理能力差、财务管理混乱等问题,随时会在市场竞争中失去竞争力。建筑施工企业要想在激烈的市场中做大做强,在市场经济的大环境下生存、发展、壮大,就必须高度重视企业的财务管理,以企业价值最大化为经营理念,加强企业经营管理,提高经济效益。通过内部经营责任制的推行,绩效考核指标的落实,财务管理精细化等措施,降低各项责任成本费用、提高经营管理水平已成为当前施工企业的重要课题。

一、建筑行业经营管理的特点

1.流动性突出

建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。

2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大

施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。

3.会计核算管理的特殊性

建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。

二、企业财务管理存在的问题

1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足

许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。

2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱

虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。

3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实

成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。

4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大

施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。

另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。

三、加强施工企业财务管理的对策

1.财务管理工作与企业经营紧密结合

在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。

2.建立科学完善的财务制度体系

对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。

3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支

责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。

4.建立信息平台,做好财务经营分析

经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。

5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度

财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。

同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。

6.加强财务内控工作,建立持续监督机制

施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。

四、结束语

财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。

参考文献:

[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).

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中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

1.精细化管理概述

1.1精细化管理的概念

精细化管理,这一管理理念和管理技术最先由日本于上世纪中叶提出。所谓的精细化管理指的是制定系统化且细化的规则,然后结合程序化的手段, 最终确保各组成单元的有机协作。在建筑工程项目施工中引入精细化管理,不仅有助于成本的降低,而且有助于质量的提高,对于企业的可持续发展而言具有十分重要的现实意义。

1.2实施精细化管理的意义

实施施工精细化管理具有以下几个方面的积极意义:1)协调关系。施工精细化管理,能够协调管理人员和施工人员的关系,化解他们之间的矛盾,从而营造一个相互尊重、彼此信任的良好工作氛围;2)明确责任。施工精细化管理,能够明确各参与人员的责任。如施工人员明确自身责任之后,便会尽量避免违规操作的发生,这对于安全生产而言是十分重要的;3)促进文化管理的形成。施工精细化管理,能够不断完善企业文化建设,促进企业由制度管理到文化管理的转变。[1]

2.新时期建筑工程项目施工精细化管理的途径

2.1从思想上重视精细化管理

若想在建筑工程项目施工中真正落实精细化管理,首先要做好思想教育,让所有参与人员(上至项目负责人,下至施工人员)都树立精细化管理的意识。与此同时,还应该建立、健全奖惩管理体系,将责任和利益挂钩,从而最大程度调动参与者,尤其是施工人员的积极性,使他们主动地投入到精细化管理中去。在精细化管理过程中,只有形成全员参与的局面,才能最终实现企业、个人的双丰收。[2]

2.2材料的精细化管理

在整个施工项目成本中,材料成本所占的比例是惊人的,一般在60%以上。由此可见,做好材料环节的精细化管理,是控制施工成本的重要手段,也是实现项目利润最大化的重要举措。

2.2.1采购

材料采购涉及众多利益相关方,再加上物资流动的复杂性,如果不进行采购流程的优化,则有可能造成材料采购和施工进度的脱节。所以,做好材料采购环节的精细化管理,对工程项目施工而言具有非常重要的意义。材料采购环节的精细化管理:1)承包商应和业主单位保持通讯畅通,定期汇报工程进度情况与材料需求情况,从而便于业主单位快速、准确地做出反应;2)通过招投标方式寻求优质材料供应商,并维持好合作关系,精简供需间的不必要环节,以缩短材料采购周期,同时降低资金压力;3)应制定科学合理的材料采购计划,满足各分部分项工程的实际需要,要保证材料的及时到位、准确到位;4)材料采购前,承包人应向厂家索要产品合格证书以及相关的试验报告,从而决定购买与否。[3]

2.2.2领用

材料使用环节的精细化管理,应做到以下几点:1)建立并完善领发料制度(包括限额领料制度),根据施工环节材料的实际耗用情况做好材料的发放工作,并要求领用人现场签字确认;2)做好出入库台帐记录,及时掌握材料的消耗情况,以利于材料成本的准确核算;3)对大宗材料做好定期的盘点核销工作,通过相关计算得出当期材料的实际损耗率,并和预算数做对比分析,从而找出原因并解决;4)做好施工现场的材料管理。将施工现场的材料分门别类,并针对各自特性采取相应的防护措施,降低人为因素或者环境问题而导致的材料损失。

2.3设备的精细化管理

设备的精细化管理是建筑工程项目施工精细化管理的重要组成部分。在施工环节,要保证设备数量足够且性能良好,从而满足实际施工的需要。如果不满足,则需要结合实际情况增加设备数量或者暂停不良设备的使用。与此同时,应制定并完善设备相关的各项制度,如使用制度、维修制度以及监督制度;应做好设备的不定期检查、保养工作,降低设备的维修费用;应做好操作人员的培训工作,使他们充分了解设备的性能,并发挥出设备的最佳效益。[4]

2.4施工过程的精细化管理

在建筑工程项目施工成本控制中,过程控制是最为重要的,也是最为复杂的,涉及众多不确定因素。做好施工过程的精细化管理,有助于预算成本和计划成本的制定,有助于目标细分,能提高企业的经济效益。施工过程的精细化管理:1)

建立三维(时间维、要素维、部门维)目标成本责任制。第一步,将各个分部分项工程列为成本控制对象,参照各自的实物量以及预算定额,对成本计划进行分解处理,由此确定各分部分项工程成本,然后结合具体施工进度计划,制定月度、 季度以及年度的成本目标。第二步,以各分部分项工程为单位,计算成本构成要素之中的人工费成本、材料费成本以及设备费用成本。第三步,根据岗位细则,对目标成本进行分解,并落实到人;2)控制施工过程中成本费用。建筑工程项目利润在很大程度上要受到施工过程中成本控制的影响,换而言之,施工过程中的成本控制是施工企业经济效益最大化的一个关键环节。做好施工过程中成本控制,第一步,成本控制标准向目标成本看齐,实时监测施工过程中的每一项支出。第二步,将施工过程中的每一项支出记录在案,并绘图分析,找出实际成本偏离目标成本的真因;第三步,纠正偏差。[5]

2.5施工人力的精细化管理

建筑施工企业属于劳动密集型企业,所以,在企业的运营过程中,人的因素是至关重要的。企业若想获得可持续发展,加强对人管理是关键。

2.5.1项目部人员精细化管理

第一步,建立完善的组织机构(项目管理决策层、中级管理层以及劳务作业层);第二步,核算项目用工人数,保证其合理性。首先,通过科学计算得出整个项目的准确工程量,然后细化到各个分部分项工程量的计算,最后计算出劳动量;第三步,做好劳动管理方面的工作,如绘制项目进度图,掌握实际需要的用工数,又或者制定高效的用工模式,推行弹性工作制。[6]

2.5.2加强员工知识技能培训

相关资料表明,做好员工知识技能培训工作有助于建筑工程项目施工成本的进一步降低。所以,施工人力的精细化管理中,加强员工知识技能培训是极为重要的一环。加强员工知识技能培训应做好以下两个方面的工作:1)结合员工的实际情况(层次的差异和需求的不同)编制针对性的培训计划。如开展项目经理的培训工作时,应将培训重心放在概念技能以及人际技能这两大方面。开展施工班组长等基层干部的培训工作时,应将培训重心放在技术技能方面,同时兼顾适量的人际技能培训;2)应结合建筑企业的运营特点,建立一套与之相适应的培训体系,同时不断丰富培训方式和内容。如根据工程项目特点展开定点或者定期培训, 力求培训和施工生产的高度统一,或者利用网络资源丰富培训的方式和内容,在多媒体技术帮助下,员工不需离岗就能接受培训,十分便利。

2.5.3建立并完善内部考核奖惩制度

精细化管理强调规范化和创新性的有机结合,所以,在对施工人力进行精细化管理的过程中,施工企业应建立并完善内部考核奖惩制度,最大程度激发员工的工作积极性和挖掘他们的潜力,鼓励他们创造性劳动,使他们保质保量完成任务,实现预定目标。一般而言,施工企业在制定内部考核奖惩制度的过程中,应认真考虑以下几点:1)应保证制度的可操作性以及对称性。既要保证奖励的真正兑现,也要保证惩罚的真正落实;2)应保证额度的确定性。不管是奖励的额度,还是惩罚的额度,都应明确、具体,不可区间化、模糊化;3)应保证制度的公开化,让每一位员工都有所了解。[7]

3.结语

在建筑工程项目施工中开展精细化管理,可以大幅降低施工环节不必要的人力、物力浪费以及时间损耗,在降低成本方面效果明显。若想在建筑工程项目施工中将精细化管理落实到位,不仅要从思想上重视精细化管理,还要在以下几个方面多做努力:1)材料的精细化管理;2)设备的精细化管理;3)施工过程的精细化管理;4)施工人力的精细化管理。加强建筑工程项目施工精细化管理是降低成本的关键,是提高竞争力的关键,施工企业应给予足够的重视。

参考文献:

[1] 石岩峰,卫宏. 工程项目施工的精细化管理措施及意义[J]. 山西建筑. 2010(33).

[2] 陈红文. 建筑·精细化·生命[J]. 中外建筑. 2010(12).

[3] 周建国. 精细化管理的关键是注重对细节的执行[J]. 冶金管理. 2011(12).

[4] 王建国. 施工企业实现精细化管理之我见[J]. 科技信息. 2010(14).

[5] 李志明. 工程项目施工精细化管理探析[J]. 现代经济信息. 2010(04).

[6] 陆绍笺. 浅谈如何加强建设工程精细化管理[J]. 科学之友. 2011(06).

[7] 程爱堂. 论项目施工的精细化管理[J]. 山西建筑. 2010(19).

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1.流动性突出

建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。

2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大

施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。

3.会计核算管理的特殊性

建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。

二、企业财务管理存在的问题

1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足

许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。

2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱

虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。

3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实

成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。

4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大

施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。

另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。

三、加强施工企业财务管理的对策

1.财务管理工作与企业经营紧密结合

在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。

2.建立科学完善的财务制度体系

对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。

3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支

责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核 和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。

4.建立信息平台,做好财务经营分析

经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。

5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度

财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。

同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。

6.加强财务内控工作,建立持续监督机制

施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。

四、结束语

财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。

参考文献:

[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).

篇10

中图分类号: TU198 文献标识码: A

精细化管理主要贯穿整个建筑工程项目中,包括施工前、施工阶段、施工后期及其他方面的管理,同时也包括项目团队、施工队伍的管理,精细化管理具有重细节、重质量等特点,其坚持精、准、细、严的管理原则,由于建筑工程项目是一项周期长、施工复杂的系统工程,因此精细化管理模式完全符合建筑工程的管理,采用精细化的管理模式,以提高工程项目的经济效益。

建筑工程项目精细化管理的重要意义

工程项目粗放型的管理,其主要表现在没有固定的标准规范体系、工程项目管理不到位等方面,在成本管理方面,对中标的合同审核不予以重视,制定的合同内容缺乏严肃性和权威性,各个单位的责任和义务不明确;在项目管理方面,监督、考核体制落实不到位,例如一些项目经理没有按正常程序汇报工作,对项目考核把关不严,项目管理制度没有体现工程的程序化、标准化和规范化,粗放型的工程项目管理,不仅严重影响了项目工程质量,也加大了工程项目的建设成本,使工程项目管理处于混乱状态。因此,采用精细化的项目管理方式是非常有必要的。而在现代工程建设中,工程项目精细化管理是企业获得经济效益的关键,只有对工程项目中的各个环节管理到位,才能确保建筑工程的质量、安全,减少工程项目成本的投入。所谓工程项目精细化管理,是指对建筑工程项目中的各个环节实行全过程的精细管理,并且形成相互联系、相互制约、相互影响的管理链。严格按照建筑施工规范要求进行施工操作,采用先进的施工技术,完善施工中的各个工序,从而实现整个建筑工程项目管理的规范化、系统化、精细化和流程化,以保证建筑工程施工质量,确保工程项目的经济效益。工程项目精细化管理的核心目标是是实现建筑企业经济效益最大化,管理最优化,通过施工精细化再到项目精细化,以高质量、低成本、高效益为基础,做好工程项目的执行与监控全过程的管理,实现粗放式管理向精细化管理的转变,有效提高建筑企业的经济效益。

建筑工程项目精细化管理的相关创新措施

(一)施工前期工程项目材料的精细化管理

建筑工程在施工前,需要对材料进行采购,这就要求施工人员对材料的采购进行精细化管理,只有做好材料的管理,才能确保材料及时的供应,加快施工进度,控制工程项目的施工成本,因此,在材料采购活动中,施工人员应做到以下几点:第一,制定科学、合理、精细化的材料采购规程,按照施工图纸和施工方案进行材料的预算,并且要制定编制材料的采购计划,最后要求造价工程师对制定的材料编制采购计划进行审核批准;第二,物资部门应根据审核批准通过的编制采购计划开展采购工作,同时物资部门应参考造价工程师建立的造价信息,严格审查材料价格,选择最经济、实惠的商家,同时也应注重材料的质量。在材料的管理中,应建立考核制度,并且明确奖惩制度,使材料的使用具体到施工的各个环节,通过实地考察并分析历史数据,从而确定施工中材料使用的量,在材料使用中,充分考虑施工工艺的需求,制定建筑企业的材料定额指标,这样就可以减少工程项目的施工成本,减少材料的损耗量。

对于材料供应的流程管理,第一,以材料消耗定额为基础,根据建筑工程的建设进度,合理供应施工材料,并且制定限额领材料制度;第二,施工人员在领材料过程中,经相关部门审批签字后,才可领材料,尤其是限额领材料,严格按照规章流程办理相关手续;第三,建立全过程追踪控制系统,实时监测,从而降低材料的损耗率,同时也应建立材料入库、出库的台账制度,台账应精细到材料的名称、型号、价格、入库时间、出库时间、领料名字等,使材料管理精细化。

(二)建筑工程项目施工阶段的精细化管理

1、施工质量、安全的精细化管理

建筑工程项目负责人应对施工图纸和设计方案进行严格审核,优化各个工序的施工工艺,从而提高建筑企业的经济效益。第一,在施工前,认真审核施工方案,待监理单位、建设方审核批准后,严格按照施工工艺要求进行施工,同时施工设计方案应落到实处,以保证建筑工程安全施工;第二,施工人员需持证上岗,或考核合格后,才能上岗施工,并且遵循三检制度,做好施工的自检工作,对不合格的施工工序,待合格后才能交工;第三,控制施工质量,施工完成后,做好竣工检验工作,严格按照规范设计进行施工,以确保施工质量。

2、建筑工程施工进度管理

工程项目施工前,各部门应做好相应的工作,确保施工工艺、材料、资金、施工队伍、施工机械设备等准备齐全,项目负责人应编制施工进度计划,细化各个工序相关负责人,严格控制各个施工工序,待该工序施工合格后,才可进行下一工序施工。同时建筑工程在施工前,施工人员应按照招标签订的合同条款和施工技术规范要求制定项目施工计划,施工人员应根据自身的资金情况,建立计划施工分析图,并以分析图为基础,从而加强工程的施工进度。若施工实际的进度赶不上计划的进度,施工人员应采取有效的措施或与建设方协商解决,施工进度发生变化,可能造成资源浪费或成本加大,因此,施工人员应合理分配资源,有效调整施工结构,避免因成本加大而影响企业的经济效益。

3、施工机械设备、仪器的精细化管理

施工机械设备是施工工艺的重要工具,在建筑施工工程中,首先需要进行机械设备的采购,在施工前期,待机械设备、仪器调节合理后,才可进行施工。由于机械设备在施工阶段中会时常出现故障,因此,需要对机械设备进行维护和保养,报废的机械设备也需要合理处置,第一,建筑企业的资产管理部门应做好机械设备的相关工作,细化各个人员的工作职责;第二,做好机械设备资料的记录和归档保存,机械设备在记录的过程中,应把机械设备的产品型号、规格记录在档案中;第三,机械设备在施工运行中,应做好使用记录、检修记录、故障事故记录等管理;机械设备的使用主要应用在施工全过程中,若施工人员需要机械设备对各个工序进行施工,施工单位的相关负责人应以书面计划书提前上报,这样资产管理部门就能合理的调配管理,使机械设备落到实处。

三、建设单位、监理单位、施工单位的人力资源精细化管理

人力资源在建筑工程施工中具有重要作用,合理分配人力资源,建立适合该工程的人员组织机构计划,根据各个施工项目的实际需求,合理计算施工项目的施工人数,同时根据建筑工程的施工规模,合理计算监理人员人数,使监理人员有效的对施工全过程进行监控管理。第一,针对人力资源的分配管理,统筹安排,科学合理组织,合理分配劳动力的需用量,坚持动态调整原则,以确保人员得到充分利用。第二,采用激励机制,坚持“以人文本”的管理理念,针对基层施工人员,采用薪资激励方式,针对项目经理,设计个人发展的提升计划,采用期股激励机制,使项目经理为企业工程项目建设作出重要贡献;第三,规范工程分包管理,建立分包管理制度,签订合同时,明确分工,合理分配责任和义务,分包结算由专门负责的人员签单、核对,分包结算资料不齐全的禁止办理结算,这样就可以控制施工成本,从而提高企业的经济效益。

结束语:

采用精细化的方式管理建筑工程项目全过程,坚持精、细、准、严的精细化管理原则,使企业获得更多的经济效益。

参考文献:

[1]乐勋. 电力工程建设项目精细化管理研究[D].华北电力大学,2012.