时间:2023-03-10 15:05:41
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇办公室学习计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1.作出办公室用品的预算支出,并购买办公用品。
2.定期收集和整理各部门上交的材料,落实材料的存档问题。
3.落实考勤工作。及时做好会议前的考勤工作,认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况。
4.安排系干早中晚值班,接待来访师生,保持办公室的整洁。
5.认真完成由团总支与学生分会合办的活动计划`总结等。
6.做好文本记录工作,按时认真做好会议记录。
二.特色活动:
1.举办有意义的两次系内经验交流会活动,促进系干内部的团结与合作。
2.举办一次有特色的系外经验交流会活动,加强与兄弟系部的联系与合作。
三.配合工作:
1.积极配合其它部门的工作`活动,如劳动周`英语演讲比赛`圣诞晚会等。
2.协助监察部打出奖扣分单等,如全体系干`班干部`优秀团员等。
3.积极配合院团委`学生会办公室的工作,为各项活动献计献策,落实各项政策。
4.积极配合完善团总支`学生分会各项制度的完善,如干部管理条例。
具体工作计划:
时间 工作内容
2月份 1. 作出办公室所需用品的预算,购买办公用品。
2.认真整理办公室内的各项物品。
3.制出各种表格,如:系干值班表`系干签到表。
3月份 1.帮助其它部门完成工作,落实材料归档问题。
2.举办08级系干经验交流会,着重交流部门工作计划。
4月份 1.重新整理前两个月活动的材料。
2.联系兄弟系部,举办一次系外经验交流会,增进系部友谊,加强合作。
5月份 1. 落实日常工作。
2.配合其它部门的工作及活动。
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
2教学中的主要教学环节
在教学过程中,采用的方法是:教师操作演示、学生练习,教师再继续下面的操作演示,学生再练习,教学给予讲解内容的小节,并布置相关案例让学生单独完成,教室检查、总结。由于操作内容不多,学生操作过程中,学得快的好的学生很快就完成了,他们还能帮助解决周围一些其他学生的问题,从而保证正常的教学速度,在此过程中,需要注意以下几点:
二、创建理念:根据学习型组织有关理论,在创建学习型班组的过程中,要确立以下理念:组织学习理念:组织学习要求组织成员首先要抓好自身的学习,因为组织学习是始于成员的学习,没有个人的学习组织是无法学习的;组织学习要求把个人的学习组合到组织中来,与人共享,以产生新的设想;组织学习要求在组织内运用、传播知识并创造新的知识,以增强组织自身能力,改善组织的行为和绩效,检验学习成效的标准是组织绩效的提高;组织学习要求在学习掌握知识,建立知识架构、知识内容、知识系统的同时,更注重提高组织的学习能力。改善心智理念:建立学习型组织必须推进组织的深度变革。深度变革是将组织内部改变和外部的改变结合起来的组织变革,也就是把硬件的改变和软件的改变结合在一起。内部的改变就是在人脑子里面的价值观、愿望、行为、习惯,外部的改变包括程序、战略、实践和组织架构。建立学习型组织要求组织成员不断进行自省和反思,改变自身固有的不适应新的形势要求的思想观念、思维方式、认知模式、愿望、要求等,突破思维心理的屏障,通过内部的改变发现组织存在的问题以及创新变革的阻力、机会、方向,推动和实现组织的创新变革。系统思考理念:系统思考要求运用系统的观点看待组织的发展,要求从看局部到纵观整体,从看时间的表面到洞察其变化背后的结构,以及从静态的分析到认识各种因素的相互影响,进而寻求一种动态的平衡。系统思考要求看到组织中各种事件相互关系而不是单一事件,看见组织渐渐变化的过程而非稍纵即逝的一瞬间,敏锐地觉察到系统整体的各个组成部分的微妙“搭配”,从而更准确地把握组织发展的趋势,寻求正确的创新和变革之道。共同愿景理念:共同愿景指的是一个组织中各个成员发自内心的共同目标,员工个人的愿景而又高于个人的愿景,它是组织中所有员工共同愿望的景象,是他们的共同理想。建立学习型组织要求组织有明确的愿景,帮助和激励组织成员主动而真诚地奉献和投入,引导和规范组织成员的学习行为,从而保证组织成员学习目标的一致性。自我超越理念:自我超越,是学习不断深入并加深个人的真正愿望,集中精力、培养耐心,并客观地观察现实。它是实现组织目标的精神基础。自我超越需要不断认识自己,认识外界的变化,不断地赋予自己新的奋斗目标,并由此超越过去,超越自己,迎接未来。建立学习型组织要求通过营造员工全员终身学习的机制和环境,激发员工的智慧和潜能,不断突破成长上限,实现自我超越,在工作中体验生命的意义。
三、创建目标:1、班组具有明确的发展愿景,重视成员的个人愿景,并使班组愿景与个人愿景相一致。班组成员了解班组的愿景,并具有实现班组愿景的强烈的使命感。2、班组长具有系统思考的概念,重视班组变革管理,并组织职工参与。3、班组有持续学习、持续改进的良好气氛,有健全的学习制度,班组成员有个人学习发展的计划和目标。班组创造条件支持各种学习活动,创造班组成员持续学习、充分发展的机会,重视班组成员职业生涯发展。4、班组鼓励班组成员的创新,鼓励班组成员将所学知识用于工作,重视班组学习能力、专业能力、创新能力的培养和发展,并能取得成果。5、班组内部具有较强的团队精神,能够坦诚沟通、相互信任,分享学习成果,能进行有效的自主管理。
四、创建要求:开展创建学习型班组的主要方法和途径如下:
一、建立班组“创争”活动宣传栏。在班组工作场所或休息场所,宣传创建学习型企业的有关理念,宣传班组建设发展的愿景,宣传班组“创争”活动的目标、规划及活动安排,公布班组“创争”活动的成果。
二、开展班组内部学习培训活动。1、班组根据生产工作的要求,制订和实施内部学习培训计划,根据计划逐步实施。2、每个职工根据自己的岗位职责提出个性化的学习计划和目标,班组为他们的学习创造有利条件,帮助他们达到目标。3、班组内部的学习培训要突出互动学习、团队学习和学习共享,利用工余和班前班后时间进行,请上级主管、专业部门和班组内学有所长、学有所得的职工担任教员,着重进行岗位技术技能和班组专业领域内的新知识的培训。形成班组内部浓厚的学习氛围。
三、把班组学习培训和班组改善创新紧密结合起来。1、班组要成立课题小组。2、根据生产工作的实际要求,组织课题小组在学习交流研讨的基础上,定期确定管理、质量、成本、工效方面的改善创新课题。3、对创新改善的成果,班组要及时进行表彰。
文化,是天地万物(包括人)的信息的产生融合渗透(的过程),是以精神文明为导向的融合、渗透,是精神文明的保障和导向。文化是一个非常广泛的概念,给它下一个严格和精确的定义是一件非常困难的事情。不少哲学家、社会学家、人类学家、历史学家和语言学家一直努力试图从各自学科的角度来界定文化的概念,然而迄今为止仍没有获得一个公认的、令人满意的定义。笼统地说,文化是一种社会现象,是人们长期创造形成的产物,同时又是一种历史现象,是社会历史的积淀物。确切地说,文化是凝结在物质之中又游离于物质之外的,能够被传承的国家或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思S方式、价值观念等,是人类之间进行交流的普遍认可的一种能够传承的意识形态。
班级管理中,探索本身就具有教育的价值。因为探索带给人的是开放的心态、学习的需要、超越的意向和成长的渴望。学习共同体拥有共同的愿景,而班级管理的共同愿景就是促进学生健康的成长。这种共同的愿景能够创造出众人一心的良好势态,能产生巨大的凝聚力和能量。因此,教师在班级管理中要积极倡导创造开放民主的文化,努力营造家长学习分享的氛围。笔者为家长推荐了维尼老师的《顺应心理,孩子更合作》一书,并倡导家长在班级QQ群里分享读书心得。下面是节选的三位家长的读书感悟。
家长一:“我和孩子之间的距离在一点点缩小,虽然还有差距,但我知道有差距是正常的,毕竟我们不能完全读懂他们的世界,但至少她肯为我敞开心扉,给了我了解她的机会,总比关上心门好得多。和孩子一起成长是一件非常幸福的事。虽然在生活和学习中,孩子还有很多困难,但人生不就是一件事接着一件事吗?相信在我们的共同努力下,孩子一天天长大,我们也会收获更多。在这本书的指引下,我会更加关注孩子的言行和心理,和孩子一起成长。”
家长二:“放过自己,放过孩子,我不焦虑他就不焦虑,我不倔强他就不倔强;同理,我阳光,他也就会阳光。我改变了,孩子也在慢慢改变,这个过程可能没那么迅速,但只要方向对了,什么事情都别慌,慢慢来,一定会有办法的。”
一、加强网络信息技术培训的重要意义
加强网络信息技术培训是落实上级精神和打造“电子工商”的需要。今年来,国家部局专门就各级工商行政管理机关打造“电子工商”制定了五年计划,作了总体部署。省局、孝感市局也在这方面提了相关要求。国家总局提出了实施“金信工程”,以建设电子工商为重点,提高工作效率,降低办事成本,按照“统一规划,因地制宜,分步实施,梯度推进”的原则和五年工作目标,有计划分步骤地抓好实施,完善企业信用分类监管系统、商标管理自动化系统、电子政务系统为重点,加强信息化建设。因此,加强网络信息技术培训是落实上级各部门关于建设“电子工商”的一个重要举措。
加强网络信息技术培训是我局实现管理网络信息化的需要。近年来,我局按照上级的要求,投入了大量的财力、物力,建立了红盾局域网,为机关各科室、直属分局和基层各单位配齐了微机和打印机,初步实现了办公自动化,为今后实现无纸化办公、网上市场监管打下坚实的基础。但是,我们应当清醒的看到,我局微机操作员的实际操作水平普遍不高,有的微机基础知识很差,有的只会一般的微机操作,离打造“电子工商”的要求还有很大的差距。因此,需要加强网络信息技术培训,进一步提高微机实际操作水平。
二、抓住参加培训班学习的机遇,认真刻苦学习,切实取得实效。
为了办好本次培训班,市局进行了认真充分准备,专门成立了领导小组,并力所能及地为大家创造较好的学习条件。为了保证培训效果,我提三点要求:
一是要集中精力认真刻苦地学习。当前,正处于全年工作的冲刺阶段,任务重、压力大、时间紧,参加培训的同志大都是单位的报帐员,有的还分管一片工作,身上的担子不轻。现在市局专门拿出两天的时间把你们集中起来培训,局党组是下了很大决心的。希望大家珍惜这次学习机会,合理安排,正确处理工作与学习的关系,克服工作和学习的困难,集中精力投入学习。要自觉遵守纪律,完成好培训任务。培训期间,不得迟到、早退,无极特殊情况,一律不得请假。
二是要强化实践,提高微机操作实际能力。我们培训的目的是提高微机操作能力。因此,大家要理论联系实际,多动手,多操作,努力提高熟练程度和工作效率,为实现公文处理无纸化、办公自动化和管理网络信息化打下基础。
一、项目背景
1.社会用工分析
通过市场调研,我们发现所考察的企业和市场需求与以往有所不同,企业最想招聘的是那些想做事、能做事、能做得好的人才,而且入职之后要能够快速适应工作环境,发挥自身价值。特别值得一提的是市场需要那些有较强的社会能力、能吃苦耐劳、有较强的团队合作意识和人际交往能力的人才。
2.行业现状分析
现代社会是信息的社会,计算机应用已进入经济社会的各个领域,而且朝着多元化发展,特别是网络技术的出现以及普遍应用,推动着经济全球化的发展进程。当前很多职业学校计算机应用专业的课程设置和教学方法与计算机应用的发展及社会对计算机专业人才的需求不相适应,毕业的学生除了部分在一些计算机应用水平较低的行业就业外,已经无法适应飞速发展的信息社会对计算机专业人才专业化、高技能、高素质的需求,各行业对毕业生提出了较高的要求。
3.学校现状分析
当前,职业技术学校的学生普遍存在着厌学贪玩、不尊重老师等现象,相当一部分学生在学习上存在问题,但他们却聪明、灵活。这些问题给老师在教育“问题学生”方面带来挑战,使传统的教学方法受到冲击。针对以上问题,我们成立了项目化教学改革小组,对毕业班实施项目化教学管理,对学生进行分组管理。这样把“问题学生”分组,让老师用自己的人格、爱心、耐心、学识来影响每一名学生。
为什么要这样做呢?入学前四个学期,主要是粗放型教学,教学内容主要为文化课和专业基础课。随着学生学习知识的增多,要变粗放型教学为精细化教学,使那些有求知欲、有上进心的学生将所学知识应用起来,通过老师手把手的传教,让学生真正学有所成,只有这样才能多培养“精品”学生,才能被企业和社会认可,才能创造学校的“品牌”,才能得到学生家长认可,才能解决学校招生难的问题。
二、策略分析
大部分计算机专业的学生到企业后才发现自己所学知识还远远不够,尤其知识的深度和操作的熟练度远比不上那些有工作经验的人员。那么如何弥补这个差距,提升学生的实力呢?笔者认为,让学生在综合项目制作中学习实践是快速提升实力的好方法。
学生就业与其在正式应聘时被公司婉拒,不如在应聘前做好充足准备。目前,在就业市场上,某些公司给在校生提供像学徒工或兼职一样的工作机会,这些职位一般只给少量的薪水或不给薪水,这样的岗位其实就是实习岗位,实习是在实践中快速提升自己的最好机会。因此,要给学生提供实习机会,让学生在非就业的情况下进行实践和学习。
三、项目计划
项目计划见表1。
表1
课题 项目内容 课时(节) 备注(选作)
计算机
系统组建 项目一:办公局域网硬件的组装 26 打印机、扫描仪、复印机、传真机、申请邮箱、收发电子邮件、ADSL共享上网、网络会议
项目二:系统软件安装与设置 18
项目三:工具软件安装与设置 18
课题一:计算机系统组建总结 16
办公
自动化 项目一:个人简历表制作求职信撰写排版 40 电子报、明信片、名片制作、诗词排版、组织结构图、印章、通讯录、还款计划、统计报表
项目二:学生操行表模板制作成绩表模板制作及应用 60
课题二:办公自动化总结 16
论文撰写 撰写项目课程论文 34
总课时 228
四、项目实施
1.课题一:计算机系统组建
(1)项目的目的。职业学校教师的中心任务是培养面向市场,保证就业的技工,为了突出技能,不得不进行教学改革,将传统的重理论、轻技能的教学模式改为技能与知识并重、侧重技能的教学模式,这就对给职业学校教师提出了更高的要求。在激烈的人才竞争中,怎样打造符合人才市场需求的技校生,让他们顺利就业?我们通过市场调研选择了能让学生感受工作状况的项目进行教学,目的有三:一是让学生在做中学,通过做发现问题,再学习理论;二是让学生在做完项目后获得成就感,提高学生的学习积极性;三是学到一技之长,到企业后立即使用,进而提高就业本领,快速适应工作。
(2)项目的实施过程。①分组:综合考虑学生的学习、专业知识、课程知识等各方面因素,由班主任老师按照既定的标准对全班学生进行分组。②材料准备:机房、计算机硬件和软件、相关素材。③项目实施:一是认识计算机硬件系统及网络制作工具,了解计算机系统软件及应用软件,掌握组建方法和过程。二是会组装计算机硬件系统,会制作网络网线,能够熟练安装计算机系统及应用软件,掌握文件共享的设置,掌握实际应用技巧,学以致用。三是学会分析判断计算机软硬件的问题,并会排除硬软件问题。④项目考核与评价,见表2。
表2
课题名称:计算机系统组建 班级: 分组:
项目评分 好 较好 一般 差
硬件组装熟练度 10 8 6 4
网线制作的熟练度 20 16 12 8
网络设置的熟练度 30 25 20 15
办公网络测试情况 10 8 6 4
独立完成程度 30 25 20 15
总评成绩:
教师评语:
2.课题二:办公自动化
(1)项目的目的。职业学校的教师要让学生在工作中快速适应环境,就必须进行教学改革。对于办公自动化模块,我们通过调查研究,针对市场和学生的实际,选择了有针对性的项目进行教学,目的有三:一让学生在做中学,在作品完成后有成功的喜悦;二让教师在做中教,学生作品完成后,让老师有成就感;三是通过制作项目,提高教学质量。
(2)项目的实施过程。①分组:综合考虑学生的学习、专业知识、课程知识等各方面因素,由班主任老师按照既定的标准对全班学生进行分组。②材料准备:机房、计算机硬件和软件、相关素材。③项目实施:一是了解办公软件Office使用的一般流程和设计方法。二是进一步熟悉使用Word、Excel进行办公,并且通过练习,掌握更多的实际应用技巧,达到学以致用的效果。三是学会分析问题,并用Office工具解决办公中的实际问题。④项目考核与评价,见表3。
表3
课题名称:办公自动化 班级: 分组:
项目评分 好 较好 一般 差
主题鲜明、积极健康 10 8 6 4
原创性程度 30 25 20 15
实用性 30 25 20 15
艺术性 20 16 12 8
创意发挥 10 8 6 4
总评成绩:
教师评语:
关键词: 办公自动化;框架;权限;公文流转;机构管理
Key words: office automation;framework;permissions;document flow;institutional management
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)35-0186-02
0 引言
河南中光学集团现有南阳市工业路中光学总部、南阳市北京路A区、B区和广东惠州分公司四个生产厂区,企业规模较大,部门分布在不同的地区,企业要求实现内部员工的协同办公,为企业实现一个集工作流管理、内部通讯、辅助办公为一体的办公自动化系统,通过该系统整合企业内部和外部所有的人、财、物、信息等资源,实现企业内部数据信息的共享和整合,通过完善的权限分配和管理体系,灵活控制不同员工对系统访问控制的授权。同时企业在快速的发展之中,企业有可能会进行机构的扩充,要求能较为方便的将新增机构纳入OA系统的管理,使新增机构的人员也可以使用办公自动化系统。
1 系统技术框架设计
系统的设计主要依据Internet/Intranet的建设原则,在先进、实用的基本网络平台基础上,使用“客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”的结构来构造。客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强,客户端不需要安装专用的客户端软件,使整个系统的管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位的信息化,系统的用户数量多,涉及的部门多,而且可能还有远程的用户,如果需要维护客户端的软件系统,将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作,影响整个系统的稳定运行。因此本系统是全面基于互联网应用的B/S模式,可以实现跨地域的业务处理,对低带宽网络具有良好的支持,本系统的应用模式如图1所示。
根据系统的要求和目标,采用主流的JAVA EE平台和SSH框架整合技术作为系统的总体技术方案,该方案具备技术先进性与稳定性,充分满足集团用户的大数据量、高可用性的要求。系统架构如图2所示。
2 系统总体功能设计
系统的开发目标是适用、易用、好用,效能当先,以“用”为本,结合企业需求,构建如下总体功能结构图,如图3所示。
3 系统核心模块实现
3.1 权限管理模块 根据后台的功能模块,共划分除了十二个对象,对这些对象分别设置了增、删、改、查(CRUD)四种权限,共划分出系统管理员、普通员工、信息员、安全信息员和一般使用员等多种角色,它们分别对这些不同的模块有不同的权限。以普通员工为例,他的权限如图4所示。
3.2 公文流转模块 公文流转模块分为两部分,公文管理和流程管理。公文流转模块是系统的核心功能模块,是办公自动化系统的最重要的功能之一,它的设计好坏直接关系到系统的成败。以员工请假流程为例,如图5所示。
3.3 机构管理模块 机构是一个树型结构,可以完成添加、删除操作,点击机构管理进入机构管理主界面,在主界面上列出顶级机构,点击某个机构的名称,可以查看这个结构的详细信息以及所有子机构列表(在子机构列表上,还可以点击机构名称进行进一步的导航),实现效果如图6所示。
4 展望
办公自动化系统是一个庞大的信息系统,它包含了企业办公管理的方方面面,随着企业信息化水平的日益提高,与其它系统整合实现资源共享也是必然趋势。由于本人水平有限、时间仓促,系统只对部分模块进行了详细的设计和实现,需要完善的地方还很多,本人认为可以在以下方面做进一步的努力:
①对OA系统的功能做进一步完善,增加新的模块,比如企业员工内部交流、通信和文件管理等使用模块,进一步提高企业的信息化水平。
②结合企业的ERP系统、电子邮件系统等,与这些系统实现无缝整合,实现信息的共享,切实提高企业数字化管理水平。
③进一步完善系统的安全机制,提高系统的安全等级,在实现数字化办公的同时还要保证数据的安全。
参考文献:
[1]裴庆裕,耿玉水,裴庆利.基于J2EE平台和构件的软件开发过程研究.计算机应用与软件,2009,26(4):143-145.
今年来理论上对差生现象和差生的教育已有探讨,广大的教学实践工作者也在对差生的教育方面积累了宝贵的经验。但是,如果真正要认识“差生现象”并行之有效的实施对差生的教育,还有两个问题没有解决:一是理论研究没有真正揭示和清楚的阐明差生的本质和成因,“差生观念”一直是个模糊的凭老师的感觉把握的自由性主观性很强的经验性的东西;二是:差生转化工作缺乏科学依据和科学方法,依然是传统的情感转化和消极被动的等待某种契机的出现。
一、差生的本质
所谓的差生本质应该根据我们当前所处的这个特定的历史时期和特殊的社会性质来进行规范的。具体的讲,就是根据我国目前的教育方针规范,即德、智、体、美、劳五个方面,如有几个方面严重欠缺者,则可视为差生。
对于差生现象与差生的本质认识,我们必须坚持以下几点:
第一“差生”是个历史范畴,差生现象和差生本质是主观和客观认识和实践的具体的历史统一,并不是一成不变。
第二“差生”只是在某一方面或在某些方面存在严重缺陷与不足,并不是一无是处。
第三 认识差生必须坚持客观为第一性的观点,长期性观点。
第四 “差生”并不是个相对的不确定的等级范畴,而是个确定的否定范畴。
二、差生的成因分析
差生形成的原因主要来自学校、家庭、社会和自身四个方面,弄清差生的成因,有利于教师做好转化工作。
(一)教育的原因。学校是教书育人的地方,学校的管理、校风、教师的素质,教师的工作方法及态度等。対育人的质量都有直接的影响。有的学校规章制度不健全,管理混乱,学生违反了纪律,出了问题,无人管或只是敷衍了事,从而造成校风日下为差生的产生准备了土壤。
(二)家庭的原因 家庭是青少年生活的起点,家长是他们的第一个教师,他们身体的发育,知识的获得,思想品德的陶冶,
(三)自身原因。差生造成差的原因主要表现在:学习动机不稳定,常被其他诱因所左右,意志薄弱,遇到困难和挫折不能知难而进,学习兴趣不持久,特别是缺乏学习中的潜在兴趣,易受情感迁移,自制力不强,依赖性较大,学习无进取心,甘居下游,道德认识模糊,分不清是非等等。
三、转化差生的前提
差生的形成是多方面的原因,转化差生既是理论问题,也是个实践问题,既是方法问题也是教育问题。在诸多问题中,端正教育思想是转化差生的最大前提。因此,要做好转化差生的工作,首要问题是提高认识,端正思想,增强社会责任感和工作自信心。
1 树立“面向全体学生”的教育思想,教育能否面向全体学生是教育思想能否端正的本质反映。
2 树立“转化一个差生与培养一个高材生同等重要”的效益观。什么是教育效益?教育的产品是人,教育效益就是体现在育人的质量上。培养高才生是效益,转化差生同样是效益。而且是更大的效益。因为差生与流失生的大量存在时当前教育中的最大浪费。
3 树立“差生能够转化”的观念,转化差生的工作之所以还未引起所有教育工作者的足够重视,工作尚不理想的又一个原因是一些同事缺乏“差生能够转化”自信心,甚至还存在一些模糊的认识。
四、差生几种类型的特点及教育策略
只有对差生的类型有了充分的认识,并采取相应的教育策略,才能做好差生转化工作。
1、这类差生的主要特点是:对学习不感兴趣,甚至把学习视为负担,而对人和对工作则表现出极大的热情和责任心,并有较高的组织能力,活动能力。
2、 这类差生的特点是头脑聪明,反应迅速,学习成绩好,并能善于应酬,能说善道,在一分同学中有一定的威信,然而这类差生常表现对集体的不满情绪,有对抗老师权威的心理。
3、这类差生的特点是:反应迟钝,学习成绩差,有较强的自卑感,但他们都是品行端正、踏实肯干的“实干型”学生。对这类差生,在学习上应多做鼓励,经常创造条件和机会,使他们感到学习在进步和前进,而不是落后和腿步。
4、这类差生的特点是:机敏灵活,潜力很大。但唯独对学习不感兴趣,甚至感到厌烦,得过且过,视学习为一种精神上的负担,为完成任务而整日混。
5、这类差生的特点是:学习成绩低劣,兴趣不稳定,不通情理,行为乖张,智力滞后。这类差生是教育工作中的难点,虽然很难造就成才,但不能使之成为社会的废人和罪人,因此,在教育他们时,一条很重要的策略就是:决不能嫌弃他们,鄙视他们,而是要从多方面关心他们,帮助他们,使他们感到学校和社会的温暖,以求得他们在今后成为的社会的有用之人。
以上主要对差生进行了具体的分类,简单的分析了各类差生的特点,并针对性的提出了一些矫正的方法,作为一名优秀的教育工作者,除了懂得不同类型的差生要采取不同的教育策略外,还必须懂得对待全体差生所应采取的三条共同教育策略:一要充分信任很尊重差生;二要树立差生并非全差的观念和思想。三要用动态发展的眼光看待差生。
五、差生学习的帮助
对差生的研究不仅停留在理论上,而更应该把它付诸于实践当中,对差生学习的帮助是差生转化应用与实践的一个重要环节。因此差生的学习帮助应该得到更多教育工作者的重视。差生学习的帮助应该从以下几个方面着手:
(一)培养差生正确的学习态度。具有良好的学习态度是成绩优异的先决条件,而学习态度的不良,往往是学习成绩不良的主要原因。因此教育工作者在教学过程中,多留心观察,针对不同类型的差生采取方法纠正他们的不良习惯,培养他们正确的学习态度。