时间:2023-03-10 15:08:43
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇监理单位汇报材料,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
理办法的通知》(佛府办〔*〕116号)的要求,参照《国家重大建设项目档案验收办法》和《广东省建设项目档案验收暂行办法》,为加强市重点建设项目档案验收工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统,市档案局特提出市重点建设项目档案验收意见,请各有关单位执行。
一、重点建设项目档案验收时间
重点建设项目竣工后,可先进行档案预验收,预验收后给予一定时间进行整改;项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
二、验收程序
1、自评
有关单位在完成建设项目档案整理后,对照验收标准各项内容进行自评、打分,并由建设或监理单位将自评情况汇总,形成书面报告,连同《建设项目档案验收申请单》(附件1),报有关档案行政管理部门。
2、组成项目档案验收组
市档案行政管理部门组织的档案验收,验收组由市档案行政管理部门、项目主管部门、城建档案馆等单位组成,项目档案验收组的成员为5—7人。
3、申请验收
项目法人应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《建设项目档案验收申请单》。验收组织单位在收到申请报告的10个工作日内应作出答复。
4、由建设主管部门主持召开项目档案验收会议
(1)验收小组听取项目法人汇报项目建设概况、项目档案管理总体情况汇报;
(2)监理单位汇报项目档案质量的审核情况;
(3)档案验收组察看工地现场及档案管理现场;
(4)抽查项目档案,对档案质量进行评议。抽查数量:抽查项目档案的15%;
(5)验收小组填写《建设项目竣工档案质量验收(汇总)表》(附件2)并提出验收意见;
(6)验收组组长总结发言。
5、验收合格与验收不合格的处理
(1)若验收合格,由验收小组提供《建设项目(工程)档案验收合格证书》(附件3)给建设单位,建设单位将《合格证书》封页各栏目“编号”(由组织验收单位填写)、“项目简要说明”、“项目档案工作简介”填妥后,由验收小组填写“验收意见”,验收组成员签字,然后交建设项目主管单位。项目正式竣工验收时,建设项目主管单位应将档案验收情况向验收委员会进行汇报,验收委员会在提出项目验收意见时,应将档案验收意见作为内容之一。
(2)若验收不合格,由档案验收小组提出书面整改意见,交建设单位改进,待验收条件具备时,建设单位应重新填写《建设项目档案验收申请单》,重新进行档案验收。
三、申请进行项目档案验收时,项目建设单位和有关单位需要提供的材料
1、《建设项目档案验收申请单》;
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
一、施工进度月报表的重要意义
施工进度月报表是建设单位指导、控制、综合评价工程进度,及时拨付进度款,对项目建设进行总体管理的重要依据,要求具有科学性、准确性,真实有效的反映当月及下月工程计划进度,更好的为项目建设提供服务。
对于一个采用平行发包模式的大型综合项目来说,涉及监理,施工单位众多,作为建设单位,管理难度巨大,尤其在控制工程进度和投资方面,需要有很好地协调和管理手段。施工项目进度月报表在控制进度和投资方面,起到至关重要的作用,因此,有必要强化这方面的管理和控制,以达到有效控制进度和投资的目的。
二、定期召开项目进展汇报协调会
建设单位应每月定期组织召开会议,分别听取各施工单位对当月工程进度计划执行情况、下月工作进度安排的汇报,主要内容为:
1、当月完成工作量、累计完成工作量、工程进展情况,存在的问题和建议;
2、下月生产进度计划的施工节点、形象进度;投入的施工机械情况;原材料准备情况;投入的安全、管理技术及工种人员数量;计划完成的工程量和产值;
3、现阶段影响工程进展的主、客观原因分析;
4、建设、监理单位对施工单位报送(汇报)的月进度计划和下月进度计划的科学性、可实施性进行综合评价;对不满足施工节点的进度计划进行调整和整改,并落实调整和整改方案。
三、对施工单位工程月进度报表的内容要求
固定每月一个日期前将本月施工进度报表及下月生产计划报送建设单位,逾期不报的,建设单位将予以通报批评。仍不整改者,予以经济处罚。
(一)本月工程进度报表内容
1、完成工作量、累计完成工作量、工程进展情况,工程质量情况;
2、施工安全情况介绍, 介绍当月安全文明施工的情况,存在的安全问题(事故),安全隐患整改。
3、施工环境保护情况介绍,根据当地政府、建设行政主管部门以及其他相关部门的文件精神,做好安全文明施工及环境保护工作。
4、变更设计情况介绍,当月产生的变更设计、收到的变更设计、尚未完成设计变更的内容。
5、施工单位需要提交的问题。
(二)当月工程进度报表要求
1、填报内容:施工概况简介;工程生产计划执行情况说明(要求按子单位和分部工程编号顺序报表说明);完成工作量、累计完成工作量、工程进展情况,存在的问题和建议;施工进度计划执行情况介绍;收到的质量问题通知单及整改情况;对计划超前或滞后的原因进行分析,重点是对总工期的影响分析;已完工程检验批检验情况与分项、分部工程质量评定情况;完成的各种试验检测工作(按不同材料、不同品种、不同类型、不同规格、不同试验方法、按时间顺序连续编号收录入表);下月施工检测计划概况。
2、其他要求:各项内容均应填写清楚,真实科学,不能缺漏,更不能敷衍了事。
(三)下月施工进度计划报表的内容及要求
1、对下月生产计划安排进行说明,计划完成的工程量和产值(必须有项目负责人签字)。
2、下月生产计划安排的节点、内容、形象进度进行说明。具体要求:明确分部分项工程的施工节拍、施工段落,落实其起始时间和结束时间;下月计划完成的工程量(要求生产计划按子单位和分部工程编号顺序逐一说明)和工程产值(按投标文件综合单价计取);形象进度必须以网络图、横道图的形式提交建设单位和监理单位进行审核,同时,以文字方式加以说明。对于已滞后工期拟采取的改进措施,一并在报表中列明;
3、需阐明投入的施工机械使用情况(包括名称、型号、数量、完好状况等);
4、报表说明下月施工主要耗材及数量与产地。
5、报表说明下月拟在岗的管理人员、技术人员、特殊工种人员及工人数量。
三、监理单位对施工单位月报表审核的要求:
1、审核施工单位月报表(必须由具有注册造价师资格的监理人员签字),描述本月工程形象进度完成情况;
2、审核实际完成工程量,对比本月实际施工完成情况与进度计划表提出的申报量,分析制约进度的原因,查明情况,提出加快工期的意见建议和未完成工程量的处理意见;
3、工程质量检查情况;
4、本月监理工作小结内容。主要包括:原材料见证取样验收、工程资料审查;施工现场检查、旁站、巡视等执行情况;隐蔽工程验收;各道工序的施工质量;召开监理例会、协调会,分析影响工程进度原因及解决方案,合理安排施工单位的人力、物力,确保施工进度符合总体项目进度要求;督促施工单位做好现场安全文明施工;
5、对施工单位下月进度工作计划的要求:
①审核施工单位报审的下月工程进度计划报表(必须由具有注册造价师资格的监理人员签字)。施工单位下月工程进度计划必须科学、可行;审核下月工程进度计划报表与总体工程进度节点的连续性和操作性。
②根据已完成工程量,签署实际完成量,同时简要说明工期滞后原因和下步补救措施。
③做好原材料进场验收及见证取样工作,控制好工程质量。
④做好现场安全文明施工工作,督促施工单位做好安全隐患整改。
⑤做好施工、业主协调工作。
⑥督促施工单位合理安排人力、物力,将落后工期赶上。
四、建设单位对施工月报表的审核:
1、建设单位驻地代表和项目负责人要严格认真的审核施工、监理单位上报的月报表,根据现场实际情况进行批复。同时,对施工单位下月进度计划报表进行评估,提出切合实际的工期要求(每月进度计划必须满足总体工程进展要求)。每月按照施工单位报送的月进度计划进行复核,对未按照进度计划完成施工单位,及时召开有关会议发现问题,解决问题,同时上报投资部对相关单位进行奖惩。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
工程专题会议纪要范文2
时 间:
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:
会议主题:a2、a3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》 )
a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
a3现场监理:1. k10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3. a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:1.a2标段土石方工程完成较早,在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 k7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
四、会议总结
龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.a3 k3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像a2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
10月工程开会纪要发言稿1时 间:
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:
会议主题:a2、a3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》)
a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
a3现场监理:1.k10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3.a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:1.a2标段土石方工程完成较早,在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 k7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
10月工程开会纪要发言稿2龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.a3k3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像a2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:1清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。2.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
10月工程开会纪要发言稿3时间:x年x月x日 上午x:x
地点:教学楼工地会议室
参加人员:建设单位:x×、x×
监理单位:x×、x×
施工单位:教学楼:x×、x×
宿舍楼:x×、x×
主持人:x×
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜,下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成x%,内墙粉刷完成x%,外墙贴砖完成x%,木门安装完成x%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成,外墙粉刷及贴砖完成x%,走廊大理石完成,室内粉刷完成x%,屋面挂瓦完成x%。
二、监理单位
1.工期非常紧,各施工单位抓紧时间组织施工人员,能提前施工的抓紧时间施工。
2.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款x元。
3.各施工单位注意成品保护和文明施工,做好各项成品保护措施,加强工人成品保护教育。
4.各施工单位加强工程质量检查,并严格按照图纸、规范、图集要求施工,要多检查,发现问题及时整改。
5.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x×元罚款。
三、建设单位
1.楼内禁止随地大小便,施工单位加强施工人员文明施工教育,并采取相应措施,杜绝出现随地大小便现象;
宿舍楼内发现随地小便现象,对其项目部罚款x×元。
2.x学生×x×x开学,要求教学楼工程×x×x交工,宿舍楼工程×x×x交工,×x×x开始向教学楼内搬桌椅,×x×x向宿舍楼内搬
床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网x月x号、x号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改,本周内质监站将对其工程进行检查,项目部做好各项准备。
四、议定事项
1.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款x元。
2.x学生×x×x开学,要求教学楼工程×x×x交工,宿舍楼工程×x×x交工,×x×x开始向教学楼内搬桌椅,×x×x向宿舍楼内搬床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网x月x号、x号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x×元罚款。
会签
建 设 单 位:
监 理 单 位:
施 工 单 位:
教学楼:
宿舍楼:
x省x工程监理有限责任公司
x 年x月x日
10月工程开会纪要发言稿48月7日上午,县委、副县长周国明同志在歇马镇政府会议室就龙潭大渠改造“民办公助”项目召开专题会议。县水务局、财政局、歇马政府等单位负责人参加了会议。会议听取了县水务局、财政局对项目安排情况的汇报,就工程建设项目相关问题进行了专题研究,形成了一致意见。现纪要如下:
会议认为,龙潭大渠改造是歇马人民期盼已久的工程,事关沿渠6个村的人民生产和生活问题,通过县水务部门积极申报,省水利厅、省财政厅把该项目纳入“民办公助”项目,是对山区人民的关心。该项目是一项关系民生,集农田灌溉、饮水安全、发电等综合效益为一体的现代农业项目。
会议要求,为使龙潭大渠改造项目的顺利实施,各相关单位要高度统一思想,精心组织,科学安排,分工负责,迅速行动,确保20x年8月底完成规划设计工作,9月中旬前完成招投标工作,并组织施工队进场,年底竣工投运。龙潭大渠改造项目由歇马镇水务服务中心为项目法人,负责整个工程的招标、建设和管理;县水务局负责整个工程的协调、技术指导和项目监理;县水利水电勘察设计院负责勘测设计,整个工程采取设计一步到位、分年实施的办法组织施工;县财政局负责对该项目资金监督管理,项目资金严格执行报帐制,按进度划拨;歇马镇政府负责施工各类矛盾调处,包括土地占用、炸材供应、停水、水电站停止发电等问题,不得因矛盾协调不到位而影响工程进度。
会议决定,为确保工程顺利进行,县政府成立由分管领导任指挥长,县水务局、财政局、歇马镇主要负责人为成员的歇马龙潭大渠改造工程指挥部,负责工程的指挥、协调工作,确保把龙潭大渠改造工程建设成农田水利基础设施建设的样板工程、亮点工程、精品工程。
参加人员:x
10月工程开会纪要发言稿5时间:20x年5月9日15:30
地点:三一宁乡产业园基建会议室
与会人员:
项目部:谢显锋、黄华、熊璐、彭辉、段雄伟、黄江
监理部:姜顺利、袁帅
施工单位(乙方):罗忠新
主持:谢显锋
记录:熊璐
本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会,会议内容如下:
1、由谢显锋宣读合同;主要强调:完工日期为20x年06月17日,延期完工按5000元/天支付违约金;任何设计变更或现场签证,必须由甲方项目经理审核,经基建部负责人批准,并盖基建部公章后生效;乙方现场负责人必须每天在现场,如不请假擅离现场,按5000元/次支付违约金;
2、由黄华宣读《三一集团基建关键流程制度》,重点强调乙方应严格按照有关图纸、资料和规范要求施工,每道工序完成后验收合格后方可进入下道工序,因验收不合格返工延误工期乙方自行承担。
乙方必须每天8:00来项目部书面汇报QCDSH目标情况,不得违背我司6S要求;并将电子文档拷贝给乙方。乙方项目现场负责人员需参加每周三晚上19:30现场工程例会,缺席按1000元/次罚款;
3、由熊璐宣读进度款申请流程,并将电子文档拷贝给乙方;乙方必须每月16日前书面递交下月进度计划及付款计划表,每周四前递交下周资金计划表;因乙方未按要求提供进度计划和资金计划,影响付款责任由乙方承担;
4、由监理部姜顺利宣读现场安全条列、材料报验流程、竣工验收流程制度等;重点强调竣工日期以竣工验收日期为准;
5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部;
6、工期按进度计划节点考核,如节点滞后,按5000元/天罚款,总进度在合同约定内完成,节点考核罚款将取消。
Abstract: The project construction of the phase is the main stage of the construction project; it is the most important stage of delivery from the construction of exploration, construction design to final project acceptance. This article will be combination of many years of practical experience, supervision units a simple discussion of the effectiveness of project management and quality control during the construction phase, for reference.Key words: construction; site construction; management; quality control
中图分类号:U415.1文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)05-0020-02
0导语
工程监理单位作为工程的建设主体和管理主体,其每一项工作的开展都将会对整个工程的建设施工产生直接的影响,因此,强化监理单位在施工阶段上的项目管理工作,不仅可以有效的提高工程施工建设的质量性和安全性,更可以使监理单位的经济效益得到最大意义上的保障。施工建设阶段的质量控制工作的好坏,影响着整体建设的成与败,作为工程项目的直接影响者,在进行质量控制工作时既要从实际出发,又要使其工作符合现代质量控制的要求,满足科学化、规范化、合理化的管理要求,在保证工程的质量安全的前提下,尽量实现投资效益的最大化要求。
1加强监理单位在工程施工阶段上的管理工作的有效性
1.1工程造价的控制
工程造价的控制是实现项目效益的有效途径。对于不同的工程项目,监理单位应该结合项目投资者的要求和预算,考虑市场相关元素的影响,采取正确的工程造价控制办法。
(1)工程标底编制的控制。监理单位应按照投资者的要求,结合自身建设项目的特点,寻找具有专业知识技能的人员进行工程项目标底的编制。不能只考虑到编制费用而使用监理单位内部的人员或者没有相关编制技能的人员进行编制,从而造成编制成本过高,给双方带来经济损失。例如,可以聘用一些专业技能强的人才,投标前对项目进行合理估算,同时做好相关保密措施。编制过程中的操作,要严格执行相关规范,避免因偷工减料而影响工程项目质量和工期。
(2)工程变更的控制。施工过程中如果实在需要变更相关的工程项目,就需要提早做出预算,尤其是对一些影响到工程造价的重大变更,应该在预算后进行合理的资料审核,避免材料的遗漏而给监理单位造成不必要的损失。对于内容详实,结果预算等都符合要求的变更工程量,要有相关部门的签署意见。在工程项目变更之前,要根据相关专家的专业技能,对工程项目的整体信息进行重新评估,保证工程项目信息的完善性。在工程变更之后,要按照相关的要求对建设项目进行合理的交接,确保文件的完整性和手续的完善性。
首先,应严格控制变更工程量的基准,增加建设内容。其次,对于实在需要变更的工程量所涉及的费用,必须制订相应的标准,只有设计、建设、监理三方共同签字才能认为文
件有效。这样,需要变更的工程能够提早发现,减少经济损失。
(3)工程材料的控制。监理单位施工的工程材料要进行严格的控制,按期保质保量的购买,同时要保留相关的材料交易文件,以方便竣工时的复查。对于建设过程中单价较高、数量较多的材料,可通过公开招标的方式采购,从而保证采购的公开、透明。例如,土建工程中的商品混凝土供应,为了有效地控制工程投资,监理单位可以通过招标采购,通过监理单位工程现场提供场地、水、电等设施的条件下,供应商建立大型混凝土搅拌站供应混凝土。这样,不但可以降低运输成本,同时也能降低工程造价。
1.2工期和工程质量的控制
对于建设项目的工期和工程质量的控制,可采取相关人员进行监督。监理单位应该考虑投资者的意见,及时、有效地反馈,聘用第三方工作人员进行合理的监督。对于工程项目建设过程中遇到的突发事件,监督人员可以透过调查、审核、统计、汇总,然后将相关的材料信息汇报给投资方,以方便制订相应的紧急方案。
对于工程质量的控制,例如,重要材料设备可以由“甲供”变成“甲控”的材料供应方式来实现具体的材料、设备的管理,保证了工程质量,发挥批量采购的优势,利用集团采购的特点,降低采购的成本。同时,监督人员也可以制订相应的监督安排,定期抽查施工单位建设项目的进展情况,对施工监理单位的项目安排,监督者也能够从整体上提供合理的、科学的意见以供参考。为方便监理单位能够按期竣工,保证工程项目的质量,监督人员也可以做到定期反馈投资者的信息要求,避免因信息不对称带来损失。
1.3合同方案具体实施的控制
施工单位应该按照项目前期的合同方案进行施工,对于方案中可能存在的内容复杂、投资大、工期长、涉及原料种类多、工序复杂的建设工程项目,施工单位可以进行适当的再培训,提高自身建设队伍的整体素质。签订合同后,施工单位可以进行现场学习,对合同内部的条款进行合理的推敲,增强合同条款的保密性。例如,对工程项目合同,建设施工单位要明确合同内容和相关规范界限,做到资料齐全、文字严密、避免含糊其辞,准确理解和领悟相关条款,这样,才能保证合同方案的有效执行,避免纠纷的发生,减少施工过程中由于双方理解误差所造成的工程损失,降低工程费用。
2工程案例
某建设工程,施工土质多为深厚的软土基,以粘土居多,但是粘土分布均匀,工程施工条件简单,表层普遍有粘土,厚度为22-26米。软土以下为碎石层。该建设项目方案预计17个月完成,工程概算投资预计3千多万。前期施工监理单位没有按照合同的方案,采用塑料排水固结法施工,该方法应用广泛,施工简单,但是存在历时工期比较长的缺点。对于表层采用碎石进行操作,而对于深层通过固结法,石方用量约70多万,到工程后期建设仍有80多万方的石方没有处理,严重影响着整个工期的进展。同时整个工程的材料也出现一系列的短缺,急需补充。
面对着上述相关问题,有关人员在了解当地的施工环境之后,进行认真、合理的评估,同时取消了之前的单纯以固结法进行施工,聘用专家对设计方案进行重新认证和讨论,重新确定整体施工策略,对于深层土质采用爆破挤淤置换法进行石方平衡测算,保证整个石方平衡。同时,采用独立的监理监督施工全过程,保证施工方案的具体实施。通过设立监理严格控制合同方案的执行,定期汇报、评估。确定新的施工方案,按照相关的控制方法进行合理控制监督之后,使得建设项目80多万的石方得到合理补给,避免石方外运所带来的额外工程造价投资,最终为总项目投资节约1千多万,使整个工程项目的建设效率大大提高,缩短了工期,保证了工程项目质量,在工程管理的质量控制方面取得了很好的效果。
3结语
监理单位工程管理的控制在实际工程项目中起到相当大的作用。监理单位在施工阶段应该切实做好工程管理控制,通过科学的编制工程标底,严格按照相关准则进行合理竞标。工程材料和设备的购买,要结合市场,按照合理的招标机制进行招标。同时,按照相关的合同方案进行科学施工,对于过程中可能发生的工程变更要采取合理的措施进行控制,保证整个建设项目按工期完成。作为大型建设工程项目,应该着重控制工程项目的工程标底编制情况,通过有效的措施,科学、合理地执行相关操作,制订具体实施措施,保证工程管理的质量,有效加强相关措施的程序化管理,保障相关项目的顺利竣工。
参考文献:
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监理例会是由监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。监理例会作为监理单位与参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。我国的《建设工程监理规范》也对工地例会如何开好做出了明确规定。但是在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程实际中出现的问题,使例会失去了存在的作用和意义。
1监理例会效果不佳的原因分析
1.1认识不足。主要表现在承包商对召开工地监理会议的目的意义认识不足。承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念,认为把其分内的事做好就行了,不必参加那么每周一次的监理例会,参加会议就是浪费时间。更有甚者,对工程监理的重要性缺乏认识,认为只要业主满意就行,监理也得听业主的,听不听监理的无所谓,反正钱又不是监理给的。故而直接导致监理例会质量下降,根本达不到预期效果。另外,监理单位本身对监理例会认识有问题,没有引起监理工程师的足够重视,从会议的准备到内容安排,会后的执行监督等都不科学合理。因此,很容易形成恶性循环。
1.2准备不足。会前没有做好认真准备,主持人心中无数,会议漫无边际,随意性很强;没有明确参加人员,而只是走过场,应付差事。有的主持人对前段施工进展情况无讲评,无检查,只是由与会人员在会上说说了事;同时,对下步工作无安排,无要求,即使提出要求也只是泛泛而谈,不明确,不具体。作为会议主持的监理工程师优柔寡断,久拖不决,会议时间长但效率不高。
1.3信息不足。会前没有认真收集信息,没有提出明确的会议程序和明确的汇报内容,汇报内容不全面,不具体,不系统,有很大的片面性和随意性,或只讲其个人关心的事项,而不讲其它;或只讲些表面工作,而不讲实际的问题;或只报流水帐,而抓不住要领,重点不突出;或只谈已做的事情,而不谈下步打算等等。这些都导致例会沟通不畅,信息阻塞,致使监理例会的主持者不能正确而全面掌握施工进展情况,不能果断地作出决策。
1.4沟通不够。监理单位没有在开会前,与工程各方进行广泛沟通、交流与协调,没有及时了解他们的想法,分析他们想些什么,想干什么,有何难题,而盲目召开会议,很容易在会上陷于被动。
1.5信心不够。监理单位和监理工程师本身自己定位不准,加上有的业主“越俎代庖”,削弱了监理在现场工作的权威,造成监理工程师自己没有信心,没有魄力。如果水平较差的监理工程师更将是无所适从,唯唯诺诺了。
2开好监理例会的措施
2.1做好宣传,提高认识。为开好工地监理例会,监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始,广泛宣传监理的重要性,宣传现场的各项工作必须服从全局的重要性,讲明召开监理例会的目的、作用和意义,统一大家对监理工作的认识和对召开好会议的思想认识,以确保提高会议效率,提高会议质量。只有在认识一致、目标一致的前提下,与会各方才可做到步调一致,相互协调。这不仅能提高会议质量和效果,而且工程的进度、质量和投资控制及安全监督管理也能得到保证。
2.2收集信息,做好准备。为了开好工地监理例会,会议前期的准备工作和收集信息是必不可少的。总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工过程,全面掌握项目各方面的工作情况和信息,了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工现场情况,对现场巡视不漏项、不留空。要了解上次会议决定的落实情况,对仍悬而未决的问题分析原因。对收集来的数据进行分析,找出影响工程质量的各类因素,并对症下药,找到解决问题的方法。对矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切从工程建设的实际需要出发,以确保工程建设项目目标的实现。
2.3加强协调,强化沟通。充分利用组织协调的功能,搞好与业主、设计单位、施工单位以及材料、设备供应单位之间的协调工作。充分做好与各方的会前的沟通,使他们明确必须向会议汇报的内容,包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等;及时与涉及会议内容的有关单位通报情况,交换意见;尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜方面,必须与业主沟通,协调立场,确定处理原则,避免会上陷于被动。
由于参加工地例会的单位较多,牵涉的会议内容也较广较深,一次例会不可能解决所有的问题,更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此,总监在主持工地例会时要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾处理好,而对于次要矛盾,则要看情况而定。例如对于涉及到工程质量、安全的较大问题,应严肃认真地提出来,严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情,就没必要放到工地例会上来说,这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察,随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题,总监也要善意地要求会后由专业监理工程师协调解决,没必要就此深入探讨。
2.4雷厉风行,提高效率。召开工地例会,是一项较为严肃的监理工作,不能太随便。在工程开工之初,就有必要为会议制定一些“规矩” ,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。要指定专人认真做好会议记录和会议纪要。记录内容应真实,简明扼要,会议纪要经总监审阅签字后送与会各方会签,并应有签收手续。
2.4讲究技巧,公正公平。监理工程师参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要 “举重若轻” 、“胸有成竹”,不时还可根据会场情况幽默一回,使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。要引导与会各方坦诚相见,平等相待,互相谅解,集思广益,力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”,促成各方友好协调,最终达成共识。主持人要沉稳主持,善于倾听,尊重事实,做到独立、公正、公平。
参考文献:
【中图分类号】 TU716【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123(2013)02-074-02
1前言
对于监理人员的日常监理工作而言,样板带入是工程质量管理事前控制质量事故发生频率的一项有力的措施,以样板做法来规范今后大面积的施工。“以点及线,以线及面”。一方面组织施工单位对班组进行再交底,另一方面明确各项施工工艺、工序、验收规范中涉及的重点事项以及建设单位对质量的高要求(集团要求)。建立在样板点评工作基础之上,统一了监理单位与施工单位对工程质量的标准,综合协调,规范了现场施工,规范了监理行为。
2工程概况
龙湖原山三期位于常州中华恐龙园南侧,由龙湖集团常州分公司嘉腾置业进行开发,江苏安厦项目管理有限公司实施监理管理,本项目共9栋17层高层,地下为三个分区地库,总建筑面积约52万平方米,户型较大,屋面采取坡屋面,意在将其建造成独具一格的“空中别墅”。从土方平整起,至最后一道工序止,均采用了样板点评的监理模式进行了监控,起到了良好效果,为其它项目的监理积累了成功的管理经验。
3样板点评的基本规定
样板点评主要对象为各分部、分项工程。分项工程是将来各类验收的基础,分项工程的管控程度,也是直接决定了工程的质量。样板点评的基本规定确立为:在施工过程中加强管理,严格按设计及规范要求施工,现场有计量设备,对各种配合比进行准确计量拌合后施工,见证取样,获得各种试验数据。完工后由监理单位组织参建各方对样板段进行验收,总结施工经验,提出问题处理方案,汇签样板点评交底,用样板指导后序施工。
4 样板点评的实施
随着整个项目的进度不断的进行展开,实施过程总体分为三大块:
4.1样板点评的准备工作。
4.1.1研读、理解设计构思,监理、建设、施工单位共同审核方案时将本工程大样构造进行梳理,使方案具有针对性,如本项目砌体工程,更进一步进行了细化,形成了固化图,排版、后塞口、门窗洞口、过梁等均在固化图中进行了统一,最后以PPT图文的形式总包单位提前进行交底,这样就避免了单位间意见不一、标准不一产生扯皮现象的发生
4.1.2制定样板点评规划,确定不同施工阶段点评分项、样板名称、样板属性、点评重点、参与单位或部门、确立主持点评单位及点评主持人,点评纪要拟写单位,宏观明确点评进行管控的目的、流程。
4.1.3确定点评时间及房号,施工单位提前进入准备,要求根据方案、工艺交底进行施工,必须保证点评当时有足够的工作面,而不是管中窥豹,本项目砌体点评为79#房整个一层墙体,拆模点评为78#一层二层,均有足够工作面。
4.2点评流程及操作方法。
4.2.1点评人员的分组、分工。根据不同分项的特点将参与人员分为实物组、实测组、资料组、记录人,(实例操作笔者将在下面二次结构点评实例中详细讲述。)实物组由建设单位项目工程师、项目负责人、相关专业监理、总包技术总负责、生产经理、相关带班技术人员组成,实物组人员人手配备照相机,依据图纸、规范、验收要求,集团企业工程技术交底中内容,负责对现场实体较好及需要改进的地方进行图像取证,实体结束后进行交流。资料组由建设单位内业工程师、资料员、监理单位文档管理人员组成,负责对质量、安全控制资料的检查,包括专业分包有无资质、材料有无见证取样、各类实验数据是否齐全且符合时间逻辑、工序报验资料是否齐全,安全员有无脱岗、安全资料记录是否及时等。实测组人员为技术员、监理员、甲方项目工程师实测组现场配备计量工具,负责搜集各类偏差、极差、平整度垂直度等、整理分析各类数据合格率。人员的分类要做到明确同一件事哪些人可以去做,哪些人做效果最优。
4.2.2召开点评分析会议。小组人员任务结束后将材料汇总,召开点评分析会议,会议分为四项内容:①在计算机中将拍摄的照片分别归纳入个人文件夹,然后用投影仪、激光笔操作的形式由拍摄者个人进行图像的解说,表述图像内容中哪些观感质量较好、工艺符合规范且值得推广,哪些存在问题,实体点评的项目工程师均具备相当完善的专业知识及丰富的现场管理经验,对比设计要求、施工工艺、规范验收要求,与此同时共同讨论分析可能产生问题的几种情况,提出避免这些情况的建议;②实测组汇报实测情况,通过数据,真实客观反应工程质量是否符合客观实际的验收评定,正式的验收评定;③资料组对资料情况进行汇报,提出资料存在的问题,资料是施工前后整个流程控制的一种体现,具有连贯性、监督性、依据性,样板点评过程中主要通过查询,分析材料是否合格、工序报验是否及时、复核结果是否复核验收规范等等;④最后点评组对会议前三项内容讨论,得出结论,该分项工程是否满足点评要求,确定是否以此为样板进行大面积施工。
4.3点评后PPT演示的制作。样板点评会后需要制作PPT,PPT由监理单位制作,作用是将该分项做法再次交底至施工单位,图文结合的方式也便于施工单位组织班组间的学习,更为直接、客观。PPT内容包括:①此次点评人员所有人员及参与单位,须有照片;②相关分部、分项工程概况,概况需含各部位所用材料、工艺流程、质量通病防治、针对该项目设计图纸的节点做法、建设集团要求做法;③点评的主要内容、关注重点概括。这些关注重点也是实体点评过程中必查项目,均会以图像形式反映到点评纪要;④点评纪要,针对第三点将图片配合文字的方式进行制作。一般情况下样板点评管控得力的话缺陷较少,所以点评主要是体现样板做的优秀的地方进行推广,当然通病类缺陷的也得指出便于纠正。
5样板点评实例
以二次结构施工的样板点评为例。
5.1要求根据进度计划与现场实际施工情况提前进行时间、地点的确立。此次点评在监理例会上提出,随后写入纪要正式书面通知施工单位,要求3月23日完成79#一层圈梁以下所有的二次结构施工,给予了近二十天的准备时间,作业面足够、时间也控制在进度计划之内。
5.2要求建设单位与监理单位确定点评重点。以下是点评规划中砌体相关内容,针对使用功能及施工工艺均进行了讨论:
5.3要求施工单位对技术要求进行全面交底。需要施工单位根据审核通过的二次结构方案及样板点评规划中要求进行深入编制二次结构固化图,再次报监理单位审核,固化图根据设计要求,明确标示出所有墙体的材料使用、留槎方式、植筋位置、预留预埋洞口位置及大小等等,将其版本制作成PPT后对班组进行技术交底,相应图片搜集自其他项目做得较好的地方,以此明确现场做法。
5.4要求对进场材料进行严格控制。材料进场监理进行现场见证取样,报告合格后方接受材料进场报验,审核厂家资质、合格证、检测报告及复试报告合格情况。均满足要求,允许进入后续施工。
5.5要求监理对施工过程进行严格控制。监理单位每日巡查,现场发现问题以书面形式发自制巡查通知单(见附件)要求施工单位签字,此通知单不要求回复,仅做现场问题闭合依据。
5.6要求样板点评进行合理的组织安排。23日上午9:00,建设、监理、施工单位进行了5分钟的碰头会议,总共20人参加了此次点评,安排实体13人,实测4人均带上了固化图及图纸,现场进行点评,资料3人进行质量控制资料检查,每组均配备监理人员,保证实际情况的真实性,准确性。上午10:30从房号下来于会议室汇总个人的图像资料,分别解说后,整体感觉良好,一致认为可以以此为样板进行后续施工,监理单位以相关的图像资料搜集制作成PPT,当日交底至施工单位。
5.7要求根据点评规划及会议分析讨论一致的意见,汇总制作二次结构工艺样板点评PPT,主要汇总图像内容如下:
5.8最后形成点评纪要,参与点评单位会签,确定下来此单项工程后续按样板施工。
6样板点评成效
6.1建设单位工程部对于合同中明确的项目质量条款于现场施工得到了保证,其他建设单位相关部门(物业、销售、造采)的提前介入也对后续的工作起到了推动作用。
6.2监理单位对于本项目图纸设计以及现场施工的特点也做到了心中有数,PPT的制作过程中对施工工艺、验收规范进行了详细的整理、归纳,在未来大面积施工过程中控制要点、重点也会尤其注意。
《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此,总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的需要,更是责任所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料,但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
大家上午好!
非常感谢各位参加临河区园丁学校教学楼工程项目验收!借此机会,我代表巴彦淖尔汇丰建筑有限责任公司临河区园丁学校项目部向今天验收的质监单位、设计单位、勘察单位、建设、监理等单位的领导和专家表示热烈的欢迎,向您们在该工程施工中对我们项目部各项工作的支持、关心和大力帮助表示衷心的感谢!
下面,我代表巴彦淖尔汇丰建筑有限责任公司临河区园丁学校教学楼项目部向各位领导简要汇报该工程的基本情况。
一、工程概况
临河区园丁学校教学楼工程由国家投资建设。工程地址是在临河园丁学校院内,建筑面积1620㎡,该工程为框架结构。
该工程由呼和浩特市博维时代建筑工程设计咨询有限公司设计,巴彦淖尔市正泰建设工程监理有限公司监理,巴彦淖尔市汇丰建筑有限责任公司施工。工程于2013年7月20日开工建设。
二、质量管理情况
工程所用主要建筑材料、各种构配件及设备均有合格证,按规范要求进行各种检测试验,其检测报告结果均合格。其中用于承重结构的混凝土试件、砂浆试块进行了见证取样检测,检测数量符合要求。
在施工中,我们按基础、主体、屋面、水电、装饰等分部分项工程分别编制了检验批资料及隐蔽工程验收资料,各类原材料检验资料、检验批记录、分项分部工程资料均完整,各类保证资料齐全。
本工程未发生任何质量事故和其他事故,基础、主体、屋面施工质量均符合规范及设计要求,有防水要求的屋面、无渗漏现象。
三、安全及文明施工管理情况
由于在校内施工,我们按照本公司企业形象标识设立了五牌一图、宣讲栏,我们对施工现场进行了封闭施工,在课间休息和上课前与放学后由专人在施工现场周围巡视确保同学们的安全,并合理布置施工现场悬挂警示标志,确保现场安全、文明、整洁。对脚手架、临时用电、等危险性较大的部位编制了专项安全方案,由于措施得当、现场管理得力,没有发生安全事故。
四、工程档案管理情况
施工过程中,我单位按《建筑工程资料管理规程》,设专人对施工过程的全部资料进行记录、收集和整理,建设、监理单位密切配合。随着工程的进展,双方共同对资料进行检查、核对和确认,目前,施工资料齐全。
综上所述,我们已完成了建设工程设计和合同约定的各项内容,各类施工技术管理资料完整,该工程使用的主要建筑材料、建筑构配件进场试验报告完整,有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件,观感质量符合要求。
必须设立几个工程相关的岗位管理人员,对整个基本建设项目进行全过程的监督,尽量做到“事前控制、事中介入、事后把关”的全过程审计监督。
(一)加强现场监理工程师的监督
监理工程师是一个专业性的行业,其职责是对整个工程从开工到完工,利用其专业技术进行全过程的监督、检查进行每一道施工工序,达到质量合格后进行竣工验收。由于监理的独立性、公正性和专业性,为建设部门更好地完成建设工程项目提供了保障。工程监理应该从工程开工开始,包括图纸的汇审、材料的选定、合同的修改或调整、施工过程的监督、工程竣工结算的审核等工作。在施工过程中由于监理工程师全过程进行现场监督管理,在合同实施过程中一旦出现争议,监理工程师应及时调查,科学的作出判断,通过协商,以合同为准则,公正的作出决定。
(二)加强建设单位现场代表的监督
为协调好建设单位和施工单位的关系,建设单位需委派一名熟悉施工专业知识和预(结)算技术的人员(甲方代表)进行现场监督和管理。甲方代表监督施工合同的执行,及时协助监理处理日常事务、向建设单位领导汇报工作,对监理的签证进行现场监督,并且现场拍照取证、搜集等相关隐蔽签证资料,为日后的结算打下基础。甲方代表对工程施工过程中“质量、进度、投资”的控制,主要有:工程放样定位;隐蔽工程验收;图纸变更及签证;监督检查施工单位和监理单位的各项工作;工程款拨付额的审核;参与项目的各种分项验收,主要包括基础验收、主体验收、各专项验收;参加分管工程的工程例会、工程协调会、工程竣工验收会、工程总体验收等。负责施工现场安全及文明施工的监督和管理工作,甲方代表单位对基建主管部门领导负责,定期向主管部门领导汇报工作,所作出的签证经主管部门领导签字盖章认可。
(三)加强内部审计部门的监督
在工程项目立项前,审计人员应会同有关部门对工程项目进行可行性测试,对拟邀请(公开招标)的投标的监理单位和施工单位的资质、诚信度进行测试、评估。施工过程中,按照施工合同的要求,经常到施工现场进行突击检查,检查施工单位是否按质按量进行施工,材料购进是否符合合同要求,监理和甲方代表的签证是否属实,发现问题及时处理、汇报有关领导,并及时进行纠正。特别是隐蔽工程,在签证前内部审计部门必须进行现场勘察、拍照取证、丈量相关数据资料。工程付款必须严格按合同进行支付,并且经内部审计部门签字认可,否则容易出现工程款多付的现象,并且可以有效地杜绝单位主管人员虚立工程项目骗取单位的资金。内部审计部门内部也应建立监督机制,内部审计人员必须向内部审计部门领导负责并汇报工作,所作出的审计结论,必须经内部审计部门或预算管理部门领导签字认可。
基本建设工程的预(结)算在送审之前,各个部门必须事先进行审核,并有审核记录。例:某高校在刚开展基建审计时,由于经验不足,主管基本建设的部门没有进行审核,内部审计部门在审计时,必须对每个分项工程都必须进行审核、测量,调查核实所用材料,工作量非常大,审计效果也不好,往往一个工程经审计后,结算造价在施工单位报价的基础上减少50%~20%。后来经过审计程序上的改革,要求监理和基建主管部门利用其对工程较熟悉的有利条件先进行审核,内审部门在此基础上再进行审计把关,既减轻了审计人员的工作量,又降低了审计风险。该高校还规定,基建主管部门审核后,如果审计部门再审减20%,基建主管部门就会受到处罚。经过改革,现在审计部门的审减率一般在2%~6%之间。
二、对零星工程进行工程招标是降低内部审计风险的好方法
通过公开招标(外部招标和内部招标),施工单位为了中标,必然会根据自己的实力和经济承受能力,比价格、比技术、比质量。工程造价自然会降到一个比较真实、合理的位置。
招标的工程,审计人员只需在施工前把好合同关,施工中抽查合同的履行情况,完工后只对增减和更改的工程进行审计,既减少了工作量,又可以降低审计风险。例:某高校的单身楼装修工程,在统一的图纸和招标说明书的情况下,限定了材料、工期、工程质量等级,4个工程队进行投标,最高报价38.76万元、最低为28.47万元,经过综合考虑,最终选定了报价28.47万元的施工队且签订合同为固定包干总价。结算时,由于更改、签证的项目不多,本来要用一个月时间审计的工程,几天时间就完成了。
对于用量较大、单价较高、没有当地信息价作为参考的主要材料、设备,以及进行高级装修而没有定额指导价的分项工程,施工前必须进行市场询价、调查,确定双方都能认可的价格,这样,才能避免日后由于价格问题而争执不断、结算不了。
三、重视审计调查和取证是降低内部审计风险的关键