时间:2022-12-12 18:19:13
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇酒店餐饮管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
传统的手工操作管理存在着许多无法避免的问题,例如:
人工计算帐单金额容易出现差错。
收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍。
个别服务员作弊、改单、宰客情形时有发生。
客人消费单据难以保存和查询。
无法对大量营业数据进行统计分析。
1.1编写目的
说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性;评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案;说明并论证所选定的方案。
1.2背景
开发工具: Microsoft VC++6.0
2可行性研究的前提
2.1对本系统的要求
A. 功能:该系统能够接受预定,前台点菜,厨房传菜,数据备份和恢复 ,流水账单统计功能,采购管理等功能并可以不断扩充其功能。
B. 性能:该系统所占硬盘容量大约为10M,开启运行时间约2~3秒,用户进入系统需要密码,且数据的存储是经过保密设置的,一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的,因此安全保密性比较高。
C. 系统的数据来源是酒店的菜谱、酒水饮料的名称,及其价格、数量,可以及时对酒店的客户的消费进行统计结账,方便快捷。
D. 系统需要员工输入账号和密码才能操作,可以避免其它人员的恶意操作给酒店带来的损失,且系统的数据有保护和备份功能。
E. 对于连锁经营的酒店可以采用该系统的网络版,在一家酒店就可以掌握所有酒店的运营工作情况,快捷及时高效。
2.2目标
A. 采用本系统可以大大减少前台的服务人员的人数,直接和厨房联系加快上菜速度。
B. 由于采用计算机操作,可以大大提高操作速度。
C. 系统应有以下一些功能:
包括餐饮收银等各综合收银点
菜谱管理、台号(场所)管理
开单、点菜、加菜、退菜、结账、免单
换台、支持一单结帐和多单合并结帐
各类收银班报表、日报表及统计报表
餐厅转前台帐、查询总营业情况
信息查询、服务员交接班及定制报表
2.3条件、假定和限制
a. 系统可以长期运行,版本也可以不断升级,来满足用户的新需求。
b. 构建该系统的酒店提供必要的资金购买电脑架构网络,实现前台和供货部门以及酒店管理部门的联网,使整个酒店一体化,提高酒店的运营效率和效益。
c. 系统是由 VC++6.0开发的,大部分的操作系统都能够顺利运行,适合广大的酒店使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。
d. 系统操作简单,酒店的工作人员只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识,要求会打字,这样简单进行培训能够轻松使用本系统,无须酒店花费多少财力物力来培训员工。
e. 系统一经投入便能够运行,并产生效益得到回报。
3.对所建议系统的说明
3.1功能说明
餐饮管理系统功能模块说明如下:
前台营业
日常营业操作功能,包括:
日始日结:设定每个营业日的开始和结束,并且进行每日营业的初始化及员工交接班。
点菜收银:点菜(包括代码输入、名称输入、鼠标输入等)、账单结帐(包括现金结帐、信用卡结帐、签单等)、修改账单(包括折扣、调整服务费等。如果客人是协议单位(合约公司)、VIP卡(会员卡),还将调用相应的折扣优惠等)。
接待预订:新开台、厅房预定。
营业设置
日常营业所必需的数据库设定,包括:
菜式管理:新菜式录入(包括菜式名称、代码、价格、成本等)、菜式修改、删除等菜式维护。
酒品饮料管理:酒品饮料录入(包括名称、代码、价格、成本等)、修改、删除等。
付款方式设置:分为人民币付款、信用卡、支票、宴请等。
员工资料设置:包括员工的基本资料(姓名、生日、职务、籍贯),员工登陆名称、密码、员工权限等。
其他设置:统计资料、前台销售情况等。
营业分析与财务查询(由总经理室监控)
可以对营业数据进行统计分析、打印报表
3.2影响
3.3.1对软件的影响
由于系统的极好的兼容性,对于原来的软件和系统无需作任何修改酒店运行。
3.3.2对用户单位机构的影响
系统完成后可大大提高提升现代酒店管理水平和服务档次;创造可靠、高效、便捷、卫生的餐饮管理环境最大限度降低餐饮管理运营成本;提高经营效益。适应市场经济需求,提高工作效率,推广电子化进程。
3.3.3对开发的影响
a. 为了便于系统的开发,用户需要酒店提供他们所有需求信息,并实地考察,开发人员按照客户的要求来设计系统;
b. 把酒店的所有的菜谱,酒水的资料和价格输入数据库,作为系统的数据库源。
c. 为了开发和测验所建议系统稳定性,在一定时期的进行检测;
d. 由于系统需登陆才能运行,系统的安全性可以保障,避免其他用户的破坏性操作;数据库可以即时进行更新和备份,避免因数据丢失而给酒店带来损失。
3.3.4对经费开支的影响
各项工作费用的支出:系统的开发 设计 维持运行
3.4技术条件方面的可行性
由于系统采用VC++6.0开发设计主界面,利用Access做数据库,这两个工具都是微软的产品,在兼容性上比较好,而且比较容易实现,所以我们利用现有的技术完全可以设计出满足用户所要求的功能的系统,并在规定的期限内完成。
4配置方案
餐饮娱乐管理系统适用于各种规模的餐饮娱乐企业,根据用户管理需求的不同,可以灵活地设置工作站点、选择硬件设备、连接局域网络和进行软件安装。
以下是几种典型的配置方案。
标准单机方案:功能说明:点菜、结帐、统计
软件安装:餐饮管理系统单机版
帐单打印机:普通的针式、喷墨或激光打印机,用于打印帐单和报表
增强单机方案
功能说明:除点菜、结帐、统计等功能外,点菜时可以在厨房自动打印点单小票
软件安装:餐饮管理系统单机版。
帐单打印机:普通的针式、喷墨或激光打印机,用于打印帐单和报表。
一、课程特色概述
在高职教育课程教学改革推入之际,酒店管理专业课程特色探索成为当务之急。笔者在《酒店餐饮服务与管理》课程教学实践中,不断探索并总结出了我院《酒店餐饮服务与管理》课程的特色,被凝练为“精实作,长管理,定方向”。所谓“精实作”,是指本门课注重对学生实践技能的培养,通过课程的学习,学生能够掌握酒店餐饮服务基本技能,达到酒店餐饮岗位的技能要求。所谓“长管理”,是指本门课注重对学生餐饮管理能力的培养,使学生擅长解决餐饮管理中的实际问题,具备较强的餐饮管理能力。所谓“定方向”,是指本门课能够引导学生在校期间做出岗位群面向、就业单位面向两个方面的规划,确定就业的酒店和餐饮岗位,并且针对不同酒店的餐饮岗位需求开展教学,使每个学生都能够明确自己的职业发展方向,并在面向的酒店餐饮岗位达到专长的目的。
二、课程特色的解读
“精实作,长管理”是酒店管理专业特色目标在本门课的具体落实。我院酒店管理专业的特色目标被凝练为“爱岗懂礼精实作,善于交流长管理”,其中的“精实作、长管理”正是本门课程特色的一个恰当的表述,酒店管理专业是培养“爱岗懂礼精实作,善于交、流长管理”的高星级酒店部门管理人才,本门课则是要培养“精实作、长管理”的高星级酒店餐饮部管理人才。
三、教学内容的设计
笔者对本门课的教学内容进行了设计,依据本专业培养方案中的课程教学计划,本门课是在第二、第三、第四学期开设,依据先技能、后管理、再定向的思路,在第二学期为学生设计了“酒店餐饮服务篇”的内容,教授学生托盘、斟酒、折花、摆台等餐饮服务技能,同时培养学生爱岗、懂礼的职业意识。通过课上与课后的技能操作练习,使学生掌握过硬的餐饮服务技能,进而实现“精实作”的课程特色。第三学期为学生开设“酒店餐饮管理篇”,引导学生完成对自己餐饮管理知识体系的建构,培养学生运用知识解决实际问题的能力,进而实现“长管理”的课程特色。第四学期为学生开设“职业定向培养篇”,学生在学期初确定自己职业面向的酒店餐饮岗位,按照面向的餐饮岗位需求对学生进行定向培养,体现了“定方向”的特色。
四、教学方法的设计
为了使上述教学内容能够得到真正的落实,同时为了激发学生学习的主动性和积极性,笔者针对三部分教学内容的特点选择与之适合的教学方法。
第一部分“酒店餐饮服务篇”,教学中主要采取“教、学、做、练、赛”一体化的教学方法培养学生的餐饮服务技能。第二部分“酒店餐饮管理篇”,教学中主要采取案例法、任务驱动法、小组讨论法、情景模拟法等方法培养学生的餐饮管理思想和管理能力。第三部分“职业定向培养篇”,教学中要充分发挥我院实践教学基地合作酒店的教学作用。
五、实践教学建设
我院酒店管理专业对人才的培养采用独创的“‘学中做、做中学、学后思、思后行’四段式学工交替、知行合一”的人才培养模式,本门课的实践教学则是贯穿于四段式人才培养模式始终,形成本门课的实践教学体系。
入学到第四学期第六周为“学中做”阶段,在课堂上开设餐饮服务技能实训,在课后鼓励学生积极参加酒店短期餐饮服务实践,进而培养学生初步的餐饮实践能力,形成餐饮服务意识。第四学期的第七周至第五学期的第六周为“做中学”阶段。定向为餐饮岗位的学生到酒店餐厅顶岗实习,在实际的工作中培养学生餐饮综合实践能力,使其具备良好的餐饮服务能力和初步的餐饮管理者意识。第五学期第七周至期末为“学后思”阶段。本阶段要引导学生反思在餐饮实践岗位理论与实践学习的体会,培养初步的餐饮管理能力。第六学期为“思后行”阶段。学生进行毕业餐饮综合实践,使餐饮理论与实践能力和管理思维得到检验和提高。
【摘 要】酒店行业作为一个高利润高成本的行业,在我们关注酒店的高收入高回报以及餐饮经营活动时,酒店内部的管理活动也不容我们忽视,其中以酒店餐饮用具管理尤为突出。如:餐具的破损率和卫生管理以及行业发展对餐具更新的要求。所以酒店行业需要对酒店餐饮用具的管理制度进行系统的更新和完善。
关键词 酒店餐饮用具;成本;卫生;破损率;管理制度;餐具创新
餐饮用具成本作为酒店可变成本中重要的组成部分,而餐具流通于餐饮的各个领域,又因其经手人员多、质地易碎等特质,使酒店餐饮用具的管理一直处于“瓶颈”阶段,即对酒店餐饮用具的管理一直是各层次酒店及其管理者相对困扰的问题。下面以锦绣江南以依据,对酒店餐饮用具的管理做一个浅析。
1 锦绣江南餐饮酒店餐饮用具的简介
1.1 酒店餐饮用具的定义及特点
1.1.1 酒店餐饮用具的定义
酒店餐饮用具是酒店进行餐饮活动过程中所需用具、物品的总称,一般包括餐具、饮具、厨具等各种饮食用具、辅助用具。
酒店餐饮活动质量不光取决于菜品及服务的质量还取决于就餐过程中使用的餐饮用具质量的好坏,所以餐饮用具是影响酒店餐饮收益的一个不可或缺的因素。
1.1.2 酒店餐饮用具的特点
通过对锦绣江南的餐具管理的考察和访问,将酒店餐具的特点大致分为以下几个方面:涉及的行业门类广,种类繁多;重视外在形态,构造简单;使用简便,适用面广。
1.2 酒店餐饮用具的要求
餐厅的餐具、茶具、酒具、瓷器、银器和玻璃制品应配备齐全。
各种餐具应配套,品种、型号、形态统一,品质优良,同餐厅的经营性质、级别相对应;同类餐具应整齐划一,且无缺口破损现象;银器光洁明亮、无污迹锈斑;破损餐具应及时更新且不能上桌;新增餐具应和原有餐具一致,避免餐具的拼凑;所有餐具应保持清洁,整齐摆放,方便取用。
1.3 酒店进行餐饮用具管理的必要性
餐具是酒店整体形象的组成要素,对酒店的经营活动有不可或缺的作用。如今,餐具管理是酒店管理中最薄弱的环节,也是餐饮管理者最为困扰的问题,所以加强餐饮用具的管理迫在眉睫。
1.3.1 做好餐具管理是维护餐饮级别,进行餐饮运营活动的基础
酒店行业是进行高端消费的行业,具有超前消费属性,其服务质量和享受成分的不断提高,推动酒店餐饮用具不断地更换,不断地完善。所以完善餐具管理工作才能维护餐饮级别,保证餐饮活动顺利的进行。
1.3.2 降低成本消耗,提高经济效益,提高酒店利润
酒店餐饮用具的购置以及报废造成成本费用的大量流失,所以加强餐具管理可以对餐饮业务进行监督,减少餐具损坏、丢失等问题的发生,从而降低成本费用开支,提高餐饮系统经济效益。
1.3.3 优化享受条件,提高顾客满意度
酒店餐饮作为高端消费场所,其餐厅配备的餐饮用具,配套设施影响其就餐环境的优良以及享受成分的高低。所以加强餐饮用品管理是优化餐厅享受条件,提高客人满意度的物质条件和重要体现。
综上所述,做好酒店餐具管理是至关重要的。
2 锦绣江南餐饮酒店餐饮用具管理出现的问题
在锦绣江南的餐具管理过程中,普遍存在这一些隐藏的问题而这些问题引起了管理者对酒店餐饮用具管理的一个极大反思。
发现的问题大致如下面的几个方面:
2.1 餐具破损率高
2.1.1 餐具破损情况严重
餐具多以瓷器和玻璃器皿为主,而这些餐具的质地较脆,容易发生破损。不管是在厅面、厨房还是在清洗部都会发生餐具破损的现象,甚至是在不经意之间餐具就会破损。所以酒店的餐具破损情况一直居高不下,甚至在月底会出现餐具无法满足接待需求的现象。
餐具的使用情况与客情息息相关,所以在客情过多的情况下,甚至会出现破损餐具上餐桌等情况,严重影响客人的就餐心情,容易造成客人对酒店的满意度不高等现象。
2.1.2 损毁餐具未经审核随意丢弃
在酒店的日常工作中,损坏餐具极易发生,同时随意丢弃破损餐具的现象也不容小觑。由于缺乏一定的管理方案,致使部分服务人员为了逃避赔偿责任,往往在无人的情况下,随手将自己损毁的餐具丢弃,致使在后期工作过程中出现餐具数量无法满足顾客需求的情况。
正常情况下,当发现餐具出现破损时,应当先交由相关的负责人进行确认,并明确餐具的破损原因,若人为损坏则由相关的人员进行赔偿,若是自然损坏则进行报废。
2.2 餐具清洗不彻到位,餐具卫生不达标
锦绣江南是一个就餐时间相对集中、餐饮种类相对多样化的酒店,在某一时间段,有可能客人就餐的时间最为集中,导致部分餐具出现不足现象而因紧急需求致使无法对餐具进行全面的清洗和消毒,从而造成部分餐具清洗不到位,卫生不到标等现象的发生。
2.3 餐具盘点不规范,过程复杂
2.3.1 餐具盘点工作量大,可变性大
餐具因其种类数量多,分布广且各时间段的使用情况不同,易出现重复记统计、漏记等现象,使餐具的盘点工作量异常庞大;又因盘点时参考的因素多,如:破损程度的确定,新旧餐具之间的统计等使餐具盘点工作存在较大的变数。
2.3.2 餐具的实有数和应有数不一致,无法对餐具进行准确地盘点
因包间可接待人数不同、客人对餐具的需求情况不同,使得包间之间的餐具进行互借,但在收尾时,又会因某种原因致使餐具无法按时按数归还,长此以往下去,包间餐具的实有数和应有数之间存在很大的差异。在对餐具进行盘点时,这种差异大大增加了餐具盘点的工作量,使餐具盘点变得复杂化和困难化。
2.4 餐具无法及时顺应菜品创新
2.4.1 餐具单一,拉低菜品创新
酒店在购买餐具时,为方便放置等原因则购买一些常规性的餐具而其造型也较为简单,从而导致酒店的餐具种类、造型等较为单一。在菜品创新后,也只能用一些常规餐具去装盘,使菜品的创新性大打折扣。
2.4.2 餐具创新与菜品创新不同步
酒店在菜品创新时,往往会创新出十几种不同类型的菜品,而这些菜品的造型及色彩的搭配也将与原有菜品有云泥之别,但酒店现有的餐具则无法满足菜品对餐具的要求,即使想使用一些奇异造型的餐具也往往一时无法找到,因餐具创新与菜品创新之间存在较大的时间差。
3 锦绣江南餐饮酒店餐饮用具管理的侧重点
3.1 制定方案,降低餐具破损率
3.1.1 明确职责是关键,完善制度为前提
“明确职责,杜绝推诿”——明确各部门岗位的职责,并改善餐具的控制和管理工作。
(1)确定自然破损,酒店垫底、超额分摊
酒店针对行业内平均的餐具损耗水平,确定酒店的餐具自然破损率为千分之三,即餐饮部当月千分之三的营业收入。由酒店承担千分之三的餐具损耗,厅面、厨房以及清洗三大部门按5:2:3的比例承担超出部分。
(2)规范制度,明确责任
对餐饮活动的主要部门(如:服务部、传菜部、厨房、清洗部)的工作制定准确的操作规范书,明确岗位职责,将流程进行标准化,如:各岗位在发现破损餐具时的处理方法;各岗位在使用餐具时的注意事项以及各岗位对相连的岗位有怎样的责任和义务。
3.1.2 环环相扣不可少,相互监督有必要
(1)环环相扣、疏而不漏
厨房出品不用破损餐具;传菜员拒传破损餐具;服务员拒用破损餐具;清洗部拒洗破损餐具,若有破损餐具需由领班明确破损原因后清洗入柜,且不将破损餐具提供给厨房。
发现破损餐具的环节负责人应追究责任到底,查处破损原因及相关责任人,并将破损餐具登记在餐具破损表上。
(2)相互监督、相互制约
各环节之间指定互相监督、制约的机制:
各环节负责人之间进行协商以确定各方都认可的的监督机制,明确在什么情况下破损餐具该由哪个部门进行负责。即:从厨房开始就不使用破损餐具,只要餐具还未正式进入到下一个环节,那么责任就由上个环节进行承担,从而有利于明确各方责任,避免出现相互推卸现象。
3.1.3 软硬兼备,事半功倍
在进行制度措施(软件)完善时,也应对设施、设备(硬件)进行改善,以更充分地降低餐具的破损率。
(1)洗涤正规化、合理化
清洗部应充分配备洗涤所需设备,清洗间的布局应充分考虑洗涤步骤的要求,即:一刮、二洗、三清、四消毒进行设计;对清洗工作台,清洗、消毒设备等相关设备进行严格质量把关。
(2)选择合适的餐具
餐具采购时,除考虑搭配菜品的颜色、造型等因素时,也要将洗涤的便捷度考虑在内,尽量避免采购过多的异形盘和奇异盘。
3.2 加强关注,提高餐具卫生质量
3.2.1 相关部门把好关
相关的卫生管理部门应对餐饮业和集中式餐具消毒厂家的餐具卫生质量加强执法监督力度,全面而深入地宣传贯彻《食品安全法》,并监督企业建立有效的食品安全管理制度
3.2.2 相关企业负责任
餐饮企业和集中式餐具消毒企业应负起社会责任,增强道德观,真正履行《食品安全法》规定的义务。企业在餐具的清洗过程中应规范使用消毒剂和洗涤剂的量,清水漂洗要彻底,消毒、烘干要到位,消毒后的餐具要做好保洁,避免二次污染。
3.3 规范流程,标准化餐具盘点
3.3.1 通知
后勤部门负责人从餐厅营业的实际情况出发,与餐厅、厨房以及库房等相关负责人协商制定餐具盘点的将具体时间和进程,并召开餐具盘点会议,对盘点工作进行适当的分工,制定切实可行的餐具盘点计划及明确相关要求。
3.3.2 盘点
各部门负责人根据餐具盘点计划进行本部门的餐具盘点工作,如:盘点各类餐具数,填写餐具盘点表,相关责任人签字确认。
3.3.3 抽查
由相关部门负责人共同组成餐具盘点抽查组,按盘点计划的安排到各部门对各部门的餐具盘点表进行抽检,并责令抽检合格率达到98%的部门进行重新盘点。
3.3.4 汇总
餐具管理员将各部门的盘点清单进行汇总;后秦经理负责汇总表的审核,并将汇总表复制三份,发送到相应部门(后勤部,餐饮部,财务部)。
3.4 建立餐具创新、更新系统
3.4.1 以酒店菜系为基点,初步确定餐具材质等因素
酒店的菜系是餐饮的支柱,即使酒店的菜品再如何创新,但其菜系是无法改变的。所以酒店可以以其菜系——淮扬菜为基点进行相关的研究以初步餐具的各种因素的大致范围。如:以什么材质为主,什么材质为辅。
3.4.2 创新为时间轴,创新餐具装饰等因素
当厨师在进行菜品创新时,后勤部门负责人也应组织有关人员参与到菜品创新中,从而确定出创新的菜品所适用的餐具进行装盘,若酒店的餐具有适合其装盘的餐具则直接使用,否则需组织相关人员进行采购。
但是也要避免一种餐具只适用于一种菜品,否则不光会加大餐饮用具的相关成本,也会间接增加餐具的管理难度。
4 结语
罗马非一日建成,餐具管理工作也非一蹴而就的事。在新方案出台时,不要因一时看不到成效就贸然的否定。在方案推行前期,部分员工可能会因怕承担责任而产生抵触情绪的现象,因此管理者要做好员工的思想工作,并让员工意识到餐具管理的重要性。
参考文献
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中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2013)-06-0147-01
《餐饮服务与管理》课程是中职院校酒店管理专业的专业主干课之一,其课程教学质量的好坏直接影响着学生的就业问题。因此,采取恰当的教学方法,提高教学质量,是当前中职院校的主要任务之一。
职业教育的理论与实践教学采用的教学方法是多种多样,结合中职学校酒店管理专业人才培养目标和《餐饮服务与管理》课程的特点,在教学中对理论、实践两大模块内容可分别采取以下教学方法:
一、《餐饮服务与管理》理论课教学方法
1.讲授法:毫无疑问是以教师为中心的教学方法,该方法是以班级作为对象,教师作为知识传授的主体,根据教学计划的安排与设计而进行讲授知识的过程,其优点是使学生在短时期内能够掌握更多的理论知识。
2.互动式教学法:就是让师生共同参与教学活动,一起完成教学任务。具体就是说,教师作为课堂教学的主导,在讲授理论或示范课时,利用提问式、启发式等教学方法,采取让学生个人发言或小组讨论的形式,让学生积极地参与到课堂教学中,这样,既能充分调动学生学习的兴趣,同时也能发挥学生学习的主体地位。
3.“头脑风暴”教学法:该教学法是学生就某一问题自由发表意见,而不需要为自己的观点陈述原因,它是一种可在最短的时间里获得最多的思想、观点的方法。学生通过“头脑风暴”法讨论、收集解决实际问题的意见,通过集体讨论,集思广益,能促使学生对某一教学问题产生自己的意见,通过同学之间的相互激励引发连锁反应,从而获得大量的构想。
4.案例教学法:在课堂上,教师将酒店餐厅对顾客服务的各种案例贯穿于教学中,可以让学生把酒店案例与课堂理论知识融为一体,帮助学生理解教学内容。
二、《餐饮服务与管理》实训课教学方法
1.分组教学法:分组教学法是以小组为教学单位开展教学活动的一种教学方法和形式,也是最能体现团队合作精神的形式之一,有利于培养小组成员在能力锻炼中形成耐心和虚心等良好的团队合作品质和能力。例如,教师在讲授中餐宴会摆台、斟酒时,将学生分成不同小组,让他们观看教师的示范,各个小组集中讨论各自的操作要领,教师展示正确的操作方法并要求各组学生在小组内练习,教师巡回指导。
2.角色扮演教学法:教师采用该教学法是让学生在假设环境中按某一角色身份进行活动,借以达到教学目标。要根据教学要求设计一个逼真的工作情境。例如在讲授客房送餐服务这一节内容时,可以采用这一方法:学生扮演情境中的客人和服务员两个相应的角色,按照设定岗位的职能及服务内容,让学生尝试客房送餐服务这一工作内容。通过角色的扮演和互换,既可以活跃气氛,又能引起学生兴趣,更能让学生明白不同身份、不同角色的要求。
3.项目教学法:项目教学法是师生通过共同实施一个完整的工作“项目”而进行的教学活动。其指导思想是将一个相对独立的学习任务作为一项研究课题交给学生独立完成。在餐饮服务与管理课程教学中,适合采用项目教学法的内容很多,如餐巾折花、宴会摆台、上菜分菜等内容,都可以作为单独的一个项目进行教学。项目教学法的使用程序一般可按照下面几个教学阶段进行,即确定项目任务、制定计划、实施计划、检查评估、结果应用等。整个过程都由学生具体操作和负责,教师只起咨询、指导、解答疑难等作用。
4.创新教学法
(1)教学内容创新。例如:在讲授中餐宴会摆台这一内容时,摆台不再是只摆传统的餐具,还包括宴会插花的内容;餐巾折花也不再是传统的杯花、盘花,而是向环花的方向发展等等。这就要求教师要随时与行业保持紧密联系,了解行业服务管理的发展变化,贯穿于教学内容中。同时,在教学中教师要注意学生创新能力的培养。例如:在餐巾折花中,教师要求学生自创2-3个不同的品种,取出花名,写出寓意,并在班上讲解花的寓意,然后在全班推广。通过这种方法,激发了学生的学习兴趣,提高了学习的积极性,培养了学生的创新能力。
(2)评价方法创新。评价学生不能单凭一张试卷统领全局,而应该从多个方面考评学生,这样更为全面。酒店管理人才是要具有较强的复合型和实务型,既要具有酒店管理专业的相关理论,又要具有管理、营销、策划、沟通、应变等的实务技能。针对专业实践性要求较高的特点,在对学生的评价和考核中,要强调学生综合素质和知识整合、创新能力的培养,有针对性地加强学生多种能力的培养,改变原有的单一理论或操作考核。
这些能力的培养通过教学并不好体现,同时也是一个不小的挑战。这就需要老师在讲课时,运用多种教学方法来使学生融会贯通。作为一名教餐饮管理的教师,就应当在教学中考虑学生判断力、表现力、应变力、创造力等多能力的培养。综上所述,针对中职学校这一特殊的教学群体,只有通过教师自身的不断努力,采取形式多样的教学方法,深入浅出地讲解,循循善诱地启发,耐心细致地指导,再加上学生认真刻苦地学习和训练,才能使《餐饮服务与管理》课程教学质量稳步提高,取得显著的教学效果。
参考文献
大宴会厅由大厅、门厅、衣帽间、贵宾室、音像控制室、家具储藏室、公共化妆间、厨房等构成。
1、门厅设在大厅与外界环境之间,门厅内布置一些供客人休息的沙収或其他座椅。门厅最好紧邻大玻璃窗户,有较好的自然采光和值得欣赏的室外景色。其面积一般为宴会厅的1/6、1/3,或者按每人0.2~0.3平方米计算。
2、衣帽间设在门厅入口处,随时为客人提供存储衣帽服务。其面积可按0.04平方米/人计算。
3、贵宾室设在紧邻大厅主席台的位置,有专门通往主席台大厅的通道。贵宾室里应配置高级家具等设施和专用的洗手间。
4、音像控制室、辅助设备用房主要保证宴会的声像设置的需要。音像设备调试员应能在音像控制室内观察到宴会厅中的活动情况,以保证宴会厅内使用中的声像效果的良好状态。
5、宴会厅附近应设有一定容量的家具储藏室,存放不用或暂时闲置的座椅。
6、宴会厅应按一定的标准设置公共洗手间。洗手间宜设在较隐蔽的位置,并有明显的图形符号标志。
7、宴会厅一般设舞台,供宴会活动収言时使用。舞台应靠近贵宾休息室并处于整个大厅的视觉中心的明显位置,应能让参加宴会的所有人看见,但舞台不能干扰客人动线和服务动线。
8、宴会厅应设相应的厨房,其面积约为宴会厅面积的30%。厨房与宴会厅应紧密联系,但两者之间的间距不宜过长,最长不要超过40米,宴会厅可设置配餐廊代替备餐间,以克送餐路线过长。
二、宴会厅的动线设计
1、宴会厅的主要用途是宴会、会议、婚礼和展示等,其使用特点是会产生短时间大量并集中的人流,因此宴会厅最好有自己单独通往饭店外的出入口,该出入口与饭店住宿客人的出入口分离,并相隑适当的距离,入口区需方便停车,并尽量靠近停车场,避克和酒店的大堂交叉,以克影响大堂日常工作。
2、宴会厅客人动线与服务动线明确区分,避克交叉。宴会厅和厨房、储藏之间的服务动线的布置也直接影响到服务效率,故必须与客人动线完全分离。客人在使用宴会厅时,视线不能直接看到后勤部分,所以通常在通往服务区的门处作错位处理或走道作转折。
3、客人的出入口不宜靠近舞台,而应设在大厅的侧边或后面,这样不至于因客人的出入影响舞台(主席台)的活动。大厅的出入口应设双道门,净宽不小于1.4米,向疏散方向开启,且需根据消防觃范设置多道疏散门。
三、宴会厅的音像设备设计
1、大厅(招待厅)是为举办招待会,宴会,舞会,以及茶话会设立的场所,因此扩声系统非常重要,一般方法是在吊顶内安装全频工程会议扬声器达到扩声的目的,而在举办舞会及表演活动时为增加音响效果多是采用安装四个由全频音响组成扬声器完成该功能。(系统设备组成:调音台,均衡器,全频音箱,超低音音箱,功放,反馈音箱,卡座,分频器,反馈抑制,功效器,压线器,麦兊风等。 以上的设备组成按实际使用数量选配。)
2、贵宾接待厅担负接待贵宾的场所。因此在设计及产品选配时还需要考虑整体安装效果的美观。技术指标要求达到贵宾接见厅混响时间为500HZ/ 0.7秒,并且主扩声系统应配备全频工程音响组,使厅内収言者语气表达真实准确;该系统还应配有可录音的卡座以保证重要会议的录音功能。(系统设备组成:调音台,扩展器,反馈抑制器,均衡器,全频音箱,卡座。 以上的组成按实际数量选配。)
3、会议厅是开会的场所,系统主要以扩声为主,因此在顶内加装全频工程系列扬声器,并做到可以达到其它一些基本功能简单应用(如背景音乐的播放)。(系统设备组成:调音台,反馈抑制器,全频音箱。 以上的组成按实际数量选配。)
注:上述系统设备之间的电器连接的选配应遵照国家标准《视听系统设备连接器施工》
四、宴会厅的垂直交通设计
1、为了满足大量人流的集中使用,专用客梯是非常必要的。
2、客梯的位置与数量依功能需要根据消防确定,应靠近交通枢纽空间(门厅),与使用人流数量相适应。
在越来越激烈的市场竞争形势下,现代企业要实现自己长远的战略发展,必然在发展模式基础上不断发展创新。其中,人才一直是促进企业发展的第一核心要素,因此,企业经营者为了企业能够尽快在市场格局上占据一席之地,除大力开拓核心业务外,还需要通过人力资源管理提高员工素质。
一酒店人力资源管理现状
(一)离职率一直较高
酒店之间的激烈竞争,说到底就是对人才本身的竞争。人才则通常指多年服务于酒店,并在实践中具备比较丰富的运营经验、已掌握一定管理技能方法和营销理念知识的高素质核心员工,这些优秀人才常常是酒店自主创业团队的骨干。如果酒店大量流失优秀人才,则会出现酒店人才发展滞后等深层次问题。多年来,酒店长期处于一种企业内部一边拼命招人、一边裁员走人的恶性循环模式。酒店频繁发生离职现象,大致包括两种类型:一种是从一些中型酒店公司离职的员工,转去应聘到当地其他大型企业,就是所谓的跳槽;另一种是大酒店运营管理团队内部的员工,被中小酒店挖走,即所谓人才流失,这两种情况导致离职率长期居高不下[1]。
(二)激励体制尚不完善
酒店适当的激励措施是提高人力资源管理专业化水平的非常有力的手段。同样,也完全可以用于激发员工作热情,调动员工创造激情。目前,大多数酒店公司都或多或少存在企业内部管理激励或评价考核机制。第一,激励措施并不及时。酒店对员工进行激励考核,往往也会故意先让部分员工自己认为能力不足,当酒店实施员工奖励考核计划时,员工们会觉得这是多此一举,这样便完全失去激励机制存在的意义,从而使员工失去工作的动力。第二,激励和考评的方法不妥。酒店公司没有严格地根据酒店具体岗位需要及岗位能力特点制定科学合理的考评制度,也没有能充分结合酒店自身实际工作需要进行招聘。不知道公司的创新激励要因公司岗位特点而异,没有针对性地采取各种创新激励策略和奖励手段,必然导致逐步地让企业员工们失去了工作的激情。
(三)人员供给不足
目前,酒店领域面对的最大挑战就是优质服务人力资源匮乏。随着整个现代社会文明建设的持续推进,人们发现大多社会人还是觉得自己从事社会服务工作这种职业确实感觉不够专业与体面,不仅在职工作人员无法得到相对较好的个人薪资水平的回报,而且个人自身感觉无法真正从中得到一定的社会尊重,所以导致个人很难更主动积极地投入精力并参与到服务行业领域。这些现象直接影响到当地酒店员工就业及职业观念,造成公司很难得招聘到足够数量而又优质的高端技术人才,企业实际经济效益无疑将被大幅降低,影响了酒店公司整体经济的稳定以及可持续发展[2]。
(四)人才流失严重
对于酒店企业来说,很多连锁酒店公司员工大多是年轻人,工作压力相对大,过高的劳动强度,往往会造成公司员工身心俱疲。作为酒店业,主要是一种提供服务的行业,酒店劳动管理岗位大多又有着许多临时、短期化的劳动业务特征,时常就会强制要求一些员工加班,这就在无形中加大了员工的劳动量。从酒店业员工自身管理能力和工作观念角度出发,目前一些酒店领导者们并未能真正地重视员工们的劳动,对于员工的关心程度较低。目前酒店中缺少高素质型的管理人才,酒店对员工的基本岗位业务能力、经验和学历的要求不是很高,员工在工作的过程中对于自身出现的错误理解不够深入,缺少一定的反思意识,加之酒店对于员工的培训力度、关注度较低,员工的思想水平得不到较好的提升,在员工的工作过程中,容易出现思想上的偏差,致使人才流失较为严重。
二酒店行业人力资源管理策略
(一)完善薪酬管理体系
在改进酒店薪酬体制管理过程中,相关部门工作人员还应当高度重视对人力资源薪酬管理体系的进一步完善,用人单位还需要积极研究学习和借鉴其他酒店薪酬体系管理模式与工作方法,另一方面也非常需要与自身的实际工作情况和在岗职工真实薪酬需求进行有机结合,在尽可能坚持保障公平原则的前提下,适当控制薪酬激励措施的差异性,并对从业人员绩效考核指标要求进行准确量化和综合细化,避免人员薪酬福利待遇不公平,对职工日常工作中的积极性造成严重挫伤。
(二)建立科学的绩效考核制度
人力资源部门应主动保证酒店职工薪酬的实际公平性,将酒店职工的工作效率和工作积极态度与实际薪资水平挂钩,有效调动提高酒店职工工作的主动积极性。与此同时,应积极结合酒店市场经济发展需要来对酒店薪酬管理制度进行重新制定,使酒店薪酬管理制度变得更加透明,有利于真正实现广大酒店职工根本意义上的多劳多得,提高广大酒店职工的日常工作积极性。人力资源部门在进行绩效考核的工作过程中,可以对全体职工的工作服务态度情况进行评价,职工如果能够用良好的工作服务态度去认真面对工作,这种情况可以对其进行嘉奖,提高全体职工工作的积极性,促进酒店的可持续发展。
(三)提高员工参与度
为了充分调动员工在工作过程中的积极性,每位员工都可以了解酒店薪酬管理分配机制。通过积极参与民主评议,在很大程度上可以提高员工工作的积极性,使员工及时了解酒店的激励制度和相关工作制度。同时,员工的积极参与也能使酒店领导及时了解员工对激励制度和薪酬的期望值,在合理的范围内,酒店可以考虑满足员工的心理期望,充分激发员工的工作积极性,使员工能够积极参与酒店创新。通过改变薪酬管理方式,完善薪酬激励体系,酒店可以有效满足员工多样化的需求,酒店员工在积极参与酒店内部薪酬公平分配的过程中,有效激发员工工作积极性与热情。
(四)提高员工薪资待遇
酒店员工的薪资是由基本工资(岗位工资、薪级工资)、绩效工资、津贴补助构成的。首先,在制定薪资制度时,应对当地的实际物价水平、生活水平等进行充分的考虑,合理制定工资制度。其次,酒店该年的绩效考核目标不仅要与酒店员工实际的工作表现相对应,还要与酒店长远战略目标同步,薪酬绩效激励体系既能调动酒店职工劳动积极性,又能够促进整个酒店长久健康发展。最后,酒店实施薪酬激励机制管理,要充分发挥薪酬激励本身的主导作用。酒店首先要建立一套健全的具有纵向多层次的薪酬激励管理制度,明确酒店薪酬激励的核心理念,深入挖掘酒店人力资源薪酬管理的内在核心价值,为促进酒店的长期健康发展提供强大动力。
(五)保证在绩效考核工作中的有效信息沟通
酒店管理中,有效的交流与沟通能够让管理层与单位的员工都能够互相了解各自的立场以及思想状况,对于科学合理的管理制度的制定有积极的作用,而且有效的沟通与交流,能够让员工及时了解激励制度实行的主要目的,明确自身在工作中存在的不足之处,有助于员工之后进行不断的改进。有效的沟通,可以有效帮助所有员工正确梳理整体工作流程,明确整体工作发展目标,提高整体工作效率。有效的沟通,还可以帮助领导者了解员工的长处和短处,在调整人员和岗位时,可以科学决策,充分发挥员工的价值,激发酒店更大的核心竞争力。
(六)更新企业人力资源的激励创新理念
首先,在绩效管理模式的具体设计过程中,可参考企业的组织管理与战略人力资源管理模式,进行企业绩效管理应用系统模式的构建。企业对内部所有职工常规工作情况记录,可以用激励考核的有效方式做量化处理。这种制度情况安排下,可在实践中进一步完善员工薪资、福利、奖金补贴等正常工作激励回报机制。其次,在公司激励机制设计构建阶段,企业重要岗位管理人员均可以充分根据他们自身岗位职务与等级结构,从其专业经营岗位序列、管理服务岗位序列的两个基本层面对系统进行全面合理的有效管控,同时进一步开放专业技术岗位序列、管理及运营服务岗位序列通道,为整个企业如何进行职工岗位等级选择提供一个更为明确的方向。在员工职级及发展晋升时间序列表中,企业内部机构根据实际具体岗位发展或岗位需要,逐步向上提升对应岗位等级,从而保证职工潜力的充分发挥[6]。
(七)有效调整绩效工资幅度
公司要想贯彻落实好绩效量化考核及工资制度,充分积极发挥好其激励作用,就要将其与公司管理融合起来。酒店应当结合员工绩效目标与管理情况,对个人绩效工资幅度范围进行相应的调整,在给岗位制定年度绩效规划和工作考核综合评价量化目标时,可以适当先安排让每个单位员工结合自身能力积极地组织并参与,为该岗位或自身实际负责过的某个重点工作项目进行评价量化目标范围的具体设定,最终可以进一步激发每位员工积极从事本职工作的热情,增强广大基层职工队伍对单位有贡献人员的工作价值认可度,充分有效调动他们各自的工作潜能,取长补短,不断提高整体工作绩效,实现以人为本的鼓励表彰先进、鞭策激励后进人员的活动目标,增强广大干部职工的责任感。
三结语
综上所述,酒店通过科学合理的绩效薪酬管理,提高员工工作积极性,减少员工流动性,从而留住人才。加强人力资源管理,对企业整体具有重要的推动作用,不仅促进企业管理水平的持续快速健康发展,还推进企业整体生产及经营与事业发展,从而带来巨大的经济效益与社会效益,有利于提升公司市场竞争力。
[参考文献]
[1]周景昱.完善酒店餐饮业人力资源管理的策略探究[J].人才资源开发,2017,(10):2.
[2]陈华.完善酒店餐饮业人力资源管理的策略研究[J].商讯,2019,(14):2.
[3]黄竞,曹婷婷探析酒店餐饮业人力资源管理优化策略[J].纳税,2019,(33):1.
[4]武永成.职业化改革视域下旅游酒店管理应用型人才培养研究[J].辽宁科技学院学报,2021,(5):41-44.
中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-0000-02
自中央出台“八规六禁”,高星级酒店向商务及大众消费转型,其利润空间大大缩减。同时,酒店业的信息化也正悄然发展,快捷、高效地利用顾客信息满足顾客需求,留住忠诚顾客,对高星级酒店的转型发展尤为重要。因此,管理和利用好渔歌舫的客史档案是临沂蓝海国际大饭店积极转型的重要途径。
一、客史档案管理概述
1.客史档案的含义
客史档案是酒店通过所有服务人员在多次对酒店常客进行细致化服务的过程中,有目的有意识的观察和收集顾客的个性信息,然后反馈给部门管理人员进行整理,分为常规档案、预订档案、消费档案、反馈意见档案,然后编辑成顾客档案卡存入电脑,日积月累,形成一套完善的顾客信息系统。
2.客史档案管理的意义
客史档案管理是管理人员通过在对客史档案信息的收集、整理、利用和共享的过程中指导员工完善的收集顾客信息,分门别类的进行整理归纳,然后对客史信息进行分析,做出相关决策,最后通过酒店内部的信息系统传达共享,引导服务人员及时的向客人提供个性化服务,对于酒店的发展有着极其重要的意义。
(1)提升酒店的服务品质和创新能力
一方面通过对顾客信息的深入分析,能够更好的了解顾客的爱好和个性化需要,超前准备,大大提高客人的满意度,顾客对酒店会产生依赖感,会认为在这里消费比其它地方更可靠,更安全,更有尊严感,酒店服务的品质会得到客户进一步的认同;另一方面通过数据分析,酒店能够及时掌握顾客消费需求的变化,适时地调整服务重点,推陈出新,满足顾客求新、求奇、求特色的消费需要。
(2)培育忠诚顾客,塑造酒店品牌
利用客史档案能够让顾客时时刻刻感受到酒店的亲切、关怀和尊重,从而建立融洽的顾客关系,赢得顾客信任,顾客的忠诚度就会大大提高。而忠诚客户往往乐于分享酒店的产品和优点,成为酒店免费的广告资源,加速酒店宣传,带来新的客源。酒店知名度、美誉度迅速提高,酒店品牌也随之发展壮大。
(3)提高员工的工作效率,增加酒店收益
通过客史档案管理酒店能够有针对的做出的相应的经营决策和服务,极大的减少时间、精力、资金的浪费,节约经营成本。员工的服务准备更为轻松,员工的工作热情度更高,酒店整体的工作效率也将极大地提高。同时大批的忠诚顾客不仅降低了酒店开拓新市场的压力和投入,消费支出也较新顾客更高,酒店综合效益大大增加。
二、渔歌舫的客史档案管理情况
渔歌舫定位于大众消费,以逢喜会为特色的服务品牌深受顾客的喜爱,但多数顾客表示蓝海酒店对自己的情况不熟悉,难以提供及时到位的服务,在消费几次后便弃之而去,转投他家,顾客忠诚度较低。
(一)客史信息的收集
O歌舫的客史信息收集集中表现在对逢喜会客人的基本信息和消费情况上,通常让当餐客人填写一张逢喜会档案表,然后交到经理办公室,表上的职业、工作单位、顾客意见常常是空白的,甚至部分员工因为各种原因不找客人填写,自己帮客人填上所有信息。为了赢得奖励,员工为顾客提供的的个性化服务总是在酒店规定的八项个性化服务中,极少在客史档案表上填写客人其他需求。
(二)客史信息的整理
经理或领班将客史档案表上的顾客信息原封不动的输入到电脑中的客史档案表,然后根据宴会的性质和消费情况进行编号分类,但是进行检索时就会出现一人多表,查看十分麻烦。经理和领班对部分熟客信息很了解,但却从不填入客史档案中。客史档案表要在9点之前送到办公室,但每天都有延迟或遗漏的档案表未能及时送达。
(三)客史信息的利用
客史信息的利用仅体现在部门会议中,经理汇报近期宴会的营收情况和顾客的意见反馈,大家一起讨论解决办法,缺少全面深入的分析客史信息隐含的顾客需求。在制定下一阶段的整改重点以及促销经营方案时仍根据以往经验、集团任务、风俗习惯等,没有参考客史信息所反映的顾客需求。部门培训多集中在基础服务技能,却很少总结对不同类型客人该提供个。
(四)客史信息的共享
每个部门都有自己的信息系统,独立存储部门内的信息,部门之间只有在业务沟通时才有信息和工作的交流。但同一部门内部的客史信息由经理和领班掌管,不允许员工私自查看,当有重要顾客需要接待时,领班会通过传呼机提前通知厨房和服务人员准备相关物品和告知注意事项。
三、渔歌舫客史档案管理中存在的问题
(一)客史信息收集不全,客史档案完整性和真实性差
首先,由于部分客人因为担心自己的信息被泄露,所以不愿提供或只提供小部分个人信息。其次,员工对客史信息的重要性认识不足,消极怠工,对客服务中没有认真倾听客人需求,信息记录不及时。第三,酒店缺少相关培训,管理人员也不重视,酒店个性化服务规定死板,抑制了员工的主动性。第四,酒店对客史信息造假的审查和惩罚措施不健全,导致客史档案漏洞多,客史档案完整性和真实性差。
(二)客史信息分类简单,更新不及时,缺少整合
首先,酒店缺乏信息建设人才,客史档案信息系统落后,无法进行科学有效的分类、整合、提取、更新。其次,管理人员对客史档案管理方式还停步于靠脑记,靠熟悉程度上,不重视客史档案的补充和完善,甚至个别领导存有私心,将客史信息私有化。同时,优秀员工的跳槽,在交接工作中也易造成客史信息的流失。还有对重要顾客没有进行定期回访,客史信息陈旧。
(三)客史信息分析不足,利用率低
一方面,酒店缺少客史档案专题分析会议,与顾客的关系仅仅是销售与消费,而没有充分利用客史信息推行会员俱乐部、常客奖励、积分兑换等营销方式,对顾客的实际消费情况、特征、兴趣爱好等不加以数据分析,而是凭借以往经验进行促销。另一方面酒店将客史信息束之高阁,忽视了顾客的实际需求,导致对市场变化敏感度低,盲目为完成集团任务指标而做决策,顾客需求变化在对客服务过程中难以得到体现,建立客史档案的目的难以实现。
(四)客史信息共享性差,员工不了解客人需求
酒店各部门之间存在时间差和管理上的差距,信息不同,快速对接困难,往往让客人在等待中失去耐心。而且员工每天记录不同的客史信息,却无法在后期查看,根本记不住每一位客人的特殊要求和偏好,也没有及时向管理层查询客史记录,导致个性化的实施也停留在酒店规定的八项之内,员工常常是心有余而力不足,渐渐丧失了积极性,客人也未能感受灵活、贴心的服务而逐渐流失。
四、渔歌舫客史档案管理对策
(一)统一认识,制定相关制度,保证客史信息完整真实
首先,通过专项培训,在全酒店推行以“顾客为中心”的客史档案管理理念,获取管理层的支持,不断加深员工对客史信息价值的理解,使之形成良好的工作风气和习惯。然后建立收集、整理、分析、共享的相关制度,调整个性化奖励机制,将客史信息收集纳入日常考核,对于积极发现和记录客人新需求,客史信息填写完整度达到95%以上的给予额外奖励,鼓励员工与客沟通,培养与客感情,建立信任关系。最后通过定期回访和实践中检验客史档案真实性,一经发现造假严肃处理,通报批评并加倍扣除奖励。
(二)引进人才和技术,细化分类,及时补充、更新
第一,引进信息技术人才,建立完善的客史档案管理人员培训制度,搭建酒店内部信息平台,设立以一线员工、部门负责人、客史档案管理为中心的三级管理流程。第二,利用管理软件对客史信息进行认真筛选,按照不同的类型进行分类,并做好详细备注,对顾客反馈的问题作出重点标记,确保录取信息有价值。第三,建立内部协调机制,化解员工之间,员工与顾客之间,员工与管理者之间的矛盾,关注员工需求,得到员工的理解与支持,培养员工自豪感和责任感。
(三)提高客史档案分析能力,完善档案管理有效运营机制
首先要培养一批素质高、会管理、懂业务的复合型人才,不断提高档案管理意识和综合分析能力,通过客源市场和客源结构的有效分析,了解顾客的基本概况、忠诚度、消费利润以及未来发展趋势,推出有针对性的营销方案,增强宴会产品创新能力,满足顾客的个性化需求,维护好顾客关系,培养忠诚顾客,继而发展新顾客,形成一个良性的循环体系。同时,对于从事档案管理工作的专门人员明确任务,专心工作,从而提升客史n案管理技术水平,进一步促进管理价值的回归。在日常经营中积极利用已有的客史档案,为新顾客提供适时的个性化服务,提高客人的温馨感和舒适感。
(四)加强部门之间和部门内部协作,实现高效的信息互动
一方面,建立精准统一的客史信息平台,此平台要简单易用,可维护性强,适合酒店现场的使用环境和条件。充分利用现代化、网络化的管理手段,完善档案信息数字化和信息传输网络化管理,实现快捷高效的信息互动。另一方面,各部门相互支撑,减少边界摩擦,做到部门与部门之间,员工与员工之间互通有无,在宴会开始前,以班前会的形式让员工尽可能全面的掌握顾客信息,在服务经验交流会上分享优秀服务案例。
关键词 全面预算 餐饮酒店 管理
一、全面预算管理概述
(一)全面预算管理的涵义
全面预算管理是关于企业在一段时期内经营、财务等方面的兑体预算。它是一种涉及企业所有部门及主要人员的,确定企业战略规划、分配企业资源、协调企业内部管理的,通过控制费用、并预测资金需求,配置合理绩效管理的,以保证企业战略目标实现的一套管理工具和管理方法。
(二)全面预算管理的内容体系
全面预算管理一般主要包括:经营预算、资本支出预算和财务预算三大部分。从内容的逻辑关系来看,经营预算和资本预算是基础,之后才是财务预算。
二、北京 WP餐饮酒店全面预算管理实例分析
(一)北京 WP餐饮酒店基本情况
WP 餐饮集团是大型企业集团,总资产100 多亿元。截至 2008 年底,集团已开业酒店达20 家,其中五星级酒店12 家,四星级酒店 8 家。2002 年 10 月8 日,北京 WP 餐饮酒店(四星标准)正式开业。WP餐饮酒店客房客源以大型商务公司、会议、商务散客为主,辅以境外豪华团队。
(二)北京WP餐饮酒店预算管理现状
2006年4月份,北京WP公司开始实行全面预算管理,北京 WP餐饮酒店预算管理的原则:预算管理以实现公司经营目标为前提,凡是与企业经营目标有关的经营业务和事项,均通过预算反映。按照预算的内容,预算分为经营预算、非
经营性费用预算、投资预算和财务预算四大类。
WP酒店预算内容:
1.销售预算
WP 餐饮酒店的经营预算以销售预算为起点,包括酒店损益预算、各利润中心经营损益、成本中心(行政管理、销售及推广、维修及能源、职工福利等部门)人工、费用项目预算。
2. 成本费用预算
北京 WP 餐饮酒店成本费用预算以2011 年度客房部营业费用预算明细为例,其项目有:办公费用、邮电及电讯、清洁用品、员工劳动保险等 18 项之多,但公司业绩考核的主要依据是利润指标和销售指标的完成情况,并没有与成本控制因素结合一起。
3. 预算考核
北京WP 餐饮酒店业绩考核较为简单,所有部门或个人的考核指标,均建立在销售额的完成情况基础上,几乎不涉及非财务指标的考核。涉及服务项目的,多数以传统的“德、勤、能”方式进行定性考核。
(三)北京WP餐饮酒店预算管理中存在的主要问题
1.预算与战略脱节
企业预算方案要体现企业的战略目标和经营思想,是企业整体的经营管理方案和作业目标。北京WP餐饮酒店目前的预算管理体系中很难看到明显的“战略导向”的痕迹,公司以销售预算为起点的各项预算编制多数未与战略对接,通过下表北京WP酒店2010年和2011年基本指标对比就可以看出预算的价格差异。
2.考核指标片面、单一
北京 WP餐饮酒店以销售收入和利润两项财务指标作为业绩考核的主要依据,对其他重要非财务指标,包括客人满意度、员工满意度、成本费用等执行过程和执行结果缺乏有效考核,使得促进战略目标实现的监督机制乏力。
3.预算考评失效
预算考评是全面预算管理持续有效实施的关键步骤,预算考核也是一个进行沟通、交流、确定行动方案和改进预算的平台。
三、全面预算管理改进措施
(一)制定全面预算配套体系
预算指标必须有具体的落实措施相配套,否则再好看的指标都是空的,不能完成的可能性很大,会给WP酒店经营带来很大的风险。制定预算指标需要有参照数据,这些参照数据就是所谓的“标杆”。
(二)提高WP酒店销售准确性
销售预算是全面预算管理的起点,由于WP酒店市场变化大,销售预算编制不准确是全面预算管理的一个难点。由此可见全面预算管理是WP酒店各部门共同参与的一项系统工程,决不是财务部一个部门的工作。
(三)全面预算管理的控制、考评和激励机制
一、思想学习方面。
1、能够认真学习招待所相关文件内容、领会通知精神,并及时向员工进行传达,涉及到具体工作的,能够协助部门经理认真组织实施(迎接三星复检,工作组检查,军内大型接待,春节、五一、十一重大节假日的工作安排,迎新晚会等,都能够按照招待所的统一部署和经理的具体要求,严肃认真的落实工作);积极参与招待所组织的各项活动,在工作中能够严格要求自己、严格执行工作标准,经常对个人工作进行总结和自我批评,不计较个人得失;作为一级管理人员,思想行动始终和所党委保持一致,做到了不说影响团结的话,不办影响团结的事,在执行管理工作时能够做到客观公正。(员工例会上、部门办公会都做过自我批评,由于寝室管理不严,给自己一个严重警告,落实工作从来没有跟领导谈条件、争荣誉、要利益,在落实工作或员工情绪不好时,与80%以上的员工都谈过心、谈过话,能够正确引导和帮助员工,对大部分员工能力、特点、工作情况比较了解)这些方面我能够给下属员工起模范带头作用。
2、作为餐饮部副经理,我时刻提醒自己要加强学习,不断提高自身综合素质和工作能力,以适应招待所和餐饮部的发展需要,真正成为部门经理的得力助手,成为下属员工的“贴心人主心骨”。首先学习现有的制度标准,并从工作实际出发,积累管理服务中的好经验好做法,不断完善制度标准,努力形成员工“看得懂、易执行”的材料和制度(餐厅服务120个怎么办);其次是参加招待所安排的专业培训,了解行业新趋势、学习新理念,并结合部门的实际情况,及时转训(六常管理法);再次是通过观看报纸、电视和阅读书籍等渠道,发现新问题、新情况,吸取别人的惨痛教训,反思自己的工作不足(关于小凯莱、新洪记、原味斋等酒店,在安全卫生方面存在的突出问题,向员工进行了通报)。过去的一年通过领导的培养和个人的学习,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行职责方面。在过去的一年里我认真履行副经理岗位职责,积极完成所领导和部门经理交办的各项工作任务,努力做到狠抓安全促经营、严抓培训促质量、真抓成本促利润、实抓队伍促稳定,使餐饮部的各项工作与前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促经营。结合餐厅去年工作特点和实际情况,吸取前年工作失误的经验教训,重点提出了餐厅“七防”即:防火、防盗、防煤气泄露、防食物中毒、防重大质量事件、防员工意外受伤、防员工违法违纪。我采取的措施是:加强教育,利用各种场合反复宣讲安全知识,不断提高员工安全意识,避免因人员思想麻痹大意,而出现的不安全事故;加强管理,要求餐饮部所有员工,都必须认真履行岗位职责,严格执行安全标准和操作规程,避免因管理混乱、人员失控,而出现的不安全事故;加强检查,对工作中容易出现问题的环节,做为我管理检查工作的重点,积极避免因发现隐患不及时,而出现的不安全事故。通过以上措施,餐饮部在过去一年里,没有出现过安全事故和较大的安全隐患,为部门顺利完成全年任务,为经理把主要精力投入到部门全面建设上,创造了一定条件。
2、严抓培训促质量。针对新员工到岗、老员工晋级、VIP宴会接待、重大节日的工作安排,多次组织、参与一些常规性的培训,并对培训的计划、内容和考核题目进行了完善更新;针对日常服务中遇到的问题,我整理了《餐厅服务120个怎么办》,帮助员工克服经验不足、常识欠缺等因素,最大限度地规避工作失误,提高了员工处理问题的能力;协助经理首次组织、开展了“鸿翔宾馆餐饮专业知识竞赛”提高了员工集体荣誉感,增强了比、学、赶、帮、超的良好氛围,也为以后部门开展培训,积累了经验;针对餐厅日常工作繁杂,临时性工作任务多这一特点,在工作中执行走动式管理,尽量在第一时间掌握情况,发现问题能够迅速处理和请示汇报,一年来我很少在办公室工作。通过以上工作,为餐饮部服务质量的稳定和提升,发挥了自己的职能作用。
3、真抓成本促利润。按照部门经理的指示,加强了低值易耗品的管理,采取了“出有签字、用有去向、损有记录”等措施,像餐打火机、香巾随处可见的现象得到了有效控制(仅打火机一项去年比前年少用使用1500个,节约尽1000元);加强了餐具管理,对非正常损耗的餐具,特别是新餐具、贵重餐具“追根溯源”,严格执行了内部和外部赔偿制度(约1500元),并结合所学“六常管理法”,多次组织员工学习了如何减少餐具破损的具体方法,起到了积极作用;多次组织员工对现有设备、用具进行盘点和维修,在掌握设备、用具使用情况的同时,也提高了利用率和使用寿命;加强了日常消耗水、电等消费大项的管理,在管理过程中随时发现、随时督导,像空调、热风幕、灯光的使用,在不影响服务质量的情况下力行节约。
4、实抓队伍促稳
定。在落实工作时能够做到服从领导、下情上达,在执行管理工作时无论是对管理人员还是服务员,能够做到尊重下属、一视同仁;多次代表部门经理同管理人员,看望生病受伤的员工,使大家感受到了家庭般的温暖;平时愿意与员工进行工作和思想交流,重视员工的建议、意见和想法,尽力帮助员工解决问题、克服困难;今年8月份厨师长杨东一班人入所工作,我们本着对工作负责的态度,经常“交换意见、相互学习”,各种信息能够及时准确进行传递,前台与后厨的配合比较愉快和默契,这些都促进了餐饮部团队建设的和谐稳定。
三、存在差距及努力方向。虽然在过去的一年里做了一些工作,取得了一点成绩,但这都是餐饮部全体员工共同努力的结果,我的工作能力、管理水平,与上级领导的要求和实际工作需要还有差距,主要表现在:
1、知识结构不够全面,制约管理水平的提升。
2、制度执行不够坚决,管理工作有时被动。
3、行业信息掌握不及时,创新能力明显不足。
4、对员工业务抓的不够,整体服务水平提高不快。
努力方向:
1、要强化个人学、注重实践,不断完善知识结构,提高自身的
综合素质和驾驭工作的能力,当好领导的参谋和助手,当好下属员工的带头人。
2、要加大制度执行的力度,充分调动自己的主观能动性,动脑筋想办法,坚决把上级领导的意图和想法,不打折扣的落实到工作中去。
3、要通过多种渠道了解沈阳餐饮酒店业的发展趋势,掌握周边同行的新动向,吸收别人家的好经验好做法,结合本部门的实际情况,开创性的完成工作。
4、要把提高部门员工业务水平,当作大事去抓,突出质检、培训与考核、晋级、评比相结合,常规性培训与针对性培训相结合,集中培训与分批轮训相结合,培训的内容形式与集体活动和员工爱好相结合。
四、工作具体设想:
1、要突出餐饮服务文化氛围。当今顾客的消费需求已经从过去的吃饱吃好,转变到今天的吃特色、吃营养、吃文化,所以这些方面应该是餐饮部开展营销工作的重要环节,结合今年新菜谱的制作,要求服务人员必须掌握菜品的营养功效、精品原材料的产地、特色菜品背后的故事等,(例如海参、鲍鱼、山药的营养功效;荔圃的芋头、查干湖的胖头鱼;东坡肉、夫妻肺片的来历等等)这样才能增加我们产品的附加值,使我们的菜品更具有吸引力和竞争力,同时也能增加顾客在点菜和用餐过程中的乐趣。
2、要定期组织岗位大练兵、大比武。通过各种形式的专业技能竞赛,提高员工主动学习、主动进步的热情,从而不断提高部门整体服务水平。也就是以基尼斯世界记录的形式,设立“餐饮部龙虎榜”,通过竞赛获胜的员工为纪录保持者,可以把佩带鲜花的相片放在龙虎榜上,同时获得一定金额的奖金,其他员工可以随时向纪录保持者挑战。(竞赛内容会很广泛如菜谱知识一口清、摆台、口布叠花、清洗餐具等等)
3、要提倡部门全员参与管理。涉及到部门全面建设方面的问题,鼓励员工多提建议,提好建议,所以我们可以长期开展“金点子”活动,对于我们餐饮部甚至是招待所提高经济效益、提高服务质量、提高社会知名度、提高安全防范、杜绝浪费等方面的建议,一经采纳并取得明显成效的,立即给予奖励。改变过去管理只是少数领导的事这种思想误区,用制度激励人,使部门每一名员工都参与到管理中去。
4、要加强员工思想道德教育。在经常开展专业知识培训的同时,也不能忽略员工思想道德教育,今年要定期组织员工观看人生立志、道德楷模、先进人物的光碟,像去年全国评比的各类楷模、感动中国人物、乡约节目播出的平民成功典范,都值得我们去观看、学习和体会,“士兵突击”这部电视剧很多员工都看过,为什么许三多能够踏踏实实的干好每件事?不是因为他傻,而是执着,只要端正态度、解放思想,我们餐饮部也会出现一批王三多、李三多、赵三多。这种方式可以加强部门的精神文明建设,提高团队的战斗力和力争上游的和谐氛围。
5、要强调管理的最终目的。管理不是把员工管怕、管跑、更不是简单的罚款,是把后进员工带成先进,把优秀员工稳步提升树立典型,最终目的是利润最大化。今年餐饮部可以在员工集中工作和休息的区域,设立“光荣榜、暴光台、趣味角”用相机和图片记录日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同时以整改通知单的书面形式,督促责任人限期整改问题,可以避免一些低级失误的连续出现,从而更好地表扬先进、鞭策落后。
6、要继续完善内部资料。今年要根据工作中遇到的新问题、新情况,继续整理完善“餐厅服务120个怎么办”形成“餐厅服务150个怎么办”如果条件允许可以装订成册,以口袋书的形式发给部门员工,便于大家学习和提高,更好地配合招待所“员工手册、礼仪手册‘的学习,不断提高部门员工的整体素质。
7、要加大奖惩力度。如果条件允许部门每月评比优秀员工,奖金可以提高到50元,招待所每月评比的最佳员工,奖金可以提高到100元,这样才能更好地体现最佳优秀员工的价值;以季度为单位超过一次严重警告、或两次客人投诉、或三次书面警告、或五次口头警告应立即给予辞退,以保持服务质量和队伍的稳定。
8、要经常走出去学习。固步自封、闭门造车,永远都会落到别人的后边,只有走出去与同行多交流、多观摩、多学习,才能不断提高自己,因为以前管理人员外出学习后,回来后都有紧迫感、危机感,真正感受到与别人家的差距,员工则感受不到这些,总以为自己可以了,部分员工确实存在着自满情绪,对新观点、新理念、新方法接受缓慢,甚至存在抵触情绪。所以今年条件允许的话,可以多派一些一线骨干服务人员外出学习,改变部分员工,特别是老员工的思维方式和工作态度。
一、 酒店渠道的规划
一个众所周知的道理,即一款酒在一个地区中不能够适合所有的酒店。而要找到适合自己的酒店,需从产品自身的市场定位、目标市场环境、竞争状况、企业资金实力、人员管理等几方面来有效地规划,这是一款酒品进入一个市场之前所必须要做的工作之一。
在每个区域市场中的酒店,大都分为A、B、C、D类等几种,其中以B、C类为主,基本上各种酒品都适合入店销售,但是能否有销量却是另一回事。因为现在的酒店也正在进入细分化的时代,如海鲜类、区域菜系类、面食类、火锅类、鱼类、牛羊肉类以及正在兴起的素餐类酒店等等,其中火锅类的则以白酒和啤酒为主,而素餐类则更是以无醇的素啤酒为中心,同样面食类酒店也基本上是以啤酒和低端、低度白酒或者黄酒为主。
除了酒店的类别之外,还有就是关键的档次定位了,即上述的分类等级,酒店的档次直接影响了酒水的品牌与价格档次。
此外,企业的资金实力也是影响酒店渠道规划的重中之重,尤其是在一类的中心城市,由于酒店是分散式集中且数量众多,因此,是全盘跟进还是先进哪一个区?在一个区中是先进哪一条街等都是规划之时必然的考虑。
二、 如何进店
在进行了酒店规划之后,进店是企业进行目标酒店渠道管理正式实施的开始。
进店之前要调查清楚酒店的资本背景、运作模式、组织架构、内部主要人员关系、其它酒品的生存情况等。
紧接着就是进店前的谈判了,进店的谈判由谁来谈很重要,不管是企业亲自谈还是由区域经销商来谈;因为,在目前终端为王的环境里,这直接关系到企业进店的成本及进店后的店方待遇,通过进店前的沟通更可以更多地了解酒店的一些实际状况及可行性。
此外,进店的时机选择也是企业赢得终端的原因之一。如酒店中某重要人物的特殊日子或者是酒店出现经营瓶颈的时候,企业如果能够提供更多的有关改善经营的合理化建议都有助于降低产品的进店的门槛及提高日后的待遇。
同时,进店之时也是企业展示形象的机会,因此,在进店之前,有关企业和品牌的传播物料(如促销员形象、终端平面形象等)一定要准备充足,用实力和信心增加谈判的筹码。
三、 防止跑店
产品进店之后并非万事大吉,企业最担心的莫过于就是酒店的跑店了。因为很多的原因都能导致酒店的经营者会一夜之间改变主意从而在一夜之间从人间蒸发,这早已不是什么新鲜事了,尤其是对于规模稍微较小一些的C、D类店,相对来说,连锁酒店的安全要大于单店。
因此,企业要增加自己的安全机制和安全信息通道,如晚上的不定期巡店、白天的定期电话访问、在酒店内设“暗哨”、及时清理库存等行为的保持。
四、 促销管理
从作为终端的角度来说,酒店对于销售的贡献力量就在于临门一脚的临门机会及成功机率,因此,在没有成为主流的循环消费品牌之前,更高的开瓶率还是要企业做出努力才行,企业如何有效地利用酒店的终端开展促销活动将有助于即饮消费的开瓶率的提升。
通常在酒店的促销活动包括以下几种:
人员促销:即企业派出促销人员进入酒店、直接面对消费者的销售行为。对于新品牌来说,人员促销提高了消费者接触品牌的机会,但是,人员促销的成功率更多的是源于促销人员的促销态度和水平及形象。此外,促销人员更是企业有效获得酒店情况的重要途径之一,因此,企业对于促销人员的培训是提升促销人员能力的重要基础。
如果企业没有促销人员而是依靠酒店服务人员推广,那么,就要对酒店里的相关服务人员设计出一套方便操作的“暗促”流程。
活动促销:这不仅包括企业自己的买赠行为,还有企业和酒店联合的促销活动。企业应善于借助各种节庆日努力策划更多的和酒店及消费者的互动式的促销活动,既能提升品牌在酒店中的影响力又能提升销量。
广告促销:即企业通过在酒店中设置的各种广告牌所营造的品牌氛围或者通过广告传达促销信息达到促销效果。
五、 价格体系管理
众所周知,酒店中的酒水价格有时会高得离谱而有时又低于企业的酒店参考价。这样的酒店终端价格体系控的状况的原因是多方面的。但是主要的还是由于酒店在运营之中以自我为中心的霸王地位所致。而企业则要平衡整个区域中的价格体系,过高则会被束之高阁而影响销量,过低则会影响到附近的终端,因此,企业不仅要通过进店时的条款限定酒店价格空间,更是做到实时的监控。
对于主流酒店的酒水价格,企业要适当在支持政策上灵活运用以稳定酒水的价格空间。
六、 账期管理
通常酒店的企业的结算包括定期结算和翻单批结二种。企业应力争较短的账期和更多的批结交数,这样既可以有效地增加企业和酒店的沟通了解,并可以通过年度的结算次数作为给予酒店奖励的激励方式以增加酒店结算的积极性。此外,企业更可以通过账期结算的财务方面及时了解到酒店的经营状况。
七、 客情关系
客情关系在很大程度上影响了产品在酒店的销售业绩及在店内生存的机会,它的重要性是所有企业都知道的,但是,能够始终如一坚持去做的却并不多。
对于酒店的客情关系,一直以来,企业关注的仅仅是采购人员、领班等负责进店点菜推荐酒水的人员、财务人员等,而忽略了酒店是一个整体,忽略了其它人员如掌勺的大厨、其它部门经理及人员对于品牌的影响,因为在那个特定的消费圈内,每个人都有自己的人脉资源。
此外,持续的客情关系的维护,不仅需要销售人员的敬业态度和沟通技巧,更重要的是企业要有一套维护客情的制度作为保障,而终端销售人员的稳定也是酒店对于品牌的信心所在,而维系的成本也无须想象的那样多,在如今信息技术发达的情况下,持续的短信、电子邮件等同样能够让人的记忆始终如一。
八、 酒店库存与物流配送
物流的重要性正在被高度重视。相关数据表明,酒类等食品的物流成本是所有行业中最高的,占总销售额的30%以上。因此,对酒店的库存数量的监控使之保持在合理的范围同样是有效管理物流成本的因素之一。
对于酒店来说,一般酒品的备货都不很多,而又由于终端销售的不确定性,最担心的就是在产品突然旺销时的缺货;而对于企业来说,终端是不能断货的,一旦断货就等于放弃。因此,对于以酒店作为主销渠道的品牌来说,如何规划在区域市场中的配送布局和配送方式是提高终端服务的重要因素之一。