时间:2022-08-21 12:31:17
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇学校档案室下学期,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)05-0075-02
高职院校教学档案包括以下几个部分的内容,如:教学文件档案、学生学习档案等。教学档案不仅反映了整个教学过程,还体现出高职院校培养人才的主要方向。因此,高职院校要做好高职院校档案管理工作。与普通高校相比较,高职院校的教学档案具有明显的不同之处,具体表现在以下几个方面:第一,教学档案来源的复杂性;第二,教学内容的变动性;第三,教学周期的差异性。在校企合作视角下,高职院校要将教学档案管理放在重要的位置上,把握好教学档案管理趋势。
一、校企合作对高职院校教学档案管理的影响
(一)拓宽了高职院校教学档案的内容
在校企合作视角下,高职院校要从企业对人才的需求出发,共同合作,探索人才培养的模式,研发专业课程。新的发展背景下,高职院校教学档案中包括以下三个内容:第一,教学管理档案;第二,教学改革档案;第三,实践教学档案;第四,社会服务档案。以往的高职院校教学档案的内容较为单一,仅仅涵盖了教学管理档案。随着高职院校教学档案内容的不断增多,这便于高职院校与企业之间对接,使高职院校培养出的人才更好、更快地进入到实习工作岗位中。
(二)增加了高职院校教学档案管理的难度
从某种程度上来讲,校企合作的不断推行,无疑增加了高职院校教学档案管理的难度。校企合作拓宽了档案收集的范围。在传统的高职院校教学中,校内是档案收集的源头,然而,在校企合作的背景下,档案收集范围开始从校内走向校外,从国内走向国外,这增加了收集教学档案的难度。同时,校企合作增加了教学档案的数量。高职院校档案管理人员的工作任务日益增多,他们会觉得力不从心。为了缩减档案管理人员的工作任务,高职院校开始引入电子化教学档案。但是在大量教学档案被录入到电子系统中时,会需要很多的工作人员,这使电子档案被篡改的概率增加,无法保证电子教学档案的真实性、原始性。除此之外,由于高职院校各个专业的特殊性,因此每个专业所使用的电子教学档案系统并不一致。不一致的电子教学档案系统导致系统之间难以兼容。电子教学档案往往依托于计算机技术,其具有一定的局限性。现阶段,很多高职院校还是不太认可电子教学档案系统。再加上电子教学档案系统缺乏法律的支持,因此,其无法被广泛应用到高职院校教学档案管理中。
(三)增强了高职院校教学档案管理的应用价值
与一般档案相比较,高职院校教学档案本身也具有较强的应用价值。高职院校教学档案内容的不断拓宽,增强了教学档案的应用价值。目前,很多高职院校开始推行校企合作,旨在给学生提供实习的机会,提高学生的实践操作能力。高职院校所培养出来的人才往往是技术型人才、服务型人才,这吸引了很多企业,它们开始与高职院校进行合作。在合作的过程中,高职院校要做好档案管理工作,在档案中既要将校企合作的具体做法记录下来,还要将最终所取得的经验与教训记录下来。这些档案为日后研究、开发项目提供了参考性的价值,防止犯同样的错误。
二、校企合作视角下高职院校教学档案管理的趋势
(一)不断健全、完善高职院校教学档案管理体系
近几年来,为了增强高职院校学生的技能水平,提高他们的就业竞争力,很多高职学校开始与当地企业合作,给学生提供了实习的平台。在实习中,学生将理论与实践相结合,这有助于提高高职院校学生的综合能力。校企合作视角下,加快了高职院校教学档案的建设步伐,构建与高职院校教育特点相符合的档案管理体系。首先,在此背景下,无论是教师还是学生,他们的档案意识得到了增强。当前,高职院校的教学改革如火如荼地进行着,很多教师往往通过查找资料的方式获取教学改革需要的经验,由此可见,教学档案起着非常重要的作用。其次,构建专业的、高水平的档案管理队伍。高职院校的档案业务量大,再加上近几年来电子档案的d起,这无疑增加了档案管理人员的工作强度,并对他们的工作业务水平提出了更高的要求。为此,高职院校会专门培训档案管理人员,在培训中提高他们的业务水平。最后,研发教学档案信息系统,并将该系统投入使用到高职院校教学档案管理中。校企合作背景下,很多教学档案应运而生。此时,高职院校开始研发教学档案信息系统,旨在长久地保存教学档案,提高了教学档案的管理效率。
(二)动态化管理成为高职院校教学档案管理的主流
在信息技术快速发展的背景下,不管是制订教学计划还是实施教学计划,不管是监控教学过程还是评价教学结果,都离不开电子信息技术。电子信息技术导致高职院校教学档案管理开始向着动态化管理的方向发展。所谓动态化管理是指高职院校教学档案管理要与教学步伐保持一致,此过程更加突出了采集教学信息的即时性。同时,在新的背景下,收集教学档案、整理教学档案、归档教学档案都发生了明显的变化。电子管理系统推动了教学档案的生成,并完成教学档案的一系列工作。当教学任务结束之后,教师事先备好的教案、学生作业、学生评教等都被录入到电子管理系统中,这实现了高职院校教学档案管理的动态化。从某种程度上来讲,高职院校教学档案管理的动态化缩减了档案管理的程序,保证了教学档案的真实性。
(三)开发、利用教学档案成为主要趋势
由于受到传统教学观念的影响,高职院校过于重视教师的专业知识,忽视了教师的技能水平。这样一来,高职院校的教师队伍仅仅是知识型队伍,而不是一支复合型的教师队伍。在校企合作的视角下,高职院校要转变教学模式,并改变对教师的要求。教师在教学中要坚持以学生为中心,提高自身的动手能力,这样一来,高职院校教师队伍水平得到了明显的提高。有时候,高职院校可以从企业、当地政府部门聘请优秀人员兼职本学校的教师,由于他们的工作经历、学识不同,因此他们开发、利用教学档案的方式也是不同的。在利用教学档案时,兼职教师要求档案管理部门提供最原始的教学档案,还要求档案管理人员按照他们的要求编写参考资料。近几年来,高职院校学生的实习、实训机会越来越多,这些机构需要学生提供最原始的教学档案。当前,校企合作的规模日益扩大,高职院校要联手本地的企业研发实习项目,研发过程中,企业与高职院校都要分析与技术相关的数据,因此,开发、利用教学档案成为主要趋势。
三、结语
校企合作视角下,高职院校的教学档案管理工作的难度日益增加。传统的教学档案管理工作仅仅局限在校内,然而,在校企合作的背景下,这无形之中增加了教学档案管理的工作量,还强化了教学档案管理的难度。对此,高职院校要结合新的形势,寻找管理教学档案的有效途径。同时,高职院校还要明确掌握校企合作视角下高职院校教学方案管理的发展趋势,以此提高教学档案管理工作的效率,保证教学档案的真实性和完整性。
参考文献:
[1]尹泊生.高职院校教学档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(11).
二、有关工作安排
(一)常规工作
各单位要在寒假前认真落实和做好学期结束的各项工作,假期期间要确保本单位职责范围内的各项工作正常开展,安排*好新学期开学的各项准备工作。各学院、各部门要抓紧“十二五”规划的制定工作,务必在寒假前报学校发展规划研究室。图书馆要做好假期开放管理工作。
(二)安全保卫工作
各单位要高度重视并切实加强寒假期间的安全保卫工作,落实安全稳定责任制。各单位的主要领导应对本单位的安全稳定工作负责,要加强对本单位安全保卫工作的领导、检查与督促。
各单位放假前对本单位师生员工专门进行一次假期安全防范的教育,增强防火、防盗、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意识,提高遵纪守法的自觉性。
各单位在放假前要认真开展安全大检查,采取有力措施,排查消除安全隐患。各单位要特别重视防火、防盗、防冻、保密*等工作,尤其要加强要害部门和重点实验室等部位的管理,确定专人负责,落实防范措施。确因工作需要在假期使用的实验室和办公室,必须加强水电气等方面的使用管理。凡需存档的文件资料,放假前送至学校综合档案室存档。
保卫部门要进一步加强治安综合治理,加强对各二级单位防火工作的监督检查,切实维护校园安全稳定。
(三)节日生活安排
后勤服务部门要切实做好假期特别是春节期间供水、供电、供暖工作。
假期学生一般不留校,经批准留校者,各学院和学工处、团委、后勤集团等要做好寒假期间留校学生的管理和后勤保障工作,妥善安排好他们的学习和生活。
人事、工会等有关部门要组织好“送温暖”活动,关心困难教职工的生活。
(四)值班工作
寒假期间,各单位在安排好正常工作的同时,坚持领导带学校设总值班室,地点在教育交流中心214室,值班电话:3802093,3802000;保卫处夜间值班电话:3802294。
一、放假时间
2011年1月17日至2011年2月20日放假。学生1月14日考试结束即可离校,2月19日、20日报到注册,2月21日正式上课。
教职工在学生离校后三天(即1月15日、16日、17日)和下学期正式开学前三天(即2月18日、19日、20日)照常上班。
二、有关工作安排
(一)常规工作
各单位要在寒假前认真落实和做好学期结束的各项工作,假期期间要确保本单位职责范围内的各项工作正常开展,安排好新学期开学的各项准备工作。各学院、各部门要抓紧“十二五”规划的制定工作,务必在寒假前报学校发展规划研究室。图书馆要做好假期开放管理工作。
(二)安全保卫工作
各单位要高度重视并切实加强寒假期间的安全保卫工作,落实安全稳定责任制。各单位的主要领导应对本单位的安全稳定工作负责,要加强对本单位安全保卫工作的领导、检查与督促。
各单位放假前对本单位师生员工专门进行一次假期安全防范的教育,增强防火、防盗、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意识,提高遵纪守法的自觉性。
各单位在放假前要认真开展安全大检查,采取有力措施,排查消除安全隐患。各单位要特别重视防火、防盗、防冻、保密等工作,尤其要加强要害部门和重点实验室等部位的管理,确定专人负责,落实防范措施。确因工作需要在假期使用的实验室和办公室,必须加强水电气等方面的使用管理。凡需存档的文件资料,放假前送至学校综合档案室存档。
保卫部门要进一步加强治安综合治理,加强对各二级单位防火工作的监督检查,切实维护校园安全稳定。
(三)节日生活安排
后勤服务部门要切实做好假期特别是春节期间供水、供电、供暖工作。
假期学生一般不留校,经批准留校者,各学院和学工处、团委、后勤集团等要做好寒假期间留校学生的管理和后勤保障工作,妥善安排好他们的学习和生活。
一、独立学院系级教学档案有效管理的意义
1994年,我国启动了普通高校教学工作评估试点工作,2003年正式确立周期性教学工作评估制度。它是我国高等教育的一项重大改革,是用来衡量一所高校本科教育质量的重要依据,其目的是全面考察高校贯彻执行党的教育方针,促进学校积极落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,改善办学条件,加强教学基本建设,深化教学改革,提高管理水平,建立和完善自我发展、自我约束的机制。
教学档案,是学校教学经验、教学活动的记录,是学校档案的主体、核心和重点。系级教学档案是教师、学生从事教学管理实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是系级档案管理工作的核心。这些系级评估材料是各系办学历史、办学经验、办学亮点和特色积淀的反映,是各系教育实践从感性向理性的飞跃,也是评估专家在走访过程中对各系形成理性认识的载体。通过查阅完整的档案资料,可以打开思路,开阔眼界,发挥档案的查考和凭证作用,也是系级各项管理和决策的重要依据。
可见,对于独立学院而言,加强和改善系级教学档案的建设和管理工作,实现有效管理,在本科教学评估中具有举足轻重的作用。
二、科艺学院系级教学档案管理的现状分析
科艺学院搬至西城办学已达7年,学院各方面的工作都在逐步向科学化、规范化迈进,教学档案的建设和管理工作也受到了一定的重视,学院层面成立了专门的档案室,各系也均配备了兼职档案管理员。笔者作为外国语系的兼职教学档案管理员,从具体的工作实践来看,发现当前的系级教学档案管理仍然存在诸多问题。具体如下:
1.系级教学档案管理人员专业素质整体不高。
由于机构设置和人员编制的原因,科艺学院所有系的教学档案管理员均由教学秘书兼任,而这些教学档案管理员均不是档案管理专业科班出身,对档案管理的理论知识和业务技能掌握能力有限,亦没有系统地接受档案管理专业知识的教育培训,可见目前的系级教学档案管理人员专业素质不高,理论素养匮乏,实践经验欠缺。
2.系级教学档案管理意识薄弱。
由于管理体制等诸多原因,加上长期以来形成的习惯,很多教职工档案管理意识薄弱,对教学档案的重要性没有充分的认识,特别是对于一些应归档的文件材料,比如点名册、试卷、学生论文等,不够重视,没有从源头做好科学的分类和及时的整理,致使很多教学档案残缺不全。
3.系级教学档案收集不系统、不完整。
系里的每一项活动都有其发生、运作、结束等一系列过程,反映在文件材料上必然有策划、计划、执行过程的来往文件、会议记录、总结、表彰、处分、照片等,若依据这些材料就有可能再现该活动的全过程。遗憾的是,有些档案收集常常是有计划,无总结;有上学期的材料,无下学期的对应资料;有决议无会议记录等,缺乏系统性和完整性,这大大降低了教学档案日后的利用价值。另外,鉴于科艺学院师资构成的特殊性,相当一部分老师来自于下沙本部,还有一些外聘和外教,因为多方面的原因使得学院目前对这部分教师的约束条件较少,致使管理难度加大,教学档案收集不完整的现象普遍存在。
4.系级教学档案管理手段落后。
虽然办公自动化设备普遍运用在科艺学院的日常办公中,但是系级教学档案工作仍然局限于手工管理和被动服务模式,加上教学秘书本身的工作就比较繁杂,对于教学资料的归档只能是疲于应付,工作效率显然难以提高。
5.系级教学档案管理不规范。
尽管学院颁布了档案管理的相关规章制度,但并没有真正落到实处,系级教学档案的管理较为混乱,基本没有专门的教学档案室,零乱堆放,没有头绪,没有进行科学的分类和立卷,日后查找难度较大。
三、科艺学院系级教学档案有效管理的举措
1.加大宣传力度,增强全员档案意识。
加强对学院档案管理制度的宣传,宣传教学档案归档的重要性和紧迫性,使教职工认识到教学档案是具有潜在和现实作用的宝贵财富,主动配合教学档案管理人员做好教学档案材料的归档工作,确保教学档案管理工作高效高质完成,尤其对于非定岗科艺学院的教职工和一些外聘教师,更应加大宣传力度,同时从制度上予以保证。
2.更新观念,进一步提高教学档案管理人员的整体素质。
组织教学档案管理人员参加专业培训,使他们尽快掌握档案管理专业技能与方法,提高他们对档案资料的收集、整理、分类、归档和保全过程的创新能力。
3.建立健全系级教学档案管理规章制度。
切实贯彻执行学院档案管理制度,并可以根据各系实际情况,制定本部门教学档案管理的规章制度,包括教学档案管理工作实施细则、教学档案编目分类要点、档案保管借阅制度等。这些制度的建立,使教学档案管理做到有章可循。
4.推进系级教学档案管理现代化,提高利用率。
尝试引进档案管理的自动化软件,采用现代化管理方式,用电子化管理取代传统的纸质管理,从而实现教学档案管理的科学化、现代化、网络化。
5.加强系级教学档案材料的规范管理。
(1)配备系级专职教学档案管理人员
建立系级专门的教学档案室,配备一名专职的档案管理人员负责对系级教学档案实行集中管理。这样有利于提高档案管理的业务水平,保质保量地整理好档案资料,进而发挥档案室的最高效率,更好地迎接教学质量评估工作。
(2)建立教研室档案室
可以建立教研室档案室,教研室是系部的组成单位,由每个教研室负责本教研室资料的收集、整理、归档、审查和移交等工作,这样有助于教学资料的合理分类和完整保存。
(3)规范教学档案管理的归档格式
对各种原始材料在提交和收集时,应制定相关的规范化格式,并要求所有教师按时、按量、保质,规范地上交各种材料由档案管理人员整理归档。同时,相关管理人员也应及时对有关材料进行关键内容的提取和总结。
(4)实行定期检查制度和奖惩制度
实行定期检查制度和奖惩制度,将教学档案材料工作同教师的考核、职称评聘、奖励等挂钩,增强教师的归档责任感和积极性。
总之,做好系级教学档案的管理、开发和利用,使系级教学档案在教学改革、科研、评估工作、教师职称评定及学生评奖等方面发挥其应有的作用。只有这样,才能改变教学档案收集工作难的被动局面,从而形成系级教学档案管理的良性循环,使系级教学档案高效地服务于教学,在本科教学评估中成为一道亮丽的风景线,充分彰显各系办学特色。
参考文献:
[1]李美中.高校教学评估与院系教学档案管理创新[J].科技情报开发与经济,2007(31).
[2]温艳萍.档案管理规范化与高校评估之我见[J].档案学研究,2007(5).
为了了解高校实施立卷改革的现状,笔者于今年4月重点调查了全国各地比较有影响的38所高校,其中有10所高校没有进行立卷改革,仍然按“卷”进行管理,占调查对象的26.3%;有10所高校全部实行了立卷改革,改“卷”为“件”,实行了文件级管理,占调查对象的26.3%;有18所高校“卷”、“件”并存,一般只对党群和行政两大类进行了立卷改革,占调查对象的47.4%。目前高校归档文件管理产生这种混乱现象的主要原因,在于对《规则》的理解不一致,以及《规则》本身有些条文的规定性比较模糊,难以具体操作,使得归档文件整理工作出现了一种各自为政的无序状态。这种局面有悖于高校档案业务建设各环节标准化、规范化的要求,对将来在标准化基础上建立档案信息网络,进行馆际间档案信息交流是很不利的,应该引起高校档案管理工作者以及相关管理部门的重视,迅速采取有力措施加以规范,使高校档案管理工作健康发展。
二、文书档案符合《规则》归档范围
《规则》对归档文件的定义是:立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。首先什么是文书档案,文书档案亦称普通档案,我国档案行业标准《档案工作基本术语》的定义为:反映党务、行政管理等活动的档案。高校档案工作采用国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》),《分类法》把高校档案分为:党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会10大类?熏这10大类档案都是纸质档案,不包含声像档案。而在这10大类中党群、行政和外事三大类显然属于文书档案,很明显地符合《规则》立卷改革的要求。正因为如此,也成为大部分高校“卷”、“件”并存的主要原因。
三、正确理解《规则》限定使用“归档文件”的专指性意义
为了配合《规则》的贯彻实施,解决《规则》中有些条文的规定性比较模糊,难以操作的问题,由中国大百科全书出版社出版的,由参加《规则》制定的有关同志编写的《归档文件整理工作指南》(以下简称《指南》)中指出“本标准旨在对文书档案立卷工作进行改革,暂不涉及科技、会计等专门档案,以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作”。高校十大类档案除党群、行政和外事类档案属于文书档案外,其余七大类档案的性质如何辨别呢?《指南》第三章第二节对归档和不归档的范围作了明确界定,具体列出的“应归档的本机关的文件材料”中9、13、20条(43~44页)是这样规定的:
9. 本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料;
13. 本机关及本机关批准的有关区域变化,解决山林、地界、水利纠纷,征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料,本机关直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料?鸦
20. 本机关编印的情况反映、简报刊物定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本。
以上3条依次地把高校《分类法》中的财会、基本建设、仪器设备、科研、产品生产与科技开发、出版等六大类的档案都包含进去了。因此我们认为:高校档案中的这六大类文件应属于文书档案范畴,也可以按文件级进行管理。而《指南》中“暂不涉及科技、会计等专门档案……”又如何理解呢?首先什么是专门档案,《档案学词典》定义专门档案即专业档案,它是某些部门在从事一定专业活动中形成的档案。《档案工作基本术语》中的定义为:反映专门领域活动的档案。归纳起来我们认为所谓专门档案是指专业管理机关所收集的本机关从事本专业活动形成的档案,而专业管理机关所收集的本机关从事非本专业活动形成的档案则不属专门档案而是普通档案。如高等学校在本校教学活动中形成的教学档案以及建筑设计院在本院从事建筑设计工作中的设计方案、设计图纸等形成的档案都属于专门档案。而高校的基建处在本校基建过程中收集的该基建项目的设计方案、设计图纸对高校而言就是普通档案,不属专门档案。
四、对高校《分类法》中教学类档案立卷改革的思考
对学校而言,教学档案虽然属于专门档案,但对高校教学类档案的8个二级类目的具体分析表明,多数二级类目的归档文件属于文书档案,可以按《规则》要求,取消案卷,实行文件级管理。只有少部分反映教师或学生教学活动的文件材料形式复杂、格式多样,如自编或主编教材、指导书,毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料,各专业试题库等,这些文件材料具有明显的分散性;又如学生学籍表、学生成绩总册、课程表等具有按年度划分的特殊性。对于这部分文件材料的整理,我们认为仍然可以按《规则》要求,遵循归档文件形成的规律,强调“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有机联系得到充分体现。这个归档文件整理原则与传统立卷原则是一致的,因此将这部分比较分散的教学类归档文件按原来立卷的归档范围来整理成为“件”。
五、海南大学综合档案室立卷改革的实践
我们海南大学综合档案室全部将“卷”改为“件”,实行文件级管理。现将实施过程中“卷”改“件”不同之处和需要注意的问题提出来同大家探讨,期望使立卷改革工作更加成熟和完善。
1. “件” 的界定
一般情况下“件”的界定按《规则》2.3执行。对于高校归档文件的整理,根据高校归档文件的特点,建议按如下方法进行整理:
原则上按责任者移交文件的形式(如份、本、册等)为一件。
新生录取按本科、专科或省内、省外生源为一件;学生学籍表、成绩总册、在校生名册以一个班为一件;课程表按学年度分上、下学期各为一件;教学计划、教学大纲以每修改一次一本为一件;试题以一个学科或一个专业为一件;论文以篇为一件;毕业生名册按不同学历各为一件,毕业生统计表为一件;就业统计表为一件。
一个科研项目或按科研项目不同阶段的材料为一件。
基建按《建设项目文件归档要求与档案整理规范》项目文件的组卷要求,装订好的一册为一件。
设备按申请报告、批复、批示与设备说明书及整套随机文件材料作为一件。
出版物按一本为一件。
会计分别按一份会计报表、一本会计账簿、一本凭证为一件。
2. 装订
装订以“件”为单位进行。《规则》规定只要符合档案保护要求即可,没有对装订采用什么方法做具体要求。我们推荐三种方法:
(1)采用粘贴办法装订。凡一件在5页内采用粘贴办法。先把文件靠左对齐,上或下对齐,然后沿左边3毫米内涂抹乳白胶粘贴。由于文件薄,不影响复印与扫描。
(2)采用不锈钢订书钉装订。文件厚度在5页以上,订书机能够装订牢固的范围内,在靠左边1厘米内处装订,同样不影响复印、扫描。既方便,又省时、省工。
(3)采用三孔一线法。对较厚的、不能采用订书机装订的文件采用三孔一线法装订。此法便于拆开复印、扫描。
3. 归档章的设置
由于高等学校档案的特殊性,一般不移交档案馆,故在归档章的项目设置中不必设置室编件号和馆编件号,只需设置件号就可以了。为便于利用档案后准确放回原位,在档案章的项目中增设盒号。为了减少档案工作人员的工作量,可采取直接在归档章上刻上比较固定项目,制作永久、长期、短期三个不同保管期限的归档章。如海大综合档案室“永久”归档章设置的形式为:
说明:归档章的规格按《规则》尺寸要求,年度也可刻2位数,依本单位情况而定。
4. 编号注意事项
编号是以件为单位,同一个保管期限内,文件按排列顺序编顺序号。应特别小心的是页码少的文件,容易夹带漏编,一旦漏号,将使得后边的文件编号全部涂掉重新改动,耗时又耗工。在编件号时,先用铅笔编件号,待计算机将全部文件著录完毕后,才正式把件号用号码机打上或用碳素墨水钢笔填上。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。
一、实习内容
本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排
本次实习时间是2011年7月5日到2011年7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。
(二)具体内容
我们被分配在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。
我们的具体任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”
档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。
档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”
我们著录的主要内容有如下:
1.题名与说明:题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。
2.稿本、文种。
3.密级、保管期限。
4.时间。
5.类型、数量及单位、规格。
6.附注、提要。
7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
前三周我们的主要任务是进行档案著录,只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务,老师对我们的工作非常满意,并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。
二、实习结果
我们在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理,我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,同时我们也发现了档案工作中存在的问题,提出了解决的建议。
(一)存在问题
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门,存储了本校各个部门的档案,并且成功协助了各部门的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1.档案馆工作量大,工作人员短缺,个别工作人员已经面临退休。
2.档案馆的面积不够,随着学校的发展,会有更多的档案形成,而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。
3.档案设施有待于更新,很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧,不利于档案工作的进行。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。
(二)解决措施
针对以上档案实习过程中发现的主要问题,我们总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。
1.增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。
2.增大档案馆的面积,保证档案馆符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行。
3.更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作。
4.做好宣传工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作,而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合,共同努力,在稳固中求发展。
三.实结
(一)实习的总体收获
本次实习对于我们而言有着非常重要的作用,我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。
(二)实习中的认识
1.对档案和档案工作者的认识
档案是真实的历史记录,档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情,即使档案的内容是假的,它也反映了形成假档案这一事实,任何人都不得私自对档案进行改动。本着这一原则,我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。
档案工作者还可以直接接触档案的内容,通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了解到,档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上,他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。
2.对档案工作和档案部门的认识
本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。
档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人,各项工作都会失去方向。
档案部门还要积极做好宣传工作,让各个部门对档案和档案工作有更多的了解,让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性。
3.对著录工作的认识
档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提,只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统,进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真,即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行,甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行,不能自作主张,随便改动著录的项目和内容。
(三)发展前景
我国档案的历史悠久,根据历史文献的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断,我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时间不是很长,但是有着悠久的档案工作经验,以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。
学籍档案是历史的原始记录,它具有很强的原始性,为提高学籍管理质量,应该保证档案材料的真实性和完整性。认识不足,管理不到位,这是许多成人院校的共性不足。在市场经济利益驱动下,千方百计办教育,一心一意谋发展,把招生作为工作重点,生源带来发展,一切工作都以招生工作为核心,忽视学生学习发展工作,这是以往成人办学的误区。电大一年两季的毕业办证,工作量大,任务繁重。电大开放教育的学籍有效期为8年,跨度较长,管理人员流动性较大,使得学籍档案管理工作容易出现脱节现象。基层电大教务工作人员往往身兼多职,涵盖招生学籍考试各方面工作,有时无法兼顾。材料收集上存在残缺遗漏现象,需要省级电大学籍管理员反复提醒催促,致使工作效率低下。由于电大学生多为社会人员,流动性较大,这就要求基层学籍档案管理员要有较强责任心,对学生提出的各项学籍异动信息修改等要求追踪管理。比如从近两学期开始中央电大要求应届毕业生要提前一个学期申请办理学生信息修改,毕业当季不做受理。但是还是有小部分基层电大管理员未及时跟进,以致学生推迟毕业时间,给学校办学声誉带来负面影响。笔者近期接触了较为典型的一个学籍管理案例。某县电大一学生在毕业审核时发现所学专业和考试科目大相径庭,经核实,发现学生在学期间申请从行政管理转到工商管理专业,但县电大管理人员粗心大意,忘记帮其提交转专业申请,却在每学期末报考时帮学生报考了工商管理的科目,以致学生毕业审核出现异常,只能本学期先做转专业异动操作,下学期再进行毕业审核,延误了学生毕业时间。
1.2在档案整理过程中,管理不规范
学籍档案整理就是将从下属市县电大收集的原始材料,进行分类、排列。整理工作在整个学籍档案工作中占有极其重要的地位。在整理档案材料时,尽量做到分类准确、编排有序。近年来,国家、省教育厅行政部门非常重视高校的教学评估工作,把档案管理也列为评估范围,通过评估来促进档案管理的规范性。电大教育具有自身特点,其学籍档案形成过程时间跨度比较大,同时又缺乏统一性。目前中央开放生的学籍有效期为8年,从新生录取,注册到毕业发证,一般要经历三五年甚至更长的时间。休学、补考学生的学籍档案跨度时间更大。但凡涉及学籍异动的,为防止日后产生纠纷,部分异动记录甚至要保存直至学生毕业后的两到三年。由于周期长,分级管理,导致管理困难,规章制度难以落实到位,系统学籍档案管理存在多种问题。
1.2.1档案收集不系统、不完整广东电大分教点众多,所以对下属市县电大的学籍管理只能采取以市电大为单位统一收取材料,再汇总上缴省电大相关负责的学籍管理员。但仍有小部分县级电大教学点,由于跟市级电大存在管理分歧等问题,多次通知之下仍单独上报材料给省电大学籍管理员,也不报给所属市电大汇总,导致材料收集容易出现混乱遗漏的现象。
1.2.2学籍档案填写不规范目前广东电大学籍管理小范围内选择分模块,专人管理。比如跨省转学这一模块,下级电大在填写跨省转学汇总表的时候,时常漏注明会计学、工商管理专业的专业方向。如果不在转学审批表中详细标明转入电大的专业方向,很可能出现转错专业等问题,给学生和转入电大带来不便。所以在汇总全省学生跨省转学材料的时候,相关学籍管理人员都要多次单线联系下属电大确定学生的转学转专业方向,造成工作效率低下,易出错。
1.2.3学籍档案材料准备欠详尽,没有统一规格每学期的常规学生信息修改工作,包括在籍生和新生信息修改。经过2012年初大批量在籍生信息核对清理,目前这一块业务量相对较少。但是在提交关于学生更改名字或身份证号等身份信息的时候,经常遗漏派出所证明;或者没按要求将不是A4纸规格的证明贴在A4纸上,造成学籍档案的缺失,不合格。
1.3对档案的保存和利用重视不够,档案管理制度不健全,缺少系统的业务培训
长期以来,基层电大的学籍档案的保存条件较有限,保存方法落后,大多数的手工档案材料因为年代久远缺乏保养,存在丢失或缺漏等现象,也未通过现代信息技术把手工档案保存到电脑上。导致有时有些学生因为原始档案丢失需要补办录取花名册复印件和毕业生成绩单,都要上省电大档案室查询,费时费力,给学生带来不便。目前有关学籍材料的汇总表、审批表等常规表格都是随着办证文件下发,但是如补办毕业证明书,中英文成绩证明等其他利用率较低的表格,都是根据基层电大的需要再单独发放,也为日常业务工作带来不便。暂时没有完备齐全的业务表格电子版和使用操作规范流程。基层电大学籍档案管理一般都不配备专职人员,难以满足工作需求。人员流动性大,造成业务不熟练,专业知识不足,这些都容易导致学籍档案质次量少,工作不到位等现象。近五年来,省级电大教务部门都未曾组织过针对性的业务技能培训,只能通过下发学籍办证文件加以规范要求,也只是笼统到面,无法具体到点上。
2加强电大学籍档案科学管理的对策
学籍档案是成人高等教育档案的重要组成部分,为学校有序管理、教育评估、学生就业等方面创造条件。随着信息化步伐的加快,档案管理方式也由传统的档案实体化向档案信息化转变。学籍档案更是首当其冲。在这种背景下,我们更应积极应对,全面实现电大学籍档案工作的现代化、科学化、规范化。根据笔者五年来的学籍管理工作体会,提出几点建议。
2.1加强组织领导,更新观念,提高档案意识
“琐碎、繁杂、枯燥”是学籍档案管理工作的特点,要做好这项工作,首先应该明确,学籍档案管理的主体是学生,加强学籍档案管理归根到底是为了更好地为学生服务[3]。加强学籍档案管理是教学管理的需要,学籍管理也可以对教学管理起到参谋的作用。比如教学资源科经常都是根据学籍科提供的某科目课程注册人数来分配教学资源。不能重资源,轻整理。《高等学校档案管理办法》规定:“高校档案工作是办好学校的基础工作之一,各高等学校必须把档案工作纳入学校整体规划,加强对档案工作的领导和管理。”[4]可见,领导的重视和支持是开展档案管理工作的基础。必须把学籍档案工作纳入学校教务整体发展规划,完善管理体制,坚持“统一领导、分级管理”的原则,科学划分层级管理。学籍档案的归纳纳入各主管人员的职责范围,做到每学期每学年按时、完整、准确归档。
2.2建章立制,健全网络,落实职责,推进学籍档案管理的规范化
建立和完善各项规章制度,比如制定学籍管理规定、学籍收集整理制度、学籍管理人员岗位职责等,做到有章可循,有据可依,按章办理。制定统一的标准和要求,比如发放各类表格模板,规定材料的尺寸等。并且把相关制度要求整理成册并发放电子文档,方便基层电大管理人员查阅,使用,同时也使管理工作走向制度化、规范化。利用计算机进行辅助管理,以便准确、及时地提供大量的学生信息,促进管理水平的提高。目前已将DOS系统的毕业生数据库联合,完成数据的整合,再用ASP做成前台查询界面,以便毕业生或用人单位有需要的时候,学籍管理员可以迅速查询结果。电子学籍档案是学籍档案管理信息化建设的基础,是数字化校园建设的重要组成部分。加大经费投入,进行学籍档案管理数字化的研究,开发功能齐全的管理软件,建立动态学籍档案。利用电子学籍档案可以提高管理效率,更好地利用、开发档案资源,充分发挥电子学籍档案的信息功能。
2.3重视培养并建立一支稳定的高素质学籍档案管理队伍
建立相对稳定的高素质学籍档案管理工作队伍是提高档案管理水平的关键。首先要保持学籍档案管理员的相对稳定,条件允许下优化档案管理人员配置。由于基层电大管理人员经常身兼多职,因此在人员更换时,须先培训后上岗,完善交接工作,保证管理水平跟得上。其次是抓好对基层电大学籍管理人员的业务指导,通过岗位培训和专题培训,使他们熟练掌握档案管理的基本知识和专业技巧,熟知档案材料上缴要求,在理论和实践上成为本专业的行家里手,不断提高他们的业务素质,实现学籍档案的优化管理。同时,可以建立学籍档案管理的激励机制,每学年评选优秀基层学籍档案管理员,通过对上缴材料的检查和评估,树立典型,表彰先进,激发管理员们的责任意识和服务精神。
在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《理工职业技术学校工作要点》和《职业技术学校20152016学年度上学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:
一、强化服务意识,做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了我讲我的教育故事、我爱国家活动、达州市示范学校复评工作、秋季运动会、课内比教学,课外访万家活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、下学期工作思路
尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。
2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。
特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。
3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。
2016中职学校办公室工作总结(招生)
今年以来,按照州教育局 9+3要求及县教育局的安排部署,安龙职校高度重视中职招生就业工作,坚持把中职招生就业工作做为学校首要工作来抓,加强组织领导,加大落实力度,全力完成县政府下达的中职招生任务,取得了明显实效,现总结如下:
一、招生方面:
(一)、基本情况
截至2016年底,我校中职招生共计1599人,完成下达任务(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快学校实训室建设,为扩大中等职业教育规模奠定坚实基础。为扩大中等职业教育规模,满足经济社会发展对技能型、实用型人才的需求,根据中央关于大力发展职业教育的总体部署和县党委、政府提出的总体要求,决定建设学生规模为3000人的安龙县中等职业学校和配套的实训设备。现已对学校现有的三栋学生公寓楼进行全面的翻新装修,新的实训楼已投入使用,新食堂已验收,于明年三月份开学正式启用,新教学楼正在建设中,学校新运动场马上开工建设,200多万的汽修设备已到位等,为我校的新一年招生打下坚实的基础。扩大职业教育规模,质量是根本,专业
是基础。为此,我校在抓好学校建设过程中,科学设置专业,紧紧围绕县委、政府工业立县、人才强县的战略要求,立足我县旅游、工业园区建设、学前教育、汽修行业的快速发展等对技能型人才需求的实际,着眼经济社会发展对技能型人才需求大的广阔空间,在办好长远专业的基础上,量身打造了以现代服务业为主的旅游服务与管理、电子技术与主板维修、模具、汽车应用与维修、学前教育、女子企管、航空与服务等几个专业,形成了以中等职业教育为主体,电大本专科教育和短期培训共同发展的教育格局,采用全日制教学、学分制和双证、多证等管理制度,基本满足了不同层次学生的教育需求。
2、加强领导,统筹安排中职招生工作。一是健全领导机构。为此,学校成立了校长高武国任组长,分管招生副校长王相平任副组长的中职招生工作领导小组,适时召开中职招生工作会议,专题研究部署中职招生工作,及时研究解决中职招生工作中存在的困难和问题。县教育局及相关学校分别成立了相应的招生机构,以层层签订中职招生目标责任书的形式,将中职生源输送任务明确落实到各九年制学校、农村完中和直属初级中学,各学校根据本校初三毕业生实际,将输送任务进一步分解落实到班,责任落实到人,严格实行包保责任制,确保完成输送任务。二是统筹招生任务。按照国家和县关于中等职业教育与普通高中招生规模比例要协
调大体要求,安排相关学校提前做好生源摸底工作,并对相关学校初三毕业生生源的变化、现状进行科学分析,合理调控学生生源,将生源增量部分重点倾向中等职业学校,统一制定招生计划、招生政策和招生办法,适时做好分流学生动员引导及录取工作,为有效完成中职招生任务提供了可靠保证。三是实行灵活招生。县教育主管部门和中等职业学校在重点抓好初中毕业生招生的基础上,积极引导往届未升学的初中毕业生,应届、往届未升学的高中毕业生、复员退伍军人接受职业教育或技能培训。
3、加大宣传力度,切实做好招生服务工作。县教育主管部门和中等职业学校运用招生简章、会议、9+3宣传等多种形式,广泛深入地宣传中等职业教育的重要意义和发展前景。并利用暑假及中考结束的有利时机,由局领导、职业学校及输送生源学校校长带队,组织招生老师组成中职招生宣传队,分组深入社区、村队和农户家中面对面地做学生特别是学生家长的思想工作,引导他们转变思想观念,积极送子女接受职业教育,取得了良好的宣传效果。同时,安龙职校设立了招生咨询处,设立了招生热线,及时公布招生计划和招生信息,准确答复学生和家长的咨询,帮助就读学生及家长了解学校及专业设置情况,指导学生填报专业,及时为新生办理入学手续,进一步提高了招生服务质量。
4、加大落实力度,全力推进中职招生工作。中考结束
后,县教育局为进一步加快中职招生进度,进一步增补措施,全力推进中职招生工作。一是加强政策引导,就读中职学校享受中职助学金。并以今年春季学期开始,国家将逐步减免中等职业学校学生学费为契机,及时深入地宣传以上优惠政策,引导未升入普通高中的初中毕业生进入县职业学校就读。二是对安龙县各完全中学、初级中学和九年制学校中职生输送情况进行专项考核。对完成或超额完成输送指标的学校,在年终给予表彰奖励;对完不成任务的学校,在年终综合考核中视情扣分;对完成任务差距大,输送生源排名倒数前几名的学校校长视其情况进行诫勉谈话并通报批评。
5、推进东西部联合办学,积极做好生源输送工作。今年以来,安龙县中等职业学校进一步加强与上海、广东、深圳、湖南、浙江等省市职业院校联合办学工作,先后向合作学校输送生源学生。安龙县中等职业学校初步形成了以合作办学拉动招生就业,促进办学效益提升的良好局面。
二、就业方面:
(一)顶岗实习、就业推荐安置工作扎实有效。我们扎扎实实做好毕业生的就业推荐安置工作,为了让毕业生能顺利实现实习就业创业,我们主要做了以下工作:1、坚持不懈抓好毕业生的就业指导工作。除了常规教学对学生进行就业指导外,还利用课余时间对毕业生进行就业指导培训,对学生进行艰苦奋斗、吃苦耐劳、爱岗敬业的教育指导、就业观念的指导、求
职技巧的指导、创造与创业的指导。2、进行人才需求调研,密切校企联系,构建就业网络,拓展就业渠道。实施走出去,请进来的就业原则,为了给毕业生创造更多更好的就业机会,提供优质的就业推荐服务。今年分期分批派出人员到省内外对企业进行深入细致的考察,全方位的了解企业。3、抓好学生顶岗实习、毕业生就业跟踪服务与管理,提高实习、就业质量。学生上岗实习和就业后,我们注意做好跟踪服务与管理,不定期的进行跟踪调查与回访,为他们解决问题和困难。
(二)积极工学结合,资源共享,校企合作办学。 根据学校的发展目标和规划,我校积极探索多种有效的校企合作模式,主动与企业联系对接,寻找合作伙伴,与多家企业洽谈合作事宜。由于学校搞修建,校舍存在一定的安全隐患,我们积极为学生联系勤工俭学一事,今年共帮助了二百多多名家庭贫困学生利用寒假去企业打参加社会实践活动,使他们既得到经济收入又得到了锻炼,较好的解决了学生经济上的困难,使他们得以继续学习完成学业。另外积极与合作企业联系,为我校拉赞助,多方筹措资金,为我校的校园文化建设做出了贡献。
三、存在问题与不足
话剧社学期工作总结范文篇二回首过去的一个学期,总结过去,展望未来。剧社是我进入大学来加入的唯一一个社团,大一第一个学期里在社团里感受到了家一样的温暖,领略到了繁荣社团文化,同样也体会到了咱们剧社在学院的影响力、号召力,更是深刻感受到了社员的积极性、主动性,总之希望下学期能在总结过去的基础上,环土剧社能更好的发展未来。
回顾这个学期,咱们剧社积极开展了多姿多彩的社团活动。不仅有聚餐,出游当然还有在各种晚会上献上精心准备,一鸣惊人的精彩节目,最值得自豪的是我们还举办了一场别开生面的短剧大赛,获得了全院乃至全校的师生一致好评。
通过这些活动,社员们也从最开始的陌生到现在的熟悉。演出部的社员们在表演能力上有进一步提高,DV部的社员们在拍摄和剪辑技巧上也有进步,剧务部的社员们的写作能力也是不凡,写出不少精彩的剧本,当然我们办公室的社员也是尽心尽力为剧社服务,任劳任怨。社团中每一个社员都是真正热爱话剧社,真心喜欢表演的同学。我们都在积极维护话剧社这个团体,努力成为一名优秀社员。社长与社员之间也在活动中增加了交流,通过沟通也了解了社员们对社团的评价,并试着再改正不足之处。在这一学期的活动中,各社员开朗的性格为社团营造了良好的氛围,社员之间也在互相学习着,从这学期的活动中总结出了经验,为以后的活动有很大帮助
通过这些活动以及平时的例会,整个社团内部亲如一家,所有成员相亲相爱。剧社给我的感觉没有其他社团的严肃拘谨,更是永远不会和死气沉沉搭上边,每个人都是积极主动开展本社的各项工作。总的来说,社团的各项工作都是在欢乐而有序的进展之中的。我们全体社员定将再接再厉,不畏艰难,勇于创新,争取更大的进步。在所有社员的努力下,剧社鲜活的生命在顽强茁壮地成长,突破了一个又一个难关,取得了一个又一个成长的喜悦和收获,透过今年取得的成绩,我们相信,在今后的日子里,我社仍将不负众望,继往开来,为剧社写下自己的光辉岁月。
话剧社学期工作总结范文篇二白驹过隙,本学年的最后一缕阳光将在我们面前消逝,在这学年即将成为往事的时刻,请容许我用一点点时间对“话剧社”这一学期的工作做个总结。
在过去的第一个学期,我刚刚接手话剧社的工作,在学校的关心支持下,各项工作得以顺利进行。万事开头难,在没有任何经验的情况下,我一边向前辈们学习经验,一边用自己的方式开展着这个富有特色的社团。第一学期,我们一共编排了两个剧本。一个是根据当年所发生实事,编写修改了一个针对性较强的8人的话剧《新闻条播》。10分钟的话剧被分成了3大块。通过夸张的方式演绎出了有关金融危机以及广告效应带给人们的影响。
另一个在严格意义上其实是一个小品。相对于《新闻条播》来说,它没有那么鲜明的讲述某些实事。2个人的10分钟短剧,简述了在心理诊所发生的一段趣事。
总结起来,第一学期的工作其实是很无形的,因为一切都在摸索当中。 相比于第一学期,在这学期中我们修改了我们话剧社的发展方向,使之更加符合我们学校的文化氛围。剔除了一些过分搞笑的桥段。
本学期话剧社编排了一个童话的话剧,《皇帝的新装》是专门为初中生设计的。寓教于乐,非常能够吸引人。除了编排一个话剧之外,我们还编排了几个剧本,涉及到了今年的禽流感和一些雅安的地震情况。
因为话剧社团是一个注重表演的社团,所有的成果都要展现在舞台上,所以参加本社团的同学必须具有一些表演能力或者写作能力。因此这也是话剧社团最难展开的地方。很多同学不具备表演能力或者一些编写剧本的能力。所以在纳入社员的时候会有些受限制。
在开展社团的时候,总是会有少数的同学不能进入到社团的气氛当中。这可能是各个社团的通病,因为有些同学就是抱着“混日子”的心态来报名这个社团,总想着随便的应付过去就可以完成本学期的社团任务。其实对于这点不足,作为社长的我是有很大责任的,不管社员抱着那种心态报名话剧社,我都应该想尽办法调动起他们的积极性,让他们不觉得枯燥、乏味。
但是通过这一学期的努力,此类问题已经有了很大的改善。基本上所有的同学都有自己的一些任务。社团的活动内容不再仅仅围绕于那些有演职任务的同学。
而是让所有的社员都动起来,为同一个话剧一起努力。
新的起点,新的舞台。昨天已成为过去,明天还要谱写新的篇章,我校大学生有十足的信心把话剧社工作做好。今后话剧社将力求把工作做到完美,竭尽全力完成各项任务,积极参加组织各项活动及演出,提高内部向心力,增强外部竞争力,让话剧社成为一个具有极强凝聚力和影响力的社团。我们将尽最大努力和可能提高我们话剧团成员的整体素质,成为学院新的亮点,为在校生的课余生活添一抹亮彩。
话剧社学期工作总结范文篇三在这个寒冷的十一月,天空时常飘荡浓雾,乌云也时不时的跑出来溜达,还带来了它的眼泪。在这样的天气下,许多人的心情伴随这他而变化,然而在我湖南软件学院却有着一股截然不同的气候,有一群人,他们为了他们的梦想的实现,为了种子的发芽与成长,他们正在与这种寒冷的天气做斗争,他就是我们“Eve's Dream 话剧社”一群带梦而聚集在一起的青年。
一、协会的各项工作及成果
⑴协会内部建设
协会一直着重协会内部建设,因为我们相信只有好的内部建设才能抵抗一切不确定的偶然因素。随着协会的的逐步走向正轨,我们在协会也加大了协会内部的各个部门的建设,在原有部门的基础上我们进一步的划分了协会各部门的职能,使得协会各部门之间的分工更加的明确,让协会的成员在协会内部更加的有归属感与使命感。 为提升协会内部各成员的自身文化素质修养等各方面的能力,同时响应社联的号召学习其它协会优秀的方面,本协会特派成员参加“POP手绘工作室”开办的手绘课程,锻炼其内部成员出海报的能力,同事也参加了“礼仪协会”开办的礼仪文化的训练,使成员得到由内到外的改变,同时也大力积极参与其它协会所组织的一切活动。 为了能让更多的会员在协会工作学习的同时体验到家的感觉,我
们积极的组织成员进行玩游戏,聊天,看视频等各种各样的方式来加强协会的各成员的交流,让他们在学习的同时也能认识到跟多的朋友。
⑵宣传工作
本协会在宣传工作上有张贴海报、挂横幅、贴吧、更有我们独特的视频宣传。
每次在活动之前我们舞美部的人员就会通过各种方式把我们活动的时间、地点、主题传达给大家,让大家在最快的时间内知道活动的动态。
活动的海报也都是围绕主题并且标新立异。
⑶活动的展开
十一月是我们学校的文明月,也是我们学校社团的活动月,十月二十五学校迎来了第三届文化艺术节的开幕。
文化艺术节协会将自己的话剧专场活动递交上去的时候,受到了领导的青睐非常荣幸的被选定为文化艺术节闭幕晚会的承办者,这是对我们一个新兴协会的肯定,也是我们协会的一次重大挑战。
在文化艺术节闭幕之前的这段时间里我们协会我们协会的的每个部门都动员起来了,首先是剧务部的剧本挑选,表演部选出各个剧本的演员,舞美部负责道具的准备,办公室负责人员的管理与通知。
我们每天中午十二点半到一点、晚上九点到十点半多在学校行政楼四楼的档案室排练,在经过了重重的筛选,最后选定了《Cos play》《白雪公主》《话剧**之校园无贼》《倔强》为晚会的节目。
在经过一个多月的紧张排练下在十一月二十七号文化艺术节去的了圆满的闭幕,在此次晚会活动中我们的幸苦得到了各个协会跟以及领导老师们的认可,这将为我们协会的以后发展打下坚实的基础。
经过几个月的艰苦奋斗最终我们协会获得了“优秀社团”的称号。
二、协会工作中问题
⑴指导力度的不够
协会的各领导级人物对协会的各项工作的指导力度不够,有些部门的工作职能没有得到最大化的到实施。
⑵意识不明确
据会员反映在协会中还有部分的会员不知道该做些什么,也不知道在协会里学到了些什么,缺乏自我管理与自我规划等各方面的能力。
⑶信息传达不到位
在会员中有其部分会员收不到开会等通知,说明我们的通讯制度还存在一定的不足,需要完善。
⑷自我批评意识不够
我们都知道人无完人,没有什么东西他是十全十美的。我们虽然知道这个道理但真正的去了解自己和认识自己错误的人却是少之又少,所以我们要加强对自我认识与批评。
⑸晚会的不到位
在文化艺术节的闭幕晚会上我们还有很多做的不好的地方,首先有些前期的准本工作没有落实到位,由于很多的成员是第一次上台
演讲还有点胆、小怯场、放不开等一系列的问题,还有道具准备的情况,这些方面都还需要我们的完善跟加强。
三、协会的发展规划
⑴发展史
本协会于上学期期末时候创立,做为一个新兴的社团他对学校的文化建设起到很大的促进作用,从最初的十几个人发展到现在的三四十人这是一个很大的进步,并在众多协会中脱颖而出成为优秀社团,这是作为一个新兴社团实属不易的一件事情,而且我协会很荣幸的又被选中为第三届文化艺术节闭幕式晚会的承办单位,也是对我们的肯定。
⑵规划
①协会内部建设:虽说各部门在前段时间里作出了一定的成就,管理上也是井然有序,但是我们不能安于现状,我们应该在原有的基础上加强协会各部门职能的实现力度,强化成员自身的责任感与使命感,建立其完善的管理机制,实现统一规划统一管理。
②为提升我们协会的表演功底,在闲暇时间里我们会不定期的对协会的内部成员进行表演方面的能力培训,争取把协会整体的表演能力提升到一个新的档次。
③在本学期协会还将进行一些话剧的排练,也将在适当的时候进行一些话剧表演,争取把我们协会推向其他高校,让跟多的人知道我门额“Eve's Dream 话剧社”,把话剧社推向一个新的高度。
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创建省级重点高中是我们中学本期的主要工作目标和任务,被列为区政府*年为教育所办大事实事之一。我们在市教育局、区委、区政府、区教育局的正确领导和大力支持下,学校领导班子以前所未有的热情、坚韧不拔的毅力,充满必胜的信念,克服一切艰难险阻,付出了大量的心血和劳动,带领全体教职工团结拼博,辛勤工作,目前创建工作已取得了阶段性成果。
一、抢抓机遇,适时发展,提升办学品位
创建工作初始,学校领导班子就以前瞻性的目光,开拓性的思维,制定出了较高的目标,以全新的创建理念统揽全局工作。
*、抢抓机遇,市政治经济中心的南移,人民群众享受优质教育的强烈要求,都为我校的发展提供了千载难逢的难得机遇。面对这一现实,我们不等、不靠、不坐失良(优秀党员工作总结)机,发扬自力更生、艰苦奋斗精神、团结拼搏,上下一心搞创建。
*、校园基础建设根据校情,坚持高品位、特色化、现代化,要有前瞻性,使科学性和美术性完美结合。
*、解放思想、拓宽思路,以积极的态度、灵活的方式;正视和解决创建过程中可能遇到的一切问题。争取社会各界对学校的广泛支持,敢于负责,用明天的钱办今天的事。
*、大型工程交由区采购中心竞标,*万元以上工程由校内竞标,创建工作重大开支审定领导小组审定、公开方式,公开价格。
*、自*年*月开学初我们向全校师生提出,也向社会公开创建省级重点高中的思路,今年春季开学初我们明确提出了筹资金、高品位、改善办学条件;讲科学、求效率、狠抓常规管理;花气力、多途径、提高师资水平;崇民主、尚公正、拓宽育人环境的工作思路;今年*月又进一步提出了决战*年,创建省重点的工作口号;整体校园设施建设我们坚持市场经济的运作模式逐步推向市场。
二、创建措施
*、成立了以校长为组长,学校中层以上领导为成员的创建工作领导小组,并下设*个工作组,全面开展创建工作。
*、对照省级重点高中评估验收标准制定了《中学创建省级重点高中工作安排》及《创建工作安排一览表》。根据验收标准的*个一级指标、*个二级指标对应制定出我校应做工作的内容、要求,并明确了各项工作任务的责任人、成员及具体工作人员、标准及完成时间。要求各责任人应各负其责、分工协作,定期(每周五行政例会)向创建领导小组汇报工作进度情况。
*、开展全方位的宣传工作,在全区范围内形成一个浓厚的创建舆论氛围,争取全社会的大力支持。
*、明确提出做好本职工作,迎接省市验收,号召全体教职工立足本岗位、努力工作、人人为创建工作做贡献。创建工作时间紧,任务重,大量的工作千头万绪,我们*名教职工思想高度重视,分工明确,工作井然有序,忙而不乱,充满着必胜信念。
*、制定了《中学创建工作的有关条例及纪律》,对于不能按时完成任务或对完成工作不力的领导或干事,进行批评处罚,甚至调离耀中,决不能因人误事。同时积极鼓励创造性地工作,建立了泾渭分明的奖罚机制。
三、创建情况
(一)软件方面
根据验收标准,软件方面共包含学校办学理念和发展规划、学校组织与管理、课程实施、教师队伍建设、教育科研、学生发展、学校与社会、办学效果八方面共*条,学校指定了*名领导责任人,带领*名工作人员,负责按时完成这些工作,对照*条验收标准,逐一落实,查漏补缺,完善制度,汇总资料,进一步充实、规范档案室,创建校史室。提高管理工作的科学化和规范化。这项工作头绪多、任务重,学校规定每周行政例会各领导首先汇报各自所负责工作的进展情况,采取措施,每周学校领导检查一次,肯定工作,找出问题,限期改进。
努力造就一支具有创新精神、创新能力、较高业务素质和政治思想素质,有渊博的知识和较强的科研能力,有高水平的授课艺术和运用现代化教育技术能力的教师队伍,是立校、兴校、强校之本。是我校始终高度重视的根本性工作,学校提出了进一步加强教师队伍建设的意见。为配合创建,学校一是开展以培训全体教师为目标,骨干教师为重点的继续教育,把终身学习作为提高教师素质的必由之路,明确要求任课教师必须人人要有进修计划。二是青年教师制订培养计划和培养目标,能力强的教师指点新教师,形成传帮制度。三是实施名师工程,加强骨干教师群体建设,做好骨干教师学科带头人的培养、培训工作,选送骨干教师参加各级培训。四是加强教师现代化教育技术的学习和应用,专任教师全部接受了计算机基础知识和技能培训。每个教师具备了驾驭现代电教设施的能力。
根据各学科特点,学校研究制定长远与近期目标相结合的整体教改和发展方案,成立课题小组,落实领导责任,划拨研究经费,明确课题方案,经常性地开展课题研究,承担着国家基础教育中心外语教学研究中心《城乡结合部高中外语教学的模式与技巧》、省教研所《理科创新教学实验与研究》及研究性学习等教科研项目。
(二)硬件方面
根据验收标准,硬件方面主要指学校环境与办学条件方面共*条。我们将学校的硬件基础建设作为创建工作中的重点,因为这是阶段性的突出矛盾。学校由校长挂帅,*名工作人员负责参与了此项工作。展开了高
品位、特色化、现代化的校园基础建设与改造工程。
*、目前已竣工的有*项工程:
①校园整体规划工程:以教学楼中心为轴线,中为教学区,西为生活区,东为运动区,随着各项工程的进展,校园整体规划已现雏形;②教学楼建设工程:投资*万元,*年*月底已交付使用;③新校门及校园硬化工程:投资近百万元,现已竣工,设计独特的校门,气势高昂向上的雕塑已由蓝图变为现实;④实验室及微机改造工程:投资*万元,装备了具有较高水平的化学、物理、生物*个实验室以及新增*台电脑的微机、电子备课室现已投入使用;⑤投资*万元,扩充图书*万余册,报刊杂志*余种,电子软件*余册;⑥投资*万元,新增体育器材*余件,新建校园人文景观*处,硬化球类运动场*余平方米;工程建设以人本思想为主导,坚持功能性与艺术性相统一。
四、创建、学校正常工作两不误
在今年这个特殊时期,全体教职工更是能以创建工作为重,以高度的责任心和奉献精神投入到教育教学中去,认真备好、上好每一节课,高度负责地对待每一名学生,立足岗位,做好本职工作,积极为创建工作做贡献。我们明显感到老师在校时间长了,工作主动了,自信心增强了。
在大力进行基础设施建设的同时,狠抓常规管理规范化、科学化。我们一手抓创建,一手抓教学,做到两手一齐抓,两手都要硬,决不顾此失彼。在教学工作中,我们依据三情,坚持四个一点,努力贯彻五字方针。即依据学情、教情、考情选准复课基准点,教学上坚持速度慢一点,慢中求快;起点低一点,低中求高;难度小一点,小中见大;要求严一点,严中求实。在教学设计上,力求新一些,在教学准备上,力求透一些;在知识讲授上,力求活一些;在教学方法上,力求改一些;在信息反馈上,力求细一些。逐步形成发散型、知识型、研究型课堂教学模式。本届高三由我和其他两位主任主抓,在引导教师抓好学生基础知识查缺补漏的同时,为广大毕业班同学提供尽可能多的关心和服务,不断提高复课效率和复课质量。德育工作常抓不懈,在区举办的首届文明之花汇演中,我校荣获一等奖。获区级读好书比赛中获一等奖。在全区中小学体操比赛中获二等奖。*年全国高考,我校再创新高。二本上线人数为*人,比去年增长***%,高出全省高考上线率*个百分点。三本上线人数为*人,上线率达*%。
为了高标准通过省级验收,学校领导班子和全体教职工殚精竭虑,呕心沥血,努力拼搏,一所面貌全新的中学呈现在世人面前。在多次检查中受到了省、市、区各级领导的高度评价,得到了广大群众的普遍赞誉和认可。*年*月*日,省教育厅评估验收团来校进行重点高中检查验收,经过详细地查、看、听等多种方式,对我们的创建工作给予了高度评价和赞扬,同时对存在的不足也提出了改进意见。今天,创建工作虽然已经取得了一定成绩,但对我们耀中人来说还远未结束,今后还有许多工作需要我们去做。我们全体耀中人将向着更高的目标不断奋进,努力建设一所现代化、特色化、示范性的新高中。
学校2016年度工作总结二
一学期的工作在紧张、忙碌又轻松愉快的氛围中过去了。总的来说,本学期大家虽忙忙碌碌但也硕果累累。回顾本学期的工作,我校全体师生在教育局及镇政府的正确领导下,全面贯彻党的教育方针,大力推进素质教育和法制教育,认真完成上级交给的各项任务和学校的工作计划,扎实工作,锐意进取,学校各方面工作都取得了一定的成绩,但也存在许多不足之处,现将学校上半年工作总结如下:
一、加强师德建设,提高教师业务水平
1、我校在本学期中,切实加强学校的师资队伍建设,全面提高教师形象,在学校工作会议上,对教师进行师德教育,培养教师的敬业爱岗、团结合作精神。
3、本学期还组织教师进行读书活动。期初制定计划,做好工作总结,列出书目,一个月读一本书,写,会议上交流。但是因为教学繁忙等客观原因,很多老师没有做到读书的任务。打算下学期继续执行,彻底提高教师的专业发展水平。
二、强化学生纪律,搞好教学工作
1、我校大队部对各班实行量化管理。吴亦丹老师在期初出台量化考核表,期末进行先进班级评比。每天有值日老师及值周班级检查各班的纪律、卫生等情况,每周对各班进行一次量化排队,并对优秀班级颁发流动红旗。大大增强了学生的自律意识和班级体荣誉感,班风校风更加严谨。本学期获得校先进班级的是二(1)班、四(2)班、五(2)班。
2、大队部还组织手抄报评比,六一大合唱比赛,端午节移风易俗等活动。充实了学生的课余文化生活,提高了学生的素质和能力。
3、教学是学校的中心工作,为抓好学校的教学工作,提高教学质量,我校采取了以下措施:(1)组织教师学习新的教学方式,改变旧的教育观念,提高学生的学习兴趣。(2)积极抓好后进生转化工作,以不放弃每一个学生为原则,利用课余时间对学困生进行辅导。特别是毕业班教师,面队压力积极进取,利用休息时间上课,加强对学优生和学困生的教育。在片模拟考试中我校学生成绩名列前茅。学生外出考试也频频传来捷报。考取育英、英华等学校的免费生好几个。(3)教师之间互相交流学习。教师利用课间,经常互相探讨教学中的问题,提高了教师的教学水平和业务能力。(4)制定切实可行的教师奖惩制度,激发教师工作的积极性和主动性。教导处制定教学常规奖励制度,激励做好教学常规工作。
三、加强学校的安全管理,创造良好的教学环境
1、全体师生牢固树立安全第一,预防为主的思想,学校与教师签定了责任书,做到时时讲安全、事事讲安全、处处讲安全。
1、5月12日四川汶川8.0里氏地震,牵动了全国人民的心,更牵动了我们沙岙人的心。第二天我们就印好传单,发起捐款。5月14日早上在操场上举行了隆重的捐献仪式,学生、老师慷慨解囊,共捐得15908元。此次活动戴少燕等老师表现积极,受到好评。
2、我们学校的债务清理工作还在进行中,希望领导能一如既往地支持我们,让资金早点到位。
总之,一年来,学校各方面工作都取得了一定的成绩,但还存在许多不足之处,在新的学年里,我们要吸取经验、查找不足,克服困难,提高教学质量,全面提高师生素质,为我校美好的明天努力奋斗!最后送大家一句话:一支粉笔,书写无悔的人生, 三尺讲台,承载爱国的豪情, 一颗红心,铭刻敬业的壮志,两个铁肩,担起兴国的梦想。这就是我们教师担负的责任!
2、通过观看安全教育光盘、办板报、悬挂安全教育挂图、召开主题班会等多种形式对学生进行安全教育,增强学生的安全防范意识。
3、安全员隔周进行安全教育讲话,并做好记录。特别是今年的手足口病高发季节,郑柳波老师制定应急预案、发放表格等,确保卫生工作顺利进行。
4、学校每天安排校委值日和教师值日、值周,重点加强早午自习和课间活动的安全管理,安排教师课间进行巡视,发现学生做危险游戏,及时进行制止并对其进行批评教育。
5、重视健康教育,加强传染病的预防工作和宣传工作,积极配合防疫站做好麻疹、腮腺炎、乙肝疫苗的接种工作,发现疫情及时上报、隔离。同时对学校附近小摊点进行治理,禁止学生购买零食,消除安全隐患。
6、今年我校通过了浙江省标准化学校评估,领导首先表扬我们的环境优美、整洁,这离不开卫生员林秀燕老师的以身示范和各位老师、学生的努力。
四、搞好校园环境,优化环境建设