时间:2023-03-13 11:27:45
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纵观多年来中国企业会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越广泛,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、企业会计信息化的概念
(一)企业会计信息化的内涵
企业会计的信息化是会计学与计算机技术的融合,是将会计数据作为一种管理数据资源,并运用计算机、网络通信等信息技术对会计数据进行获取、处理、传递、应用等,为企业管理经营、决策控制和系统运行提供实时、充足、全方位的会计信息。它是在网络环境中企业管理层获取会计信息的重要途径,有利于提高企业的市场竞争力,改善会计电算化造成的会计信息孤立现象,加强企业会计决策管理能力以致提高企业整体的管理水平。
(二)企业会计信息化的外延
企业会计的信息化不单是将网络、计算机等先进的计算机技术注入会计领域,与手工会计业务相融合,在会计核算、数据处理等方面发挥优势,提高效率,它还应包括有更多的内容,像会计理论、会计实务、会计管理和会计教育等方面的信息化,产业流、物流、资金流等方面的信息化。会计信息化不等同会计的电算化,它其实是会计电算化质上的飞跃。
二、目前企业会计信息化存在的问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
当前,很多企业的并没有树立会计信息化的理念,其中大部分企业的管理层,只是粗浅的认为,企业会计的信息化就是企业会计的电算化。其实企业会计的信息化是企业会计电算化发展的飞跃,企业会计信息化不能仅停留在利用计算机对会计信息进行处理,记账,报表这些技术层面上,更要应用到会计的管理层面,从而促使企业会计管理的信息化。而目前,很多企业管理层没有这样的意识,企业更没有这样的管理理念。我们知道,中国的很多事情,必须要有领导的高度重视和大力推进,才能有所突破。所以必须要使企业管理层转变观念,促使企业树立会计信息化理念,进而推进企业会计信息化进程。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化,在会计信息技术的发展和新会计准则的影响下,会计的职能发生了巨大变化,对相应会计从业人员的职业素质有了更高的要求。首先,要精通传统会计的业务,有高超的业务处理能力;其次,要求他们掌握计算机相关知识,比如计算机基本维护、网络知识、和相关应用软件使用技能;再次,更侧重要求具有企业业务活动与用户信息的分析能力。但目前,通过调查来看,我国会计从业人员多处于中低层次,具有以上三种能力的高端会计人员十分稀少。即十分欠缺推动企业会计信息化的人才,这是制约我国会计信息化飞跃的关键。
(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合
会计信息化主要解决的是企业生产活动和企业财务业务的一体化,以统一信息流、物流和资金流。但目前,我国没有实现业务信息和财务信息的一体化,由于企业管理层没有会计信息化管理意识,或者由于资金匮乏、人才短缺等原因,大多财务应用软件只效力于企业的财务部门,使得财务信息和业务信息沟通障碍。不仅对外不能与银行等金融机构、税务部门、客户以及供应商有效沟通,而且对内与企业内部各部门也很难信息共享。这样的现状和旧习是企业会计信息化发展的巨大绊脚石。
(四)内部控制方面的问题
第一,会计数据的稳定性和保密性差。首先,从存储介质上说,原来是会计数据的载体是纸质档案,现在多是磁盘或硬盘,原来修改必然会留下痕迹,但现在很难发现修改或破坏的痕迹;其次,从更正方法上说,原来的更正方法有划线冲销、红字冲销等,这些方法必然会留下原来错误的根据,但现在是一些财务应用软件有“反结账”的功能设置,这样即使结账后,也能通过此功能,不留痕迹的更改会计数据;再次,会计业务与计算机网络结合,得到便捷的同时,也要接受病毒的侵袭,计算机病毒现在不仅可以通过存储介质来传播,而且越来越多的通过网络传播,这种病毒更加难以控制。计算机病毒,不仅可以破坏系统和数据,更可以控制系统为发出病毒者提供信息。
第二,企业授权方式和内容控制存在弊端。企业会计电算化环境中,系统授权方式多数是口令式,不需要有相关权限人员的盖章或签名这些实体的保证,而这些口令极易被窃取,系统很容易被居心叵测之士入侵;而企业财务数据在会计信息化环境中,是批量产生的,数据的处理是自动化和程序化的,会计人员只需手动输入数据,其他都由相关软件自动完成,缺少了手工会计的处理环节,使得会计信息问题具有隐蔽性,不易被发现,而且一旦出现错误,就是前功尽弃、满盘皆输。
三、解决会计信息化问题的对策
(一)建立企业会计信息化理念
树立企业会计信息化的理念。就要提高企业管理层对企业会计信息化概念的认识和重视。要提高企业管理层的对此的重视,就要加强对其的教育和培训。只有管理层有了这样的认识,才能自上而下稳定高效的推进会计信息化的的进程。通过制定企业信息化发展规划,建立企业信息化系统(特别是会计信息化系统的完善),组织相关人员进行信息化管理培训,建立以会计信息化为重要参数的考核制度,监督这些措施的有效实行。这样,由领导带头,相关责任人员组织负责,可以有效的促使全体员工树立企业会计信息化理念。
(二)加快会计信息化人才的培养
大力培养高端会计信息化人才,提高会计从业人员的职业素质。首先,可以提高会计从业的门槛,提高从业人员的技能基础。其次,加强对在职会计人员的培训,不仅提高他们的会计数据处理能力,更侧重提高他们的会计信息和客户需求的分析和管理能力;再次,就是在企业全体职员中树立会计信息化的理念。特别是对中高端会计人员、计算机技术骨干、会计部门负责人。努力培养一批集会计业务、计算机技能、与信息管理能力于一体的综合型会计人员。
(三)实现企业财务业务一体化
1新企业会计准则下的企业会计信息化的特点
1.1以信息技术为依托
随着信息化的发展,生产资料的流通更加便捷,时间与空间不再成为限制贸易的问题。随着信息传递的快捷性越来越强,使得市场环境瞬息万变,如果不充分利用时间,就有可能失去机会。现代企业在生产经营中的信息化管理是最主要的管理模式,基于计算机网络技术的发展,企业信息化技术得到了极大的完善,信息技术在企业中的应用也越来越广泛,进而为企业的会计信息化建设提供了强有力的支持。目前,企业会计信息化不断趋于系统化、深入化以及全面化发展,以现代信息技术为依托来实现会计信息化的发展已经是势在必行。
1.2充分利用并控制信息资源
企业内部的所有资源,信息资源占据着十分重要的地位,具体包括土地、劳动力、资本,为了实现企业的发展,就必须建立在充分利用并控制企业内部信息资源的基础之上,可见企业信息化体系所处的地位十分关键。信息化建设这一庞大的工程具有很强的系统性,随着信息技术的不断发展,企业对其的应用越来越广泛,对于企业管理与发展而言,会计信息化的作用不言而喻,对于企业整体的改变来讲更是有着十分重要的意义。
1.3最终目标为提高企业的市场竞争力
随着市场经济不断完善,市场竞争也日益激烈,整个行业得到了极大的发展,并逐渐形成良性竞争。为了适应日益激烈的市场环境,推动企业发展,企业就必须对会计信息化予以重视。为了实现可持续发展,企业必须不断提高市场竞争力,这也是会计信息化建设的最终目标。尽管会计信息化建设对于企业而言是一项十分庞大的工程,需要大量的资金投入才能够使信息化技术的运行得以实现,并且在这一过程中面临的风险和问题也是很多的,然而一旦企业信息化建设完成,就必然能够取得巨大的成功。由此可见,随着企业的不断发展,不断加强信息化建设,使会计信息化得以实施,能够使企业的竞争力得到迅速提升,进而为企业生产经营效益的提升提供支持,为企业的可持续发展提供强有力的保障。
2.新会计准则下企业会计信息化存在的问题
2.1缺乏合理的规划
目前,有的企业在会计信息化建设与规划中,仅仅针对单一的产品或者某个部门,对成本控制与风险规避过分重视,而没有加强企业会计信息化整体建设效果,如此就孤立了企业内外部信息,导致企业各部门的整体性有所缺失,难以实现全面发展,并且对企业内部事务的管理与决策造成不利的影响,难以有效整合并利用企业的信息资源,对企业的良性发展造成破坏。
2.2会计信息化人才队伍建设不理想
现代信息技术与网络技术的发展为会计信息化建设提供了强有力的基础,随着会计信息化建设不断深入,现阶段很多企业存在相关专业人才建设不理想的问题,会计信息化对会计人员与信息化管理人员提出了较高的要求,需要其具备良好的职业素质,除了在专业的计算机知识上达到一定的水平,同时还需要了解会计管理知识,能够对一些实际问题进行解决与处理。目前我国很多企业对这类人才有着十分迫切的需求,很多会计人员的水平难以适应会计信息化的发展需求,进而导致企业会计信息化建设受到严重的影响。
2.3企业信息化脱离了会计信息化
企业信息化的主要内容是将企业生产经营、财务管理、营业业务结合到一起,进而使资金、物流、信息的统一得以实现。然而就目前企业运营现状来看,企业信息化与会计信息化的有机结合并没有实现,继而导致企业在生产经营过程中对相关决策的制定存在很多的风险,导致企业的市场竞争力难以得到有效提高。
3.新会计准则下企业会计信息化建设对策
3.1转变会计信息化观念
企业管理人员在企业变革中占据着十分重要的地位。在企业日常管理过程中,必须积极转变观念,对内部管理人员会计信息化建设与发展予以强化,使管理人员对企业会计信息化建设有一个正确的认识,并使现代管理信息化管理得以转变,促使管理人员对企业会计信息化建设与发展的重要性予以重视。此外,还应加强业务团队组织与建设,建立专业的企业会计信息化管理机构,提高管理效率与科学性,为企业会计信息化的专业化发展提供强有力的支持。企业应对会计信息化工作进行合理规划,制定科学的工作程序,加强企业会计信息化管理制度建设,并为管理人员提供培训与学习的机会,为会计信息化系统的运行与发展提供保障。
3.2加强人才队伍建设
首先,加强会计信息化管理人才队伍建设,使会计人员的综合素质与整体水平得以提高。为了实现这一目标,企业必须对会计职能的需求予以考虑,并结合企业生产经营的实际情况,有针对性地培训与指导会计人员,使企业会计信息化管理人员对信息化的认识与理解进一步提升。其次,企业应充分考虑经营现状以及业务状况,加强会计人员信息化人才培训体系建设,让参与会计信息化建设中的所有人员得到学习与提升的机会,使会计信息化人才的整体水平得以提升。再者,企业要针对会计人员对网络的运用熟练度进行提升,使互联网的优势充分发挥,为会计人员学习会计信息网络系统提供帮助与支持。
3.3加强会计软件开发
不同的企业其所处的内外部环境必然存在差异,因此企业应加强会计软件开发,选择适应自身会计信息化建设与发展的会计软件。为了实现这一目标,首先,考虑企业的经营内容与范围,并分析自身的经营特点。其次,企业必须结合实际情况,不应盲目选择一些具有很强通用性的软件,如此就会造成企业的核心竞争力难以提升。再者,企业实际运行过程中还要选择与信息化建设实际工作情况相适应的软件,使企业资源消耗得以有效较低,使企业会计工作管理效率得以提升。
参考文献:
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
一、企业会计信息化建设的必要性
(一)企业会计信息化建设的外部必要性
随着社会主义市场经济的建立与发展,企业之间的竞争日益激烈,各企业对信息的需求量是巨大的、多方面的和深层次的,推进企业积极进行信息化建设。另外,在全球化的影响下,企业的竞争者除了有来自于国内的,也有来自于国际的,这就要求企业必须加强信息化建设,增强企业对市场的反应能力,提高企业的市场竞争力,促进企业的进一步发展。
(二)企业会计信息化建设的内部必要性
对于企业来说,信息资源是企业的最重要的资源之一,而各种会计信息是最能直接反映企业现状的信息,对推进企业生产经营、组织机构调整等方面具有积极意义。其次,部分的人会片面地认为会计信息化只是简单地利用计算机与因特网来进行会计业务的操作,但是大多数的人都没有对会计信息化有正确的认识,其实会计信息化早已经突破了计算机科学和技术的范畴,已经涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程,对控制企业成本,减少交易成本,促进产品和技术创新,提高管理效率,减少投资风险等方面具有积极意义。
二、企业会计信息化对会计的新要求
(一)会计信息化对会计观念的新要求
会计观念是一种社会意识,是人们在一定社会经济环境中进行长期会计实践活动所形成的认识问题和分析问题的思维方式,是一种较稳定、较特殊的思维方式。但是传统的会计观念认为会计只是一种“簿记式会计”,并将这种簿记式的工作方法贯穿于企业会计工作的始终,将记账、算账和报账视为会计的唯一职能。而会计信息化的提出与发展,对会计提出了会计观念的新要求。
1.会计信息化要求会计工作者要树立新的时点观念
时点观念就要求会计工作人员不再沿用传统的滞后的管理方式与工作方式,更多地采用实时管理、在线处理等方式,以高效、快捷的会计工作方式与会计信息化相适应,促进会计信息化的发展。
2.会计信息化要求会计工作者要树立时空观念
由于传统的会计方式的局限性,会计的信息反映的更多是企业过去的信息,反映的是企业过去的经营状况与财务状况,但是仅仅反映企业过去信息的会计方式对现代企业的发展,这是远远不够的。会计信息化,不仅仅要求会计信息可以准确、真实地反映企业过去信息,同时要求会计工作者利用网络环境,采用一种面向未来的时空观,更多偏重于对企业未来的预期,为企业的未来的发展提供有效参考。
3.会计信息化要求会计工作者树立信息质量观念
传统簿记式的会计方法信息共享性差,但在会计信息化的基础下,企业可以通过局域网、互联网等科学技术的手法,在企业内外部实现会计数据的共享,并从不断涌现、不断变化的信息中,加以过滤,加以提炼,从而捕捉更多,更具实用价值的信息,为企业的生产经营决策提供可靠的依据。
(二)会计信息化对会计信息系统的新要求
会计信息化,是一项系统化、科学化的会计工作,这就要求企业建立科学严格的会计信息系统的内部控制制度。首先,从企业会计信息化的软件开发与维护上加以控制,不同的企业有不同的特点,所以企业在信息化的软硬件开发与维护中加以控制,使得企业的会计信息化建设更吻合企业的实际,从而更好地为企业服务。其次,从组织机构和人员管理、从系统操作与文档资料管理上加以控制,会计信息的真实性水平直接会影响企业的长远发展,所以保证会计信息的真实性与客观性,对于企业来说是十分重要的。企业要对企业组织机构与人员加以控制,才会大大减少会计信息失真的风险,同时有效抑制各种违法行为的发生。最后,要从系统环境、计算机病毒的预防与消除上加以控制,网络信息化是建立在网络环境与计算机的基础下,科技的产品虽然会在一定程度上提高会计工作的效率,具有一定的优势,但同时,也存在着一定的漏洞,比如病毒、计算机故障等问题,企业要从源头上保证财务数据的真实性与安全性,保证会计信息系统的安全有效运行。
(三)会计信息化对会计报告时限与方式的新要求
会计信息化条件下,企业可以通过互联网与其他企业与投资者进行及时交流与沟通,而不是沿用之前的面对面交流与沟涌,大大节省了时间成本,提高了会计信息的及时性。但是这种经济活动的广域性与信息需求的及时性给会计信息披露方式提出了要求。首先,会计信息化要求企业的会计报告尽快改变会计报送的方式,实行电子化、网络化的报送方式,更方便、更快捷。另外,会计信息化可以让报告使用者可以根据自己的需要,筛选所需资料,并对自己所需的资料的真实性与完整性实行有效监督。最后,对于报告者披露的信息,应尽可能满足企业前景的预测、风险分析的需要,尽可能广泛披露,不能仅仅限于财务信息,而应包括其他的企业信息。
(四)会计信息化对会计人员的新要求
会计信息化,简单来说, 就是利用计算机、互联网等科学的手段来实现企业的会计信息化。所以,在会计信息化的条件下,会计人员除了是一个具有丰富专业知识的人员,同时也是一个出色的计算机操作员,能够处理繁重的会计业务的同时,能熟练掌握各种会计软件的操作,熟悉国际会计及商务惯例等,顺应企业会计信息化的要求。
三、结语
综上所述,一方面会计信息化要求会计工作者树立新的时点观念、时空观念与质量观念,从会计观念上顺应会计信息化的要求。另一方面,从会计报告时限与方式、会计信息系统的控制及会计人员的等方面加以改变及控制,从而为会计信息化的建设提供更有力的支持,从而提高会计信息的质量与监管效率,促进企业的长远发展。
关键词:
中小企业;“云会计”;信息化
对于中小企业来说,管理中最应该及时获取的就是企业财务的各种信息,然后根据对财务的分析以及对企业未来的发展进行评估,再加上现在科学技术和社会经济的飞速发展,在会计行业中必须要对企业领导者和会计信息化的改革进行满足,而“云会计”就是推动企业发展的有效手段。
一、对“云会计”的概述
(一)“云会计”定义
所谓“云会计”技术详细来说就是在互联网的依托下,对社会企业的用户进行核算、网络在线会计计量、整体财务管理服务、税收数据稽核以及财务报表处理进行提供的虚拟会计信息处理系统。简单来说,就是利用云计算的理念和技术,来为中小企业建立合理的在线会计信息方面的资源管理平台。就现在来说,在我国市场上可以作为代表性的系统资源管理平台主要就是美国JD平台、德国SAP在线会计还有金蝶公司的友商网等等,这些技术在“云会计”的会计信息建设方面都起到了一定的推动作用。
(二)对“云会计”的技术未来发展方向
在“云会计”这项技术产生初期就有了两个主要发展的方向,即通过“云会计”相关平台的合理利用来给予企业相关的会计信息服务,给供应商提供所需软件服务的这类供应商的资源平台。对于供应商的平台建立一定要以大规模的基础设施作为保证,换句话说就是一定要依靠于高科技计算机软件和计算机硬件来开发;对于提供计算机信息服务公司,就是对“云会计”的使用者给予业务或者在线的技术培训等多种服务,给企业的会计人员对“云会计”的顺利使用提供有利条件。
二、对于“云会计”技术在中小企业的会计信息化中具体应用
对于“云会计”技术来说,应用较为广泛的就是在中小企业中,涉及到的部分和应用软件有很多种。比如,信息数据资源、资源管理平台、管理服务应用软件、还有可以进行较强运算的计算机服务器以及网络数据的存储设施等等。依据中小型企业的自身发展情况以及“云会计”技术可以为企业的信息化建设提供的服务,可以在三个层面进行云化服务的应用。
(一)基础设施的虚拟云服务应用
对于这项云服务构建应用,想要把信息资源进行抽象化,需要利用储存资源磁盘的阵列和计算资源服务器进行相应的虚拟技术来加以实现,这样就可以变成能够自由组合的会计信息资源集群,然后对全部的资源集群统一的利用管理模块进行系统管理,完成资源优化配置。在这个基础上,对基础设施虚拟云服务来说,要求管理系统具有较高的安全性,所以一般是由大型运营商或者企业所提供。
(二)平台服务云应用
相关企业的会计信息数据挖掘是平台服务云所重点关注的,在这中间可以具体到对会计信息数据进行提取和二次加载、转化等方面,这就达到了为最上层业务服务云提供稳定高效的信息访问通道的目的,也对会计信息处理权限统一的管理起到了促进的作用。这项服务云的应用要求企业可以对数据处理问题有一个比较深刻的掌握与理解,也要对技术的实践有把握,这一般都是世界的大型IT企业所提供的。
(三)业务服务云应用
这项服务主要是各类的软件供应商对上层平台服务云提供数据的能力,然后有针对性进行开发,最后在特定渠道中为所需客户提供,这样对不同客户的信息应用可以提供不同的解决方案,此项应用也为中小型企业的信息化中常见的ERP与AIS在技术上提供了一定程度上的支持。
三、在中小企业会计信息化“云会计”应用出现的问题
(一)在云端会计信息中存储安全的问题
在网络信息普及的今天,出现了越来越多信息安全方面的问题。在“云会计”中数据云和实际信息实际位置之间的分离,容易引起安全方面的问题,在信息安全中主要包括信息传输、存储和使用三个方面。会计信息云存储中,最让企业烦恼的就是信息的完整性与机密性。首先,互联网的开放性导致“云会计”供应商时常遭受间谍软件和黑客的攻击,攻击后将云端的会计信息进行篡改或者截获,使会计信息的完整性和机密性遭到破坏;还有就是,为了使“云会计”服务商能够对云端数据进行安全保障,就会利用相对可靠的算法进行数据加密,可是用户的密码钥匙一般都在服务方进行密码管理,这就为服务提供方增加了密钥包管与信息加密这两项工作,在管理上造成难度,就会将管理人员进行增设,一旦出现内部人员泄密,势必会对中小的信息安全带来危害。
(二)对“云会计”的会计信息使用
在一个企业中,会计信息属于核心的机密,想要使用“云会计”的时候应该经过下载与具体使用两个过程,这也是问题出现的关键所在。进行“云会计”信息下载时,要经过互联网对数据进行传送,这时信息载体就出现了变化,这就造成传输过程中遭到非法修改、截获和删除等问题。还有,在网络上残留的痕迹,也能让对手进行轻松的反追查;具体使用方面,财务人员的人机分离和保密意识不够,在密码的设置上过于简单化或是设置的权限不当,就很容易造成会计信息时间的泄密。除此之外,“云会计”的加密算法造成使用中出现问题。这两个方面出现的隐患,对“云会计”信息化管理产生了严重的危害。
(三)企业对“云会计”的利用观念淡薄
在中小企业中对“云会计”的观念淡薄主要是两个方面的原因。第一,社会中的诚信危机越来越严重。现在社会不诚信的现象以及商家之间为达目的使用卑劣手段的事件屡见不鲜,使人和人之间的相处出现很多信任危机。而在“云会计”的应用中,就需要将自身核心内容交予他人进行管理,企业担心会遭到泄密;第二,就是在中小企业的企业文化中没有与时俱进的思想,它们对于大型企业来说,更加富有控制欲,不想将控制权交予他人。
四、对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用建议
(一)让安全防控措施得到确保
在中小型企业的运行过程中要对内部的控制制度进行建立,设置严密的账号与密码来保护信息管理的安全,要进行强行控制访问权限制度。如果出现商业竞争病毒和网络黑客的情况,企业就应该在内外接口处适当的设立高技术的防火墙,加以密码管理对会计信息书籍的资源采用分层加密处理,尽可能的对数据流失进行防止。在这些的基础上,管理人员也要根据自身的发展情况,来选择是否可以把信息交给第三方进行管理,做到信息安全控制与应用服务的工作相分离,为数据的安全给予管理上的保障。
(二)把ERP系统有机融合到“云会计”技术中,进行深化发展
在中小型企业的经营管理中,需要将资金流、信息流和物流进行协调发展,往往通过第三方来进行相互作用拉动从而得到发展。信息流这一工作就对物流的通畅和资金的合理利用起到了促进的作用。因此,中小型企业想要快速发展就需要进行真正意义上的良性循环对信息处理模式进行调整,将ERP系统运用在“云会计”技术中,对企业的生产经营提供了良好的信息资源。
(三)对现代化的在线个性定制服务加以强化
在传统会计信息处理中,对于中小型企业的发展存在很多冗余的功能,对于企业自身的灵活开展工作很是不利,因此,在“云会计”此项技术中对于中小型企业应该给予提供更加现代化的个性化在线定制服务,让中小企业可以对相关的服务有更加灵活的选择机会,对中小企业的现代化建设和发展起到了很好的促进作用。
(四)中小企业中应该对观念进行转变,对信息化管理进行加强
中小企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须对自身的观念进行转变,对传统的会计核算方式进行改变,积极的采用现代化技术与方法来对企业自身进行改造,要跟进时代的发展。对企业授权与非授权人员的错误进行避免。想要从根本上解决企业信息泄露的问题,就要将信息化管理不断加强。另一方面,在企业与“云会计”服务供应商上,要进行合作沟通的加强,对相关体系进行监理,结合企业中对会计信息的特点需求,建立合理的流程和访问权限,对每个账号的人员使用合规性进行确保。
五、总结
根据上文中对“云会计”技术的分析中我们不难发现,其在企业会计信息化建设中能够对企业的信息化建设成本有效减少,所以,在会计信息化的发展中对于“云会计”的利用是一个必然的发展趋势。中小型企业的管理人员应该对此项技术以及会计信息化加以重视,了解其重要性,对会计信息化管理人员进行不断专业素养与专业技能的培养,尽可能的为企业的运营减少成本,保证会计信息化的科学性、真实性和可靠性。让企业在市场上具有更强的竞争力。
作者:张美丽 单位:河南省理工中等专业学校
参考文献:
中图分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,我国企业会计信息化虽然取得了一定的进步,但是还存在着许多不足,本文主要就新会计准则下如何加强我国企业会计信息化进行论述。
一、新时期加强企业会计信息化的重要性
信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的重要内容。企业的会计信息化是财务管理信息化中重要的一类,它不仅可以进行会计核算,还可以用作财务监督、财务预测和财务分析,为形成真实、完整的其他经济信息奠定坚实的基础,使财务管理突破时间、空间的局限,让信息传递更快捷、开放、灵活。
二、企业会计信息化的特征
1.财务信息多元性
随着社会信息化的发展,企业财务工作也有了新的变化,对企业会计审计提出了新的要求。会计信息只能反映出部分财务状况,虽然财务信息在决策中占首要地位,但并非是唯一指标。企业不仅需要了解其经济实力,也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。
2.财务机制创新性
创新是企业发展的根本源泉,会计信息化是企业发展的新目标,虽然我国当前会计信息化有了一定的成就,但是距离实现企业管理现代化还有一定的差距,与世界强国的差距仍然是非常明显的,为了减小差距必须要进行财务创新机制,以减少企业会计信息的混乱现状。企业会计管理,已经进入到必须要改变的时刻,如果不对现有财务机制进行创新的话,将会直接影响企业的生存发展。
3.财务人才复合性
企业会计信息化的发展需要大量复合型会计人员来实现,企业信息化成功的关键就在于人才的复合性,这就对会计人员提出了更高的要求,首先要掌握会计方面的基本知识,对会计准则熟练应用,其次,要对计算机信息网络有一个清醒的认识,可以对计算机软件系统进行熟练的操作,避免发生因为操作问题引起的数据错误、丢失现象。同时,我们应该加强审计队伍的建设,加强企业审计人员的素质培养,培养他们良好的职业道德、多领域的专业知识、丰富的分析评价方法,将信息技术灵活运用到审计工作中,从过去的查错型转变为管理服务型,逐步实现会计信息化审计、网络技术审计,为高层管理人员提出有用的建议或评价,使企业审计向更高层次发展。
三、目前企业会计信息化存在的问题
1.对会计信息化的重要性理解不足
在我国有许多企业的管理者对企业会计住处化的理解不足,没有认识到会计信息化的重要性,更有一部分人简单的把会计电算化误认为是会计信息化,对企业会计信息化的重要性缺乏清醒的认识。企业的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理领导认为企业已经实现了会计电化,不需要在去实现信息化,不懂得企业会计是一个可持续发展的过程,这些认识上的不足,都影响了企业会计的发展,都不利于企业管理的长远发展。
2.复合型会计信息化人才缺乏
会计信息化是现代信息社会的产物,是会计与信息技术的完美结合。这就要求管理人员与会计工作人员具有较好的能力。我们不仅要具备良好的管理能力、会计业务处理方法,同时还要很好的掌握计算机网络知识,将计算机知识应用在企业管理上。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
3.会计信息化与企业信息化结合不够紧密
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
四、实现会计信息化的策略
1.加强对会计信息化的认识
对企业的主要领导管理者进行会计信息化的宣传,使企业领导对会计信息化有一个全方面的认识,真正的理解会计信息化对企业的重要作用,并清楚的意识到企业信息化是符合信息社会发展要求的。实现会计信息化是企业管理发展的大事,是关系到整个企业生存发展的需要,必须将企业会计信息化提到一个相当的高度。企业要成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定单位会计信息化工作的发展规划,我们应该组织会计信息系统的建立,建立会计信息管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,让更多的相关人员监督会计信息系统的正常运行。
2.加快会计信息化人才的培养
会计信息化人才的培养,是加快会计信息化发展的重要保证,当前我国企业会计人员能力不足已经成为制约企业发展的问题。针对当前我国会计信息化人才不足的现状,加强对企业会计人才的职前与职后培养。国家应定期举办会计人员的培训,加强会计信息化的教育宣传,调动全社会培训机构的力量,为企业培养大量优秀的会计人员。企业也应该主动对会计人员进行职后教育,通过各种途径,加强会计人员的培养,使会计人员在职后仍然可以得到学习。不断提高会计人员的能力,使会计人员的专业知识与社会的发展相符,力争培养出一批多层次、高水平的会计人员队伍,为我企业会计信息化工作提供人才的保证。
3.实现财务业务一体化
一部分企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。
随着世界经济全球化的发展,我国经济环境有了很大的变化,而企业的发展影响着我国经济的发展,为了适应社会信息化的发展,企业会计信息化是不可逆转的,企业会计信息有着很大的发展空间,是企业创新发展的必经之路。企业要善于掌握当前最先进的网络知识,并学习国外先进的管理经验,不断的完善企业会计的管理,使企业的发展更加科学、与时俱进,使企业的发展更加迅速,为我国经济的发展提供帮助。
参考文献:
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在知识经济时代的发展背景之下,企业作为社会主义市场经济的重要组成部分,为了能够在激烈的市场竞争中处于有利的位置,会计信息化成为企业发展的必备条件之一。在企业会计信息化的过程中,由于受到技术人员短缺、资金不足、网络设备不完善等因素的影响,企业会计信息化进程一直处于停滞不前的状态,也就间接的导致企业的整体性发展不尽如人意。随着信息技术的进一步发展,云技术的产生给企业会计信息化带来了新的进展,在云技术的作用之下形成的云会计,其作用是应用于互联网为相关企业单位提供会计核算、会计管理和会计决策服务,对比与其他的会计服务而言,云会计是具有明显的优势,不仅可以减少企业的成本,带动企业创造更多的利润,而且提高会计核算效率,有利于促进企业的整体性发展。
一、云会计的含义以及优势
云会计,是在利用网络的基础之上,做好会计方面有关核算、管理以及决策等方面的工作,为企业的发展提供一套虚拟的会计信息系统。简单的来讲,云会计就是依赖于云计算的技术与理念而建立的一种企业会计信息系统,在企业的会计发展中使用云会计,不仅有利于推进企业会计信息化进程的加快,而且也有利于提高企业在市场竞争中的竞争力,促进企业的发展。具体来讲,云会计在企业的会计信息化发展之中具有以下几个方面的优势:
1.云会计在企业会计工作被应用的最大优势在于减少企业的成本,这里所提及到的成本主要包括二个方面:第一,传统的会计信息化建设往往需要投入大量的人力、物力以及财力,而且需要定期的维护,但是在云会计的帮助作用之下,可以将资源交给专业技术操作,进行科学有效的维护,减少这一方面的成本。第二,云会计利用网络的便捷,不用企业进行投资,可以为企业节省建设、维护等费用,减少资金的开销。
2.云会计本身是属于科技发展而来的产物,在企业会计信息化进程中使用云会计,可以让企业内部的员工对这一技术进行熟练的掌握,与此同时,为了能够运用好这一技术,企业内部也会提供资金和技术的支持,为云会计的顺利实施奠定良好的基础,由此可见,云会计可以促进企业会计的信息化发展,同样的也有利于提高企业会计信息化的专业水平。
3.云会计应用在企业会计信息的发展中,其操作是由专业的技术团队来实现的,将会计有关的数据放在云端,数据中心也会为企业提供数据备份服务,有利于将企业的数据进行良好的存贮,也不会让非法人员成功盗取云端数据,从而进行非法操作,可以说是很安全的。换个方面来讲,企业可以随时向上、下游的客户或合作伙伴交流和交换数据,不仅顺应了时代的发展,而且加快了企业的发展进度。
二、云会计在企业会计发展中存在的问题
尽管云会计在企业的会计发展中发挥了重要的作用,但是由于云技术的发展还不是很持久,云会计在企业的会计发展中仍然受到多方面因素的影响,存在不少的问题,为了实现云会计推动企业会计信息化这一目标,首先要做的就是明确在发展中存在的问题,才能在此基础之上对症下药。
1.企业在应用云会计信息系统时,对供应商的依赖程度就会加大,而这一形式的变化对企业的整体性发展是不利的。一旦供应商有任何的变化,企业也会跟着受到波动,如果供应商所提供的云会计信息系统不能够及时的响应,对企业的发展就会造成无法预估的危害。
2.云会计在我国企业的会计发展中还处于起步阶段,所以相关的设备与技术还不够完善与成熟,与之对应所提供的服务也只是停留在线上记账和对现金的管理等基础性方面上,还不能为企业提供更深层次的服务,所以在促进企业会计信息化方面还不够。
三、云会计在企业会计信息化运用中应注意的点
新时期之下,企业要做好自身内部的管理,促进会计信息化,因此要建设实施好云会计,而在建设实施中需要注意以下几个方面的点:
1.会计是企业发展的重要组成部分,其安全性也直接关系到企业的利益组成,会计信息一旦出现重大问题,势必对企业会造成无法忽视的不利影响。因此,在建设云会计过程中,在服务端,要加强对这些会计信息的安全保障力度,可以将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内,或者说也可以将这些数据布置在一个安全系数高的主机托管场所,并且配备专业的技术人员予以维护。与此同时,企业内部会计人员要提高安全防护意识,在密码的设定过程中要防止密码设定过于简单化,提高权限分配,以此保障会计信息的安全性。
2.企业在建设云会计的过程中,必然不可缺少的就是掌握这一方面知识的人才,由于云时展之下给企业财务人员的要求是越来越高,已经不在满足于记账、算账等方面,而是需要对于计算机知识、财务知识、管理方面知识等方面有所掌握的全面人才,这就需要企业在发展的过程中在人才方面要注重对会计人才的管理,一方面,企业要加大对专业性人才的引进,提高进入企业的门槛,为企业的会计发展选择合适的人才;另一方面,加强企业自身内部会计人员的培养,通过培训方式来提升会计人员的专业能力,提高会计人员的素养,更好的建设云会计。
3.企业建设云会计,以此来促进企业会计信息化还需要注重云会计服务提供商的选择,服务提供商是直接关系到企业会计信息进程发展,所以企业要慎重选择合适的云会计服务提供商。首先,企业在选择云会计服务商时,要从企业的实际发展出发,针对企业的实际情况,对服务提供商的规模、运维服务方式、价格、信誉等诸多方面进行了解,从而进行综合性的考虑。其次,企业还应该针对供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性出发,从而做出最优的选择。
四、结束语
云会计在企业会计中得到良好应用,不仅有利于降低了企业的成本,提高经济效应,而且有利于促进企业得到整体性发展与进步。
参考文献:
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在我国,很大一部分人对会计信息化还相当陌生,认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈,认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理,使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动,减轻财务工作者的工作量,提高了会计信息输出的效率,实现了会计电算化也就实现了会计信息化;有些人认为会计信息化只是财务部门的事情,只是财务部门进行简单的记账与报账,没有对会计信息进行具体分析,使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用;还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发,投入大量资金来进行设备的更新换代,不注重软件的管理与使用,使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用,从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言,既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少,财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低,因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施;很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训,忽视对会计信息系统的管理与维护,使企业会计信息系统面临较大的安全隐患;有的企业已经实行了会计电算化,但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低,对会计信息的整合力度不够,信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保证会计信息传输的安全性和可靠性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划,使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的,从而各个系统只能得到其系统内的信息,对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握,形成了相对独立的信息孤岛,很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接,导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享,从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识,推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天,会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用,进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理,能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理,因此,必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导,提高其认识,才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下,企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率,财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门,因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后,才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响,复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素,因此,必须要加大对复合型人才的培养力度,增加复合型人才数量。企业要采取有效措施,鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试,把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才;国家要加大对教育的投资,对会计教育进行改革,调动社会以及高校在内的各种培训力量,为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才,建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展,网络技术应用较为普遍的今天,越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪,不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。
1农业企业会计信息化过程中存在的问题
1.1从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才
会计信息化是当今科技发展时代对企业会计提出的新要求,是企业追求更高层次发展的必经之路,农业会计信息化的应用会对会计工作产生更大的便利与快捷,但也无形之中对相关会计人员的素质要求更高。在会计的信息化之中会计人员不仅要像之前一样掌握会计的专业知识,而且对自身的计算机操作技术、网络信息技术的素养同样要严格要求。一旦综合素质偏低,就会在实际的操作之中对出现的问题不能进行及时的认知与处理,从而影响整体的工作进度。目前的大多数中国企业之中会计人员虽多,但是他们对计算机的操作和了解明显不足,导致不能利用计算机熟练的处理会计中的统计运算,使得企业会计信息化进程缓慢,制约其发展。
1.2农业企业财务软件缺乏通用性和安全性
在实际的农业企业财务软件运用之中,并未做到独立性的针对个体设计。由于农业具有一定的特殊性,在不同的情况之下的记账方面是不同的,但是大部分农业企业财务软件都是直接购买过来使用的,并不能很好的适用于各个企业。而且后台的数据库易出现被篡改的情况,从而不能很好的反应真实的实际情况。农业企业的一些财务软件并不具备较强的安全性,很多隐私的数据都暴露出来,容易被查询修改,不能做到信息的保密性与安全性。
1.3农业企业会计信息化制度不健全
制度是一个切事物发展过程中的有力保障,只有拥有了严格的制度才能更好的进行发展。而因为农业是一项传统产业,有很大部分企业认为会计信息化只是用计算机代替人的手工记账罢了,其实不然,会计信息化是对信息的科学有效管理,但是多数农业企业并没有意识到这一点,导致会计信息化制度不健全。再加上本身的会计信息化水平不高,引入时间较短,所以一些基本制度并不完善,而企业领导对此认识本身就不充分,不愿意再花费人力物力进行改善,这也是农业企业会计信息化制度得不到完善的重要原因。
2加快农业企业会计信息化的对策
2.1加大农业企业会计信息化复合型人才的培养力度
企业会计信息化的实施有助于企业市场竞争力的提高,从而推动其经济发展。但也对会计人员的计算机运用技术提出了要求,计算机知识的熟练掌握会在工作上带来很多便捷。要积极对他们进行计算机知识培训,先从计算机基础开始,由简单到复杂一步步进行强化。因为财务方面的知识掌握的相对来说比较扎实,对于财务基础知识进行简单的培训,而着重点放在国家最新的会计理论与会计制度上进行讲解。企业也应当对于不同的员工进行分类培训,比如对于新进员工、容易变动的职位员工、不易变动的职位员工进行有针对性的培训。同时对财务人员也要进行会计信息化理论方面的知识培训,让他们意识到会计信息化的真正含义。
2.2完善农业企业会计信息化制度的制定及安全管理
要想使农业企业会计信息化的进程能够快速平稳的发展,必须要有相关制度来支持。当遇到问题之时,依据制度来制约各种情况的发生,并做出合理的解决对策。首先要严格相关工作人员的工作要求,制作相关的操作规定并严格实施,使其能够熟练地掌握各项操作流程,形成良好的操作习惯,真正做到信息化进程发展。另外要制定安全防护的规定,让计算机设备良好的运作,并且要设有专职人员进行防护,避免仪器损坏以及非法人员对信息数据的破坏。因为与以往的财务会计不同,会计信息化后整体的工作内容、性质都发生了改变,所以要根据具体的特点设置相应的岗位职责制度,确保计算机系统安全高效的运行,真正的将农业企业会计信息化优点体现出来。
结束语
会计信息化是农业企业会计适应当今科技发展的重要表现,改变了原有的信息处理方式,减少了很多信息整理的时间。在发展过程之中要做到熟练地运用计算机技术进行工作数据的处理,另外还要健全相关制度去制约各项行为,保障农业企业会计信息化的持续性发展。信息化已是经济发展进程之中的大趋势,会计信息化的发展之中要创建适合的发展模式,解决其中出现的问题,进而加快农业企业的经济发展。
参考文献:
传统的会计电算化信息系统,实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务,提高了会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,两者的内涵大相径庭。
(一)历史背景不同
会计电算化产生于工业社会,随着工业化程度的提高,会计业务的处理量日渐增大,会计工作的处理方法日渐落后,为了适应企业的发展,加强信息处理力度,采用电子计算机对会计业务进行处理。
会计信息化则产生于信息社会,在信息社会中,有一个公式:”企业的财富=经营+信息“,可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化,企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,企业信息化必然导致会计信息化。
(二)目标不同
现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的,能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
(三)技术手段不同
现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚,主要是对单功能的计算机设立的,后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。
(四)功能范围和会计程序不同
会计电算化是对手工会计系统的改进,是在手工的基础上产生的,故其会计程序也模仿手工会计程序而进行,也是以记账凭证为开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的,它是从管理的角度进行设计,具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
(五)信息输入、输出的对象不同
会计电算化系统主要是为财务部门设立的,设计时只考虑了财务部门的需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,其大量数据从企业内外其他系统直接获取,输出也是依靠网络,由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。
(六)系统的层次不同
会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。
二、会计信息化建设的目的
(一)简化流程
由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。
(二)集成信息
会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(三)数据共享
数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策,会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
(四)动态反馈
在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,实现财务的在线管理,财务信息搜集处理的动态化也使得财务信息的和使用实现了动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上。
三、影响现代企业会计信息化建设的因素
(一)硬件方面
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代企业管理的需要。
(二)软件方面
随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。
(三)人员方面
0引言
随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。
1企业财务管理的流程梳理
对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则.具体流程则如图1所示
2系统功能设计
根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。
3系统整体架构设计
3.1C/S模式与B/S模式的比较
C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。
3.2系统架构搭建
根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示.
4系统详细设计
4.1登录设计
系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示.
4.2出纳管理模块设计
出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示
4.3财务分析模块设计
通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示.
5系统实现
5.1系统实现环境搭建
根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。
5.2登录界面实现
通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。
5.3会计科目模块实现
会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。
6结束语
本文结合中小企业在会计信息化方面存在的问题,借助C/S+Delphi7.0等技术对系统进行开发,从而实现了中小企业会计人员对企业财务管理的信息化,同时提高了工作效率。而考虑到财务软件的安全性,本文引入了C/S模式,与B/S模式相比,C/S模式在安全性和系统响应性方面都存在无可比拟的优势,从而大大提高了该系统使用的安全性。同时该系统严格结合企业的实际需求,通过对企业实际的业务进行详细的分析,然后对其功能进行搭建,从而大大满足了该类型企业的功能需求,提高了该软件的实用性,也为企业未来的信息化管理奠定了扎实的基础和铺垫。但是系统在开发中对还需要进一步的完善,如对数据库的具体搭建,同时还需要引入云计算平台,让广大的使用者通过下载即可使用。
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